Neviena uzņēmuma darbība nav iedomājama bez finanšu darījumiem. Grāmatvedim šādu darījumu uzskaite jāveic speciālā žurnāla pasūtījums.

Žurnāla pasūtījums ir uzskaites tabula, kas veidota šaha formā: kredītkonti tiek izvietoti vertikāli, bet debeta konti – horizontāli.

Tas ļauj ar vienu ierakstu reģistrēt gan debeta kontu, gan kredīta kontu.

Žurnālu sistēmas princips

Šajā žurnālā kredīta apgrozījuma reģistrācija pēc visi bilances konti. Tas arī reģistrē katru darījumu, kas attiecas uz kredītu vai citu kontu.

Pamatojoties uz šī žurnāla datiem, produktu pašizmaksas aprēķins un uzņēmumiem, kā arī ražošanas procesa izmaksas.

Žurnāls-pasūtījums sastāv no reģistra labajā pusē un debeta konta izraksta, kurā tiek atšifrēts katrs debeta apgrozījums.

Šajā žurnālā tiek reģistrēti:

• sākuma bilance;
• debeta konta summas;
• korespondentkonti.

Katra mēneša beigās grāmatvedis aprēķina galīgos datus, kurus viņš ievada virsgrāmata.

Jebkurš žurnāla pasūtījums tiek aizpildīts saskaņā ar šaha princips- rindu summai obligāti jāsakrīt ar kolonnu summu. Katra rinda atbilst noteiktam datumam.

Katru mēnesi uzņēmums uzsāk jaunu žurnāla pasūtījumu katrs konts. Katram žurnālam tiek piešķirts pastāvīgs numurs.

Galīgie dati katra mēneša beigās ļauj iegūt kopējā summa kredīta un debeta apgrozījums.

Datus, kas iegūti, veidojot žurnālus, izmanto Virsgrāmatas aizpildīšanai.

Kredītkonta apgrozījums tiek reģistrēts no atbilstošā žurnāla pasūtījuma, bet debeta konta apgrozījums jāreģistrē no dažādiem korespondentu kontu žurnāliem.

Sakarā ar to, ka pasūtījumu žurnāls tiek aizpildīts pēc kredīta principa, bet Virsgrāmata - pēc debeta principa, dublēšanās iespēja revolūcijas izslēgts.

Gada laikā katru mēnesi ir jāaizpilda Virsgrāmata par visiem kontiem. Katram šīs grāmatas kontam ir 1 lapa. Katram kontam tiek fiksēti visa mēneša kredīta un debeta apgrozījumi, kā arī bilances rādītājs mēneša sākumā un beigās.

Žurnālu standarta formas

PSRS valdība apstiprināja 10 standarta veidlapas pasūtīt žurnālus.

Žurnāls-pasūtījums Nr.1 reģistrē visus skaidras naudas darījumus. Šim nolūkam tiek piešķirta atsevišķa kolonna "Kasieris". Šāda žurnāla aizpildīšanas pamats ir kases atskaites.

Viena žurnāla rinda atspoguļo informāciju par vienu pārskatu neatkarīgi no perioda, par kuru tas ir sastādīts.

Tas nozīmē, ka rindu skaits žurnālā atbilst atskaišu skaitam, ko nodeva kasiere.

Lai reģistrētu visus finanšu darījumus bankas maksājumiem kontā Nr.-51, tiek izmantots. Šo žurnāla formu visbiežāk izmanto rūpniecības organizācijas. Būvniecības organizācijas šim nolūkam izmanto žurnālu-pasūtījumu veidlapā Nr.2-s, bet tirdzniecības un piegādes organizācijas - veidlapā Nr.2-sn.

Žurnāls-pasūtījums №3(att. pa kreisi) reģistrē darījumus vairākos kontos:

• Nr.54 - kapitālo izdevumu konts;
• Nr.55 - bankas konts;
• Nr.56 - konts par citu līdzekļu saņemšanu un izlietošanu.

Visi dati pasūtījumu žurnālā Nr.3 jāapstiprina ar bankas izrakstiem.

Ja uzņēmuma vadība noformē aizdevumu vai aizdevumu, tad tiek izmantota aizdevuma vai aizdevuma skaidras naudas kontrole žurnāls-pasūtījums Nr.4(att. pa labi).

Šajā žurnālā tiek reģistrēti darījumi kontā Nr.90 īstermiņa aizdevumiem un kontā Nr.92 ilgtermiņa aizdevumiem.

Žurnāls-pasūtījums Nr.5 ir paredzēts, lai reģistrētu datus par darījumiem, kas tiek veikti starp darījuma partneriem uzņēmējdarbības gaitā.

Pateicoties šim žurnālam, jūs varat izvairīties no debeta/kredīta konta parādiem.

Žurnāls-pasūtījums veidlapā Nr.6ļauj reģistrēt nodiluma un mazvērtīgu priekšmetu kustību. Šādi priekšmeti var ietvert:

Uz visām iepriekšminētajām pozīcijām attiecas arī materiālu un noliktavas uzskaite.

Reģistrēt datus par darījumiem ar avansa summām uzņēmuma darbiniekiem, žurnāla pasūtījums №7.

Tas reģistrē visus darījumus ar atskaitāmiem līdzekļiem.

Baļķu pasūtījums pēc veidlapas Nr.8 tiek sastādīts, lai uzskaitītu darījumus ar avansa naudu, naudu, kas nāk kā maksājumi no darījuma partneriem, izdevumus ar debitoriem un kreditoriem.

Arī skaitīšana akciju ienākumi organizācijām.

Tiek parādīti visi uzņēmuma norēķini lauku saimniecībā žurnāls-pasūtījums Nr.9. Šis žurnāls ir sadalīts vairākās sadaļās:

1. Pats žurnāls;
2. "Analītiskie dati";
3. "Vispārīgi norādījumi".

IN žurnāls-pasūtījums Nr.10 tiek uzskaitīti šādi konti:

• Nr.05, Nr.06, Nr.08, Nr.12 - dati par materiālajām vērtībām;
• Nr.13 - nolietoto mazvērtīgo priekšmetu un inventāra uzskaite;
• Nr.69 - naudas līdzekļu izlietojums sociālajai apdrošināšanai;
• Nr.70 - algas darbiniekiem;
• Nr.88 - rezerves fonds maksājumiem;
• Nr.86 - amortizācijas līdzekļi;
• Nr.20, Nr.23, Nr.24, Nr.25, Nr.26, Nr.29, Nr.31 - ražošanas izmaksas;
• Nr.82 - ražošanas zaudējumi;
• Nr.21 - uzskaite pusfabrikātiem, kas tiek ražoti ražošanā;
• Nr.15 - vispārējās ražošanas izmaksas;
• Nr.12 - materiālu patēriņš galvenajos un papildu ražošanas cehos.

Žurnāls-pasūtījums Nr.10 nodrošina apkopoti dati katra veida struktūras kontekstā.

Aizpildīšanas noteikumi un kārtība

Žurnāls-pasūtījums Nr.1 sastāv no paziņojuma un paša žurnāla. Izziņā Nr.1 ​​jānorāda bilances indikators. Tālāk grāmatvedis ieraksta datus no kases grāmatas, norādot ieņēmumus uz kredīta kontu un maksājumus no šī konta. Pamatojoties uz šiem datiem, mēneša beigās tiek aprēķināts debeta atlikums.

Žurnāla-pasūtījuma Nr.2 ir sadaļa "Norēķinu konts", kurā tiek ievadīti kontu rekvizīti, pēc kuriem tiks fiksēta naudas līdzekļu saņemšana un to samaksa. Pamats ieraksta veikšanai šajā žurnālā ir izziņa no bankas.

Izziņā un žurnālā- orderī Nr.2 neaizmirstiet norādīt operācijas sākuma datumu un operācijas pabeigšanas datumu. Mēneša beigās grāmatvedim jāaprēķina atlikums uzņēmuma bankas kontā un šī summa jānorāda pasūtījumu žurnālā Nr.2.

Žurnāls-pasūtījums veidlapā Nr.3 sastāv no tabulas, kurā tiek ievadīti dati par ieņēmumiem no bankas izrakstiem un citiem primārajiem dokumentiem. Gala rezultāti tiek ierakstīti tajā pašā žurnālā. Nav vajadzības tos skaitīt. Jūs varat tos vienkārši pārrakstīt no uzkrājošās lapas.

Rādītāju reģistrācija pasūtījumu žurnālā Nr.3 tiek veikta saskaņā ar kredīta zīme. Tas nozīmē, ka kredīta konta apgrozījums tiek fiksēts sarakstē ar katru debeta kontu.

Pasūtījumu žurnālā Nr.4 tiek ierakstīti darījumi ar kredīta līdzekļiem. Lai izdarītu ierakstu šādā žurnālā, grāmatvedim ir jābūt pamatam - izrakstam no bankas vai citas kredītiestādes.

Visi dati žurnāla orderī veidlapā Nr.4 ir norādīti atbilstošo kontu kontekstā. Šī žurnāla pēdējā lapā tiek aizpildīti dati par bankas izrakstiem vai kredītorganizācijām.

Žurnāla-pasūtījuma Nr.5 uzturēšanai tiek izmantota vienota veidlapa. Šajā veidlapā jāietver dati no katras uzņēmuma nodaļas vai nodaļas, kurā tiek glabāta atsevišķa finanšu darījumu uzskaite.

Ailē kontam Nr.64 ieraksta datus par visu finansiālo attiecību dalībnieku savstarpējām prasījumiem. Datu ierakstīšanai debeta kontā tiek izmantots izraksts, kurā dati tiek ievadīti, tikai pamatojoties uz bankas izrakstiem par personas, kas ir savstarpējo norēķinu dalībniece, personīgajiem kontiem.

Baļķu pasūtījums Nr.6 ir galvenais informācijas avots par uzņēmuma materiālo vērtību apgrozījumu, tāpēc tas ir regulāri jāaizpilda. Visiem tajā esošajiem datiem jābūt pareiziem. Dati no šī žurnāla tiek pārsūtīti uz Virsgrāmatu.

Visi pasūtījumu žurnāli saskaņā ar šo veidlapu tiek ievietoti attiecīgajā mapē un glabāti atsevišķi no visiem primārajiem dokumentiem.

Žurnāla rīkojums Nr. 7 veic analītiskās un sintētiskās informācijas uzskaiti. Analītiskā informācija ietver avansa līdzekļus, nodokļu atskaitījumu izmaksas, avansa summas iztērēto un neiztērēto daļu, kā arī papildu avansa maksājumu apjomu.

Sintētiskā informācija ietver ceļa izdevumus, kā arī avansa finanšu darījumus sarakstē ar debeta kontiem. Žurnāla forma ļauj ievadīt informāciju par 30 operācijām. Ja šādu darījumu būtu vairāk, grāmatvedis var izmantot slīdēšanas palagi.

Žurnāla- ordera aizpildīšanai veidlapā Nr.8 tiek izmantoti primārās dokumentācijas rādītāji. Žurnāla reģistrācija tiek veikta saskaņā ar visiem norādījumiem. Tajā jābūt grāmatveža un direktora parakstiem, kā arī zīmoga nospiedumiem.

Žurnāla-pasūtījuma aizpildīšana veidlapā Nr.9 tiek veikta, pamatojoties uz attiecīgo primāro dokumentu datiem, proti, no izraksta 1 Nr.1 ​​un Nr.2.

Sadaļā "Analītiskie dati" tiek fiksēti aprēķini dažādu veidu saimniecību ietvaros, kā arī bilances rādītājs noteiktam pārskata periodam. Ja summa iet korespondencē ar kontu debetu №50, №51 , tad tas tiek reģistrēts, pamatojoties uz mēneša rezultātiem.

Uz tiek pārsūtīti tikai galīgie dati no izrakstiem ar Nr.12, kas reģistrēti attiecīgajā kontā.

Ja grāmatvedība veic uzskaiti par vairākiem veikaliem, tad šādi dati jānodod par katru veikalu atsevišķi.

Žurnālā ir arī tabula, kurā jānorāda saražoto preču pašizmaksas gala un starpposma aprēķini.

Papildus darbiniekam pasūtījumu žurnālā Nr.10 jāaizpilda šādas tabulas

1. "Ražošanas izmaksu aprēķins pa ekonomiskajiem elementiem"
2. "Komercproduktu izmaksu aprēķināšana".

Iepriekš minētās tabulas nepieciešams aizpildīt, izmantojot pirmās tabulas "Ražošanas izmaksas" datus. Turklāt aizpildīšanas laikā grāmatvedis izmanto datus no izrakstiem un citas primārās dokumentācijas.

Paziņojumā №14 žurnāla orderis Nr.10 atspoguļo summas par precēm ar trūkumiem, pārpalikumiem vai iztrūkumiem. Grāmatvedis ģenerē šādus datus, izmantojot primāro dokumentāciju un inventarizācijas rezultātus.

Pārpalikuma preču, kā arī krājumu izmaksas tiek atspoguļotas summā, kas ir līdzīga rēķinos norādītajai #12 un #15. Galīgo pašu preču vai priekšmetu apjoma rādītāju nosaka, izmantojot aprēķina metodi.

Visi dati katrā žurnāla pasūtījumā jāievada pareizi. Neaizmirstiet norādīt darījumu nosaukumus, to pabeigšanas datumus. Šo žurnālu veidlapām jābūt parakstīts ierēdņiem.

Turklāt veidlapās jāiekļauj zīmogu nospiedumi uzņēmumiem. Ja, aizpildot veidlapu, tiek pārkāpta vismaz viena prasība, regulatīvajām vai uzraudzības iestādēm ir tiesības piemērot sankcijasšādam uzņēmumam.

Piedāvājam noskatīties interesantu video par pasūtījumu žurnālu un virsgrāmatas aizpildīšanu.

LEKCIJA Nr.11. Grāmatvedības formas

Grāmatvedība veic informācijas un kontroles funkcijas. Tas sniedz informāciju par patērētāju sadarbības organizāciju un uzņēmumu tirdzniecības, iepirkumu, ražošanas darbību īstenošanai nepieciešamo ekonomisko aktīvu pieejamību un stāvokli; par izplatīšanas un ražošanas izmaksu vērtību; par uzdevumu izpildi tirdzniecības objektam, preču ražošanai, pakalpojumiem un darbiem.

Grāmatvedības kontroles funkcija izpaužas iepriekšējas un kārtējās kontroles īstenošanā pār materiālo, darba un finanšu resursu lietderīgu izmantošanu, pār kooperatīvā īpašuma drošību. Tādējādi grāmatvedībai ir nepieciešamas noteiktas likumā noteiktas formas.

Uzskaites formu nosaka šādas pazīmes: grāmatvedības reģistru skaits, struktūra un izskats, saziņas secība starp dokumentiem un reģistriem, kā arī starp pašiem reģistriem un ierakstīšanas metode tajos, tas ir, noteiktu tehnisko līdzekļu izmantošana.

Tāpēc ar uzskaites formu jāsaprot dažādu grāmatvedības reģistru kopums ar noteikto kārtību un iegrāmatošanas metodi tajos.

1. Piemiņas-pasūtījuma veidlapa

Piemiņas pasūtījumu uzskaites sistēma radās 20. gadsimta 20. gadu beigās un 30. gadu sākumā. jaunās itāļu grāmatvedības formas radošās apstrādes rezultātā. Šo veidlapu sāka izmantot visos valsts uzņēmumos un organizācijās, īpaši Lielā Tēvijas kara laikā un pēckara periodā, kad uzskaites kārtošanā tika iesaistīti simtiem tūkstošu cilvēku, kuriem nebija pietiekamas pieredzes un īpašas apmācības.

Pozitīvās īpašības - diezgan vienkāršā konstrukcijā. Daudzo sintētiskās grāmatvedības reģistru vietā tiek izmantots viens reģistrs - Virsgrāmata. Tas tiek atvērts katru mēnesi.

Tātad vienkārša piemiņas pasūtījumu uzskaites sistēma ir uzskaites veids, kurā par visiem finanšu un biznesa darījumiem tiek sastādīti atsevišķi piemiņas rīkojumi (iegrāmatojumi). Atgādiniet, ka piemiņas pasūtījums vai grāmatojums ir saimnieciskā darījuma grāmatvedības reģistrācija ar tā summas uzrādīšanu grāmatvedības kontos.

Piemiņas ordeņu sastādīšana

Piemiņas rīkojums Nr.1

Piemiņas rīkojums Nr.2

Piemiņas rīkojumi tiek sastādīti par visiem finanšu un saimnieciskajiem darījumiem par pārskata periodu. Pēc tam visi piemiņas orderi tiek ievietoti divās kontroles lapās (tā sauktajās "kontroles") attiecīgajiem kontiem: debetam un kredītam.

Pēc kontrollapu aizpildīšanas tiek sastādīta apgrozījuma bilance, kurā tiek ierakstīti visu kontu atlikumi pārskata perioda sākumā, pārskata perioda apgrozījums (no “kontroles”) un atlikums uz pārskata perioda sākumu. tiek parādīts perioda beigas.

Pārskata perioda beigās apgrozījuma bilancē saņemtie atlikumi tiek ierakstīti bilancē noteiktajā formā.

Reģistrācijas žurnāla apgrozījumu summām jāatbilst sintētisko kontu debeta un kredīta apgrozījumu summām. Tas apstiprina kontu grāmatošanas pareizību. Iegrāmatojumi no piemiņas rīkojumiem uz Virsgrāmatas kontiem, kas ir sintētiska sistemātiskās uzskaites virsgrāmata.

Virsgrāmata atspoguļo apgrozījumu tikai sintētiskos kontos, atlikums netiek uzrādīts.

Piemiņas pasūtījuma veidlapas priekšrocības: uzskaites tehnika ir vienkārša, saimniecisko darījumu uzskaites pilnīgumu nodrošina sintētisko un analītisko grāmatvedības datu saskaņošana, reģistrācijas žurnāla un sintētisko kontu izraksta sastādīšana.

Piemiņas pasūtījuma formas trūkumi:

1) vairākkārtēji vienādas summas ieraksti grāmatvedības reģistros, palielinās darba apjoms un līdz ar to arī kļūdu iespējamība;

2) analītiskās grāmatvedības atpalicība un atvērtība no sintētiskās;

3) pielāgošanās roku darba un maza mēroga mehanizācijas izmantošanai.

2. Žurnāls-pasūtījuma forma

Pasūtiet žurnālus- sintētiskās un atsevišķos gadījumos analītiskās grāmatvedības saimniecisko darījumu hronoloģiskās reģistrācijas grāmatvedības reģistri. Ieraksti tajos tiek veikti, saņemot primāros dokumentus vai mēneša rezultātus no uzkrājošajām izziņām. Reģistrācija tiek veikta uz kredīta pamata, t.i., uz šī konta kredīta korespondenci ar debetētajiem kontiem. Tas tiek panākts, izmantojot pasūtījumu žurnālu šaha formu. Šajā gadījumā saimnieciskā darījuma summa tiek fiksēta tikai vienu reizi, bet tiek parādīti gan debeta, gan kredīta konti.

Ierakstu veikšanas ērtībai žurnālu pasūtījumos tiek nodrošināta standarta kontu korespondence. Katrs žurnāla pasūtījums tiek glabāts vienam kontam vai vairākiem kontiem, kas pēc satura ir līdzīgi.

Žurnāls-pasūtījums tiek atvērts uz mēnesi. Katrs no tiem atspoguļo konkrētu kontu kredīta apgrozījumu. Šī konta debeta apgrozījums tiks atspoguļots citos pasūtījumu žurnālos.

Papildu (kumulatīvos) paziņojumus izmanto, ja nepieciešamos datus ir grūti atspoguļot tieši pasūtījumu žurnālos. Šajā gadījumā, pamatojoties uz primārajiem dokumentiem, rādītāji tiek uzkrāti pārskatos un sagrupēti atbilstoši atbilstošajiem kontiem, analītiskās grāmatvedības pantiem. Pārskatu rezultāti tiek pārsūtīti uz attiecīgajiem pasūtījumu žurnāliem.

Mēneša beigās pasūtījumu žurnālu rezultāti tiek pārsūtīti uz gadu atvērto Virsgrāmatu, kas paredzēta kārtējo grāmatvedības datu apkopošanai un individuālo kontu savstarpējai ierakstu saskaņošanai.

Grāmatveži paši var veikt atbilstošas ​​izmaiņas, papildinājumus, vienkāršojumus iepriekš minētajās veidlapās, ņemot vērā to ražošanas specifiku uzņēmumā, ja tas nepārkāpj pašu žurnāla-pasūtījumu uzskaites formas struktūru.

galvenā grāmata

Kredīta apgrozījums kontos debetēto kontu kontekstā katru mēnesi tiek pārskaitīts uz Virsgrāmatu. Turklāt kopējais apgrozījums no kontu debeta tiek pārskaitīts uz Virsgrāmatu. Pēc attiecīgo summu pārskaitīšanas uz Virsgrāmatu tiek pārbaudīts, vai visu debeta kontu apgrozījumu summa ir vienāda ar visu kontu kredīta apgrozījumu summu. Ja šādas vienlīdzības nav, tad jāmeklē kļūda apgrozījumu aprēķinā vai summu pārskaitīšanā (ierakstīšanā) no pasūtījumu žurnāliem.

Pēc atbilstošas ​​pārbaudes tiek parādīti kontu debeta un kredīta atlikumi. Vienlaikus jāatceras, ka konkrēto līdzekļu konta aktīvajos kontos) ir debeta atlikums, kas tiek noskaidrots, summējot debeta atlikumu mēneša sākumā un konta debeta apgrozījumu mīnus konta kredīts. Pasīvajos kontos (naudas līdzekļu avotu kontos) ir kredīta atlikums, kas tiek noskaidrots, summējot kredīta atlikumu mēneša sākumā un kredīta apgrozījumu mīnus mēneša debeta apgrozījums.

Turklāt ir jāpārbauda, ​​vai visu kontu atlikuma summa mēneša beigās debetā bija vienāda ar aizdevuma atlikuma summu. Ja tiek ievērota šāda vienlīdzība, tad norādītās kontu debeta vai kredīta atlikuma summas (aktīvajiem-pasīvajiem kontiem un debetam un kredītam) tiek ieskaitītas uzņēmuma bilancē.

Virsgrāmata tiek atvērta uz 1 gadu. Vienam mēnesim jāatbilst vienai Virsgrāmatas rindai. Vienam kontam Virsgrāmatā tiek piešķirts 1 lapas izlaidums, un, ja ar to nepietiek, 2–3 starpības.

Krievijas Federācijas Finanšu ministrija sastādīja "Vienota žurnāla pasūtījuma veidlapas standarta reģistru sarakstu" (Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1992. gada 24. jūlija vēstules Nr. 59 2. pielikums), kas regulē uzņēmumu grāmatvedības darbs, izmantojot uzskaites žurnāla-pasūtījuma formu.

Grāmatvedības žurnāla-pasūtīšanas forma ir racionāla uzskaites forma, kuras pamatā ir uzkrājošo reģistru un šaha pieraksta izmantošana.

Loksnes, ražošanas un finanšu atskaites, atšifrējumu lapas, izstrādes tabulas - palīgreģistri. Parasti tos izmanto, ja pasūtījumu žurnālos nav sniegti analītiskie rādītāji. Šajos gadījumos tajos tiek veikta datu grupēšana no primārajiem dokumentiem.

Katra žurnāla pasūtījuma mēneša kopsummas parāda konta, kura operācijas tiek ierakstītas šajā žurnālā, kopējo kredīta apgrozījuma summu un katra tam atbilstošā konta debeta apgrozījumu summu.

Izmantojot grāmatžurnālu grāmatvedības formu, analītiskā grāmatvedība tiek atdalīta no sintētiskās grāmatvedības. Parasti lielākajai daļai kontu analītisko kontu apgrozījuma lapas tiek sastādītas pēc Virsgrāmatas sagatavošanas un bieži vien pēc pārskatu sniegšanas. Praksē tas noved pie tā, ka pārskatu dati (bilances) ne vienmēr atspoguļo organizāciju un uzņēmumu ekonomisko līdzekļu faktisko pieejamību.

Izmantojot uzskaites žurnāla pasūtījuma formu, starp analītisko uzskaiti un sintētisko uzskaiti nevar būt nekādas nobīdes. Tas ir saistīts ar faktu, ka vairākos pasūtījumu žurnālos sintētiskā grāmatvedība tiek apvienota ar analītisko uzskaiti, piemēram, kontiem 66 “Norēķini par īstermiņa aizdevumiem un aizdevumiem”, “Peļņa un zaudējumi” utt., un atrašanās vieta analītiskās uzskaites dati nodrošina nepieciešamos rādītājus periodisko un gada finanšu pārskatu sastādīšanai bez papildu atlasēm un grupējumiem.

Neatkarīga analītiskā uzskaite (kartēs vai grāmatās) ar šo uzskaites formu tiek veikta tikai tiem sintētiskajiem kontiem, kuru izveidei tiek atvērts liels skaits analītisko kontu, piemēram, materiālu, pamatlīdzekļu, gatavās produkcijas uzskaite utt. .

Vairāki pasūtījumu žurnāli aizstāj analītisko kontu konsolidētās grupēšanas grāmatas, uz kuru pamata tika sastādīti divi vai trīs piemiņas rīkojumi. Pēc grāmatām K-2, K-3, K-4, K-5, grāmatžurnāla veidā grāmatvedībā tika sastādīti trīs piemiņas orderi katram apakškontam 41 "Preces". Četru reģistru klātbūtne kontā 41 “Preces”, kas saturiski maz atšķiras viena no otras, nevis vienkāršo grāmatvedības uzskaiti, bet, gluži pretēji, sarežģī to, rada neskaidrības to piemērošanā. Šo grāmatu vietā tiek nodrošināts vienots žurnāla pasūtījums visiem apakškontiem.

Visi pārskati par preču un konteineru kustību, preču-naudas atskaites u.c. apakškontu kontekstā tiek uzkrāti vienotā reģistrā, kurā atsevišķi grafiki. Pamatojoties uz pasūtījumu žurnālā atspoguļoto kredīta apgrozījumu kontā Nr.41 “Preces”, tiek veikti ieraksti Virsgrāmatā.

Kad dokumenti ir aizpildīti un dokumentēti, biznesa darījumi tiek reģistrēti pasūtījumu žurnālos. Sistemātisks žurnāla ieraksts ir arī hronoloģisks ieraksts. Nav jēgas uzturēt īpašus hronoloģiskos reģistrus, izmantojot šo uzskaites veidu.

Tā kā visi rādītāji tiek ierakstīti žurnālos atbilstošo kontu kontekstā, piemiņas rīkojumi netiek sastādīti.

Lai pārbaudītu pasūtījumu žurnālos veikto ierakstu pareizību, tieši no dokumentiem tiek aprēķināta konta kredīta kopsumma un ierakstīta žurnālā. Iegūtā kopsumma tiek salīdzināta ar debetēto kontu kopsummu, kas parādītas atsevišķās žurnāla kolonnās.

Apgrozījuma pārskati tiek sastādīti tikai par tiem kontiem, kuros analītiskā uzskaite tiek veikta neatkarīgi. Ikmēneša žurnālu-pasūtījumu kopsummas tiek ierakstītas Virsgrāmatā.

Kredīta apgrozījums tiek pārskaitīts uz Virsgrāmatu no atbilstošā žurnāla, un debeta apgrozījums tiek ievadīts virsgrāmatā no dažādiem žurnāliem-pasūtījumiem atbilstošiem kontiem. Virsgrāmata un pasūtījumu žurnāli papildina viens otru: pasūtījumu žurnālos tiek sniegts katra sintētiskā konta kredīta apgrozījuma sadalījums, bet Virsgrāmatā - viena un tā paša konta debeta apgrozījuma sadalījums. Atlikums nākamā mēneša sākumā tiek iegūts pēc pārbaudes un ierakstīts attiecīgajā Virsgrāmatas ailē.

Lai pārbaudītu Virsgrāmatas ierakstu pareizību, tiek aprēķinātas visu kontu apgrozījumu un atlikumu summas. Debeta un kredīta apgrozījumu, kā arī debeta un kredīta atlikumu summām jābūt vienādām.

Saskaņā ar Virsgrāmatu tiek sastādīti pasūtījumu žurnāli un palīgpārskati, bilance un citi pārskatu veidi.

Ievērojami samazināt grāmatvedības sarežģītību ļauj izmantot uzskaites žurnāla-pasūtījumu formu. Tas tiek panākts, vienā reģistrā apvienojot sintētisko un analītisko uzskaiti, sistemātiskos un hronoloģiskos ierakstus, vairāku reģistru atcelšanu (piemiņas rīkojumi, reģistrācijas žurnāls, sintētisko kontu apgrozījuma lapa, vairākas apgrozījuma lapas analītiskajiem kontiem).

Grāmatvedības žurnāla-pasūtīšanas formas izmantošanas pieredze rūpniecībā, agroindustriālajā kompleksā un Tirdzniecības ministrijas uzņēmumos liecināja, ka grāmatvedības darbinieki, kuri sistemātiski uzkrāj datus no primārajiem dokumentiem reģistros, izstrādāja darbplūsmas grafiku saistībā ar grāmatvedības principiem. ar šo formu tika panākts aparāta darbības ritms un samazināts atskaites laiks , tika novērsta starpība starp analītisko uzskaiti un sintētisko uzskaiti, kā arī palielinājās uzskaites un atskaites rādītāju ticamība.

Viena no galvenajām grāmatvedības prasībām, kas izriet no uzskaites žurnāla-pasūtījumu formas principiem, ir savlaicīga datu saņemšana un apstrāde no primārajiem dokumentiem, ko veic grāmatvedības darbinieki, kas ir iespējams, izveidojot pareizu darbplūsmu. Ja grāmatvedībā dokumenti tiek saņemti neregulāri, tad reģistri tiek noformēti ar nokavēšanos, kas noliedz šīs uzskaites formas kontroles funkcijas.

Nepieciešams sastādīt darbplūsmas grafiku, ņemot vērā, ka visi pasūtījumu žurnāli, izraksti, atšifrējumu lapas tiek kārtoti sistemātiski, sākot ar mēneša pirmo datumu.

Organizācijas, patērētāju sadarbības uzņēmuma grāmatvedības nodaļa var sastāvēt no vairākām apakšvienībām, nodaļām, apakšnodaļām vai grupām. Tās struktūra ir atkarīga no grāmatvedības darba apjoma un satura. Izmantojot uzskaites žurnāla-pasūtījumu formu, ir ļoti svarīgi pareizi sadalīt pienākumus un slodzi starp grāmatvežiem, ņemot vērā viņu vienoto nodarbinātību mēneša laikā.

Grāmatvedības žurnāla-pasūtījumu formas trūkumi ietver žurnāla pasūtījumu sarežģītību un apgrūtinošo uzbūvi, kas vērsta uz manuālu datu aizpildīšanu un apgrūtina grāmatvedības mehanizāciju.

Virsgrāmatas sastādīšana

Pirms ierakstu veikšanas Virsgrāmatā tiek veikta grāmatvedības reģistru savstarpēja saskaņošana, tiek novērstas kļūdas un neatbilstības. Viņi arī saskaņo visus grāmatvedības reģistrus. Grāmatvedības reģistru attiecības ir atspoguļotas Grāmatvedības žurnāla-pasūtījuma formas lietošanas instrukcijā uzņēmumā.

Pirms rezultātu apkopošanas konstatēto kļūdu labošana reģistros tiek veikta korektīvi (izsvītrota nepareizā summa un parakstīta pareizā summa). Labojumi var tikt mainīti. Arī kļūdas, kas konstatētas pēc reģistru summēšanas pirms to ierakstīšanas Virsgrāmatā, tiek labotas ar korektīvo metodi.

Kļūdas, kas konstatētas pēc ierakstīšanas pasūtījumu žurnālu virsgrāmatā, tiek dokumentētas speciāli sastādītā grāmatvedības izrakstā, kuras dati tiek ierakstīti nākamā mēneša atbilstošajā reģistrā.

Pēc iespējamo kļūdu labošanas pasūtījumu žurnālos viņi sāk Virsgrāmatas sastādīšanu.

Virsgrāmata paredzēta kārtējo grāmatvedības datu apkopošanai, bilances kontos veikto ierakstu pareizības pārbaudei un bilances sastādīšanai. Galvenā grāmata tiek atvērta visam gadam.

Šo pasūtījumu žurnālu ieraksti Virsgrāmatā jāsāk ar kredīta apgrozījumu, t.i., pirmkārt, pasūtījumu žurnāla kredīta apgrozījuma kopsumma tiek pārcelta uz Virsgrāmatas aili “Kredīta apgrozījums”. Šīs kopsummas tiek noguldītas atskaites datorā vai kontos, un, tā kā atsevišķas summas tiek ierakstītas attiecīgo kontu debetā, kas atbilst pasūtījumu žurnālā atspoguļotajam konta kredītam, tās pakāpeniski tiek noņemtas.

Tas ļauj kontrolēt Virsgrāmatas kontu ierakstu pareizību, jo viena konta kredītā atspoguļotajai summai obligāti jāatbilst summām, kas atspoguļotas attiecīgo kontu debetā.

Pēc Virsgrāmatas ierakstu beigām aprēķina katra bilances konta debeta kopsummas. Debeta apgrozījumus salīdzina ar kredīta apgrozījumu, t.i., kontu debeta apgrozījumu summai jābūt vienādai ar kredīta apgrozījumu summām.

Ja apgrozījumi nesakrīt, kredīta apgrozījumi tiek aprēķināti visiem pasūtījumu žurnāliem, un, ja tie sakrīt ar Virsgrāmatā atspoguļoto kontu kredīta apgrozījumu summu, tad, veicot debeta ierakstus, tika pieļauta kļūda.

Pēc kontu debeta un kredīta apgrozījumu saskaņošanas tiek parādīts atlikums mēneša beigās. Virsgrāmatā saņemtie debeta un kredīta apgrozījumi, kā arī šajos kontos redzamie atlikumi veido darba bilanci.

3. Vienkārša grāmatvedības forma

Saskaņā ar Standarta ieteikumiem par grāmatvedības organizēšanu mazajiem uzņēmumiem, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojumu, kas datēts ar 21.12. 1998, Nr. 64n), mazais uzņēmums patstāvīgi izvēlas grāmatvedības uzskaites formu no attiecīgajās institūcijās apstiprinātajām, pamatojoties uz tā ražošanas un vadības vajadzībām un apjomu un darbinieku skaitu.

Tātad mazajiem uzņēmumiem, kas nodarbojas ar materiālo ražošanas sfēru, ieteicams izmantot reģistrus, kas paredzēti grāmatvedības žurnāla-pasūtījuma formā. Mazie uzņēmumi, kas nodarbojas ar tirdzniecību un citām starpniecības darbībām, var izmantot reģistrus no vienkāršotas uzskaites, ja nepieciešams, izmantojot atsevišķus reģistrus, lai fiksētu noteiktas vērtības, kas dominē to darbībā (krājumi, finanšu aktīvi utt.), no viena žurnāla. grāmatvedības pasūtījuma forma.

Tajā pašā laikā mazais uzņēmums var patstāvīgi pielāgot piemērotos grāmatvedības reģistrus sava darba specifikai, ievērojot:

1) vienota grāmatvedības metodiskā bāze, kas ietver grāmatvedības uzskaiti, kas balstīta uz uzkrāšanas un dubultās ierakstīšanas principiem;

2) saistību starp analītiskajiem un sintētiskajiem grāmatvedības datiem;

3) visu saimniecisko darījumu nepārtraukta atspoguļošana grāmatvedības reģistros, pamatojoties uz primārajiem grāmatvedības dokumentiem;

4) primāro dokumentu datu uzkrāšana un sistematizēšana mazā uzņēmuma saimnieciskās darbības vadībai un kontrolei, kā arī finanšu pārskatu sagatavošanai nepieciešamo rādītāju kontekstā. Uzņēmējdarbības darījumu atspoguļošana mazā uzņēmuma izmantotajā grāmatvedības kontu un grāmatvedības reģistru sistēmā tiek veikta, izmantojot dubulto ierakstu. Divkāršā ieraksta būtība ir katra vienlaicīgi veiktā darījuma savstarpēji saistīta atspoguļošana divos grāmatvedības kontos.

Piemēram, darījums par materiālu iegādi savieno iegādāto vērtību kontā atspoguļotos rādītājus (konta 10 debets "Materiāli") un piegādātājam izmaksāto norēķinu vai naudas līdzekļu uzskaites kontus (konta 60 kredīts). "Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem", 51 "Norēķinu konts" u.c.), darba samaksas apmēra aprēķins sasaista produkcijas (darbu, pakalpojumu) ražošanas izmaksu kontos atspoguļotos rādītājus (konta 20 "Galvenais" debets ražošana" utt.) 70 "Aprēķini darba samaksai") utt.

Mazajiem uzņēmumiem ar vienkāršu tehnoloģisko procesu produktu ražošanai, darbu veikšanai, pakalpojumu sniegšanai un ar nelielu darījumu skaitu (parasti ne vairāk kā 100 mēnesī) ieteicams izmantot vienkāršotu formu. grāmatvedības jomā.

Lai sakārtotu grāmatvedības uzskaiti vienkāršotā grāmatvedības veidā, mazais uzņēmums, pamatojoties uz standarta kontu plānu uzņēmumu finansiālās un saimnieciskās darbības uzskaitei, sastāda darba kontu plānu saimnieciskās darbības uzskaitei, kas ļaus veikt naudas līdzekļu un to avotu uzskaiti galveno kontu grāmatvedības reģistros un tādējādi nodrošināt kontroli pār īpašuma pieejamību un drošību, saistību izpildi un grāmatvedības datu ticamību.

Mazie uzņēmumi, kas veic nenozīmīgu saimniecisko darījumu skaitu (parasti ne vairāk kā 30 mēnesī), neveic produkcijas ražošanu un darbu, kas saistīts ar lieliem materiālo resursu izdevumiem, var veikt visu darījumu uzskaiti, tos reģistrējot. tikai Saimniecisko faktu uzskaites grāmatā (žurnālā).darbības (turpmāk – Grāmata) veidlapā Nr.K-1.

Kopā ar Grāmatiņu par algu uzskaiti ar darbiniekiem, par ienākuma nodokli ar budžetu mazajam uzņēmumam jāveic arī algas uzskaite veidlapā Nr.B-8.

Grāmata ir analītiskās un sintētiskās grāmatvedības reģistrs, uz kura pamata var noteikt mantas un naudas līdzekļu esamību, kā arī to avotus no maza uzņēmuma noteiktā datumā un sastādīt finanšu pārskatus.

Grāmata ir apvienots grāmatvedības reģistrs, kas satur visus grāmatvedības kontus, ko izmanto mazais uzņēmums, un ļauj veikt saimniecisko darījumu uzskaiti katrā no tiem. Tajā pašā laikā tai jābūt pietiekami detalizētai, lai pamatotu attiecīgo bilances posteņu saturu.

Mazais uzņēmums Grāmatu var glabāt izraksta veidā, atverot to mēnesi (ja nepieciešams, izmantojot lapiņas, lai reģistrētu darījumus kontos), vai Grāmatas veidā, kurā tiek reģistrēti darījumi par visu pārskata gadu. .

Šajā gadījumā Grāmatai jābūt šņorētai un numurētai. Pēdējā lapā ieraksta tajā esošo lapu skaitu, ko apliecina mazā uzņēmuma vadītāja un par grāmatvedības uzskaites kārtošanu mazajā uzņēmumā atbildīgās personas paraksti, kā arī mazā uzņēmuma zīmoga nospiedums. .

Grāmatu atver ar ierakstiem par atlikumu summām pārskata perioda sākumā (uzņēmuma darbības sākumā) katram īpašuma veidam, saistībām un citiem līdzekļiem, kuriem tie ir pieejami.

Pēc tam 3.ailē “Darījumu saturs” tiek fiksēts mēnesis un hronoloģiskā secībā pozicionāli, pamatojoties uz katru primāro dokumentu, atspoguļoti visi šī mēneša saimnieciskie darījumi.

Tajā pašā laikā summas par katru Grāmatā ailē “Summa” reģistrēto darījumu ar dubultā ieraksta metodi tiek atspoguļotas vienlaikus attiecīgo īpašuma veidu un īpašuma avotu kontu ailēs “Debets” un “Kredīts”. to iegūšana.

Mēneša laikā kontā 20 "Pamatražošana" ailē "Ražošanas izmaksas - debets" tiek iekasētas produkcijas (darbu, pakalpojumu) ražošanas izmaksas.

Mēneša beigās šīs izmaksas apmērā, kas attiecināma uz mēneša laikā pārdoto produkciju (darbiem, pakalpojumiem), tiek norakstītas finanšu rezultātu kontos, atspoguļotas attiecīgi grāmatas "Ražošanas izmaksas - kredīts" ailēs. " un "Pārdošana - debets", savukārt Grāmatas 3.ailē "Operācijas saturs" tiek veikts ieraksts "Izmaksas par pārdotās produkcijas ražošanu ir norakstītas".

Finansiālais rezultāts no produkcijas (darbu, pakalpojumu) pārdošanas tiek atklāts kā starpība starp ailē "Izpārdošana - kredīts" uzrādīto apgrozījumu un apgrozījumu ailē "Izpārdošana - debets".

Atklātais rezultāts ir atspoguļots Grāmatā kā atsevišķa rinda.

Mēneša beigās tiek aprēķinātas visu līdzekļu kontu un to avotu debeta un kredīta apgrozījumu kopsummas, kurām jābūt vienādām ar naudas līdzekļu kopapjoms.

Pēc naudas līdzekļu un to avotu (kontu) kopējā debeta un kredīta apgrozījuma aprēķināšanas par katru to veidu (kontu) tiek parādīts atlikums nākamā mēneša 1. datumā.

4. Tabulu automatizēta grāmatvedības forma

Nesen automatizēts grāmatvedības veids ir kļuvis arvien izplatītāks. Šai formai raksturīga informācijas apstrādes secība: mašīnas datu nesējs - dators.

Organizācijas tiek aktīvi aprīkotas ar daudzfunkcionāliem uz problēmu orientētiem minidatoriem – datoriem, kas ļauj uzkrāt datus tieši tradicionālajos grāmatvedības reģistros (kartes, loksnes u.c.) un mašīnu datu nesējos (disks, disketes, bungas, perfolente, magnētiskā lente, utt.) .

Datori ir vienkārši un ērti lietojami, kas ļauj ar tiem aprīkot grāmatvežu darba vietas un uz to bāzes izveidot automatizētas grāmatveža darbstacijas (AWS).

Mašīnorientētu grāmatvedības veidlapu izmantošana nodrošina:

1) augsta akreditācijas datu precizitāte; grāmatvedības datu efektivitāte;

2) uzskaites procesa mehanizācija un lielā mērā automatizācija;

3) visu veidu uzskaites un plānošanas sasaiste, jo tie izmanto vienus un tos pašus informācijas nesējus;

4) paaugstinot grāmatvedības darbinieku produktivitāti, atbrīvojot viņus no vienkāršu tehnisku funkciju veikšanas un nodrošinot viņiem lielākas iespējas iesaistīties saimnieciskās darbības kontrolē un analīzē.

Datorsistēmas elementi

Manuālā grāmatvedības sistēmā biznesa darījumu datu apstrāde ir viegli izsekojama, un tai parasti ir pievienoti papīra dokumenti.

Mūsdienīgs uzņēmums ir liela un sarežģīta vienība, kurā ir daudz dažādu “orgānu” un daļu. Šis organisms var tikai piedzimt, piedzimt vai būt pusaudža vecumā, būt “dzīves plaukumā”, beidzot, jau nobriedis, “pārdzīvot savu vecumu” (bet tajā pašā laikā, starp citu, bez laika smelties gudrību ).

Veidojot mūsdienīgu uzņēmumu, var izdalīt divus savstarpēji saistītus procesus: rūpnieciskās un organizatoriskās struktūras veidošanos (nosaka, kā tiks veikta uzņēmējdarbība) un struktūru, kas pārvalda uzņēmuma darbības radītās informācijas plūsmas.

Informācijas plūsmas pārvaldošās struktūras neaizstājamie elementi ir instrumenti mūsdienīgas automatizācijas sistēmas (MIS) formā un vadības personāls (vadība), kas var to efektīvi izmantot.

Lielākajai daļai Krievijas uzņēmumu pašreizējā situācija prasa aktīvu rīcību, pārvērtības, kustību - pretējā gadījumā viņi nevar izdzīvot.

Galvenais ir noteikt un formulēt transformāciju mērķus, izvēlēties pareizo virzienu un saprast, kādus līdzekļus uzņēmums ir gatavs upurēt, lai tos sasniegtu.

Mērķis, piemēram, var būt biznesa efektivitātes paaugstināšana, visa uzņēmuma vai dažu tā jomu darbības uzlabošana.

Jāizvērtē, ko šajā gadījumā dod IP ieviešana un izmantošana. Tomēr tā lietderība var nebūt izmērāma naudā. Viss atkarīgs no mērķiem.

Pašlaik Krievijas uzņēmuma vadītājam lēmumi ir jāpieņem nenoteiktības un riska apstākļos, un tas liek viņam pastāvīgi kontrolēt dažādus finanšu un saimnieciskās darbības aspektus, kas atspoguļojas ļoti daudzos neviendabīgu informāciju saturošu dokumentu. Kompetenti un labi apstrādāta un zināmā mērā sistematizēta informācija ir efektīvas ražošanas vadības garants.

Ja izslēdzam tīšas prettiesiskas darbības, tad visas grāmatvedības kļūdas ir pieļautas vai nu nolaidības dēļ, vai arī Krievijas grāmatvedības īpatnību nezināšanas dēļ. Kļūdas ir gandrīz neizbēgamas manuālajā uzskaitē vai, izmantojot nelegālas vai novecojušas programmatūras sistēmas versijas.

Pāreju no atsevišķu faktoru izpētes uz vispārīgiem secinājumiem sauc par indukciju.

Jebkura grāmatvedības programma neaizstāj grāmatvedi, bet tikai palīdz veikt dažus nogurdinošus darbus. Pat kvalitatīvākā programma nepalīdzēs, ja to izmantos nekvalificēts grāmatvedis. Un cilvēks, kurš nezina grāmatvedību, vienkārši nevarēs strādāt ar grāmatvedības programmu.

Mūsdienu programmas neparedz pilnīgu grāmatvedības darbību automatizāciju, aprobežojoties ar uzskaiti un primāro dokumentu glabāšanu un vienkāršu aprēķinu veikšanu, kā arī dažādu atskaišu veidošanu. Neviena no programmām nepiedāvā grāmatvedim pilnīgus uzvedības algoritmus jebkurā situācijā. Programma neierosina nepieciešamās darbības, grāmatvedim patstāvīgi jāizvēlas, kas viņam konkrētajā situācijā jādara. Ideālā gadījumā jebkurš grāmatveža uzdevums tiktu pārcelts uz programmu, kas automātiski izveidotu nepieciešamo darbību secību, patstāvīgi mudinot grāmatvedi ievadīt nepieciešamo informāciju.

Strādājot ar esošajām programmām, grāmatvedim patstāvīgi jānosaka darbību secība, pēc kuras programma palīdzēs tās veikt.

Tā kā visa grāmatvedība un nodokļu uzskaite tiek veikta uz primāro dokumentu pamata, jebkuras programmas pirmais uzdevums ir automatizēt šādu dokumentu ievadi, izveidi, glabāšanu un uzskaiti. Tajā pašā laikā daži dokumenti tiek izveidoti tieši programmā, kam vajadzētu pēc iespējas vienkāršot šo procedūru. Automātiska dokumentu numerācija un nepieciešamo datumu aizstāšana, vērtību atlase no direktorija, nevis informācijas ievadīšana, izmantojot tastatūru, ievērojami paātrina un vienkāršo dokumentu izveidi. Ja dokumentos ir aprēķina daļa, piemēram, PVN būtu jāpiešķir atsevišķi, tad programma automātiski veiks nepieciešamos aprēķinus. Protams, programma patstāvīgi parādīs nepieciešamo daudzumu vārdos.

Pārējie dokumenti nonāk grāmatvedības nodaļā no citiem departamentiem vai no trešo pušu organizācijām. Šajā gadījumā jums ir jāievada dokuments datorā, nemainot nekādu informāciju. Protams, ideālā gadījumā oriģinālo dokumentu ievadītu datorā un pēc tam automātiski pārvērstu glabāšanai piemērotā formā ar skeneri.

Taču mūsdienu grāmatvedības programmas to nespēj, un grāmatvedim ir manuāli jāievada nepieciešamā informācija. Lai atvieglotu ievadi, daudzas programmas izmanto dažādus direktorijus, kas ļoti palīdz, ievadot daudzus viena veida dokumentus.

Ievadītie un izveidotie dokumenti tiek saglabāti programmā, lai tos jebkurā laikā varētu apskatīt un nepieciešamības gadījumā labot. Ērti līdzekļi vajadzīgā dokumenta meklēšanai un pārdomāta dokumentu glabāšanas struktūra ievērojami atvieglos grāmatveža darbu.

Jāpiebilst, ka ne vienmēr dokumenti grāmatvedībā nonāk laikā un pareizā formā. Dažreiz informācija jāievada nevis no dokumenta, bet gan no mutiskas prezentācijas, un atbilstošais dokuments parādās daudz vēlāk. Lai gan šī prakse ir pretrunā ar grāmatvedības noteikumiem, patiesībā tā ir diezgan izplatīta.

Tieši tāpēc ir svarīgi, lai programma ļautu mainīt dokumentus ar atpakaļejošu spēku, un izmaiņas nepārkāpj visas turpmākās darbības, kas tiek veiktas pēc dokumenta ieviešanas.

Pamatojoties uz primārajiem dokumentiem, tiek izveidots biznesa darījumu žurnāls. Ja nav datora, šo nogurdinošo darbu grāmatvedis veic manuāli. Jebkura grāmatvedības programma, pamatojoties uz ievadītajiem dokumentiem, automātiski izveido darījumu žurnālu.

Tomēr dažas darbības joprojām ir jāievada manuāli. Jo perfektāka ir grāmatvedības programma un jo labāk tā ir pielāgota grāmatvedības iespējām konkrētajā uzņēmumā, jo mazāk operāciju tiek ievadītas manuāli. Ideālā gadījumā viss biznesa žurnāls būtu jāģenerē automātiski.

Katrs biznesa darījums ģenerē vienu vai vairākas transakcijas, kuras tiek ievietotas darījumu žurnālā. Šī darbība ir viegli izpildāma automātiski, tāpēc manuāli žurnāla ierakstus ievada diezgan reti. Protams, darījuma manuāla ievadīšana sastāv no ar to saistīto darījumu aprakstīšanas, tāpēc faktiski grāmatvedim dažkārt tomēr ir jāapraksta nepieciešamās transakcijas, taču tas tiek darīts caur darījumu žurnālu, nevis tieši darījumu žurnālā.

Dažās programmās nav atsevišķa grāmatošanas žurnāla, un viss darbs tiek veikts ar biznesa darījumu žurnālu.

Prasība kārtot nodokļu uzskaiti kopā ar grāmatvedības uzskaiti būtiski palielinājusi grāmatvežu slogu, bet datora lietošana palīdz izvairīties no dubultās uzskaites. Lai uzturētu lielāko daļu nodokļu reģistru, pietiek ar informāciju, kas iegūta no grāmatvedībā izmantotajiem primārajiem dokumentiem, pievienojot vairākus dokumentus, automātiski var izveidot jebkuru nodokļu reģistru.

Galvenais ir tas, ka uzņēmumiem, kas ražo grāmatvedības programmas, ir savlaicīgi jāpievieno nodokļu uzskaite saviem produktiem.

Papildus primārajiem dokumentiem, biznesa darījumu un grāmatojumu žurnālam jebkura grāmatvedības programma noteikti atbalsta daudzu direktoriju uzturēšanu. Iepriekš tika atzīmēts, ka direktoriji ir nepieciešami ātrai dokumentu ievadīšanai. Turklāt direktoriji ir nepieciešami automātiskiem aprēķiniem. Nodokļu likmes, uzņēmuma darbinieki, kontu plāni, valūtas kursi un cita informācija tiek glabāta programmā tās pareizai darbībai.

Jums jāspēj rediģēt direktoriju, pievienot un noņemt informāciju no tā. Tā kā atsauces informācijas var būt daudz, programmai ir jānodrošina strukturēšanas un meklēšanas veidi, kas atvieglo darbu ar atsauces grāmatu.

Jebkuras grāmatvedības nodaļas galvenais mērķis ir pārskatu sagatavošana par uzņēmuma saimnieciskās darbības rezultātiem. Ir svarīgi, lai varētu ātri saņemt pārskatus, piemēram, apgrozījuma lapu, šaha dēli, virsgrāmatu, pasūtījumu žurnālu un dažus citus.

Programmas šos pārskatus veido automātiski, pamatojoties uz informāciju no darījumu žurnāla. Var teikt, ka galvenais grāmatvedības programmatūras izmantošanas iemesls ir šo atskaišu veidošanas automatizācija. Veicot manuālu aprēķinu, kļūdas ir neizbēgamas, un dators izveidos atskaiti absolūti bez kļūdām, protams, ja informācija darījumu žurnālā ir pareiza.

Grāmatvedībā ir vairākas periodiskas darbības, kas jāveic regulāri: uzkrāt un izmaksāt algas, aprēķināt nolietojumu un pārvērtēt valūtu. Šīs operācijas lielākajā daļā grāmatvedības programmu tiek veiktas automātiski, un tiek ģenerēti visi nepieciešamie grāmatojumi.

Lielo uzņēmumu grāmatvedības nodaļai ir ārkārtīgi svarīgi, lai grāmatvedības programma ļautu strādāt vairākiem grāmatvežiem vienlaikus ar vienu informācijas bāzi. Tāpat dažkārt rodas nepieciešamība konsolidēt grāmatvedību.

Lielākā daļa grāmatvedības programmu īsteno šīs prasības, taču ir jāizmanto dārgāka programmatūras versija. Darbs ar lielu informācijas apjomu prasa ārkārtīgi pieņemamu apstrādes ātrumu. Lai vairāki grāmatveži varētu strādāt ar vienu lielu informācijas bāzi un darba ātrums nesamazinātos, programma ir jāoptimizē šādam darbam. Diemžēl, strādājot ar dažām programmām, aizkavēšanās ievērojami palielinās, palielinoties lietotāju skaitam un primāro dokumentu un darījumu skaitam.

Grāmatveži savā darbā bieži izmanto kalkulatoru un kalendāru. Daudzas programmas ietver to atbalstu, taču bieži vien parasts galda kalkulators vai sienas kalendārs ir daudz ērtāks nekā programmā iebūvētais. Tāpat dažas programmas ļauj izveidot teksta dokumentus, taču šiem nolūkiem daudz ērtāk ir izmantot Word teksta redaktoru. Ja programma ļauj izveidot izklājlapas, tad tās ir mazāk ērtas nekā Excel izklājlapas. Daudzas papildu iespējas, kas iebūvētas grāmatvedības programmās, praksē tiek izmantotas reti.

Jāatzīmē viena grāmatvedības iezīme mūsu valstī. Grāmatvedības noteikumi nemitīgi mainās, visu laiku iznāk jauni likumi, rīkojumi, rezolūcijas un instrukcijas. Grāmatvedības programmai ir jāseko līdzi visām izmaiņām, tāpēc tā ir nepārtraukti jāmaina. Ja programma netiks atjaunināta pietiekami ilgu laiku, daudzas no automātiski veiktajām darbībām izrādīsies kļūdainas un daudz vairāk darbību būs jāveic manuāli.

Turklāt programmas veiksmīgai darbībai tai jābūt pielāgotai konkrēta uzņēmuma darbības specifikai. Bieži vien programmas iegādes izmaksas ir daudz mazākas nekā tās pielāgošanas un atjaunināšanas izmaksas.

Lielākajai daļai mūsdienu programmu ir jaudīgi pielāgošanas rīki grāmatvedības funkcijām noteiktā organizācijā. Bieži vien programma atbalsta iebūvētu programmēšanas valodu, ar kuru var aprakstīt gandrīz jebkuru darbību. Taču sarežģītu uzdevumu izpildei nepieciešams augsti kvalificēts speciālists, kurš pārzina ne tikai programmēšanas iespējas iebūvētajā valodā, bet arī visus grāmatvedības smalkumus. Nekvalificēts speciālists var kļūdīties, kā rezultātā nepareizas uzskaites dēļ radīsies ievērojami materiālie zaudējumi. Sarežģītu programmu izveide iegultā programmēšanas valodā var būt laikietilpīga, tāpēc daļu darba bieži vien ir vieglāk veikt manuāli, nepielāgojot programmu savām vajadzībām.

Mūsdienu grāmatvedības programmas ir pārsniegušas grāmatvedības darbību automatizāciju. Bieži uzņēmumi, kas ražo grāmatvedības programmas, piedāvā papildu programmēšanu, lai automatizētu personāla uzskaiti, noliktavas uzskaiti, tirdzniecības darbības utt. Tajā pašā laikā visas programmas ir cieši saistītas un ļauj dažādām uzņēmuma nodaļām strādāt vienotā informācijas telpā. Atsevišķas grāmatvedības programmas var strādāt tieši ar noteiktām automatizētām tirdzniecības un noliktavu iekārtām.

Tādējādi informācija no kases aparātiem, svītrkodu skeneriem un citām iekārtām automātiski nonāk programmas informācijas bāzē.

Gandrīz visas grāmatvedības programmas ļauj veikt ne tikai sintētisko, bet arī analītisko grāmatvedību. Dažādi ziņojumi, kas ģenerēti, pamatojoties uz datiem par analītiskās uzskaites objektiem, atvieglo krājumu uzskaiti un attiecību ar darījumu partneriem uzskaiti.

Es vēlētos atzīmēt dažus trūkumus, kas raksturīgi visām mūsdienu grāmatvedības programmām. Tās ir daudz zemākas par mūsdienu universālajām programmām ar lietotāja interfeisa pārdomātību, tas ir, saziņas starp cilvēku un datoru organizēšanas principiem. Vadošie uzņēmumi, kas ražo universālas programmas, piemēram, Microsoft, Corel, Lotus, Adobe, Symantec, savu programmu saskarni pārdomā līdz mazākajai detaļai, un pakāpeniski tiek izstrādātas vienotas metodes darbam ar programmām. Lietotājiem ir vieglāk apgūt jaunu programmu, ja tajā tiek izmantoti vispārpieņemti saziņas noteikumi.

Papildus ne pārāk augstas kvalitātes interfeisam lielākā daļa programmu piedāvā sarežģītas iestatīšanas un atjaunināšanas procedūras. Vairumā gadījumu šo programmu uzturēšanai būs nepieciešama speciālistu iesaiste. Lai gan lielākā daļa vispārējas nozīmes programmatūras kļūst draudzīgāka un vieglāk apgūstama, grāmatvedības programmatūra kļūst sarežģītāka un mulsinošāka.

Tādējādi, neskatoties uz visiem trūkumiem, nav citas izejas, kā izmantot programmas, kas automatizē grāmatvedības uzskaiti. Manuāla uzskaites kārtošana mūsdienu grāmatvedībā, ja iespējams, noteikti ir neracionāla. Galvenais ir izvēlēties piemērotāko programmu un mēģināt to apgūt labāk.

Automatizēto sistēmu raksturojums

Ideāls grāmatvedības un vadības grāmatvedības sistēmai no uzņēmuma vadītāja un īpašnieka viedokļa ir iegūt visu nepieciešamo informāciju par visu uzņēmumu jebkurā brīdī, nevis par pēdējo mēnesi. Tikai tad to var efektīvi pārvaldīt.

Kad sistēma darbojas efektīvi, tas nozīmē, ka katra tās saite, apakšnodaļa darbojas efektīvi. Ir noteikts uzdevumu loks, sakārtota dokumentu aprite un informācijas apmaiņa. Mūsdienīgas automatizētas sistēmas izveide rada nepieciešamību no jauna aprīkot tehnisko bāzi un uzlabot datu apmaiņas organizāciju.

Integrēta pieeja ieviešanai (programmatūras uzstādīšana ar vienlaicīgu tehnisko izstrādi un projektu atbalstu) ļauj uzņēmuma vadībai iegūt uzņēmuma vadības sistēmu kā vienotu kompleksu ar atsevišķiem birojiem, kas ir tikai ķēdes posmi un daļa no kopuma. Un tas, savukārt, ļauj ātri un efektīvi pārvaldīt uzņēmuma kopējo resursu – apgrozījumu, noliktavas, skaidru naudu un debitoru parādus.

Pareiza programmatūras produkta izvēle ir viens no noteiktiem grāmatvedības automatizācijas momentiem. Programmatūras izvēle tiek veikta automatizēto informācijas sistēmu (AIS) organizēšanas un projektēšanas stadijā, pamatojoties uz objekta informācijas sistēmas uzmērīšanas datiem. Datoru programmatūras tirgus Krievijā piedāvā plašu grāmatvedības programmatūras iespēju klāstu, sākot no vienkāršākajām, kas spēj veikt minimālo operāciju kopumu, kas nepieciešams maziem uzņēmumiem, līdz ļoti sazarotām, kas veic plašu darbību klāstu ar dziļu analīzi. Izvēloties programmatūru uzņēmumam, ir dažādas iespējas:

1) iegādāties no ražotāja gatavu standarta programmatūras produktu, kas pilnībā atbilst šī uzņēmuma vajadzībām. Šādi standarta programmatūras produkti veiksmīgi ievieš grāmatvedību viendabīgas darbības uzņēmumos ar vienotu grāmatvedības specifiku un tiek plaši izmantoti mazos uzņēmumos.

2) individuālā projekta sastādīšana, ja uzņēmumam nav iespējams izvēlēties standarta programmu. Individuālo projektēšanu veic gan uzņēmuma programmētāji, gan piesaistot speciālistus no malas. Tajā pašā laikā ievērojami palielinās projektēšanas darbu izmaksas, salīdzinot ar standarta projekta iegādi. Individuālo projektēšanu ieteicams veikt uzņēmumos ar savu grāmatvedības specifiku, galvenokārt lielos un vidējos uzņēmumos;

3) standarta pabeigta projekta pabeigšanu un uzstādīšanu veic firmas, kas nodarbojas ar konsultācijām informācijas tehnoloģiju jomā, kā arī franšīzes tīkls, kas nodrošina sistēmas konfigurāciju jebkuras nozares un specializētu uzdevumu risināšanai, pielāgošanu grāmatvedības specifikai plkst. konkrēts uzņēmums. Pirmā un trešā programmatūras produkta izvēles iespēja faktiski padara lietotāju atkarīgu no ražotāja. Ir ļoti grūti runāt par grāmatvedības automatizēto sistēmu universālumu. Grāmatvedības specifika dažādos uzņēmumos, pastāvīgi mainīgie nodokļu tiesību akti, izmaiņas atskaites formās nosaka nepieciešamību pielāgot gandrīz jebkuru sistēmu.

Iekšzemes grāmatvedības programmu raksturīga iezīme ir bijusi to tradicionālā sastāva paplašināšanās, pateicoties tādiem papildu moduļiem kā finanšu analīze, investīciju uzskaite, ražošana, noliktavas uzskaite utt.

Programmas izstrādi veic dažādas pašmāju firmas. Daudzi no viņiem ir uzkrājuši pietiekamu pieredzi un pastāvīgi uzlabo savas programmas, izlaižot jaunas versijas. Uzņēmumi veido programmatūras produktus vietējās un tīkla versijās. Tīkla programmu realizācija paredz daudzlīmeņu datortīkla organizēšanu grāmatvedības nodaļā un tīkla informācijas apmaiņu starp līmeņiem. Tīkla versijā ir iekļauts paplašināts programmu komplekts, kura mērķis ir automatizēt finanšu un saimnieciskās darbības uzdevumus, apvienot grāmatvedības problēmu risināšanu ar komerciālo un tehnisko apkalpošanu, ražošanu un dažādām vadības nodaļām.

Tātad programmu izvēle izvirzīto mērķu sasniegšanai ir diezgan darbietilpīgs process, kas skaidrojams ar sarežģīto uzņēmuma organizatorisko struktūru, lielo darbinieku skaitu un sarežģīto dokumentu pārvaldību.

Grāmatvedības automatizēto sistēmu klasifikācija Esošās lietišķās grāmatvedības sistēmas ir ļoti dažādas un neviendabīgas, tāpēc mūsdienu programmatūru ir grūti klasificēt, taču visbiežāk eksperti izšķir šādas programmu klases:

1) koncentrēties uz uzņēmuma lielumu;

2) lokālās un tīkla versijas;

3) orientēties uz grāmatvedību dažādās darbības jomās, kā arī orientēties uz budžeta grāmatvedību;

4) pašmāju un ārvalstu programmas.

Grāmatvedības programmu klasifikācijas iezīme ir to koncentrēšanās uz uzņēmuma lielumu un to veikto funkciju sastāvu. Grāmatvedības datorizācijas programmu sastādīšanas un pielietošanas pieredze ļauj izdalīt to grupas.

Apsveriet īsu šo grupu pakotņu aprakstu.

Pakas "Mini-grāmatvedība".Šajā grupā ietilpst uzskaites un atskaites programmas, kas paredzētas maziem uzņēmumiem, ar nelielu grāmatvedības nodaļu skaitu, bez izteiktas darbinieku specializācijas konkrētās grāmatvedības jomās, veicot salīdzinoši vienkāršu grāmatvedību. Tas ietver lielu skaitu populāru programmu, diezgan universālu un loģiski pilnīgu, ar vispārīgo nosaukumu "Post> Virsgrāmata> Bilance", kas galvenokārt veic sintētiskās un vienkāršas analītiskās uzskaites funkcijas. Tipiski šīs klases programmatūras produkti, kas ir populārākie un izplatītākie, ietver šādas pamata pakotnes opcijas: "1C: Grāmatvedība", "Turbo grāmatvedis", "Info grāmatvedis", "Finanses bez problēmām", "Integrator-Solo", " Infin".

Programmas "Mini-Grāmatvedība" ir vispieprasītākās mūsdienu grāmatvedības programmu tirgū, apmierina vairuma komercfirmu vajadzības; tie ir salīdzinoši lēti un viegli pielāgojami lietotāja apstākļiem. Šīs klases pakotnes ir paredzētas neprofesionālam lietotājam, un tās viegli apgūst grāmatvedis. Visu pakešu pamatā ir pareiza finanšu un saimnieciskā darījuma atspoguļošana grāmatvedības ierakstu veidā vienā biznesa grāmatvedības žurnālā, neizceļot atsevišķas grāmatvedības sadaļas. Grāmatvedis tiek atbrīvots no manuāla darba grāmatvedības reģistru, pasūtījumu žurnālu, pašizmaksas posteņu izmaksu lapu un atskaites uzturēšanā. Pamatojoties uz vienotajā saimniecisko darbību žurnālā ievadītajiem ierakstiem, tiek nodrošināta bilances kvīts, šaha lapa, Virsgrāmata, bilance, sintētiskās kontu kartes, atskaites veidlapas. Visas izvades formas var parādīt uz ekrāna, cietā diska, disketes un drukāšanas. Neskatoties uz lielo mazo uzņēmumu programmu klāstu, var identificēt dažas kopīgas iezīmes. Tātad programmas galvenokārt ir paredzētas sintētiskajai uzskaitei, taču tās nodrošina arī iespēju veikt vienkāršu analītisko uzskaiti ar nelielu informācijas apjomu. Programmas piedāvā dažādas pieejas analītiskās grāmatvedības organizēšanai. Visizplatītākā ir analītiskās grāmatvedības apakškontu un kontu kodēšana.

Varat arī atzīmēt tādus vispārīgus programmu raksturlielumus kā līdzīga izvēlnes uzbūve, darbība ar tiem pašiem taustiņiem, kontu plāna klātbūtne, tipiski ieraksti, palīdzība padomu veidā, kalendārs, kalkulators; grāmatvedības dokumentācijas standarta formu izmantošana, spēja strādāt ar dažādām valūtām, direktoriju veidošana iekārtā, arhīva kopijas izveide, iespēja saņemt norēķinus par jebkuru periodu, iekārtas iestatīšana noteiktam periodam utt. Pakas var izdrukāt dažus primārās uzskaites veidus: maksājuma uzdevumus, rēķinus, ienākošos un izejošos kases orderus. Grāmatvedis var patstāvīgi pielāgot un pielāgot kontu plānu; mainīt, izslēgt un ieviest jaunas standarta operācijas, izveidot jaunas kontu korespondences shēmas. Iepriekš minētie raksturlielumi pilnībā attiecas uz burtiski visām grāmatvedības programmām neatkarīgi no to orientācijas uz maziem, vidējiem vai lieliem uzņēmumiem.

Pakete "Mini-grāmatvedība" paredz grāmatvedības uzskaiti vienā datorā, organizējot lokālu automatizētu darba vietu grāmatvedim. Nav izslēgta iespēja organizēt nelielu lokālo tīklu, kas sastāv no 3-4 personālajiem datoriem, kas uzstādīti pie vadītāja, vadītāja un grāmatveža. Nav izslēgta iespēja organizēt nelielu lokālo tīklu, kas sastāv no 3-4 personālajiem datoriem, kas uzstādīti pie vadītāja, vadītāja un grāmatveža.

Paketes "Mini grāmatvedība" tiek veiksmīgi izmantotas mazos uzņēmumos ar nelielu darbinieku skaitu un nelielu informācijas apjomu. Bet saskaņā ar Krievijas tiesību aktiem uzņēmumus ar atšķirīgām īpašībām, tostarp darbinieku skaitu, dažādās situācijās var uzskatīt par maziem. Rūpniecībā, būvniecībā un transportā skaits noteikts līdz 100 cilvēkiem, lauksaimniecībā un zinātnes un tehnikas jomā - līdz 60 cilvēkiem, vairumtirdzniecībā - līdz 50 cilvēkiem, bet mazumtirdzniecībā un patērētāju apkalpošanā - līdz 30 cilvēkiem. Saskaņā ar Norādījumiem par grāmatvedības uzskaiti un pārskatu sniegšanu un grāmatvedības reģistru izmantošanu mazajos uzņēmumos ar nelielu saimniecisko darījumu skaitu, grāmatvedības uzskaiti var veikt pēc vienkāršotas uzskaites formas, ko pilnībā nodrošina Minigrāmatvedības pakete. Mazais uzņēmums pats izvēlas grāmatvedības formu, vadoties no savām vajadzībām, pielāgo grāmatvedības reģistrus sava darba specifikai, vienlaikus ievērojot grāmatvedības pamatprincipus, sastāda darba kontu plānu. Vienkāršotā grāmatvedības veidā kā sintētiskais grāmatvedības reģistrs tiek izmantota saimniecisko darījumu uzskaites grāmata, bet kā analītiskie grāmatvedības reģistri tiek izmantoti dažādi izraksti: pamatlīdzekļu uzskaite, krājumu un preču uzskaite, ražošanas izmaksu uzskaite, grāmatvedības uzskaite. skaidra nauda un līdzekļi utt.

Grāmatvedības kārtošanu mazos uzņēmumos ar lielu darbinieku skaitu, ar ievērojamu saimniecisko darījumu apjomu un, ja nepieciešams, daudzu analītiskās grāmatvedības reģistru sastādīšanu apgrūtina minigrāmatvedības paketes izmantošana. Tas noveda pie augstāka līmeņa pakotņu - integrētu sistēmu rašanās.

Pakas "Integrētā grāmatvedības sistēma" (IBS). Lielākā daļa šīs klases izstrādņu "izauga" no iepriekšējās. Mūsdienās IHD grupa ir viena no visizplatītākajām. Parasti sistēma darbojas lokāli vienā datorā vai tīkla versijā vairākos personālajos datoros. Sistēma paredzēta maziem un vidējiem uzņēmumiem un paredzēta grāmatvedības nodaļām 2-5 cilvēku lielumā. Lietojot sistēmu lokāli, visa sistēma atrodas datorā, tīkla versijā - vairākās darbstacijās pa uzskaites zonām. Integrēto grāmatvedības sistēmu tīkla versijas var veidot tā, lai tās būtu integrētas ar dažādām pārvaldības funkcijām. Piemēram, programma "1C: Enterprise (versijas 7.5, 7.7)" papildus grāmatvedībai ir paredzēta ražošanas uzskaitei, pārdošanas un piegādes operācijām, finanšu plānošanai un analīzei, kā arī darbplūsmas automatizācijai.

Integrētās grāmatvedības sistēmas attiecas uz programmām, kas apvieno un atbalsta visu galveno grāmatvedības funkciju un sadaļu uzturēšanu. Tie parasti tiek īstenoti vienas programmas ietvaros, kas sastāv no atsevišķiem moduļiem. Katrs modulis ir paredzēts, lai apstrādātu atsevišķas grāmatvedības jomas, kurās tiek uzturēta analītiskā uzskaite. Paketes pamatā, tāpat kā "Mini grāmatvedībā", ir Galvenais modulis "Kontekcija - Virsgrāmata - Bilance", kā arī moduļi atsevišķu grāmatvedības sadaļu veikšanai. Moduļu sastāvs, kas nodrošina automatizētu grāmatvedības uzdevumu apstrādi, dažādās programmās nav vienāds. Būtībā tie ir moduļi, kas uztur finanšu un norēķinu operāciju analītisko uzskaiti, materiālu uzskaiti, pamatlīdzekļu uzskaiti un preču uzskaiti. Algu uzskaitei, kā likums, tiek izveidota neatkarīga programma, taču šis modulis var atrasties arī vispārējā programmā.

Grāmatvedības uzdevumu apstrādes secība integrētajās sistēmās ir šāda. Pirmkārt, atsevišķi grāmatvedības uzdevumi tiek apstrādāti pa grāmatvedības jomām, kā rezultātā tiek sastādīti analītiskie kopsavilkumi.

Pēc grāmatvedības sadaļas apstrādes pabeigšanas (vai apstrādes laikā) grāmatvedības ieraksti tiek ievadīti galvenajā modulī un tiek ierakstīti vienotā saimniecisko darbību žurnālā, uz kura pamata tiek apkopotas apgrozījuma bilances, Virsgrāmata, kontu kartes, bilance. , un tiek iegūtas atskaites veidlapas. Tādā veidā tiek integrēta visu grāmatvedības uzdevumu apstrāde. Programmas Parus corporation, uzņēmums 1C (1C: Enterprise versija 7.5, 7.7), Infin, Supermanager, Info-buh-alter, tīkla programma "Infosoft integrators, Turbo Accountant (4, 5, 6), BEST-3 Intellect- Apkalpošana.

Pakas "Integrētā grāmatvedības sistēma". Grāmatvedības programmatūras pakotne pirmo reizi tika izstrādāta pagājušā gadsimta piecdesmitajos gados. kompleksas uzskaites mehanizācijas ieviešanai uz skaitīšanas un perforēšanas mašīnām. 20. gadsimta 70. gados grāmatvedības uzdevumu kompleksu apstrāde tika pārcelta uz universālajiem datoriem, kur katrai grāmatvedības sadaļai tika izmantoti “standarta dizaina risinājumi grāmatvedībai”.

Līdz ar personālo datoru parādīšanos ir saglabājusies tendence katrai uzskaites jomai veidot atsevišķas programmas ar iespēju tās vēlāk integrēt.

Grāmatvedības komplekss paredzēts vidējiem un lieliem uzņēmumiem, kur grāmatvedības uzskaites organizēšanu veic savstarpēji saistītu darba vietu komplekss. Pakešu raksturīgās iezīmes ir: lokālu, bet savstarpēji saistītu pakešu kompleksa klātbūtne atsevišķām grāmatvedības jomām, saskarne informācijas apmaiņai starp konsolidētās grāmatvedības AWP (galvenā grāmatveža AWP) un AWP individuālas uzskaites jomas bilances un atskaišu iegūšanai, detalizēta analītiskā uzskaite visām grāmatvedības jomām, paplašināts tradicionālās grāmatvedības uzdevumu kopas sastāvs.

Pakešu-kompleksu sastāvs var būt šāds. Galvenā grāmatveža darbstacija (konsolidētās grāmatvedības darbstacija), darbaspēka un darba samaksas uzskaite, krājumu uzskaite, pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu uzskaite, ražošanas izmaksu uzskaite, finanšu un norēķinu operāciju uzskaite, gatavās produkcijas uzskaite.

Pakešu sastāvs var tikt papildināts ar moduļiem, kas nodrošina finanšu rezultātu uzskaiti, kapitālieguldījumu uzskaiti, finanšu analīzi u.c.

Dažādu uzņēmumu izstrādātajos kompleksos iepakojumu sastāvs var atšķirties. Tās saturu var papildināt ar papildu moduļu iekļaušanu. Kompleksu izmantošana ļauj izveidot integrētu grāmatvedību vidējos un lielos uzņēmumos, kur tiek veikta sarežģīta grāmatvedības automatizācija. Vienlaikus ir jāievēro galvenais princips: pakotnēm jābūt savstarpēji informatīvi savienotām, kas iespējams, tikai iegādājoties visu programmu komplektu no viena programmatūras tirgū sevi pierādījuša ražotāja. Tajos ietilpst firmu paketes: "Intellect-Service" (programma "BEST-4"), "Micro-Plus" ("Luka"), "Prologue", "Omega" ("Bukhkompleks"), uzņēmums "ACE" ( " Gepards), Zvezda, Infin (Super grāmatvedība), Turbo grāmatvedis. Korporatīvās sistēmas ir izstrādātas, lai automatizētu uzņēmuma vadības funkcijas. Dažreiz šādas sistēmas tiek sauktas par "Korporatīvās finanšu un biznesa vadības sistēmām". Sistēma sastāv no sarežģītiem komponentiem, tostarp funkcionāli nokomplektētas uzskaites apakšsistēmas, kā arī vadības, plānošanas apakšsistēmām, analīzes un lēmumu pieņemšanas elementiem, biroja darba u.c. Grāmatvedības komponents šajās sistēmās nav dominējošs, jo šādas sistēmas galvenokārt ir vērsta uz vadības procesu. Šādā sistēmā liela nozīme ir visu to apakšsistēmu informācijas savstarpējai savienošanai. Šī jaunā sistēmu klase Krievijā tikai parādās. Daudzi ārvalstu programmatūras produkti pieder šai klasei. Saskaņā ar prognozēm tuvākajā nākotnē šādas sistēmas Krievijā kļūs plaši izplatītas un pieprasījums pēc tām pārsniegs piedāvājumu.

Korporatīvās sistēmas galvenokārt ir vērstas uz vadītājiem un vadītājiem un nodrošina uzņēmuma kompleksa daudzlīmeņu lokālā tīkla organizēšanu un automatizētu darbstaciju uzstādīšanu dažādās nodaļās ar sarežģītu informācijas apmaiņu tīklā. Sistēmas ir ļoti sarežģītas, augstas izmaksas un prasa individuālu pielāgošanu katram klientam. Korporatīvo sistēmu ieviešana parasti tiek veikta, konsultējot organizācijas, kas veic pabeigtu darbu.

Sistēmas tiek individuāli pabeigtas un ieviestas, pamatojoties uz katra klienta tipisku kodolu. Korporatīvo sistēmu izveides sarežģītība slēpjas dažādu programmu moduļu klātbūtnē. Tipisks piemērs ir korporatīvā sistēma "Galaktika", kurā tiek izceltas administratīvās vadības, operatīvās vadības, ražošanas vadības un uzskaites funkcionālās kontūras, kuras automatizētai apstrādei ir paredzēti aptuveni 40 programmu moduļi (AWP). Sistēmu var montēt no dažādiem moduļiem. Korporatīvās sistēmas ir paredzētas lietošanai lielos uzņēmumos, tirdzniecības centros un universālveikalos, bet var izmantot arī saīsinātā moduļu sastāvā vidējos uzņēmumos. Kā piemēru var minēt dažas vietējās organizācijas, kas izstrādā korporatīvās sistēmas lieliem uzņēmumiem: Galaxy corporation, Infosoft, Nikos-soft, Omega, Cepheus, Zvezda. Uz korporatīvo sistēmu kompilēšanu vidējiem uzņēmumiem pāriet arī korporācija Parus, uzņēmums 1C uc Šo organizāciju neapšaubāma priekšrocība ir integrēta pieeja AIS izveidē uzņēmumā. Tie nodrošina informācijas sistēmas pārbaudi, tehnisko līdzekļu izvēli un piegādi, pabeigtas programmas uzstādīšanu, sistēmas apkopi, personāla apmācību. Var apgalvot, ka nākotne pieder šādām organizācijām.

Finanšu pārskatu sagatavošana, izmantojot automatizētu sistēmu

Finanšu pārskati tiek apkopoti un ģenerēti, izmantojot ABACUS Professional PC sadaļā "Pārskati". Sadaļa paredzēta starpposma un gada finanšu pārskatu, kā arī jebkuru grāmatvedības pārskatu, nodokļu deklarāciju un jebkura veida pārskatu aprēķināšanas un sastādīšanas kārtības noteikšanai.

Programmā ir iekļauti gada finanšu pārskatos iekļautie pārskati: Bilance (veidlapa Nr. 1), Peļņas un zaudējumu aprēķins (veidlapa Nr. 2), Pašu kapitāla izmaiņu pārskats (veidlapa Nr. 3), Naudas plūsmas pārskats (veidlapa Nr. 4) , bilances pielikums (veidlapa Nr. 5).

Lai aprēķinātu atskaites dokumentus, apakšsadaļā "Rādītāju saraksts" tiek ievadīts rādītāju saraksts. Rādītāju grupu saraksts ir sakārtots kokam līdzīga direktorija veidā, kura struktūru var noteikt neatkarīgi. Grupai tiek ievadīts numurs, pilns un īsais nosaukums. Rādītājus var pievienot jebkurai grupai neatkarīgi no ligzdošanas, izņemot saknes grupu.

Rādītāju nosaka skaitlis grupas ietvaros, pilns un īsais nosaukums, kā arī kods. Katra indikatora kodam jābūt unikālam. Katram rādītājam ir noteikta aprēķina procedūra, kas ir spēkā no noteiktā datuma. Aprēķinu secību var iestatīt, izmantojot tā sauktos "Push-button settings" vai izmantojot ABACUS Designer (SBW) algoritmu.

Lai ģenerētu pārskatu, jānorāda periods, par kuru tiks aprēķināti dati par rādītājiem. Aprēķinu periodi tiek saglabāti. Provizorisku rādītāju aprēķinu varat veikt šīs sadaļas apakšsadaļā "Aprēķinu rezultāti". Lai to izdarītu, tiek atzīmēts indikators vai indikatoru grupa un tiek veikta aprēķina darbība. Aprēķinu var veikt rubļos vai valūtas režīmos. Valūtas režīmā aprēķinu var veikt tikai par darījumiem, kas ģenerēti noteiktā valūtā vai deklarētajā valūtā.

Dotajiem rādītāja aprēķināšanas parametriem (bilance sākumā, atlikums beigās, debeta apgrozījums, kredīta apgrozījums, atsevišķa sākuma un beigu atlikums (debets un kredīts)) vienlaicīgi tiek noteikti dati rubļos, daudzumā un valūtā.

Atskaites dokumenta aprēķins un drukāšana tiek veikta atbilstoši atlasītajā laika diapazonā ģenerētajiem datiem. Ja atskaites rādītāju provizoriskais aprēķins nav veikts, tas tiek veikts dokumenta ģenerēšanas brīdī. Pārdrukājot, saglabātie dati vienkārši tiek ierakstīti atskaitē. Rādītāju obligātās pārrēķina režīmu varat iestatīt pārskata veidlapas ģenerēšanas laikā.

ABACUS Professional sistēma neļauj kārtot grāmatvedību pilnā apjomā, kā to pieprasa uzņēmums.

Kapitāla ieguldījumu uzskaite ko veic līgumi, darbuzņēmēji, izmaksu pozīcijas.

Pamatlīdzekļiem: sistēmas līdzekļu sākuma un beigu datumi nav regulējami, t.i., funkcijas sākuma datums sākas no iegādes datuma, nevis no nākamā mēneša; nav katram grāmatvedības apakškontam atbilstošā korespondences tabulas, nolietojuma konta sākotnējās izmaksas, ar izmaksu kontiem; Inventāra preces iekšēja pārvietošana no viena MOT uz otru, pārnešana uz citu nodaļu, tiek nodrošināta pārskaitīšana no subkonta uz subkontu, savukārt iekšējā pārvešana ir IO pārnešana no viena MOT uz otru, jo pārskaitīšana starp subkontiem nav iekšēja pārsūtīšana; starp inventarizācijas objektu un PVN norakstīšanas procedūru nav nekādas saistības.

Pēc noliktavas uzskaites uzziņas informācijas struktūrai nepieciešams pievienot uzņēmuma noliktavu direktoriju, materiālo vērtību saņemšana un patēriņš ir piesaistīts ne tikai kontam un apakškontam kontos ar analītisko atribūtu "Noliktavas uzskaite", bet arī noliktavas kodam. , papildus nepieciešams saistīt materiālās vērtības vienībai un privātpersonai (MOL);

Sadaļā ir jāietver noliktavu direktorijs ar šādu informāciju: noliktavas kods, noliktavas nosaukums, nodaļas kods, kuram pieder noliktava.

Kapitālajai celtniecībai: nepieciešams ievadīt uzziņas un operatīvo informāciju par kapitālās būvniecības projektiem; pamatojoties uz uzziņu un operatīvo informāciju, veido ierakstus ierakstu vēsturē par būvniecības un uzstādīšanas darbu (SWR) apjomu, objekta celtniecībā izmantotajiem materiāliem, kā CW vai CWU, izmantojot kapitālās būvniecības objektu; aprēķina pievienotās vērtības nodokli atkarībā no būvniecības metodes (līguma vai pašu spēkiem); aprēķina PVN atmaksas summu, ieejot objektā; veidot pārskatus par nepabeigto būvniecību, pamatojoties uz atsauces un operatīvo informāciju.

Sistēmas vadības funkcija nav pārdomāta, tas ir, ja operācija vai transakcija tiek nejauši vai tīši izdzēsta, tad programmā tas nekādā veidā neatspoguļojas - nav iespējams izsekot, kā tas notika un kas to izdarīja. .

Sistēmai ABACUS Professional nav pietiekami daudz ātruma, jo vairākas darbības, dokumentu, atskaišu veidošana var aizņemt diezgan ilgu laiku, un ar lielu skaitu grāmatvedības darbinieku tas ir diezgan liels sistēmas trūkums.

5. Vienkāršota grāmatvedības forma

Tirdzniecība- uzņēmuma darbības joma, veicot saražotās preces nogādāšanu līdz patērētājam, t.i., lietderības funkcijas ieviešanu un preces patērētāja īpašību atpazīšanu.

Īpatnības:

1) moderns uzņēmums turpina ražošanas procesu aprites sfērā (parasti tikko ienākušās preces nav gatavas tūlītējai pārdošanai, nepieciešama iepriekšēja sagatavošana (gaļas izciršana, iepakošana), tāpēc rodas papildu izmaksas, kas tiek uzliktas vairumtirdzniecības cenām) ;

2) tirdzniecībai ir tieša ietekme uz tirgus veidošanos, atbilstošas ​​tirgus situācijas veidošanu, pieprasījuma veidošanos;

3) šī joma izrādījās visvairāk pakļauta tirgus izmaiņām: reorganizācija, pārstrukturēšana un transformācija dažādās organizatoriskās un juridiskās formās un dažādās īpašumtiesību formās, t.i., visas tirgus inovācijas un attiecības ietekmēja tirdzniecību;

4) valsts ietekme izpaužas caur nodokļu sankcijām un atvieglojumiem;

5) pārdošanas ieņēmumi lielākā mērā (vairāk nekā 90%) nāk skaidrā naudā, tāpēc banku naudas bilanci veido galvenokārt tirdzniecības uzņēmumi;

6) ir raksturīgs atsevišķu preču pārdošanas apjomu sadalījums, un tajā pašā laikā tikai vadošajai organizācijai ir neatkarīga bilance un tā sastāda finanšu un grāmatvedības pārskatus;

7) ļoti būtisks ir jautājums par kases vadības organizēšanu;

8) augsts ir finansiāli atbildīgo darbinieku īpatsvars un augsti darbā pieņemšanas riski;

9) milzīgi preču un līdzekļu masu “pārejoši” apjomi, tāpēc nepieciešams organizēt naudas un ar to saistītās dokumentācijas aprites kontroli. Šobrīd mazie komersanti var izmantot vienkāršotu uzskaites formu, kurā var izmantot tikai divu veidu grāmatvedības reģistrus - Saimniecisko operāciju uzskaites grāmatiņu (sintētiskās uzskaites reģistrs) un attiecīgo objektu (pamatlīdzekļu, krājumu, krājumu) grāmatvedības uzskaiti. gatavā produkcija utt.), kas ir analītiskās grāmatvedības reģistri.

Saimniecisko darījumu uzskaites grāmatiņa tiek aizpildīta vai nu tieši pēc primāro dokumentu datiem, vai arī pēc izziņu gala datiem (ar ievērojamu skaitu saimniecisko darījumu).

Norādītās Grāmatas un Pārskatu dati, ja tie tiek uzturēti, tiek izmantoti bilances un cita veida finanšu pārskatu sastādīšanai.

Ieraksti grāmatvedības reģistros tiek veikti, pamatojoties uz pienācīgi noformētiem grāmatvedības dokumentiem (saskaņā ar dokumentu un darbplūsmas noteikumiem) otrajā dienā pēc saimnieciskajiem darījumiem. Ierakstīšanas secība galvenokārt ir atkarīga no ikdienas biznesa darījumu skaita.

Ja saimniecisko darījumu skaits ir niecīgs, tad tos vispirms ieraksta saimniecisko darījumu uzskaites grāmatā un tikai pēc tam - attiecīgajos izrakstos.

Piemēram, operācija ar naudas līdzekļu saņemšanu kasē no norēķinu konta tiks atspoguļota ailē "Summa" konta 50. "Kasieris" debetā, konta 51. "Norēķinu konts" grāmatiņas kredīts. Uzņēmējdarbības darījumu uzskaite, un pēc tam izrakstos par grāmatvedības operācijām kasē un norēķinu kontā (veidlapa Nr. B-4).

Bilances sagatavošanā tiek izmantoti dati par Grāmatas kontu sākuma un beigu atlikumiem.

Ja organizācijā tiek veikts ievērojams skaits saimniecisko darījumu, tad tos var ierakstīt vispirms atbilstoši attiecīgajiem izziņām, un jau mēneša pārskatu galīgie dati tiek ierakstīti Biznesa darījumu uzskaites grāmatā. Lai pareizi pārsūtītu datus no izrakstiem uz Grāmatu, katra paziņojuma attiecīgajās ailēs iekavās ir norādīti skaitļi, kas atbilst tām Grāmatas ailēm, kurās šie dati jāatspoguļo.

Šo izrakstu pārsūtīšanai uz saimniecisko darījumu uzskaites grāmatiņu varat izmantot arī kredīta ierakstīšanas principu. Šajā gadījumā no katra izraksta Uzņēmējdarbības darījumu uzskaites grāmatas ailē “Summa” tiek ierakstīta kopējā summa izraksta izdevumu sadaļai un pēc tam atšifrēta ar privātām summām attiecīgajiem Grāmatas kontiem.

Mēneša beigās rezultāti tiek apkopoti Grāmatā, tiek aprēķināts katra konta apgrozījums un tiek parādīts gala atlikums.

Visu kontu debeta apgrozījumu kopsummai jāsakrīt ar kredītkontu apgrozījumu kopsummu un ailes "Summa" kopsummu. Jāsakrīt arī aktīvo un pasīvo kontu beigu atlikumu summai.

Bilances sastādīšanai tiek izmantota informācija par katra sintētiskā konta sākuma un beigu bilanci.

Šajā periodā organizācijām ir tiesības izvēlēties grāmatvedības veidu. Pamatojoties uz ieteiktajām veidlapām, uzņēmumi var izstrādāt savas oriģinālās veidlapas, izveidot reģistrācijas un apstrādes programmas, pilnveidot grāmatvedības reģistrus.

Žurnāla rīkojums Nr.1 ​​un izraksts Nr.1 ​​paredzēti skaidras naudas operāciju uzskaitei, kas atspoguļotas kontā 50 "Kasiere". Ieraksti šajā žurnālā un izziņā tiek veikti pēc dienas rezultātiem, pamatojoties uz kases pārskatiem, kas apstiprināti ar tiem pievienotajiem dokumentiem. Ar nelielu skaitu kases dokumentu darījumus atļauts reģistrēt reģistros nevis katru dienu, bet kopumā 3-5 dienas, liecina vairāki kasieres ziņojumi. Šajā gadījumā ailē "Datums" ir norādīti sākuma un beigu skaitļi, par kuriem tiek veikti ieraksti, piemēram: 1-3, 15-17.

Dienas (vairāku dienu) rezultātus attiecīgajos kontos nosaka, aprēķinot kases pārskatā vai tam pievienotajos dokumentos atspoguļotās viendabīgo darījumu summas, pēc iepriekš kases pārskatā vai dokumentos ierakstītās grāmatvedības sarakstes.

Līdzekļu atlikums kasē tiek norādīts izrakstā tikai mēneša sākumā un beigās. Kontroles un darbības nolūkos visa mēneša garumā tiek izmantoti kases pārskatos uzrādītie dati par līdzekļu atlikumu.

Naudas līdzekļu saņemšana un izmaksa, ienākošo un izejošo dokumentu noformēšana, kases grāmatiņas kārtošana, skaidras naudas operāciju pārskata sastādīšana notiek saskaņā ar Skaidras naudas darījumu veikšanas kārtības Krievijas Federācijā prasībām, kas apstiprinātas ar vēstuli Nr. 18, kas datēts ar Krievijas Bankas 1993. gada 4. oktobri (ar 1996. gada 26. februāra grozījumiem).

Kases primāro dokumentu veidlapas apstiprinātas ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1998.gada 18.augusta lēmumu Nr.88 “Par primārās grāmatvedības dokumentācijas vienotu formu apstiprināšanu kases darījumu uzskaitei un inventarizācijas rezultātu uzskaitei” (kā grozījumi izdarīti ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2000. gada 27. marta rezolūcijām Nr. 26 un 2000. gada 3. maijā Nr. 36).

Žurnāls-pasūtījums Nr.2

Žurnāla rīkojums Nr.2 un izraksts Nr.2 paredzēti kontos 51 "Norēķinu konti", 52 "Valūtas konti" atspoguļoto darījumu uzskaitei. Ieraksti šajā žurnālā un izrakstā tiek veikti, pamatojoties uz bankas izrakstiem par norēķinu (valūtas) kontu un tiem pievienotajiem dokumentiem atbilstošajos kontos ar viena vai vairāku bankas izrakstu rezultātiem. Ja ieraksti tiek veikti kā kopsummas vairākiem paziņojumiem, ailē "Datums" jānorāda šo pārskatu sākuma un beigu datumi.

Žurnālā – orderī un izziņā par nepieciešamajām summām atspoguļojamās summas tiek grupētas, aprēķinot attiecīgos datus tiem pievienotajos izrakstos vai dokumentos atbilstoši tajos norādītajai grāmatvedības sarakstei. Kontu atbilstība tiek norādīta gan bankas izrakstos, gan dokumentos.

Naudas līdzekļu atlikums norēķinu (valūtas) kontos bankā tiek norādīts izrakstā tikai mēneša sākumā un beigās. Operatīviem nolūkiem visa mēneša laikā tiek izmantoti dati par naudas līdzekļu atlikumiem, kas uzrādīti bankas izrakstos.

Žurnāls-pasūtījums Nr.3

Žurnāla rīkojums Nr. 3 ir paredzēts, lai reģistrētu darījumus, kas reģistrēti kontu 55 "Speciālie konti bankās" (apakškontos 55-1 "Akreditīvi"; 55-2 "Čeku grāmatiņas"; 55-3 " Noguldījumu konti" u.c.), 57 "Pārskaitījumi ceļā" un 58 "Finanšu ieguldījumi" (apakškontos 58-1 "Akcijas un akcijas", 58-2 "Parāda vērtspapīri", 58-3 "Piešķirtie aizdevumi") , 58-4 "Noguldījumi vienkāršās partnerattiecībās" utt.), šis žurnāla rīkojums veic arī kontiem 55 "Speciālie konti bankās", 57 "Pārskaitījumi ceļā" un 58 "Finanšu ieguldījumi" analītisko uzskaiti.

Analītiskajai uzskaitei nepieciešamie dati kontā 55 ir tieši ietverti šī konta izrakstos.

Operāciju ieraksti žurnāla pasūtījumā 55. kontā tiek veikti, pamatojoties uz izrakstiem burka(attiecīgie dokumenti) kontu kopsummas ieskaita kontekstā ieslēgts viendabīgas operācijas.

55., 57. un 58. kontu kredīta apgrozījumus, izņemot sarakstē atspoguļotās summas ar kontu 50 "Kasieris", 51. "Norēķinu konti", 52. "Valūtas konti" debetu, ieraksta žurnālā- rīkojums Nr.3 pēc primārajiem dokumentiem. Summas, kas iekasētas no kontu 50, 51, 52 debeta, tiek atspoguļotas mēneša summās, pamatojoties uz attiecīgajiem 1. un 2. izraksta datiem.

Katram organizācijas izdotajam akreditīvam tiek uzturēta analītiskā uzskaite apakškontā 55-1 "Akreditīvi".

Par katru saņemto čeku grāmatiņu tiek veikta analītiskā uzskaite apakškontā 55-2 "Čeku grāmatiņas".

Katram noguldījumam tiek veikta analītiskā uzskaite apakškontā 55-3 "Depozītu konti".

Summu pieņemšanas uzskaitei kontā 57 “Pārskaitījumi ceļā” pamats (piemēram, nododot pārdošanas ieņēmumus) ir kredītiestādes, krājkases, pasta čeki, pavaddokumentu kopijas. ieņēmumu piegāde kolekcionāriem utt.

Naudas līdzekļu kustība (pārvedumi) ārvalstu valūtā tiek reģistrēta 57. kontā atsevišķi.

58. kontā “Finanšu ieguldījumi” tiek veikta analītiskā uzskaite pa finanšu ieguldījumu veidiem un objektiem, kuros šie ieguldījumi tiek veikti (vērtspapīru pārdošanas organizācijas; citas organizācijas, kurās organizācija ir biedrs;

aizņēmējas organizācijas utt.). Analītiskās uzskaites izveidei jānodrošina iespēja iegūt datus par īstermiņa un ilgtermiņa aktīviem.

Kā kārtot un veikt grāmatvedību, katra organizācija lemj patstāvīgi, galvenais, lai tas nav pretrunā ar spēkā esošās likumdošanas normām. Tomēr lielākā daļa grāmatvežu pamatoti uzskata žurnālu-pasūtījumu sistēmu par ērtāko. Šis raksts pastāstīs par tā īpašībām un niansēm.

Grāmatvedības žurnāla pasūtījuma forma ir pamatā lielākajai daļai grāmatvedības programmu, un tā ir īpaši ieteicama maziem uzņēmumiem, kas uztur vienkāršotu grāmatvedību. Tas ir saistīts ar šādas sistēmas pieejamību un tajā pašā laikā izmantoto reģistru strukturēto un sistematizēto formu. Lai sāktu lietot uzņēmuma pasūtījumu žurnālus, ir jāreģistrē tā pieteikums grāmatvedības politikā un jāvadās pēc Krievijas Finanšu ministrijas ieteikumiem, kā noteikts Noteikumos par grāmatvedības uzskaiti Krievijas Federācijā, kas apstiprināti ar rīkojumu Krievijas Finanšu ministrija 1998. gada 29. jūlijā Nr. 34n (ar grozījumiem, kas izdarīti 2017. gada 29. martā). Norādījumus žurnālu-pasūtījumu veidošanai un aizpildīšanai ministrija sniedz 24.07.1992. vēstulē Nr.59. Kopš tā laika šo reģistru lietošanas princips nav īpaši mainījies. Apsvērsim tos sīkāk.

Grāmatvedības žurnāla-pasūtījuma formas raksturojums

Reģistri, kurus grāmatvedis izmanto kontu grāmatošanai šajā sistēmā, ir pasūtījumu žurnāli, no kuriem cēlies nosaukums. Katrs šāds žurnāls tiek glabāts par kredīta darījumiem kontos, un dati par debeta darījumiem tiek atspoguļoti īpašos papildu izrakstos. Pasūtījumu žurnālu struktūra balstās uz sintētiskās un analītiskās uzskaites kombināciju tajos pašos reģistros. Tas ir ērti, jo pat cilvēks, kurš ne pārāk labi nepārzina grāmatvedību, atvēris dokumentu, redzēs ne tikai skaitļu rindas, bet arī varēs saprast, ko tie īsti nozīmē. Galu galā, piemēram, izraksts par kontu. 10 "Materiāli" atspoguļos katras preces vai grupas kustību. Attiecīgi pašos žurnālu pasūtījumos ir ne tikai pats konts, bet arī visi tā apakškonti, kā arī analītika par tiem, kas reģistrēti, pamatojoties uz primāro dokumentu datiem.

Žurnāla pasūtījumu sistēmas principi

Šīs plaši izplatītās grāmatvedības sistēmas galvenie principi ir:

• uzņēmuma saimnieciskās darbības reģistru uzskaite un grāmatošana periodisko un gada pārskatu uzraudzībai un sastādīšanai nepieciešamo rādītāju kontekstā;
• kombinēto pasūtījumu žurnālu izmantošana kontiem, kas saistīti ar ekonomiskiem raksturlielumiem;
• iepriekš noteiktas kontu korespondences un analītiskās grāmatvedības pantu nomenklatūras izmantošana reģistros (žurnālos-pasūtījumos);
• žurnālu-pasūtījumu uzturēšana pa mēnešiem;
• sintētisko un analītisko datu apvienošana vienā žurnāla pasūtījumā;
• operāciju reģistrācija tikai uz kredīta sarakstē ar debetētajiem kontiem.

Praksē tas izskatās šādi: grāmatvedis uz mēnesi uzsāk īpašus reģistrācijas dokumentus, kuriem ir uzņēmuma grāmatvedības politikā noteiktā forma un forma. Nav vienotas apstiprinātas pasūtījumu žurnālu formas, jo tas ir atkarīgs no katras organizācijas individuālajām īpašībām, ko tieši tajos norādīt. Pēc tam viņi ievada katru operāciju un nekavējoties ievieto to attiecīgajos apakškontos, norādot atšifrējumus, tas ir, analītiķus. Ja mēnesī tiek veikts tikai viens darījums, vienu žurnālu var glabāt veselu gadu. Noteikti ievērojiet datu ievietošanas hronoloģisko secību.

Pēc mēneša beigām žurnālā-pasūtījumā tieši tiek parādīts atbilstošā konta apgrozījums un atlikums, kas tiek pārsūtīts uz virsgrāmatu, kā arī uz bilanci. Grāmatvedības programmas veic šādus ierakstus automātiski, pamatojoties uz ievadītajiem primārajiem datiem.

Grāmatvedības žurnāla pasūtījuma formas piemērs

Mēs jau zinām, ka pasūtījumu žurnālu veidošana balstās uz kredīta zīmi kontos. Tāpēc kā ilustratīvu piemēru ņemsim vērā žurnāla pasūtījumu Nr.2. 51 "Organizācijas norēķinu konti". Šis piemērs skaidri parāda, ka šis konts korelē ar daudziem citiem, kas nozīmē, ka tam ir nepieciešama darījumu papildu apstrāde. Mēneša laikā aizpildīta žurnāla pasūtījuma standarta veidlapa izskatīsies apmēram šādi:

Žurnāla-pasūtījumu uzskaites sistēma ļauj sadalīt vienu pārskaitīto summu uzreiz pa vairākiem kontiem, kā arī redzēt apgrozījumu katram no tiem. Iepriekš minētajā piemērā VESNA LLC veica šādus bezskaidras naudas pārskaitījumus:

• atgrieza pircējam avansu, jo nebija iespējams veikt piegādi saskaņā ar pārdošanas līgumu (Dt 62 Kt 51 320 000 rubļu);
• samaksāja avansu piegādātājam par precēm (Dt 60 Kt 51 85 000 rubļu);
• saņēma skaidru naudu, lai izmaksātu uzņēmuma darbiniekiem darba algas avansa maksājumu (Dt 50 Kt 51 245 000 rubļu);
• nosūtīja pircējam līgumsodu par līgumsaistību pārkāpšanu (Dt 76 Kt 51 12 400 rubļi);
• saņēma skaidru naudu algu izmaksai (Dt 50 Kt 51 211 300 rubļu);
• samaksāts iedzīvotāju ienākuma nodoklis (Dt 68 Kt 51 63 700 rubļi) un apdrošināšanas prēmijas (Dt 69 Kt 51 156 800 rubļi).

Visi darījumi, kā arī mēneša apgrozījumi ir uzreiz redzami pasūtījumu žurnālā Nr.2. Ņemiet vērā, ka visas pasūtījumu žurnālu formas, tai skaitā Nr.2 kredītkontam. 51, ar savu rīkojumu apstiprina organizācijas vadītāju kā grāmatvedības politikas pielikumu.

Grāmatvedības žurnāla-pasūtījumu forma ir visizplatītākā izmantošana jebkuras uzņēmējdarbības formas pārstāvju vidū. Tas ir ieviests arī lielākajā daļā datorprogrammu, kas ļauj uzņēmumā veikt ierakstus elektroniskā veidā.

Grāmatvedības žurnālu pasūtījumu forma un žurnālu pasūtījumi

Kas ir žurnāla pasūtījumu uzskaites sistēma? Sava veida tas ir gan sintētiska, gan analītiska organizācijas saimnieciskās darbības faktu atspoguļojuma kombinācija, kas tiek veikta sistemātiski un hronoloģiskā secībā. Grāmatvedības žurnāla-pasūtījumu formas galvenā īpašība ir visu darījumu reģistrēšana hronoloģiskā secībā īpašos uzkrājošos pārskatos - žurnāla pasūtījumos.

Nav vienotas apstiprinātas žurnāla pasūtījuma formas, kas būtu obligāti jāizmanto visām organizācijām, jo, kā zināms, grāmatvedības reģistrus un īpašas darbam izmantojamās veidlapas organizācijai ir tiesības izstrādāt un apstiprināt savā grāmatvedības politikā. savs. Tomēr joprojām ir spēkā esoša Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1992. gada 24. jūlija vēstule Nr.59 “Par ieteikumiem grāmatvedības reģistru izmantošanai uzņēmumos”, kurā ietverti norādījumi par vienotas žurnāla-pasūtījumu veidlapas uzturēšanu. grāmatvedība. Tajā pašā dokumentā ir sniegts šādu paziņojumu standarta formu saraksts, ko uzņēmumi var izmantot atkarībā no savas nozares. Vienlaikus vēstule arī apliecina, ka organizācijai ir tiesības patstāvīgi pielāgot vienu vai otru reģistra formu konkrētai savas darbības specifikai.

Žurnāla pasūtījuma konstruēšanas princips

Protams, pasūtījumu žurnālu struktūra balstās uz atsevišķu darījumu vai grāmatvedības uzskaites fiksēšanas zīmi tradicionāli uz primāro grāmatvedības dokumentu pamata. Šis noteikums tiek ievērots neatkarīgi no tā, vai konkrētais uzņēmums izmanto standarta vai patstāvīgi izstrādātu reģistra formu. Primāro dokumentu atspoguļojuma kopums tikai atrod savu iemiesojumu kārtības žurnālos.

Ieraksti žurnāla-pasūtījuma veidlapas izraksta aizpildīšanas ietvaros tiek veikti tikai reģistrēto darījumu ieskaitīšanai. Šāda pieeja palīdz izvairīties no uzskaitē atspoguļoto datu dublēšanās. Pasūtījumu žurnālus atļauts glabāt arī ceturksni, pusgadu vai gadu kopumā. Tajā pašā laikā gan sintētiskās, gan analītiskās grāmatvedības ieraksti vairumā gadījumu tiek atspoguļoti vienā reģistrā, un informācija par atsevišķām darbībām tiek sniegta tādu rādītāju kontekstā, kas nepieciešami finanšu pārskatu uzraudzībai un sastādīšanai.

Ārēji pasūtījumu žurnāli ir atsevišķas lapas ar datiem, kas tajos tiek parādīti tabulas veidā vienam konkrētam kontam un saistītajiem kontiem. Tādējādi, pamatojoties uz žurnāla pasūtījumu, jūs galu galā varat izsekot datiem par kumulatīvo kopsummu par periodu uz šāda "galvas" konta kredīta, un pašā tabulā - korespondences apgrozījuma skaitļus. ar citu kontu debetu tiks izsekots. Žurnālu-pasūtījumu var noformēt uz jebkura konta kredīta, piemēram, 50 "Kasieris", 51 "Norēķinu konti", 60 "Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem", 62 "Norēķini ar pircējiem un klientiem" un tā tālāk.

Grāmatvedības žurnāla pasūtījuma forma, piemērs

Žurnāls-pavēle ​​Nr.2 par konta 51 "Norēķinu konti" kredītu

		No konta 51 "Norēķinu konti" kredīta uz kontu debetu
		50 Kasieris	60 "Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem"	68 "Nodokļu un nodevu aprēķini"	69 "Sociālās apdrošināšanas un apdrošināšanas aprēķini"	70 "Norēķini ar personālu par darba samaksu"	71 "Norēķini ar atbildīgām personām"	91 "Pārējie ieņēmumi un izdevumi"

Kopā ar žurnāliem-pasūtījumiem, veicot uzskaiti žurnāla pasūtījuma formā, tiek izmantoti tā sauktie palīgizraksti. Papildu reģistri parasti netiek izmantoti. Taču, ja to prasa organizācijas uzskaites kārtošanas uzdevumi kopumā, piemēram, ja ir nepieciešams sīkāk atšifrēt kādus izziņas datus, tad uzņēmumam ir tiesības izmantot papildu īpaši izveidotas tabulas. Atkal, šādu veidlapu izmantošana ir jānodrošina