Правното основание за извършване на инвентаризация на територията на нашата страна е установено от Федералния закон „За счетоводство“, чиито норми от своя страна са подробно описани със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 49 от 13.06.95 г. „За одобряване на методически препоръки за инвентаризация на имуществото и финансовите задължения”.

Правилата, съдържащи се в тези правни актове, в по-голямата си част имат императивен характер и са задължителни за спазване от всички лица, упражняващи контролно-проверителни функции в предприятията. Междувременно самите Насоки съдържат норма, според която процедурата по инвентаризацията, включително броя на инвентаризациите през отчетната година, датата на тяхното провеждане, списъка на имуществото и финансовите задължения, проверени по време на всяка от тях, се установяват от ръководителя на организацията. Следователно, наред със законодателството, лицата, отговорни за провеждането на инвентаризация, трябва да се ръководят и от правилата на бизнес обичая, разработени в хода на практическото изпълнение на дейностите по контрол и проверка.

от общо правилоинвентаризацията е предмет на цялото имущество и всички видове финансови задължения на организацията. В същото време от цялата имуществена маса на предприятието може да се отдели конкретна група или групи инвентари, по отношение на които от гледна точка на управлението е препоръчително да се извърши инвентаризация на този етап. Тази мярка, която премахва необходимостта от цялостна проверка на целия комплект материални активи, позволява на инвентаризационната комисия да се съсредоточи върху определен вид и наименование материални запаси и допринася за бърз, подробен и оперативен контрол върху тяхното наличие и безопасност. Такъв избор обаче не винаги е възможен. Основната пречка тук е прякото изискване на законодателството, което предвижда необходимостта от задължителна инвентаризация. Провеждането на инвентаризация е задължително в следните случаи:

1. Прехвърляне на имуществото на организацията за отдаване под наем, изкупуване, продажба, както и в случаите, предвидени от закона при преобразуване на държавно или общинско унитарно предприятие;
2. Съставяне на годишния финансови отчети, с изключение на имущество, чиято инвентаризация е извършена не по-рано от 1 октомври на отчетната година;
3. Промени на финансово отговорни лица (в деня на приемане - прехвърляне на дела);
4. При установяване на факти за кражба или злоупотреба, както и увреждане на ценности;
5. При природни бедствия, пожар, аварии или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;
6. В случай на ликвидация и реорганизация на организацията преди съставяне на ликвидационния баланс и в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация.

Има и няколко изключения от това правило. Така инвентаризацията на дълготрайните активи може да се извършва веднъж на три години, а на библиотечните фондове - веднъж на всеки пет години. В районите, разположени в Далечния север и приравнените към тях райони, може да се извърши инвентаризация на стоки, суровини и материали през периода на най-малкото им оставане.

Основният колективен орган, отговорен за провеждането на инвентаризацията, е инвентаризационната комисия, чийто състав се утвърждава със заповед на ръководителя на предприятието. Тази комисия е постоянно действащ контролно-ревизионен орган. Съставът му се препоръчва да се формира от представителите на ръководството на организацията, счетоводния персонал, юридическите и икономически услуги, членове на инженерно-техническия отдел, както и вътрешни и независими одитори. В допълнение към постоянна комисия в големите предприятия е възможно да се сформират и редица допълнителни работни комисии, отговорни за провеждането на селективна инвентаризация.

Най-удобно е да се извършва инвентаризация чрез счетоводни единици, които могат да включват работилници, складове, складове, килери, офиси и т.н., по реда на поставяне на инвентара на специално определени места, рафтове, палети и стелажи от дясно до отляво и отгоре надолу. Самата инвентаризация се извършва от комисията в присъствието на материално отговорно лице (например управител на склад) чрез проверка на действителната наличност на материалните запаси. Действителното присъствие на последните може да се установи в процеса на визуално наблюдение (проверка на отчетни единици), а данни за броя могат да се получат при преизчисляване, повторно претегляне и повторно измерване. Наличието на материални запаси на местата за съхранение се записва в специален опис на инвентарните артикули. За всяка счетоводна единица на предприятието се поддържа отделен опис. Препоръчително е да направите няколко описания наведнъж. Една от техните групи се използва за показване на инвентаризации, които са под отчета на материално отговорните лица на одитираното предприятие, а другата се съставя за отчитане на запаси, съхранявани на територията на трети организации.

Освен това в големите предприятия, където временното спиране на доставката и издаването на материали може значително да повлияе на нормалния режим на целия производствен цикъл или на отделните му части, често се налага да се изготвят редица допълнителни инвентаризации. Те са необходими за въвеждане на информация, първо, за новодоставени материали, и второ, за материали, пуснати за производство. Получаването и освобождаването на материалите, извършени по време на инвентаризацията, се извършват изключително от финансово отговорни лица в присъствието и под непосредствения контрол на инвентаризационната комисия. Доставените материални запаси се записват в описа „Инвентаризация, получена по време на инвентаризацията”, освободените - в описа „Освободени при инвентаризацията материални запаси”.

Непосредствените цели на инвентаризацията на MPZ са да идентифицира действителната наличност на имущество и да сравни действителната наличност на имущество с данните счетоводство. Често резултатът от сравняването на действителната наличност на запасите с информацията, съдържаща се в счетоводните записи на организацията, може да бъде идентифицирането на така наречените разлики в инвентара, които могат да се проявят под формата на излишъци или, обратно, недостиг на материални запаси . Причините за това могат да бъдат грешки и грешни изчисления, направени в счетоводството, процесите на естествена загуба на производствени резерви, различни видове природни сили (пожари, наводнения и др.), както и действията (виновни и невинни) на служители на организацията, включително ръководството. Следователно, след приключване на инвентаризацията, всички събрани материали трябва да бъдат представени в счетоводството на предприятието, където се извършва процесът на отстраняване на несъответствията между данните, записани в инвентарната документация, и счетоводните данни.

При всички случаи на установяване на несъответствие между наличното съдържание на складове (магазини, офиси, складови помещения и др.) с данните, посочени в счетоводната документация, инвентаризационната комисия съставя т.нар. съпоставителен лист, който е документ. съдържащ пълния обем информация за резултатите от инвентаризацията, включително и относно фактите на такива несъответствия. Отделни отчети за съпоставяне се съставят за MPZ обекти, които не принадлежат на организацията, но са изброени в нейните счетоводни записи. Сумите на излишъците и недостига на материални запаси в отчетите за съпоставяне трябва да бъдат посочени според оценката, която е дадена в счетоводството. В хода на систематизиране на получената информация и непосредствено преди изпращане на резултатите от инвентаризационните мерки в счетоводния отдел на организацията, комисията комбинира записите за инвентаризация и отчетите за съпоставяне в единен консолидиран регистър.

Инвентарни съоръжения, по отношение на които е установен излишък, подлежат на капитализация и съответно кредитиране на финансови резултатипри организацията с последващо установяване на причините за излишъка и извършителите. Всички излишъци от материални запаси, открити по време на инвентаризацията, се отразяват или в сметка 91 „Други приходи и разходи”, или в сметка 99 „Печалби и загуби”. Осчетоводяването на излишните материални запаси се извършва по дебита на сметка 10 „Материали” и кредита на сметка 91 „Други приходи и разходи”. В същото време, въпреки счетоводната оценка на материалите в счетоводната документация, осчетоводяването на излишъци се извършва изключително по пазарна стойност, което от своя страна може да повлияе на размера на данъчното облагане.
Трябва да се отбележи, че идентифицирането на излишъци на практика е много по-рядко срещано от липси. Освен това сред причините за образуване на излишъци на територията на счетоводни обекти основно място заемат грешките, допуснати в процеса на по-рано извършени контролни и счетоводни дейности.

Що се отнася до недостига на материални ценности, тук трябва да се прави разлика между недостиг в резултат на естествена загуба (в рамките на установените от закона норми и поради непреодолима сила) и недостиг, причинен от човешки действия. Загубата на ценности в рамките на установените норми се определя след компенсиране на недостига на ценности с излишъци за сортиране. Когато след прихващането за прекласиране, извършено по предписания начин, недостигът на инвентар продължава да се запази, инспекторът следва да преразгледа реда за прилагане на нормите за естествена загуба. Буквално това означава, че тези норми трябва да се прилагат само за обекта МПЗ, за който е установен недостиг.

При липса на норми намалението се счита за недостиг над нормата. Тук всички липси на материални активи, както и повреждането им над нормите за естествена загуба, се приписват на извършителите. Когато извършителите не могат да бъдат установени поради обективни причини, загубите от липси и щети се отписват по обичайния начин в разходите за производство и оборот. Сумите на липси по материални запаси се осчетоводяват по дебита на сметка 94 „Липси и загуби от повреди на ценности” и кредита на сметка 10 „Материали”. Когато се наложи да се отрази в счетоводството сумата на липсващата инвентарна позиция по цената на възможното използване, т.е. предназначениетози обект (напр. Строителни материалимогат да бъдат продадени като рециклируеми), тогава сумата за възможна употреба се осчетоводява по дебита на сметка 10 „Материали“ и кредита на сметка 84 „Неразпределена печалба“.

Отписването на липси за сметка на извършителите се извършва с помощта на сметка 73 „Разплащания с персонал за други операции” и подсметка No 2 към нея „Изчисления за обезщетение за материални щети”. Размерът на удръжките в размера на действително причинените щети на имуществото на предприятието се извършва по дебита на сметка 73 „Разплащания с персонал за други операции“ и кредита на сметка 94 „Недостиг и загуби от щети на ценности“. Суми, надвишаващи размера на действително възникналата щета, се дебитират по сметка 73 и се кредитират по сметка 98 „Приходи за бъдещи периоди”.

Много организации са длъжни периодично да извършват инвентаризация, за да формират пълна и достоверна информация за дейността си, както и за имотното си състояние. Цялото имущество на такава организация, по-специално инвентаризацията, подлежи на инвентаризация.

В този раздел ще разгледаме: концепцията за инвентаризация, общ редизвършване на инвентаризация, както и документи, с помощта на които се съставя опис на инвентаризациите.

Складова наличностсе нарича проверка на имота чрез преброяване, описание, измерване, оценка, съпоставяне на данните, получени при естествени или стойностни измервания с текущи счетоводни данни, за да се контролира неговата безопасност.

Задължението за извършване на инвентаризация е установено с чл. 12 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. N 129-FZ "За счетоводството" (по-нататък - Закон N 129-FZ). Съгласно посочения член инвентаризацията се извършва с цел осигуряване на достоверността на счетоводните и отчетни данни, като по време на нейното изпълнение се проверява и документира наличието, състоянието и оценката на имуществото и задълженията на организацията.

Процедурата и времето на инвентаризацията се определят от ръководителя на организацията, с изключение на случаите, когато инвентаризацията е задължителна. Такива случаи са установени с чл. 12 от Закон N 129-FZ, а именно:

При прехвърляне на имот под наем, изкупуване, продажба, както и при преобразуване на държавно или общинско единно предприятие;

Преди изготвяне на годишни счетоводни (финансови) отчети;

При смяна на финансово отговорни лица;

При разкриване на факти за кражба, злоупотреба или увреждане на имущество;

В случай на природно бедствие, пожар или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;

В случай на реорганизация или ликвидация на организацията;

В други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация.

Общата процедура за извършване на инвентаризация и обработка на резултатите от нея е регламентирана със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 юни 1995 г. N 49 "За одобряване на Насоките за опис на имущество и финансови задължения" (наричани по-долу - Насоки N 49 ).

В съответствие с клауза 2.1 от Насоки N 49, организациите могат самостоятелно да определят времето и броя на инвентаризациите през отчетната година (с изключение на изискваните от закона), списък на имуществото и задълженията, които се проверяват по време на всяка от тях.

Преди началото на отчетната година в съответствие със заповедта на ръководителя на организацията се създава постоянна инвентарна комисия. При голям обем работа по едновременната инвентаризация се създават работещи инвентарни комисии. Персоналният състав на тези комисии се утвърждава от ръководителя на организацията.

Съставът на инвентаризационната комисия включва представители на администрацията, служители на счетоводната служба и други специалисти (инженери, икономисти, техници и др.). Тя може да включва обслужващи работници вътрешен одит, независими одиторски организации. Отсъствието на поне един член на комисията по време на инвентаризацията е основание за признаване на резултатите от инвентаризацията за невалидни.

Преди да започне проверка на действителната наличност на имущество, инвентаризационната комисия трябва да получи последните приходни и разходни документи или отчети за движението на материалните активи и паричните средства към момента на инвентаризацията. Председателят на инвентаризационната комисия одобрява всички входящи и изходящи документи, приложени към регистрите (отчетите), като се посочва „преди инвентаризацията на „...“ (дата)“, които в счетоводството следва да послужат за основа за определяне на баланса. на имущество до началото на описа по мандата.

Финансово отговорните лица дават разписки, в които се посочва, че до началото на инвентаризацията всички разходни и разходни документи за имущество са предадени на счетоводството или прехвърлени на комисията, всички стойности, които са били под тяхна отговорност, са били кредитирани, а тези, които са останали, се отписват като разход. Подобни разписки дават и лица, които имат отчетни суми за придобиване на имущество или пълномощни за получаването му.

Организациите могат да разработват вътрешни регулаторни документи, които регулират дейността на комисията на всеки етап от инвентаризацията.

Информацията за действителната наличност на имущество и реалността на записаните финансови задължения се записват в инвентарните списъци или инвентарните доклади в най-малко два екземпляра.

В основата на инвентаризациите, в зависимост от обектите на проверка, е групирането на имуществото по вид, предназначение и източници на образуване. В тази връзка организациите извършват инвентаризация на материалните запаси.

Под материални запаси (наричани по-долу инвентаризации)се разбират:

Суровини и материали, използвани в производствения процес на организацията;

Строителни материали;

Инструменти (предмети на труд);

Гориво;

Резервни части;

Закупени полуфабрикати;

Контейнери и контейнерни материали;

Гащеризони и специално оборудване;

Други материали (канцеларски материали, инвентар и др.).

Инвентарът включва също стоки и готови продукти.

Инвентаризацията на МПЗ се извършва в съответствие с т. 3.15 - 3.24 от Методически указания № 49 поотделно за всяка партида, включена в МПЗ.

Инвентаризацията на MPZ по правило трябва да се извършва по реда на местоположението на стойностите в дадено помещение.

При съхраняване на МПЗ в различни изолирани помещения с едно финансово отговорно лице инвентаризацията се извършва последователно на местата за съхранение. След проверка на ценностите входът в помещението не е разрешен (например е запечатан), а комисията се премества да работи в съседната стая.

Комисията, в присъствието на управителя на склада (килера) и други финансово отговорни лица, проверява действителната наличност на материалните запаси чрез тяхното задължително преизчисляване, претегляне или преизмерване. Не се допуска въвеждане на данни за остатъка на ценности в описа от думи на финансово отговорни лица или по счетоводни данни без проверка на действителното им наличие.

Постъпилите при инвентаризацията материални запаси се приемат от финансово отговорни лица в присъствието на членове на инвентаризационната комисия и се заверяват по регистър или стоков отчет след инвентаризацията.

Тези инвентаризации се записват в отделен опис под наименованието „Материални запаси, получени по време на инвентаризацията“. В описа се посочва датата на получаване, името на доставчика, датата и номера на приходния документ, наименованието на стоката, количеството, цената и количеството. В същото време върху приходния документ, подписан от председателя на комисията по инвентаризацията (или от негово име, член на комисията), се прави отметка „след инвентаризация“ с позоваване на датата на инвентаризацията, на която тези стойности се записват.

В случай на дългосрочна инвентаризация, в изключителни случаи и само с писмено разрешение на ръководителя и главния счетоводител на организацията, в процеса на инвентаризация, инвентаризациите могат да бъдат освободени от финансово отговорни лица в присъствието на членове на инвентаризацията комисионна.

Тези стойности се записват в отделен опис под името „Инвентаризация, освободена по време на инвентаризацията“. Опис се съставя по аналогия с документи за получени инвентаризации по време на инвентаризацията. В разходните документи се прави маркировка, подписана от председателя на комисията по инвентаризацията или от негово име член на комисията.

Инвентаризацията на материалните запаси, които са на път, изпратени, неплатени навреме от купувачи, разположени в складовете на други организации, се състои в проверка на валидността на начислените суми по съответните счетоводни сметки.

По сметките на материалните запаси, които към момента на инвентаризацията не са в сметката на финансово отговорни лица (пренос, изпратени стоки и др.), могат да останат само суми, потвърдени с правилно оформени документи:

За пътуващите - сетълмент документи на доставчици или други заместващи документи;

За изпратени - копия от документи, представени на купувачите (платежни нареждания, менителници и др.);

За просрочени документи - със задължително потвърждение от банкова институция;

За намиращите се в складовете на трети организации - с преиздадени охранителни касови бележки на дата, близка до датата на инвентаризацията.

Тези сметки трябва първо да бъдат съгласувани с други кореспондиращи сметки. Например по сметка 45 „Изпратени стоки“ трябва да се установи дали тази сметка съдържа суми, чието плащане по някаква причина е отразено по други сметки (76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“ и т.н.), или суми за материали и стоки, действително платени и получени, но изброени по пътя.

Описите се съставят отделно при инвентаризацията, които са на път, изпратени, неплатени навреме от купувачите и се намират в складовете на други организации.

В инвентаризациите в МПЗ, които са в движение, за всяка отделна пратка се дават следните данни:

Име;

Количество и цена;

Дата на доставка;

Списъкът и номерата на документите, въз основа на които тези стойности се отчитат в счетоводните сметки.

В описи за материални запаси, изпратени и неплатени навреме от купувачите, за всяка отделна пратка се вписват името на купувача, името на материалните запаси, сумата, датата на изпращане, датата на издаване и номерът на документа за сетълмент дадено.

Материалните запаси, съхранявани в складовете на други организации, се вписват в инвентара въз основа на документи, потвърждаващи предаването на тези ценности за съхранение. В описите за тези ценности се посочват тяхното наименование, количество, клас, себестойност (по счетоводни данни), дата на приемане на товара за съхранение, място на съхранение, номера и дати на документите.

В описите за МПЗ, предадени за преработка на друга организация, се посочват името на преработващата организация, наименованието на ценностите, количеството, действителната себестойност по счетоводни данни, датата на прехвърляне на ценностите за преработка, номерата и датите на документите.

Малкоценни и износени предмети, които са в експлоатация, се инвентаризират по местонахождението им и финансово отговорните лица, при чието съхранение се намират.

Инвентаризацията се извършва чрез оглед на всеки артикул. В инвентара се вписват поименно малоценните и носещите се артикули в съответствие с приетата в счетоводството номенклатура.

При инвентаризация на нискостойностни и бързо износващи се артикули, издадени за индивидуално ползване от служители, се допуска съставянето на групови инвентарни списъци, в които се посочват лицата, отговорни за тези артикули, на които са отворени лични карти, с разписка за тях в складова наличност.

Артикулите от гащеризони и бельо за маса, изпратени за пране и ремонт, трябва да бъдат записани в описа въз основа на извлечения - товарителници или разписки на организации, предоставящи тези услуги.

Малкоценни и износени предмети, които са станали неизползваеми и не са отписани, не се включват в инвентарния списък, но се съставя акт, в който се посочва времето на експлоатация, причините за безполезността и възможността за използване на тези артикули за икономически цели .

Контейнерът се вписва в описа по вид, предназначение и качествено състояние (нов, използван, нуждаещ се от ремонт и т.н.).

За контейнери, които са станали неизползваеми, инвентаризационната комисия съставя акт за отписване, в който се посочват причините за повредата.

Припомняме, че чл. 9 от Закон N 129-FZ установява, че всички бизнес транзакции, извършвани от организацията, трябва да бъдат формализирани с подкрепящи документи. Тези документи служат като първични счетоводни документи, въз основа на които се води счетоводството.

В съответствие с параграф 2 на чл. 9 от Закон N 129-FZ, първичните счетоводни документи се приемат за счетоводство, ако са съставени съгласно формулярите, съдържащи се в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация.

По-специално, унифицирани форми на първична счетоводна документация за опис на имущество и финансови задължения, одобрени с Постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 18 август 1998 г. N 88 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на парични средства сделки, за отчитане на резултатите от инвентаризацията“.

И така, Указ на Госкомстат на Русия N 88 за отчитане на резултатите от инвентаризацията на MPZ установи следните форми на първични счетоводни документи:

- Инвентарен етикет (формуляр N INV-2).

Етикетът се попълва, ако инвентаризационната комисия не е в състояние да преброи материалните активи в рамките на един ден и да ги запише в инвентарния списък. Етикетът се попълва в един екземпляр от отговорните лица на инвентаризационната комисия и се съхранява заедно с преизчислените описи по местонахождението им;

- Инвентарен списък на инвентарните позиции (формуляр N INV-3).

Използва се за отразяване на данните за действителната наличност на запасите в местата за съхранение и на всички етапи от тяхното движение в организацията. Инвентарният списък се съставя в два екземпляра и се подписва от отговорните лица на комисията въз основа на преброяване, претегляне, измерване на инвентара поотделно за всяко населено място и финансово отговорно лице или група лица, на чието съхранение се намират ценностите. Единият екземпляр се предава в счетоводството за съставяне на справка за съпоставяне, вторият остава при финансово отговорни лица;

- Акт за инвентаризация на изпратените инвентарни артикули (образец N INV-4).

Този акт се съставя отделно за следните наличности:

Срокът, за който все още не е настъпил;

Не платени от купувачите навреме;

Собствеността на които преминава към купувачите по специален начин.

Актът се съставя в два екземпляра от отговорните лица на инвентаризационната комисия, подписан от тях, като единият екземпляр се предава в счетоводството. Вторият екземпляр остава при финансово отговорни лица;

Инвентарен списък на приетите за съхранение инвентарни артикули (образец N INV-5).

Използва се при описа на материалните запаси, приети за съхранение. Описът се съставя в два екземпляра от отговорните лица на инвентаризационната комисия въз основа на действителни данни, подписани от отговорните лица на комисията и материално отговорните лица. Единият екземпляр от описа се предава в счетоводството, вторият остава при финансово отговорни лица;

- Акт за опис на транспортните инвентарни позиции (образец N INV-6).

Този акт се използва за идентифициране на количеството и цената на материалните запаси, които са на път към момента на инвентаризацията. Актът се съставя в два екземпляра от отговорните лица на комисията по инвентаризацията въз основа на документи, потвърждаващи, че инвентаризацията е на път, подписан, като единият екземпляр се предава в счетоводството, а вторият остава в комисията;

- Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията на инвентарните позиции (формуляр N INV-19).

Листът за съпоставяне се използва за отразяване на резултатите от инвентаризацията на материалните запаси, за които се откриват отклонения от счетоводните данни. Той отразява резултатите от инвентаризацията, тоест несъответствията между показателите според счетоводните данни и инвентарните данни. Отчетът за съпоставяне се съставя в два екземпляра от счетоводителя, единият от които се съхранява в счетоводството, а вторият се предава на финансово отговорни лица;

- Заповед (указ, заповед) по описа (формуляр N INV-22).

Заповед (постановление, заповед) е писмена задача, в която се уточняват съдържанието, обхвата, процедурата и сроковете на инвентаризацията на проверявания обект, както и личният състав на инвентаризационната комисия. Подписва се от ръководителя на организацията и се връчва на председателя на инвентаризационната комисия;

Журнал за контрол върху изпълнението на заповеди (укази, заповеди) по описа (формуляр N INV-23).

Този дневник се използва за формализиране на провеждането на инвентаризации и контролни проверки на коректността на инвентаризацията. Регистрира Заповеди (укази, заповеди) за извършване на инвентаризация по образец N INV-22;

- Акт за контролна проверка на правилността на описа на ценности (формуляр N INV-24).

Използва се за формализиране на резултатите от контролните проверки на коректността на инвентаризацията. В същото време се съставят документи за отчитане на резултатите от проверките с участието на членове на инвентаризационните комисии и финансово отговорни лица;

- Дневник на счетоводството за контролни проверки на коректността на инвентаризацията (формуляр N INV-25).

Този дневник се използва за записване на резултатите от контролните проверки на коректността на инвентаризацията. Съставя се с участието на членове на инвентаризационните комисии и финансово отговорни лица;

- Запис на резултатите, идентифицирани от инвентаризацията (формуляр N INV-26).

Използва се за отразяване на резултатите от инвентаризацията през отчетната година. Дефинира предложения за коригиране на разликите, установени от инвентаризацията. Те се предават на ръководителя на организацията, който взема окончателното решение.

Това са основните документи, с помощта на които се съставя опис на МПЗ.

Запасите се трансформират изцяло по време на производствения цикъл и са неразделна част от него. Инвентаризацията на запасите помага да се контролират запасите и да се проследява тяхното предназначение.

Какво е инвентаризация

Запасите са активи на организация, които могат да бъдат използвани в собственото й производство или препродадени на трети страни. Като инвентар действат суровини, материали, контейнери, гориво и др.

При планиране на инвентаризация на материалните запаси е важно да се вземе предвид структурата на складовете, които са складирането на запасите. Ръководителят трябва да осигури всички необходими условия за точно и пълно установяване на факта на наличието на имущество: идентифицира служителите, извършващи одита, да предостави инвентар за претегляне, измерване, контрол и измервателни уреди.

Комисията, подготвяйки инвентаризацията на материалните запаси в предприятието, запечатва складовете и складовете, където се намират материалните активи, проверява точността на везните, наличието на измерени съдове, събира от отговорните лица материално отчет за движението на опис и разписки, че всички документи са предадени в счетоводството, а ценностите са заверени или отписани като разход.

Редът за извършване на инвентаризация на материалните запаси

Ако организацията има няколко склада, инвентаризацията трябва да се извърши във всеки един от складовете едновременно. Също така е важно да се коригира контролът върху получаването и изхвърлянето по време на одита на материалните активи. Идеалният вариант е спиране на издаването и приемането на наличности от складове.

Ценностите, получени при инвентаризацията на материалните запаси в предприятието, се осчетоводяват в присъствието на инвентаризационната комисия. Фактът се записва в регистъра или стоковия отчет и след това се документира в описа „Инвентаризация, получена по време на инвентаризацията“.

Инвентарните активи могат да бъдат предоставени на лица, отговорни финансово по време на инвентаризацията на инвентара в изключителни случаи. С продължителен одит, главата и Главен счетоводителтрябва да даде писмено разрешение. Отпускът се прави в присъствието на инвентаризационната комисия и се записва в описа „Инвентаризация, освободена по време на инвентаризацията“.

Ако продължителността на инвентаризацията на материалните запаси е повече от един ден, то всеки ден в края на работата на комисията, складовете се запечатват. За времето, освободено от извършване на одита (нощно, неработно време, обедна почивка), инвентарите се пренасят в помещение, недостъпно за външни лица (например килер или сейф).

Извършването на подготвителни мерки за инвентаризация на материалните запаси включва изготвяне на опис на имуществото, проверка на документите и действителната наличност на резервите. Произвежда се по непрекъснат метод: всички стоки и стойности се преизчисляват без никакви изключения.

Членовете на комисията претеглят, измерват, преизчисляват имуществото и записват резултатите в инвентарните протоколи. Обемът или теглото на насипните материали по време на инвентаризацията на материалните запаси се определя чрез техническо изчисление въз основа на данни от измерване.

В допълнение към визуалната проверка, инвентаризацията на оборудването трябва да включва и проверка за наличието на инструкции за употреба, монтаж, технически паспорти, пълнота.

С голям брой тегловни резерви, член на комисията и отговорно лице финансово поддържат отделни описи на отвеси. В края на деня те се сравняват, резултатът се вписва в инвентара.

В резултат на същинския опис на материалните запаси се попълват актове и описи на описа. Тяхната разлика е, че описът записва резултатите от материална проверка, актът - документален опис.

Когато се установят несъответствия между счетоводните данни и информацията, получена по време на инвентаризацията, се попълват отчети за съпоставяне. Изявленията трябва да вземат предвид прекласирането и разликите в разходите, произтичащи от преоценката.

Инвентаризация и преоценка на материалните запаси

В хода на инвентаризацията могат да бъдат разкрити факти за намаляване на стойността на материалните запаси. Това може да се дължи на намаляване на качеството на стоките по време на съхранение, промяна в пазарната цена.

В такива случаи организацията трябва да формира резерв по сметка 14 „Резерви за амортизация на материални активи“.

Отписване на липси по време на инвентаризация на материални запаси (осчетоводяване)

Липсите на материални запаси, установени по време на инвентаризацията, се отписват в счетоводството на датата на одита. Разходите за недостиг на запаси се отписват към разходите, свързани с производството или продажбите, като се вземат предвид нормите на естествената загуба.

Идентифицирането на липси над нормите на загуба (при липса на норми на загуба) по време на инвентаризацията на запасите води до възстановяване на цената им от материално отговорното лице или отписване на други разходи (в ситуация, когато е невъзможно е да се идентифицира виновното лице). Отписването в счетоводството се извършва чрез осчетоводяване:

Въз основа на резултатите от инвентаризацията на материалните запаси, отписването на липси над нормите за естествена загуба, както и при липса на одобрени норми, зависи от факта на идентифициране на лицето, отговорно за загубата.

Ако виновното лице бъде идентифицирано, тогава цената на недостига се отписва на датата на признаване на лицето за причиняване на щети или на влизане в сила на съдебното решение за обезщетение за щети.

Когато виновното лице не може да бъде идентифицирано, липси при инвентаризация на производствените запаси се осчетоводяват въз основа на документ, издаден от компетентните органи, потвърждаващ отсъствието на виновното лице или причиняване на щети в резултат на извънредни инциденти.

Изпратете вашата добра работа в базата от знания е лесно. Използвайте формуляра по-долу

Студенти, специализанти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще Ви бъдат много благодарни.

публикувано на http://www.allbest.ru/

Федерална агенция за образование

Държавна образователна институция "Санкт-Петербургски държавен политехнически университет"

Чебоксарски институт по икономика и управление (клон)

Катедра Счетоводство, анализ и одит

Курсова работа

курс: "Счетоводство"

на тема: Опис на материалните запаси

Попълва се от ученик

Кореспонденция

Курс 3-080105 училищна специалност

Финанси и кредит

Павлова Надежда Анатолиевна

Проверено от учител

Цапулина Ф.Х.

Чебоксари 2011г

Планирайте

Въведение

1. Инвентарни запаси и понятието инвентар

1.1 Концепцията за инвентаризациите и тяхната оценка

1.2 Нормативна рамка

2. Опис на материалните запаси

2.1 Инвентаризация като метод на първично наблюдение

2.2 Провеждане на инвентаризация на материалните запаси

2.3 Отчитане на резултатите от инвентаризацията

Заключение

Списък на използваната литература

Въведение

Материалните запаси са част от оборотния капитал, тяхното компетентно, системно отчитане е гаранция за ефективно управление на предприятието. Липсата на надеждност на данните за наличността и движението на материалните запаси може да доведе до неправилно управленско счетоводство и в резултат на това до загуби.

Разходите за материални запаси служат като основа и са необходимо условие за изпълнение на програмата за производство и продажба на продукти, намалявайки нейната себестойност. От особено значение е използването на материалните запаси и тяхното потребление.

Обемът на продукцията и подобряването на нейното качество до голяма степен зависят от осигуряването на предприятието със запаси и ефективността на тяхното използване. Материалните запаси представляват значителна сума в активите на предприятието, като според класификацията си те представляват голям брой различни видове и наименования.

Размерът на данъка върху добавената стойност, производствените разходи, финансовият резултат, облагаемата печалба и размерът на данъка върху дохода зависят от обективността и достоверността на информацията, генерирана на мястото на отчитане на материалните запаси.

Всичко по-горе определя актуалността на темата на курсовата работа.

Целта на изследването в срочна писмена работа- изучаване на процедурата за оценка и документиране на движението на материалните запаси.

Обект на изследването е производственото предприятие OOO Istochnik.

Предмет на изследването са източниците на учебна и научна литература по темата за работата, правни документи, счетоводна политика, счетоводна отчетност.

1. Инвентарни запаси и понятието инвентар

инвентаризация

1.1 Концепцията за материал - производствоводни запаси и тяхната оценка

Обикновено материалните запаси съставляват по-голямата част от активите на организацията. Големите обеми материали, разнообразната номенклатура, многото доставчици и постоянно променящите се цени правят този сайт доста труден.

Нормативни документи, регламентиращи реда за счетоводство и данъчно счетоводствоинвентаризациите на организацията са:

Насоки за отчитане на материалните запаси, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2001 г. N 119n;

Наредба за счетоводството "Осчетоводяване на материалните запаси" PBU 5/01, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 09.06.2001 N 44n;

Данъчен кодекс на Руската федерация (гл. 25).

Под материални запаси (ИПЗ) трябва да се разбират активи: използвани като суровини, материали и др. в производството на продукти, предназначени за продажба (изпълнение на работа, предоставяне на услуги); използвани за нуждите на управлението на организацията или продажбата.

В PBU 5/01 сред видовете инвентаризации има:

1. Готови продукти, които са краен резултат от производствения цикъл и са предназначени за продажба.

2. Стоки, закупени или получени от други законни или лицаи предназначени за продажба.

Инвентаризацията не включва активи, използвани при производството на продукти, извършване на работа или предоставяне на услуги или за нуждите на управлението на организацията за повече от 12 месеца или нормалния оперативен цикъл (ако той надвишава 12 месеца), както и активи, характеризиращи се като незавършена работа.

В зависимост от ролята в производствения процес материалите могат да бъдат разделени на две групи:

1. Суровините и основните материали са предметите на труда, които формират основата (веществата) на продукта. Суровините включват продукти от добивната промишленост и селско стопанство. Групата основни материали включва полуготови продукти, получени от подизпълнители (например части).

2. Спомагателни материали - не формират материалната основа на продукта, основната им задача е да придадат нови качества на продукта, поддръжка и грижа за инструментите, осигуряващи нормални условия на работа.

В сметкоплана за отчитане на материалните запаси са предвидени следните сметки:

10 "Материали";

15 „Набавяне и придобиване на материални активи”;

16 "Отклонение в стойността на материалните активи."

Предприятието може да избере един от двата начина за оценяване на инвентара, когато е придобит:

1. по действителна себестойност;

2. на намалени цени (с помощта на сметки 15 и 16).

В съответствие с PBU 5/01, материалните запаси трябва да се приемат за отчитане по действителна себестойност.

Действителната цена на материалните запаси, закупени срещу заплащане, е сумата на действителните разходи на организацията за придобиването, с изключение на данъка върху добавената стойност и други възстановяеми данъци (освен ако не е предвидено друго в законодателството на Руската федерация).

Реалните разходи за придобиване на MPZ включват:

Суми, платени съгласно договора на доставчика (продавача); - суми, изплатени на организации за информационни и консултантски услуги, свързани с придобиване на материални запаси;

Мита;

Платени невъзстановими данъци във връзка с придобиване на единица материални запаси;

Такси, платени на посредническа организация, чрез която се придобиват материални запаси;

Разходите за закупуване и доставка на материални запаси до мястото на тяхното използване, включително разходите за застраховка. Тези разходи включват по-специално разходите за снабдяване и доставка на материални запаси; разходи за поддръжка на звеното за снабдяване и съхранение на организацията; разходи за транспортни услуги за доставка на материални запаси до мястото на тяхното използване, ако не са включени в цената на материалните запаси, установена с договора; начислени лихви по заеми, предоставени от доставчици ( търговски заем); начислени преди отчитането на материалните запаси, лихви върху привлечени средства, ако те участват в придобиването на тези материални запаси;

Разходите за привеждане на материалните запаси до състояние, в което те са подходящи за използване за планираните цели. Тези разходи включват разходите на организацията за обработка, сортиране, опаковане и подобряване на техническите характеристики на получените запаси, които не са свързани с производството на продукти, извършването на работа и предоставянето на услуги;

Други разходи, пряко свързани с придобиването на материални запаси.

Списъкът на разходите е отворен, т.е. предвижда възможност за включване на отделни разходи, пряко свързани с тяхното придобиване, в действителната стойност на материалните запаси. Общите стопански и други подобни разходи не се включват в действителните разходи за придобиване на материални запаси, освен когато са пряко свързани с придобиването на материални запаси.

Действителната цена на материалните запаси при тяхното производство от самата организация се определя въз основа на действителните разходи, свързани с производството на тези резерви. Отчитането и формиране на разходите за производство на материални запаси се извършват от организацията по начина, установен за определяне на себестойността на съответните видове продукти.

Действителната цена на материалните запаси, внесени като вноска в уставния (акционерния) капитал на организацията, се определя въз основа на тяхната парична стойност, договорена от учредителите (участниците) на организацията, освен ако законодателството на Руската федерация не предвижда друго.

Действителната цена на материалните запаси, получени от организацията по договор за дарение или безплатно; както и останалата част от разпореждането с дълготрайни активи и друго имущество, се определя въз основа на текущата им пазарна стойност към датата на приемане за счетоводство.организация.

Стойността на активите, прехвърлени или които предстои да бъдат прехвърлени от предприятие в замяна на друго имущество, се определя въз основа на цената, на която, при сравними обстоятелства, предприятието обикновено измерва стойността на подобни активи.

Транспортните и други разходи, свързани с обмена, се добавят към цената на получените запаси директно или предварително се включват в състава на разходите за транспорт и доставки, освен ако законодателството на Руската федерация не предвижда друго.

Действителната цена на материалните запаси, независимо от методите на тяхното получаване, включва и действителните разходи на организацията за доставката им и привеждането им в състояние, подходящо за използване.

Организация, занимаваща се с търговска дейност, може да включва разходите за снабдяване и доставка на стоки до централни складове (бази), направени преди те да бъдат прехвърлени за продажба, които да бъдат включени в себестойността на продажбата.

Стоките, закупени от предприятие за продажба, се оценяват по цена на придобиване. На организация, занимаваща се с търговия на дребно, е разрешено да оцени закупените стоки по продажната цена с отделна надбавка (отстъпка).

Инвентарните резерви, които не принадлежат на тази организация, но са в нейното използване или разпореждане, се вземат предвид по задбалансови сметки в оценката, предвидена в договора, или в оценката, договорена с техния собственик.

При липса на цена за тези резерви в договора или цена, договорена със собственика, те могат да бъдат взети предвид при условна оценка.

Инвентарът, принадлежащ на организацията, но в движение или прехвърлен на купувача под гаранция, се отчита в счетоводството в оценката, предвидена в договора, с последващо изясняване на действителните разходи.

Действителната цена на материалните запаси, в които те са приети за счетоводство, не подлежи на промяна, освен в случаите, установени от законодателството на Руската федерация.

Материалните запаси в края на отчетната година се отразяват в балансана цена, определена на базата на използваните методи за оценка на резервите.

1.2 Нормативна рамка

Отчитането на материалните запаси се извършва в съответствие с регулаторни документи, които имат различен статус.

1-во ниво

Законодателни актове, укази на президента на Руската федерация и постановления на правителството, регулиращи пряко или косвено организацията и поддържането на счетоводството и одита в организацията

2-ро ниво

Стандарти (правилници) по счетоводство и отчетност

4-то ниво

Работни документи по счетоводството на самото предприятие (счетоводна политика на организацията, работен сметкоплан, график на работния процес и др.)

Основният нормативен акт от 1-во ниво е Федералният закон "За счетоводството" от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ. Този закон определя правното основание на счетоводството, неговото съдържание, принципи, организация, състав на стопанските субекти, които са длъжни да водят счетоводна документация и да предоставят финансови отчети.

Нормативни документи от 2-ро ниво - счетоводни стандарти, които се определят като набор от основни правила, които установяват процедурата за отчитане и оценка на конкретен обект или тяхната комбинация. Счетоводните стандарти (правилници) са предназначени да конкретизират закона "За счетоводството".

Особено важен е Наредбата "Счетоводна политика на организацията" (PBU 1/98), тъй като в нея се определят основните принципи на счетоводството. По отношение на материалните запаси във финансовите отчети, най-малко следната информация подлежи на оповестяване, като се има предвид съществеността:

За методите за оценка на материалните запаси по техните групи (видове);

За последствията от промените в методите за оценка на материалните запаси;

Върху стойността на заложените материални запаси;

Относно размера и движението на резервите за амортизация на материалните активи.

Наредба за счетоводството PBU 5/01 „Отчитане на материалните запаси“ определя концепцията, състава, методите за оценка и отразяване на материалните запаси във финансовите отчети.

Съгласно параграф 5 от PBU 5/01, отчитането на материалните запаси по време на тяхното придобиване и закупуване се извършва по един от следните начини:

По действителната цена на придобиване (доставка) - отразена по сметка 10 "Материали";

По счетоводни цени (планирана цена на придобиване или поръчка). Последният метод предвижда отчитане на материалните запаси чрез сметка 15 „Набавяне и придобиване на материални активи” и сметка 16 „Отклонение в себестойността на материалните активи”.

При избора на метод за отчитане на придобиването и закупуването на материални запаси трябва да се вземе предвид честотата на получаване на запасите, условията за тяхната доставка, цената на услугите, свързани с тяхното придобиване и закупуване и др.

Съгласно PBU 5/01 инвентаризациите включват следната част от имуществото на организацията:

Използва се при производството на продукти, извършване на работи и предоставяне на услуги, предназначени за продажба;

Предназначени за продажба;

Използва се за административни нужди.

Параграф 6 от PBU 5/01 гласи, че действителните разходи за придобиване на материални запаси могат да бъдат:

Суми, платени съгласно договора на доставчика (продавача);

Суми, изплатени на организации за информационни и консултантски услуги, свързани с придобиване на материални запаси;

Мита;

Невъзстановими данъци, платени във връзка с придобиването на единица материални запаси.

Определянето на действителната цена на материалните запаси, отписани в производството, е разрешено да се извършва в съответствие с клауза 58 от Правилника за счетоводството и счетоводството в Руската федерация и клауза 16 от PBU 5/01, като се използва един от следните методи за оценка на запасите :

а) на цената на всяка единица

Материалните запаси, използвани от организацията по специален начин (благородни метали, скъпоценни камъни и т.н.), или запаси, които обикновено не могат да се заменят, могат да бъдат оценени по себестойността на всяка единица от такива запаси.

Съгласно клауза 74 от Методическите указания за отчитане на материалните запаси, при отписване (издаване) на материали по себестойността на всяка единица материални запаси могат да се използват два варианта за изчисляване на себестойността на единица материални запаси: - включително всички разходи, свързани с придобиването на инвентара; - включва само стойността на наличността по договорната цена (опростена версия).

Използването на опростена версия е разрешено, ако няма възможност за директно приписване на транспортни, снабдителни и други разходи, свързани с придобиването на запаси, към тяхната цена (например в случай на централизирано снабдяване с материали).

В този случай размерът на отклонението (разликата между действителните разходи за закупуване на материала и неговата договорна цена) се разпределя пропорционално на стойността на отписаните (издадените) материали, изчислени в договорни цени;

б) на средна цена

Запасите могат да бъдат оценени от организацията по средната цена, която се определя за всеки вид (група) запаси като частно от разделянето на общата цена на вида (групата) запаси на тяхното количество, съответно, състояща се от себестойността и количество на остатъка в началото на месеца и на получените наличности през този месец.

С други думи, оценката на материалите, когато те се отписват на себестойност по среднопретеглената цена, се основава на използването на изчисления и определянето на тяхна база на средната цена на единица от всеки вид материали, които са имали движение в отчета месец (период) на материалите, и двата оставащи неизползвани в края на месеца (периода) и пуснати за производство строителни работии други нужди

в) на цената на първите придобивания (метод FIFO)

Оценката на материалните запаси може да се извърши на цената на първото придобиване на материални запаси (FIFO), което се основава на допускането, че материалните ресурси се използват в рамките на един месец и друг период в последователността на тяхното придобиване (получаване), т.е. ресурсите, които влизат първи в производството, трябва да бъдат оценени по себестойността на първите придобивания, като се вземе предвид цената на материалните запаси в началото на месеца. При прилагане на този метод оценката на материалните ресурси на склад (на склад) в края на месеца се извършва по действителната стойност на последното придобиване на материални ресурси, като се взема предвид себестойността на продажбите на продукти (работи, услуги). отчитане на разходите за най-ранно придобиване на материални ресурси.

Както е посочено в клауза 4.14.4 от Стандартните указания за планиране и отчитане на разходите за строителни работи, методът на отписване на материали по цената на първите покупки на материали предвижда отчитане на тяхното закупуване през месеца (периода) в действителната цена, а при използване на материали за строителни работи и отписвания за други нужди се извършват на стойността на материалите за първите покупки през отчетния месец (период), като се вземат предвид разходите за материали, записани в началото на отчетен месец (период), тоест цената на неизползваните материали в края на отчетния месец се определя първо въз основа на тяхното количество и допускане, че тяхната себестойност се състои от разходите за последните покупки на материали. Стойността на използваните материали се определя чрез изваждане от цената на останалите материали в началото на отчетния месец (периода), като се вземе предвид цената на получените материали, отнасяща се към остатъка на материалите в края на месеца (месечен цикъл). Разпределението на разходите за материалите, използвани за сметките за тяхното използване, се извършва на базата на средната себестойност на единица от всеки вид и количеството материали, използвани за производствени или други нужди;

г) по цената на последното придобиване на материални запаси (метод LIFO)

Оценката на материалните запаси може да бъде направена от организацията по цената на последното придобиване на материални запаси (метод LIFO). Оценката на запасите по метода LIFO се основава на предположението, че ресурсите, които първи влизат в производството, трябва да бъдат оценени по цената на последните в последователността на придобиване. При прилагането на този метод оценката на материалните ресурси, които са на склад (на склад) в края на месеца се извършва по действителната стойност на ресурсите, придобити рано във времето, като се взема стойността на ресурсите, придобити по-късно във времето. се вземат предвид в себестойността на продажбите на продукти (работи, услуги).

Методът на отписване на запасите на цената на последните покупки гарантира, че текущите приходи и разходи са последователни и ви позволява да вземете предвид влиянието на инфлацията върху резултатите финансови дейностиорганизации. При този метод себестойността на материалните запаси в края на отчетния месец (периода) се определя въз основа на тяхното количество и допускането, че себестойността на тези материали се състои от цената на първите им покупки.

Използването на един от тези методи за група (вид) материални запаси се основава на допускането за последователността на прилагане на счетоводните политики. През отчетната година организацията може да приложи само един от методите по отношение на конкретна група (вид) резерви.

Сред важните документи от второ ниво е и сметкопланът и инструкциите за неговото използване. За отчитане на материалните запаси в раздел II от сметкоплана се предоставят следните сметки:

10 "Материали";

14 "Резерви за амортизация на материални активи";

15 „Набавяне и придобиване на материални активи”;

16 "Отклонение в стойността на материалните активи";

19 „Данък добавена стойност върху придобитите стойности“.

Правила за счетоводството (PBU 4/99) „Счетоводни отчети на организация“ - задължава организациите да предоставят финансови отчети, определя неговия състав.

Счетоводна наредба (PBU 9/99) "Доходи на организацията" Одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 май 1999 г. № 32n (с измененията на 30 март 2001 г. № 27n) - класифицира продажбата на материалните запаси като приход от обичайна дейност.

Счетоводна наредба (PBU 10/99) "Разходи на организацията" Одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 май 1999 г. № 33n (с измененията на 30 март 2001 г. № 27n) - Елементът " Материални разходи" отразява цената на закупените суровини и материали, полуфабрикати, гориво, закупена енергия, строителни работи и услуги от промишлен характер. В същото време цената на материалните ресурси се формира въз основа на цените на тяхното придобиване (без ДДС, ако организацията е неин платец), надбавки (надбавки), комисионни, платени на снабдителни и чуждестранни икономически организации, цената на услугите на стокови борси, в т.ч брокерски услуги, мита, такси за транспорт, съхранение и доставка, извършена от трети лица.

Единни форми на първична счетоводна документация за отчитане на материалите са одобрени с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 30 октомври 1997 г. № 71а (изменено с последващи изменения).

Насоки за отчитане на материалните запаси - наред с определянето на предназначението на материалите и основните стопански операции с тях, уточнява методите за оценка на материалните запаси;

Насоки за инвентаризация на имуществото и финансовите задължения - уточнява проверката на действителната наличност в натура по местата на инвентаризация;

Методическите указания и инструкции са предназначени да определят счетоводните стандарти в съответствие с отрасловите и други специфики. Те се разработват от Министерството на финансите на Руската федерация и различни ведомства.

Документите от четвърто ниво включват инструкции, инструкции, разпоредби, заповеди и други подобни документи за създаване, поддържане на счетоводство, директно създадени в организацията и представляващи вътрешни фирмени стандарти (заповеди за формиране на счетоводни политики, длъжностни характеристики и др.).

2. Опис на материалните запаси

2.1 Инвентаризация като метод на първично наблюдение

Инвентаризацията е проверка и документално потвърждение на действителната наличност на средства (активи) или източници на тяхното образуване (пасиви) в натура, идентифициране на отклонения от текущите счетоводни данни и приемане на решения за извършване на подходящи промени.

За извършване на инвентаризация със заповед на ръководителя на предприятието се назначава комисия, която трябва да включва счетоводен служител. В заповедта са посочени и обектите и сроковете на проверката. При необходимост комисията е снабдена с подходящи технически средства (тегломерни и изчислителни уреди, подемни съоръжения) и персонал (товарачи, водачи, оператори и др.).

Има пълни инвентаризации, когато се проверяват всички видове средства и източници, и частични (селективни), когато само те са обхванати от проверката. определени видове. Според честотата или честотата на извършване биват дневни, месечни (тримесечни, полугодишни) и годишни инвентаризации. Така например, ежедневните инвентаризации на остатъците от неизползвани материали, наличието на полуготови продукти или продукти се извършват в редица отрасли при прехвърляне на смени от финансово отговорни лица, като се използва методът на инвентаризация за наблюдение на използването на материали, когато работа с особено скъпи или опасни продукти.

Най-малко веднъж на тримесечие се извършва инвентаризация на паричните средства и други ценности в касата. В рамките на годината се извършват и редица задължителни инвентаризации: при смяна на финансово отговорното лице или ръководителя на предприятието, при установяване на факти за кражба, след пожар и други природни бедствия, при реорганизация или ликвидация на предприятие, по решение. на съда, правоприлагащите или контролните органи.

Най-обширната и отнемаща време инвентаризация е годишната, която се извършва преди изготвянето на годишния счетоводен отчет. При тази инвентаризация се проверява не само наличието на материални активи (дълготрайни активи, материали, незавършено производство, готови продукти, парични средства и др.), но и състоянието на разплащанията с длъжници, валидността на създадените суми резерви и средства. , реалността дължими сметкии други задължения.

Инвентаризациите се извършват основно с цел изясняване на счетоводните данни. Причината за несъответствието между реалното състояние на нещата и текущите счетоводни данни се крие във факта, че при наблюдение, измерване, аритметични изчисления и запис в документи и регистри могат да се допуснат неволни грешки. В реалния живот има и редица природни процеси и събития, които променят количеството, обема, качеството или цената на средствата - свиване, пръскане, изпаряване, химическа реакция и други промени в свойствата на обектите.

Такива промени не могат да бъдат отчетени като нормални транзакции с парични потоци и могат да бъдат установени само след изтичане на определен период от време чрез извършване на инвентаризация. Освен това може да има умишлено изкривяване на пълномощията или кражба, повреда, загуба на ценности, които също не получават документално отражение като бизнес транзакции. Именно такива случаи на несъответствия между текущите счетоводни данни и реалността позволяват да се идентифицира специален метод за наблюдение - инвентаризация.

Преди започване на инвентаризацията комисията трябва да получи подпис от финансово отговорни лица, че са подали всички документи в счетоводството и че материалните активи са заверени. След това в присъствието на финансово отговорни лица и членове на комисията се проверява индивидуално наличността на всички видове средства, като тяхното наименование и количество се записват в инвентарните регистри. Коректността на тези инвентарни списъци се потвърждава с подписите на всички членове на комисията, а финансово отговорното лице подписва приемането на тези ценности за съхранение.

Счетоводният отдел на предприятието, съгласно текущото документирано счетоводство, показва салда за всички видове проверени средства и ги сравнява със салда за материални запаси. Данните, при които се откриват несъответствия, се прехвърлят в отчета за съпоставяне, както в количествено, така и в сумирано изражение.

Резултатите от инвентаризацията - излишъци или недостиг на средства във всеки конкретен случай - се разглеждат внимателно от членовете на комисията, установяват се причините и виновниците за тяхното възникване и се разработват възможни мерки за отстраняването им.

Съгласно Закона "За счетоводството и отчетността", установеният при инвентаризацията излишък от имущество се кредитира за увеличаване на печалбата за отчетната година. Разходите за липси, повреди или други загуби на имущество в рамките на нормите за естествена загуба се приписват на разходите за производство или обращение. Липсите над нормите се компенсират за сметка на осигурителни фондове или организации, а ако виновникът е известен, то за тяхна сметка. Некомпенсираните липси се отписват от печалби или резервни фондове, а в бюджетните организации - от източници на финансиране.

Изясняване или отписване на сумите на вземания или задължения, включително след изтичане на сроковете давностен срок, се извършват за сметка на финансовите резултати за отчетната година или за сметка на предварително създадения резерв за съмнителни задължения (печалби от минали години).

В счетоводството разкритите излишъци от имущество се отразяват в дебита на съответните сметки, предназначени за отчитане на този вид имущество, и в кредита на сметка 80 "Печалби и загуби". Липсите на различни видове средства, установени по време на инвентаризацията, предварително, преди установяване на причините и извършителите за възникването им, се начисляват по дебита на специална сметка 84 „Липси и загуби от повреди на ценности“. Това създава следното окабеляване:

Комплект от c. 10 "Материали"

Комплект от c. 50 Касиер

Комплект от c. 47 "Продажба и друго разпореждане с имоти, машини и съоръжения"

Необходимостта от инвентаризация се дължи на следните обстоятелства:

фиксиране на икономически явления, които не подлежат на ежедневно наблюдение в текущото счетоводство. Те включват промени в масата или количеството на материалните активи поради промени в условията на тяхното съхранение (сушене, пръскане и др.);

Отстранете несъответствията между счетоводните данни и действителната наличност на средства в организацията, които възникват в процеса на текущо счетоводство. Те могат да бъдат причинени от грешки в счетоводството (печатни грешки, неправилно отразяване на сметките), неточности при получаването и освобождаването на средства (грешки изчисления, измервания);

Контрол върху финансово отговорни лица. С негова помощ се разкриват несъответствия между действителната наличност на артикули и счетоводни данни, които възникват в резултат на измервания или комплекти за тяло при приемане или прехвърляне на ценности, грешни изчисления при издаване на пари и кражба.

В зависимост от пълнотата на покриване на инвентаризацията средствата се разделят на пълни и частични.

При пълна инвентаризация подлежат на проверка всички, без изключение, средства на икономиката и звена, в които има материални ценности и парични средства. Частичната инвентаризация обхваща само една част от икономическите ресурси на организацията, т.е. материални или парични средства, намиращи се в едно от поделенията или регистрирани при едно финансово отговорно лице.

Според честотата на инвентаризацията те се делят на планови и извънпланови.

Плановата инвентаризация се извършва своевременно. Организацията е длъжна да извършва планирани инвентаризации на своите ресурси в следните срокове:

Дълготрайни активи, основни ремонти, разходи за бъдещи периоди и всички стоки и материали - най-малко веднъж годишно преди изготвяне на годишни отчети;

Разплащания с длъжници и кредитори - най-малко веднъж годишно;

Разплащания с банки и финансови органи - най-малко веднъж на тримесечие;

Разчетите на организацията с нейните ферми, разпределени в независим баланс - най-малко веднъж на тримесечие;

Пари и касови документи - най-малко веднъж месечно.

Извънплановите (внезапни) инвентаризации се извършват с цел контрол на безопасността на ценности при финансово отговорни лица или при замяна на финансово отговорни лица по нареждане на администрацията или по искане на одитора.

Във всички случаи инвентаризацията се извършва от комисия, ръководена от председател. Комисионната обикновено включва:

представители на администрацията;

Счетоводен работник;

Финансово отговорно лице;

Представител на собственика.

Въз основа на резултатите от инвентаризацията се съставя инвентарен списък, в който се вписват действителните наличности на материални активи или парични средства. Становището се подписва от членове на комисията. След това се прехвърля в счетоводството, където на негова основа се съставя съпоставителен лист, където освен данните от инвентарния лист се въвеждат и данните от счетоводните регистри в счетоводството.

След съпоставяне на данните за всяка позиция се установяват несъответствия между счетоводните данни и действителната наличност (по комисионна). Ако се намерят излишъци, те попадат в рамките на организацията. При недостиг се взема решение за отписването им.

Резултатите от инвентаризацията - излишък или недостиг на средства във всеки отделен случай - се проверяват внимателно от членовете на комисията. Установяват се причините и виновниците за възникването им. Разработват се възможни мерки за отстраняване на тези причини.

В счетоводството разкритите излишъци от имущество се отразяват в дебита на съответните сметки, предназначени за отчитане на този вид имущество, и в кредита на сметка 92 "Приходи и разходи при извън дейността". Липсите на различни видове средства, установени по време на инвентаризацията, предварително, преди установяване на причините и извършителите за възникването им, се включват в дебита на специална сметка 94 „Недостиг и загуби от повреди на ценности“.

Сумите на липси, отразени по дебита на сметка 94 "Липси и загуби от повреда на ценности" се увеличават с размера на ДДС, изчислен от стойността на липсващите ценности. Начисляването на ДДС към бюджета се отразява в дебита на сметка 94 „Недостиг и загуби от повреда на ценности“ и кредита на сметка 68 „Изчисления върху данъци и такси“.

2.2 Провеждане на инвентаризация на материалните запаси

Член 12 от Закона от 25.06.2001г N 42-3 „За счетоводството и отчетността“ предвижда, че за да се гарантира надеждността на счетоводните данни и финансовите отчети, организациите са длъжни да извършват инвентаризация на имуществото и задълженията, по време на която тяхното наличие, състояние и оценка се проверяват и документират.

Редът за извършване на инвентаризации (техният брой през отчетната година, срокове, списък на проверените обекти и др.) се определя от ръководителя на предприятието. Изисква се инвентаризация обаче:

При прехвърляне на имущество на държавно унитарно предприятие под наем, неговата покупко-продажба;

В случай на реорганизация или ликвидация (прекратяване) на организацията;

преди изготвяне на годишни финансови отчети;

При смяна на ръководителя на организацията и (или) финансово отговорни лица;

При разкриване на факти на кражба и (или) увреждане на имущество;

В случай на форсмажорни обстоятелства, т.е. извънредни и неизбежни обстоятелства при дадените условия;

В други случаи, предвидени от законодателството на Републиката.

При извършване на инвентаризация организациите трябва да се ръководят от Методическите указания на Министерството на финансите от 5 декември 1995 г. № 54.

За целта в организацията трябва да се създаде постоянна инвентарна комисия. При голям обем работа по едновременната инвентаризация е необходимо да се сформират работещи инвентарни комисии. При малък обем работа и наличие на ревизионна комисия в стопански субект е разрешено да му се повери провеждането на инвентаризации.

Персоналният състав на постоянни и работещи инвентарни комисии се утвърждава от ръководителя на предприятието. В книгата за наблюдение на изпълнението на поръчките за инвентаризация трябва да се регистрира документ за техния състав (заповед, резолюция, заповед).

Инвентаризационната комисия включва представители на администрацията на предприятието, служители на счетоводната служба, други специалисти (инженери, икономисти, техници и др.), възможно е да се включат представители на службата за вътрешен одит, независими одиторски организации.

Преди да започне проверка на действителната наличност на имуществото, комисията трябва да получи последните приходни и разходни документи или отчети за движението на материалните активи и паричните средства към момента на инвентаризацията.

Председателят на комисията по описа заверява всички входящи и изходящи документи, приложени към регистрите (отчетите), като посочва „преди описа на (дата)“, което следва да служи като основа за счетоводство за определяне на салдото на имуществото до началото на инвентаризация според пълномощията.

Финансово отговорните лица дават разписки, че до началото на инвентаризацията всички разходни и разходни документи за имущество са предадени в счетоводството или прехвърлени на комисията и всички ценности, получени под тяхна отговорност, са кредитирани, а тези, които са били пенсионирани са отписани. Подобни разписки дават и лица, които имат отчетни суми за придобиване или пълномощни за получаване на имущество.

Информацията за действителната наличност на имущество и действително отчетените финансови задължения се записва в инвентарните списъци или инвентарните отчети в най-малко 2 екземпляра. Ръководителят на организацията трябва да създаде условия, които осигуряват пълна и точна проверка навреме (осигурява работна ръка за претегляне и преместване на стоки, технически изправни съоръжения за претегляне, измервателни и контролни инструменти, измервателни контейнери).

За материали и стоки, съхранявани в ненарушена опаковка на доставчика, количеството на тези ценности може да се определи въз основа на документи със задължителна проверка в натура (за образец) на тяхната част. Теглото (или обемът) на насипните материали може да се определи въз основа на измервания и технически изчисления.

При инвентаризация на голям брой стоки по тегло, отвесните листове се съхраняват отделно от един от членовете на инвентаризационната комисия и финансово отговорно лице. В края на работния ден (или в края на повторното претегляне) данните от тези отчети се сравняват и проверената сума се вписва в инвентара. Към описа са приложени актове за измервания, технически изчисления и отчети на отвеси.

Действителната наличност на имущество се проверява със задължителното участие на финансово отговорни лица.

Наименованията на инвентаризираните стойности и обекти, тяхното количество се посочват в инвентарите съгласно номенклатурата и в мерните единици, приети в счетоводството.

На всяка страница от инвентара посочете с думи броя на серийните номера на материалните активи и общата сума в естествено изражение, записана на тази страница, независимо от мерните единици (парчета, килограми, метри и др.) тези стойности са показани.

Грешките се коригират във всички екземпляри на описите чрез зачертаване на неправилни вписвания и поставяне на правилните над тях. Корекциите трябва да бъдат съгласувани и подписани от всички членове на инвентаризационната комисия и финансово отговорни лица.

Не е позволено да се оставят празни редове в описанията, тези редове се зачертават на последните страници. На последната страница на описа следва да се направи и бележка за проверката на цените, облагането и калкулирането на суми, подписана от лицата, извършили тази проверка.

Описът се подписва от всички членове на инвентаризационната комисия и финансово отговорни лица. В края на описа последните дават разписка, потвърждаваща огледа на имота от комисията в тяхно присъствие, за липсата. На членовете на комисията по всякакви искове и приемане на имуществото, изброено в описа, за съхранение. При проверка на действителната наличност на имущество в случай на смяна на финансово отговорни лица, този, който го е приел, се подписва в описа в разписка, а този, който е предал - в предаването на този имот.

Съставят се отделни описи за имущество на съхранение, отдадено под наем или получено за преработка.

Ако инвентаризацията се извърши в рамките на няколко дни, тогава помещенията, където се съхраняват материалните активи, трябва да бъдат запечатани при напускане на комисията. По време на прекъсвания в работата (по обяд, през нощта, по други причини) материалните запаси трябва да се съхраняват в кутия (шкаф, сейф) в затворено помещение, където се извършва проверката.

В случаите, когато финансово отговорните лица открият грешки в описите след инвентаризацията, те трябва незабавно (преди отваряне на склад, килера, участък и др.) да докладват за това на председателя на инвентаризационната комисия. Тази комисия проверява посочените факти и, ако се потвърдят, коригира установените грешки.

В края на инвентаризацията могат да се извършват контролни проверки на правилността на инвентаризацията с участието на членове на инвентаризационните комисии и финансово отговорни лица, непременно преди отваряне на склад, килера, секция и др., където е извършена инвентаризацията. Резултатите от тези контролни проверки се съставят с акт и се записват в счетоводната книга за контролни проверки на правилността на инвентаризацията.

През периода между инвентаризацията организациите с голям набор от ценности могат да извършват селективни инвентаризации на материалните активи на местата на тяхното съхранение и обработка.

Контролните проверки на правилността на провеждане на инвентаризации и селективни инвентаризации се извършват от инвентарни комисии по заповед на ръководителя на организацията. Заповедта за инвентаризация се връчва на председателя на комисията по инвентаризацията непосредствено преди нейното започване. Описът на ценностите трябва да започне в строго определения в заповедта момент.

2.3 Отчитане на резултатите от инвентаризацията

Сравнителните отчети се съставят само за имоти, при инвентаризацията на които са установени отклонения от счетоводните данни. В тях се посочват размерите на излишъците и недостига на материални запаси в съответствие с оценката им в счетоводството.

За формализиране на резултатите от инвентаризацията могат да се използват унифицирани регистри, в които се комбинират показателите на инвентарните списъци и отчетите за съпоставяне.

За стойности, които не принадлежат на организацията, но са изброени в счетоводството (разположени на съхранение, отдадени под наем, получени за обработка), се съставят отделни отчети за съпоставяне.

Взаимно прихващане на излишъци и липси в резултат на преоценка може да се допуска само по изключение за същия ревизиран период, от едно и също лице, по отношение на инвентарни позиции със същото наименование и в идентични количества. Финансово отговорните лица предоставят подробни обяснения на инвентаризационната комисия относно допуснатата преоценка. Ако при компенсиране на липси с излишъци за преоценка стойността на липсващите ценности е по-висока от стойността на ценностите, установени в излишък, тогава разликата в стойността се приписва на виновните лица. Ако не бъдат установени конкретните извършители на преоценката, тогава разликите в сумите се считат за липси над нормите на загуба и се отразяват по дебитна сметка 92 "Приходи и разходи при неоперативна дейност".

За разликата в стойността от преоценка към липси, възникнала не по вина на финансово отговорни лица, следва да се дадат изчерпателни разяснения в протоколите на инвентаризационната комисия за причините, поради които такава разлика не е приписана на виновните лица.

Предложения за регулиране на установените при инвентаризацията несъответствия в действителната наличност на ценности и счетоводни данни се представят за разглеждане на ръководителя на предприятието, който взема окончателното решение за прихващането.

Резултатите от инвентаризацията следва да бъдат отразени в счетоводството и отчетността за месеца, през който е извършена инвентаризацията, а за годишната инвентаризация - в годишния счетоводен отчет.

Движението на суми за липси, кражби и загуби от повреди на материални и други активи, включително парични средства, независимо дали подлежат на приписване на сметките на производствените разходи (разходи за продажба) или на извършителите, се отчита по сметка 94" Липси и загуби от повреда на ценности":

Dt sch.94 - Kt sch. брой 01,10,41,43,50 и т.н.

Установените при инвентаризацията несъответствия между действителната наличност на имущество и счетоводните данни в търговска организация се регулират в следния ред:

Излишъкът се отчита по пазарна стойност към датата на инвентаризацията и се прави вписване за съответната парична сума:

д-р c. сч.01,10,41,43,50 и др. - Кт сч.92;

Липсата на имущество и (или) неговата повреда в рамките на нормите за естествена загуба, одобрена по начина, установен от законодателството на Република Беларус, се отписва към цената на продуктите (работите, услугите):

д-р c. sch. 20,23,44 и други - Кт сч.94;

Липсата на имущество, възникнала над утвърдените норми на естествена загуба, се погасява за сметка на извършителите:

D-t c.73 - Kt c.94;

Ако извършителите не бъдат установени или съдът откаже да ги възстанови, загубите се отразяват, както следва: Dt sch.92 - Kt sch.94.

За сумите, установени при инвентаризацията вземанияза които е изтекъл давността, отговарят в счетоводството:

д-р c. сч.92.63 - Комплект от сч. sch.62,76 и др.

За сумите на дължимите сметки, за които е изтекъл давността, се вписва:

д-р c. сч.60,76 и др. - Кт сч.92.

Трябва да се отбележи, че съгласно алинея 7.11 от Закона „За данъците върху доходите и печалбата“ при определяне на облагаемата печалба загубите (загубите) от недостиг на имущество и (или) неговата повреда не се вземат предвид като част от разходите на производство и продажба на стоки (работи, услуги), настъпили над нормите на естествена загуба, одобрени по начина, предписан от законодателството на Република Беларус, ако съдът откаже да възстанови тези суми поради неправилно отчитане и съхранение на материални активи, липсваща давност или по други зависещи от ищеца причини.

В съответствие с алинея 8.4 от Инструкцията за реда за изчисляване и плащане на данък върху добавената стойност, утвърдена. Постановление на Министерството на данъчното облагане от 31 януари 2004 г. № 16 (с промени и допълнения), данъчната основаза изчисляване на ДДС се определя на база покупната цена на липсващите стойности. В счетоводството размерът на данъка, изчислен върху липсващите материали, се отразява в записа:

Dt sch.94 - Kt sch.68.

Необходимо е да се обърне внимание на факта, че определянето на размера на щетите, причинени на държавно имущество във връзка със загуба, повреда (разваляне), недостиг по време на проверки (одити) на финансово-стопанската дейност на държавни юридически лица се извършва е издаден в съответствие с Инструкцията, одобрена с Наредба на Министерството на финансите от 24.03.2003г. No 39/69, която е разработена в съответствие с решение на Министерския съвет от 13.01.2003г. No 22 „За обезщетение за вреди, причинени на държавна собственост”.

Заключение

В резултат на изследването се установи, че въпросите за организиране и провеждане на инвентаризация на ДМА са многоизмерни и значими за сегашен етапразвитие пазарна икономиказащото държавата обществено производствопряко зависи от състоянието и степента на използване на дълготрайните активи.

Инвентаризацията на дълготрайните активи е насочена към проверка на съответствието на действителната им наличност със счетоводните данни. Извършва се инвентаризация на ДМА, за да се гарантира достоверността на счетоводните данни и финансова отчетност.

Международните стандарти за финансово отчитане не установяват пряко процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото на предприятието, но въпреки това МСФО 1 „Представяне на финансови отчети“ от 1 юли 1998 г. гласи, че ежегодно, преди да изготвят финансови отчети, предприятията трябва да извършват инвентаризация на икономически активи.

В счетоводството ролята на инвентаризацията на дълготрайните активи е много голяма - с негова помощ се проверява коректността на данните от текущото счетоводно отчитане на дълготрайните активи, идентифицират се грешки, допуснати в счетоводството, се вземат предвид неотчетените икономически обекти и следи се безопасността на ДМА, които са регистрирани при материално отговорни лица.

Инвентаризацията е от голямо значение за правилното определяне на себестойността на продукцията, извършената работа и извършените услуги, за намаляване на загубите, предотвратяване на кражби на имущество и др. Инвентаризацията помага за укрепване на предприятието, предотвратява възможни загуби на имущество. Само благодарение на този метод на счетоводство е възможно да се установи съответствие между количеството и качеството на имуществото, посочено в баланса, и имуществото, което действително се намира в предприятието.

В курсовата работа беше изследвана процедурата за организиране и провеждане на инвентаризация в предприятието LLC Istochnik, както и отразяване на резултатите от инвентаризацията в счетоводството.

Списък на използваната литература

1. Граждански кодекс на Руската федерация, част първа от 30 ноември 1994 г. № 51-FZ (изменен от 10 януари 2003 г.); част втора от 26 януари 1996 г. № 14-FZ (с измененията на 10 януари 2003 г.).

2. Данъчния кодекс на Руската федерация, част първа от 31 юли 1998 г. № 146-FZ (с измененията на 30 декември 2001 г. № 190-FZ, с измененията на 7 септември 2002 г.); част втора от 5 август 2000 г. № 117-FZ (с измененията на 31 декември 2002 г. № 187-FZ).

3. Федерален закон на Руската федерация "За счетоводството" от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ (изменен от 10 януари 2003 г.).

4. Наредба за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация. Одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. № 34н.

5. PBU 1/98: Счетоводна политика на организацията. Позиция по счетоводство. Одобрен Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 9 декември 1998 г. № 60n (изменена от 30 декември 1999 г. № 107n).

6. PBU 4/99: Счетоводни отчети на организацията. Позиция по счетоводство. Одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 юли 1999 г. № 43н.

7. PBU 5/01: Отчитане на материалните запаси. Позиция по счетоводство. Одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 9 юни 2001 г. № 44н.

8. PBU 9/99: Приходи на организацията. Позиция по счетоводство. Одобрен Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 май 1999 г. № 32n (изменена от 30 март 2001 г. № 27n).

9. PBU 10/99: Организационни разходи. Наредба за счетоводството PBU 10/99. Одобрен Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 май 1999 г. № ZZn (изменен от 30 март 2001 г. № 27n).

10. RAS 15/01: Отчитане на заеми и кредити и разходите за тяхната поддръжка. Позиция по счетоводство. Одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 2 август 2001 г. № 60н.

11. Сметкоплан за финансово-стопанската дейност на предприятията и Инструкция за прилагането му. Одобрен Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. № 94n (изменена от 7 май 2003 г. № 38n).

12. Насоки за отчитане на материалните запаси. Одобрен Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 декември 2001 г. бр. 119н (изм. от 23 април 2002 г. бр. 33н)

13. Насоки за опис на имуществото и финансовите задължения. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. № 49

14. Насоки за прилагане на Глава 21 „Данък върху добавената стойност“ данъчен код RF. Одобрен със заповед на Министерството на данъците и таксите на Руската федерация от 20 декември 2000 г. № BG-3-03/447 (изменена със заповед на Министерството на данъците на Руската федерация от 17 септември 2002 г. № В.Г. -3-03/491).

...

Подобни документи

Класификация на материалните запаси и задачите на тяхното отчитане. Счетоводство и инвентаризация на материалните запаси в склад и в счетоводството на примера на кафене IP Sobol L.S. Методика за извършване на ревизии и проверки на инвентаризации.

дисертация, добавена на 20.06.2010г


Теоретична основасчетоводна инвентаризация. Задачи, срокове и честота, организация на инвентаризация на материалните запаси в организацията. Формулиране на резултатите от инвентаризацията.

курсова работа, добавена на 26.03.2015


Понятието за материалните запаси и реда за тяхното отчитане. Понятието и видовете инвентаризация. Нормативна уредба на инвентаризацията на материалните запаси в организациите. Подготовка за инвентаризация на материалите.

курсова работа, добавена на 16.09.2017


Влияние на рационалната организация на отчитането на материалните запаси върху тяхната безопасност и ефективност на използване. Особености и процедура за извършване на инвентаризация на запасите от суровини и основни материали на примера на OJSC "KAMAZ".

дисертация, добавена на 11.06.2015г


Стойността на адекватно отразяване на състоянието на материалните запаси на предприятието в счетоводството. Класификация на материалните запаси, особености на тяхната оценка. Анализ на обезпечеността на организацията с материални ресурси.

курсова работа, добавена на 23.09.2014


Същността и основните задачи на отчитането на материалните запаси. Характеристики на одитните процедури на системата за вътрешен контрол за отчитане на материалните запаси в Millennium-M LLC. Характеристики на отчитането на горива и смазочни материали. Инвентаризация на материалните запаси.

дисертация, добавена на 09.01.2011г


Инвентаризация в МЗИ "Градска клиника № 11": процедура и характеристики. Правната форма на предприятието и неговата счетоводна политика. Синтетично отчитане на материалните запаси при отразяване в счетоводството на излишъци и липси от материални запаси.

курсова работа, добавена на 10.02.2014


Цели и задачи на одита на материалните запаси. Информационна база и последователност на одита. Методи за проверка за осигуряване на контрол върху безопасността на материалните запаси. Оценка на MPZ.

курсова работа, добавена на 19.03.2007


Понятието, класификацията и оценката на материалните запаси. Характеристика на финансово-стопанската дейност на ЗАО "Орловский мелкомбинат". Документиране, аналитично счетоводство и инвентаризация на материалните запаси.

дисертация, добавена на 29.08.2013г


Оценка на ефективността на използването на материалните запаси. Отчитане на движението на материалните запаси и контрол на тяхното използване, начини за подобряване на тяхното отчитане. Разработване на документирана процедура за провеждане на инвентаризации.

Тема: 2.4. „Опис и преоценка на материалните запаси”.

Планирайте

1. Правила за провеждане на инвентаризация на материалните запаси.

Преоценка на материалните запаси.

Процедурата за отразяване на резултатите от инвентаризацията на материалните запаси в счетоводството.

1.Правила за провеждане на инвентаризация на инвентаризациите.

Основната насока за повишаване на ефективността на използването на материалните запаси е наличието на технически оборудвани складове със съвременни измервателни уреди и устройства, които позволяват механизиране и автоматизиране на складовите операции и складовото счетоводство.

Инвентаризацията е важна техника за наблюдение на безопасността на материалните запаси. Тя ви позволява да контролирате коректността на счетоводството, неговата надеждност и безопасност на запасите.

Инвентаризация на материалните запаси трябва да се извършва най-малко веднъж годишно и не по-рано от 1 октомври. Времето на инвентаризацията се определя директно от ръководителя на организацията.

Федералният закон "За счетоводството" задължава да се извършва инвентаризация на суровини, материали при изготвянето на годишни финансови отчети, във всички останали случаи - в периода на най-малките остатъци от ценности в сметките.

В съответствие с Наредбата за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация се изискват инвентаризации на материалните запаси:

§ преди изготвянето на годишния финансов отчет;

§ при прехвърляне на имуществото на организацията под наем, обратно изкупуване, продажба;

§ при смяна на финансово отговорното лице;

§ когато се разкрият факти за кражба, злоупотреба или увреждане на имущество;

§ в случай на спешност;

§ при реорганизация или ликвидация на организацията;

§ при бригадна отговорност при смяна на бригадира, напускане на бригадата за повече от 50% от членовете й, както и по искане на един или повече членове на бригадата.

Инвентаризацията се извършва от комисия, назначена със заповед на ръководителя на организацията, в присъствието на финансово отговорно лице, от което се получава разписка, че до началото на инвентаризацията всички ценности са му зачислени, всички разходи и приходните документи са предадени в счетоводството или предадени на инвентаризационната комисия.

При инвентаризация на наличностите проверяват наличността на продуктите, материалите към определена дата чрез преизчисляване, претегляне, определяне на техния обем и съпоставяне на действителните данни със счетоводните данни. Инвентаризацията на материалните запаси по правило трябва да се извършва по реда на местоположението на ценностите в дадено помещение.

В процеса на инвентаризация всички първични счетоводни документи, правилността на взетите решения за преоценка на материални активи, липси и излишъци се подлагат на щателна проверка. Също така, когато одитирате използването и безопасността на материалните запаси в организацията, трябва да проверите:

§ състояние на складовите съоръжения;

§ безопасност на материалните запаси, спазване на реда за отчитане на материалите;

§ работа по нормиране на разходите за материални запаси;

§ своевременност и коректност на инвентаризациите на запасите, валидността на отписването на загубите по нормите на естествената загуба;

§ спазване и правилно установяване на нормата за безплатно раздаване на гащеризони, специални обувки и специална храна.

Стойностите, идентифицирани по време на инвентаризацията, се въвеждат в инвентарния списък, според който след това се съставя списък за съпоставяне. Стоково-материалните активи се вписват в описа за всеки отделен артикул, като се посочват вид, група, количество и други необходими данни (артикул, сорт и др.).

Описите се съставят отделно за инвентарните артикули, които са в движение, изпратени, неплатени навреме от купувачите и намиращи се в складове на други организации.

В резултат на инвентаризацията могат да бъдат идентифицирани:

съответствие на действителната наличност на материални запаси със счетоводни данни;

Излишни стойности, които подлежат на капитализация и включване в приходите на организацията;

недостиг на материални запаси;

сортиране

За отразяване на данните, получени по време на инвентаризацията на действителната наличност на инвентарните артикули в местата за съхранение и на всички етапи от тяхното движение в организацията, Инвентарният списък на инвентарните артикули във формуляр № INV-3, одобрен с Указ на Държавен комитет по статистика на Русия № материалните активи, отразени в счетоводството, също подлежат на включване в посочения инвентарен списък.

Сметка 91 „Други приходи и разходи”, подсметка 91-1 „Други приходи” са предназначени за отчитане на имущество, което се оказа в излишък според резултатите от инвентаризацията.

2.Преоценка на материалните запаси

Преоценката на материалните запаси се извършва по решение на ръководството на дружеството с цел привеждане на оценката до реалната стойност при днешните пазарни условия, тоест до справедлива стойност. Възходящата преоценка се осъществява основно в резултат на инфлационни процеси в икономиката.

Намалението се прави във връзка със загуба на част от стойността поради остаряване на запасите,

промени в пазарните условия, поради загуба на потребителски свойства поради извънредни обстоятелства и производствени аварии.

Преоценката се извършва със заповед на ръководителя на предприятието и се създава комисия за извършване на този процес.

Задължителна стъпка е инвентаризацията. Извършва се по стандартни правила, но се преизчисляват само стойностите, отразени в заповедта на директора. Описът завършва със съставяне на акт.

След привеждане на счетоводните данни в съответствие с действителната наличност на ценности, в акта за преоценка се изчислява новата стойност и размерът на намалението или преоценката.

Към акта за преоценка се прилага отчет за преоценка, където се вписват всички позиции, в контекста на номенклатурните номера на преоценените резерви. В заповедта на директора трябва да се посочи източникът на финансиране за преоценката.

Извършената по решение на ръководството на дружеството преоценка се финансира за сметка на собствените средства на дружеството:

– финансови резултати за текущия период;

– финансови резултати от предходни периоди;

– средства за целево финансиране;

– остатъци от фондове за икономически стимули.

Намаление в тези предприятия, където преоценката е извършена с решение

администрация, се признава за разход на предприятието, а преоценката се признава

приход на предприятието.

Приходите и разходите, произтичащи от преоценката, се признават до размера

период, съответстващ на датата на акта.