За кого е тази статия: за работодатели, които предоставят годишен отпуск на служителите си.

От статията ще научите: как да определите размера на заплащането за почивка, като вземете предвид всички нюанси на изчислението.

Изчисляване на средната заплата

За изплащане на годишен отпуск, допълнителен отпуск за обучение, допълнителен отпуск за служители с деца, съботен отпуск или изплащане на обезщетение за неизползван отпуск, средната работна заплата се изчислява в съответствие с Процедурата за изчисляване на средната работна заплата, одобрена от Кабинета на министрите на 08.02.95 г. № 100 (по-нататък - Заповед № 100).

Изчислението е просто, но има редица нюанси, които трябва да се вземат предвид по време на изчислението.

от общо правилоза да определите размера на ваканционното заплащане, трябва да изчислите средната дневна заплата и да я умножите по броя на ваканционните дни.

От своя страна средната дневна заплата се определя, като общата печалба за отчетния период се раздели на съответния брой календарни дни от периода на фактуриране.

И така, смятането средна работна заплатасе състои от няколко етапа.

1. Определяне на периода на фактуриране

Изчисляването на средната заплата за ваканция се извършва въз основа на плащанията за последното 12 календарни месеца работа, предхождащи месеца на отпуска(ал. първа, т. 2 от Заповед № 100).

Пример 1
Служител, който е работил в предприятието повече от една година, излиза в годишен отпуск от 12.06.2017 г.

Периодът за уреждане на плащането за отпуск в този случай е: юни 2016 г. - май 2017 г.

Но често се случва служител да не работи в предприятието в продължение на 12 месеца преди началото на ваканцията. Затова трябва да помним:

• ако служителят е работил в предприятието по-малко от година, средната работна заплата се изчислява въз основа на плащанията за действителното време на работа от 1-во число на месеца след кандидатстване за работа до 1-во число на месеца, в който се предоставя ваканцията;
• ако служителят не работи нито един пълен месец(от 1-ви до 1-ви), средната заплата се изчислява в съответствие с втората алинея на клауза 4 от Заповед № 100, въз основа на тарифата, установена за него в трудовия договор ставки, служебна (месечна) заплата.

Помислете за нюанса: ако служител е нает на дата, различна от първия календарен ден от месеца, но този ден е първият работен ден от този месец според работния график на предприятието, тогава посоченият месец ще бъде взет предвид изцяло при изчисляване на средната заплата за служители, които са работили в предприятието по-малко от една година (вижте писмо на Министерството на социалната политика от 06.10.14 г., № 493 / 18 / 99-14).

Пример 2
Служител с увреждания е назначен на 16 януари 2017 г. И от 10 юли 2017 г. той излиза в отпуск за 24 календарни дни (наричан по-долу c.d.) на основание част 7 от чл. 10 от Закона от 15 ноември 1996 г. № 504/96-ВР „За отпуските“ (наричан по-нататък Закон № 504). В крайна сметка хората с увреждания принадлежат към категорията работници, които могат да получат отпуск на пълен работен ден преди края на 6 месеца през първата година на работа в това предприятие по тяхно желание.

В този случай периодът на фактуриране за изчисляване на заплащането за отпуск е действителното време на работа от 1-во число на месеца след кандидатстване за работа до 1-во число на месеца, в който е предоставена ваканцията. Тоест февруари-юни 2017г.

Пример 3
Служителката е назначена на 15.05.17 г. От 03.07.17 г. отива в отпуск по майчинство, но първо иска да ползва годишния си отпуск с пълна продължителност - 24 к.д., на основание ал.1 на част 7 на чл. 10 от Закон № 504 от 08.06.17 г. (28.06.17 г., Денят на Конституцията на Украйна не се взема предвид при продължителността на ваканцията).

Така че в тази ситуация няма период на сетълмент за изчисляване на заплащането за отпуск (пълен месец от 1-ви до 1-ви). Следователно средната заплата се изчислява в съответствие с третия параграф на клауза 4 от Процедура № 100 - въз основа на тарифната ставка (официална заплата), установена в трудовия договор.

изключени от периода на фактуриране.времето, през което служителят, в съответствие с приложимото законодателство или по други основателни причини, не е работил и приходите му не са спестени или частично спестени, по-специално:

• време, прекарано в неплатен отпуск по чл. 25, 26 от Закон № 504;
• престой без вина на служителя с плащане на 2/3 от средната заплата;
• работа по причини извън контрола на служителите в работна седмица на непълно работно време, по-специално ако по нареждане на предприятието служители на отдел, цех и др. са прехвърлени на работа на работна седмица на непълно работно време поради невъзможност за осигуряване на работа през нормалната работна седмица (виж писмо на Министерството на труда и социалната политика от 25 май 2009 г. № 294/13/84-09);
• периодът на отпуск за отглеждане на дете до навършване на тригодишна възраст, при наличие на медицинско свидетелство - шестгодишна възраст.

Помислете за нюанса: ако в периода, когато служителят не е работил по уважителни причини, но са му изплатени заплати (например бонус), тогава календарните дни и плащанията, извършени през този месец, се включват в изчисляването на средна заплата за изплащане на празници (вижте писмото на Министерството на труда от 20 декември 2007 г. № 929/13/84-07).

2. Определяне на броя на календарните дни в отчетния период

За да определите броя на календарните дни в периода на фактуриране, трябва:

• сумирайте всички календарни дни от периода на фактуриране;
• се изваждат всички празнични и неработни дни, които попадат в отчетния период, определен в чл. 73 Кодекс на труда;
• се изваждат дните, през които служителят, в съответствие със закона или по други основателни причини, не е работил и доходите му не са спестени или частично спестени.

Пример 4
Период на сетълмент за изчисляване на заплащането за отпуск: февруари - май 2017 г. През периода на фактуриране служителят е бил в отпуск без заплащане 7 k.d., а 2 k.d. е имал престой не по негова вина, който е бил платен в размер на 2/3 от средната заплата.

И така, броят на календарните дни в периода на фактуриране, които ще участват в изчисляването на средната заплата, е:

120 k.d. - 5 k.d. - 7 k.d. -
- 2 k.d. \u003d 106 k.d.,

където 120 kd - броят на календарните дни в периода на фактуриране;
5 т. - празници в отчетния период;
7 к.д.- отпуск без заплащане;
2 k.d. - просто.

3. Определяне на общия приход за отчетния период

Обобщавайки доходите за изчисляване на средната заплата, трябва да се включат плащанията, предвидени в параграф 3 от Заповед № 100. А именно:

• основна заплата(при определянето на плащанията те се ръководят от Инструкцията за статистика на заплатите, одобрена със заповед на Държавната статистическа служба от 13.01.04 г. № 5);
• надбавки и надбавки(за извънреден и нощен труд; съвместяване на професии и длъжности; разширяване на обслужваните площи или извършване на увеличен обем работа от почасови работници; високи постижения в труда (високи професионални умения); условия на труд; интензивност на труда; екипно лидерство, трудов стаж и др. );
• производствени награди и наградиза спестяване на определени видове горива, електроенергия и топлинна енергия;
• възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината и трудовия стаж;
• плащания за времето, през което служителят поддържа средна печалба(по време на предишен годишен отпуск, изпълнение на държавни и обществени задължения, командировка и др.);
• обезщетение за временна нетрудоспособност;
• обезщетение за майчинствои др. (виж писмото на Министерството на социалната политика от 17 юни 2011 г. № 190/13/116-11).

Помислете за нюанса: всички плащания са включени в изчисляването на средната заплата, включително размер, в който са изброени, без да се приспадат сумите на удръжките за данъци, събиране на издръжка и др., с изключение на удръжките от заплатите на лица, осъдени от съда на поправителен труд без лишаване от свобода.

Наградисе включват в трудовото възнаграждение за месеца, в който се падат, съгласно ведомостта. НО еднократно възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината и за трудовия стажсе включва в средната заплата, като към заплатата за всеки месец от отчетния период се добавя 1/12 от начисленото през текущата година възнаграждение за предходната календарна година.

Плащанията, които не се вземат предвид при изчисляване на средната заплата за заплащане на ваканция, са дадени в клауза 4 от Заповед № 100. Сред тях еднократни плащания, по-специално финансова помощ, обезщетения при прекратяване на работа, плащания за изпълнение на индивидуални поръчки, компенсаторни плащания за командировки, трансфери и за забавено изплащане на заплати, субсидии, плащания, свързани с годишнини, заплати на непълно работно време и др.

4. Корекция на средните доходи

Кога увеличение на тарифните ставки и официалните заплатив предприятие, в институция, организация в съответствие със законодателни актове, както и в съответствие с решенията, предвидени в колективни договори (споразумения), както в периода на фактуриране, така и в периода, през който служителят запазва средната заплата, заплата, включително бонуси и други плащания, които се вземат предвид при изчисляване на средната заплата, за периода преди увеличението коригирани с коефициента на тяхното увеличение(клауза 10 от Заповед № 100).

Коефициентът, с който трябва да се коригират плащанията, включени в доходите за изчисляване на средната заплата, се изчислява чрез разделяне на тарифната ставка (заплата), установена от служителя след увеличението, на тарифната ставка (заплата), която е имал преди увеличението.

Помислете за нюанса: ако настъпят промени в тарифната ставка (служебна заплата) на служител поради с присвояване на по-висок ранг, преместване на друга по-високо платена работа (позиция)и т.н., както и ако в периода на фактуриране или периода, през който служителят запазва средна заплата, предприятието е увеличило само тарифните ставки (заплати) отделна категория служители, средните доходи не се коригират(виж писмото на Министерството на труда и социалната политика от 03.08.05 г. № 18-441-1).

В самоподдържащите се предприятия и организации коригирането на заплатите и другите плащания се извършва, като се вземат предвид техните финансови възможности.

5. Определяне на среднодневно възнаграждение

За да определите средната дневна заплата за заплащане на ваканция, трябва да разделите общата печалба за периода на фактуриране на съответния брой календарни дни от периода на фактуриране.

Изчисляване на размера на ваканционното заплащане

Пример 5
Служителят е назначен на 16.05.16 г., а от 12.07.17 г. излиза в годишен основен отпуск за 24 дни.По време на работа в предприятието на служителя е изплатена заплата въз основа на официалната заплата - 5000 UAH. и месечен бонус за производство - 600 UAH. Освен това през май 2017 г. му е изплатена еднократна финансова помощ поради семейни обстоятелства в размер на 2000 UAH.
От 12 юни до 16 юни 2017 г. служителят е бил в отпуск по болест за 5-ия ден.През това време му е платен отпуск по болест в размер на 960 UAH. Заплата за юни - 2 850 UAH.

Период на уреждане за изчисляване на заплащането за отпуск: юли 2016 г. - юни 2017 г. Броят на календарните дни в периода на фактуриране е 354 q.d. (365 q.d. - 11 q.d.).

Бонусът за производство, който има систематичен характер и се отнася до фонда за допълнителна заплата (клауза 2.2.2 от Инструкция № 5), участва в изчисляването на средната заплата като част от общите доходи (клауза 3 от Процедура № 100 ). Обезщетението за временна неработоспособност също е включено в изчислението (параграф четвърти, точка 3 от Процедура № 100).

Не включвайте в изчислението еднократна помощ в размер на 2000 UAH, изплатена през май 2017 г. (клауза „b“, клауза 4 от Процедура № 100).

И така, общите приходи за отчетния период са:

5 000 UAH х 11 месеца + 600 х 12 месеца +
+ 960 UAH + 2 850 UAH. = 66 010 UAH

Средната дневна заплата е:

66 010 UAH: 354 KD = 186,47 UAH

Възнаграждение за отпуск за 24 k.d. годишен отпуск:

186,47 UAH х 24 k.d. = 4475,28 UAH

И накрая, припомняме това заплащането за почивка трябва да бъде изплатено на служителите три дни преди началото на ваканцията(част 3 на член 115 от Кодекса на труда, част 1 на член 21 от Закон № 504).

Днес, както обещахме, ще разгледаме най-типичните случаи на изчисляване и начисляване на отпуск (човек не може да разбере необятността), които възникват в украинските предприятия в навечерието на бума на лятната ваканция.

Пример за изчисляване на заплащането за отпуск, когато служителят е работил една година преди ваканцията

Пример 1 Заплатата на служител, според таблицата с персонала, е 6500 UAH. През целия период на фактуриране служителят не е излизал в отпуск без заплащане. През този период не му е бил изплащан болничен. Бонуси и допълнителни плащания към служебната заплата през отчетния период не са начислени и не са изплащани.

Служителят изрази желание да използва част от основната ваканция (10 календарни дни), считано от 01.06.2016 г.

12 * 6500 = 78000 UAH

78000 / 356 = 219,10 UAH

219,10 * 10 = 2191 UAH

Пример за изчисляване на заплащането за отпуск, когато служителят не е работил една година преди ваканцията

Пример 2 Служителят е назначен на 01.11.2015г. Според щатното разписание му е дадена официална заплата от 8000 UAH. По време на работа в предприятието на този служител не са начислявани и изплащани надбавки и бонуси. Служителят не е бил в отпуск без заплащане. Болничните към счетоводството не се отказаха и не бяха платени.

Служителят изявил желание да ползва част от годишния отпуск (15 календарни дни), считано от 01.07.2016г.

Плащането за отпуск се изчислява, както следва:

1) Определяме действително начислените доходи на служителя през периода на фактуриране. Спомнете си, че за изчислението използваме действителните доходи на служителя за времето, през което е работил, в нашия случай това е периодът от 01.11.2015 г. до 31.05.2016 г.:

8000 * 7 = 56000 UAH

2) Изчисляваме календарните дни в периода на фактуриране, на които впоследствие ще бъдат разделени общите приходи на служителя:

30 дни (ноември 2015) + 31 дни (декември 2015) + 31 дни (януари 2016) + 29 дни (февруари 2016) + 31 дни 30 дни (април 2016) + 31 дни (май 2016) - 6 празнични и неработни дни дни = 207 k.d.

3) Сега трябва да изчислите средната дневна печалба за един календарен ден в периода на фактуриране:

56000 / 207 = 270,53 UAH

4) И накрая, изчисляваме размера на ваканционното заплащане, което трябва да се натрупа и изплати за 10 дни годишен отпуск:

270,53 * 15 = 4057,95 UAH

Пример за изчисляване на заплащане за отпуск, когато през периода на фактуриране е имало ваканция без заплащане

Пример 3 Заплатата на служител, според таблицата с персонала, е 9500 UAH. През отчетния период служителят е бил в отпуск без заплащане. Това се случи през януари 2016 г. Продължителността на отпуска без заплащане е 10 дни.В този период не му е изплащан болничен. Бонуси и допълнителни плащания към служебната заплата през отчетния период не са начислени и не са изплащани.

Служителят изявил желание да излезе в годишен платен отпуск с пълна продължителност, считано от 01.06.2016 г.

Плащането за отпуск се изчислява, както следва:

1) Определяме доходите на служителя за реално отработените часове през януари 2016 г. За да направите това, разделяме официалната заплата на броя на работните дни през януари 2016 г. и умножаваме по действително отработените дни от служителя. 21 януари 2016 г. беше 21-вият. д. От тях служителят е бил в отпуск без заплащане за 10 дни, следователно:

9500 / 21 стр. * 11 стр. г. = 4976,19 UAH.

2) Определяме действително начислените доходи на служителя през отчетния период. Спомнете си, че за изчислението използваме действителните доходи на служителя за последните 12 месеца, в нашия случай това е периодът от 01.06.2015 г. до 31.05.2016 г.:

9500 * 11 + 4976,19 = 109476,19 UAH

3) Ние извършваме изчисляване на календарни дни в периода на фактуриране, на които впоследствие ще бъдат разделени общите приходи на служителя. В нашия случай годината е високосна, така че:

366 к.д. - 10 к.д. (празнични и неработни дни) - 10 к.д. (отпуск без заплащане) = 346 к.д.

4) Сега трябва да изчислите средната дневна печалба за календарен ден в периода на фактуриране:

109476,19 / 346 = 316,41 UAH

5) И накрая, изчисляваме размера на ваканционното заплащане, което трябва да се натрупа и изплати за 10 дни годишен отпуск:

316,41 * 24 = 7593,84 UAH

Пример за изчисляване на заплащане за почивка, когато през периода на фактуриране е имало отпуск за отглеждане на дете до 3 години

Пример 4 Служителка на предприятието била в отпуск за отглеждане на дете до навършване на 3 години. На 01.06.2016 г. служителката е напуснала ваканцията, но още на 05.06.2016 г. е пожелала да ползва част от годишния отпуск (15 календарни дни). Официалната заплата на служителя според таблицата с персонала на 01.06.2016 г. възлиза на 5000 UAH.

Плащането за отпуск се изчислява, както следва:

1) В този случай изчисляваме доходите на служителя за 12 месеца от периода на фактуриране въз основа на заплатата според таблицата на персонала, т.к. не е получавала трудово възнаграждение за 12 месеца поради ползване на отпуск за гледане на дете до 3 г.:

5000 * 12 = 60 000 UAH

2) Ние извършваме изчисляване на календарни дни в периода на фактуриране, на които впоследствие ще бъдат разделени общите приходи на служителя. В нашия случай годината е високосна, така че:

366 k.d. - 10 k.d. = 356 k.d.

3) Сега трябва да изчислите средната дневна печалба за един календарен ден в периода на фактуриране:

60000 / 356 = 168,54 UAH

168,54 * 15 = 2528,10 UAH

Пример за изчисляване на заплащане за отпуск, когато през отчетния период е имало отпуск по майчинство

Пример 5 На служителката е предоставен отпуск по майчинство за 126 календарни дни, считано от 01 януари 2016 г. и завършващо на 05 май 2016 г. Начислената помощ във връзка с бременност и раждане възлиза на 14 500 UAH. Официалната заплата на служител към 1 май 2016 г. според щатното разписание възлиза на 5000 UAH. Считано от 10.05.2016 г. служителката решава да ползва част от годишния си отпуск (15 календарни дни).

Плащането за отпуск се изчислява, както следва:

1) Определете действително натрупаните доходи на служителя през периода на фактуриране. Спомнете си, че за изчислението използваме действителните доходи на служителя за последните 12 месеца, в нашия случай това е периодът от 01.05.2015 г. до 30.04.2016 г.:

5000 * 8 + 14500 / 126 * 121 = 53924,60 UAH

2) Ние извършваме изчисляване на календарни дни в периода на фактуриране, на които впоследствие ще бъдат разделени общите приходи на служителя. В нашия случай годината е високосна, така че:

366 k.d. - 10 k.d. = 356 k.d.

3) Сега трябва да изчислите средната дневна печалба за един календарен ден в периода на фактуриране:

53924.60 / 356 = 151.47 UAH

4) И накрая, изчисляваме размера на ваканционното заплащане, което трябва да се натрупа и изплати за 15 дни годишен отпуск:

151,47 * 15 = 2272,05 UAH

Пример за изчисляване на заплащането за отпуск, когато заплатите са се увеличили през периода на фактуриране

Пример 6 В периода до 01 септември 2016 г. заплатата на служител според щатното разписание е 6000 UAH. От 01.09.2016 г. заплатата на служител е увеличена с 25% и възлиза на 7500 UAH. През целия период на фактуриране служителят не е излизал в отпуск без заплащане. През този период не му е бил изплащан болничен. Бонуси и допълнителни плащания към служебната заплата през отчетния период не са начислени и не са изплащани.

Служителят изявил желание да ползва част от годишния отпуск (15 календарни дни), считано от 01.06.2016г.

Плащането за отпуск се изчислява, както следва:

1) Определяме действително начислените доходи на служителя през периода на фактуриране. Спомнете си, че за изчислението използваме действителните доходи на служителя за последните 12 месеца, в нашия случай това е периодът от 01.06.2015 г. до 31.05.2016 г.:

6000 * 3 + 7500 * 9 = 85500 UAH

2) Ние извършваме изчисляване на календарни дни в периода на фактуриране, на които впоследствие ще бъдат разделени общите приходи на служителя. В нашия случай годината е високосна, така че:

366 k.d. - 10 k.d. = 356 k.d.

3) Сега трябва да изчислите средната дневна печалба за един календарен ден в периода на фактуриране:

85500 / 356 = 240,17 UAH

4) И накрая, изчисляваме размера на ваканционното заплащане, което трябва да се натрупа и изплати за 15 дни годишен отпуск.

текущо плащане за отпуск, данък върху доходите на физическите лица, BC и ERU

Ние натрупваме: използваме два подхода

Често счетоводството трябва да се справя с непрекъснати празници: те започват в един месец и завършват в друг. Как да се справим с плащането за почивка в този случай? Ти имаш двенастроики:

1) цялата сума на текущата заплата за отпуск може да бъде начислена от предприятието през месеца, в който е изплатена;

2) заплащането за отпуск може да се начислява на части - отделно за всеки месец, в който попадат календарните дни на ваканцията.

Ние предпочитаме втория варианттъй като отговаря на изискванията п.п. 1.6.1 Инструкции № 5 *. Въпреки че на практика счетоводителите използват и двете. От това ще продължим по-нататък.

Това подпараграфпосочва, че сумите на начисленията за отпуски, за разлика от реда на тяхното действително плащане, са разпределени пропорционалновреме, попадащо в почивните дни на съответния месец. В допълнение, тази опция за начисляване опростява данъчното облагане на ваканционните плащания.

Ние таксуваме заплащане за отпуск, VS и ERU

данък върху доходите на физическите лица. Плащането за отпуск е включено във фонда за заплати (вижте ал. ал. 3 т.п. 169.4.1 NKU, п.п. 2.2.12 Инструкции № 5). И доходи под формата на работна заплата, както е установено п.п. 164.2.1 НКУсе включват в общия облагаем доход на физическо лице.

Ставката на данъка върху доходите на физическите лица е 18%.Естеството на заплатата на плащането за отпуск задължава да се прилагат същите правила за данък върху доходите на физическите лица към тях, както към заплати:

- първо , вземете предвид размера на заплащането за почивка при определяне на максималния размер на дохода, който дава право на получаване на NSL. В същото време текущото заплащане за отпуск, ако ги натрупате предварително (вижте първата опция по-горе), се отнася за месеци, за коетокредитират се;

- Второ , обектът на данъка върху доходите на физическите лица при изчисляване на ваканционното заплащане, намалете с размера на NSL (ако имате право на него) ( клауза 164.6 от TCU);

- трети , размера на начислените и изплатени отпуски като част от трудовите възнаграждения, както и удържаните и изплатени от тях данък върху доходите на физическите лицаотразяват в раздел I f. № 1DF със знак на доход "101".

важно! Възнаграждението за почивка трябва да бъде изплатено 3 дни преди началото на почивката. Тоест, като правило, първо има плащане (всъщност авансово), а след това начисляване на ваканция и заплати. Ако е така, тогава все още няма начисляване, ставката на данъка върху доходите на физическите лица се прилага към изчислената сума на ваканционното заплащане, без да се намалява с NSL. В крайна сметка в клауза 164.6 от TCUтова е за натрупанидоходи.

слънце Успоредно с данъка върху доходите на физическите лица, пазете самолета от заплащане на ваканция (вж. п.п. 1.7 стр. 16 1 подраздел 10 сек. XX GCC). Само имайте предвид: данъчната основа на самолета може да е различна от данъчната основа на данъка върху доходите на физическите лица. Защо? Тъй като доходите под формата на работна заплата се облагат от Слънцето, без да се удържа NSL от тях (ако имате право на това). Напомняме ви: данъчната ставка е 1,5%.

Размерът на начисленото и изплатено възнаграждение за отпуск, както и начислените, удържани и прехвърлени AC от този доход, не забравяйте да покажете в раздел II f. No 1ДФ по линия "Вийсковый сбор".

ERU. Тъй като заплащането за отпуск е включено във фонда за заплати в съответствие с Инструкция номер 5, тогава са включени в базата за събиране на ERU. Напомняме, че обикновените предприятия начисляват ERU за отпуск на служители с увреждания в размер на 8,41%, а за отпуск на други служители - в размер на 22%. Предприемачите прилагат ставка ERU от 22% към заплатата на всички служители, включително тези, които са били диагностицирани с увреждане.

внимание! ERU се натрупват в рамките на максималната стойност на базата на вноските ( Част 3 чл. 7 от Закона за ЕРЕ).

През 2016 г. стойността му е: през януари - април - 34450 UAH, през май - ноември - 36250 UAH, през декември - 38750 UAH.

Освен това, от сумите на текущите ваканционни ERU, таксувайте в съответствие с правилото, установено в п.п. 2 стр. 3 разд. IV Указания № 449 **: прилага се максималната сума, с която се плащат ERU, при изчисляване на заплащането за отпуск отделно за всеки месец.

Но това не е всичко. Когато изчислявате заплащането за ваканция за основните служители (тези, които са наети с трудова книжка), не забравяйте да вземете предвид правилото за „желязо“ ERU: ако базата за начисляване на ERU за служител не надвишава минималната работна заплата (наричана по-долу до като минимална работна заплата), установена със закон за месеца, за който се изчислява работната заплата / доход, се плаща тази вноска от "минималното".

Спомнете си: през 2016 г. минималната заплата през януари - април - 1378 UAH, през май - ноември - 1450 UAH, през декември - 1550 UAH.

Както в "максималния" случай, за целите на сравнението с минималната работна заплата, отнесете текущото заплащане за отпуск към месеците, за които са начислени (вж. писмо на ДФСУ от 11 март 2015 г. № 5084/6/99-99-17-03-03-15). Ако основата за начисляване на ERU, като се вземе предвид размерът на заплащането за отпуск за отчетния месец, е по-малка от минималната работна заплата, плащайте ERU от минималната работна заплата.

Пример 1 Служителят излиза в годишен отпуск от 25.04.2016 г. за 24 календарни дни. Компанията начислява цялата сума на заплатата за отпуск авансово (в месеца, в който изплаща).

Размерът на заплатата за действително отработени дни през април - 1000 UAH. Размерът на ваканционното заплащане за периода на годишния отпуск е 1200 UAH, включително за 6 календарни дни на април - 300 UAH, за 18 календарни дни на май - 900 UAH. Размерът на заплатите за действително отработени дни през май - 600 UAH.

Възнаграждението за отпуск е свързано с месеците, за които е начислено. Общият размер на априлската заплата и отпуска, начислени за ваканционни дни този месец (1300 UAH (1000 + 300)) е по-нисък от минималната работна заплата, установена за този месец (1378 UAH). Следователно компанията изчислява през април допълнителна базаначисляване на ERU с цел изпълнение на изискването за ERU с MW. Стойността му е равна на: 1378 - 1300 = 78 (UAH).

Общата сума на дължимите ERU за април е: (1000 UAH + 1200 UAH + 78 UAH) x 22%: 100% = 501,16 UAH.

След като бъде начислена заплатата за май, компанията ще направи сравнителни изчисления за този месец.

Общият размер на заплатата за май и отпуска за този месец (1500 UAH (600 + 900)) е повече от минималната работна заплата през май (1450 UAH). Следователно този месец ще начисляваме ERU на действителната база на начисляване на ERU (за размера на заплатата). Размерът на ERU, дължими за май, ще бъде равен на: 600 UAH. х 22%: 100% = 132 UAH.

Ние отразяваме заплащането за отпуск в счетоводството

Счетоводство. За да плати на служителите за ваканции, предприятието създава подходяща сигурност (резерв за ваканции) ***.

*** Повече за това как се създава, използва, отчита и инвентаризира резервът за отпуск можете да прочетете в сп. „Счетоводител 911”, 2016 г., № 8; 2015, бр.51 и 23.

Размерът на създадения резерв за отпуск в счетоводството се признава като разход ( ал. 7 стр. 13 P (S) BU 11). Отразете го по кредита на подсметка 471 в кореспонденция с дебита на сметки 23, 91, 92, 93 или 94 (в зависимост от функционалните задължения на служителите).

Тоест резервът „ваканция“ се включва в разходите изцяло, без да се чака, докато се използва.

Те правят това равномерно през цялата година - с натрупването на резерва.

Когато използвате резерва (т.е. при начисляване на заплащане за отпуск, обезщетение за неизползван отпуск, както и ERU, натрупани върху тези суми), правете записи:

Dt 471 - Kt 661 "Разплащателни ведомости" - за размера на натрупаната заплата за отпуск или обезщетение за неизползван отпуск;

Дт 471 - Кт 651 „Съгласно изчисления за задължителна държавна социална осигуровка» - за сумата, начислена за заплащане на ваканция или компенсация на ERU.

Знайте: можете да използвате резерва само до нула.

Ако внезапно не беше възможно да се покрие напълно сумата на ваканционното заплащане, като се вземат предвид натрупаните ERU, от създадения резерв, включете излишната сума, в зависимост от мястото на работа на ваканционния, в разходи, като използвате записа: Dt 23 , 91, 92, 93, 94 - Kt 661, 651.

И ако резервът от празници не е създаден? Могат ли разходите „празници” да се признаят в периода на тяхното реално извършване и да се отразят счетоводно чрез директно записване: Дт 23, 91, 92, 93 или 94 – Кт 661, 651? По-добре е да не допускате такава ситуация, тъй като данъчните власти в устни обяснения заплашват да оттеглят „нерезервни“ разходи. По-добре е да създадете ваканционен резерв със задна дата (обяснихме как да направите това в #8 тази година).

Що се отнася до сумите на данъка върху доходите на физическите лица и самолетите, удържани от размера на ваканционното заплащане, отразете ги както обикновено: Dt 661 - Kt 641, 642, съответно.

Данъчно счетоводство. Корекциите на финансовия резултат не влияят на провизията за отпуск. Това се вижда и от Приложение ПИ към декларацията за облагане на доходите, в което не е предвидено определяне на разлики в провизиите за „празници“.

Така че с начисляването и изплащането на заплатата за отпуск във вашето данъчно изгодно счетоводство всичко е както е предписано от счетоводството.

Между другото, за целите на изчисляване на облагаемата печалба, можете да намалите счетоводния резултат от текущата отчетна година със сумата на изплатената ваканция за периоди преди 01.01.2015 г. Но (!) Само при условие, че сте създали резерв за отпуск преди тази дата и сумите за "отпуска" не са попаднали в него тогава. данъчни разходи (стр. 24 подраздел. Раздел 4 XX GCC). За отразяване на "преходните" суми в Приложение PI към данъчната декларация за доходите е предоставена страница 4.2.12.

В допълнение, сумите на „празничните” провизии не участват в изчисляването на временната разлика за определяне на сумите на отсрочените данъчни пасиви и отсрочените данъчни активи.

Нека консолидираме всичко по-горе с пример.

Пример 2 От 25 април 2016 г. предприятието е предоставило на продавача Levchenko S.P. годишен основен отпуск от 24 календарни дни.

Ваканционният период включва 3 официални празника (1, 2 и 9 май 2016 г.). В тази връзка продължителността му се удължава с 3 дни. Това означава, че всъщност служителят ще бъде на почивка от 25.04.2016 г. до 21.05.2016 г. В същото време 1, 2 и 9 май не подлежат на плащане.

Изчислителният период за изчисляване на средната работна заплата за изплащане на годишния основен отпуск е април 2015 г. - март 2016 г.

През периода на фактуриране на служителя са начислени: заплати - 41 150 UAH; заплащане за отпуск за предишната годишна основна ваканция - 3200 UAH; дивиденти за 2015 г. - 3000 UAH; отпуск по болест - 2050 UAH.

От 11.01.2016 г. до 24.01.2016 г. на служителя е предоставен отпуск без заплащане (14 календарни дни) на основание клауза 2, част 1, чл. 25 от Закона за празниците.

Заплатата за отработените дни през април 2016 г. е 3047,62 UAH, за отработените дни през май 2016 г. - 1463,16 UAH. Служителят няма право на NSL.

Компанията начислява отпуск отделно за всеки месец, в който падат дните отпуск. Резервът за почивка се създава в съответствие с изискванията на P (S) BU.

Изчислете размера на заплащането за почивка:

1) определя общата печалба за периода на фактуриране, като се вземат предвид разпоредбите стр. 3и 4 Заповед № 100****(дивидентите не се вземат предвид): 41150 + 3200 + 2050 = 46400 (UAH);

2) определя броя на календарните дни в периода на фактуриране, които са включени в изчисляването на средната заплата: 366 - 11 - 14 \u003d 341 (дни),

където 366 е общият брой календарни дни в периода на фактуриране;

11 - броят на празниците и неработните дни, попадащи в периода на фактуриране;

14 - продължителност на отпуска без заплащане;

3) определяне на средната дневна печалба: 46400 UAH. : 341 дни = 136,07 UAH;

4) изчислете размера на ваканционното заплащане: 136,07 UAH. х 24 дни = 3265,68 UAH,

включително:

За ваканционни дни през април - 816,42 UAH. (136,07 UAH х 6 дни);

За ваканционни дни, падащи през май - 2449,26 UAH. (136,07 UAH х 18 дни).

Сега определяме облагаемия доход на служителя:

За април - 3864,04 UAH. (3047.62 + 816.42);

За май - 3912,42 UAH. (1463.16 + 2449.26).

Както можете да видите, във всеки от горните месеци облагаемият доход не надвишава максималната стойност на базата за начисляване на ERU. В същото време е по-висока от MW. Това означава, че начисляваме ERU от действителния размер на заплатите и отпуските.

Нека да определим какви суми ERU, данък върху доходите на физическите лица и BC от заплащане за почивка за май трябва да бъдат прехвърлени, когато бъдат изплатени през април:

ERU: 2449,26 UAH х 22%: 100% = 538,84 UAH;

данък върху доходите на физическите лица: 2449,26 UAH х 18%: 100% = 440,87 UAH;

Слънце: 2449,26 UAH х 1,5%: 100% = 36,74 UAH

Да предположим, че заплатите и отпуските за април 2016 г. се начисляват в деня на изплащането им. Компанията записва тези транзакции, както следва.

		Счетоводство
април 2016 г
	Разписка за заплати за април 2016 г
	Начислени отпуски за април 2016г
	ERU, натрупани в размер на:
	Заплата за април 2016 г (3047,62 UAH x 22%: 100%)
	Възнаграждение за почивка за април 2016 г (816,42 UAH x 22%: 100%)
	Удържани от заплата и отпуск за април 2016 г.:
	Данък върху доходите на физическите лица (3864,04 UAH x 18%: 100%)
	Слънце (3864,04 UAH x 1,5%: 100%)
	Изплаща се от сумата на заплатата за април 2016 г. и цялата сума на ваканционното заплащане при плащане през април:
	ERU ((3047,62 UAH + 3265,68 UAH) x 22%: 100%)
	Данък върху доходите на физическите лица ((3047,62 UAH + 3265,68 UAH) x 18%: 100%)
	Слънце ((3047,62 UAH + 3265,68 UAH) x 1,5%: 100%)
	Заплатата за април 2016 г. и цялата сума на отпуските са преведени по разплащателната сметка на служителя в банката (3047,62 UAH + 3265,68 UAH - 1136,40 UAH - 94,70 UAH)
май 2016 г
	Ведомост за заплати за май 2016г
	Начислени отпуски за май 2016г
	ERU, натрупани в размер на:
	Заплата за май 2016 г (1463,16 UAH x 22%: 100%)
	Възнаграждение за почивка за май 2016 г (2449,26 UAH x 22%: 100%)
	Удържани от заплата и отпуск за май 2016 г.:
	Данък върху доходите на физическите лица ((1463,16 UAH + 2449,26 UAH) x 18%: 100%)
	Слънце ((1463,16 UAH + 2449,26 UAH) x 1,5%: 100%)
юни 2016 г
	Изплаща се от размера на дохода за май 2016 г. (минус тези, изплатени през април 2016 г. при изплащане на цялата сума на ваканционното заплащане):
	ERU (321,90 UAH + 538,84 UAH - 538,84 UAH)
	данък върху доходите на физическите лица (704,24 UAH - 440,87 UAH)
	Слънце (58,69 UAH - 36,74 UAH)
	Заплатата за май 2016 г. е преведена по разплащателната сметка на служителя в банката (1463,16 UAH - 263,37 UAH - 21,95 UAH)

Няма принципно нови закони относно регистрацията на ваканциите през 2017 г. Изчисляването на заплащането за почивка тази година обаче включва някои нюанси, за които ще говорим днес.

Изчисляване на броя на отработените дни

Преди да изчислите действително заплащането за отпуск през 2017 г., е необходимо да определите броя на действително отработените дни от дадено лице през календарната година, предшестваща ваканцията. Правото на платен годишен отпуск възниква за служителя след изтичане на 6 месеца от постъпване на работа. Освен това законодателството предвижда случаи, в които можете да отидете на почивка след 3 месеца (ако имате деца под три години, преди да излезете в отпуск по майчинство, когато работите на непълно работно време).

Изчисляването на заплащането за отпуск през 2017 г. зависи главно от броя на дните, отработени от служителя.

Важно е да се отбележи, че дори ако е отработена цялата календарна година (12 месеца), дните на отпуск по болест, командировки и предоставени преди това отпуски трябва да бъдат приспаднати от изчисляването на заплащането за отпуск.

Пълен списък с изключения е даден в параграф 5 от Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 (наричан по-нататък - Указ № 922).

За да се изчисли броят на действително отработените дни, руското законодателство предвижда проста формула, а средният месечен брой календарни дни е определен на 29,3. Така за пълна отработена година броят на дните ще бъде:

Нека анализираме друг пример, служител е работил 7 месеца от януари до юли включително и е отивал на почивка. Освен това бил в отпуск по болест 8 календарни дни през април. Следователно той е отработил напълно 6 месеца и 22 календарни дни от април. Формулата за изчисляване на отработените дни ще бъде различна:

• За 6 пълни месеца: 6 х 29,3 = 175,8
• За април: 30 календарни дни х 22 отработени дни / 29,3 = 22,53
• Общо: 175,8 + 22,53 = 198,33

Изчисляване на средната дневна печалба

За да изчислите средните доходи за заплащане на почивка през 2017 г., трябва да обобщите всички плащания в полза на служителя за периода на фактуриране (те включват заплата, бонуси, надбавки, допълнителни плащания и т.н., пълният списък е изложен в параграф 2 от Резолюция № 922) и изключва плащания за командировки, отпуск, отпуск по болест и други плащания от параграф 5 от Указ № 922.

След общата сума на плащанията трябва да се раздели на общия брой отработени дни.

Нека разгледаме примерите по-горе:

За служител, който е работил цяла година, изчисляването на средната дневна заплата ще бъде както следва:

• Средна дневна печалба = всички плащания за периода на фактуриране / 351,6 дни.

За служител, който е работил само 7 месеца, 8 дни от които е бил в отпуск по болест, формулата ще бъде следната:

• Средни дневни печалби = (Всички плащания минус обезщетения за отпуск по болест) / 198,33 дни.

Друг важен компонент за изчисляване на заплащането за отпуск през 2017 г. е броят на ваканционните дни. Съгласно действащото законодателство всеки служител има право на 28 календарни дни годишен отпуск. Броят на ваканционните дни може да бъде повече, това условие е предвидено в колективния трудов договор и трудовия договор с конкретен служител, но не може да бъде по-малко от 28 дни. Работодателят е длъжен да предостави 14 календарни дни под формата на непрекъснат отпуск, останалите 14 могат да бъдат разделени на няколко части по искане на служителя.

За да се изчисли заплащането за отпуск през 2017 г., броят на ваканционните дни трябва да се умножи по средната дневна печалба.

Нека анализираме изчисленията на горните примери. Да приемем, че служител, който е работил една календарна година, реши да вземе всичките 28 дни ваканция. Следователно средната му дневна печалба трябва да се умножи по 28. Служител, който е работил в нашия пример 7 месеца, написа заявление за 14 дни ваканция. Умножаваме средната му дневна печалба по 14.

Плащане за отпуск през 2017 г

Плащането за ваканция трябва да се начисли 3 дни преди първия ден на ваканцията. В месеца на начисляване на ваканционното заплащане, от получената сума, всички застрахователни премии: и пенсионни, и медицински, и социални. Важно: изчислените вноски през 2017 г. не трябва да се плащат в извънбюджетни фондове, както досега, а в данъчната служба. В деня на изплащане на ваканционното заплащане и те могат да бъдат издадени в брой чрез касата или преведени на банкова картаслужител в съответствие с процедурата, установена в организацията, данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан от средствата, издадени на служителя.

Ръчното изчисляване на заплатата за почивка не е толкова лесно.

Онлайн калкулаторът за изчисляване на заплащането за почивка като част от онлайн услугите на програмата Bukhsoft Заплати и персонал ще ви позволи да направите всички необходими изчисления бързо и правилно!

Примери за изчисляване на заплащане за отпуск през 2017 г

Въз основа на същите примери по-горе, ние изчисляваме заплащане за отпуск и за двамата служители.

Годишната печалба на първия, който е работил цяла календарна година преди ваканцията, възлиза на 270 000 рубли.

За 28 календарни дни от ваканцията му трябва да се направят следните изчисления:

• Брой отработени дни: 12 х 29,3 = 351,6 дни
• Средна дневна печалба: 270 000 / 351,6 = 767,92 рубли
• Плащане за отпуск за 28 дни: 767,92 х 28 = 21501,76 рубли

Вторият служител, който е работил 7 месеца, е спечелил 160 000 рубли за отчетния период и отива на почивка за 14 дни. В същото време не забравяме, че през април той беше в отпуск по болест 8 дни и размерът на плащането за отпуск по болест беше 7000 рубли. Следователно:

• Брой отработени дни: 6 x 29,3 + (22 x 29,3 / 30) = 197,29 дни
• Средна дневна печалба: 153 000 / 197,29 = 775,51 рубли
• Съответно заплащането за отпуск за 14 дни ще бъде: 775,51 x 14 = 10857,14 рубли

© 2001-2017 Компания BUKHSOFT. Всички права запазени.

Изчисляване на ваканция

Според трудовото законодателство служител на организация или индивидуален предприемачс когото е на трудов договор има право на 28 дни платен отпуск годишно. В някои случаи броят на дните платен отпуск може да бъде увеличен. Служителят има право да напусне след шест месеца работа, но по решение на работодателя служителят може да бъде освободен да почива и по-рано. Искането за ваканция е изявление на самия служител, което работодателят трябва да одобри, като фиксира този факт в съответния ред. Освен това фирмата или индивидуалният предприемач - работодателят има задължението да изчисли и изплати на почиващия дължимото плащане за времето на отсъствие от работа.

Сумата за изчисляване на ваканцията през 2017 г. е произведение от средната дневна заплата и броя на дните на заявена и договорена ваканция. Размерът на средните дневни доходи, включени в изчисляването на ваканцията, в нормални случаи се определя като обща сумаот всички плащания за периода на фактуриране, разделени на 12 месеца и разделени на 29,3 дни (среден прогнозен брой дни в месеца). Тази формула е ясно приложима за онези работници, които работят на това място повече от година.

Изчисляване на ваканция през 2017 г., пример 1

Иванов П.А. е написал заявление за предоставяне му на пореден платен отпуск от 20.03.2017 г. за срок от 14 календарни дни. Трудовият стаж на Иванов при този работодател е повече от 1 година. Месечната начислена заплата през 2016 г. е 35 000,00 рубли, през 2017 г. - 40 000,00 рубли. Освен това през декември 2016 г. служителят получи бонус в размер на 20 000,00 рубли.

Така общият размер на плащанията за периода от март 2016 г. до февруари 2017 г. ще бъде:

35 000,00 х 10 + 40 000,00 х 2 + 20 000,00 = 450 000,00 рубли.

Средната дневна печалба ще бъде:

450 000,00: 12: 29,3 = 1279,86 рубли.

Изчисляването на ваканцията през март 2017 г. за 14 дни ваканция ще бъде:

1 279,86 х 14 = 17 918,04 рубли.

Както можем да видим от примера, изчисляването на ваканционното заплащане взема предвид всички плащания на заплати, както и допълнителни бонуси и бонуси, начислени на служителя през периода на фактуриране. В същото време различните социални плащания не влияят върху размера на ваканционните плащания, както и върху сумите, получени от служителя за периода, в който той действително не е изпълнявал трудовата си функция, но в същото време въз основа на текущия законодателството, той запазва средна заплата. По този начин плащанията за предишни ваканции, отпуск по болест и пътни плащания няма да бъдат включени в изчислението. Периодът, за който са изплатени такива суми, също ще трябва да бъде изключен от изчисляването на ваканцията.

Изчисляване на ваканция през 2017 г., пример 2:

Нека използваме първоначалните данни от предишния пример и да предположим, че Иванов П. А. е взел платен отпуск през 2016 г. (от 3 октомври до 16 октомври), а също така е бил в отпуск по болест от 6 декември до 12 декември 2016 г. Плащанията на заплатите през октомври 2016 г. възлизат на 18 333,33 рубли (35 000,00 x 11 работни дни / общо 21 работни дни в месеца), през декември 2016 г. - 27 045,45 рубли (35 000,00 x 17 работни дни / 22 работни дни в месеца).

Общата сума на плащанията за периода на фактуриране ще бъде:

35 000,00 x 8 + 40 000,00 x 2 + 18 333,33 + 27 045,45 + 20 000,00 = 425 378,78 рубли.

Тази сума не взема предвид плащането на предишната ваканция и плащането на отпуск по болест.

29,3: 31 х (31 - 14) = 16,1

29,3: 31 х (31 - 7) = 22,7

Така сумата от средните дневни доходи ще бъде:

425 378,78: (29,3 х 10 напълно отработени месеца + 16,1 +22,7) = 1 282,03 рубли.

1282,03 х 14 = 17 934,42 рубли.

По същия начин се изчисляват плащанията, ако това е първата ваканция, която служителят е взел след първите 6 месеца работа, т.е. в ситуация, при която периодът на фактуриране, състоящ се от 12 месеца, предшестващ ваканцията, не е напълно разработен.

Изчисляване на ваканция през 2017 г., пример 3:

Петров А.В. написал молба за отпуск от 03.04.2017 г. за срок от 14 работни дни. Той е назначен на работа на 1 септември, така че до отпускането на отпуска той ще е работил в компанията пълни седем календарни месеца. Месечната заплата на този служител е 30 000,00 рубли.

Средната дневна заплата ще бъде:

(30 000,00 х 7) / (7 х 29,3) = 1023,89 рубли.

Заплащането за отпуск ще бъде:

1023,89 x 14 \u003d 14 334,46 рубли.

Независимо от метода на изчисляване и други обстоятелства, свързани с регистрацията, работодателят е длъжен да изплати ваканционно заплащане на служителя, който е подал заявление, не по-късно от три дни преди началото на ваканцията. В тази връзка е препоръчително да инструктирате служителите да подават документи за ваканция малко по-рано. В този случай счетоводният отдел ще има малък запас от време, за да има време да направи необходимите изчисления и плащания.

От гледна точка на данъчното облагане заплащането за отпуск не се различава от обикновените заплати. Те подлежат на застрахователни премии по обичайния начин и удържат данък върху доходите на физическите лица по обичайната ставка. Стандартни удръжкиза данък върху доходите на физическите лица, например за деца, припомняме, те се прилагат към месечното начисляване, така че ако имаше и изчисления на заплатите в месеца на ваканцията, тогава такова приспадане в никакъв случай не се удвоява.

Тази статия ще ви помогне да направите предварително изчисление на вашето бъдещо заплащане за отпуск, да разберете новостите на законодателството относно тяхното начисляване, както и да използвате конкретен пример, за да разберете тънкостите на изчисляването на заплащането за отпуск през 2019 г. Тук ще намерите описание как се изчислява заплащането за отпуск, примери за изчисление.

Празници: основна информация

Според украинското трудово законодателство всеки работещ гражданин има право на платен отпуск, чиято продължителност и редовност е предвидена за определени категории работници. Например, работата в опасно производство се насърчава (компенсира) с допълнителни дни отпуск.

Видове почивка:

• Труд (нарича се още годишен)
• Творчески
• Допълнителен
• Социални
• Във връзка с уч

Всички горепосочени видове ваканции са платени, което също е гарантирано от Кодекса на трудовото законодателство на Украйна и други законодателни актове.

Почивката за собствена сметка или, както се нарича още административна, е неплатена. Дните, прекарани в такъв отпуск, не се заплащат, но служителят запазва работата си. Този период няма да бъде включен в периода на изчисление, когато се начислява заплащане за отпуск.

Този вид отпуск обаче не е предмет на тази статия. Нашата цел е да обясним в проста и достъпна форма механизма за изчисляване и начисляване на отпуск.

Калкулатор за заплащане на отпуск

Заплащането за отпуск е заплатата, изплащана на служител за целия период на неговата ваканция. За да изчислите размера на ваканционното заплащане, сумата от средната дневна заплата за последните 12 календарни месеца трябва да се умножи по броя на ваканционните дни:

Плащане за отпуск \u003d Средна дневна заплата x Време за отпуск в дни

Формулата е проста, но за да получите правилния резултат, трябва да определите средната дневна заплата. За това се взема общата сума на плащанията, които служителят е получил през 12 месеца, предхождащи началото на ваканцията.

Например, ако ваканцията започва на 1 април 2019 г., тогава плащанията за периода от 1 април 2018 г. до 31 март 2019 г. ще бъдат взети предвид.

Ако ваканцията започне в средата на месеца, тогава при изчислението се вземат предвид доходите за напълно отработените месеци, предшестващи ваканцията.

Например ваканцията започва на 15 април 2019 г., което означава, че доходът за периода от 1 април 2018 г. до 31 март 2018 г. се взема предвид при изчисляването на средната дневна заплата.

Изчисляването на средната заплата на служител, планиращ ваканция, но който е работил по-малко от една година, се извършва за периода на пълните отработени месеци.

Пример: служител е назначен на 10 август 2018 г. и излиза в отпуск от 1 май 2019 г. В този случай доходът за периода от 1 септември 2018 г. до 31 април 2019 г. се взема предвид при изчисляване на средната работна заплата.

Таблицата за изчисляване на заплащането за отпуск съдържа следните параметри:

• Брой отработени дни (месеци)
• Размерът на заплатите
• Заплата или заплата
• Неотработено време
• Период на фактуриране
• Тип ваканция
• Почивни дни
• други

Към днешна дата счетоводител в предприятие изчислява заплащане за отпуск и други плащания на заплати с помощта на най-новите софтуерни продукти, което значително ускорява процеса на изчисление.

Константите, въведени в алгоритъма за изчисление, и правилните данни на променливите позволяват да се произвежда не само бързо, но и възможно най-точно.

Какъв доход се включва в изчисляването на средната работна заплата

Съгласно Процедурата за изчисляване на средната работна заплата № 100 от 1995 г., изменена и допълнена, урежда видовете доходи, включени в изчисляването на средната работна заплата при определяне на размера на отпуск.

Следният доход е включен в изчисляването на заплащането за почивка в Украйна през 2019 г.:

1. Общата сума на начислената заплата
2. Допълнително заплащане за извънреден труд
3. Надбавки
4. Премиални начислявания
5. Възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината, така наречената 13-та заплата. Сумата на това плащане се разделя на месеците от годината, за които е направено изчислението.
6. Плащания за времето, прекарано в командировка, при упражняване на правомощия от държавен характер. Тази категория включва и ангажиране със социални дейности, при които се запазва средната заплата на служителя.
7. Болнични плащания (първите 5 дни за сметка на предприятието, а останалите - за сметка на FSS)

По-подробен списък на плащанията за изчисляване на средната стойност се съдържа в горната Процедура № 100. Той също така определя плащания, които не се вземат предвид при определяне на средната заплата.

Празници и почивни дни по време на ваканция

Доста често, когато настъпи ваканция, както служителят, така и счетоводителят, който изчислява ваканционното заплащане, се питат дали да включат празниците по време на ваканционния период. Служителите на отделите по персонала знаят, че служителите предпочитат да избират период на ваканция по такъв начин, че началото на ваканцията да съвпада с началото на седмицата.

Това създава ефект на по-дълга почивка.

И ако няма несъответствия с почивните дни, тъй като ваканцията е предвидена за календарни дни (които включват почивните дни), тогава винаги възникват въпроси с празниците.

Трябва да знаете, че празниците, попадащи в периода на ваканцията, не се „зачитат“ за почивка. С други думи, почивката не е включена в периода на отпуска, но е отлична причина за удължаване на почивката на служителя.

Празникът на 8 март, който се пада на този период, дава на служителя допълнителен ден почивка. Така служителят ще излезе на работа на 21.03.2017 г. след 14 дни ваканция и 1 ваканция.

Плащане за отпуск: пример за изчисление стъпка по стъпка

Служителят е написал заявление за предоставяне на отпуск за 14 дни. Ваканцията започва на 19.06.2017 г. (понеделник). По време на ваканционния период се почива на 28 юни.

• Общата заплата, която се използва за изчисляване на средната стойност, от юли 2016 г. до май 2017 г. е общо 37 500 UAH.
• Премията за 1-во тримесечие на 2017 г. възлиза на 1500 UAH
• Отпуск по болест (10 дни през февруари) - 1800 grn

Общата сума за изчисляване на средната - 40800 UAH
Брой календарни дни в годината - 365
Брой почивки - 10 (списъкът с почивките е одобрен от трудовото законодателство)

Изчисляването на средната дневна заплата ще изглежда така: 40800 UAH: (365-10) = 114,93 UAH

Изчисляваме размера на заплащането за почивка: UAH 114,93 x 14 = UAH 1609,02.

Така служителят ще получи плащане за ваканционния период в размер на 1609,02 UAH. Възнаграждението за почивка трябва да бъде изплатено не по-късно от три дни преди началото на почивката.

Изчисляване на заплащането за отпуск, ако служителят е работил по-малко от 12 месеца (1 година)

Служителят дойде в предприятието на 1 септември 2018 г., написа молба за отпуск от 1 май 2019 г. за период от 18 дни.

Периодът на фактуриране в този случай ще бъде септември 2018 г. - април 2019 г.

През този период заплатите възлизат на 36 000 UAH. Ще се определи и броят на календарните дни за периода септември – април: 242 дни

За изчисление са взети 242 - 3 = 239 дни

Размер на средната дневна заплата:

36000: (242 - 3) = 150,63 UAH

Сума на празничното възнаграждение:

150,63 x 18 = 2711,34 UAH

Как да изчислим заплащането за почивка, ако служителят не е работил цял месец

Например, служител получи работа в предприятие на 28 март 2019 г. и подаде молба до отдела по персонала с молба за отпуск, за да премине изпитната сесия на 20 април 2019 г. за период от 21 дни. Както знаете, учебният отпуск се изплаща изцяло, а отпускът се изчислява по формула, подобна на годишния отпуск.

Трудността в този случай се състои в определянето на периода на фактуриране или по-скоро на размера на дохода за периода на фактуриране. По-горе беше казано, че се вземат предвид заплати или други плащания, извършени през пълните отработени месеци.

В този случай се прилага нормата, описана в Наредба № 100, чиято същност е прилагането на длъжностна заплата или тарифна ставка.

Средната дневна заплата се определя от:

официална месечна заплата 4000 UAH x 12 месеца: (365-10) = 135,21 UAH

Плащане за отпуск = 135,21 UAH x 21 дни

Общо 2839,41 UAH.

Важно е да се има предвид, че тези, които вече са работили в предприятието най-малко шест месеца (6 месеца), имат право на пълен основен отпуск. По-кратък отпуск се предоставя в зависимост от отработеното време (пропорционално). За да опростим, за всеки отработен месец служителят има право на 2 дни отпуск. Така, след като е работил 3 месеца, той може да напише молба за 6 дни ваканция.

Разбира се, кадровата политика във всяко предприятие е насочена към определена лоялност към своите служители. В този смисъл ръководството на фирма или предприятие в изключителни случаи може да предостави отпуск (основен) на своя служител, така да се каже, предварително. Тази практика е доста рискована, но може да се оправдае като един от видовете насърчаване на начинаещите служители.

Изчисляване на заплата за отпуск онлайн

Редица специализирани уебсайтове, посветени на темата за заплатите като цяло и в частност за заплащането на отпуската, предлагат на потребителите възможност за предварително изчисляване на плащането за отпуск онлайн. Използването на услугата не е трудно, достатъчно е да въведете данни за средната заплата и броя на ваканционните дни.

Алгоритъмът за изчисляване на плащането за почивка онлайн на такива ресурси, като правило, се съставя, като се вземат предвид промените в счетоводното законодателство.

Компетентен счетоводител внимателно следи всички промени и допълнения по отношение на изчисляването на плащанията за работа, а също така взема предвид всички нюанси на трудовата дейност на служителя.

В този смисъл е съвсем очевидно, че изчисляването на плащането за отпуск онлайн може да се различава от изчисленията, направени от счетоводителя на компанията. Ако потребителят на онлайн услугата за изчисляване на ваканционните плащания има въпроси, тогава би било най-разумно да се свърже със счетоводителя по заплатите или с техния преки ръководител за разяснение.

Изчисляване на обезщетение за неизползван отпуск

При уволнение всеки служител има право да разчита на изплащане на обезщетение за неизползван отпуск. Периодът на неизползваната ваканция се определя от службите за персонал в съответствие с трудовото законодателство.

Към днешна дата продължителността на трудовия отпуск се определя от 24 дни. Така за всеки 12 отработени месеца служител на предприятие от всякаква форма на собственост има право на отпуск с такава продължителност. Ако в деня на уволнението служителят е „напуснал“ по-малък брой ваканционни дни, той получава парично обезщетение.

И обратно, ако има прекомерно използвани ваканционни дни, сумата на ваканционното заплащане за дните, надвишили нормата, се удържа от такъв служител. Обикновено броят на прекомерно използваните ваканционни дни не надвишава 2-5 дни, тъй като това се следи внимателно от отдела за персонал в предприятието.

Методологията за изчисляване на обезщетението за неизползван отпуск не се различава от формулата за изчисляване на годишния отпуск.

Обезщетение при уволнение: какво има право да изисква служителят

Работодателят и служителят са в трудово правоотношение, един от аспектите на което е изпълнението на правото на служител на всяка компания или организация на годишен платен отпуск. Това включва и задължението за изплащане на обезщетение за неизползван отпуск, ако служителят е решил да уволни. Ако уволнението се случи по инициатива на ръководството на компанията или организацията, тогава обезщетението за ваканция също е задължително за начисляване и плащане.

Какво трябва да направя, ако работодателят ми откаже да плати отпуск?

На практика трудовите отношения могат да се развият доста конфликтно, но изплащането на обезщетение в никакъв случай не може да се превърне в инструмент за манипулация. Напусналият служител, независимо от причината за уволнението, трябва да получи пълния размер на дължимите плащания.

Ако това не се случи или плащането е извършено в непълен размер, в нарушение на условията за плащане, уволненото лице може да изпрати жалба до териториалната държавна инспекция по труда или да напише жалба директно на уебсайта на Държавната инспекция по труда на Украйна - www.dpu.gov.ua.

Неспазването на правото на служителя на платен годишен отпуск води до налагане на големи санкции на образуваниекойто действа като работодател и длъжностно лице, което управлява компания или организация.

Характеристики на изчисляване на заплащането за отпуск през 2019 г

Празничният сезон 2019 не трябва да създава допълнителни затруднения в работата на счетоводителя, тъй като правилата за изчисление остават непроменени.

Ново изчисляване на заплащането за почивка в Украйна може да бъде въведено само след приемането на съответния нов закон. По отношение на законодателните промени може би си струва да се отбележи увеличението на „минималната заплата“, която е в сила от януари 2019 г. и възлиза на 4173 гривни.

Размерът на минималната заплата през 2018 г. е 3723 UAH. Всички служители, които не "издържат" на ниво мин. заплати, работодателят трябва да заплати разликата. Това е пряко свързано с изчисляването на заплащането за отпуск за такива служители: при определяне на средната заплата ще се вземе предвид заплата от 3723 UAH.