Juridisko pamatu inventarizācijas darbību veikšanai mūsu valsts teritorijā nosaka federālais likums “Par grāmatvedība”, kuru normas savukārt ir detalizētas ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 13.06.95 rīkojumu Nr.49 “Par metodisko ieteikumu apstiprināšanu mantas un finansiālo saistību uzskaitei”.Šajos ietvertie noteikumi tiesību akti, lielākoties pēc būtības ir obligātas un ir obligātas, lai tos ievērotu visas personas, kas uzņēmumos veic kontroles un pārbaudes funkcijas. Tikmēr pašās Pamatnostādnēs ir ietverta norma, saskaņā ar kuru inventarizācijas kārtību, tai skaitā inventarizāciju skaitu pārskata gadā, to veikšanas datumu, katras no tām pārbaudīto mantisko un finansiālo saistību sarakstu nosaka inventarizācijas vadītājs. organizācija. Tāpēc līdztekus likumdošanai par inventarizācijas veikšanu atbildīgajām personām būtu jāvadās arī no uzņēmējdarbības paražu noteikumiem, kas izstrādāti kontroles un pārbaudes darbību praktiskās īstenošanas gaitā.
Autors vispārējs noteikums uz inventāru attiecas visas organizācijas mantiskās un visa veida finansiālās saistības. Tajā pašā laikā no visas uzņēmuma īpašumu masas var izdalīt noteiktu krājumu grupu vai grupas, attiecībā uz kurām no vadības viedokļa šajā posmā ir ieteicams veikt inventarizāciju. Šis pasākums, kas novērš nepieciešamību pilnībā pārbaudīt visu materiālo vērtību komplektu, ļauj inventarizācijas komisijai koncentrēties uz noteiktu materiālo rezervju veidu un nosaukumu un veicina ātru, detalizētu un operatīvu kontroli pār to esamību un drošību. Tomēr šāda izvēle ne vienmēr ir iespējama. Galvenais šķērslis šeit ir likumdošanas tiešā prasība, kas paredz obligātās inventarizācijas nepieciešamību. Inventarizācijas veikšana ir obligāta šādos gadījumos:
- Organizācijas mantas nodošana iznomāšanai, izpirkšanai, pārdošanai, kā arī likumā paredzētajos gadījumos, pārveidojot valsts vai pašvaldības vienotu uzņēmumu;
- Gada sastādīšana finanšu pārskati, izņemot īpašumu, kura inventarizācija veikta ne agrāk kā pārskata gada 1.oktobrī;
- Finansiāli atbildīgo personu izmaiņas (pieņemšanas dienā - lietu nodošana);
- Konstatējot zādzības vai ļaunprātīgas izmantošanas, kā arī vērtību bojāšanas faktus;
- Dabas katastrofu, ugunsgrēku, avāriju vai citu ārkārtas apstākļu izraisītu ārkārtas situāciju gadījumā;
- Organizācijas likvidācijas un reorganizācijas gadījumā pirms likvidācijas bilances sastādīšanas un citos gadījumos, kas paredzēti Krievijas Federācijas tiesību aktos.
Galvenā kolektīvā atbildīgā par inventarizācijas veikšanu ir inventarizācijas komisija, kuras sastāvu apstiprina ar uzņēmuma vadītāja rīkojumu. Šī komisija ir pastāvīga kontroles un revīzijas iestāde. Tās sastāvu ieteicams veidot no organizācijas vadības, grāmatvedības personāla, juridisko un ekonomiskie pakalpojumi, inženiertehniskās nodaļas locekļi, kā arī iekšējie un neatkarīgie auditori. Papildus pastāvīgajai komisijai lielos uzņēmumos ir iespējams izveidot arī vairākas papildu darba komisijas, kas ir atbildīgas par selektīvās inventarizācijas veikšanu.
Inventarizāciju visērtāk veikt grāmatvedības struktūrvienībās, kas var ietvert darbnīcas, noliktavas, noliktavas, pieliekamos, birojus un tā tālāk, krājumu izvietošanas secībā speciāli tam paredzētās vietās, plauktos, paletēs un plauktos no labās līdz pa kreisi un no augšas uz leju. Pašu inventarizāciju komisija veic materiāli atbildīgās personas (piemēram, noliktavas vadītāja) klātbūtnē, pārbaudot krājumu faktisko pieejamību. Pēdējo faktisko klātbūtni var konstatēt vizuālās novērošanas procesā (uzskaites vienību pārbaude), un datus par skaitu var iegūt pārrēķina, pārsvēršanas un pārmērīšanas laikā. Krājumu esamību uzglabāšanas vietās fiksē speciālā inventāra priekšmetu uzskaitē. Katrai uzņēmuma grāmatvedības vienībai tiek veikta atsevišķa inventarizācija. Ieteicams vienlaikus veikt vairākus aprakstus. Viena no to grupām tiek izmantota, lai attēlotu krājumus, kas atrodas revidējamā uzņēmuma materiāli atbildīgo personu pārskatā, otra tiek sastādīta, lai uzskaitītu trešo personu organizāciju teritorijā glabātos krājumus.
Turklāt lielos uzņēmumos, kur īslaicīga materiālu piegādes un izlaišanas apturēšana var būtiski ietekmēt visa ražošanas cikla vai tā atsevišķu daļu parasto režīmu, bieži rodas nepieciešamība sastādīt vairākas papildu inventarizācijas. Tie ir nepieciešami, lai ievadītu informāciju, pirmkārt, par tikko nosūtītajiem materiāliem un, otrkārt, par materiāliem, kas nodoti ražošanai. Inventarizācijas laikā veikto materiālu saņemšanu un izsniegšanu veic tikai un vienīgi finansiāli atbildīgas personas inventarizācijas komisijas klātbūtnē un tiešā kontrolē. Piegādātie MPZ ir ierakstīti uzskaitē “Prece- materiālās vērtības saņemts inventarizācijas laikā”, izlaists - inventarizācijā “Inventarizācijas laikā atbrīvotais inventārs”.
MPZ inventarizācijas tuvākie mērķi ir noteikt īpašuma faktisko pieejamību un salīdzināt īpašuma faktisko pieejamību ar datiem grāmatvedība. Bieži vien krājumu faktiskās pieejamības salīdzināšanas ar organizācijas grāmatvedības uzskaitē ietverto informāciju rezultāts var būt tā saukto krājumu atšķirību identificēšana, kas var izpausties kā pārmērības vai, gluži otrādi, krājumu deficīts. . Iemesli tam var būt kļūdas un nepareizi aprēķini grāmatvedībā, ražošanas krājumu dabiskā zuduma procesi, dažāda veida dabas spēki (ugunsgrēki, plūdi utt.), kā arī organizācijas darbinieku darbības (vainīgas un nevainīgas). , ieskaitot vadību. Līdz ar to pēc inventarizācijas pabeigšanas visi savāktie materiāli ir jāiesniedz uzņēmuma grāmatvedībā, kur notiek neatbilstību novēršanas process starp inventarizācijas dokumentācijā ierakstītajiem datiem un grāmatvedības datiem.
Visos gadījumos, kad tiek konstatēta neatbilstība starp pieejamo noliktavu (veikalu, biroju, noliktavu u.c.) saturu ar grāmatvedības dokumentācijā norādītajiem datiem, inventarizācijas komisija sastāda tā saukto salīdzināšanas lapu, kas ir dokuments. satur pilnu informācijas apjomu par inventarizācijas rezultātiem, tostarp un par šādu neatbilstību faktiem. Atsevišķi salīdzināšanas paziņojumi tiek sastādīti MPZ objektiem, kas nepieder organizācijai, bet ir uzskaitīti tās grāmatvedības ierakstos. Krājumu pārpalikumu un iztrūkumu summas salīdzināšanas pārskatos jānorāda atbilstoši tāmei, kas sniegta grāmatvedībā. Saņemtās informācijas sistematizēšanas gaitā un tieši pirms inventarizācijas pasākumu rezultātu nosūtīšanas organizācijas grāmatvedībai komisija inventarizācijas ierakstus un salīdzināšanas aktus apvieno vienotā konsolidētā reģistrā.
Krājumu iekārtas, kurām ir konstatēts pārpalikums, tiek attiecīgi kapitalizētas un kreditētas finanšu rezultāti organizācijā ar sekojošu pārpalikuma cēloņu un vainīgo noskaidrošanu. Visi inventarizācijas laikā atklātie krājumu pārpalikumi ir jāatspoguļo vai nu kontā 91 “Pārējie ieņēmumi un izdevumi” vai kontā 99 “Peļņa un zaudējumi”. Krājumu pārpalikumu grāmatošana tiek veikta konta 10 “Materiāli” debetā un konta 91 “Citi ieņēmumi un izdevumi” kredītā. Tajā pašā laikā, neskatoties uz materiālu uzskaites novērtējumu grāmatvedības dokumentācijā, pārpalikumu grāmatošana tiek veikta tikai pēc tirgus vērtības, kas, savukārt, var ietekmēt nodokļu apmēru.
Jāpiebilst, ka pārpalikumu noteikšana praksē ir daudz retāk nekā deficīta noteikšana. Turklāt starp pārpalikuma veidošanās iemesliem grāmatvedības objektu teritorijā galveno vietu ieņem kļūdas, kas pieļautas iepriekš veikto kontroles un uzskaites darbību procesā.
Runājot par materiālo vērtību deficītu, šeit ir jānošķir trūkums dabiskā zaudējuma rezultātā (likumā noteikto normu ietvaros un nepārvaramas varas dēļ) un cilvēka darbības izraisīts trūkums. Vērtību zudumu noteikto normu ietvaros nosaka pēc vērtslietu iztrūkuma kompensēšanas ar šķirošanai paredzētajiem pārpalikumiem. Ja pēc noteiktajā kārtībā veiktās pārklasificēšanas ieskaita joprojām saglabājas inventāra trūkums, inspektoram jāpārskata dabiskā zuduma normu piemērošanas kārtība. Burtiski tas nozīmē, ka šīs normas būtu jāattiecina tikai uz MPZ objektu, kuram konstatēts deficīts.
Normu neesamības gadījumā samazinājums uzskatāms par normu pārsniegšanu. Šeit uz vainīgajiem tiek attiecināti visi materiālo vērtību iztrūkumi, kā arī to bojājumi, kas pārsniedz dabiskā zaudējuma normas. Ja vainīgos objektīvu iemeslu dēļ nevar noteikt, zaudējumi no iztrūkuma un bojājumiem tiek norakstīti parastajā kārtībā uz ražošanas un aprites izmaksām. Krājumu iztrūkumu summas tiek iegrāmatotas konta 94 “Trūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem” un konta 10 “Materiāli” kredītā. Kad rodas nepieciešamība uzskaitē atspoguļot trūkstošās inventāra vienības summu iespējamās izmantošanas izmaksās, tas ir, nevis plkst. paredzētajam mērķimšis objekts (piemēram, Būvmateriāli var pārdot kā pārstrādājamus), tad iespējamā izlietojuma summa tiek iegrāmatota konta 10 “Materiāli” debetā un konta 84 “Nesadalītā peļņa” kredītā.
Iztrūkumu norakstīšana uz vainīgo personu rēķina tiek veikta, izmantojot kontu 73 “Norēķini ar personālu par citām operācijām” un tam pievienoto subkontu Nr.2 “Materiālā kaitējuma atlīdzināšanas aprēķini”. Ieturējumu summa uzņēmuma mantai faktiski nodarītā kaitējuma apmērā tiek veikta konta 73 “Norēķini ar personālu par citām operācijām” un konta 94 “Iztrūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem” kredīta. Summas, kas pārsniedz faktiski radušos zaudējumu apmēru, tiek debetētas kontā 73 un ieskaitītas kontā 98 “Uz atlikto periodu ienākumi”.
Daudzām organizācijām periodiski jāveic inventarizācija, lai iegūtu pilnīgu un ticamu informāciju par to darbību, kā arī par savu īpašumu. Visas šādas organizācijas īpašums, jo īpaši krājumi, ir pakļauts inventarizācijai.
Šajā sadaļā mēs apskatīsim: inventāra jēdzienu, vispārējā kārtība inventarizācijas veikšana, kā arī dokumenti, ar kuru palīdzību tiek sastādīta inventarizācijas inventarizācija.
Inventārs sauc par īpašuma pārbaudi, saskaitot, aprakstot, izmērot, novērtējot, salīdzinot dabas vai vērtību mērījumos iegūtos datus ar aktuālajiem uzskaites datiem, lai kontrolētu tā drošību.
Pienākumu veikt inventarizāciju nosaka Art. 12. 1996. gada 21. novembra federālā likuma N 129-FZ "Par grāmatvedību" (turpmāk - likums N 129-FZ). Saskaņā ar nosaukto pantu inventarizācija tiek veikta, lai nodrošinātu grāmatvedības un pārskatu datu ticamību, tās izpildes laikā tiek pārbaudīta un dokumentēta īpašuma esamība, stāvoklis un novērtējums un organizācijas saistības.
Inventarizācijas kārtību un laiku nosaka organizācijas vadītājs, izņemot gadījumus, kad inventarizācija ir obligāta. Šādus gadījumus nosaka Art. Likuma N 129-FZ 12. pantu, proti:
Nododot īpašumu iznomāšanai, izpirkšanai, pārdošanai, kā arī pārveidojot valsts vai pašvaldības vienotu uzņēmumu;
Pirms gada grāmatvedības (finanšu) pārskatu sagatavošanas;
Mainot finansiāli atbildīgās personas;
Atklājot zādzības, ļaunprātīgas izmantošanas vai īpašuma bojāšanas faktus;
Dabas stihijas, ugunsgrēka vai citu ārkārtas apstākļu izraisītas ārkārtas situācijas gadījumā;
Organizācijas reorganizācijas vai likvidācijas gadījumā;
Citos likumā paredzētajos gadījumos Krievijas Federācija.
Inventarizācijas veikšanas un tās rezultātu apstrādes vispārīgo kārtību reglamentē Krievijas Finanšu ministrijas 1995. gada 13. jūnija rīkojums N 49 "Par Mantu un finanšu saistību inventarizācijas pamatnostādņu apstiprināšanu" (turpmāk - Vadlīnijas N 49 ).
Saskaņā ar pamatnostādņu N 49 2.1.punktu organizācijas var patstāvīgi noteikt inventarizācijas laiku un skaitu pārskata gadā (izņemot likumā noteiktos), mantu un saistību sarakstu, kas tiek pārbaudītas katra no tām.
Līdz pārskata gada sākumam saskaņā ar organizācijas vadītāja rīkojumu tiek izveidota pastāvīga inventarizācijas komisija. Ar lielu darba apjomu vienlaicīgai inventarizācijai tiek izveidotas darba inventarizācijas komisijas. Šo komisiju personālo sastāvu apstiprina organizācijas vadītājs.
Inventarizācijas komisijas sastāvā ir administrācijas pārstāvji, grāmatvedības dienesta darbinieki un citi speciālisti (inženieri, ekonomisti, tehniķi un citi). Tas var ietvert apkalpojošos darbiniekus iekšējais audits, neatkarīgas revīzijas organizācijas. Vismaz viena komisijas locekļa prombūtne inventarizācijas laikā ir pamats inventarizācijas rezultātu atzīšanai par nederīgiem.
Pirms mantas faktiskās pieejamības pārbaudes inventarizācijas komisijai jāsaņem jaunākie kvīšu un izdevumu dokumenti vai atskaites par materiālo vērtību un skaidras naudas apriti inventarizācijas brīdī. Inventarizācijas komisijas priekšsēdētājs apstiprina visus reģistriem (atskaitēm) pievienotos ienākošos un izejošos dokumentus, norādot "pirms inventarizācijas uz "..." (datums)", kam grāmatvedībā jākalpo par pamatu atlikuma noteikšanai. īpašumu līdz inventarizācijas sākumam saskaņā ar pilnvarām.
Finansiāli atbildīgās personas izsniedz kvītis, kurās norādīts, ka līdz inventarizācijas sākumam visi īpašuma izdevumu un saņemšanas dokumenti ir nodoti grāmatvedībā vai nodoti komisijai, visas viņu pārziņā nonākušās vērtslietas ir ieskaitītas, un tās, ir bijuši pensijā, ir norakstīti. Līdzīgas kvītis dod personas, kurām ir atskaitāmas summas par mantas iegādi vai pilnvaras tās saņemšanai.
Organizācijas var izstrādāt iekšējos normatīvos dokumentus, kas regulē komisijas darbību katrā inventarizācijas posmā.
Informācija par mantas faktisko pieejamību un fiksēto finansiālo saistību realitāti tiek fiksēta inventarizācijas sarakstos vai inventarizācijas aktos vismaz divos eksemplāros.
Inventarizāciju pamatā atkarībā no pārbaudes objektiem ir īpašuma grupēšana pēc veida, mērķa un veidošanās avotiem. Šajā sakarā organizācijas veic inventarizāciju.
Zem krājumi (turpmāk tekstā – krājumi) tiek saprasti:
Organizācijas ražošanas procesā izmantotās izejvielas un materiāli;
Celtniecības materiāli;
Instrumenti (darba priekšmeti);
Degviela;
Rezerves daļas;
Iegādāti pusfabrikāti;
Konteiners un konteineru materiāli;
Kombinezoni un speciālais aprīkojums;
Citi materiāli (kancelejas preces, inventārs utt.).
Krājumā ietilpst arī preces un gatavā produkcija.
MPZ inventarizācija tiek veikta saskaņā ar metodisko norādījumu Nr.49 3.15. - 3.24.punktu atsevišķi katram MPZ iekļautajam kontam.
MPZ inventarizācija, kā likums, jāveic vērtību izvietojuma secībā noteiktā telpā.
Uzglabājot MPZ dažādās izolētās telpās ar vienu finansiāli atbildīgu personu, uzskaite tiek veikta secīgi uzglabāšanas vietās. Pēc vērtslietu pārbaudes ieeja telpās nav atļauta (piemēram, ir aizzīmogota), un komisija pāriet strādāt blakus telpā.
Komisija noliktavas (pieliekamā) vadītāja un citu finansiāli atbildīgo personu klātbūtnē pārbauda inventāra faktisko pieejamību, veicot to obligāto pārrēķinu, pārsvēršanu vai pārmērīšanu. Nav atļauts ievadīt datus par vērtslietu atlikumu inventārā no finansiāli atbildīgo personu vārdiem vai pēc grāmatvedības datiem, nepārbaudot to faktisko klātbūtni.
Inventarizācijas laikā saņemtos krājumus pieņem finansiāli atbildīgās personas inventarizācijas komisijas locekļu klātbūtnē un ieskaita saskaņā ar reģistru vai preču pārskatu pēc inventarizācijas.
Šos krājumus reģistrē atsevišķā inventārā ar nosaukumu "Inventarizācijas laikā saņemtie krājumi". Inventārā norāda saņemšanas datumu, piegādātāja nosaukumu, saņemšanas dokumenta datumu un numuru, preces nosaukumu, daudzumu, cenu un summu. Vienlaikus kvīts dokumentā, ko parakstījis inventarizācijas komisijas priekšsēdētājs (vai viņa uzdevumā komisijas loceklis), tiek izdarīta atzīme "pēc inventarizācijas" ar norādi uz inventarizācijas datumu, kurā šīs vērtības tiek reģistrētas.
Ilgstošas inventarizācijas gadījumā izņēmuma gadījumos un tikai ar organizācijas vadītāja un galvenā grāmatveža rakstisku atļauju inventarizācijas procesā inventarizāciju var atbrīvot finansiāli atbildīgās personas, klātesot uzņēmuma biedriem. inventarizācijas komisija.
Šīs vērtības tiek reģistrētas atsevišķā uzskaitē ar nosaukumu "Inventāra laikā atbrīvotie krājumi". Inventarizācija tiek sastādīta pēc analoģijas ar dokumentiem par inventarizācijas laikā saņemtajiem krājumiem. Izdevumu dokumentos izdara atzīmi, ko parakstījis inventarizācijas komisijas priekšsēdētājs vai viņa uzdevumā komisijas loceklis.
Tranzītā esošo, nosūtīto, pircēju laikā neapmaksāto krājumu, kas atrodas citu organizāciju noliktavās, inventarizācija sastāv no uzkrāto summu pareizības pārbaudes attiecīgajos grāmatvedības kontos.
Krājumu kontos, kas inventarizācijas brīdī neatrodas finansiāli atbildīgo personu kontā (ceļā, nosūtītās preces utt.), var būt tikai ar pareizi noformētiem dokumentiem apliecinātas summas:
Ceļā esošajiem - piegādātāju norēķinu dokumenti vai citi aizvietojošie dokumenti;
Nosūtīšanai - pircējiem iesniegto dokumentu kopijas (maksājuma uzdevumi, vekseļi un tā tālāk);
Par nokavētiem dokumentiem - ar obligātu bankas iestādes apstiprinājumu;
Tiem, kas atrodas trešo pušu organizāciju noliktavās - ar drošības kvītis, kas atkārtoti izsniegtas datumā, kas ir tuvu inventarizācijas datumam.
Šie konti vispirms ir jāsaskaņo ar citiem atbilstošajiem kontiem. Piemēram, kontā 45 “Nosūtītās preces” ir jānoskaidro, vai šajā kontā ir summas, kuru samaksa kaut kādu iemeslu dēļ tiek atspoguļota citos kontos (76 “Norēķini ar dažādiem debitoriem un kreditoriem un tā tālāk), vai arī summas par materiāliem. un preces , faktiski samaksāts un saņemts, bet norādīts ceļā.
Atsevišķi tiek sastādīti inventarizācijas krājumi, kas ir ceļā, nosūtīti, pircēji nav laicīgi apmaksāti un atrodas citu organizāciju noliktavās.
Uzskaitījumos MPZ, kas atrodas ceļā, katram atsevišķam sūtījumam ir norādīti šādi dati:
Vārds;
Daudzums un izmaksas;
Izsūtīšanas datums;
To dokumentu saraksts un numuri, uz kuru pamata šīs vērtības tiek uzskaitītas grāmatvedības kontos.
Krājumos par krājumiem, ko pircēji ir nosūtījuši un neapmaksājuši laikā, par katru atsevišķu sūtījumu norāda pircēja nosaukumu, krājumu nosaukumu, summu, nosūtīšanas datumu, izdošanas datumu un norēķinu dokumenta numuru. dota.
Citu organizāciju noliktavās glabātie krājumi tiek iekļauti uzskaitē, pamatojoties uz dokumentiem, kas apliecina šo vērtību nodošanu glabāšanā. Šo vērtību krājumos norāda to nosaukumu, daudzumu, marku, pašizmaksu (pēc grāmatvedības datiem), kravas pieņemšanas glabāšanā datumu, glabāšanas vietu, dokumentu numurus un datumus.
Krājumos par MPZ, kas nodotas apstrādei citai organizācijai, ir norādīts pārstrādes organizācijas nosaukums, vērtslietu nosaukums, daudzums, faktiskās izmaksas saskaņā ar grāmatvedības datiem, datums, kad vērtslietas nodotas apstrādei, datumi un numuri. dokumentus.
Ekspluatācijā esošās mazvērtīgās un nolietojamās lietas tiek inventarizētas to atrašanās vietā un finansiāli atbildīgās personas, kuru glabāšanā tās atrodas.
Inventarizācija tiek veikta, pārbaudot katru preci. Inventārā mazvērtīgās un dilstošās lietas ieraksta pēc nosaukuma saskaņā ar grāmatvedībā pieņemto nomenklatūru.
Inventarējot darbinieku individuālai lietošanai izsniegtas mazvērtīgas un ātri nolietojas lietas, atļauts sastādīt grupu inventarizācijas sarakstus, tajos norādot par šiem priekšmetiem atbildīgās personas, uz kurām ir atvērtas personīgās kartes, ar kvīti par tām. inventārs.
Mazgāšanai un remontam nosūtītie kombinezoni un galda veļa jāreģistrē uzskaitē, pamatojoties uz šo pakalpojumu sniedzēju organizāciju izziņām - pavadzīmēm vai čekiem.
Mazvērtīgas un dilstošas lietas, kas kļuvušas nederīgas un nenorakstītas, inventāra sarakstā netiek iekļautas, bet tiek sastādīts akts, kurā norādīts ekspluatācijas laiks, nepiemērotības iemesli un iespēja šos priekšmetus izmantot saimnieciskiem nolūkiem. .
Konteiners tiek ievadīts uzskaitē pēc veida, paredzētā mērķa un kvalitātes stāvokļa (jauns, lietots, nepieciešams remonts utt.).
Par konteineriem, kas kļuvuši nelietojami, inventarizācijas komisija sastāda norakstīšanas aktu, norādot bojājuma iemeslus.
Atgādināt, ka Art. Likuma N 129-FZ 9. pants nosaka, ka visiem organizācijas veiktajiem biznesa darījumiem jābūt noformētiem ar apliecinošiem dokumentiem. Šie dokumenti kalpo kā primārie grāmatvedības dokumenti, uz kuru pamata tiek kārtota grāmatvedība.
Saskaņā ar Art. Likuma N 129-FZ 9, primārie grāmatvedības dokumenti tiek pieņemti uzskaitei, ja tie ir sastādīti saskaņā ar veidlapām, kas atrodas primārās grāmatvedības dokumentācijas vienoto veidlapu albumos.
Jo īpaši vienotas primārās grāmatvedības dokumentācijas formas īpašuma un finanšu saistību uzskaitei, kas apstiprinātas ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1998. gada 18. augusta dekrētu N 88 "Par vienotu primārās grāmatvedības dokumentācijas formu apstiprināšanu skaidras naudas uzskaitei darījumiem, inventarizācijas rezultātu uzskaitei” .
Tātad Krievijas Goskomstat dekrēts N 88, lai ņemtu vērā MPZ inventarizācijas rezultātus, noteica šādas primāro grāmatvedības dokumentu formas:
- Inventāra etiķete (veidlapa N INV-2).
Marķējumu aizpilda, ja inventarizācijas komisija vienas dienas laikā nespēj saskaitīt materiālās vērtības un ierakstīt tās inventarizācijas sarakstā. Marķējumu vienā eksemplārā aizpilda inventarizācijas komisijas atbildīgās personas un glabā kopā ar pārrēķinātajiem krājumiem savā atrašanās vietā;
- Inventāra preču saraksts (veidlapa N INV-3).
To izmanto, lai atspoguļotu datus par krājumu faktisko pieejamību uzglabāšanas vietās un visos to kustības posmos organizācijā. Inventarizācijas sarakstu sastāda divos eksemplāros un paraksta komisijas atbildīgās personas, pamatojoties uz inventarizācijas pārskaitīšanu, svēršanu, uzmērīšanu atsevišķi katrai vietai un finansiāli atbildīgajai personai vai personu grupai, kuras glabāšanā ir vērtslietas. Viens eksemplārs tiek nodots grāmatvedībai salīdzināšanas izziņas sastādīšanai, otrs paliek finansiāli atbildīgajām personām;
- Nosūtīto inventāra preču uzskaites akts (veidlapa N INV-4).
Šis akts ir sastādīts atsevišķi šādiem krājumiem:
kura termiņš vēl nav pienācis;
Pircēji nav samaksājuši laikā;
Kuru īpašumtiesības īpašā kārtībā pāriet pircējiem.
Aktu divos eksemplāros sastāda inventarizācijas komisijas atbildīgās personas, tās paraksta, un vienu eksemplāru nodod grāmatvedībai. Otrais eksemplārs paliek finansiāli atbildīgām personām;
Glabāšanā pieņemto inventāra priekšmetu saraksts (veidlapa N INV-5).
To izmanto glabāšanā pieņemto krājumu uzskaitē. Inventarizāciju divos eksemplāros sastāda inventarizācijas komisijas atbildīgās personas, pamatojoties uz faktiskajiem datiem, ko paraksta komisijas atbildīgās personas un materiāli atbildīgās personas. Viens inventāra eksemplārs tiek nodots grāmatvedībai, otrs paliek finansiāli atbildīgajām personām;
- Tranzītā esošo inventāra preču uzskaites akts (veidlapa N INV-6).
Šo aktu izmanto, lai identificētu krājumu daudzumu un izmaksas, kas ir ceļā inventarizācijas brīdī. Aktu divos eksemplāros sastāda inventarizācijas komisijas atbildīgās personas, pamatojoties uz dokumentiem, kas apliecina, ka inventarizācija ir ceļā, paraksta, un viens eksemplārs tiek nodots grāmatvedībai, bet otrs paliek komisijā;
- Inventarizācijas priekšmetu inventarizācijas rezultātu salīdzināšanas lapa (veidlapa N INV-19).
Salīdzināšanas lapa tiek izmantota, lai atspoguļotu krājumu inventarizācijas rezultātus, kuriem tiek atklātas novirzes no grāmatvedības datiem. Tas atspoguļo inventarizācijas rezultātus, tas ir, neatbilstības starp rādītājiem pēc grāmatvedības datiem un inventarizācijas datiem. Salīdzināšanas aktu grāmatvedis sastāda divos eksemplāros, no kuriem viens glabājas grāmatvedībā, otrs tiek nodots finansiāli atbildīgajām personām;
- Rīkojums (dekrēts, rīkojums) par inventarizāciju (veidlapa N INV-22).
Rīkojums (lēmums, rīkojums) ir rakstisks uzdevums, kurā norādīts pārbaudāmā objekta inventarizācijas saturs, apjoms, kārtība un laiks, kā arī inventarizācijas komisijas personīgais sastāvs. To paraksta organizācijas vadītājs un nodod inventarizācijas komisijas priekšsēdētājam;
Rīkojumu (dekrētu, rīkojumu) izpildes kontroles žurnāls par inventarizāciju (veidlapa N INV-23).
Šis žurnāls tiek izmantots, lai formalizētu inventarizāciju veikšanu un kontrolētu inventarizācijas pareizības pārbaudes. Tā reģistrē Rīkojumus (dekrētus, rīkojumus) par N INV-22 veidlapas inventarizācijas veikšanu;
- Akts par vērtslietu uzskaites pareizības kontrolpārbaudi (veidlapa N INV-24).
To izmanto, lai formalizētu inventarizācijas pareizības kontroles pārbaužu rezultātus. Vienlaikus tiek noformēti dokumenti par pārbaužu rezultātu uzskaiti, piedaloties inventarizācijas komisiju locekļiem un finansiāli atbildīgām personām;
- Grāmatvedības žurnāls inventarizācijas pareizības kontroles pārbaudēm (veidlapa N INV-25).
Šis žurnāls tiek izmantots, lai reģistrētu inventarizācijas pareizības kontroles pārbaužu rezultātus. To sastāda, piedaloties inventarizācijas komisiju locekļiem un finansiāli atbildīgām personām;
- Inventarizācijas noteikto rezultātu ieraksts (veidlapa N INV-26).
To izmanto, lai atspoguļotu inventarizācijas rezultātus pārskata gadā. Tajā ir noteikti priekšlikumi inventarizācijas konstatēto atšķirību koriģēšanai. Tie tiek iesniegti organizācijas vadītājam, kurš pieņem galīgo lēmumu.
Šie ir galvenie dokumenti, ar kuru palīdzību tiek sastādīta MPZ inventarizācija.
Krājumi ražošanas cikla laikā tiek pilnībā pārveidoti un ir tā neatņemama sastāvdaļa. Inventāra uzskaite palīdz kontrolēt un izsekot krājumus paredzētais lietojums.
Kas ir inventāra uzskaite
Krājumi ir organizācijas aktīvi, kurus var izmantot savā ražošanā vai pārdot tālāk trešajām personām. Izejvielas, materiāli, konteineri, degviela utt. darbojas kā inventārs.
Plānojot krājumu uzskaiti, ir svarīgi ņemt vērā noliktavu struktūru, kas ir krājumu uzglabāšana. Vadītājam jānodrošina visi nepieciešamie nosacījumi precīzai un pilnīgai mantas klātbūtnes fakta konstatēšanai: jāidentificē darbinieki, kas veic auditu, jānodrošina svēršanas, mērīšanas, kontroles un mērīšanas instrumentu inventarizācija.
Komisija, gatavojoties krājumu inventarizācijai uzņēmumā, plombē noliktavas un noliktavas, kurās atrodas materiālās vērtības, pārbauda svaru precizitāti, uzmērīto konteineru esamību, savāc no materiāli atbildīgajiem pārskatu par inventāra apriti un kvītis, ka visi dokumenti ir nodoti grāmatvedībā, un vērtslietas ieskaitītas vai norakstītas izdevumos.
Inventarizācijas veikšanas kārtība
Ja organizācijai ir vairākas noliktavas, inventarizācija jāveic katrā no noliktavām vienlaicīgi. Materiālo vērtību audita laikā ir svarīgi arī pielāgot kontroli pār saņemšanu un atsavināšanu. Ideāls variants ir apturēt krājumu izsniegšanu un pieņemšanu no noliktavām.
Vērtslietas, kas saņemtas, veicot krājumu inventarizāciju uzņēmumā, tiek uzskaitītas inventarizācijas komisijas klātbūtnē. Fakts tiek ierakstīts reģistrā vai preču pārskatā, un pēc tam dokumentēts inventarizācijas laikā "Inventarizācijas laikā saņemtais inventārs".
Inventāra inventarizācijas līdzekļus izņēmuma gadījumos var nodot finansiāli atbildīgajām personām inventarizācijas laikā. Ar ilgstošu auditu galvas un Galvenais grāmatvedis jādod rakstiska atļauja. Atvaļinājums tiek veikts inventarizācijas komisijas klātbūtnē un tiek ierakstīts inventarizācijā "Inventarizācijas laikā atbrīvotais inventārs".
Ja krājumu inventarizācijas ilgums ir ilgāks par vienu dienu, tad katru dienu komisijas darba beigās noliktavas tiek plombētas. Uz laiku, kas atbrīvots no audita veikšanas (nakts, brīvlaiks, pusdienu pārtraukums), krājumi tiek izvesti uz nepieejamu telpu (piemēram, skapi vai seifu).
Sagatavošanās pasākumu veikšana inventarizācijas inventarizācijai ietver īpašuma inventarizācijas sagatavošanu, dokumentu pārbaudi un rezervju faktisko pieejamību. Tas tiek ražots ar nepārtrauktu metodi: visas preces un vērtības tiek pārrēķinātas bez izņēmumiem.
Komisijas locekļi sver, mēra, pārrēķina īpašumu un fiksē rezultātus inventarizācijas uzskaitē. Beramo materiālu tilpums vai svars krājumu inventarizācijas laikā tiek noteikts, izmantojot tehnisko aprēķinu, pamatojoties uz mērījumu datiem.
Papildus vizuālajai pārbaudei aprīkojuma uzskaitē jāiekļauj arī lietošanas instrukciju, uzstādīšanas, tehniskās pases, pilnība.
Ar lielu svara rezervju skaitu komisijas loceklis un finansiāli atbildīgā persona veic atsevišķus santehnikas vadu krājumus. Dienas beigās tos salīdzina, rezultātu ieraksta inventārā.
Faktiskās inventarizācijas rezultātā tiek aizpildīti akti un inventarizācijas inventarizācijas. To atšķirība ir tāda, ka inventarizācija fiksē materiālu pārbaudes rezultātus, akts - dokumentālo inventarizāciju.
Konstatējot neatbilstības starp grāmatvedības datiem un inventarizācijas laikā iegūto informāciju, tiek aizpildīti salīdzināšanas paziņojumi. Pārskatos jāņem vērā pārklasificēšana un izmaksu atšķirības, kas radušās pārklasificēšanas rezultātā.
Inventarizācija un krājumu pārvērtēšana
Inventarizācijas gaitā var atklāties fakti par krājumu vērtības samazināšanos. Tas var būt saistīts ar preču kvalitātes pazemināšanos uzglabāšanas laikā, tirgus cenas izmaiņām.
Šādos gadījumos organizācijai ir jāveido rezerve kontā 14 "Materiālo vērtību nolietojuma rezerves".
Iztrūkumu norakstīšana krājumu inventarizācijas (grāmatojumu) laikā
Inventarizācijas laikā konstatētie krājumu trūkumi tiek norakstīti grāmatvedībā uz revīzijas datumu. Krājumu deficīta izmaksas tiek norakstītas izmaksās, kas saistītas ar ražošanu vai pārdošanu, ņemot vērā dabiskā zuduma normas.
Ja krājumu inventarizācijas laikā tiek konstatēts iztrūkums, kas pārsniedz zaudējumu likmes (ja nav zaudējumu likmju), tas nozīmē to izmaksu piedziņu no atbildīgās personas materiāli vai norakstīšanu citos izdevumos (situācijā, kad nav iespējams identificēt vainīgo personu). Norakstīšana grāmatvedībā tiek veikta ar grāmatojumiem:
Pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem, iztrūkumu norakstīšana, kas pārsniedz dabiskā zuduma normas, kā arī, ja nav apstiprinātu normu, ir atkarīga no par zaudējumu atbildīgās personas noteikšanas fakta.
Ja vainīgā persona tiek noskaidrota, tad iztrūkuma izmaksas tiek norakstītas ar dienu, kad persona atzīta par kaitējuma nodarīšanu vai stājas spēkā tiesas lēmums par kaitējuma atlīdzināšanu.
Ja vainīgo nevar identificēt, ražošanas krājumu inventarizācijas laikā radušos trūkumus ieskaita izdevumos, pamatojoties uz kompetento iestāžu sastādītu dokumentu, kas apliecina vainīgās personas prombūtni vai avārijas incidentu rezultātā nodarītu kaitējumu.
Nosūtiet savu labo darbu zināšanu bāzē ir vienkārši. Izmantojiet zemāk esošo veidlapu
Studenti, maģistranti, jaunie zinātnieki, kuri izmanto zināšanu bāzi savās studijās un darbā, būs jums ļoti pateicīgi.
Publicēts http://www.allbest.ru/
Federālā izglītības aģentūra
Valsts izglītības iestāde "Sanktpēterburgas Valsts Politehniskā universitāte"
Čeboksari Ekonomikas un vadības institūts (filiāle)
Grāmatvedības, analīzes un audita katedra
Kursa darbs
kurss: "Grāmatvedība"
par tēmu: Krājumu uzskaite
Aizpildījis students
Korespondences nodaļa
Kurss 3-080105 skolas specialitāte
Finanses un kredīts
Pavlova Nadežda Anatoljevna
Pārbaudījis skolotājs
Tsapulina F.Kh.
Čeboksari 2011
Plāns
Ievads
1. Krājumi un inventāra jēdziens
1.1. Krājumu jēdziens un to novērtējums
1.2. Tiesiskais regulējums
2. Krājumu uzskaite
2.1. Inventarizācija kā primārās novērošanas metode
2.2. Inventarizācijas veikšana
2.3. Inventarizācijas rezultātu uzskaite
Secinājums
Izmantotās literatūras saraksts
Ievads
Krājumi ir daļa no apgrozāmā kapitāla, to kompetenta, sistemātiska uzskaite ir efektīvas uzņēmuma vadības garants. Datu par krājumu pieejamību un kustību neuzticamības trūkums var izraisīt nepareizu vadības uzskaiti un rezultātā zaudējumus.
Krājumu izmaksas kalpo par pamatu un ir nepieciešams nosacījums produktu ražošanas un realizācijas programmas īstenošanai, samazinot tās pašizmaksu. Īpaši svarīga ir krājumu izmantošana un to patēriņš.
Ražošanas apjoms un tās kvalitātes uzlabošana lielā mērā ir atkarīga no uzņēmuma nodrošinājuma ar krājumiem un to izmantošanas efektivitātes. Krājumi veido ievērojamu daļu uzņēmuma aktīvos, pēc klasifikācijas tie pārstāv lielu skaitu dažādu veidu un nosaukumu.
Pievienotās vērtības nodokļa apmērs, ražošanas pašizmaksa, finanšu rezultāts, apliekamā peļņa un ienākuma nodokļa apmērs ir atkarīgi no krājumu uzskaites vietā iegūtās informācijas objektivitātes un ticamības.
Viss iepriekš minētais nosaka kursa darba tēmas atbilstību.
Pētījuma mērķis in kursa darbs- krājumu kustības novērtēšanas un dokumentēšanas kārtības izpēte.
Pētījuma objekts ir ražošanas uzņēmums OOO Istochnik.
Pētījuma priekšmets ir izglītības un zinātniskās literatūras avoti par darba tēmu, juridiskie dokumenti, grāmatvedības politika, grāmatvedības atskaites.
1. Krājumi un inventāra jēdziens
inventāra inventarizācija
1.1 Materiāla jēdziens - ražošanaūdens rezerves un to novērtējums
Parasti krājumi veido lielāko daļu no organizācijas aktīviem. Lieli materiālu apjomi, daudzveidīga nomenklatūra, daudzi piegādātāji un pastāvīgi mainīgās cenas padara šo vietni diezgan sarežģītu.
Normatīvie dokumenti, kas regulē grāmatvedības uzskaites kārtību un nodokļu uzskaite organizācijas krājumi ir:
Krājumu uzskaites vadlīnijas, kas apstiprinātas ar Krievijas Finanšu ministrijas 2001. gada 28. decembra rīkojumu N 119n;
Noteikumi par grāmatvedības uzskaiti "Krājumu uzskaite" PBU 5/01, apstiprināti ar Krievijas Finanšu ministrijas 09.06.2001. N 44n rīkojumu;
Krievijas Federācijas nodokļu kodekss (25. sk.).
Saskaņā ar krājumiem (IPZ) jāsaprot aktīvi: tiek izmantoti kā izejvielas, materiāli utt. pārdošanai paredzētās produkcijas ražošanā (darbu veikšana, pakalpojumu sniegšana); izmanto organizācijas vai pārdošanas vadības vajadzībām.
PBU 5/01 starp krājumu veidiem ir:
1. Gatavā produkcija, kas ir ražošanas cikla gala rezultāts un paredzēta pārdošanai.
2. Preces, kas iegādātas vai saņemtas no citām juridiskām vai privātpersonām un paredzēts pārdošanai.
Krājumā netiek iekļauti aktīvi, kas izmantoti produktu ražošanā, darbu veikšanā vai pakalpojumu sniegšanā vai organizācijas vadības vajadzībām ilgāk par 12 mēnešiem vai parastajam darbības ciklam (ja tas pārsniedz 12 mēnešus), kā arī raksturotos aktīvus. kā nepabeigts darbs.
Atkarībā no lomas ražošanas procesā materiālus var iedalīt divās grupās:
1. Izejvielas un pamatmateriāli ir darba objekti, kas veido produkta pamatu (vielu). Izejvielās ietilpst ieguves rūpniecības produkti un Lauksaimniecība. Pamatmateriālu grupā ietilpst no apakšuzņēmējiem saņemtie pusfabrikāti (piemēram, detaļas).
2. Palīgmateriāli - neveido izstrādājuma materiālo bāzi, to galvenais uzdevums ir piešķirt izstrādājumam jaunas kvalitātes, instrumentu kopšana un kopšana, nodrošinot normālus darba apstākļus.
Krājumu uzskaites kontu plānā ir paredzēti šādi konti:
10 "Materiāli";
15 "Materiālo vērtību sagāde un iegāde";
16 "Materiālo vērtību vērtības novirze."
Uzņēmums var izvēlēties vienu no diviem veidiem, kā novērtēt krājumus, kad tie tiek iegūti:
1. pēc faktiskajām izmaksām;
2. par atlaižu cenām (izmantojot 15. un 16. kontu).
Saskaņā ar PBU 5/01 krājumi ir jāpieņem uzskaitei pēc faktiskajām izmaksām.
Par maksu iegādāto krājumu faktiskās izmaksas ir organizācijas faktisko iegādes izmaksu summa, neskaitot pievienotās vērtības nodokli un citus atmaksājamos nodokļus (ja vien Krievijas Federācijas tiesību aktos nav noteikts citādi).
Faktiskās MPZ iegādes izmaksās ietilpst:
Summas, kas samaksātas saskaņā ar līgumu piegādātājam (pārdevējam); - summām, kas izmaksātas organizācijām par informācijas un konsultāciju pakalpojumiem, kas saistīti ar krājumu iegādi;
Muitas nodokļi;
Neatmaksājamie nodokļi, kas samaksāti saistībā ar inventāra vienības iegādi;
Maksas, kas tiek maksātas starpniecības organizācijai, ar kuras starpniecību tiek iegādāti krājumi;
Krājumu sagādes un piegādes izmaksas līdz to izmantošanas vietai, tai skaitā apdrošināšanas izmaksas. Šīs izmaksas jo īpaši ietver krājumu iepirkuma un piegādes izmaksas; organizācijas sagādes un uzglabāšanas vienības uzturēšanas izmaksas; transporta pakalpojumu izmaksas par krājumu nogādāšanu to izmantošanas vietā, ja tās nav iekļautas līgumā noteiktajā krājumu cenā; uzkrātie procenti par piegādātāju sniegtajiem aizdevumiem ( komerciāls aizdevums); uzkrātie pirms krājumu uzskaites, procenti par aizņemtajiem līdzekļiem, ja tie ir iesaistīti šo krājumu iegādē;
Izmaksas par krājumu nogādāšanu tādā stāvoklī, kādā tie ir piemēroti izmantošanai plānotajiem mērķiem. Šajās izmaksās ietilpst organizācijas izmaksas par saņemto krājumu pārstrādi, šķirošanu, iepakošanu un tehnisko raksturojumu uzlabošanu, kas nav saistītas ar produkcijas ražošanu, darbu veikšanu un pakalpojumu sniegšanu;
Citas izmaksas, kas tieši saistītas ar krājumu iegādi.
Izmaksu saraksts ir atklāts, t.i., paredz iespēju krājumu faktiskajās izmaksās iekļaut atsevišķas izmaksas, kas tieši saistītas ar to iegādi. Vispārējie saimnieciskās darbības un citi līdzīgi izdevumi netiek iekļauti faktiskajās krājumu iegādes izmaksās, izņemot gadījumus, kad tie ir tieši saistīti ar krājumu iegādi.
Pašas organizācijas krājumu faktiskās izmaksas to ražošanā nosaka, pamatojoties uz faktiskajām izmaksām, kas saistītas ar šo rezervju ražošanu. Krājumu ražošanas izmaksu uzskaiti un veidošanu organizācija veic tādā veidā, kā noteikts attiecīgo produktu veidu izmaksu noteikšanai.
Organizācijas pamatkapitālā iemaksāto krājumu faktiskās izmaksas nosaka, pamatojoties uz to naudas vērtību, par kuru vienojušies organizācijas dibinātāji (dalībnieki), ja vien Krievijas Federācijas tiesību aktos nav noteikts citādi.
Organizācijas saskaņā ar dāvinājuma līgumu vai bez maksas saņemto krājumu faktiskās izmaksas; kā arī atlikusī no pamatlīdzekļu un cita īpašuma atsavināšanas, tiek noteikta, pamatojoties uz to pašreizējo tirgus vērtību pieņemšanas uzskaitei dienā.organizācija.
To aktīvu vērtību, ko uzņēmums nodod vai ko uzņēmums nodos apmaiņā pret citu īpašumu, nosaka, pamatojoties uz cenu, par kādu salīdzināmos apstākļos uzņēmums parasti noteiktu līdzīgu aktīvu vērtību.
Transporta un citas ar apmaiņu saistītās izmaksas tiek tieši pieskaitītas saņemto krājumu izmaksām vai provizoriski iekļautas transportēšanas un iepirkuma izmaksu sastāvā, ja vien Krievijas Federācijas tiesību aktos nav noteikts citādi.
Krājumu faktiskajās izmaksās neatkarīgi no to saņemšanas metodēm tiek iekļautas arī organizācijas faktiskās izmaksas par to piegādi un nogādāšanu lietošanai piemērotā stāvoklī.
Organizācija, kas nodarbojas ar tirdzniecības darbību, var iekļaut pārdošanas izmaksās preču sagādes un piegādes izmaksas uz centrālajām noliktavām (bāzēm), kas radušās pirms to nodošanas pārdošanai.
Preces, ko uzņēmums iegādājies pārdošanai, novērtē to iegādes vērtībā. Organizācijai, kas nodarbojas ar mazumtirdzniecību, ir atļauts novērtēt iegādātās preces pēc pārdošanas cenas ar atsevišķu uzcenojumu (atlaidēm).
Krājumu rezerves, kas nepieder šai organizācijai, bet atrodas tās lietošanā vai rīcībā, tiek ņemtas vērā ārpusbilances kontos līgumā paredzētajā novērtējumā vai novērtējumā, kas saskaņots ar to īpašnieku.
Ja līgumā nav norādīta šo rezervju cena vai cena, par kuru ir panākta vienošanās ar īpašnieku, tās var ņemt vērā, veicot nosacītu vērtējumu.
Inventārs, kas pieder organizācijai, bet ceļā vai nodots pircējam pret drošības naudu, tiek ņemts vērā uzskaitē līgumā paredzētajā novērtējumā, vēlāk precizējot faktiskās izmaksas.
Krājumu faktiskās izmaksas, kurās tie tiek pieņemti uzskaitei, netiek mainīti, izņemot gadījumus, kas noteikti Krievijas Federācijas tiesību aktos.
Krājumi pārskata gada beigās ir atspoguļoti Bilance par izmaksām, kas noteiktas, pamatojoties uz rezervju novērtēšanai izmantotajām metodēm.
1.2. Tiesiskais regulējums
Krājumu uzskaite tiek veikta saskaņā ar normatīvajiem dokumentiem, kuriem ir dažādi statusi.
1. līmenis
Tiesību akti, Krievijas Federācijas prezidenta dekrēti un valdības lēmumi, kas tieši vai netieši regulē grāmatvedības un revīzijas organizēšanu un uzturēšanu organizācijā
2. līmenis
Grāmatvedības un pārskatu sniegšanas standarti (noteikumi).
4. līmenis
Darba dokumenti par paša uzņēmuma grāmatvedību (organizācijas grāmatvedības politika, darba kontu plāns, darbplūsmas grafiks utt.)
Galvenais 1. līmeņa normatīvais akts ir Federālais likums "Par grāmatvedību" 1996. gada 21. novembrī Nr. 129-FZ. Šis likums nosaka grāmatvedības uzskaites tiesisko pamatu, tās saturu, principus, organizāciju, to saimniecisko vienību sastāvu, kurām ir pienākums veikt grāmatvedības uzskaiti un sniegt finanšu pārskatus.
2.līmeņa normatīvie dokumenti - grāmatvedības standarti, kas definēti kā pamatnoteikumu kopums, kas nosaka konkrēta objekta vai to kombinācijas uzskaites un vērtēšanas kārtību. Grāmatvedības standarti (noteikumi) ir izstrādāti, lai konkretizētu likumu "Par grāmatvedību".
Īpaši svarīgi ir noteikumi "Organizācijas grāmatvedības politika" (PBU 1/98), jo tajā ir noteikti grāmatvedības pamatprincipi. Attiecībā uz krājumiem finanšu pārskatos, ņemot vērā būtiskumu, ir jāatklāj vismaz šāda informācija:
Par krājumu novērtēšanas metodēm pa to grupām (veidiem);
Par krājumu novērtēšanas metožu izmaiņu sekām;
Par ieķīlāto krājumu vērtību;
Par materiālo vērtību nolietojuma rezervju lielumu un kustību.
Grāmatvedības regula PBU 5/01 “Krājumu uzskaite” nosaka jēdzienu, sastāvu, metodes krājumu novērtēšanai un atspoguļošanai finanšu pārskatos.
Saskaņā ar PBU 5/01 5. punktu krājumu uzskaite to iegādes un iepirkuma laikā tiek veikta vienā no šiem veidiem:
Pēc faktiskajām iegādes (iepirkuma) izmaksām - atspoguļotas kontā 10 "Materiāli";
Pēc grāmatvedības cenām (plānotās iegādes vai iepirkuma izmaksas). Pēdējā metode paredz krājumu uzskaiti, izmantojot 15. kontu “Materiālo vērtību sagāde un iegāde” un 16. kontu “Materiālo vērtību novirze”.
Izvēloties krājumu iegādes un sagādes uzskaites metodi, jāņem vērā krājumu saņemšanas biežums, to piegādes nosacījumi, ar to iegādi un iegādi saistīto pakalpojumu izmaksas utt.
Saskaņā ar RAS 5/01 krājumos ir iekļauta šāda organizācijas īpašuma daļa:
Izmanto pārdošanai paredzēto produktu ražošanā, darbu veikšanā un pakalpojumu sniegšanā;
Paredzēts pārdošanai;
Izmanto administratīvajām vajadzībām.
PBU 5/01 6. punkts nosaka, ka faktiskās krājumu iegādes izmaksas var būt:
Summas, kas samaksātas saskaņā ar līgumu piegādātājam (pārdevējam);
Summas, kas izmaksātas organizācijām par informācijas un konsultāciju pakalpojumiem, kas saistīti ar krājumu iegādi;
Muitas nodokļi;
Neatmaksājamie nodokļi, kas samaksāti saistībā ar inventāra vienības iegādi.
Ražošanai norakstīto krājumu faktisko izmaksu noteikšana ir atļauta saskaņā ar Noteikumu par grāmatvedību un grāmatvedību Krievijas Federācijā 58. pantu un PBU 5/01 16. pantu, izmantojot vienu no šādām krājumu novērtēšanas metodēm:
a) katras vienības izmaksās
Krājumi, ko organizācija izmanto īpašā veidā (dārgmetāli, dārgakmeņi utt.), vai krājumi, kas parasti nevar aizstāt viens otru, var tikt novērtēti katras šādu krājumu vienības vērtībā.
Atbilstoši Krājumu uzskaites metodisko norādījumu 74.punktam, norakstot (izsniedzot) materiālus katras krājumu vienības pašizmaksā, var izmantot divus krājumu vienības pašizmaksas aprēķina variantus: - iekļaujot visas izmaksas, kas saistītas ar inventāra iegādi; - iekļaujot tikai krājumu izmaksas līgumcenā (vienkāršotā versija).
Vienkāršotās versijas izmantošana ir atļauta, ja nav iespējas tieši attiecināt uz to izmaksām transporta, iepirkuma un citas ar krājumu iegādi saistītās izmaksas (piemēram, centralizētas materiālu piegādes gadījumā).
Šajā gadījumā novirzes summa (starpība starp faktiskajām materiāla iegādes izmaksām un tā līgumcenu) tiek sadalīta proporcionāli norakstīto (izdoto) materiālu pašizmaksai, kas aprēķināta līgumcenās;
b) par vidējām izmaksām
Krājumus organizācija var novērtēt pēc vidējām izmaksām, kuras katram krājumu veidam (grupai) nosaka kā daļu, dalot krājumu veida (grupas) kopējās izmaksas ar to daudzumu, kas sastāv no pašizmaksas un atlikuma daudzums mēneša sākumā un saņemto krājumu apjoms šajā mēnesī.
Citiem vārdiem sakot, materiālu novērtējums, kad tie tiek norakstīti uz izmaksām pēc vidējām svērtajām izmaksām, balstās uz aprēķinu izmantošanu un noteikšanu, pamatojoties uz to katra materiāla veida vienības vidējās izmaksas, kas ir pārvietojušās Materiālu pārskata mēnesis (periods), kas mēneša (perioda) beigās palikuši neizmantoti un nodoti ražošanai celtniecības darbi un citas vajadzības
c) pēc pirmās iegādes izmaksām (FIFO metode)
Krājumu novērtēšanu var veikt pirmās krājumu iegādes (FIFO) izmaksās, kas balstās uz pieņēmumu, ka materiālie resursi tiek izmantoti mēneša un citā periodā to iegādes (saņemšanas) secībā, tas ir, resursi, kas pirmie nonāk ražošanā, jāvērtē pēc pirmās iegādes izmaksām, ņemot vērā krājumu izmaksas mēneša sākumā. Lietojot šo metodi, mēneša beigās noliktavā (noliktavā) esošo materiālo resursu novērtējums tiek veikts pēc pēdējās materiālo resursu iegādes faktiskajām izmaksām, un produkcijas (darbu, pakalpojumu) pārdošanas izmaksas. ņem vērā materiālo resursu agrākās iegādes izmaksas.
Kā teikts Standarta būvdarbu izmaksu plānošanas un uzskaites vadlīniju 4.14.4.punktā, materiālu norakstīšanas uz pirmo materiālu iepirkumu izmaksām metode paredz to iepirkumu uzskaiti mēneša (periodā) laikā plkst. faktiskās izmaksas, un, izmantojot materiālus būvdarbiem un citām vajadzībām, norakstīšana tiek veikta pēc materiālu izmaksām pirmajiem iepirkumiem pārskata mēnesī (periodā), ņemot vērā sākumā reģistrētās materiālu izmaksas pārskata mēneša (periodā), tas ir, pārskata mēneša beigās neizmantoto materiālu izmaksas vispirms tiek noteiktas, pamatojoties uz to daudzumu un pieņēmumu, ka to izmaksas veido pēdējo materiālu iegādes izmaksas. Izlietoto materiālu pašizmaksu nosaka, atskaitot no atlikušo materiālu izmaksām pārskata mēneša (perioda) sākumā, ņemot vērā saņemto materiālu pašizmaksu, kas attiecināma uz materiālu atlikumu mēneša beigās. (periods). Izmantoto materiālu izmaksu sadalījums to izmantošanas uzskaitei tiek veikts, pamatojoties uz katra veida vienības vidējām izmaksām un ražošanai vai citām vajadzībām izmantoto materiālu daudzumu;
d) pēc pēdējās krājumu iegādes izmaksām (LIFO metode)
Krājumu novērtēšanu organizācija var veikt pēc pēdējās krājumu iegādes izmaksas (LIFO metode). Krājumu novērtēšana, izmantojot LIFO metodi, ir balstīta uz pieņēmumu, ka resursi, kas pirmie nonāk ražošanā, ir jānovērtē iegādes secības pēdējā izmaksās. Pielietojot šo metodi, mēneša beigās krājumā (noliktavā) esošo materiālo resursu novērtējums tiek veikts pēc savlaicīgi iegādāto resursu faktiskajām izmaksām, un tiek ņemta vērā vēlākā laikā iegūto resursu izmaksas. produkcijas (darbu, pakalpojumu) pārdošanas izmaksas.
Krājumu norakstīšanas metode pēdējo pirkumu izmaksās nodrošina kārtējo ienākumu un izdevumu konsekvenci un ļauj ņemt vērā inflācijas ietekmi uz rezultātiem finanšu darbības organizācijām. Izmantojot šo metodi, krājumu izmaksas pārskata mēneša (perioda) beigās tiek noteiktas, pamatojoties uz to daudzumu un pieņēmumu, ka šo materiālu pašizmaksa sastāv no to pirmo pirkumu izmaksām.
Vienas no šīm metodēm izmantošana krājumu grupai (tipam) ir balstīta uz pieņēmumu par grāmatvedības politiku piemērošanas secību. Pārskata gadā organizācija var piemērot tikai vienu no metodēm attiecībā uz noteiktu rezervju grupu (veidu).
Starp svarīgiem otrā līmeņa dokumentiem ir arī Kontu plāns un tā lietošanas instrukcijas. Lai uzskaitītu krājumus Kontu plāna II sadaļā, tiek nodrošināti šādi konti:
10 "Materiāli";
14 "Materiālo vērtību nolietojuma rezerves";
15 "Materiālo vērtību sagāde un iegāde";
16 "Materiālo vērtību vērtības novirze";
19 "Pievienotās vērtības nodoklis par iegūtajām vērtībām".
Grāmatvedības noteikumi (PBU 4/99) “Organizācijas grāmatvedības pārskati” - uzliek organizācijām pienākumu sniegt finanšu pārskatus, nosaka tā sastāvu.
Grāmatvedības noteikumi (PBU 9/99) "Organizācijas ienākumi" Apstiprināts ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1999. gada 6. maija rīkojumu Nr. 32n (ar grozījumiem, kas izdarīti 2001. gada 30. martā Nr. 27n) - klasificē pārdošanu no krājumiem kā ienākumi no parastajām darbībām .
Grāmatvedības noteikumi (PBU 10/99) "Organizācijas izdevumi" Apstiprināts ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1999. gada 6. maija rīkojumu Nr. 33n (ar grozījumiem, kas izdarīti 2001. gada 30. martā Nr. 27n) - Elements " Materiālu izmaksas" atspoguļo no sāniem iegādāto izejvielu un materiālu, pusfabrikātu, degvielas, iepirktās enerģijas, rūpnieciska rakstura darbu un pakalpojumu izmaksas. Tajā pašā laikā materiālo resursu izmaksas tiek veidotas, pamatojoties uz to iegādes cenām (bez PVN, ja organizācija ir tās maksātājs), uzcenojumiem (piemaksām), komisijas maksām piegādes un ārvalstu ekonomiskajām organizācijām, pakalpojumu izmaksām. preču biržas, t.sk brokeru pakalpojumi, muitas nodevas, maksas par transportēšanu, uzglabāšanu un piegādi, ko veic trešās personas.
Vienotas primārās grāmatvedības dokumentācijas formas materiālu uzskaitei tika apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 1997. gada 30. oktobra dekrētu Nr. 71a (ar grozījumiem, kas izdarīti ar turpmākiem grozījumiem).
Krājumu uzskaites vadlīnijas - līdz ar materiālu mērķa noteikšanu un pamata saimniecisko darbību ar tiem precizē krājumu novērtēšanas metodes;
Mantu un finanšu saistību inventarizācijas vadlīnijas - nosaka faktiskās pieejamības natūrā pārbaudi inventarizācijas vietās;
Metodiskie norādījumi un norādījumi ir izstrādāti, lai precizētu grāmatvedības standartus atbilstoši nozares un citai specifikai. Tos izstrādā Krievijas Federācijas Finanšu ministrija un dažādi departamenti.
Ceturtā līmeņa dokumenti ietver instrukcijas, instrukcijas, noteikumus, rīkojumus un citus līdzīgus dokumentus par grāmatvedības izveidošanu, uzturēšanu, kas ir tieši izveidoti organizācijā un ir uzņēmuma iekšējie standarti (pavēles par grāmatvedības politiku veidošanu, darba apraksti utt.).
2. Krājumu uzskaite
2.1. Inventarizācija kā primārās novērošanas metode
Inventarizācija ir naudas līdzekļu (aktīvu) vai to veidošanās avotu (saistību) natūrā faktiskās pieejamības pārbaude un dokumentārs apstiprinājums, identificējot novirzes no aktuālajiem grāmatvedības datiem un pieņemot lēmumus par atbilstošu izmaiņu veikšanu.
Inventarizācijas veikšanai pēc uzņēmuma vadītāja rīkojuma tiek iecelta komisija, kurā jāiekļauj grāmatvedības darbinieks. Rīkojumā norādīti arī apskates objekti un termiņi. Nepieciešamības gadījumā komisija tiek nodrošināta ar atbilstošiem tehniskajiem līdzekļiem (svara mērīšanas un aprēķina instrumentiem, celšanas iekārtām) un personālu (iekrāvēji, šoferi, operatori u.c.).
Ir pilnīgas inventarizācijas, kad tiek pārbaudīti visi līdzekļu un avotu veidi, un daļējas (selektīvas), kad pārbauda tikai to atsevišķus veidus. Atbilstoši veikšanas biežumam vai biežumam tiek veiktas dienas, mēneša (ceturkšņa, pusgada) un gada inventarizācijas. Tā, piemēram, katru maiņu neizmantoto materiālu atlieku, pusfabrikātu vai izstrādājumu klātbūtnes inventarizācija tiek veikta vairākās nozarēs, finansiāli atbildīgām personām pārceļot maiņas, izmantojot inventarizācijas metodi materiālu izlietojuma uzraudzībai. strādājot ar īpaši dārgiem vai bīstamiem produktiem.
Vismaz reizi ceturksnī tiek veikta skaidras naudas un citu vērtslietu inventarizācija kasē. Gada ietvaros tiek veiktas arī vairākas obligātās inventarizācijas: mainot finansiāli atbildīgo vai uzņēmuma vadītāju, konstatējot zādzības faktus, pēc ugunsgrēka un citām stihiskām nelaimēm, reorganizējot vai likvidējot uzņēmumu, ar lēmumu. tiesībaizsardzības vai kontroles iestādēm.
Visplašākā un laikietilpīgākā inventarizācija ir ikgadējā, kas tiek veikta pirms gada inventarizācijas grāmatvedības atskaite. Šīs inventarizācijas laikā tiek pārbaudīta ne tikai materiālo vērtību (pamatlīdzekļi, materiāli, nepabeigtie ražojumi, gatavā produkcija, nauda u.c.) esamība, bet arī norēķinu statuss ar debitoriem, izveidoto summu rezervju un līdzekļu pamatotība. , realitāte kreditoru parādi un citas saistības.
Inventarizācijas galvenokārt tiek veiktas, lai precizētu grāmatvedības datus. Iemesls neatbilstībai starp patieso lietu stāvokli un aktuālajiem grāmatvedības datiem slēpjas apstāklī, ka novērojumu, mērījumu, aritmētisko aprēķinu un ierakstu dokumentos un reģistros laikā var tikt pieļautas netīšas kļūdas. Reālajā dzīvē notiek arī virkne dabas procesu un notikumu, kas maina līdzekļu daudzumu, apjomu, kvalitāti vai izmaksas – saraušanās, izsmidzināšana, iztvaikošana, ķīmiskā reakcija un citas objektu īpašību izmaiņas.
Šādas izmaiņas nevar uzskaitīt kā parastos naudas plūsmas darījumus, un tās var noskaidrot tikai pēc noteikta laika, veicot inventarizāciju. Turklāt var būt apzināta akreditācijas datu sagrozīšana vai zādzība, sabojāšana, vērtslietu nozaudēšana, kas arī nesaņem dokumentālu atspoguļojumu kā biznesa darījumi. Tieši šādi neatbilstības gadījumi starp aktuālajiem grāmatvedības datiem un realitāti ļauj identificēt īpašu novērošanas metodi - inventarizāciju.
Pirms inventarizācijas uzsākšanas komisijai jāsaņem finansiāli atbildīgo personu paraksts, ka tās ir iesniegušas grāmatvedībā visus dokumentus, un materiālās vērtības ir ieskaitītas. Pēc tam finansiāli atbildīgo personu un komisijas locekļu klātbūtnē tiek individuāli pārbaudīta visu veidu līdzekļu pieejamība, un to nosaukums un daudzums tiek fiksēts inventarizācijas uzskaitē. Šo inventarizācijas sarakstu pareizību ar parakstiem apliecina visi komisijas locekļi, un finansiāli atbildīgā persona parakstās par šo vērtību pieņemšanu glabāšanā.
Uzņēmuma grāmatvedība saskaņā ar pašreizējo dokumentēto grāmatvedību parāda visu pārbaudīto līdzekļu veidu atlikumus un salīdzina tos ar atlikumiem krājumiem. Dati, par kuriem tiek atklātas neatbilstības, tiek pārnesti uz salīdzināšanas paziņojumu gan kvantitatīvā, gan summārā izteiksmē.
Inventarizācijas rezultātus - līdzekļu pārpalikumus vai iztrūkumus katrā konkrētajā gadījumā - komisijas locekļi rūpīgi izskata, konstatē to rašanās cēloņus un vainīgos, kā arī izstrādā iespējamos pasākumus to novēršanai.
Saskaņā ar likumu "Par grāmatvedību un pārskatu sniegšanas kārtību" inventarizācijas laikā konstatētais mantas pārpalikums tiek ieskaitīts pārskata gada peļņas palielināšanai. Mantas iztrūkuma, bojājuma vai cita zaudējuma izmaksas dabiskā zuduma normu robežās tiek attiecinātas uz ražošanas vai aprites izmaksām. Iztrūkumi, kas pārsniedz normas, tiek kompensēti uz apdrošināšanas fondu vai organizāciju rēķina, un, ja vainīgais ir zināms, tad uz to rēķina. Nekompensētie iztrūkumi tiek norakstīti no peļņas vai rezerves fondiem, bet budžeta organizācijās - no finansējuma avotiem.
Debitoru vai kreditoru summu precizēšana vai norakstīšana, arī pēc termiņa beigām noilguma termiņš, tiek veiktas uz pārskata gada finanšu rezultātu rēķina vai uz iepriekš izveidotās rezerves nedrošiem parādiem (iepriekšējo gadu peļņas) rēķina.
Grāmatvedībā atklātie īpašuma pārpalikumi tiek atspoguļoti atbilstošo kontu debetā, kas paredzēti šāda veida īpašuma uzskaitei, un konta 80 "Peļņa un zaudējumi" kredītā. Inventarizācijas laikā konstatētie dažāda veida naudas līdzekļu iztrūkumi iepriekš, pirms to rašanās cēloņu un vainīgo noteikšanas, tiek ieskaitīti speciālā konta 84 "Iztrūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojāšanas" debeta. Tādējādi tiek izveidots šāds vads:
Komplekts c. 10 "Materiāli"
Komplekts c. 50 Kasieris
Komplekts c. 47 "Pamatlīdzekļu pārdošana un cita veida atsavināšana"
Inventarizācijas nepieciešamību izraisa šādi apstākļi:
fiksējot ekonomiskās parādības, kuras nav pakļautas ikdienas novērojumiem kārtējā grāmatvedībā. Tie ietver izmaiņas materiālo vērtību masā vai daudzumā, mainoties to uzglabāšanas apstākļos (žāvēšana, izsmidzināšana utt.);
Novērst neatbilstības starp grāmatvedības datiem un faktisko līdzekļu pieejamību organizācijā, kas rodas kārtējās uzskaites procesā. To cēlonis var būt kļūdas uzskaitē (drukāšanas kļūdas, nepareiza atspoguļošana kontos), neprecizitātes naudas līdzekļu saņemšanā un izsniegšanā (kļūdaini aprēķini, mērījumi);
Finansiāli atbildīgo personu kontrole. Ar tās palīdzību tiek atklātas neatbilstības starp inventāra preču faktisko pieejamību un uzskaites datiem, kas rodas mērījumu vai virsbūves komplektu rezultātā, pieņemot vai nododot vērtslietas, nepareizi aprēķini, izsniedzot naudu, un zādzības.
Atkarībā no uzskaites seguma pilnīguma līdzekļus iedala pilnā un daļējā.
Veicot pilnīgu inventarizāciju, pārbaudei tiek pakļauti visi bez izņēmuma tautsaimniecības līdzekļi un vienības, kurās ir materiālie aktīvi vai nauda. Daļēja inventarizācija aptver tikai vienu daļu no organizācijas saimnieciskajiem resursiem, t.i., materiālo vai skaidrā naudā atrodas kādā no nodaļām vai reģistrēta pie vienas finansiāli atbildīgās personas.
Pēc inventarizācijas biežuma tie tiek sadalīti plānotajos un neplānotajos.
Plānotā inventarizācija tiek veikta savlaicīgi. Organizācijas pienākums ir veikt plānotu savu resursu inventarizāciju šādos termiņos:
Pamatlīdzekļi, kapitālais remonts, nākamo periodu izdevumi un visas preces un materiāli - ne retāk kā reizi gadā pirms gada pārskatu sagatavošanas;
Norēķini ar parādniekiem un kreditoriem - ne retāk kā reizi gadā;
Norēķini ar bankām un finanšu iestādēm - ne retāk kā reizi ceturksnī;
Organizācijas norēķini ar tās saimniecībām, kas iedalīti neatkarīgā bilancē - ne retāk kā reizi ceturksnī;
Skaidra nauda un kases dokumenti - ne retāk kā reizi mēnesī.
Neplānotās (pēkšņās) inventarizācijas tiek veiktas, lai kontrolētu vērtību drošību ar finansiāli atbildīgām personām vai nomainot finansiāli atbildīgās personas pēc administrācijas rīkojuma vai pēc revidenta pieprasījuma.
Visos gadījumos inventarizāciju veic komisija priekšsēdētāja vadībā. Komisijā parasti ietilpst:
administrācijas pārstāvji;
Grāmatvedības darbinieks;
Finansiāli atbildīga persona;
Īpašnieka pārstāvis.
Pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem, tiek sastādīts inventarizācijas saraksts, kurā tiek ievadīti faktiskie materiālo vērtību vai skaidras naudas atlikumi. Paziņojumu paraksta komisijas locekļi. Pēc tam tas tiek nodots grāmatvedības nodaļai, kur uz tās pamata tiek sastādīta salīdzināšanas lapa, kurā papildus inventarizācijas lapas datiem tiek ievadīti grāmatvedības uzskaites reģistru dati.
Pēc katras pozīcijas datu salīdzināšanas atklājas neatbilstības starp grāmatvedības datiem un faktisko pieejamību (pēc komisijas domām). Ja tiek konstatēti pārpalikumi, tie ietilpst organizācijā. Trūkuma gadījumā tiek pieņemts lēmums tos norakstīt.
Inventarizācijas rezultātus - līdzekļu pārpalikumu vai iztrūkumu katrā gadījumā - komisijas locekļi rūpīgi pārbauda. Ir noskaidroti to rašanās cēloņi un vainīgie. Šo cēloņu novēršanai tiek izstrādāti iespējamie pasākumi.
Grāmatvedībā atklātie īpašuma pārpalikumi tiek atspoguļoti atbilstošo kontu debetā, kas paredzēti šī īpašuma veida uzskaitei, un konta 92 "Ar pamatdarbību nesaistītie ieņēmumi un izdevumi" kredītā. Inventarizācijas laikā konstatētie dažāda veida naudas līdzekļu trūkumi iepriekš, pirms to rašanās cēloņu un vainīgo noteikšanas, tiek iekļauti speciālā konta 94 "Iztrūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojāšanas" debetā.
Konta 94 "Iztrūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojāšanas" debetā atspoguļotās iztrūkumu summas tiek palielinātas par PVN summu, kas aprēķināta no trūkstošo vērtību vērtības. PVN uzkrājums budžetā tiek atspoguļots konta 94 "Iztrūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem" un konta 68 "Nodokļu un nodevu aprēķini" debetā.
2.2. Inventarizācijas veikšana
25.06.2001. likuma 12. pants N 42-3 "Par grāmatvedību un pārskatu sniegšanu" paredz, ka, lai nodrošinātu grāmatvedības datu un finanšu pārskatu ticamību, organizācijām ir jāveic mantas un saistību inventarizācija, kuras laikā tiek pārbaudīta un dokumentēta to esamība, stāvoklis un novērtējums.
Krājumu ievešanas kārtību (to skaitu pārskata gadā, laiku, apsekoto objektu sarakstu u.c.) nosaka uzņēmuma vadītājs. Tomēr ir nepieciešams inventārs:
Nododot valsts unitāra uzņēmuma mantu nomā, tās pirkšanu un pārdošanu;
Organizācijas reorganizācijas vai likvidācijas (likvidēšanas) gadījumā;
pirms gada finanšu pārskatu sagatavošanas;
Mainot organizācijas vadītāju un (vai) finansiāli atbildīgās personas;
Atklājot zādzības un (vai) mantas bojāšanas faktus;
Nepārvaramas varas gadījumā, t.i. ārkārtēji un nenovēršami apstākļi dotajos apstākļos;
Citos republikas likumdošanā noteiktajos gadījumos.
Organizācijām, veicot inventarizāciju, jāvadās pēc Finanšu ministrijas 1995.gada 5.decembra Metodiskajiem norādījumiem. Nr.54.
Šim nolūkam organizācijā būtu jāizveido pastāvīga inventarizācijas komisija. Ar lielu darba apjomu vienlaicīgai inventarizācijai, nepieciešams veidot darba inventarizācijas komisijas. Ar nelielu darba apjomu un revīzijas komisijas klātbūtni uzņēmējdarbības vienībā ir atļauts tai uzticēt inventarizāciju veikšanu.
Pastāvīgo un darba inventarizācijas komisiju personālo sastāvu apstiprina uzņēmuma vadītājs. Inventarizācijas rīkojumu izpildes uzraudzības grāmatā ir jāreģistrē dokuments par to sastāvu (rīkojums, lēmums, rīkojums).
Inventarizācijas komisijā ir iekļauti uzņēmuma administrācijas pārstāvji, grāmatvedības dienesta darbinieki, citi speciālisti (inženieri, ekonomisti, tehniķi u.c.), iespējams iekļaut iekšējā audita dienesta, neatkarīgo audita organizāciju pārstāvjus.
Pirms uzsākt mantas faktiskās pieejamības pārbaudi, komisijai jāsaņem jaunākie kvīšu un izdevumu dokumenti vai atskaites par materiālo vērtību un skaidras naudas apriti inventarizācijas brīdī.
Inventarizācijas komisijas priekšsēdētājs apstiprina visus reģistriem (atskaitēm) pievienotos ienākošos un izejošos dokumentus, norādot "pirms inventarizācijas uz (datums)", kam jābūt par pamatu grāmatvedības nodaļai mantas bilances noteikšanai līdz sākumam. no inventāra saskaņā ar akreditācijas datiem.
Finansiāli atbildīgās personas izsniedz kvītis, ka līdz inventarizācijas sākumam visi īpašuma izdevumu un saņemšanas dokumenti ir nodoti grāmatvedībai vai nodoti komisijai un ieskaitītas visas viņu atbildībā nonākušās vērtslietas, un tās, ir bijuši pensijā, ir norakstīti. Līdzīgas kvītis dod arī personas, kurām ir atskaitāmas summas par īpašuma iegādi vai pilnvaras saņemt īpašumu.
Informācija par mantas faktisko pieejamību un faktiski fiksētajām finansiālajām saistībām tiek fiksēta inventarizācijas sarakstos vai inventarizācijas aktos vismaz 2 eksemplāros. Organizācijas vadītājam jārada apstākļi, kas nodrošina savlaicīgu pilnīgu un precīzu pārbaudi (nodrošina darbaspēku preču svēršanai un pārvietošanai, tehniski stabilas svēršanas iekārtas, mērīšanas un kontroles instrumenti, mērtrauki).
Materiāliem un precēm, kas glabājas piegādātāja nebojātā iepakojumā, šo vērtību daudzumu var noteikt, pamatojoties uz dokumentiem ar obligātu pārbaudi natūrā (paraugam) to daļas. Beztaras materiālu svaru (vai tilpumu) var noteikt, pamatojoties uz mērījumiem un tehniskajiem aprēķiniem.
Inventarējot lielu skaitu preču pēc svara, svērtenes glabā atsevišķi pie viena no inventarizācijas komisijas locekļiem un finansiāli atbildīgās personas. Darba dienas beigās (vai atkārtotas svēršanas beigās) šo izziņu dati tiek salīdzināti un pārbaudītā kopsumma tiek ievadīta uzskaitē. Inventarizācijai pievienoti mērījumu akti, tehniskie aprēķini un santehnikas vadu izraksti.
Īpašuma faktiskā pieejamība tiek pārbaudīta, obligāti piedaloties finansiāli atbildīgām personām.
Inventarizēto vērtību un objektu nosaukumi, to skaits tiek norādīts inventāra sarakstā atbilstoši nomenklatūrai un grāmatvedībā pieņemtajās mērvienībās.
Katrā inventāra lapā ar vārdiem norādiet materiālo vērtību sērijas numuru skaitu un kopējo summu fiziskajā izteiksmē, kas reģistrēta šajā lapā neatkarīgi no mērvienībām (gab., kilogrami, metri utt.), kurās šīs vērtības ir norādītas. tiek parādīti.
Kļūdas tiek labotas visos inventāra eksemplāros, izsvītrojot nepareizos ierakstus un noliekot virs tiem pareizos. Labojumi jāsaskaņo un jāparaksta visiem inventarizācijas komisijas locekļiem un finansiāli atbildīgajām personām.
Aprakstā nav atļauts atstāt tukšas rindiņas, pēdējās lappusēs šādas rindiņas ir izsvītrotas. Inventarizācijas pēdējā lapā jāizdara arī atzīme par cenu pārbaudi, aplikšanu ar nodokļiem un kopsummas aprēķinu, ko parakstījušas personas, kuras veica šo pārbaudi.
Inventarizāciju paraksta visi inventarizācijas komisijas locekļi un finansiāli atbildīgās personas. Inventarizācijas beigās pēdējie izsniedz kvīti, kas apliecina komisijas veikto īpašuma apskati viņu klātbūtnē par prombūtni. Pretenziju komisijas locekļiem un inventārā uzskaitītās mantas pieņemšanu glabāšanā. Pārbaudot mantas faktisko pieejamību finansiāli atbildīgo personu maiņas gadījumā, pieņēmējs parakstās inventarizācijas saņemšanā, bet nodevējs - šīs mantas piegādē.
Atsevišķas inventarizācijas tiek sastādītas glabāšanā esošiem, nomātiem vai pārstrādei saņemtiem īpašumiem.
Ja inventarizācija tiek veikta dažu dienu laikā, tad telpas, kur tiek glabātas materiālās vērtības, komisijai aizejot ir jānoplombē. Darba pārtraukumos (pusdienās, naktī, citu iemeslu dēļ) krājumi jāuzglabā kastē (skapī, seifā) slēgtā telpā, kur tiek veikta pārbaude.
Gadījumos, ja finansiāli atbildīgās personas pēc inventarizācijas konstatē inventarizācijas kļūdas, tām nekavējoties (pirms noliktavas, pieliekamā, sekcijas u.c. atvēršanas) par to jāziņo inventarizācijas komisijas priekšsēdētājam. Šī komisija pārbauda norādītos faktus un, ja tie apstiprinās, izlabo konstatētās kļūdas.
Inventarizācijas beigās var tikt veiktas inventarizācijas pareizības kontrolpārbaudes, piedaloties inventarizācijas komisiju locekļiem un finansiāli atbildīgām personām, bez kavēšanās pirms noliktavas, pieliekamā, sekcijas u.c. atvēršanas, kur inventarizācija tika veikta. Šādu kontroles pārbaužu rezultātus sastāda ar aktu un ieraksta kontroles pārbaužu grāmatā par inventarizācijas pareizību.
Starpinventarizācijas periodā organizācijas ar lielu vērtību klāstu var veikt selektīvas materiālo vērtību inventarizācijas to uzglabāšanas un apstrādes vietās.
Inventarizāciju un selektīvo inventarizāciju veikšanas pareizības kontroles pārbaudes veic inventarizācijas komisijas pēc organizācijas vadītāja rīkojuma. Inventarizācijas rīkojums tiek nodots inventarizācijas komisijas priekšsēdētājam tieši pirms tā sākuma. Vērtslietu uzskaite jāsāk pasūtījumā stingri noteiktajā laikā.
2.3. Inventarizācijas rezultātu uzskaite
Salīdzinājuma izraksti tiek sastādīti tikai par īpašumu, kuru inventarizācija atklāja novirzes no grāmatvedības datiem. Tajos norādītas inventāra priekšmetu pārpalikumu un iztrūkumu summas atbilstoši to novērtējumam grāmatvedībā.
Inventarizācijas rezultātu formalizēšanai var izmantot vienotus reģistrus, kuros apvienoti inventarizācijas sarakstu un salīdzināšanas izziņu rādītāji.
Par vērtībām, kas nepieder organizācijai, bet ir uzskaitītas grāmatvedībā (atrodas glabāšanā, izīrētas, saņemtas apstrādei), tiek sastādīti atsevišķi salīdzināšanas akti.
Savstarpēju pārpalikumu un iztrūkumu ieskaitu pārklasificēšanas rezultātā var pieļaut tikai izņēmuma kārtā uz vienu un to pašu revidējamo periodu no vienas un tās pašas personas attiecībā uz tāda paša nosaukuma un identiskos daudzumos inventāra vienībām. Finansiāli atbildīgās personas sniedz detalizētus inventarizācijas komisijas paskaidrojumus par pieļauto pārkvalifikāciju. Ja, kompensējot iztrūkumus ar pārpalikumiem pārklasificēšanai, trūkstošo vērtību vērtība ir lielāka par pārpalikumā konstatēto vērtību vērtību, tad vērtības starpība tiek attiecināta uz vainīgajām personām. Ja konkrētie pārklasificēšanas veicēji netiek identificēti, tad summas atšķirības tiek uzskatītas par iztrūkumiem, kas pārsniedz zaudējumu likmes un tiek atspoguļotas debeta kontā 92 "Ārpus pamatdarbības ieņēmumi un izdevumi".
Vērtības starpībai no pārkvalifikācijas uz iztrūkumu, kas veidojusies ne finansiāli atbildīgo personu vainas dēļ, inventarizācijas komisijas protokolos jāsniedz izsmeļoši paskaidrojumi, kāpēc šāda atšķirība nav piedēvēta vainīgajām personām.
Priekšlikumi par inventarizācijas laikā konstatēto vērtību un uzskaites datu faktiskās pieejamības neatbilstību regulējumu tiek iesniegti izskatīšanai uzņēmuma vadītājam, kurš pieņem galīgo lēmumu par ieskaitu.
Inventarizācijas rezultāti jāatspoguļo tā mēneša uzskaitē un atskaitēs, kurā inventarizācija tika pabeigta, bet gada inventarizācijai - gada grāmatvedības pārskatā.
Summu kustība par iztrūkumiem, zādzībām un zaudējumiem, kas radušies materiālo un citu aktīvu, ieskaitot skaidru naudu, bojājumiem neatkarīgi no tā, vai tie ir attiecināmi uz ražošanas izmaksu (pārdošanas izdevumiem) vai vainīgo uzskaiti, tiek uzskaitīti kontā 94 ". Trūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem":
Dt sch.94 - Kt sch. skaitīt 01,10,41,43,50 utt.
Inventarizācijas laikā konstatētās neatbilstības starp īpašuma faktisko pieejamību un grāmatvedības datiem komercorganizācijā tiek regulētas šādā secībā:
Pārpalikumu uzskaita tirgus vērtībā inventarizācijas datumā un par attiecīgo naudas summu veic ierakstu:
Dr. c. sch.01,10,41,43,50 utt. - Kt sch.92;
Īpašuma trūkums un (vai) tā bojājums dabiskā zaudējuma normu ietvaros, kas apstiprināts Baltkrievijas Republikas tiesību aktos noteiktajā kārtībā, tiek norakstīts produktu (darbu, pakalpojumu) izmaksās:
Dr. c. sch. 20,23,44 un citi - Kt sch.94;
Mantas iztrūkums, kas radies, pārsniedzot apstiprinātās dabiskā zaudējuma normas, tiek atlīdzināts uz vainīgo rēķina:
D-t c.73 — Kt c.94;
Ja vainīgie netiek identificēti vai tiesa atteicās no tiem piedzīt, zaudējumi tiek atspoguļoti šādi: Dt sch.92 - Kt sch.94.
Par inventarizācijas laikā noteiktajām summām debitoru parādi kuriem ir beidzies noilguma termiņš, atbilst grāmatvedībā:
Dr. c. sch.92.63 - komplekts sch. sch.62,76 utt.
Par parādāmajām summām, kurām ir beidzies noilguma termiņš, veic ierakstu:
Dr. c. sch.60,76 utt. - Kt sch.92.
Jāņem vērā, ka saskaņā ar likuma "Par ienākuma un peļņas nodokli" 7.11.apakšpunktu, nosakot apliekamo peļņu, izmaksu sastāvā netiek ņemti vērā zaudējumi (zaudējumi) no mantas iztrūkuma un (vai) tās bojājumiem. preču (darbu, pakalpojumu) ražošana un realizācija, pārsniedzot dabiskā zaudējuma normas, kas apstiprinātas Baltkrievijas Republikas tiesību aktos noteiktajā kārtībā, ja tiesa atteicās piedzīt šīs summas nepareizas uzskaites un uzglabāšanas dēļ. materiālo vērtību, noilguma vai citu no prasītāja atkarīgu iemeslu dēļ.
Saskaņā ar Instrukcijas par pievienotās vērtības nodokļa aprēķināšanas un maksāšanas kārtību 8.4.apakšpunktu apstiprināta. Nodokļu ministrijas 2004. gada 31. janvāra dekrēts Nr. Nr.16 (ar izmaiņām un papildinājumiem), nodokļu bāze PVN aprēķināšanai tiek noteikta, pamatojoties uz trūkstošo vērtību iepirkuma cenu. Grāmatvedībā par trūkstošajiem materiāliem aprēķinātā nodokļa summa tiek atspoguļota ierakstā:
Dt sch.94 - Kt sch.68.
Jāpievērš uzmanība tam, ka valsts juridisko personu finansiālās un saimnieciskās darbības pārbaužu (revīziju) laikā tiek veikta valsts īpašumam nodarīto zaudējumu apmēra noteikšana saistībā ar nozaudēšanu, bojāšanu (bojāšanu), iztrūkumu. saskaņā ar Finanšu ministrijas 24.03.2003. rīkojumu apstiprināto Instrukciju. Nr.39/69, kas izstrādāts saskaņā ar Ministru padomes 13.01.2003. Nr.22 "Par valsts īpašumam nodarīto zaudējumu atlīdzināšanu".
Secinājums
Pētījuma rezultātā atklājās, ka pamatlīdzekļu inventarizācijas organizēšanas un veikšanas jautājumi ir daudzdimensionāli un būtiski pašreizējais posms attīstību tirgus ekonomika jo valsts sociālā ražošana tieši atkarīgs no pamatlīdzekļu stāvokļa un izmantošanas līmeņa.
Pamatlīdzekļu inventarizācijas mērķis ir pārbaudīt to faktiskās pieejamības atbilstību grāmatvedības datiem. Tiek veikta pamatlīdzekļu inventarizācija, lai nodrošinātu grāmatvedības datu ticamību un finanšu atskaites.
Starptautiskie finanšu pārskatu standarti tieši nenosaka uzņēmuma īpašuma inventarizācijas veikšanas kārtību, tomēr 1998. gada 1. jūlija 1. SFPS “Finanšu pārskatu sniegšana” nosaka, ka katru gadu pirms finanšu pārskatu sagatavošanas uzņēmumiem jāveic ekonomisko aktīvu uzskaiti.
Grāmatvedībā pamatlīdzekļu inventarizācijas loma ir ļoti liela - ar tās palīdzību tiek pārbaudīta pamatlīdzekļu kārtējās uzskaites datu pareizība, konstatētas grāmatvedībā pieļautās kļūdas, ņemti vērā neuzskaitītie saimnieciskie objekti, tiek uzraudzīta to pamatlīdzekļu drošība, kas reģistrēti pie materiāli atbildīgām personām.
Inventarizācijai ir liela nozīme pareizai ražošanas, veikto darbu un sniegto pakalpojumu izmaksu noteikšanai, zaudējumu samazināšanai, īpašuma zādzību novēršanai u.c. Inventarizācija palīdz stiprināt uzņēmumu, novērš iespējamos īpašuma zaudējumus. Tikai pateicoties šai uzskaites metodei, ir iespējams konstatēt atbilstību starp bilancē norādītā īpašuma daudzumu un kvalitāti un uzņēmumā faktiski esošo īpašumu.
Kursa darbā tika pētīta inventarizācijas organizēšanas un veikšanas kārtība uzņēmumā LLC Istochnik, kā arī inventarizācijas rezultātu atspoguļošana grāmatvedībā.
Izmantotās literatūras saraksts
1. Krievijas Federācijas Civilkodekss, 1994. gada 30. novembra pirmā daļa Nr. 51-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2003. gada 10. janvārī); otrā daļa, datēta ar 1996. gada 26. janvāri Nr. 14-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2003. gada 10. janvārī).
2. Krievijas Federācijas nodokļu kodeksa pirmā daļa, datēta ar 1998. gada 31. jūliju Nr. 146-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2001. gada 30. decembrī Nr. 190-FZ, ar grozījumiem 2002. gada 7. septembrī); otrā daļa, datēta ar 2000. gada 5. augustu Nr. 117-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2002. gada 31. decembrī Nr. 187-FZ).
3. Krievijas Federācijas federālais likums "Par grāmatvedību" 1996. gada 21. novembrī Nr. 129-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2003. gada 10. janvārī).
4. Noteikumi par grāmatvedību un finanšu pārskatiem Krievijas Federācijā. Apstiprināts ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1998. gada 29. jūlija rīkojumu Nr.34n.
5. PBU 1/98: Organizācijas grāmatvedības politika. Pozīcija grāmatvedības jautājumos. Apstiprināts Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1998. gada 9. decembra rīkojums Nr. 60n (ar grozījumiem, kas izdarīti 1999. gada 30. decembrī Nr. 107n).
6. PBU 4/99: Organizācijas grāmatvedības pārskati. Pozīcija grāmatvedības jautājumos. Apstiprināts ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1999.gada 6.jūlija rīkojumu Nr.43n.
7. PBU 5/01: Krājumu uzskaite. Pozīcija grāmatvedības jautājumos. Apstiprināts ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2001.gada 9.jūnija rīkojumu Nr.44n.
8. PBU 9/99: organizācijas ienākumi. Pozīcija grāmatvedības jautājumos. Apstiprināts Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1999. gada 6. maija rīkojums Nr. 32n (ar grozījumiem, kas izdarīti 2001. gada 30. martā Nr. 27n).
9. PBU 10/99: Organizācijas izdevumi. Grāmatvedības regula PBU 10/99. Apstiprināts Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1999. gada 6. maija rīkojums Nr. ZZn (ar grozījumiem, kas izdarīti 2001. gada 30. martā Nr. 27n).
10. RAS 15/01: Aizdevumu un kredītu uzskaite un to uzturēšanas izmaksas. Pozīcija grāmatvedības jautājumos. Apstiprināts ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2001.gada 2.augusta rīkojumu Nr.60n.
11. Uzņēmumu finansiālās un saimnieciskās darbības kontu plāns un tā piemērošanas instrukcijas. Apstiprināts Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2000. gada 31. oktobra rīkojums Nr. 94n (ar grozījumiem, kas izdarīti 2003. gada 7. maijā Nr. 38n).
12. Krājumu uzskaites vadlīnijas. Apstiprināts Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2001. gada 28. decembra rīkojums Nr. Nr. 119n (ar grozījumiem, kas izdarīti 2002. gada 23. aprīlī Nr. 33n)
13. Mantu un finanšu saistību inventarizācijas vadlīnijas. Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1995.gada 13.jūnija rīkojums Nr.49
14. Vadlīnijas 21.nodaļas "Pievienotās vērtības nodoklis" piemērošanai nodokļu kods RF. Apstiprināts ar Krievijas Federācijas Nodokļu un nodevu ministrijas 2000. gada 20. decembra rīkojumu Nr. BG-3-03/447 (ar grozījumiem, kas izdarīti ar Krievijas Federācijas Nodokļu ministrijas 2002. gada 17. septembra rīkojumu Nr. VG -3-03/491).
...Līdzīgi dokumenti
Krājumu klasifikācija un to uzskaites uzdevumi. Krājumu uzskaite un inventarizācija noliktavā un grāmatvedībā uz kafejnīcas piemēra IP Sobol L.S. Revīziju un inventarizācijas pārbaužu veikšanas metodika.
diplomdarbs, pievienots 20.06.2010
Teorētiskā bāze uzskaites inventāra inventarizācija. Uzdevumi, laiks un biežums, krājumu uzskaites organizēšana organizācijā. Inventarizācijas rezultātu formulēšana.
kursa darbs, pievienots 26.03.2015
Krājumu jēdziens un to uzskaites kārtība. Inventāra jēdziens un veidi. Inventāru uzskaites normatīvais regulējums organizācijās. Sagatavošanās materiālu uzskaitei.
kursa darbs, pievienots 16.09.2017
Krājumu uzskaites racionālas organizācijas ietekme uz to drošību un izmantošanas efektivitāti. Izejvielu un pamatmateriālu krājumu inventarizācijas veikšanas īpatnības un kārtība pēc AAS "KAMAZ" piemēra.
diplomdarbs, pievienots 11.06.2015
Uzņēmuma krājumu stāvokļa adekvātas atspoguļošanas vērtība grāmatvedībā. Krājumu klasifikācija, to novērtēšanas pazīmes. Organizācijas nodrošinājuma ar materiālajiem resursiem analīze.
kursa darbs, pievienots 23.09.2014
Krājumu uzskaites būtība un galvenie uzdevumi. Raksturīgs revīzijas procedūras iekšējās kontroles sistēmas krājumu uzskaitei uzņēmumā Millennium-M LLC. Degvielas un smērvielu uzskaites iezīmes. Krājumu uzskaite.
diplomdarbs, pievienots 01.09.2011
Inventārs MHI "Pilsētas klīnika Nr. 11": procedūra un īpašības. Uzņēmuma juridiskā forma un grāmatvedības politika. Krājumu sintētiskā uzskaite, atspoguļojot krājumu pārpalikumu un iztrūkumu uzskaitē.
kursa darbs, pievienots 10.02.2014
Krājumu audita mērķi un uzdevumi. Informācijas bāze un audita secība. Krājumu drošības kontroles nodrošināšanas pārbaudes metodes. MPZ novērtējums.
kursa darbs, pievienots 19.03.2007
Krājumu jēdziens, klasifikācija un novērtēšana. CJSC "Orlovskiy Melkombinat" finansiālās un saimnieciskās darbības raksturojums. Dokumentācija, analītiskā uzskaite un krājumu uzskaite.
diplomdarbs, pievienots 29.08.2013
Krājumu izmantošanas efektivitātes novērtējums. Krājumu aprites uzskaite un to izmantošanas kontrole, to uzskaites uzlabošanas veidi. Dokumentētas inventarizācijas veikšanas kārtības izstrāde.
Temats: 2.4. "Inventarizācija un krājumu pārvērtēšana".
Plāns
1. Noteikumi inventarizācijas veikšanai.
Krājumu pārvērtēšana.
Krājumu inventarizācijas rezultātu atspoguļošanas kārtība grāmatvedībā.
1.Inventarizācijas veikšanas noteikumi.
Krājumu izmantošanas efektivitātes paaugstināšanas galvenais virziens ir tehniski aprīkotu noliktavu pieejamība ar moderniem svariem un ierīcēm, kas ļauj mehanizēt un automatizēt noliktavas darbības un noliktavas uzskaiti.
Inventārs ir svarīgs paņēmiens, lai uzraudzītu krājumu drošību. Tas ļauj kontrolēt uzskaites pareizību, tās uzticamību un krājumu drošību.
Inventarizācijas inventarizācija jāveic ne retāk kā reizi gadā un ne agrāk kā 1.oktobrī. Inventarizācijas laiku nosaka tieši organizācijas vadītājs.
Federālais likums "Par grāmatvedību" uzliek pienākumu veikt izejvielu, materiālu inventarizāciju, sagatavojot gada finanšu pārskatus, visos citos gadījumos - periodā, kad kontos ir mazākie vērtslietu atlikumi.
Saskaņā ar regulu par grāmatvedības un finanšu pārskatu sniegšanu Krievijas Federācijā krājumu inventarizācija ir nepieciešama:
§ pirms gada finanšu pārskatu sagatavošanas;
§ nododot organizācijas īpašumu nomai, izpirkšanai, pārdošanai;
§ mainot finansiāli atbildīgo personu;
§ kad tiek atklāti zādzības, ļaunprātīgas izmantošanas vai īpašuma bojāšanas fakti;
§ avārijas gadījumā;
§ organizācijas reorganizācijas vai likvidācijas gadījumā;
§ brigādes atbildības gadījumā, mainot brigādes vadītāju, atstājot brigādi vairāk nekā 50% no tās sastāva, kā arī pēc viena vai vairāku brigādes dalībnieku pieprasījuma.
Inventarizāciju veic ar organizācijas vadītāja rīkojumu iecelta komisija, klātesot finansiāli atbildīgai personai, no kuras saņemta kvīts, ka līdz inventarizācijas sākumam viņam ir ieskaitītas visas vērtslietas, visi izdevumi. un saņemšanas dokumenti ir nodoti grāmatvedībā vai nodoti inventarizācijas komisijai.
Veicot krājumu inventarizāciju, viņi pārbauda produktu, materiālu pieejamību noteiktā datumā, pārrēķinot, sverot, nosakot to apjomu un salīdzinot faktiskos datus ar grāmatvedības datiem. Krājumu inventarizācija, kā likums, jāveic vērtību izvietojuma secībā noteiktā telpā.
Inventarizācijas procesa laikā visi primārie grāmatvedības dokumenti, pieņemto lēmumu par materiālo vērtību, iztrūkumu un pārpalikumu pārklasificēšanu pareizību. Tāpat, pārbaudot krājumu izmantošanu un drošību organizācijā, jums jāpārbauda:
§ uzglabāšanas telpu stāvoklis;
§ krājumu drošums, materiālu uzskaites kārtības ievērošana;
§ darbs pie krājumu izmaksu normēšanas;
§ krājumu uzskaites savlaicīgumu un pareizību, zaudējumu norakstīšanas pamatotību atbilstoši dabiskā zuduma normām;
§ kombinezonu, speciālo apavu un speciālās pārtikas bezmaksas sadales normas ievērošanu un pareizību.
Inventarizācijas laikā identificētās vērtības tiek ievadītas inventarizācijas sarakstā, saskaņā ar kuru pēc tam tiek sastādīts salīdzināšanas saraksts. Preču aktīvi tiek ievadīti inventārā katrai atsevišķai precei, norādot veidu, grupu, daudzumu un citus nepieciešamos datus (prece, šķirne utt.).
Krājumi tiek apkopoti atsevišķi krājuma vienībām, kas atrodas tranzītā, nosūtītas, pircēji nav savlaicīgi apmaksātas un atrodas citu organizāciju noliktavās.
Inventarizācijas rezultātā var identificēt:
krājumu faktiskās pieejamības atbilstība grāmatvedības datiem;
Pārmērīgas vērtības, kas ir pakļautas kapitalizācijai un iekļaušanai organizācijas ienākumos;
krājumu trūkums;
šķirošana
Lai atspoguļotu inventarizācijas laikā iegūtos datus par inventāra priekšmetu faktisko pieejamību glabāšanas vietās un visos to kustības posmos organizācijā, Inventarizācijas priekšmetu saraksts veidlapā Nr grāmatvedībā atspoguļotās materiālās vērtības ir attiecas arī uz iekļaušanu norādītajā inventāra sarakstā.
Konts 91 “Pārējie ieņēmumi un izdevumi”, apakškonts 91-1 “Citi ieņēmumi” ir paredzēts to īpašumu uzskaitei, kuru pārpalikums, pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem, Kontu plānu finanšu un organizāciju saimniecisko darbību un tās lietošanas instrukciju.
2.Krājumu pārvērtēšana
Krājumu pārvērtēšana tiek veikta ar uzņēmuma vadības lēmumu, lai panāktu novērtējumu līdz patiesajai vērtībai mūsdienu tirgus apstākļos, t.i., līdz patiesajai vērtībai. Pārvērtēšana uz augšu notiek galvenokārt tautsaimniecībā notiekošo inflācijas procesu rezultātā.
Samazinājums tiek veikts saistībā ar daļas vērtības zudumu krājumu novecošanas dēļ,
tirgus apstākļu izmaiņas, sakarā ar patērētāju īpašumu zaudēšanu ārkārtas apstākļu un rūpniecisko avāriju dēļ.
Pārvērtēšana tiek veikta pēc uzņēmuma vadītāja rīkojuma, un šī procesa veikšanai tiek izveidota komisija.
Obligāts solis ir inventarizācija. Tas tiek veikts saskaņā ar standarta noteikumiem, bet tiek pārrēķinātas tikai direktora rīkojumā atspoguļotās vērtības. Inventarizācija beidzas ar akta sastādīšanu.
Pēc uzskaites datu saskaņošanas ar vērtību faktisko pieejamību, tiek veikts aprēķins pārvērtēšanas aktā jauna vērtība un uzcenojuma vai pārvērtēšanas summa.
Pārvērtēšanas aktam ir pievienots pārvērtēšanas akts, kurā ierakstītas visas pozīcijas, kontekstā ar pārvērtēto rezervju nomenklatūras numuriem. Direktora rīkojumā jānorāda pārvērtēšanas finansējuma avots.
Ar sabiedrības vadības lēmumu veiktā pārvērtēšana tiek finansēta uz uzņēmuma pašu līdzekļu rēķina:
– kārtējā perioda finanšu rezultāti;
– iepriekšējo periodu finanšu rezultāti;
– mērķfinansēšanas līdzekļi;
– ekonomikas stimulēšanas līdzekļu atlikumi.
Nocenojums tajos uzņēmumos, kuros pārvērtēšana veikta ar lēmumu
administrācija, tiek atzīta par uzņēmuma izdevumiem, un tiek atzīta pārvērtēšana
uzņēmuma ienākumi.
Ieņēmumi un izdevumi, kas radušies pārvērtēšanas rezultātā, tiek atzīti tādā apmērā
periods, kas atbilst akta datumam.
