Žurnāla-pasūtījuma formas būtība grāmatvedība mēs apsvērām . Vairāk par žurnāla orderi Nr.1 ​​pastāstīsim un sniegsim tā aizpildīšanas piemēru mūsu konsultācijā.

Kam tiek izmantots 1. žurnāla pasūtījums?

Žurnālā-pasūtījumā Nr.1, pamatojoties uz primārajiem grāmatvedības dokumentiem, hronoloģiskā secībā tiek uzkrāta un sistematizēta informācija par kredīta apgrozījumu kontā 50 "Kase".

Saskaņā ar Kontu plānu (Finanšu ministrijas 2000.gada 31.oktobra rīkojums Nr.94n) 50.kontā “Kasiere” ir apkopota informācija par to pieejamību un kustību. Nauda organizācijas kasē.

Vienlaikus kontam 50 var atvērt šādus apakškontus:

• 50-1 "Organizācijas kase";
• 50-2 "Darbības kase";
• 50-3 "Naudas dokumenti" utt.

Plašāku informāciju par skaidras naudas darījumu sintētisko un analītisko uzskaiti var atrast.

Debeta apgrozījums kontā 50 ir atspoguļots izrakstā Nr.1, kas atrodas žurnāla-pasūtījuma Nr.1 ​​aizmugurē.

Kā glabāt žurnāla pasūtījuma numuru 1

Pamatojoties uz kases pārskatiem, kas apstiprināti ar tiem pievienotajiem dokumentiem, dienas beigās tiek veikti ieraksti žurnālā-pasūtījumā Nr.1 ​​(PSRS Finansu ministrijas 08.03.1960. vēstule Nr.63) . Ja kases dokumentu skaits ir niecīgs, ierakstus žurnālā-pasūtījumā atļauts veikt nevis katru dienu, bet 3-5 dienas, kopumā pēc vairākām kasieres atskaitēm. Šajā gadījumā ailē "Datums" ir norādīti sākuma un beigu skaitļi, par kuriem tiek veikti ieraksti, piemēram: 5-7, 21-24 utt.

Žurnāla pasūtījums 1: aizpildīšanas piemērs

Organizācija var patstāvīgi izstrādāt žurnāla ordera Nr. 1 veidlapu vai izmantot paraugu.

Izmantojot datorizētu datu apstrādi, pasūtījumu žurnālu veidošana notiek automātiski, pamatojoties uz grāmatvedības programmā 50. kontā ievadītajiem saimnieciskajiem darījumiem.

Lai aizpildītu žurnāla kārtas numuru 1, uzrādīsim nosacītos datus par kontu 50 par 2016. gada oktobri:

datums	Darbība	Konta debets	Konta kredīts	Summa, berzēt.
04.10.2016		50	51 "Norēķinu konti"	300 000,00
05.10.2016	Izsniegta alga septembrim	70 "Norēķini ar personālu par darba samaksu"	50	260 000,00
05.10.2016	Komandējuma atskaitei izsniegtie līdzekļi	71 "Norēķini ar atbildīgām personām"	50	29 000,00
11.10.2016	Saņemti naudas ieņēmumi no preču pārdošanas	50	90 "Pārdošana"	80 000,00
11.10.2016	Noguldīja naudu bankā	57 "Transfēri ceļā"	50	80 00,00
14.10.2016	Nopelnīti naudas čeki	50	90	170 000,00
14.10.2016	Skaidra nauda saņemta no bankas ar čeku	50	51	100 000,00
14.10.2016	Avansa maksājums izsniegts par oktobri	70	50	190 000,00
18.10.2016	Izsniedza bezprocentu kredītu darbiniekam	73 "Norēķini ar personālu par citām operācijām"	50	20 000,00
27.10.2016	Neizmantotie grāmatvedības līdzekļi atgriezti kasē	50	71	8 000,00
28.10.2016	Pie kases pietrūka	94 "Trūkumi un zaudējumi par vērtslietu bojājumiem"	50	250,00

• ieraksti žurnālos-pasūtījumi tiek veikti darījumu reģistrēšanas secībā tikai uz konta kredītu, korespondējot ar debetētajiem kontiem;
• sintētiskās un analītiskās grāmatvedības ieraksti parasti tiek apvienoti vienā reģistrā;
• saimnieciskie darījumi grāmatvedībā tiek atspoguļoti tādu rādītāju kontekstā, kas nepieciešami kontrolei un ziņošanai;
• kontiem tiek izmantoti kombinētie žurnāli-orderi, kas ir ekonomiski un metodiski savstarpēji saistīti;
• tiek piemēroti ikmēneša žurnāli-varanti.

Grāmatvedības žurnāla pasūtījuma formas piemērs

Grāmatvedība žurnālam veidlapa sastāv no datu uzkrāšanas un sistematizēšanas grāmatvedības reģistros mēneša laikā hronoloģiskā secībā. Vienlaikus tiek veikta gan sintētiskā, gan analītiskā uzskaite, kā arī saimniecisko darījumu hronoloģiskā un sistemātiskā uzskaite.

Grāmatvedības žurnālu-pasūtījumu formā parasti tiek izmantoti tikai divu veidu grāmatvedības reģistri: pasūtījumu žurnāli un palīgpārskati. Dažos gadījumos racionālākai akreditācijas datu vispārināšanai vai grupēšanai var izmantot īpašas izstrādes tabulas.

Pasūtījumu žurnālu kopsummas mēneša beigās tiek pārskaitītas uz Virsgrāmatu.

Ilustrēsim uzskaites žurnāla pasūtījuma formu, izmantojot žurnāla pasūtījuma Nr. 1 piemēru:

Žurnāls-pasūtījums Nr.1 ​​uz kontu 50 "Kasiere"

Ja organizācija grāmatvedības uzskaitei izvēlējusies žurnāla-pasūtījuma formu, tad jāvadās pēc PSRS Finansu ministrijas 1960.gada 8.marta vēstules Nr.63 “Par vienotās žurnāla pasūtījuma veidlapas lietošanas instrukciju. grāmatvedības uzskaiti”, kā arī Finanšu ministrijas Vēstuli Krievijas Federācija 1992.gada 24.jūlija Nr.59 "Par ieteikumiem grāmatvedības reģistru izmantošanai uzņēmumos". Mazie uzņēmumi var vadīties pēc PSRS Finansu ministrijas 1960.gada 6.jūnija vēstules Nr.176 "Par mazo uzņēmumu un saimniecisko organizāciju vienotas žurnāla-pasūtījuma uzskaites veidlapas lietošanas instrukcijām".

Grāmatvedības žurnāla-pasūtīšanas forma ir balstīta uz datu uzkrāšanas principu no primārajiem grāmatvedības dokumentiem tā, lai nodrošinātu sintētisku un analītisko līdzekļu un saimniecisko darījumu uzskaiti visās grāmatvedības sadaļās. Datu uzkrāšana tiek veikta grāmatvedības reģistros, kas ļauj atspoguļot visus uzskaitei pakļautos naudas līdzekļus un saimnieciskās darbības par šo līdzekļu izlietojumu par pārskata mēnesi un novērš nepieciešamību noformēt piemiņas rīkojumus.

Vienlaicīgi tiek veikta saimniecisko darījumu hronoloģiskā un sistemātiskā uzskaite, kamēr nav saimniecisko darījumu reģistra.

Ieraksti reģistros tiek veikti tādu rādītāju kontekstā, kas ļauj vadīt uzņēmuma finansiālo un saimniecisko darbību, kā arī sagatavot starpposma un gada pārskatus.

Grāmatvedības žurnāla pasūtījumu formā parasti tiek izmantoti divu veidu grāmatvedības reģistri - žurnālu pasūtījumi un palīgpārskati. Lai grupētu dažus akreditācijas datus, var izmantot arī īpašas izstrādes tabulas.

Pasūtījumu žurnāli ir galvenie grāmatvedības reģistri, palīgizraksti tiek izmantoti gadījumos, kad nepieciešams grupēt primāro dokumentu analītiskos datus. Izziņu rezultāti tiek pārsūtīti uz pasūtījumu žurnāliem.

Abu žurnālu - pasūtījumu un palīgizziņu uzbūve ir balstīta uz saimniecisko darījumu reģistrācijas kredītzīmi sintētiskos kontos. Sintētiskie dati tiek reģistrēti pēc primāro dokumentu datiem tikai uz atbilstošo kontu kredītu, kas atbilst debetētajiem kontiem.

Pasūtījumu žurnālu galīgie dati mēneša beigās tiek pārsūtīti uz Virsgrāmatu, pēc kura tiek sastādīta bilance, izmantojot, ja nepieciešams, atsevišķus rādītājus no grāmatvedības reģistriem.

Pamatojoties uz akreditācijas datu reģistrēšanas principu uz kredīta pamata, ieraksti par katra sintētiskā konta kredītu, kas atbilst debetētajiem kontiem, tiek pilnībā veikti vienā no jebkura žurnāla pasūtījuma. Atbilstošā sintētiskā konta debeta apgrozījums tiek atklāts dažādos pasūtījumu žurnālos, jo tiek reģistrēti ieraksti par tam atbilstošo kontu kredītu. Pēc kopējo datu pārsūtīšanas no visiem pasūtījumu žurnāliem uz Virsgrāmatu, tā atklāj katra konta debeta datus.

Debeta apgrozījums kontos, kuriem sintētiskā un analītiskā uzskaite tiek kārtota vienotos reģistros, tiek atspoguļoti arī pasūtījumu žurnālos, kas paredzēti šo kontu kredītu ierakstu reģistrēšanai. Pasūtījumu žurnālos, kuros līdzās ierakstiem par noteiktu sintētisko kontu kredītu tiek uzturēta arī analītiskā uzskaite, ir divas sadaļas: viena reģistrē darījumus uz konta kredīta, bet otrā atspoguļo analītiskās uzskaites rādītājus.

Pasūtījumu žurnāli ir veidoti tā, lai tie atspoguļotu darījumus, kas ir viendabīgi ekonomiskajā saturā, kā arī darījumus, kas saistīti viens ar otru, tāpēc daži pasūtījumu žurnāli ir paredzēti, lai atspoguļotu vairāku sintētisko kontu kredītoperācijas, kas ir identiski ekonomiskajā saturā. Šajā gadījumā katrai no tām reģistrā tiek piešķirta sadaļa vai kolonna.

Lai nodrošinātu pareizu primāro dokumentu datu grupēšanu žurnālos-pasūtījumos, tiek nodrošināta standarta sarakste par kontu kredītu un mēneša, ceturkšņa un gada pārskatu sagatavošanai nepieciešamo rādītāju saraksts. Sintētiskajai un analītiskajai uzskaitei paredzēto žurnālu sakārtošanā tiek nodrošinātas arī analītiskajai grāmatvedībai nepieciešamās pozīcijas.

Viena žurnāla pasūtījuma grāmatvedības veidlapas izveide balstās uz šādiem galvenajiem principiem:

Ieraksti žurnālos-pasūtījumos tiek veikti operāciju reģistrācijas secībā tikai uz konta kredītu atbilstoši kontu debetam;

kombinācija iekšā vienota sistēma Sintētiskās un analītiskās grāmatvedības uzskaite;

atspoguļošana saimniecisko darījumu uzskaitē periodisko un gada pārskatu uzraudzībai un sastādīšanai nepieciešamo rādītāju kontekstā;

· žurnālu pasūtījumu izmantošana komplektiem, kas ir ekonomiski saistīti viens ar otru;

· reģistru izmantošana ar iepriekš noteiktu kontu korespondenci, analītiskās grāmatvedības pantu nomenklatūra, atskaitei nepieciešamie rādītāji;

Ikmēneša žurnālu-pasūtījumu izmantošana.

Galīgie ieraksti žurnālos-pasūtījumos ir obligāti jāsalīdzina ar primāro dokumentu datiem, kas ļauj kontrolēt saimniecisko darījumu uzskaites pareizību. Ja pasūtījumu žurnālu ierakstus nevar kontrolēt, salīdzinot tos ar citu grāmatvedības reģistru atbilstošajiem rādītājiem, kopējā aizņēmuma kopsumma tiek sastādīta, pamatojoties uz primāro dokumentu summu aprēķinu.

Summas, kas attiecināmas uz to kontu debetu, kuriem tiek uzturēta analītiskā uzskaite attiecīgajos žurnālos-pasūtījumos vai izrakstos, tiek atšifrētas un grupētas pa apakškontiem vai analītiskās grāmatvedības pantiem. Šādu atšifrēšanu var veikt īpašās atšifrēšanas lapās, kas sastādītas uz debeta pamata, tas ir, katram debetējamam kontam tiek atvērta atsevišķa atšifrēšanas lapa.

Lai žurnāli atspoguļotu analītiskos datus, tajos tiek veikti ieraksti ar mēneša summām, savukārt kopsummas tiek noteiktas, aprēķinot attiecīgo dokumentu summas, kas sākotnēji sagrupētas nepieciešamo analītisko datu kontekstā.

Visos reģistros ir norādīts tā mēneša nosaukums, kurā tie ir aizpildīti, un, ja nepieciešams, sintētisko kontu nosaukumi. Mēneša beigās reģistrus paraksta personas, kas izdarījušas ierakstus. Visus žurnālu rīkojumus paraksta uzņēmuma galvenais grāmatvedis vai viņa pilnvarota persona. Reģistros, no kuriem tiek pārnesti nepieciešamie rādītāji uz Virsgrāmatu vai citiem reģistriem, tiek veikta atbilstoša atzīme.

Virsgrāmata tiek izmantota, lai apkopotu datus no pasūtījumu žurnāliem, savstarpēji pārbaudītu individuālajos kontos veikto ierakstu pareizību un sastādītu bilanci. Virsgrāmata parāda katra sintētiskā konta sākuma atlikumu, tekošo apgrozījumu un beigu atlikumu. Kārtējā apgrozījuma ierakstīšana Virsgrāmatā vienlaikus ir arī pasūtījumu žurnālos atspoguļoto grāmatvedības datu reģistrēšana.

Virsgrāmatā kārtējie apgrozījumi tiek veikti tikai pirmās kārtas kontiem. Katra sintētiskā konta kredīta apgrozījums tiek atspoguļots vienā ierakstā, bet debeta apgrozījums - korespondencē ar kreditētajiem kontiem.

Virsgrāmatā veikto ierakstu pareizības pārbaude tiek veikta, aprēķinot apgrozījuma un atlikumu summas visiem kontiem. Debeta un kredīta apgrozījumu, kā arī debeta un kredīta atlikumu summām jābūt vienādām.

Virsgrāmata tiek atvērta uz gadu, katram kontam tiek piešķirta viena vai divas lapas. Ja tiek atvērtas divas lapas, tad otro lapu izmanto kā papildinājumu galvenajai.

Pašlaik visprogresīvākā un izplatītākā ir grāmatvedības uzskaites žurnāla forma. Tieši viņa, kā likums, tiek izmantota grāmatvedības automatizācijas programmās.

Žurnāla pasūtījumu forma apvieno hronoloģiskos un sistemātiskos, analītiskos un sintētiskos grāmatvedības reģistrus. Pasūtījumu žurnāli tiek uzturēti, pamatojoties uz primārajiem dokumentiem.

1. Pamatojoties uz primārajiem dokumentiem, saimnieciskos darījumus ieraksta uzkrājošajos pārskatos, tas ir, tos ieraksta saimniecisko darbību žurnālā. Organizācijas saimnieciskās darbības žurnāla paraugs par janvāri ir dots tabulā. 6.1.

6.1. tabula

2. Pēc tam šie biznesa darījumi tiek ierakstīti pasūtījumu žurnālos un papildu izrakstos.

Piemēram, ir doti žurnāli-pasūtījumi un izraksti par 50. un 51. kontu, kas apkopoti, pamatojoties uz saimniecisko darījumu žurnāla datiem.

Viena konta vai kontu grupas saimniecisko darījumu rezultāti tiek pārnesti uz pasūtījumu žurnāliem, tāpēc pasūtījumu žurnāliem ir noteikti numuri, piemēram, pasūtījumu žurnāls Nr.1 ​​tiek glabāts kontā 50 “Kasiere” (6.2. tabula), pasūtījumu žurnāls Nr. 2 - kontā 51 "Norēķinu konti" (6.3. tabula), žurnāla rīkojums Nr. 3 - kontos 55 "Speciālie konti bankās", 57 "Pārskaitījumi ceļā", žurnāla rīkojums Nr. 4 - kontos 66 “Norēķini turpinās īstermiņa aizdevumi un aizdevumi”, 67 “Norēķini par ilgtermiņa kredītiem un aizdevumiem” u.c. Žurnāli-pasūtījumi tiek sastādīti uz kontu kredīta bāzes, t.i. tie atspoguļo darījumus, kas notikuši ar šī konta kredītu korespondencē ar citu kontu debetu.

Par naudas kontu 50 un 51 papildus tiek uzturēti izraksti: konta 50 izraksts Nr.1 ​​(6.4.tabula) un 51.konta izraksts Nr.2 (6.5.tabula). Pārskati tiek sastādīti uz kontu debeta bāzes, t.i., atspoguļo darījumus, kas notikuši ar šī konta debetu atbilstoši citu kontu kredītam.

3. Katra žurnāla-pasūtījuma gala dati tiek pārsūtīti uz gadu atvērto Virsgrāmatu, kas tiek uzturēta katram kontam, piemēram, konts 50 "Kasieris" (6.6. tabula).

6.2. tabula

operācijas numurs	Kredītkontos 50 no debeta kontiem	Kopā
			...	...
Kopā					...

Žurnāla pasūtījuma veidlapas uzskaite tiek veikta šādi. Grāmatvedībā saņemtos primāros dokumentus grāmatvedis apstrādā divu dienu laikā no saņemšanas dienas. Apstrāde sastāv no dokumentu autentiskuma, to atbilstības likumam un nepieciešamo rekvizītu pieejamības pārbaudes.

┌───────────────────┐

┌────┤Primārie dokumenti├────────────┐

│ └─────────┬─────────┘ │

│ ┌─────────┴─────────┐ │

│ │Tabulas, lapas,│ │

│ │ kartes │ │

│ └─────────┬─────────┘ │

│ ┌─────────┴─────────┐ ┌──────┴──────┐

└───│ Žurnāli - pasūtījumi ├───┤ Skaidra nauda │

└──────────┬───────────┘ │ grāmata │

­ └─────────────┘

┌─────────┴─────────┐

│ Virsgrāmata │

└─────────┬─────────┘

┌─────────┴─────────┐

│Bilance un atskaites│

└───────────────────┘

4.1.att. Žurnāla pasūtījuma veidlapas shēma

Turklāt apstrāde ietver informācijas ievadīšanu no šiem dokumentiem attiecīgajos reģistros, kartēs, tabulās, izrakstos un saimniecisko darījumu kodēšanu grāmatvedības ierakstu veidā. (Informācija par vairākiem darījumiem netiek ievadīta apliecinošajos dokumentos, bet uzreiz tiek ievadīta pasūtījumu žurnālos.) Skaidras naudas norēķini tiek papildus noformēti kases grāmatā, un pēc tam no tās tiek pārnesti uz attiecīgajiem pasūtījumu žurnāliem.

Galvenā atšķirība starp žurnāla pasūtījumu veidlapām un citām veidlapām slēpjas žurnāla pasūtījumos un Virsgrāmatā. Grāmatvedības ierakstu aritmētiskā apstrāde tiek veikta pasūtījumu žurnālos, tiek aprēķināti pilnie apgrozījumi kredītkontos un daļējie apgrozījumi debeta kontos. Pēc tam informācija no pasūtījumu žurnāliem tiek pārnesta uz virsgrāmatu, kur tiek aprēķināti kontu debetu kopējie apgrozījumi un noteikti visu kontu galīgie atlikumi.

Saskaņā ar Virsgrāmatas informāciju tiek sastādīta bilance un sagatavoti uzņēmuma pārskati (mēneša, ceturkšņa un gada).

Šobrīd lielie un vidējie uzņēmumi izmanto 16 žurnālu veidlapu, kas papildināta ar paziņojumu kopumu.

Šīs veidlapas žurnālu pasūtījumu (J-O) saraksts ir parādīts zemāk:

J-O N 1 "Kasieris" (50. konts);

G-O N 2 "Norēķinu konti" (konts 51, 57) un G-O N 2/1 "Valūtas konti" (konts 52, 57);

J-O N 3 "Speciālie konti bankās" (55. konts);

J-O N 4 "Kredītu un kredītu uzskaite" (66., 67. konti);

J-O N 5 "Finanšu ieguldījumu uzskaite" (58. konts);

G-O N 6 "Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem" (60. konts) un G-O N 6/1 "Materiālo vērtību iegādes un iegādes operāciju uzskaite" (15., 16. konts);

J-O N 7 "Norēķini ar atbildīgām personām" (71. konts);

J-O N 8 "Norēķini ar dažādiem parādniekiem un kreditoriem" (58., 62., 68., 73., 75., 76. konti);

J-O N 9 "Iekšsaimnieciskie norēķini" (79. konts);

J-O N 10 un J-O N 10/1 "Ražošanas izmaksu uzskaite" (konti 02, 04, 05, 10, 11, 15, 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46 , 69, 70, 76, 94, 97);

J-O N 11 "Nosūtīšanas un pārdošanas uzskaite" (konti 41, 42, 43, 44, 45, 62, 90) un J-O N 11/1 "Pamatlīdzekļu pārdošanas un atsavināšanas uzskaite un nemateriālie aktīvi" (konti 01, 03, 04, 91).

J-O N 12 "Pašu līdzekļu avotu un mērķa ienākumu uzskaite" (14., 59., 63., 80., 81., 82., 83., 84., 86., 96. konti).

G-O N 13 "Pašu pamatlīdzekļu, ilgtermiņa nomāto pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu uzskaite" (01., 03., 04., 91. konti).

J-O N 14 "Vērtību pārvērtēšanas uzskaite" (14., 59. konts).

Zh-O N 15 "Peļņas uzskaite, tās izlietojums un nākamo periodu ienākumi" (84., 91., 98., 99. konti).

J-O N 16 "Kapitālieguldījumu uzskaite" (07., 08., 11. konti).

Piezīmes:Žurnāla pasūtījums N 5 tiek atvērts ar lielu uzskaites apjomu žurnāla pasūtījumā N 8. Žurnāla pasūtījums N 6/1 tiek atvērts pēc vajadzības, pretējā gadījumā konti 15 un 16 tiek iekļauti žurnāla pasūtījumos N 10 un N 10/1. . Žurnāla pasūtījumu N 11/1 var aizstāt ar žurnāla pasūtījumu N 13.

Ar vidēju un nelielu uzskaites apjomu var izmantot 8 žurnālu formu, kurā žurnāla pasūtījumi grupē kontus atbilstoši ekonomiskajiem rādītājiem:

J-O N 1 "Līdzekļu uzskaite" (50., 51., 52., 55., 56., 57., 58. konti);

J-O N 2 "Kredītu, kredītu, kredītu uzskaite" (66., 67. konti);

G-O N 3 "Pamatlīdzekļu un statūtkapitāla uzskaite" (konti 01, 02, 03, 04, 05, 80, 81);

J-O N 4 "Ražošanas uzskaite" (10., 14., 15., 16., 19., 20., 21., 23., 25., 26., 28., 29., 40., 46., 97. konti);

J-O N 5 "Nosūtīšanas un pārdošanas uzskaite" (41., 42., 43., 44., 45., 90., 91. konti);

J-O N 6 "Norēķinu uzskaite" (60., 62., 68., 69., 70., 71., 73., 75., 76., 79. konti);

J-O N 7 "Ienākumu un rezervju uzskaite" (59., 63., 82., 83., 84., 91., 94., 96., 98., 99. konti);

J-O N 8 "Kapitālieguldījumu uzskaite" (07., 08., 11. konti).

Apskatīsim pasūtījumu žurnālu un Virsgrāmatas veidošanas principus.

Žurnāla pasūtījums ir tabula, kurā tiek ievadīti saimniecisko darījumu dati uz kredīta pamata.

Pasūtījumu žurnālu ģenerēšanas, tajos saņemtās informācijas apstrādes un pārsūtīšanas uz Virsgrāmatu mehānisma vizuālai attēlošanai, kā arī Virsgrāmatas sastādīšanai un saimniecisko darījumu datu apstrādei tajā apskatīsim konkrētu vienkāršotu skaitlisku piemēru.

Tos nosaka šādas pazīmes: grāmatvedības reģistru skaits, struktūra un izskats, saziņas secība starp dokumentiem un reģistriem, kā arī starp pašiem reģistriem un ierakstīšanas metode tajos, tas ir, noteiktu tehnisku līdzekļu izmantošana. nozīmē. Tāpēc ar uzskaites formu jāsaprot dažādu grāmatvedības reģistru kopums ar noteikto kārtību un iegrāmatošanas metodi tajos.

Organizācija, ja vien spēkā esošajos tiesību aktos nav noteikts citādi, patstāvīgi izvēlas sev piemērotāko grāmatvedības sistēmu. Sistēmas izvēli nosaka vai nu jau izveidotā grāmatvedības prakse, vai arī grāmatveža iespējas un profesionālā sagatavotība.

Jau ir pārbaudītas grāmatvedības sistēmas, kuras kompetentās valdības iestādes dažos gadījumos iesaka izmantot pat obligāti. Tie ietver:

• vienkārša grāmatvedības sistēma(bez divkāršas saimniecisko darījumu ierakstīšanas);
• piemiņas ordeņu uzskaites sistēma;
• žurnāla pasūtījumu uzskaites sistēma ar tā modifikācijām (vienkāršām, vienkāršotām, pilnīgām vai tipiskām).

Plaši ieviešot elektroniskās skaitļošanas tehnoloģijas, skaidra grāmatvedības sistēmu klasifikācija ir kļuvusi gandrīz neiespējama, tas ir, visas grāmatvedības programmas ļauj praksē veidot jebkādu vispārpieņemtu grāmatvedības sistēmu kombināciju.

Grāmatvedības sistēmai jāatbilst formai, jābūt pilnībā uzticamai, jāizslēdz iespēja trūkt informācija par saimniecisko darbību, jāļauj veikt jebkādu organizācijas stāvokļa, kustības vai līdzekļu avotu izlasi, jānodrošina vienkāršība saimniecisko darījumu uzskaitē un apkopošanā. finanšu pārskati, ir aizsargāts pret komerciālas informācijas noplūdi, ir pieņemamas izmaksas.

Izmantotās grāmatvedības sistēmas izmaksām jābūt tieši proporcionālām uzņēmējdarbības apgrozījumam organizāciju un nesamazināt tās rentabilitāti.

Piemiņas-ordeņa uzskaites forma

Rīsi. 1.1. Grāmatvedības piemiņas pasūtījuma formas shēma (nepārtrauktas līnijas parāda uzskaites ierakstu secību, punktētas līnijas - rezultātu saskaņošanu).

Piemiņas-ordeņa uzskaites forma(1.1. att.) ir piemiņas pasūtījumu kopa, kurā katrs sagrupē ierakstus par viendabīgiem biznesa darījumiem, pamatojoties uz organizācijas viena mēneša darba rezultātiem. Piemiņas pasūtījumu sastāvs un skaits grāmatvedības sistēmā ir atkarīgs no biznesa darījumu satura, daudzuma un atkārtojamības pakāpes. Katram piemiņas ordenim jābūt ar savām detaļām. Atkarībā no organizācijas lieluma un tās grāmatvedības dienesta pasūtījumus sastāda grāmatvedis vai galvenais grāmatvedis, un pēc tam tos pārbauda un paraksta galvenais grāmatvedis. Piemiņas ordeņu sarakstu saimnieciskajam gadam apstiprina organizācijas direktors.

Ar piemiņas pasūtījuma grāmatvedības formu sintētiskā uzskaite tiek kārtota grāmatās vai multigrāfu lapās. Analītiskajai grāmatvedībai tiek izmantotas grāmatas, izraksti, kartes.

Par katru saimniecisko darījumu tiek sastādīts piemiņas rīkojums. Ja saimniecisko darījumu grupa tiek apvienota konsolidētajā dokumentā, tad darījumu grupai tiek sastādīts piemiņas rīkojums. Piemiņas rīkojumā jānorāda grāmatvedības ieraksts, tā sastādīšanas datums un summa. Piemiņas rīkojumu var noformēt kā atsevišķu dokumentu. Atsevišķos gadījumos uz veidlapām ir paredzēta vieta piemiņas pasūtījumam vai uz dokumentiem tiek izgatavots atbilstošs zīmogs.

Lielākā daļa darījumu mēneša laikā ir sagrupēti uzkrājošajos palīgpārskatos. Pēc tam, saskaņā ar šiem paziņojumiem, piemiņas orderi tiek sastādīti reizi mēnesī.

Sastādītos piemiņas orderus hronoloģiskā secībā ieraksta reģistrācijas žurnālā. Katram piemiņas pasūtījumam tiek piešķirts konkrēts sērijas numurs.

Piemiņas rīkojumu dati pēc atspoguļošanas reģistrācijas žurnālā tiek ierakstīti Virsgrāmatā vai multigrāfu lapā, kas to aizstāj.

Virsgrāmatā konta kreisajā pusē dati par saimnieciskajiem darījumiem tiek atspoguļoti uz debeta, bet konta labajā pusē - uz kredīta.

Kontiem ir poligrāfa forma, kurā norādīti atbilstošie konti konta debetam un kredītam. Šāda biznesa darījumu atspoguļošanas sistēma Virsgrāmatā nodrošina ierakstu vienkāršību un skaidrību.

Virsgrāmatas kontu debeta un kredīta kopsummas tiek ierakstītas apgrozījuma lapā, kas tiek veidota, izmantojot sintētiskos kontus.

Pamatojoties uz ierakstiem analītiskajos kontos, tiek sastādītas analītiskās grāmatvedības apgrozījuma lapas, kuras tiek salīdzinātas ar sintētisko kontu apgrozījuma uzskaiti. Sintētisko kontu debeta un kredīta apgrozījums tiek salīdzināts ar apgrozījumu piemiņas pasūtījumu reģistrā.

Izmantojot grāmatvedības piemiņas pasūtījuma formu, organizācijas bilance tiek sastādīta, pamatojoties uz sintētisko kontu apgrozījuma lapu.

Grāmatvedības piemiņas pasūtījuma forma izceļas ar stingru uzskaites procesa secību, grāmatvedības iekārtu vienkāršību un pieejamību, plaši izplatītu analītisko reģistru standarta formu, tastatūras datoru un reģistrācijas kopēšanas metodi. Tomēr tam ir būtiski trūkumi: liela skaita piemiņas rīkojumu apkopošana, vienu un to pašu datu dublēšanās dažādos grāmatvedības reģistros. Turklāt atsevišķa sintētisko un analītisko grāmatvedības reģistru uzturēšana noved pie analītiskās uzskaites nobīdes no sintētiskās.

Grāmatvedības žurnāla-pasūtīšanas forma

Pamatā žurnāla-pasūtījumu grāmatvedības forma(1.2. attēls) ir primāro dokumentu datu uzkrāšanas un sistematizēšanas principi grāmatvedības reģistros, kas ļauj sintētiski un analītiski uzskaitīt līdzekļus, saimniecisko darījumu avotus visās grāmatvedības sadaļās. Tas novērš nepieciešamību apkopot piemiņas orderus.

Vienlaicīgi tiek veikta hronoloģiska un sistemātiska biznesa darījumu uzskaite. Saimnieciskā apgrozījuma hronoloģiskās reģistrācijas žurnāls netiek vests.

Ieraksti uzkrājošajos reģistros tiek veikti tādu rādītāju kontekstā, kas nepieciešami organizācijas finansiālās, saimnieciskās un komerciālās darbības vadīšanai, kā arī mēneša, ceturkšņa un gada pārskatu sagatavošanai.

Veicot analītisko un sintētisko grāmatvedību, tiek izmantoti divu veidu uzskaites reģistri: pasūtījumu žurnāli un palīgpārskati. Lai nodrošinātu grāmatvedības racionalitāti, var izmantot īpašas attīstības tabulas.

Rīsi. 1.2. Grāmatvedības žurnāla-pasūtījuma formas shēma

Dažiem veidiem, kuriem ir ievērojams skaits personīgo kontu, var ievadīt analītiskās uzskaites kartes. Pamatojoties uz viņu datiem, mēneša beigās tiek sastādītas apgrozījuma lapas.

Turklāt ar uzskaites žurnāla-pasūtījuma formu tiek sagatavotas inventāra kartes vai pamatlīdzekļu uzskaites grāmatas, aprēķināto objektu ražošanas izmaksu uzskaites kartes vai izziņas, kā arī sakārtoti (bilances vai apgrozījuma) izraksti gatavās produkcijas uzskaitei. uzturēta.

Šīs grāmatvedības formas galvenie reģistri ir pasūtījumu žurnāli. Tās ir liela formāta bezmaksas lapas ar ievērojamu skaitu detaļu. Žurnāli-pasūtījumi tiek atvērti uz mēnesi atsevišķam sintētiskajam kontam vai sintētisko kontu grupai. Katram žurnāla pasūtījumam tiek piešķirts konkrēts pastāvīgais numurs.

Ieraksti pasūtījumu žurnālos tiek veikti katru dienu vai nu tieši no primārajiem dokumentiem, vai no palīgpārskatiem. Palīgpārskati parasti tiek izmantoti gadījumos, kad nepieciešamos analītiskos rādītājus ir grūti iegūt tieši pasūtījumu žurnālos. Tāpēc primāro dokumentu dati tiek provizoriski sagrupēti izrakstos, un to kopsummas pēc tam tiek pārnestas uz pasūtījumu žurnāliem.

Pasūtījumu žurnālu un palīgatskaišu veidošanas pamatā ir saimniecisko darījumu reģistrēšanas kredītzīme, t.i., primāro dokumentu dati tiek ierakstīti tikai atbilstošo kontu kredītā, vienlaikus atspoguļojot apgrozījumu attiecīgo kontu debetā. Tas novērš apgrozījuma dublēšanos attiecīgajos kontos. Tiek parādīti katra žurnāla pasūtījuma mēneša rezultāti kopējā summa konta, kura operācijas tiek reģistrētas šajā žurnālā, kredīta apgrozījums un katra tam atbilstošā konta debeta apgrozījuma summa.

Uzņēmējdarbības darījumi tiek ierakstīti pasūtījumu žurnālos, kad tie ir pabeigti un dokumentēti. Tāpēc sistemātisks ieraksts secībā žurnālos vienlaikus kalpo kā hronoloģisks ieraksts. Tiek likvidēta nepieciešamība uzturēt īpašus hronoloģiskos reģistrus ar šo uzskaites formu. Arī piemiņas rīkojumi netiek sastādīti, jo visi rādītāji tiek fiksēti atbilstošo kontu kontekstā.

Lai pārbaudītu pasūtījumu žurnālos veikto ierakstu pareizību, tieši no dokumentiem tiek aprēķināts un ierakstīts žurnālā kopējais konta kredīts. Iegūtā kopsumma tiek salīdzināta ar debetēto kontu kopsummu, kas parādītas atsevišķās žurnāla kolonnās. Šāda saskaņošana padara lieku apgrozījuma tabulu sastādīšanu žurnāliem, kuros sintētiskā grāmatvedība ir apvienota ar analītisko. Apgrozījuma pārskati veido tikai tos kontus, kuros analītiskā uzskaite tiek uzturēta neatkarīgi.

Pasūtījumu žurnālu kopsummas mēneša beigās tiek pārskaitītas uz Virsgrāmatu.

Virsgrāmata tiek atvērta uz gadu un kalpo pasūtījumu žurnālu datu apkopošanai, individuālajos kontos veikto ierakstu pareizības savstarpējai pārbaudei un bilances sastādīšanai. Bilance. Tajā katram sintētiskajam kontam tiek fiksēts atlikums mēneša (gada) sākumā, kontu debeta un kredīta apgrozījums un atlikums mēneša (gada) beigās.

Kredīta apgrozījums tiek pārskaitīts uz Virsgrāmatu no atbilstošā žurnāla, debeta apgrozījums tiek ierakstīts virsgrāmatā no dažādiem žurnāliem-pasūtījumiem atbilstošiem kontiem. Pēc apgrozījuma pārbaudes tiek parādīts atlikums nākamā mēneša sākumā, kas tiek ierakstīts attiecīgajā Virsgrāmatas ailē.

Lai pārbaudītu Virsgrāmatas ierakstu pareizību, tiek aprēķinātas visu kontu apgrozījumu un atlikumu summas. Debeta un kredīta apgrozījumu, kā arī debeta un kredīta atlikumu summām jābūt vienādām.

Un citi pārskatu veidi tiek apkopoti saskaņā ar Virsgrāmatu, pasūtījumu žurnāliem un to palīgizskatiem.

Izmantojot uzskaites žurnāla-pasūtījumu formu, nav jāsastāda šaha kontrollapa un šaha bilance, kā arī kontu apgrozījuma bilance. Grāmatvedības žurnāla pasūtījuma formas izmantošana var ievērojami samazināt uzskaites sarežģītību, apvienojot sintētisko un analītisko uzskaiti, sistemātiskos un hronoloģiskos ierakstus un dzēšot vairākus ierakstus vienā reģistrā. Šī forma Grāmatvedība palielina grāmatvedības kontroles vērtību un atvieglo atskaites. Grāmatvedības žurnālu-pasūtījumu formas trūkumi ietver žurnālu pasūtījumu veidošanas sarežģītību un apgrūtinību, kas vērsta uz datu manuālu aizpildīšanu un apgrūtina grāmatvedības mehanizāciju.

Saistībā ar dažāda veida elektronisko datoru izmantošanu, organizāciju orientāciju uz vadības uzlabošanu un tirgus attiecību attīstību, arvien vairāk tiek ieviesta automatizēta uzskaites forma, kas balstās uz divkāršā ieraksta principu, ierakstot saimnieciskos darījumus. Vienlaicīga saimnieciskā darījuma ierakstīšana attiecīgo kontu debetā un kredītā veicina saimniecisko darījumu sistematizēšanu un nodrošina efektīvu kontroli pār to pareizu atspoguļošanu grāmatvedības kontos.

Tipiski biznesa darījumi ir iepriekš kodēti. Tiem biznesa darījumiem, kas ir nesistemātiski, tiek izmantots iepriekšējas informācijas uzkrāšanas princips.

Automatizētās vadības sistēmas dod iespēju iegūt informāciju ne tikai par objektu kopumā, bet arī par atsevišķām tā daļām: par konkrētu materiālu piegādātāju, konkrētu produkcijas pircēju u.c. aprīkojumu. Sākotnējā informācija tiek apstrādāta datorā pēc dažādām programmām, ņemot vērā konkrētu problēmu risinājumu, atkarībā no informācijas lietotāju prasībām.

Izmantojot automatizēto uzskaites formu, tiek nodrošināta organiska saikne starp grāmatvedību, operatīvo un statistisko uzskaiti.

Grāmatvedības organizācijas pilnveidošanu lielā mērā veicina organizācijās izveidotās automatizētās grāmatvežu darbstacijas (AWS).