Korporatīvā bankas karte ir mūsdienīgs mobilo maksājumu veids, kas ļauj darbiniekiem veikt pirkumus un apmaksāt rēķinus organizācijas labā gandrīz jebkurā vietā un laikā. Paskaidrojiet, kāds uzņēmums bankas kartes ar ko tie atšķiras no parastajiem, kā arī to projektēšanas un lietošanas kārtību.

Kas ir korporatīvās kartes

Darbiniekiem pastāvīgi ir jāmaksā par kaut ko savu organizāciju vārdā un interesēs: viesmīlības un ceļa izdevumi, piegādātāju rēķini, komunālie maksājumi, biroja preces, ceļojuma biļetes utt.

Lai šādus izdevumus nemaksātu par saviem līdzekļiem, darbinieki ir spiesti vērsties organizācijas kasē par uzskaitāmo naudas summu izsniegšanu, kā arī iesniegt atskaites par jau iztērētajiem līdzekļiem. Tajā pašā laikā noteiktais 5. un 6. punkts Krievijas Federācijas Centrālās bankas instrukcijā, kas datēta ar 07.10.2013. Nr. 3073-U, limits naudas līdzekļu izsniegšanai no kases saskaņā ar vienu līgumu (100 000 rubļu) ir jāievēro.

Apkrāptu lapa par rakstu no BUKH.1C redaktoriem tiem, kam nav laika

1. Korporatīvā karte - debetkartes un kredītbankas karšu veids, kas ļauj uzņēmuma darbiniekiem patstāvīgi apmaksāt viesmīlības, ceļa un citus izdevumus, kas tieši saistīti ar organizācijas saimniecisko darbību.

2. Nauda korporatīvajā kartē ir pašas organizācijas nauda, ​​un, izmantojot karti, nauda tiek automātiski iztērēta no tās norēķinu konta.

3. Korporatīvās kartes ir debetkartes un kredītkartes, vārda un uzrādītāja kartes, rublis un valūta.

4. Organizācijām nav pienākums informēt nodokļu iestādes un nebudžeta fondus par uzņēmumu karšu izsniegšanu.

5. Korporatīvās kartes var izmantot gan skaidras naudas izņemšanai, gan bezskaidras naudas norēķiniem.

6. Organizācija patstāvīgi apstiprina kārtību, kādā ziņo par naudu, kas izņemta un pārskaitīta no uzņēmuma kartes.

Tādējādi standarta naudas izsniegšana saskaņā ar atskaiti ir saistīta ar labi zināmām neērtībām: laika izmaksas, papīra darba plūsma un summas ierobežojums. Nauda. Daudz ērtāka un modernāka alternatīva šai naudas izsniegšanas metodei darbiniekiem ir korporatīvo banku karšu izmantošana.

Korporatīvā karte ir debetkartes un kredītkartes veids, kas ļauj uzņēmuma darbiniekiem patstāvīgi apmaksāt viesmīlības, ceļa un citus izdevumus, kas tieši saistīti ar organizācijas saimniecisko darbību.

Nauda šādā kartē ir pašas organizācijas nauda, ​​un, izmantojot karti, nauda tiek automātiski iztērēta no tās norēķinu konta. Kā opcija - no kartes konta, kuram tas ir piesaistīts korporatīvā karte. Tāpēc korporatīvajām kartēm bieži ir noteikts izņemšanas un tēriņu limits, lai novērstu lielu izšķērdēšanu.

Tiesības izmantot korporatīvās kartes var būt vienam organizācijas darbiniekam (piemēram, Galvenais grāmatvedis) un dažas. Parasti korporatīvās kartes glabā direktors, grāmatvedis, sekretārs, kā arī tie darbinieki, kuru darbība ir saistīta ar regulāriem komandējumiem.

Korporatīvās kartes ir šāda veida:

Debets- aprēķinos tiek izmantoti organizācijas pašu līdzekļi. Tajā pašā laikā ir iespējams pieslēgt overdraftu - ja beidzas pašu līdzekļi, banka nodrošina organizācijas aizņemtos līdzekļus noteiktā daudzumā.

Kredīts- darbinieki izņem un norēķinās ar nevis pašas organizācijas naudu, bet ar kredītiestādei piederošiem aizņemtiem līdzekļiem.

Arī kartes var būt reģistrēts(izsniedz konkrētam darbiniekam un var izmantot tikai viņš) un uzrādītāja kartes(nenosaukts, no šādām kartēm ir atļauts maksāt un izņemt naudu jebkurai personai, kas uzrāda karti samaksai).

Turklāt ir rubļa un valūtas korporatīvās kartes. Pēdējo reģistrācija ir attaisnojama, jo īpaši, ja rodas nepieciešamība apmaksāt izdevumus, kas saistīti ar darbinieku ārvalstu komandējumiem.

Korporatīvo karšu reģistrācija

Korporatīvo karšu izsniegšanas un saņemšanas kārtību reglamentē Krievijas Federācijas Centrālās bankas 2004.gada 24.decembra nolikums Nr.266-P "Par maksājumu karšu izsniegšanu un operācijām, kas tiek veiktas, izmantojot tās". Korporatīvo karšu reģistrāciju veic bankas, pamatojoties uz organizācijas attiecīgu pieteikumu.

Uzņēmuma bankas karte nav bankas konts, bet ir tikai maksāšanas līdzeklis (Krievijas Federācijas Centrālās bankas 2004. gada 24. decembra noteikumu Nr. 266-P 1.12. punkts). Tāpēc korporatīvās kartes izveide ir iespējama tikai tad, ja organizācijai ir esoši bankas konti. Nav iespējams iegūt karti bez derīga konta.

Uzņēmuma karti var piesaistīt gan esošam norēķinu kontam, gan šādai kartei var atvērt atsevišķu kontu. Ja organizācija atver īpašu kartes kontu, tajā esošā nauda tiks glabāta autonomi un neatkarīgi no norēķinu kontā esošās naudas. Vienam kontam var piesaistīt vairākas uzņēmuma kartes.

Organizācijām nav jāinformē nodokļu iestādes un nebudžeta fondi par uzņēmumu karšu izsniegšanu. Tomēr viņiem nav jāziņo par karšu kontu atvēršanu, jo šis pienākums tika atcelts ar 2014. gada 2. aprīļa Federālo likumu Nr. 52-FZ.

Atverot kartes kontu korporatīvajai kartei, iesniegumam par tās atvēršanu (juridiskas personas vārdā) parasti tiek pievienots izraksts no Vienotā valsts juridisko personu reģistra, topošā korporatīvās kartes īpašnieka izziņa par kartes izsniegšanu. , viņa pasi, kā arī pilnvara kartes īpašniekam ar tiesībām rīkoties ar naudas līdzekļiem kartē. Konkrētu dokumentu sarakstu izveido banka.

Banka piedāvā arī noteikt noteiktus limitus naudas norakstīšanai no kartes. Katrai kartei var iestatīt individuālus limitus. Tie var būt pastāvīgi vai īslaicīgi. Piemēram, vienojoties ar organizāciju, banka var aizliegt korporatīvajiem karšu īpašniekiem no kartes norakstīt vairāk nekā 10 000 rubļu nedēļā.

Korporatīvās kartes

Kas, jūsuprāt, kavē korporatīvo banku karšu plašu izmantošanu?

Korporatīvo karšu izmantošana

Korporatīvās kartes var izmantot gan skaidras naudas izņemšanai, gan bezskaidras naudas norēķiniem. Tajā pašā laikā, lai veiktu šīs darbības, darbiniekiem nav jāraksta iesniegums, un vadība izsniedz atsevišķu administratīvo dokumentu (Krievijas Federācijas Centrālās bankas 2014. gada 11. marta direktīvas Nr. 6.3. 3210-U). Nav nepieciešams pārskaitīt naudu no bankas uz uzņēmuma kasi un izsniegt to saskaņā ar pārskatu. Izņemot skaidru naudu no uzņēmuma kartes, arī šī nauda nav jāpārskaita caur kasi.

Naudu ar kartes palīdzību darbinieks pats jebkurā laikā var izņemt un pārskaitīt uz citu kontu, ja rodas tāda nepieciešamība. Īpašs šādas nepieciešamības gadījums ir komandējums.

Dodoties komandējumā, darbinieks, izmantojot korporatīvo karti, var apmaksāt braukšanas biļetes, degvielu, viesnīcas numurus, ēdnīcas un kafejnīcas pakalpojumus, kā arī visus ar to saistītos viesmīlības izdevumus. Turklāt ārvalstu valūtas korporatīvās kartes klātbūtnē darbinieks, kurš atrodas ārpus Krievijas, var brīvi izņemt no šādas kartes. ārzemju valūta.

Visa nauda, ​​kas šādā veidā norakstīta no uzņēmuma kartes, tiek automātiski uzskatīta par izsniegtu norīkotajam darbiniekam ziņošanai. Darbiniekam, atgriežoties no komandējuma, tikai jāatskaitās par veiktajām izmaksām vienotajā veidlapā Nr.AO-1.

Tajā pašā laikā nav jāsastāda pārskati par visiem naudas līdzekļu izlietošanas gadījumiem no kartes. Tiesību aktos šādu noteikumu nav. Tāpēc darbiniekam ir tiesības sniegt vienu avansa atskaiti par visiem naudas izņemšanas un izlietošanas gadījumiem no kartes. Apliecinošo dokumentu (kases čeki, braukšanas biļetes u.c.) nodrošināšana notiek vispārējā kārtībā.

Organizācija patstāvīgi apstiprina kārtību, kādā ziņo par naudu, kas izņemta un pārskaitīta no uzņēmuma kartes. Šādu avansa pārskatu sniegšanas biežumu grāmatvedības nodaļai nosaka arī pati organizācija, ņemot vērā tās saimnieciskās darbības raksturu.

Lai varētu izmantot korporatīvās bankas karti, darbiniekam ir jābūt reģistrētai uzņēmuma kartei vai jābūt iekļautam organizācijas darbinieku sarakstā, kam ir tiesības izmantot beznosaukuma korporatīvās kartes. Šis saraksts apstiprina organizācijas vadītājs.

Autors vispārējs noteikums, korporatīvās kartes būtības dēļ to nav atļauts izmantot šādiem mērķiem:

• algu izmaksa darbiniekiem;
• pabalstu un kompensāciju izmaksa darbiniekiem;
• preču un pakalpojumu iegāde personīgiem mērķiem, kas nav saistīti ar organizācijas saimniecisko darbību.

Bet šis noteikums nenozīmē, ka naudu no uzņēmuma kartes nevar izmantot iepriekšminētajiem mērķiem. Faktiski viņi var, jo tiesību akti neparedz ierobežojumus korporatīvo karšu lietošanai. Tajā pašā laikā naudas izņemšana no kartes mērķiem, ko nenosaka pašas organizācijas vajadzības, ir pienācīgi jāapstrādā. Tātad, lai izmaksātu algas, grāmatvedis var izņemt naudu no kartes un iemaksāt to organizācijas kasē, izmantojot kases ieņēmumu orderi.

Darbinieki korporatīvās kartes var izmantot arī personiskām vajadzībām (to nebūs iespējams laikus izsekot un novērst), taču rezultātā rodas izšķērdība. Tas jāpapildina uz darbinieka algas rēķina.

BUKH.1C atvēra kanālu Telegram Messenger.Šis kanāls katru dienu ar humoru raksta par galvenajiem jaunumiem grāmatvežiem un 1C programmu lietotājiem. Lai kļūtu par kanāla abonentu, tālrunī vai planšetdatorā jāinstalē Telegram Messenger un jāpievienojas kanālam: https://t.me/buhru (vai Telegram meklēšanas joslā ierakstiet @buhru). Ziņas par nodokļiem, grāmatvedību un 1C – ātri tālrunī!

Ja jūsu rokās ir bankas karte, tas nebūt nenozīmē, ka esat tās īpašnieks vai īpašnieks. Jūs esat tikai kartes īpašnieks – bankas klients, kuram tika dota iespēja to izmantot uz laiku (3-5 gadi). Kāpēc tas tā ir, mēs runāsim mūsu rakstā ...

Kartes turētājs. Kas tas ir?

Ja paskatās līgumā banku pakalpojumi(DBO) privātpersonām jebkuras bankas, tad sadaļā "Līgumā izmantotie noteikumi" pretī terminam "Kartes īpašnieks" redzēsiet apmēram šādu definīciju: fiziska persona, uz kuras vārda karte ir izsniegta, kura saņēmusi kartes lietošanas tiesības saskaņā ar ar šo RBSS (izvilkums no UDBO PJSC Sberbank). Ja tas ir pavisam vienkārši, tad bankas kartes turētājs ir persona, uz kuras vārda banka karti izsniegusi.

Kāpēc konta īpašnieks nekļūst par kontam piesaistītās kartes īpašnieku?

Kāpēc ir šāda neatbilstība: kartes īpašnieks ir konta īpašnieks, kuram karte ir “piesaistīta”, bet nav pašas kartes īpašnieks, pat ja viņš maksā lielu naudu par tās izsniegšanu un ikgadējo apkopi? Godīgi sakot, raksta autors kādu laiku nevarēja noformulēt atbildi uz uzdoto jautājumu, taču atbilde uzpeldēja pēkšņi.

Viss ir vienkārši! Iedomājieties, ka jūs pērkat parastu lodīšu pildspalvu. Šis ir produkts, ar kuru var rakstīt vai zīmēt, tas pilda savu galveno funkciju 100% bez jebkādām konvencijām. Un, ja nopērkam ledusskapi, bet mājās nav elektrības vai mašīnas, bet degvielas uzpildes stacijās pazūd benzīns, visbeidzot mobilais bez SIM kartes. Visos šajos gadījumos jūs būsiet šo lietu īpašnieks, bet pašas lietas, ievērojot iepriekš minētos ierobežojumus, būs bezjēdzīgas.

Līdzīgas analoģijas var izdarīt ar bankas karti. Tā nav "lieta pati par sevi". Karte ir tikai aisberga redzamā daļa, kas sastāv no daudzām komponentu saitēm (aparatūras un programmām), kas ļauj iziet cauri visiem šiem nebeidzamajiem bankas maksājumiem (). Un centrālā saite šeit vispār nav banka, bet gan starptautiska maksājumu sistēma (visi zina Visa, MasterCard u.c.), kas savieno bankas savā starpā un dod mums iespēju maksāt jebkurā pasaules vietā ar naudu, kas ir uz mūsu karšu konti bankā – emitentā. Un jebkuras kartes galvenais elements ir nevis bankas nosaukums, bet gan logotips maksājumu sistēma, bez kura nevienai kartei nebūtu lielas jēgas.

Bez līdzīgiem starptautiskās sistēmas, bankas būtu spiestas visu maksājumu sistēmu (maksājumu infrastruktūru) būvēt pašas, sarunājot ar katru tirdzniecības vietu, lai tur uzstādītu savu POS termināli un citas iekārtas. Šajā gadījumā kase būtu piesātināta ar dažādu banku termināļiem, un kartes izmaksas noteikti ievērojami pieaugtu. Ja jūs iepazīsities, jūs redzēsiet, kā tas viss sākās pat bez datortehnoloģijām, un kāds tas bija dārgs prieks ...

Cilvēks nevar būt tās īpašnieks, jo karte ir daļa no vissarežģītākās maksājumu infrastruktūras un bez šī “aisberga gabala” kļūst tikai par nederīgu plastmasas gabalu. Tieši tad jūs laužat līgumu ar banku (gadījumā, ja banka nepieprasa jūsu karti atpakaļ, kas tai ir visas tiesības), tad jūs kļūstat par plastmasas gabala īpašnieku, kuru lietojat pat ceļā un nevar atrast.

"Finanšu biļetens: finanses, nodokļi, apdrošināšana, grāmatvedība", 2010, N 1

Korporatīvā karte ir viens no naudas līdzekļu izsniegšanas veidiem saskaņā ar atskaiti uzņēmuma darbiniekam. Kā tāda korporatīvās kartes definīcija normatīvajos dokumentos Centrālā banka RF nav. Krievijas Bankas 2004.gada 24.decembra noteikumi Nr.266-P "Par bankas karšu izsniegšanu un operācijām, kas tiek veiktas, izmantojot maksājumu kartes" nosaka kredītiestāžu darbības ar bankas kartēm specifiku. Tā kā korporatīvā karte ir arī bankas karte, to saņem tikai uzņēmumi, tad noteiktie noteikumi regulēs visus ar šādas kredītkartes izsniegšanu un uzturēšanu saistītos jautājumus.

Uzņēmuma bankas karte ļauj tās turētājiem veikt konta darījumus juridiska persona. Korporatīvās kartes īpašnieki var būt viena vai vairākas personas, parasti uzņēmuma darbinieki. Tāpēc korporatīvajā kartē papildus organizācijas nosaukumam tiek apzīmogots īpašnieka vārds, lai to varētu izmantot tikai viena persona, kurai, norēķinoties par precēm, darbiem vai pakalpojumiem, būs jāapstiprina sava identitāte . Šīs kartes tiek izmantotas, lai apmaksātu ceļa, viesmīlības vai citus biznesa izdevumus.

Krievijas Bankas 2004. gada 24. decembra noteikumos N 266-P teikts, ka "teritorijā Krievijas Federācija kredītiestādes - emitenti izsniedz bankas kartes, kas ir maksājumu karšu veids, kā bezskaidras naudas maksāšanas līdzekli, kas paredzēts fiziskām, tai skaitā pilnvarotām juridiskām personām (turpmāk – turētāji), operāciju veikšanai ar izdevēja turējumā esošajiem naudas līdzekļiem, saskaņā ar Krievijas Federācijas likumu un līgumu ar emitentu.

Proti, lai saņemtu bankas karti, juridiskai personai ir jānoslēdz līgums ar banku.

Izmantojot uzņēmuma karti, jūs varat:

saņemt skaidru naudu rubļos un izmantot to darījumu apmaksai, kas saistīti ar uzņēmuma saimniecisko darbību, tai skaitā ceļa un viesmīlības izdevumu apmaksai;

bezskaidras naudas norēķins ar karti par darījumiem, kas saistīti ar uzņēmuma saimniecisko darbību, tai skaitā ceļa un viesmīlības izdevumu apmaksa;

saņemt skaidru naudu ārvalstu valūtā ārpus Krievijas Federācijas, lai apmaksātu ceļa un viesmīlības izdevumus;

apmaksāt bezskaidras naudas ceļa un viesmīlības izdevumus, izmantojot bankas karti ārvalstu valūtā ārpus Krievijas Federācijas;

veikt citus darījumus, kuriem valūtas likumdošana neparedz to veikšanas aizliegumu vai ierobežojumu.

Vai ir iespējams izņemt naudu no uzņēmuma kartes izsniegšanai algas vai, teiksim, sociālie pabalsti? Atbildot uz pieprasījumu, Krievijas Federācijas Centrālās bankas speciālisti ziņoja par sekojošo. Uzņēmumu banku karšu izmantošana algu izmaksai darbiniekiem nav galvenais šo karšu izsniegšanas mērķis. Galu galā tie galvenokārt ir nepieciešami bezskaidras naudas norēķiniem. Tāpēc Krievijas Federācijas Centrālā banka ieteica darbinieku algu izsniegšanai izmantot "algu" kartes.

Kā iegūt uzņēmuma karti

Lai iegūtu korporatīvo karti, organizācija noslēdz līgumu ar izdevējbanku par korporatīvās kartes izsniegšanu vai apkalpošanu. Pamatojoties uz šo līgumu, tiek atvērts īpašs kartes konts. Līgumam pievienots korporatīvo karšu izsniegšanas organizācijas darbinieku saraksts, kurā norādīts (ja nepieciešams) tēriņu limits rubļos vai ārvalstu valūtā, kā arī apliecinājums par apņemšanos saņemt starptautisko korporatīvo karti.

Parasti organizācijas pasūta korporatīvās kartes no tās pašas bankas, caur kuru tās veic galvenos norēķinus. Dažas bankas izvirza nosacījumu, ka uzņēmuma karšu izsniegšanai ir jābūt organizācijas norēķinu kontam.

Ja organizācijai nav norēķinu konta izdevējbankā, lai atvērtu īpašu kartes kontu, jums ir jānorāda:

notariāli vai reģistrācijas iestādes apliecinātu statūtu kopiju;

dibināšanas līguma, juridiskās personas valsts reģistrācijas apliecības un juridiskās personas reģistrācijas nodokļu iestādē notariāli apliecinātas kopijas;

ar organizācijas zīmogu apliecināta lēmuma par juridiskās personas izveidošanu kopija (dibinātāja lēmums, protokols Nr.1 ​​u.c.);

ar organizācijas zīmogu apliecinātas dokumentu kopijas, kas apliecina kartītē norādīto personu pilnvaras ar parakstu paraugiem (lēmums, protokols, rīkojums, pilnvara u.c.);

notariāli apliecināta karte ar parakstu paraugiem - katram kontam;

Krievijas Valsts statistikas komitejas kodu kopija, kas apliecināta ar organizācijas zīmogu;

darbinieku saraksts korporatīvo karšu izsniegšanai ar norādi par tēriņu limitu (noteiktā formātā). elektroniskie mediji un papīra formā, ko apliecina ar zīmogu un atbildīgo personu parakstiem;

klienta anketa (noteiktā formātā), ko parakstījis vadītājs, galvenais grāmatvedis un apliecināts ar organizācijas zīmogu;

pieteikums konta atvēršanai - katram kontam;

pilnvara konta atvēršanai un attiecīgo dokumentu saņemšanai - atverot kontu trešajai personai (izņemot personas, kas norādītas kartē ar parakstu paraugiem);

saistību apliecinājums, kurā norādīts katra organizācijas darbinieka vārds, uz kura vārda izsniegta karte;

katra organizācijas darbinieka, uz kura vārda karte izdota, pases kopija, ko parakstījis vadītājs un apzīmogots ar organizācijas zīmogu.

Pamatojoties uz iesniegtajiem dokumentiem, izdevējbanka un organizācija noslēdz līgumu par konta apkalpošanu norēķiniem par darījumiem, izmantojot starptautiskās korporatīvās kartes.

Ja uzņēmumam jau ir norēķinu konts šajā bankā, tad jāiesniedz tikai trūkstošie dokumenti, parasti tie ir:

līgums par korporatīvās plastikāta kartes izmantošanu;

korporatīvās plastikāta kartes pieteikums.

Atsevišķos līgumos par korporatīvās plastikāta kartes izmantošanu var tikt noteikts nosacījums, ka banka klientam atver divus kontus. Viens konts norēķiniem (speciālais kartes konts), otrs konts - "apdrošināšanas depozīts" (tā sauktais garantijas seguma konts).

Ar korporatīvo plastikāta karšu izmantošanu saistīto naudas līdzekļu un darījumu uzskaitei tiek izmantots īpašs kartes konts, bet darījumu nodrošināšanai, izmantojot plastikāta kartes, tiek izmantots "apdrošināšanas depozīta" konts.

Sakarā ar to, ka, veicot darījumus, izmantojot starptautisko maksājumu sistēmu plastikāta kartes, ir iespējams pārsniegt kredīta limits un debeta atlikuma rašanās kartes turētāja kontā (pretēji līguma noteikumiem), dažas bankas pieprasa "drošības depozītu". Darījuma summas pārsniegums pār konta atlikumu var rasties, teiksim, ja veikals neautorizē, ja pirkuma summa ir mazāka par noteiktu šai tirdzniecības vietai noteikto limitu. Mūsu valstī visas darbības tiek veiktas, izmantojot autorizāciju. Eiropā daži mazumtirdzniecības punkti nosaka ierobežojumus. Līdz ar to, ceļojot uz ārzemēm, pastāv liela iespējamība pārsniegt kartes pieejamo limitu. Tas ir, banka nevar kontrolēt kartes īpašnieka izdevumus. Šajā gadījumā "apdrošināšanas depozīts" ir tikai paredzēts bankas prasību izpildei, un summa, kas pārsniedz speciālā kartes konta atlikumu, tiks segta ar apdrošināšanas depozītu. Kartes lietotājam tiek radīts stimuls pildīt saistības un nepārsniegt izlietoto līdzekļu limitu, jo parāda summa tiks norakstīta savlaicīgas saistību izpildes gadījumā pret banku no drošības naudas ar soda naudu. Drošības naudas summa aprēķinos netiek izmantota un tiek atgriezta klienta kontā, aizverot plastikāta karti. Par drošības naudas summu var uzkrāties procenti, kas ir jāatrunā līgumā.

Alternatīva drošības naudai var būt minimālais atlikums īpašā kartes kontā. To izmanto arī kā nodrošinājumu saistību izpildei. Lai noteiktu minimālo atlikumu, līgumā par plastikāta kartes izmantošanu ir jāiekļauj punkts, saskaņā ar kuru klientam nav tiesību rīkoties ar naudas līdzekļiem noteiktā summas apmērā, kas tomēr nav neļaut bankai norakstīt klienta veikto darījumu summas uz minimālā atlikuma rēķina. Papildinot kontus ar minimālo atlikumu, ieteicams pārskaitīt līdzekļus, kas pārsniedz minimālā atlikuma summu.

Visi iepriekš minētie nosacījumi ir atrunāti plastikāta karšu lietošanas līgumā. Līgumā ir noteikti arī tarifi par to izmantošanu. Līgumos var noteikt uzņēmuma izsniegto karšu skaita ierobežojumu. Vienlaikus uzņēmums pats nosaka limitus tiem darbiniekiem, uz kuru vārda par uzņēmuma līdzekļiem tiks izgatavotas korporatīvās plastikāta kartes.

Operācijas ar karšu kontiem un dokumentu plūsmu

Organizācijām, kuras ir atvērušas īpašus karšu kontus, tiek dota iespēja tērēt korporatīvās kartes nodrošinātos līdzekļus tikai ierobežota darījumu loka veikšanai atkarībā no tā, kur korporatīvā karte tiek izmantota - Krievijas Federācijas teritorijā vai ārvalstīs.

Saskaņā ar Krievijas Bankas 2004. gada 24. decembra noteikumu Nr. 266-P 2.3. punktu juridiskām personām ir tiesības:

saņemt skaidru naudu Krievijas Federācijas valūtā norēķiniem Krievijas Federācijas teritorijā, kas saistīti ar uzņēmējdarbību, ieskaitot ceļa un viesmīlības izdevumu apmaksu;

apmaksāt ar uzņēmējdarbību saistītos izdevumus Krievijas Federācijas valūtā, ieskaitot ceļa un viesmīlības izdevumus Krievijas Federācijas teritorijā;

saņemt skaidru naudu ārvalstu valūtā ārpus Krievijas Federācijas teritorijas, lai apmaksātu ceļa un viesmīlības izdevumus;

apmaksāt ceļa un viesmīlības izdevumus ārvalstu valūtā ārpus Krievijas Federācijas teritorijas;

veikt citas operācijas ārvalstu valūtā saskaņā ar Krievijas Federācijas valūtas likumdošanas prasībām.

Jūs varat izņemt skaidru naudu (rubļus) no uzņēmuma kartes, lai apmaksātu vispārējos biznesa un ceļa izdevumus, bet Krievijas Federācijas teritorijā nav atļauts saņemt ārvalstu valūtu skaidrā naudā no uzņēmuma kartes.

Arī ārvalstīs ārvalstu valūtas korporatīvās kartes var izmantot tikai ceļa un reprezentācijas izdevumu apmaksai, bet nav atļauts norēķināties par precēm (darbiem, pakalpojumiem) organizācijas ekonomiskajām vajadzībām.

Darbības ar bankas karšu izmantošanu paredz obligātu dokumentu sagatavošanu uz papīra. Tas var būt čeks, elektroniskā termināļa kvīts un (vai) iekšā elektroniskā forma(dokuments no termināļa vai bankomāta elektroniskā žurnāla). Dokuments par darījumiem, izmantojot maksājumu karti, ir pamats norēķinu veikšanai par norādītajiem darījumiem un (vai) kalpo kā apliecinājums to pabeigšanai. Tas norādīts Krievijas Bankas 2004. gada 24. decembra noteikumu N 266-P 3.1. punktā.

Darījumu ar uzņēmumu kartēm uzskaites iezīmes

Tā kā organizācija atver papildu kartes kontu, visi maksājumi par uzņēmumu kartēm tiek uzskaitīti kontā 55 "Speciālie bankas konti". Analītiskā uzskaite kredītbankas kartes izsniegšanas gadījumā vēlams paturēt karšu īpašnieku kontekstā.

Līdzekļu klātbūtne un kustība ārvalstu valūtās tiek ņemta vērā kontā 55 atsevišķi. Kredītiestāžu kontos esošo naudas līdzekļu, naudas līdzekļu norēķinos ar juridiskām un fiziskām personām, kas izteikti ārvalstu valūtā, vērtības pārrēķins rubļos jāveic darījuma ārvalstu valūtā dienā, kā arī sastādīšanas pārskata datumā. finanšu pārskati. Šāds noteikums ir noteikts Noteikumu 7. punktā par grāmatvedība"Aktīvu un saistību uzskaite, kuru vērtība ir izteikta ārvalstu valūtā" (Krievijas Finanšu ministrijas 2006. gada 27. novembra rīkojums N 154n).

Šie darījumi grāmatvedības uzskaitē tiek atspoguļoti šādi:

Dr. c. 55 Komplekts sc. 51 - atspoguļo naudas līdzekļu ieskaitīšanu rubļos īpašā kartes kontā, izmantojot norēķinu (debet) korporatīvo karti;

Dr. c. 55 Komplekts sc. 52 - atspoguļo naudas līdzekļu ieskaitīšanu ārvalstu valūtā īpašā kartes kontā, izmantojot norēķinu (debeta) uzņēmuma karti;

Dr. c. 55 Komplekts sc. 66 - kredīta ieskaitīšana īpašā kartes kontā tiek atspoguļota, izmantojot uzņēmuma kredītkarti;

Dr. c. 66 Komplekts sc. 51 - atspoguļo parāda atmaksas summu bankai par kredītlīniju, kas atvērta saskaņā ar līgumu par kredītbankas kartes izsniegšanu un apkalpošanu, un šīs kredītlīnijas procentus;

Dr. c. 91 Komplekts sc. 51 - atspoguļo izmaksas par bankas pakalpojumiem, kas saistīti ar speciālā kartes konta atvēršanu un uzturēšanu.

Grāmatvedības nolūkos bankas komisijas par karšu kontu atvēršanu un uzturēšanu tiek atzītas par daļu no organizācijas darbības izdevumiem (Grāmatvedības noteikumu "Organizācijas izdevumi" PBU 10/99 11. punkts, apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 06.05.2005. rīkojumu). 1999 N 33n), un mērķiem nodokļu uzskaite- kā daļu no ar pamatdarbību nesaistītiem izdevumiem (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 265. panta 15. panta 1. punkts).

Izmantojiet korporatīvo plastikāta karteīpaši ērti sūtot darbiniekus komandējumos uz ārzemēm. Šajā gadījumā organizācijai nav jāiegādājas skaidras naudas valūta. Plastikāta karte ir ērta arī pašam darbiniekam - šķērsojot robežu nav jādeklarē summa uz kartes.

Kad darbinieks komandējumā apmaksā izdevumus ārvalstu valūtā vai vienkārši izņem ārvalstu valūtu no bankomāta, banka pārdod šo valūtu pēc tās komerckursa, noņemot tās ekvivalentu no rubļa konta. Šajā brīdī ir atšķirība, kas izriet no ārvalstu valūtas pārdošanas kursa novirzes komercbanka no oficiālais valūtas kurss Krievijas Banka pārdošanas dienā. Turklāt valūtas kursu atšķirības rodas, ja Krievijas Bankas valūtas kursi avansa pārskata apstiprināšanas dienā un darījuma ārvalstu valūtā datumā atšķiras.

No speciālā kartes konta norakstītie naudas līdzekļi tiek uzskatīti par izsniegtiem pret atskaiti finansiāli atbildīgajai personai un tiek uzskaitīti kontā 71 "Norēķini ar atbildīgām personām".

Korporatīvās kartes īpašniekam, atgriežoties no komandējuma, organizācijas grāmatvedībā jāiesniedz avansa pārskats ar visiem nepieciešamajiem apliecinošiem dokumentiem, tostarp čeku oriģināliem, elektroniskā termināla čekiem, kases čekiem vai bankomāta čekiem. Grāmatvedībā līdzekļu izņemšana no korporatīvās kartes tiek atspoguļota šādā ierakstā:

Dr. c. 71 Komplekts sc. 55 - atspoguļo naudas summu, ko kartes īpašnieks izņēmis, lai samaksātu par precēm, darbiem, pakalpojumiem.

Piemērs. Organizācija nosūtīja darbinieku uz grāmatu izstādi ārzemēs un izsniedza viņam korporatīvo karti. 2006.gada 19.septembrī no organizācijas norēķinu valūtas konta uz speciālo kontu tika pārskaitīti 2000 eiro. Atgriežoties 23.septembrī no ārzemju komandējuma, darbiniece iesniedza avansa ziņojumu. Korporatīvā karte tika izmantota, lai samaksātu par aviobiļeti un rēķinu no viesnīcas.

Kā liecina bankas izraksts, no korporatīvās kartes konta tika norakstīti naudas līdzekļi: 20.septembrī - 430 eiro, 22.septembrī - 400 eiro.

Oficiālais eiro maiņas kurss bija:

Organizācijas grāmatvedībā tiek veikti grāmatvedības ieraksti:

Dr. c. 55 Komplekts sc. 52 - 69 556,4 rubļi. (2000 eiro x 34,7782 rubļi / eiro) - nauda tika pārskaitīta no tekošā ārvalstu valūtas konta uz uzņēmuma bankas kartes kontu.

Dr. c. 91, subkonts "Citi izdevumi", Kt c. 55 - 573,3 rubļi. (EUR 2000 x (RUB 34,7782 - EUR 34,4913)) - tiek atspoguļota valūtas kursa starpība;

Dr. c. 71 Komplekts sc. 55 - 14 831,26 rubļi. (430 eiro x 34,4913 rubļi / eiro) - aviobiļetes apmaksātas ar uzņēmuma karti.

Dr. c. 55 Komplekts sc. 91, subkonts "Citi ienākumi", - 205,57 rubļi. ((2000 eiro - 430 eiro) x (34,4913 rubļi / eiro - 34,6222 rubļi / eiro)) - tiek atspoguļota valūtas kursa starpība;

Dr. c. 71 Komplekts sc. 55 - 13 848,88 rubļi. (400 eiro x 34,6222 rubļi / eiro) - viesnīcas rēķins tika apmaksāts ar uzņēmuma karti.

Dr. c. 55 Komplekts sc. 91, subkonts "Citi ienākumi", - 26,56 rubļi. ((2000 eiro - 430 eiro - 400 eiro) x (34,6222 rubļi / eiro - 34,6449 rubļi / eiro)) - tiek atspoguļota valūtas kursa starpība;

Dr. c. 26 Komplekts sc. 71 - 28 755,27 rubļi. ((430 EUR + 400 EUR) x 34,6449 RUB/EUR) - avansa atskaite apstiprināta;

Dr. c. 71 Komplekts sc. 91, subkonts "Citi ienākumi", - 75,13 rubļi. (430 EUR x (34,4913 RUB/EUR - 34,6449 RUB/EUR) + 400 EUR x (34,6222 RUB/EUR - 34,6449 RUB/EUR)) - avansa atskaite apstiprināta.

Vai man ir jāziņo inspekcijai par kartes konta atvēršanu

Organizācija saņēma korporatīvo plastikāta karti, un grāmatvedim uzreiz rodas jautājums: "Vai tai vajadzētu ziņot nodokļu birojs tās reģistrācijas vietā, ka viņai tika atvērts šāds konts?

panta 2. punktā. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 23. pants nosaka: nodokļu maksātāju organizācijām ir pienākums rakstiski ziņot nodokļu iestāde par to, kuri konti tika atvērti un slēgti. Uzņēmumam ir desmit dienas, lai informētu inspekciju par rēķinu. Uz kuriem kontiem attiecas Regulas Nr. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 23. Lai to izdarītu, jums ir jāanalizē Art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 11. pants. Tur teikts, ka konts ir uz bankas konta līguma pamata atvērts norēķinu (norēķinu) vai cits konts, kurā tiek ieskaitīta nauda un no kura to var izņemt.

Citiem vārdiem sakot, jums ir jāziņo nodokļu inspekcijai tikai tad, ja konts ir atvērts uz līguma pamata un tas ļauj noguldīt un tērēt naudu.

Bankas kartes ir bezskaidras naudas maksāšanas līdzeklis un ir paredzētas fiziskām, tai skaitā pilnvarotām juridiskām personām, lai veiktu darījumus ar izdevēja turējumā esošajiem naudas līdzekļiem. Šāda definīcija ir dota Krievijas Bankas 2004.gada 24.decembra noteikumu Nr.266-P 1.4.punktā.

Bankas karšu izsniegšanu juridiskām personām veic kredītiestāde, pamatojoties uz bankas konta līgumu, kas paredz darījumus, izmantojot bankas kartes (Krievijas Bankas 2004. gada 24. decembra noteikumu N 266-P 1.6. punkts). Tas ir, pirmais nosacījums ir izpildīts.

Izmantojot maksājumu, kredītkartes, turētājs veic darbības ar bankas konts juridiska persona, kas atvērta, pamatojoties uz bankas konta līgumu, kas paredz darījumus, izmantojot maksājumu kartes, kredītkartes, kas noslēgts saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktu prasībām. Tas ir, otrais nosacījums ir izpildīts.

Tātad, ja korporatīvā karte organizācijai tika izsniegta saistībā ar jauna bankas konta atvēršanu, pamatojoties uz noslēgtu bankas konta līgumu, kas paredz veikt darījumus, izmantojot bankas kartes, tad šajā gadījumā organizācijai bija jāinformē nodokļu inspekcija par konta atvēršana.

Ja uzņēmuma karte tika izsniegta uz esošu kontu, t.i. speciāls konts kartes apkalpošanai bankā netika atvērts, par to nav jāinformē nodokļu inspekcija.

Izrādās, ja organizācija neziņos par kartes konta atvēršanu, tai draud naudas sods saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 118. pants. Ja nodokļu maksātājs pārkāpj noteikto termiņu informācijas iesniegšanai inspekcijai par konta atvēršanu vai slēgšanu bankā, uzliek naudas sodu 5000 rubļu apmērā. Turklāt amatpersonām var tikt piemērots naudas sods no 1000 līdz 2000 rubļu. Tā ir Art. RF Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.4.

Taču jāsaka, ka šķīrējtiesas praksē ir precedenti, kad no naudas soda bija iespējams izvairīties. Piemēram, Ziemeļrietumu apgabala Federālais pretmonopola dienests 06.21.2005. rezolūcijā N A52-46 / 2005/2 par vainu mīkstinošu apstākli atzina to, ka uzņēmējs tika informēts par kartes konta atvēršanu dienā, kad noteikto nodokļu kods RF ziņojuma termiņš. Ņemot vērā šos apstākļus, tiesa soda naudu atcēla.

N.N. Parasotskaja

nodaļa "Grāmatvedība"

Finanšu akadēmija

Krievijas Federācijas valdības pakļautībā

————————————————————————— ¦ 3. Uzņēmumu banku karšu lietošanas kārtība ¦ ¦ ¦ ¦ 3.1. Korporatīvā bankas karte ir paredzēta, lai darbiniekiem apmaksātu uzņēmuma ceļa un darba izdevumus. ¦ ¦ 3.2. Korporatīvās bankas kartes izsniegšana tiek veikta saskaņā ar uzņēmuma vadītāja rīkojumu. ¦ ¦ 3.3. Korporatīvās kartes mājsaimniecības izdevumiem ¦ ¦ tiek izsniegtas tikai pilnvarotiem darbiniekiem, ar kuriem ir noslēgts līgums par ¦ ¦ pilnu atbildību. ¦ ¦ Darbinieks, kuram ir izsniegta karte, iegūst iespēju pārvaldīt ¦ ¦ naudu speciālā uzņēmuma kartes kontā. Korporatīvajā kartē esošie līdzekļi pieder uzņēmumam. ¦ ¦ 3.4. Darbinieku saraksts, uz kuru vārda reģistrētas ¦ ¦ korporatīvās kartes tiek izsniegtas N 1 pielikumā. ¦ ¦ 3.5. Amatu saraksts, kuru aizstāšana dod tiesības lietot ¦ ¦ nenosauktas korporatīvās kartes un pārvaldīt uzņēmuma līdzekļus ¦ ¦, dots pielikumā Nr.2 (paraugs 91. lpp.). ¦ ¦ 3.6. Lai iegūtu karti, darbiniekam jāuzraksta uzņēmuma vadītājam adresēts pieteikums korporatīvās kartes izsniegšanai. ¦ ¦ 3.7. Uzskaite par karšu pieņemšanu un izsniegšanu tiek veikta uzņēmumu karšu reģistrā (N 3. pielikums). ¦ ¦ 3.8. Korporatīvās kartes īpašnieks ir atbildīgs par korporatīvās bankas kartes drošību, kā arī par naudas līdzekļu izlietošanu tajā noteikto tēriņu limitu ietvaros. ¦ ¦ Par uzņēmuma bankas kartes nozaudēšanu vai zādzību tās turētājam ¦ ¦ nekavējoties jāinformē kredītiestāde, kas izdevusi karti, lai bloķētu darījumus. Ja kartes lietotāja vainas dēļ konts nav savlaicīgi bloķēts, no kartes lietotāja tiek piedzīta nodarīto zaudējumu summa. ¦ ¦ 3.9. Informācija par kartes PIN kodu ir konfidenciāla informācija.¦ ¦Kartes lietotājiem nav tiesību izpaust šo informāciju trešajām¦ ¦personām.

Uzņēmumu bankas karšu izmantošana

¦ ¦ 3.10. Uzņēmuma bankas kartes izmantošanas pamats ¦ ¦ ir rīkojums par darbinieka nosūtīšanu, piezīme vai ¦ ¦ apstiprināta uzņēmuma saimnieciskās darbības izdevumu tāme. ¦ ¦ 3.11. Darbinieka darbības ar karti - kartes īpašnieks var veikt¦ ¦tikai limitā, kas kartei noteikts saskaņā ar līgumu ar izdevējbanku. ¦ ¦ 3.12. Iegādājoties kancelejas preces, uzziņu grāmatas un apmaksājot citus mājsaimniecības izdevumus, vienreizējā maksājuma summa ar uzņēmuma karti nedrīkst pārsniegt 50 000 rubļu. saskaņā ar vienu līgumu ¦ ¦ (konts). ¦ ¦ 3.13. Skaidras naudas izņemšanas limits Krievijas Federācijas teritorijā ir noteikts ¦ ¦ 100 000 rubļu apmērā. dienā. Krievijas Federācijas teritorijā nav atļauts izņemt skaidru naudu ārvalstu valūtā. ¦ ¦ 3.14. Skaidras naudas izņemšanas limits ārpus Krievijas Federācijas teritorijas¦ ¦ir noteikts 100 000 rubļu apmērā. dienā. ¦ ¦ 3.15. Ārpus Krievijas Federācijas teritorijas korporatīvās kartes ir atļauts izmantot tikai ceļa un reprezentācijas izdevumu apmaksai. Maksājums ar korporatīvo karti ārpus Krievijas Federācijas par ekonomiskajiem izdevumiem nav atļauts. Šiem mērķiem iztērētās summas netiek pieņemtas atlīdzināšanai, tās tiek ieturētas no darbinieka algas, kurš pārkāpis šo punktu. ¦ ¦ 3.16. Darbiniekiem, kuru darbs saistīts ar pastāvīgiem komandējumiem, ir tiesības uzņēmuma karti trīs mēnešu laikā nenodot. ¦ ¦ pārējiem darbiniekiem termiņš tiek noteikts individuāli, bet ne vairāk kā viens ¦ ¦ mēnesis. ¦ ¦ 3.17. Avansa atskaite par izlietotajiem līdzekļiem¦ ¦ar korporatīvās bankas karti tiek iesniegta šo noteikumu 2.2. un 2.3.punktā paredzētajā kārtībā un¦¦termiņos. ¦ ¦ 3.18. Ja nav dokumentu, kas apstiprina korporatīvās bankas kartes paredzēto izmantošanu, nepareizi izmantotās summas ieturēšana no vainīgā darbinieka tiek veikta saskaņā ar Art. Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 238., 241. un 248. ¦ ¦ 3.19. Darbiniekam 10 darbdienu laikā no avansa pārskata apstiprināšanas dienas jāatgriež uzņēmuma kasē citiem mērķiem iztērētā summa. Pretējā gadījumā tas tiks ieturēts no algas. ¦ ———————————————————————————

Avots - "Alga", 2014, Nr.4

Sākums — raksti

Uzņēmuma plastikāta kartes atvēršana

Atrisiniet ar karti saistītās problēmas

Karte tiek izsniegta pēc attiecīgā līguma parakstīšanas ar banku. Tomēr, pirms dodaties uz banku, izlemiet par šādiem svarīgiem punktiem.

Cik karšu vajag un kam izsniegt

Korporatīvo karti var tikai personalizēt. Tas ir, karti var izmantot tikai viens uzņēmuma darbinieks. Tas, kuram šī karte ir izsniegta. Ja darbinieks nodod karti citam, viņš joprojām būs atbildīgs par kartes ļaunprātīgu izmantošanu. Tāpēc, ja nepieciešams, lai uzņēmuma nauda uz kartes būtu pieejama vairākiem cilvēkiem, katram tiek izsniegta individuāla "plastmasa".

Kuru kontu izsniegt

Banka var izsniegt karti norēķinu kontā. Tad kartes īpašniekam faktiski būs pieejami visi uzņēmuma līdzekļi. Tas nav droši, ja karte, piemēram, tiek izsniegta parastam darbiniekam. Lai gan, protams, kartei var uzstādīt limitu, bet tomēr... Tāpēc daudzi ķeras pie citas iespējas – karte tiek izsniegta uz speciālu kartes kontu. Uz to var pārskaitīt naudu sev nepieciešamajā apmērā. Tādējādi pārskata ietvaros izsniedzamie līdzekļi tiks nodalīti no uzņēmuma galvenās naudas.

Ir nianses. Korporatīvo karti var izsniegt uz uzņēmuma norēķinu kontu. Taču ērtāk – uz speciāli atvērtu kartes kontu.

Ņemiet vērā, ka karti var atvērt ne tikai rubļa kontam, bet arī ārvalstu valūtas kontam. Piemēram, gadījumiem, kad darbinieki dodas komandējumā uz ārzemēm un tur apmaksā izdevumus ārvalstu valūtā. Lai gan, tiesa, nav nepieciešams ārvalstu valūtas konts speciāli izdevumu apmaksai ārzemēs - galu galā vienmēr var norēķināties ar rubļa korporatīvo karti. Būs tikai papildu konversijas izmaksas (lpp.

Nolikums par korporatīvo karšu paraugu

2.6. Krievijas Bankas 2004. gada 24. decembra noteikumi N 266-P).

Kādi līdzekļi tiks izmantoti papildināšanai

Korporatīvā karte var būt norēķinu (debetkarte) vai kredītkarte. Maksājumus ar debetkarti var veikt, ja kontā, kuram karte ir piesaistīta, ir naudas līdzekļi. Autors kredītkarte naudas līdzekļu klātbūtne kontā nav nepieciešama. Banka pati nodrošinās nepieciešamo summu. Protams, par maksu un norunātajā limitā. Un tad jūsu uzņēmums dzēsīs parādu bankai.
Ņemiet vērā, ka ne visas bankas atver korporatīvās kartes dažādi veidi. Tā, piemēram, kāds nodrošina gan kredītkartes, gan debetkartes, bet kāds tikai debetkartes. Tāpēc labāk ir iepriekš precizēt šo punktu un pēc tam sazināties ar banku. Viņš pats noteiks to dokumentu sarakstu, kuri būs jāizsniedz. Jebkurā gadījumā no jums būs nepieciešams iesniegums, kurā norādīsiet tos darbiniekus, uz kuru vārda ir jāizsniedz kartes.

Svarīgs apstāklis. Uzņēmuma karte tiek izsniegta konkrētam darbiniekam. Lai to izdarītu, bankai tiek iesniegts pieteikums, norādot viņa pilnu vārdu.

Parakstot līgumu, pievērsiet uzmanību bankas piedāvātajiem kartes lietošanas nosacījumiem. Tātad bankas bieži vien nosaka limitu summai, ko dienas laikā var izņemt no kartes. Kā arī komisijas maksa par skaidras naudas izņemšanu. To visu ir svarīgi noskaidrot uzreiz, lai varētu plānot tēriņus.
Atzīmēsim vēl vienu momentu. Lai aktivizētu karti, bieži vien ir nepieciešams pārskaitīt noteiktu naudas summu uz kontu, it īpaši, ja runa ir par īpašu kartes kontu. Uz pārskaitītās naudas rēķina tiek apmaksātas kartes izsniegšanas un apkalpošanas izmaksas.

Paziņojiet nodokļu iestādēm un fondiem par īpašas kartes konta atvēršanu

Ja jūsu uzņēmuma kartes ir piesaistītas esošam norēķinu kontam, jums nav jāinformē neviens par to atvēršanu. Cita lieta, kad karte tika izsniegta ar speciāla kartes konta atvēršanu vai bija nepieciešams atvērt jaunu norēķinu kontu. Tad par to ir jāpaziņo nodokļu iestādēm un ārpusbudžeta fondiem. Tas jādara septiņu darba dienu laikā pēc atvēršanas (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 1. klauzula, 2. klauzula, 23. pants, 1. klauzula, 3. klauzula, 28. pants federālais likums datēts ar 2009. gada 24. jūliju N 212-FZ).

Piezīme. Par speciālā kartes konta atvēršanu septiņu darba dienu laikā jāpaziņo nodokļu inspekcijai un nebudžeta līdzekļiem.

Iesniedziet nodokļu dienestam ziņojumu veidlapā N С-09-1, kas dota Krievijas Federālā nodokļu dienesta rīkojumā, kas datēts ar 09.06.2011 N ММВ-7-6 / [aizsargāts ar e-pastu] Krievijas Federācijas FSS - formā, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas FSS 2011. gada 12. aprīļa rīkojumu N 67. Un Krievijas Federācijas pensiju fondā - formā, kuru varat atrast oficiālajā fonda vietne (www.pfrf.ru). Lai to izdarītu, vietnes galvenās lapas meklēšanas joslā ievadiet vaicājumu "Ziņojums par konta atvēršanu". Jums būs saite, kur varat lejupielādēt nepieciešamo veidlapu.

Darba kārtību ar korporatīvajām kartēm pierakstiet iekšējā dokumentā

Kad kartes ir saņemtas un uzskaitītas, tās var izsniegt tiem darbiniekiem, kuriem tās ir izsniegtas. Bet vispirms atsevišķā noteikumā pierakstiet karšu izsniegšanas un lietošanas kārtību un ar vadītāja rīkojumu apstipriniet to kā iekšējo dokumentu. Pēc tam iepazīstiniet ar to visus darbiniekus zem paraksta. Jo īpaši noteikumā ir ieteicams paredzēt šādus punktus.

Kādus izdevumus var apmaksāt ar karti

Norādiet, kuras izmaksas ir paredzēts apmaksāt ar karti. Tās var būt izmaksas, kas saistītas ar darbinieku komandējumu, pārstāvniecību, kā arī saimnieciskās darbības izdevumi (Krievijas Bankas 2004. gada 24. decembra noteikumu N 266-P 2.5. punkts).

Kādā secībā darbiniekam tiek izsniegtas kartes?

Karti darbiniekam varat izsniegt vienu reizi, un viņš to izmantos pēc vajadzības, strādājot jūsu organizācijā. Vai arī jūs varat izsniegt karti tikai uz konkrētu uzdevumu izpildi, kas izdoti ar vadītāja rīkojumu.
Jebkurā gadījumā sāciet īpašu reģistru, kurā fiksēsiet karšu izdošanu un to atgriešanu. Reģistrā norādiet šādus laukus:

• kartes numurs un pilns vārds darbinieks - kartes īpašnieks;
• darbiniekam kartes izsniegšanas datums;
• darbinieka paraksts, saņemot karti;
• datums, kad darbinieks karti atgriezis;
• par reģistra kārtošanu atbildīgās personas paraksts, darbiniekam atdodot karti.

Padoms. Saglabājiet žurnālu vai ierakstu par uzņēmuma karšu izsniegšanu darbiniekiem. Dokumentā ierakstiet karšu izsniegšanu un to atgriešanu.

Šāda karšu kustības kontrole ir nepieciešama, lai izslēgtu to nozaudēšanas vai zādzības gadījumus.

Kā lietot karti

Nodrošiniet, lai darbinieks karti izmantotu tieši. Un jūs to nevarat nodot trešajām personām.
Apsveriet kartes izmantošanas iemeslu. Piemēram, vadītāja pavēle ​​veikt darba uzdevumu. Pasūtījumā vēlams norādīt konkrētus izdevumu veidus un to pieļaujamo apmēru.
Ar jebkuru kartes lietošanu – skaidras naudas izņemšanu vai norēķiniem uz tās – darbiniekam ir jāsaņem dokumenti, kas apliecina veiktos izdevumus un jāsaglabā atskaitei (čeki, rēķini, braukšanas biļetes, čeki, rēķini u.c.).

Kā ziņot darbiniekiem

Par iztērētajiem līdzekļiem darbinieks atskaitās grāmatvedībā, iesniedzot avansa pārskatu un veiktos izdevumus apliecinošus dokumentus. Nolikumā norādīts arī avansa pārskata iesniegšanas termiņš. Likums nenosaka nekādus termiņus bezskaidras naudas norēķinu gadījumiem, tāpēc, strādājot ar skaidru naudu, varat koncentrēties uz noteiktajiem termiņiem. Proti atbildīgā persona ir pienākums par iztērētajiem līdzekļiem ziņot trīs dienu laikā pēc perioda, par kuru atskaitei izsniegta nauda, ​​vai no došanās uz darbu brīža (Noteikumu par skaidrās naudas izvešanas kārtību 2.punkta 4.4.punkts). darījumiem, ko apstiprinājusi Krievijas Banka ar 12.10.2011. N 373-P, turpmāk - Noteikumi N 373-P). Pārskats jāapstiprina organizācijas vadītājam.

Pierakstiet katru kartes lietošanu

Korporatīvās kartes izsniegšana darbiniekam vēl nav saistīta ar ierakstu grāmatvedībā. Jūs ierakstāt šo darbību tikai uzņēmuma karšu reģistrā. Bet, ja darbinieks maksāja ar karti vai no tās izņēma skaidru naudu, tad šim apstāklim jau ir jāatspoguļo grāmatvedības kontos. Publicēšana šajā gadījumā ir atkarīga no tā, kuram kontam ir piesaistīta uzņēmuma karte. Ja uz norēķinu, tad atspoguļojiet naudas izlietojumu no kartes, pamatojoties uz bankas izrakstu ar šādu ierakstu:

Debets 71 Kredīts 51

• pret atskaiti darbiniecei tika iedota nauda no norēķinu konta.

Un, ja karte tiek atvērta īpašā kartes kontā, ieraksts būs šāds:

Debets 71 Kredīts 55

• darbiniekam tika iedota nauda pret atskaiti no speciālā kartes konta.

Abos gadījumos par pamatu kalpos bankas izraksts.
Ņemiet vērā, ka bankas izraksti var nebūt pieejami katru dienu. Šajā gadījumā jūs varat ātri uzzināt par naudas izņemšanu no kartes no darbiniekiem. Galu galā viņiem jāsaglabā un avansa ziņojumam jāpievieno ne tikai primārie grāmatvedības dokumenti, bet arī kvītis no bankomātiem un termināļiem par naudas izsniegšanu (izņemšanu). Ja atrodaties šādā situācijā, atspoguļojiet naudas izsniegšanu pārskatā, izmantojot kontu 57 "Pārskaitījumi ceļā". Tas ir, pamatojoties uz avansa ziņojumu, veiciet šādu ierakstu:

Debets 71 Kredīts 57

Un pēc izraksta saņemšanas norakstiet naudu no konta, kuram ir piesaistīta karte:

Debets 57 Kredīts 51 (52, 55)

• debetēts no konta.

Parādu norakstīt no atbildīgās personas, pamatojoties uz vadītāja apstiprināto avansa ziņojumu. Atkārtojam, atskaitei jāpievieno dokumenti, kas apliecina veiktos izdevumus. Atkarībā no izdevumu veida izvēlieties vajadzīgo debeta kontu, un konts 71 "Norēķini ar atbildīgajām personām" vienmēr būs atbilstošais. Ieraksts būs šāds:

Debets 20 (08, 23, 26, 44, 91) Kredīts 71

• atspoguļo grāmatveža apmaksātos izdevumus.

Jautājuma būtība. Kartē iztērēto naudu norakstiet uz konta 71 debetu, pamatojoties uz bankas izrakstiem. Un pēc tam, kad darbinieks ir iesniedzis avansa ziņojumu, jūs slēgsit viņa parādu organizācijai.

Izdevumu summas, kas noteiktas, pamatojoties uz avansa pārskatu, pierakstiet sadaļas 5.ailē. Es iegrāmatoju ienākumu un izdevumu uzskaiti, ja piemēro vienkāršoto nodokļu sistēmu ar aplikšanas objektu "ienākumi mīnus izdevumi". Un darbinieka apmaksāto izmaksu veids ir nosaukts Art. 1. punktā sniegtajā sarakstā. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 346.16.
Tajā pašā laikā neaizmirstiet par norakstīšanas noteikumiem, kas noteikti konkrētiem izdevumu veidiem. Tā, piemēram, ja grāmatvedis iegādājās pamatlīdzekli, tad iztērēto summu iekļauj izdevumos no objekta nodošanas ekspluatācijā, summu sadalot reizi ceturksnī līdz gada beigām (1.punkts un 8.punkta 3.punkts, Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 3. klauzula, 346.16. pants, 346.17. panta 4. punkta 2. daļa).
Ja darbinieks izņēma naudu no kartes un neizmantoja to pilnībā, ieskaitiet atlikumu kasē, izsniedzot kases ieņēmumu orderi. Grāmatvedībā atspoguļojiet darījumu, grāmatojot:

Debets 50 Kredīts 71

• kasē tiek iemaksāts atbildīgā darbinieka no kartes izņemtās neiztērētās skaidrās naudas atlikums.

Piemērs. Izmantojot korporatīvo karti
SIA Persona, kas izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu ar objektu "ienākumi mīnus izdevumi", 2013.gada augustā izsniedza uzņēmuma karti savam darbiniekam O.N. Galkins. Karte tika izsniegta, atverot īpašu kartes kontu. 30. augustā konts tika papildināts 30 000 rubļu apmērā. Šīs operācijas pamatā ir bankas rēķins grāmatvede atspoguļoja norīkojumu:

Debets 55 Kredīts 51

• - 30 000 rubļu. — nauda tika pārskaitīta uz uzņēmuma karti.

2013. gada septembrī pēc organizācijas vadītāja O.N. Galkinam tika uzdots iegādāties kancelejas preces organizācijai. Šo izdevumu apmaksai darbiniece 9.septembrī saņēma uzņēmuma bankas karti. Uzņēmumu karšu reģistrā tika izdarīts ieraksts par kartes izsniegšanu.
10. septembris O.N. Galkins no korporatīvās kartes izņēma 5000 rubļu. Par šo summu viņš iegādājās kancelejas preces.
Darbiniece par pirkumu ziņoja 11.septembrī, iesniedzot grāmatvedībā avansa pārskatu un pirkumu apliecinošus grāmatvedības dokumentus. Tajā pašā datumā ziņojumu apstiprināja vadītājs.
10. septembrī, pamatojoties uz bankas izrakstu, grāmatvede izveidoja šādu ierakstu:

Debets 71 Kredīts 55

• - 5000 rubļu. - nauda tika izsniegta pret ziņojumu bezskaidras naudas veidā uz uzņēmuma karti.

Debets 10 Kredīts 71

• - 5000 rubļu. - tika ieskaitīti darbinieka iegādātie biroja piederumi.

Arī 11.septembrī izdevumu summa 5000 rubļu apmērā. grāmatvede rakstīja 5. ailē sektā. I ieņēmumu un izdevumu grāmatas, pamatojoties uz rindkopām. 17 lpp 1 art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 346.16.
Dienā, kad avansa ziņojumu apstiprināja O.N. Galkins atdeva korporatīvo karti. Grāmatvede šo faktu atspoguļoja korporatīvo karšu žurnālā.

Nianses, kurām jāpievērš īpaša uzmanība. Nauda, ​​kas izņemta no uzņēmuma kartes, tiek uzskatīta par līdzekļiem, kas izsniegti pret ziņojumu. Par katru naudas līdzekļu izlietojumu kartē darbiniekam ir jāatskaitās, iesniedzot avansa pārskatu grāmatvedībā. Pārskatam jāpievieno dokumenti, kas apliecina veiktos izdevumus.
Korporatīvās kartes izsniegšana darbiniekam pati par sevi nav pamats ierakstīšanai reģistrā. Grāmatvedis veic grāmatojumus tikai tad, kad naudas līdzekļi pārvietojas kartē.
Lai kontrolētu korporatīvo karšu kustību, veiciet īpašu karšu reģistru. To var saukt par žurnālu vai paziņojumu.

Kādi dokumenti ir jāsastāda, ja nauda tiek izsniegta saskaņā ar pārskatu, izmantojot uzņēmuma karti

Marina Marčuka, nodokļu konsultante

• Vai vadītājam ir jāizdod rīkojums par naudas izsniegšanu zem atskaites par katru kartes lietošanu?
• Noteikumu N 373-P 4.4.punktā teikts, ka tikai skaidras naudas saņemšanai atbildīgajai personai ir jāaizpilda iesniegums. Un vadītājs savukārt šajā paziņojumā norāda summu un atskaites termiņu. Par atskaitāmo summu bezskaidras naudas pārskaitījumiem, tostarp uz korporatīvās bankas karti, Noteikumos N 373-P nekas nav teikts. Tas nozīmē, ka direktoram nav katru reizi jāvīzē darbinieka iesniegums, ja nauda par atskaiti tiek pārskaitīta uz karti, praksē atskaites apmēru regulē limits. Tas var būt gan kartes limits, gan uzņēmuma iekšējos dokumentos norādītais tēriņu limits.
• Un kā ar atbildīgās personas izziņu? Tas arī nepieciešams tikai izsniedzot skaidru naudu.?
• Tieši tā. Un, ja izmantojat karti, tas ir, bezskaidras naudas veidā izsniedzat naudu pret atskaiti, varat iztikt bez darbinieku izziņām. Korporatīvās kartes ir tikai izveidotas, lai samazinātu dokumentācijas apjomu un vienkāršotu norēķinu kārtību ar grāmatvežiem.
• Vai man ir nepieciešams menedžera rīkojums katrai kartes izsniegšanai??
• Izsniedzot uzņēmuma karti, šāds rīkojums ir nepieciešams, bet turpmāk kartes izsniegšanu darbiniekam un tās atdošanu regulē vietējā akta normas. Piemēram, korporatīvo karšu regulējums. Šajā dokumentā šo jautājumu vēlams atrisināt ērtākajā veidā atbilstoši uzņēmuma specifikai.
• Vai ir nepieciešams menedžera rīkojums, lai papildinātu īpašu kartes kontu?
• Es domāju, ka šī ir izvēles prasība, jo bezskaidras naudas pārskaitījuma gadījumā vadītājam noteikti jāparaksta maksājuma uzdevums. Tas ir, dokumentējiet savu rīkojumu par līdzekļu samaksu noteiktajam mērķim. Attiecīgi rīkojums par konta papildināšanu šajā gadījumā būs lieks.
• Vai grāmatvedis var veikt jaunu uzdevumu ar kartes norēķinu, neizsniedzot avansa atskaiti par iepriekšējo uzdevumu?
• Praksē tas var būt pieņemami. Galu galā ir tikai aizliegums izsniegt skaidru naudu pret atskaiti personai, kura nav ziņojusi par iepriekš izsniegtu avansu. Tas ir norādīts jau minētajā Noteikumu N 373-P 4.4. Taču šī prasība neattiecas uz maksājumiem ar korporatīvajām kartēm. Turklāt par tā pārkāpšanu nekādas sankcijas nav paredzētas. To apliecina, piemēram, devītās apelācijas šķīrējtiesas 2013. gada 13. maija rezolūcija N 09AP-10884/2013.
• Uzņēmuma karte tiek izsniegta konkrētam darbiniekam. Kas notiks, ja to atdosi kādam citam?
• Par jebkādu kartes ļaunprātīgu izmantošanu joprojām būs atbildīga persona, kurai tā ir izsniegta.
• Vai atbildīgajai personai, kas maksā ar karti, ir jāievēro norēķinu limits 100 000 rubļu? saskaņā ar 1. punktu Krievijas Bankas instrukcijā, kas datēta ar 20.06.2007. N 1843-U?
• Nē, tas nav nepieciešams, jo limits tiek noteikts tikai skaidras naudas norēķiniem, un, izmantojot korporatīvo karti, maksājumi tiek veikti bezskaidras naudas veidā.

2013. gada novembris

Aptuvenais regulējums par korporatīvo banku karšu lietošanas kārtību

APSTIPRINU Organizācijas nosaukums ____________________________________ NOLIKUMS Organizācijas vadītāja amata nosaukums __________ N _____ _________________ _____________________ Paraksts Paraksts atšifrējums ___________________________________________________________________________________

1. Informācija par uzņēmuma kartes PIN kodu ir konfidenciāla informācija. Kartes īpašniekiem nav tiesību izpaust šo informāciju trešajām personām.

Korporatīvā karte: kā to pareizi izsniegt un lietot

Pārskats par līdzekļu mērķa izlietojumu uzņēmuma bankas kartē tiek iesniegts organizācijas grāmatvedības nodaļai:

— izmantojot korporatīvo karti tikai skaidras naudas saņemšanai — ne vēlāk kā 3 darba dienas pēc tā izsniegšanas termiņa beigām, un, izsniedzot karti ceļa izdevumu apmaksai — ne vēlāk kā 3 darba dienas no atgriešanās no komandējuma, izņemot ierašanās dienu (organizācijas nodaļu darbiniekiem, kas atrodas apmetnesārpus organizācijas atrašanās vietas, iesniedzot pārskatu organizācijas grāmatvedībā - ne vēlāk kā 5 darba dienas);

- izmantojot korporatīvo karti izdevumu bezskaidras naudas apmaksai - ne vēlāk kā 15 darba dienu laikā no maksājuma dienas bezskaidras naudas veidā, neskaitot apmaksas dienu, vai veicot maksājumu daļēji bezskaidras naudas veidā, daļēji skaidrā naudā, neskaitot apmaksas dienu.

Pārskatiem papildus izdevumus apliecinošiem dokumentiem jāpievieno čeki, kas apliecina maksājumu ar karti.

3. Ja nav apliecinošu dokumentu paredzētais lietojums līdzekļus, vai, ja direktors nav apstiprinājis avansa pārskatu, tad no korporatīvās kartes norakstītās summas tiek atgūtas no kartes turētāja un tiks ieturētas no viņa algas.

4. Darbinieku saraksts, uz kuru vārda tiek izsniegtas korporatīvās kartes, dots pielikumā Nr.1.

5. Karšu izsniegšana un atgriešana tiek veikta korporatīvo karšu reģistrā veidlapā saskaņā ar pielikumu Nr.2.

6. Uzņēmuma bankas kartes nozaudēšanas vai zādzības gadījumā kartes lietotāja pienākums ir nekavējoties par to informēt banku, kas izdevusi karti, lai bloķētu darījumus ar to. Ja kartes lietotāja vainas dēļ konts netiek laikus bloķēts, nodarīto zaudējumu summa tiks piedzīta no kartes lietotāja.

Pielikums Nr.1
uz pozīciju no _______ N __

Darbinieku saraksts ___________________________________ (organizācijas nosaukums), uz kuru vārda tiek izsniegtas korporatīvās bankas kartes —————————————————————————————————— —— ¦ Pases dati ¦Kartes veids¦ Kartes numurs ¦ ¦p/n¦ darbinieks ¦(numurs, kurš un kad izdevis)¦ ¦ ¦ +—+—————-+—————————+— ——+—————+ ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————-+—————————+———+—————+ ¦2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————-+————————+———+—————+ ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+—————-+ —————————+———+—————--

Pielikums Nr.2
uz pozīciju no _______ N __

Uzņēmumu karšu uzskaites žurnāls _______________________________ (organizācijas nosaukums) ——————————————————————————————————————— ———————— ¦Datums, kuram¦Datums ¦Paraksts ¦Datums ¦Paraksts ¦ ¦kartes ¦turētājs ¦kartes izsniegšana ¦Izsniegt ¦turētājs¦piegāde ¦turētājs¦ ¦ ¦karte ¦darbiniekam ¦karte ¦ ¦karte +———+¦ -+—————-+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———-+—————-+ ——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———-+—————-+——-+———+— ——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+———-+—————-+——-+———+———+———--

Ja jums ir izpildu raksts (izpildu raksts vai tiesas rīkojums par parāda piedziņu), varat vērsties tiesu izpildītāji uzbudinājumam izpildes procedūras attiecībā uz parādnieku.

Ja vēlaties patstāvīgi pārsūtīt izpildu dokumentus Sberbank piedziņai no parādnieka konta, sazinieties ar Sberbank biroju un uzrādiet:

• izpilddokumenta oriģināls,
• Aizpildīts un izdrukāts pieteikums.

Ja izpilddokumentu bankai uzrādīs piedzinēja pārstāvis, tad būs nepieciešama arī notāra pilnvara. Gadījumā, ja izpilddokumentu uzrāda juridiskas personas pārstāvis, pilnvaru var apliecināt gan šīs organizācijas vadītājs, gan notārs.

Pieteikuma paraugs uzrādīšanai bankai:

• Pieprasītāja-juridiskas personas/individuālā uzņēmēja pieteikums izpildu raksta iesniegšanai,
• Pieprasītājas-fiziskās personas pieteikums izpildu raksta iesniegšanai.

Banka apstrādā izpildu dokumentu saskaņā ar 02.10.2007. federālo likumu Nr. 229-FZ "Par izpildes procedūrām".

Kā uzzināt statusu?

Ja pieteicāties bankai:

Parādnieks — LLC vai IP:

• SMS paziņojumi, kas tiks nosūtīti uz pieteikumā norādīto tālruņa numuru;
• Autoinformators pa tālruni 8 800 100 84 90.

Parādnieks - fiziska persona:

• Rakstiski paziņojumi par izpilddokumenta apstrādes statusu uz iesniegumā norādīto pasta adresi;
• Pa telefonu uzticības tālrunis 8 800 555-55-50 vai 900 (bezmaksas).

Ja esat iesniedzis FSSP izpildrakstu:

• 8-800-250-39-32 (bezmaksas);
• 8-495-870-95-50 (zvaniet uz Maskavas reģionu).

Kā atsaukt izpildu rakstu?

Aizpildīto un izdrukāto veidlapu iesniedziet izskatīšanai bankā. Pēc tam dokumenta oriģināls tiks nosūtīts uz pieteikumā norādīto pasta adresi.

Ja vēlaties vienlaicīgi atsaukt vairākus izpilddokumentus attiecībā uz fiziskām personām (pēc reģistra), aizpildiet atteikuma pieteikuma veidlapu, kas atrodas.

Bieži uzdotie jautājumi

Cik ilgs laiks nepieciešams, lai pārbaudītu izpildrakstu?

Jūsu izpildraksts tiks izskatīts 7 darba dienu laikā pēc pieteikuma iesniegšanas.

Ja man ir atteikts, vai es varu saņemt oriģinālu?

Izpildu dokumentu oriģinālus Banka nosūta ar Krievijas pasta starpniecību uz pieteikumā norādīto adresi.

Kā rīkoties, ja mans dokuments ir apstrādāts, bet nauda manā kontā nav ieskaitīta?

Līdzekļi, ko banka iekasēs no parādnieka, tiks pārskaitīti pozitīva lēmuma pieņemšanas dienā un tiks ieskaitīti Jūsu bankas kontā 3 darba dienu laikā.

Vai varu iesniegt izpildu raksta kopiju?

Nē. 229-FZ nosaka, ka bankai ir tiesības noformēt dokumentus tikai pēc izpilddokumenta oriģināla saņemšanas.

Vai varu nosūtīt izpildrakstu vairākām bankām?

Nē, to aizliedz 229-FZ. Bet, kad tiesu izpildītājiem tiks iesniegts izpildu raksts, piedziņa tiks veikta visās bankās, kurās parādniekam ir konti, līdz pilnībā tiks izpildītas prasības.

Kas, izņemot tiesu izpildītāju, var uzzināt par parādnieka kontu?

Informāciju var iegūt no uzraudzības iestādēm (FMS, FTS), bet tas ir iespējams tikai tad, ja ir izpilddokuments.

Neizdevās pabeigt darbību kontā un nesaprotu, kāpēc?

Viens no iemesliem var būt Bankā saņemts izpilddokuments saistībā ar jūsu organizāciju.

Izpilddokuments ir dokuments, kas ir par pamatu tiesas nolēmuma, kā arī citu institūciju aktu izpildei.

Ko darīt?

Jānoskaidro, uz kāda dokumenta pamata naudas līdzekļi arestēti vai iekasēti un kur vērsties pēc skaidrības.

Noklikšķiniet uz zīmes Ir ierobežojumiŅemot vērā.

Tiek atvērts ekrāns ar detalizētu informāciju par ierobežojumiem un to iemesliem.

Ja dokumentu izdevusi tiesu iestāde, dokumentos būs redzams tiesas nosaukums un lietas numurs.

• Informācija par pilsētu, rajonu tiesu, miertiesnešu tiesu aktiem atrodama nolēmumu izdevušās tiesas mājaslapā.
• Ja lēmumu pieņem šķīrējtiesa - tad šķīrējtiesas lietu kabinetā.

Pēc pamatdokumenta identificēšanas visi jautājumi jāadresē iestādei, kas dokumentu izdevusi. Banka ir starpnieks un izpilda tikai prasības stingri saskaņā ar 229-FZ.

Kā strīdēties?

Lai apstrīdētu, atceltu vai atsauktu izpildu rakstu, ir jāsazinās ar ierosinātāju (piedzinējam, tiesai, FSSP) un jāiesniedz apliecinoši dokumenti.

Ja iniciators piekrīt:

• piedzinējs vai tiesu iestāde atsauc izpildu dokumentu,
• Tiesu izpildītājs nosūta Bankai rīkojumu par atcelšanu.

Banka nevar vienpusēji atcelt arestu vai apturēt piedziņu, tas teikts 229-FZ.

Bieži uzdotie jautājumi

Uz kādu dokumentu pamata var arestēt kontu vai veikt atgūšanu?

Izpilddokumentu veidi, uz kuru pamata banka arestē un iekasē naudas līdzekļus no bankas konta, ir norādīti Art. 12. 02.10.2007. federālā likuma Nr.229-FZ "Par izpildes procedūrām".

Pilns izpilddokumentu saraksts:

• izpildu raksts, ko izdevušas vispārējās jurisdikcijas tiesas un šķīrējtiesas, pamatojoties uz to pieņemtajiem tiesu aktiem;
• tiesas rīkojumi;
• notariāli apliecināti līgumi par alimentu izmaksu vai to notariāli apliecinātas kopijas;
• darba strīdu komisiju izsniegtas izziņas;
• kontroles funkcijas veicošo institūciju akti, izņemot 4.1.punktā noteiktos izpilddokumentus, par naudas līdzekļu iekasēšanu, pievienojot dokumentus, kuros ir banku vai citu preču zīmes. kredītorganizācijas kuros atvērti parādnieka norēķinu un citi konti, par šo institūciju prasību pilnīgu vai daļēju neizpildīšanu, jo parādnieka kontos nav pietiekamu līdzekļu šo prasību izpildei;
• tiesu akti, citu struktūru un amatpersonu akti administratīvo pārkāpumu lietās;
• tiesu izpildītāja rīkojumi;
• citu institūciju akti federālajā likumā noteiktajos gadījumos;
• notāra izpildraksts;
• Krievijas Federācijā norīkotas centrālās iestādes lūgums nodrošināt Krievijas Federācijas starptautiskajā līgumā noteikto saistību izpildi meklēt bērnu, kas nelikumīgi pārvietots uz Krievijas Federāciju vai turēts Krievijas Federācijā (turpmāk – lūgums no plkst. centrālā iestāde bērna meklēšanai);
• izpilddokumenti, ko izdevušas ārvalstu kompetentās iestādes un kas pakļauti izpildei Krievijas Federācijas teritorijā saskaņā ar Krievijas Federācijas starptautiskajiem līgumiem.

Kā tiek norakstīti līdzekļi saskaņā ar izpilddokumentiem?

Kad Banka saņem izpildu rakstu vai tiesas rīkojumu, bankai ir jāpārbauda tā autentiskums. Šobrīd izpilddokumentā norādītā summa tiek bloķēta jūsu kontā, pēc pārbaudes un autentiskuma apstiprināšanas gadījumā summa tiek pārskaitīta prasītājam. Ja kontos nav pietiekami daudz līdzekļu, summa tiek norakstīta, tiklīdz līdzekļi tiek ieskaitīti kontā. Ja ir saņemti vairāki izpilddokumenti, tie tiek noformēti prioritārā secībā.

Kāds ir norakstīšanas rīkojums?

Ja kontā trūkst līdzekļu, naudas līdzekļu norakstīšanas kārtību nosaka likums. Sīkāk apsvērsim katru no punktiem.

Piemēram, ja kontā trūkst līdzekļu, izpildes nosacījumi, kas iegūti, pamatojoties uz spriedums, jārisina kā prioritāte.

Praksē ir grūtības ar iepriekš apskatītajiem maksājumu veidiem. Domstarpību gadījumā ieteicams vadīties pēc Augstākās tiesas noteikumiem. Tādējādi nodokļu ieskaitīšanas secība budžetā ir atkarīga no to iekasēšanas secības: obligātajam (pamatojoties uz nodokļu administrācijas lēmumu) tiek piešķirta trešā prioritāte, brīvprātīgajam (saskaņā ar nodokļu maksātāja veiktajiem maksājumiem) - piektā. .

• Rinda #1. Izlaists izplatīšanai finanšu resursi par izpildvaras prasībām naudas līdzekļu izsniegšanai vai pārskaitīšanai veselībai vai dzīvībai nodarītā kaitējuma atlīdzināšanai, alimentu piedziņai;
• Rinda #2. Attiecas uz pārskaitījumiem saskaņā ar izpilddokumentāciju izsniegšanai vai finanšu pārskaitīšanai uz darba līguma pamata sadarbojušos personu atlīdzības aprēķināšanai, atlaišanas pabalstam, atlīdzībai par intelektuālo darbu;
• Rinda #3. Paredzēti maksājumi par finanšu līdzekļu nodošanu vai izsniegšanu darbiniekiem, kuri sadarbojas uz līguma pamata, samaksa budžeta nodokļi un nodevas, nodokļu parādsaistības, apdrošināšanas prēmiju norakstīšana;
• Rindas numurs 4. Paredzēts, lai samaksātu par dokumentiem, kas saistīti ar citu finanšu prasību izpildi;
• Rindas numurs 5. Nepieciešams finanšu darījumiem ar citiem maksājumu dokumentiem, kas tiek izpildīti kalendāra secībā. Bet atšķirība starp pēdējām divām secībām ir tāda, ka ceturtā ir norādīta tikai izpilddokumentos, bet piektā - visos pārējos.

Kad bankā nonāk dokumenti, kas paredzēti maksājuma veikšanai saistībā ar vienu un to pašu rindu, to noformēšana notiek stingri kalendārā secībā no saņemšanas brīža.

Ko darīt, ja parāds jau ir samaksāts, bet dokuments piedziņai joprojām ir atnācis?

Jāvēršas iestādē, kas izdevusi dokumentu, iesniedzot maksājumu apliecinošus dokumentus.

Kā izvairīties no arestiem un sodiem?

Maksājiet nodokļus savlaicīgi administratīvie naudas sodi un tiesas sodi. Regulāri atmaksājiet maksājumus par aizdevumiem, aizdevumiem un jebkuru citu parādu. Brīvprātīgas tiesas lēmuma apmaksas gadījumā noteikti paziņojiet par to tiesu iestādei un iesniedziet apliecinošus dokumentus.

Ko darīt, lai atceltu darbības apturēšanu?

Lēmumu par operāciju apturēšanu kontā var atcelt tikai nodokļu iestāde. Lai to izdarītu, jums ir pilnībā jāsamaksā visi parādi, jāsniedz atskaites un jānovērš visi iespējamie iemesli, kuru dēļ apturēšana tika noteikta. Tiklīdz banka saņem nodokļu administrācijas lēmumu par anulēšanu, tā nekavējoties noņem ierobežojumus no kontiem. Banka nav tiesīga patstāvīgi dzēst vai nepildīt nodokļu iestādes lēmumu, pat ja klients iesniedz bankai visus dokumentus par parāda samaksu.

Bieži uzdotie jautājumi

Kāpēc nodokļu iestādes apturēja darbības manā norēķinu kontā?

Ja nodokļu iestāde ir nolēmusi apturēt debeta darījumus jūsu kontā, tad jūs neesat laikus iesniedzis nodokļu deklarāciju vai citus dokumentus. Ja debeta darījumi tiek apturēti par noteiktu summu, tad neesat samaksājis nodokļus, nodevas, soda naudas vai soda naudas.

Kā var izvairīties no pārtraukumiem?

Vienīgais veids, kā izvairīties no šādām situācijām, ir laikus nomaksāt visus parādus un nodrošināt nodokļu atskaites. Ja šāda situācija ir radusies, banka informēs SBBOL par nodokļu iestādes jau pieņemto lēmumu.

Kā rīkoties: pagaidīt, kamēr nodokļu iestāde norakstīs parādu, vai samaksāt parādu pašam?

Visbiežāk līdz ar lēmumu par darbības apturēšanu banka saņem inkaso rīkojumus par nenokārtoto parādu summu. Ja jūsu kontā ir pietiekami daudz līdzekļu, tie tiks automātiski debetēti. Ja tas nenotika, tad inkaso rīkojumu banka nesaņēma. Lai noskaidrotu šo jautājumu, jums būs jāsazinās ar nodokļu inspektoru. Ja kontā nav vajadzīgās summas, automātiskā debetēšana notiks, tiklīdz nauda tiks ieskaitīta kontā.

Ja nodokļu iestāde ir apturējusi darbību, vai varu izmantot kontā esošo naudu?

Ja operācijas kontā tiek pilnībā pārtrauktas, varat veikt 1-3 posmu maksājumus (saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa 855. pantu) un maksājumus budžetā. Ja darījumi tiek pārtraukti tikai par noteiktu summu, tad jums ir pieejami visi līdzekļi, kas nav nepieciešami saistību apmaksai.

Kā uzzināt par lēmuma par darbības apturēšanu atcelšanu?

Banka atsāks operācijas kontā uzreiz pēc tam, kad no nodokļu inspekcijas būs saņemts lēmums par lēmuma atcelšanu. Parasti tas notiek vienas nedēļas laikā pēc parāda atmaksas. Tiklīdz darījumi tiks atsākti, saņemsiet SMS paziņojumu no bankas, kā arī redzēsiet informāciju par ierobežojumu atcelšanu internetbankā.