Pamatlīdzekļu inventarizācijas veikšanas kārtība un termiņi

Pamatlīdzekļu inventarizācija tiek veikta rīkojumā par grāmatvedības politika uzņēmumiem, kā arī gadījumos, kad tā īstenošana ir obligāta saskaņā ar punktiem. 26. un 27. 1998.gada 29.jūlija grāmatvedības noteikumu Nr.34n, tas ir:

• pārdodot pamatlīdzekļus;
• to izīrēšana;
• valsts vai pašvaldības vienota uzņēmuma iegāde;
• finansiāli atbildīgo personu maiņa;
• zādzības faktu atklāšana;
• dabas katastrofu vai ugunsgrēku rašanās;
• uzņēmuma reorganizācija;
• pirms gada sastādīšanas finanšu pārskati(vismaz 1 reizi 3 gados, bibliotēkas fondos - 1 reizi 5 gados).

Inventarizāciju var veikt pēkšņi, pēc organizācijas vadītāja iniciatīvas, lai novērstu zādzību. Atbilstoši pārklājuma pakāpei tā var būt nepārtraukta vai selektīva, pēc veikšanas metodes - dabiska (ietver tiešu grāmatvedības objektu klātbūtnes novērošanu) vai dokumentāra (tiek veikta saskaņā ar uzņēmuma grāmatvedības reģistriem).

Pamatlīdzekļu inventarizācijas dokumentēšana tiek veikta, izmantojot veidlapas, kuras ir vienojusi vai izstrādājusi pati organizācija un kas ietverta tās rīkojumā par grāmatvedības politiku.

Katrs dokuments tiek sastādīts divos eksemplāros, no kuriem viens tiek nodots grāmatvedībai, otrs - finansiāli atbildīgajai personai.

Pamatlīdzekļu inventarizācijas rīkojuma izdošanas kārtība

Inventarizācija sākas ar vadītāja rīkojuma par pamatlīdzekļu inventarizācijas veikšanu izdošanu. Lai to izdarītu, varat izmantot veidlapu INV-22, kas apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1998. gada 18. augusta dekrētu Nr. 88.

Pasūtījumā ir norādīts:

• inventāra atrašanās vieta;
• tā sākuma un beigu datumi;
• komisijas priekšsēdētājs un locekļi;
• inventarizācijas objektu pārklājuma pakāpe;
• inventarizācijas iemesls;
• termiņi dokumentu iesniegšanai grāmatvedībā.

Komisijā var būt galvenais vai cits atbildīgais grāmatvedis, par pamatlīdzekļu drošību atbildīgā persona, veikala darbinieki, administrācijas darbinieki u.c.

Rīkojums tiek reģistrēts inventarizācijas rīkojumu reģistrā INV-23, apstiprināts ar 88.lēmumu, un tiek nodots komisijas priekšsēdētājam pret parakstu.

Pirms pamatlīdzekļu faktiskās pieejamības un statusa pārbaudes jums ir jāpārbauda:

• OS inventāra kartes (veidlapa OS-6), citi OS objektu uzskaites reģistri un tajos ievadīto datu pareizība;
• tehniskās pases;
• dokumenti pamatlīdzekļu iegūšanai vai iznomāšanai nomā.

Nepieciešamības gadījumā grāmatvedības dokumentus var papildināt vai labot.

Inventarizācijas akta sagatavošana

Veicot pamatlīdzekļu inventarizāciju, tiek pārbaudīta ne tikai to klātbūtne, bet arī citi svarīgi raksturlielumi, piemēram:

• Pieraksts,
• sniegums,
• akciju numuri,
• ārējais stāvoklis,
• nav redzamu defektu.

Ēku, būvju un citu nekustamo īpašumu apsekošanas laikā tiek pārbaudīts:

• galvenais būvmateriāls
• stāvu skaits,
• kopējā un izmantojamā platība,
• būvniecības gads utt.

Dabas objektiem tiek pārbaudīts: garums, dziļums, garums.

Pēc stādījumiem - klātbūtne un vecums.

Tāda paša veida OS, kas saņemtas vienlaikus, ir norādītas paziņojumā, ņemot vērā kvantitatīvos rādītājus.

Visus identificētos datus komisijas locekļi ievada inventarizācijas sarakstā INV-1, kas apstiprināts ar dekrētu 88, vai patstāvīgi izstrādātā formā.

Kāpēc jums ir nepieciešams izlīguma paziņojums?

Pēc kārtas pabeigšanas komisija salīdzina INV-1 izziņas datus ar grāmatvedības reģistros atspoguļotajiem rādītājiem.

Visas konstatētās neatbilstības starp tām tiek ierakstītas pamatlīdzekļu inventarizācijas rezultātu salīdzināšanas lapā INV-18, kas apstiprināts ar 88. lēmumu, vai līdzīgā organizācijas izstrādātā veidlapā.

Visi neuzskaitīti objekti uzskaita komisija, un nepareizi atspoguļotiem pamatlīdzekļiem tiek veikti nepieciešamie koriģējošie ieraksti.

Jaunatklāto objektu reģistrācija tiek veikta par aktuālajām tirgus cenām. Priekšmeta nodiluma pakāpi nosaka, ņemot vērā tā faktisko stāvokli. Šīs izmaiņas tiek formalizētas ar uzņēmuma iekšējiem aktiem.

Nezini savas tiesības?

Ja tiek atklāti grāmatvedībā neatspoguļoti pamatlīdzekļu modernizācijas vai likvidācijas fakti, tajā tiek veikti korekcijas ieraksti, kas atspoguļo to uzskaites vērtības pieaugumu vai samazinājumu.

Objektiem, kuriem uzlabojumu rezultātā ir mainījušies tehniskie parametri, uzskaitē tiek ievadīti jauni dati.

Pamatlīdzekļiem, kas ir nederīgi un nav pakļauti restaurācijai, kā arī objektiem, kas ir iznomāti vai glabāšanā, tiek sastādītas papildu inventarizācijas.

Tie OS objekti, kuriem netika konstatētas neatbilstības, netiek atspoguļoti salīdzināšanas krājumos.

Kā izdot aktu par inventarizācijas rezultātiem

Pēc visu objektu apsekošanas, inventarizācijas sastādīšanas un konstatēto neatbilstību atspoguļošanas starp uzskaites un pārbaudes datiem tiek sastādīts akts par pamatlīdzekļu inventarizācijas rezultātiem.

Akta veidlapu uzņēmums var izstrādāt pats vai izmantot veidlapu, kas apstiprināta ar Finanšu ministrijas 2015.gada 30.marta rīkojumu Nr.52n, veidlapa pēc OKUD 0504835.

PIEZĪME! Neskatoties uz to, ka šī veidlapa tika izstrādāta iestādēm un valsts iestādēm, nav aizliegts to izmantot citām struktūrām.

Pamatlīdzekļu inventarizācijas sarakstu veidlapā INV-1 var lejupielādēt no saite .

Aizpildot šo veidlapu, norādiet:

• komisijas sastāvs;
• finansiāli atbildīga persona;
• inventarizācijas sākuma un pabeigšanas dienas;
• izziņu, aktu un salīdzināšanas inventarizācijas numurus un datumus.

Tas veic piezīmes par paveiktā darba rezultātiem, sniedz pilnu konstatēto neatbilstību raksturojumu kvantitatīvā un izmaksu izteiksmē, norādot to rašanās iemeslus.

Aktam pievienoti: izziņas, salīdzināšanas inventarizācijas, finansiāli atbildīgo personu paskaidrojuma raksti.

Gadījumā, ja komisija neatklāja neatbilstības starp grāmatvedības un faktiskajiem datiem, par to neesamību tiek izdarīts ieraksts aktā.

Komisijas noslēguma sēdes protokola reģistrācija

OS inventarizācijas beigās tiekas komisija, lai apkopotu tās rezultātus un iesniegtu organizācijas vadītājam atskaiti par paveikto.

Komisijas noslēguma sēdes rīkošana nav obligāta, taču tās sēdes protokolu tiesa pieņem kā pierādījumu organizācijai nodarītiem zaudējumiem.

Komisijas sēdes kārtība un termiņi ir noteikti uzņēmuma grāmatvedības politikā.

Aktīvu inventarizācijas veidlapu varat lejupielādēt no tālāk esošās saites.

Komisijas sēdes laikā tiek fiksēti visi komisijas konstatētie iztrūkumu, pārpalikumu vai pārklasificēšanas gadījumi. Tiek uzklausīti materiāli atbildīgo personu paskaidrojumi.

Pēc sanāksmes rezultātiem tiek sastādīts protokols, kurā ieraksta:

• padarītā darba rezultātus;
• konstatēto neprecizitāšu iemesli;
• komisijas izdarītie secinājumi;
• priekšlikumi konstatēto trūkumu novēršanai.

Protokolu paraksta komisijas priekšsēdētājs un visi komisijas locekļi. Tas tiek nodots organizācijas vadītājam, lai pieņemtu galīgo lēmumu par katru konstatēto neatbilstību.

Pamatlīdzekļu inventarizācijas protokola paraugu var lejupielādēt mūsu tīmekļa vietnē, izmantojot tālāk norādīto saiti.

Uzņēmuma vadītāja pieņemtie lēmumi tiek noformēti ar rīkojumu un atspoguļoti rezultātu paziņojumā, kas identificēts ar inventarizāciju INV-26, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2000. gada 27. marta dekrētu Nr. 26 vai tā Nr. ekvivalents, ko uzņēmums izstrādājis neatkarīgi.

Pamatlīdzekļu inventarizācijas veikšana ir viens no veidiem, kā apzināt uzņēmuma īpašuma pašreizējo stāvokli un apliecināt grāmatvedības uzskaites kvalitāti. Tas ļauj identificēt kļūdas pamatlīdzekļu uzskaitē, palīdz to saskaņot ar faktiskajiem datiem.

Jevgeņijs Maljars

bsadsensedynamick

# Biznesa nianses

Dokumentu formas, noformēšanas kārtība

Inventarizācijas galvenais mērķis ir identificēt uzņēmuma īpašuma faktisko esamību un salīdzināt to ar grāmatvedības datiem.

Rakstu navigācija

• Kāpēc ir nepieciešams inventārs
• Cik bieži tas tiek darīts
• Uzvedības kārtība
• Pamatlīdzekļu pārpalikums
• Trūkst sludinājumu
• Nomāto īpašumu uzskaite
• Kā piešķirt inventāra numuru
• Īpaši gadījumi
• Dokumentu paraugi
• Pamatlīdzekļu uzskaites karte
• Inventarizācijas akts
• inventāra grāmata

Katrā uzņēmumā ar noteiktu biežumu tiek veikta inventarizācija. Šī pasākuma būtība ir salīdzināt nekustamo īpašumu un tā stāvokli ar grāmatvedības datiem. Raksts par šī procesa dokumentālo nodrošinājumu un to, kā jānotiek pamatlīdzekļu inventarizācijai.

Kāpēc ir nepieciešams inventārs

Teorētiski jebkuras izmaiņas pamatlīdzekļu un apgrozāmā kapitāla sastāvā būtu jāpamato ar grāmatvedības dokumentāciju (pievienots aktiem un rēķiniem). Praksē situācija parasti ir tālu no ideālas. Manta tiek pazaudēta, negaidīti sabojāta, notiek šķirošana, un tāda neveiksmīga parādība kā zādzība, diemžēl, nav pilnībā novērsta. Šie apstākļi rada nepieciešamību regulāri saskaņot grāmatvedības posteņu faktisko pieejamību ar grāmatvedības aktīvos uzrādīto un veikt korektīvas izmaiņas.

Vispārējā koncepcija:
Pamatlīdzekļu inventarizācija uzņēmumā ir regulārs pasākums, kura mērķis ir iegūt ticamus datus par pamatlīdzekļu faktisko pieejamību un noteikt to nomaiņas izmaksas(nolietojuma pakāpe).

Cik bieži tas tiek darīts

Inventarizācijas biežumu un kārtību reglamentē "Īpašuma inventarizācijas pamatnostādnes...", kas stājušās spēkā ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 13.06.95. rīkojumu Nr. 49 un "Noteikumi par grāmatvedību un ziņošana."

Atbilstoši pašreizējām prasībām pasākums notiek katru gadu līdz 1.oktobrim, un ēkām, būvēm un citiem objektiem, kas klasificēti kā pamatlīdzekļi, pieļaujamais biežums palielināts līdz trim gadiem.

Ārkārtas inventarizācija tiek veikta, ja notiek šādi notikumi:

• Mainījusies finansiāli atbildīgā persona;
• Īpašums nozagts, bojāts vai ļaunprātīgi izmantots;
• Ir noticis ugunsgrēks vai cita ārkārtas situācija;
• Organizācija tiek likvidēta vai notiek tās restrukturizācija;
• Aktīvi tiek iznomāti, izpirkti vai pārdoti;
• Sastādīts gada atskaite(objektiem, kas nav ņemti vērā ikgadējā saskaņošanas laikā līdz 1. oktobrim);
• Pēc organizācijas vadītāja rīkojuma.

Krājumu uzskaite iekšā budžeta iestādēm tiek veikta tāpat kā citos (komerc)uzņēmumos, izņemot bibliotēku krājumus (reizi 5 gados).

Uzvedības kārtība

Inventarizāciju veic uzņēmuma vadības iecelta darba komisija ar obligātu grāmatveža piedalīšanos.

Pirms darba uzsākšanas finansiāli atbildīgās personas iesniedz grāmatvedībā ieņēmumus un izdevumus un pārbaudi primārā dokumentācija, kas atspoguļo OS kustību. Tas var ietvert:

• Inventāra saraksts (karte vai grāmata) un citi analītiskās grāmatvedības informācijas nesēji;
• Ēku un iekārtu tehniskās pases;
• Dokumenti par iznomātu, iznomātu vai pieņemtu glabāšanā īpašumiem;
• Īpašuma dokumenti ēkām un citam nekustamajam īpašumam.

Komisija kopā ar finansiāli atbildīgajiem darbiniekiem inventarizāciju veic vizuāli, salīdzinot skaitļus ar inventarizācijas datiem. Šis process ir nogurdinošāks, jo vairāk objektu sarakstos, tomēr ar visu darba vienmuļību rezultāti var būt negaidīti. Kas var notikt?

• Tika apzināti priekšmeti, kas neparādās grāmatvedības dokumentos.Šajā situācijā komisija ierodas pie aktīva, ievadot inventarizācijas informāciju par faktisko nolietojumu un vērtību, kas atbilst pašreizējam tirgus līmenim.
• Konstatētas nereģistrētu kapitālo darbu pazīmes. Remonta vai rekonstrukcijas rezultātā objekta vērtība saskaņā ar bilanci palielinās, kas jāatspoguļo inventarizācijas sarakstā.
  Otra iespēja ir tad, kad netiek ņemts vērā kapitālie darbi sastāvēja no nojaukšanas (daļējas likvidācijas) un izraisīja īpašuma vērtības samazināšanos. Šajā gadījumā ir jāsastāda atsevišķs akts, kurā fiksē pamatlīdzekļa konstruktīvu izmaiņu faktu un iemeslus, kādēļ tās nav atspoguļotas grāmatvedībā (pievienojot finansiāli atbildīgā darbinieka paskaidrojuma rakstu).
• Daži pamatlīdzekļi uzņēmumā nav pieejami. Vairumā gadījumu šī situācija nav ārkārtas situācija. Automašīnas var būt prom, aprīkojums var tikt izvests remontam utt. Salīdzināšana ar inventāru tiek atlikta vai tiek veikta, pamatojoties uz pieejamajiem rēķiniem. Ja objekts ir pazudis nezināma iemesla dēļ, tas ir, tas tiešām ir pazudis, tiek meklēti atbildīgie.
• Galvenais aktīvs ir neatmaksājams. Jā, arī tā gadās. Iekārta bezcerīgi pievīla, un tas notika tieši pirms inventarizācijas. Ražošanas līdzekļi tiek ievadīti atsevišķā komisijas sastādītā uzskaitē, kurā norādīts ekspluatācijas uzsākšanas laiks un iemesli, kas objektiem kļuvuši postoši. Notiek vainīgo par postījumiem meklēšana.

Komisijas darba rezultāts ir apkopots inventarizācijas saraksts, kurā norādīta objektu atrašanās vieta un to vērtība. Šis dokuments tiek nodots grāmatvedībai un kalpo par pamatu precizējumiem un izmaiņām kopsavilkuma lapās, inventāra kartēs un citos pamatlīdzekļu uzskaites reģistros.

Pamatlīdzekļu pārpalikums

Inventarizācijas laikā komisija var konstatēt ne tikai pamatlīdzekļu iztrūkumu, bet arī to pārpalikumus. Abas šīs situācijas ir ļoti nevēlamas, un nav zināms, kura no tām ir sliktāka.

Aktīvi, kas nav uzskaitīti bilancē, tiek kreditēti. Jebkurā gadījumā no struktūrvienības vadītāja ir jāsaņem rakstisks paskaidrojums par bilancē neiekļauto objektu klātbūtnes iemesliem.

Grāmatvedības reģistros tiek izdarīts šāds ieraksts:

Dt01 "Pamatlīdzekļi" - Kt91 "Pārējie ieņēmumi un izdevumi".

Nereģistrētu iekārtu klātbūtne uzņēmuma teritorijā nereti liecina par to, ka darbinieki nodarbojas ar kādu blakusdarbību, kas nav tieši saistīta ar viņu darba pienākumu veikšanu.

Šis fakts, kā likums, ietver organizatoriskus secinājumus līdz pat atlaišanai.

Trūkst sludinājumu

Nožēlojams fakts ir arī pamatlīdzekļu trūkums. Vērtīgo aprīkojumu var nozagt vai sabojāt, un tad rodas problēmas atrast vainīgo. Kad tas atklājas, materiālie zaudējumi tiek kompensēti ar ieturējumiem no algas. Ja tādu nav iespējams izveidot, vai in tiesas kārtība nez kāpēc nebija iespējams pieņemt lēmumu par sodiem, tad uzņēmums ir spiests pats atlīdzināt zaudējumus.

Šīs darbības ir atspoguļotas tālāk grāmatvedības ieraksti:

Operācijas nozīme	Elektroinstalācija
Par kaitējumu atbildīgā persona noskaidrota
Tiek noteikts kaitējuma apmērs (starpība starp tirgus cenu un atlikusī vērtība pamatlīdzekļi)	Dt94 “Trūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem”) - Kt98 (“Nākamo periodu ienākumi”)
Zaudējuma apmērs tiek attiecināts uz vainīgo	Dt73 (“Norēķini ar personālu”) - Kt94 (“Trūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem”)
Vainīgā veiktā parāda atmaksa (parasti pa daļām, līdz pilnīgai kompensācijai)	Dt98 (“Nākamo periodu ienākumi”) — Kt91 (“Citi ienākumi un izdevumi”)
Vainīgais nav identificēts
Zaudējumu apmēru atlīdzina ar finanšu rezultāti uzņēmumiem	Kt94 (“Trūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem”) - Dt91 (“Citi ienākumi un izdevumi”)

Iznomātā īpašuma inventarizācija

Neatkarīgi no termiņa (īstermiņa vai ilgtermiņa) visi nomas objekti tiek inventarizēti pēc atsevišķas inventarizācijas. Viens no akta eksemplāriem tiek nosūtīts īpašuma īpašniekam, bet otrs paliek grāmatvedībā.

Kā piešķirt inventāra numuru

Lai atvieglotu uzskaiti un nodrošinātu drošību, katram pamatlīdzekļu vienumam jābūt viegli atpazīstamam starp citiem īpašumiem. Šis speciālists saprot atšķirību starp, piemēram, elektronisko frekvences mērītāju un tahometru, un grāmatvedis var nesaprast ierīces.

Tāpēc visas operētājsistēmas ir aprīkotas ar inventāra numuriem, kas tiek pielietoti dažādos veidos: krāsošana, gravēšana, neizdzēšamā uzlīme, štancēšana un pat metināšana (ja prece ir liela un metāla). Galvenās prasības ir skaidrība un unikalitāte.

Uz inventāra numuriem attiecas šādi noteikumi:

• Tie tiek novietoti uz visiem objektiem, kas maksā vairāk nekā trīs tūkstošus rubļu. Tas tiek darīts līdzsvara laikā;
• Darbības laikā skaitļi nemainās;
• Piešķirts objektiem, kas sastāv no daļām ar vienādu lietošanas laiku;
• Viens un tas pats numurs netiek piešķirts vairākiem objektiem;
• Bibliotēkas krājumos tie ir nepieciešami katram eksemplāram;
• Nemainīties, pārvietojoties vienas organizācijas ietvaros;
• Jaunam uzskaites objektam to pašu numuru var piešķirt 5 gadus pēc vecā ekspluatācijas pārtraukšanas;
• Iznomātajam īpašumam var izmantot numuru, ar kuru objektu reģistrējis īpašnieks.

Nav tiesību aktu, kas regulē inventāra numuru sistēmu, tāpēc katra organizācija izmanto savu metodi. Mazie uzņēmumi to dara, vienkārši sarindojot tos secībā, bet lielajos uzņēmumos ir jēga izstrādāt kaut kādu sistēmu.

• Pirmie divi cipari ir vienības vai nodaļas numurs.
• Pārējais - numurs saskaņā ar uzskaites lapu.

Tomēr fantāziju šajā jautājumā nekas neierobežo. Galvenais, lai ir ērti.

Īpaši gadījumi

Gadās, ka priekšmets ir tik maza izmēra, ka cipari uz tā vienkārši neder. Dažu grāmatvedības līdzekļu fiziskās īpašības dažkārt arī neļauj tiem piestiprināt nekādus uzrakstus. Šajā gadījumā grāmatvedības uzskaites kārtošanas noteikumi paredz iespēju detalizēti aprakstīt preces un norādīt inventāra numuru tikai izziņā.

Dokumentu paraugi

Pat ar iespēju izveidot savas grāmatvedības dokumentācijas formas, lielākā daļa grāmatvežu dod priekšroku gatavu paraugu izmantošanai. Tam, protams, ir divējāda nozīme: laika ietaupīšana un iespējamu kļūdu iespējamība.

Pamatlīdzekļu uzskaites karte

Pamatlīdzekļu analītiskā uzskaite tiek veikta katram objektam atsevišķi. Pamatlīdzekļu uzskaites kartē tiek ievadīta visa informācija par pamatlīdzekli tā “dzīves laikā”, tā sākotnējā vērtība, izdošanas gads un citi raksturlielumi.

Veidlapa, tāpat kā vairumā līdzīgu gadījumu, var būt patvaļīga, bet ar nepieciešamo informāciju. Grāmatvedībā un mūsdienās visbiežāk tiek izmantota OS-6 objekta inventāra kartes forma:

Lejupielādēt veidlapu OS-6

Avotos var redzēt arī aizpildījuma paraugu, lai gan šī dokumenta uzturēšana, kā likums, nesagādā lielas grūtības.

Inventarizācijas akts

Kas ir šis dokuments un kāpēc tas ir vajadzīgs, jau rakstīts iepriekš. Veidlapa ir tabula, kas vainagota ar "galveni". Tajā ir informācija par uzņēmumu, inventarizācijas veikšanas pamatojums un rindiņas, kurās ir uzskaitīti rekvizīti, kodi, mērvienības, izmaksas un citi dati. Grāmatvedības pārstāvis, kuram ir jāpiedalās procesā, palīdzēs komisijas locekļiem izprast šīs smalkumus.

Lejupielādēt akta veidlapu

inventāra grāmata

Kā izriet no paša šī grāmatvedības rīka nosaukuma, tā ir daudzu lapu kolekcija, kas apvienota vienā grāmatā. Nav jēgas drukāt veidlapas - labāk to vienkārši iegādāties (veidlapa OS-6b) kancelejas preču veikalā. Grāmata tiek aizpildīta ar roku, un, lai nodrošinātu informācijas ticamību, tā dažkārt tiek uzšūta un vītne nostiprināta ar mastikas zīmogu. Lapas ir numurētas.

Lejupielādēt veidlapu

Katrā lapā ir desmit ailes, kurās tiek ierakstīti dati par pamatlīdzekļiem un par to drošību atbildīgajām personām, kā arī dokumenti, uz kuru pamata īpašums tika pieņemts bilancē.

Novērtē rakstu

Atbilstoši Pamatnostādņu prasībām mantu un finanšu saistību inventarizācijai tiek veikta ikgadēja pamatlīdzekļu inventarizācija. Inventarizāciju var veikt arī saskaņā ar vadītāja rakstiska rīkojuma prasību. Ja inventarizācija atklāj pamatlīdzekļu iztrūkumus, to pārpalikumus, tad tiek veidoti salīdzināšanas akti (veidlapa Nr. INV-18). Tie atspoguļo inventarizācijas rezultātus attiecībā uz neatbilstību starp inventarizācijas sarakstu un grāmatvedības datiem.

Pamatlīdzekļu inventarizācijas rezultātu atspoguļošana uzskaitē

Pamatlīdzekļu inventarizācijas rezultātu veikšanas kārtība grāmatvedībā:

• pamatlīdzekļu pārpalikumu uzskaita pēc tirgus vērtības un iekļauj citos ienākumos;
• pamatlīdzekļu deficīts tiek veikts atkarībā no vainīgo klātbūtnes vai neesamības.

Inventarizācijas rezultāti tiek veikti tā mēneša atskaitē un uzskaitē, kurā inventarizācija veikta, un, ja tā bija gada inventarizācija, tad gada grāmatvedības pārskatā.

Kā kapitalizēt inventarizācijas laikā konstatēto pamatlīdzekli

Inventarizācijas laikā konstatētais pārpalikums tiek ieskaitīts kontā 01, pamatlīdzekļu kontā, atbilstoši kontam 91, citu ienākumu un izdevumu kontā (ar Finanšu ministrijas rīkojumu apstiprināto Pamatlīdzekļu uzskaites pamatnostādņu 36.punkts). Krievijas Federācijas 2003. gada 13. oktobra N 91n (ar grozījumiem, kas izdarīti 24.12.2010.)).

Grāmatvedība tiek veikta pēc pašreizējās tirgus vērtības.

Pārpalikumu ienākšana tiek veikta caur kontu 08, kā arī pamatlīdzekļu ienākšanas gadījumā. Inventarizācijas laikā identificētajam pamatlīdzeklim tiek ieskaitīti šādi grāmatojumi:

Debets 08 Kredīts 91.1

Debets 01 Kredīts 08

Ja inventarizācija atklāj pamatlīdzekļu iztrūkumu

Pamatlīdzekļu trūkuma uzskaites secība inventarizācijas laikā:

• norakstīt sākotnējās izmaksas
• nolietojums tiek norakstīts
• norakstīt atlikušo vērtību
• veiktais novērtējums tiek norakstīts.

Pasūtījumi iztrūkumu norakstīšanai pamatlīdzekļu inventarizācijas laikā

Debets	Kredīts	Darbības veida apraksts	Dokumentu bāze
01 apakškonts "Apglabāšana"	01	Norakstiet pamatlīdzekļu sākotnējās izmaksas	Nr.OS-4 "Likums par pamatlīdzekļu objekta (izņemot mehāniskos transportlīdzekļus) norakstīšanu"; Nr.OS-4a; Nr.OS-4b; Grāmatvedības uzziņas-aprēķins
02	01 apakškonts "Apglabāšana"	Uzkrātais nolietojums tiek norakstīts	Grāmatvedības uzziņas-aprēķins
94	01	Atlikusī vērtība norakstīta
83	94	Ražošanas pārvērtēšana tiek norakstīta
73-2	94	Iztrūkums tiek norakstīts vainīgajām personām atlikušajā vērtībā	Nr.INV-1 "Pamatlīdzekļu inventarizācijas saraksts"; Nr.INV-26 "Izziņa par inventarizācijas identificēto rezultātu uzskaiti"
73-2	98-4	Tiek atspoguļota starpība starp trūkstošo pamatlīdzekļu atlikušo vērtību un to tirgus vērtību, kas norakstāma no vainīgajiem.	Grāmatvedības uzziņas-aprēķins
50, 70	73-2	Parādus par iztrūkumu atmaksā vainīgā persona	Nr.KO-1 "Ienākošais kases orderis"; Nr. T-49 "Algu saraksts"
98-4	91-1	Starpība starp trūkstošo pamatlīdzekļu atlikušo vērtību un to tirgus vērtību tiek atspoguļota kā kārtējā perioda ienākumi (vainīgo personu parādu atmaksas procesā)	Grāmatvedības uzziņas-aprēķins

Trūkuma norakstīšana, ja nav identificēti vainīgie

Ja vainīgie nav noskaidroti, pamatlīdzekļu iztrūkumu uzskaita kā citus izdevumus:

Debets 91 Kredīts 94

Nosūtīšana tiek atspoguļota datumā, kad saņemti dokumenti no valsts iestādēm par vainīgo personu neierašanos (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 5. klauzula, 2. punkts, 265. pants).

Pamatlīdzekļu inventarizācijas rezultātu nodokļu uzskaite

Inventarizācijas procesā konstatēto pamatlīdzekļu pārpalikuma izmaksas tiek iekļautas ar pamatdarbību nesaistītos ieņēmumos. Tas ir nostiprināts 250.panta 20.punktā nodokļu kods RF. Šie pamatlīdzekļi tiek uzskaitīti pēc vidējās tirgus vērtības uz inventarizācijas datumu un ir pakļauti turpmākam nolietojumam (Krievijas Finanšu ministrijas vēstules Nr.

Inventarizācijas laikā konstatētā pamatlīdzekļu iztrūkuma izmaksas attiecas uz ar saimniecisko darbību nesaistītiem izdevumiem, un vainīgās personas jau atdotais iztrūkums tiek ieskaitīts ar saimniecisko darbību nesaistītos ienākumos.

PVN atgūšana, norakstot pamatlīdzekļu iztrūkumu

Norakstot iztrūkumu, budžetā tiek atmaksāts PVN, par kuru iepriekš tika pieņemts nodokļa atskaitījums(). PVN atjaunošana un tā maksāšana notiek, jo. PVN atskaitīšanas nolūkos ietilpst tikai līdzekļi, kas iegūti organizācijas ražošanas vajadzībām.

Norakstītiem bojātiem pamatlīdzekļiem priekšnodokļa summas atgūšana tiek veikta proporcionāli atlikušajai vērtībai.

Saskaņā ar Finanšu ministrijas rīkojumu apstiprināto Mantisko un finansiālo saistību uzskaites vadlīniju 1.5. Krievijas Federācija 1995.gada 13.jūnija Nr.49 “Par mantas un finansiālo saistību inventarizācijas vadlīniju apstiprināšanu” (turpmāk “Īpašuma un finanšu saistību inventarizācijas vadlīnijas”), pamatlīdzekļu inventarizācija ir obligāta:

Nododot īpašumu īrēšanai, izpirkšanai, pārdošanai;

Pirms gada finanšu pārskatu sagatavošanas (pamatlīdzekļu inventarizāciju var veikt reizi trijos gados;

Mainot finansiāli atbildīgās personas (lietu pieņemšanas un nodošanas dienā);

Konstatējot zādzības vai ļaunprātīgas izmantošanas faktus, kā arī vērtību bojāšanu;

Dabas katastrofu, ugunsgrēku, negadījumu un citu gadījumu gadījumā.

Pirms pamatlīdzekļu inventarizācijas uzsākšanas ieteicams pārbaudīt:

a) inventāra karšu, inventarizācijas grāmatu, krājumu un citu analītiskās uzskaites reģistru pieejamība un stāvoklis;

b) tehnisko pasu vai citas tehniskās dokumentācijas pieejamība un stāvoklis;

c) dokumentu pieejamība pamatlīdzekļiem, ko organizācija ir nomājusi vai pieņēmusi glabāšanai.

Ja nav dokumentu, nepieciešams nodrošināt to saņemšanu vai noformēšanu.

Ja tiek konstatētas neatbilstības un neprecizitātes grāmatvedības reģistros vai tehniskajā dokumentācijā, jāveic attiecīgi labojumi un precizējumi.

Inventarējot pamatlīdzekļus, komisija apseko objektus un ieraksta inventarizācijā to pilnu nosaukumu, mērķi, inventarizācijas numurus un galvenos tehniskos vai ekspluatācijas rādītājus.

Veicot ēku, būvju un citu nekustamo īpašumu inventarizāciju, komisija pārbauda, ​​vai ir pieejami dokumenti, kas apliecina, ka norādītie objekti pieder organizācijai.

Tas arī pārbauda dokumentus zeme, rezervuāri un citi objekti dabas resursi pieder organizācijai.

Identificējot objektus, kas netiek pieņemti uzskaitei, kā arī objektus, par kuriem grāmatvedības reģistros nav vai ir nepareizi tos raksturojoši dati, komisijai inventarizācijas kārtībā jāiekļauj šo objektu pareizā informācija un tehniskie rādītāji.

Inventarizācijai identificēto neuzskaitīto objektu novērtējums jāveic, ņemot vērā tirgus cenas, un nolietojumu nosaka objektu faktiskais tehniskais stāvoklis ar informāciju par novērtējumu un nolietojumu reģistrāciju attiecīgajos aktos.

Inventarizācijas gaitā var tikt konstatētas kļūdas konkrēta īpašuma novērtējumā, to ņemot vērā. Piemēram, ekspluatācijā nodoto pamatlīdzekļu sākotnējās izmaksās nav iekļautas to uzstādīšanas izmaksas.

Piemērs1 .

Jūlijā CJSC Trubnik iegādājās virpu.

Tās uzstādīšanu un nodošanu ekspluatācijā veica līgumslēdzēja organizācija "Installer" LLC.

Darbu izmaksas sastādīja 41 300 rubļu (ieskaitot 18% PVN - 6 300 rubļu).

Augustā tika parakstīts darbu pieņemšanas un nodošanas akts.

Tajā pašā mēnesī par darbu tika samaksāts, un tika pieņemts atskaitīšanai "priekšnodotais" PVN.

Tajā pašā mēnesī mašīna tika nodota ekspluatācijā.

Lai aprēķinātu nolietojumu grāmatvedībā un nodokļu uzskaitē, CJSC Trubnik izvēlējās tā lietderīgās lietošanas laiku 85 mēnešus. Nolietojumu aprēķina, izmantojot lineāro metodi. Nolietojuma likme - 1,18% (1: 85 mēneši x 100%).

Decembrī, veicot inventarizāciju, noskaidrojās, ka kļūdas rezultātā nodošanas ekspluatācijā izmaksas iekļautas vispārējos saimnieciskās darbības izdevumos - grāmatvedībā, bet citos ar ražošanu un (vai) realizāciju saistītos izdevumos - nodokļos.

Tomēr saskaņā ar noteikumiem, kas piemērojami gan nodokļu, gan grāmatvedības jomā, šādu darbu izmaksas bija jāiekļauj pamatlīdzekļa sākotnējās izmaksās.

Pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem, jāveic šādi labojumi:

1. Ņem vērā iekārtas sākotnējās izmaksās nodošanas ekspluatācijā izmaksas - 35 000 rubļu (41 300 rubļu - 6 300 rubļu);

2. Pievienot papildu nolietojumu - 413 rubļi (35 000 rubļi x 1,18%) mēnesī, sākot ar septembri;

3. Pareizi dati nodokļu uzskaite citi ar ražošanu un (vai) realizāciju saistītie izdevumi.

4. Turklāt ir jālabo kļūda, kas saistīta ar "ieejas" PVN atskaitīšanu, nododot ekspluatācijā.

Atgādināt, ka PVN par pamatlīdzekļiem, kuriem nepieciešama uzstādīšana, ir atskaitāms tajā mēnesī, kurā sāka uzkrāties Krievijas Federācijas nodokļu kodeksa (turpmāk – Krievijas Federācijas nodokļu kodekss) nolietojums. Mūsu piemērā šis ir septembris, savukārt atskaitījums tika veikts augustā.

Grāmatvedībā decembrī jāveic šādi ieraksti:

Konta sarakste		Summa, rubļi
Debets	Kredīts
			STORNO! Atspoguļoja nodošanas ekspluatācijā izmaksas, kļūdaini iekļautas vispārējos uzņēmējdarbības izdevumos
			Darbu nodošanas ekspluatācijā izmaksas ir iekļautas pamatlīdzekļos
			Nodošanas ekspluatācijā izmaksas ir iekļautas iekārtas sākotnējās izmaksās
			Papildu nolietojums, kas tiek iekasēts par septembri līdz novembrim (413 rubļi x 3 mēneši)

Nodokļu uzskaitē mašīnas sākotnējās izmaksas, kas atspoguļotas pamatlīdzekļu vērtības veidošanas reģistrā, ir jāpalielina par 35 000 rubļu. Un citu ar ražošanu un (vai) pārdošanu saistīto izdevumu reģistrā atspoguļotā summa - samazināt par tādu pašu summu.

Uzkrātā nolietojuma reģistrā atspoguļotā nolietojuma summa jāpalielina par 1239 rubļiem.

Papildus jāiesniedz precizēta ienākuma nodokļa deklarācija un 9 mēnešu īpašuma nodokļa aprēķins, kā arī precizētas PVN deklarācijas par augustu un septembri.

Ja visu pārrēķinu rezultātā ir izveidojies nodokļu parāds, tas ir jānomaksā kopā ar atbilstošu soda summu.

Piemēra beigas.

Pamatlīdzekļi tiek iekļauti krājumos pēc nosaukuma atbilstoši objekta tiešajam mērķim.

Ja objektā ir veikta restaurācija, rekonstrukcija, paplašināšana vai pārkārtošana un tā rezultātā ir mainījies tā galvenais mērķis, tad tas tiek ierakstīts uzskaitē ar jaunajam mērķim atbilstošu nosaukumu.

Ja komisija konstatē, ka kapitālie darbi (stāvu izbūve, jaunu telpu piebūve) vai ēku un būvju daļēja likvidācija (atsevišķu konstrukcijas elementu nodošana metāllūžņos) netiek atspoguļoti grāmatvedības uzskaitē, nepieciešams noteikt palielinājuma vai samazinājuma apmēru. objekta uzskaites vērtību atbilstoši attiecīgajiem dokumentiem un ienes to inventarizācijas informāciju par veiktajām izmaiņām.

Mašīnas, iekārtas un transportlīdzekļiem tiek ierakstītas inventārā individuāli, norādot rūpnīcas inventāra numuru atbilstoši tehniskā pase organizācija - ražotājs, ražošanas gads, mērķis, jauda utt.

Pamatlīdzekļiem, kas nav piemēroti lietošanai un nav atjaunojami, inventarizācijas komisija sastāda atsevišķu inventarizāciju, kurā norāda nodošanas ekspluatācijā laiku un iemeslus, kuru dēļ šie objekti kļuvuši nelietojami (bojājumi, pilnīgs nolietojums u.c.).

2. piemērs

Plānotās inventarizācijas laikā noskaidrojās, ka Sobol OJSC bilancē ir automašīna, kas ilgstoši nav lietota pilnīgas fiziskās nolietošanās un atjaunošanas neiespējamības dēļ.

Automašīnas izmaksas, saskaņā ar kurām tā tiek ierakstīta kontā 01 "Pamatlīdzekļi", ir 50 000 rubļu, uzkrātā nolietojuma summa ir 36 000 rubļu.

AS "Sobol" vadība nolēma šo automašīnu likvidēt. No likvidācijas saņemto rezerves daļu un metāllūžņu izmaksas ir 5000 rubļu. Likvidācijas izdevumi - 1000 rubļu, ieskaitot algu (ar atskaitījumiem par sociālā apdrošināšana) strādnieki, kas iesaistīti automašīnas demontāžā - 650 rubļi, vispārējās ražošanas izmaksas - 350 rubļi.

Organizācijas grāmatvedībā tiks veikti šādi ieraksti:

Konta sarakste		Summa, rubļi
Debets	Kredīts
			Atspoguļoja likvidētās automašīnas sākotnējo izmaksu norakstīšanu
			Atspoguļoja uzkrāto nolietojuma summu nolietotai automašīnai
			Atspoguļoja izmaksas, kas saistītas ar automašīnas likvidāciju
			Tiek ņemtas vērā auto demontāžas rezultātā saņemtās rezerves daļas un metāllūžņi
			Atspoguļoti zaudējumi no automašīnas likvidācijas

Piemēra beigas.

Nodokļu uzskaites vajadzībām izmaksas par nolietoto pamatlīdzekļu likvidāciju, ieskaitot nolietojuma summu, kas nav iekasēta saskaņā ar noteikto lietderīgās lietošanas laiku, saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksu tiek iekļauti izdevumos, kas nav saistīti ar darbību.

Ieņēmumi materiālu vai cita īpašuma izmaksu veidā, kas saņemti demontāžas vai demontāžas laikā, likvidējot nojauktos pamatlīdzekļus, tiek atzīti par ienākumiem, kas nav saistīti ar pamatdarbību saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksu.

Kā minēts iepriekš, vainīgo prombūtnē zaudējumi no īpašuma trūkuma un tā bojājumiem tiek norakstīti uz organizācijas finanšu rezultātiem.

Atbilstoši Mantu un finansiālo saistību uzskaites vadlīniju 5.2.punktam, dokumentiem, kas iesniegti, lai reģistrētu vērtību iztrūkumu un bojājumu, kas pārsniedz dabiskā zaudējuma normas, norakstīšanu, jāpievieno viens no šādiem dokumentiem:

Izmeklēšanas vai tiesu iestāžu lēmumi, kas apstiprina vainīgo personu neesamību;

Dokuments par atteikšanos piedzīt no vainīgajiem zaudējumus;

No tehniskās kontroles nodaļas vai attiecīgajām specializētajām organizācijām saņemts slēdziens par vērtību bojājumu faktu.

Kārtība trūkstošo pamatlīdzekļu norakstīšanas atspoguļošanai grāmatvedībā vainīgo personu prombūtnē tiks aplūkota, izmantojot piemēru.

3. piemērs

ZAO Kvadrat nozagta automašīna 250 000 rubļu vērtībā.

Uzkrātā nolietojuma summa ir 50 000 rubļu. Transportlīdzeklis nav atrasts.

Pamatojoties uz izmeklēšanas iestāžu lēmumu, kurā norādīts, ka zādzības veicēji nav noskaidroti un krimināllieta izbeigta, automašīna ir pakļauta norakstīšanai uz finansiālo rezultātu rēķina.

Organizācijas grāmatvedībā tiks veikti šādi ieraksti:

Konta sarakste		Summa, rubļi
Debets	Kredīts
			Atspoguļoja nozagtās automašīnas sākotnējās vērtības summu
			Iekasētā nolietojuma summa
			Iztrūkuma summa

Piemēra beigas.

Saskaņā ar nomas līgumu iznomātājs nodod īpašumu īrniekam pagaidu lietošanā. Savukārt īrniekam ir pienākums pēc līguma termiņa beigām īpašumu atdot saimniekam. Atdotajam īpašumam ir jābūt tādā stāvoklī, kādā to saņēmis īrnieks, ņemot vērā normālu nolietojumu, vai tādā stāvoklī, kāds noteikts nomas līgumā (Krievijas Federācijas Civilkodeksa (turpmāk tekstā – 622. pants). Krievijas Federācijas Civilkodekss).

Ja nomas īpašums ir nozaudēts vai bojāts, zaudējumus sedz iznomātājs.

Apzināti;

Alkohola, narkotiskā vai toksiskā intoksikācijas stāvoklī;

Ar tiesas spriedumu konstatētu noziedzīgu darbību rezultātā;

Administratīvā pārkāpuma rezultātā, ja tādu konstatē attiecīgā valsts institūcija;

Ne dežūras laikā.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 248. pantu darbinieks, kas vainīgs kaitējuma nodarīšanā, var brīvprātīgi to pilnībā vai daļēji atlīdzināt.

Zaudējumu piedziņa, kas pārsniedz vainīgā izdarītāja vidējo mēneša izpeļņu, tiek veikta tiesā, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 248. pantu. Tajā pašā laikā saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 138. pantu organizācija katru mēnesi no darbinieka var ieturēt ne vairāk kā 20%. algas.

3. Ja zaudējumi radušies trešo personu prettiesisku darbību rezultātā, nomniekam ir jāatlīdzina zaudējumi iznomātājam.

Šādā situācijā īrniekam ir tiesības regresa prasījuma kārtībā pieprasīt zaudējumu atlīdzību no trešajām personām, kas vainojamas iznomātā īpašuma nozaudēšanā vai bojāšanā.

Atzīts vai piešķirts ar lēmumu tiesā zaudējumu atlīdzības apmēru, īrniekam grāmatvedībā jāatspoguļo šāds ieraksts:

1) atlīdzināt īpašuma vērtību skaidrā naudā,

2) remontēt īpašumu par saviem līdzekļiem,

3) nodot iznomātājam pēc mērķa līdzīgu īpašumu.

Īrnieks, kompensējot iznomātāja zaudējumus ar līdzīgu īpašumu, var iegādāties šo īpašumu par cenu, kas ir lielāka vai mazāka par zaudētā īpašuma vērtību.

Šajā gadījumā īrnieka papildu izdevumi (ienākumi) tiek ņemti vērā kā daļa no ar darbību nesaistītiem izdevumiem (ienākumi) (PBU 10/99 12. punkts un PBU 9/99 8. punkts).

pievērst jūsu uzmanību uz to, ka starp speciālistiem pastāv domstarpības jautājumā par šīs operācijas atspoguļošanu grāmatvedības kontos.

Daudzi eksperti uzskata, ka īpašuma iegāde un nodošana līzinga devējam nomnieka grāmatvedībā jāveic, izmantojot aktīvu kontus, tas ir, kontu.

Saskaņā ar Krievijas Finanšu ministrijas 2000.gada 31.oktobra rīkojumu Nr.94n “Par kontu plāna apstiprināšanu organizāciju finansiālās un saimnieciskās darbības uzskaitei apstiprinātajām Instrukcijām Kontu plāna piemērošanai instrukcija tās piemērošanai”, konts 08 “Ieguldījumi pamatlīdzekļos” ir paredzēts, lai apkopotu informāciju par izmaksām organizācijām objektu iegādei, kuri pēc tam tiks pieņemti grāmatvedība kā pamatlīdzekļi nemateriālie aktīvi un tā tālāk. Šajā gadījumā iegūtā manta nav paredzēta izmantošanai produktu ražošanā. Līdz ar to, mūsuprāt, konts 08 “Ieguldījumi ilgtermiņa aktīvos” nav piemērots, tāpat kā konts 10 “Materiāli”.

Vispieņemamākais veids, kā atspoguļot šo situāciju, ir konts 41 "Preces".

Tas ir paredzēts, lai apkopotu informāciju par preču apriti, un šajā kontā jūs varat ņemt vērā īpašumu, kas iegādāts, lai atlīdzinātu zaudējumus.

Īrniekam nodokļu sekas ir tikai tad, ja viņš atgūst zaudējumus.

Mērķiem peļņas nodoklisīrnieks, neatkarīgi no kompensācijas metodes, var ņemt vērā kompensācijas summu kā daļu no ar darbību nesaistītiem izdevumiem, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksu.

Izmantojot uzkrāšanas metodi, šāda kompensācija tiek ņemta vērā vai nu dienā, kad īrnieks atzīst pienākumu atlīdzināt zaudējumus, vai arī dienā, kad stājas spēkā tiesas lēmums saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksu.

Izmantojot uzkrāšanas metodi, īrnieks norāda šos ienākumus dienā, kad parādnieks atzinis zaudējumus, vai dienā, kad stājas spēkā tiesas lēmums, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksu.

Nodokļu ietekme uz PVNīrniekam rodas tikai tad, ja viņš kā zaudējumu atlīdzību nodod citu īpašumu.

Šāda nodošana tiek uzskatīta par bezatlīdzību un līdz ar to par īpašuma pārdošanu saskaņā ar 39. panta 1. punktu un Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksu.

Kurā nodokļu bāze tiek noteikta saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksu kā nodoto preču vērtību, kas aprēķināta, pamatojoties uz cenām, kas noteiktas tādā pašā veidā, kā paredzēts Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksā, ņemot vērā akcīzes. Citiem vārdiem sakot, nodokļa bāze šajā gadījumā tiek noteikta, pamatojoties uz tirgus cenu.

Var atskaitīt nomnieka samaksāto PVN, iegādājoties iznomātājam nodoto īpašumu.

5. piemērs

Mebel LLC darbinieks sabojāja īrētu kokapstrādes iekārtu, ko iznomātājs iegādājās 2003.gadā.

Mašīnas atlikusī vērtība bija 60 000 rubļu.

PVN par atlikušo vērtību - 12 000 rubļu.

Mašīna nav remontējama.

Īrnieku organizācija, vienojoties ar iznomātāju, bojātās mašīnas vietā iegādājas jaunu, jo nomnieks ir atbildīgs par darbinieka radītajiem zaudējumiem iznomātājam.

Turklāt saskaņā ar līguma noteikumiem nomnieks nomas veidā atlīdzina iznomātājam negūto peļņu līdz jaunās mašīnas nodošanai, lai aizstātu veco.

Darbinieks, lai gan nebija pilnībā atbildīgs, piekrita brīvprātīgi atmaksāt 30 000 rubļu. Pārējo parāda daļu sedz īrnieks.

Mebel LLC ienākuma nodokļa nolūkos izmanto uzkrāšanas metodi.

Pieņemsim, ka jaunas mašīnas izmaksas bija 90 000 rubļu (ieskaitot 18% PVN - 16 200 rubļu), un līzinga devēja zaudētā peļņa bija 5000 rubļu.

Tiek atspoguļota starpība starp izmaksātās kompensācijas summu un summu, kas uzkrāta kā daļa no saimnieciskajiem izdevumiem (90 000 rubļu + 16 200 rubļu + 5 000 rubļu - 72 000 rubļu)

Katru mēnesi 12 mēnešus tiek atspoguļota no organizācijas darbinieka ieturētā atlīdzība

Nodokļu uzskaitē summas, ko nomnieks iztērē kokapstrādes mašīnas iegādei, kā arī negūtās peļņas kompensācijai, ir ar saimniecisko darbību nesaistīti izdevumi. Tas sastādīs 111 200 rubļu (106 200 rubļu + 5000 rubļu).

Zaudējumi tiek atzīti nodokļu uzskaitē dienā, kad īrnieks atzīst savu vainu. Ar pamatdarbību nesaistīti ienākumi 30 000 rubļu apmērā darbinieka īrnieka zaudējumu atlīdzības veidā tiek atzīti dienā, kad darbinieks piekrita samaksāt daļu no zaudējumiem.

Saskaņā ar naudas bāzi ar darbību nesaistītos izdevumus nomnieks atzītu brīdī, kad jaunā iekārta tiek nodota iznomātājam.

Un ar pamatdarbību nesaistītus ienākumus viņš katru mēnesi atzītu 2500 rubļu (12 500 rubļu x 20%) apmērā 12 mēnešus (30 000 rubļu: 2500 rubļu), jo darbiniekam tiek atlīdzināta tikai 20% no algas.

Piemēra beigas.

Plašāku informāciju par jautājumiem, kas saistīti ar pretenziju uzskaiti un nokārtošanu, varat atrast CJSC "BKR-Intercom-Audit" grāmatā " Inventārs».

Pamatlīdzekļu inventarizācija ir viens no kontroles veidiem pār uzņēmuma īpašuma drošību. Šīs pārbaudes rezultāts ir tā pieejamība un atbilstība grāmatvedības informācijai. Atgādiniet, kādā secībā tiek veikta inventarizācija, kādi norādījumi un kā tiek sastādīti rezultāti.

Kas ir pamatlīdzekļu inventarizācija

Inventarizācijas procedūra nav nekas cits kā akreditācijas datu saskaņošana ar uzņēmuma aktīviem, un tās mērķis ir aktīvu drošība, zaudējumu, iztrūkumu vai neuzskaitītu amatu identificēšana. Pārbaudei tiek pakļauti visa veida pamatlīdzekļi - tie, kas ir pieejami uzņēmumā (t.sk. neaktīvie un tiek mocīti), kā arī iznomāti un pieņemti glabāšanā.

Pamatlīdzekļu inventarizāciju regulē Likums Nr.402-FZ, vadlīnijas (MU) īpašuma un saistību uzskaitei, apstiprinātas. Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojums Nr.49 un PBU, apstiprināts. Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojums Nr.34n. Pēdējos gados nav notikušas radikālas izmaiņas noteiktajos aktīvu pieejamības pārbaudes noteikumos, tāpēc pamatlīdzekļu inventarizācija 2019. gadā tiek veikta pēc tāda paša algoritma. Uzņēmumā kārtību un procedūras termiņus nosaka un grāmatvedības politikā fiksē vadītājs.

Pamatlīdzekļu inventarizācijas biežums ir reizi 3 gados, bibliotēkas fonda saskaņošana – reizi 5 gados (MU Nr. 49 1.5. punkts), bet praksē uzņēmumi veic aktīvu revīziju katru gadu, jo saimnieciskā gada beigās. , inventarizācija tiek veikta bez kavēšanās (likuma Nr. 402-FZ 11. panta 3. punkts). Ikgadējais OS apskats ir paredzēts 4. ceturksnī, parasti 31. decembrī.