Uzņēmumi un uzņēmēji mijiedarbojas savā starpā, pamatojoties uz starp tiem noslēgtiem līgumiem. Šādu līgumu rezultātā saimnieciskajām vienībām ir jāpilda saistības. Ja kāds no partneriem pārkāpj vienošanos, rodas parāds. Spēkā esošie noteikumi grāmatvedībā un nodokļu uzskaitē paredz, ka arī uzņēmumam ir jānotiek, kā arī kreditoru parādi.
Spēkā esošie normatīvie dokumenti par grāmatvedības regulējumu nosaka, ka tajā jāatspoguļo realitātei atbilstoša informācija.
Pēc noteikta laika nokavēto debitoru parādu atgriešanas iespēja tiek samazināta līdz nullei. Tāpēc būtu nepareizi to uzrādīt kā daļu no uzņēmuma īpašuma, jo tiks pārkāpti uzticamības un atbilstības uzskaites principi.
Taču uzņēmumam nav tiesību vienkārši norakstīt parādu. Ja tas notiek, tas noved pie uzņēmuma ienākumiem, kas ir saistīti ar papildu nodokļiem.
Tāda pati situācija ir ar debitoru parādi. Ja tas tiek norakstīts bez esoša pamata, tad šīs summas nevar iekļaut aplikšanai ar nodokli atzītajos izdevumos, kas nozīmē, ka nav iespējams samazināt nodokļa saistības.
Civillikums nosaka, ka pēc trim gadiem parādi var tikt atzīti par sliktiem, līdz ar to organizācija iegūst tiesības tos norakstīt.
Jāņem vērā, ka periods noilguma termiņš var tikt pārtraukta tiesību aktos uzskaitīto iemeslu dēļ. Tāpat neaizmirstiet par noilguma esamību - 10 gadi no tā iestāšanās dienas.
Lai noteiktu brīdi, no kura jāsāk noilguma aprēķināšana, obligāti jāņem vērā līgumi, primārie dokumenti (rēķini, akti, maksājuma uzdevumi u.c.), uz kuru pamata radās parāds, kā arī savstarpējo norēķinu saskaņošanas akti.
Uzmanību! Turklāt parādu ir atļauts norakstīt pirms likumā noteiktā termiņa beigām. Šī situācija rodas, kad partneris beidz pastāvēt. Piemēram, kad tiek likvidēta juridiskā persona un tā tiek izslēgta no Vienotā valsts juridisko personu reģistra.
Likumdošana paredz kārtību, kādā kreditors atbrīvo parādnieku no parāda samaksas. Tas ir arī pamats parāda dzēšanai.
Lai atrisinātu finanšu jautājumus, dažkārt vienai no pusēm ir jāapstiprina fakts, ka tai ir iespēja brīvi rīkoties ar saviem skaidrā naudā. Lai to izdarītu, viņai ir nepieciešams sertifikāts par parādu neesamību. Šāda dokumenta klātbūtne var būt nepieciešama gan juridiskām, gan fiziskām personām.
Kāpēc iedzīvotājiem nepieciešama palīdzība?
Kā zināms, veicot dažāda veida darījumus, puses ir spiestas savākt milzīgu skaitu dokumentu, kas apliecina viņu pilnvaras un finansiālo stāvokli.
Šie papīri darbojas kā galvotājs un dod pretējās puses pārliecību par operācijas likumību.
Pretējā gadījumā līgums var tikt anulēts un atcelts. Parādu neesamības apliecība ir viens no svarīgākajiem šāda veida dokumentiem. Personām tas var būt nepieciešams, risinot problēmas, kas saistītas ar:
- Nekustamais īpašums;
- nodokļu likums;
- privatizācija;
- pilsonība;
- īpašumtiesības.
Piemēram, pilsonis gatavojas pieteikties uz dzīvokļa hipotēku. Šajā gadījumā būs jāapliecina, ka viņam nav īpašuma nodokļa parādu. Vai, piemēram, tiek noformēts darījums par dzīvokļa pirkšanu (pārdošanu). Neviens notārs nepieņems dokumentus izskatīšanai, ja pārdevējs neiesniegs izziņu, kas apliecina, ka viņam nav nenokārtotu komunālo maksājumu. Pretējā gadījumā parāds automātiski pāries pircējam, un tas ir nepieņemami.
Juridiskām personām parādu nav
Uzņēmumiem un uzņēmumiem ir nepieciešams arī sertifikāts par parādu neesamību. Tas ir viens no veidiem, kā apstiprināt šīs uzņēmējdarbības vienības pozitīvās maksājumu īpašības. Šāds dokuments var būt nepieciešams, lai apstiprinātu parādu neesamību:
- par nodokļiem budžetā;
- uz pensiju fondu;
- par apdrošināšanas iemaksām dažādos ārpusbudžeta fondos;
- par muitas maksājumiem, soda naudām, procentiem un citām ekonomiskām sankcijām;
- Autors algas un tā tālāk.
Ikvienam var būt nepieciešams šāds dokuments:
- Investori brīdī, kad tiek pieņemts lēmums par turpmāko partnerību. Tādējādi viņi cenšas samazināt risku saistībā ar saviem finanšu ieguldījumiem.
- Cits uzņēmums darījuma brīdī.
- Bankas pirms lēmuma pieņemšanas par kredīta izsniegšanu, slēgšanu vai pirmstermiņa atmaksu.
- Pašam uzņēmumam saimnieciskās darbības gaitā, kā arī piedaloties konkursos vai vienkārši, lai apliecinātu savu aprēķinu pareizību.
Juridiskām personām nereti nākas vērsties dažādās struktūrās, kur kaut kādā veidā jāapliecina savu nodomu pamatotība, un tam noteikti jābūt izziņai par parādu neesamību.
Sniegtās informācijas formas
Izziņas par parādu neesamību forma ir atkarīga no tā, kura iestāde ir izsniegta.
Dažas struktūras vienkārši aprobežojas ar dokumentu, kurā ir informācija, kas apliecina, ka konkrēta persona ir izpildījusi savus pienākumus pārskaitīt noteiktus maksājumus.
No tā nav iespējams izdarīt secinājumu par iespējamu parādu vai izmantot to kā apstiprinājumu tās neesamībai. Tomēr vairākas struktūras uzrāda šādus dokumentus iepriekš noteiktā formā, kas ir ieteicama lietošanai.
To apstiprina ar atsevišķu attiecīgās pārvaldes institūcijas lēmumu vai rīkojumu un tas ir saistošs. Šādus vienotus dokumentus ir izstrādājis Federālais nodokļu dienests, EIRC, PFS, FSS un citi dienesti. Aplūkojot katru no tiem atsevišķi, var pamanīt vispārīgu informācijas pasniegšanas modeli. Palīdzība parasti satur:
- Tā dokumenta numurs, datums un nosaukums, ar kuru tas apstiprināts.
- Paša dokumenta nosaukums (palīdzība).
- Informācija par dienestu (organizāciju), kas izdevis dokumentu. To var aizstāt ar stūra zīmogu.
- Informācija par personu, kurai izsniegts sertifikāts.
- Informācija par parāda neesamību (esamību) uz konkrētu datumu vai uz noteiktu laiku.
- Tiek norādīts adresāts, tas ir, tas, kuram tiek izsniegts sertifikāts.
- Par dokumenta sastādīšanu atbildīgās personas paraksts.
- Organizācijas, kas izdevusi dokumentu, zīmogs un izdošanas datums.
Nav nodokļu parāda
Lai apstiprinātu savlaicīgu iemaksu veikšanu Federālajā nodokļu dienestā, tiek izsniegta prombūtnes apliecība nodokļu parāds. Visbiežāk to pasūta juridiskās personas, ja nepieciešams:
- veicot uzņēmuma reorganizāciju vai tās pilnīgu likvidāciju;
- subjekta nodošana citai nodokļu sabiedrībai;
- pēc pašas organizācijas iniciatīvas apstiprināt maksājumu datus, piedalīties dažādos konkursos vai konkursos, kā arī sastādīt biznesa plānus;
- vēršoties bankā ar pieprasījumu par pakalpojumu sniegšanu;
- citos likumā paredzētajos gadījumos.
Izziņu izsniedz pēc īpaša pieprasījuma, kuru nodokļu maksātājs iesniedz attiecīgajā dienestā personīgi vai nosūta pa pastu. Dokuments tiek sastādīts uz konkrētu datumu atbilstoši pasūtītāja vēlmei. Ja pieprasījumā nav norādīts konkrēts datums, tas tiek sastādīts tā reģistrācijas brīdī nodokļu inspekcijā.
Izziņas par nodokļu parādu neesamību var saņemt gan fiziskas, gan juridiskas personas. Lielajiem uzņēmumiem kopš 2012. gada beigām ir ieviesta jauna šādu sertifikātu veidošanas un sniegšanas kārtība. Saskaņā ar to tiek izsniegts vienots dokuments, kas norāda uz parāda esamību (neesamību). nodokļu pakalpojums mātes uzņēmums un visa tā strukturālās nodaļas(filiāles). Un, lai precizētu sniegto informāciju, tajā ir pašas pārbaudes kods, kur ir šāds parāds.
Kādam vajadzētu izskatīties sertifikātam par parādu neesamību?
Parāda neesamības sertifikāta paraugu apstiprina attiecīgā dienesta pārvaldes institūcija. Parasti šādu dokumentu izsniedz uz papīra ar oriģinālo parakstu un zīmogu. Taču daži pakalpojumi, ejot līdzi laikam, padara palīdzības saņemšanas iespēju pieejamāku.
Tātad, piemēram, saskaņā ar jaunākajām izmaiņām 2013. gadā nodokļu likumdošanā šādu dokumentu var sniegt arī elektroniskā veidā. Tajā nav norādītas konkrētas summas, bet tikai norādīts, vai nodokļu maksātājs šobrīd ir izpildījis savu tiešo pienākumu veikt iemaksas vai ne.
Parasti sertifikātu sastāda uz parastās A4 formāta lapas. Pirmkārt, augšējā labajā stūrī ir norādīts “KNKh kods”. Tad zemāk centrā tiek ierakstīts dokumenta nosaukums un numurs. Tālāk ir sniegta informācija par nodokļu maksātāju. Pēc tam tiek norādīts datums, no kura tiek sniegta informācija, un atzīme par parāda esamību (neesamību). Tad nāk nosaukums un kods. nodokļu iestāde un pašās beigās atbildīgā darbinieka paraksts.
Dokumentu iegūšanas noteikumi
Iegūt sertifikātu par parādu neesamību nav grūti. Tas var darīt patīk entītija kā arī parastais pilsonis. Vispirms jums ir jāiesniedz pieprasījums un jānosūta atbilstošajai iestādei atrašanās vietā (uzņēmumiem) vai dzīvesvietā (lai privātpersonām). Nav vienotas pieprasījuma veidlapas. Ir tikai vispārējā kārtība par paraugu ņemtās informācijas prezentācija. Šāds pieprasījums ir uzrakstīts vienkārša paziņojuma veidā:
- Pirmkārt, augšējā labajā stūrī ir norādīta informācija par tiem, kam un no kuriem tas ir paredzēts.
- Kreisajā pusē ir datums un izejošā numura numurs (organizācijai).
- Nedaudz zemāk centrā ir rakstīts vārds “pieprasījums” un norādīts tā mērķis.
- Tālāk nāk frāze, kurā tiek prasīti dati par konkrētu numuru. Ja tas nav norādīts, tad informācija tiek sniegta pieprasījuma reģistrācijas brīdī.
- Pēc tam seko uzņēmuma vadītāja paraksts, kas apliecināts ar uzņēmuma apaļo zīmogu.
- Pašā apakšējā kreisajā stūrī ir norādīta informācija par mākslinieku.
Uz šādu pieprasījumu parasti atbildēs 10 darba dienu laikā. Citām iestādēm ir savi datu sniegšanas termiņi.
Viens no visizplatītākajiem grāmatvedības dokumentiem - parāda uzskaites izziņa, kā arī tā norakstīšana. Apsveriet tā galvenos pildīšanas veidus un piemērus.
Forma un veidi
Jebkurš parādu atvieglojumu grāmatvedība- tas ir sava veida papildu skaidrojums, lai veiktu attiecīgus ierakstus grāmatvedībā un norakstītu "nokarinātās" summas.
Vissvarīgākais ir tas, ka šī dokumenta obligātā forma nav noteikta likumā. Tāpēc ir vēlams attīstīties parāda paziņojuma paraugs un pievienojiet to grāmatvedības politika uzņēmumiem. Tas ir diezgan vienkārši. Parasti šajā palīdzībā ir iekļauta tikai teksta informācija, tāpēc jums nevajadzētu uztraukties ar sarežģītu struktūru un pat tabulas formu.
Ņemiet vērā, ka tajā jāiekļauj:
- pilna informācija par parādu (līguma numurs, saites uz "primāro" utt.);
- noilguma aprēķināšana.
Parasti parāda uzskaites izziņa veidots, pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem. Tajā var gan norādīt konkrēta parāda esamības vai neesamības faktu, gan ietvert norādi par tā dzēšanu.
Inventarizācija tiek veikta, pamatojoties uz Art. 11 Likums<О бухучете˃ № 402-ФЗ. Причем иногда без ее проведения не обойтись.
Obligāto krājumu skaits ir norādīts:
- Finanšu ministrijas 1998.gada 29.jūlija rīkojuma Nr.34n 27.punktu;
- Finanšu ministrijas 2001.gada 28.decembra rīkojuma Nr.119n 22.punktu.
Praksē var izdalīt šādus veidus:
- debitoru parādu grāmatvedības pārskats;
- kreditoru parādu grāmatvedības izraksts.
Juridiskais pamats
Grāmatvedības galvenais uzdevums saistību uzskaites ietvaros ir pareizi noteikt noilguma termiņu konkrētam parādam. Tā kā tas tieši ietekmē grāmatvedību, kā arī galīgo nodokļu maksājumu summu. Tāpēc, lai izvairītos no kļūdām, saglabājiet Civilkodeksa 12. nodaļas rokasgrāmatu. Tajā ir uzsvērti galvenie noilguma jautājumi. Atgādiniet, ka kopējais periods ir 3 gadi (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 196. pants).
Kā norakstīt kreditoru
Pieņemsim, ka 2017. gada 30. martā Guru LLC veica norēķinu ar darījumu partneriem inventarizāciju, kā rezultātā atklājās Septima LLC parāds 145 000 rubļu apmērā. Noilgums tam beidzās 2017. gada 13. martā.
Šeit ir piemērs debitoru parādu pārskata paraugsšai situācijai:
|
Gandrīz visi uzņēmumi tiešā uzņēmējdarbībā pastāvīgi saskaras ar tādu jēdzienu kā "parāds".
Cienījamie lasītāji! Rakstā ir runāts par tipiskiem juridisko jautājumu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir individuāls. Ja vēlaties uzzināt, kā atrisināt tieši savu problēmu- sazinieties ar konsultantu:
PIETEIKUMU UN ZVANU TIEK PIEŅEMTI 24/7 un 7 dienas nedēļā.
Tas ir ātri un PAR BRĪVU!
Tas ir pieejams divās šķirnēs:
- kreditors;
- debitoru parādi.
Pirmajā gadījumā organizācijai ir parādi citiem uzņēmumiem, iestādēm, piemēram:
- darījuma partneriem saskaņā ar noslēgtajiem līgumiem, kuriem nav beidzies noilguma termiņš;
- par nesamaksātajiem nodokļiem un nodevām dažādām valsts struktūrām;
- par izpildu procesiem, kas uzsākti ar tiesas lēmumu u.c.
Ja tas netiek atmaksāts dokumentētajā termiņā, tas nonāk kategorijā, kas dažkārt rada diezgan nepatīkamas sekas: naudas sodi, soda naudas, konfiskācijas utt.
Ja par parastajām līgumsaistībām to apmēru var vienoties sarakstē vai sarunās, samazināt tiesā, pamatojoties uz Civilkodeksa pantiem, tad valsts iestāžu piespriestās soda sankcijas ir lielākas un reti tiek samazinātas.
Ja gluži otrādi kādam par labu uzņēmumam ir jāmaksā nauda, tad grāmatvedībā šādi parādi tiek uzskaitīti kā debitoru parādi. Juridiskās personas, individuālie uzņēmēji, pilsoņi to var piedzīt tiesas ceļā vai panākt labprātīgu atmaksu pārrunu ceļā, sūtot vēstules, pretenzijas, atgādinājumus pirms šķīrējtiesas un citā veidā un veidā, kas nav pretrunā ar likumu.
Uzņēmumiem neatkarīgi no to organizatoriskās un juridiskās formas ir droši jāzina par debitoru un kreditoru parādiem, lai tie varētu normāli funkcionēt un veikt savu uzņēmējdarbību. Šāda nozīme izpaužas apstāklī, ka lielas naudas summas neapdomības dēļ var nokavēt noilguma termiņu un zaudēt tiesības tās piedzīt. Tas uzņēmumam var radīt ievērojamus zaudējumus. Tomēr tiesa var atjaunot nokavēto termiņu, bet ja iemesli tiek atzīti par pamatotiem.
Kam paredzēts šis dokuments?
Vispirms ir vērts precizēt, ka šāda veida dokumentus sagatavo pati uzņēmēja. Parasti tie ir nepieciešami tiesai, lai jūs varētu viegli apstiprināt vai atspēkot parādsaistību esamību vai neesamību. Šāda kreditoru pieeja lietai patīk daudziem tiesnešiem.
Tātad, piemēram, prasītājs (saistību kreditors), ja viņam priekšā ir grāmatvedības izziņa par debitoru parādu esamību, var to pievienot prasības pieteikumam kā savu prasījumu apstiprinājumu. Tiesnesim šāds dokuments var kļūt par ļoti svarīgu un neapstrīdamu pierādījumu taisnīga un pamatota lēmuma pieņemšanā.
Protams, atbildētājs to var apstrīdēt, norādot, piemēram, ka sertifikātu parakstījuši nepiederoši pilsoņi. Tāpēc ir ļoti svarīgi, lai to pareizi noformētu un parakstītu tās personas, kurām ir visas tiesības uz to.
Tie jo īpaši var ietvert:
- persona, kura Vienotā valsts juridisko personu reģistra izrakstu informācijā norādīta kā darbojoša bez pilnvaras juridiskās personas vārdā;
- darbinieks, kuram uzņēmums ir izsniedzis pilnvaru par tiesībām parakstīt šādus dokumentus. Vēlams, lai pilnvarotājs īpaši noteiktu pilnvaru būtību, lai izvairītos no konfliktsituācijām. Šādas personas parasti ir galvenie grāmatveži, finanšu direktori, izpilddirektori utt.
Šis noteikums ir jāievēro, jo situācija ar nepieciešamību uzrādīt apliecības var rasties pēkšņi, un nebūs laika tos pārtaisīt, vai arī parakstītāji nebūs savā vietā, piemēram, atlaišanas, ikgadējās apmaksātās atpūtas, laika dēļ. izslēgts un citu iemeslu dēļ.
Vai ir nepieciešama īpaša veidlapa?
Pēc ekspertu domām, šāds sertifikāts nav kaut kas obligāts jebkura veida īpašumtiesībām. Un nodokļu iestādēm nav tiesību atteikties pieņemt finanšu pārskatus, ja nav pievienota debitoru parādu izziņa.
Ja nodokļu amatpersonas tomēr atteicās pieņemt grāmatvedības dokumentāciju sertifikāta trūkuma dēļ, tad šādu lēmumu var pārsūdzēt augstākās iestādēs vai tiesā. Ja jums ir šaubas, ka valsts iestādes darbības būs vērstas uz atteikumu, varat mēģināt nosūtīt grāmatvedības pārskatus pa pastu.
Praksē parasti tiek izmantota vienota veidlapa, kurā ir informācija "INV-17". Daudzus interesē jautājums par to, kur var iegūt šādu veidlapu. To jebkurā laikā var lejupielādēt no interneta resursiem. Tas nav grūti aizpildāms un ir saprotams visiem grāmatvedības darbiniekiem. Šo veidlapu Valsts statistikas komiteja apstiprināja 1998. gadā, un tā tiek izmantota arī šodien.
Debitoru parādu pārskata paraugs
Piemēram, tiesai varat izmantot citu sertifikāta paraugu.
Tās pamatā ir tāda pati informācija kā iepriekš norādītajā vienotajā formā:
- organizācijas nosaukums, norādot juridisko formu (LLC, CJSC, PJSC, AS utt.);
- norāde uz vietu, uz kuru šāds dokuments tiek nosūtīts, piemēram, Krievijas Federācijas attiecīgā reģiona šķīrējtiesa, augstāka vai mātes organizācija, kas apkopo informāciju par parādiem;
- šāda sertifikāta sastādīšanas datums;
- tās organizācijas nosaukums, kurai ir parāds pret uzņēmumu, kas noformē sertifikātu;
- parāda rašanās pamats (līgumi, akti, pavadzīmes u.c. dokumenti);
- debitoru parādu veidošanās datums;
- to komisijas locekļu paraksti, kura veikusi attiecīgo inventarizāciju.
Šāda komisija, pamatojoties uz praksi, var ietvert:
- uzņēmuma izpilddirektors;
- galvenais grāmatvedis;
- citi grāmatvedības nodaļas darbinieki;
- uzņēmuma finanšu direktors;
- finanšu departamenta darbinieki un citas kompetentas personas šajā jautājumā.
Debitoru parādu sertifikātu var noformēt ne tikai tiesu un nodokļu iestādēm. To var pieprasīt arī uzņēmuma augstākā struktūra, lai būtu priekšstats par tās struktūrvienības darbību. Tas parasti notiek daudzās holdinga organizācijās, kas atskaitās vienam mātes uzņēmumam.
Palīdzība var saturēt citu informāciju, sarežģītāku, bet ļoti svarīgu. Tā var būt informācija par rēķinu kustību. Lai to izdarītu, programmā jāaizpilda atbilstošā dokumenta sadaļa vai kolonnas.
Ja ir nepieciešams norakstīt debitoru parādus par finanšu rezultātiem, tad arī tas ir jāiekļauj sertifikātā. Jo vairāk informācijas ir grāmatvedības dokumentā, jo labāk. Tāpēc šāds sertifikāts var būt noderīgs daudziem mērķiem, ne tikai tiesai.
Kas ir parādu inventarizācija un kā tā tiek veikta?
Šāda procedūra kā parādu uzskaite ir finanšu informācijas vākšana un analīze, lai skaidri saprastu, kāds parāds pieder uzņēmumam, kā arī kuras juridiskās personas un pilsoņi ir tā kreditori.
To veic saistībā ar:
- norēķini ar darījumu partneriem saskaņā ar dažādām līgumsaistībām;
- parādi nodokļu inspekcijai, kā arī pensiju fondam un citiem mūsu valsts ārpusbudžeta fondiem par obligātajiem maksājumiem;
- norēķini ar uzņēmumā strādājošajiem darbiniekiem par darba samaksu, atvaļinājumu un citiem maksājumiem;
- citas naudas saistības, piemēram, ar atbildīgām personām.
Pirms inventarizācijas procesa uzsākšanas uzņēmuma vadītājam ir jāveic iepriekš noteiktas darbības:
- izdod atbilstošu rīkojumu šāda procesa uzsākšanai;
- šajā jautājumā iecelt kompetentu komisiju, kas pārbaudīs grāmatvedības informācijas pareizību.
Pamatojoties uz komisijas darba rezultātiem, tiek sastādīta izziņa, kurā var ņemt vērā arī tos parādus, kuriem ir beidzies likumā noteiktais noilguma termiņš, bez dokumentiem. Pirms finanšu pārskatu iesniegšanas nodokļu dienestam ir ļoti noderīgi veikt inventarizāciju un noformēt atbilstošu sertifikātu.
Izlīguma akti
Ļoti bieži starp uzņēmumiem tiek parakstīti savstarpējo norēķinu saskaņošanas akti. Tiem ir noteikta forma, un tie ir jāapliecina pušu identificētām personām. Tas ir svarīgi, jo civiltiesības kodeksos un nolikumos nosaka, ka šādu dokumentu var atzīt par pušu parādu atzīšanu, ja uz tā ir to personu paraksti, kurām ir tiesības tos ievietot. Tas parasti ir juridiskas personas vadītājs, jo šādas tiesības viņam piešķir likumdevējs.
Par galvenā grāmatveža parakstu ir dažādi viedokļi. Tiesa gan savu nostāju lielākā mērā samazina uz to, ka šāda darbinieka pilnvaras būtu jānorāda pilnvarā vai oficiāli izsniegtā amata aprakstā.
Izlīguma akti ir labi, jo tajos ir informācija par parādu un tā rašanās iemesliem.. Komisijai inventarizācijas laikā nav ilgi jāmeklē līgumi un primārie grāmatvedības dokumenti. Informāciju no aktiem var vienkārši pārsūtīt uz sertifikātu.
Apliecinošie dokumenti
Lai piedzītu parādu, nepietiek ar vienu sertifikātu. Ļoti svarīgi, lai uzņēmuma rīcībā būtu parādu apliecinoši dokumenti.
Parasti tos pievieno sertifikātam atbilstoši apliecinātu kopiju veidā:
- līgumi par piegādi, līgumu, darbu veikšanu utt.;
- izpildīto darbu vai sniegto pakalpojumu kvalitātes pieņemšanas sertifikāti, kas parakstīti starp darbuzņēmējiem;
- par preču pieņemšanu;
- pavadzīmes;
- savstarpējo norēķinu saskaņošanas akti;
- dokumenti par ieskaita summām;
- parādu pārstrukturēšanas līgumi;
- prasījuma tiesību (cesijas) cesijas līgumi u.c.
Bez šādas dokumentācijas tiesa nevar pieņemt sertifikātu par debitoru parādiem kā ticamu un pieļaujamu pierādījumu. Vai arī iepriekš minētos dokumentus var pieprasīt papildus. Taču šī iemesla dēļ tiesvedība var ievilkties ilgāku laiku. Un tas nav īpaši labi uzņēmumiem, kuri vēlas ātri saņemt viņiem pienākošos naudu.
Lai varētu aizstāvēt savas intereses, organizācijai ir jāsaglabā kontrole, izveidojot un aizpildot debitoru sertifikātu atbilstoši paraugam.
(DZ) atspoguļo trešo personu parādu un saistību apjomu pret uzņēmumu vai organizāciju (kreditoru). Parādniekiem (parādniekiem) ir pienākums atmaksāt parādu saskaņā ar līgumiem. Ja tas nenotiek, organizācijai jāvēršas tiesā par interešu aizsardzību.
Pēc DZ teiktā - periods, kurā kreditoram ir iespēja uzrakstīt prasības pieteikumu tiesai savu interešu aizstāvībai. Kopējā vērtība parasti ir 3 gadi. Tas nozīmē, ka pēc šī laika parāds tiek uzskatīts par neatgūstamu un to nevar atmaksāt. Atpakaļskaitīšana sākas nevis no parādsaistību rašanās brīža, bet gan no parāda atmaksas termiņa beigām saskaņā ar līguma nosacījumiem.
Lai tiesas darbi noritētu ātrāk, ieteicams meklēt palīdzību pie speciālistiem DZ atgūšanas jomā. Advokāts saskaņā ar līgumu var darboties uzņēmuma vārdā. Process un galīgais lēmums dažkārt ilgst mēnešus.
Jāatzīmē, ka pastāv faktori, kuru dēļ šis periods tiek pārtraukts. Starp tiem ir:
- kreditors iesūdzēts tiesā
- parādnieks ir daļēji atmaksājis parādu
- parādnieks lūdza atlikšanu
- parādnieks atzinis parādu
Uzņēmumam obligāti jākontrolē parādnieki un jāuzrauga parāda statuss. Bezcerīgie parādi ir parādsaistības, kas netiek pildītas ilgāk par 90 dienām.
Procedūra attālās uzrādes veikšanai video:
Kādi ir parādu atvieglošanas iemesli?
Par pamatu parāda atvieglošanai tiek uzskatīti šādi apstākļi:
- parādnieka bankrots
- nespēja atrast parādnieku
- nāve (ja mēs runājam par indivīdu)
- uzņēmuma likvidācija (ja tā ir juridiska persona)
Tāpat parāds tiek atzīts par nepiedzenošu, ja ar tiesu izpildītāja lēmumu tiek konstatēta tā apmierināšanas neiespējamība.
Liela organizācija, kas sadarbojas ar lielu skaitu cilvēku un citiem uzņēmumiem, bieži atrod debitoru parādus. Bezcerīgie parādi tiek uzskaitīti un norakstīti, lai samazinātu ienākumu nodokļu slogu.
Grāmatvedības norakstīšana DZ
Grāmatveži ir atbildīgi par debitoru parādu norakstīšanu. Procedūra notiek pēc noteikta algoritma. Tiek veiktas šādas darbības:
Norakstīt var tikai tos parādus, kurus nevar piedzīt. Inventarizācijas aktam ir pievienoti dokumenti, kas norāda uz darījuma realitāti, un papīri, kas apliecina, ka parāds ir slikts (piemērots tiesu izpildītāja lēmums).
Grāmatvedībā uzņēmuma pienākumos obligāti ietilpst šaubīgo parādu specializētās rezerves veidošana. Organizācijām ir pienākums glabāt parādu dzēšanas dokumentus 5 gadus. Pēc šī laika perioda parāds tiek uzskatīts par galīgi norakstītu.
DZ nodokļu uzskaites norakstīšana
Veicot nodokļu uzskaiti, rezerves veidošana nedrošiem parādiem tiek uzskatīta par fakultatīvu procedūru. Ja rezerves nav, tad parādu noraksta uz ar saimniecisko darbību nesaistītiem izdevumiem. Ja tas ir pieejams, tad tālvadības pults norakstīšana tiek veikta uz rezerves rēķina. 
Iespēja norakstīt izdevumos DZ, ko nevar atgūt, ir tikai uzņēmumiem, kas aprēķina nodokļa saistības no peļņas pēc uzkrāšanas principa. Organizācijas, kas veic uzskaiti citā veidā, to nevar izdarīt.
Kā tiek apstiprināta norakstīšana?
Parāda dzēšanas apstiprināšanu veic organizācijas vadība. Priekšnieks dod rīkojumu likvidēt parādu. Norakstīšana tiek veikta, pamatojoties uz grāmatveža vai finanšu speciālista sagatavotiem papīriem. Nodokļu dienests rūpīgi pārbauda norakstītos parādus. Lai izvairītos no problēmām, ir nepieciešams norakstīt stingri saskaņā ar noteikumiem.
Video par debitoru parādu piedziņu:
Parādu pārbaudes veikšana
Uzņēmumam, veidojot atskaites, regulāri jāpārbauda DZ. Pārbaude parasti tiek veikta parāda inventarizācijas laikā. Informācijas iegūšana nepieciešama, lai novērtētu mantisko un finansiālo stāvokli, noteiktu brīvās naudas apjomu un veiktu pasākumus parādu kontrolei.
Pirms lielākās daļas ziņojumu tiek veikta uzticamības pārbaude. Jāpiebilst, ka straujais DZ pieaugums liecina par darījuma partneru neuzticamību vai būtisku nepamatotu izdevumu pieaugumu.
Pārbaudot, tiek sastādīts informatīvais papīrs par attālo uzrādi. To var sastādīt iekšējai vai ārējai lietošanai. Dokumentu veido un aizpilda pēc parauga vai brīvā formā.
Tālvadības palīdzības funkcijas
Ziņošanai tiek izmantota palīdzība iekšējai lietošanai. Ar tās palīdzību tiek veikta organizācijas esošās situācijas uzraudzība un izvērtēšana. Papīrs, kas paredzēts ārējai lietošanai, ir pievienots prasības pieteikumam un tiek izmantots tiesas procesos.
Tāpat papīru var sastādīt pēc citu personu un valsts iestāžu pieprasījuma. Datus var izmantot esošo aktīvu novērtēšanai. Bieži vien apdrošinātāji un citi kreditori pieprasa sertifikātu.
Izmantojot paraugu, nav problēmu ar dokumenta sastādīšanu. Pieredzējušam grāmatvedim, kuram ir pieeja visiem datiem, sertifikāta noformēšana aizņem ļoti maz laika.
Juridiskais pamats
Tiesību aktos nav sniegti ieteikumi par konkrētas formas sertifikāta izvēli attālās izpētes atspoguļošanai. Apkopojot, varat izmantot dažādus paraugus atkarībā no mērķiem un uzdevumiem. Visbiežāk, sastādot dokumentu, tiek izmantota veidlapa INV-17. Galu galā dokumentā ir jāatspoguļo detalizēta informācija par tālvadības pulti, pārskata periodu, saistību apjomu un citām niansēm.
Sertifikātu vienmēr sastāda pati organizācija iekšējai vai ārējai lietošanai. Organizācija var izmantot savu sertifikāta paraugu, kas ir izveidots no jauna vai izveidots, pamatojoties uz esošu veidlapu.
Sertifikātu veidlapu klasifikācija
Parasti klasifikāciju veic, pamatojoties uz papīra mērķi. Dokumentu var izmantot šādos gadījumos:
- lai radītu pietūkumu
- sniegt informāciju par citu personu norēķinu kontiem
- tiesvedībā
Prasītājs, kurš savai prasībai pievieno DZ izziņu, būtiski palielina iespēju, ka prasībā noteiktās prasības tiesa izpildīs. Sertifikāts darbojas kā viens no dokumentiem, kas apliecina atbildētāja parādsaistību esamību pret prasītāju.
Neatkarīgi no izveides mērķa universālo INV-17 veidlapu gandrīz vienmēr var izmantot apkopošanai. Veidne ir brīvi pieejama, tāpēc to var izmantot ikviens.
Sertifikāta izsniegšanas noteikumi
Galvenie dizaina noteikumi ietver:
Iekšējai lietošanai var tikt noformēts dokuments, kurā papildus iekļauta informācija par kreditoru parādiem. Šāds papīrs sniegs vairāk datu par uzņēmuma finansiālo stāvokli, tā aktīviem un parādiem.
Sastādīšanas instrukcijas
Lai pareizi izsniegtu sertifikātu, vēlams to noformēt pēc gatavā parauga. Veidnē tiek aizpildīti atsevišķi tematiskie bloki. Papīrā jābūt šādai informācijai:
Tāpat norādīti par sertifikāta sastādīšanu atbildīgo personu dati. Ja nepieciešams, tiek izveidota papildu kolonna, kurā var ievietot īpašas etiķetes vai atsevišķus komentārus. Papildus parakstiem uz sertifikāta tiek uzlikts organizācijas zīmogs.
Dokumenta paraugs
Sastādot, varat izmantot šādu piemēru:
Kā nokļūt
Parasti ar sertifikāta sastādīšanu nodarbojas uzņēmuma vecākais ekonomists vai finanšu direktors. Atskaišu veidošanā un attālās izpētes sertifikātu sastādīšanā organizācija var izmantot trešo pušu speciālistu palīdzību.
Uzņēmuma iekšienē papīrs tiek aizpildīts, sastādot atskaites vai pēc vadības pieprasījuma. Uzraudzības un uzraudzības iestādes nav tiesīgas pieprasīt obligātu attālās izpētes sertifikāta izsniegšanu. Ja vēlas, organizācija brīvprātīgi nodrošina papīru.
Tiesvedības aizpildīšanas pazīmes
Apliecībā, kas tiks izmantota tiesas procesā, ieteicams papildus norādīt šādu informāciju:
- detalizēta informācija par savu uzņēmumu
- sastādīšanas datums
- vadītāja paraksts
Tiesai paredzētajam papīram dažkārt papildus tiek pievienota informācija par galamērķa vietu (tiesas nosaukums). Var būt nepieciešami arī to komisijas locekļu paraksti, kas veica inventarizāciju.
Palīdzība dublē informāciju no pārskatiem, sniedzot datus saspiestā formā. Pareizi noformēts papīrs palīdzēs paļauties uz pozitīva lēmuma saņemšanu strīdā saistībā ar parāda piedziņu.
Lielajiem uzņēmumiem ieteicams piesaistīt savu juristu, lai pēc iespējas ātrāk atrisinātu parādu problēmas. Prasības paziņojumā skaidri jāatspoguļo organizācijas prasības un jāatsaucas uz pieejamajiem dokumentiem, kas apliecina parādu prasītājam.
Apliecinoši dokumenti prasības iesniegšanai tiesā
Tikai ar DZ izziņu nepietiek, lai tiesa nostātos prasītāja pusē. Kopā ar prasību jāiesniedz šādi dokumenti:
- līgumi, kas noslēgti ar darījumu partneri (preču piegāde, pakalpojumu sniegšana utt.)
- rēķinus
- parakstīti akti
- rēķinus
Parādu piedziņā vissvarīgākā loma ir dokumentiem, kas apliecina, ka uzņēmums ir sniedzis otrai pusei noteiktus pakalpojumus vai nodevis preces.
Pēc pozitīva rezultāta saņemšanas federālais tiesu izpildītāju dienests nodarbojas ar tiesas lēmuma izpildi. Ja parādnieks atsakās pildīt savas līgumsaistības, ieteicams pēc iespējas ātrāk mēģināt atrisināt jautājumu tiesā. Vēlams, lai visas darbības tiktu veiktas laika posmā līdz 1 gadam, kad parāds vēl tiek uzskatīts par problemātisku, nevis bezcerīgu.
Attālās izpētes sertifikāts ir svarīgs papīrs, kas nepieciešams gan iekšējai, gan ārējai lietošanai. Dokumenta sastādīšana neaizņem daudz laika. Stingri reglamentētu paraugu nav, taču ieteicams izmantot kopējas un vienotas veidnes.
Uzrakstiet savu jautājumu zemāk esošajā formā
