Заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 август 2015 г. № 124n „За изменение на заповедта на Министерството на финансите Руска федерацияот 1 декември 2010 г. № 157n „За одобряване на Единния сметкоплан за публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции и Инструкции за неговото приложение"

Преглед на документа

Счетоводните процедури за държавни агенции и организации от публичния сектор са коригирани.

Първо, промените засегнаха единния сметкоплан. Наименованието на балансовата сметка 201 0 6 „Акредитиви“ е променено на „Институционални средства в специални сметки в кредитна организация". Въведена е задбалансова сметка 31 "Акции по номинална стойност".

Единният сметкоплан е разширен за държавната корпорация Роскосмос, както и за държавните и общинските унитарни предприятия (по отношение на поддържането на бюджетно счетоводство при извършване на бюджетни инвестиции в рамките на държавни (общински) договори).

Второ, коригирани са правилата за прилагане на единния сметкоплан. По този начин са установени правила за превръщане в еквивалента в рубли на стойността на счетоводните обекти, изразени в чужда валута. Органи, изпълняващи касово обслужване, вместо бюджетно-счетоводен сметкоплан се използва каса-счетоводен сметкоплан. Изяснена е структурата на номера на сметката.

Установени са характеристиките на отчитане на вътрешните комуникации на сградите.

Изяснено е предназначението на редица сметки за оторизиране на разходи. Коригирана е счетоводната процедура за индивидуалните задбалансови сметки.

Заповедта се прилага при формиране на показатели на счетоводни обекти през 2015 г. Същевременно за редица промени в правилата за прилагане на единния сметкоплан са предвидени по-късни дати за начало на прилагането.

Преходът през 2015 г. към прилагане на счетоводни политики, като се вземат предвид новите разпоредби относно работния сметкоплан на счетоводното (бюджетното) счетоводство на държавните (общински) институции, се извършва в съответствие с организационната и техническата готовност на счетоводните субекти, но не по-късно от 1 октомври 2015 г.

Не всеки счетоводител, работещ в търговска организация, ще може незабавно да премине към работа в бюджетната счетоводна система. Провежда се по правила, различни от предписаните за предприятия от търговския сектор и нестопански организации.

Тази разлика се дължи на особеностите на правния статут на такива институции. Техните учредители са или държавни органи на всяко ниво, или общински органи, или министерства и ведомства на федерално ниво. Тези организации са получатели на публични средства, разпределени под формата на субсидии или бюджетно финансиране, контролът върху разходването на които е много по-строг, отколкото в частния сектор на икономиката.

Ето защо регламентирегулирането на тази област се различава от подобни, разработени за предприемачеството. Няма съществени промени за 2019 г.

От гледна точка на методологията основната разлика между двете счетоводни системи е Сметкоплан. Втората важна разлика между бюджетното счетоводство и счетоводството след наименованията и номерацията на сметките е процедура за генериране и подаване на отчетни форми. Предоставя се не само в данъчни власти, но и на основателя на организацията.

Основните документи, регламентиращи бюджетното счетоводство, са инструкции, издадени от Министерството на финансите, които регламентират и счетоводството. Те имат както общ, така и частен характер, отнасящи се до дейността само на един вид институции.

Бюджетните институции се делят на три основни групи– бюджетни, автономни и държавни.

Всяка група има свой сметкоплан, отразяващ различията в спецификата на дейността им и тяхната регламентация.

1. Бюджетни институции се създават в областта на науката, образованието и културата. Те се финансират от бюджета на учредителя и управляват приходите си самостоятелно.
2. Държавните институции работят в сферата на производството и науката, изпълняват определени държавни функции или обществени услуги, финансират се от бюджета въз основа на утвърден разчет, дейността им е свързана с използването на пари, имат собствени приходи, които създават необходимостта от конкретно регулиране на тяхната финансово-бюджетна дисциплина.
3. Автономните организации се създават главно в областта на социалната подкрепа на населението, науката, образованието, спорта и други области, свързани с предоставянето на услуги на гражданите. Те също се финансират от бюджета на учредителя, управляват приходите си самостоятелно. Разликата им е, че могат да откриват разплащателни сметки в търговските банки, а не само във Федералната хазна.

Основната характеристика на всички видове е, че те използват имуществото си въз основа на правото на оперативно управление, получават средства от учредителя или директно от бюджета, което поражда специални изисквания за отчетност.

За да разбере изискванията за изготвяне и подаване на отчети, счетоводителят трябва да познава класификацията на бюджетните счетоводни единици. Този механизъм включва три групи предмети:

• получатели на средства (институции);
• мениджъри на фондове (основатели или регионални органи, които насочват средства към техните получатели);
• главният мениджър на фондове (обикновено федералното министерство, когато разпределя средства между автономни организации).

Получателят на средствата се отчита пред мениджърите, като изготвя отчети, които са почти подобни на тези, изпращани до данъчните власти.

Единен сметкоплан за бюджетно счетоводство, общ за всички групи от този вид юридически лица, може да се намери в Инструкция № 157n. За 2019 г. той претърпя големи промени.

Важна промяна бяха корекциите в имената на много сметки, например сметка 10407 „Амортизация на библиотечния фонд“ беше преименувана на „Амортизация на биологични ресурси“, сметка 10707 „Библиотечен фонд“ - „Биологични ресурси“. Въз основа на Единния сметкоплан се разработват нелогични планове за всеки вид бюджетна организация.

Бяха въведени нови сметки, например 10429 „Амортизация на нематериални активи - особено ценни движимо имуществоинституции”, 10449 „Амортизация на права за използване на непроизведени активи”.

Сметките 10540 „Материални запаси – предмети на лизинг”, 10240 „Нематериални активи – предмети на лизинг”, 10740 „Вещи на лизинг в движение”, 10990 „Разходи за дистрибуция” са станали невалидни.

Номенклатурата на сметките специално за бюджетните институции се регулира от Инструкция № 174n, въвежда Единния сметкоплан и реда за прилагането му, той, подобно на 157n, беше сериозно променен два пъти, със същите заповеди на Министерството на финансите.

Инструкция № 191n въвежда изисквания за отчитане на изпълнението на бюджета. Това е специална форма на отчетност, като се предлагат само 6 вида балансови форми. Изборът на форма зависи от това дали организацията е получател, разпоредител или главен разпоредител с бюджетни средства.

И накрая, Инструкция № 148n урежда общите въпроси на бюджетното счетоводство. Той регламентира правилата за записване на всяка бизнес сделка,

Видове изчисления

За всеки счетоводител на бюджетна институция една от най-важните области на прилагане на правилата за бюджетно счетоводство ще бъде отразяването в него на разплащания с различни групи длъжници и кредитори.

С отговорни лица

Стриктен контрол върху всички видове разходване на средства важи и за. Все още има изискване за издаване на касови бележки при издаване на пари в брой. Служителите отчитат предварителен отчет с подкрепящи документи (за търговските организации тези функции на документооборота вече са премахнати). Взети са предвид изчисленията по синтетичната сметка 020800000, която има голям брой аналитични сметки.

Ако в търговските организации липсата на доставка е частен въпрос, то в една институция това е нарушение на бюджетната дисциплина. Липсите, както ги разбира законодателят при разработването на текста на този член, са от различно естество в зависимост от имуществото и причините за неговата загуба:

• движимо имущество;
• Пари;
• в резултат на нечестни действия;
• под формата на съдебни разноски.

Изчисленията за тези видове липси се отразяват съгласно сметка 020900000 „Изчисления за щети и други приходи“. Тук, съгласно нормите на параграф 220 от Инструкция № 157n, се вземат предвид не само липси, но и кражби, своевременно невърнати средства, издадени съгласно авансовия отчет, невърнати авансови плащания от контрагенти за прекратени държавни договори и сумата на съдебни разноски.

С основателя

За всички видове институции техен учредител ще бъде държавна агенция или конкретно министерство. Дарява институцията с имущество. Разплащанията с учредителя са един от основните видове разплащания и тяхното неточно или ненавременно извършване и записване може да доведе до прилагане на мерки за отговорност срещу упълномощени лица. Транзакциите се записват годишно или преди организацията да бъде преобразувана в друга форма.

Те се отразяват върху сметка 021006000. Тази сметка трябва задължително да отразява собствеността, прехвърлена на организацията от основателя, с която тя не може да се разпорежда самостоятелно, но използва доходите, получени от нея. Това имущество включва недвижими имоти и други скъпи дълготрайни активи. Той също така отразява така нареченото „особено ценно движимо имущество“ (терминът е въведен с една от инструкциите), което организацията е придобила самостоятелно, използвайки приходи от дейността си.

Заедно със самия имот трябва да се отрази и сумата на начислената върху него амортизация, която остава тук при изхвърляне на имота от управление преди пълното му амортизиране. Тук се отразяват и целевите субсидии и връщането на неусвоената им част.

С други длъжници

Този тип изчисление се отразява в синтет сметка 021005000“Сметки с длъжници по доходи” и съпътстващите ги аналитични сметки. Надплатените данъци се вземат предвид в същата сметка. Трябва да се има предвид, че повечето разходи трябва да бъдат разрешени от основателя, или под формата на одобрение на прогнозата, или под формата на даване на разрешение за извършване на конкретна разходна сделка.

На подсметка 020502000доходите от собственост се отразяват върху 020503000 – приходи от продажби. Всички транзакции се отразяват допълнително в дневници, поддържани по установени формуляри.

По този начин всички правила, регулиращи счетоводството в бюджетните организации, се различават значително от правилата на RAS; освен това те са претърпели редица структурни промени, свързани с промени в бюджетната класификация и укрепването на ролята на електронното управление на документи в отношенията между държавните органи .

За да се ориентира във всички тези промени, счетоводителят трябва да отдели време за изучаване на инструкциите. В този случай записите ще се водят в съответствие с новите правила и няма да има проблеми, свързани с отчитането.

Бяха направени промени в Инструкция № 157n за бюджетното счетоводство през 2019 г. Прочетете статията за новостите в Единния сметкоплан за бюджетни, държавни и автономни институции.

Последни промени в Инструкция 157n за бюджетно счетоводство през 2019 г

Във връзка с въвеждането на корекции в Закон 402-FZ по отношение на регулирането на счетоводството на организациите от публичния сектор и на Заповед 209n относно реда за прилагане на KOSGU, Министерството на финансите подготвя изменения в плановете на сметки и инструкции за тяхното прилагане за публични секторни организации. Говорим за най-значимите предложени промени в Заповед на Министерството на финансите 157n от 1 декември 2010 г.

В раздел първи се предвижда добавяне на нова група сметки 011480000 за отчитане на резервите за намаляване на себестойността на материалните запаси. Групата ще включва следните видове сметки за отчитане на резервите във връзка с:

• 011401000 – лекарства и материали;
• 011402000 – хранителни продукти;
• 011403000 – ГСМ;
• 011404000 – строителни материали;
• 011405000 – мека техника;
• 011406000 – други МЗ;
• 011407000 – готови и биологични продукти;
• 011408000 – стоки.

В параграф 151.6 група 80 „Провизия за намаляване на парични салда“ е добавена към списъка на аналитични групи за отчитане на обезценка на нетекущи активи. Добавена е сметка 010650000 към Приложение 1 за отчитане на инвестиции в обекти на държавна или общинска каса. Името на акаунта 010501000 е променено:

• предишно наименование: лекарства и превързочни материали;
• ново: лекарства и медицински материали.

Съответно са променени първите параграфи на параграфи 117 и 118, регламентиращи счетоводството на Министерството на здравеопазването.

В актуализираната версия на Инструкция 157n към параграф 99 са добавени нови видове материални запаси:

• ценни подаръци, сувенири, други МТ, предназначени за дарение или възнаграждение;
• формуляри за строга отчетност.

В параграф 118 е изключено твърдението, че BSO не са включени в Министерството на здравеопазването.

Министерството на финансите предлага да се променят част от формулировките, които присъстват във всички наредби, свързани със счетоводството. Организациите от публичния сектор трябва да се наричат ​​бюджетни организации. Финансово отговорни лица - лица, отговорни за безопасността на имуществото. В новата редакция МОЛ се нарича отговорни лица.

В клауза 54 е добавено изискване за водене на записи на дълготрайни активи в инвентарни карти в следния контекст:

• видове имоти;
• местоположения;
• отговорни лица;
• концесионни договори (ако има такива).

Списъкът на паричните документи, отчетени по сметка 020135000 в новото издание на 157n, ще включва пътни документи, с изключение на електронни (клауза 169). Списъкът на инвестициите във финансови активи, отчетени по сметка 021553000, включва инвестиции във валутни суапове.

По сметка 030308000, вместо вноски в TFOMS, ще се вземе предвид данъкът, платен по опростената данъчна система, а по сметка 030311000, вместо финансираната част от пенсията, ще се вземе предвид UTII. В новата версия на Инструкция 157n са направени промени и допълнения към препоръките за използване на задбалансови сметки в счетоводството.

От началото на 2019 г. Инструкция 157n е коригирана със Заповед на Министерството на финансите 298n. Промените са свързани с въвеждането на нови федерални стандарти и процедурата за прилагане на KOSGU. В тази връзка са направени съответните корекции в Инструкция 157n, която съдържа единен сметкоплан за публичния сектор, със заповед на Министерството на финансите от 28 декември 2018 г. № 298n. Нормативният акт е регистриран в Министерството на правосъдието на 29 януари 2019 г., но трябва да се използва за изготвяне на Счетоводни политики от началото на 2019 г.

• Разделяне на сметки за отразяване на разплащания в пари и в натура.
• Разделяне на сметки за отразяване на текущи и капиталови сметки.
• Детайлизиране на синтетични сметки и анализи (KOSGU) в зависимост от категорията на контрагента (източник на безвъзмездни преводи, доставчик, купувач и др.).

За всички изменения на Инструкция 157n вижте приложенията към Заповед 298n:

Сметка 0 205 00 „Изчисления на доходите“

Група 0 205 10 „Изчисления за данъчни приходи"в актуализираната версия се казва "Разчети за приходите от данъци, мита и осигурителни вноски за задължителни социална осигуровка" Включва сметки за разплащания с платци:

• данъци – 0 205 11;
• държавни мита и такси – 0 205 12;
• митнически плащания – 0 205 13;
• застрахователни премии – 0 205 14.

В предишното издание всички тези изчисления бяха извършени с помощта на една сметка в група 0 205 11 „Разплащания с данъкоплатци“.

Сметките за приходи са добавени към групи 0 205 20 и 0 205 30:

• от концесионното възнаграждение – 0 205 2K;
• от връщане на субсидии – 0 205 36.

Групата сметки 0 205 50, предназначена досега за отчитане на всички безвъзмездни постъпления, вече ще отчита безвъзмездни парични постъпления с текущ характер. За подобни капиталови постъпления актуализираният 157n ще използва група 0 205 60. И двете групи предоставят нови подробности в зависимост от източника на постъпления, който е показан в таблицата.

Източник	Безплатни разписки в брой
	текуща природа	капиталова природа
Други бюджети на Руската федерация
Автономни и бюджетни институции
Организации от публичния сектор
Други жители
Наднационални организации и чужди правителства
Международни организации
Други нерезиденти

Безплатните постъпления от сектора на държавната администрация към автономни и бюджетни институции трябва да се записват в сметки 0 205 52 (текущи) и 0 205 62 (капиталови).

В групата 0 205 80 са изключени неизползваните сметки 0 205 83 и 0 205 84.

Сметка 0 206 00 „Разплащания за издадени аванси“

Името на акаунта 0 206 11 е променено:

• старо издание - „Аванси върху заплати“;
• ново издание – „Авансови заплати“.

Вместо предишната сметка 0 206 12 (аванси за други плащания), в актуализирания 157n аванси за други несоциални плащания към персонала включват:

• до 0 206 12, ако се плаща в брой;
• от 0 206 14 ако се плаща в натура.

Изчисленията за предварителни безвъзмездни преводи се вземат предвид в зависимост от естеството на сметките:

• ток – ​​0 206 40;
• капитал – 0 206 80.

Таблицата предоставя подробности за тези акаунти по категория получатели.

Получатели	Изчисления за предварителни безвъзмездни преводи
	текуща природа	капиталова природа
Държавни, бюджетни и автономни организации
	0 206 42 – за производство 0 206 47 – за продукти
Други финансови организации	0 206 43 – за производство 0 206 48 – за продукти
	0 206 44 – за производство 0 206 49 – за продукти
Други нефинансови организации	0 206 45 – за производство 0 206 4A – за продукти
	0 206 46 – за производство 0 206 4B – за продукти

Плащанията за аванси за социални помощи се разделят на различни сметки в зависимост от категорията на получателите и вида на плащанията:

1. Аванси за социални помощи, изплатени в брой на населението - 0 206 62, в натура - 0 206 63.
2. Аванси за пенсии и обезщетения, изплатени в брой на съкратени служители – 0 206 64.
3. Аванси за социални помощи, изплатени в натура на съкратени служители – 0 20 65.
4. Аванси за социални помощи и обезщетения, изплатени в брой на персонала – 0 206 66.
5. Аванси за социални обезщетения, изплатени в натура на персонала – 0 206 67.

Авансите за други плащания, отразени на 0 206 96, вече се разпределят в четири сметки, в зависимост от естеството и получателите:

• текущ характер за физически лица – 0 206 96, за юридически лица – 0 206 97;
• с капиталов характер за физически лица – 0 206 98, за юридически лица – 0 206 99.

Сметка 0 208 00 „Разплащания с отговорни лица“

Разплащанията с отговорни лица за други несоциални плащания от 2019 г. трябва да бъдат отразени в сметките:

• 0 208 12 – произведени в брой;
• 0 208 14 – произведени в натурален вид.

Добавена е сметка 0 208 33 за взаимни разчети със счетоводители при закупуване на нематериални активи.

Разплащанията с отговорни лица за социални плащания в брой се извършват по следните сметки:

• за изплащане на помощи на населението – 0 208 62;
• за изплащане на пенсии и обезщетения на съкратени служители – 0 208 64;
• за изплащане на обезщетения и обезщетения на персонала – 0 208 66.

В натура:

• за изплащане на помощи на населението – 0 208 63;
• за изплащане на социални помощи на съкратени служители – 0 208 65;
• за изплащане на обезщетения на персонала – 0 208 67.

Разплащанията със счетоводители за други плащания, извършени по сметка 0 208 96 през 2019 г., се отразяват в сметките:

• 0 208 96 – плащания към физически лица с текущ характер;
• 0 208 98 – капиталови плащания на физически лица;
• 0 208 97 – плащания към юридически лица с текущ характер;
• 0 208 99 – плащания към юридически лица с капиталов характер.

Сметка 0 302 00 „Разплащания за поети задължения“

Разплащанията за други несоциални плащания през 2019 г. се отразяват в сметките:

• 0 302 12 – произведени в брой;
• 0 302 14 – произведени в натурален вид.

Разплащанията за безвъзмездни преводи се разпределят между сметки в зависимост от естеството на:

• ток – ​​0 302 40;
• капитал – 0 302 80.

Получатели	Изчисления за безплатни трансфери
	текуща природа	капиталова природа
Държавни, бюджетни и автономни институции
Финансови институции от публичния сектор	0 302 42 – за производство 0 302 47 – за продукти
Други финансови организации	0 302 43 – за производство 0 302 48 – за продукти
Нефинансови организации от публичния сектор	0 302 44 – за производство 0 302 49 – за продукти
Други нефинансови организации	0 302 45 – за производство 0 302 4A – за продукти
Организации с нестопанска цел и лица, производители на стоки, работи и услуги	0 302 46 – за производство 0 302 4B – за продукти

Плащанията за социални плащания от 1 януари 2019 г. се отразяват в следните сметки:

1. Изплатени социални помощи в брой на населението – 0 302 62, в натура – ​​0 302 63.
2. Пенсии и обезщетения, изплащани в брой на съкратени служители – 0 302 64.
3. Социални помощи в натура на съкратени служители – 0 302 65.
4. Обезщетения и компенсации, изплатени в брой на персонала – 0 302 66.
5. Изплатени обезщетения в натура на персонала – 0 302 67.

В новото издание има промени в детайлизирането на група 0 302 70. Сметка 0 302 72 вече отчита разходите за закупуване на ценни книжа, с изключение на акции и други финансови инструменти, за които е предназначена сметка 0 302 73.

За сетълменти на други плащания от текущ характер се използват следните сметки:

• с физически лица – 0 302 96;
• с юридически лица – 0 302 97;

Разплащанията за други плащания с капиталов характер се отразяват в сметките:

• с физически лица – 0 302 98;
• с юридически лица – 0 302 99.

Задбалансови сметки

Има малки промени в раздела за задбалансови сметки. Изяснени имена:

• сметка 04, предназначена за отчитане на дългове на неплатежоспособни длъжници, е преименувана на „Съмнителни дългове”;
• в наименованието на сметка 24 терминът „имущество” се заменя с „нефинансови активи”;
• сметка 40 се използва за отчитане само на финансови активи в Наказателния кодекс, както е отразено в наименованието.

Промени в Приложение № 2 към 157н

Във връзка с влизането в сила на GHS някои разпоредби, които са обхванати от отделни нормативни документи, са премахнати от инструкциите за използване на плана. Това се отнася до процедурата за изготвяне, одобряване на счетоводната политика и въвеждане на промени в нея, правила за коригиране на грешки, отчитане на промените във валутните котировки и други неща.

В балансовите сметки са направени следните промени:

1. Установено е изискване за процедурата за генериране на аналитичната част на сметки 0 205 00, 0 206 00, 0 208 00, 0 209 00, 0 302 00, която досега не съществуваше. Вече на позиции от 1 до 17 трябва да се посочва изцяло или частично бюджетната класификация, а на позиции 24-26 - КОСГУ.
2. За да се образува остатъчна стойностОт счетоводния баланс вече е необходимо да се приспадне не само натрупаната амортизация, но и сумата на загубата от обезценка на актива (ако има такава).
3. Строгото изискване на предишното издание правните актове, получени за временно ползване, да се отразяват само в задбалансовия отчет (сметка 01) е допълнено с разпоредбата, че е възможно счетоводно отчитане по нетекуща сметка. 0 103 00, ако GHS или Инструкциите позволяват това.
4. Изяснено е предназначението на сметка 0 401 40 (приходи за бъдещи периоди). Той отразява всички безвъзмездни постъпления (междубюджетни трансфери, субсидии за юридически лица и граждани, произвеждащи стоки, работи или услуги), които според сключените споразумения ще бъдат прехвърлени през следващата година при условията на предоставяне на активи.
5. От 2019 г. задължението на институцията да предоставя средства за поръчки от един доставчик, ако има публикувана покана за участие или обявление за поръчка, следва да се счита за прието задължение и съответно да се отчита.

По задбалансова сметка 01 към списъка с взети под внимание елементи бяха добавени следните видове имоти:

• получени безвъзмездно като вноска от учредителя, включително съкровищни ​​имоти;
• получени, но необезпечени въз основа на споразумение за оперативно управление, използвани в законови дейности по решение на собственика или учредителя;
• предоставя се безплатно от прехвърлящата страна въз основа на нормативен акт;
• придобити, но невключени в договора за оперативно управление.

Сметка 01 също вече отчита правата за ограничено използване на парцели на други хора.

Промени в използването на задбалансови сметки:

• sch. 19 вече е допустимо да се използва не само от финансовите органи, но и от администраторите на приходите за неизчистени приходи;
• по сметка 20 вече се изисква да се вземат предвид дължимите сметки за надвнесени данъци към бюджета по вид плащане;
• по сметка 25 през 2019 г. следва да се вземе предвид имущество, прехвърлено не само по оперативен, но и по неоперативен лизинг.

Инструкция 157n за бюджетното счетоводство през 2019 г. с измененията

Въпреки факта, че Заповед 298n влезе в сила едва на 10 февруари 2019 г., прилагайте новите правила в счетоводството от 1 януари. Вижте и изтеглете текущата версия на Инструкция 157n от 10 февруари 2019 г.:

Промени от 8 май 2018 г

На 8 май 2018 г. влезе в сила Заповед № 64n на Министерството на финансите на Русия от 31 март 2018 г., която се прилага при формирането на счетоводни политики и счетоводни показатели от 2018 г.

Въведени сметки 10429 „Амортизация на нематериални активи - особено ценно движимо имущество на институция“, 10449 „Амортизация на права за използване на непроизведени активи“. А също и няколко други акаунта.

Някои акаунти са ревизирани, Например:

• сметка 10407 „Амортизация на библиотечни фондове” е преименувана на „Амортизация на биологични ресурси”;
• сметка 10107 „Библиотечен фонд” е преименувана на „Биологични ресурси”.

Сметките са обявени за невалидни 10540 „Материални запаси – наети артикули”, 10240 „Нематериални активи – наети артикули”, 10740 „Наети артикули в движение”, 10990 „Разходи за дистрибуция”.

Ако определението на който и да е термин от Инструкция № 175n е във федерални стандарти, трябва да се приложи определението от федералния стандарт.

За повече информация относно всички промени вижте текста на Заповед на Министерството на финансите от 31 март 2018 г. № 64n „За изменение на Приложения № 1 и № 2 към Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от декември 1, 2010 г. № 157н...”

Кой прилага заповедта на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. № 157n

Използва се инструкция № 157n за бюджетното счетоводство:

• институции от трите вида;
• власти;
• финансови органи;
• органи, извършващи касово обслужване
• извънбюджетни средства.

През 2019 г. имаше много промени за счетоводителите: нови федерални стандарти, нова процедура KOSGU, актуализирани счетоводни инструкции и др. За да не пропуснете нищо, ви съветваме да преминете обучение в Училището за главен счетоводител за държавни институции:

• синтетични сметки (сметки от първи ред, сметки за групиране);
• подсметки от втори ред, използвани за аналитично счетоводство.

Структура на акаунта

Всички балансови сметки имат 26 цифри. Структурата на акаунта е както следва:

Балансови сметки в ред № 157н

В Единния сметкоплан, заповед № 157н от 1 декември 2010 г., всички балансови сметки са групирани в пет раздела.

Раздел 1 „Нефинансови активи“

Този раздел включва информация за всички дълготрайни активи, непроизведени активи (земя, недра и др.), нематериални активи, начислена амортизация, материали, готова продукция, капитални вложения, съкровищни ​​имоти.

Раздел 2 „Финансови активи“

Този раздел обединява информация за всички фондове и документи на институцията, за нейните финансови инвестиции(депозити, акции, ценни книжа), както и изчисления на приходи, аванси, щети и всички видове вземания.

Раздел 3 "Задължения"

Този раздел взема предвид всички видове задължения на институцията: за заплати, споразумения и договори.

Раздел 4 „Финансов резултат“

Предназначен да отразява положителната или отрицателната разлика между приходите и разходите на институцията.

В допълнение към резултатите от дейността за текущата година, този раздел показва финансовите резултати от предходни години, бъдещи приходи, резерви за бъдещи разходи и информация за касовото изпълнение на бюджета.

Раздел 5 „Разрешаване на разходи на стопански субект“

Този раздел отразява информация за лимити, получени и преведени бюджетни задължения, бюджетни разпределения, приети и поети задължения, прогнозни (планирани) задължения.

Задбалансови сметки в Инструкция № 157n

Единният сметкоплан съдържа 30 задбалансови сметки. Те са разделени на групи:

• счетоводство на имуществото;
• осчетоводяване на формуляри, ваучери, периодични издания;
• осчетоводяване на пари, сетълменти и сетълмент документи;
• вземания и дължими сметки;
• осчетоводяване на обезпечения, гаранции;
• счетоводно отчитане на финансови инвестиции.

За да разберете отчитането на задбалансови сметки, използвайте справочник с всички сметки и описание на тяхното използване.

Според този проект тези изменения ще трябва да бъдат взети предвид при разработването на счетоводната политика за 2014 г. Същевременно се предвижда до декември 2014 г. институциите да преминат плавно към прилагане на новата счетоводна политика, след като станат организационно и технически готови. В тази статия ще ви запознаем с подготвените промени.

Промени в Единния сметкоплан

Актуална версия на Единния сметкоплан		Издание на Единния сметкоплан, като се вземат предвид промените
Номер на сметка	Име на акаунта	Номер на сметка	Име на акаунта
201 20	Парични средства по сметки в кредитна институция	201 20	Парични средства в кредитна институция
-		205 82	Изчисления за неидентифицирани касови бележки
209 00	Изчисления за имуществени щети	209 00	Изчисления за щети и други приходи
-		209 30	Изчисления за компенсация на разходите
-		209 40	Изчисления на суми за принудителен запор
209 80	Изчисления за други щети	209 80	Изчисления за други доходи
-		209 83	Изчисления за други доходи
210 01		210 10	Изчисления според данъчни облекченияпо ДДС
-		210 11	Изчисления на ДДС върху получените аванси
-		210 12	Изчисления на ДДС върху закупени материални активи, работи, услуги
303 08	Изчисления на застрахователни премии по задължителни здравна осигуровкакъм териториалния фонд за задължително медицинско осигуряване	-
-		401 60	Резерви за бъдещи разходи
-		500 90	Разрешение за други следващи години (извън периода на планиране)
-		502 07	Приети задължения
504 00	Очаквани (планирани) задачи	504 00	Прогнозни (планирани) задания

Промени в счетоводните процедури

Първични счетоводни документи

Законопроектът коригира разпоредбите клауза 3, 9 Инструкции №157нсвързани с приемане за осчетоводяване и изпълнение на първични счетоводни документи. По-специално се уточнява, че:

• Първичните счетоводни документи, получени в резултат на вътрешен контрол на фактите от икономическия живот, могат да бъдат приети за счетоводство само при условие, че са правилно изпълнени от лицата, отговорни за тяхното изпълнение;
• навременното и висококачествено изпълнение на първичните счетоводни документи, тяхното предаване в рамките на установените срокове за отразяване в счетоводството, както и надеждността на съдържащите се в тях данни се осигуряват от лицата, отговорни за регистрацията на факта на икономическия живот, които подписа тези документи. Същевременно се пояснява, че лицето, на което е възложено воденето на счетоводна документация, и лицето, с което е сключен договор за предоставяне на счетоводни услуги, не носят отговорност за съответствието на първичните счетоводни документи, съставени от други лица, с свършени факти от икономическия живот.

Счетоводни регистри

Добавени са нови параграфи клауза 11 Инструкции №157н, способността на държавните (общински) институции самостоятелно да разработват и одобряват форми на счетоводни регистри в рамките на счетоводната политика е осигурена, ако те не са установени от органа, който регулира счетоводството в съответствие със законодателството на Руската федерация (т.е. , те не са унифицирани).

В същото време използването на такива регистри за счетоводни цели е разрешено, ако те съдържат всички необходими данни, които включват:

• регистрационно име;
• наименование на институцията, съставила регистъра;
• началната и крайната дата на поддържане на регистъра и (или) периода, за който е съставен;
• хронологично и (или) систематично групиране на счетоводни обекти;
• стойности на парично и (или) натурално измерване на счетоводни обекти, посочващи единицата за измерване;
• имена на длъжности на лица, отговорни за поддържането на регистъра;
• подписи на лицата, отговорни за поддържането на регистъра, с посочване на техните фамилни имена и инициали или други данни, необходими за идентифициране на тези лица.

Копия от счетоводни регистри, иззети в съответствие със законодателството на Руската федерация, могат да бъдат включени в счетоводните документи, ако са заверени от ръководителя на институцията или упълномощено от него лице. Това сочи нова алинея, въведена от проекта в клауза 17 Инструкции №157н. В момента по тази алинея е предвидена само възможност за копиране на иззети документи. Процедурата за приемане на такива копия за счетоводни цели обаче не е установена.

също в клауза 18 Инструкции №157ндобавени са разпоредби, свързани с правилата за коригиране на електронни счетоводни регистри. Бихме искали да ви напомним, че настоящата версия на този параграф установява общ редкоригиране на открити грешки в счетоводните регистри.

Съгласно направените промени в тази алинея тази процедура ще важи изцяло за електронните счетоводни регистри. В този случай корекциите ще се отразяват в електронни регистри от лицата, отговорни за поддържането им.

Пазарна (прогнозна) стойност

С приемането на законопроекта понятието „пазарна стойност“, което се намира в момента в текста на Инструкция № 157n, ще бъде заменено с понятието „оценъчна стойност“. Значението на това понятие обаче няма да се промени.

Да, според клауза 25 Инструкции №157н(като се вземат предвид промените, въведени от законопроекта), текущата оценка се разбира като паричната сума, която може да бъде получена в резултат на продажбата на посочените активи към датата на приемането им за счетоводство. Определяне на текущата оценъчна стойност с цел приемане счетоводствона обект на нефинансов актив се извършва на базата на цената, действаща към датата на приемане за отчитане (капитализация) на безвъзмездно получено имущество за този или подобен вид имущество. Информация относно текуща ценатрябва да се потвърди документално, а при невъзможност за документално потвърждение - експертно.

Процедурата за установяване на приблизителната стойност на благородни метали, скъпоценни камъни, бижута и други ценности ще бъде предписана в клауза 23 Инструкции №157н. Съгласно новите параграфи, въведени от проекта в този параграф, по отношение на изброените активи, прогнозната стойност се определя от Държавната институция за формиране на Държавния фонд за благородни метали и скъпоценни камъни на Руската федерация, съхранение, освобождаване и използването на благородни метали и скъпоценни камъни под Министерството на финансите (Gokhran) по начина, установен от Министерството на финансите.

В допълнение, направени промени в клауза 25 Инструкции №157н, е установено, че прогнозната стойност ще вземе предвид не само дарените, но и други нефинансови активи, получени безвъзмездно.

Дълготрайни активи

Консервация (преконсервация). Според направените промени в стр. 38 Инструкции No.157н, процедурата за консервация (преконсервация) на дълготрайни активи ще бъде разгледана подробно.

Съобщава се, че консервацията на обект на дълготрайни активи за период от повече от три месеца (преконсервация) се формализира с първичен счетоводен документ - акт за консервация (преконсервация) на обекти на дълготрайни активи, съдържащ информация за счетоводен обект (име, инвентарен номер на обекта, неговата първоначална (счетоводна) стойност, размер на начислената амортизация), както и информация за причините и срока на съхранение.

Обект на дълготрайни активи, който е на консервация, продължава да се води по съответните балансови сметки на работния сметкоплан на институцията като обект на дълготрайни активи.

Консервацията (преконсервацията) на обект на дълготрайни активи за период от повече от три месеца се отразява чрез въвеждане в инвентарната карта на счетоводния обект на запис за консервация (преконсервация) на обекта, без да се правят счетоводни записи за кореспондиращи аналитични сметки сметки 0 101  00  000 „Дълготрайни активи”.

Начална цена. Предвижда се разширяване на списъка на разходите, които се включват в първоначалната цена на дълготраен актив. В допълнение към разходите, посочени в момента клауза 47 Инструкции №157н, първоначалната цена на дълготрайните активи може да включва и разходите по договор за лизинг и размера на лихвата по заеми за придобиване (създаване) на дълготрайни активи.

Парцелите са непроизведени активи

С приемането на законопроекта ще се наложи да се отчете по нов начин земя, предоставени на институции на право на постоянно (безсрочно) ползване.

Напомняме, че в момента такива обекти се вземат под внимание извънбалансова сметка 01„Имот, получен за ползване“ ( параграф 333 Инструкции №.157н).

Съгласно промените, въведени с проекта към параграф 71 Инструкции №157н, парцелите, използвани от институции на правото на постоянно (вечно) ползване (включително тези, които се намират под недвижими имоти), ще бъдат взети предвид в съответните аналитични сметки сметки 103 00 „Непроизведени активи“ въз основа на документ (удостоверение), потвърждаващ правото на ползване на поземления имот, съгласно техните кадастрална стойност(цената, посочена в документа за правото на използване на поземлен имот, разположен извън територията на Руската федерация). Съответно подобни разпоредби, които понастоящем се съдържат в параграф 333 Инструкции №.157н, с приемането на законопроекта се заличава.

Изчисления за щети и други приходи

Както беше отбелязано по-горе, планира се промяна на името сметки 209 00 (вместо досегашното наименование „Изчисления за имуществени щети” - наименованието „Изчисления за щети и други приходи”). Освен това към съществуващите ще бъдат добавени нови аналитични сметки:

а) резултат 209 30 “Изчисления за компенсация на разходите”;

б) резултат 209 40 „Изчисления на суми за принудителен запор“;

V) резултат 209 83 „Изчисления за други доходи“.

Според т.220, 221 Инструкции No.157н(подлежи на промени, направени от проекта) резултат 209 00 ще бъдат предназначени за отчитане на изчисленията:

• според размера на установените липси, кражби на средства и други ценности;
• по размера на загубите от щети на материални активи;
• за други размери на причинени щети на имуществото на институцията, подлежащи на обезщетение от виновните страни по начина, установен от законодателството на Руската федерация;
• за суми на авансови плащания, невърнати от контрагента в случай на прекратяване на договори (други споразумения), включително по съдебен ред, при извършване на искова дейност;
• за суми на задължения на отговорни лица, които не са върнати своевременно (не са удържани от заплати), включително в случай на оспорване на приспадания;
• върху размера на дълга за неотработени ваканционни дни при уволнение на служител преди края на работната година, за която вече е получил платен годишен отпуск;
• върху сумите на извършените прекомерни плащания;
• относно размера на принудителното изземване, включително обезщетение за щети в съответствие със законодателството на Руската федерация (по-специално в случай на застрахователни събития);
• за размера на щетите, причинени в резултат на действията (бездействието) на служителите на организацията;
• за размера на щетите, подлежащи на обезщетение със съдебно решение под формата на обезщетение за разноски, свързани със съдебни производства (плащане на съдебни разноски);
• за други щети, както и за други приходи, възникнали в хода на стопанската дейност на институцията, неотразени в аналитичните сметки сметки 205 00 "Изчисления въз основа на доходите."

Изчисления за приспадане на ДДС

За отчитане на изчисленията на данъчни облекчения за ДДС се планира да се въведе резултат 210 10 със същото име. Както бе споменато по-горе, тази сметка ще замени текущата сметка „Изчисления за ДДС върху закупени материални активи, работи, услуги“.

Струва си да се отбележи, че групирането на изчисленията за приспадане на ДДС ще се извърши в контекста на следните аналитични сметки ( параграф 224 Инструкции №157нкато се вземат предвид промените, въведени от проекта):

- 210  11 „Изчисления за ДДС върху получени аванси.“ Тази сметка е предназначена за отчитане на изчисления на сумите на ДДС от получени предварителни плащания за предстояща продажба на нефинансови активи (строителни работи, услуги) в рамките на дейността на институцията, подлежащи на облагане с ДДС по начина, предписан от данъчното законодателство на Руската федерация;

- 210  12 „Изчисления за ДДС върху закупени материални активи, работи, услуги.“ Тази сметка записва сумите на ДДС, поискани от доставчици (изпълнители) за доставени нефинансови активи, извършена работа, предоставени услуги, начислени и платени от институцията като данъчен агент в случаите, предвидени от данъчното законодателство на Руската федерация.

Разплащания с други длъжници

Както и преди, разплащанията с други длъжници ще бъдат отразени в сметка 210 05 . В същото време, според промените, въведени с проекта към параграф 235 Инструкции №157н, тази сметка ще вземе предвид не само сетълменти с длъжници, възникващи в хода на дейността на институцията и не е предвидено за отразяване в други сметки на Единния сметкоплан, но и сетълменти за следните операции:

• предоставяне на обезпечение на заявления за участие в конкурс или закрит търг, обезпечение за изпълнение на договор (договор), други обезпечения, депозити;
• отразяване в счетоводството на доходите от администратори на данъци, такси и други плащания, които се очаква да бъдат получени, задължението за плащане на които се счита за изпълнено в съответствие с действащото законодателство (според представените декларации, изчисления и други документи).

Разплащания с други кредитори

Направени промени в стр. 281 Инструкции No.157н, целта е уточнена сметки 304 06 „Разплащания с други кредитори“. Предвижда се тази сметка да се използва за записване на сетълменти с длъжници за транзакции, възникнали в хода на дейността на институцията и не са предвидени за отразяване в други сметки на Единния сметкоплан, включително транзакции за приемане на не- финансови и финансови активи за счетоводство, уреждане на задължения, финансов резултатсъгласно прехвърлителен акт (разделителен баланс):

• при реорганизация чрез сливане, присъединяване, разделяне, отделяне;
• при промяна на вида на държавната институция на бюджетна или автономна;
• при промяна на вида на бюджетна или автономна институция в държавна.

Резерви за бъдещи разходи

С приемането на законопроекта ще бъде въведен нов в Единния сметкоплан сметка 401 60 „Резерви за бъдещи разходи“, а в Инструкция № 157n ще се появи клауза 302.1относно използването на този акаунт.

Така че, в съответствие с тази точка сметка 401 60 има за цел да отразява резерви за бъдещи разходи (отложени пасиви), формирани за плащане на:

а) задължения за разходи, възникващи в резултат на приемане на други задължения (например за изплащане на отпуск за действително отработено време или изплащане на компенсация за неизползван отпуск, включително при уволнение, заплащане по желание на клиенти гаранционен ремонт, текуща поддръжка в случаите, предвидени в договора за доставка и др.);

б) задължения за разходи, възникващи по силата на законодателството при вземане на решение за дейности по преструктуриране, включително при вземане на решение за реорганизиране на институция, промяна на нейната структура (създаване или ликвидация на клонове, отделни (структурни) подразделения, промяна на вида дейности);

в) оспорени задължения за разходи съдебна процедура, включително събиране на неустойки и глоби, произтичащи от гражданскоправни споразумения (договори), както и плащане на съдебни разноски (разноски), включително в случай, когато главният разпоредител с бюджета на публичноправен субект се яви в съда от името на публичноправният субект като представител на ответника по искове срещу публичноправен субект:

• за обезщетение за вреди, причинени на физически или юридическо лицев резултат на незаконни действия (бездействие) на държавни органи или служители на тези органи по ведомствена принадлежност, включително в резултат на издаване на актове на държавни органи, които не съответстват на закона или друг правен акт;
• се представя, когато лимитите на бюджетните задължения, предоставени на подчинения му получател на бюджетни средства, който е държавна институция, са недостатъчни за изпълнение на неговите парични задължения;

г) направени разходи, които не са получени навреме документи за сетълмент(за комунални услуги, комуникационни услуги);

д) в други случаи, предвидени при разработването на счетоводната политика на институцията.

Аналитично счетоводство от сметка401  60 Ще е необходимо да се водят записи на фондове и сетълменти по вид резерви, създадени в мултиграфична карта или карта.

При това според нов клауза 302.1 Инструкции №157нпроцедурата за формиране на резерви (видове формирани резерви, методи за оценка на задълженията, дата на счетоводно признаване и др.) се установява от институцията като част от формирането на счетоводната политика. В този случай резервът трябва да се използва само за покриване на тези разходи, за които е създаден.

Не струва нищо, сметка 401 60 ще бъдат въведени във формите за финансови отчети. Съответните промени в Инструкции №33нвече са изготвени и публикувани на сайта на Министерството на финансите.

Оторизиране на разходите

Промените, подготвени със законопроекта, ще засегнат и реда за използване на сметки за оторизиране на разходи. По-специално се планира въвеждането на допълнителни аналитични сметки, например:

• сметка, предоставяща разрешение за разходи за друг финансов период - брой 500 90 „Разрешение за др отчетни години(извън плановия период)“. Нека си припомним, че в момента сметките се използват за отразяване на оторизацията на разходите през текущата година, както и за следващата година и период на планиране (т.е. за още три години);
• сметка, установяваща отразяването на поетите задължения по нея - сметка 502 07 „Задълженията са приети“. Обърнете внимание, че поетите задължения включват задължения, чието приемане е планирано в съответствие с графика за обществени поръчки. Отчитането на приетите задължения се извършва въз основа на документи, потвърждаващи планирането на задълженията на институцията или планиране на промени в по-рано приети задължения през текущата финансова година, следващите финансови години, включително извън плановия период.

Задбалансово счетоводство

По-горе беше споменато, че според промените, направени от проекта в правилата за поддържане на задбалансово счетоводство, те не са предмет на задбалансово счетоводство (на извънбалансова сметка 01) парцели, предоставени на институции с право на постоянно (безсрочно) ползване. Освен това промените ще засегнат следните задбалансови сметки:

02 „Материални активи, приети за съхранение.“ В тази сметка допълнително се планира да се вземе предвид имущество, по отношение на което е взето решение за отписване (прекратяване на експлоатацията) до момента на неговото демонтиране (изхвърляне, унищожаване);

04 „Дълг на несъстоятелни длъжници“. Пояснява се, че отписването на дълга от посочената сметка трябва да се извърши въз основа на решение на комисията на институцията за получаване и разпореждане с активи в случай на наличие на документи, потвърждаващи прекратяването на задължението със смърт. (ликвидация) на длъжника, както и при изтичане на срока за евентуално възобновяване на процедурата по събиране на вземанията съгласно действащото законодателство;

09 „Резервни части за превозни средства, издадени за замяна на износени.“ Съгласно доп параграф 349 Инструкции №157н, при заминаване превозно средство материални ценностиустановените по нея се задължават от посочената задбалансова сметка;

17 „Получаване на средства по сметките на институцията.“ Пояснява се, че тази сметка е предназначена за записване на постъпления на средства не само в банкови (лични) сметки на институции, но и в касата;

18 „Премахване на средства от сметките на институцията“. Съобщава се, че тази сметка ще отчита плащания, извършени не само от банкови (лични) сметки, но и от касата на институцията;

30 „Изчисления за изпълнение на парични задължения чрез трети страни.“ Заслужава да се отбележи, че този акаунт се въвежда за първи път. Предназначен е за отчитане на сетълменти за изпълнение на парични задължения чрез трети страни (при изплащане на пенсии, обезщетения, извършване на други плащания лицачрез клонове на руските пощи, платежни агенти). Аналитичното отчитане на сметката се поддържа в мултиграфична карта и (или) карта за отчитане на средства и сетълменти в контекста на парични задължения по вид плащане на бюджетни средства или други плащания.

Както се вижда от тази статия, промените, подготвени от законопроекта, засягат почти всички раздели на Инструкция № 157n. Някои от тях са с поясняващ характер и премахват съществуващите несъответствия с действащото законодателство на Руската федерация. Други промени са съществени, например счетоводните сметки се променят, въвеждат се нови, а в някои случаи се променя и самият подход към отчитането на определени факти от икономическия живот. Предвижда се подготвените промени да бъдат приети и въведени в практиката до края на 2014 г.

Инструкции за прилагане на Единния сметкоплан за публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции, одобрени. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. № 157n.

Инструкции за реда за съставяне и подаване на годишни и тримесечни финансови отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции, одобрени. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 25 март 2011 г. № 33n.

Какво представлява Заповед № 157n (инструкции за бюджетно счетоводство) с измененията (2019 г.)? Това е единна структура за формиране на синтетични и аналитични сметки, предназначени да разпределят фактите от финансовата и икономическата дейност на предприятието по активи и пасиви. В допълнение към процедурата за генериране на счетоводни сметки, документът съдържа подробни разяснения на правилата за прилагане и извършване на записи - счетоводни операции.

Инструкция 157n за бюджетното счетоводство през 2019 г. с измененията, текстът е коригиран последно на 31.03.2018 г. с отделна заповед № 64n.

Кой трябва да кандидатства:

• държавна собственост, BU и AU;
• държавни агенции и местни власти;
• финансовите органи и Министерството на финансите;
• извънбюджетни фондове от всички нива.

Актуален документ: инструкция 157n за бюджетно счетоводство през 2019 г. с промени (изтегляне).

Бележка за инструкции 157n за бюджетно счетоводство през 2019 г. с промени

За всички видове държавни институции са предвидени отделни разпоредби, които регулират характеристиките на формирането на единен сметкоплан за конкретен вид.

Така за служителите в публичния сектор единен сметкоплан е одобрен със Заповед 174n относно бюджетното счетоводство през 2019 г., както е изменен. Пълно име - Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 декември 2010 г. № 174n.

Актуална заповед - № 174н (указания за бюджетно счетоводство) с изменения (2019)

За автономни институции - Заповед на Министерството на финансите на Русия от 23 декември 2010 г. № 183n (с измененията на 31 март 2018 г.)

За държавни агенции и други получатели на бюджетни средства - 162n (инструкции за бюджетно счетоводство) с измененията (2019 г.) (Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 декември 2010 г. № 162n)

Характеристики на приложението

Моля, имайте предвид, че не е необходимо използването на всички счетоводни сметки, посочени в нормативните документи. Всяка институция самостоятелно определя списъка на синтетичните и аналитични сметки, необходими за поддържане на пълноценно счетоводство. Работният сметкоплан е утвърден в Счетоводна политикаорганизации.

Нека ви напомним, че държавните агенции имат право да прилагат допълнителни детайли към съществуващите счетоводни сметки. Това може да се установи от учредителя или от по-високостоящ ръководител на БС.

Първични и счетоводни документи

52n (инструкции за бюджетно счетоводство) с измененията (2019 г.) урежда формулярите първична документацияи счетоводни регистри за отразяване на икономическите факти от дейността на институцията. Документът е валиден за всички видове държавни институции (Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n (с измененията на 17 ноември 2017 г.)).

В документа се посочва:

• списък на формуляри на първични документи и счетоводни дневници;
• унифицирани форми на документация;
• методически препоръки за попълване на формуляри.

Нека отбележим, че институциите имат право самостоятелно да разработват (променят, променят или създават) други форми на първична и счетоводна документация, които отчитат специфичните характеристики на дейността на организацията. Такива норми са заложени в Закон № 402-FZ. Въпреки това е по-добре да координирате такива решения с RBS от по-високо ниво. С други думи, инструкция 52n за бюджетното счетоводство през 2019 г., както е изменена, не е задължителна за използване.

Отчитане на бюджета

Регламентиран е и пълен списък на отчетните форми за служителите в публичния сектор специални инструкцииМинистерство на финансите - в инструкциите за бюджетно счетоводство на бюджетните институции през 2019 г. Нормативният документ установява:

• пълен състав на отчетни форми;
• честота на доставка;
• процедура за отчитане;
• Характеристики на отразяване на счетоводни операции в отчетни форми.

Въпреки това служителите разграничиха състава и процедурата за изготвяне на финансови отчети по видове институции.

За получателите на бюджетни средства (правителствени агенции на хазната, държавни и общински органи, финансови органи и Министерството на финансите, както и извънбюджетни фондове) се прилага Инструкция № 191n (Заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2010 г. № , 191н (изм. на 30 ноември 2018 г.)).

AU и BU са задължителни за формиране финансови отчетикато се вземат предвид 33n (инструкции за бюджетно счетоводство) с измененията (2019 г.) (Заповед на Министерството на финансите на Русия от 25 март 2011 г. № 33n (с измененията на 30 ноември 2018 г.)).

Моля, не забравяйте, че сроковете се определят индивидуално. Инструкция 33n за бюджетното счетоводство през 2019 г., както е изменена, не регулира сроковете. Тоест, конкретни срокове за предоставяне на месечни, тримесечни и годишни счетоводни отчети се определят от по-високо ниво RBS или учредителя.

Документи, полезни в работата на счетоводител

В допълнение към основните инструкции за счетоводство в бюджетни институциипрез 2019 г. счетоводителите използват различни разпоредби. Например Наредба № 173n (инструкции за бюджетно счетоводство), с измененията (2019 г.), регламентира процедурата за генериране на информация, както и правилата за обмен на тази информация с органите на финансовия комитет за поддържане на регистър на договорите, сключени като резултат от поръчката.

Но процедурата за връщане на средства във федералния бюджет на държавата е установена в инструкция 152n за бюджетното счетоводство през 2019 г., както е изменена.