Rakstā tiek apspriests:

• inventarizācijas sagatavošanas kārtību;
• lietas;
• tās īstenošanas laiks;
• dokumentēšana.

Īsā veidā mēs apsvērsim aprēķinu uzskaites veikšanas nianses, Nauda, kā arī noteikti veidiīpašums (OS un preces un materiāli).

Inventarizācijas veikšanas gadījumi, termiņi un kārtība

Inventarizācija ir organizācijas īpašuma esamības un tās finansiālo saistību stāvokļa pārbaude noteiktā datumā, saskaņojot faktiskos datus ar datiem. grāmatvedība.

Inventarizācijas veikšanas gadījumus, termiņus un kārtību, kā arī inventarizējamo objektu sarakstu subjekts nosaka patstāvīgi, izņemot likumā, federālajos un nozares standartos paredzēto obligāto inventarizāciju (Inventāra 11. pants). 06.12.2011. federālais likums N 402-FZ).

Inventarizācijas stadijas

Vispārējā shēma inventarizācijas veikšanai

Sagatavošanās inventarizācijai

Organizācijas vadītājam jāapstiprina inventarizācijas komisijas personīgais sastāvs (ieskaitot priekšsēdētāju). Lai to izdarītu, ir nepieciešams sagatavot atbilstošu rīkojumu (dekrētu vai rīkojumu).

Inventarizācijas komisijas sastāvā jāiekļauj:

• organizācijas administrācijas pārstāvji;
• grāmatvedības darbinieki;
• citi profesionāļi (inženieri, ekonomisti, tehniķi utt.)

Pirms inventarizācijas sākuma:

• MOL jāapliecina, ka inventarizācijas komisijai ir nodoti visi īpašuma izdevumu un saņemšanas dokumenti;
• komisijas priekšsēdētājam jāreģistrē visi izdevumu un saņemšanas dokumenti ar atzīmi “pirms inventarizācijas “__________” (datums)” (uzskaitei tas ir pamats mantas atlikuma noteikšanai pēc pilnvarām);
• organizācijas vadītājam ir jārada visi apstākļi, lai nodrošinātu pilnīgu un precīzu īpašuma faktiskās pieejamības pārbaudi noteiktajā termiņā.

Vismaz viena komisijas locekļa prombūtne inventarizācijas laikā ir pamats inventarizācijas rezultātu atzīšanai par nederīgiem.

Veicot inventarizāciju

MOT ir jābūt klāt inventarizācijas vietā.

Mantu faktiskā pieejamība inventarizācijas laikā tiek noteikta ar obligātu aprēķinu, svēršanu, mērījumu.

Ja īpašums tiek glabāts piegādātāja nebojātā iepakojumā, faktisko daudzumu var noteikt, pamatojoties uz šīs mantas daļas nejaušu aplēsi (pārrēķinu) (t.i., pārbaudei var nejauši atvērt vairākus iepakojumus).

Beramo materiālu inventarizāciju atļauts veikt ar tehniskiem aprēķiniem un mērījumiem.

Inventarējot lielu skaitu vērtību sverot, TM un viens no komisijas locekļiem veic uzskaiti atsevišķās izziņās. Pēc tam dati tiek pārbaudīti un rezultāts tiek norādīts inventarizācijas sarakstā.

Ja inventarizācija tiek veikta pirms gada sastādīšanas finanšu pārskati, īpašumam, kas pārbaudīts pēc kārtējā gada 01. oktobra, papildus pārrēķins netiek veikts. Tiek izmantoti jau veiktās saskaņošanas dati.

Starpinventarizācijas periodā uzņēmumam ir tiesības veikt selektīvās inventarizācijas.

Inventarizācijas rezultātu reģistrācija

Faktisko un uzskaites datu salīdzināšanas rezultāti tiek atspoguļoti inventarizācijas sarakstos vai inventarizācijas aktos (sastādīti vismaz divos eksemplāros).

Organizācijai ir jāapstiprina primāro dokumentu veidlapas grāmatvedības politika, t.sk. inventarizācijas dokumenti. 1C izmanto vienotas formas. Tā, piemēram, preču inventarizācijas rezultāts materiālās vērtības tiks atspoguļots INV-3 veidlapā.

Inventāra sarakstā jāiekļauj:

• pārbaudāmo objektu nosaukumus;
• īpašuma apjoms (ņemtajās mērvienībās);
• kopējo summu fiziskajā izteiksmē (neatkarīgi no mērvienības, kurā īpašums tika ņemts vērā);
• materiālo vērtību kārtas numuru skaits (vārdos, uz katras lapas);
• atzīme par cenu, nodokļu, kopsummas pārbaudi;
• komisijas locekļu, priekšsēdētāja, MOL paraksti;
• MOT apstiprinājums (inventarizācija veikta viņa klātbūtnē, prombūtnē nebija neviena komisijas locekļa, pretenziju par inventarizāciju nav).

Ja inventāra saraksta pēdējās lapās ir tukšas rindas, tad norāda domuzīmes.

Neprecizitāšu labošana uzskaitē tiek veikta, pārsvītrojot. Pareizie dati ir norādīti virs nepareizā ieraksta. Visiem komisijas locekļiem, kā arī MOT ir jāliek paraksti blakus kļūdas labojumam.

Ja rodas neatbilstības starp grāmatvedības un faktiskajiem datiem, tiek sastādīta Salīdzināšanas lapa, piemēram, INV-19 formā.

Inventarizācijas laikā identificēto objektu izvērtēšana tiek veikta pēc tirgus cenām, un nolietojuma pakāpe tiek noteikta, pamatojoties uz objekta faktisko tehnisko stāvokli.

Arī īpašums, kas atrodas glabāšanā vai nomā (ārpus bilances), tiek pārbaudīts inventarizācijas laikā.

Atsevišķu īpašumu veidu uzskaites pazīmes

OS inventārs

Inventarējot pamatlīdzekļus, inventarizācijas sarakstā (veidlapa INV-1) norāda:

• pilnais vārds;
• Pieraksts;
• inventāra numuri;
• galvenie tehniskie rādītāji;
• rūpnīcas inventāra numurs.

Veicot inventarizāciju Nekustamais īpašums komisija pārbauda īpašumtiesības apliecinošu dokumentu pieejamību.

Uzskaites un faktisko datu neatbilstības gadījumā komisija inventarizē iekļauj pareizos tehniskos rādītājus.

OS tiek iekļautas uzskaitē pēc nosaukuma atbilstoši to paredzētajam mērķim. Modernizācijas rezultātā objekta funkcijas var mainīties. Šajā gadījumā inventārs atspoguļo jauno OS iecelšanu.

Lietošanai nepiemērotās operētājsistēmas ir iekļautas atsevišķā inventārā, kas norāda:

• nodošanas ekspluatācijā datums;
• iemesli, kāpēc OS nevar izmantot darbā.

Preču un materiālu uzskaite

Ja preces un materiāli tiek uzglabāti dažādās telpās, tad inventarizācija tiek veikta secīgi atbilstoši uzglabāšanas vietām. Pēc jebkuras inventarizācijas daļas inventarizācijas pabeigšanas piekļuve telpām ir jāierobežo, līdz tiek pabeigta visa inventarizācijas saskaņošana.

Ja preces un materiāli noliktavā nonāk inventarizācijas laikā, tad informāciju par tiem ievada atsevišķā inventarizācijā, kurā norāda:

• Vārds;
• summa;
• cena un summa;
• saņemšanas dokumenta datums un numurs (komisijas priekšsēdētājam ir jāreģistrē saņemšanas dokumenti ar atzīmi “pēc inventarizācijas “__________” (datums)));
• Piegādātāja nosaukums.

Preču un materiālu ilgstošas ​​inventarizācijas gadījumā MOT var izsniegt inventarizācijas komisijas locekļu klātbūtnē (ar galvenā un galvenā grāmatveža rakstisku atļauju). Informācija par šādām precēm un materiāliem tiek atsevišķi atspoguļota uzskaitē "Inventāra laikā atbrīvotais krājums".

Inventarizācijas komisijai jāpārbauda dati par precēm un materiāliem, kas:

• ceļā;
• atrodas citu organizāciju noliktavās (uzglabāšanā);
• nosūtīts, bet nav samaksāts;
• nav MOT apakšziņojumā.

Atsevišķos gadījumos, veicot inventarizāciju, ir atļauts izmantot grupu krājumus (mazvērtīgas, ātri nolietojamas preces un materiāli u.c.). Mazvērtīgas preces un materiāli, kas kļuvuši nederīgi, bet netika ņemti vērā uzņēmuma izdevumos, inventāra sarakstā netiek iekļauti. Par tiem tiek aizpildīts akts, kurā norādīts:

• darbības laiks;
• nepiemērotības iemesli;
• komerciālas izmantošanas iespējas.

Tvertni inventārā norāda:

• prāts;
• paredzētais mērķis;
• kvalitātes stāvoklis:
  • jauns;
  • iepriekš lietots;
  • kam nepieciešams remonts.

Aprēķinu inventārs

Aprēķinu inventarizācija sastāv no grāmatvedības kontos esošo summu pareizības pārbaudes. Jāpārbauda:

• 60 "Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem";
• 62 "Norēķini ar pircējiem un klientiem";
• 63 "Uzkrājumi nedrošiem parādiem";
• 66 "Aprēķini par īstermiņa aizdevumi un aizdevumi”;
• 67 "Norēķini par ilgtermiņa kredītiem un aizdevumiem";
• 68 "Nodokļu un nodevu aprēķini";
• 69 "Aprēķini par sociālā apdrošināšana un drošība”;
• 70 "Norēķini ar personālu par darba samaksu";
• 71 "Norēķini ar atbildīgām personām";
• 73 "Norēķini ar personālu par citām operācijām";
• 75 "Norēķini ar dibinātājiem";
• 76 "Norēķini ar dažādiem parādniekiem un kreditoriem";
• 79 "Iekšsaimnieciskie norēķini".

Pārbaudot, tiek izvērtēta aprēķinu pareizība, bilances esamība un tā veidošanās iemesli.

Lai novērtētu, cik pareizi tiek atspoguļoti norēķinu kontu apgrozījumi, ir jāsalīdzina no darījuma partnera saņemtā saskaņošanas ziņojuma rādītāji ar pārbaudītajiem akreditācijas datiem.

Parāds, kura termiņš ir beidzies noilguma termiņš, un citi parādi, kas ir nepiedzenami, tiek norakstīti atsevišķi katrai saistībai ar vadītāja rīkojumu.

Skaidras naudas inventārs

Kases aparāta inventarizācija tiek veikta, ņemot vērā Krievijas Federācijas Bankas direktīvas 11.03.2014 N 3210-U noteikumus.

Inventarējot kases aparātu, pārrēķina:

• skaidrā nauda (turpmāk DS);
• vērtīgi papīri;
• naudas dokumenti:
• zīmogi;
• valsts nodevas markas;
• vekseļi;
• taloni uz atpūtas namiem (sanatorijām);
• aviobiļetes;
• citi naudas dokumenti.

Inventarizācija norēķinu kontā tiek veikta, saskaņojot grāmatvedības kontu atlikumus ar bankas izrakstā norādītajiem datiem attiecīgajā datumā.

To aktīvu uzskaite, kuriem nav materiālas formas

Inventarējot nemateriālos aktīvus, komisija pārbauda:

• dokumentu pieejamība, kas apliecina organizācijas tiesības to izmantot;
• pārdomu pareizība un savlaicīgums nemateriālie aktīvi līdzsvarā.

Inventarējot finanšu ieguldījumus, komisija pārbauda faktiskās izmaksas vērtspapīri un citas investīcijas. Aptuvenais:

• pareiza vērtspapīru reģistrācija;
• reģistrēto vērtspapīru vērtības patiesumu;
• savlaicīgums un atspoguļošanas pilnīgums saņemto ienākumu no vērtspapīriem uzskaitē;
• vērtspapīru faktiskā pieejamība tiek salīdzināta ar uzskaites.

Vērtspapīru inventarizācija tiek veikta vienlaikus ar DS inventarizāciju kasē.

Inventarizācijas saraksta INV-16 vienotā forma ir paredzēta, lai atspoguļotu datus par vērtspapīriem. Tajā teikts:

• tituls;
• sērija un numurs;
• nominālā un faktiskā vērtība;
• atpirkšanas periods;
• kopējā summa.

Ja inventarizācijas brīdī vērtspapīri tiek glabāti specializētās organizācijās, tad attiecīgo grāmatvedības kontu atlikums tiek pārbaudīts pret izrakstos norādītajiem datiem.

Papildus iepriekšminētajam inventarizācijas komisijai ir jāpārbauda finanšu investīcijas iekšā pamatkapitāls trešo pušu organizācijas, kā arī uzņēmumu aizdevumi (ja tādi ir).

Inventarizācijas rezultātu uzskaite

Inventarizācijas rezultāts var būt:

• pārpalikums - faktiskā preču un materiālu daudzuma pārsniegums pār grāmatvedības datiem;
• deficīts - fizisks preču un materiālu trūkums, neatbilstība starp faktisko preču un materiālu daudzumu un grāmatvedības datiem.

Secība, kādā tiek ņemti vērā inventarizācijas rezultāti, ir atkarīga no dažādiem faktoriem.

Ja esat sistēmas "BukhExpert8: Rubricator 1C Accounting" abonents, izlasiet papildu materiālu

Pamatlīdzekļu inventarizācijas mērķis ir apzināt un salīdzināt pamatlīdzekļu faktisko pieejamību ar grāmatvedības datiem.

Pamatlīdzekļu inventarizācijas vienības jēdziens ir dots PBU 6/01 6. punktā. Par atsevišķu objektu var atpazīt atsevišķu inventarizācijas objektu, kā arī strukturāli artikulētu priekšmetu kompleksu, kas paredzēts konkrēta darba veikšanai.

Organizācija īrē ražotni, kur uzstādīja elektrības skaitītāju un pieveda tai strāvas kabeli. Ja kabeļa un elektrības paneļa izmantošana ir paredzēta tikai kopā, tie jāņem vērā kā viens inventāra objekts.

Saskaņā ar Mantu un finanšu saistību inventarizācijas vadlīniju 3.1.punktu pirms inventarizācijas uzsākšanas ieteicams pārbaudīt:

a) inventāra karšu, inventarizācijas grāmatu, krājumu un citu analītiskās uzskaites reģistru pieejamība un stāvoklis;

b) tehnisko pasu vai citas tehniskās dokumentācijas pieejamība un stāvoklis;

c) dokumentu pieejamība pamatlīdzekļiem, ko organizācija ir nomājusi vai pieņēmusi glabāšanai. Ja nav dokumentu, nepieciešams nodrošināt to saņemšanu vai noformēšanu.

Ja tiek konstatētas neatbilstības un neprecizitātes grāmatvedības reģistros vai tehniskajā dokumentācijā, jāveic attiecīgi labojumi un precizējumi.

Inventarizācijas veikšanas kārtību un termiņus nosaka organizācijas vadītājs, izņemot gadījumus, kad tās veikšana ir obligāta. Inventarizācijas veikšana ir obligāta: īpašumu iznomājot, izpērkot, pārdodot, kā arī pārveidojot valsts vai pašvaldības vienoto uzņēmumu; pirms gada finanšu pārskatu sagatavošanas; mainot finansiāli atbildīgās personas; konstatējot zādzības, ļaunprātīgas izmantošanas vai īpašuma bojāšanas faktus; dabas katastrofas, ugunsgrēka vai citu ārkārtas apstākļu izraisītas ārkārtas situācijas gadījumā; organizācijas reorganizācijas vai likvidācijas gadījumā; citos gadījumos, kas paredzēti Krievijas Federācijas tiesību aktos.

Inventarējot pamatlīdzekļus, komisija apseko objektus un ieraksta inventarizācijā to pilnu nosaukumu, mērķi, inventarizācijas numurus un galvenos tehniskos vai ekspluatācijas rādītājus. Ja tiek veikta ēku, būvju un cita nekustamā īpašuma inventarizācija, komisija pārbauda, ​​vai ir pieejami dokumenti, kas apliecina, ka šie objekti pieder organizācijai. Tas arī pārbauda dokumentus zeme, rezervuāri un citi objekti dabas resursi pieder organizācijai.

Konstatējot neņemtos vērā objektus, kā arī objektus, par kuriem uzskaites reģistros nav vai ir nepareizi tos raksturojoši dati, komisijai inventarizācijas kārtībā jāiekļauj šo objektu pareizā informācija un tehniskie rādītāji. Piemēram, ēkām - norādiet to mērķi, galvenos materiālus, no kuriem tās būvētas, tilpumu (ar ārējo vai iekšējo mērījumu), platību (kopējā izmantojamā platība), stāvu skaitu (bez pagrabiem, puspagrabiem utt.), būvniecības gads un citi; gar kanāliem - garums, dziļums un platums (gar dibenu un virsmu), mākslīgās konstrukcijas, materiāli dibena un nogāžu stiprināšanai; uz tiltiem - atrašanās vieta, materiālu veids un galvenie izmēri; uz ceļiem - ceļa veids (šoseja, profilēts), garums, seguma materiāli, brauktuves platums u.c.

Inventarizācijai identificēto neuzskaitīto objektu novērtējums jāveic, ņemot vērā tirgus cenas, un nolietojumu nosaka objektu faktiskais tehniskais stāvoklis ar informāciju par novērtējumu un nolietojumu reģistrāciju attiecīgajos aktos.

Pēc tirgus cenām tiek noteikts arī pamatlīdzekļu pārpalikums. Turklāt, ja tirgus cenu nosaka ar neatkarīgu vērtētāju palīdzību, tad izmaksas par neatkarīgs novērtējums būtu jāmaksā no organizācijas tīrās peļņas, jo tie nav tieši saistīti ar ražošanas darbībām.

Grāmatvedībā šī darbība tiek atspoguļota šādi:

Debets 26 Kredīts 60

Tiek atspoguļotas izmaksas par neatkarīga vērtētāja pakalpojumiem, lai novērtētu inventarizācijas laikā konstatēto pamatlīdzekļu pārpalikuma izmaksas. Šīs summas nesamazina ar ienākuma nodokli apliekamo bāzi;

Debets 60 Kredīts 51

Apmaksāts par neatkarīga vērtētāja pakalpojumiem.

Pamatlīdzekļu iztrūkuma apmēru aprēķina, pamatojoties uz to atlikusī vērtība. Lai to izdarītu, no sākotnējām izmaksām ir jāatskaita uzkrātā nolietojuma summa.

Veicot pamatlīdzekļu inventarizāciju AS "Kometa" tika atklāts pamatlīdzekļu iztrūkums - Mobilais telefons. Tās sākotnējās izmaksas ir 12 000 rubļu, un uzkrātā nolietojuma summa ir 2000 rubļu. Par šo pamatlīdzekļu posteni atskaitāmā PVN summa sastādīja 2400 rubļu.

Par pazudušā tālruņa drošību bija atbildīgs AS "Kometa" finanšu direktors Ložkins A.A. Paskaidrojumā par iztrūkumu viņš norādīja, ka mobilais telefons pazaudēts viņa vainas dēļ. Tāpēc viņš brīvprātīgi piekrita atlīdzināt tālruņa tirgus vērtību, kas bija 12 500 rubļu.

AS "Kometa" grāmatvedības uzskaitē tika veikti šādi ieraksti:

Debeta 01 apakškonts "Pamatlīdzekļu izbeigšana" Kredīta 01 apakškonts "Pamatlīdzekļi organizācijā"

12 000 rubļu. - norakstītas mobilā tālruņa sākotnējās izmaksas;

Debets 02 Kredīts 01 apakškonts "Pamatlīdzekļu izbeigšana"

2000 rubļu. - norakstīta uzkrātā nolietojuma summa;

Debets 94 Kredīts 01 apakškonts "Pamatlīdzekļu izbeigšana"

10 000 rubļu. - norakstīta pamatlīdzekļu atlikušā vērtība;

Debets 94 Kredīts 68 apakškonts "PVN aprēķini"

2000 rubļu. (10 000 rubļu x 20%) - tika atjaunota atskaitīšanai uzrādītā PVN summa, kas atbilst tālruņa atlikušajai vērtībai;

Debets 73 Kredīts 94

12 000 rubļu. - pamatlīdzekļu iztrūkuma summa pēc atlikušās vērtības tiek attiecināta uz vainīgo personu;

Debets 73 Kredīts 98

500 rub. (12 500 rubļi - 12 000 rubļi) - tiek atspoguļota starpība starp pamatlīdzekļa tirgus un atlikušo vērtību.

Pamatlīdzekļi tiek iekļauti krājumos pēc nosaukuma atbilstoši objekta galvenajam mērķim. Objekts, kuram veikta restaurācija, rekonstrukcija, paplašināšana vai pārkārtošana, kā rezultātā mainījies tā galvenais mērķis, tiek ierakstīts inventarizācijā ar jaunajam mērķim atbilstošu nosaukumu.

Ja komisija konstatē, ka kapitālie darbi (stāvu izbūve, jaunu telpu pievienošana u.c.) vai ēku un būvju daļēja likvidācija (atsevišķu konstrukcijas elementu nojaukšana) netiek atspoguļoti uzskaitē, nepieciešams noteikt palielinājuma vai samazinājuma apmēru. objekta uzskaites vērtībā, izmantojot attiecīgos dokumentus un sniedz informāciju par inventarizēšanā veiktajām izmaiņām.

Mašīnas, iekārtas un transportlīdzekļiem tiek ierakstītas inventārā individuāli ar norādi par rūpnīcas inventāra numuru, ražotāju, izlaiduma gadu, mērķi, jaudu u.c. Viena veida sadzīves tehnikas priekšmeti, instrumenti, mašīnas utt. ar tādu pašu vērtību, kas saņemta vienlaikus vienā no strukturālās nodaļas organizācijas un uzskaites tipiskā grupu uzskaites inventarizācijas kartē tiek norādītas krājumos pēc nosaukumiem, norādot šo vienību skaitu.

Pamatlīdzekļi, kas inventarizācijas brīdī atrodas ārpus organizācijas atrašanās vietas (tālos reisos, jūras un upju kuģi, dzelzceļa ritošais sastāvs, mehāniskie transportlīdzekļi; nosūtīti uz kapitālais remonts mašīnas un iekārtas u.c.) tiek inventarizēti līdz brīdim, kad tie uz laiku tiek atvaļināti.

Pamatlīdzekļiem, kas nav lietojami un nav atjaunojami, inventarizācijas komisija sastāda atsevišķu inventarizāciju, kurā norāda nodošanas ekspluatācijā laiku un iemeslus, kuru dēļ šie objekti kļuvuši nelietojami (bojājumi, pilnīgs nolietojums u.c.) (nolikuma 3.6. Īpašuma un finanšu saistību inventarizācijas vadlīnijas).

Veicot pamatlīdzekļu inventarizāciju, tiek izmantotas šādas inventarizācijas uzskaites formas:

pamatlīdzekļu inventarizācijas saraksts (veidlapa N INV-1);

daudzgadīgo stādījumu inventarizācijas saraksts (veidlapa N INV-22 APK);

darba lopu un produktīvo dzīvnieku, mājputnu un bišu saimju inventarizācijas saraksts (veidlapa N INV-21 APK);

pamatlīdzekļu inventarizācijas rezultātu salīdzinošā izziņa (veidlapa N INV-18). To izmanto, lai atspoguļotu pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu inventarizācijas rezultātus, kuriem konstatētas novirzes no grāmatvedības datiem;

pamatlīdzekļu nepabeigto remontu inventarizācijas akts (veidlapa N INV-10). To izmanto ēku, būvju, mašīnu, iekārtu un citu pamatlīdzekļu nepabeigto remontdarbu uzskaitē.

Inventarizācijas sarakstus, salīdzināšanas lapas un inventarizācijas aktus sastāda divos eksemplāros un paraksta komisijas atbildīgās personas atsevišķi katrai objektu atrašanās vietai un atbildīgā persona par objekta drošību. Viens eksemplārs tiek nodots grāmatvedībai, bet otrs paliek finansiāli atbildīgajai personai. Inventarizācija beidzas ar protokolu. Tajā norādīta informācija par konstatētajiem trūkumiem vai pārpalikumiem, tostarp to rašanās iemesli, norādīti vainīgie un pret tiem piemērojamie pasākumi. Protokolu apstiprina organizācijas vadītājs.

Vienlaikus ar pašu pamatlīdzekļu inventarizāciju tiek pārbaudīti glabāšanā esošie un nomātie pamatlīdzekļi. Norādītajiem objektiem tiek sastādīta atsevišķa inventarizācija, kurā dota saite uz dokumentiem, kas apliecina šo objektu pieņemšanu glabāšanā vai iznomāšanā.

OOO "Krokus" veic pamatlīdzekļu inventarizāciju.

Inventarizācijas komisija visu informāciju par pamatlīdzekļiem fiksē inventarizācijā (veidlapa N INV-1). Objekti tiek ievadīti uzskaitē atbilstoši to tiešajam mērķim. Crocus LLC ir pamatlīdzeklis, kas tika rekonstruēts, pēc kā mainījās tā mērķis, tāpēc šis objekts tiek iekļauts inventarizācijas kārtībā atbilstoši jaunajam mērķim.

Crocus LLC ir tāda paša veida objektu grupa (mašīnas, instrumenti, sadzīves tehnika u.c.), kas tiek ierakstīta grupas uzskaites kartē. Inventāra sarakstā ir norādīts šīs grupas nosaukums un norādīts tajā esošo vienību skaits.

Mašīnas, iekārtas un transportlīdzekļi tiek ievadīti inventārā individuāli, norādot to sērijas numurus (pēc ražotāja datu lapas), izlaiduma gadu, mērķi, jaudu u.c.

Revīzijas laikā tika konstatēti pamatlīdzekļi, kas kļuvuši nelietojami un nav atjaunojami, tiem tiek sastādīta atsevišķa inventarizācija. Tas norāda objekta nodošanas ekspluatācijā laiku un iemeslus, kas padarīja to nelietojamu (bojājumi, pilnīgs nolietojums utt.).

Atsevišķi krājumi tiek sastādīti arī ražošanas un ar ražošanu nesaistītiem pamatlīdzekļiem. Papildus tiek sastādīta atsevišķa inventarizācija pamatlīdzekļiem, kas nepieder uzņēmumam (iznomāti vai glabāti drošā glabāšanā). Tajā ir atsauce uz dokumentiem, saskaņā ar kuriem organizācija glabā šos pamatlīdzekļus.

Inventarizācijas mērķis ir identificēt un salīdzināt faktisko pieejamību ar grāmatvedības datiem. PBU 6/01 sniedz inventāra numura jēdzienu. Inventāra numurs– Tas ir atsevišķs objekts, komplekss, kas paredzēts noteiktu darbu veikšanai.

Inventarizācija saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem tiek veikta katru gadu. Pamats ir galvas pasūtījums (veidlapa Nr. INV-$22$).

Pasākumi pirms inventarizācijas

1. inventāra karšu, grāmatu, inventāru, citu grāmatvedības reģistru pārbaude.
2. tehnisko pasu, tehniskās dokumentācijas pārbaude;
3. tiek glabāta nomas līguma ietvaros iznomāto vai izmantoto pamatlīdzekļu izpildes pareizības vai dokumentu pieejamības pārbaude.

Veicot inventarizāciju, tiek veikta objektu apskate, informācija par pamatlīdzekli (nosaukums, mērķis, inventāra numurs, galvenie tehniskie rādītāji) tiek ievadīta inventarizācijā (veidlapa Nr. INV-$1$). Ja inventarizācijas laikā tika konstatēti naudas līdzekļi, kas netika ņemti vērā, vai tika konstatēti nepareizi dati, komisija ievada pareizo informāciju, neuzskaitīto pieņem uzskaitei. Ekspluatācijai un restaurācijai nederīgiem līdzekļiem tiek sastādīta inventarizācija, norādot nodošanas ekspluatācijā periodu un nepiemērotības iemeslus.

1. piezīme

Uzskaitē ir iekļauti arī līdzekļi, kas ir iznomāti no trešās puses organizācijas vai tiek glabāti. Viņiem ir izveidots atsevišķs saraksts.

Īpašumam, attiecībā uz kuru tiek atklātas novirzes, tiek sastādīti salīdzināšanas paziņojumi (veidlapa Nr. INV- $ 18). Izziņa norāda uz neatbilstībām starp grāmatvedības datiem un faktisko pieejamību.

Inventāra neatbilstību atspoguļojums

• pārpalikums - jāieskaita. Šim nolūkam tiks izmantots konts USD 91 USD apmērā.
• trūkums - attiecas uz vainīgajām personām vai tiek norakstīts kā izdevumi. Šāda darījuma atspoguļošanai tiks izmantots konts $94$ “Trūkumi un zaudējumi no īpašuma bojājumiem”.

Inventarizācijas rezultāts tiek ņemts vērā tā mēneša atskaitē, kad inventarizācija veikta, gada inventarizācija - gada bilancē.

1.attēls Kontu atbilstība inventarizācijas laikā

Inventarizācija tiek veikta, ja:

• finansiāli atbildīgo personu maiņa;
• gada finanšu pārskatu sagatavošana;
• zādzības, ļaunprātīgas izmantošanas vai īpašuma bojāšanas atklāšana;
• uzņēmuma reorganizācija vai likvidācija;
• dabas katastrofas, ugunsgrēka vai citu ārkārtas apstākļu izraisītas ārkārtas situācijas gadījumā;
• citos tiesību aktos noteiktajos gadījumos.

Pamatlīdzekļu inventarizācija- procedūra, kas nepieciešama ne tikai, lai saglabātu uzņēmuma īpašuma drošību, bet arī laicīgi atbrīvotos no dīkstāvēm, ražošanas procesā neiesaistītām jaudām, kas ietekmē īpašuma nodokļa apmēru un peļņas līmeni uzņēmumā.

Krājumu veidi

• pamatlīdzekļu inventarizācijas saraksts (veidlapa Nr. INV-$1$)
• daudzgadīgo stādījumu inventāra saraksts (veidlapa Nr. INV-$22$ APK)
• darba lopu un produktīvo dzīvnieku, mājputnu, bišu saimju inventāra saraksts (veidlapa Nr. INV — $20 $ APK)
• pamatlīdzekļu inventarizācijas rezultātu salīdzinošā izziņa (veidlapa Nr. INV-$18$). Kad tiek konstatētas novirzes.
• pamatlīdzekļu nepabeigtā remonta inventarizācijas akts (veidlapa Nr. INV-$10$).

Visi dokumenti ir sastādīti divos eksemplāros, ko parakstījušas atbildīgās personas. Viens eksemplārs tiek nodots grāmatvedībai, otrs no materiāli atbildīgās personas. Pēc inventarizācijas pabeigšanas tiek sastādīts protokols. Kurā ir norādīti rezultāti, pārpalikumi vai iztrūkumi, tiek noteiktas par to atbildīgās personas un pasākumi, kas tiem būtu jāpiemēro. Protokolu apstiprina uzņēmuma vadītājs.

Inventarizācijas veikšanas un reģistrācijas piemērs

SIA Irida, veicot pamatlīdzekļu inventarizāciju, tika atklāts pamatlīdzekļu iztrūkums - mobilais tālrunis. Sākotnējās izmaksas ir USD 15 000 rubļu, uzkrātā nolietojuma summa ir USD 5000. Atskaitīšanai pieņemtā PVN summa ir 2700 USD. Par tālruņa drošību bija atbildīgs finanšu direktors Dorokhovs A.Yu. viņš paskaidroja, ka tālrunis tika pazaudēts viņa vainas dēļ, piekrita atlīdzināt tālruņa izmaksas, par tirgus cenu 17 500 rubļu.

Irida LLC grāmatvedībā tika veikti šādi ieraksti.

Dt $01$ (apakškonts "OS atsavināšana" - Ct $01$ "OS organizācijā" - $15 000 - telefona sākotnējās izmaksas tika norakstītas

Dt $02$ - Cr $01$ - $5000 - uzkrātā nolietojuma norakstīšana

Dt $94$ - Ct $01$ (apakškonts "Pamatlīdzekļu atsavināšana") - $10 000$ - atlikušās vērtības norakstīšana

Dt $94$ - Cr $68$ - $1800$ - tika atjaunota atskaitīšanai pieprasītā PVN summa, pēc telefona atlikušās vērtības $(10 000 \cdot 18\%)$

Dt $73$ - Cr $94$ - $11 800 $ - iztrūkuma summa tika attiecināta uz vainīgo personu

Dt $ 73 $ – Cr $ 98 $ – $ 2500 $ (17 500 – 15 000) $ — atspoguļo atšķirību starp tirgus un atlikušo vērtību

Dt $51$ - Cr $73$ - $14 300$ - summa tika samaksāta, lai atmaksātu pamatlīdzekļu iztrūkumu.

Parasti uzņēmumiem ir liels pamatlīdzekļu (turpmāk tekstā OS) skaits. Saistībā ar tiem ir nepieciešama periodiska inventarizācija. Pamatlīdzekļu inventarizācija uzņēmumā, pirmkārt, ir to faktiskās pieejamības un funkcionālā stāvokļa pārbaude, otrkārt, informācijas par pamatlīdzekļiem pareizas atspoguļošanas uzskaites uzskaites uzraudzība. Inventarizācijas procesā pamatlīdzekļu faktiskā pieejamība tiek salīdzināta ar grāmatvedības datiem un nepieciešamības gadījumā precizēta attiecīgā informācija (uzskaitē tiek veiktas nepieciešamās korekcijas).

OS inventarizācijas veikšana

Kā tieši tiek veikta pamatlīdzekļu inventarizācija, var uzzināt Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1995. gada 13. jūnija ieteikumos N 49 (turpmāk – Ieteikumi).

Ņemiet vērā, ka attiecīgo inventarizāciju var veikt nevis reizi gadā, bet reizi trijos gados (Ieteikumu 1.5.punkts).

Konkrēto pamatlīdzekļu inventarizācijas biežumu apstiprina uzņēmuma vadītājs.

Pamatlīdzekļu uzskaitē ir trīs galvenie posmi:

• inventarizācijas komisijas sastāva, inventarizācijas veikšanas termiņa un tās veikšanas iemeslu noteikšana. Tas viss jāraksta vienā dokumentā - vadītāja rīkojums veikt organizācijas pamatlīdzekļu inventarizāciju (veidlapa INV-22);
• pamatlīdzekļu pieejamības fakta konstatēšana. Šajā posmā tiek identificēti pamatlīdzekļu nosaukumi, to stāvoklis, tiem piešķirto numuru skaits un tirgus vērtība. Šī informācija ir atspoguļota uzskaitē INV-1;
• minētās pārbaudes procedūras rezultātā konstatētās informācijas salīdzinājums ar grāmatvedības reģistros esošo informāciju. Pamatojoties uz šo darbību rezultātiem, tiek sastādīts paziņojums INV-18.

OS inventarizācijas procedūra

Iepriekšminēto posmu ietvaros komisija vizuāli apseko pamatlīdzekļus un nepieciešamo informāciju par tiem atspoguļo inventarizēšanā.

Ja pamatlīdzeklim ir defekts un inventarizācijas periodā tas tiek remontēts, tas tiek atspoguļots atsevišķā dokumentā (veidlapa INV-10).

AT vispārējā kārtība(t.i., kopā ar pārējiem) tiek veikta arī nomāto pamatlīdzekļu inventarizācija. Tomēr jāpatur prātā, ka informācija par šādu OS ir jāiekļauj atsevišķā uzskaitē.

Gadījumā, ja tiek konstatēti ekspluatācijai nederīgi pamatlīdzekļi, komisijai arī attiecībā uz tiem jāsastāda atsevišķa inventarizācija.

Nav iekļauts vispārējā inventarizācijā un identificēti pamatlīdzekļi, kas iepriekš netika ņemti vērā. Tie ir iekļauti arī atsevišķā dokumentā.

Kā izriet no pamatlīdzekļu inventarizācijas veikšanas noteikumiem, krājumos ir jānorāda ticami dati par pamatlīdzekļiem neatkarīgi no tā, kā tieši šie dati iepriekš tika atspoguļoti grāmatvedībā.

Novērtējot pamatlīdzekļus, jāpiemēro tirgus cenas.

Saskaņā ar inventarizācijas rezultātiem faktisko datu salīdzināšanas laikā ar grāmatvedības datiem konstatētās neatbilstības ir novēršamas. Tas tiek darīts, grāmatvedībā ievadot labotos un aktualizētos datus.

Pamatlīdzekļu inventarizācijas mērķis

OS uzskaites galvenie mērķi ir:

• pamatlīdzekļu esamības fakta konstatēšana uzņēmumā un informācijas par tiem noskaidrošana;
• konstatētās faktiskās informācijas salīdzinājums ar grāmatvedības reģistros atspoguļoto informāciju;
• grāmatvedības reģistru saskaņošanu ar inventarizācijas komisijas noteikto informāciju.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka papildus “plānotajai” pārbaudei pamatlīdzekļu inventarizācijas iemesli var būt:

• pamatlīdzekļu noma;
• par OS atbildīgo personu maiņa;
• bojājums, mantas nozaudēšana, ārkārtas situāciju seku rašanās;
• juridiskas personas reorganizācija vai likvidācija.

Šo notikumu gadījumā OS inventarizācija tiek veikta neplānoti.

Lūdzam ņemt vērā, ka sākot ar 2013.gadu nav nepieciešams piemērot vienotas primārās grāmatvedības dokumentācijas formas. Lai ņemtu vērā inventarizācijas rezultātus, organizācijai ir tiesības izstrādāt un apstiprināt savus dokumentus, kuros norādītas visas šai darbībai nepieciešamās detaļas. Pēc tam organizācijai ir tiesības veikt pamatlīdzekļu inventarizāciju, izmantojot savas dokumentu formas.

A) inventāra karšu, inventarizācijas grāmatu, krājumu un citu analītiskās uzskaites reģistru esamība un stāvoklis;

b) tehnisko pasu vai citas tehniskās dokumentācijas pieejamība un stāvoklis;

C) dokumentu pieejamība pamatlīdzekļiem, ko organizācija nomā vai pieņēmusi glabāšanai. Ja nav dokumentu, nepieciešams nodrošināt to saņemšanu vai noformēšanu.

Ja tiek konstatētas neatbilstības un neprecizitātes grāmatvedības reģistros vai tehniskajā dokumentācijā, jāveic attiecīgi labojumi un precizējumi.

3.2. Inventarējot pamatlīdzekļus, komisija apseko objektus un ieraksta inventarizācijā to pilnu nosaukumu, mērķi, inventarizācijas numurus un galvenos tehniskos vai ekspluatācijas rādītājus.

Veicot ēku, būvju un citu nekustamo īpašumu inventarizāciju, komisija pārbauda, ​​vai ir pieejami dokumenti, kas apliecina, ka norādītie objekti pieder organizācijai.

Tiek pārbaudīta arī dokumentu esamība organizācijai piederošajiem zemes gabaliem, ūdenstilpnēm un citiem dabas resursu objektiem.

3.3. Identificējot objektus, kas netiek pieņemti uzskaitei, kā arī objektus, par kuriem grāmatvedības reģistros nav vai ir nepareizi tos raksturojoši dati, komisijai inventarizācijas kārtībā jāiekļauj šo objektu pareizā informācija un tehniskie rādītāji. Piemēram, ēkām - norādiet to mērķi, galvenos materiālus, no kuriem tās būvētas, tilpumu (ar ārējo vai iekšējo mērījumu), platību (kopējā izmantojamā platība), stāvu skaitu (bez pagrabiem, puspagrabiem utt.), būvniecības gads un citi; gar kanāliem - garums, dziļums un platums (gar dibenu un virsmu), mākslīgās konstrukcijas, materiāli dibena un nogāžu stiprināšanai; uz tiltiem - atrašanās vieta, materiālu veids un galvenie izmēri; uz ceļiem - ceļa veids (šoseja, profilēts), garums, seguma materiāli, brauktuves platums u.c.

Inventarizācijai identificēto neuzskaitīto objektu novērtējums jāveic, ņemot vērā tirgus cenas, un nolietojumu nosaka objektu faktiskais tehniskais stāvoklis ar informāciju par novērtējumu un nolietojumu reģistrāciju attiecīgajos aktos.

Pamatlīdzekļi tiek iekļauti krājumos pēc nosaukuma atbilstoši objekta tiešajam mērķim. Ja objektā ir veikta restaurācija, rekonstrukcija, paplašināšana vai pārkārtošana un tā rezultātā ir mainījies tā galvenais mērķis, tad tas tiek ierakstīts uzskaitē ar jaunajam mērķim atbilstošu nosaukumu.

Ja komisija konstatē, ka kapitālie darbi (stāvu izbūve, jaunu telpu pievienošana u.c.) vai ēku un būvju daļēja likvidācija (atsevišķu konstrukcijas elementu nojaukšana) netiek atspoguļoti uzskaitē, nepieciešams noteikt palielinājuma vai samazinājuma apmēru. objekta uzskaites vērtībā, izmantojot attiecīgos dokumentus un sniedz informāciju par inventarizēšanā veiktajām izmaiņām.

3.4. Mašīnas, iekārtas un transportlīdzekļi tiek ierakstīti uzskaitē individuāli, norādot rūpnīcas inventāra numuru atbilstoši tehniskā pase ražotājs, izlaiduma gads, mērķis, jauda utt.

Viena veida sadzīves tehnikas priekšmeti, instrumenti, mašīnas utt. tādas pašas vērtības, kas vienlaikus saņemtas vienā no organizācijas struktūrvienībām un ierakstītas grupas grāmatvedības standarta inventarizācijas kartē, tiek veiktas krājumos pēc nosaukuma, norādot šo vienību skaitu.