รูปแบบของการบัญชีเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นระบบหนึ่งของการใช้การลงทะเบียนทางบัญชี ซึ่งกำหนดรูปแบบ ลำดับ และวิธีการบันทึกทางบัญชี

วัตถุประสงค์ของการบัญชีทุกรูปแบบนั้นเหมือนกัน มีไว้สำหรับการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ จัดกลุ่มข้อมูลที่เป็นเนื้อเดียวกันและสะท้อนให้เห็นในบัญชีของการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ การคำนวณมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือในบัญชี การสรุปการคำนวณในงบดุลและการรายงาน ดังนั้นคุณลักษณะที่ทำให้การบัญชีรูปแบบหนึ่งแตกต่างจากรูปแบบอื่นคือ: เนื้อหาและรูปแบบของการลงทะเบียนที่ใช้, ความสัมพันธ์ของการลงทะเบียนของการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์, ลำดับและวิธีการของรายการในการลงทะเบียนการบัญชี บริษัทเป็นผู้เลือกรูปแบบบัญชีเอง

รูปแบบการบัญชีหลักคือ:

วารสารสั่ง;

เพื่อระลึกถึง;

รูปแบบการบัญชีอย่างง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

แบบอัตโนมัติโดยใช้โปรแกรมบัญชีอัตโนมัติ

สมุดบัญชี - แบบฟอร์มการบัญชี

รูปแบบการลงบัญชีในสมุดรายวันมีความก้าวหน้าและแพร่หลายที่สุดในปัจจุบัน ตามกฎแล้วเธอคือใครที่ใช้ในโปรแกรมบัญชีอัตโนมัติ

แบบฟอร์มใบสั่งสมุดรายวันรวมการลงทะเบียนบัญชีตามลำดับเวลาและเป็นระบบการวิเคราะห์และสังเคราะห์ สมุดรายวันใบสั่งจะได้รับการดูแลบนพื้นฐานของเอกสารหลัก

ลำดับของการกรอกการลงทะเบียนทางบัญชีในแบบฟอร์มบัญชีสมุดรายวันสามารถแสดงได้ในรูปแบบของไดอะแกรม (รูปที่ 7.1)

บนพื้นฐานของเอกสารหลัก ธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกบันทึกในงบสะสม เช่น บันทึกไว้ในสมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจ ตัวอย่างวารสารการดำเนินธุรกิจขององค์กรในเดือนมกราคมแสดงไว้ในตาราง 7.1.

ตารางที่ 7.1 สมุดรายวันรายการธุรกิจ

จากนั้นธุรกรรมทางธุรกิจเหล่านี้จะถูกบันทึกในสมุดรายวันคำสั่งซื้อและงบเพิ่มเติม

ตัวอย่างเช่น สมุดรายวัน - คำสั่งและใบแจ้งยอดในบัญชี 50 และ 51 ได้รับการรวบรวมบนพื้นฐานของข้อมูลจากสมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจ

ผลลัพธ์ของการทำธุรกรรมทางธุรกิจสำหรับหนึ่งบัญชีหรือกลุ่มของบัญชีจะถูกโอนไปยังสมุดรายวันใบสั่ง ดังนั้น สมุดรายวันใบสั่งจึงมีตัวเลขที่แน่นอน ตัวอย่างเช่น สมุดรายวันใบสั่งหมายเลข 1 จะถูกเก็บไว้ในบัญชี 50 “แคชเชียร์” (ตาราง 7.2) สมุดรายวันใบสั่งเลขที่ . 2 - ในบัญชี 51 "บัญชีการชำระเงิน" (ตารางที่ 7.3), สมุดรายวันลำดับที่ 3 - ในบัญชี 55 "บัญชีพิเศษในธนาคาร", 57 "การโอนระหว่างทาง", สมุดรายวันลำดับที่ 4 - ในบัญชี 66 “การชำระสินเชื่อระยะสั้นและเงินกู้ยืม”, 67 “การชำระบัญชีสำหรับ เงินกู้ระยะยาวและเงินกู้” เป็นต้น คำสั่งซื้อสมุดรายวันรวบรวมตามเกณฑ์เครดิตของบัญชีเช่น มันสะท้อนถึงธุรกรรมที่เกิดขึ้นในเครดิตของบัญชีนี้โดยสอดคล้องกับการตัดบัญชีของบัญชีอื่น

ตารางที่ 7.2

ตารางที่ 7.3

ใบแจ้งยอดจะได้รับการดูแลเพิ่มเติมสำหรับบัญชีเงินสด 50 และ 51: ใบแจ้งยอดหมายเลข 1 ในบัญชี 50 (ตาราง 7.2, 7.3) และใบแจ้งยอดหมายเลข 2 ในบัญชี 51 (ตาราง 7.4, 7.5) ใบแจ้งยอดรวบรวมตามบัญชีเดบิตเช่น มันสะท้อนถึงธุรกรรมที่เกิดขึ้นในการหักบัญชีนี้โดยสอดคล้องกับเครดิตของบัญชีอื่น

ตารางที่ 7.4

ตารางที่ 7.5

ข้อมูลสุดท้ายสำหรับใบสั่งสมุดรายวันแต่ละรายการจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งเปิดไว้เป็นเวลาหนึ่งปีและเก็บรักษาไว้สำหรับแต่ละบัญชี ตัวอย่างเช่น บัญชี 50 "แคชเชียร์" (ตารางที่ 7.6)

ตารางที่ 7.6

บนพื้นฐานของบัญชีแยกประเภททั่วไปจะมีการรวบรวมงบดุลและงบดุล

ข้อดีของรูปแบบการบัญชีใบสั่งสมุดรายวันคือการผสมผสานระหว่างการบัญชีเชิงวิเคราะห์และการสังเคราะห์ที่ประสบความสำเร็จและรูปแบบการรายงานที่สะดวกกว่าและควรสังเกตความซับซ้อนของการสร้างทะเบียนพื้นฐานเป็นข้อเสีย

อนุสรณ์-สั่งแบบบัญชี

ลำดับของการกรอกทะเบียนบัญชีในรูปแบบบัญชีอนุสรณ์สามารถแสดงในรูปแบบของแผนภาพ (รูปที่ 7.2)

บนพื้นฐานของเอกสารหลัก ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะถูกบันทึกในงบสะสมซึ่งได้รับการเก็บรักษาไว้ในรูปแบบของสมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจ

ธุรกรรมทางธุรกิจที่เป็นเนื้อเดียวกัน เช่น การดำเนินการทางบัญชีในบัญชีบัญชีเดียวหรือกลุ่มของบัญชีที่ขึ้นอยู่กับหลายบัญชีจะถูกโอนไปยังคำสั่งอนุสรณ์ซึ่งบันทึกเนื้อหาของการดำเนินการ จำนวนเงิน และความสอดคล้องของบัญชี

คำสั่งอนุสรณ์มีตัวเลขที่แน่นอน ตัวอย่างเช่น คำสั่งอนุสรณ์หมายเลข 1 ถูกเก็บไว้ในบัญชี 50 "แคชเชียร์" (ตาราง 7.7) คำสั่งอนุสรณ์หมายเลข 2 - ในบัญชี 51 "บัญชีการชำระเงิน" (ตาราง 7.8) คำสั่งอนุสรณ์หมายเลข 3 - ในบัญชี 60 "การระงับคดีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา", 71 "การระงับคดีกับบุคคลที่รับผิดชอบ", 76 "การระงับข้อพิพาทกับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ", อนุสรณ์สถานลำดับที่ 4 - ในบัญชี 70 "การระงับคดีกับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง", คำสั่งอนุสรณ์ No. . 5 - ในบัญชี 20 "การผลิตหลัก" ฯลฯ

ตารางที่ 7.7

ตารางที่ 7.8

ข้อมูลสุดท้ายของคำสั่งอนุสรณ์ ณ สิ้นเดือนจะถูกบันทึกตามลำดับเวลาในสมุดรายวันการลงทะเบียน (ตาราง 7.9) จำนวนเงินรวมสำหรับสมุดรายวันการลงทะเบียนควรเท่ากับผลรวมของการหมุนเวียนเดบิตและเครดิตสำหรับบัญชีสังเคราะห์ทั้งหมด

ตาราง 7.9

ข้อมูลจากคำสั่งซื้อที่ระลึกจะถูกผ่านรายการไปยังบัญชีของบัญชีแยกประเภททั่วไป ตัวอย่างเช่น ไปยังบัญชี 50 "แคชเชียร์" (ตารางที่ 7.10) มูลค่าการซื้อขายในบัญชีแยกประเภททั่วไปจะถูกเปรียบเทียบกับผลรวมของคำสั่งซื้อที่ระลึกทั้งหมดในสมุดลงทะเบียน หากการหมุนเวียนตรงกัน การผ่านรายการไปยังบัญชีสังเคราะห์จะถูกผ่านรายการอย่างถูกต้อง

ตาราง 7.10

บนพื้นฐานของบัญชีแยกประเภททั่วไปจะมีการรวบรวมตารางหมากรุกและผลประกอบการ

ในตาราง 7.11 แสดงตารางหมากรุกที่มีข้อมูลอนุสรณ์สถานหมายที่ 1 และ 2

ตาราง 7.11

ตามบัญชีแยกประเภททั่วไปและงบดุล พวกเขากรอกงบดุลขององค์กรสำหรับ ระยะเวลาการรายงาน.

ข้อดีของรูปแบบการบัญชีอนุสรณ์คำสั่งรวมถึงความเรียบง่ายของการกรอกการลงทะเบียนทางบัญชี, ความสะดวกในการตรวจสอบความถูกต้องของการสะท้อนกลับของการดำเนินงาน, ความสามารถในการแก้ไขข้อผิดพลาดเมื่อกระทบยอดข้อมูล ข้อเสียคือรายการหลายรายการในจำนวนเดียวกันในการลงทะเบียนที่แตกต่างกันซึ่งทำให้งานซับซ้อนและเพิ่มโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดรวมถึงความล่าช้าของการบัญชีเชิงวิเคราะห์จากการสังเคราะห์และความซับซ้อนของการรายงาน

รูปแบบการบัญชีแบบง่าย

รูปแบบการบัญชีที่เรียบง่ายใช้ในองค์กรขนาดเล็กที่มีธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนน้อย

ด้วยรูปแบบการบัญชีที่เรียบง่าย บนพื้นฐานของเอกสารหลัก สมุดบัญชีสำหรับการดำเนินธุรกิจจะถูกเก็บรักษาไว้ (ตาราง 7.12) ซึ่งสะท้อนถึงยอดคงเหลือในบัญชีเมื่อต้นปี ในระหว่างปีธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในสมุดซึ่งสะท้อนให้เห็นพร้อมกันในบัญชีของการบัญชี

ตาราง 7.12

สมุดบัญชีประกอบด้วยบัญชีการบัญชีทั้งหมดที่ใช้โดยธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในแต่ละบัญชีได้

สมุดบัญชีเป็นทะเบียนรวมและรวมการลงทะเบียนธุรกรรมตามลำดับเวลาและเป็นระบบ ในตอนท้ายของรอบระยะเวลาการรายงาน ยอดเดบิตและเครดิตจะถูกคำนวณสำหรับบัญชีทั้งหมด ซึ่งใช้เป็นข้อมูลในการรวบรวมงบดุล

แบบฟอร์มการเก็บบันทึกอัตโนมัติ

ปัจจุบันมีการพัฒนาโปรแกรมมากมายที่ช่วยให้คุณทำบัญชีอัตโนมัติในองค์กรโดยใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

โปรแกรมทั้งหมดมีชุดเครื่องมือมาตรฐานเพื่ออำนวยความสะดวกและทำให้งานของนักบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติ โปรแกรมส่วนใหญ่เป็นสากลและทำให้สามารถทำบัญชีอัตโนมัติได้ไม่ว่าจะซับซ้อนขนาดไหน

โปรแกรมบัญชีอัตโนมัติยอดนิยม ได้แก่ 1 C: Accounting, Info-Accountant, Turbo-Accountant, Sail เป็นต้น

แหล่งข้อมูลหลักในโปรแกรมบัญชีอัตโนมัติคือสมุดรายวันของธุรกรรมทางธุรกิจ ข้อมูลถูกป้อนลงในสมุดรายวันในรูปแบบของเอกสารหลัก ธุรกรรม หรือ การดำเนินงานทั่วไปรายการที่สามารถเปลี่ยนแปลงและเสริมได้ โดยการประมวลผลสมุดรายวันนี้ โปรแกรมจะผ่านรายการธุรกรรมไปยังบัญชี กำหนดมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือ รวบรวมงบหมุนเวียน จัดทำงบดุลขั้นสุดท้ายและรายงานอื่น ๆ โปรแกรมช่วยให้คุณรักษาการบัญชีประเภทต่างๆ: สังเคราะห์และวิเคราะห์, ผลรวมและเชิงปริมาณ, การบัญชีสกุลเงิน, ดำเนินการคำนวณ ค่าจ้างและภาษีที่เกี่ยวข้อง

ชุดซอฟต์แวร์ประกอบด้วยชุดมาตรฐานของเอกสารหลักและแบบฟอร์มการรายงาน ตลอดจนเอกสารอื่นๆ ที่สอดคล้องกับกฎหมายปัจจุบัน โปรแกรมมีความสามารถในการปรับผังบัญชี อัตราภาษี เพิ่มแบบฟอร์มการรายงานใหม่อย่างรวดเร็วตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมาย

แบบฟอร์มสั่งทำอนุสรณ์สถาน. สมุดบัญชี - แบบฟอร์มการบัญชี รูปแบบการบัญชีอัตโนมัติ รูปแบบการบัญชีแบบง่าย

รูปแบบของการบัญชี

ชุดของการลงทะเบียนการบัญชีที่องค์กรใช้เพื่อสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจเป็นรูปแบบการบัญชี รูปแบบการบัญชีที่มีอยู่นั้นแตกต่างกันอย่างชัดเจนในชุดการลงทะเบียนบัญชีและระบบการโต้ตอบ รูปแบบของการบัญชีเป็นหนึ่งเดียวกันโดยความจริงที่ว่าธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดได้รับการยืนยันโดยเอกสารการบัญชีหลักและสะท้อนให้เห็นในการลงทะเบียนทางบัญชีโดยใช้วิธีการเข้าคู่ในบัญชีตามผังบัญชี

รูปแบบของการบัญชีเป็นองค์กร ระบบข้อมูลซึ่งจัดทำตามลำดับและการเชื่อมต่อระหว่างกันการรวมกันของบันทึกตามลำดับเวลาและเป็นระบบการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์เพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจและจัดทำรายงาน มีรูปแบบบัญชีที่ง่ายและอัตโนมัติ

รูปแบบการบัญชีอนุสรณ์ - เพื่อการบำรุงรักษาสมุดรายวันการลงทะเบียนสำหรับการลงทะเบียนในรายการบัญชีตามลำดับเวลา - คำสั่งอนุสรณ์ที่มีคำแนะนำในการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีบัญชีที่เกี่ยวข้อง รายการจากคำสั่งอนุสรณ์จะถูกผ่านรายการไปยังบัญชีของบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งเป็นบัญชีแยกประเภทสังเคราะห์ของการบัญชีที่เป็นระบบ การบัญชีเชิงวิเคราะห์นั้นถูกเก็บไว้ในบัตรรายการที่ทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารการบัญชีหลักหรือรวม

รูปแบบการบัญชีสมุดรายวันจัดทำขึ้นเพื่อจัดระบบข้อมูลทางบัญชีในการลงทะเบียนพิเศษ - สมุดรายวัน - คำสั่งที่เก็บรักษาไว้ในเครดิตของบัญชีการบัญชีและงบเสริมที่วาดขึ้นในการเดบิตของบัญชี ด้วยรูปแบบการบัญชีนี้ การบัญชีหลายรายการจะถูกแยกออก และการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์จะรวมกัน

รูปแบบการบัญชีอัตโนมัติมีไว้สำหรับการใช้คอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์

รูปแบบการบัญชีอย่างง่ายซึ่งมีรูปแบบการบัญชีสองรูปแบบ:

1. แบบฟอร์มง่ายๆโดยไม่ต้องใช้การลงทะเบียนบัญชีทรัพย์สินขององค์กรขนาดเล็กใช้ในกรณีที่มีการทำธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนเล็กน้อยในองค์กรขนาดเล็กและเนื้อหาของกิจกรรมทางเศรษฐกิจไม่ใช่ขอบเขตของการผลิตวัสดุ ;

2. แบบฟอร์มอย่างง่ายที่มีไว้สำหรับการใช้งบสำหรับการบัญชีสำหรับทรัพย์สินขององค์กร แต่ละใบแจ้งยอดใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมในบัญชีใดบัญชีหนึ่งที่ใช้

ทางเลือกของรูปแบบการบัญชีขึ้นอยู่กับเงื่อนไขต่าง ๆ รวมถึงขนาดขององค์กรและระดับของระบบอัตโนมัติของกระบวนการบัญชีและควรแก้ไขตามลำดับตาม นโยบายการบัญชีวิสาหกิจ

ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบบัญชีที่มีอยู่และการลงทะเบียนบัญชีที่ใช้

แบบฟอร์มสั่งทำอนุสรณ์สถาน

รูปแบบการบัญชีอนุสรณ์เกิดขึ้นในปี พ.ศ. 2471-2473 การสร้างมันเกิดขึ้นผ่านการแนะนำวิธีและวิธีการทางเทคนิคที่มีเหตุผลที่สุดอย่างค่อยเป็นค่อยไปในการบัญชี

ตามเอกสารการบัญชีหลักมีการรวบรวมคำสั่งอนุสรณ์ซึ่งระบุความสอดคล้องของบัญชีสำหรับการดำเนินการเหล่านี้ซึ่งทำให้สามารถปรับปรุงรายการในการบัญชีสังเคราะห์ได้

คำสั่งอนุสรณ์ยังสามารถรวบรวมบนพื้นฐานของเอกสารรวมที่รวมข้อมูลจากเอกสารหลักที่เป็นเนื้อเดียวกัน หรือบนพื้นฐานของผลรวมของคำสั่งสะสมซึ่งข้อมูลเหล่านี้ถูกจัดกลุ่มตามบัญชีที่เกี่ยวข้อง จะต้องแนบเอกสารตามคำสั่งอนุสรณ์สถาน

ในปัจจุบัน มีการกำหนดหมายเลขถาวรให้กับคำสั่งอนุสรณ์แต่ละรายการ ซึ่งทำให้สามารถจัดทำคำสั่งได้เพียงหนึ่งรายการต่อเดือนสำหรับธุรกรรมที่เป็นเนื้อเดียวกันแต่ละกลุ่ม (เงินสด บัญชีการชำระบัญชี ค่าจ้าง และอื่นๆ) สำหรับการดำเนินการที่ไม่สอดคล้องกับการจัดระบบ และสำหรับการดำเนินการกลับรายการ คำสั่งอนุสรณ์จะถูกรวบรวม ซึ่งจะระบุหมายเลขสำหรับแต่ละเดือนแยกกัน

คำสั่งอนุสรณ์ลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือรองผู้ดำเนินการ เช่นเดียวกับผู้ดำเนินการ คำสั่งซื้อมีการลงทะเบียนในสมุดลงทะเบียนซึ่งเป็นการลงทะเบียนตามลำดับเวลาของการบัญชีสังเคราะห์ สมุดรายวันการลงทะเบียนมีไว้สำหรับการกำหนดหมายเลขลำดับของคำสั่งอนุสรณ์และควบคุมความปลอดภัยพร้อมกับเอกสารที่ยื่นต่อพวกเขารวมถึงการตรวจสอบความครบถ้วนสมบูรณ์ของการทำธุรกรรมทางธุรกิจในภายหลังโดยการลงทะเบียนระบบบัญชีสังเคราะห์ การตรวจสอบนี้ดำเนินการโดยการเปรียบเทียบ ณ สิ้นเดือน ผลลัพธ์ของสมุดรายวันการลงทะเบียน (ด้านเครดิต) กับยอดรวมของมูลค่าการซื้อขายด้านเดบิตและแยกด้านเครดิตของบัญชีสังเคราะห์ทั้งหมดที่แสดงในเอกสารการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์

เมื่อลงทะเบียนแล้ว คำสั่งอนุสรณ์จะถูกใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมในบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภททั่วไปหรือแผ่นงานควบคุมถูกสร้างขึ้นโดยมีรายละเอียดของแต่ละบัญชีเป็นคอลัมน์ที่จัดสรรสำหรับการบันทึกมูลค่าการซื้อขายสำหรับแต่ละบัญชีหักกลบลบกันแยกกัน ซึ่งก็คือตามหลักหมากรุก บันทึกเฉพาะการหมุนเวียนปัจจุบัน ไม่แสดงยอดคงเหลือในบัญชี

บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นพื้นฐานสำหรับการรวบรวมเอกสารการหมุนเวียนสำหรับบัญชีการบัญชีสังเคราะห์ ในเวลาเดียวกัน โครงสร้างของบัญชีแยกประเภททั่วไปอำนวยความสะดวกในการรวบรวมตารางการหมุนเวียนของหมากรุก ซึ่งส่วนหลังจะถูกกรอกโดยตรงด้วยผลลัพธ์ของแต่ละบัญชี ช่วยอำนวยความสะดวกอย่างมากในการจัดทำรายการในการลงทะเบียนบัญชี โดยเฉพาะอย่างยิ่งการลงทะเบียนบัญชีสังเคราะห์ การใช้งบสะสมและการจัดกลุ่ม

รายการในทะเบียนบัญชีวิเคราะห์จัดทำขึ้นโดยตรงจากเอกสารที่ยื่นพร้อมใบสำคัญแสดงสิทธิที่ระลึก การตรวจสอบความถูกต้องของการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์นั้นดำเนินการโดยการรวบรวมเอกสารการหมุนเวียนสำหรับบัญชีการบัญชีเชิงวิเคราะห์และกระทบยอดผลลัพธ์ของพวกเขาด้วยจำนวนเงินที่สอดคล้องกันของเอกสารการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์

ในปัจจุบันมีการใช้คอมพิวเตอร์ประเภทต่าง ๆ กันอย่างแพร่หลายในการจัดเก็บบันทึกในแบบฟอร์มการสั่งซื้อที่ระลึก

ข้อดีของรูปแบบการบัญชีอนุสรณ์คือ:

ลำดับขั้นตอนการบัญชีที่เข้มงวด

ความเรียบง่ายและการเข้าถึงของอุปกรณ์บัญชี

การใช้รูปแบบมาตรฐานของการลงทะเบียนการวิเคราะห์อย่างแพร่หลาย

ความเป็นไปได้ในการแบ่งงานบัญชีระหว่างแรงงานที่มีทักษะและทักษะน้อย

นอกเหนือจากข้อดีแล้ว แบบฟอร์มคำสั่งอนุสรณ์ยังมีข้อเสียที่สำคัญ ซึ่งรวมถึงความซับซ้อนของการบัญชี เนื่องจากจำเป็นต้องทำซ้ำบันทึกเดียวกันหลายครั้ง ความล่าช้าของการบัญชีเชิงวิเคราะห์จากการสังเคราะห์ และข้อเท็จจริงที่ว่ารูปแบบของ การลงทะเบียนการวิเคราะห์ไม่มีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการควบคุม การวิเคราะห์ และการรายงานโดยตรงเกี่ยวกับข้อมูลของการลงทะเบียนบัญชีการวิเคราะห์

รูปแบบเวิร์กโฟลว์สำหรับรูปแบบการลงบัญชีอนุสรณ์สามารถแสดงได้ดังนี้:

การกระทบยอดของผลลัพธ์

สมุดบัญชี - แบบฟอร์มการบัญชี

หากองค์กรได้เลือกรูปแบบการบัญชีสมุดรายวันสำหรับการบัญชีก็ควรได้รับคำแนะนำจากจดหมายของกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 8 มีนาคม 2503 ฉบับที่ 63 "คำแนะนำสำหรับการใช้แบบฟอร์มใบสั่งสมุดรายวันแบบรวม การบัญชี” เช่นเดียวกับจดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2535 ฉบับที่ 59 "เกี่ยวกับคำแนะนำสำหรับการใช้การลงทะเบียนบัญชีในองค์กร" วิสาหกิจขนาดเล็กสามารถได้รับคำแนะนำจากจดหมายของกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 6 มิถุนายน พ.ศ. 2503 ฉบับที่ 176 "เกี่ยวกับคำแนะนำสำหรับการใช้แบบฟอร์มบัญชีรายการสั่งซื้อสมุดรายวันเดียวสำหรับวิสาหกิจขนาดเล็กและองค์กรธุรกิจ"

รูปแบบการบัญชีสมุดรายวันตามหลักการของการรวบรวมข้อมูลจากเอกสารการบัญชีหลักในลักษณะที่จัดทำบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ของเงินทุนและธุรกรรมทางธุรกิจในทุกส่วนของการบัญชี การรวบรวมข้อมูลจะดำเนินการในการลงทะเบียนทางบัญชีซึ่งทำให้สามารถสะท้อนถึงเงินทั้งหมดภายใต้การทำธุรกรรมทางบัญชีและธุรกิจสำหรับการใช้เงินเหล่านี้สำหรับเดือนที่รายงานและไม่จำเป็นต้องจัดทำคำสั่งที่ระลึก

การบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจตามลำดับเวลาและเป็นระบบจะดำเนินการพร้อมกันในขณะที่ไม่มีการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ

รายการในการลงทะเบียนจัดทำขึ้นในบริบทของตัวบ่งชี้ที่ช่วยให้สามารถจัดการกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรตลอดจนการจัดทำรายงานระหว่างกาลและประจำปี

ตามกฎแล้วจะใช้ทะเบียนบัญชีสองประเภท - ใบสั่งสมุดรายวันและงบเสริม เพื่อจัดกลุ่มข้อมูลประจำตัวบางอย่าง สามารถใช้ตารางการพัฒนาพิเศษได้เช่นกัน

สมุดรายวันคำสั่งซื้อเป็นทะเบียนบัญชีหลัก ส่วนเสริมจะใช้ในกรณีที่จำเป็นต้องจัดกลุ่มข้อมูลการวิเคราะห์ของเอกสารหลัก ผลลัพธ์ของใบแจ้งยอดจะถูกโอนไปยังสมุดรายวันใบสั่ง

การสร้างสมุดรายวัน - คำสั่งซื้อและงบเสริมนั้นขึ้นอยู่กับเครื่องหมายเครดิตของการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีสังเคราะห์ ข้อมูลสังเคราะห์ได้รับการลงทะเบียนตามข้อมูลของเอกสารหลักเฉพาะในเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้องซึ่งสอดคล้องกับบัญชีเดบิต

ข้อมูลสุดท้ายของสมุดรายวัน - ใบสั่ง ณ สิ้นเดือนจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภทตามที่รวบรวมงบดุลโดยใช้ตัวบ่งชี้แต่ละตัวจากทะเบียนบัญชีหากจำเป็น

ตามหลักการของการลงทะเบียนข้อมูลรับรองตามเกณฑ์เครดิต รายการเครดิตของบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชีที่สอดคล้องกับบัญชีเดบิตจะทำขึ้นทั้งหมดในคำสั่งซื้อสมุดรายวันรายการใดรายการหนึ่ง การหมุนเวียนเดบิตในบัญชีสังเคราะห์ที่เกี่ยวข้องจะถูกเปิดเผยในสมุดรายวันใบสั่งต่างๆ เนื่องจากบันทึกรายการด้วยเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้อง หลังจากถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมดจากสมุดรายวันใบสั่งทั้งหมดไปยังบัญชีแยกประเภทแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลเดบิตสำหรับแต่ละบัญชี

การหมุนเวียนของเดบิตในบัญชีที่บัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ถูกเก็บไว้ในการลงทะเบียนแบบรวมจะแสดงในสมุดรายวันใบสั่งที่มีไว้สำหรับการลงทะเบียนรายการด้วยเครดิตของบัญชีเหล่านี้ สมุดรายวันการสั่งซื้อซึ่งรวมถึงบันทึกเกี่ยวกับเครดิตของบัญชีสังเคราะห์บางบัญชี การบัญชีเชิงวิเคราะห์ยังได้รับการเก็บรักษาไว้ มีสองส่วน: ส่วนแรกบันทึกธุรกรรมเกี่ยวกับเครดิตของบัญชี และอีกส่วนแสดงถึงตัวบ่งชี้ของการบัญชีเชิงวิเคราะห์

สมุดรายวันใบสั่งถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่สะท้อนถึงการดำเนินงานที่เป็นเนื้อเดียวกันในเนื้อหาทางเศรษฐกิจ เช่นเดียวกับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกัน ดังนั้น สมุดรายวันใบสั่งบางรายการจึงได้รับการออกแบบให้สะท้อนถึงการดำเนินการด้านเครดิตของบัญชีสังเคราะห์หลายบัญชีที่เหมือนกันในเนื้อหาทางเศรษฐกิจ ในกรณีนี้ จะมีการกำหนดส่วนหรือคอลัมน์ให้กับแต่ละรายการในการลงทะเบียน

เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดกลุ่มข้อมูลจากเอกสารหลักในใบสั่งสมุดรายวันถูกต้อง จะมีการจัดเตรียมการติดต่อมาตรฐานเกี่ยวกับเครดิตของบัญชีและรายการตัวบ่งชี้ที่จำเป็นสำหรับการจัดทำรายงานรายเดือน รายไตรมาส และประจำปี ในสมุดรายวันใบสั่งที่มีไว้สำหรับการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ ตำแหน่งที่จำเป็นสำหรับการบัญชีเชิงวิเคราะห์ก็มีให้เช่นกัน

การสร้างรูปแบบการบัญชีสมุดรายวันเดียวขึ้นอยู่กับหลักการสำคัญดังต่อไปนี้:

รายการในสมุดรายวัน - คำสั่งทำตามลำดับการลงทะเบียนของธุรกรรมเฉพาะในเครดิตของบัญชีซึ่งสอดคล้องกับเดบิตของบัญชี

รวมกันใน ระบบรวมบันทึกการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์

การสะท้อนในการบัญชีของธุรกรรมทางธุรกิจในบริบทของตัวบ่งชี้ที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบและรวบรวมรายงานประจำงวดและประจำปี

การใช้คำสั่งสมุดรายวันสำหรับชุดที่เกี่ยวข้องกันทางเศรษฐกิจ

การใช้การลงทะเบียนที่มีการโต้ตอบของบัญชีที่กำหนดไว้ล่วงหน้า, ระบบการตั้งชื่อของรายการบัญชีวิเคราะห์, ตัวบ่งชี้ที่จำเป็นสำหรับการรายงาน;

การสมัครวารสารรายเดือน

รายการสุดท้ายในใบสั่งสมุดรายวันจะต้องได้รับการกระทบยอดกับข้อมูลของเอกสารหลัก ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมความถูกต้องของการบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจได้ หากไม่สามารถควบคุมรายการในใบสั่งสมุดรายวันได้โดยการเปรียบเทียบกับตัวบ่งชี้ที่สอดคล้องกันของการลงทะเบียนบัญชีอื่น ๆ ยอดรวมของสินเชื่อทั้งหมดจะถูกวางลงบนพื้นฐานของการคำนวณจำนวนเงินสำหรับเอกสารหลัก

จำนวนเงินที่เป็นของเดบิตของบัญชีซึ่งการบัญชีเชิงวิเคราะห์ถูกเก็บรักษาไว้ในสมุดรายวันหรือใบแจ้งยอดที่เกี่ยวข้องจะถูกถอดรหัสและจัดกลุ่มตามบัญชีย่อยหรือบทความของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ การถอดรหัสดังกล่าวสามารถดำเนินการได้ในแผ่นถอดรหัสพิเศษที่รวบรวมเป็นเดบิต นั่นคือ แผ่นถอดรหัสแยกต่างหากจะเปิดขึ้นสำหรับแต่ละบัญชีที่ถูกหัก

ในการสั่งซื้อสมุดรายวันที่สะท้อนข้อมูลเชิงวิเคราะห์ จะมีการจัดทำรายการด้วยผลรวมรายเดือน ในขณะที่ผลรวมจะกำหนดโดยการคำนวณจำนวนสำหรับเอกสารที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจัดกลุ่มเบื้องต้นในบริบทของข้อมูลการวิเคราะห์ที่จำเป็น

ทะเบียนทั้งหมดระบุชื่อเดือนที่กรอกข้อมูล และถ้าจำเป็น ชื่อของบัญชีสังเคราะห์ ในตอนท้ายของเดือนการลงทะเบียนจะถูกลงนามโดยบุคคลที่ทำรายการ คำสั่งซื้อสมุดรายวันทั้งหมดลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา ในการลงทะเบียนซึ่งตัวบ่งชี้ที่จำเป็นถูกถ่ายโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือไปยังการลงทะเบียนอื่น ๆ จะมีการทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง

บัญชีแยกประเภททั่วไปใช้เพื่อสรุปข้อมูลจากสมุดรายวันใบสั่ง เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของรายการที่ทำขึ้นสำหรับแต่ละบัญชีร่วมกัน และเพื่อจัดทำงบดุล บัญชีแยกประเภททั่วไปแสดงยอดคงเหลือเปิด มูลค่าการซื้อขายปัจจุบัน และยอดปิดบัญชีสำหรับแต่ละบัญชีสังเคราะห์ การบันทึกการหมุนเวียนปัจจุบันในบัญชีแยกประเภทเป็นการลงทะเบียนข้อมูลทางบัญชีที่แสดงในสมุดรายวันคำสั่งซื้อในเวลาเดียวกัน

ในบัญชีแยกประเภททั่วไป การหมุนเวียนปัจจุบันจะทำเฉพาะสำหรับบัญชีที่สั่งซื้อครั้งแรกเท่านั้น การหมุนเวียนของเครดิตของแต่ละบัญชีสังเคราะห์จะแสดงในรายการเดียว และการหมุนเวียนของเดบิต - สอดคล้องกับบัญชีเครดิต

การตรวจสอบความถูกต้องของรายการที่ทำในบัญชีแยกประเภททั่วไปดำเนินการโดยการคำนวณจำนวนเงินหมุนเวียนและยอดคงเหลือสำหรับบัญชีทั้งหมด ผลรวมของการหมุนเวียนของเดบิตและเครดิต รวมถึงยอดเดบิตและเครดิตจะต้องเท่ากัน

บัญชีแยกประเภททั่วไปถูกเปิดเป็นเวลาหนึ่งปี มีการจัดสรรหนึ่งหรือสองแผ่นสำหรับแต่ละบัญชี หากเปิดแผ่นงานสองแผ่น แผ่นงานที่สองจะถูกใช้เป็นส่วนเสริมของแผ่นงานหลัก

นี่คือองค์ประกอบของการลงทะเบียนทั่วไปของรูปแบบการบัญชีใบสั่งสมุดรายวัน:

		ชื่อและวัตถุประสงค์	อุตสาหกรรม	อาคาร		การจัดหาและการขาย
Zhur-nala-orde-ra	เวโดโมสติ
			โดยเครดิตบัญชี 50
			ใบแจ้งยอดบัญชี 50 (วางไว้ด้านหลังสมุดรายวัน-ใบสำคัญแสดงสิทธิฉบับที่ 1)
			โดยเครดิตของบัญชี 51
			ใบแจ้งยอดบัญชี 51 (วางไว้ด้านหลังสมุดรายวัน-ใบสำคัญแสดงสิทธิฉบับที่ 2)
			ในเครดิตของบัญชี 55, 57, 81
			ในเครดิตของบัญชี 66, 67
			โดยเครดิตบัญชี 60 (มีสลิปชีททุก 50-60 ใบแจ้งหนี้)
			คำชี้แจงการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์ตามลำดับการชำระเงินที่วางแผนไว้ (พร้อมแผ่นแทรกสำหรับแต่ละเดือน)	ไตรมาส, p / ปี, ปี
			บันทึกการชำระหนี้กับลูกค้า (ผู้รับเหมาทั่วไป) ผู้รับเหมา (ผู้รับเหมาช่วง) สำหรับงานที่ทำ (พร้อมใบแทรกสำหรับทุก ๆ 50-60 ใบแจ้งหนี้)
			ใบบันทึกการจัดส่งที่ไม่มีใบแจ้งหนี้ (พร้อมใบบันทึกสำหรับทุก ๆ 50-60 ใบแจ้งหนี้)
			รายการวัสดุระหว่างขนส่ง (มีสลิปชีทสำหรับทุก ๆ 50-60 ใบแจ้งหนี้)
			โดยเครดิตของบัญชี 71
			ในเครดิตของบัญชี 19, 58, 63, 68, 73, 75, 76
			แผ่นบันทึกการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ (พร้อมใบแทรกสำหรับลูกหนี้หรือเจ้าหนี้ทุกๆ 20 แผ่น)
			บัญชีแยกประเภทบัญชีเงินเดือนที่ฝาก
			แผ่นบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับผู้อยู่อาศัยในอพาร์ตเมนต์และหอพัก (สำหรับองค์กรขนาดใหญ่)
			โดยเครดิตของบัญชี 79
			เครดิตบัญชี 02, 05, 10, 15, 16, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 69, 70, 94, 97
			โดยเครดิตบัญชี 02, 05, 10, 15, 16, 20, 25, 28, 29, 69, 70, 94, 97
			แผ่นบัญชีสำหรับวัสดุในคลังสินค้า (สำหรับกิจการที่มีคลังสินค้ามากกว่า 5 แห่ง)
			ใบบัญชีสำหรับวัสดุในคลังสินค้า (สำหรับกิจการที่มีคลังสินค้าไม่เกิน 5 แห่ง)
			แผ่นบัญชีสำหรับวัสดุในการประชุมเชิงปฏิบัติการ
			เอกสารการบัญชีต้นทุนการประชุมเชิงปฏิบัติการ (มีไว้สำหรับสมุดรายวันใบสั่งหมายเลข 10 พร้อมใบแทรกสำหรับแต่ละการประชุมเชิงปฏิบัติการเท่านั้น)
			แผ่นบัญชีสำหรับต้นทุนของอุตสาหกรรมบริการและฟาร์ม
			เอกสารบัญชีต้นทุนการผลิตและฟาร์ม (สำหรับวิสาหกิจขนาดย่อม)
			ใบบันทึกการสูญเสียการผลิต
			งบการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี และค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่การผลิต
			สินเชื่อบัญชี 02, 05, 07, 08.10, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 46, 69, 70, 94, 97
			บันทึกการเคลื่อนย้ายวัสดุเป็นตัวเงิน (พร้อมใบแทรก สำหรับผู้รับผิดชอบวัสดุทุกๆ 20 คน)
			คำชี้แจงการบัญชีวิเคราะห์ของอาคารชั่วคราว โครงสร้าง (พร้อมใบแทรกชื่ออาคาร โครงสร้าง และส่วนควบทุกๆ 50 รายการ)
			เครดิตของบัญชี 02, 05, 08, 10, 23, 26, 28, 29, 69, 70, 94, 97
			โดยเครดิตบัญชี 10, 20, 23, 26, 28, 29, 69, 70, 94, 97
			ในเครดิตของบัญชี 40, 41, 43, 44, 45, 62, 90
			แผ่นบัญชีสำหรับการขายสินค้า (งาน, บริการ) (ใช้ในการกำหนดรายได้จากการชำระเงิน) (พร้อมใบแทรกสำหรับทุก ๆ 50-60 ใบแจ้งหนี้)
		16 (ออฟโหลด	แผ่นบัญชีสำหรับการขายสินค้า (งานบริการ) (ใช้ในการกำหนดรายได้จากการขนส่ง) (พร้อมแผ่นแทรกสำหรับทุก ๆ 50-60 ใบแจ้งหนี้)
			ในเครดิตของบัญชี 14, 59, 63, 80, 82, 83, 84, 86, 96
			โดยเครดิตบัญชี 01, 03, 04, 91
			แผ่นบัญชีของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนและค่าเสื่อมราคา (พร้อมใบแทรกสำหรับทุก ๆ 50 วัตถุ)
			ในเครดิตของบัญชี 98, 99
			โดยเครดิตของบัญชี 07, 08, 11
			ใบต้นทุนการลงทุน (มีใบบันทึกทุก ๆ 50 รายการ)	ไตรมาส, p / ปี, ปี
			แผ่นบัญชีต้นทุนสำหรับการลงทุนที่เสร็จสมบูรณ์ (มีแผ่นบันทึกทุก ๆ 50 รายการ)

นอกจากสมุดรายวันคำสั่งซื้อและใบแจ้งยอดที่แสดงโดยเราในตารางก่อนหน้าแล้ว แนะนำให้ใช้ตารางการพัฒนาในรูปแบบต่อไปนี้:

	หมายเลขแบบฟอร์ม	ชื่อและวัตถุประสงค์ของตารางการพัฒนา	รอบบัญชีที่เปิดลงทะเบียน	ประเภทของกิจกรรมที่สมัคร
อุตสาหกรรม	อาคาร		การจัดหาและการตลาด
		การกระจายค่าจ้างและการใช้วัสดุ (สำหรับองค์กรที่มีการบัญชีแบบกระจายอำนาจ)
		การกระจายเงินเดือน
		สรุปข้อมูลการตั้งถิ่นฐานกับคนงานและลูกจ้าง
		สรุปค่าจ้างค้างจ่ายตามองค์ประกอบและประเภทพนักงาน
		สรุปค่าจ้างค้างจ่ายตามองค์ประกอบและประเภทพนักงานและสรุปข้อมูลการตั้งถิ่นฐานกับคนงานและพนักงาน (แทนตาราง RT-3 และ RT-4)
		สรุปค่าจ้างค้างจ่ายตามองค์ประกอบและประเภทของพนักงาน การบัญชีของการตั้งถิ่นฐานกับพนักงานเพื่อการประกันและการแจกจ่ายค่าจ้าง (พร้อมแผ่นแทรก)
		การคำนวณค่าเสื่อมราคา (ค่าเสื่อมราคา) ของสินทรัพย์ถาวร
		การคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
		การกระจายบริการของอุตสาหกรรมเสริม (บริการ) และฟาร์ม
		ลงทะเบียนค่าจ้างค้างชำระ	สำหรับเดือน 8-10 สำเนา
		บัตรบัญชีวิเคราะห์การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้	ตามจำนวนบัญชีส่วนบุคคลของลูกหนี้และเจ้าหนี้
		ใบถอดความ	สำหรับเดือน 25-30 สำเนา
		ใบถอดความ	สำหรับเดือน 10-15 สำเนา
		ข้อมูลทางบัญชี	เดือนละ 25 ชุด
		ความช่วยเหลือสำหรับการเก็บถาวร	สำหรับเดือน 25-30 สำเนา

องค์กรที่ใช้รูปแบบการบัญชีสมุดรายวันเดียวสำหรับองค์กรขนาดเล็กและองค์กรทางเศรษฐกิจสามารถจัดกลุ่มบัญชีตามการสะท้อนของธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการดังต่อไปนี้:

หมายเลขบัญชีที่จัดกลุ่มธุรกรรม	ชื่อบัญชี	หมายเลขบัญชีที่มีการจัดกลุ่มการดำเนินงาน
	สินทรัพย์ถาวร
	วัสดุ
	การผลิตเบื้องต้น
	ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการทั่วไป
	สินค้าจัดส่ง
	รายได้และค่าใช้จ่ายอื่นๆ
	บัญชีการชำระเงิน
	การตั้งถิ่นฐานสำหรับประกันสังคมและความปลอดภัย
	การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่แตกต่างกัน	58, 68, 73, 75, 76
	การตั้งถิ่นฐานในฟาร์ม
	ผลกำไรที่ไม่กระจาย
	เงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายและการชำระเงินในอนาคต

องค์กรเหล่านี้จัดทำบัญชีในทะเบียนบัญชีต่อไปนี้:

ลงทะเบียน (หมายเลข)	ชื่อและวัตถุประสงค์ของการลงทะเบียน
บันทึกการสั่งซื้อ	เวโดโมสติ
		ในบัญชี 50, 51, (51, 52, 55, 57), 81
		ตามบัญชี 66, 67
		ในบัญชี 60, 71, 76 (58, 68, 73, 75, 76), 79
		งบวิเคราะห์การบัญชีของการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา (บัญชี 60)
		คำชี้แจงการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่แตกต่างกัน
		บันทึกการตั้งถิ่นฐานตามลำดับการหักล้างข้อเรียกร้องร่วมกัน
		ในบัญชี 01 (01.03), 04, 91
		ในบัญชี 02, 02, 10 (10, 11), 20 (20, 21, 23), 26 (25, 26), 28, 29, 70, 94, 97 (สำหรับกิจการอุตสาหกรรม)
		ในบัญชี 02, 05, 10 (07, 10), 20 (20, 23), 25, 26, 29, 46, 69, 70, 94, 97 (สำหรับองค์กรก่อสร้าง)
		งบบัญชีต้นทุนวิเคราะห์สำหรับอุตสาหกรรมที่ไม่ใช่อุตสาหกรรมและฟาร์ม
		ใบบันทึกความเคลื่อนไหว สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ
		ในบัญชี 41, 42, 43, 44, 45 (45, 62), 90, 91
		บัญชี 83, 84, 98, 99 (80, 82, 84, 86, 96)
		ตามบัญชี 07, 08, 11
		งบบัญชีต้นทุนการวิเคราะห์สำหรับการลงทุนที่เสร็จสมบูรณ์
		ตารางการพัฒนาหมายเลข 2 "การกระจายค่าจ้างใน องค์กรก่อสร้าง»
		บัญชีแยกประเภททั่วไป (แยกเป็นแผ่น)

ลำดับการดำเนินการทางบัญชี.

การกระทบยอดของผลลัพธ์

รูปแบบการบัญชีอัตโนมัติ

การนำเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เข้าสู่กระบวนการบัญชีทำให้สถานที่ทำงานของนักบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติซึ่งเป็นผลมาจากการบัญชีรูปแบบใหม่ที่เรียกว่าอัตโนมัติ

ปัจจุบันมีการพัฒนาโปรแกรมคอมพิวเตอร์จำนวนมากที่สามารถปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะของผู้ใช้และจัดทำบัญชีในองค์กร โปรแกรมบัญชีประกอบด้วยผังบัญชี, รูปแบบหน้าจอของเอกสารหลัก, วารสาร, รายงาน รวมถึงเครื่องมือที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนการกำหนดค่าของโปรแกรมตามความต้องการของผู้ใช้เฉพาะโดยไม่คำนึงถึงขนาดของกิจกรรม

ด้วยแบบฟอร์มอัตโนมัติ การบัญชีจะดำเนินการโดยการป้อนบัญชีการติดต่อโดยตรงในสมุดรายวันการดำเนินธุรกิจหรือโดยการกรอกเอกสารการบัญชีหลัก เมื่อดำเนินการเอกสารทางบัญชีหลักที่เสร็จสมบูรณ์ การติดต่อของบัญชีจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถรับแบบพิมพ์ของเอกสารที่สร้างขึ้นได้ เป็นไปได้ที่จะสร้างการผ่านรายการโดยแนะนำสิ่งที่เรียกว่า "การดำเนินการมาตรฐาน" ซึ่งขึ้นอยู่กับความสอดคล้องมาตรฐานของบัญชี ผู้ใช้ที่ผ่านการรับรองสามารถขยายรายการการดำเนินการมาตรฐานได้อย่างมีนัยสำคัญโดยเพิ่มการดำเนินการมาตรฐานใหม่ที่สร้างโดยเขา

ตามกฎแล้วโปรแกรมบัญชีมีข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงจำนวนมาก ซึ่งรวมถึงเอกสารเกี่ยวกับการจัดระเบียบการบัญชี แบบแผนและปฏิทินสำหรับการจ่ายภาษีและข้อมูลอื่น ๆ ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์หลายระดับ ทำงานร่วมกับ หลายผังบัญชีและหลายฐานข้อมูล

รูปแบบการบัญชีอัตโนมัติช่วยให้คุณดำเนินการต่างๆ จำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การคำนวณค่าเสื่อมราคา ค่าจ้าง เงินช่วยเหลือสังคม การกระจายต้นทุน การปิดเดือน และการดำเนินการอื่นๆ

ทะเบียนบัญชี เช่น งบหมุนเวียนและหมากรุก สมุดรายวันสั่งซื้อและใบแจ้งยอดถึงพวกเขา รูปแบบการบัญชีและ การรายงานภาษีสามารถก่อตัวขึ้นได้ทุกช่วงเวลา เป็นไปได้ที่จะได้รับแบบฟอร์มผลลัพธ์ที่มีข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการวิเคราะห์และการบัญชีสังเคราะห์

ด้วยการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์วิธีการบัญชีจะไม่เปลี่ยนแปลง แต่มีการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลเท่านั้น

ข้อได้เปรียบหลักของรูปแบบการบัญชีนี้คือการแนะนำข้อมูลหลักเพียงครั้งเดียว ความเร็วในการให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้ใช้

หลักการสำคัญของรูปแบบการบัญชีอัตโนมัติคือ:

ป้อนข้อมูลรับรองเดียว

การสร้างการลงทะเบียนโดยอัตโนมัติสำหรับการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์

การเรียนรู้ข้อมูลโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับการเบี่ยงเบนจากมาตรฐานและบรรทัดฐานที่กำหนด

การจัดทำทะเบียนบัญชีและแบบฟอร์มการบัญชีและการรายงานภาษีทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

รูปแบบการบัญชีแบบง่าย

ขอแนะนำให้ใช้ธุรกิจขนาดเล็กที่มีกระบวนการทางเทคโนโลยีอย่างง่ายในการผลิตผลิตภัณฑ์ การปฏิบัติงาน การให้บริการ และการมีธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนน้อย (ไม่เกินหนึ่งร้อยรายการต่อเดือน) ให้ใช้รูปแบบการบัญชีแบบง่ายที่จัดทำโดย คำแนะนำมาตรฐานสำหรับองค์กรการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลัง สหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 21 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 64n

ในการจัดระเบียบการบัญชีในรูปแบบที่เรียบง่าย ธุรกิจขนาดเล็กบนพื้นฐานของผังบัญชีมาตรฐาน จัดทำผังบัญชีที่ใช้งานได้สำหรับธุรกรรมทางธุรกิจทางบัญชี ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกเงินทุนและแหล่งที่มาในทะเบียนบัญชีสำหรับ บัญชีหลักและทำให้มั่นใจในการควบคุมความพร้อมใช้งานและความปลอดภัยของทรัพย์สิน การปฏิบัติตามภาระหน้าที่ และความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางบัญชี

สามารถรักษารูปแบบบัญชีที่เรียบง่ายได้:

ตามรูปแบบการบัญชีอย่างง่าย (โดยไม่ต้องใช้ทะเบียนบัญชีสำหรับทรัพย์สินขององค์กรขนาดเล็ก)

ตามรูปแบบการบัญชีโดยใช้ทะเบียนบัญชีทรัพย์สินของวิสาหกิจขนาดย่อม

รูปแบบบัญชีอย่างง่าย

องค์กรขนาดเล็กที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจไม่เกินสามสิบรายการต่อเดือน ไม่ได้ดำเนินการผลิตผลิตภัณฑ์และงานที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายจำนวนมากของทรัพยากรวัสดุ สามารถเก็บบันทึกธุรกรรมทั้งหมดโดยการลงทะเบียนเฉพาะในสมุดบัญชีสำหรับข้อเท็จจริงของ กิจกรรมทางเศรษฐกิจ

นอกเหนือจากหนังสือแล้ว ธุรกิจขนาดเล็กจะต้องรักษาบันทึกบัญชีเงินเดือน ซึ่งคำนึงถึงการคำนวณเงินเดือนกับพนักงาน ภาษีเงินได้ บุคคลด้วยงบประมาณ.

หนังสือเล่มนี้เป็นทะเบียนของการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์ซึ่งเป็นไปได้ที่จะกำหนดสถานะของทรัพย์สินและ เงินตลอดจนแหล่งที่มาในวันที่กำหนดและจัดทำงบการเงิน

หนังสือประกอบด้วยบัญชีทั้งหมดจากแผนผังการทำงานของบัญชีที่ได้รับอนุมัติจากธุรกิจขนาดเล็ก และช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกการทำธุรกรรมทางธุรกิจในแต่ละรายการได้

คุณสามารถเก็บหนังสือในรูปแบบของใบแจ้งยอด เปิดสมุดบัญชีเป็นเวลาหนึ่งเดือน ใช้กระดาษแบบหลวมๆ เพื่อบันทึกรายการบัญชีหากจำเป็น หากเปิดสมุดบัญชีเพื่อบันทึกธุรกรรมตลอดทั้งปีต้องผูกและระบุหมายเลข ในหน้าสุดท้าย ให้เขียนจำนวนหน้าที่มีอยู่ รับรองบันทึกที่มีลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรขนาดเล็กและผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชี ตลอดจนประทับตราขององค์กรขนาดเล็ก

รายการในหนังสือเริ่มต้นด้วยการป้อนยอดคงเหลือ ณ วันเริ่มต้นรอบระยะเวลาการรายงาน (จุดเริ่มต้นของกิจกรรมขององค์กร) สำหรับทรัพย์สิน หนี้สิน และกองทุนอื่น ๆ แต่ละประเภทที่มียอดคงเหลือดังกล่าว

จากนั้นในคอลัมน์ "เนื้อหาของการทำธุรกรรม" เดือนจะถูกบันทึกและตามลำดับเวลาบนพื้นฐานของเอกสารหลักแต่ละรายการ ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดของเดือนนี้จะสะท้อนให้เห็น ในขณะที่จำนวนเงินสำหรับแต่ละธุรกรรมที่ลงทะเบียนในสมุดบัญชีใน คอลัมน์ "จำนวนเงิน" จะแสดงโดยรายการสองครั้งพร้อมกันในคอลัมน์ "เดบิต" " และ "เครดิต" ของบัญชีประเภททรัพย์สินที่เกี่ยวข้องและแหล่งที่มาของการได้มา

ในตอนท้ายของเดือนจะมีการเปิดเผยผลลัพธ์ทางการเงินซึ่งสะท้อนให้เห็นในหนังสือเป็นบรรทัดแยกต่างหาก คำนวณยอดรวมของเดบิตและเครดิตของบัญชีเงินทุนทั้งหมดและแหล่งที่มาของพวกเขา หลังจากคำนวณยอดหมุนเวียนเดบิตและเครดิตของเงินทุนและแหล่งที่มาของเงินสำหรับเดือนนั้น ยอดคงเหลือสำหรับแต่ละประเภทจะแสดงในวันที่ 1 ของเดือนถัดไป

รูปแบบเวิร์กโฟลว์สำหรับรูปแบบการบัญชีอย่างง่ายมีดังนี้:

รูปแบบการบัญชีโดยใช้การลงทะเบียนการบัญชีทรัพย์สินของวิสาหกิจขนาดเล็ก

องค์กรขนาดเล็กที่มีส่วนร่วมในการผลิตผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) สามารถใช้การลงทะเบียนบัญชีต่อไปนี้เพื่อบัญชีสำหรับการดำเนินงานทางการเงินและเศรษฐกิจ:

งบการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรค่าเสื่อมราคาค้างจ่าย (แบบ B-1)

ใบบันทึกบัญชี หุ้นการผลิตและสินค้ารวมทั้งภาษีมูลค่าเพิ่มที่จ่ายสำหรับของมีค่า (แบบ B-2)

งบการบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิต (แบบ B-3)

งบการบัญชีสำหรับเงินสดและกองทุน (แบบ B-4)

เอกสารการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีและการทำธุรกรรมอื่น ๆ - (แบบฟอร์ม B-5)

ใบบันทึกการขาย (แบบ บ-6 (ชำระเงิน));

บันทึกการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีและการดำเนินการอื่น ๆ (แบบฟอร์ม B-6 (การจัดส่ง))

เอกสารการชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์ (แบบฟอร์ม B-7)

แผ่นบัญชีค่าจ้าง (แบบฟอร์ม B-8);

คำชี้แจง (หมากรุก) - (แบบฟอร์ม B-9)

ตามกฎแล้วแต่ละคำสั่งใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมในบัญชีบัญชีที่ใช้แล้ว

จำนวนเงินสำหรับการดำเนินการใด ๆ จะถูกบันทึกพร้อมกันในสองใบแจ้งยอด: ในหนึ่ง - ในเดบิตของบัญชีที่ระบุจำนวนบัญชีที่เครดิต (ในคอลัมน์ "บัญชีที่สอดคล้องกัน") ในอื่น ๆ - ในเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้อง และรายการที่คล้ายกันของหมายเลขบัญชีที่ถูกหัก ยอดคงเหลือของเงินในงบแยกต่างหากจะต้องได้รับการตรวจสอบกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องของเอกสารหลักตามรายการที่ทำขึ้น (ใบแจ้งยอดเงินสด ใบแจ้งยอดธนาคาร และอื่นๆ)

สรุปผลลัพธ์รายเดือนที่สะท้อนในงบจัดทำในตารางหมากรุกในรูปแบบหมายเลข B-9 โดยพิจารณาจากตารางการหมุนเวียน แผ่นหมุนเวียนทำหน้าที่ในการรวบรวม งบดุลธุรกิจขนาดเล็ก.

ข้อความทั้งหมดที่ใช้ระบุเดือนที่กรอกข้อมูล และถ้าจำเป็น ชื่อของบัญชีสังเคราะห์ ในตอนท้ายของเดือนหลังจากคำนวณมูลค่าการซื้อขายทั้งหมดแล้ว งบจะลงนามโดยบุคคลที่ทำรายการ

รูปแบบการไหลของเอกสารของรูปแบบการบัญชีแบบง่าย:

ลำดับการดำเนินการทางบัญชี.

การกระทบยอดของผลลัพธ์

บรรณานุกรม

สำหรับการเตรียมงานนี้ วัสดุจากเว็บไซต์ http://www.rosec.ru/

โดยจะพิจารณาจากคุณสมบัติดังต่อไปนี้: จำนวน โครงสร้างและรูปลักษณ์ของทะเบียนบัญชี ลำดับของการสื่อสารระหว่างเอกสารและทะเบียน ตลอดจนระหว่างทะเบียนเองกับวิธีการบันทึกในนั้น นั่นคือ การใช้เทคนิคบางอย่าง วิธี. ดังนั้นควรเข้าใจรูปแบบการบัญชีเป็นชุดของการลงทะเบียนบัญชีต่าง ๆ โดยมีขั้นตอนและวิธีการบันทึกที่กำหนดไว้

องค์กร เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นโดยกฎหมายที่ใช้บังคับ เลือกระบบบัญชีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตนเองโดยอิสระ ทางเลือกของระบบจะพิจารณาจากแนวทางปฏิบัติทางบัญชีที่กำหนดไว้แล้วหรือโดยความสามารถและการฝึกอบรมวิชาชีพของนักบัญชี

มีระบบบัญชีที่ได้รับการพิสูจน์แล้วซึ่งได้รับการแนะนำโดยหน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจในบางกรณี แม้กระทั่งสำหรับการใช้งานภาคบังคับ เหล่านี้รวมถึง:

• ระบบบัญชีอย่างง่าย(โดยไม่ต้องทำรายการธุรกิจซ้ำซ้อน);
• ระบบบัญชีคำสั่งอนุสรณ์;
• ระบบบัญชีรับ-จ่ายด้วยการดัดแปลง (แบบง่าย แบบง่าย แบบสมบูรณ์ หรือทั่วไป)

ด้วยการนำเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์มาใช้อย่างแพร่หลาย การจำแนกประเภทของระบบบัญชีที่ชัดเจนจึงแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย นั่นคือโปรแกรมบัญชีทั้งหมดอนุญาตให้สร้างการรวมกันของระบบบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปได้ในทางปฏิบัติ

ระบบบัญชีต้องเป็นไปตามประเภท, เชื่อถือได้อย่างสมบูรณ์, ไม่รวมความเป็นไปได้ของข้อมูลที่ขาดหายไปเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจ, อนุญาตให้มีการสุ่มตัวอย่างสถานะ, การเคลื่อนไหวหรือแหล่งเงินทุนขององค์กร, รับรองความเรียบง่ายในการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจและการรวบรวม งบการเงิน,มีการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลทางการค้า,มีค่าใช้จ่ายที่ยอมรับได้.

ต้นทุนของระบบบัญชีที่ใช้ควรเป็นสัดส่วนโดยตรงกับผลประกอบการของธุรกิจองค์กรและไม่ลดความสามารถในการทำกำไร

อนุสรณ์-สั่งแบบบัญชี

ข้าว. 1.1. แผนผังของแบบฟอร์มการลงบัญชีอนุสรณ์ (เส้นทึบแสดงลำดับของการบันทึกบัญชี เส้นประแสดงการกระทบยอดของผลลัพธ์)

อนุสรณ์-สั่งแบบบัญชี(รูปที่ 1.1) เป็นชุดคำสั่งที่ระลึก ซึ่งแต่ละกลุ่มจะโพสต์ธุรกรรมทางธุรกิจที่เป็นเนื้อเดียวกันตามผลงานหนึ่งเดือนขององค์กร องค์ประกอบและจำนวนของคำสั่งซื้อที่ระลึกในระบบบัญชีขึ้นอยู่กับเนื้อหา ปริมาณ และระดับความสามารถในการทำซ้ำของธุรกรรมทางธุรกิจ คำสั่งอนุสรณ์แต่ละรายการต้องมีรายละเอียดของตนเอง ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและบริการบัญชี คำสั่งซื้อจะถูกจัดทำโดยนักบัญชีหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี จากนั้นตรวจสอบและลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี รายการคำสั่งอนุสรณ์ได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการขององค์กรสำหรับปีการเงิน

ด้วยรูปแบบการบัญชีอนุสรณ์การบัญชีสังเคราะห์จะถูกเก็บไว้ในหนังสือหรือแผ่นหลายแผ่น สำหรับการบัญชีเชิงวิเคราะห์จะใช้หนังสือ ใบแจ้งยอด บัตร

มีการจัดทำคำสั่งที่ระลึกสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการ หากมีการรวมกลุ่มของธุรกรรมทางธุรกิจไว้ในเอกสารที่รวมบัญชี คำสั่งอนุสรณ์จะถูกจัดทำขึ้นสำหรับกลุ่มของธุรกรรม คำสั่งอนุสรณ์จะต้องระบุรายการบัญชี วันที่รวบรวม และจำนวนเงิน สามารถร่างคำสั่งอนุสรณ์เป็นเอกสารแยกต่างหากได้ ในบางกรณี จะมีสถานที่สำหรับสั่งไว้เป็นที่ระลึกในแบบฟอร์มหรือประทับตราที่เกี่ยวข้องบนเอกสาร

ธุรกรรมส่วนใหญ่ในระหว่างเดือนจะจัดกลุ่มในงบสะสมเสริม จากนั้น ตามข้อความเหล่านี้ หมายสำคัญอนุสรณ์จะถูกวาดขึ้นเดือนละครั้ง

รวบรวมใบสำคัญแสดงสิทธิไว้ตามลำดับเวลาในสมุดทะเบียน คำสั่งอนุสรณ์แต่ละรายการจะมีหมายเลขประจำเครื่องเฉพาะเจาะจง

หลังจากที่ปรากฏในสมุดรายวันการลงทะเบียนแล้ว ข้อมูลของคำสั่งซื้อที่ระลึกจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือในแผ่นงานแบบหลายกราฟที่แทนที่

ในบัญชีแยกประเภททั่วไป ทางด้านซ้ายของบัญชี ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจจะแสดงอยู่ที่เดบิต และทางด้านขวาของบัญชี - บนเครดิต

บัญชีมีรูปแบบโพลีกราฟซึ่งมีการระบุบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับเดบิตและเครดิตของบัญชี ระบบการสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจดังกล่าวในบัญชีแยกประเภททั่วไปช่วยให้บันทึกข้อมูลได้ง่ายและชัดเจน

ยอดรวมสำหรับเดบิตและเครดิตของบัญชีแยกประเภททั่วไปจะถูกบันทึกในเอกสารการหมุนเวียนซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้บัญชีสังเคราะห์

ตามรายการในบัญชีวิเคราะห์จะมีการรวบรวมแผ่นการหมุนเวียนของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ซึ่งจะถูกเปรียบเทียบกับแผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ การหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตของบัญชีสังเคราะห์จะถูกตรวจสอบเทียบกับการหมุนเวียนในทะเบียนคำสั่งซื้อที่ระลึก

ด้วยรูปแบบการบัญชีอนุสรณ์คำสั่งงบดุลขององค์กรจะถูกรวบรวมบนพื้นฐานของงบการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์

รูปแบบการลงบัญชีอนุสรณ์มีความแตกต่างตามลำดับที่เข้มงวดของกระบวนการบัญชี ความเรียบง่ายและการเข้าถึงของอุปกรณ์บัญชี การใช้รูปแบบมาตรฐานอย่างแพร่หลายของการลงทะเบียนการวิเคราะห์ แป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ และวิธีการคัดลอกการลงทะเบียน อย่างไรก็ตาม มันมีข้อเสียที่สำคัญ: การรวบรวมคำสั่งซื้อที่ระลึกจำนวนมาก การทำซ้ำข้อมูลเดียวกันในการลงทะเบียนทางบัญชีต่างๆ นอกจากนี้ การบำรุงรักษาทะเบียนบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์แยกกันทำให้บัญชีวิเคราะห์ล่าช้าจากบัญชีสังเคราะห์

สมุดบัญชี - แบบฟอร์มการบัญชี

ที่แกนกลาง สมุดบัญชี - แบบฟอร์มการบัญชี(รูปที่ 1.2) เป็นหลักการของการรวบรวมและจัดระบบข้อมูลจากเอกสารหลักในการลงทะเบียนทางบัญชีซึ่งอนุญาตให้มีการสังเคราะห์และการวิเคราะห์บัญชีเงินทุนแหล่งที่มาของธุรกรรมทางธุรกิจในทุกส่วนของการบัญชี สิ่งนี้ทำให้ไม่จำเป็นต้องรวบรวมใบสำคัญแสดงสิทธิที่ระลึก

บันทึกการทำธุรกรรมทางธุรกิจตามลำดับเวลาและเป็นระบบจะดำเนินการไปพร้อมกัน สมุดรายวันของการลงทะเบียนตามลำดับเวลาของการหมุนเวียนทางเศรษฐกิจไม่ได้ถูกเก็บไว้

รายการในทะเบียนสะสมจัดทำขึ้นในบริบทของตัวบ่งชี้ที่จำเป็นสำหรับการจัดการกิจกรรมทางการเงิน เศรษฐกิจ และการค้าขององค์กร เช่นเดียวกับการจัดทำรายงานรายเดือน รายไตรมาส และประจำปี

เมื่อทำการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์จะใช้สองประเภท การลงทะเบียนบัญชี: สั่งซื้อสมุดรายวันและงบเสริม เพื่อให้แน่ใจว่ามีเหตุผลของการบัญชีสามารถใช้ตารางการพัฒนาพิเศษได้

ข้าว. 1.2. รูปแบบของสมุดรายวัน - แบบฟอร์มการบัญชี

สำหรับบางประเภทซึ่งมีบัญชีส่วนบุคคลจำนวนมาก สามารถป้อนบัตรบัญชีวิเคราะห์ได้ จากข้อมูลของพวกเขา งบการหมุนเวียนจะถูกรวบรวมเมื่อสิ้นเดือน

นอกจากนี้ ด้วยรูปแบบการบัญชีใบสั่งสมุดรายวัน บัตรสินค้าคงคลังหรือสมุดบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร บัตรหรืองบการบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิตสำหรับวัตถุที่คำนวณได้ เช่นเดียวกับงบการเรียงลำดับ (ยอดคงเหลือหรือมูลค่าการซื้อขาย) สำหรับการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป บำรุงรักษา

ทะเบียนหลักของรูปแบบการบัญชีนี้คือสมุดรายวันใบสั่ง เป็นแผ่นงานขนาดใหญ่ฟรีที่มีรายละเอียดจำนวนมาก ใบสั่งสมุดรายวันเปิดเป็นเวลาหนึ่งเดือนสำหรับบัญชีสังเคราะห์แยกต่างหากหรือสำหรับกลุ่มของบัญชีสังเคราะห์ ใบสั่งวารสารแต่ละรายการจะได้รับหมายเลขถาวรเฉพาะ

รายการสั่งซื้อในสมุดรายวันจะทำโดยตรงจากเอกสารหลักหรือจากงบเสริม ข้อความเสริมมักจะใช้ในกรณีที่ตัวบ่งชี้การวิเคราะห์ที่จำเป็นนั้นยากที่จะได้รับโดยตรงในสมุดรายวันการสั่งซื้อ ดังนั้น ข้อมูลของเอกสารหลักจะถูกจัดกลุ่มเบื้องต้นในใบแจ้งยอด จากนั้นยอดรวมจะถูกโอนไปยังสมุดรายวันใบสั่ง

การสร้างสมุดรายวันคำสั่งซื้อและงบเสริมนั้นขึ้นอยู่กับเครื่องหมายเครดิตของการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ เช่น ข้อมูลของเอกสารหลักจะถูกบันทึกเฉพาะในเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้องในขณะเดียวกันก็สะท้อนถึงการหมุนเวียนของเดบิตของบัญชีที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะช่วยขจัดความซ้ำซ้อนของการหมุนเวียนในบัญชีที่เกี่ยวข้อง ผลลัพธ์สำหรับเดือนของลำดับวารสารแต่ละรายการจะแสดง จำนวนเงินทั้งหมดการหมุนเวียนเครดิตของบัญชีที่มีการบันทึกการดำเนินงานในสมุดรายวันนี้ และจำนวนการหมุนเวียนเดบิตของแต่ละบัญชีที่เกี่ยวข้อง

ธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกบันทึกในสมุดรายวันคำสั่งซื้อเมื่อเสร็จสิ้นและจัดทำเป็นเอกสาร ดังนั้น การลงรายการในสมุดรายวันอย่างเป็นระบบจึงทำหน้าที่เป็นรายการตามลำดับเวลาไปพร้อม ๆ กัน ความจำเป็นในการบำรุงรักษาการลงทะเบียนตามลำดับเวลาพิเศษด้วยรูปแบบการบัญชีนี้จะหมดไป ยังไม่ได้จัดทำใบสำคัญแสดงสิทธิอนุสรณ์ เนื่องจากตัวบ่งชี้ทั้งหมดจะถูกบันทึกในบริบทของบัญชีที่เกี่ยวข้อง

เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของรายการในสมุดรายวันการสั่งซื้อ เครดิตรวมของบัญชีจะถูกคำนวณและบันทึกในสมุดรายวันโดยตรงจากเอกสาร ผลรวมที่ได้จะถูกเปรียบเทียบกับผลรวมสำหรับบัญชีเดบิตที่แสดงในคอลัมน์แยกต่างหากของสมุดรายวัน การกระทบยอดดังกล่าวทำให้ไม่จำเป็นในการรวบรวมเอกสารการหมุนเวียนสำหรับสมุดรายวันที่มีการรวมการบัญชีสังเคราะห์เข้ากับการวิเคราะห์ งบการหมุนเวียนถูกรวบรวมเฉพาะสำหรับบัญชีที่มีการดูแลบัญชีวิเคราะห์อย่างอิสระ

ยอดรวมของสมุดรายวันใบสั่ง ณ วันสิ้นเดือนจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป

บัญชีแยกประเภททั่วไปเปิดเป็นเวลาหนึ่งปีและทำหน้าที่สรุปข้อมูลจากสมุดรายวันคำสั่งซื้อ ตรวจสอบความถูกต้องร่วมกันของรายการที่ทำในแต่ละบัญชี และเพื่อรวบรวมงบดุล บันทึกยอดคงเหลือ ณ วันต้นเดือน (ปี) การหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตของบัญชี และยอดคงเหลือ ณ วันสิ้นเดือน (ปี) สำหรับแต่ละบัญชีสังเคราะห์

การหมุนเวียนของเครดิตจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปจากสมุดรายวันที่เกี่ยวข้อง การหมุนเวียนของเดบิตจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภทจากใบสั่งสมุดรายวันที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีที่เกี่ยวข้อง หลังจากตรวจสอบการหมุนเวียนแล้ว ยอดคงเหลือในต้นเดือนถัดไปจะแสดงขึ้น ซึ่งจะบันทึกในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของบัญชีแยกประเภททั่วไป

ในการตรวจสอบความถูกต้องของรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไป ผลรวมของมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือสำหรับบัญชีทั้งหมดจะถูกคำนวณ ผลรวมของการหมุนเวียนของเดบิตและเครดิต รวมถึงยอดเดบิตและเครดิตจะต้องเท่ากัน

และรูปแบบอื่นๆ ของการรายงานจะถูกรวบรวมตามบัญชีแยกประเภททั่วไป สมุดรายวันคำสั่งซื้อและข้อความเสริมสำหรับพวกเขา

เมื่อใช้รูปแบบการบัญชีของสมุดรายวัน ไม่จำเป็นต้องจัดทำแผ่นควบคุมหมากรุกและยอดหมากรุก รวมถึงยอดหมุนเวียนในบัญชี การใช้รูปแบบการลงบัญชีแบบสมุดรายวันสามารถลดความซับซ้อนของการลงบัญชีได้อย่างมากโดยการรวมการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ บันทึกที่เป็นระบบและตามลำดับเวลา และการยกเลิกบันทึกจำนวนหนึ่งในการลงทะเบียนเดียว แบบฟอร์มนี้การบัญชีจะเพิ่มมูลค่าการควบคุมของการบัญชีและอำนวยความสะดวกในการรายงาน ข้อเสียของรูปแบบการลงบัญชีแบบสมุดรายวันรวมถึงความซับซ้อนและโครงสร้างที่ยุ่งยากของคำสั่งสมุดรายวัน โดยเน้นที่การกรอกข้อมูลด้วยตนเองและทำให้การใช้กลไกทางบัญชีซับซ้อนขึ้น

ในบริบทของการใช้คอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ประเภทต่าง ๆ การวางแนวขององค์กรเพื่อปรับปรุงการจัดการและพัฒนาความสัมพันธ์ทางการตลาด มีการแนะนำรูปแบบการบัญชีอัตโนมัติมากขึ้นซึ่งอิงตามหลักการของรายการสองครั้งเมื่อบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ การบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจพร้อมกันในรูปของเดบิตและเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้องนั้นมีส่วนช่วยในการจัดระบบของธุรกรรมทางธุรกิจและให้การควบคุมที่มีประสิทธิภาพสำหรับผลสะท้อนที่ถูกต้องของธุรกรรมเหล่านั้นในบัญชีการบัญชี

ธุรกรรมทางธุรกิจทั่วไปจะถูกเข้ารหัสไว้ล่วงหน้า สำหรับธุรกรรมทางธุรกิจที่ไม่เป็นระบบจะใช้หลักการสะสมข้อมูลเบื้องต้น

ระบบควบคุมอัตโนมัติทำให้สามารถรับข้อมูลได้ไม่เฉพาะกับวัตถุโดยรวมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแต่ละส่วนด้วย: จากซัพพลายเออร์วัสดุที่เฉพาะเจาะจง ผู้ซื้อสินค้าที่เฉพาะเจาะจง ฯลฯ อุปกรณ์ ข้อมูลเริ่มต้นจะถูกประมวลผลในคอมพิวเตอร์ตามโปรแกรมต่าง ๆ โดยคำนึงถึงวิธีแก้ปัญหาเฉพาะขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้ข้อมูล

ด้วยรูปแบบการทำบัญชีอัตโนมัติ ความสัมพันธ์ระหว่างการบัญชี การบัญชีเชิงปฏิบัติการ และการบัญชีทางสถิติ

การปรับปรุงการจัดระบบบัญชีส่วนใหญ่อำนวยความสะดวกโดยเวิร์กสเตชันอัตโนมัติของนักบัญชีที่สร้างขึ้นในองค์กร (ARMB)

ในการลงทะเบียนข้อมูลในการบัญชีในชุดค่าผสมต่างๆ จะใช้หนังสือ การ์ด นิตยสาร ฯลฯ รายการที่ทำในลำดับต่างๆ เป็นผลให้รูปแบบบัญชีต่างๆเกิดขึ้น

ต่อไปนี้เป็นรูปแบบการบัญชีที่ใช้บ่อยที่สุด

"บ้านนิตยสาร"

นี่เป็นหนึ่งในรูปแบบการบัญชีสมุดและบัตรที่ดำเนินการในองค์กรที่มีปริมาณการผลิตน้อยในสถาบันแต่ละแห่งและหน่วยงานทางการเงินบางแห่ง ลักษณะเฉพาะของแบบฟอร์มนี้คือการลงทะเบียนสำหรับบันทึกตามลำดับเวลาและเป็นระบบรวมอยู่ในการลงทะเบียนเดียว - "นิตยสารหลัก" รายการบันทึกประจำวันเขียนโดยตรงจากเอกสารหลักหรือจากเอกสารรวม เมื่อทำการลงทะเบียน การผ่านรายการแต่ละครั้งจะได้รับการกำหนดหมายเลขและกำหนดหนึ่งบรรทัด ยอดดุลบัญชีสังเคราะห์จะถูกโอนไปยังสมุดรายวันเมื่อต้นเดือน จากนั้นธุรกรรมจะถูกบันทึก ยอดหมุนเวียนจะแสดงและคำนวณยอดคงเหลือ ดังนั้นบัญชีจะถูกปิดหลังจากบันทึกยอดคงเหลือในวันที่ 1 ของเดือนถัดไป

การบัญชีเชิงวิเคราะห์จะถูกเก็บไว้ในหนังสือหรือบนการ์ด จากการบัญชีเชิงวิเคราะห์จะมีการรวบรวมเอกสารการหมุนเวียนซึ่งตรวจสอบกับข้อมูลบัญชีสังเคราะห์

รูปแบบที่เรียบง่าย

แบบฟอร์มง่ายๆ ได้รับการดูแลโดยใช้การลงทะเบียนคุณสมบัติ งบรวมแปดรายการใช้เป็นทะเบียนบัญชี:

• B1 (การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรและค่าเสื่อมราคา);
• B2 (การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ สินค้า สินค้าสำเร็จรูปและภาษีมูลค่าเพิ่มที่จ่ายตามมูลค่า)
• B3 (การบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิต);
• B4 (การบัญชีสำหรับเงินสดและกองทุน);
• B5 (การบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานและการทำธุรกรรมอื่น ๆ );
• B6 (การบัญชีสำหรับการดำเนินการ);
• B7 (การบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์);
• B8 (การบัญชีสำหรับค่าจ้าง)

การบัญชีสำหรับการดำเนินการเสร็จสิ้นหลังจากหนึ่งเดือนโดยการคำนวณผลรวมสำหรับการหมุนเวียน ผลลัพธ์ถูกป้อนในแผ่นหมากรุก - B9

แบบฟอร์มสั่งทำอนุสรณ์สถาน

แบบฟอร์มการบัญชีคำสั่งอนุสรณ์ได้ชื่อมาจากคำสั่งอนุสรณ์ซึ่งดำเนินการประมวลผลเอกสารหลักให้เสร็จสมบูรณ์ ด้วยรูปแบบการบัญชีนี้ คำสั่งอนุสรณ์จะถูกจัดทำขึ้นสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการ (หรือกลุ่มของธุรกรรมที่รวมกันในเอกสารรวมบัญชี) ลักษณะเฉพาะของแบบฟอร์มนี้คือเอกสารที่ได้รับจากแผนกบัญชีจะถูกสะสมและบันทึกในงบสะสม มีการจัดทำคำสั่งที่ระลึกสำหรับเอกสารแต่ละกลุ่ม แนบเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการโพสต์นี้ทั้งเบื้องต้นและสรุป คำสั่งระบุหมายเลข, สรุปการดำเนินการ, เดบิต, เครดิต, จำนวนเงิน

การบัญชีสังเคราะห์ดำเนินการในสองการลงทะเบียน:

• สมุดรายวันลงทะเบียน
• หนังสือหลัก.

สมุดรายวันใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมตามลำดับเวลา จากนั้นใบสำคัญแสดงสิทธิที่ระลึกจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภทซึ่งมีรูปแบบสองด้าน

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ส่วนใหญ่ดำเนินการในการ์ด รายการในการลงทะเบียนบัญชีเชิงวิเคราะห์จะทำโดยตรงจากเอกสารหลักหรือเอกสารรวมที่แนบมากับคำสั่งซื้อ

แบบฟอร์มสั่งซื้อวารสาร

แบบฟอร์มใบสั่งวารสารได้ชื่อมาจากทะเบียนหลัก - ใบสั่งวารสาร ด้วยรูปแบบการบัญชีนี้ จะใช้การลงทะเบียนหลักสองรายการ:

เพื่ออำนวยความสะดวกในการสรุปและจัดกลุ่มข้อมูลจึงใช้ตารางการพัฒนาพิเศษ

สั่งซื้อนิตยสารเป็นแผ่นฟรีที่สร้างขึ้นตามหลักการหมากรุก รายการจะทำบนพื้นฐานของการรับเอกสาร สมุดรายวันใบสั่งถูกสร้างขึ้นตามเครดิต สามารถใช้สำหรับบัญชีเดียว (ใบสั่งสมุดรายวันหมายเลข 1 - "แคชเชียร์" ใบสั่งสมุดรายวันหมายเลข 2 - "บัญชีการชำระเงิน") หรือหลายบัญชี (ใบสั่งสมุดรายวันหมายเลข 10 - "ต้นทุนการผลิต")

นอกจากสมุดรายวันสั่งซื้อแล้ว ยังมีการเปิดใบแจ้งยอดอีกด้วย จะใช้เมื่อตัวบ่งชี้การวิเคราะห์ที่จำเป็นยากที่จะได้รับโดยตรงจากสมุดรายวันการสั่งซื้อ

ธุรกรรมเงินสด ธุรกรรมในการชำระบัญชีและบัญชีสกุลเงินจะถูกบันทึกทั้งในเดบิตและเครดิต

ยอดรวมของสมุดรายวันใบสั่ง ณ วันสิ้นเดือนจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป

บัญชีแยกประเภทหลักเปิดเป็นปี กำหนดหนึ่งหรือสองแผ่นให้กับแต่ละบัญชี ตามบัญชีแยกประเภททั่วไปและการลงทะเบียนอื่น ๆ แบบฟอร์มการรายงานจะถูกกรอก

แบบฟอร์มอัตโนมัติ (อิเล็กทรอนิกส์)

แบบฟอร์มอัตโนมัติ (อิเล็กทรอนิกส์) เกิดจากการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ในการประมวลผลข้อมูล ที่พัฒนา โปรแกรมพิเศษโปรแกรมคำนวณบัญชีและการเงินที่ให้คุณสร้างตัวบ่งชี้บางอย่างและทำการคำนวณ การใช้รูปแบบการบัญชีอิเล็กทรอนิกส์อนุญาตโดยไม่ต้องพิมพ์:

• ลงทะเบียนและจัดเก็บข้อมูล
• ดำเนินการทางคณิตศาสตร์กับข้อมูล
• สร้างตัวบ่งชี้สำหรับงบการเงิน

รูปแบบการบัญชีอัตโนมัติแตกต่างจากรูปแบบดั้งเดิมในด้านความเร็วของการดำเนินการทางคณิตศาสตร์และความน่าเชื่อถือของการจัดเก็บข้อมูล

การเลือกรูปแบบการบัญชีจะแสดงอยู่ในลำดับการเลือกนโยบายการบัญชี

รูปแบบของการบัญชี

⇐ ก่อนหน้า123ถัดไป ⇒

รูปแบบของการบัญชีคือชุดของการลงทะเบียนที่เกี่ยวข้องกันของการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์การพัฒนาและตารางอ้างอิงที่ใช้ในองค์กรสำหรับการบัญชี

ประวัติความเป็นมาของการพัฒนาบัญชี - เป็นประวัติของการค้นหารูปแบบที่สมบูรณ์แบบของข้อมูลทั่วไปที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของการจัดการความหลากหลายของประเภทที่ใช้และลำดับของการกรอกการลงทะเบียนทางบัญชีนำไปสู่การมีอยู่ของรูปแบบบัญชีที่หลากหลาย

ลักษณะเด่นของรูปแบบการบัญชีประกอบด้วย:

- จำนวนทะเบียนบัญชีที่ใช้ วัตถุประสงค์ เนื้อหา รูปแบบ ลักษณะที่ปรากฏ

- ลำดับและวิธีการลงรายการในทะเบียนบัญชี

- ความสัมพันธ์ของการลงทะเบียนของการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์

ปัจจุบันมีการใช้ประเภทต่อไปนี้ในสาธารณรัฐเบลารุส แบบฟอร์มบัญชี :

1) อนุสรณ์สถาน;

2) ใบสั่งวารสาร;

3) ง่าย;

4) อัตโนมัติ

สาระสำคัญของแบบฟอร์มการบัญชีที่ระลึก ประกอบด้วยความจริงที่ว่าสำหรับเอกสารหลักแต่ละฉบับที่ได้รับจากแผนกบัญชีจะมีการร่างคำสั่งที่ระลึกซึ่งระบุวันที่และจำนวนรายการเนื้อหาของรายการจำนวนและความสอดคล้องของบัญชี หากมีเอกสารหลักประเภทเดียวกันจำนวนมาก สามารถจัดกลุ่มและลงทะเบียนในงบสะสมได้ ในกรณีนี้ คำสั่งที่ระลึกจะถูกจัดทำขึ้นสำหรับข้อมูลสรุปของคำสั่ง

คำสั่งอนุสรณ์ทั้งหมดจะถูกบันทึกตามลำดับเวลาในสมุดลงทะเบียนซึ่งระบุหมายเลขประจำเครื่องของใบสำคัญแสดงสิทธิที่ระลึก วันที่รวบรวม และจำนวนใบสำคัญแสดงสิทธิ สมุดรายวันนี้กำหนดยอดรวมของการหมุนเวียนสำหรับการดำเนินงานของเดือนที่รายงาน มีค่าควบคุม เนื่องจากมีค่าเท่ากับการหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตในบัญชีหลังจากลงรายการบัญชีธุรกรรมทางธุรกิจไปยังบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภททั่วไปในรูปแบบการบัญชีอนุสรณ์เป็นการลงทะเบียนระบบหลักของการบัญชีสังเคราะห์ สำหรับบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชี จะมีการจัดสรรแผ่นงานที่ขยายแยกต่างหากซึ่งแบ่งออกเป็นส่วนเดบิตและเครดิตที่มีคอลัมน์และรายการจำนวนมาก ข้อมูลของใบสำคัญแสดงสิทธิที่ระลึกจะถูกบันทึกทีละบรรทัด เช่นเดียวกับจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจที่จะบันทึกในเดบิตหรือเครดิตของบัญชีนี้ตามการติดต่อที่ระบุไว้ในใบสำคัญแสดงสิทธิที่ระลึก

ตามผลลัพธ์ของบัญชีแยกประเภททั่วไป งบดุลรายเดือนจะถูกรวบรวมหรือ งบดุลยอดคงเหลือซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการรวบรวมงบดุล

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ดำเนินการควบคู่ไปกับการบัญชีสังเคราะห์ในหนังสือและบัตร

คุณลักษณะเฉพาะของรูปแบบการบัญชีที่ระลึกมีดังต่อไปนี้:

– ทะเบียนบันทึกบัญชีพร้อมใบสำคัญแสดงสิทธิ

- การแบ่งบัญชีสังเคราะห์ออกตามลำดับเวลา (สมุดทะเบียน) และระบบ (บัญชีแยกประเภททั่วไป)

— จัดทำบัญชีวิเคราะห์โดยส่วนใหญ่เป็นหนังสือและบัตร

- การสร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปซึ่งช่วยให้คุณวิเคราะห์ความสอดคล้องของบัญชี

ข้อเสียของการบัญชีรูปแบบนี้คือต้องรวบรวมคำสั่งอนุสรณ์จำนวนมากและบันทึกตัวบ่งชี้เดียวกันในการลงทะเบียนบัญชีที่แตกต่างกัน

รูปแบบการบัญชีใบสั่งสมุดรายวันใช้ในสองเวอร์ชัน:

1) แบบฟอร์มใบสั่งสมุดรายวันฉบับสมบูรณ์ ซึ่งรวมถึงใบสั่งสมุดรายวันมาตรฐาน 16 รายการและมีไว้สำหรับใช้ในองค์กรขนาดใหญ่

2) รูปแบบการบัญชีใบสั่งสมุดรายวันแบบย่อประกอบด้วยใบสั่งสมุดรายวันมาตรฐานแปดรายการและมีไว้สำหรับใช้ในองค์กรขนาดกลางและขนาดเล็ก

แบบฟอร์มสั่งซื้อวารสาร ยังเกี่ยวข้องกับการใช้คำสั่งเสริมและตารางการพัฒนา

ทะเบียนหลักของรูปแบบการบัญชีนี้คือสมุดรายวันใบสั่ง

การก่อสร้างขึ้นอยู่กับเครื่องหมายเครดิต ซึ่งหมายความว่าจะสะท้อนถึงการหมุนเวียนของเครดิตในบัญชีสังเคราะห์ในบริบทของบัญชีที่เกี่ยวข้อง รายการเดบิตในบัญชีนี้ถูกบันทึกไว้ในสมุดรายวันต่างๆ

ข้อความเสริมสำหรับบัญชีสังเคราะห์ถูกสร้างขึ้นโดยใช้เกณฑ์เดบิต

รูปแบบของการบัญชี

รวบรวมเป็นสินทรัพย์ภายใต้การควบคุมพิเศษ (เงินสด)

รายการในสมุดรายวันการสั่งซื้อและงบเสริมจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลจากเอกสารหลัก. เมื่อถึงสิ้นเดือน ข้อมูลทั้งหมดจากสมุดรายวันใบสั่งจะถูกโอนย้ายไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งจะเปิดขึ้นเป็นเวลาหนึ่งปี

ดำเนินการโดยใช้เกณฑ์เดบิต เช่น การหมุนเวียนของเครดิตจะถูกบันทึกจากใบสั่งสมุดรายวันที่เกี่ยวข้องและการหมุนเวียนของเดบิตสำหรับแต่ละบัญชีที่เกี่ยวข้อง

ตามข้อมูลของบัญชีแยกประเภททั่วไปและบัญชีวิเคราะห์บางบัญชี งบดุลและการรายงานรูปแบบอื่นๆ จะถูกรวบรวม

รูปแบบการบัญชีที่เรียบง่ายได้รับการออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก . ดำเนินการในสองเวอร์ชัน:

ตัวเลือกแรก ขึ้นอยู่กับการใช้เป็นทะเบียนหลักของสมุดบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจซึ่งบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดขององค์กร ตามสมุดบัญชีมีการรวบรวมงบดุลและการรายงาน

ที่สอง - ขึ้นอยู่กับการใช้การลงทะเบียนหลายรายการ - บันทึกทรัพย์สินขององค์กรขนาดเล็ก:

ผลลัพธ์ของงบใช้เป็นพื้นฐานในการกรอกตารางหมากรุกและผลประกอบการ

ในบริบทของการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศสมัยใหม่ ระบบอัตโนมัติของงานบัญชีมีความสำคัญอย่างยิ่ง หลักการพื้นฐานของรูปแบบการบัญชีอัตโนมัติมีดังนี้:

- พีซีเป็นปัจจัยกำหนดในองค์กรของงานบัญชี

- รายการเดียวและการใช้ข้อมูลรับรองหลายครั้ง

- การจัดเก็บและการประมวลผลอาร์เรย์ของข้อมูลโดยส่งออกไปยังกระดาษโดยใช้อุปกรณ์การพิมพ์หรือไปยังเทอร์มินัลวิดีโอ

- ความเป็นไปได้ในการจัดระเบียบการรวบรวมข้อมูลบัญชีหลักแบบไร้เอกสารและถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์ผ่านช่องทางระยะไกลตามด้วยการรวบรวมบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติโดยใช้ความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีที่เกี่ยวข้อง

— การสร้างทะเบียนบัญชีและแบบฟอร์มการรายงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

⇐ ก่อนหน้า123ถัดไป ⇒

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง:

ค้นหาเว็บไซต์:

การแก้ไขรายการที่ผิดพลาดในทะเบียนบัญชี

ในทะเบียนบัญชี ไม่อนุญาตให้แก้ไขโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตรับผิดชอบในการจัดการของพวกเขา

การแก้ไขในทะเบียนต้องมีวันที่แก้ไข เช่นเดียวกับลายเซ็นของบุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาทะเบียนนี้ โดยระบุนามสกุลและชื่อย่อ

เมื่อกรอกการลงทะเบียนทางบัญชีอาจเกิดข้อผิดพลาด:

1. ท้องถิ่น- การบิดเบือนข้อมูลในการลงทะเบียนบัญชีเดียวเท่านั้น (เช่นป้อนวันที่ไม่ถูกต้อง)

2. ทางผ่าน- ข้อผิดพลาดจะผ่านการลงทะเบียนทางบัญชีหลายรายการโดยอัตโนมัติ (ตัวอย่างเช่น การบิดเบือนรายการของจำนวนเงินใดๆ ในสมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจ ซึ่งนำไปสู่ข้อผิดพลาดในบัญชี ในงบหมุนเวียนและงบดุล)

มีสองวิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด:

1. วิธีการพิสูจน์อักษร - ขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องและวางรายการที่ถูกต้องไว้ด้านบน ใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในเครื่อง

2. วิธี "การกลับรายการสีแดง" - จำนวนเงินที่ผิดพลาดซ้ำด้วยหมึกสีแดงหรือถ่ายเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้า ซึ่งหมายความว่าจะถูกลบออกจากรายการก่อนหน้า จากนั้นพวกเขาก็เขียนจำนวนที่ถูกต้องด้วยหมึกธรรมดา ใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการขนส่ง

รูปแบบบัญชี -ลำดับการรวมทะเบียนบัญชีสัมพันธ์ประเภทต่าง ๆ ตลอดจนลำดับและวิธีการจัดทำบัญชี

คุณสมบัติหลักของรูปแบบการบัญชี:

1. ลักษณะของทะเบียนบัญชี (สมุด บัตร ฯลฯ)

2. รูปแบบของการลงทะเบียนบัญชี (ด้านเดียว, สองด้าน, มัลติกราฟ)

3. การรวมกันและความสัมพันธ์ของการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์

4. เทคนิคการลงบัญชี (ขั้นตอนการลงบัญชี การใช้ PC)

5. การเชื่อมต่อทะเบียนบัญชีกับการรายงาน

ประเภทของแบบฟอร์มบัญชี:

- รูปแบบการบัญชีอย่างง่ายหรือ "Journal-main"

- อนุสรณ์สถาน;

- ใบสั่งวารสาร;

- ตารางอัตโนมัติ

- ง่าย

องค์กรได้รับสิทธิ์ในการเลือกรูปแบบการบัญชี ตามแบบฟอร์มที่แนะนำ พวกเขาสามารถพัฒนาแบบฟอร์มของตนเอง ปรับปรุงทะเบียนบัญชี สร้างโปรแกรมสำหรับการลงทะเบียนและการประมวลผลข้อมูล เงื่อนไข -การปฏิบัติตามหลักการวิธีการทั่วไปในเทคนิคและเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูล

21. แบบบัญชีอย่างง่าย หรือ "สมุดรายวันหลัก"

ใช้โดยธุรกิจส่วนตัวขนาดเล็ก สมุดรายวันของการลงทะเบียนธุรกรรมและบัญชีแยกประเภททั่วไปจะรวมกันเป็นทะเบียนเดียว - สมุดบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจ การทำบัญชีให้ง่ายขึ้นมากที่สุด ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะถูกบันทึกตามลำดับเวลา (เมื่อเสร็จสิ้น) พร้อมระบุจำนวนเงิน

2. รูปแบบของการบัญชี

จากนั้นจำนวนเงินนี้จะถูกหักออกจากเดบิตและเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้อง การหมุนเวียนจะแสดงเป็นรายเดือนและคำนวณยอดคงเหลือในบัญชี

สมุดบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจสำหรับ ________ 201___

หมายเลขซีเรียล	วันที่และเลขที่เอกสาร	เนื้อหาของการดำเนินการ	ผลรวม	หมายเลขบัญชี	หมายเลขบัญชี	เป็นต้น
				ง	ถึง	ง	ถึง
	ยอดคงเหลือ ณ วันที่ 01.01.201_
	หมุนเวียนต่อเดือน
	ยอดคงเหลือ ณ วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2560_

⇐ ก่อนหน้า12131415161718192021ถัดไป ⇒

อ่านเพิ่มเติม:

คำถาม

เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการสอบของรัฐในวิชาพิเศษ 080502 - "เศรษฐศาสตร์และการจัดการในองค์กรการจัดการน้ำ" สำหรับนักศึกษาคณะจดหมายโต้ตอบ

วิธีการบริหาร (องค์กรและการบริหาร) ของการจัดการ

วิธีการ: 1. ใบสั่งยาบังคับ (คำสั่ง ข้อห้าม ฯลฯ) 2. วิธีการประนีประนอม (การปรึกษาหารือ การประนีประนอมยอมความ) 3. คำแนะนำ ความปรารถนา (คำแนะนำ คำชี้แจง ข้อเสนอ การสื่อสาร ฯลฯ)

วิธีการขององค์กรและการบริหาร (องค์กรและการบริหาร)มีความแตกต่างจากการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนของคำสั่ง ภาระผูกพันที่ต้องปฏิบัติตามคำสั่งและคำสั่ง การไม่ปฏิบัติตามซึ่งถือเป็นการละเมิดวินัยโดยตรงและมีบทลงโทษบางประการ คำสั่งคำสั่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินการและภายในกำหนดเวลาที่กำหนดไว้แม้ว่าจะไม่เป็นประโยชน์สำหรับนักแสดงก็ตาม วิธีการเหล่านี้เป็นวิธีการบังคับ

โดยทั่วไป ระบบของวิธีการขององค์กรและการบริหาร (องค์กรและการบริหาร) สามารถแสดงเป็นการรวมกันของสององค์ประกอบที่เทียบเท่ากัน:

1. ผลกระทบต่อโครงสร้างการจัดการ (ระเบียบกิจกรรมและระเบียบในระบบการจัดการ)

2. ผลกระทบต่อกระบวนการจัดการ (การเตรียมการ การนำไปใช้ การจัดระบบการดำเนินการ และการควบคุมการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร)

ผลกระทบต่อองค์กรต่อโครงสร้างการจัดการส่วนใหญ่ดำเนินการผ่านกฎระเบียบขององค์กร มาตรฐาน คำแนะนำและการออกแบบขององค์กรและระเบียบวิธี

การทำบัญชีและการเข้าคู่ รูปแบบและขั้นตอนการทำบัญชี

สำหรับการสะท้อนอย่างเป็นระบบของธุรกรรมทางธุรกิจและแหล่งที่มาของการก่อตัว เพื่อระบุความสัมพันธ์ระหว่างธุรกรรมทางธุรกิจที่แตกต่างกัน จำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลเบื้องต้น วิธีที่สำคัญที่สุดในการประมวลผลข้อมูลหลักในระบบบัญชีคือบัญชีและการสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจของพวกเขา

การบัญชีเป็นวิธีการจัดกลุ่ม จัดระบบ และลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับสถานะและการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจประเภทที่เป็นเนื้อเดียวกันทางเศรษฐกิจ แหล่งที่มาของการก่อตัวและกระบวนการทางเศรษฐกิจ นอกจากนี้ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจและแหล่งที่มาของการก่อตัวของสินทรัพย์ซึ่งเกิดขึ้นภายใต้อิทธิพลของธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกบันทึกในจำนวนเดียวกันสองครั้งในสองบัญชีที่เชื่อมโยงกัน (สอดคล้องกัน) วิธีการลงทะเบียนสองครั้งของธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีเรียกว่ารายการสองครั้ง

ในระหว่างกิจกรรมทางเศรษฐกิจ วัตถุทางบัญชีแต่ละรายการสามารถเปลี่ยนแปลง - เพิ่มหรือลดได้ ด้วยเหตุนี้เพื่อสะท้อน ข้อมูลเหล่านี้ในการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของวัตถุทางบัญชี แต่ละบัญชีประกอบด้วยสองส่วน (ด้าน) - เดบิตและเครดิต

บัญชีสามารถแสดงได้ดังนี้:

ตามการจัดประเภทของวัตถุทางบัญชี (กองทุน) ทั้งหมดเป็นประเภทของเงินทุนและแหล่งที่มา ได้แก่ ออกเป็นสินทรัพย์และหนี้สิน บัญชีทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นแอคทีฟและพาสซีฟ บัญชีที่ใช้งานใช้สำหรับบัญชี บางประเภทสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ (บัญชี "สินทรัพย์ถาวร", "วัสดุ", "บัญชีการชำระเงิน" ฯลฯ ); บัญชีแบบพาสซีฟใช้เพื่อบันทึกแหล่งเงินทุน (บัญชี " ทุนจดทะเบียน", "เงินกู้ธนาคารระยะสั้น" เป็นต้น)

รายการในบัญชีเริ่มต้นด้วยการระบุมูลค่าของวัตถุทางบัญชีเมื่อต้นงวด - ยอดคงเหลือเริ่มต้นหรือยอดคงเหลือเริ่มต้น ในบัญชีที่ใช้งาน ยอดเงินเริ่มต้นจะสะท้อนอยู่ในเดบิตของบัญชี และในบัญชีพาสซีฟในเครดิต

เมื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในวัตถุทางบัญชี จำนวนเงินที่เพิ่มยอดดุลเริ่มต้น (เพิ่มวัตถุทางบัญชี) จะถูกบันทึกในด้านยอดดุล และจำนวนเงินที่ลดยอดดุลเริ่มต้น (ลดวัตถุทางบัญชี) บน ฝั่งตรงข้ามของบัญชี ดังนั้นในบัญชีที่ใช้งานอยู่ การเพิ่มขึ้นของวัตถุทางบัญชีจะสะท้อนให้เห็นในการเดบิตของบัญชีและเครดิตที่ลดลง

ผลรวมของธุรกรรมทั้งหมดที่บันทึกในการเดบิตของบัญชีเรียกว่าการหมุนเวียนของเดบิต และผลรวมของธุรกรรมทั้งหมดที่บันทึกด้วยเครดิตของบัญชีเรียกว่าการหมุนเวียนของเครดิต เมื่อคำนวณมูลค่าการซื้อขาย ยอดคงเหลือเริ่มต้นจะไม่ถูกนำมาพิจารณา

มูลค่าของวัตถุทางบัญชี ณ สิ้นงวด - ยอดคงเหลือ (ยอดคงเหลือ) - ถูกกำหนดโดยการเพิ่มยอดคงเหลือเปิดของมูลค่าการซื้อขายในด้านเดียวกันของบัญชีและลบออกจากยอดหมุนเวียนที่เกิดขึ้นในด้านตรงข้าม ของบัญชี ยอดปิดบัญชีจะบันทึกในด้านเดียวกับยอดเปิดบัญชี ดังนั้น เพื่อให้ได้ยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีที่ใช้งานอยู่ การหมุนเวียนของเดบิตจะถูกเพิ่มไปยังยอดคงเหลือเปิดและการหมุนเวียนของเครดิตจะถูกลบออก ผลลัพธ์ - ยอดเงินสุดท้าย - จะถูกบันทึกในการเดบิตของบัญชีหรืออาจหายไป ไม่สามารถมียอดเครดิต (เริ่มต้นและสุดท้าย) ในบัญชีที่ใช้งานอยู่: นี่หมายความว่าวัตถุทางบัญชีมีค่าน้อยกว่าศูนย์ ในบัญชีแบบพาสซีฟ เพื่อกำหนดยอดคงเหลือขั้นสุดท้าย ยอดหมุนเวียนเครดิตจะถูกเพิ่มไปยังยอดคงเหลือเริ่มต้น และยอดหมุนเวียนของเดบิตจะถูกหักออก ยอดคงเหลือที่เกิดขึ้นจะสะท้อนให้เห็นในเครดิตของบัญชี ไม่สามารถมียอดเดบิตในบัญชีแฝงได้ เนื่องจากหมายความว่าวัตถุทางบัญชีมีค่าน้อยกว่าศูนย์

ด้านบนสามารถแสดงด้วยแผนภาพ:

ยอดดุลเปิดและปิดสำหรับแต่ละบัญชีเป็นข้อมูลที่สะท้อนอยู่ในงบดุลและผลรวมซึ่งกำหนดลักษณะขนาดของประเภทสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจและแหล่งที่มา และข้อมูลนี้มีลักษณะเป็นไดนามิกตั้งแต่การเปรียบเทียบการเปิด และปิดยอดดุลช่วยให้เราสามารถประเมินการเปลี่ยนแปลงในวัตถุทางบัญชีที่แยกต่างหากในช่วงที่ผ่านมา เช่นเดียวกับการเปลี่ยนแปลงในสินทรัพย์และหนี้สินโดยทั่วไป

โดยทั่วไปแล้ว ความสัมพันธ์ระหว่างวัตถุของการบัญชี บัญชี และยอดดุลสามารถแสดงโดยโครงร่าง:

นอกจากบัญชีที่ใช้งานและบัญชีแบบพาสซีฟแล้ว บัญชียังใช้ในการบัญชี ซึ่งสะท้อนถึงทั้งประเภทของเงินทุนและแหล่งที่มาพร้อมกัน บัญชีดังกล่าวเรียกว่าแอคทีฟ-พาสซีฟ และมีคุณสมบัติทั้งหมดของทั้งบัญชีแอคทีฟและพาสซีฟ

ในอนาคต เมื่อนำเสนอเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ความสนใจจะถูกดึงไปที่บัญชีดังกล่าว

ในการบัญชี มีการใช้การจำแนกประเภทบัญชีเป็นบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์ บัญชีที่ กองทุนครัวเรือนหรือแหล่งที่มาของพวกเขาสะท้อนให้เห็นโดยรวมเรียกว่าสังเคราะห์ ตัวอย่างเช่น บัญชี "สินทรัพย์ถาวร" ซึ่งสะท้อนถึงจำนวนรวมของสินทรัพย์ถาวร (กองทุน) ที่มีอยู่ในองค์กร เพื่อให้ได้ข้อมูลที่มีรายละเอียดมากขึ้นเกี่ยวกับอ็อบเจกต์การลงบัญชีแต่ละรายการ บัญชีการวิเคราะห์จะถูกใช้ ตัวอย่างเช่น ในการพัฒนาบัญชี "สินทรัพย์ถาวร" สามารถเปิดบัญชีวิเคราะห์ได้: "อาคาร", "อุปกรณ์", " ยานพาหนะ" ฯลฯ

คุณสมบัติของบัญชีวิเคราะห์ (การสะท้อนและการคำนวณยอดคงเหลือ การสะท้อนของการเพิ่มหรือลดในวัตถุทางบัญชี) มีความคล้ายคลึงกับคุณสมบัติของบัญชีสังเคราะห์ซึ่งมีรายละเอียด นอกจากนี้ เนื่องจากบัญชีวิเคราะห์เป็นส่วนหนึ่งของบัญชีสังเคราะห์ที่เกี่ยวข้อง ยอดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขายในบัญชีสังเคราะห์จะต้องเท่ากับผลรวมของยอดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขายของบัญชีวิเคราะห์ทั้งหมด

รูปแบบของการบัญชี

ดำเนินการนอกเหนือจากบัญชีสังเคราะห์ที่เกี่ยวข้อง

จำนวนบัญชีสังเคราะห์ชื่อและรหัส (ตัวเลข) ถูกกำหนดโดยผังบัญชีสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร ความจำเป็นในการดูแลบัญชีวิเคราะห์ จำนวนของพวกเขาจะถูกกำหนดโดยบริษัทเอง

ธุรกรรมทางธุรกิจเฉพาะแต่ละรายการ ข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรจะสะท้อนให้เห็นในบัญชีโดยใช้วิธีการเข้าคู่ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งแสดงในมาตรวัดการเงินเดียวและบันทึกไว้ในเอกสารหลักจะสะท้อนให้เห็นพร้อมกันในสองบัญชี ตามกฎแล้วในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง

รายการสองครั้งหรือการสะท้อนสองครั้งของธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีการบัญชีนั้นเกิดจากการที่ธุรกรรมทางธุรกิจใด ๆ เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายเงินทุน (ทุน) ขององค์กรที่วัตถุทางบัญชีสองรายการโต้ตอบกัน การโต้ตอบนี้กำหนดโดยสาระสำคัญทางเศรษฐกิจของธุรกรรมทางธุรกิจ

ความสัมพันธ์ของบัญชีการบัญชีเมื่อสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจเรียกว่าบัญชีการติดต่อ

การระบุชื่อของบัญชีเดบิตและเครดิตเมื่อสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจเฉพาะและจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องเรียกว่ารายการบัญชี

ตัวอย่าง. สมมติว่าองค์กรได้รับเงินกู้ระยะสั้นจากธนาคารจำนวน 20,000 บาท ซึ่งหมายความว่ามีกระแสเงินสดซึ่งเป็นผลมาจากจำนวนเงินในบัญชีปัจจุบันของ บริษัท เพิ่มขึ้น 20,000 CU ในเวลาเดียวกันหนี้กับธนาคารก็ปรากฏเป็นจำนวนเดียวกัน

ธุรกรรมนี้จะแสดงในบัญชีดังนี้:

เนื่องจากบัญชีสังเคราะห์ทั้งหมดตามผังบัญชีมีรหัส (หมายเลข) ของตัวเอง การดำเนินการนี้สามารถสะท้อนให้เห็นได้ดังนี้:

“บัญชีเงินฝาก” 20,000

“เงินกู้ธนาคารระยะสั้น” 20,000

เพื่อสรุปข้อมูลที่สะท้อนให้เห็นในบัญชี ตรวจสอบความถูกต้องของรายการในบัญชีเหล่านั้น และจัดทำงบดุลสำหรับบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์ แผ่นหมุนเวียนอย่างง่ายมีลักษณะดังนี้:

การใช้บัญชีและรายการสองครั้งเป็นวิธีการประมวลผลข้อมูลหลักเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจช่วยให้คุณสามารถเปิดเผยสาระสำคัญทางเศรษฐกิจของธุรกรรมเฉพาะ คำนวณตัวบ่งชี้ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ สะท้อนถึงการเคลื่อนไหวของเงินทุนขององค์กร ความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นในกรณีนี้ และบนพื้นฐานนี้สร้างแบบจำลองข้อมูลแบบไดนามิกของการหมุนเวียนที่แท้จริงของเงินทุนขององค์กรในกระบวนการขยายการผลิตซ้ำ . มันคือบัญชีและการสะท้อนสองรายการของธุรกรรมทางธุรกิจในนั้นที่ทำให้การบัญชีเป็นระบบที่ทำให้แตกต่างจากการบัญชีประเภทอื่นโดยพื้นฐาน นอกเหนือจากข้อมูลและคุณค่าทางปัญญาแล้ว วิธีการประมวลผลข้อมูลปฐมภูมินี้ยังให้ความเป็นไปได้ในการควบคุมการสะท้อนที่ถูกต้องของธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีโดยอัตโนมัติ เช่น เพื่อการลงบัญชีที่ถูกต้อง ขั้นตอนประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้: สินค้าคงคลัง, เปิดงบดุล, สมุดรายวัน, บัญชีแยกประเภททั่วไป, งบหมุนเวียน, ปิดงบดุล

ระบบบัญชีอย่างง่าย คือ ระบบบัญชีที่ไม่ใช้วิธีการลงบัญชีซ้ำซ้อน ใช้สำหรับการบัญชีในบัญชีที่ไม่สมดุล และยังสามารถใช้ในกรณีที่กฎหมายกำหนดไว้ (เช่น โดยองค์กรขนาดเล็กและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่มุ่งเน้นสังคม)

คำชี้แจง

ในการบัญชี ธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกบันทึกโดยใช้วิธีการเข้าคู่ เมื่อธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการถูกอธิบายโดยคู่ของบัญชีทางบัญชี (เดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง) กฎหมายระบุถึงการใช้วิธีนี้ตามลำดับความสำคัญ:

การบัญชีได้รับการดูแลโดยวิธีการลงรายการสองครั้งในบัญชีการบัญชี เว้นแต่จะกำหนดเป็นอย่างอื่นโดยมาตรฐานของรัฐบาลกลาง (มาตรา 10 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 06.12.2011 N 402-FZ "ในการบัญชี")

ตัวอย่างการเข้าคู่

องค์กรการค้าขายสินค้าในราคา 100 รูเบิลในราคา 120 รูเบิล (ไม่อยู่ภายใต้ภาษีมูลค่าเพิ่ม) สถานการณ์ทางเศรษฐกิจนี้สะท้อนให้เห็นในบันทึกทางบัญชีดังนี้

120 D 62 "การตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อและลูกค้า" K 90 "การขาย" - สะท้อนการขายสินค้า

100 D 90 "การขาย" K 41 "สินค้า" - ต้นทุนสินค้าถูกตัดออก

20 D 90 "การขาย" K 99 "กำไรขาดทุน" - เปิดเผยกำไรจากการขายสินค้า

ในเวลาเดียวกัน ในบางกรณี อนุญาตให้ใช้ระบบบัญชีอย่างง่ายที่เรียกว่า - โดยไม่ต้องเข้าซ้ำ

รูปแบบบัญชี: สิ่งที่คุณต้องรู้?

กรณีดังกล่าวมีชื่อโดยตรงในเอกสารทางบัญชี ดังนั้นคำแนะนำสำหรับการใช้ผังบัญชีของบัญชีระบุว่าการบัญชีของบัญชีนอกงบดุลนั้นดำเนินการตามระบบที่เรียบง่าย ข้อ 6.1 ข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชี "นโยบายการบัญชีขององค์กร" (PBU 1/2008) ได้รับการอนุมัติ คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 6 ตุลาคม 2551 N 106n ระบุว่าเมื่อกำหนดนโยบายการบัญชีองค์กรขนาดเล็กและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่มุ่งเน้นสังคมมีสิทธิ์จัดทำบัญชีในระบบอย่างง่าย (โดยไม่ต้องใช้ซ้ำซ้อน รายการ).

ตัวอย่าง

การเช่าทรัพย์สินสะท้อนให้เห็นในการผ่านรายการ (บัญชีนอกงบดุล):

เดบิต 001 สำหรับจำนวนทรัพย์สินที่เช่าที่ได้รับ

นอกจากนี้

บทความเกี่ยวกับบัญชีและบันทึก (Luca Pacioli)

บัญชีการบัญชีเป็นหน่วยการบัญชีที่ใช้สำหรับข้อมูลทางบัญชีเกี่ยวกับสินทรัพย์ หนี้สิน ทุนที่เป็นเนื้อเดียวกัน

เดบิตของบัญชีคือด้านซ้ายของบัญชี มาจากภาษาละติน debet ซึ่งแปลว่า "เขาต้อง"

เครดิตของบัญชีคือด้านขวาของบัญชี มาจากภาษาละติน credit แปลว่า "trust"

ผังบัญชีเป็นเอกสารที่มีรายการบัญชีและขั้นตอนการสมัคร

ผังบัญชี (เอกสาร)

ยอดคงเหลือ (ยอดคงเหลือ) ของบัญชี - ผลลัพธ์สุดท้ายของบัญชีบัญชีในวันที่ใดก็ได้

การจัดทำบัญชีที่องค์กร

องค์กรของแผนกบัญชี

การบัญชีคือการก่อตัวของข้อมูลที่จัดระบบเป็นเอกสารเกี่ยวกับวัตถุที่กำหนดโดยกฎหมาย "ในการบัญชี" ตามข้อกำหนดสำหรับการบัญชีและการจัดทำบัญชี (งบการเงิน) บนพื้นฐานของมัน

ลิงค์หลักของการบัญชีคือแผนกบัญชีขององค์กร การบัญชีเป็นหน่วยโครงสร้างที่เป็นอิสระขององค์กรและไม่สามารถเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยองค์กรอื่นได้ องค์กรที่ไม่มีแผนกบัญชีอาจว่าจ้างองค์กรที่เชี่ยวชาญหรือผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมตามสัญญาสำหรับการบัญชี

โครงสร้างของเครื่องมือการบัญชีขึ้นอยู่กับเนื้อหาและปริมาณของงานบัญชี ในสมาคมและองค์กรขนาดใหญ่ การบัญชีแบ่งออกเป็นหลายแผนก (รูปที่ 1)

แผนกบัญชีของแผนกบัญชีทำการตกลงกับคนงานและพนักงานสำหรับค่าจ้างและ ประกันสังคมดำเนินการตั้งถิ่นฐานกับหน่วยงานการเงิน ธนาคาร และผู้ฝากเงิน จัดทำรายงานเกี่ยวกับแรงงานและค่าจ้าง

แผนกวัสดุคำนึงถึงการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์ คำนึงถึงการเคลื่อนย้ายของสินทรัพย์ถาวร วัสดุ คอนเทนเนอร์ ตรวจสอบความถูกต้องของการบัญชีสินค้าคงคลังของสินทรัพย์วัสดุ จัดทำรายงานเกี่ยวกับการมีอยู่และการเคลื่อนไหวของวัสดุและสินทรัพย์ทรัพย์สินอื่น ๆ

แผนกการผลิตและการคำนวณเก็บบันทึกต้นทุนการผลิต, คำนวณต้นทุนการผลิต, จัดทำรายงานการดำเนินการตามแผนสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์และต้นทุน หน้าที่ของหน่วยการบัญชีนี้ยังรวมถึงการจัดการทั่วไปและการควบคุมความพร้อมใช้งาน การเคลื่อนย้ายและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปของเราเองและงานระหว่างดำเนินการ

แผนกบัญชีการดำเนินงานขายคำนึงถึงความพร้อมใช้งานและการเคลื่อนย้ายของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในคลังสินค้าของแผนกขาย

แผนกนี้เก็บบันทึกผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและการจำหน่าย แผนกเก็บบันทึกการตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อตรวจสอบความถูกต้องและทันเวลาของการรับเงินจากพวกเขา

การตั้งถิ่นฐานและ ธุรกรรมสกุลเงินจัดการธุรกรรมธนาคารและการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ สำหรับแผนกเดียวกันในกรณีที่ไม่มี บริการทางการเงิน, มีหน้าที่จัดระเบียบงานการเงิน

แผนกบัญชีทั่วไปขององค์กรเก็บบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ ทั้งหมด จัดทำสรุปและสรุปเอกสาร และจัดระเบียบเอกสารทางบัญชี

โครงสร้างที่พิจารณาขององค์กรของอุปกรณ์การบัญชีนั้นใช้ในองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ส่วนใหญ่และเรียกว่าแนวตั้ง

ตามกฎแล้วในองค์กรขนาดเล็กจะใช้โครงสร้างเชิงเส้นซึ่งพนักงานทุกคนของอุปกรณ์บัญชีรายงานโดยตรงต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ในองค์กรขนาดใหญ่มีการใช้ระบบรวมของการจัดระเบียบเครื่องมือการบัญชีซึ่งแผนกบัญชีแบ่งออกเป็นบริการที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการวงจรปิดของงาน (ตามประเภทของการผลิต) ในกรณีเหล่านี้ สิทธิ์ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะถูกโอนไปยังเจ้าหน้าที่ภายใต้อำนาจของพวกเขา

ที่ เงื่อนไขที่ทันสมัยการบัญชีขึ้นอยู่กับการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์อย่างกว้างขวางที่สุด

รูปแบบของการบัญชี

รูปแบบขององค์กรของกลไกการบัญชีนั้นแตกต่างกันและขึ้นอยู่กับประเภทของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ตำแหน่งที่ตั้ง ระดับของอุปกรณ์ของอุตสาหกรรม ปริมาณของข้อมูลที่ประมวลผล และภาคบริการ

สิทธิและหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ความรับผิดชอบในการจัดทำบัญชีขององค์กรอยู่ที่หัวหน้า เขามีหน้าที่ต้องสร้างเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการจัดเก็บบันทึกที่ถูกต้อง เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด ฝ่ายโครงสร้างข้อกำหนดของหัวหน้าฝ่ายบัญชีในเรื่องของการลงทะเบียนและการส่งเอกสารและข้อมูลสำหรับการบัญชี การบัญชีที่องค์กรดำเนินการโดยแผนกบัญชี เป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ซึ่งควรรับรองความถูกต้องของการบัญชี ความน่าเชื่อถือ การควบคุมความปลอดภัย การใช้วิธีการทั้งหมดขององค์กรอย่างมีเหตุผลและประหยัด เขามีหน้าที่จัดระเบียบการแนะนำรูปแบบขั้นสูงและวิธีการบัญชีที่ตรงตามข้อกำหนดของการจัดการการดำเนินงานขององค์กร

หัวหน้างาน หน่วยงานทางเศรษฐกิจยกเว้น สถาบันสินเชื่อมีหน้าที่ต้องมอบหมายการบัญชีให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ของหน่วยงานนี้หรือเพื่อสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับการให้บริการบัญชี หัวหน้าองค์กรสินเชื่อมีหน้าที่ต้องมอบหมายการบัญชีให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี หัวหน้าของธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมอาจรับช่วงการบัญชี

ตั้งแต่ปี 2013 หัวหน้าฝ่ายบัญชี (หรือบุคคลอื่นที่ได้รับมอบหมายให้ทำบัญชี) ในบริษัทต่าง ๆ จะต้องผ่านเกณฑ์สามข้อ

เกณฑ์แรกคือการมีการศึกษาระดับมืออาชีพขั้นสูง

เกณฑ์ที่สองคือประสบการณ์การทำงานอย่างน้อยสามปีที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีหรือการตรวจสอบจากห้าปีปฏิทินล่าสุด หากไม่มีการศึกษาในสาขาการบัญชีและการสอบบัญชีพิเศษ ประสบการณ์จะต้องเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปีจากเจ็ดปีปฏิทินล่าสุด

หลักเกณฑ์ประการที่สามคือการไม่มีความผิดที่ยังไม่ได้รับโทษหรือมีความผิดอย่างเด็ดขาดสำหรับอาชญากรรมในแวดวงเศรษฐกิจ

เกณฑ์เดียวกันนี้ใช้กับบุคคลที่ให้บริการบัญชีตามสัญญากฎหมายแพ่ง หากทำสัญญากับองค์กรเอาต์ซอร์ส พนักงานจะต้องมีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคนที่ตรงตามข้อกำหนดข้างต้น

หัวหน้าแผนกบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำนโยบายการบัญชี ควบคุมและสะท้อนรายการธุรกิจในบัญชี นำเสนอข้อมูลการดำเนินงาน รวบรวมงบการเงินตรงเวลา ดำเนินการ (ร่วมกับบริการอื่น ๆ) การวิเคราะห์เศรษฐกิจกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจเพื่อระบุและระดมเงินสำรองภายในเศรษฐกิจขององค์กร หัวหน้าฝ่ายบัญชีร่วมกับหัวหน้าองค์กรลงนามในเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการยอมรับและออกรายการสินค้าคงคลังและเงินสด ตลอดจนการชำระบัญชี เครดิตและภาระผูกพันทางการเงิน และสัญญาทางธุรกิจ เอกสารเหล่านี้ที่ไม่มีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีถือว่าไม่ถูกต้องและไม่ได้รับการยอมรับให้ดำเนินการ สิทธิ์ในการลงนามอาจมอบให้กับบุคคลที่ได้รับอนุญาตโดยคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้าองค์กร

การแต่งตั้ง การเลิกจ้าง และการย้ายผู้รับผิดชอบที่สำคัญ (แคชเชียร์ ผู้จัดการคลังสินค้า ฯลฯ) ได้รับการประสานงานกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี รายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์ลงนามในเอกสารการบัญชีหลักได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามข้อตกลงกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี ข้อกำหนดของหัวหน้าฝ่ายบัญชีสำหรับการจัดทำเอกสารธุรกรรมทางธุรกิจและการส่งเอกสารและข้อมูลไปยังบริการบัญชีนั้นมีผลบังคับใช้สำหรับพนักงานทุกคนขององค์กร

เมื่อหัวหน้าฝ่ายบัญชีได้รับการปล่อยตัว กรณีจะถูกส่งต่อไปยังหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่ (และในกรณีที่ไม่มีฝ่ายหลัง ให้ส่งไปยังพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้า) ในเวลาเดียวกันสถานะของการบัญชีและความน่าเชื่อถือของข้อมูลจะถูกตรวจสอบพร้อมกับการจัดทำพระราชบัญญัติที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

นโยบายการบัญชีขององค์กร

นโยบายการบัญชีขององค์กรกำหนดไว้ใน PBU 1/2008 เป็น "ชุดของวิธีการบัญชี - การสังเกตเบื้องต้น, การวัดต้นทุน, การจัดกลุ่มปัจจุบันและการสรุปข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ (ตามกฎหมาย) ขั้นสุดท้าย * วิธีการบัญชีรวมถึงวิธีการจัดกลุ่มและการประเมินข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ, การชำระคืนมูลค่าของสินทรัพย์, วิธีการจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์, สินค้าคงคลัง, วิธีการใช้บัญชีการบัญชี, ระบบการลงทะเบียนบัญชี, การประมวลผลข้อมูล ฯลฯ

การเลือกนโยบายการบัญชีขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กร ลักษณะขององค์กรการจัดการ ลักษณะของกิจกรรมเชิงพาณิชย์ เป้าหมายปัจจุบันและระยะยาว นโยบายการบัญชีได้รับอิทธิพลจากเงื่อนไขทางภาษี ผลประโยชน์ นโยบายการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศของรัฐ ลักษณะของการเป็นเจ้าของ รูปแบบการเป็นเจ้าของ คุณสมบัติของพนักงาน ฯลฯ

เมื่อเลือกนโยบายการบัญชี จะคำนึงถึงข้อกำหนดต่อไปนี้:

• ความมั่นคงของนโยบายการบัญชีเป็นระยะเวลานาน
• การกำหนดหลักการของนโยบายการบัญชีตามกรอบการกำกับดูแลในปัจจุบัน
• การแจ้งผู้บริโภคภายนอกเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชี

นโยบายการบัญชีจัดทำขึ้นโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือบุคคลอื่นที่ดูแลการบัญชีในองค์กรและจัดทำขึ้นตามคำสั่งของหัวหน้า เป็นชุดเดียวกันและใช้งานโดยทุกแผนกขององค์กร โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้ง

มีการใช้นโยบายการบัญชีอย่างต่อเนื่องเป็นเวลาหลายปี และควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า:

• ความสมบูรณ์ของการสะท้อนในการบัญชีของธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลารายงาน
• ความเต็มใจที่จะบัญชีสำหรับการสูญเสีย (ค่าใช้จ่าย) และหนี้สินมากกว่ารายได้และทรัพย์สินที่เป็นไปได้
• การสะท้อนในการบัญชีข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจตามบรรทัดฐานทางกฎหมายและเนื้อหาทางเศรษฐกิจของข้อเท็จจริงและเงื่อนไขของการจัดการ
• ความเท่าเทียมกันของข้อมูลบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์รวมถึงการปฏิบัติตามตัวบ่งชี้การรายงานด้วยรายการในบัญชีบัญชี
• การบัญชีที่มีเหตุผลโดยคำนึงถึงกิจกรรมทางเศรษฐกิจและขนาดขององค์กร

อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชีขององค์กรได้ในกรณีของ: การปรับโครงสร้างองค์กร (การควบรวมกิจการ, แผนก, ภาคยานุวัติ), การเปลี่ยนแปลงเจ้าของ, การเปลี่ยนแปลงในกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับการบัญชี, การพัฒนาและการใช้วิธีการบัญชีใหม่

คำสั่งเกี่ยวกับนโยบายการบัญชีควรประกอบด้วยสองส่วน - นโยบายการบัญชีสำหรับวัตถุประสงค์ทางบัญชีและเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี

แนบท้ายนโยบายการบัญชี ได้แก่

• รูปแบบของเอกสารหลัก
• แบบฟอร์มเอกสารสำหรับงบการเงินภายใน
• ระเบียบเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กร

รูปแบบของการลงทะเบียนภาษีทางบัญชีที่พัฒนาและรับรองโดยองค์กรอิสระจะแนบมากับนโยบายการบัญชีภาษี

1. ในส่วน "การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร" ของนโยบายภาษีและการบัญชีจำเป็นต้องกำหนดขั้นตอนการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรที่มีมูลค่าไม่เกิน 40,000 รูเบิล ต่อหน่วยตลอดจนหนังสือ แผ่นพับ และสิ่งพิมพ์อื่นๆ

2. กำหนด:

• วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาและการใช้โบนัสค่าเสื่อมราคาในการบัญชีภาษี ข้อกำหนดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงอายุการใช้งานของสินทรัพย์ถาวรหลังการสร้างใหม่ การทำให้ทันสมัย ​​หรืออุปกรณ์ทางเทคนิคใหม่
• วิธีการตีราคาสินค้าคงเหลือระหว่างปล่อยสู่การผลิตและการจำหน่ายอื่นๆ
• วิธีการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายในการจัดหาและจัดส่งสินค้าไปยังคลังสินค้ากลาง (ฐาน) จนกว่าจะมีการโอนเพื่อขาย (มาตรา 320 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• วิธีการรับรู้ค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์และการบริหาร (มาตรา 318 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• รายการสำรองที่สร้างขึ้น
• ขั้นตอนในการจัดทำบัญชีแยกต่างหาก
• ขั้นตอนการคำนวณภาษีเงินได้และการชำระเงินล่วงหน้า (มาตรา 286 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ขั้นตอนการจ่ายภาษีต่อหน้าหน่วยโครงสร้าง
• ขั้นตอนการสมัคร RAS 18/02 "ภาษีเงินได้";
• ขั้นตอนการทำบัญชีภาษีอากร

สถานที่พิเศษในนโยบายการบัญชีถูกครอบครองโดยวิธีการและลักษณะองค์กร

ด้านระเบียบวิธี:

1. ขั้นตอนการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
2. ขั้นตอนการสะท้อนบัญชีการดำเนินงานสำหรับการได้มาและการจัดหาสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ
3. วิธีการประมาณสินค้าคงเหลือและคำนวณต้นทุนจริง
4. ตัวเลือกสำหรับการบัญชีต้นทุนการผลิตและต้นทุนผลิตภัณฑ์
5. วิธีกระจายค่าโสหุ้ยและค่าใช้จ่ายทั่วไปของธุรกิจ
6. รายการสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต
7. ขั้นตอนการบัญชีและการเงินการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวร
8. วันที่ชำระค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี
9. ตัวเลือกสำหรับการบัญชีสำหรับผลลัพธ์
10. ขั้นตอนการตั้งสำรองหนี้สงสัยจะสูญ
11. ตัวเลือกสำหรับการกำหนดรายได้จากการขายสินค้า (งานบริการ)
12. ช่วงเวลาของการตัดจำหน่ายรายได้รอการตัดบัญชี
13. รูปแบบของการจำหน่ายและการใช้กำไรสุทธิ
14. ขั้นตอนการคงค้างและการจ่ายเงินปันผล
15. ขั้นตอนการประเมินบัญชีเจ้าหนี้
16. การก่อตัวของทุนสำรอง
17. วิธีการปันส่วนต้นทุนขาย

ด้านองค์กร:

1. ทางเลือกของรูปแบบการบัญชี
2. การจัดระเบียบงานด้านการบัญชี
3. ระบบการบัญชี การรายงาน และการควบคุมระหว่างการผลิต
4. ขั้นตอนการดำเนินการรายการทรัพย์สินและหนี้สิน
5. ผังบัญชี.
6. เทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลทางการบัญชี.
7. ปริมาณ ข้อกำหนด และที่อยู่ของการรายงาน
8. ระบบความสัมพันธ์กับบริการสอบบัญชี

ดังนั้นในการพัฒนานโยบายการบัญชีขององค์กรควรคำนึงถึงว่าเนื่องจากได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรจึงมีผลผูกพันทางกฎหมาย ดังนั้นจึงจำเป็นต้องรวมประเด็นทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้นซึ่งต้องได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารด้านกฎระเบียบ รายการด้านบนเป็นรายการโดยประมาณ จำนวนรายการอาจเปลี่ยนแปลงขึ้นหรือลงขึ้นอยู่กับทิศทางของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและขนาดขององค์กร

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการบัญชีและงานต่างๆ

ตามกฎหมาย "การบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 องค์กรทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบองค์กรและกฎหมายของการเป็นเจ้าของจะต้องเก็บบันทึกการบัญชี การบัญชีสะท้อนถึงกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจส่งผลกระทบต่อมัน โดยจะให้ข้อมูลสำคัญที่ช่วยให้คุณสามารถวางแผนกิจกรรมขององค์กร ใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด ติดตามและประเมินผลลัพธ์ของกิจกรรม การบัญชีให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์และหนี้สินเกี่ยวกับ ผลลัพธ์ทางการเงิน,ควบคุมการจ่ายและวินัยทางการเงิน การบัญชีให้:

• เอกสารข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่ถูกต้องสมบูรณ์และทันเวลา
• การควบคุมความปลอดภัยของวัสดุ แรงงาน และทรัพยากรทางการเงิน
• สถานะงบประมาณ วินัยการเงินการคลัง
• รายงานทันเวลา;
• การก่อตัวของข้อมูลที่ครบถ้วนและเชื่อถือได้เกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจและผลลัพธ์ของกิจกรรมขององค์กร ซึ่งจำเป็นสำหรับการบริหารและจัดการการปฏิบัติงาน ตลอดจนการใช้งานโดยธนาคาร หน่วยงานด้านภาษีซัพพลายเออร์ นักลงทุน;
• บัตรประจำตัวและ ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพทรัพยากรภายใน

ข้อกำหนดการบัญชีถูกกำหนดโดยระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 34n:

1. บันทึกบัญชีทรัพย์สิน หนี้สิน และข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจจะถูกเก็บไว้ในสกุลเงินของสหพันธรัฐรัสเซีย - รูเบิล เอกสารเกี่ยวกับทรัพย์สิน หนี้สิน และข้อเท็จจริงอื่น ๆ ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ การบำรุงรักษาทะเบียนบัญชีและงบการเงินเป็นภาษารัสเซีย
2. ทรัพย์สินที่เป็นทรัพย์สินขององค์กรนั้นแยกจากทรัพย์สินของนิติบุคคลอื่นที่เป็นขององค์กรนี้
3. การบัญชีจะถูกเก็บไว้โดยองค์กรอย่างต่อเนื่องตั้งแต่การลงทะเบียนเป็น นิติบุคคลก่อนการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการชำระบัญชีในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
4. องค์กรเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีของทรัพย์สิน หนี้สิน และข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจโดยรายการสองครั้งในบัญชีที่สัมพันธ์กันซึ่งรวมอยู่ในผังการทำงานของบัญชีซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าตามผังบัญชี
5. การปฏิบัติตามความเท่าเทียมกันของข้อมูลบัญชีเชิงวิเคราะห์ที่มีการหมุนเวียนและยอดคงเหลือของการบัญชีสังเคราะห์ในวันแรกของแต่ละเดือน
6. ข้อเท็จจริงทั้งหมดของชีวิตทางเศรษฐกิจและผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนทันเวลาในบัญชีทางบัญชีโดยไม่มีการละเว้นหรือข้อยกเว้นใดๆ
7. ในการบัญชีขององค์กร ต้นทุนปัจจุบันสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ ประสิทธิภาพการทำงาน การให้บริการ และต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับเงินทุนและการลงทุนทางการเงินจะถูกนำมาพิจารณาแยกกัน

งานหลักของการบัญชีคือ:

1. การสร้างข้อมูลที่ครบถ้วนและเชื่อถือได้เกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรและสถานะทรัพย์สิน ซึ่งจำเป็นสำหรับผู้ใช้งบการเงินภายใน - ผู้จัดการ ผู้ก่อตั้ง ผู้เข้าร่วม และเจ้าของทรัพย์สินขององค์กร รวมถึงบุคคลภายนอก - นักลงทุน เจ้าหนี้ และผู้ใช้งบการเงินรายอื่น

2. ให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้งบการเงินทั้งภายในและภายนอกเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ความพร้อมใช้งานและการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินและหนี้สิน การใช้วัสดุ แรงงาน และทรัพยากรทางการเงินตามมาตรฐาน มาตรฐาน และที่ได้รับอนุมัติ ประมาณการ

3. การป้องกันผลลัพธ์เชิงลบของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรและการระบุปริมาณสำรองในฟาร์มเพื่อให้แน่ใจว่ามี ความมั่นคงทางการเงินคาดการณ์และวางแผนรายได้และค่าใช้จ่ายในอนาคต

ภายใต้ รูปแบบของการบัญชีกระบวนการของการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีด้วยการรวมกันของการลงทะเบียนของการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์ความสัมพันธ์และลำดับของการบันทึกในนั้น

รูปแบบการบัญชีที่มีอยู่นั้นแตกต่างกันอย่างชัดเจนในชุดการลงทะเบียนบัญชีและระบบการโต้ตอบ รูปแบบของการบัญชีเป็นหนึ่งเดียวกันโดยความจริงที่ว่าธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดได้รับการยืนยันโดยเอกสารการบัญชีหลักและสะท้อนให้เห็นในการลงทะเบียนทางบัญชีโดยใช้วิธีการเข้าคู่ในบัญชีตามผังบัญชี

การเลือกแบบฟอร์มการบัญชีขึ้นอยู่กับเงื่อนไขต่าง ๆ รวมถึงขนาดขององค์กรและระดับของระบบอัตโนมัติของกระบวนการบัญชี และควรแก้ไขตามลำดับนโยบายการบัญชีขององค์กร

มีรูปแบบการบัญชีดังต่อไปนี้:

- "นิตยสารหลัก";

อนุสรณ์สั่ง;

นิตยสารสั่ง;

ประยุกต์;

อัตโนมัติ

รูปแบบที่ง่ายที่สุดคือ "นิตยสาร-หลัก"เนื่องจากการดำเนินการใด ๆ ในเอกสารหลัก (หรือกลุ่มของการดำเนินการที่เป็นเนื้อเดียวกัน) จะถูกบันทึกไว้ในสมุด "สมุดรายวันหลัก" ซึ่งรวมสมุดรายวันการลงทะเบียนของธุรกรรมทางธุรกิจ (รายการตามลำดับเวลา) และบัญชีสังเคราะห์ (รายการที่เป็นระบบ) หนังสือ "Journal-main" มีลักษณะดังนี้ (ตาราง 1.1)

ตารางที่ 1.1

หนังสือ "นิตยสารหลัก"

ขั้นแรกให้บันทึกยอดคงเหลือในบัญชี ณ วันเริ่มต้นของรอบระยะเวลาการรายงานในหนังสือเล่มนี้จากนั้นจึงทำธุรกรรมทั้งหมดในเอกสารหลังจากนั้นจะมีการพิจารณาการหมุนเวียนสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน (ในกรณีนี้จะมีการตรวจสอบความถูกต้องของรายการ: จำนวน มูลค่าการซื้อขายสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานจะต้องเท่ากับผลรวมของยอดหมุนเวียนด้านเดบิตของบัญชีทั้งหมดและผลรวมของมูลค่าการซื้อขายด้านเครดิตของทุกบัญชี) และยอดคงเหลือในบัญชี ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงานจะถูกเปิดเผย ตามยอดคงเหลือในบัญชีงบดุลขั้นสุดท้ายจะถูกวาดขึ้น

แบบฟอร์มนี้ใช้ในองค์กรที่มีพนักงานจำนวนน้อยและมีการปฏิบัติงานจำนวนน้อย หนังสือสามารถเก็บไว้โดยนักบัญชีคนหนึ่ง

รูปแบบบัญชี "นิตยสารหลัก" มีดังต่อไปนี้ (รูปที่ 1.1)

รูปที่ 1.1 รูปแบบบัญชีตามแบบ"นิตยสาร-หลัก"

อนุสรณ์-คำสั่งรูปแบบของการบัญชีเกิดขึ้นในปี พ.ศ. 2471-2473 มันขึ้นอยู่กับการบำรุงรักษาบันทึกตามลำดับเวลาและเป็นระบบแยกกัน การลงทะเบียนรายการบัญชีจัดทำขึ้นโดยเอกสารพิเศษ - ใบสำคัญแสดงสิทธิที่ระลึกซึ่งรวบรวมจากเอกสารหลัก คำสั่งอนุสรณ์มีการลงทะเบียนในสมุดรายวันพิเศษ (รายการตามลำดับเวลา) และขึ้นอยู่กับพวกเขา รายการจะทำในบัญชีแยกประเภท (รายการที่เป็นระบบ)

เอกสารที่เป็นเนื้อเดียวกันถูกจัดกลุ่มในงบสะสมโดยมีการรวบรวมใบสำคัญแสดงสิทธิอนุสรณ์ซึ่งระบุความสอดคล้องของบัญชีสำหรับการดำเนินการเหล่านี้ คำสั่งอนุสรณ์ลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือรองผู้ดำเนินการ เช่นเดียวกับผู้ดำเนินการ

จำนวนของการสั่งซื้อที่ระลึกจะถูกบันทึกไว้ในหนังสือ "Journal-Main" ในคอลัมน์ "จำนวนเงินในการสั่งซื้อ" จากนั้นในเดบิตและเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้อง ธุรกรรมจากใบสั่งที่ระลึกจะถูกผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป การบัญชีเชิงวิเคราะห์นั้นถูกเก็บไว้ในบัตรรายการที่ทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารการบัญชีหลักหรือรวม

คำสั่งซื้อที่ระลึกแต่ละรายการจะได้รับหมายเลขถาวร ซึ่งทำให้สามารถจัดทำคำสั่งซื้อได้เพียงหนึ่งรายการต่อเดือนสำหรับธุรกรรมที่เป็นเนื้อเดียวกันแต่ละกลุ่ม (เงินสด บัญชีการชำระบัญชี ค่าจ้าง และอื่นๆ)

สำหรับการดำเนินการที่ไม่สอดคล้องกับการจัดระบบ และสำหรับการดำเนินการกลับรายการ คำสั่งอนุสรณ์จะถูกรวบรวม ซึ่งจะระบุหมายเลขสำหรับแต่ละเดือนแยกกัน

บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นพื้นฐานสำหรับการรวบรวมเอกสารการหมุนเวียนสำหรับบัญชีการบัญชีสังเคราะห์ ในเวลาเดียวกัน โครงสร้างของบัญชีแยกประเภททั่วไปอำนวยความสะดวกในการรวบรวมตารางการหมุนเวียนของหมากรุก ซึ่งส่วนหลังจะถูกกรอกโดยตรงด้วยผลลัพธ์ของแต่ละบัญชี

รูปแบบบัญชีของบัญชีแยกประเภททั่วไปถูกสร้างขึ้นโดยมีรายละเอียดของเดบิตและเครดิตสำหรับบัญชีหักล้างแต่ละบัญชี และมีลักษณะดังนี้ (ตารางที่ 1.2)

ตารางที่ 1.2

บัญชีแยกประเภททั่วไปในแบบฟอร์มนี้เรียกอีกอย่างว่ารายการตรวจสอบ

เฉพาะการหมุนเวียนปัจจุบันสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานเท่านั้นที่จะนำมาพิจารณาในบัญชีแยกประเภท ดังนั้นตามบัญชีแยกประเภทจึงมีการรวบรวมแผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีการบัญชีสังเคราะห์ (ในเวลาเดียวกันมีการตรวจสอบความสมบูรณ์และความถูกต้องของการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ; การหมุนเวียนรวมสำหรับบัญชีเดบิตและเครดิตจะถูกตรวจสอบเทียบกับยอดรวมสำหรับ สมุดรายวันการลงทะเบียน) นอกจากนี้ยังกำหนดยอดคงเหลือของบัญชี ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงานซึ่งจะมีการร่างงบดุลใหม่

ตารางที่ 1.3

เมื่อเทียบกับสมุดรายวันหลัก แบบฟอร์มคำสั่งอนุสรณ์ไม่จำกัดจำนวนธุรกรรมที่บันทึกไว้ ระบุการเปลี่ยนแปลงของเงินทุนในบัญชี ขยายความเป็นไปได้สำหรับการแบ่งงานระหว่างพนักงานบัญชีและระบบอัตโนมัติของการบัญชี

รูปแบบของการบัญชีนี้มีรูปแบบดังต่อไปนี้ (รูปที่ 1.2)

รูปที่ 1.2 แบบแผนการจัดทำบัญชีอนุสรณ์สถาน

มีรูปแบบที่เรียบง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก - โดยใช้บันทึกทางบัญชี: สินทรัพย์ถาวร, ค่าเสื่อมราคาค้างรับ (ค่าสึกหรอ); สินค้าคงเหลือและสินค้าสำเร็จรูป ต้นทุนการผลิต; เงินสดและกองทุน การตั้งถิ่นฐานและการดำเนินการอื่น ๆ ; การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์ ค่าจ้าง

ใบแจ้งยอดเป็นบัญชีทางบัญชีซึ่งสะท้อนถึงยอดคงเหลือเริ่มต้น การหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานตามเอกสารที่แยกย่อยตามบัญชีหักล้าง ยอดคงเหลือ ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงาน ตัวอย่างเช่นรูปแบบของรายการบัญชีสำหรับเงินสดในมือมีดังนี้ (ตารางที่ 1.4)

ตารางที่ 1.4

ข้อมูลของงบจะสรุปเป็นตารางหมากรุกโดยพิจารณาจากการรวบรวมเอกสารการหมุนเวียน ตามงบดุลจะมีการร่างงบดุลขึ้น

ข้อดีของรูปแบบการบัญชีอนุสรณ์คือ:

ลำดับขั้นตอนการบัญชีที่เข้มงวด

ความเรียบง่ายและความพร้อมใช้งานของอุปกรณ์บัญชี

การใช้รูปแบบมาตรฐานของการลงทะเบียนการวิเคราะห์อย่างแพร่หลาย

ความเป็นไปได้ของการแบ่งงานบัญชีระหว่างแรงงานที่มีทักษะและทักษะน้อย

ข้อเสียของแบบฟอร์มคำสั่งอนุสรณ์:

ก) หลายรายการและความซับซ้อนของการบัญชี

b) การแยกการบัญชีวิเคราะห์ออกจากการสังเคราะห์

c) ความซับซ้อนของวิธีการระบุรายการที่ผิดพลาด

วารสารสั่งขึ้นอยู่กับการใช้หลักการหมากรุกในการลงทะเบียนการทำธุรกรรมและการสะสมของแต่ละเดือน รายการในแบบฟอร์มใบสั่งสมุดรายวันจะถูกเก็บไว้ในการบัญชีตามรูปแบบ: "เอกสาร - ลงทะเบียน - แบบฟอร์มรายงาน"

ด้วยรูปแบบการบัญชีสมุดรายวันงบสะสมและตารางการพัฒนาจะรวบรวมตามเอกสารหลัก ในเวลาเดียวกัน ธุรกรรมที่เป็นเนื้อเดียวกันที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเฉพาะจะถูกบันทึกในสมุดรายวันตามลำดับเวลาตามบัญชีที่เกี่ยวข้อง เมื่อสิ้นเดือน แต่ละสมุดรายวันจะคำนวณยอดหมุนเวียนในบัญชีที่เกี่ยวข้อง ผลลัพธ์เหล่านี้คือ รายการบัญชีสำหรับลงบัญชีแยกประเภททั่วไป

สมุดรายวันสะสมเรียกว่าสมุดรายวันใบสั่ง สมุดรายวันใบสั่งถูกสร้างขึ้นตามเครดิต เช่น ธุรกรรมจะถูกบันทึกด้วยเครดิตของบัญชีใดบัญชีหนึ่งโดยสอดคล้องกับเดบิตของบัญชีต่างๆ

ลำดับการบันทึกมีลักษณะดังนี้ (ตารางที่ 1.5)

ตารางที่ 1.5

สมุดรายวันคำสั่งซื้อเป็นทะเบียนบัญชีหลัก ส่วนเสริมจะใช้ในกรณีที่จำเป็นต้องจัดกลุ่มข้อมูลการวิเคราะห์ของเอกสารหลัก

ผลลัพธ์ของใบแจ้งยอดจะถูกโอนไปยังสมุดรายวันใบสั่ง

หลักการต่อไปนี้ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างแบบฟอร์มใบสั่งสมุดรายวันเดียว:

รายการในใบสั่งสมุดรายวันจะทำตามลำดับการลงทะเบียนของการดำเนินการเฉพาะในเครดิตของบัญชีที่สอดคล้องกับเดบิตของบัญชี

การรวมกันในระบบเดียวของการบันทึกบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์

การสะท้อนในการบัญชีของธุรกรรมทางธุรกิจในบริบทของตัวบ่งชี้ที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบและรวบรวมรายงานประจำงวดและประจำปี

การใช้คำสั่งสมุดรายวันสำหรับชุดที่เกี่ยวข้องกันทางเศรษฐกิจ

การประยุกต์ใช้การลงทะเบียนกับการติดต่อทางบัญชีที่กำหนดไว้ล่วงหน้า, ระบบการตั้งชื่อรายการบัญชีการวิเคราะห์, ตัวบ่งชี้ที่จำเป็นสำหรับการรายงาน;

การสมัครวารสารรายเดือน

ข้อมูลสุดท้ายของสมุดรายวัน - ใบสั่ง ณ สิ้นเดือนจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภทตามที่รวบรวมงบดุลโดยใช้ตัวบ่งชี้แต่ละตัวจากทะเบียนบัญชีหากจำเป็น

บัญชีแยกประเภททั่วไปมีรูปแบบดังต่อไปนี้ (ตารางที่ 1.6)

ตารางที่ 1.6

การหมุนเวียนของเครดิตจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปในจำนวนเงินรวมหนึ่งรายการต่อเดือน เนื่องจากมีอยู่ในรูปแบบขยายในสมุดรายวันใบสำคัญแสดงสิทธิ การหมุนเวียนของเดบิตในบัญชีแยกประเภททั่วไปได้รับการลงรายการบัญชีในการติดต่อกับบัญชีอื่นๆ ในบัญชีแยกประเภททั่วไป การหมุนเวียนของเดบิตจะถูกรวบรวมเมื่อข้อมูลถูกผ่านรายการจากสมุดรายวันใบสั่งที่แตกต่างกัน เมื่อเสร็จสิ้นการผ่านรายการการหมุนเวียนจากสมุดรายวันคำสั่งซื้อไปยังบัญชีแยกประเภท จะมีการคำนวณผลรวมสำหรับการเดบิตของแต่ละบัญชี ยอดคงเหลือ ณ วันสิ้นเดือนจะถูกกำหนดและจัดทำงบดุล

แบบฟอร์มบัญชีสมุดรายวันสามารถแสดงได้ใน แบบฟอร์มต่อไปนี้(รูปที่ 1.3)

รูปที่ 1.3 รูปแบบของสมุดรายวัน - แบบฟอร์มการบัญชี

ข้อดีของรูปแบบการบัญชีสมุดรายวัน:

ก) การรวมการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ (สำหรับบัญชีส่วนใหญ่ การบัญชีวิเคราะห์จะรวมกับการสังเคราะห์) ทำให้ไม่ต้องใช้การลงทะเบียนระดับกลาง

b) การลดจำนวนรายการ (การสร้างเหตุผลของการลงทะเบียนบัญชีและบัญชีแยกประเภททั่วไป, การรวมกันของการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ในการลงทะเบียนเดียว, อันเป็นผลมาจากการเร่งเวิร์กโฟลว์;

c) การอยู่ใต้บังคับบัญชาของการลงทะเบียนตามข้อกำหนดของการบัญชี การควบคุม และการวิเคราะห์ (การลงทะเบียนจัดให้มีการรวบรวมข้อมูลในส่วนที่จำเป็นสำหรับการรายงาน) ในขณะที่ไม่รวมการสุ่มตัวอย่างข้อมูลเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงาน

ง) การแบ่งหน้าที่อย่างมีเหตุผลระหว่างนักบัญชี การปฏิบัติตามตารางการทำงาน การปรับปรุงเทคนิคและการจัดระบบบัญชี

รูปแบบการบัญชีของสมุดรายวันไม่มีโอกาสเนื่องจากส่วนใหญ่ออกแบบมาสำหรับการใช้แรงงาน

รูปแบบที่เรียบง่ายใช้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

รูปแบบการบัญชีอย่างง่ายซึ่งมีรูปแบบการบัญชีสองรูปแบบ:

ก) รูปแบบที่เรียบง่ายโดยไม่ต้องใช้การลงทะเบียนบัญชีของทรัพย์สินขององค์กรขนาดเล็ก ใช้ในกรณีที่มีการทำธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนเล็กน้อยในองค์กรขนาดเล็กและเนื้อหาของกิจกรรมทางเศรษฐกิจไม่ใช่ขอบเขตของการผลิตวัสดุ . ในกรณีนี้จะไม่ใช้วิธีเข้าคู่ สมุดบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายจะคงอยู่

b) แบบฟอร์มอย่างง่ายที่มีไว้สำหรับการใช้งบเพื่อบัญชีทรัพย์สินขององค์กร แต่ละใบแจ้งยอดใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมในบัญชีใดบัญชีหนึ่งที่ใช้

รูปแบบของการบัญชีแบบง่ายมีดังนี้ (รูปที่ 1.4)

รูปที่ 1.4 รูปแบบของการบัญชีแบบง่าย

อัตโนมัติรูปแบบการบัญชีจัดให้มีการใช้คอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์

ปัจจุบันมีการพัฒนาโปรแกรมคอมพิวเตอร์จำนวนมากที่สามารถปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะของผู้ใช้และจัดทำบัญชีในองค์กร โปรแกรมบัญชีประกอบด้วยผังบัญชี, รูปแบบหน้าจอของเอกสารหลัก, วารสาร, รายงาน รวมถึงเครื่องมือที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนการกำหนดค่าของโปรแกรมตามความต้องการของผู้ใช้เฉพาะโดยไม่คำนึงถึงขนาดของกิจกรรม

ด้วยแบบฟอร์มอัตโนมัติ การบัญชีจะดำเนินการโดยการป้อนบัญชีการติดต่อโดยตรงในสมุดรายวันการดำเนินธุรกิจหรือโดยการกรอกเอกสารการบัญชีหลัก เมื่อดำเนินการเอกสารทางบัญชีหลักที่เสร็จสมบูรณ์ การติดต่อของบัญชีจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถรับแบบพิมพ์ของเอกสารที่สร้างขึ้นได้ เป็นไปได้ที่จะสร้างการผ่านรายการโดยแนะนำสิ่งที่เรียกว่า "การดำเนินการมาตรฐาน" ซึ่งขึ้นอยู่กับความสอดคล้องมาตรฐานของบัญชี ผู้ใช้ที่ผ่านการรับรองสามารถขยายรายการการดำเนินการมาตรฐานได้อย่างมีนัยสำคัญโดยเพิ่มการดำเนินการมาตรฐานใหม่ที่สร้างโดยเขา

ตามกฎแล้วโปรแกรมบัญชีมีข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงจำนวนมาก ซึ่งรวมถึงเอกสารเกี่ยวกับการจัดระเบียบการบัญชี แบบแผนและปฏิทินสำหรับการจ่ายภาษีและข้อมูลอื่น ๆ ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์หลายระดับ ทำงานร่วมกับ หลายผังบัญชีและหลายฐานข้อมูล

รูปแบบการบัญชีอัตโนมัติช่วยให้คุณดำเนินการต่างๆ จำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การคำนวณค่าเสื่อมราคา ค่าจ้าง เงินช่วยเหลือสังคม การกระจายต้นทุน การปิดเดือน และการดำเนินการอื่นๆ

การลงทะเบียนบัญชี เช่น งบหมุนเวียนและหมากรุก สมุดรายวันคำสั่งซื้อและงบถึงพวกเขา รูปแบบการบัญชีและการรายงานภาษีสามารถสร้างขึ้นสำหรับช่วงเวลาใดก็ได้ เป็นไปได้ที่จะได้รับแบบฟอร์มผลลัพธ์ที่มีข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการวิเคราะห์และการบัญชีสังเคราะห์

ข้อได้เปรียบหลักของรูปแบบการบัญชีนี้คือการแนะนำข้อมูลหลักเพียงครั้งเดียว ความเร็วในการให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้ใช้

หลักการสำคัญของรูปแบบการบัญชีอัตโนมัติคือ:

การป้อนข้อมูลรับรองครั้งเดียว

การสร้างการลงทะเบียนโดยอัตโนมัติสำหรับการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์

การเรียนรู้ข้อมูลโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับการเบี่ยงเบนจากมาตรฐานและบรรทัดฐานที่กำหนด

การจัดทำทะเบียนบัญชีและแบบฟอร์มการบัญชีและการรายงานภาษีโดยอัตโนมัติ

ข้อดีของการใช้รูปแบบการบัญชีอัตโนมัติ:

ก) การใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ในการรวบรวม ลงทะเบียน และประมวลผลข้อมูล

b) ความเป็นไปได้ของโหมดการทำงานแบบโต้ตอบกับคอมพิวเตอร์

c) ความเป็นไปได้ในการออกข้อมูลตามคำขอ;

d) การปล่อยเวลาสำหรับบุคลากรด้านบัญชีสำหรับหน้าที่ควบคุมและวิเคราะห์