Отчетът SZV-STAZH е сравнително нов формат за отчитане на пенсионния фонд. Работодателите трябва да подават този формуляр всяка година. Утвърдена е нова форма за отчитане за 2018г. Нека разгледаме по-подробно процедурата за съставяне на доклад за ЗФР, текущата проба може да бъде изтеглена безплатно.

Процедурата за отчитане на руски организации и индивидуални предприемачи, които са осигурители на своите служители в пенсионно, социално и медицинско осигуряване, се промени значително от 2017 г. Администрирането на осигурителните фондове вече се извършва от Федералната данъчна служба на Русия, която приема ново единно изчисление от платците на вноски.

Но фондовете, които запазиха редица свои функции, въведоха и нови отчети. По-специално Пенсионният фонд прие Решение № 3p от 11 януари 2017 г., с което одобри четири нови формуляра наведнъж. Но през 2018 г. формулярите бяха коригирани. Актуализациите са заложени в Резолюция на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 6 декември 2018 г. № 507p. Застрахователите са длъжни да предоставят:

• „Справка за осигурителния стаж на осигурените лица (SZV-STAZH)“;
• „Информация за застрахования, прехвърлена на ЗФР за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи (ODV-1)“;
• „Данни за коригиране на информацията, записана в индивидуалната лична сметка на осигуреното лице (SZV-KORR)“;
• „Информация за доходи (възнаграждения), доходи, размер на плащания и други възнаграждения, начислени и платени осигурителни премии, периоди на труд и други дейности, зачетени в осигурителния период на осигуреното лице (SZV-ISH)“.

Работодателите ще трябва да предадат нови формуляри в края на 2018 г. Най-основният от тях е формулярът SZV-1 (опит), на който ще се спрем по-подробно.

Отчет SZV-STAGE: краен срок

Новият отчет SZV-STAZH частично заменя персонализираните раздели на премахнатия формуляр RSV-1. Всички работодатели трябва да попълват този документ за всеки служител поотделно, следователно, по същество това е персонализиран отчет.

Преминете СЗВ-ЕТАП за 2018 г., краен срок - 01.03.2019 г. Следователно предприемачите все още имат време да се запознаят с формуляра и процедурата за попълването му. Задължението за представяне на този документ е предвидено в параграф 2 на член 8 от Федералния закон от 01.04.1996 г. № 27-FZ. Формата, форматът и процедурата за попълване на новия формуляр са одобрени в Резолюция на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 6 декември 2018 г. № 507p.

Кой дава под наем

Формулярът SZV-STAZH ще трябва да бъде попълнен за всички лица, с които организацията или индивидуалният предприемач е сключил трудови договори или гражданскоправни договори, авторски договори. Трябва да се отбележи, че ЗФР също чака тази отчетност за онези лица, които са осигурени и официално признати за безработни. Данните ще бъдат предоставени от службата по заетостта.

Каква информация трябва да бъде включена в новия доклад за опит

Предвижда се на една страница от формуляра полицата да отразява следната информация за всяко застраховано лице:

• фамилия, име, бащино име;
• SNILS;
• период на работа в организацията;
• код на условията на труд;
• кодекс на основанията за ранно пенсиониране.

Всеки формуляр се попълва само от един служител и се заверява от лицето, което го е попълнило. Това може да се направи както на ръка с печатни букви, така и с помощта на компютърна технология. Цветът на запълване може да бъде всичко освен зелено и червено. Традиционно не се допускат корекции и петна.

Новият отчет може да бъде подаден в електронен формат, което ЗФР също предвижда в своето решение.

За да попълни правилно отчета, работодателят ще се нуждае от следната информация за осигуреното лице:

• информация за заплата и други доходи, плащания и други възнаграждения в полза на служителя;
• информация за начислени, допълнително начислени и удържани осигуровки;
• информация за периода на работа на гражданин, включително коригиращ.

Важни промени за 2019 г

Както отбелязахме по-горе, служителите разработиха и одобриха нов формуляр SVZ-STAZH. Нека да определим какво точно се е променило в структурата на образеца на отчетния документ, на какво да обърнем специално внимание при попълване на формуляра.

И така, важни промени във формуляра SZV-STAGE (2019) по отношение на формуляра:

1. Подпори "p." напълно изключени от структурата на отчетната извадка. Вече не е необходимо да посочвате номера на страницата на отчета.
2. Преди това подробности като TIN, KPP и регистрационен номер на застрахования бяха дублирани под формата на образец. Сега неточността е отстранена, няма нужда от дублиране на данните за застрахования.

Промени по отношение на правилата за изготвяне:

1. Колона 8 на отчетния образец вече не се попълва, ако в 11-та колона на отчета е посочен код "DETIPRL". Тоест, ако отпускът за отглеждане на дете под тригодишна възраст е предоставен на баба, дядо или друг близък роднина или дори настойник.
2. Разширен е кръгът на лицата, за които следва да се изготвя отчетна проба в ЗФР. Правят се допълнения към параграф 1.5 от Правилата за попълване. И така, ръководителите на организации, които са единствените учредители и (или) участници, са включени в броя на лицата, за които трябва да се попълни формулярът. Нека припомним, че по-рано тази ситуация предизвика доста голям брой спорове.
3. Коригирана е и процедурата за попълване на отчета от Центъра по заетостта по отношение на безработни граждани, които са се регистрирали и са получили официален статут на безработни. Сега в колона 14 на отчетния образец, срещу името на гражданина, трябва да се посочи „BEZR“.

Форма и процедура за попълване на отчета SZV-STAZH

Новият доклад на SZV-STAZH има само пет раздела:

1. Раздел 1. "Данни за застрахования".
2. Раздел 2. "Отчетен период".
3. Раздел 3. "Справки за трудовия стаж на осигурените лица".
4. Раздел 4. "Информация за начислените (платени) осигурителни премии за задължително пенсионно осигуряване."
5. Раздел 5. „Информация за платени пенсионни вноски в съответствие с пенсионните споразумения за ранно недържавно пенсионно осигуряване“.

Форма SZV-STAZH

Справката се нарича "СЗВ-СТАЖ", но всъщност съдържа данни за начислените и платени осигуровки за служителя. Следователно формирането му в някои отношения ще дублира данните от „Единното изчисление“, което застрахователите трябва да представят на Федералната данъчна служба.

Не е трудно да го попълните. Има само няколко функции, на които трябва да обърнете внимание.

Така че, когато попълвате полето „Регистрационен номер в PFR“, трябва да посочите регистрационния номер на застрахования от 12 знака, а в полето „TIN“ - индивидуалния номер на организацията или индивидуалния предприемач, който може да се състои от 10 или 12 знака. Ако има по-малко знаци от клетките, тирета трябва да се поставят в последните две. В колона „Тип информация” с „Х” се отбелязва видът на отчета. Има три такива вида:

• начален;
• допълващи се;
• назначаване на пенсия.

Ако е посочен последният вид, тогава формулярът се подава без да се вземат предвид сроковете за отчитане само за онези лица, които трябва да вземат предвид трудовия стаж за текущата календарна година за установяване на пенсия. За застрахованите лица, които не са взети предвид по една или друга причина в основния доклад, се очаква допълнителен доклад към ЗФР.

Когато попълвате раздел 3, имайте предвид, че той осигурява непрекъснато номериране. Това означава, че трябва да се присвои сериен номер на записите за всяко осигурено лице. Дори ако трябва да се попълнят няколко реда за периода на работа, номерът се присвоява само на първия от тях. Важно е да запомните, че всички числа са записани във възходящ ред без пропуски и повторения.

В колоната "Период на работа" датите трябва да бъдат посочени само в рамките на отчетния период, който е вписан в раздел 2 на отчета. В случай на прекъсване на работата, трябва да започнете нов ред, без да дублирате данните на служителя и SNILS.

След попълване на формуляра отговорното лице трябва да посочи името на длъжността на ръководителя и да удостовери доклада с подписа си. Печатът се поставя при наличен.

За да изпратите попълнените формуляри SZV-STAZH на органа на PFR, трябва да съберете и съставите допълнителен опис за тях във формуляра OVD-1. Те ще бъдат приети само като такива.

Примерно попълване SZV-STAZH 2019

Извлечение от формуляра SZV-STAZH при уволнение на служители

Задължението за подаване на нов отчет до ЗФР дойде през 2018 г. (преди това беше само по време на ликвидацията на организацията), но преди това работодателите трябваше да издават извлечения от SZV-STAZH на всички служители при уволнение или при отделно искане.

В същото време данните във формуляра трябва да бъдат предоставени точно на служителя, на когото трябва да бъде издаден документът, тъй като персонализираната счетоводна информация се отнася по закон до лични данни, които не могат да бъдат разкривани по силата на член 7 от Федерален закон № 152 от 27 юли 2006 г.

В допълнение към служителите на пълен работен ден, изпълнителите по граждански договори в края на договора имат право да получат извлечение. В същото време не е необходимо писмено заявление за издаване на извлечение, тъй като по силата на член 11 от Федералния закон от 01.04.1996 г. № 27 това е отговорност на работодателя. Документът трябва да бъде издаден в деня на уволнението заедно с всички останали документи.

Ето как изглежда попълненото извлечение за един служител:

Ако няколко служители напуснат в един и същи ден, тогава на всеки от тях се издава декларация SZV-STAZH, попълнена индивидуално. Също така, всеки служител може да поиска това извлечение от работодателя, който е нает. След това се изготвя в рамките на 5 дни от датата на постъпване на съответното заявление. Документът винаги се съставя в два екземпляра: единият се раздава, а на втория служителят се подписва за получаване.

Наказания, глоби, отговорност

Сега стана скъпо да се нарушават сроковете и правилата за попълване на SZV-STAZH. Така че за всеки служител, за който докладът е бил подаден на FIU късно или ако има значителни грешки в предоставената информация, е заплашена глоба от 500 рубли.

Ако подадете доклад на хартиен носител със задължението да подадете електронни отчети, компаниите ще наложат глоба за такова нарушение в размер на 1000 рубли. Припомняме, че фирма или индивидуален предприемач с повече от 25 служители трябва да представи електронен отчет.

Ако не издадете образец на SZV-STAZH на служител при уволнение, тогава компанията ще бъде глобена с 30 000-50 000 рубли. Ръководителят на организацията или индивидуалният предприемач ще бъде глобен в размер на 1000-5000 рубли.

Всички предприемачи, които са платци на застрахователни премии за служители, са длъжни да подадат формуляр RSV в IFTS. Освен това работодателите предоставят информация за служителите.

В днешната ни публикация ще разгледаме правилата и процедурата за попълване на отчет в IFTS и ще се спрем по-подробно на персонализираното счетоводство (раздел 3 от формуляра RSV ). Можете да изтеглите формуляра в долната част на страницата RSV PRF 2019 и образец за попълване на този документ. Там ще намерите и формуляр, чието въвеждане е предвидено за 2020 г.

Спомнете си, че до 2017 г. формулярът RSV беше предоставен на FIU. Във връзка с прехвърлянето на административните функции на IFTS за плащане на вноски, от 01.01.2017 г. е необходимо да платите следните вноски и да представите отчет за тях в IFTS по мястото на регистрация на индивидуалния предприемач:

• за задължително пенсионно осигуряване;
• за задължително здравно осигуряване;
• за задължително осигуряване за временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството.

RSV формуляр: Последни промени в документа

RSV формуляр 2019 одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551.

През 2017 г. във формуляра RSV са настъпили следните промени, които са актуални и през 2019 г.:

Формулярът RSV комбинира изчисленията на RSV-1, RSV-2, RV-3 и частично изчислението на 4-FSS. Освен това са въведени нови срокове за отчитане.

забележи, че за 4-то тримесечие на 2019г RSV трябва да бъде предаден във формата, одобрена със Заповед на Федералната данъчна служба от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551. Факт е, че през юли 2018 г. беше публикуван проект на заповед за изменение на формуляра RSV. Предполагаше се, че още през 2018 г. отчитането на застрахователните премии ще бъде представено в нова форма. След това сроковете за приемане на новия формуляр бяха отложени за началото на 2019 г., но през 2019 г. формулярът не беше одобрен. Затова през цялата 2019 г. работодателите подават отчета RSV по стария формуляр, утвърден още през 2016 г.

Според последната информация новата форма RSV ще стане актуална през 2020 г. И този път явно наистина ще бъде въведена. Кореспондентски проектът на заповед на Федералната данъчна служба от 16 май 2019 г. е публикуван на официалния уебсайт на проектите на NPA.

Срокове за подаване на RSV през 2019-2020 г

Независимо от формата на докладване, RSV докладът се предоставя на тримесечие до 30-то число на месецаслед отчетния период.

Ако крайният срок за подаване на изчислението пада през уикенда, тогава документът може да бъде подаден в първия работен ден (след уикенда).

Сроковете за подаване на RSV през 2019 г. са както следва:

• за 1-во тримесечие на 2020 г. - 30.04.2020 г.;
• за 2-ро тримесечие на 2020 г. - 30.07.2020 г.;
• за 3-то тримесечие на 2020 г. - 30.10.2020 г.;
• за 4-то тримесечие на 2020 г. - 30.01.2021 г.

Сроковете за подаване на RSV през 2020 г. са както следва:

• за 1-во тримесечие на 2021 г. - 30.04.2021 г.;
• за 2-ро тримесечие на 2021 г. - 30.07.2021 г.;
• за 3-то тримесечие на 2021 г. - 30.10.2021 г.;
• за 4-то тримесечие на 2021 г. - 30.01.2022 г.

Формат на RSV доклад 2019-2020

През 2019 и 2020 г. е разрешено да се предават на хартия на организации и индивидуални предприемачи, чийто брой на служителите не надвишава 25 души. Ако броят на служителите е над 25 души, тогава има задължение за подаване на отчет само в електронен вид съгласно ДОУ.

Кой плаща и къде?

В края на всяко тримесечие всички работодатели трябва да представят изчислението на формуляра RSV на Федералната данъчна служба по мястото на регистрация.

Обособени подразделения, които имат отделна разплащателна сметка и баланс, плащат застрахователни премии и подават отчети по местонахождението си.

Нулев отчет при липса на активност

Ако не е имало стопанска дейност, не са начислени или изплащани заплати на служителите, но сте регистриран като работодател, все още трябва да се подаде RSV. Нулева справка се подава и при липса на начислени вноски за служителите.

Структура и правила за попълване на документа

RSV формулярът за 2019 г. се състои от заглавна страница и 3 раздела:

1. РАЗДЕЛ 1 - обобщени данни за застрахователните премии.
2. РАЗДЕЛ 2 - за ръководители на селски стопанства.
3. РАЗДЕЛ 3 - персонализирана информация за всеки служител.

Всеки раздел включва няколко подраздела и приложения към тях. На пръв поглед изглежда, че докладът на RSV е доста обемист. Всъщност работата по попълването му няма да бъде толкова трудна, тъй като не всички раздели трябва да бъдат попълнени. Затова първо откриваме кой точно какви раздели и подраздели трябва да попълни.

ЗАГЛАВНА СТРАНИЦА. Попълва се от всички застрахователи без изключение.

ЛИСТ „Информация за физическо лице, което не е индивидуален предприемач“. Индивидуалните предприемачи и организации не попълват този лист. Попълва се от физически лица за наети работници.

Раздел 1, подраздели 1.1 и 1.2 от приложения 1 и 2 към раздел 1, раздел 3 - попълнете и предайте всички LLC и индивидуални предприемачи, изплащащи доходи на физически лица през отчетното тримесечие.

Раздел 2 и Приложение 1 към Раздел 2 - попълнете ръководителите на селските стопанства.

Подраздели 1.3.1; 1.3.2; 1.4 от допълнение 1 към раздел 1 се попълват, ако индивидуалният предприемач или организация начислява застрахователни премии по допълнителни тарифи.

Приложения 5; 6; 7; 8 към раздел 1 се попълва от индивидуални предприемачи или LLC, които прилагат намалени ставки при изчисляване на застрахователните премии.

Приложение 9 към раздел 1 се попълва в случаите на изплащане на доходи на чуждестранни служители или служители без гражданство.

Приложение 10 към раздел 1 се попълва, ако през отчетното тримесечие са изплатени доходи на студенти, които са работили в студентски групи.

Приложения 3 и 4 към раздел 1 се попълват от индивидуални предприемачи или LLC, които са изплатили обезщетения през отчетното тримесечие.

След като изберете разделите, свързани с вашата дейност, можете да започнете да ги попълвате.

Правилата за попълване на документа са както следва:

1. Всяко поле на отчета съдържа определен индикатор, който не може да бъде допълнен с друга информация.

2. Страниците се номерират в съответните клетки, както следва: "001", "002" ... "033".

3. Има две полета за запис на десетична дроб: в първото се въвежда цялата част, а във второто - остатъкът.

4. Текстовите полета се попълват отляво надясно, като се започне от първото поле.

5. Показателите за разходите са посочени в рубли и копейки, разделени с точка.

6. При попълване на документ на компютър се използва шрифт Courier New (размер 16-18).

7. В полетата за количествени и общи показатели се поставя “0” (“нула”). В други случаи, например, когато няма текстови индикатори, се поставя тире в цялата познатост на полето.

8. Когато попълвате изчислението на компютър, не е необходимо да поставяте нули и тирета в свободните клетки.

9. В края на всяка страница от RSV трябва да подпишете, да посочите датата на подписване.

10. Ако има печат, той се поставя на заглавната страница.

Процедурата за попълване на RSV през 2019 г

РАЗДЕЛ 1: ОБОБЩЕНИЕ НА ДАННИТЕ ЗА ПРЕМИУМИТЕ

Раздел 1 включва информация за изчисляване на пенсия, медицински вноски, както и вноски за осигуряване за временна нетрудоспособност и майчинство. С помощта на счетоводната карта на застрахователните премии, която отразява начислените и изплатени плащания и възнаграждения на физически лица през отчетния период на 2019 г., последователно се попълват редове от 010 до 123. В същото време ред 030 се попълва на начислена основа от началото на 2019 г. и редове 031; 032; 033 се попълват с месечни данни. Формулярът се попълва по един и същи начин за всички видове вноски.

Освен това в редове 120-123 от раздел 1 се включват суми, които надвишават разходите на застрахования за обезщетения над изчислените застрахователни премии за временна нетрудоспособност и майчинство. Ако няма излишък, тогава тези редове не се попълват.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1: ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА РАЗМЕРА НА ОСИГУРИТЕЛНАТА ПРЕМИЯ ЗА ЗАДЪЛЖИТЕЛНА ПЕНСИОННА И МЕДИЦИНСКА ОСИГУРКА КЪМ РАЗДЕЛ 1

Първо се посочва тарифният код на платеца от 01 до 016. От него зависят тарифите на застрахователните премии и подразделите, които трябва да се попълнят в съответствие с тарифния код.

Това приложение е разделено на няколко подсекции. Кой от подразделите и кой трябва да попълни е написано по-горе.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2: ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА ВНОСКИТЕ ЗА ИНВАЛИДНОСТ И МАЙЧИНСТВО КЪМ РАЗДЕЛ 1.

В началото посочете знака на плащанията:

"1" - ако регионът участва в пилотния проект на FSS. Тези. директните плащания на застрахователното покритие се извършват от бюджета на FSS;

"2" - ако обезщетенията се изплащат от работодатели, а след това разходите се кредитират за плащане на застрахователни премии.

След това формулярът се попълва подобно на предишното заявление.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 РАЗХОДИ ЗА ЗАДЪЛЖИТЕЛНОТО СОЦИАЛНО ОСИГУРЯВАНЕ В СЛУЧАЙ НА ВРЕМЕННА НЕРАБОТОСПОСОБНОСТ И ВЪВ ВРЪЗКА С МАЙЧИНСТВОТО И РАЗХОДИТЕ, ИЗПЪЛНЕНИ В СЪОТВЕТСТВИЕ С ЗАКОНИТЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ КЪМ РАЗДЕЛ 1.

Ако организацията не е изплатила обезщетения през отчетното тримесечие на 2019 г., тогава Приложение 3 не се попълва и представя като част от изчислението за отчетното тримесечие на 2019 г. Ако са извършени плащания, използвайте следната процедура за попълване:

• на редове 010-090 - посочете за всеки вид плащане броя на случаите на плащане, броя на платените дни, както и размера на направените разходи (включително тези, финансирани от федералния бюджет);
• на ред 100 - посочете общата сума на разходите за посочените плащания (включително тези, финансирани от федералния бюджет).

Всички останали заявления се попълват подобно на предишните и не повдигат допълнителни въпроси.

Важно:Като се започне от отчета на формуляра RSV за 4-то тримесечие на 2017 г., в съответствие с ал. 2 т. 7 чл. 431 TC IFTS няма да разпознае доклада като подаден, ако са допуснати грешки в следните показатели на раздел 3 за всяко лице:

• 210 - сумата на плащанията и други възнаграждения за всеки от последните три месеца на отчетния период или периода на сетълмент;
• 220 - базата за изчисляване на пенсионните вноски в рамките на лимита за същите месеци;
• 240 - размерът на изчислените пенсионни вноски в границите за същите месеци;
• 250 - суми за колони 210, 220 и 240;
• 280 - основата за изчисляване на пенсионните вноски с допълнителен процент за всеки от последните три месеца на отчетния период или периода на сетълмент;
• 290 - размерът на изчислените пенсионни вноски по допълнителната тарифа за същите месеци;
• 300 - суми за колони 280, 290.

Обобщените данни в посочените редове за всички лица трябва да съответстват на обобщените данни в подраздели 1.1 и 1.3.

Горните правила за попълване на отчета за RSV се отнасят до RSV за 3-то тримесечие на 2019 гкоито трябва да бъдат представени до 30 октомври 2019 г.

Промени във формуляра RSV за 2020 г

Сега нека поговорим за формата на RSV за периодите от 2020 г. В момента има нова RSV форма на Единния портал за публикуване на NLA проекти, която се очаква да започне работа по отчети от 2020 г.

Новият формуляр не съдържа приложение, съдържащо информация за прилагането на намалената тарифа, установена за периода до 2019 г. Приложение 2 „Изчисляване на размера на осигурителните премии за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството“ ще има нови полета.

Раздел 3 (персонализирана информация за лица). Има нов атрибут "Тип корекция". Подобно на СЗВ-М, в новия РСВ ще е необходимо да се постави отметка кой формуляр се предава: оригинален, коригиращ или отменящ.

И така, от 3-то тримесечие на 2019 г. е в сила старият формуляр RSV, добре познат на работодателите. Но няма да е излишно да говорим за промените, които ще бъдат отразени в новия RSV. Нека ги изброим:

1. Добавен раздел "Вид платец". Ще трябва да посочите:

• знак "1", ако през отчетния период данъкоплатецът е платил сумата в полза на физически лица;
• знак "2", ако не са извършени плащания в полза на физически лица.

2. Промяна в отчетния период. RSV ще се попълва не на базата на начисляване (за тримесечие, шест месеца, 9 месеца и година), а на тримесечна база (Q1 2019, Q2 2019 и т.н.).

3. Ще бъдат добавени полета към подраздели 1.1 и 1.2. Нови полета През 2019 г. ще бъдат отразени сумите на данъчните облекчения (полето „Размер на разходите, приети за приспадане в съответствие с параграф 8 от член 421 от Данъчния кодекс на Руската федерация“).

4. Подточка 1.4 е изключена. В настоящата форма от 2018 г. подраздел 1.4 отразява изчисляването на застрахователните премии за социално осигуряване на членовете на екипажа на полета, определени категории работници във въгледобивната промишленост. В новия формуляр този подраздел ще се подава като отделно заявление.

5. Премахнати редове от приложение 2.2. Във връзка с премахването на преференциалните тарифи за предприемачи на PSN и UTII (аптека), съответните редове в Приложение 2.2 са изтрити.

6. Редовете на подраздел 2.2, които отразяват сумите на сетълментите с чуждестранни работници, които не са граждани на ЕАЕС, са премахнати.

7. Добавяне на ред 055, който ще отразява размера на плащането на чуждестранни неграждани на ЕАЕС.

Изтеглете формуляра RSV 2019-2020

По-долу можете да изтеглите формулярите RSV за 2019 г., а също така можете да изтеглите формуляра RSV за 2020 г. за справка, който вероятно ще влезе в сила следващата година:

Формуляр RSV 2019 във формат Excel и PDF може да изтеглите от бутона по-долу:

Това е бързо и безплатно! Можете да се консултирате и на телефон: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, вътр. 257. Райони - 8 800 350 84 13 вътр. 257

Формуляр SZV-M 2019 изтеглете формуляра безплатно

09.08.2019

Формулярът SZV-M е одобрен с Решение на Съвета на PFR от 1 февруари 2016 г. № 83p „За одобряване на формуляра „Информация за осигурените лица“. Формулярът ще се прилага от 1 април за месечно отчитане към ЗФР.

Указът е регистриран от Министерството на правосъдието на Руската федерация на 18 февруари 2016 г. под № 41142.

Начало на решението: 01.04.2016 г.

Ежемесечно, не по-късно от 10-то число на месеца, следващ отчетния период - месец, осигуреният подава следната информация за всяко осигурено лице, работещо при него:

Образецът SZV-M съдържа данни за осигурените лица - служители, с които през отчетния период са сключени, продължават да действат или са прекратени следните видове договори:

трудови договори;

Договори от гражданскоправен характер (ГПК), чийто предмет е извършване на работа, предоставяне на услуги;

Договори за отчуждаване на изключителното право върху произведения на науката, литературата, изкуството;

Публикуване на лицензионни споразумения;

Лицензионни договори за предоставяне на право за използване на произведения на науката, литературата, изкуството, включително сключени на колективна основа.

В решението на PFRот 01.02.2016 г. № 83стр Процедурата за попълване на формуляра SZV-M не е предписана отделно, поради което информацията от тази страница се дублира при попълване на формуляра SZV-M.

Информация за служителите прехвърлени на ЗФР:

1) Застрахователен номер на индивидуална лична сметка (SNILS);
2) Фамилия, име, бащино име (пълно име);
3) Идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN).

От 1 април 2016 г. Федералният закон № 385-FZ от 29 декември 2015 г. „За спиране на действието на някои разпоредби на законодателни актове на Руската федерация, изменения на някои законодателни актове на Руската федерация и особеностите на увеличаването на осигурителната пенсия, фиксираното плащане към осигурителни пенсии и социални пенсии » за всички работодатели, както за организации, така и за индивидуални предприемачи, се въвежда опростена форма за отчитане за персонализирано счетоводство в Пенсионния фонд.

Въвеждането на тази мярка се дължи на отказа през 2016 г. от индексиране на осигурителните пенсии на работещите пенсионери. Именно за бързото идентифициране на тези граждани се въвежда допълнително отчитане, което също ще спести на неработещите пенсионери да отидат до ЗФР, за да кандидатстват за възобновяване на индексирането на осигурителната пенсия. Източник: FIU

Новини във формата на SZV-M

Ново от 08/09/2019 : Върховният съд на Русия в определение от 22 юли 2019 г. № 305-ES19-2960призна, че Пенсионният фонд на Руската федерация незаконно е глобил организацията за грешки в SZV-M, които впоследствие са коригирани. Съдиите обясниха, че ако притежателите на полици независимо идентифицират и коригират грешки, направени в персонализираното отчитане, те не са длъжни да плащат глоби.

Ново от 26.07.2018 г.: Със заповед № 385n от 14 юни 2018 г. Министерството на труда на Русия измени процедурата за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи на информация за служителите (условията за освобождаване от глоби за грешки в SZV-M са променени).

Ново от 07.05.2018 г.: PFR в писмо от 28.03.2018 г. N 19-19 / 5602 информира, че подаването на PFR на допълнителна информация за служителите във формуляра SZV-M не винаги ще позволи да се избегне глоба.

Ново от 16.04.2018 г.: Министерството на труда с писмо от 16.03.2018 г. № 17-4 / 10 / V-1846 разяснява дали е необходимо да се подава информация до ръководителите на едноличните учредители в формулярите SZV-M и SZV-STAZH (По отношение на ръководителя, който е единствен учредител, компанията трябва да подаде информация на FIU във формулярите SZV-M и SZV-STAZH).

Ново от 11.04.2018 г.: FIU за Москва и Московска област в писмо от 03.04.2018 г. N B-4510-08 / 7361 информира, че работодателите нямат право да издават копия на отчети за SZV- Формуляри M и SZV-STAZH на пенсиониращи се служители. Извадка: „Работодателят е длъжен да издава на служителите не копия от самите отчети във формулярите SZV-M и SZV-STAZH, а извлечения от информацията във формулярите SZV-M и SZV-STAZH. Всяко такова извлечение трябва да съдържа само информация за конкретен служител или изпълнител GPD“.

Ново от 17.01.2017 г.: FIU изясни сроковете за подаване на отчет във формуляра SZV-M през 2017 г. Виж това .

Ново от 29.12.2016 г.: PFR с Решение на Управителния съвет от 7 декември 2016 г. № 1077p одобри новия формат на формуляра SZV-M. Постановлението влиза в сила от 08.01.2017 г.Изтеглете решението (pdf) .

Формулярът SZV-STAZH е одобрен с решение на Управителния съвет на PFR от 11 януари 2017 г. № 3p. См. " ". Кой трябва да подаде формуляра SZV-STAZH в отделите на PFR? Трябва ли индивидуалните предприемачи да вземат SZV-STAZH? Какъв е срокът за подаване на нов отчет? Изисква ли се нов отчет, когато служителите се пенсионират? Ще отговорим на тези и други въпроси, както и ще дадем пример за попълване на формуляра SZV-STAZH.

Кой и къде трябва да подаде формуляра SZV-STAGE

SZV-STAZH е годишен отчет, който в края на годината трябва да бъде представен на отделите на PFR. Въз основа на това отчитане отделите на PFR ще получават информация за периодите на работа, както и начислените и платени застрахователни премии за тези периоди.

Следните са задължени да предоставят информация под формата на SZV-STAZH на териториалните поделения на PFR:

• организации и техните обособени подразделения;
• индивидуални предприемачи, адвокати, нотариуси, частни детективи.

Изброените лица трябва да докладват на ЗФР като част от формуляра SZV-STAZH за всички свои служители, които извършват работа по трудов или граждански договор (член 1, клауза 1, член 8, член 15 от Федералния закон от 04/01 /1996 г. № 27 -FZ). В същото време трябва да се отбележи, че формулярът SZV-STAZH трябва да бъде подаден за всички лица, които са в трудово правоотношение с осигурените или с които са сключени граждански договори. Това следва от параграф 1.5 от одобрената поръчка за попълване. Резолюция на УС на PFR от 11 януари 2017 г. № 3p.

Считаме, че е препоръчително допълнително да разгледаме някои от характеристиките, с които притежателите на полици могат да се сблъскат, когато вземат решение за необходимостта от подаване на ново персонализирано отчитане във формуляра SZV-STAZH.

Ако през отчетния период не е имало плащания

Ако с „физика“ е сключен трудов или гражданскоправен договор, но през отчетния период не е имало плащания за тях, тогава формулярът SZV-STAZH в края на годината все пак трябва да бъде оформен и подаден. Фактът на наличието (липса) на плащания не е определящ по отношение на тези отчети.

Ако главният изпълнителен директор-основател не получава плащания

Особеността на правния статут на ръководителя (директора) на организацията е, както следва: той е субект на трудовото право като служител, който е влязъл в трудово правоотношение с работодател - юридическо лице въз основа на трудов договор ( част 1 от член 273, член 274 от Кодекса на труда на Руската федерация). В тази връзка не изключваме, че формулярът SZV-STAZH, въз основа на резултатите от отчетния период (т.е. годината), ще трябва да бъде генериран за главния изпълнителен директор, единствения учредител. Освен това, дори ако с него не е сключен трудов договор и той не получава никакви плащания от собствената си организация. В края на краищата трябва да се попълни отчет във формуляра SZV-STAZH за всички лица, които са в трудово правоотношение с осигурения (клауза 1.5 от Процедурата за попълване, одобрена с Решение на Съвета на PFR от 11.01.2017 г. № 3p) . Официални разяснения в тази насока обаче засега няма. Затова няма да правим изявления по този въпрос.

Ако самостоятелно заетите граждани не са работодатели

Индивидуалните предприемачи, адвокатите и нотариусите, които плащат пенсионни вноски само „за себе си“, не трябва да подават информация във формуляра SZV-STAZH за себе си. В крайна сметка те не са влизали нито в трудови, нито в граждански отношения с нито един осигурен. Те трябва да докладват за собствения си опит.

Къде да подадете отчет

Нов доклад за опита се представя на териториалните органи на ЗФР. Данъчните инспектори няма да го приемат, въпреки че от 2017 г. контролират начисляването и плащането на осигуровките. Опитът на лицата остава „под надзора“ на ЗФР и нейните териториални органи.

Срок за представяне на годишен отчет

Срокът за подаване на нов отчет за опита е не по-късно от 1 март на годината, следваща отчетната. Това е предвидено в член 11 от Федералния закон от 1 април 1996 г. № 27-FZ. Следователно за първи път е необходимо да се докладва в Пенсионния фонд на Руската федерация по новия формуляр SZV-STAZH за 2017 г. не по-късно от 1 март 2018 г.

Когато SZV-STAZH се предаде предсрочно

Може да се наложи докладът SZV-STAZH да бъде представен на органите на PFR предсрочно - без да се чака края на отчетната година. Това трябва да се направи, ако застрахователят (организацията или индивидуалният предприемач) се свърже със заявление от служител (изпълнител), в което той информира, че планира да се пенсионира в близко бъдеще. В този случай отчетът SZV-STAZH трябва да бъде изпратен от осигуреното лице до териториалното поделение на Пенсионния фонд на Руската федерация в рамките на три календарни дни от датата на искането на осигуреното лице. Това е предвидено в член 11, параграф 2 от Федералния закон от 1 април 1996 г. № 27-FZ. Но дори и в този случай формулярът SZV-STAZH за такова лице също ще трябва да бъде подаден като годишен отчет - не по-късно от 1 март.

Формуляр SZV-ЕТАП: как се попълва

Формулярът на годишния отчет за стажа се нарича "Справка за осигурителния стаж на осигурените лица". Този формуляр е Приложение № 1 към Решение на Управителния съвет на PFR № 3p от 11 януари 2017 г. Можете да изтеглите формуляра за отчет съгласно формуляра SZV-STAZH във формат Excel в нашия раздел "".

Раздел 1 "Данни за застрахования"

В този раздел посочете регистрационния номер в FIU, TIN и KPP на организацията или индивидуалния предприемач, както и кратко име.

Имайте предвид, че параграф 2.1.4<Порядка заполнения>, одобрен Резолюция на Съвета на PFR от 11 януари 2017 г. № 3p предвижда, че в полето „Име (кратко)“ е необходимо да се посочи краткото име на организацията (юридическо лице). Но какво да кажем за индивидуалните предприемачи? Трябва ли да въведа в това поле "Фамилия, име и бащино име" на бизнесмена? В реда за попълване няма нищо в тази насока. Форматът, необходим за подаване на отчет SZV-STAZH, обаче предвижда, че това поле не трябва да се оставя празно. Следователно, очевидно, в IP в това поле те трябва да посочат своето фамилно име, име и бащино име. Възможно е скоро да се появят официални обяснения от ЗФР по този въпрос.

Също така в този раздел на формуляра SZV-STAGE типът предоставена информация трябва да бъде отбелязан с „X“:

• "първоначално" - когато информацията се подава за първи път;
• "Допълнителни" - ако първоначалните данни съдържат грешки, които не позволяват данните да бъдат разпределени по личните партиди на осигурените лица;
• „назначаване на пенсия“ - ако осигуреното лице, за да назначи осигурителна пенсия, трябва да вземе предвид данните за отчетния период (година), за който все още не е подаден формуляр SZV-СТАД.

Така в общия случай разделът „Информация за застраховане“ на оригиналния отчет SZV-STAGE, който трябва да бъде подаден за 2017 г., може да изглежда така:

Раздел 2 "Отчетен период"

В този раздел трябва да покажете годината, за която е представена отчетната информация. Съответно при първото подаване на годишния отчет през 2018 г. в това поле следва да се отбележи „2017 г.“.

Ако например през 2017 г. служител се свърже с вас и ви съобщи, че се пенсионира, тогава в полето „Отчетен период“ също покажете „2017 г.“, тъй като фондът трябва да присвои данните от началото на тази година. и изчисляване на осигурителната пенсия.

Общи правила за попълване

Когато попълвате отчета, спазвайте определени правила, които са залегнали в<Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, одобрен Резолюция на УС на PFR от 11 януари 2017 г. № 3p. Например:

• Пълното име се посочва в именителен падеж;
• данните в колони 6 и 7 "Период на работа" се посочват в рамките на отчетния период. Тоест, ако подавате отчет за 2017 г., тогава датите трябва да са само в рамките на 2017 г. (от 01.01.2017 г. до 31.12.2017 г.);
• за формуляри с вид “Отпускане на пенсия” се попълва колона “Стаж” на датата на очакваното пенсиониране. Служителят трябва да посочи тази дата в заявлението, когато се свързва с работодателя.

Специални кодове

Периодите на работа на осигурените лица във формата SZV-STAGE ще трябва да бъдат придружени от различни пояснителни кодове. Спомнете си, че подобен подход беше използван по-рано при попълване на раздел 6 от изчисляването на застрахователните премии във формуляра RSV-1. Формата на това изчисление обаче вече няма да се прилага от 2017 г.

Ето няколко примера за кодирането на „старшинство“ на раздел 11 от новия персонализиран доклад SZV-STAZH:

Някои кодове за колона 11 от раздел 3 на формуляра SZV-STAGE
Кодът	Приложение
"СПОРАЗУМЕНИЕ", "НЕОПЛДОГ", "НЕОПЛАУТ".	Тези кодове показват периода на работа на осигуреното лице по граждански договор. Ако плащането по договора е извършено през отчетния период, тогава се посочва кодът "ДОГОВОР". При липса на плащане в отчетния период се посочва код "НЕОЛДОГ" или "НЕОЛПАВТ".
"ДЕЦА"	Празник за грижи за детето.
"НЕОПЛ"	Отпуск без заплащане, престой по вина на служителя, неплатени периоди на отстраняване от работа (недопускане на работа) и други неплатени периоди.
"QUALIF"	Професионално развитие с прекъсване на производството.
"ЧОТПУСК"	Допълнителни ваканции за тези, които съчетават работа и обучение
"СДКРОВ"	Дни на кръводаряване и предоставяне на отпуск във връзка с това
"DLCHILDREN"	Otpksk за гледане на дете от 1,5 до 3 години
"ЕКСТРА"	Допълнителни почивни дни за хората, които се грижат за деца с увреждания.
"ДЕТИПРЛ"	Ако отпуск за отглеждане на дете до 3-годишна възраст се предоставя на баба, дядо, други роднини или настойници

Попълнете кодовете на териториални и специални условия на труд в колони 8 и 9 от раздел 3 на формуляра SZV-STAZH въз основа на Класификатора на параметрите, използвани при попълване на информация за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи. Такъв класификатор е проектиран като приложение към<Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, одобрен Резолюция на УС на PFR от 11 януари 2017 г. № 3p. След това можете:

• формата на формуляра SZV-STAZH във формат Excel;
• Класификатор на параметрите, използвани при попълване на информация за водене на индивидуално (персонифицирано) счетоводство.

Раздели 4 и 5. Информация за начислени (изплатени) застрахователни премии

Раздел 4 „Информация за начислените (платени) осигурителни премии за задължително пенсионно осигуряване“ и раздел 5 „Информация за платените пенсионни вноски в съответствие с пенсионните договори за ранно недържавно пенсионно осигуряване“ се попълват само във формуляра с вида „Назначаване на пенсия”. В "оригиналната" форма на отчета за опита оставете колоните на тези раздели празни.

При попълване в точка 4 се отбелязва с „Х“ дали са начислени и внесени осигурителни вноски за пенсионно осигуряване за периодите на работа, отбелязани в точка 3 от формуляра. В раздел 5 с „X“ също трябва да отговорите на въпросите дали са платени пенсионни вноски в съответствие с пенсионните споразумения за ранно недържавно пенсионно осигуряване (ако са сключени такива споразумения). Ако да, тогава трябва да посочите периода на такова плащане.

Нулев отчет: необходимо ли е предаване?

Дори и да няма служители, просто е невъзможно да преминете „нулевия“ SZV-ЕТАП. Фактът. че форматът на отчета SZV-STAZH, одобрен с решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 11.01.2017 г. № 3p, предвижда поне един попълнен ред в списъка на осигурените лица. Невъзможно е подаване на отчет без нито едно вписване в раздел 3 „Информация за периодите на работа на осигуреното лице“. Затова не забравяйте да попълните данните за поне един основател, който получава заплата и действа като ръководител на компанията.

Как да подадете отчет SZV-STAZH

Формулярът SZV-STAZH може да бъде подаден до териториалното поделение на PFR в електронен вид или "на хартия". Въпреки това, ако броят на служителите, включени в отчета SZV-STAGE, е 25 или повече, трябва да подадете формуляра по електронен път. Това следва от параграф 3 на клауза 2 на член 8 от Федералния закон от 01.04.1996 г. № 27-FZ. Форматът на информацията, необходима за подаване на отчета SZV-STAZH в електронен вид, е одобрен с Резолюция на Съвета на PFR от 11 януари 2017 г. № 3p. Изтеглете формата за подаване на формуляр "".

За цялата изминала година притежателите на полици трябва да представят изчислението RSV-1 на FIU.Въпреки факта, че документът не е нов, понякога възникват форсмажорни обстоятелства при въвеждане на информация във формуляра.

Какво представлява формулярът PFR RSV-1 и какви трудности могат да възникнат при въвеждане на числа (за вноски), ще разгледаме в статията. Можете да изтеглите формуляра RSV-1 PFR на.

Всеки работодател, независимо от избраната данъчна система, трябва да попълни и изпрати формуляра RSV-1 на FIU.

Пълното заглавие на този документ е: Изчисляване на начислени и внесени вноски. При попълване на този документ се посочват вноските, които са били начислени и платени в такива структури като Пенсионния фонд на Руската федерация и Фонда за задължително медицинско осигуряване.

Документът показва конкретни суми, които са начислени и изплатени на служителите за следните цели:

• За пенсия на служителя, който отговаря за осигуряването.
• Вноските отиват във финансираната част на бъдещия пенсионер.
• Част от средствата за плащане в мед. страх от централния (федерален) фонд.
• За плащане на медицински такси страх от регионалната каса.

Този отчет се попълва и предава на контролния орган, ЗФР, веднъж на тримесечие. Отчетните периоди са 1 тримесечие, полугодие, 9 месеца, като последното тримесечие приключва отчетната година - годишна.

Кой подава доклада RSV-1?

състояние. органът, въз основа на Федерален закон № 212, задължи следните юридически и физически лица да попълнят и предоставят документа:

• Търговци, които са наели служители в своя персонал.
• Физически лица, които, въпреки че не са индивидуални предприемачи, са сключили споразумение от каквото и да е естество с друго лице.
• Всички организации и фирми, независимо от данъчния режим.

Ако договорът със служителя е сключен, това означава, че задълженията на осигурения включват не само плащането на вноски, но и попълването на отчетни документи. Например под формата на RSV-1 PFR. Можете да изтеглите и попълните формуляра на уебсайта на PFR или на нашия уебсайт.

Процедура за попълване на RSV-1

Решихме, че документът се попълва от работодатели-осигурители. И всеки сам определя кои раздели да попълни. По правило стандартният пълнеж се състои от следните раздели на RSV-1:

• първа страница (заглавие);
• секция 1;
• подточка 2.1;
• раздел 6.

Други раздели се попълват, ако са направени доначисления на застрахователни премии.

Така формулярът RSV-1 ще бъде попълнен според данните, които са начислени и изплатени в организацията.

Заглавна страница

Преди да продължите с попълването на основните раздели на документа, трябва да попълните първия лист (заглавна страница). Той трябва да включва следната информация за работодателя:

• Трите имена на застрахования;
• TIN и KPP на работодателя;
• регистрационен номер, издаден от ЗФР;
• OKVED. Този код се издава от НО при регистрация на фирма или търговец;
• телефон.

Всички полета на заглавната страница трябва да бъдат попълнени. Ако нещо се пропусне, това вече ще се счита за нарушение.

Първи раздел - Изчисляване на начислени и платени осигуровки

При попълване на първия раздел на отчета обикновено отговорните лица не изпитват затруднения. Основното нещо е да въведете правилните числа.

Така че в първия раздел на формуляра ще трябва да посочите общите суми, които са начислени и изплатени за всички служители. Всички данни, въведени в този раздел, са взети от раздел 6. Следователно, преди да попълните първия лист, можете да въведете данни в шестия раздел.

Шести раздел - Информация за осигурените лица

Това включва индивидуални данни за всеки служител. При попълване на RSV 1 се изисква следната информация:

• Трите имена на осигурените лица;
• служител на SNISL;
• начислени вноски за специалисти;
• размера на вноската, която е платена за служителя.

Всеки изчислителен лист се подписва от ръководителя на фирмата.

Срокове за подаване на RSV-1 PFR и глоби

Важно е да запомните, че сроковете за подаване на документа са различни. Ако има по-малко хора в персонала на организацията, тогава можете да го вземете на хартия. Крайният срок за подаване на документ за този формат е 15-то число на отчетното тримесечие. Ако формулярът RSV се предоставя по електронен път, той трябва да бъде подаден на 20-ти. Тази дата се определя за тези застрахователи, които имат повече от един човек в щатното разписание.

В никакъв случай не закъснявайте със сроковете за подаване на документи. Непредаден навреме отчет налага глоба на дружеството.

Ако формулярът не е подаден във формата, установен за предприятието (трябва да бъде подаден по електронен път, но представен на хартия), тогава глобата ще бъде 300 рубли.

Ако документът е подаден със закъснение, тогава се налага глоба, която е 5% от размера на посочените вноски. Глобата не може да бъде по-малка от 1000 рубли, но не повече от 30% от размера на вноските.

Например, LLC "Lotos" предаде изчислението по интернет през ноември, въпреки че трябваше да го предадат на 21-ви. Оказа се, че забавянето на подаването на документа е по-малко от месец.

• Вноски за пенсия - 35 000.
• Пчелен мед. вноски-7 500.

Изчисляваме размера на глобата - 35 000 + 7 500 * 5% = 2 125 рубли.

Ако работите в програмата 1C, тогава това видео ще ви помогне да попълните RSV-1: