Юли и август са месеците, в които много служители предпочитат да почиват, а счетоводителите имат повече работа с отпуската. За това какво представляват отпуските, как да създадете резерв за плащане и как да ги изчислите с помощта на програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" разказва S.A. Харитонов, професор във Финансовата академия към правителството на Руската федерация.

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Основна ваканция

Всички лица, работещи по трудов договор в организации, принадлежащи към всякаква форма на собственост, независимо от степента на заетост, мястото на работа, длъжността или извършената работа, както и срока на трудовия договор и формата на възнаграждението, имат право на платен годишен отпуск.

Временните и сезонните работници имат право на платен отпуск наравно с останалите служители. Припомняме, че временните служители се признават, които са сключили трудов договор за период до два месеца. На такива служители се предоставя платен отпуск или обезщетение при уволнение в размер на два работни дни за всеки месец работа. Сезонна работа се признава като работа, която поради климатични и други природни условия се извършва за определено време (сезон), не по-дълъг от шест месеца.

На служителите, ангажирани със сезонна работа, също се предоставя платен отпуск в размер на два календарни дни за всеки месец работа.

Моля, имайте предвид, че лицата, работещи по трудов договор за отделни граждани, както и надомните работници, също имат право на отпуск на общо основание. За надомни работници се признават лица, които са сключили трудов договор с организация за извършване на работа у дома от материали и инструменти и механизми, предоставени от работодателя или закупени от надомния работник за негова сметка.

Годишният отпуск е сбор от основния и допълнителния отпуск. Разликите между тях са в продължителността, основанието и реда на предоставяне.

Основният отпуск е гарантиран за всички служители.

Минималната му продължителност е 28 календарни дни.

• лица под 18 години - минимум 31 календарни дни;
• служители на детски институции, някои научни институции, както и учебни заведения - до 48 работни дни;
• майстори на промишлено обучение на образователни институции, специални учители, учители-организатори на образователни институции - 36 работни дни;
• държавни служители - най-малко 30 календарни дни и др.

В същото време неработните празници, попадащи в периода на ваканцията, не се включват в броя на ваканционните дни.

Служителят има право да ползва отпуск за всяка работна година (12 месеца), считано от първия ден на работа в тази организация.

Пример 1

Служителят е нает от организацията на 10 август 2005 г. Първата работна година приключва на 09.08.2006г.

В същото време следва да се има предвид, че трудовият стаж, даващ право на годишен основен платен отпуск, включва както времето на действителна работа, така и по-специално времето, през което работникът или служителят не е работил реално, а през в съответствие с федералните закони той запази работата си (длъжност):

• време на платен годишен отпуск;
• период на временна нетрудоспособност;
• време, прекарано във военно обучение;
• време на участие в работата на избирателните комисии и др.

Пример 2

Служителят е нает в организацията от 1 февруари 2005 г. От 9 до 18 март служителят е бил временно неработоспособен, от 16 до 20 май е бил на военно обучение, в останалите работни дни е изпълнявал трудови функции, предвидени в трудовия договор.
За разглежданата ситуация първата работна година, за която работникът или служителят има право на отпуск, е периодът от 1 февруари 2005 г. до 31 януари 2006 г.

В същото време следва да се има предвид, че следните периоди не се включват в трудовия стаж, даващ право на основен платен годишен отпуск:

• времето, през което служителят отсъства от работа без основателна причина;
• родителски отпуск до навършване на тригодишна възраст на детето;
• отпуск без заплащане за повече от седем календарни дни, предоставен по искане на служителя.

Пример 3

Служителят е нает в организацията от 10 февруари 2005 г. От 9 март до 29 март по негово желание на служителя е предоставен отпуск без заплащане.
За разглежданата ситуация първата работна година, за която служителят трябва да получи отпуск, е "удължена" с 21 дни, обхваща календарния период от 10 февруари 2005 г. до 1 март 2006 г. Втората работна година започва на 02.03.2006г.

Отпуск за първата година работа може да бъде предоставен предварително след шест месеца непрекъсната работа в тази организация. В същото време непрекъснатостта на работата означава, че в рамките на шест месеца служителят не е напуснал и не е бил нает отново от организацията. Трябва да се има предвид, че преди шест месеца непрекъсната работа трябва да се предостави платен отпуск по искане на служителя, по-специално:

• жени - преди отпуск по майчинство или непосредствено след него;
• служители, които са осиновили дете (деца) на възраст под три месеца;
• служители на възраст под осемнадесет години.

Отпускът за втората и следващите години на работа може да бъде предоставен по всяко време на работната година в съответствие с реда, установен от графика за отпуск.

Допълнителен отпуск

• работници, наети на работа с вредни условия на труд;
• работници с ненормиран работен ден;
• служители, работещи в районите на Далечния север и еквивалентни райони;
• служители с дългогодишен трудов стаж в същата организация.

За работниците, работещи с вредни условия на труд, правото на допълнителен отпуск се определя в съответствие със „Списък на производства, професии, длъжности с вредни условия на труд, даващи право на допълнителен отпуск и по-кратък работен ден“, одобрен с резолюция на на Държавния комитет по труда на СССР и на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 25 октомври 1974 г. № 298/P-22. Процедурата за прилагане на списъка се определя от Инструкцията, одобрена с Постановление на Държавния комитет по труда на СССР и Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 21 ноември 1975 г. № 273 / P-20 „За одобряване на списък на индустриите, цеховете, професиите и длъжностите с вредни условия на труд, работа в която дата има право на допълнителен отпуск и намален работен ден ". Продължителността на такъв отпуск може да бъде 6, 12 или 18 работни дни. В същото време трябва да се има предвид, че трудовият стаж, който дава право на допълнителен годишен платен отпуск за работа с вредни и (или) опасни условия на труд, включва само действително отработеното време при съответните условия (т.к. изменена на 29.05.1991 г.).

Пример 4

Служителят е нает в организацията от 1 септември 2005 г. На 1 януари 2006 г. той е преместен на работа в цех, условията на труд в който дават право на допълнителен отпуск от 12 работни дни. От 1 август служителят получава отпуск за първата година работа (от 1 септември 2005 г. до 31 август 2006 г.).
За разглежданата ситуация, в допълнение към основната ваканция от 28 календарни дни, на служителя се предоставя допълнителна ваканция, чиято продължителност се изчислява на базата на 12 работни дни годишно за периода от 1 януари 2006 г. до 31 август , 2006 г., което е 8 работни дни.

На определени категории работници може да бъде определен ненормиран работен ден, през който е разрешено да се извършва работа извън нормалното работно време. В този случай положеният труд не се счита за извънреден труд.

Списъкът на длъжностите на служителите с ненормиран работен ден се установява с колективен трудов договор, споразумение или вътрешни трудови разпоредби на организацията. На практика ненормирано работно време се установява за следните категории работници:

• административно-управленски, технически и икономически персонал;
• лица, чиято работа не може да бъде отчетена във времето;
• специалисти, които разпределят времето по свое усмотрение;
• лица, чието работно време по естеството на работата е разделено на части с неопределена продължителност.

Работата с ненормиран работен ден се компенсира чрез предоставяне на допълнителен платен отпуск, чиято продължителност се определя от колективния трудов договор или вътрешния трудов правилник, но не може да бъде по-малко от три календарни дни.

Предоставянето на допълнителни почивки на служителите от Далечния север и приравнените към тях райони се регулира от Закона на Руската федерация от 19.02.1993 № 4520-1 „За държавните гаранции и компенсации за лица, работещи и живеещи в райони на Далечния север и приравнени към тях области“.

В допълнение към допълнителните почивки, предоставени на общо основание, този закон установява допълнителни почивки от 21 работни дни за лица, пребиваващи в районите на Далечния север, 14 работни дни за лица, пребиваващи в райони, еквивалентни на райони на Далечния север, и 7 работни дни. дни за хората, живеещи в други региони на Севера.

Закон на Руската федерация от 15 май 1991 г. № 1244-1 „На социална защитаГраждани, изложени на радиация в резултат на аварията в атомната електроцентрала в Чернобил" (с измененията на Закона на Руската федерация от 18.06.1992 г. № 3061-I) установява правото на допълнителен отпуск за лица, които живеят (работят):

• в зоната за презаселване преди преселването им в други райони - с продължителност 21 календарни дни (с изключение на допълнителен отпуск за работа с вредни условия на труд);
• в района на пребиваване с право на презаселване - 14 календарни дни (с изключение на отпуск за работа с вредни условия на труд);
• в района на пребиваване с преференциален социално-икономически статус - 7 календарни дни (с изключение на отпуск за работа с вредни условия на труд);
• служители, които са получили лъчева болест или други заболявания, свързани с излагане на радиация поради аварията в атомната електроцентрала в Чернобил или с работа за отстраняване на последиците от нея - 14 календарни дни;
• граждани, участвали през 1986-1987г. при работа по отстраняване на бедствието в отбранителната зона - 14 календарни дни;
• младши и среден медицински персонал, лекари и други служители на институции, които са получили свръхдози радиация - 14 календарни дни.

Секторните и местните актове на организацията и колективните договори могат да установят допълнителен отпуск за други категории служители.

Почивка при работа на непълно работно време

Лицата, работещи на непълно работно време в организация, имат право на годишен платен отпуск за комбинирана работа.

Отпускът за комбинирана работа се предоставя едновременно с отпуска на основното място на работа въз основа на заявление от служителя. Ако отпускът за основната работа попада в периода, когато служителят е работил в организацията по-малко от шест месеца на комбинирана работа, работодателят все още е длъжен да го предостави предварително.

В същото време служителят има право да не представя на работодателя документ, потвърждаващ факта на предоставяне на годишен платен отпуск на основното място на работа.

Ако продължителността на годишния отпуск на непълно работно време е по-малка от тази на основната работа, тогава в съответствие с член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация работодателят, по искане на работата на непълно работно време, трябва да му предостави неплатен отпуск с подходяща продължителност.

Пример 5

Преподавател от висше учебно заведение работи на непълно работно време като данъчен консултант в одиторска компания.
На основната работа на учителя е предоставен следващ годишен отпуск от 03.07.2006 г. с продължителност 48 календарни дни.
При съвместна работа продължителността на платения годишен отпуск е 28 календарни дни.
Въз основа на заявление на служител на съвместна работа му се предоставя редовен платен отпуск от 3 юли 2006 г. с продължителност 28 календарни дни, а след попълването му - отпуск без заплащане с продължителност 20 календарни дни. дни.

Напускане без заплащане

В допълнение към платения годишен отпуск на служителя може да бъде разрешен неплатен отпуск по семейни причини или други основателни причини. Особеността е, че такъв отпуск се предоставя не по инициатива на работодателя, например поради липса на работа, а въз основа на писмено заявление от служителя. Продължителността на този отпуск се определя по споразумение между служителя и работодателя.

Работодателят има право да откаже да предостави на служителя неплатен отпуск, ако счете причината за недостатъчно убедителна. В същото време член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация съдържа случаи, когато работодателят е длъжен да предостави на служител неплатен отпуск въз основа на негово писмено заявление. Този отпуск е наличен:

• участници във Великата отечествена война - до 35 календарни дни в годината;
• работещи пенсионери (по възраст) - до 14 календарни дни в годината;
• родители и съпруги (съпрузи) на военнослужещи, починали или починали в резултат на нараняване, сътресение или нараняване, получени при изпълнение на военна служба, или в резултат на заболяване, свързано с военна служба - до 14 календарни дни в годината ;
• работещи инвалиди - до 60 календарни дни в годината;
• служители в случай на раждане на дете, регистрация на брак, смърт на близки роднини - до пет календарни дни;
• в други случаи, предвидени от законодателството или колективния трудов договор.

Ако има право на неплатен отпуск по няколко причини, общото време на неплатен отпуск се сумира. В същото време бихме искали да обърнем внимание на факта, че за периода на неплатен отпуск с продължителност над седем календарни дни, предоставен по искане на служителя, работната година се "удължава", давайки право на годишна платен отпуск.

Разделяне на почивка

Много търговски организации практикуват разделяне на ваканциите на части. Член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация им предоставя такава възможност. В този случай трябва да бъде изпълнено само едно условие: поне една част от ваканцията не може да бъде по-малка от 14 календарни дни. В същото време изчисляването на неразпределената печалба за всяка част от ваканцията се извършва независимо въз основа на сумите, които се вземат предвид въз основа на началната дата на следващата част от годишната ваканция.

Ако в допълнение към основния годишен отпуск служителят има право на допълнителен платен отпуск, тогава дните на такъв отпуск (пълни) могат да бъдат прикрепени към всяка част от основния отпуск, тъй като нормативните документи не установяват друга процедура.

Разделянето на ваканцията на части също трябва да отразява графика на ваканциите, който се изготвя ежегодно, като се вземат предвид желанията на служителите, въз основа на нуждите на производството и необходимостта да се осигури нормалният ход на работата на организацията.

Обезщетение за неизползван отпуск

Ако продължителността на годишната платена ваканция надвишава 28 дни, тогава служителят може да използва само 28 дни от следващата ваканция и да получи парично обезщетение за останалите дни. За целта служителят трябва да подаде писмено заявление до работодателя. Трябва обаче да се има предвид, че замяната на отпуск с парично обезщетение е право, а не задължение на работодателя.

Обръщаме внимание и на факта, че член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация забранява замяната на отпуск с парично обезщетение за бременни жени и служители на възраст под осемнадесет години, както и служители, ангажирани с тежък труд и работа с вредни и (или) опасни условия на труд.

На практика няма консенсус каква част от годишния отпуск може да бъде заменена с парично обезщетение при комбиниране на отпуски за няколко работни години. Някои експерти смятат, че компенсацията може да бъде изплатена за целия брой дни над основната ваканция от 28 календарни дни през текущата работна година, включително дните на основната ваканция от 28 календарни дни през предходни години.

Привържениците на различен подход смятат, че само тази част от всяка неизползвана ваканция, която надхвърля 28 календарни дни, може да бъде заменена с компенсация. При този подход служител, който няма право на удължен или допълнителен отпуск, изобщо не може да бъде заменен с парично обезщетение.

Според Министерството на труда на Русия, изразено в писмо от 24 април 2002 г. № 966-10, преди формирането на практиката на прилагане и съдебна практикапо този въпрос определянето на процедурата за заместване на неизползваната ваканция с парично обезщетение е възможно по споразумение между служителя и работодателя.

Изчисляване на заплащане за почивка

През времето, когато служителят е в годишен отпуск, той запазва средната заплата. В съответствие с член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, за изчисляване на средната заплата се вземат предвид всички видове плащания, предвидени от системата за възнаграждение, използвана в организацията, независимо от източниците на тези плащания. Спецификата на изчисляване на средната заплата се определя от наредбата, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 11 април 2003 г. № 213.

При изчисляване на средните доходи за заплащане на ваканция се вземат предвид начисленията за последните три календарни месеца (от 1-ви до 1-ви ден).

Забележка:
* Моля, имайте предвид, че тази процедура за изчисляване на заплащането за отпуск е валидна до 1 октомври 2006 г. След това ще влезе в сила Федералният закон от 30 юни 2006 г. № 90-FZ, коментарът към който можете да прочетете в брой 8 (август) на списание BUKH.1C.

В този случай времето се изключва от периода на фактуриране, както и сумите, натрупани през това време, ако:

а) служителят е запазил средната заплата в съответствие със закона Руска федерация;

Пример 6

Служителят излиза в отпуск през август. През месец юли служителят е бил в командировка за 5 работни дни. Това време и неразпределената печалба не се вземат предвид при изчисляването на средната печалба.

б) служителят е получил обезщетения за временна нетрудоспособност или обезщетения за майчинство;

Пример 7

Служителят излиза в отпуск през юли. През юни работникът е болен 10 дни. По време на заболяването й са изплащани обезщетения за временна нетрудоспособност. Периодът на заболяване и размерът на обезщетението не се вземат предвид при изчисляване на средната заплата.

в) служителят не е работил поради престой по вина на работодателя или по причини извън контрола на работодателя и служителя;

Пример 8

Служителят излиза в отпуск през август. През месец май служителят не е работил 2 дни поради престой по вина на работодателя. По време на престой на служителя се плащат две трети от средната заплата. Дните на престой и размерът на заплатите, изплатени през тези дни, не се вземат предвид при изчисляване на средните доходи.

г) служителят не е участвал в стачката, но поради тази стачка не е могъл да изпълнява работата си;

Пример 9

Служителят излиза в отпуск през юли. През май в организацията се проведе стачка, във връзка с която служителят не можа да изпълнява работата си в продължение на 4 дни, което заяви писмено. По време на принудителния престой на служителя са изплатени две трети от средната заплата. Дните на престой и размерът на заплатите, изплатени през тези дни, не се вземат предвид при изчисляване на средните доходи.

д) на служителя са предоставени допълнителни платени почивни дни, за да се грижи за деца с увреждания и деца с увреждания;

Пример 10

Служител, който се грижи за 10-годишно дете с увреждане от детството, получи 4 допълнителни дни почивка през юли, платени за сметка на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация. През август служителят получава друга ваканция. Допълнителните почивни дни и сумите, натрупани за тези дни, не се вземат предвид при изчисляване на средната печалба.

е) в други случаи служителят е бил освободен от работа с пълно или частично задържане на заплатата или без заплащане в съответствие със законодателството на Руската федерация;

Пример 11

На 1 работен ден през месец юни е извършен задължителен медицински преглед на служител, работещ с вредни условия на труд. Този ден служителят се заплаща въз основа на средната заплата. През август служителят получава друга ваканция. Денят на освобождаване от работа и сумите, начислени за този ден, не се вземат предвид при изчисляване на средната печалба.

ж) на служителя са предоставени дни за почивка (отпуск) във връзка с работа над нормалното работно време с ротационна организация на работа и в други случаи в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Пример 12

Работникът, който е донор, е дарил кръв два пъти през юни. След всеки ден кръводаряване тя получаваше платени почивни дни. През август служителят получава друга ваканция. Предоставените дни за почивка и сумите на неразпределената печалба, начислена за тези дни, не се вземат предвид при изчисляване на средната печалба.

Във всички случаи, с изключение на прилагането на сумираното отчитане на работното време, средната дневна заплата се използва за определяне на средната заплата.

Средната дневна заплата за отпуск (и обезщетение за неизползван отпуск), предоставена в календарни дни, се изчислява в следния ред:

Периодът на фактуриране е напълно завършен. Средните дневни доходи се определят чрез разделяне на размера на действително начислените заплати за периода на фактуриране на 3 и на 29,6 (среден месечен брой календарни дни).

Пример 13

Служител излиза на почивка през август за 28 календарни дни. Сетилен период: Май, Юни и Юли - отработено напълно. Размерът на заплатите за отчетния период е 19 000 рубли.
Средната дневна печалба на служител е 213,96 рубли. (19 000 рубли: 3: 29,60).
Спестената печалба за периода на ваканция е 5990,88 рубли (213,96 рубли х 28 календарни дни).

Един или няколко месеца от периода на фактуриране не са напълно разработени или времето, което не е взето предвид при изчисляване на средната печалба, е изключено от периода на фактуриране. Средната дневна заплата се изчислява, като се раздели сумата на действително начислените заплати за периода на фактуриране на сумата, състояща се от средния месечен брой календарни дни (29,6), умножен по броя на изцяло отработените месеци, и броя на календарните дни в месеците не работи напълно.

Броят на календарните дни в неотработените месеци се изчислява, като работните дни по календара на 5-дневната работна седмица, попадащи върху отработените часове, се умножат по коефициент 1,4.

Пример 14

През август служителят отива на друга ваканция с продължителност 14 календарни дни (част от годишната ваканция).
Изчислителният период за изчисляване на средните доходи включва май, юни и юли.
През май служителят е работил напълно, размерът на заплатите възлиза на 6000 рубли.
През юни служителят е бил в командировка от 19 до 23 юни. Основната печалба на служителя възлиза на 5000 рубли, неразпределената печалба през времето, прекарано в командировка - 400 рубли.
През юли служителят е бил временно неработоспособен от 10 до 14 юли. Основната печалба на служителя възлиза на 4500 рубли, по време на периода на временна неработоспособност на служителя е изплатена надбавка в размер на 700 рубли.
Средните доходи се изчисляват, както следва.
1. Размерът на действителните заплати за отчетния период е 6000 рубли. + 5000 rub. + 4500 rub. = 15500 рубли.
2. Броят дни, взети за изчисляване на средната дневна печалба, е 29,6 x 1 месец. + 17 роби дни х 1,4 + 16 труд. дни х 1,4 = 75,8.
3. Средната дневна заплата е 15 500 рубли. : 75,8 = 204,48 рубли.
4. Спестената средна печалба за периода на ваканция е 204,48 рубли. х 14 кал. дни = 2862,72 рубли.

По същия начин се изчисляват средните дневни доходи за заплащане на ваканции при работа на непълно работно време (работна седмица на непълно работно време, работен ден на непълно работно време).

По специална процедура се определя средната заплата на служител, който има сумирано отчитане на работното време. Изчислението се основава на средната почасова заплата. Изчислява се като се раздели сумата на действително натрупаните заплати за периода на фактуриране на броя на действително отработените часове през този период.

Средната заплата за отпуск в този случай се определя чрез умножаване на средната почасова заплата по броя на работните часове (в часове) на седмица, в зависимост от установената продължителност на работната седмица, и по броя на календарните седмици ваканция.

Пример 15

Работата в организацията се осъществява на базата на 36-часова работна седмица с един почивен ден.
На служителя се издава обобщен отчет за работното време. През август служителят отива в друга ваканция с продължителност четири календарни седмици. Размерът на заплатите за периода на фактуриране (май, юни, юли) е 10 800 рубли. 360 отработени часа през отчетния период.
Средните доходи за заплащане за отпуск се изчисляват, както следва.
1. Средната дневна заплата е 10 800 рубли. : 360 часа = 30,00 RUB
2. Спестяваната средна печалба за периода на ваканция е 30 рубли. х 36 часа х 4 кал. седмици = 4320 рубли.

При определяне на средната печалба за заплащане на ваканция трябва да се има предвид, че бонусите и възнагражденията, действително натрупани през периода на фактуриране, се вземат предвид в следния ред:

• месечни бонуси и награди - не повече от едно плащане за едни и същи показатели за всеки месец от отчетния период;
• бонуси и възнаграждения за период на работа над един месец - не повече от едно плащане за същите показатели в размер на месечна част за всеки месец от периода на фактуриране.

Пример 16

Изчислителният период включва май, юни и юли. През юли служителят получи тримесечен бонус, предвиден от системата за заплати, в размер на 3000 рубли. на месец, само 9000 рубли.
При определяне на средната печалба се взема предвид частта от бонуса, която се пада на май (3000 рубли) и юни (3000 рубли).

Вземат се предвид възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината, еднократно възнаграждение за трудов стаж (прослужено време), други възнаграждения въз основа на резултатите от работата за годината, начислени за предходната календарна година. при изчисляване на средната печалба в размер на една дванадесета за всеки месец от периода на фактуриране, независимо от момента на начисляване на възнаграждението.

Пример 17

Служителят излиза в отпуск през юли. През февруари на служителя е изплатено възнаграждение въз основа на резултатите от работата за предходната календарна година в размер на 12 000 рубли.
При определяне на средната печалба това възнаграждение се взема предвид в размер на 1000 рубли. за всеки календарен месец от отчетния период.

Ако времето за периода на фактуриране не е напълно отработено или времето, което не е взето предвид при определяне на средната печалба, е изключено от него, бонусите и възнагражденията се вземат предвид пропорционално на отработеното време в периода на фактуриране.

Пример 18

Служителят излиза в отпуск през август. През февруари на служителя е изплатено възнаграждение въз основа на резултатите от работата за предходната календарна година в размер на 15 000 рубли.
В отчетния период служителят не е отработил 10 на сто от работното време по график за работното време.
При определяне на средната печалба се взема предвид възнаграждението в размер на 1000 рубли. х 3 месеца х 90%: 100% = 2700 рубли.

Изключение правят месечните бонуси, изплащани заедно с заплатаза даден месец. Такива бонуси се вземат изцяло предвид при определяне на средната печалба. Ако бонусите и възнагражденията са начислени пропорционално на отработените часове, те се вземат предвид при определяне на средната печалба въз основа на действително натрупаните суми.

Пример 19

Изчислителният период включва май, юни и юли. През юли на служителя е изплатен бонус за второто тримесечие в размер на 100% от заплатата за действително отработеното време: за април - 2000 рубли, за май - 2500 рубли, за юни - 3000 рубли. При определяне на средната заплата премията по отношение на сумите, падащи през май и юни, се взема предвид изцяло.

Изчисляване на заплащането за почивка в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8"

За начисляване на ваканция в програмата "1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8" е предназначен документът "Начисляване на ваканция за служители на организации".

Пример 20

Работникът С.М. Антонов е ползвал годишен отпуск от 01.08.2006 г. с продължителност 28 календарни дни. Периодът на сетълмент (май, юни, юли) е отработен напълно. Всеки месец на служителя се начислява:
- на заплата - 7000 рубли;
- за комбиниране на професии - 2100 рубли;
- месечна премия - 3150 рубли.

В полето "Служител" на формуляра на документа (фиг. 1) служителят се посочва чрез избор от списъка "Служители на организацията".

В раздела "Условия" в групата подробности "Платена годишна ваканция" е посочена датата на началото и края на ваканцията - 01.08.2006 г. - 28.08.2006 г., редът за нейното изчисляване - По календарни дни и работната година, за която се полага следващата годишна ваканция - 01.08.2005 г. - 31.07.2006 г.

Изчисляването на средните доходи и размера на ваканционните плащания се извършва чрез командата Изчисли - Изчисли, Изчисли средните доходи или Изчисли начисленията.

Ако информационната база съдържа данни за плащания към служителя за периода на фактуриране, тогава можете веднага да използвате командата Изчисли -> Изчисли. В противен случай първо трябва да въведете първоначалните данни за изчислението в раздела „Изчисляване на средна печалба (по календарни дни)“ и след това да използвате командата Изчисли -> Изчисли начисления, за да изчислите размера на заплащането за отпуск.

Данните за изчисляване на средните дневни (средни почасови) доходи в раздела „Изчисляване на средните доходи (по календарни дни)“ са дадени по вид доходи (виж Фиг. 2):

• върху основния доход;
• за премии, начислени във фиксирани суми;
• за бонуси, начислени пропорционално на отработените часове;
• за годишна премия, начислена във фиксирани суми;
• годишен бонус, натрупан пропорционално на отработените часове.

Необходимостта от разпределяне на тези видове доходи се дължи на факта, че при изчисляване на средните доходи бонусите за период над един месец се вземат предвид в частта, която пада върху периода на фактуриране.

В допълнение към видовете приходи, многоредовата част в раздела „Средни печалби“ показва:

• сумата, начислена за този вид печалба;
• броят на отработените дни (часове) през отчетения период;
• периода, за който се отнася начисляването по видове доходи;
• коефициент на индексация (ако е имало увеличение на приходите през периода на фактуриране);
• броя на месеците, за които се отнася начисляването.

Можете да видите изчисляването на средните доходи чрез командата Печат -> Изчисляване на средните доходи за плащане на основната ваканция.

За разглеждания пример средната дневна печалба за изплащане на отпуск е (7000 рубли + 2100 рубли + 3150 рубли) x 3 / 3 / 29,60 \u003d 413,85 рубли. (фиг. 3), а размерът на заплатата за отпуск е 413,85 х 28 кал. дни = 11 587,80 рубли (фиг. 4).

Удължаване и оттегляне от ваканция

В края на ваканцията служителят трябва да се върне на работа. В същото време законодателството установява случаи, когато работодателят е длъжен да удължи годишния отпуск на служителя. Най-характерната ситуация е временната неработоспособност на служителя, настъпила по време на празниците. В този случай срокът за връщане на служителя от отпуск се удължава със съответния брой дни.

Пример 20 (продължение)

По време на ваканция служителят С.М. Антонов се разболява, като при постъпване на работа е представил лист за временна неработоспособност за 7 календарни дни от 9 до 15 август 2006 г.
При това положение последният ваканционен ден ще бъде 4 септември 2006 г.

Удължаването на ваканцията не води до необходимост от преизчисляване на ваканционното заплащане, тъй като продължителността на ваканцията не се променя, а е свързана с плащането на дните, за които ваканцията е удължена. Така че, ако ваканцията е удължена поради болест, тогава за работните дни, попадащи в периода на заболяване, на служителя, в установени случаи, се изплащат обезщетения за временна нетрудоспособност; ако служителят е изпълнявал държавни задължения по време на ваканцията, тогава той запазва само работата си и т.н. Така в зависимост от причината, поради която ваканцията се удължава, допълнителни изчислениявърху заплатите. Съответно в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" те се вземат предвид по различни начини.

По-специално, във връзка със ситуацията, описана в примера, това може да бъде отразено по следния начин.

По график на С.М. Антонов трябва да започне работа на 29 август. Всъщност служителят ще може да представи удостоверение за временна неработоспособност, въз основа на което ваканцията се удължава до 4 септември, не по-рано от деня на излизане на работа (5 септември). Следователно, първо, за да завършите изчисленията за август за служителя, се въвежда документът „Отсъствие в организации“ (месец на начисляване „август“), в който за периода от 29 август до 31 август се посочва причината „Отсъствие по необяснима причина причина“.

На следващия месец (септември) служителят въвежда документа „Начисляване за отпуск по болест" и се изчислява обезщетението за временна неработоспособност. Тъй като типът изчисление "Изплащане на отпуск по болест" е изместен за вида на изчисление "Изплащане на отпуск в календарни дни", тогава при автоматично изчисляване на размера на обезщетението в раздела "Начисления" на във формуляра на документа "Начисляване на отпуск по болест" ще бъде въведено начисляване, което обръща размера на ваканционното заплащане, което се дължи на дните на временна неработоспособност.

След това, като копирате въведения по-рано документ „Начисляване на отпуск на служители на организации“, въведете нов документ от този тип с дата 6 септември (датата на допълнително начисляване на отпуск). Посочва се месецът, през който се извършва допълнителното начисляване - септември, и периодът, за който се удължава основната ваканция - от 29.08.2006 г. до 04.09.2006 г. Не е необходимо да се изчислява отново средната печалба (за изчисляването е необходимо да се използват данните за печалбата, които са били въведени в първичния документ за натрупване на ваканция). В тази връзка изчисляването на допълнително начислената сума трябва да се извърши чрез командата Изчисли -> Изчисли начисления. Новият документ ще въведе отделни редовес начисляване на отпуск за дните, падащи през август и септември, както и сторнирано (отбелязано в червено) начисляване „Отсъствие по необяснима причина“. При което обща сумадопълнителна натрупана ваканция заплащане 2896,95 рубли. (1241,55 рубли - за ваканционни дни, падащи през август и 1655,40 рубли - за ваканционни дни, падащи през септември) ще бъде равна на размера на ваканционното заплащане, което е било отменено при натрупване на отпуск по болест. По този начин не се извършват никакви допълнителни плащания или удръжки на заплащане за отпуск във връзка с отлагането на края на ваканцията.

На практика може да възникне ситуация, когато работодателят поиска от служителя да напусне ваканцията, преди да приключи. Ако служителят не възразява да отиде на работа по-рано, неизползваната част от ваканцията трябва да бъде предоставена на служителя в удобно време или добавена към ваканцията за следващата работна година. Отзоваването на служител от ваканция се документира със заповед, в която се посочва времето, когато на служителя ще бъде предоставена оставащата ваканция. От гледна точка на разплащанията със служителя, тази ситуация се характеризира с необходимостта от преизчисляване на общата сума на ваканционното заплащане и приспадане на съответната сума от служителя.

За да извършите тази процедура в програмата "1C: Заплащане и управление на човешките ресурси 8", трябва да въведете документа "Сторниране", във формата на който посочвате кой документ "Начисляване на ваканция за служители на организации" трябва да бъде сторниран ( работната дата трябва да съответства на датата на документа). След това трябва да копирате оригиналния документ, да въведете нов документ „Ваканция за служители на организации“, в който да посочите месеца, в който се преизчислява ваканционното заплащане, да коригирате крайната дата на ваканцията и след това да използвате Изчислете -> Команда Calculate accruals за изчисляване на заплащане за отпуск въз основа на новата (намалена) продължителност на празниците. Надплатената сума ще бъде взета предвид при окончателните разплащания със служителя за текущия месец (месец на начисляване).

Създаване на резерв за заплащане на отпуск

Повечето празници обикновено са през лятото. Ако разходите за заплащане на ваканция се вземат предвид директно в месеца на тяхното начисляване, тогава това може да повлияе неблагоприятно на финансовите резултати на организацията. За да се избегнат негативни последици, препоръчително е организациите да създадат резерв за предстоящите плащания за отпуск. За цели счетоводствои счетоводно отчитане на данъка върху дохода, препоръчително е това да се прави по същите правила, предписвайки ги в съответните счетоводни политики. Това ще елиминира възникването на временни разлики и необходимостта от признаване на отсрочени данъчни активи или пасиви.

Тъй като правилата за счетоводство не регулират процедурата за формиране на резерви за изплащане на отпуск, се препоръчва да се вземе за основа този, който се съдържа в член 324.1 от Данъчния кодекс на Руската федерация. В счетоводната политика организацията трябва да определи метода на резервиране, максималния размер на удръжките и месечния процент на удръжките. Тези показатели се определят според оценката.

Месечният процент на удръжките се определя като процент на прогнозните разходи за заплащане за отпуск към прогнозните разходи за труд за данъчен период(Календарна година). Тъй като плащанията към служителите подлежат на единен социален данък, задължителни пенсионноосигурителни вноски и вноски за задължителна застраховкаот трудови злополуки и професионални заболявания, които общо увеличават разходите на организацията с повече от една трета, е препоръчително да се посочи в счетоводната политика, като се вземат предвид кои данъци се прави изчислението.

Пример 21

В счетоводната политика за 2006 г. организацията посочи, че в счетоводството резервът за заплащане на ваканция се създава съгласно правилата данъчно счетоводство, показателите се изчисляват, като се вземат предвид UST и задължителните пенсионноосигурителни вноски (наричани по-долу „с включени данъци“).
В оценката организацията определи, че очакваните разходи за заплати и отпуск (включително данъци) възлизат съответно на 6 000 000 рубли. и 480 000 рубли.
Месечният процент на удръжките за 2006 г. е:
480 000 рубли / 6 000 000 рубли х 100% = 8%

Размерът на месечните удръжки към резерва се определя чрез умножаване на разходите за труд за текущия месец на данъчния период (включително данъци) по месечния процент на удръжките.

Пример 21 (продължение)

Разходите за труд (включително данъци) за текущия месец възлизат на 500 000 рубли. Удръжките в резерва възлизат на 500 000 рубли. х 8% = 40 000 рубли.

Данъчният кодекс на Руската федерация не регулира процедурата за изготвяне на прогнози и месечното разпределение на прогнозните разходи за труд през данъчния период. Една организация може да се възползва от това, за да оптимизира данъчното облагане, например чрез „увеличаване“ на прогнозните разходи или изместване на акцента в разпределението им по месеци към първата половина на годината. Тогава, още през първото тримесечие и през първата половина на годината, организацията ще може да вземе предвид за целите на данъчното облагане на печалбата повечето от разходите, които реално ще бъдат направени през лятото, когато повечето служители ще бъдат предоставена ваканция. Не трябва обаче да забравяме само, че всички изчисления трябва да са близки до „реалността“ и да се основават на първични документи за труда: персонал, график на ваканциите, разпоредби за заплатите и др. Това ще избегне евентуални спорове с данъчните власти.

За разлика от „обичайната“ процедура за отразяване на разходите за ваканция, сумите, запазени за тези цели, се отразяват в счетоводството с помощта на сметка 96 „Резерви за бъдещи разходи“:

Дебит 20 (23, 25, 26, 44 ...) Кредит 96 - отразяват се удръжки към резерва за предстояща ваканция.

В този случай начисляването на ваканционни заплати и данъци за сметка на резерва се извършва чрез записване:

Дебит 96 Кредит 70, 69

Ако формираният резерв не е достатъчен, тогава разликата се признава като разходи за текущия период и се отписва от кредита на сметки 70 и 69 директно в дебита на сметки 20 (23, 25 и т.н.).

По същия начин разходите за изплащане на отпуск се вземат предвид в данъчното счетоводство. Същевременно се разкрива информация в специален регистър за сумите на начисления и използван резерв и естеството на разходите (преки, непреки, свързани със създаването на имущество и др.).

Най-вероятно действителният размер на разходите за заплащане на почивка ще се различава от планирания. Затова в края на годината е необходимо да се провери дали резервът е използван докрай. Ако въз основа на резултатите от инвентаризацията се окаже, че размерът на платената заплата за отпуск е по-малък от запазения и организацията не планира да формира този вид резерв през следващата година, неизползваната сума:

• счетоводно - сторнира се с дебитно записване на сметката, към която е приписан, и кредит на сметка 96;
• за целите на данъка върху доходите - "спестяванията" се вземат предвид като част от неоперативните приходи.

Въпреки това, ако организацията планира да формира резерв през следващата година, тогава остатъкът от неизползвани суми може да бъде пренесен към следващата година. В счетоводството това ви позволява да правите параграф 72 от Наредбата за счетоводството и финансови отчетив Руската федерация, в данъчното счетоводство - параграф 5 от член 324.1 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Възможността за прехвърляне на неизползваните суми от резерва към следващия данъчен период се потвърждава от официалните обяснения на Министерството на финансите и Министерството на данъците на Русия (писмо на Министерството на финансите на Русия от 12.04.2004 г. № 04-02- 05 / 1/26, писмо на Министерството на финансите на Руската федерация за Московска област от 06.04.2004 г. № 04-27 / 06365 ).

Единственото условие: организацията трябва да предвиди създаването на нов резерв в счетоводната политика за следващата година.

Въпросът как правилно да се организират кадрови досиета на годишния отпуск на служителите е един от тези, които най-често възникват в практиката на предоставяне на празници. В крайна сметка не само ръководството на предприятията, но и средните мениджъри (ръководители на отдели) или дори самите служители често са изправени пред въпроса: колко календарни дни годишен отпуск е използвал служителят? Това е особено вярно в предприятия с ниско текучество на служители или такива, където е широко практикувано да се дават ваканции на вноски, където по правило трябва да се „задълбочите в историята“, за да направите това. Съответните въпроси обикновено се възлагат на отдела за персонал. И не е тайна, че в малките предприятия тази функция трябва да се изпълнява от счетоводни отдели.

На първо място, отбелязваме, че в съответствие с част 12 на чл. 10 от Закона за почивките 1 собственикът или упълномощен от него орган, тоест администрацията на предприятие, организация, учреждение или физическо лице - работодател, е длъжен да води отчет за почивките, които се предоставят на работниците и служителите. Процедурата за такова счетоводство обаче не е пряко определена от закона.

Отчитането на отпуските на служителите по същество се извършва в две посоки, което трябва да осигури правилното изчисление за всеки служител:

1) трудов стаж в това предприятие, даващ право на годишен и допълнителен отпуск;

2) броя на дните на действително предоставените отпуски.

Редът за изчисляване на трудовия стаж, който дава право на годишен основен и допълнителен отпуск, се определя от член 9 от посочения закон 2 . При отчитане на трудовия стаж, основните документи, потвърждаващи този трудов стаж, са преди всичко графики за работно време 3 и документи, въз основа на които в тези листове се въвежда информация за неотработено време (ваканции, дни на неработоспособност и др.).

Графиците обаче имат ограничени периоди на съхранение. Често предприятието трябва да предостави ваканция за по-дълъг период от срока на годност на съответните листове за работно време 4 или да изчисли компенсация за неизползвана ваканция за дълъг период, когато служител бъде уволнен. За това се използват документи за по-дългосрочно съхранение: лични карти на служители и документи за заплати.

Ако предприятието използва стандартна форма на първична счетоводна документация № p-2 „Специална карта на практикуващ лекар“ 5, тогава тя предвижда раздел V „Разрешителни“, който отразява информация за видовете ваканции, началната и крайната дата и за какво период, в който се полага отпуск, както и номер на заповедта за предоставянето му. Подобен раздел е предвиден във формуляра за личен картон P-2DS, който се попълва за държавни служители 6 .

1 Закон на Украйна от 15 ноември 1996 г. № 504/96-ВР „За празниците“.

2 За повече информация по въпроса вижте статията на А. Бикова „Годишни празници: отговори на въпроси” в „ДК” № 22/2013 г., „ДК” № 23/2013 г.

3 Стандартен формуляр на първична счетоводна документация № p-5 „Таблица за показване на работното време“, одобрен със заповед на Държавния комитет по статистика от 05.12.2008 г. № 489.

4 В съответствие със заповедта на Министерството на правосъдието на Украйна от 12 април 2012 г. № 578/5, графиките се съхраняват 1 година, заповедите за предоставяне на годишен платен отпуск - 5 години.

5 Утвърден със заповед на Държавния комитет по статистика и Министерството на отбраната от 25 декември 2009 г. № 495/656.

6 Утвърден със заповед на Министерството на статистиката от 26 декември 1995 г. № 343.

Що се отнася до посочения образец № п-2, подчертаваме, че той е типов, заповедта за утвърждаването му не е регистрирана в Министерството на правосъдието, поради което използването му не е задължително. Така че всичко зависи от правилата за документооборот, приети в предприятието. По-специално, едно предприятие може да използва стандартни формуляри частично или да използва опростени формуляри или напълно различни формуляри. Съгласно чл. 8 от Закона на Украйна от 16 юли 1999 г. № 996-XIV „За счетоводството и финансова отчетноств Украйна”, предприятието развива самостоятелно системата и формите на вътрешностопанско (управленско) счетоводство. Въпреки това, за да изпълните законовите задължения за записване на предоставянето на ваканции на служители на предприятие (и лица, използващи наемен труд), препоръчително е да използвате формуляр със съответната информация.

За да попълните личните карти на данните „за кой период“ от раздел V за всяка ваканция, препоръчително е да посочите съответния период в заповедта за предоставяне на ваканция.

Моля, имайте предвид, че стандартният формуляр на заповедта (инструкцията) за предоставяне на отпуск (формуляр № p-3) включва следната информация: за какъв период на работа се предоставя отпускът, както и периода на отпуска (от какво дата и до коя дата) - което почти напълно съответства на данните от личната карта.

Следователно при разрешаване на годишен отпуск в заповедта трябва да се посочи за какъв период се полага отпускът. Съответният период се нарича "работна година". И това не е без основание, тъй като работникът или служителят получава право на полагащия му се отпуск на пълен работен ден (а както знаем, минималната продължителност на годишния отпуск е 24 календарни дни) едва след като е отработил такава работна година. Тази година се изчислява, като правило, от датата на работа 1 .

1 Работната година се променя, например при преместване на друга длъжност с различна продължителност на ваканцията, настъпването на периоди, които не са включени в трудовия стаж, който дава право на отпуск (по-специално отпуск за отглеждане на дете).

Пример 1 Служителят е назначен на 15 май 2013 г., като първата му работна година ще бъде периода на работа от 15 май 2013 г. до 14 май 2014 г. Съответно втората работна година - от 15 май 2014 г. до 14 май 2015 г. и т.н. И именно за всяка посочена година служителят получава годишен отпуск с пълна продължителност.

Когато предоставяте годишен основен отпуск на служител или когато правите споразумение с него при уволнението му (определяне на обезщетение за неизползвана ваканция), е необходимо да определите за кой период на работа служителят има право на определен брой ваканционни дни и да проверите колко ваканционни дни за тези дни са били използвани по-рано.

Такива данни могат да бъдат получени:

а) относно продължителността на ваканцията, дължима на служителя - от нормативни правни актове, колективен трудов договор, трудов договор със служител. Минималната продължителност на основния годишен отпуск е 24 календарни дни за работна година;

б) за работната година (стаж, даващ право на отпуск) - от личната карта на служителя и документите за отчитане на работното време;

в) за ползваните дни отпуск - от личния картон на служителя.

Получените данни служат като основа за посочване на съответната информация в заповедта за предоставяне на отпуск или изплащане на обезщетение за неизползван отпуск при уволнение. Приблизителен алгоритъм и пример за определяне на броя на дните неизползван отпуск за изчисляване на обезщетението при уволнение е даден в писмото на Министерството на социалната политика от 27 март 2013 г. № 321/13/84-13 (виж "ДК" бр. 24/2013 г.). Дадена е приблизителна формулировка на заповедта за уволнение с изплащане на обезщетение за неизползван отпуск в проба 2.

В случай на спор със служител относно броя на дните неизползвани отпуски, трябва да се използват кадрови досиета (лични карти на служители), както и документи за възнаграждение и, ако са запазени, заповеди за предоставяне на отпуски през последните години (които служителите трябва да бъдат запознати при получаване).

Моля, обърнете внимание: ако компанията, по искане на служителя, раздели годишния отпуск на части, тогава за всяка част от годишните отпуски, които принадлежат към една „работна година“, същата работна година се посочва в заповедта и лична карта.

Пример 2 Служител, назначен от 15 май 2013 г., ползва част от отпуска от 14 календарни дни от 10 декември 2013 г. и 5 календарни дни от 3 февруари 2014 г. За всяка от тези части на годишния отпуск работната година е една и съща: от 15 май 2013 г. до 14 май 2014 г. Приблизителна формулировка на заповедта за отпуск е дадена в образец 1.

проба 1

Оформяне на заповед за отпуск

Ако служителят не е използвал оставащите 5 календарни дни ваканция преди 14 май 2014 г. и тя му е предоставена още през следващата работна година (например през юни 2014 г.), работната година в досиетата на персонала също ще се счита от 15 май 2013 г. до 14 май 2014 г. Фрагмент от попълване на раздел V на формуляр № p-2 „Карта на специален лекар“ в съответствие с условията на примера е представен по-долу в образец 3.

Пример 2

Формулиране на заповед за уволнение с изплащане на обезщетение за неизползван отпуск при уволнение

Проба 3

Фрагмент от попълване на формуляр № p-2 в съответствие с условията на пример 2 1

1 Продължителността на почивката в календарния ден, както и датата на поръчката, не са предвидени в реквизитите на формуляра и са посочени в него за удобство на ползвателя на тези данни.

Моля, имайте предвид, че законодателството не установява строг ред за предоставяне на годишен отпуск (не е предвидено, че е необходимо първо да използвате годишния отпуск от минали години и след това да отидете на почивка за текущата работна година). Въпреки това, в съответствие с чл. 11 от Закона за отпуските се забранява непредоставянето на годишни отпуски с пълна продължителност в продължение на две последователни години, както и непредоставянето им през работната година на лица под 18-годишна възраст и работници и служители с право на допълнителен годишен отпуск за работа с вредни и трудни условия или със специален характер на труда. При отзоваване от отпуск, съгласно чл. 12 от посочения закон неизползваната част от годишния отпуск трябва да бъде предоставена на работника или служителя по правило преди края на работната година, но не по-късно от 12 месеца след края на работната година, за която се полага отпускът. предоставено.

Припомняме още, че съгласно чл. 10 от Закона за празниците, чл. 79 от Кодекса на труда редът за отпускане на отпуски се определя не по молбите на служителите, а по графика. Писането на заявление за ваканция не е предвидено от действащото законодателство и по същество е изключително правен обичай (който се използва доста ефективно в много предприятия като заместител на графика за ваканция). Законът задължава служителите да уведомят началната дата на ваканцията не по-късно от две седмици преди крайния срок, определен от графика. Това означава, че заповедта за ваканция трябва да бъде съставена въз основа на графика и служителят трябва да бъде запознат с такава заповед срещу разписка 2 седмици предварително (в противен случай служителят има право да поиска ваканцията да бъде отложена за друг период ).

д-р Алексей КРАВЧУК. д-р, доцент, одитор

Не по-късно от две седмици преди следващата календарна година работодателят е длъжен да изготви график за отпуск за служителите на организацията. "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" предоставя възможност за създаване и съхраняване на графици за отпуск в системата, както и за сравняване на планираните и действителните периоди на отпуск за служителите на организацията.

В предишния раздел планирахме ваканции в управленското счетоводство. По-долу ще разгледаме как се изпълнява подобна задача в регламентираните записи на персонала.

Нека отворим елемента от менюто „Счетоводство на персонала“ в интерфейса „Счетоводство на персонала“, след това „Счетоводство на отсъствията“ и „Въвеждане на графици за отпуски“.

Фигура 3.62 Интерфейс на организацията на човешките ресурси. Въвеждане на график за отпуск

Програмата ще покаже празен списък с документи. Нека добавим нов ред и пред нас ще се отвори нов документ „Въвеждане на графика за отпуск на организацията“. Нека да напишем датата на създаване на документа 31 януари 2008 г. в полето "от".

Можете да въведете график за отпуск, като добавите отделен ред за всеки служител към табличния раздел „Служители на организацията“. Но ние вече въведохме информация за планираните отпуски в управленското счетоводство и бихме искали да избегнем повторното въвеждане на информация. Натиснете бутона "Попълване" и изберете опцията "Съгласно графика за ваканция на мениджъра", както е показано на Фигура 3.62.

Фигура 3.63 Попълване на документа с данни за управленско счетоводство

Табличната част ще бъде попълнена с информация от графика за отпуски на ръководителите. Така ще избегнем необходимостта от повторно въвеждане на данните, които вече са въведени в програмата по-рано.

Забележка:В табличната част с разглеждания метод за попълване на документа от графика за ваканция на ръководството, само онези служители, които са изброени в организацията, посочена в съответното поле на документа, който трябва да бъде попълнен,

Кликнете върху бутона "Печат" и изберете елемента "Формуляр Т-7" от списъка с формуляри за печат. На екрана ще се покаже попълнен формуляр T-7, който може да бъде разпечатан за по-нататъшно запознаване на всички служители с одобрения график за ваканции.

Фигура 3.64 График за отпуск за печат (T-7)

Сега нека запазим данните за планираните отпуски на служителите, като щракнете върху бутона "OK".

Вземаме предвид действителната ваканция на организацията

Графикът на ваканцията на организацията е само план за ваканция, който всъщност може да се промени по споразумение между служителя и работодателя. Ето защо, в допълнение към графика на отпуските в организацията, е наложително да се водят записи на действителните отпуски. В нашата организация и двамата служители написаха молби за отпуск в пълно съответствие с периодите, които бяха фиксирани в графика за отпуск. За да въведете информация за действителните ваканции на служителите, отидете в елемента от менюто „Досиета на персонала“, изберете „Счетоводни отсъствия“ и „Ваканции“.

Фигура 3.65 Интерфейс на организацията на човешките ресурси. Почивни дни

Пред нас ще се отвори празен списък с документи, в който ще добавим нова заповед за отпуск. В новия документ "Листове на организацията" посочваме датата на изпълнение на поръчката и организацията. Бутонът "Попълване" ще ви помогне автоматично да попълните таблицата със списък на служителите и данните за тях. Кликнете върху него и изберете опцията „Попълване според графика на отпуските“.

Фигура 3.66 Попълване на документа "Листове на организации"

Табличната част на документа ще бъде попълнена в съответствие с графика на отпуските на организациите.

Забележка:Документът „Отпуски на организации“ може да бъде попълнен с данни, които не съответстват на графика за отпуск. За да направите това, потребителят трябва самостоятелно да избере служител в таблицата с документи и да посочи периодите на действителна ваканция.

С поставянето на отметка в квадратчето „Коефициент на освобождаване“ ще коригираме факта, че за периода на ваканцията на Сергеев щатът на персонала, който заема, е безплатен. По правило ставката се освобождава, ако е необходимо да се наеме служител, който да замести служителя по време на ваканционния период.

Фигура 3.67 Попълнен документ "Листове на организации"

Кликнете върху бутона "Формуляр Т-ба" и вижте попълнения формуляр за заповед за ваканция.

Фигура 3.68 T-ba форма

Нормативните документи предвиждат следните възможности за отразяване на разходите за плащане на годишни отпуски в счетоводството:

• за равномерно включване на бъдещите разходи в производствените разходи или разходите за обращение на отчетния период, организацията може да създаде резервен фонд за предстоящото изплащане на ваканции на служителите (клауза 72 от Наредбата за счетоводството в Руската федерация, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. № 34n);
• директно към сметките за счетоводство на разходите и други източници, при условие че продължителността на ваканцията е в рамките на един календарен месец и организацията не създава резерв за предстоящото изплащане на ваканции на служителите (сметкоплан за финансови и икономическата дейност на организациите и инструкциите за нейното използване, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. № 94n);
• към сметки за отчитане на отложени разходи, ако организацията не създаде резерв за предстоящото изплащане на ваканции на служителите и продължителността на ваканцията пада на няколко календарни месеца, по отношение на сумите, начислени за ваканции, попадащи в следващите календарни месеци (клауза 65 от Правилника за счетоводството в Руската федерация, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. № 34n).

Избраната опция за отчитане на заплащането за отпуск трябва да бъде фиксирана в счетоводната политика на организацията.
Нека разгледаме всички тези опции.

Създаване на резервен фонд за предстоящо изплащане на отпуски на служителите
Почти всички организации предоставят на своите служители почивки неравномерно през годината. Обикновено повечето от тях са през лятото. Но в редица организации, в зависимост от спецификата на дейността, основното натоварване на ваканцията може да падне в друг сезон. Така че е малко вероятно ръководителят на туристическа компания да бъде доволен, ако всичките му служители отидат на почивка през лятото.
За да се избегне неравномерно разпределение на разходите за отпуск, организацията има право да създаде резерв за тази цел.
Резервът включва не само сумата на натрупаната заплата за отпуск, но и данъците, начислени в съответствие със закона.
Вноските в този фонд се правят равномерно през цялата година.
Процедурата за създаване на резервен фонд в счетоводството не е законово одобрена. Следователно организацията има право сама да разработи тази процедура.
Ако организацията е решила да създаде резерв за предстоящата ваканция, тогава най-оптималният начин би бил да се избере процедурата за създаване на такъв резерв, предложена в данъчното счетоводство.
Пример за изчисление ще бъде даден в раздела „Данъчно отчитане на ваканционните плащания“.
Но можете да изберете друга опция за създаване на резерв, например въз основа на размера на планираните разходи за заплащане на почивка.
Пример 1

Размерът на месечните удръжки в резерва ще бъде: 180 000 / 12 = 15 000 рубли.

При създаване на резерв в организацията се съставя изчисление (оценка). Изчислението трябва да се извърши въз основа на първични документи, например разпоредби за заплатите, персонал, графици за отпуски. Следователно всички изчислителни показатели трябва да бъдат свързани с данните в тези документи.
Резервирането на суми за предстоящо изплащане на отпуски се отразява в кредита на сметка 96 "Резерви за бъдещи разходи" в кореспонденция със сметките за производствени разходи и разходи за продажби: Дебит сметки 20, 23 , 25 , 26 , 29 , 44 Кредит сметки 96
Използването на резерва възниква, когато се предоставят ваканции на служителите и се отразява в дебита на сметка 96 „Резерви за бъдещи разходи“ в кореспонденция с разплащателни сметки:
Дебит сметки 96 сметки 70„Разплащания с персонал за заплати“ - отразява начислените суми на заплатите на служителите по време на ваканцията;
Дебит сметки 96подсметка "Резерв за предстояща отпуска" Кредит сметки 69„Изчисления за социално осигуряване и сигурност“ - отразява натрупаните UST, вноски за Пенсионен фонд RF и вноски за осигуряване срещу трудови злополуки.
Резервът за предстоящо изплащане на отпуски на служителите периодично подлежи на инвентаризация, в края на годината е задължителен. По този начин в годишния счетоводен баланс резервът трябва да бъде показан вече в актуализирана форма. Изясняването се прави въз основа на броя на дните на неизползваната ваканция, средния дневен размер на разходите за възнаграждение на служителите (като се вземе предвид установената методология за изчисляване на средните доходи) и задължителните вноски към Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, Пенсионен фонд на Руската федерация, здравна осигуровкаи застраховка срещу трудови злополуки. По този начин инвентарният лист трябва да бъде придружен от изчисление, обосноваващо баланса на резерва в края на годината.
Ако дадена организация предоставя отпуск за текущата година през следващата година, тя има право на остатъка от резерва за бъдещи плащания за отпуск в началото на годината.
Ако по време на инвентаризацията се установи, че сумата на действително начисления резерв през годината надвишава сумата на изчислението, потвърдено от инвентаризацията, тогава през декември на отчетната година се прави сторно запис по дебита на сметките за счетоводно отчитане производствени разходи и разходи за продажби: Дебит сметки 20, 23 , 25 , 26 , 29 , 44 Кредит сметки 96подсметка "Резерв за бъдещи плащания за отпуск".
Ако се установи, че сумата не е начислена във фонда, тогава през декември се прави допълнителен запис за включване на допълнителни суми в резерва за предстоящото заплащане за отпуск: Дебит сметки 20, 23 , 25 , 26 , 29 , 44 Кредит сметки 96подсметка "Резерв за бъдещи плащания за отпуск".
Ако през следващата година организацията реши да промени своята счетоводна политика и да не създава резерви за заплащане на отпуск, тогава неизползваният баланс на резерва на 1 януари следващата година трябва да се добави към финансов резултаторганизации. Тази операция се отразява в оборота за януари на следващата година, като се включват в неоперативните приходи: Дебит сметки 96подсметка "Резерв за предстояща отпуска" Кредит сметки 91/1"Други доходи"

Начисляване на суми за заплащане на отпуск в разходни сметки и други източници

Разходите за обичайните дейности на организацията включват разходите за заплати.
Начислените суми на заплащане за отпуск могат да бъдат отразени по кредита на сметка 70 „Разплащания с персонал за възнаграждения“ в съответствие с дебита на следните сметки:
08 - на служители, участващи в инсталирането на оборудване, строителство и други капиталови работи;
20 - служители на основното производство;
23 - служители на спомагателно (спомагателно) производство, по-специално котелни, транспортни и ремонтни работилници и др.;
25 - служители, заети с обща производствена работа (поддръжка и експлоатация на машини и оборудване, ремонт на дълготрайни активи и друго имущество, използвано в производството, поддръжка на промишлени помещения и др.);
26 - служители на административно и управленско ниво и общ икономически персонал, който не е свързан с производствения процес;
28 - работници, ангажирани с корекция на брака;
29 - служители, които са в баланса на организацията на обслужващи индустрии и ферми, чиито дейности не са свързани с производството на продукти, извършването на работа и предоставянето на услуги, които са били целта на създаването на тази организация: жилищни и комунални услуги услуги (експлоатация на жилищни сгради, хостели, перални, бани и др.); П.); шивашки и други работилници за битови услуги; столове и бюфети; предучилищни институции (градини, детски ясли); почивни станции, санаториуми и други лечебни, културни и образователни институции;
44 - служители на търговски организации, както и служители на промишлени и други производствени предприятия, занимаващи се с продажба на продукти, стоки, работи и услуги;
86 - на служители, участващи в изпълнението на мерки за целево финансиране;
91/2 - на работниците и служителите, занимаващи се с продажба и ликвидация на дълготрайни активи, както и служителите, чиито отпуски не могат да бъдат отчетени в разхода на организацията.

Приписване на заплащане за отпуск за сметка на бъдещи периоди

По принцип в счетоводната политика организацията трябва да избере една от двете възможности за начисляване на суми за ваканции: чрез създаване на резерв за предстоящото плащане на ваканции или незабавно към сметките за разходи. Използването на сметка 97 "Разходи за бъдещи периоди" се получава автоматично във втория вариант, ако границите на отпуска, предоставен на служителя, надхвърлят календарния месец.
В този случай размерът на ваканционното заплащане и съответният UST и застрахователната премия срещу производствени злополуки, попадащи в следващите месеци, се вземат предвид по сметка 97 „Отложени разходи“.

Пример 2
На служителя е предоставен отпуск от 28 календарни дни от 26 юни до 23 юли 2006 г. Така юни има 5 календарни дни ваканция, а юли - 23 календарни дни. Да предположим, че на служител са начислени 7000 рубли за почивка. UST за заплащане на почивка се начислява в размер на 26% в размер на 1820 рубли, застрахователна премия срещу производствени злополуки в размер на 0,5 се начислява в размер на 35 рубли.
Нека изчислим колко ваканционни плащания, UST и вноски падат на един ден ваканция:
7000 rub. / 28 календарни дни = 250 рубли. - платен отпуск за 1 ден;
1820 рубли. / 28 календарни дни = 65 рубли. - UST за 1 ден ваканция;
35 търкайте. / 28 календарни дни = 1,25 рубли. - застраховка срещу трудова злополука за 1 ден отпуск.
В счетоводството през юни 2006 г. трябва да се направят следните записи:
Дебит сметки 20 сметки 70- 1250 рубли. (250 × 5) - суми, начислени за част от ваканцията, падаща през юни;
Дебит сметки 20(други разходни сметки) Кредит сметки 69- 325 рубли. (65 × 5) - сумите на UST, начислени върху частта от ваканцията, падаща през юни;
Дебит сметки 20(други разходни сметки) Кредит сметки 69- 6,25 рубли. (1,25 × 5) - размерът на застрахователната премия срещу трудови злополуки, начислена върху частта от ваканцията, падаща през юни;
Дебит сметки 97Кредит сметки 70
Дебит сметки 97Кредит сметки 69
Дебит сметки 97Кредит сметки 69
През юли 2006 г. ще бъдат направени следните записи:
Дебит сметки 20(други разходни сметки) Кредит сметки 97- 5750 рубли. (250 × 23) - суми, начислени за частта от ваканцията, падаща през юли;
Дебит сметки 20(други разходни сметки) Кредит сметки 97- 1495 рубли. (65 × 23) - сумите на UST, начислени върху частта от ваканцията, падаща през юли;
Дебит сметки 20(други разходни сметки) Кредит сметки 97- 28,75 рубли. (1,25 × 23) - размерът на застрахователната премия срещу трудови злополуки, начислена върху частта от ваканцията, падаща през юли.

Данъчно счетоводство за заплащане на отпуск
Сумите на разходите за заплащане на отпуск се признават като разходи за труд и намаляват данъчната основа за данък върху дохода (клауза 7, член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Изключение правят допълнителните ваканции, предоставени от организациите на техните служители, с продължителност над установената от закона. В този случай тази част от ваканцията, която надвишава законовата норма, се начислява от печалбата, останала след данъчно облагане.
За целите на данъчното счетоводство организацията може да избере една от двете опции за отчитане на празници:

• начислените суми за отпуск се признават директно като част от разходите за труд съгласно правилата за отчитане на преките или непреките разходи;
• чрез създаване на резерв за бъдещи разходи за заплащане на отпуск.

Признаване на заплащането за отпуск директно като част от разходите за труд

На първо място, процедурата за признаване на разходите зависи от метода на изчисляване данъчна основавърху корпоративния подоходен данък.
Ако организацията използва метода на начисляване, тогава цялата сума на заплащането за ваканция се взема предвид в разходите за отчетния (данъчен) период, когато се начисляват (клауза 4, член 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Ако организацията използва касовия метод за отчитане на приходите и разходите, тогава сумата на натрупаната заплата за отпуск се признава като разход към момента на плащането (подточка 1, клауза 3, член 273 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Напомняме ви, че касовият метод за отчитане на приходите и разходите може да се използва от организации, чиито средни приходи от продажба на стоки (работи, услуги) без ДДС не надвишават 1 милион рубли през предходните четири тримесечия. за всяко тримесечие.
За организации, които използват метода на начисляване (които са мнозинството), вторият важен моменте класифицирането на разходите за труд като преки или непреки разходи.

Федерален закон № 58-FZ от 6 юни 2005 г. измени Данъчния кодекс на Руската федерация относно процедурата за формиране на преки и непреки разходи. Тези промени се отнасят за правоотношения, възникнали от 1 януари 2005 г.

Данъкоплатецът вече има право самостоятелно да определя в счетоводната политика за данъчни цели списък на преките разходи, свързани с производството на стоки (извършване на работа, предоставяне на услуги). Преди това списъкът с преките разходи беше затворен. Те включват само:

• материални разходи, изразени в суровини, материали и полуфабрикати, използвани в производството;
• разходи за труд на персонала, участващ в процеса на производство на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги, както и сумата на UST, начислена върху посочените суми на разходите за труд;
• сумата на начислената амортизация на дълготрайните активи, използвани в производството на стоки, строителство, услуги.

Всички разходи, които данъкоплатецът класифицира като непреки, намаляват изцяло данъчната основа за текущия отчетен (данъчен) период. По този начин се начислява заплащане за отпуск на служители, чиито разходи за труд са включени непреки разходисе признават изцяло в момента на начисляването им.
Ваканционните работници, чиито заплати са включени в преките разходи, се включват в разходите за текущия отчетен (данъчен) период, тъй като се продават продукти, работи, услуги, в цената на които се вземат предвид в съответствие с чл. 319 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
Организацията самостоятелно избира и фиксира в счетоводната политика процедурата за разпределяне на преките разходи за незавършено производство и за продукти, произведени през текущия месец (извършена работа, предоставени услуги).
Сумата на незавършеното производство в края на текущия месец се включва в преките разходи за следващия месец. В края на данъчния период сумата на незавършеното производство в края на данъчния период се включва в преките разходи за следващия данъчен период.
По този начин разходите за отпуски, включени в преките разходи, ще бъдат взети предвид, за да се намали данъчната основа съгласно правилата за разпределение на преките разходи за незавършено производство и за продукти, произведени през текущия месец (извършена работа, предоставени услуги).
Преките разходи, свързани с продуктите, произведени през отчетния (данъчен) период, се разпределят между изпратените, но непродадени продукти в края на текущия месец и продадените продукти. Следователно се разпределят и включените в тях отпуски.
Изключение правят организациите, предоставящи услуги. Те имат право да припишат сумата на преките разходи, направени през отчетния (данъчен) период, изцяло към намалението на приходите от производство и продажби през този отчетен (данъчен) период, без да разпределят към баланса на незавършеното производство.
внимание!Съгласно ал.1 на чл. 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация разходите, приети за данъчни цели, се признават като такива в отчетния (данъчен) период, за който се отнасят. По този начин можем да заключим, че ако границите на ваканцията на служителя попадат в различни отчетни (данъчни) периоди, тогава те трябва да бъдат разпределени по същите правила като в счетоводството (пример за разпределение е даден в раздела „Отчитане на заплащането за ваканция "). Ако ваканцията попада в различни календарни месеци в рамките на един и същ отчетен (данъчен) период, тогава разпределението не се изисква.

Създаване на резерв за бъдещи разходи за заплащане на отпуск

Процедурата за създаване на резерв за бъдещи разходи за заплащане на отпуск е посочена в чл. 324.1 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Организацията взема решения за създаване на такъв резерв за равномерно отчитане на разходите за данъчни цели.

В счетоводството данъчна политикатрябва да бъдат отразени следните точки:

• приет метод на резервация;
• максималният размер на удръжките;
• месечен процент на удръжки в резерва.

За тези цели организацията изготвя специално изчисление, което отразява изчисляването на размера на месечните удръжки към посочения резерв, въз основа на информация за прогнозния годишен размер на разходите за заплащане на отпуск, включително размера на UST от тези разходи. В същото време процентът на удръжките към определения резерв се определя като съотношението на прогнозната годишна сума на разходите за изплащане на отпуск към прогнозната годишна сума на разходите за заплати, умножена по 100%. Очакваните годишни разходи за труд не включват сумата на очакваното заплащане за отпуск.
Съгласно ал.1 на чл. 318 от Данъчния кодекс на Руската федерация от 1 януари 2005 г застрахователни премииза задължително пенсионно осигуряване се включват в състава на разходите за труд, свързани с преките разходи.
Вноските за задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания се включват в други разходи, свързани с производството и продажбите, и не се вземат предвид при формирането на резерв за бъдещи разходи за плащане на отпуск (клауза 45, член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация, писмо от UMNS на град Москва). Москва от 30 юли 2004 г. № 26-12/50943).
Процентът на удръжките към резерва за бъдещи разходи за заплащане на отпуск може да се определи по следната формула:
P \u003d (GOTP + ESN) / (GOT + ESN) × 100%,
където GOTP - годишният размер на разходите за заплащане на ваканция;
GOT - годишният размер на разходите за труд.
След това размерът на месечните удръжки към резерва се определя по формулата:
OCH \u003d (OTM + ESN) × P,
където OTm - месечни разходи за труд.

Пример 3
Организацията реши да създаде резерв за бъдещи разходи за заплащане на отпуск. Очаквани разходи за годината:

• за заплати (с изключение на празниците) - 900 000 рубли, включително UST;
• за заплащане на почивка - 180 000 рубли, включително UST.

Нека изчислим процента на удръжките към резервния фонд: P \u003d 180 000 / 900 000 × 100% \u003d 20%.
Максималният размер на вноските в резервния фонд: PS \u003d 900 000 × 20% \u003d 180 000 рубли.
Разходите за труд на месец възлизат на 75 000 рубли. (900 000 / 12).
Нека изчислим размера на месечните удръжки към резервния фонд: OTC \u003d 75 000 × 20% \u003d 15 000 рубли.

Разходите за формиране на резерв за бъдещи разходи за заплащане на отпуск се начисляват по сметките за разходи за заплати на съответните категории служители. С други думи, при приспадане на ваканционните плащания към резервния фонд не трябва да забравяте за разпределението на разходите на преки и непреки.
Ограничението за размера на удръжките към резерва за почивка също се изчислява въз основа на прогнозата.
В края на данъчния период данъкоплатецът е длъжен да извърши инвентаризация на посочения резерв.
внимание!За разлика от счетоводството, където инвентаризацията на резерва за отпуск може да се извършва периодично, в данъчното счетоводство тя се извършва само в края на данъчния период.
Сумите от посочения резерв, недоизползвани към последния ден на текущия данъчен период, подлежат на задължително включване в данъчната основа на текущия данъчен период.
Под недостатъчно използван резервтрябва да разбере разликата между натрупаната сума в отчетен периодрезервът за изплащане на отпуски и сумата на действителните разходи за изплащане на отпуски, използвани през данъчния период (включително UST) и за предстоящо изплащане на законово определени отпуски, които не са използвани през отчетната година (включително UST, изчислени съгласно методологията, използвана при формирането резервът).
За да се определи коригираният размер на резерва, е необходимо да се изясни броят на дните неизползван отпуск, средният дневен размер на разходите за възнаграждение на служителите (като се вземе предвид установената методология за изчисляване на средните доходи) и задължителните удръжки на UST. Умножавайки тези суми, получаваме коригираната сума на резерва.
По-нататъшните действия зависят от решението на организацията да направи промени в счетоводната политика.
Ако организацията реши да формира резерв за бъдещи разходи за заплащане на отпуск през следващата година, тогава тя има право да не включва сумата на резерва, посочена по-горе, в състава на неоперативните разходи за тази година.
Ако организацията счита за нецелесъобразно да формира резерв за бъдещи разходи за изплащане на отпуск през следващата година, тогава сумата на остатъка от посочения резерв, идентифициран в резултат на инвентаризацията към 31 декември на годината, в която е бил начислен, се включва за данъчни цели в неоперативни приходи за текущия данъчен период.
По този начин, ако организацията не промени счетоводната политика по отношение на създаването на резерв за заплащане на отпуск за следващия данъчен период, тогава в края на отчетния данъчен период организацията може да има баланса на неизползвания резерв, определен от резултатите от инвентара.
Но може да възникне и обратната ситуация, когато организацията няма достатъчно средства от действително натрупания резерв. Например бяха наети служители, които имат право да получат отпуск по всяко удобно за тях време.
В този случай на 31 декември на отчетната година разходите на организацията трябва да включват сумата на действителните разходи за изплащане на ваканции и съответно сумата на UST, за която посоченият резерв не е бил създаден преди това.

Пример 4
Нека използваме условията от предишния пример.
Един от служителите през годината е извикан от отпуск поради производствени нужди. В края на годината му остават неизползвани 12 календарни дни отпуск.
Размерът на ваканционното заплащане за един ден ваканция е 250 рубли, UST за тази сума е 65 рубли.
Така коригираният размер на резерва в края на годината ще бъде 3780 рубли. ((250 + 65) × 12). Тази сума не е включена в неоперативните разходи, а остава в състава на неусвоения резерв.

Пример 5
На 1 август 2005 г. в организацията е назначен непълнолетен служител, който е написал заявление с молба да му бъде предоставен отпуск от 30 календарни дни от 1 декември 2005 г.
Платежният фонд в организацията не се е променил, т.к е назначен служител на мястото на друг напуснал служител. Пенсионираният служител използва изцяло отпуската си преди да напусне.
Така резервният фонд се използва напълно.
Тъй като друга ваканция не може да бъде взета предвид при изготвянето на прогнозата, цялата сума, начислена на новия служител за ваканцията, и съответната UST трябва да бъдат включени към 31 декември в разходите на организацията.

Данъчно облагане на ваканционните плащания

Разходите за почивкаjd са включени в разходите за труд. Следователно данъчното облагане на тези разходи се извършва по подобен начин.
Данъкът върху доходите се удържа от натрупаната заплата за отпуск лица(данък върху доходите на физическите лица) в размер на 13%.
Трансфер към бюджета, приспаднат от заплащането за почивка организация за данък върху доходите на физическите лицане по-късно от деня на действителното получаване в банката на пари в брой за изплащане на дохода, както и деня на прехвърляне на дохода от сметките на данъчните агенти в банката по сметките на данъкоплатеца или от негово име, към сметки на трети страни в банки (клауза 6 от член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Върху начислените суми на заплащане за отпуск организацията трябва да натрупа UST.
Съгласно параграф 3 на чл. 243 от Данъчния кодекс на Руската федерация, месечните авансови плащания за UST се правят не по-късно от 15-ия ден на месеца, следващ месеца, през който е начислено заплащането за отпуск.
Също така върху начислените суми на отпуските се начисляват и премии за застраховка срещу трудова злополука и професионална болест.
Тези вноски се превеждат в бюджета в срока, определен за получаване (прехвърляне) на средства от банки за изплащане на заплати за последния месец (клауза 4, член 22 федерален законот 24 юли 1998 г. № 125-FZ „За задължително социална осигуровкаот трудови злополуки и професионални заболявания).

внимание!Начислените суми върху данъците за отпуск се превеждат в рамките на определените срокове, независимо дали границите на отпуска попадат в един отчетен (данъчен) период или не.

И.Б. Ланина, одитор