Отчетът SZV-STAZH е сравнително нов формат за отчитане на пенсионния фонд. Работодателите трябва да подават този формуляр всяка година. Утвърдена е нова форма за отчитане за 2018г. Нека разгледаме по-подробно процедурата за съставяне на доклад за ЗФР, текущата проба може да бъде изтеглена безплатно.

Процедура за докладване руски организациии индивидуални предприемачи, които са осигурители на своите служители в пенсионната, социалната и здравна осигуровкасе промени значително от 2017 г. Администрирането на осигурителните фондове вече се извършва от Федералната данъчна служба на Русия, която приема ново единно изчисление от платците на вноски.

Но фондовете, които запазиха редица свои функции, въведоха и нови отчети. По-специално Пенсионният фонд прие Решение № 3p от 11 януари 2017 г., с което одобри четири нови формуляра наведнъж. Но през 2018 г. формулярите бяха коригирани. Актуализациите са заложени в Резолюция на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 6 декември 2018 г. № 507p. Застрахователите са длъжни да предоставят:

• "Информация относно осигурителен стажосигурени лица (СЗВ-СТАЖ)“;
• „Информация за застрахования, прехвърлена на ЗФР за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи (ODV-1)“;
• „Данни за коригиране на информацията, записана в индивидуалната лична сметка на осигуреното лице (SZV-KORR)“;
• „Информация за доходи (възнаграждения), доходи, размер на плащания и други възнаграждения, начислени и платени осигурителни премии, периоди на труд и други дейности, зачетени в осигурителния период на осигуреното лице (SZV-ISH)“.

Работодателите ще трябва да предадат нови формуляри в края на 2018 г. Най-основният от тях е формулярът SZV-1 (опит), на който ще се спрем по-подробно.

Отчет SZV-STAGE: краен срок

Новият отчет SZV-STAZH частично заменя персонализираните раздели на премахнатия формуляр RSV-1. Всички работодатели трябва да попълват този документ за всеки служител поотделно, следователно, по същество това е персонализиран отчет.

Преминете СЗВ-ЕТАП за 2018 г., краен срок - 01.03.2019 г. Следователно предприемачите все още имат време да се запознаят с формуляра и процедурата за попълването му. Задължението за представяне на този документ е предвидено в параграф 2 на член 8 от Федералния закон от 01.04.1996 г. № 27-FZ. Формата, форматът и процедурата за попълване на новия формуляр са одобрени в Резолюция на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 6 декември 2018 г. № 507p.

Кой дава под наем

Формулярът SZV-STAZH ще трябва да бъде попълнен за всички лица, с които организацията или индивидуалният предприемач е сключил трудови договори или гражданскоправни договори, авторски договори. Трябва да се отбележи, че ЗФР също чака тази отчетност за онези лица, които са осигурени и официално признати за безработни. Данните ще бъдат предоставени от службата по заетостта.

Каква информация трябва да бъде включена в новия доклад за опит

Предвижда се на една страница от формуляра полицата да отразява следната информация за всяко застраховано лице:

• фамилия, име, бащино име;
• SNILS;
• период на работа в организацията;
• код на условията на труд;
• кодекс на основанията за ранно пенсиониране.

Всеки формуляр се попълва само от един служител и се заверява от лицето, което го е попълнило. Това може да се направи както на ръка с печатни букви, така и с помощта на компютърна технология. Цветът на запълване може да бъде всичко освен зелено и червено. Традиционно не се допускат корекции и петна.

Новият отчет може да бъде подаден в електронен формат, което ЗФР също предвижда в своето решение.

За да попълни правилно отчета, работодателят ще се нуждае от следната информация за осигуреното лице:

• информация за заплата и други доходи, плащания и други възнаграждения в полза на служителя;
• информация за начислени, допълнително начислени и удържани осигуровки;
• информация за периода на работа на гражданин, включително коригиращ.

Важни промени за 2019 г

Както отбелязахме по-горе, служителите разработиха и одобриха нов формуляр SVZ-STAZH. Нека да определим какво точно се е променило в структурата на образеца на отчетния документ, на какво да обърнем специално внимание при попълване на формуляра.

И така, важни промени във формуляра SZV-STAGE (2019) по отношение на формуляра:

1. Подпори "p." напълно изключени от структурата на отчетната извадка. Вече не е необходимо да посочвате номера на страницата на отчета.
2. Преди това подробности като TIN, KPP и регистрационен номер на застрахования бяха дублирани под формата на образец. Сега неточността е отстранена, няма нужда от дублиране на данните за застрахования.

Промени по отношение на правилата за изготвяне:

1. Колона 8 на отчетния образец вече не се попълва, ако в 11-та колона на отчета е посочен код "DETIPRL". Тоест, ако отпускът за отглеждане на дете под тригодишна възраст е предоставен на баба, дядо или друг близък роднина или дори настойник.
2. Разширен е кръгът на лицата, за които следва да се изготвя отчетна проба в ЗФР. Правят се допълнения към параграф 1.5 от Правилата за попълване. И така, ръководителите на организации, които са единствените учредители и (или) участници, са включени в броя на лицата, за които трябва да се попълни формулярът. Нека припомним, че по-рано тази ситуация предизвика доста голям брой спорове.
3. Коригирана е и процедурата за попълване на отчета от Центъра по заетостта по отношение на безработни граждани, които са се регистрирали и са получили официален статут на безработни. Сега в колона 14 на отчетния образец, срещу името на гражданина, трябва да се посочи „BEZR“.

Форма и процедура за попълване на отчета SZV-STAZH

Новият доклад на SZV-STAZH има само пет раздела:

1. Раздел 1. "Данни за застрахования".
2. Раздел 2. "Отчетен период".
3. Раздел 3. "Справки за трудовия стаж на осигурените лица".
4. Раздел 4. "Информация за начислените (платени) осигурителни премии за задължително пенсионно осигуряване."
5. Раздел 5. "Информация за платени пенсионни вноски в съответствие с пенсионните споразумения за ранно недържавно пенсионно осигуряване."

Форма SZV-STAZH

Справката се нарича "СЗВ-СТАЖ", но всъщност съдържа данни за начислените и платени осигуровки за служителя. Следователно формирането му в някои отношения ще дублира данните от „Единното изчисление“, което застрахователите трябва да представят на Федералната данъчна служба.

Не е трудно да го попълните. Има само няколко функции, на които трябва да обърнете внимание.

Така че, когато попълвате полето „Регистрационен номер в PFR“, трябва да посочите регистрационния номер на застрахования от 12 знака, а в полето „TIN“ - индивидуалния номер на организацията или индивидуалния предприемач, който може да се състои от 10 или 12 знака. Ако има по-малко знаци от клетките, тирета трябва да се поставят в последните две. В колона „Тип информация” с „Х” се отбелязва видът на отчета. Има три такива вида:

• начален;
• допълващи се;
• назначаване на пенсия.

Ако е посочен последният вид, тогава формулярът се подава без да се вземат предвид сроковете за отчитане само за онези лица, които трябва да вземат предвид трудовия стаж за текущата календарна година за установяване на пенсия. За застрахованите лица, които не са взети предвид по една или друга причина в основния доклад, се очаква допълнителен доклад към ЗФР.

Когато попълвате раздел 3, имайте предвид, че той осигурява непрекъснато номериране. Това означава, че трябва да се присвои сериен номер на записите за всяко осигурено лице. Дори ако трябва да се попълнят няколко реда за периода на работа, номерът се присвоява само на първия от тях. Важно е да запомните, че всички числа са записани във възходящ ред без пропуски и повторения.

В колоната "Период на работа" датите трябва да бъдат посочени само в рамките на отчетния период, който е вписан в раздел 2 на отчета. В случай на прекъсване на работата, трябва да започнете нов ред, без да дублирате данните на служителя и SNILS.

След попълване на формуляра отговорното лице трябва да посочи името на длъжността на ръководителя и да удостовери доклада с подписа си. Печатът се поставя при наличен.

За да изпратите попълнените формуляри SZV-STAZH на органа на PFR, трябва да съберете и съставите допълнителен опис за тях във формуляра OVD-1. Те ще бъдат приети само като такива.

Примерно попълване SZV-STAZH 2019

Извлечение от формуляра SZV-STAZH при уволнение на служители

Задължението за подаване на нов отчет до ЗФР дойде през 2018 г. (преди това беше само по време на ликвидацията на организацията), но преди това работодателите трябваше да издават извлечения от SZV-STAZH на всички служители при уволнение или при отделно искане.

В същото време данните във формуляра трябва да бъдат предоставени точно на служителя, на когото трябва да бъде издаден документът, тъй като персонализираната счетоводна информация по закон се отнася до лични данни, които не могат да бъдат разкривани по силата на чл.7 федерален законот 27 юли 2006 г. № 152.

В допълнение към служителите на пълен работен ден, изпълнителите по граждански договори в края на договора имат право да получат извлечение. В същото време не е необходимо писмено заявление за издаване на извлечение, тъй като по силата на член 11 от Федералния закон от 01.04.1996 г. № 27 това е отговорност на работодателя. Документът трябва да бъде издаден в деня на уволнението заедно с всички останали документи.

Ето как изглежда попълненото извлечение за един служител:

Ако няколко служители напуснат в един и същи ден, тогава на всеки от тях се издава декларация SZV-STAZH, попълнена индивидуално. Също така, всеки служител може да поиска това извлечение от работодателя, който е нает. След това се изготвя в рамките на 5 дни от датата на постъпване на съответното заявление. Документът винаги се съставя в два екземпляра: единият се раздава, а на втория служителят се подписва за получаване.

Наказания, глоби, отговорност

Сега стана скъпо да се нарушават сроковете и правилата за попълване на SZV-STAZH. Така че за всеки служител, за който докладът е бил подаден на FIU късно или ако има значителни грешки в предоставената информация, е заплашена глоба от 500 рубли.

Ако подадете доклад на хартиен носител със задължението да подадете електронни отчети, компаниите ще наложат глоба за такова нарушение в размер на 1000 рубли. Припомняме, че фирма или индивидуален предприемач с повече от 25 служители трябва да представи електронен отчет.

Ако не издадете образец на SZV-STAZH на служител при уволнение, тогава компанията ще бъде глобена с 30 000-50 000 рубли. Ръководителят на организацията или индивидуалният предприемач ще бъде глобен в размер на 1000-5000 рубли.

През 2018 г. списъкът с доклади до ЗФР беше попълнен. Всеки отчетен формуляр има свои собствени срокове за подаване. А за нарушаване на установените срокове организацията ще плати значителни глоби. Прочетете в статията какви отчети да подадете на ЗФР през 2018 г., какви срокове за докладване са определени. Можете да изтеглите бележката и да я използвате за удължаване на сроковете за изпращане и избягване на санкции.

Фирмите и предприемачите подават отчети до ЗФР, ако наемат служители. Дори ако това е един служител, все още трябва да се докладва до ЗФР. Нека да разберем какви срокове за докладване пред ЗФР са определени през 2018 г.

Каква отчетност да подадете в пенсионния фонд през 2018 г

През 2018 г. работодателите подават месечни, тримесечни и еднократни отчети до ЗФР.

• работодателите подават отчет по образец SZV-M. В сравнение с 2017 г. формата на отчета не е променена. Датата на доставка за 2018 г. е променена. Сега той трябва да бъде изпратен на ЗФР не по-късно от 15-ия ден на месеца, следващ отчетния месец (клауза 2.2, член 11 от Закон № 27-FZ).

SZV-M може да бъде съставен от една от 2 опции:

• Ако в организацията работят до 24 души, тогава отчетът може да бъде изготвен на хартия. Можете да подадете този отчет по един от следните начини:
  • Лично донесете в FIU,
  • изпращам по пощата,
• Ако броят на служителите е 25 или повече, ЗФР ще приеме отчета само по електронен път.

• по образец DSV-3, работодатели, които заплащат доп застрахователни премиив съответствие със Закон № 56-FZ от 30 април 2008 г Крайният срок за подаване на този отчет е не по-късно от 20 дни след края на отчетното тримесечие.

От 2018 г. всички работодатели ще връчват нов годишно отчитанев FIU под формата на SZV-STAZH. Застрахованите подават отчет до 1 март на годината, следваща отчетната. Така че отчетът за 2017 г. се изпраща на ЗФР преди 1 март 2018 г.

SZV-STAGE се отдава под наем на FIU в още 2 случая:

Работодателят не само подава формуляра SZV-STAZH на FIU, но и го издава на служителя:

• При уволнение,
• По искане на служителя - в рамките на 5 дни след искането на служителя (клауза 4, член 11 от Закон № 27-FZ).

Правилата за съставяне на SZV-STAZH са същите като SZV-M:

• При персонал до 24 души отчетът може да бъде подаден на хартия,
• С численост на служителите от 25 души - по електронен път.

В ЗФР има група доклади, които не се подават от всички работодатели, а само от тези, които имат нужда:

Докладвай	Формата	Кога да приемате
Анкетна карта на осигуреното лице		Ако сте наели служител, който няма SNILS
Заявление за смяна на осигурителен сертификат		Ако личните данни на служителя са се променили, например фамилия, собствено име или бащино име
Заявление за издаване на дубликат на удостоверение за застраховка		Ако служителят е загубил или повредил застрахователния сертификат (SNILS)
Справка за трудов стаж до 2002г		По искане на ЗФР

Тези формуляри могат да се подават на хартия или по електронен път. Както работодателят, така и самият служител могат да кандидатстват пред FIU с въпросника ADV-1 и приложенията ADV-2 и ADV-3.

Сега нека да видим в какъв срок да изпращаме отчети до пенсионния фонд през 2018 г.

Доклади към пенсионния фонд през 2018 г.: срокове

И така, за работодателите има 2 задължителни доклада до ЗФР:

Останалите отчети не се подават от всички работодатели, а само от тези, които имат такова задължение.

Застрахованите лица изпращат формуляра SZV-M до ЗФР ежемесечно до 15-ия ден на месеца, следващ отчетния. Ако крайният срок за изпращане е събота и неделя или официален празник, срокът се удължава до следващия работен ден.

През 2018 г. ще има 4 такива трансфера:

• 15 април - неделя, можете да се отчетете за март до 16 април,
• 15 юли - неделя, можете да се отчетете за юни до 16 юли,
• 15 септември - събота, отчет за август можете да направите до 17 септември,
• 15 Декември - Събота, отчет за Ноември можете да направите до 17 Декември.

Като вземете предвид прехвърлянията през 2018 г., предайте SZV-M в следните срокове:

Отчетен месец 2018г	Последна дата за доставка за 2018 г
Септември

СЗВ-СТАЖ се подава веднъж годишно до 1 март на годината, следваща отчетната. Този отчет също има правило за пренасяне, но както през 2018 г., така и през 2019 г. крайният срок пада в работен ден:

СЗВ-ЕТАП	Получател	Време за доставка, бр
Годишен отчет 2017г
Годишен отчет 2018г
Когато служител се пенсионира		В рамките на 3 дни след искане на служителя
Когато служител напусне	служител	Последен работен ден
По желание на работника	служител	в рамките на 5 дни след искане на служителя
При ликвидация на фирма		30 дни след одобряването на ликвидационния баланс, но не по-късно от датата на предаване на документите за ликвидация на Федералната данъчна служба

Ако вашата организация плаща допълнителни премии, изпратете отчета CRS-3 до следните крайни срокове:

Изтеглете и запазете на видно място бележка за сроковете за подаване на отчети в пенсионния фонд през 2018 г.:

Санкции за късно подаване на отчети до ЗФР през 2018 г

Изпращането на отчети до ЗФР в нарушение на сроковете заплашва компанията и нейния управител с глоба.

За непредоставяне на отчет или закъснение се начислява глоба от 500 рубли. за всеки служител, посочен в отчета (член 17 от 24-FZ). Моля, имайте предвид, че не се взема предвид броят на дните закъснение, а броят на персонала. Например, ако закъснеете с изпращането на SZV-M, което показва 15 души, тогава глобата ще бъде 7500 рубли. (15*500 rub.).

Ако организация изпрати доклад на хартиен носител, който посочва 25 служители или повече, тогава глобата ще бъде 1000 рубли. (Член 17 от 24-FZ).

За неиздаване на SZV-STAZH на уволнен служител организацията ще плати глоба от 30 000 рубли. до 50 000 рубли, а неговият ръководител - от 1000 до 5000 рубли (клауза 1, член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Всички предприемачи, които са платци на застрахователни премии за служители, са длъжни да подадат формуляр RSV в IFTS. Освен това работодателите предоставят информация за служителите.

В днешната ни публикация ще разгледаме правилата и процедурата за попълване на отчет в IFTS и ще се спрем по-подробно на персонализираното счетоводство (раздел 3 от формуляра RSV ). Можете да изтеглите формуляра в долната част на страницата RSV PRF 2019 и образец за попълване на този документ. Там ще намерите и формуляр, чието въвеждане е предвидено за 2020 г.

Спомнете си, че до 2017 г. формулярът RSV беше предоставен на FIU. Във връзка с прехвърлянето на административните функции на IFTS за плащане на вноски, от 01.01.2017 г. е необходимо да платите следните вноски и да представите отчет за тях в IFTS по мястото на регистрация на индивидуалния предприемач:

• за задължително пенсионно осигуряване;
• за задължително здравно осигуряване;
• на задължителна застраховкапоради временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството.

RSV формуляр: Последни промени в документа

RSV формуляр 2019 одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551.

През 2017 г. във формуляра RSV са настъпили следните промени, които са актуални и през 2019 г.:

Формулярът RSV комбинира изчисленията на RSV-1, RSV-2, RV-3 и частично изчислението на 4-FSS. Освен това са въведени нови срокове за отчитане.

забележи, че за 4-то тримесечие на 2019г RSV трябва да бъде предаден във формата, одобрена със Заповед на Федералната данъчна служба от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551. Факт е, че през юли 2018 г. беше публикуван проект на заповед за изменение на формуляра RSV. Предполагаше се, че още през 2018 г. отчитането на застрахователните премии ще бъде представено в нова форма. След това сроковете за приемане на новия формуляр бяха отложени за началото на 2019 г., но през 2019 г. формулярът не беше одобрен. Затова през цялата 2019 г. работодателите подават отчета RSV по стария формуляр, утвърден още през 2016 г.

Според последната информация новата форма RSV ще стане актуална през 2020 г. И този път явно наистина ще бъде въведена. Кореспондентски проектът на заповед на Федералната данъчна служба от 16 май 2019 г. е публикуван на официалния уебсайт на проектите на NPA.

Срокове за подаване на RSV през 2019-2020 г

Независимо от формата на докладване, RSV докладът се предоставя на тримесечие до 30-то число на месецаслед отчетния период.

Ако крайният срок за подаване на изчислението пада през уикенда, тогава документът може да бъде подаден в първия работен ден (след уикенда).

Сроковете за подаване на RSV през 2019 г. са както следва:

• за 1-во тримесечие на 2020 г. - 30.04.2020 г.;
• за 2-ро тримесечие на 2020 г. - 30.07.2020 г.;
• за 3-то тримесечие на 2020 г. - 30.10.2020 г.;
• за 4-то тримесечие на 2020 г. - 30.01.2021 г.

Сроковете за подаване на RSV през 2020 г. са както следва:

• за 1-во тримесечие на 2021 г. - 30.04.2021 г.;
• за 2-ро тримесечие на 2021 г. - 30.07.2021 г.;
• за 3-то тримесечие на 2021 г. - 30.10.2021 г.;
• за 4-то тримесечие на 2021 г. - 30.01.2022 г.

Формат на RSV доклад 2019-2020

През 2019 и 2020 г. е разрешено да се предават на хартия на организации и индивидуални предприемачи, чийто брой на служителите не надвишава 25 души. Ако броят на служителите е над 25 души, тогава има задължение за подаване на отчет само в електронен вид съгласно ДОУ.

Кой плаща и къде?

В края на всяко тримесечие всички работодатели трябва да представят изчислението на формуляра RSV на Федералната данъчна служба по мястото на регистрация.

Обособени подразделения, които имат отделна разплащателна сметка и баланс, плащат застрахователни премии и подават отчети по местонахождението си.

Нулев отчет при липса на активност

Ако не е имало стопанска дейност, не са начислени или изплащани заплати на служителите, но сте регистриран като работодател, все още трябва да се подаде RSV. Нулева справка се подава и при липса на начислени вноски за служителите.

Структура и правила за попълване на документа

RSV формулярът за 2019 г. се състои от заглавна страница и 3 раздела:

1. РАЗДЕЛ 1 - обобщени данни за застрахователните премии.
2. РАЗДЕЛ 2 - за ръководители на селски стопанства.
3. РАЗДЕЛ 3 - персонализирана информация за всеки служител.

Всеки раздел включва няколко подраздела и приложения към тях. На пръв поглед изглежда, че докладът на RSV е доста обемист. Всъщност работата по попълването му няма да бъде толкова трудна, тъй като не всички раздели трябва да бъдат попълнени. Затова първо откриваме кой точно какви раздели и подраздели трябва да попълни.

ЗАГЛАВНА СТРАНИЦА. Попълва се от всички застрахователи без изключение.

ЛИСТ „Информация за физическо лице, което не е индивидуален предприемач“. Индивидуалните предприемачи и организации не попълват този лист. Попълва се от физически лица за наети работници.

Раздел 1, подраздели 1.1 и 1.2 от приложения 1 и 2 към раздел 1, раздел 3 - попълнете и предайте всички LLC и индивидуални предприемачи, изплащащи доходи на физически лица през отчетното тримесечие.

Раздел 2 и Приложение 1 към Раздел 2 - попълнете ръководителите на селските стопанства.

Подраздели 1.3.1; 1.3.2; 1.4 от допълнение 1 към раздел 1 се попълват, ако индивидуалният предприемач или организация начислява застрахователни премии по допълнителни тарифи.

Приложения 5; 6; 7; 8 към раздел 1 се попълва от индивидуални предприемачи или LLC, които прилагат намалени ставки при изчисляване на застрахователните премии.

Приложение 9 към раздел 1 се попълва в случаите на изплащане на доходи на чуждестранни служители или служители без гражданство.

Приложение 10 към раздел 1 се попълва, ако през отчетното тримесечие са изплатени доходи на студенти, които са работили в студентски групи.

Приложения 3 и 4 към раздел 1 се попълват от индивидуални предприемачи или LLC, които са изплатили обезщетения през отчетното тримесечие.

След като изберете разделите, свързани с вашата дейност, можете да започнете да ги попълвате.

Правилата за попълване на документа са както следва:

1. Всяко поле на отчета съдържа определен индикатор, който не може да бъде допълнен с друга информация.

2. Страниците се номерират в съответните клетки, както следва: "001", "002" ... "033".

3. Има две полета за запис на десетична дроб: в първото се въвежда цялата част, а във второто - остатъкът.

4. Текстовите полета се попълват отляво надясно, като се започне от първото поле.

5. Показателите за разходите са посочени в рубли и копейки, разделени с точка.

6. При попълване на документ на компютър се използва шрифт Courier New (размер 16-18).

7. В полетата за количествени и общи показатели се поставя “0” (“нула”). В други случаи, например, когато няма текстови индикатори, се поставя тире в цялата познатост на полето.

8. Когато попълвате изчислението на компютър, не е необходимо да поставяте нули и тирета в свободните клетки.

9. В края на всяка страница от RSV трябва да подпишете, да посочите датата на подписване.

10. Ако има печат, той се поставя на заглавната страница.

Процедурата за попълване на RSV през 2019 г

РАЗДЕЛ 1: ОБОБЩЕНИЕ НА ДАННИТЕ ЗА ПРЕМИУМИТЕ

Раздел 1 включва информация за изчисленията на пенсиите, медицински вноски, както и осигурителни вноски за временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството. Използване на счетоводна карта за застрахователни премии, която отразява плащанията и възнагражденията, начислени и изплатени на лица в отчетен период 2019 г. последователно се попълват редове от 010 до 123. В същото време ред 030 се попълва с натрупан сбор от началото на 2019 г., а редове 031; 032; 033 се попълват с месечни данни. Формулярът се попълва по един и същи начин за всички видове вноски.

Освен това в редове 120-123 от раздел 1 се включват суми, които надвишават разходите на застрахования за обезщетения над изчислените застрахователни премии за временна нетрудоспособност и майчинство. Ако няма излишък, тогава тези редове не се попълват.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1: ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА РАЗМЕРА НА ОСИГУРИТЕЛНАТА ПРЕМИЯ ЗА ЗАДЪЛЖИТЕЛНА ПЕНСИОННА И МЕДИЦИНСКА ОСИГУРКА КЪМ РАЗДЕЛ 1

Първо се посочва тарифният код на платеца от 01 до 016. От него зависят тарифите на застрахователните премии и подразделите, които трябва да се попълнят в съответствие с тарифния код.

Това приложение е разделено на няколко подсекции. Кой от подразделите и кой трябва да попълни е написано по-горе.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2: ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА ВНОСКИТЕ ЗА ИНВАЛИДНОСТ И МАЙЧИНСТВО КЪМ РАЗДЕЛ 1.

В началото посочете знака на плащанията:

"1" - ако регионът участва в пилотния проект на FSS. Тези. директните плащания на застрахователното покритие се извършват от бюджета на FSS;

"2" - ако обезщетенията се изплащат от работодатели, а след това разходите се кредитират за плащане на застрахователни премии.

След това формулярът се попълва подобно на предишното заявление.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 РАЗХОДИ ЗА ЗАДЪЛЖИТЕЛНОТО СОЦИАЛНО ОСИГУРЯВАНЕ В СЛУЧАЙ НА ВРЕМЕННА НЕРАБОТОСПОСОБНОСТ И ВЪВ ВРЪЗКА С МАЙЧИНСТВОТО И РАЗХОДИТЕ, ИЗПЪЛНЕНИ В СЪОТВЕТСТВИЕ С ЗАКОНИТЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ КЪМ РАЗДЕЛ 1.

Ако организацията не е изплатила обезщетения през отчетното тримесечие на 2019 г., тогава Приложение 3 не се попълва и представя като част от изчислението за отчетното тримесечие на 2019 г. Ако са извършени плащания, използвайте следната процедура за попълване:

• на редове 010-090 - посочете за всеки вид плащане броя на случаите на плащане, броя на платените дни, както и размера на направените разходи (включително тези, финансирани от федералния бюджет);
• на ред 100 - посочете общата сума на разходите за посочените плащания (включително тези, финансирани от федералния бюджет).

Всички останали заявления се попълват подобно на предишните и не повдигат допълнителни въпроси.

Важно:Като се започне от отчета на формуляра RSV за 4-то тримесечие на 2017 г., в съответствие с ал. 2 т. 7 чл. 431 TC IFTS няма да разпознае доклада като подаден, ако са допуснати грешки в следните показатели на раздел 3 за всяко лице:

• 210 - сумата на плащанията и други възнаграждения за всеки от последните три месеца на отчетния период или периода на сетълмент;
• 220 - базата за изчисляване на пенсионните вноски в рамките на лимита за същите месеци;
• 240 - размерът на изчислените пенсионни вноски в границите за същите месеци;
• 250 - суми за колони 210, 220 и 240;
• 280 - основата за изчисляване на пенсионните вноски с допълнителен процент за всеки от последните три месеца на отчетния период или периода на сетълмент;
• 290 - размерът на изчислените пенсионни вноски по допълнителната тарифа за същите месеци;
• 300 - суми за колони 280, 290.

Обобщените данни в посочените редове за всички лица трябва да съответстват на обобщените данни в подраздели 1.1 и 1.3.

Горните правила за попълване на отчета за RSV се отнасят до RSV за 3-то тримесечие на 2019 гкоито трябва да бъдат представени до 30 октомври 2019 г.

Промени във формуляра RSV за 2020 г

Сега нека поговорим за формата на RSV за периодите от 2020 г. В момента има нова RSV форма на Единния портал за публикуване на NLA проекти, която се очаква да започне работа по отчети от 2020 г.

Новият формуляр не съдържа приложение, съдържащо информация за прилагането на намалената тарифа, установена за периода до 2019 г. Приложение 2 „Изчисляване на размера на осигурителните вноски за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството“ ще има нови полета.

Раздел 3 (персонализирана информация лица). Появи се нов реквизит„Тип корекция“. Подобно на СЗВ-М, в новия РСВ ще е необходимо да се постави отметка кой формуляр се предава: оригинален, коригиращ или отменящ.

И така, от 3-то тримесечие на 2019 г. е в сила старият формуляр RSV, добре познат на работодателите. Но няма да е излишно да говорим за промените, които ще бъдат отразени в новия RSV. Нека ги изброим:

1. Добавен раздел "Вид платец". Ще трябва да посочите:

• знак "1", ако през отчетния период данъкоплатецът е платил сумата в полза на физически лица;
• знак "2", ако не са извършени плащания в полза на физически лица.

2. Промяна в отчетния период. RSV ще се попълва не на базата на начисляване (за тримесечие, шест месеца, 9 месеца и година), а на тримесечна база (Q1 2019, Q2 2019 и т.н.).

3. Ще бъдат добавени полета към подраздели 1.1 и 1.2. Новите полета През 2019 г. ще отразяват сумите данъчни облекчения(поле „Сума на разходите, приети за приспадане в съответствие с клауза 8 на член 421 от Данъчния кодекс на Руската федерация“).

4. Подточка 1.4 е изключена. В настоящата форма от 2018 г. подраздел 1.4 отразява изчисляването на застрахователните премии за социално осигуряване на членовете на екипажа на полета, определени категории работници във въгледобивната промишленост. В новия формуляр този подраздел ще се подава като отделно заявление.

5. Премахнати редове от приложение 2.2. Във връзка с премахването на преференциалните тарифи за предприемачи на PSN и UTII (аптека), съответните редове в Приложение 2.2 са изтрити.

6. Редовете на подраздел 2.2, които отразяват сумите на сетълментите с чуждестранни работници, които не са граждани на ЕАЕС, са премахнати.

7. Добавяне на ред 055, който ще отразява размера на плащането на чуждестранни неграждани на ЕАЕС.

Изтеглете формуляра RSV 2019-2020

По-долу можете да изтеглите формулярите RSV за 2019 г., а също така можете да изтеглите формуляра RSV за 2020 г. за справка, който вероятно ще влезе в сила следващата година:

Формуляр RSV 2019 във формат Excel и PDF може да изтеглите от бутона по-долу:

Това е бързо и безплатно! Можете да се консултирате и на телефон: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, вътр. 257. Райони - 8 800 350 84 13 вътр. 257

За задължителното пенсионно осигуряване. Работодателите са длъжни да представят в териториалното поделение на Пенсионния фонд отчетност за осигурителните премии за ОПС и персонализирана счетоводна информация за всеки свой служител.

През последните няколко години процедурата за докладване на ЗФР претърпя някои промени. Това се дължи и на промени в пенсионната система: напоследък у нас има два вида независими пенсии- и, които преди са били част от труда.

През 2016 г. беше въведена нова отчетна форма, която може да се подава както на хартиен носител, така и на .

Как да докладвам на пенсионния фонд за служители?

Всеки, който плаща на наети граждани, носи отговорност за служителите си. заплатиили друга форма на възнаграждение за положения труд. Това важи и за индивидуалните предприемачи, които имат поне един служител. За отчет в пенсионния фонд Руска федерацияработодателите трябва да бъдат регистрирани в системата OPS.

Граждани, регистрирани като индивидуални предприемачи, които работят "за себе си" и не предоставят тази информация.

Има няколко вида специално разработени форми на документи, според които работодателите прехвърлят в Пенсионния фонд на Русия. Също така трябва да се направи в рамките на определен период от време.

Под каква форма трябва да се подават отчетите?

От 2014 г. работодателят трябва да подава отчети за всеки свой служител на единна отчетна форма. В сравнение с подаването на отчети до ЗФР до 2014 г., един формуляр има своите предимства:

• количеството отчетна информация е намалено;
• несъответствия между данните за застрахователните премии, предоставени от застрахования и данните за .

Единната отчетна форма съдържа цялата информация за плащането на застрахователни премии от 2014 г., докато застрахователната и капиталовата част на пенсиите не е разпределено. Платените и дължими вноски за периода от 2010 г. до 2013 г. също са налични в този формуляр.

Раздел втори има нова форма подраздел номер четири. Посочва данни за плащане на застрахователни премии по допълнителни ставки, които зависят от резултатите от провеждането.

Тази оценка се извършва от 2014 г веднъж на пет години. Преди този период се вземат предвид резултатите от атестирането на работните места.

Също така в един формуляр не се посочва размерът на платените вноски в индивидуална информация.

Нова форма за месечен отчет от 2019 г

Миналата година Държавната дума на Руската федерация прие Федерален закон № 385 от 29 декември 2015 г., който влезе в сила на 1 януари 2016 г. В съответствие с него някои разпоредби на законодателни актове се прекратяват и се правят определени промени.

На 1 април 2016 г. влезе в сила член 2 от Закон № 385-FZ, който направи свои корекции във Федерален закон № 27 от 01.04.1996 г. Съгласно този член отчетните периоди, за които платците трябва да представят отчети на ЗФР, са месец, първото тримесечие, половин година, девет месеца и една календарна година.

Така от 01.04.2016 г. застрахованите подлежат на нова форма за месечен отчеткъм пенсионния фонд. В съответствие с него всички работодатели за всеки месец са длъжни да представят отчети за всеки свой служител, включително и тези, с които има сключен граждански договор. Тоест, в допълнение към официално наетите работещи граждани, списъкът трябва да включва работници, преминаващи изпитателен срок, в отпуск по майчинство, работещи на непълно работно време и т.н. Също така е необходимо да се отбележат онези граждани, които са напуснали или са били уволнени, но са работили известно време през отчетния месец.

Това ново отчитане трябва да включва следното: информация за осигуреното лице:

• (осигурителен номер на индивидуалната осигурителна партида);
• Пълно име (изцяло);
• TIN (ако има такъв).

Процедура за докладване

Всички работодатели, а именно организации и индивидуални предприемачи, които имат поне един служител, работещ по трудов или граждански договор, трябва своевременно да представят на Пенсионния фонд на Руската федерация отчети за застрахователни премииче работодателите плащат за служителите си. За това са разработени специални формуляри.

• Тримесечноотчитането на застрахователните премии към Пенсионния фонд на Руската федерация и FFOMS се представя във формуляра RSV-1.
• (адвокати, нотариуси, индивидуални предприемачи, които нямат служители и други) са освободени от отчитане. Но ръководителите на селски и селскостопански предприятия са изключение, те са длъжни да докладват на FIU във формуляра RSV-2.
• месечноотчитане се издава за всеки служител във формуляра SZV-M.

Всички отчетни формуляри са публично достъпни на официалния сайт на Пенсионния фонд и са Безплатно.

Данните трябва да бъдат прехвърлени преди крайните срокове, определени от закона, в противен случай се прилагат санкции към притежателите на полици.

Срокове за подаване на отчети до ЗФР

Всички, които имат работа, са длъжни да представят един отчет на териториалните органи на Пенсионния фонд на Русия на всяко тримесечие през годината. Правейки го е необходимо не по-късно от 15-тивтория календарен месец, следващ отчетния период, ако отчетът се предоставя на хартиен носител.

Ако докладването се извършва във формуляра, тогава трябва да направите това не по-късно от 20-тивтория календарен месец, следващ отчетния период. В същото време, ако броят на служителите е повече от 25 души, тогава електронният документ трябва да бъде удостоверен с електронен цифров подпис.

Тъй като в нашата страна има уикенди и неработни празници, предвидени от законодателството на Руската федерация, последният ден от срока може да падне на тази дата. В този случай се счита последният ден от срока следващия работен ден, което следва уикенд или официален празник.

Така през 2018 г. са последните дати за отчитане на хартиен носителса:

• 15 февруари;
• 15 май;
• 15 август;
• 15 ноември.

Изпращане на отчети в електронен формуляр през 2018 г. следва не по-късно от:

• 20 февруари;
• 20 май;
• 22 август;
• 21 ноември.

Информацията по новия формуляр, който е в сила от април 2016 г., трябва да се подава ежемесечно, не по-късно от 10-то число на следващия месец.

Фризьорът Зиновиева Елизавета Константиновна наскоро стана индивидуален предприемач. Тя наема малка площ в търговски и развлекателен център, който разполага със специално оборудване, необходимо за предоставяне на фризьорски услуги. Поради големия брой клиенти И. П. Зиновиев в края на март назначи петима души на позиция фризьори. Но в края на април, поради лични обстоятелства, един служител напусна по собствено желание, без да отработи.

Тъй като Елизавета Константиновна е сключила трудов или гражданскоправен договор с всички свои служители, тя е длъжна да докладва на Пенсионния фонд на Руската федерация:

• тримесечно във формата RSV-1;
• месечно под формата на СЗВ-М.

В доклада тя трябва да посочи личните данни на всички служители, включително тези, които работят на непълно работно време, тоест четирима души. Но тъй като един служител е работил един месец и е напуснал в края на април, той също трябва да бъде посочен в списъка на формуляра SZV-M за април. С други думи, в месечната отчетност, която ИП Зиновиев ще предоставя на ЗФР за април, трябва да бъдат посочени 5 души.

Санкция за късно подаване на данни

Член и Федерален закон № 212 от 24 юли 2009 г. предвиждат събиране на средства от сметките на платецав банките при неплащане или непълно плащане в срок. При което пари в бройизтеглени от сметките на застрахования в руски рубли. Но ако няма достатъчно средства в сметки в рубли, те теглят парични единициот валутните сметки на платеца. В този случай събирането се извършва в размер, еквивалентен на размера на плащането в руски рубли, по курса на централната банкаРуска федерация.

Ако работодателят предостави информация за служителя по-късно от 10-тия ден или информацията за осигуреното лице е непълна или недостоверна, тогава на притежателя на полицата ще бъдат наложени финансови санкции в размер на 500 рубли за всеки служител.

По този начин платецът може да бъде глобен за:

• непредоставяне на данни за служителите;
• късно подаване на отчети до ЗФР;
• информация, съдържаща грешка (печатна грешка);
• предоставяне на непълни данни за служителите;
• невярна информация.

Решението за събиране се прехвърля на платеца в рамките на шест днислед деня на издаването му.

Заключение

Всички организации без изключение индивидуални предприемачи, които имат персонал и един служител, са длъжни да плащат месечно за тях по определени ставки. В подкрепа на това застрахованите лица се отчитат пред Пенсионния фонд на Русия, като подават отчети. Задължително е да се подават на FIU отчети по формуляри RSV-1, които трябва да се подават веднъж на тримесечие, и SZV-M, които трябва да се изпращат на FIU от април 2016 г. всеки месец. В някои случаи може да са необходими други формуляри.

Може да се направи в хартиен или електронен видно винаги преди крайния срок. Ако данните бъдат предадени по-късно или съдържат грешка, тогава работодателите ще бъдат глобени.

За цялата изминала година притежателите на полици трябва да представят изчисление RSV-1 на FIU.Въпреки факта, че документът не е нов, понякога възникват форсмажорни обстоятелства при въвеждане на информация във формуляра.

Какво е Формуляр на FIU RSV-1 и какви трудности могат да възникнат при въвеждане на цифри (за вноски), ще разгледаме в статията. Можете да изтеглите формуляра RSV-1 PFR на.

Всеки работодател, независимо от избраната данъчна система, трябва да попълни и изпрати формуляра RSV-1 на FIU.

Пълното заглавие на този документ е: Изчисляване на начислени и внесени вноски. При попълване на този документ вноските, които са начислени и платени към структури като напр Пенсионен фондРуската федерация и Фондът за задължително медицинско осигуряване.

Документът показва конкретни суми, които са начислени и изплатени на служителите за следните цели:

• За пенсия на служителя, който отговаря за осигуряването.
• Вноските отиват във финансираната част на бъдещия пенсионер.
• Част от средствата за плащане в мед. страх от централния (федерален) фонд.
• За плащане на медицински такси страх от регионалната каса.

Този отчет се попълва и предава на контролния орган, ЗФР, веднъж на тримесечие. Отчетните периоди са 1 тримесечие, полугодие, 9 месеца, като последното тримесечие приключва отчетната година - годишна.

Кой подава доклада RSV-1?

състояние. органът, въз основа на Федерален закон № 212, задължи следните юридически и физически лица да попълнят и предоставят документа:

• Търговци, които са наели служители в своя персонал.
• Физически лица, които, въпреки че не са индивидуални предприемачи, са сключили споразумение от каквото и да е естество с друго лице.
• Всички организации и фирми, независимо от данъчния режим.

Ако договорът със служителя е сключен, това означава, че задълженията на осигурения включват не само плащането на вноски, но и попълването на отчетни документи. Например под формата на RSV-1 PFR. Можете да изтеглите и попълните формуляра на уебсайта на PFR или на нашия уебсайт.

Процедура за попълване на RSV-1

Решихме, че документът се попълва от работодатели-осигурители. И всеки сам определя кои раздели да попълни. По правило стандартният пълнеж се състои от следните раздели на RSV-1:

• първа страница (заглавие);
• секция 1;
• подточка 2.1;
• раздел 6.

Други раздели се попълват, ако са направени доначисления на застрахователни премии.

Така формулярът RSV-1 ще бъде попълнен според данните, които са начислени и изплатени в организацията.

Заглавна страница

Преди да продължите с попълването на основните раздели на документа, трябва да попълните първия лист (заглавна страница). Той трябва да включва следната информация за работодателя:

• Трите имена на застрахования;
• TIN и KPP на работодателя;
• регистрационен номер, издаден от ЗФР;
• OKVED. Този код се издава от НО при регистрация на фирма или търговец;
• телефон.

Всички полета на заглавната страница трябва да бъдат попълнени. Ако нещо се пропусне, това вече ще се счита за нарушение.

Първи раздел - Изчисляване на начислени и платени осигуровки

При попълване на първия раздел на отчета обикновено отговорните лица не изпитват затруднения. Основното нещо е да въведете правилните числа.

Така че в първия раздел на формуляра ще трябва да посочите общи суми, които са начислени и изплатени за всички служители. Всички данни, въведени в този раздел, са взети от раздел 6. Следователно, преди да попълните първия лист, можете да въведете данни в шестия раздел.

Шести раздел - Информация за осигурените лица

Това включва индивидуални данни за всеки служител. При попълване на RSV 1 се изисква следната информация:

• Трите имена на осигурените лица;
• служител на SNISL;
• начислени вноски за специалисти;
• размера на вноската, която е платена за служителя.

Всеки изчислителен лист се подписва от ръководителя на фирмата.

Срокове за подаване на RSV-1 PFR и глоби

Важно е да запомните, че сроковете за подаване на документа са различни. Ако има по-малко хора в персонала на организацията, тогава можете да го вземете на хартия. Крайният срок за подаване на документ за този формат е 15-то число на отчетното тримесечие. Ако формулярът RSV се предоставя по електронен път, той трябва да бъде подаден на 20-ти. Тази дата се определя за тези застрахователи, които имат повече от един човек в щатното разписание.

В никакъв случай не закъснявайте със сроковете за подаване на документи. Непредаден навреме отчет налага глоба на дружеството.

Ако формулярът не е подаден във формата, установен за предприятието (трябва да бъде подаден по електронен път, но представен на хартия), тогава глобата ще бъде 300 рубли.

Ако доставката на документа е направена със закъснение, тогава дузпа, което е 5% от размера на тези вноски. Глобата не може да бъде по-малка от 1000 рубли, но не повече от 30% от размера на вноските.

Например, LLC "Lotos" предаде изчислението по интернет през ноември, въпреки че трябваше да го предадат на 21-ви. Оказа се, че забавянето на подаването на документа е по-малко от месец.

• Вноски за пенсия - 35 000.
• Пчелен мед. вноски-7 500.

Изчисляваме размера на глобата - 35 000 + 7 500 * 5% = 2 125 рубли.

Ако работите в програмата 1C, тогава това видео ще ви помогне да попълните RSV-1: