Jūlijs un augusts ir mēneši, kad daudzi darbinieki dod priekšroku atpūtai, un grāmatvežiem ir vairāk darba ar atvaļinājumiem. Par to, kas ir atvaļinājumi, kā izveidot rezervi samaksai un kā tās aprēķināt, izmantojot programmu "1C: Alga un personāla vadība 8" stāsta S.A. Haritonovs, Krievijas Federācijas valdības pakļautībā esošās Finanšu akadēmijas profesors.

1. piemērs

2. piemērs

3. piemērs

Pamata brīvdienas

Visas personas, kuras strādā saskaņā ar darba līgumu jebkura veida īpašumtiesību organizācijās neatkarīgi no nodarbinātības pakāpes, darba pienākumu veikšanas vietas, ieņemamā amata vai veiktā darba, kā arī no darba līguma termiņa un darba samaksas veida , ir tiesības uz ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu.

Pagaidu un sezonas darbiniekiem ir tiesības uz apmaksātu atvaļinājumu vienlīdzīgi ar citiem darbiniekiem. Atgādināt, ka tiek atzīti pagaidu darbinieki, kuri noslēguši darba līgumu uz laiku līdz diviem mēnešiem. Šādiem darbiniekiem tiek nodrošinātas apmaksātas brīvdienas vai kompensācija pēc atlaišanas divu darbdienu apmērā par katru nostrādāto mēnesi. Par sezonas darbu atzīstams darbs, kas klimatisko un citu dabas apstākļu dēļ tiek veikts noteiktu laiku (sezonu), kas nepārsniedz sešus mēnešus.

Darbiniekiem, kas veic sezonas darbus, tiek piešķirts arī apmaksāts atvaļinājums divu kalendāro dienu apmērā par katru nostrādāto mēnesi.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka personām, kas strādā saskaņā ar darba līgumu atsevišķiem pilsoņiem, kā arī mājas darbiniekiem, ir arī tiesības uz vispārēju atvaļinājumu. Mājas strādnieki ir personas, kuras noslēgušas darba līgumu ar organizāciju par darba veikšanu mājās no materiāliem un darba devēja piešķirtajiem vai mājas darbinieka par saviem līdzekļiem iegādātajiem instrumentiem un mehānismiem.

Ikgadējais atvaļinājums ir pamata un papildu brīvdienu summa. Atšķirības starp tām ir nodrošinājuma ilgumā, pamatojumā un secībā.

Pamatatvaļinājums tiek garantēts visiem darbiniekiem.

Tās minimālais ilgums ir 28 kalendārās dienas.

• personām, kas jaunākas par 18 gadiem - vismaz 31 kalendāro dienu;
• bērnu iestāžu, dažu pētniecības iestāžu, kā arī izglītības iestāžu darbiniekiem - līdz 48 darba dienām;
• izglītības iestāžu rūpnieciskās apmācības meistariem, speciālajiem skolotājiem, izglītības iestāžu skolotājiem-organizatoriem - 36 darba dienas;
• ierēdņiem - vismaz 30 kalendārās dienas u.c.

Tajā pašā laikā nestrādājošās brīvdienas, kas iekrīt atvaļinājuma periodā, netiek iekļautas atvaļinājuma dienu skaitā.

Darbiniekam tiek piešķirtas tiesības izmantot atvaļinājumu par katru darba gadu (12 mēneši), ko aprēķina no pirmās darba dienas šajā organizācijā.

1. piemērs

Darbinieku organizācija pieņēma darbā 2005. gada 10. augustā. Pirmais darba gads beidzas 2006. gada 9. augustā.

Vienlaikus jāņem vērā, ka darba stāžā, kas dod tiesības uz ikgadējo apmaksāto pamatatvaļinājumu, ietilpst gan faktiskā darba laiks, gan jo īpaši laiks, kad darbinieks faktiski nestrādāja, bet saskaņā ar federālajiem likumiem viņš saglabāja savu darbu (amata nosaukumu):

• ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma laiks;
• pagaidu invaliditātes periods;
• militārajām mācībām pavadītais laiks;
• dalības laiks vēlēšanu komisiju darbā u.c.

2. piemērs

Darbinieku organizācija pieņēma darbā 2005. gada 1. februārī. No 9.marta līdz 18.martam darbinieks uz laiku bija darba nespējīgs, no 16.maija līdz 20.maijam atradās militārajās mācībās, pārējās darba dienas pildīja darba līgumā noteiktās darba funkcijas.
Izskatāmajai situācijai pirmais darba gads, par kuru darbiniekam pienākas atvaļinājums, ir laika posms no 2005.gada 1.februāra līdz 2006.gada 31.janvārim.

Vienlaikus jāpatur prātā, ka darba stāžā, kas dod tiesības uz ikgadējo apmaksāto pamatatvaļinājumu, netiek ieskaitīti šādi periodi:

• laiks, kad darbinieks ir prombūtnē no darba bez pamatota iemesla;
• bērna kopšanas atvaļinājums līdz bērna trīs gadu vecumam;
• atvaļinājuma laiks bez darba samaksas ilgāk par septiņām kalendāra dienām, ko nodrošina pēc darbinieka pieprasījuma.

3. piemērs

Darbinieks organizācijā ir nodarbināts kopš 2005.gada 10.februāra. No 9. marta līdz 29. martam darbiniekam pēc viņa lūguma piešķirts bezalgas atvaļinājums.
Izskatāmajai situācijai pirmais darba gads, par kuru darbiniekam jāpiešķir atvaļinājums, ir "pagarināts" par 21 dienu, tas aptver kalendāro periodu no 2005.gada 10.februāra līdz 2006.gada 1.martam. Otrais darba gads sākas 2006. gada 2. martā.

Atvaļinājumu par pirmo darba gadu var piešķirt avansā pēc sešu mēnešu nepārtraukta darba šajā organizācijā. Tajā pašā laikā darba nepārtrauktība nozīmē, ka sešu mēnešu laikā darbinieks nepameta darbu un vairs netika pieņemts darbā. Jāpatur prātā, ka pirms sešu mēnešu nepārtraukta darba pēc darbinieka pieprasījuma jāpiešķir apmaksāts atvaļinājums, jo īpaši:

• sievietes - pirms grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma vai tūlīt pēc tā;
• darbinieki, kuri adoptējuši bērnu (bērnus) līdz trīs mēnešu vecumam;
• darbinieki, kas jaunāki par astoņpadsmit gadiem.

Atvaļinājumu par otro un nākamajiem darba gadiem var piešķirt jebkurā darba gada laikā saskaņā ar atvaļinājumu grafikā noteikto kārtību.

Papildu atvaļinājums

• darbinieki, kas nodarbināti darbā ar kaitīgiem darba apstākļiem;
• darbinieki ar neregulāru darba laiku;
• darbinieki, kas strādā Tālo Ziemeļu reģionos un līdzvērtīgos apgabalos;
• darbinieki ar ilgu darba pieredzi tajā pašā organizācijā.

Darba ņēmējiem, kas nodarbināti kaitīgos darba apstākļos, tiesības uz papildatvaļinājumu nosaka saskaņā ar "Nozaru, profesiju, amatu ar kaitīgiem darba apstākļiem, kas dod tiesības uz papildatvaļinājumu un saīsinātu darba dienu sarakstu", kas apstiprināts ar 2008. gada 1. janvāra lēmumu. PSRS Valsts darba komitejas un Vissavienības Centrālās arodbiedrību padomes 1974.gada 25.oktobra Nr.298/P-22. Saraksta piemērošanas kārtību nosaka Instrukcija, kas apstiprināta ar PSRS Valsts darba komitejas un Vissavienības Centrālās arodbiedrību padomes 1975.gada 21.novembra dekrētu Nr.273 / P-20 "Par saraksta apstiprināšanu. nozarēm, darbnīcām, profesijām un amatiem ar kaitīgiem darba apstākļiem, darbu, kurā ir tiesības uz papildu atvaļinājumu un saīsinātu darba dienu. Šāda atvaļinājuma ilgums var būt 6, 12 vai 18 darba dienas. Vienlaikus jāņem vērā, ka darba stāžā, kas dod tiesības uz ikgadēju papildu apmaksātu atvaļinājumu par darbu ar kaitīgiem un (vai) bīstamiem darba apstākļiem, tiek ieskaitīts tikai attiecīgajos apstākļos faktiski nostrādātais laiks (kā grozīts 29.05.1991.).

4. piemērs

Darbinieks organizācijā pieņemts darbā kopš 2005. gada 1. septembra. 2006.gada 1.janvārī pārcelts uz darbu cehā, kura darba apstākļi dod tiesības uz papildu atvaļinājumu 12 darba dienu garumā. No 1. augusta darbiniekam tiek piešķirts atvaļinājums par pirmo darba gadu (no 2005. gada 1. septembra līdz 2006. gada 31. augustam).
Izskatāmajai situācijai papildus pamatatvaļinājumam 28 kalendāro dienu garumā darbiniekam tiek piešķirts papildu atvaļinājums, kura ilgums tiek aprēķināts, pamatojoties uz 12 darba dienām gadā par laika posmu no 2006.gada 1.janvāra līdz 31.augustam. , 2006, kas ir 8 darba dienas.

Atsevišķām darbinieku kategorijām var tikt noteikta neregulāra darba diena, kuras laikā ir atļauts veikt darbu ārpus normālā darba laika. Šajā gadījumā veiktais darbs netiek uzskatīts par virsstundām.

Darbinieku ar neregulāru darba laiku amatu sarakstu nosaka koplīgums, līgums vai organizācijas iekšējie darba noteikumi. Praksē neregulārs darba laiks tiek noteikts šādām darbinieku kategorijām:

• administratīvais, vadošais, tehniskais un saimnieciskais personāls;
• personas, kuru darbu nevar laikus uzskaitīt;
• speciālisti, kuri sadala laiku pēc saviem ieskatiem;
• personas, kuru darba laiks pēc darba rakstura ir sadalīts nenoteikta ilguma daļās.

Darbs ar neregulāru darba dienu tiek kompensēts ar apmaksāta papildu atvaļinājuma nodrošināšanu, kura ilgumu nosaka koplīgums vai iekšējie darba noteikumi, bet tas nevar būt mazāks par trim kalendāra dienām.

Papildu brīvdienu nodrošināšanu Tālo Ziemeļu un tiem pielīdzināmo apgabalu darbiniekiem regulē Krievijas Federācijas likums 19.021993. Nr. 4520-1 "Par valsts garantijām un kompensācijām personām, kuras strādā un dzīvo Tālo Ziemeļu apgabalos un tām pielīdzinātās jomas."

Papildus vispārīgi piešķirtajām papildu brīvdienām šis likums nosaka papildu brīvdienas 21 darba dienas garumā personām, kuras dzīvo Tālo Ziemeļu apgabalos, 14 darba dienas personām, kuras dzīvo Tālo Ziemeļu apgabaliem līdzvērtīgos apgabalos, un 7 darba dienas. cilvēkiem, kas dzīvo citos ziemeļu reģionos.

Krievijas Federācijas 1991.gada 15.maija likums Nr.1244-1 "Par sociālā aizsardzība Pilsoņiem, kas pakļauti radiācijai Černobiļas atomelektrostacijas katastrofas rezultātā" (grozījumi ar Krievijas Federācijas 18.06.1992. likumu Nr. 3061-I) nosaka tiesības uz papildu atvaļinājumu personām, kuras dzīvo (strādā):

• pārvietošanas zonā pirms viņu pārvietošanas uz citām teritorijām - ilgst 21 kalendāro dienu (izņemot papildu atvaļinājumu darbam ar kaitīgiem darba apstākļiem);
• dzīvesvietas teritorijā ar tiesībām uz pārcelšanos - 14 kalendārās dienas (neskaitot atvaļinājumu darbam ar kaitīgiem darba apstākļiem);
• dzīvesvietas apgabalā ar atvieglotu sociāli ekonomisko statusu - 7 kalendārās dienas (neskaitot atvaļinājumu darbam ar kaitīgiem darba apstākļiem);
• darbinieki, kuri saslimuši ar staru slimību vai citas slimības, kas saistītas ar radiācijas apstarošanu Černobiļas atomelektrostacijas katastrofas dēļ vai ar darbu tās seku likvidēšanā, - 14 kalendārās dienas;
• pilsoņi, kuri piedalījās 1986.–1987. darbā, lai likvidētu katastrofu aizlieguma zonā - 14 kalendārās dienas;
• jaunākā un vidējā ārstniecības persona, ārsti un citi iestāžu darbinieki, kuri saņēmuši pārmērīgas radiācijas devas - 14 kalendārās dienas.

Organizācijas nozaru un vietējie akti un koplīgumi var noteikt papildu atvaļinājumu citām darbinieku kategorijām.

Atvaļinājums strādājot nepilnu slodzi

Personām, kuras organizācijā strādā nepilnu darba laiku, ir tiesības uz ikgadēju apmaksātu atvaļinājumu par kombinētu darbu.

Atvaļinājumu apvienotajam darbam piešķir vienlaikus ar atvaļinājumu pamatdarba vietā, pamatojoties uz darbinieka iesniegumu. Ja pamatdarba atvaļinājums iekrīt periodā, kad darbinieks organizācijā ir nostrādājis mazāk nekā sešus mēnešus kombinētā darbā, darba devējam joprojām ir pienākums to nodrošināt iepriekš.

Vienlaikus darbiniekam ir tiesības neiesniegt darba devējam dokumentu, kas apliecina ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma piešķiršanas faktu pamatdarba vietā.

Ja nepilna laika ikgadējā atvaļinājuma ilgums ir mazāks nekā pamatdarbam, tad saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 286. pantu darba devējam pēc nepilna laika darba pieprasījuma ir jānodrošina viņam atbilstoša ilguma atvaļinājumu bez atalgojuma.

5. piemērs

Augstskolas pasniedzējs nepilnu darba laiku strādā auditorfirmā par nodokļu konsultantu.
Par pamatdarbu skolotājam tika piešķirts nākamais ikgadējais atvaļinājums no 2006.gada 3.jūlija uz 48 kalendārajām dienām.
Apvienotajam darbam ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma ilgums ir 28 kalendārās dienas.
Pamatojoties uz apvienotajā darbā strādājošā iesniegumu, viņam no 2006.gada 3.jūlija jāpiešķir kārtējais apmaksātais atvaļinājums 28 kalendāro dienu garumā, bet pēc tā pabeigšanas - bezalgas atvaļinājums 20 kalendāro dienu garumā. .

Aizbraukt bez algas

Papildus ikgadējam apmaksātam atvaļinājumam darbiniekam var piešķirt neapmaksātu atvaļinājumu ģimenes apstākļu vai citu pamatotu iemeslu dēļ. Īpatnība ir tāda, ka šāds atvaļinājums tiek piešķirts nevis pēc darba devēja iniciatīvas, piemēram, darba trūkuma dēļ, bet gan uz darbinieka rakstiska iesnieguma pamata. Šāda atvaļinājuma ilgums tiek noteikts, darbiniekam un darba devējam vienojoties.

Darba devējam ir tiesības atteikties piešķirt darbiniekam bezalgas atvaļinājumu, ja viņš uzskata, ka iemesls nav pietiekami pārliecinošs. Tajā pašā laikā Krievijas Federācijas Darba kodeksa 128. pantā ir ietverti gadījumi, kad darba devējam ir pienākums nodrošināt darbiniekam neapmaksātu atvaļinājumu, pamatojoties uz viņa rakstisku iesniegumu. Šis atvaļinājums ir pieejams:

• Lielā Tēvijas kara dalībnieki - līdz 35 kalendārajām dienām gadā;
• strādājošiem vecuma pensionāriem (pēc vecuma) - līdz 14 kalendārajām dienām gadā;
• militārpersonu vecāki un sievas (vīri), kas miruši vai miruši militārā dienesta pienākumu pildīšanas laikā gūtā ievainojuma, smadzeņu satricinājuma vai ievainojuma rezultātā, vai ar militāro dienestu saistītas slimības rezultātā - līdz 14 kalendārajām dienām gadā ;
• strādājošiem invalīdiem - līdz 60 kalendārajām dienām gadā;
• darbiniekiem bērna piedzimšanas, laulības reģistrācijas, tuvu radinieku nāves gadījumos - līdz piecām kalendāra dienām;
• citos likumdošanā vai koplīgumā noteiktajos gadījumos.

Ja ir tiesības uz neapmaksātu atvaļinājumu vairāku iemeslu dēļ, kopējais bezalgas atvaļinājuma laiks tiek summēts. Vienlaikus vēršam uzmanību, ka bezalgas atvaļinājuma laikā, kas ilgāks par septiņām kalendāra dienām, kas tiek nodrošināts pēc darbinieka pieprasījuma, tiek "pagarināts" darba gads, dodot tiesības uz ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu.

Atvaļinājuma sadalīšana

Daudzas komerciālas organizācijas praktizē atvaļinājumu sadalīšanu daļās. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 125. pants viņiem nodrošina šādu iespēju. Šajā gadījumā ir jāievēro tikai viens nosacījums: vismaz viena atvaļinājuma daļa nevar būt mazāka par 14 kalendārajām dienām. Tajā pašā laikā katras atvaļinājuma daļas nesadalītās peļņas aprēķins tiek veikts neatkarīgi, pamatojoties uz summām, kas tiek ņemtas vērā, pamatojoties uz ikgadējā atvaļinājuma nākamās daļas sākuma datumu.

Ja darbiniekam papildus galvenajam ikgadējam atvaļinājumam pienākas papildu apmaksāts atvaļinājums, tad šāda atvaļinājuma dienas (pilnībā) var pievienot jebkurai galvenā atvaļinājuma daļai, jo cita kārtība normatīvajos dokumentos nav noteikta.

Atvaļinājuma sadalījumam pa daļām jāatspoguļo arī atvaļinājumu grafiks, kas tiek sastādīts katru gadu, ņemot vērā darbinieku vēlmes, pamatojoties uz ražošanas vajadzībām un nepieciešamību nodrošināt normālu organizācijas darba gaitu.

Kompensācija par neizmantoto atvaļinājumu

Ja ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma ilgums pārsniedz 28 dienas, darbinieks var izmantot tikai 28 dienas no nākamā atvaļinājuma un saņemt naudas kompensāciju par atlikušajām dienām. Lai to izdarītu, darbiniekam jāiesniedz darba devējam rakstisks iesniegums. Tomēr jāpatur prātā, ka atvaļinājuma dienu aizstāšana ar naudas kompensāciju ir darba devēja tiesības, nevis pienākums.

Tāpat vēršam uzmanību uz to, ka Krievijas Federācijas Darba kodeksa 126. pants aizliedz atvaļinājumu aizstāt ar naudas kompensāciju grūtniecēm un darbiniekiem, kas jaunāki par astoņpadsmit gadiem, kā arī darbiniekiem, kas nodarbojas ar smagu darbu un strādā ar kaitīgām un (vai) bīstamus darba apstākļus.

Praksē nav vienprātības par to, kādu ikgadējā atvaļinājuma daļu var aizstāt ar naudas kompensāciju, ja tiek apvienotas brīvdienas vairāku darba gadu garumā. Daži eksperti uzskata, ka kompensāciju var izmaksāt par visu dienu skaitu, kas pārsniedz 28 kalendāro dienu pamata atvaļinājumu kārtējā darba gadā, ieskaitot 28 kalendāro dienu pamatatvaļinājuma dienas iepriekšējos gados.

Citādas pieejas piekritēji uzskata, ka ar kompensāciju var aizstāt tikai to katra neizmantotā atvaļinājuma daļu, kas pārsniedz 28 kalendārās dienas. Izmantojot šo pieeju, darbinieku, kuram nav tiesību uz pagarināto vai papildatvaļinājumu, vispār nevar aizstāt ar naudas kompensāciju.

Saskaņā ar Krievijas Darba ministrijas datiem, kas izteikti 2002. gada 24. aprīļa vēstulē Nr. 966-10, pirms prakses veidošanas un piemērošanas un tiesu praksešajā jautājumā, darba ņēmējam un darba devējam vienojoties, ir iespējama neizmantotā atvaļinājuma aizstāšanas ar naudas atlīdzību kārtība.

Atvaļinājuma naudas aprēķins

Laikā, kad darbinieks atrodas ikgadējā atvaļinājumā, viņam saglabājas vidējā izpeļņa. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 139. pantu, lai aprēķinātu vidējo algu, tiek ņemti vērā visi maksājumi, kas paredzēti organizācijā izmantotajā atalgojuma sistēmā, neatkarīgi no šo maksājumu avotiem. Vidējās izpeļņas aprēķināšanas specifiku nosaka nolikums, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2003.gada 11.aprīļa dekrētu Nr.213.

Aprēķinot vidējo izpeļņu atvaļinājuma naudai, tiek ņemti vērā uzkrājumi par pēdējiem trim kalendāra mēnešiem (no 1. līdz 1. dienai).*

Piezīme:
* Lūdzam ņemt vērā, ka šī atvaļinājuma naudas aprēķināšanas kārtība ir spēkā līdz 2006.gada 1.oktobrim. Tad stāsies spēkā 2006. gada 30. jūnija federālais likums Nr. 90-FZ, kura komentārus varat izlasīt žurnāla BUKH.1C 8. numurā (augustā).

Šajā gadījumā no norēķinu perioda tiek izslēgts laiks, kā arī šajā laikā uzkrātās summas, ja:

a) darbinieks saglabāja vidējo algu saskaņā ar likumu Krievijas Federācija;

6. piemērs

Darbinieks augustā dodas atvaļinājumā. Jūlijā darbinieks atradās komandējumā uz 5 darba dienām. Šis laiks un nesadalītā peļņa netiek ņemta vērā vidējās izpeļņas aprēķinā.

b) darbinieks saņēma pagaidu invaliditātes pabalstus vai maternitātes pabalstus;

7. piemērs

Darbinieks jūlijā dodas atvaļinājumā. Jūnijā strādnieks bija slims 10 dienas. Slimības laikā viņai tika izmaksāti pagaidu invaliditātes pabalsti. Aprēķinot vidējo izpeļņu, slimības periods un pabalsta apmērs netiek ņemts vērā.

c) darbinieks nestrādāja dīkstāves dēļ darba devēja vainas dēļ vai no darba devēja un darbinieka neatkarīgu iemeslu dēļ;

8. piemērs

Darbinieks augustā dodas atvaļinājumā. Maijā darbinieks nestrādāja 2 dienas dīkstāves dēļ darba devēja vainas dēļ. Dīkstāves laikā darbiniekam tika izmaksātas divas trešdaļas no vidējās algas. Aprēķinot vidējo izpeļņu, netiek ņemtas vērā dīkstāves dienas un šajās dienās izmaksātās darba samaksas apmērs.

d) darbinieks streikā nepiedalījās, bet šī streika dēļ nevarēja veikt savu darbu;

9. piemērs

Darbinieks jūlijā dodas atvaļinājumā. Maijā organizācijā notika streiks, saistībā ar kuru darbinieks nevarēja veikt savu darbu 4 dienas, ko viņš norādīja rakstiski. Piespiedu dīkstāves laikā darbiniekam tika izmaksātas divas trešdaļas no vidējās algas. Aprēķinot vidējo izpeļņu, netiek ņemtas vērā dīkstāves dienas un šajās dienās izmaksātās darba samaksas apmērs.

e) darbiniekam tika nodrošinātas papildu apmaksātas brīvdienas bērnu invalīdu un invalīdu kopšanai kopš bērnības;

10. piemērs

Darbiniekam, kurš rūpējas par 10 gadus vecu bērnu, kurš ir invalīds kopš bērnības, jūlijā tika piešķirtas 4 papildu brīvdienas, ko apmaksāja no Krievijas Federācijas Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem. Augustā darbiniekam tiek piešķirts vēl viens atvaļinājums. Aprēķinot vidējo izpeļņu, papildu brīvdienas un par šīm dienām uzkrātās summas netiek ņemtas vērā.

f) darbinieks citos gadījumos tika atbrīvots no darba ar pilnīgu vai daļēju algas saglabāšanu vai bez samaksas saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem;

11. piemērs

Bīstamos darba apstākļos nodarbinātam darbiniekam jūnijā 1 darba dienā veikta obligātā medicīniskā pārbaude. Šajā dienā darbinieks saņem algu, pamatojoties uz vidējo algu. Augustā darbiniekam tiek piešķirts vēl viens atvaļinājums. Aprēķinot vidējo izpeļņu, no darba atbrīvošanas diena un par šo dienu uzkrātās summas netiek ņemtas vērā.

g) darbiniekam tika nodrošinātas atpūtas dienas (brīvlaiks) saistībā ar darbu, kas pārsniedz normālo darba laiku, ar rotācijas darba organizāciju un citos gadījumos saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

12. piemērs

Darbiniece, kura ir donore, jūnijā asinis ziedoja divas reizes. Pēc katras asins nodošanas dienas viņai tika dotas atpūtas dienas ar samaksu. Augustā darbiniekam tiek piešķirts vēl viens atvaļinājums. Aprēķinot vidējo izpeļņu, sniegtās atpūtas dienas un par šīm dienām uzkrātās nesadalītās peļņas summas netiek ņemtas vērā.

Visos gadījumos, izņemot summētās darba laika uzskaites piemērošanu, vidējās izpeļņas noteikšanai tiek izmantota dienas vidējā izpeļņa.

Vidējā dienas izpeļņa par atvaļinājuma naudu (un kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu) kalendārajās dienās tiek aprēķināta šādā secībā:

Norēķinu periods ir pilnībā pabeigts. Vidējo dienas darba samaksu nosaka, par norēķinu periodu faktiski uzkrāto darba samaksas summu dalot ar 3 un ar 29,6 (vidējais kalendāro dienu skaits mēnesī).

13. piemērs

Darbinieks augustā dodas atvaļinājumā uz 28 kalendārajām dienām. Norēķinu periods: maijs, jūnijs un jūlijs - izstrādāts pilnībā. Algas summa par norēķinu periodu ir 19 000 rubļu.
Darbinieka vidējā dienas izpeļņa ir 213,96 rubļi. (19 000 rubļu: 3: 29,60).
Uzkrātā peļņa par atvaļinājuma periodu ir 5990,88 rubļi (213,96 rubļi x 28 kalendārās dienas).

Viens vai vairāki norēķinu perioda mēneši nav pilnībā izstrādāti, vai arī laiks, kas nav ņemts vērā, aprēķinot vidējo izpeļņu, tika izslēgts no norēķinu perioda. Vidējo dienas algu aprēķina, rēķina periodā faktiski uzkrāto algu summu dalot ar summu, kas sastāv no mēneša vidējā kalendāro dienu skaita (29,6), kas reizināts ar pilnībā nostrādāto mēnešu skaitu un kalendāro dienu skaitu mēnešos. nav pilnībā nostrādāts.

Kalendāra dienu skaitu nenostrādātajos mēnešos aprēķina, reizinot darba dienas atbilstoši 5 dienu darba nedēļas kalendāram, kas iekrīt nostrādātajām stundām, ar koeficientu 1,4.

14. piemērs

Augustā darbinieks dodas citā atvaļinājumā, kas ilgst 14 kalendārās dienas (daļa no ikgadējā atvaļinājuma).
Vidējās izpeļņas aprēķināšanas periods ietver maiju, jūniju un jūliju.
Maijā darbinieks strādāja pilnībā, algas apmērs bija 6000 rubļu.
Jūnijā darbinieks atradās komandējumā no 19. līdz 23.jūnijam. Darbinieka pamatpeļņa bija 5000 rubļu, nesadalītā peļņa komandējumā pavadītajā laikā - 400 rubļu.
Jūlijā darbinieks uz laiku bija darba nespējīgs no 10. līdz 14. jūlijam. Darbinieka pamatpeļņa bija 4500 rubļu, pārejošas invaliditātes periodā darbiniekam tika izmaksāts pabalsts 700 rubļu apmērā.
Vidējos ienākumus aprēķina šādi.
1. Faktiskās algas summa par norēķinu periodu ir 6000 rubļu. + 5000 rubļu. + 4500 rub. = 15500 rubļu.
2. Dienu skaits vidējās dienas izpeļņas aprēķināšanai ir 29,6 x 1 mēnesis. + 17 vergi dienas x 1,4 + 16 darbs. dienas x 1,4 = 75,8.
3. Vidējā dienas alga ir 15 500 rubļu. : 75,8 = 204,48 rubļi.
4. Uzkrātā vidējā izpeļņa par atvaļinājuma periodu ir 204,48 rubļi. x 14 cal. dienas = 2862,72 rubļi.

Tādā pašā veidā tiek aprēķināta vidējā dienas izpeļņa, lai apmaksātu atvaļinājumu, strādājot nepilnu darba laiku (nepilna laika darba nedēļa, nepilna laika darba diena).

Speciālā kārtībā tiek noteikta vidējā izpeļņa darbiniekam, kuram ir summēta darba laika uzskaite. Aprēķins ir balstīts uz vidējo stundas izpeļņu. To aprēķina, par norēķinu periodu faktiski uzkrāto algu summu dalot ar šajā periodā faktiski nostrādāto stundu skaitu.

Vidējo izpeļņu par atvaļinājuma naudu šajā gadījumā nosaka, vidējo stundas izpeļņu reizinot ar darba stundu skaitu (stundās) nedēļā atkarībā no noteiktā darba nedēļas ilguma un ar kalendāro atvaļinājuma nedēļu skaitu.

15. piemērs

Darbs organizācijā tiek veikts, pamatojoties uz 36 stundu darba nedēļu ar vienu brīvdienu.
Darbiniekam tiek izsniegts darba laika kopsavilkums. Augustā darbinieks dodas kārtējā atvaļinājumā, kas ilgst četras kalendārās nedēļas. Algas apmērs norēķinu periodā (maijs, jūnijs, jūlijs) ir 10 800 rubļu. Norēķinu periodā nostrādātas 360 stundas.
Vidējo izpeļņu par atvaļinājuma naudu aprēķina šādi.
1. Vidējā dienas alga ir 10 800 rubļu. : 360 stundas = 30,00 RUB
2. Uzkrātā vidējā izpeļņa par atvaļinājuma periodu ir 30 rubļi. x 36 stundas x 4 cal. nedēļas = 4320 rubļi.

Nosakot vidējo izpeļņu par atvaļinājuma naudu, jāņem vērā, ka norēķinu periodā faktiski uzkrātās prēmijas un atlīdzības tiek ņemtas vērā šādā secībā:

• ikmēneša prēmijas un atlīdzības - ne vairāk kā viens maksājums par tiem pašiem rādītājiem par katru norēķinu perioda mēnesi;
• piemaksas un atlīdzība par nostrādāto laiku, kas pārsniedz vienu mēnesi, - ne vairāk kā viens maksājums par tiem pašiem rādītājiem mēneša daļas apmērā par katru norēķinu perioda mēnesi.

16. piemērs

Aprēķina periods ietvēra maiju, jūniju un jūliju. Jūlijā darbinieks saņēma algu sistēmā paredzēto ceturkšņa prēmiju 3000 rubļu apmērā. mēnesī, tikai 9000 rubļu.
Nosakot vidējo izpeļņu, tiek ņemta vērā tā prēmijas daļa, kas iekrīt maijā (3000 rubļu) un jūnijā (3000 rubļu).

Tiek ņemta vērā atalgojums pēc gada darba rezultātiem, vienreizējā atlīdzība par darba stāžu (stāžu), cita atlīdzība, kas balstīta uz gada darba rezultātiem, kas uzkrāta par iepriekšējo kalendāro gadu. aprēķinot vidējo izpeļņu vienas divpadsmitās daļas apmērā par katru norēķinu perioda mēnesi, neatkarīgi no atalgojuma uzkrāšanas laika .

17. piemērs

Darbinieks jūlijā dodas atvaļinājumā. Februārī darbiniekam tika izmaksāta atlīdzība, kas balstīta uz iepriekšējā kalendārā gada darba rezultātiem 12 000 rubļu apmērā.
Nosakot vidējo izpeļņu, šī atlīdzība tiek ņemta vērā 1000 rubļu apmērā. par katru norēķinu perioda kalendāro mēnesi.

Ja norēķinu perioda laiks nav pilnībā nostrādāts vai no tā tiek izslēgts laiks, kas netiek ņemts vērā, nosakot vidējo izpeļņu, prēmijas un atlīdzība tiek ņemta vērā proporcionāli norēķinu periodā nostrādātajam laikam.

18. piemērs

Darbinieks augustā dodas atvaļinājumā. Februārī darbiniekam tika izmaksāta atlīdzība, kas balstīta uz iepriekšējā kalendārā gada darba rezultātiem 15 000 rubļu apmērā.
Norēķinu periodā darbinieks nenostrādāja 10 procentus no darba laika pēc darba laika grafika.
Nosakot vidējo izpeļņu, tiek ņemta vērā atlīdzība 1000 rubļu apmērā. x 3 mēneši x 90%: 100% = 2700 rubļu.

Izņēmums ir ikmēneša prēmijas, kas tiek izmaksātas kopā ar algu par konkrētu mēnesi. Šādas prēmijas tiek pilnībā ņemtas vērā, nosakot vidējo izpeļņu. Ja prēmijas un atlīdzības tika uzkrātas proporcionāli nostrādātajām stundām, tās tiek ņemtas vērā, nosakot vidējo izpeļņu, pamatojoties uz faktiski uzkrātajām summām.

19. piemērs

Aprēķina periods ietvēra maiju, jūniju un jūliju. Jūlijā darbiniekam tika izmaksāta piemaksa par 2.ceturksni 100% apmērā no algas par faktiski nostrādāto laiku: par aprīli - 2000 rubļi, par maiju - 2500 rubļi, par jūniju - 3000 rubļi. Nosakot vidējo izpeļņu, pilnā apmērā tiek ņemta vērā prēmija par summām, kas samazinās maijā un jūnijā.

Atvaļinājuma naudas aprēķins programmā "1C: Alga un personāla vadība 8"

Atvaļinājuma naudas uzkrāšanai programmā "1C: Alga un cilvēkresursu vadība 8" ir paredzēts dokuments "Organizāciju darbinieku atvaļinājumu uzkrāšana".

20. piemērs

Strādnieks S.M. Antonovam kopš 2006.gada 1.augusta piešķirts ikgadējais atvaļinājums uz 28 kalendārajām dienām. Norēķinu periods (maijs, jūnijs, jūlijs) nostrādāts pilnībā. Katru mēnesi darbiniekam tiek uzkrāts:
- par algu - 7000 rubļu;
- profesiju apvienošanai - 2100 rubļi;
- ikmēneša prēmija - 3150 rubļi.

Dokumenta veidlapas laukā "Darbinieks" (1.att.) darbinieks tiek norādīts, izvēloties no saraksta "Organizācijas darbinieki".

Cilnē "Nosacījumi" detaļu grupā "Ikgadējais apmaksātais atvaļinājums" ir norādīts atvaļinājuma sākuma un beigu datums - 08/01/2006 - 08/28/2006, tā aprēķināšanas kārtība - Pa kalendārajām dienām un darba gads, par kuru tiek piešķirts nākamais ikgadējais atvaļinājums - 01.08.2005 - 31.07.2006.

Vidējās izpeļņas un atvaļinājuma naudas apmēra aprēķinu veic ar komandu Aprēķināt - Aprēķināt, Aprēķināt vidējo izpeļņu vai Aprēķināt uzkrājumus.

Ja infobāzē ir dati par maksājumiem darbiniekam par norēķinu periodu, tad uzreiz var izmantot komandu Aprēķināt -> Aprēķināt. Pretējā gadījumā vispirms cilnē "Aprēķināt vidējo izpeļņu (pēc kalendāra dienām)" ir jāievada aprēķina sākuma dati un pēc tam jāizmanto komanda Aprēķināt -> Aprēķināt uzkrājumus, lai aprēķinātu atvaļinājuma naudas summu.

Dati vidējās dienas (vidējās stundas) izpeļņas aprēķināšanai cilnē "Vidējās izpeļņas aprēķins (pa kalendārajām dienām)" ir norādīti pa izpeļņas veidiem (sk. 2. att.):

• par pamatienākumiem;
• par prēmijām, kas uzkrātas fiksētās summās;
• par prēmijām, kas uzkrātas proporcionāli nostrādātajām stundām;
• par gada prēmiju, kas uzkrāta fiksētās summās;
• gada prēmija, kas uzkrāta proporcionāli nostrādātajām stundām.

Nepieciešamība piešķirt šos izpeļņas veidus ir saistīta ar to, ka, aprēķinot vidējo izpeļņu, prēmijas par periodu, kas pārsniedz vienu mēnesi, tiek ņemtas vērā daļā, kas ietilpst norēķinu periodā.

Papildus ieņēmumu veidiem cilnes "Vidējie ieņēmumi" vairāku rindiņu daļa norāda:

• šāda veida ienākumiem uzkrātā summa;
• nostrādāto dienu (stundu) skaits ņemtajā periodā;
• periods, uz kuru attiecas uzkrājums pēc ienākumu veida;
• indeksācijas koeficients (ja norēķinu periodā bija peļņas pieaugums);
• mēnešu skaits, uz kuriem attiecas uzkrājums.

Vidējās izpeļņas aprēķinu var apskatīt ar komandu Drukāt -> Vidējās izpeļņas aprēķins, lai apmaksātu galveno atvaļinājumu.

Aplūkojamajā piemērā vidējā dienas izpeļņa par atvaļinājuma naudas samaksu ir (7000 rubļi + 2100 rubļi + 3150 rubļi) x 3 / 3 / 29,60 \u003d 413,85 rubļi. (3. att.), un atvaļinājuma naudas summa ir 413,85 x 28 cal. dienas = 11 587,80 RUB (4. att.).

Atvaļinājuma pagarināšana un izstāšanās

Atvaļinājuma beigās darbiniekam jāatgriežas darbā. Vienlaikus likumdošana nosaka gadījumus, kad darba devējam ir pienākums pagarināt darbinieka ikgadējo atvaļinājumu. Tipiskākā situācija ir darbinieka pārejoša invaliditāte, kas iestājusies atvaļinājuma laikā. Šajā gadījumā darbinieka atgriešanās no atvaļinājuma termiņš tiek pagarināts par attiecīgo dienu skaitu.

20. piemērs (turpinājums)

Atvaļinājuma laikā darbinieks S.M. Antonovs saslimis, uzrādot pārejošas invaliditātes apliecību uz 7 kalendārajām dienām no 2006.gada 9. līdz 15.augustam, dodoties uz darbu.
Šajā situācijā pēdējā atvaļinājuma diena būs 2006. gada 4. septembris.

Atvaļinājuma pagarināšana neizraisa nepieciešamību pārrēķināt atvaļinājuma naudu, jo atvaļinājuma ilgums nemainās, bet ir saistīts ar to dienu apmaksu, par kurām tiek pagarināts atvaļinājums. Tātad, ja atvaļinājums tiek pagarināts slimības dēļ, tad par darba dienām, kas ietilpst slimības periodā, darbiniekam noteiktos gadījumos tiek izmaksāti pagaidu invaliditātes pabalsti; ja darbinieks atvaļinājuma laikā pildīja valsts pienākumus, tad tikai saglabā darbu utt. Tādējādi atkarībā no iemesla, kādēļ atvaļinājums tiek pagarināts, papildu aprēķini par algām. Attiecīgi programmā "1C: Alga un personāla vadība 8" tie tiek ņemti vērā dažādos veidos.

Jo īpaši saistībā ar piemērā aprakstīto situāciju to var atspoguļot šādi.

Saskaņā ar grafiku S.M. Antonovam darbs jāsāk 29. augustā. Faktiski darbinieks varēs iesniegt pagaidu invaliditātes apliecību, uz kuras pamata atvaļinājums tiek pagarināts līdz 4.septembrim, ne agrāk kā došanās uz darbu dienā (5.septembris). Tāpēc vispirms, lai darbiniekam veiktu aprēķinus par augustu, tiek ievadīts dokuments "Prombūtnes darba kavējumi organizācijās" (uzkrāšanas mēnesis "augusts"), kurā par laika posmu no 29.augusta līdz 31.augustam ir norādīts iemesls "Prombūtne par neizskaidrojamu iemeslu. iemesls" ir pievienots.

Nākamajā mēnesī (septembrī) darbinieks ievada dokumentu "Uzkrājums par slimības atvaļinājums" un tiek aprēķināts pagaidu invaliditātes pabalsts. Tā kā aprēķina veids "Slimības lapas apmaksa" tiek aizstāts aprēķina veidam "Atvaļinājuma apmaksa kalendārajās dienās", tad automātiski aprēķinot pabalsta apmēru cilnē "Uzkrājumi". dokumenta veidlapā "Uzkrājums slimības atvaļinājumā" tiks ievadīts uzkrājums, kas apvērš atvaļinājuma naudas summu, kas attiecināma uz pārejošas invaliditātes dienām.

Pēc tam, nokopējot iepriekš ievadīto dokumentu "Atvaļinājuma uzskaite organizāciju darbiniekiem", ievadiet jaunu šāda veida dokumentu ar datumu 6.septembris (papildu atvaļinājuma uzkrāšanas datums). Tas norāda mēnesi, kurā tiek veikts papildu uzkrājums - septembris, un periods, par kuru tiek pagarināts galvenais atvaļinājums - no 29.08.2006. līdz 09.04.2006. Nav nepieciešams atkārtoti aprēķināt vidējo izpeļņu (aprēķiniem ir jāizmanto izpeļņas dati, kas tika ievadīti primārajā atvaļinājuma uzkrāšanas dokumentā). Šajā sakarā papildus uzkrātās summas aprēķins jāveic, izmantojot komandu Aprēķināt -> Aprēķināt uzkrājumus. Jaunais dokuments ieviesīs atsevišķas rindas ar atvaļinājuma uzskaiti par dienām, kas iekrīt augustā un septembrī, kā arī atcēla (atzīmēts ar sarkanu) uzkrājumu "Prombūtne neizskaidrojama iemesla dēļ". Kurā kopējā summa papildus uzkrātā atvaļinājuma nauda 2896,95 rubļi. (1 241,55 rubļi - par atvaļinājuma dienām, kas iekrīt augustā, un 1 655,40 rubļi - par atvaļinājuma dienām, kas iekrīt septembrī) būs vienādi ar atvaļinājuma naudas summu, kas tika atcelta, uzkrājot slimības atvaļinājumu. Tādējādi nekādi papildu maksājumi vai atvaļinājuma naudas ieturējumi saistībā ar atvaļinājuma beigu pārcelšanu faktiski netiek veikti.

Praksē var rasties situācija, kad darba devējs lūdz darbinieku atstāt atvaļinājumu pirms tā beigām. Ja darbinieks neiebilst pret priekšlaicīgu došanos uz darbu, neizmantotā atvaļinājuma daļa ir jānodrošina darbiniekam viņam izdevīgā laikā vai jāpieskaita atvaļinājumam par nākamo darba gadu. Darbinieka atsaukšana no atvaļinājuma tiek dokumentēta ar rīkojumu, kurā norādīts laiks, kad darbiniekam tiks piešķirts atlikušais atvaļinājums. No norēķinu ar darbinieku viedokļa šo situāciju raksturo nepieciešamība pārrēķināt kopējo atvaļinājuma naudas summu un attiecīgo summu atvilkt no darbinieka.

Lai veiktu šo procedūru programmā "1C: Algu un cilvēkresursu vadība 8", jums jāievada dokuments "Atcelšana", kura formā jānorāda, kurš dokuments "Organizāciju darbinieku atvaļinājumu uzkrāšana" ir jāatceļ ( darba datumam jāatbilst dokumenta datumam). Pēc tam jums jānokopē dokumenta oriģināls, jāievada jauns dokuments "Atvaļinājums organizāciju darbiniekiem", kurā jānorāda mēnesis, kurā tiek pārrēķināta atvaļinājuma nauda, ​​jālabo atvaļinājuma beigu datums un pēc tam jāizmanto Aprēķināt -> Komanda Aprēķināt uzkrājumus, lai aprēķinātu atvaļinājuma naudu, pamatojoties uz jaunām (saīsinātām) brīvdienām. Pārmaksātā summa tiks ņemta vērā gala norēķinos ar darbinieku par kārtējo mēnesi (uzkrājuma mēnesi).

Rezerves veidošana atvaļinājuma naudai

Lielākā daļa brīvdienu parasti ir vasarā. Ja atvaļinājuma naudas izmaksas tiek ņemtas vērā tieši to uzkrāšanas mēnesī, tas var negatīvi ietekmēt organizācijas finanšu rezultātus. Lai izvairītos no negatīvām sekām, organizācijām vēlams izveidot rezervi gaidāmajai atvaļinājuma naudai. Mērķiem grāmatvedība un ienākuma nodokļa uzskaitē, to vēlams darīt saskaņā ar tiem pašiem noteikumiem, paredzot tos attiecīgajās grāmatvedības politikās. Tas novērsīs pagaidu atšķirību rašanos un nepieciešamību atzīt atliktā nodokļa aktīvus vai saistības.

Tā kā grāmatvedības noteikumi nereglamentē rezervju veidošanas kārtību atvaļinājuma naudas izmaksai, par pamatu ieteicams ņemt to, kas ietverta Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 324.1 pantā. Grāmatvedības politikā organizācijai jāfiksē rezervēšanas metode, maksimālā atskaitījumu summa un atskaitījumu ikmēneša procents. Šie rādītāji tiek noteikti saskaņā ar tāmi.

Ikmēneša atskaitījumu procentuālā daļa ir definēta kā procentuālā daļa no paredzamajām atvaļinājuma samaksas izmaksām un aprēķinātajām darbaspēka izmaksām taksācijas periods(kalendārais gads). Tā kā maksājumi darbiniekiem tiek aplikti ar vienoto sociālo nodokli, pensiju apdrošināšanas obligātās iemaksas un iemaksas uz obligātā apdrošināšana no nelaimes gadījumiem darbā un arodslimības, kas kopumā palielina organizācijas izdevumus par vairāk nekā trešdaļu, vēlams norādīt grāmatvedības politikā, ņemot vērā, uz kādiem nodokļiem tiek veikts aprēķins.

21. piemērs

2006. gada grāmatvedības politikā organizācija norādīja, ka grāmatvedībā atvaļinājuma naudas rezerve tiek veidota saskaņā ar noteikumiem nodokļu uzskaite, rādītāji aprēķināti, ņemot vērā UST un obligātās pensiju apdrošināšanas iemaksas (turpmāk tekstā "ar nodokļiem").
Tāmē organizācija noteica, ka paredzamās izmaksas darba samaksai un atvaļinājuma naudai (ieskaitot nodokļus) ir attiecīgi 6 000 000 rubļu. un 480 000 rubļu.
Mēneša atskaitījumu procentuālā daļa 2006. gadā ir:
480 000 RUB / 6 000 000 rubļu x 100% = 8%

Ikmēneša atskaitījumu apmēru rezervē nosaka, reizinot taksācijas perioda kārtējā mēneša darbaspēka izmaksas (ieskaitot nodokļus) ar mēneša atskaitījumu procentuālo daļu.

21. piemērs (turpinājums)

Darbaspēka izmaksas (ieskaitot nodokļus) kārtējā mēnesī ir 500 000 rubļu. Atskaitījumi rezervē ir 500 000 rubļu. x 8% = 40 000 rubļu.

Krievijas Federācijas Nodokļu kodekss nereglamentē tāmju sastādīšanas kārtību un paredzamo darbaspēka izmaksu ikmēneša sadali taksācijas periodā. Organizācija to var izmantot, lai optimizētu nodokļu aplikšanu, piemēram, "palielinot" paredzamās izmaksas vai pārceļot uzsvaru to sadalījumā pa mēnešiem uz gada pirmo pusi. Tad jau pirmajā ceturksnī un pirmajā pusgadā organizācija nodokļu vajadzībām varēs ņemt vērā lielāko daļu izdevumu, kas reāli tiks veikti vasarā, kad lielākajai daļai darbinieku tiks piešķirts atvaļinājums. Tomēr nevajadzētu tikai aizmirst, ka visiem aprēķiniem jābūt tuvu "realitātei" un jābalstās uz primārajiem dokumentiem par darbu: personāls, atvaļinājumu grafiks, algu noteikumi utt. Tas ļaus izvairīties no iespējamiem strīdiem ar nodokļu iestādēm.

Atšķirībā no "parastās" atvaļinājuma izdevumu atspoguļošanas kārtības, šiem mērķiem rezervētās summas tiek atspoguļotas grāmatvedībā, izmantojot kontu 96 "Rezerves nākotnes izdevumiem":

Debets 20 (23, 25, 26, 44 ...) Kredīts 96 - tiek atspoguļoti atskaitījumi rezervē gaidāmajai atvaļinājuma naudai.

Šajā gadījumā atvaļinājuma naudas un nodokļu uzkrāšana uz rezerves rēķina tiek veikta, ierakstot:

Debets 96 Kredīts 70, 69

Ja ar izveidoto rezervi nepietiek, tad starpība tiek atzīta par kārtējā perioda izmaksām un tiek norakstīta no konta 70 un 69 kredīta tieši konta 20 (23, 25 utt.) debetā.

Tāpat nodokļu uzskaitē tiek ņemtas vērā atvaļinājuma naudas izmaksas izmaksas. Vienlaikus speciālā reģistrā tiek atklāta informācija par uzkrātās un izlietotās rezerves apmēriem un izdevumu raksturu (tiešo, netiešo, ar īpašuma radīšanu u.c.).

Visticamāk, faktiskais izdevumu apjoms atvaļinājuma naudai atšķirsies no plānotā. Tāpēc gada beigās ir jāpārbauda, ​​vai rezerve ir izlietota līdz galam. Ja, pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem, izrādās, ka apmaksātā atvaļinājuma nauda ir mazāka par rezervēto un organizācija neplāno veidot šāda veida rezervi nākamgad, neizmantotā summa:

• grāmatvedībā - tiek apgriezts ar tā konta debeta ierakstu, kuram tas tika piešķirts, un konta 96 kredītu;
• ienākuma nodokļa vajadzībām - "uzkrājumi" tiek ņemti vērā kā daļa no ienākumiem, kas nav saistīti ar pamatdarbību.

Savukārt, ja organizācija plāno veidot rezervi nākamgad, tad neizmantoto summu atlikumu var pārnest uz nākamo gadu. Grāmatvedībā tas ļauj veikt Noteikumu 72. punktu par grāmatvedību un finanšu pārskati Krievijas Federācijā nodokļu uzskaitē - Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 324.1 panta 5. punkts.

Iespēja pārskaitīt neizmantotās rezerves summas uz nākamo taksācijas periodu ir apstiprināta ar Krievijas Finanšu ministrijas un Nodokļu ministrijas oficiāliem paskaidrojumiem (Krievijas Finanšu ministrijas 12.04.2004. vēstule Nr. 04-02- 05/1/26, Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas vēstule Maskavas apgabalam, datēta ar 06.04.).

Vienīgais nosacījums: organizācijai nākamā gada grāmatvedības politikā jāparedz jaunas rezerves veidošana.

Jautājums par to, kā pareizi organizēt darbinieku ikgadējo atvaļinājumu personāla uzskaiti, ir viens no tiem, kas visbiežāk rodas atvaļinājumu piešķiršanas praksē. Galu galā ne tikai uzņēmumu vadība, bet arī vidējā līmeņa vadītāji (nodaļu vadītāji) vai pat paši darbinieki bieži saskaras ar jautājumu: cik kalendārās dienas ikgadējo atvaļinājumu izmantoja darbinieks? Īpaši tas attiecas uz uzņēmumiem ar zemu darbinieku mainību vai tajos, kur plaši tiek praktizēts atvaļinājumu piešķiršana pa daļām, kur parasti ir “jāiedziļinās vēsturē”, lai to izdarītu. Attiecīgie jautājumi parasti tiek uzdoti personāla nodaļai. Un nav noslēpums, ka mazajos uzņēmumos šī funkcija ir jāpilda grāmatvedības dienestiem.

Pirmkārt, mēs atzīmējam, ka saskaņā ar 12. daļas Art. 10 Likuma par brīvdienām 1, īpašniekam vai viņa pilnvarotai iestādei, tas ir, uzņēmuma, organizācijas, iestādes vai privātpersonas administrācijai - darba devējam ir pienākums veikt darbiniekiem piešķirto brīvdienu uzskaiti. Taču šādas uzskaites kārtība likumā nav tieši noteikta.

Darbinieku atvaļinājumu uzskaite būtībā tiek veikta divos virzienos, kam būtu jānodrošina pareizs aprēķins katram darbiniekam:

1) darba stāžs šajā uzņēmumā, dodot tiesības uz ikgadējām un papildu brīvdienām;

2) faktiski piešķirto atvaļinājumu dienu skaits.

Darba stāža aprēķināšanas kārtību, kas dod tiesības uz ikgadējām pamatbrīvdienām un papildu atvaļinājumiem, nosaka minētā likuma 9. pants2. Uzskaitot darba stāžu, primārie šo darba stāžu apliecinošie dokumenti, pirmkārt, ir darba laika uzskaites 3 un dokumenti, uz kuru pamata šajās darba laika uzskaitēs tiek ievadīta informācija par nenostrādāto laiku (atvaļinājumiem, invaliditātes dienām u.c.).

Tomēr laika uzskaites tabulām ir ierobežots glabāšanas periods. Nereti uzņēmumam ir jānodrošina atvaļinājums uz ilgāku laiku nekā atbilstošo darba laika uzskaites tabulu derīguma termiņš 4 vai jāaprēķina kompensācija par neizmantoto atvaļinājumu par ilgu laiku, darbiniekam aizejot. Šim nolūkam tiek izmantoti ilgāka termiņa uzglabāšanas dokumenti: darbinieku personīgās kartes un algu dokumenti.

Ja uzņēmums izmanto grāmatvedības primārās dokumentācijas Nr.p-2 “Speciālā ārsta karte” 5 standarta formu, tad tajā ir paredzēta V sadaļa “Atļaujas”, kurā atspoguļota informācija par atvaļinājumu veidiem, sākuma un beigu datumiem un uz kādu laiku tiek piešķirts atvaļinājums, kā arī tā nodrošināšanas rīkojuma numurs. Līdzīga sadaļa ir paredzēta P-2DS personas kartes veidlapā, kas tiek aizpildīta ierēdņiem 6 .

1 Ukrainas 1996.gada 15.novembra likums Nr.504/96-ВР “Par brīvdienām”.

2 Sīkāk par to skatīt A.Bikovas rakstu “Ikgadējās brīvdienas: atbildes uz jautājumiem” “DK” Nr.22/2013, “DK” Nr.23/2013.

3 Ar Valsts statistikas komitejas 05.12.2008. rīkojumu Nr.489 apstiprināta grāmatvedības primārās dokumentācijas Nr.p-5 “Darba stundu izskatīšanas tabula” tipveida forma.

4 Saskaņā ar Ukrainas Tieslietu ministrijas 2012.gada 12.aprīļa rīkojumu Nr.578/5 darba laika uzskaites uzskaites uzskaites glabāšanas laiks ir 1 gads, rīkojumi par ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu nodrošināšanu - 5 gadi.

5 Apstiprināts ar Valsts statistikas komitejas un Aizsardzības ministrijas 2009.gada 25.decembra rīkojumu Nr.495/656.

6 Apstiprināts ar Statistikas ministrijas 1995.gada 26.decembra rīkojumu Nr.343.

Attiecībā uz minēto veidlapu Nr.p-2 uzsveram, ka tā ir tipiska, tās apstiprināšanas rīkojums nav reģistrēts Tieslietu ministrijā, un līdz ar to tās izmantošana nav obligāta. Tātad viss ir atkarīgs no uzņēmumā pieņemtajiem dokumentu aprites noteikumiem. Konkrēti, uzņēmums var izmantot standarta veidlapas daļēji vai izmantot vienkāršotas vai pilnīgi atšķirīgas veidlapas. Saskaņā ar Art. 8 Ukrainas 1999.gada 16.jūlija likuma Nr.996-XIV “Par grāmatvedību un finanšu atskaites Ukrainā”, uzņēmums patstāvīgi izstrādā saimniecības (vadības) grāmatvedības sistēmu un formas. Tomēr, lai izpildītu likumā noteiktos pienākumus reģistrēt atvaļinājumu nodrošināšanu uzņēmuma darbiniekiem (un personām, kuras izmanto algotu darbaspēku), ieteicams izmantot veidlapu ar atbilstošu informāciju.

Lai par katru atvaļinājumu aizpildītu V sadaļas rekvizītus “par kuru periodu” personas kartītes, atvaļinājuma piešķiršanas rīkojumā vēlams norādīt atbilstošo periodu.

Lūdzam ņemt vērā, ka atvaļinājuma piešķiršanas rīkojuma (instrukcijas) tipveida veidlapā (veidlapa Nr.p-3) ir norādīta šāda informācija: par kādu darba laiku tiek piešķirts atvaļinājums, kā arī atvaļinājuma laiks (no kāda datuma un. uz kādu datumu) - kas gandrīz pilnībā atbilst personas kartes datiem.

Līdz ar to, piešķirot ikgadējo atvaļinājumu, rīkojumā jānorāda, uz kādu laiku atvaļinājums tiek piešķirts. Attiecīgo periodu sauc par "darba gadu". Un tas nav velti, jo tiesības uz viņam pienākošos pilnas slodzes atvaļinājumu (un, kā zināms, ikgadējā atvaļinājuma minimālais ilgums ir 24 kalendārās dienas) darbinieks saņem tikai pēc šāda darba gada nostrādāšanas. Šis gads parasti tiek aprēķināts no nodarbinātības dienas 1 .

1 Darba gads mainās, piemēram, pārejot uz citu amatu ar citu atvaļinājuma ilgumu, sākas periodi, kas nav iekļauti darba stāžā, kas dod tiesības uz atvaļinājumu (jo īpaši bērna kopšanas atvaļinājums).

1. piemērs Darbinieks pieņemts darbā 2013.gada 15.maijā, viņa pirmais darba gads būs darba laiks no 2013.gada 15.maija līdz 2014.gada 14.maijam. Attiecīgi otrais darba gads - no 2014.gada 15.maija līdz 2015.gada 14.maijam un tā tālāk. Un tieši par katru norādīto gadu darbinieks saņem pilnu ikgadējo atvaļinājumu.

Piešķirot darbiniekam ikgadējo pamatatvaļinājumu vai veicot izlīgumu ar viņu par viņa atlaišanu (nosakot kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu), ir jānosaka, par kādu darba laiku darbiniekam pienākas noteikts atvaļinājuma dienu skaits, un jāpārbauda. cik atvaļinājuma dienas šīm dienām tika izmantotas agrāk.

Šādus datus var iegūt:

a) par darbiniekam pienākošā atvaļinājuma ilgumu - no normatīvajiem aktiem, koplīguma, darba līguma ar darbinieku. Ikgadējā pamatatvaļinājuma minimālais ilgums ir 24 kalendārās dienas darba gadā;

b) par darba gadu (pieredze, kas dod tiesības uz atvaļinājumu) - no darbinieka personas kartes un dokumentiem par darba laika uzskaiti;

c) par izmantotajām atvaļinājuma dienām - no darbinieka personīgās kartes.

Iegūtie dati kalpo par pamatu attiecīgās informācijas norādīšanai rīkojumā par atvaļinājuma piešķiršanu vai kompensācijas izmaksu par neizmantoto atvaļinājumu pie atlaišanas. Aptuvens neizmantotā atvaļinājuma dienu skaita noteikšanas algoritms un piemērs kompensācijas aprēķināšanai pie atlaišanas ir sniegts Sociālās politikas ministrijas 2013.gada 27.marta vēstulē Nr.321/13/84-13. (sk. "DK" Nr. 24/2013). Sniegts aptuvens rīkojuma par atlaišanu formulējums ar kompensācijas izmaksu par neizmantoto atvaļinājumu 2. paraugā.

Strīda gadījumā ar darbinieku par neizmantotā atvaļinājuma dienu skaitu jāizmanto personāla uzskaite (darbinieku personīgās kartes), kā arī dokumenti par atalgojumu un saglabāšanas gadījumā rīkojumi par atvaļinājuma piešķiršanu pēdējos gados (kas darbinieki ir jāiepazīstina saņemšanas brīdī).

Ņemiet vērā: ja uzņēmums pēc darbinieka pieprasījuma ikgadējo atvaļinājumu sadalīja daļās, tad katrai no ikgadējā atvaļinājuma daļām, kas attiecas uz vienu “darba gadu”, rīkojumā norāda vienu un to pašu darba gadu un personīgā karte.

2. piemērs Darbinieks, kas pieņemts darbā no 2013.gada 15.maija, daļu atvaļinājuma izmanto 14 kalendārās dienas no 2013.gada 10.decembra un 5 kalendārās dienas no 2014.gada 3.februāra. Katrai no šīm ikgadējā atvaļinājuma daļām darba gads ir vienāds: no 2013. gada 15. maija līdz 2014. gada 14. maijam. Aptuvenais atvaļinājuma rīkojuma formulējums sniegts 1. paraugā.

1. paraugs

Rīkojuma par atvaļinājumu noformēšana

Ja darbinieks līdz 2014.gada 14.maijam neizmantoja atlikušās 5 kalendārās dienas atvaļinājuma un tas viņam tiek nodrošināts jau nākamā darba gada laikā (piemēram, 2014.gada jūnijā), darba gads personāla uzskaitē tiks uzskatīts arī no plkst. No 2013. gada 15. maija līdz 2014. gada 14. maijam. Veidlapas Nr.p-2 "Speciālā ārsta karte" V sadaļas aizpildījuma fragments atbilstoši piemēra nosacījumiem ir parādīts zemāk 3. paraugā.

2. paraugs

Atlaišanas rīkojuma noformēšana ar kompensācijas izmaksu par neizmantoto atvaļinājumu atlaišanas brīdī

3. paraugs

Veidlapas Nr.p-2 aizpildīšanas fragments saskaņā ar 2.piemēra nosacījumiem 1

1 Atvaļinājuma ilgums kalendārajā dienā, kā arī pasūtījuma datums nav norādīts veidlapas rekvizītos un ir norādīts tajā šo datu lietotāja ērtībām.

Vēršam uzmanību, ka likumdošanā nav noteikta stingra ikgadējā atvaļinājuma piešķiršanas kārtība (nav paredzēts, ka vispirms ir jāizmanto iepriekšējo gadu ikgadējais atvaļinājums, bet pēc tam jādodas atvaļinājumā par kārtējo darba gadu). Tomēr saskaņā ar Art. 11. pantu, ir aizliegts divus gadus pēc kārtas nepiešķirt ikgadējās atvaļinājuma laiku pilnā apmērā, kā arī to nenodrošināšanu darba gada laikā personām, kas jaunākas par 18 gadiem, un darbiniekiem, kuriem ir tiesības uz ikgadējo papildu atvaļinājumu. darbs ar kaitīgiem un sarežģītiem apstākļiem vai ar īpašu darba raksturu. Atsaukšanas gadījumā no atvaļinājuma saskaņā ar Art. 12. pantu, neizmantotā ikgadējā atvaļinājuma daļa darbiniekam jāpiešķir parasti līdz darba gada beigām, bet ne vēlāk kā 12 mēnešus pēc tā darba gada beigām, par kuru tiek piešķirts atvaļinājums. piešķirts.

Mēs arī atgādinām, ka saskaņā ar Art. Svētku likuma 10. panta 1. punkts. Darba kodeksa 79. pantu atvaļinājumu piešķiršanas kārtība tiek noteikta nevis pēc darbinieku iesniegumiem, bet gan pēc grafika. Spēkā esošie tiesību akti neparedz atvaļinājuma pieteikuma rakstīšanu, un tā būtībā ir tikai likumīga paraža (ko daudzos uzņēmumos diezgan efektīvi izmanto kā atvaļinājumu grafika aizstājēju). Likums uzliek darbiniekiem pienākumu paziņot atvaļinājuma sākuma datumu ne vēlāk kā divas nedēļas pirms grafikā noteiktā termiņa. Tas nozīmē, ka atvaļinājuma rīkojums ir jāsastāda, pamatojoties uz grafiku, un darbinieks ar šādu rīkojumu jāiepazīstina pret kvīti 2 nedēļas iepriekš (pretējā gadījumā darbiniekam ir tiesības pieprasīt atvaļinājuma pārcelšanu uz citu periodu ).

Aleksejs KRAVČUKS, Ph.D. PhD, asociētais profesors, auditors

Ne vēlāk kā divas nedēļas pirms nākamā kalendārā gada darba devējam ir pienākums sastādīt organizācijas darbinieku atvaļinājumu grafiku. "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" nodrošina iespēju sistēmā izveidot un saglabāt atvaļinājumu grafikus, kā arī salīdzināt organizācijas darbinieku plānotos un faktiskos atvaļinājumu periodus.

Iepriekšējā sadaļā plānojām atvaļinājumus vadības grāmatvedībā. Tālāk mēs apsvērsim, kā līdzīgs uzdevums tiek veikts reglamentētajā personāla uzskaitē.

Saskarnē "Personāla uzskaite" atveram izvēlnes punktu "Personāla uzskaite", pēc tam "Grāmatvedības darba kavējumi" un "Ievadiet atvaļinājumu grafikus".

3.62. attēls Cilvēkresursu organizācijas saskarne. Atvaļinājuma grafika ievadīšana

Programma parādīs tukšu dokumentu sarakstu. Pievienosim jaunu rindiņu, un mūsu priekšā atvērsies jauns dokuments "Ievadot organizācijas atvaļinājumu grafiku". Laukā "no" ierakstīsim dokumenta izveides datumu, 2008. gada 31. janvāri.

Atvaļinājumu grafiku var ievadīt, tabulas sadaļai "Organizācijas darbinieki" pievienojot atsevišķu rindu katram darbiniekam. Bet informāciju par plānotajiem atvaļinājumiem jau esam ievadījuši vadības grāmatvedībā un vēlamies izvairīties no atkārtotas informācijas ievadīšanas. Nospiediet pogu "Aizpildīt" un atlasiet opciju "Saskaņā ar vadītāju atvaļinājumu grafiku", kā parādīts 3.62. attēlā.

Attēls 3.63 Dokumenta aizpildīšana ar vadības uzskaites datiem

Tabulas daļa tiks aizpildīta ar informāciju no vadītāju atvaļinājumu grafika. Tādējādi mēs izvairīsimies no nepieciešamības atkārtoti ievadīt jau iepriekš programmā ievadītos datus.

Piezīme: Tabulas daļā ar apsvērto dokumentu aizpildīšanas metodi no vadītāju atvaļinājumu grafika tiek iekļauti tikai tie darbinieki, kuri ir reģistrēti organizācijā, kas norādīta attiecīgajā aizpildāmā dokumenta laukā,

Noklikšķiniet uz pogas "Drukāt" un drukājamo veidlapu sarakstā atlasiet vienumu "T-7 veidlapa". Ekrānā tiks parādīta aizpildīta T-7 veidlapa, kuru varēs izdrukāt, lai visi darbinieki turpmāk iepazīstinātu ar apstiprināto atvaļinājumu grafiku.

Attēls 3.64. Drukājams atvaļinājumu grafiks (T-7)

Tagad saglabāsim datus par plānotajiem darbinieku atvaļinājumiem, noklikšķinot uz pogas "OK".

Mēs ņemam vērā organizācijas faktisko atvaļinājumu

Organizācijas atvaļinājumu grafiks ir tikai atvaļinājumu plāns, kas faktiski var mainīties, vienojoties darbiniekam un darba devējam. Tāpēc papildus atvaļinājumu grafikam organizācijā obligāti jāveic faktisko atvaļinājumu uzskaite. Mūsu organizācijā abi darbinieki izrakstīja atvaļinājuma pieteikumus pilnībā saskaņā ar atvaļinājumu grafikā noteiktajiem periodiem. Lai ievadītu informāciju par darbinieku faktiskajiem atvaļinājumiem, dodieties uz izvēlnes vienumu "Personāla uzskaite", atlasiet "Grāmatvedības darba kavējumi" un "Atvaļinājumi".

3.65. attēls Cilvēkresursu organizācijas saskarne. Brīvdienas

Pirms mums atvērsies tukšs dokumentu saraksts, kurā pievienosim jaunu atvaļinājuma pasūtījumu. Jaunajā dokumentā "Organizācijas lapas" norādām pasūtījuma izpildes datumu un organizāciju. Poga "Aizpildīt" palīdzēs automātiski aizpildīt tabulu ar darbinieku sarakstu un datiem par tiem. Noklikšķiniet uz tā un atlasiet opciju "Aizpildīt saskaņā ar atvaļinājumu grafiku".

3.66. attēls. Dokumenta "Organizāciju atvaļinājuma" aizpildīšana

Dokumenta tabulas daļa tiks aizpildīta saskaņā ar organizāciju atvaļinājumu grafiku.

Piezīme: Dokumentu "Organizāciju lapas" var aizpildīt ar datiem, kas neatbilst atvaļinājumu grafikam. Lai to izdarītu, lietotājam dokumentu tabulā patstāvīgi jāizvēlas darbinieks un jānorāda faktiskā atvaļinājuma periodi.

Atzīmējot izvēles rūtiņu “Atbrīvošanas līmenis”, mēs fiksēsim faktu, ka Sergejeva atvaļinājuma laikā personāla likme, ko viņš aizņem, ir bezmaksas. Parasti likme tiek atbrīvota, ja atvaļinājuma laikā ir nepieciešams pieņemt darbā darbinieku, kas aizstāj darbinieku.

3.67. attēls Aizpildīts dokuments "Organizāciju atvaļinājumi"

Noklikšķiniet uz pogas "T-ba veidlapa" un skatiet aizpildīto atvaļinājuma pasūtījuma veidlapu.

Attēls 3.68 T-ba forma

Normatīvajos dokumentos ir paredzētas šādas iespējas ikgadējo atvaļinājumu apmaksas izdevumu atspoguļošanai grāmatvedībā:

• lai vienmērīgi iekļautu turpmākos izdevumus pārskata perioda ražošanas izmaksās vai apgrozības izmaksās, organizācija var izveidot rezerves fondu darbinieku gaidāmajām atvaļinājumu izmaksām (noteikumu par grāmatvedību Krievijas Federācijā 72. punkts, kas apstiprināts ar Komisijas rīkojumu) Krievijas Federācijas Finanšu ministrija, 1998. gada 29. jūlijs, Nr. 34n);
• tieši izmaksu uzskaites un citu avotu kontos, ar nosacījumu, ka atvaļinājuma ilgums ir viena kalendārā mēneša robežās un organizācija neveido rezervi darbinieku gaidāmajām atvaļinājumu izmaksām (Finanšu un organizāciju saimnieciskā darbība un tās lietošanas instrukcija, kas apstiprināta ar RF Finanšu ministrijas 2000.gada 31.oktobra rīkojumu Nr.94n);
• uz kontiem atlikto izdevumu uzskaitei, ja organizācija neveido rezervi darbinieku gaidāmajiem atvaļinājumu maksājumiem un atvaļinājuma ilgums iekrīt uz vairākiem kalendāra mēnešiem attiecībā uz summām, kas uzkrātas par atvaļinājumiem, kas iekrīt nākamajos kalendāra mēnešos (noteikumu par grāmatvedību Krievijas Federācijā 65. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1998. gada 29. jūlija rīkojumu Nr. 34n).

Izvēlētā atvaļinājuma naudas uzskaites iespēja ir jānosaka organizācijas grāmatvedības politikā.
Apsvērsim visas šīs iespējas.

Rezerves fonda izveide darbinieku gaidāmo atvaļinājumu apmaksai
Gandrīz visas organizācijas saviem darbiniekiem brīvdienas nodrošina nevienmērīgi visa gada garumā. Parasti lielākā daļa no tām ir vasarā. Bet vairākās organizācijās atkarībā no darbības specifikas galvenā atvaļinājuma slodze var krist uz citu sezonu. Tātad maz ticams, ka tūrisma firmas vadītājs būs apmierināts, ja visi viņa darbinieki vasarā dosies atvaļinājumā.
Lai izvairītos no nevienmērīgas atvaļinājuma naudas izmaksu sadales, organizācijai ir tiesības šim nolūkam izveidot rezervi.
Rezervē tiek iekļauta ne tikai uzkrātā atvaļinājuma naudas summa, bet arī likumā noteiktajā kārtībā uzkrātie nodokļi.
Iemaksas šajā fondā tiek veiktas vienmērīgi visa gada garumā.
Rezerves fonda izveidošanas kārtība grāmatvedībā nav juridiski apstiprināta. Tāpēc organizācijai ir tiesības pašai izstrādāt šo procedūru.
Ja organizācija ir nolēmusi izveidot rezervi gaidāmajai atvaļinājuma naudai, tad visoptimālākais būtu izvēlēties nodokļu grāmatvedībā piedāvāto šādas rezerves izveidošanas kārtību.
Aprēķina piemērs tiks sniegts sadaļā "Nodokļu uzskaite atvaļinājuma naudai".
Bet jūs varat izvēlēties citu iespēju rezerves veidošanai, piemēram, pamatojoties uz plānoto atvaļinājuma izmaksu summu.
1. piemērs

Ikmēneša atskaitījumu summa rezervē būs: 180 000 / 12 = 15 000 rubļu.

Veidojot rezervi organizācijā, tiek sastādīts aprēķins (tāme). Aprēķins jāveic, pamatojoties uz primārajiem dokumentiem, piemēram, algu noteikumiem, personālu, atvaļinājumu grafikiem. Tāpēc visi aprēķinu rādītāji ir jāsaista ar šo dokumentu datiem.
Summu rezervēšana gaidāmajai atvaļinājumu samaksai tiek atspoguļota konta 96 “Rezerves nākotnes izdevumiem” kredītā atbilstoši ražošanas izmaksu un realizācijas izdevumu uzskaites kontiem: Debets konti 20, 23 , 25 , 26 , 29 , 44 Kredīts konti 96
Rezerves izmantošana notiek, darbiniekiem piešķirot atvaļinājumus, un tiek atspoguļota konta 96 “Rezerves nākotnes izdevumiem” debetā sarakstē ar norēķinu kontiem:
Debets konti 96 rēķini 70“Norēķini ar personālu par darba samaksu” - atspoguļo darbiniekiem uzkrātās darba samaksas summas atvaļinājuma laikā;
Debets konti 96 apakškonts "Rezerve gaidāmajai atvaļinājuma naudai" Kredīts konti 69“Norēķini par sociālo apdrošināšanu un nodrošinājumu” - atspoguļo uzkrāto UST, iemaksas uz Pensijas fonds RF un ieguldījums apdrošināšanā pret nelaimes gadījumiem darbā.
Rezerve darbinieku gaidāmajām atvaļinājumu izmaksām periodiski tiek inventarizēta, gada beigās tā ir obligāta. Tādējādi gada bilancē rezerve būtu jāuzrāda jau atjauninātā veidā. Precizējums tiek veikts, pamatojoties uz neizmantotā atvaļinājuma dienu skaitu, darbinieku atalgojuma izdevumu vidējo dienas summu (ņemot vērā noteikto vidējās izpeļņas aprēķināšanas metodiku) un obligātajām iemaksām Krievijas Federācijas Sociālās apdrošināšanas fondā, Krievijas Federācijas pensiju fonds, veselības apdrošināšana un apdrošināšana pret nelaimes gadījumiem darbā. Tātad inventarizācijas lapai jāpievieno aprēķins, kas pamato rezerves atlikumu gada beigās.
Ja organizācija nodrošina atvaļinājumu par kārtējo gadu nākamajā gadā, tai gada sākumā pienākas nākamā atvaļinājuma naudas rezerves atlikums.
Ja inventarizācijas laikā atklājas, ka gada laikā faktiski uzkrātās rezerves summa pārsniedz inventarizācijas apstiprinātā aprēķina summu, tad pārskata gada decembrī kontu debetā tiek veikts reversa ieraksts uzskaitei. ražošanas izmaksas un pārdošanas izdevumi: Debets konti 20, 23 , 25 , 26 , 29 , 44 Kredīts konti 96 apakškonts "Rezerve nākotnes atvaļinājuma naudai".
Ja tiek konstatēts, ka summa nav uzkrāta fondā, tad decembrī tiek veikts papildu ieraksts, lai iekļautu papildu summas rezervē gaidāmajai atvaļinājuma naudai: Debets konti 20, 23 , 25 , 26 , 29 , 44 Kredīts konti 96 apakškonts "Rezerve nākotnes atvaļinājuma naudai".
Ja organizācija nākamgad nolems mainīt grāmatvedības politiku un neveidot rezerves atvaļinājuma naudai, tad nākamā gada 1.janvārī neizmantotais rezerves atlikums jāpieskaita. finansiālais rezultāts organizācijām. Šī operācija tiek atspoguļota nākamā gada janvāra apgrozījumā, iekļaujot tos ar pamatdarbību nesaistītos ieņēmumos: Debets konti 96 apakškonts "Rezerve gaidāmajai atvaļinājuma naudai" Kredīts konti 91/1"Citi ienākumi"

Atvaļinājuma naudas summas tiek uzkrātas izdevumu kontos un citos avotos

Organizācijas parasto darbību izdevumos ietilpst algu izmaksas.
Uzkrātās atvaļinājuma naudas summas var tikt atspoguļotas konta 70 “Norēķini ar personālu par darba samaksu” kredītā saskaņā ar šādu kontu debetu:
08 - darbiniekiem, kas iesaistīti iekārtu uzstādīšanā, celtniecībā un citos kapitāldarbos;
20 - pamatražošanas darbinieki;
23 - palīgražošanas (palīg) ražošanas darbinieki, jo īpaši katlu mājas, transporta un remontdarbnīcas utt.;
25 - darbinieki, kas nodarbojas ar vispārējo ražošanas darbu (mašīnu un iekārtu apkope un ekspluatācija, pamatlīdzekļu un citu ražošanā izmantojamo īpašumu remonts, ražošanas telpu uzturēšana u.c.);
26 - ar ražošanas procesu nesaistīti administratīvā un vadības līmeņa darbinieki un vispārējais saimnieciskais personāls;
28 - strādnieki, kas nodarbojas ar laulības labošanu;
29 - darbinieki, kas ir pakalpojumu nozaru un zemnieku saimniecību organizācijas bilancē un kuru darbība nav saistīta ar produktu ražošanu, darbu veikšanu un pakalpojumu sniegšanu, kas bija šīs organizācijas izveides mērķis: mājokļi un komunālie pakalpojumi. pakalpojumi (dzīvojamo ēku, hosteļu, veļas mazgātavu, pirts uc ekspluatācija);P.); šūšanas un citas darbnīcas patērētāju pakalpojumiem; ēdnīcas un bufetes; pirmsskolas iestādes (dārzi, bērnudārzi); atpūtas nami, sanatorijas un citas veselības uzlabošanas, kultūras un izglītības iestādes;
44 - tirdzniecības organizāciju darbinieki, kā arī rūpniecības un citu ražošanas uzņēmumu darbinieki, kas nodarbojas ar produkcijas, preču, darbu un pakalpojumu pārdošanu;
86 - mērķfinansēšanas pasākumu īstenošanā iesaistītajiem darbiniekiem;
91/2 - darbinieki, kas iesaistīti pamatlīdzekļu pārdošanā un likvidācijā, kā arī darbinieki, kuru brīvdienas nevar ņemt vērā organizācijas izmaksās.

Atvaļinājuma naudas attiecināšana uz nākamo periodu rēķina

Principā grāmatvedības politikā organizācijai ir jāizvēlas viena no divām atvaļinājuma summu uzkrāšanas iespējām: veidojot rezervi nākotnes atvaļinājuma naudai vai tieši izmaksu kontos. Konta 97 "Atliktie izdevumi" izmantošana tiek iegūta automātiski otrajā variantā, ja darbiniekam piešķirtā atvaļinājuma robežas pārsniedz kalendāro mēnesi.
Šajā gadījumā 97. kontā “Atliktie izdevumi” tiek ņemta vērā atvaļinājuma naudas summa un atbilstošā UST un apdrošināšanas prēmija pret rūpnieciskajām avārijām, kas iekrīt nākamajos mēnešos.

2. piemērs
No 2006.gada 26.jūnija līdz 23.jūlijam darbiniekam piešķirts atvaļinājums 28 kalendārās dienas. Tātad jūnijā ir 5 kalendārās dienas atvaļinājuma, bet jūlijā 23 kalendārās dienas. Pieņemsim, ka darbiniekam par atvaļinājumu tiek uzkrāti 7000 rubļu. UST atvaļinājuma naudai tiek uzkrāta 26% apmērā 1820 rubļu apmērā, apdrošināšanas prēmija pret rūpnieciskajiem negadījumiem ar likmi 0,5 tiek uzkrāta 35 rubļu apmērā.
Aprēķināsim, cik atvaļinājuma nauda, ​​UST un iemaksas ietilpst vienā atvaļinājuma dienā:
7000 rubļu. / 28 kalendārās dienas = 250 rubļi. - atvaļinājuma nauda par 1 dienu;
1820 rubļi. / 28 kalendārās dienas = 65 rubļi. - UST par 1 atvaļinājuma dienu;
35 rubļi. / 28 kalendārās dienas = 1,25 rubļi. - apdrošināšanas prēmija pret nelaimes gadījumiem rūpniecībā par 1 atvaļinājuma dienu.
Grāmatvedībā 2006. gada jūnijā jāveic šādi ieraksti:
Debets rēķini 20 rēķini 70- 1250 rubļi. (250 × 5) - uzkrātās summas par atvaļinājuma daļu, kas iekrīt jūnijā;
Debets rēķini 20(citi izmaksu konti) Kredīts konti 69- 325 rubļi. (65 × 5) - UST summas, kas uzkrātas par atvaļinājuma daļu, kas iekrīt jūnijā;
Debets rēķini 20(citi izmaksu konti) Kredīts konti 69- 6,25 rubļi. (1,25 × 5) - darba negadījumu apdrošināšanas prēmijas summa, kas uzkrāta par atvaļinājuma daļu, kas iekrīt jūnijā;
Debets konti 97 Kredīts rēķini 70
Debets konti 97 Kredīts konti 69
Debets konti 97 Kredīts konti 69
2006. gada jūlijā tiks veikti šādi ieraksti:
Debets rēķini 20(citi izmaksu konti) Kredīts konti 97- 5750 rubļi. (250 × 23) - uzkrātās summas par atvaļinājuma daļu, kas iekrīt jūlijā;
Debets rēķini 20(citi izmaksu konti) Kredīts konti 97- 1495 rubļi. (65 × 23) - UST summas, kas uzkrātas par atvaļinājuma daļu, kas iekrīt jūlijā;
Debets rēķini 20(citi izmaksu konti) Kredīts konti 97- 28,75 rubļi. (1,25 × 23) - apdrošināšanas prēmijas pret rūpnieciskajām avārijām summa, kas uzkrāta par atvaļinājuma daļu, kas iekrīt jūlijā.

Nodokļu uzskaite par atvaļinājuma naudu
Atvaļinājuma naudas izdevumu summas tiek atzītas par darbaspēka izmaksām un samazina ienākuma nodokļa bāzi (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 255. panta 7. punkts).
Izņēmums ir papildu atvaļinājumi, ko organizācijas nodrošina saviem darbiniekiem un kuru ilgums pārsniedz likumā noteikto. Šajā gadījumā tā atvaļinājuma daļa, kas pārsniedz likuma normu, tiek uzkrāta no peļņas, kas paliek pēc nodokļu nomaksas.
Nodokļu uzskaites vajadzībām organizācija var izvēlēties vienu no divām brīvdienu uzskaites iespējām:

• atvaļinājumiem uzkrātās summas tiek tieši atzītas kā daļa no darbaspēka izmaksām saskaņā ar tiešo vai netiešo izdevumu uzskaites noteikumiem;
• veidojot rezervi turpmākajiem izdevumiem atvaļinājuma naudai.

Atvaļinājuma naudas atzīšana tieši kā daļa no darbaspēka izmaksām

Pirmkārt, izdevumu atzīšanas kārtība ir atkarīga no aprēķina metodes nodokļu bāze par uzņēmumu ienākuma nodokli.
Ja organizācija izmanto uzkrāšanas metodi, visa atvaļinājuma naudas summa tiek ņemta vērā pārskata (nodokļu) perioda izdevumos, kad tie tiek uzkrāti (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 272. panta 4. punkts).
Ja organizācija ienākumu un izdevumu uzskaitei izmanto skaidras naudas metodi, uzkrātās atvaļinājuma naudas summa tiek atzīta par izdevumiem maksājuma brīdī (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 273. panta 1. apakšpunkts, 3. punkts).
Atgādinām, ka ienākumu un izdevumu uzskaites metodi var izmantot organizācijas, kuru vidējie ieņēmumi no preču (darbu, pakalpojumu) pārdošanas bez PVN iepriekšējos četros ceturkšņos nepārsniedza 1 miljonu rubļu. par katru ceturksni.
Organizācijām, kas izmanto uzkrāšanas metodi (kas ir lielākā daļa), otrā svarīgs punkts ir darbaspēka izmaksu klasifikācija kā tiešās vai netiešās izmaksas.

Ar 2005. gada 6. jūnija federālo likumu Nr.58-FZ tika izdarīti grozījumi Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksā attiecībā uz tiešo un netiešo izdevumu veidošanas kārtību. Šīs izmaiņas attiecas uz tiesiskajām attiecībām, kas radušās no 2005.gada 1.janvāra.

Nodokļu maksātājam tagad ir tiesības patstāvīgi noteikt grāmatvedības politikā nodokļu vajadzībām ar preču ražošanu (darbu veikšana, pakalpojumu sniegšana) saistīto tiešo izmaksu sarakstu. Iepriekš tiešo izmaksu saraksts bija slēgts. Tie ietvēra tikai:

• materiālu izmaksas, attiecībā uz ražošanā izmantotajām izejvielām, materiāliem un pusfabrikātiem;
• preču ražošanas procesā, darbu veikšanā, pakalpojumu sniegšanā iesaistītā personāla darbaspēka izmaksas, kā arī UST summa, kas uzkrāta uz norādītajām darbaspēka izmaksu summām;
• uzkrātā nolietojuma summa pamatlīdzekļiem, kas izmantoti preču, darbu, pakalpojumu ražošanā.

Visi izdevumi, kurus nodokļu maksātājs klasificē kā netiešus, pilnībā samazina kārtējā pārskata (taksācijas) perioda nodokļa bāzi. Tādējādi atvaļinājuma nauda tiek uzkrāta darbiniekiem, kuru darbaspēka izmaksas ir iekļautas netiešās izmaksas tiek atzīti pilnā apmērā to uzkrāšanas brīdī.
Atvaļinājuma darbinieki, kuru darba samaksa ir iekļauta tiešajos izdevumos, tiek iekļauti kārtējā pārskata (taksācijas) perioda izdevumos, jo tiek pārdoti produkti, darbi, pakalpojumi, kuru izmaksās tie tiek ņemti vērā saskaņā ar Regulas Nr. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 319.
Organizācija patstāvīgi izvēlas un grāmatvedības politikā nosaka tiešo izmaksu sadales kārtību par nepabeigto darbu un kārtējā mēnesī saražotajiem produktiem (veiktajiem darbiem, sniegtajiem pakalpojumiem).
Nepabeigto darbu apjoms kārtējā mēneša beigās tiek iekļauts nākamā mēneša tiešajās izmaksās. Taksācijas perioda beigās nepabeigto darbu apjoms taksācijas perioda beigās tiek iekļauts nākamā taksācijas perioda tiešajās izmaksās.
Tādējādi tiks ņemti vērā tiešajos izdevumos iekļautie atvaļinājuma naudas izdevumi, lai samazinātu nodokļa bāzi saskaņā ar tiešo izdevumu sadales noteikumiem par nepabeigto darbu un kārtējā mēnesī saražotajiem produktiem (veiktajiem darbiem, sniegtajiem pakalpojumiem).
Tiešās izmaksas, kas attiecināmas uz pārskata (taksācijas) periodā saražoto produkciju, tiek sadalītas starp nosūtīto, bet kārtējā mēneša beigās nepārdoto produkciju un realizēto produkciju. Līdz ar to tiek sadalīta arī tajos iekļautā atvaļinājuma nauda.
Izņēmums ir organizācijas, kas sniedz pakalpojumus. Viņiem ir tiesības pārskata (taksācijas) periodā veikto tiešo izdevumu summu pilnā apmērā attiecināt uz šī pārskata (taksācijas) perioda ražošanas un realizācijas ieņēmumu samazinājumu, nesadalot nepabeigtās produkcijas bilancē.
Uzmanību! Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 272. pantu nodokļu vajadzībām pieņemtie izdevumi tiek atzīti par tādiem pārskata (taksācijas) periodā, uz kuru tie attiecas. Līdz ar to varam secināt, ka, ja darbinieka atvaļinājuma robežas krīt uz dažādiem atskaites (taksācijas) periodiem, tad tie jāsadala pēc tādiem pašiem noteikumiem kā grāmatvedībā (sadales piemērs dots sadaļā "Atvaļinājuma naudas uzskaite "). Ja atvaļinājums iekrīt dažādos kalendārajos mēnešos vienā un tajā pašā pārskata (taksācijas) periodā, sadale nav nepieciešama.

Rezerves veidošana turpmākajiem izdevumiem atvaļinājuma naudai

Kārtība, kādā tiek veidota rezerve turpmākajiem izdevumiem atvaļinājuma apmaksai, ir noteikta Art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 324.1. Organizācija pieņem lēmumus par šādas rezerves izveidi, lai vienmērīgi uzskaitītu izdevumus nodokļu vajadzībām.

Grāmatvedībā nodokļu politika jāatspoguļo šādi punkti:

• pieņemta rezervācijas metode;
• ieturējumu maksimālā summa;
• ikmēneša procentuālā daļa no atskaitījumiem rezervē.

Šiem nolūkiem organizācija sastāda īpašu aprēķinu, kurā tiek atspoguļots ikmēneša atskaitījumu summas aprēķins norādītajā rezervē, pamatojoties uz informāciju par paredzamo ikgadējo izdevumu summu atvaļinājuma naudai, ieskaitot UST summu no šiem izdevumiem. Tajā pašā laikā ieturējumu procentuālo daļu precizētajā rezervē nosaka kā atvaļinājumu apmaksas izdevumu paredzamās gada summas attiecību pret paredzamo gada izdevumu summu darba samaksai, kas reizināta ar 100%. Aprēķinātajās gada darbaspēka izmaksās nav iekļauta paredzamā atvaļinājuma nauda.
Saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 318. pants kopš 2005. gada 1. janvāra apdrošināšanas prēmijas par obligāto pensiju apdrošināšanu ir iekļauti algu izmaksās, kas saistītas ar tiešajām izmaksām.
Iemaksas obligātajai sociālajai apdrošināšanai pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām ir saistītas ar citiem ar ražošanu un pārdošanu saistītiem izdevumiem, un tās netiek ņemtas vērā, veidojot rezervi nākotnes izdevumiem atvaļinājumu apmaksai (Nodokļu kodeksa 264. panta 45. punkts). Krievijas Federācija, UMNS vēstule Maskavas pilsētai). Maskava, 2004. gada 30. jūlijs, Nr. 26-12/50943).
Ieturējumu procentuālo daļu rezervē turpmākajiem atvaļinājuma naudas izdevumiem var noteikt pēc šādas formulas:
P \u003d (GOTP + ESN) / (GOT + ESN) × 100%,
kur GOTP - ikgadējā atvaļinājuma naudas izdevumu summa;
GOT - gada darbaspēka izmaksu summa.
Tālāk ikmēneša atskaitījumu summu rezervē nosaka pēc formulas:
OCH \u003d (OTM + ESN) × P,
kur OTm - ikmēneša darbaspēka izmaksas.

3. piemērs
Organizācija nolēma izveidot rezervi turpmākajiem izdevumiem atvaļinājuma naudai. Paredzamie gada izdevumi:

• algām (izņemot brīvdienas) - 900 000 rubļu, ieskaitot UST;
• atvaļinājuma naudai - 180 000 rubļu, ieskaitot UST.

Aprēķināsim procentuālo daļu no atskaitījumiem rezerves fondā: P \u003d 180 000 / 900 000 × 100% \u003d 20%.
Maksimālā iemaksu summa rezerves fondā: PS \u003d 900 000 × 20% \u003d 180 000 rubļu.
Darba izmaksas mēnesī sastāda 75 000 rubļu. (900 000 / 12).
Aprēķināsim ikmēneša atskaitījumu summu rezerves fondā: ārpusbiržas \u003d 75 000 × 20% \u003d 15 000 rubļu.

Izdevumi rezerves veidošanai nākotnes izdevumiem atvaļinājuma naudai tiek ieskaitīti attiecīgo kategoriju darbinieku darba samaksas izdevumu kontos. Citiem vārdiem sakot, atskaitot atvaļinājuma naudu rezerves fondā, nevajadzētu aizmirst par izdevumu sadali tiešajos un netiešajos.
Pamatojoties uz tāmi, tiek aprēķināts arī limits ieturējumu summai atvaļinājuma rezervē.
Taksācijas perioda beigās nodokļu maksātājam ir pienākums veikt minētās rezerves inventarizāciju.
Uzmanību! Atšķirībā no grāmatvedības, kur atvaļinājuma naudas rezerves inventarizāciju var veikt periodiski, nodokļu grāmatvedībā to veic tikai taksācijas perioda beigās.
Noteiktās rezerves summas, kuras uz kārtējā taksācijas perioda pēdējo dienu nebija izmantotas, ir obligāti jāiekļauj kārtējā taksācijas perioda nodokļa bāzē.
Zem nepietiekami izmantota rezerve jāsaprot atšķirība starp uzkrāto summu pārskata periods rezerve brīvdienu apmaksai un faktisko izdevumu summa taksācijas periodā izmantoto atvaļinājumu apmaksai (t.sk. UST) un likumā noteikto pārskata gadā neizmantoto brīvdienu gaidāmajai samaksai (ieskaitot UST, kas aprēķināta pēc formēšanas metodoloģijas). rezerve).
Koriģētā rezerves apmēra noteikšanai nepieciešams precizēt neizmantotā atvaļinājuma dienu skaitu, vidējo dienas izdevumu apmēru darbinieku atalgojumam (ņemot vērā noteikto vidējās izpeļņas aprēķināšanas metodiku) un obligātos UST ieturējumus. Šīs summas reizinot, iegūstam koriģēto rezerves summu.
Turpmākās darbības ir atkarīgas no organizācijas lēmuma veikt izmaiņas grāmatvedības politikā.
Ja organizācija nākamgad nolemj veidot rezervi nākamajiem izdevumiem atvaļinājuma apmaksai, tad tai ir tiesības iepriekš norādīto rezerves summu neiekļaut šī gada ar saimniecisko darbību nesaistīto izdevumu sastāvā.
Ja organizācija uzskata par nepiemērotu veidot rezervi nākamajiem izdevumiem atvaļinājumu apmaksai nākamajā gadā, tad inventarizācijas rezultātā konstatētās precizētās rezerves atlikuma summa uz tā gada 31.decembri, kurā tā tika veikta. uzkrātais, nodokļu nolūkos tiek iekļauts kārtējā taksācijas perioda ieņēmumos, kas nav saistīti ar pamatdarbību.
Tādējādi, ja organizācija nemaina savu grāmatvedības politiku attiecībā uz rezerves veidošanu atvaļinājuma naudai nākamajam taksācijas periodam, tad pārskata taksācijas perioda beigās organizācijai var būt neizlietotās rezerves atlikums, kas noteikts saskaņā ar nodokļu atskaites rezultātiem. inventārs.
Taču var rasties arī pretēja situācija, kad organizācijai nepietiek līdzekļu no faktiski uzkrātās rezerves. Piemēram, darbā tika pieņemti darbinieki, kuriem ir tiesības saņemt atvaļinājumu jebkurā viņiem ērtā laikā.
Šajā gadījumā pārskata gada 31. decembrī organizācijas izdevumos jāiekļauj faktisko atvaļinājumu apmaksas izdevumu summa un attiecīgi UST summa, kurai iepriekš nebija izveidota noteiktā rezerve.

4. piemērs
Izmantosim iepriekšējā piemēra nosacījumus.
Viens no darbiniekiem gada laikā tika atsaukts no atvaļinājuma ražošanas vajadzību dēļ. Gada beigās viņam neizmantots bija 12 kalendārās dienas atvaļinājuma.
Atvaļinājuma naudas summa par vienu atvaļinājuma dienu ir 250 rubļi, UST par šo summu ir 65 rubļi.
Tādējādi koriģētais rezerves apjoms gada beigās būs 3780 rubļu. ((250 + 65) × 12). Šī summa nav iekļauta saimnieciskās darbības izdevumos, bet paliek neizmantotās rezerves sastāvā.

5. piemērs
2005.gada 1.augustā organizācijā tika pieņemts darbā nepilngadīgs darbinieks, kurš uzrakstīja iesniegumu ar lūgumu piešķirt viņam 30 kalendāro dienu atvaļinājumu no 2005.gada 1.decembra.
Maksājumu fonds organizācijā nav mainījies, jo tika pieņemts darbinieks, lai aizstātu citu darbinieku, kurš aizgāja. Atvaļinātais darbinieks pirms aiziešanas pilnībā izmantoja atvaļinājumu.
Tādējādi rezerves fonds tiek pilnībā izmantots.
Tā kā, sastādot tāmi, nevarēja ņemt vērā citu atvaļinājumu, visa jaunajam darbiniekam par atvaļinājumu uzkrātā summa un atbilstošais UST no 31. decembra jāiekļauj organizācijas izdevumos.

Atvaļinājuma algas nodoklis

Atvaļinājuma izdevumi jd ir iekļauti darbaspēka izmaksās. Līdz ar to šo izdevumu aplikšana ar nodokli tiek veikta līdzīgā veidā.
Ienākuma nodoklis tiek ieturēts no uzkrātās atvaļinājuma naudas privātpersonām(iedzīvotāju ienākuma nodoklis) ar 13% likmi.
Pārskaitījums budžetā, kas ieturēts no atvaļinājuma naudas iedzīvotāju ienākuma nodokļa organizācija ne vēlāk kā skaidrās naudas faktiskās saņemšanas dienā bankā ienākumu izmaksai, kā arī ienākuma pārskaitīšanas dienai no nodokļu aģentu kontiem bankā uz nodokļu maksātāja kontiem vai viņa vārdā, uz trešo personu kontiem bankās (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 226. panta 6. punkts).
Par uzkrātajām atvaļinājuma naudas summām organizācijai ir jāuzkrāj UST.
Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 243. pantu ikmēneša avansa maksājumi par UST tiek veikti ne vēlāk kā tā mēneša 15. datumā, kas seko mēnesim, kurā tiek uzkrāta atvaļinājuma nauda.
Tāpat no uzkrātajām atvaļinājuma naudas summām tiek uzkrātas arī prēmijas par apdrošināšanu pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām.
Šīs iemaksas tiek ieskaitītas budžetā termiņā, kas noteikts naudas līdzekļu saņemšanai (pārskaitīšanai) no bankām darba samaksai par pēdējo mēnesi (4.punkts, 22.p. federālais likums 1998.gada 24.jūlija Nr.125-FZ “Par obligāto sociālā apdrošināšana no rūpnieciskajiem nelaimes gadījumiem un arodslimībām).

Uzmanību! Atvaļinājuma nodokļos uzkrātās summas tiek pārskaitītas noteiktajos termiņos neatkarīgi no tā, vai atvaļinājuma robežas ietilpst vienā pārskata (taksācijas) periodā vai nē.

I.B. Lanīna, auditore