В продължение на започнатата тема ви предлагаме да се запознаете с характеристиките на отразяване на най-често срещаните валутни операции в счетоводството на държавните служители.
Валутните транзакции в счетоводството почти не се различават от транзакциите, извършвани в национална валута. Има обаче някои нюанси, които са уникални за валутата. Те включват по-специално придобиване, конвертиране в национална валута на датата на икономическата операция или баланса, отразяване на курсови разлики и т.н. Предлагаме да се спрем по-подробно на тези операции.
Така че, за начало, нека да разберем какви дейности трябва да извърши една бюджетна институция, за да закупи валута.
Купуване на валута
Спомнете си: основните регулаторни навигатори за бюджетна институция при закупуване на валута са , , и .
Придобиването на чуждестранна валута от разпоредителя на бюджетни средства се извършва не само с участието на упълномощена банка, но и с Министерството на финансите.
заявление-инструкция за предоставяне на валутаспоред формата
подкрепящи документи(договори, сключени с чуждестранни лица; актове за приемане и предаване, покани, билети, фактури, изчисляване на пътни разходи и др.)
регистрибюджетни задължения и бюджетни финансови задължения
платежно нарежданеза превод от регистрационната сметка на еквивалента на гривна на прехвърлените средства в чужда валута
платежно нарежданеза превод на средства от съответните сметки в национална валута за закупуване на чуждестранна валута в MVRU
изчисление в чуждестранна валутав еквивалент на националната валута*
Като получи всичко от бюджетна институция Задължителни документиХазната, въз основа на наличните средства по своята валутна сметка, взема решение за прехвърляне на средства от валутната сметка по сметката на институцията, открита в банковата институция.
След вземане на съответното решение, касата изготвя платежен документ за превод на парични средства в чуждестранна валута от сметката на касата по валутната сметка на бюджетната институция, посочена в заявлението-нареждане. В същото време равностойността на гривната на преведената валута се прехвърля (дебитира) от регистрационната сметка на бюджетната институция в същия ден въз основа на представените регистри на бюджетни задължения и бюджетни финансови задължения, както и платежно нареждане .
Етап 2. Прехвърляне на средства от регистрационната сметка на институцията
На този етап Министерството на финансите превежда средства в национална валута към упълномощена банка от регистрационна сметка, открита на името на бюджетна институция в Министерството на финансите за закупуване на чуждестранна валута и плащане на съответната комисионна.
От своя страна банката прехвърля средства от регистрационната сметка в отделна аналитична сметка на баланса 2900 "Задължения по сделки за покупко-продажба на чуждестранна валута, банкови и благородни метали за клиенти на банката."
От тази сметка могат да се прехвърлят средства за закупуване на чуждестранна валута не по-рано от следващия работен ден от деня, в който гривната е кредитирана по тази сметка.
Упълномощената банка превежда по сметка 2900 такава сума на средствата в гривни, която е достатъчна за извършване на транзакции за закупуване на сумата чуждестранна валута, посочена в заявлението, преизчислена по курса на гривната към чуждестранна валута в деня, в който средствата в гривни са кредитиран по сметка 2900, но не по-нисък от официалния обменен курс на гривна към чуждестранна валута, установен от Националната банка за този ден ().
Тъй като обменният курс може да се промени в деня на транзакцията за закупуването му, упълномощената банка в този случай има право да кредитира допълнително средства в гривни по сметка 2900 в размер, който не е достатъчен за изпълнение на заявката на клиента за закупуване на чуждестранна валута .
Ако институцията няма възможност да преведе допълнителна сума в гривна за закупуване на чуждестранна валута и клиентът се съгласи да закупи по-малка сума в чуждестранна валута, тогава банката закупува чуждестранна валута за сума, по-малка от посочената в заявлението за покупка на чуждестранна валута.
Етап 3. Превод на валута по банкова сметка, открита на името на институцията
На този етап банката заверява придобитата валута по валутната сметка на институцията.
След като валутата влезе в сметката на институцията, е необходимо внимателно да се следи периодът на нейния престой в тази сметка, тъй като има временни сНяма ограничения за наличието на такава валута по сметки.
Валута в командировка
Валутните разходи на командирован работник (съгласно утвърдения) в размер на издадения аванс се преизчисляват в национална валута по курса за начало на денядати получаване на аванс.
В случай на преразход по време на командировка, тоест разходи, надвишаващи размера на авансовото плащане, издадено в съответствие с одобрената сума, те се преизчисляват в гривни по обменния курс в началото на денядати одобрение на докладаотносно използването на средства ().
Що се отнася до курсовите разлики по парични позиции, те се определят два пъти: първият път - на дататаизпълнение бизнес сделкаи второ - на датата на баланса(към датата на отчитане) ().
В първия случай всички съответни парични позиции се преизчисляват с помощта на обменния курс в края на денядати бизнес операции.
Във втория - за определяне на курсовите разлики към датата на баланса (отчетната дата) - прилага се обменният курс в края на отчетната дата.
И накрая, нека да разгледаме типично окабеляванесвързани с основните валутни сетълменти в нормалните дейности на институцията. За удобство ги представяме в табличен формат (виж Таблица 2).
таблица 2
№ п / стр | Кореспонденция на подсметки |
||
Дебит | Кредит |
||
Издаване на чуждестранна валута под отчета | |||
2. Инструкция № 492- Утвърдени Инструкции за реда за откриване, използване и закриване на сметки в национална и чуждестранна валута. 3. NP(S)BUgs 130– Национално законодателство (стандарт) счетоводствов публичния сектор 130 „Влияние на промените във валутните курсове“, утв. 4. Заповед № 1407– Процедура за касово обслужване държавен бюджетпо разноски, утв. 5. Заповед № 938– Редът за касовото обслужване на местните бюджети, утвърден от . 6. Наредба № 281– Правилник за реда и условията за търговия с чуждестранна валута, одобрен от . 8. Методическа препоръка №68– Методически препоръки относно списъка на оправдателните документи за регистриране на бюджетни задължения, бюджетни финансови задължения и извършване на плащания, одобрени. _____________________________________________ По време на цитиране или други материали, разпространение на този продукт ЛИГА:ЗАКОН, препратка към ЛИГА:ЗАКОН обов "език. | |||
Приходите трябва да бъдат направени въз основа на Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 27 февруари 2018 г. № 32n, която одобри следващия Федерален счетоводен стандарт за организации от публичния сектор „Доходи“ (наричан по-долу стандарт, SGS „Приходи“). Разпоредбите на посочения стандарт (както и други одобрени по-рано федерални стандарти) са нови за институциите и следователно ще отнеме време за тяхното разбиране. В тази статия ви предлагаме да се запознаете предварително с основните правила. този документсвързани със спортни институции.
Предговор
Понастоящем счетоводството на приходите в държавните (общинските) институции се извършва в съответствие със счетоводните инструкции (в зависимост от вида на институцията). Тези документи предоставят сметки за счетоводно отчитане на приходите и кореспонденция на сметки за отразяване на операциите, свързани с тях, както и общ редоценка и признаване на дохода. Припомнете си го (стр. 295 - 297 от Инструкция № 157n):
1. Доходът се оценява по продажната цена, сумата на сделката, посочена в договора.
2. Признаването на приходите се извършва на базата на текущо начисляване.
3. Датата на признаване се определя от датата на прехвърляне на собствеността върху услугата, стоките, готовите продукти, работата. При извършване на работа, предоставяне на услуги по дългосрочни договори, които определят етапите на изпълнение, при невъзможност да се определи датата на прехвърляне на собствеността, равномерно разпределение на приходите и разходите към финансови резултатидейности на институцията или тяхното отписване в съответствие с оценката или плана за финансови и икономически дейности.
4. В края на финансовата година сумите на начислените приходи, отразени в съответните сметки на финансовия резултат от текущата финансова година, се приключват за финансовия резултат от предходни отчетни периоди.
Тъй като приходите на една институция могат да бъдат от различни източници на финансиране, процедурата за тяхното признаване е различна. По правило институциите предвиждат в счетоводната политика за определени видове доходи характеристиките на тяхното счетоводство.
Какво ще се промени през 2019 г. във връзка с прехода към GHS "Доходи", ще разгледаме допълнително.
Класификация на доходите през 2019 г
По силата на новия стандарт приходите на държавните (общинските) институции се разпределят по счетоводни групи. В допълнение, GHS „Доход“ не се прилага за определени видове доходи.
Забележка:счетоводна група приходи - набор от приходи в зависимост от тяхното икономическо съдържание със сходни принципи на счетоводно признаване и оценка, информацията за които се оповестява отделно в счетоводните (финансови) отчети (клауза 6 от GHS „Приходи“).
Отделни счетоводни групи са приходите от разменни и необменни операции (виж по-долу).
Така основният приход на спортните институции се включва в счетоводната група приходи от обменни операции. В същото време институциите получават доходи и от необменни сделки. Повече подробности относно критериите за приписване на определени доходи ще бъдат разгледани по-долу.
Трябва да се отбележи, че стандартът не се прилага за доходи, произтичащи от (клауза 4 от GHS „Доходи“):
получаване на материални ценности по договор за безвъзмездно ползване;
получаване на декларирани (изплатени) дивиденти от инвестиционния обект, отчетени по метода дялово участие;
продажба на запаси, различни от стоки, готови продукти и биологични продукти;
продажба на дълготрайни активи и нематериални активи;
промени в справедливата стойност на финансови активи и пасиви или тяхната продажба;
първоначално признаване на биологични активи и биологични продукти и промени в справедливата стойност на тези активи и продукти;
промени в справедливата стойност на други нефинансови активи;
промени в валутните курсове спрямо рублата.
Признаване и измерване на дохода
В раздел III от GHS „Доходи“ са изложени общите (основните) разпоредби за признаване и оценка на доходите, а в разд. IV и V изясниха особеностите на признаване на дохода в зависимост от счетоводната група и вида на дохода. По-нататък за всичко по ред.
Общи положения
Приходът за счетоводни цели се признава в резултат на разменни или неразменни сделки или настъпването на събития (наричани по-долу сделки (събития)), в резултат на които се очаква да бъдат получени икономически ползи или полезен потенциал, при условие че техният размер (парична стойност) може да бъде надеждно определен (клауза 7 от GHS „Доходи“).
Получени (начислени) доходи в отчетен период, но свързани с бъдещи отчетни периоди, се признават за целите на счетоводното отчитане, формирането и публичното оповестяване на показателите на счетоводните (финансовите) отчети като приходи за бъдещи периоди.
Критерии за признаване на дохода , установени от GHS „Доход“, се прилагат поотделно за всеки факт от стопанския живот (операция, събитие), в резултат на който възниква доход.
В случай на възникване на приход в рамките на операции (събития), състоящи се от операции (събития), които са отделно разпределени според икономическото съдържание, приходите от такива отделно разпределени операции (събития) за счетоводни цели се класифицират (отнасят се до отделна счетоводна група от дохода) въз основа на тяхното икономическо съдържание и критериите за признаване на дохода, предвидени от стандарта за съответната счетоводна група на приходите.
В случай, че не е възможно приходът, произтичащ от отделна сделка (събитие), да се отнесе към отделна счетоводна група приходи (да се квалифицира сделка (събитие) според нейното икономическо съдържание), критериите за признаване на дохода се прилагат едновременно към две или повече свързани транзакции (събития).
Доход, получен в резултат на размяната на продукти.
По отношение на такива доходи (например получени по споразумение за обмен, бартер) е необходимо да се обърне внимание на следните разпоредби:
1. При продажба на продукти (работи, услуги) в замяна на други отлични продукти (работи, услуги), обменът се признава като операция, която генерира доход на институцията (клауза 9 от GHS „Приходи“).
2. В случай, че продукти (работи, услуги) се обменят в съответствие със законодателството на Руската федерация за продукти (работи, услуги), подобни по естество и цена, без извършване на парични плащания, обменът не се счита за операция, която генерира доход на институцията (клауза 10 от GHS „Доходи“).
Съмнителни доходи.
В съответствие с параграф 11 от GHS „Приходи“, размерът на признатия доход, за който е разкрито вземане, което не е изпълнено от длъжника (платеца) навреме и не отговаря на критериите за признаване на актив (наричано по-долу като съмнителен дълг), се коригира с формирането на провизия за съмнителен дълг. В същото време отчитането на съмнителни дългове се извършва от институцията по задбалансови сметки на одобрения от нея работен сметкоплан.
Отписването от балансовото (задбалансовото) счетоводство на съмнителни дългове по приходи се извършва въз основа на решение на комисията за получаване и разпореждане с активи при наличие на документи, потвърждаващи несигурността по отношение на получаването на икономически ползи или полезен потенциал.
В случай, че е взето решение по отношение на дълга към дохода да го признае за несъбираем, такъв дълг се отписва от балансовото (задбалансово) счетоводство на счетоводното предприятие с едновременно намаляване на приходите на текущото отчитане период (намаляване на провизията за съмнителни дългове).
Прекратяването на признаването (освобождаване от балансово (задбалансово) счетоводство) на дълг по доходи като несъбираем се извършва въз основа на решение на комисията на институцията за получаване и разпореждане с активи, ако има документи, потвърждаващи прекратяването задължения за плащане на дълга, правото за събиране на дълга и (или) несигурност по отношение на получаването на икономически ползи или полезен потенциал.
Оценка на доходите.
В съответствие с параграф 12 от GHS "Приходи", доходът се оценява от субекта на счетоводството в пълния размер на очакваното получаване на икономически ползи и (или) полезен потенциал, съдържащ се в актива.
За да се определи размерът на дохода, се извършва следното:
а) корекция за размера на предоставените отстъпки или предимства;
б) корекция на дисконтовия процент, ако се очаква получаването на парични средства или парични еквиваленти в рамките на период, надвишаващ 12 месеца от датата на признаване на дохода. Като сконтов процент се използва основният лихвен процент на Централната банка на Руската федерация, който е в сила към отчетната дата.
Критерии и особености на признаване на приходи от неразменни сделки
Приходи от безвъзмездни постъпления от бюджета се признават (клауза 25 от GHS „Приходи“):
приходи от помощи, субсидии, субвенции и други междубюджетни трансфери от други бюджети бюджетна система RF, както и връщане на неизползвани междубюджетни трансфери;
доходи от получаване на безвъзмездни и неотменими трансфери, предоставени от наднационални организации и правителства на чужди държави;
доходи от получаване на безвъзмездни и невъзвръщаеми преводи, предоставени от международни финансови организации.
По силата на параграф 28 от GHS „Приходи“ приходите от междубюджетни трансфери, предоставени без условия при прехвърляне на активи, се признават в счетоводството при факта на възникване на правото да ги получат:
в частта за текущия период - приходи за текущия отчетен период;
в частта за бъдещи периоди - приходи за бъдещи периоди.
Приходите от междубюджетни трансфери, предоставени при условия при прехвърляне на активи, се признават счетоводно при възникване на правото за получаването им като приход за бъдещи периоди. Приходи за бъдещи периоди от междубюджетни трансфери се признават като приходи от междубюджетни трансфери за текущия отчетен период, доколкото са изпълнени условията за прехвърляне на активи в частта, свързана с отчетния период.
Процедурата за признаване на постъпления от наднационални организации, правителства на чужди държави и международни финансова институциякато доход е посочено в параграфи 29 - 31 от GHS "Приходи".
Забележка:условия за прехвърляне на активи - условията, установени от прехвърлящата страна по време на прехвърлянето на активи, съгласно които бъдещите икономически изгоди или полезен потенциал, присъщи на прехвърлените активи, трябва да бъдат използвани от получателя на активите по предназначение, включително постигането на определени резултати, ако те не са изпълнени, прехвърлените активи трябва да бъдат върнати на прехвърлящата страна изцяло или частично (клауза 6 от GHS „Приходи“).
Приходи от глоби, неустойки, неустойки, щети.
По силата на клауза 32 от GHS „Доход“ такъв доход включва икономически ползи или полезен потенциал, получени или очаквани да бъдат получени от административни плащания и глоби, неустойки, неустойки, обезщетения за щети в съответствие със законодателството на Руската федерация.
Тези приходи се признават в счетоводните регистри към датата, на която възниква вземането към платеца на глоби, неустойки, неустойки, вземането за обезщетение за вреди, по-специално при влизане в сила на издаденото решение (решение) в случай на административно нарушение, решението за налагане на съдебна глоба, при представяне на платеца на документ, установяващ правото на иск за плащане на неустойки (глоби, неустойки), предвидени в договора (споразумение, споразумение) в размер посочени в съответните документи (т. 34, 35 от ДГС „Приходи”).
Други приходи от необменни сделки.
Такива постъпления включват приходи, които не са посочени в параграфи 13, 19, 25, 32 от GHS „Доходи“ (не са свързани с данъци, застрахователни премии, междуправителствени трансфери, глоби, компенсации за загуби).
Съгласно клауза 37 от GHS „Приходи“, обектът на счетоводно отчитане на други приходи от неразменни транзакции е определени видовепостъпления от неразменни сделки, като се вземе предвид тяхното предназначение (условия за прехвърляне на активи), въз основа на икономическото съдържание на неразменни сделки в съответствие с бюджетна класификация RF. Например, такива доходи включват помощи, субсидии (с изключение на субсидии за изпълнение на държавна задача), дарения, безвъзмездно получаване на имущество.
Признаването в счетоводството на такива приходи се извършва от счетоводни предприятия, които получават активи (икономически ползи) от неразменни операции.
В таблицата представяме реда за признаване на други приходи от необменни сделки в зависимост от видовете приходи и предвидените условия за тяхното прехвърляне.
|
Видове други приходи от необменни сделки |
Процедура (момент) на признаване в счетоводството |
|
Безплатни парични постъпления (включително субсидии и помощи), получени без условия за прехвърляне на активи |
Като част от доходите на текущия отчетен период при факта на възникване на правото да ги получите от прехвърлящата страна в частта, свързана с отчетния период (клауза 39 от GHS „Доходи“) |
|
Безплатно получаване на имущество (с изключение на парични средства) без условия при прехвърляне на активи |
Като част от дохода на текущия отчетен период при получаване на имущество от прехвърлящата страна (клауза 39 от CGS "Доходи") |
|
Доходи от безвъзмездно получаване на средства (включително субсидии и помощи) или доходи от безвъзмездно получени други активи, предоставени при условия при прехвърляне на актив |
Като част от приходите за бъдещи периоди към момента на възникване на правото за получаването им. Тъй като условията за прехвърляне на активи са реализирани, в частта, свързана с отчетния период, от безвъзмездни постъпления се признават в счетоводството като част от приходите на текущия отчетен период (клауза 40 от CGS "Приходи") |
В параграфи 41 - 43 от GHS "Приходи" са обяснени характеристиките на признаването на други приходи от неразменни транзакции:
1.Отразяване в счетоводството на финансовия резултат (начисляване на приход) от освобождаване от задължението във връзка с опрощаване на дълг (задължение, за чието изпълнение не се очаква разпореждане с активи поради прекратяване на вземането на кредитор, който не е учредител (собственик) на счетоводното предприятие) се извършва на датата на отписване на задължението (през текущата година).
2. Отразяване в счетоводството на приходите в случай на безвъзмездно получаване на активи (материални активи) отчитани по справедлива стойност към датата на получаването им. При отчитане на приходи от подобни неразменни сделки се използват методите за определяне на справедливата стойност на безвъзмездно получените активи, предвидени от регул. правни актоверегулиране на счетоводството и съставяне на счетоводни (финансови) отчети.
3. Отразяване в счетоводното отчитане на приходите при получаване на работи и услуги, предоставени от физически или юридически лица институция чрез неразменна сделка (т.е. безплатно), не се извършва, при условие че информацията за това е оповестена в счетоводните (финансови) отчети в съответствие със стандарта (обсъден по-долу).
Критерии и особености на признаване на приходи от разменни сделки
Доходи от собственост.
В съответствие с клауза 44 от GHS „Доход“, такъв доход включва по-специално:
доходи под формата на плащане за прехвърляне на държавно и общинско имущество срещу обезщетение;
приходи под формата на лихви върху парични наличности по сметки;
приходи от прехвърляне на доверително управление на държавно и общинско имущество;
приходи от предоставяне на бюджетни кредити, заеми;
други приходи, предвидени от законодателството на Руската федерация от използването на активи под формата на държавна или общинска собственост.
Горепосоченият доход от собственост, с изключение на дохода от наем, се признава в счетоводството като част от приходите на текущия отчетен период в оценката, предвидена от условията на споразумения (договори, споразумения) (клауза 46 от CGS „Приходи“ ).
Редът за признаване и оценка на приходите от договори за наем (наем на имот) или договори за безвъзмездно ползване се регламентира от ЗГС „Лизинг”.
Приходи от продажби.
Съгласно клауза 48 от GHS „Приходи“, приходите от продажби включват приходи от продажба на стоки, готови продукти, биологични продукти, както и приходи от предоставяне (извършване) на услуги (работи), включително услуги (работи), финансова сигурносткоето се осъществява за сметка на субсидия за изпълнение на държавна (общинска) задача.
Такъв доход се признава в счетоводството на датата на изпълнение на всички следните условия (клауза 51 от GHS „Приходи“):
а) счетоводното предприятие е прехвърлило на купувача значителни рискове и ползи, свързани с притежаването на стоки, готови продукти, биологични продукти;
б) субектът на счетоводство не поддържа реален контрол върху стоките, готовата продукция, биологичните продукти;
в) субектът на счетоводството има право да получи икономически ползи или полезен потенциал, свързан с операцията;
г) сумата на дохода може да бъде надеждно измерена.
В същото време параграфи 52 - 54 предвиждат характеристиките на оценката и признаването на следните приходи:
1. Приходи от продажба на стоки, готови продукти, биологични продукти се признават в счетоводството в размер, равен на очаквания поток от икономически ползи и полезен потенциал, съдържащ се в актива.
2. Доходи от предоставяне на услуги (извършване на работа) се признават в счетоводството като част от приходите на текущия отчетен период към датата, на която възниква правото за получаването им в размер, равен на очакваното получаване на икономически ползи и (или) полезен потенциал, съдържащ се в актива.
3. Субсидии за изпълнение на държавна (общинска) задача се признават счетоводно като приход за бъдещи периоди на датата, на която възниква правото за получаването им (т.е. на датата на сключване на договора). Освен това разсрочените приходи от субсидии се признават счетоводно като част от приходите от продажба на текущия отчетен период, тъй като държавното (общинското) задание е изпълнено.
Разкриване на информация за приходите в отчетността
Обяснителната бележка към годишните счетоводни (финансови) отчети разкрива следната информация за приходите (клауза 55 от CGS „Приходи“):
а) относно разпоредбите счетоводна политикаустановяване на характеристиките на признаване на приходите от субекта на счетоводството;
б) по доходи по групи, подгрупи, в зависимост от икономическото съдържание, с разделяне на размера на предоставените ползи (отстъпки);
в) за признатите през текущия отчетен период приходи от подаръци, дарения и други безвъзмездно получени ценности и естеството на тези ценности;
г) за основните видове услуги (работи), получени безплатно;
д) относно суми вземания, признати по неразменни сделки;
е) за сумите на промените в приходите за бъдещи периоди по видове доходи;
ж) върху сумите на задълженията за авансови разписки.
В същото време е необходимо отделно да се разкрива информация за доходите от доходоносни дейности и за доходите, получени под формата на субсидии за финансова подкрепа за изпълнение на държавни (общински) задачи.
Съгласно параграф 58 от GHS „Приходи“, не се изисква ретроспективно оповестяване на сравнима информация при първото прилагане на стандарта.
В заключение подчертаваме основните точки.
От 2019 г. счетоводството на приходите се извършва в съответствие с GHS „Приходи“ в контекста на приходите от обменни и неразменни транзакции. Стандартът дава критерии и особености за признаване и оценка на определени видове доходи. Стандартът обаче не се прилага за приходи, получени от продажба на нефинансови активи поради промени в стойността на активите и пасивите, обменните курсове и други подобни приходи.
Сред характеристиките на признаването на определени видове доходи могат да се разграничат следните нововъведения (които значително променят настоящата процедура):
1. Размерът на признатите приходи, за които са разкрити съмнителни дългове, се коригира с формирането на провизия за съмнителни дългове. В същото време отчитането на съмнителни дългове се извършва по задбалансови сметки на работния сметкоплан, одобрен от институцията. Вероятно от 2019 г. ще бъдат направени съответните изменения в Инструкция № 157n.
2. Субсидиите за изпълнение на държавната задача се признават в счетоводството като приход за бъдещи периоди на датата, на която възниква правото за получаването им (независимо кога е сключено споразумението). Освен това разсрочените приходи от субсидии се отразяват в счетоводството като част от приходите на текущия отчетен период, тъй като държавната (общинската) задача е изпълнена.
Информацията за доходите подлежи на разкриване в счетоводните (финансови) отчети, освен ако не е предвидено друго в други федерални стандарти и инструкции за счетоводство и изготвяне на финансови отчети.
През 2019 г. инструкциите за бюджетно счетоводство бяха актуализирани няколко пъти и бяха направени корекции в действащата процедура за формиране на КОСГУ. Всички тези нововъведения промениха правилата за счетоводство в държавните институции.
В статията ще разгледаме основните типични транзакции за транзакции за държавна институция.
Когато работите със сметки на публична институция, се основавайте на:
- Закон № 402-FZ;
- инструкции No 157n и No 162n;
- федерални счетоводни стандарти;
- методически препоръки, писма и обяснения на Министерството на финансите на Руската федерация и други ведомства.
ДМА - постъпване, движение, ремонт, заминаване
Отразете разходите за закупуване на дълготрайни активи по сметка 106 01. И регистрация - по сметка 101 00. Ако времето на регистрация на дълготрайния актив и пускането му в експлоатация съвпадат, направете записите:
Dt 1 106 11 310 (KRB 1 106 31 310) Kt 1 302 31 73Х
- отразява стойността на собствеността, придобита срещу заплащане, която ще бъде отчетена като част от дълготрайните активи;
Dt 1 106 11 310 (1 106 31 310) Kt 1 302 22 73X (1 302 28 73X)
- отразява разходите за придобиване на имущество, което ще се отчита като дълготрайни активи;
Dt 1 101 15 310 (1 101 35 310, 1 101 36 310) Cr 1 106 11 310 (1 106 31 310)
- дълготрайните активи се отчитат по историческа цена.
При въвеждане в експлоатация (като се вземат предвид) движимо имущество на стойност до 10 хиляди рубли. включително (с изключение на библиотечния фонд), направете допълнителни записи:
Dt 1,401 20,271 Ct 1,101 36,410 (1,101 35,410, 1,101 38,410)
- приспаднат от баланса движимо имуществона стойност до 10 000 рубли. включително при въвеждане в експлоатация;
Увеличение в задбалансовия отчет 21
- движимо имущество на стойност до 10 000 рубли се отчита по задбалансова сметка. включително.
Разходите за ремонт на дълготрайния актив сами отразяват осчетоводяванията:
Dt 1 401 20 272 Kt 1 105 36 440
Резервните части и други консумативи за ремонт са изведени от експлоатация.
Ако ремонтът е извършен от изпълнителя, отразете това в счетоводството, както следва:
Dt 1 401 20 272 Kt 1 105 3X 440
Предадени материални запаси на изпълнителя съгласно условията на договора;
Dt 1 401 20 225 Kt 1 302 25 730
Изплатено обезщетение на изпълнителя за ремонт;
Dt 1 302 25 830 Kt 1 304 05 225
Плащането е извършено към изпълнителя.
Отпишете дълготрайни активи, както следва:
Dt 1 104 35 411 KT 1 101 35 410
отписана амортизация;
Dt 1 401 10 172 kt 1 101 35 410
Отписана остатъчна стойност;
В същото време увеличение на задбалансовата сметка 02
Dt 1 105 36 346 Kt 1 401 10 172
Доставени резервни части.
Едновременно с това намалете задбалансовата сметка 02.
Нематериални и непроизведени активи
В счетоводството отразете разходите за закупуване на нематериални активи по статия KOSGU 320, а непроизведените активи - по статия KOSGU 310.
За да отразите дълга за доставка, използвайте транзакциите:
Dt 1 106 32 320 Dt 1 302 32 73X
Нематериални активи;
Dt 1 106 13 330 Kt 1 302 33 73X
непроизведени активи.
Плащане на доставчици от лична сметка във Федералната хазна, покажете публикациите:
Dt 1 302 32 83X Kt 1 304 05 320
- за нематериални активи;
Dt 1 302 33 83X Kt 1 304 05 330
- за непроизведени активи
материални запаси
Как да капитализирам материал в баланса, как да го пусна в експлоатация и отпиша, ще покажа с пример.
Пример.Държавна институция закупи канцеларски материали на стойност 50 000 рубли.
Счетоводител направени в осчетоводяване счетоводство.
DT 1106 34 346 Kt 1302 34 734
50 хиляди рубли, получени са кантовари;
Dt 1 105 36 346 Rt 1 106 34 346
50 хиляди рубли, се вземат предвид офис консумативи;
Dt 1 302 34 834 Kt 1 304 05 346
50 хиляди рубли, платени канцеларски материали.
Dt 1 401 20 272 Kt 1 105 36 446
Канцеларските материали са отписани за разходи съгласно отчета за издаване на материални ценности за нуждите на институцията (f. 0504210).
Разчети с персонала за заплати
Изчисленията за заплати, надбавки, други плащания, отразяват в счетоводните осчетоводявания:
Dt 1 401 20 211 (1 109 XX 211, 1 106 XX 300) Cr 1 302 11 737
Изчислени са заплати, надбавки и други придобивки.
Показване на изплащанията:
Dt 1 302 XX 837 Kt 1 304 05 200
Преведени по банкова сметка или карта на служител;
Dt 1 302 XX 837 Kt 1 201 34 610
Плаща се в брой.
За да покажете социални придобивки в счетоводството, използвайте публикациите:
Dt 1,401 20,266 Kt 1,302 66,737
Плаща се в брой;
Dt 1,401 20,267 Kt 1,302 67,737
- платени в натура.
Разплащания за плащания към бюджетите
Ще ви покажа някои кабели като пример.
DT 1 302 XX 837 Kt 1 303 01 731
Данък върху доходите на физическите лица, удържан от заплати, други плащания и възнаграждения;
Dt 1 401 20 213 (1 109 X0 213, 1 106 XX 300) Kt 1 303 XX 731
Задължително застрахователни премииот плащания на персонала по кодове KOSGU 211, 212 и 214;
Dt 1 401 20 291 Kt 1 303 03 731
Начислен корпоративен данък.
Разплащания с доставчици и изпълнители
Извършвайте сетълменти с контрагенти по сметки 206.00 и 302.00. На примера на комуникационните услуги ще покажа как да отразяваме разходите им.
Dt 1 401 20 221 (1 109 XX 221, 1 106 XX 3XX) Kt 1 302 21 73X
Отразени разходи за комуникационни услуги;
DT 1 302 21 83X Kt 1 206 21 66X
Задълженията за заплащане на комуникационни услуги са прихванати от преведеното авансово плащане.
Dt 1 210 12 561 Kt 1 302 21 73X
Отразени са сумите на внесения ДДС;
DT 1 302 21 83X Kt 1 304 05 221
Платени за комуникационни услуги от лична сметка във Федералната хазна;
DT 1 302 21 83X Kt 1 208 21 667
Платени комуникационни услуги чрез счетоводител.
Разплащания с длъжници по доходи
Признавайте приходите в счетоводството съгласно правилата на GHS "Приходи". Моля, обърнете внимание, че не всички доходи попадат в този стандарт. По сметка 205.00 вземете предвид планираните приходи, както и безвъзмездни приходи и постъпления от продажба на имущество:
- приходи от платени работи, услуги;
- доходи от собственост;
- приходи от продажба на имущество: готова продукция, нефинансови активи;
- приходи от субсидии: за държавни назначения, за други цели, за капитални вложения;
- приходи от помощи, дарения, благотворителни вноски и други безвъзмездни постъпления;
- приходи от държавни функции.
Например приходите от лизинг на имущество за оперативен лизинг отразяват, както следва:
Dt 1 205 21 56X Kt 1 401 40 121
Приходи от продадени продукти, извършена работа, предоставени услуги:
Dt 1 205 31 56X kt 1 401 10 131
Разплащания със счетоводители
Средствата за отчета могат да се издават по два начина: в брой чрез касата или на банкова картаотговорно лице. Фиксирайте избрания метод в учредителни документи. И отразете издаването на пари в отчета чрез публикации:
Dt 1 208 XX 567 Kt 1 201 34 610
Средствата бяха издадени на счетоводителя от касата;
Dt 1 208 XX 567 kt 1 304 05 200
Средствата са преведени на счетоводителя от личната сметка на институцията в касата на банкова карта.
За да приемете разходи в отчета за разходите, използвайте транзакциите:
Dt 1 105 XX 34X Kt 1 208 34 667
Отчитат се материалните запаси;
Dt 1 106 XX 310 Kt 1 208 31 667
Matzapas са взети под внимание.
Уреждане на имуществени щети
Задължения за обезщетения по аванси, които контрагентът не е върнал при прекратяване на договора/споразумението с него, включително и по съдебен ред, отразяват исковата работа, както следва:
Dt 1 209 34 56X (1 209 36 56X) Kt 1 206 XX 66X
Принудително изземване и обезщетение за вреди:
Dt 1 209 41 56X kt 1 401 10 141 (1 401 40 141)
Начислени са задължения за глоби, неустойки, неустойки за нарушаване на условията на договори за доставка на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги и други санкции.
Липси, кражба на активи:
dt 1 209 71 56X Kt 1 401 10 172
Дългът е начислен по справедливата стойност на имотите, машините и оборудването.
Образуване на резерви
Как да отразите формирането на резерви за бъдещи разходи, вижте таблицата. Обръщам внимание, че в таблицата сметка 401.60 е дадена с аналитичност (401.61, 401.62 и др.), която беше предложена от Министерството на финансите с писмо от 20 май 2015 г. No02-07-07/28998. За да използвате този анализ, трябва да го закачите в работния си сметкоплан.
|
Счетоводно записване |
||
|
дебит |
кредит |
|
|
Образуване на резерви |
||
|
Резерв за заплащане на отпуск за действително отработени часове: |
||
|
- за празници |
KRB 1,401 20,211 |
KRB 1,401 61,211 |
|
- за застрахователни премии |
KRB 1,401 20,213 |
KRB 1,401 61,213 |
|
Провизия за плащане на задължения, за които не е получен срокът документи за сетълмент: |
||
|
- комуникационни услуги |
KRB 1,401 20,221 KRB 1 109 XX 221 |
KRB 1,401 62,221 |
|
- ремонт на имоти |
KRB 1,401 20,225 KRB 1 109 XX 225 |
KRB 1 401 60 225 |
|
Използване на резерви |
||
|
Начислени разходи, за които преди това е създадена провизия: |
||
|
- при изплащане на отпуск, възнаграждение за дългогодишен стаж |
KRB 1,401 61,211 |
KRB 1,302 11,737 |
|
- плащане на застрахователни премии |
KRB 1,401 61,213 |
KRB 1 303 XX 731 |
Валидиране
За плащане на разходите държавните институции приемат и изпълняват бюджетни и парични задължения. Такива операции се наричат оторизация на бюджетни разходи. Запишете тези транзакции в сметките:
- 501.00 "Лимити на бюджетни задължения" - регистрация на лимити на бюджетни задължения;
- 503.00 "Бюджетни кредити" - приемане за осчетоводяване на бюджетни кредити;
- 502.00 "Пасиви" - отчитане на бюджетни и парични задължения.
Отразете коригираните бюджетни разпределения по счетоводните сметки в контекста на кодовете за бюджетна класификация. Сумите на бюджетните средства, които се получават от GRBS (RBS), отразяват, както следва:
DT 1503 15 000 Kt 1503 13 000
- получени бюджетни средства за текущата година;
Dt 1503 25 000 Kt 1503 23 000
- получени бюджетни средства за следващата година;
Dt 1 503 35 000 Kt 1 503 33 000
– получени са бюджетни средства за втората година след текущата.
За да приемете задължения, отразете ги по сметки: 502.01, 502.07 и 502.09. Например, за да отразите ангажиментите за покупка, поети от един доставчик с уведомление в EIS, направете следните записи:
DT 1501 13 000 KT 1502 17 000
Поставено е обявление за покупка за сметка на ЛБО;
Dt 1 503 13 000 KT 1 502 17 000
Обявата е публикувана за сметка на бюджетните кредити.
DT 1502 17 000 KT 1502 11 000
Приети бюджетни задължения по договора (към деня на подписване на договора).
Транзакции с временни средства
Сметка за средства във временно разпореждане по сметка 320111000, а връщането им по сметка 330401000. Ще покажа основните операции:
DT 3 201 11 510 KT 3 304 01 73X
- получени пари.
В същото време увеличение на задбалансова сметка 17 (аналитичен код 510, KOSGU 510).
DT 3 304 01 83X KT 3 201 11 610
Средствата са върнати на собственика или преведени по предназначение.
В същото време, увеличение на задбалансова сметка 18 (аналитичен код 610, KOSGU 610).
Отделни институции (изследователски институти, университети, болници, митници, някои държавни агенции и др.) могат да извършват валутни транзакции. Източници на чуждестранна валута за бюджетни институции могат да бъдат: кредити от бюджета за закупуване на валутни средства за материално-технически цели (оборудване и др.) или плащане за извършена работа на нерезиденти и; целево финансиране от международни специални фондове; плащане от чуждестранни лица за предоставени услуги, извършена изследователска работа; заплащане на лицензи за внедряване на изобретения; заплащане на обучение, стаж, лечение на чужди граждани и др. Насоки на разходване валутни средствамогат да бъдат: разплащания с нерезиденти за доставени стоки, извършена работа, извършени услуги; заплащане на услугите на чужди банки, разплащания за командировки в чужбина; продажба на валута и иа ин.
Счетоводното отчитане от бюджетните институции на операции с чуждестранна валута се регулира от „Реда за отразяване в счетоводството на операции в чуждестранна валута“, одобрена със заповед. GKU от 24072001 № 126 и със заповед. GKU от d 26042001 № 63 „За добавяне на Инструкцията за кореспонденцията на счетоводните подсметки за показване на основните бизнес операции на бюджетните институции“ (изменен със заповед. GKU № 139 от 09072007 г., 2007 г.).
За разплащания в чуждестранна валута бюджетните институции могат да откриват валутни сметки в упълномощени банки за всеки вид чуждестранна валута по-специално. За откриването им в банката се подават същите документи, както при откриване на разплащателни сметки в национална валута, а именно:
- заявление за откриване на сметка (в предписания образец), подписано от ръководителя и главния счетоводител на институцията;
Копие от удостоверение за включване на институцията в. ЕГРПОУ, заверен от нотариус или от органа, издал такова удостоверение;
Копие от надлежно регистриран устав (наредба), заверено от нотариус или орган по регистрацията;
Копие от удостоверение за регистрация на бюджетна организация в данъчни власти(справка f N9 4-OPP);
Карта с образци на подписи на лица, които имат право да управляват сметката и да подписват документи, и отпечатък от печата на организацията, който трябва да съдържа идентификационния код на организацията;
Удостоверение за регистрация при властите. пенсионен фондУкрайна;
Копие от застрахователно удостоверение за регистрация на институцията във фонда социална осигуровкаот трудови злополуки и професионални заболявания;
Разрешително. НБУ за правото да извършва външноикономическа дейност
В счетоводството средствата във валута на чужди държави се отчитат отделно за всяка валута в натрупаните отчети за паричните потоци на общия (специален) фонд t f № 381 (бюджет) или № 382 (бюджет) - мемориални ордери № , съответно № 2 и № 3. Ако тъй като бюджетната институция използва няколко вида чуждестранна валута в своите операции, има няколко банкови сметки в чуждестранна валута, тогава броят на мемориалните ордери за счетоводно отчитане в чуждестранна валута трябва да съответства на броя на видовете валута и банкови сметки. В същото време мемориалните ордери са номерирани съответно № 2 - 1, 2-2, 3 - 1, 3-2 и т.н. в.
В счетоводните регистри транзакциите с чуждестранна валута трябва да се отразяват паралелно както в чуждестранна, така и в националната валута на Украйна (гривна). За тази цел в мемориалните ордери за всяко вписване на валутни операции се предвиждат 2 реда за един пореден номер един - за сумата в чуждестранна, вторият - в национална валута).
Счетоводството на валутните операции се поддържа от бюджетните институции по подсметки, установен плансметки:
302 "Касиер в чуждестранна валута"
318 "Разплащателни сметки в чуждестранна валута"
442 "Други преоценки" (за отразяване на курсовите разлики)
За всяко име на валута в счетоводството се откриват отделни подсметки от трети ред в зависимост от вида на валутата или сметки, открити в банкови институции (302-1, 302-2, 302-3, 318 - 1, 318-2, и т.н.)
Първоначалното признаване на транзакции, извършени в чуждестранна валута, в счетоводството се преизчислява в националната валута на Украйна, като се използва обменният курс на датата на транзакцията (датата на изтичане на активи, пасиви, приходи и т.н.).
Аванси, авансови плащания, предоставени от бюджетна институция (получени от други лица) в чуждестранна валута, се преизчисляват в националната валута по обменния курс. НБУ на датата на плащане (получаване) на аванса, ще измие единичните плащания.
Месечно във финансовия отчет, който се съставя в националната валута на Украйна:
Непарични артикули, свързани с транзакции в чуждестранна валута и които се отчитат по оригинални или цена на замяна(историческа цена), в национална валута се преизчисляват по брутния февруарски курс за лат на операцията
Непаричните позиции, свързани с транзакции в чуждестранна валута и отчитани по справедлива стойност (получени безплатно) в националната валута, се преизчисляват по обменния курс към датата, на която е определена справедливата стойност
Паричните позиции, държани в чуждестранна валута, се отразяват в националната валута, като се използва обменният курс към датата на отчета, т.е. курсовите разлики възникват по тези позиции и се показват в собствения капитал, тъй като резултатът се преоценява.
Паричните позиции включват средства в брой, по банкови сметки и в касата, в разплащания с отговорни лица, други длъжници и кредитори, подлежащи на по-нататъшно изплащане в брой. Непаричните позиции се считат за позиции от нетекущи активи, материални запаси, вземания и дължими сметки, които ще се изплащат не с пари, а с взаимни компенсации на суровини, стоки, оборудване, услуги или в реката. Резултатът от други безналични транзакции. В хода на дейността на институцията дългът може да се прехвърля от паричен в непаричен и обратно.
Както бе споменато по-рано, непаричните позиции се отразяват в счетоводството по обменния курс. Националната банка на Украйна на датата на транзакцията и не се преизчисляват на всяка отчетна дата, а паричните позиции се преоценяват с помощта на обменния курс. НБУ на месечна база (към отчетната дата.
Основните операции на бюджетните институции с чуждестранна валута са дадени в таблица 29
Аналитичното счетоводно отчитане на чуждестранна валута в касата на бюджетна институция се извършва в касови книги за всяка валута и едновременно в гривни за официален обменен курс. НБУ. Въз основа на отчета на касата и първичните документи, приложени към предварителните документи за валутни операции, те съставят отделно за всяка вилица на валутата "Мемориален ордер -. Набирателна ведомост за касови операции", като им предоставят N t iin, съответно.
. Таблица 29. Отразяване по сметките на операции с чуждестранна валута
|
Кореспондиращи подсметки |
||
|
1 Финансирането от бюджета е постъпило по валутната сметка на институцията |
||
|
2 Средствата, получени като благотворителни вноски, са кредитирани по валутната сметка |
||
|
3 Изброени фондове упълномощена банказа закупуване на чуждестранна валута в съответствие с действащото законодателство |
311,313,314, 316,319,321, 323, 324, 326 |
|
|
4 Получени средства във валута за предоставените услуги на чуждестранни лица от бюджетна институция |
||
|
5 Извършени са разплащания с банкова институция за покупка на чуждестранна валута: |
||
|
закупена чуждестранна валута |
||
|
отразява плащането на разходите за банкови услуги за закупуване на валута |
801,802, 811-813 |
|
|
6 Чуждестранна валута, получена в брой в касата |
||
|
7 издания от касата валута под отчет |
||
|
8 Разчет с отговорното лице за валутни средства: |
||
|
одобри авансов отчет за разходите в рамките на издадения аванс (по курса в деня на издаване на аванса) |
801,802, 811-813 |
|
|
одобри авансов отчет за по-напреднал аванс (по курса към датата на погасяване дълг) |
||
|
дългът е погасен (преразход по авансов отчет) в национална валута |
||
|
9 Преведена валута за услуги, предоставени от нерезидент |
||
|
10 Отписани за разходи на институцията, получени услуги, работа, извършена от чуждестранно лице (по обменния курс към датата на авансовото плащане) |
"801,802, 811-813 |
|
|
11 Материали, получени от нерезидент (по обменния курс към датата на авансовото плащане) |
||
|
12 Курсовата разлика е начислена върху остатъка от валутни средства по банкови сметки: |
||
|
а) когато обменният курс се повиши |
||
|
втори запис по същото време |
701,702, 711-713 |
|
|
б) с намаляване на обменния курс на чуждестранна валута |
||
|
втори запис по същото време |
||
На месечна и тримесечна база институциите, използващи чуждестранна валута в дейността си, съставят и представят на органа. GKU „Информация за транзакции в чуждестранна валута“, в която според кодовете на икономическата класификация на разходите са дадени показатели за наличността, получаването и разходването на средства в чуждестранна валута и в еквивалент на гривна (отделно за общи и специални фондове.
Държавните (общински) институции имат право да извършват парични разплащания не само във валутата на Руската федерация, но и в чуждестранна валута. По правило последните възникват при изплащане на задължения към чуждестранни доставчици, изпращане на служители в командировки в чужбина и извършване на други операции, възникващи в хода на финансово-икономическата дейност. Ще говорим за характеристиките на счетоводното отчитане на операциите, свързани с кредитирането, дебитирането на средства в чуждестранна валута, както и операциите по конвертиране на валута, в тази статия.
Съгласно параграф 42 от Инструкция N 162n * (1): за отчитане на средства за бюджетни дейности, дейности, генериращи приходи в чуждестранна валута по сметки в кредитна организацияприлага се сметка 0 201 27 000 " Пари в бройинституции в чуждестранна валута по сметки в кредитна институция.
Трябва да се отбележи, че транзакциите за движение на средства в чуждестранна валута се водят едновременно в съответната чуждестранна валута и валутата на Руската федерация по обменния курс на Централната банка на Руската федерация (наричан по-долу еквивалент в рубли) на датата на транзакциите.
Рублевият еквивалент на остатъка от средства в чуждестранна валута към датата на отчета (датата на формиране на счетоводните регистри) се отразява в счетоводството във валутата на Руската федерация по обменния курс на Централната банка на Руската федерация към отчетна дата (дата на формиране на счетоводни регистри). За да се отразят транзакциите в чуждестранна валута в еквивалент в рубли, е необходимо да се преоценят, което се извършва на датата на транзакциите в чуждестранна валута и на отчетната дата. Положителните (отрицателни) курсови разлики, възникнали по време на преоценката, се приписват на увеличение (намаление) на средствата по сметките на институцията в чуждестранна валута с разпределяне на курсовите разлики към финансовия резултат от текущата финансова година от преоценката на активи (клауза 154 от Инструкция N 157n * (2)).
В съответствие с клауза 54 от Инструкция N 162n, курсовата разлика се отразява в следните счетоводни записи:
- положителен:
Дебитна сметка 0 201 27 510 "Постъпления на средства на институция в чуждестранна валута по сметка в кредитна институция"
Кредит по сметка 0 401 10 171 "Приходи от преоценка на активи"
- отрицателен:
Дебитна сметка 0 401 10 171 "Приходи от преоценка на активи"
Кредит по сметка 0 201 27 610 "Разпореждане със средства на институция в чуждестранна валута от сметка в кредитна институция"
Аналитичното счетоводство за сметка 0 201 27 000 се води в контекста на сметки, открити за институцията в картата за отчитане на средства и сетълменти (f. 0504051) или дневника за операции с безналични средства (f. 0504071). Отчитането на транзакциите с парични потоци по посочената сметка се води в дневника за операции с непарични средства въз основа на документи, приложени към извлеченията по сметката, и сертификат (f. 0504833), издаден при изчисляване на курсовата разлика (клаузи 179, 180 от Инструкция N 157n).
Получаване и разпореждане с парични средства в чуждестранна валута
Постъпленията на средства в чуждестранна валута по сметките на кредитна институция се документират въз основа на документи, приложени към извлеченията по сметки, като се отразяват в дебита на сметка 0 201 27 510 „Постъпления на средства на институция в чуждестранна валута по сметка с кредитна институция" и кредит (клауза 52 Инструкции N 162n):
- сметки 0 201 23 510 "Постъпления на средства на институция в кредитна институция на път" - при получаване на средства на главния ръководител, ръководител, получател на бюджетни средства за извършване на плащания в съответствие с бюджетния график;
- съответните сметки за аналитично счетоводство на сметка 0 207 00 000 "Разплащания по кредити, заеми (заеми)" (0 207 11 640, 0 207 13 640, 0 207 14 640, 0 207 21 640, 0 207 23 640, 0 207 24 640 , 0 207 31 640, 0 207 33 640) - при постъпване на средства за погасяване на заеми и кредити;
- съответните аналитични сметки на сметка 0 301 00 000 "Разплащания с кредитори по дългови задължения" (0 301 11 710 - 0 301 14 710, 0 301 21 710, 0 301 23 720, 0 301 24 720, 0 301 31 710, 0 301 33 720, 0 301 42 720, 0 301 43 720, 0 301 44 720) - при получаване на средства, свързани с възникване на дългови задължения;
- сметки 0 201 34 610 "Изхвърляне от касата на институцията", съответните сметки на аналитичното счетоводство на сметки 0 206 00 000 "Разплащания по издадени аванси" (0 206 21 660 - 0 206 26 660, 0 206 31 660 - 0 206 34 660, 0 206 41 660, 0 206 51 660, 0 206 61 660, 0 206 62 660, 0 206 91 660) средства през отчетната година за възстановяване на разходи, за изплащане на вземания;
- кореспондиращи сметки за аналитично счетоводство на сметки 0 205 00 000 "Изчисления на приходите" (0 205 11 660, 0 205 21 660, 0 205 31 660, 0 205 41 660, 0 205 51 660 - 0 205 53 660, 0 205 61 660 , 0 205 71 660 - 0 205 75 660, 0 205 81 660), 0 401 10 100 "Приходи на стопански субект" - при получаване на средства, свързани с превод на администрирани от институцията доходи по валутна сметка на институция.
Тегленето на средства в чуждестранна валута се отразява в кредита на сметка 0 201 27 610 „Разпореждане със средства на институция в чуждестранна валута от сметка в кредитна институция“ и дебит (клаузи 52, 53 от Инструкция № 162n):
- кореспондиращи сметки за аналитично счетоводство на сметка 0 304 04 000 "Вътрешноведомствени разплащания" (0 304 04 211 - 0 304 04 213, 0 304 04 221 - 0 304 04 226, 0 304 04 261 - 0 304 04 263, 0 304 231. 0 304 04 232 0 304 04 241 0 304 04 242 0 304 04 251 - 0 304 04 253 0 304 04 290 0 304 04 310 - 0 304 04 340 0 304 04 520 - 0 304 04 810, 0 304 04 820 ) - при прехвърляне на средства към институции под юрисдикцията на главния управител, разпоредител с бюджетни средства;
- кореспондиращи сметки за аналитично счетоводство на сметка 0 206 00 000 "Изчисления по издадени аванси" (0 206 21 560 - 0 206 26 560, 0 206 31 560 - 0 206 34 560, 0 206 91 560) - когато предплащането се прехвърля в в съответствие със сключени договори за придобиване на материални активи, извършване на работи (услуги), извършване на други плащания;
- съответните сметки за аналитично счетоводство на сметка 0 302 00 000 "Разплащания по поети задължения" (0 302 21 830 - 0 302 26 830, 0 302 31 830 - 0 302 34 830, 0 302 91 830) - при прехвърляне на средства за плащане сметки на доставчиците за достав материални ценностиизвършени услуги;
- кореспондиращи сметки за аналитично счетоводство на сметка 0 207 00 000 "Разплащания по кредити, заеми (заеми)" (0 207 11 540, 0 207 13 540, 0 207 14 540, 0 207 21 540, 0 207 23 540, 0 207 24 540 , 0 207 31 540, 0 207 33 540) - при предоставяне на кредити;
- кореспондиращи сметки за аналитично счетоводство на сметка 0 207 00 000 "Разплащания по кредити, заеми (заеми)" (0 207 11 540, 0 207 13 540, 0 207 14 540, 0 207 21 540, 0 207 23 540, 0 207 24 540 , 0 207 31 540, 0 207 33 540) - при прехвърляне на средства по държавни и общински гаранции, за които възникват еквивалентни вземания от поръчителя към длъжника;
- сметки 0 401 20 290 "Други разходи" - при прехвърляне на средства по държавни и общински гаранции, за които няма еквивалентни претенции от поръчителя към длъжника;
- съответните аналитични сметки на сметка 0 301 00 000 "Разплащания с кредитори за дългови задължения" (0 301 11 810 - 0 301 14 810. 0 301 21 810. 0 301 23 810. 0 301 24 810. 301 33 820, 0 301 42 820, 0 301 43 820, 0 301 44 820) - при погасяване на дългови задължения;
- сметки 0 201 34 510 "Постъпления в касата на институцията", 0 201 26 510 "Постъпления на средства по акредитивна сметка на институцията в кредитната институция", съответните сметки на аналитичното счетоводство на сметката 0 401 10 100 "Приходи на стопански субект", 0 303 00 000 "Разплащания за плащания към бюджетите" (0 303 04 830, 0 303 05 830), 0 304 03 830 "Намаляване на дължимите сметки за удръжки от плащания на заплати “, 0 304 02 830 „Намаляване на дължимите сметки по сетълменти с вложители“ - при теглене на средства в касата на институцията, както и извършване на други плащания от сметката.
Пример 1
Държавната агенция е получила валута (20 000 евро) от бюджета за закупуване на оборудване от чужд доставчик. Според договора за доставка, цената на оборудването е 19 800 евро, 30% от които институцията трябва да преведе авансово. Стойността на валутния курс се промени, както следва (данните са дадени условно):
- към датата на прехвърляне на средства от главния мениджър и прехвърляне на валута по сметката на институцията - 40,2200 рубли / евро;
- към датата на дебитиране на авансови плащания от валутната сметка на институцията - 40.0000 рубли / евро;
- към датата на дебитиране на валутната сметка на институцията на средства за сметка на окончателния сетълмент с доставчика - 39,2841 рубли / евро;
- към отчетната дата - 41.2500 рубли/евро.
В счетоводството операциите по кредитиране и дебитиране на средства от валутна сметка ще бъдат отразени в следните счетоводни записи:
|
Сума, EUR/RUB |
|||
При главния управител |
|||
|
Прехвърляне на средства от федералния бюджет в чуждестранна валута въз основа на платежен документ (заявление-заповед на главния администратор) |
|||
При получателя на бюджетни средства (в институцията) |
|||
|
Получаване на средства по валутна сметка за извършване на плащания в съответствие с бюджетния график: |
|||
|
Отписване на средства от лична сметка в органа на касата |
|||
|
Получаване на средства по валутна сметка |
|||
|
Преизчисляване на средствата в чуждестранна валута към датата на превод на авансови плащания (отразяващи отрицателна курсова разлика, в RUB) 20 000 EUR x (40,0000 - 40,2200) RUB/EUR |
|||
|
Превод на авансови плащания от сметка в чуждестранна валута (19 800 EUR x 30% x 40.0000 RUB/EUR) |
|||
|
Преизчисляване на средствата в чуждестранна валута към датата на окончателния сетълмент с доставчика (отразяваща отрицателна курсова разлика, в RUB) ((20 000 - 5 940) EUR x (39,2841 - 40,0000) RUB/EUR |
|||
|
Окончателен сетълмент, извършен с доставчика (19 800 - 5 940) EUR x 39,2841 RUB/EUR |
13 860/544 477,63 |
||
|
Преизчисляване на салдото в чуждестранна валута към датата на отчета (отражение на положителна курсова разлика, RUB) (20 000 - 19 800) EUR x (41,2500 - 39,2841) RUB/EUR |
Прочетете също:
| ||
