Новини по темата

Ново от 05.07.20г 19: Централната банка на Руската федерация публикува проект на инструкция „За процедурата за посочване на кода на вида доход в нареждания за превод на средства“ на процедурата за посочване на кода на вида доход в нареждания за парични преводи. Поради това, че от 01.06.2020г., съгл Федерален законот 21.02.2019 г. № 12-FZ работодатели при плащане заплатии други плащания към служителя ще трябва да посочват кодове за вид доход в платежните документи. Добавен е списъкът с видове доходи, които не могат да бъдат събирани.

Ново от 25.02.2019 г.:Съгласно Федерален закон № 12-FZ от 21 февруари 2019 г., който измени закона за изпълнително производствоот 02.10.2007 г. № 229-FZ, от 1 юни 2020 г. работодателите, когато изплащат заплати и други плащания на служител, ще бъдат задължени да посочват кодове на видове доходи в платежните документи (ще се появи платежното нареждане нов реквизитза доходи на служители).

Ново от 05/10/2017:В инструкциите на Банката на Русияот 5 юли 2017 г. N 4449-U, добавен е параграф 4.1 от заповед 383-П. Също в "Приложение 1" в детайли ред 101 - 110:Колона 1 е представена в нова редакция ("101 - 109"); в колона 3 се обявява алинея втора за недействителна;и т.н. Извадка: "1.3. Допълнено от допълнение 13, изменено от допълнението към настоящата директива.".

Ново от 24.02.2017 г.: Федералната данъчна служба на Русия в писмо № ZN-3-1/978@ от 15.02.2017 г. разясни процедурата за попълване на поле 101 на платежното нареждане за превод на застрахователни премии от 01.01.2017 г. .

Федералната данъчна служба на Русия в писмо от 03.02.2017 г. № ZN-4-1/1931@ заплатежни нареждания за превод на застрахователни премииобясни процедурата за посочване на кодове в полето „101“.

Ново от 17.02.2016 г.: В сила от 28.03.2016 г. Директива на Банката на Русия от 6 ноември 2015 г. № 3844-U за внасяне на изменения в Наредбата на Банката на Русия от 19 юни 2012 г. № 383-P. Съгласно тези промени в платежните нареждания за плащане в бюджетна система RF данъци и такси, застрахователни премии, митнически и други плащания, не е необходимо да попълвате данни 110 – вид плащане.

Извадка от Правилника на Банката на Русия от 19 юни 2012 г. № 383-P „За правилата за извършване на преводи“ вода от пари"

(изменена с директиви на Банката на Русия № 3025-U от 15 юли 2013 г., № 3248-U от 29 април 2014 г., № 3641-U от 19 май 2015 г., от 6 ноември 2015 г. N 3844-U).

Глава 5. Разплащания чрез платежни нареждания

5.1. При извършване на плащания с платежни нареждания, банката на платеца се задължава да превежда средства от банкова сметкаплатец или без откриване на банкова сметка на платеца - физическо лице към получателя на средствата, посочен в нареждането на платеца.
5.2. Платежно нареждане може да се използва за прехвърляне на средства от депозитна сметка, като се вземат предвид изискванията, установени от федералния закон.
5.3. Подробности, формуляр (за платежно нареждане на хартиен носител), номерата на данните за платежното нареждане са определени в Приложения 1 - 3 към тези Правила.
5.4. Платежното нареждане се съставя, приема за изпълнение и се изпълнява по електронен път, на хартиен носител.
5.5. Платежното нареждане е валидно за подаване в банката в рамките на 10 календарни дни от деня, следващ деня на изготвянето му. (изменена с Директива на Банката на Русия № 3248-U от 29 април 2014 г.)
5.6. Ако платецът е банка, преводът на средства по банковата сметка на клиента - получател на средствата може да се извърши от банката въз основа на изготвено от нея банково нареждане.
5.7. Нареждането за превод на средства без откриване на банкова сметка на платеца - физическо лице на хартиен носител трябва да посочи данните за платеца, получателя на средствата, банките, сумата на превода, целта на плащането и може също да посочи друга информация, установена от кредитна институция или получател на средства по договореност с банката. Нареждане за превод на средства без откриване на банкова сметка за платеца - физическо лице - може да бъде съставено под формата на заявление.
Формата на нареждането за превод на средства без откриване на банкова сметка на платеца - физическо лице на хартиен носител се определя от кредитната институция или получателите на средства в съгласие с банката.
Въз основа на нареждане за превод на средства без откриване на банкова сметка на платеца – физическо лице кредитна организациявъзлиза на платежно нареждане.
5.8. Нареждане за превод на средства без откриване на банкова сметка на платеца - физическо лице, предадено чрез електронно платежно средство, трябва да съдържа информация, която ви позволява да идентифицирате платеца, получателя на средствата, сумата на превода и целта на плащането.
5.9. Въз основа на нарежданията на платците - лицакредитна институция може да изготви платежно нареждане за цялата сума и да го изпрати до банката на получателя, до получателя на средствата, договорени с банката на получателя, до получателя на средствата, използвайки регистъра или нарежданията на платците - физически лица.
5.10. При извършване на плащания чрез платежни нареждания могат да се прилагат инструкциите, предвидени в параграф 1.11 от настоящите Правила.

Всяка фирма, организация или индивидуален предприемач, който е наел служители, е много важно компетентно и правилно да използвате системата за селища с персонала. Един от ключовите моменти в безпогрешното управление на документи на фирма или индивидуален предприемач е правилното попълване на първични документи, като ведомости за заплати. И темата на нашата публикация днес е формуляр за заплати T-53. Ще кажем на нашите читатели как да попълнят правилно този документ, а в долната част на страницата има връзка, която ви позволява да изтеглите безплатно формуляра за заплати.

Какво представлява формуляр за заплати T-53?

Заплатите, отпуските, обезщетенията или възнагражденията трябва да бъдат документирани под формата на ведомост. И така, ведомостта за заплати е основният счетоводен касов документ. Формуляр T-53 отразява размера на печалбата, която трябва да бъде изплатена на служителя, както и общата сума на плащанията за заплатите като цяло.

Този документсъставен за всякакви плащания на служители в един екземпляр. Ако заплатите се изплащат не в брой, а чрез превод на банкова карта, тогава няма нужда да се изготвя ведомост.

Счетоводител е отговорен за изготвянето на формуляра за заплати T-53. След това документът се предава на ръководителя на организацията за подпис. След това, след заверка от управителя, ведомостта се предава на касата.

Моля, имайте предвид, че формулярът за заплати T-53 не съдържа данни като: броя на отработените часове и изчисленията на плащанията (включително данни за приспадане на суми от заплатите). Тази информация се намира във формуляра за заплати T-49.

Как изглежда формулярът за заплати T-53?

Униформата на Т-53 е унифицирана. Документът е одобрен с решение на Държавния комитет по статистика от 5 януари 2004 г. Той има собствен код OKUD - 0301011. Редица подробности за този документ трябва да бъдат попълнени.

Следната информация трябва да бъде попълнена на заглавната страница на формуляра за заплати T-53:

• име (фирма, организация, фирма, индивидуален предприемач);
• условия за плащане;
• парична сума за издаване (посочена с думи и цифри);
• OKPO;
• кореспондираща сметка;
• подпис на управителя (задължително с обяснение на фамилното име);
• пореден номер на ведомостта;
• дата на съставяне на ведомостта;
• периода, за който се изплащат заплатите.

Следващите страници на формуляр T-53 се попълват в табличен вид. Таблицата показва следната информация:

• номер (по ред);
• персонален номер на служителя;
• сума за плащане;
• подпис на служителя;
• колона, наречена „Забележка“. Тази колона се попълва, когато заплатите се получават чрез пълномощник от друго лице, в нея се посочва номерът на представения документ.

Как правилно да попълните формуляр за заплати T-53?

Примерен фиш за плащане се намира в долната част на страницата. Въпреки това ще опишем процеса на попълване, така че този въпрос да е напълно ясен за читателя. Всички данни на заглавната страница на ведомостта се попълват от счетоводителя. Размерът на плащането се определя от управителя и след това се подписва от главния счетоводител. На заглавната страница на документа е включена следната информация:

• OKPO код;
• номер на ведомостта (който е регистриран в регистъра на заплатите на формуляр T-53A);
• кореспондентска сметка - дебитна сметка 70;
• период на плащане на заплатата;
• дата на изготвяне на документа.

От втората страна на формуляра за заплати T-53 четири колони се попълват от счетоводителя, ако е необходимо, в съответствие със счетоводните данни и посочват:

• сериен номер;
• ако записите на персонала се извършват с присвояване на номера на персонала, тогава се поставя номерът на персонала на служителя;
• фамилия, собствено име и бащино име на служителя;
• размерът на заплатите (посочена е сумата минус всички удръжки за конкретен служител.).

Колона № 5 от таблицата е предназначена за подпис на служителя. Подписът на служителя потвърждава получаването на пари от касата.

Колона № 6 е предназначена за марки (които се поставят при необходимост). Той е предназначен да позволи на касата да издава пари (въз основа на заявлението на служителя или въз основа на пълномощно).

Без подписа на ръководителя на компанията ведомостта за заплати T-53 няма да се счита за валидна, следователно, след попълване на всички точки и преди да я прехвърли на касата за издаване на заплати, счетоводителят на компанията е длъжен да я предаде на директор за подпис. Ако индивидуалният предприемач няма касиер и счетоводител, тогава индивидуалният предприемач поставя своя подпис вместо техните подписи.

Редът „Брой листове“ във формуляра за заплати T-53 подлежи на задължително попълване.

Коригиране на грешки във формуляра за заплати T-53

Преди да издаде средства, касиерът проверява всички данни и подробности, които са въведени в документа. Поради факта, че формулярът за заплати T-53 е основният документ, е изключително нежелателно да се правят грешки и петна в документа.

Допустими са точни корекции в документ, отбелязан с „Вярвайте на коригираното“. Корекциите се потвърждават с подписа на лицата, които утвърждават тази ведомост.

Как да затворите формуляр за заплати T-53?

Издаването на заплати по формуляр за заплати T-53 се извършва в рамките на три дни. Крайният срок за издаване на заплатите се договаря с банката, ако тегленето на пари в брой от банката е необходимо за изплащане на заплатите.

Ако заплатата не е изплатена изцяло навреме, ведомостта трябва да бъде приключена. Всички несъбрани суми се депозират.

Превишаването на сроковете за плащане може да доведе до неустойки. След изтичане на срока за изплащане на заплатите, касиерът завършва изготвянето на формуляра за заплати T-53. Касиерът извършва следните действия:

1. Изчислява размера на изплатените заплати (сумата е посочена с цифри и думи).
2. Ако има неплатени суми, внесете всяка една (прави се бележката „Депозирал“).
3. Проверява точността на изчисленията.
4. За да потвърди факта на издаване (депозиране) на посочените суми, касиерът подписва документа (дешифрира подписа си).
5. За размера на изплатените заплати се издава разходен касов ордер (формуляр КО-2).

Ведомостта се връща в счетоводството. След това документът се проверява от счетоводител и се въвежда в синтетичния счетоводен регистър.

Регистрация на формуляри за заплати T-53

Декларациите на формуляр T-53 подлежат на регистрация в специално предназначено списание N T-53a. Дневникът се попълва в хронологичен ред, като се посочват всички отчети за заплати и информация за тях.

Всяко предприятие плаща на служителите възнаграждение за тяхната работа (заплата, бонуси, дивиденти, компенсации). Начините за изплащане на паричното възнаграждение за труд (чрез кредитиране на банкова карта или в брой на касата) са предписани във вътрешните правила или са посочени в трудовите договори със служителите.

Паричната награда се издава в брой от касата съгласно специални фишове за заплати (№ Т-49 или неговата съкратена версия № Т-53).

Структура на формуляр Т-53

Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 1 от 5 януари 2004 г. одобри унифициран формуляр за заплати Т-53. И до днес той остава задължителен за използване.

Предприятието има право да включва допълнителни колони и подробности в шаблона за попълване на лист за заплати T-53, одобрен от Държавния комитет по статистика (без да променя основната информация). Разработеният нов формуляр трябва да бъде одобрен от местния нормативен актили посочени в счетоводната политика.

Формулярът за заплати T-53 се състои от две части. Първата част е лист № 1 (заглавен лист), втората част е таблица на един или повече листа.

Лист № 1 (заглавие) на формуляр Т-53

Заглавната страница съдържа информация за предприятието и изявления:

• дата на създаване и номер на документа;
• периода на изчисляване на възнаграждението, за който се извършват плащанията;
• информация за предприятието (организацията) и структурната единица (ако е необходимо);
• кореспондентска сметка в счетоводство(обикновено резултатът е 70);
• кодове на формуляри (OKUD и OKPO);
• дати, определени от управителя за издаване на средства от касата;
• общата сума по извлечението за плащане (с главни букви и цифри, първата дума се пише с главна буква)

Листът се подписва от директора и главния счетоводител на предприятието. изисква се.

По-долу е пример за попълване на ведомост за заплати T-53 (заглавие) за обработка на плащане от касата към LLC "Шоколадова фабрика" в размер на 48 900 рубли за периода на фактуриране от май 2013 г. Справка № 5 от 04.06.2013 г. е валидна за плащане от 04.06.2013 г. до 06.06.2013 г.:

Таблична част на формуляр Т-53

Вторият и следващите листове са таблица, която съдържа следните подробности:

• пореден номер на ред;
• Пълно име и персонален (партиден) номер на служителя;
• сума за плащане в брой (в рубли);
• подпис при получаване на пари; в тази колона се правят бележки и за депозита или издаването на средства чрез пълномощник;
• Забележка.

В края на листа се изчислява общата платена сума.

На последния лист след таблицата е посочена следната информация:

• брой листове в листа;
• общата платена сума по извлечението с цифри и думи (първата дума се пише с главна буква);
• обща сума за депозиране с думи и цифри;
• разходен касов ордер с посочване на номера и датата на извлечението, според което издадената сума се отписва в счетоводството.

Формуляр T-53 се подписва от касиера или лицето, което е издало парите от касата, и от счетоводителя, който е проверил правилността на попълване на извлечението. Всички подписи са придружени с препис и датирани.

По-долу е пример за попълване на ведомостта за заплати T-53 (таблична част). В този случай - без депозит:

И ето пример за попълване на ведомостта за заплати T-53 (таблична част), посочваща неизплатените суми (предназначени за депозит) и сумите, издадени от пълномощник:

Регистрационна процедура

Ведомостта за заплати се съставя от счетоводителя в един екземпляр след заплатата или през периода между сетълментите за изплащане на авансови плащания, заплащане за отпуск, обезщетение при уволнение и други начисления.

Управителят, заедно с главния счетоводител, определя дните за плащане, подписва документа и го предава на касата за изплащане.

Касиерът (в негово отсъствие - ръководителят на организацията) издава в установените дни пари в брой, служителите се подписват за получаването им.

В края на дните на издаване касиерът „затваря“ извлечението. Ако някой не е успял да получи парите, тогава срещу името му в колона 5 (където трябва да бъде подписът при получаване) се прави запис „Депозирал“. На последния лист на документа с цифри и думи се посочва общата издадена и депозирана сума.

Счетоводителят проверява извлечението, подписано от касиера, издал парите. Ако всичко е наред, той заверява декларацията с подписа си и попълва

RKO се попълва за общата сума, издадена по извлечението.

Информация за RKO (дата на изявление, номер) е посочена на крайния лист

Образец на извлечение от касов апарат за „затворено“ извлечение за изплащане на заплата:

Предимства и недостатъци

Унифицираният формуляр T-53 (ведомост за заплати) е ясен и лесен за използване. Един счетоводител трябва да попълни само един документ, за да изплати средства на произволен брой служители. Това е особено удобно за предприятия с голям брой служители.

Според фиша за заплати заплатите и другите начисления могат да се издават в рамките на пет дни, което е удобно за предприятия с графици на смени, в които служителите не работят всеки ден.

Недостатъците на формуляра включват факта, че информацията за начислените суми става достъпна за много служители. Нарушава се правото на поверителност на информацията за заплатите.

Това, което може да се счита за не много удобно, е, че във формуляра T-53 има само крайната сума за получаване на ръка след приспадане на данъка върху дохода и други удръжки. Компонентите на заплатите (заплата, бонус, заплащане за извънреден труд и други възможни такси и удръжки) не са отразени в този отчет.

Изчисляването на заплатите на служителите, с които са сключени трудови договори във фирмата, може да бъде документирано в няколко документа. Използването на конкретен формуляр трябва да бъде посочено в счетоводна политикакомпании. В момента, във връзка с развитието на безналичния превод на пари от служител, на първо място излиза фишът.

Този документ се изготвя от счетоводителя по време на изчисляване на заплатите. Държавната статистическа служба е предоставила стандартизиран формуляр за него, T 51. Компанията има право да го използва или въз основа на този формуляр да разработи свой собствен, като вземе предвид спецификата на дейността на предприятието.

Специализираните програми включват унифициран документ, който се генерира автоматично след въвеждане на необходимата информация в определени карти. Възможно е да се използват формуляри, които се продават в печатници. Попълват се ръчно след извършване на всички необходими изчисления. Плащането на пари от служител при използване на това извлечение се извършва главно с помощта.

Една организация може също да използва формуляр като формуляр за сетълмент за изчисляване на заплатите. Този документ се използва от малки предприятия за оптимизиране на документооборота. Платежният лист се различава от последния по това, че е предназначен само да отразява формирането на заплатите, не може да се използва за издаване на пари на служителите.

След изготвянето на формуляр T 51, въз основа на него, счетоводителят издава или ведомост, или касови ордери за плащане.

Заплатата е основа за определяне суми на данъка върху доходите на физическите лицаза служители, които дружеството трябва да преведе в бюджета като данъчен агент. Въз основа на него се съставят отчети за изчисляване на вноските в извънбюджетните фондове.

Формуляр T 51 се съхранява в папка за изминалия месец заедно с всички приложения към него. Това може да са изчисления, базирани на отпуск по болест, заплащане на отпуск и др.

Пример за попълване на фиш за заплати по формуляр T-51

Попълването на документа започва със заглавната страница. Посочва точното име на фирмата, кода според указателя OKPO. Ако изявлението е съставено за строго определен отдел, тогава трябва да запишете името му в колоната „ Структурно подразделение" В противен случай там се поставя тире.

По-долу след името на формуляра се посочва неговият пореден номер, датата на попълване и датите на отчетния период, за който се изчислява заплатата.

Обратната страна е голяма таблица, в която се въвеждат данни за изчисляване на заплатите на служителите. Попълва се ред по ред, като всяка длъжност отговаря на един служител.

Колона 1 показва номера на реда в документа по ред. Следващите колони 2-4 съдържат лични данни за всеки работник и се прехвърлят към извлечението от личния картон. В колона 2 се записва номерът на персонала на служителя, колона 3 - пълно име и колона 4 - длъжност в предприятието. Колона 5 съдържа данни за заплатата или почасовата ставка на служителя.

Колони 6-7съдържа броя на отработените дни за даден месец; информацията се прехвърля тук от листа за време. Колона 6 съдържа информация за работни дни, а колона 7 - информация за отработени празнични и почивни дни. Това разделение е необходимо, тъй като последните, според закона, се заплащат двойно.

Блок "Натрупани"съдържа колони от 8 до 12. В колони 8-11 се посочват начисленията за месеца на изчисление според различни видове плащания (за отработени часове, бонуси, заплащане за отпуск и др.). Колона 12 е обща суманачисления за периода.

Включени са колони от 13 до 15 блок „Задържани и кредитирани“. В колона 13 се записва сумата на данъка върху дохода, удържан от служителя, а в колона 14 - сумата, предоставена му стандартни удръжки. Ако е необходимо, броят на колоните в този разделможе да се увеличи, за да покаже всички причини за удържане на суми от служителите. В колона 15 се посочва общата сума на удръжките.

Ако към момента на изчисляване на заплатата служител или фирма има задължения, те трябва да бъдат посочени в колони 16-17. Общата дължима сума за плащане на каса се записва в колона 18.

Протоколът в долната част се подписва от отговорния служител, който поставя своята длъжност, подпис и препис.

Работодателят е длъжен да изплаща заплатите на служителите навреме, както и да ги информира за принципите на начисляване. За това се използва специален документ - фиш за плащане: формуляр и образец за попълване на този документ са лесни за намиране в Интернет. Формата на този документ не е фиксирана от закона, така че всяко предприятие го разработва самостоятелно. Фишът за заплати позволява на служителя да види. колко е спечелено, платено авансово, удържано като данък върху дохода.

Основни правила за издаване на фишове за заплати

Не е трудно да се намери приблизителна форма и пример за фиш за заплати, този документ трябва да съдържа стандартен набор от данни. Важно е те да са ясни на служителите: необходимо е да се проведе консултация, за да се избегнат бъдещи въпроси относно изчисляването и изплащането на заплатите. Освен това работодателят трябва правилно да организира издаването на такива листове. Има два начина да ги дадете на служителите:

• Създайте счетоводен дневник в предприятието, който записва издаването на лист на всеки служител.
• Организирайте раздаването на листове за откъсване за подпис. И в двата случая загубата на листове е изключена, всеки документ се издава директно на получателя.
• Организирайте имейл бюлетин. Този нов метод за издаване на листове беше потвърден с писмо на Министерството на труда № 14-1 / OOG-1560 - в него ясно се посочва, че издаването на електронен вариант на лист вместо хартиен не е нарушение на правата на служителите .

Въвеждането на електронни версии опростява и ускорява документооборота в предприятието, а също така дава възможност да се гарантира, че документът е изпратен до адресата.

Въпреки че заплатите, съгласно изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация, трябва да се издават два пъти месечно, фишът се издава само веднъж, след като всички плащания, надбавки и допълнителни плащания, дължими на служителя, са окончателно изчислени.

Какво трябва да пише във фиша за заплати

Вижте примерния формуляр за фиш за заплати, за да попълните този документ според правилата, без да допускате грешки. Въпреки че е компилиран в свободна форма и няма строги правила за дизайн, той трябва да съдържа основна информация. Листът трябва да съдържа следния набор от информация:

• Заплатата, която е начислена на служителя за последния месец.
• Други суми, които са дължими на служителя. Това включва обезщетение за отпуск по болест, изплащане на обезщетение за удържани от работодателя заплати и др.
• Удръжки, направени от заплатата на служителя. Посочва се удържаният аванс, удържан данък общ доход, както и други удръжки, ако са възникнали през отчетния период.
• Общата сума, която трябва да бъде дадена на служителя.

Прочетете също Ние удържаме издръжка от средните доходи за дни на кръводаряване и дни за почивка

Сайтът ви предлага да изтеглите образец на фиш за заплата, за да научите повече за правилата за изготвянето му. Формулярът трябва да е лесен за разбиране, така че ако служителите имат въпроси, всяка неясна точка да може бързо да бъде изяснена.

Как правилно да съхранявате фишове за заплати

Според установени правилаАко има електронно управление на документи, фишовете за заплати трябва да се съхраняват в предприятието най-малко 5 години - това е необходимо за извършване на финансови одити и изясняване на всички въпроси, свързани със заплатите на служителите. Ако предприятието няма лични сметки и парите се дават на персонала в брой на касата, фишовете за заплати трябва да се съхраняват в архива 75 години. В бъдеще тази информация може да се изисква при изчисляване на пенсиите на служителите.

Законодателството предвижда отговорност за липсата на фишове за заплати в предприятието или неправилното им попълване. Ако бъдат открити такива нарушения, индивидуален предприемач е изправен пред глоба до 5000 рубли, а за юридическо лицеглобата може да бъде увеличена до 50 000 рубли.

Работодателят трябва да гарантира, че финансовата документация на предприятието се поддържа в идеален ред. В бъдеще това ще помогне да се избегнат не само глоби от данъчни властии други проверяващи организации, но и искове от служители. Ако се установят повторни нарушения, санкциите ще бъдат още по-сериозни, а това ще доведе до неприятни последици за организацията.