กิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรใด ๆ เป็นไปไม่ได้หากไม่มีการเคลื่อนไหวของกระแสการเงิน เงินสดเกี่ยวข้องกับกระบวนการทั้งหมดที่เกิดขึ้นในสถานประกอบการที่เป็นเจ้าของรูปแบบใด ๆ การซื้อเงินทุนหมุนเวียน, การลงทุนในสินทรัพย์การผลิตคงที่, การตั้งถิ่นฐานด้วยงบประมาณในระดับต่างๆ, ผู้ก่อตั้ง, พนักงานขององค์กร - การดำเนินการด้านการผลิตและการบริหารทั้งหมดดำเนินการโดยใช้เงินและเพื่อที่จะได้รับ
ประเภทของการคำนวณ
ในทางปฏิบัติ มีการใช้การชำระเงินสองประเภทหลัก - เงินสดและไม่ใช่เงินสด ตามกฎแล้วจะใช้สำหรับปริมาณการรับส่งข้อมูลขนาดเล็ก เงิน- เป็นการชำระเงินก้อนที่สามารถทำได้ผ่านโต๊ะเงินสดของบริษัท สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีรายได้น้อย การใช้เงินสดเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด บริษัทขนาดใหญ่มีแนวโน้มที่จะนำระบบเงินสดมาใช้มากขึ้น จากผลการใช้งานพบว่ามีประสิทธิภาพมากกว่า เร็วกว่าและถูกกว่าการทำงานด้วยเงินจำนวนมาก ดังนั้นวันนี้ 98% ของการตั้งถิ่นฐานทั้งหมดจะดำเนินการผ่าน ระบบธนาคารบนพื้นฐานที่ไม่ใช่เงินสด
ภาพสะท้อนของระบบเงินสดในการบัญชี
สำหรับการวิเคราะห์ การวางแผน การบัญชี การโอนเงินสดที่ไม่ใช่เงินสด องค์กรจะเปิดงบดุล 51 แบบสังเคราะห์ขึ้นมา ซึ่งมีการใช้งานอยู่ ซึ่งหมายถึงการสะท้อนของเงินทุนที่เข้ามาจากการเดบิต ค่าใช้จ่ายของทรัพยากรทางการเงินในการกู้ยืม 51 บัญชีถูกสร้างขึ้นเพื่อบัญชีสำหรับสินทรัพย์ของบริษัทที่เคลื่อนที่ได้มากที่สุด - เงินที่ไม่ใช่เงินสด ในงบดุลจะแสดงในรูปแบบทั่วไป ยอดคงเหลือ (ยอดดุล) ถูกกำหนดทุกวันสำหรับการจัดการการดำเนินงานด้านการเงิน การบัญชีเชิงวิเคราะห์จะคงไว้สำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายแต่ละรายการแยกกัน องค์กรสามารถเปิดบัญชีตามจำนวนที่ต้องการในสถาบันสินเชื่อหนึ่งแห่งหรือมากกว่าพร้อมกันได้ ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายที่ไม่ใช่เงินสดจะถูกสรุปและผ่านรายการไปยังบัญชี 51 บัญชีโดยไม่คำนึงถึงจำนวนของพวกเขา ยอดคงเหลือ (ยอดดุล) เกิดขึ้นตามสูตร: ยอดดุลที่จุดเริ่มต้น + มูลค่าการซื้อขายจากเดบิตของบัญชี - มูลค่าการซื้อขายของเงินกู้ ผลลัพธ์ที่ได้คือผลรวมของเงินทุนที่มีอยู่ (ปัจจุบัน) มันเป็นของ 51 บัญชีเป็นชื่อเริ่มต้น ยอดเดบิตสำหรับงวดต่อไป
ประเภทของการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด
ธุรกรรมการชำระเงินและการชำระเงินทั้งหมดดำเนินการโดยธนาคารที่องค์กรได้ทำข้อตกลงในการให้บริการบัญชี พื้นฐานสำหรับการถอนหรือโอนเงินเป็นหนังสือแจ้งจากเจ้าของซึ่งได้รับการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายและแบบฟอร์มรวม เจ้าขององค์กรของกองทุนจะเลือกรูปแบบการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดด้วยตนเอง โดยอิงตามภาระผูกพันตามสัญญาของคู่สัญญาเฉพาะ บ่อยครั้งที่ บริษัท ชำระเงินโดยใช้เอกสารที่เหมาะสมให้ธนาคารสั่งถอน (ตัดจำหน่ายโอน) เงินที่ไม่ใช่เงินสดจากบัญชีเพื่อประโยชน์ของคู่สัญญาที่ระบุ การตัดจำหน่ายแบบไม่มีเงื่อนไขมักใช้น้อยกว่า ซึ่งไม่จำเป็นต้องมีการยืนยันจากเจ้าของสินทรัพย์ องค์กรถอนเงินสดตามความต้องการของตนเองโดยใช้เช็ค ผู้ถือบัญชีธนาคารจะได้รับขีด จำกัด เช็คตามใบสมัคร แผ่นที่กรอกและรับรองด้วยลายเซ็นและตราประทับที่เหมาะสมยังสามารถใช้สำหรับการชำระบัญชีของเจ้าขององค์กรของบัญชีกับองค์กรผู้รับเหมาซัพพลายเออร์ ฯลฯ ในกรณีนี้จะออกเช็คให้กับองค์กรหรือ รายบุคคล(ตัวแทน) และรับเงินเมื่อนำเสนอที่ธนาคารของผู้ชำระเงิน
ขั้นตอนเอกสารบัญชี
51 บัญชีถูกเก็บไว้บนพื้นฐานของ รายการเงินฝากถอนในบัญชีเงินฝาก. เอกสารที่ทำหน้าที่เป็นคำสั่งสำหรับการเคลื่อนย้ายเงินทุนในบัญชีเฉพาะขององค์กรนั้นจำเป็นต้องแนบมาด้วย การตัดจำหน่ายการโอนทั้งหมดที่เจ้าของทรัพย์สินที่ทำขึ้นในช่วงระยะเวลาของใบแจ้งยอดได้รับการยืนยันโดยสำเนาคำสั่งจ่ายเงินหรือความต้องการขาออก ต้นขั้วเช็คทำหน้าที่เป็นเหตุผลในการถอนเงินสด เครดิตของจำนวนเงินที่ได้รับจากองค์กรของเจ้าของ (การส่งมอบส่วนหนึ่งของเงินที่ได้รับเป็นเงินสด) ได้รับการแก้ไขโดยคำสั่งธนาคาร เงินที่ได้รับจากผู้ซื้อและลูกหนี้อื่น ๆ ภายใต้กรอบของภาระผูกพันตามสัญญาจะได้รับการยืนยันโดยสำเนาคำสั่งจ่ายเงินที่เข้ามาขององค์กรที่ชำระเงิน เอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายเงินที่ไม่ใช่เงินสดนั้นจัดทำขึ้นอย่างเคร่งครัดตามแบบฟอร์มรวมและข้อกำหนดของธนาคารรับรองโดยลายเซ็นของผู้มีอำนาจและตราประทับขององค์กร
เดบิต
เดบิต 51 ของบัญชีเป็นภาพสะท้อนของการรับเงิน การลงทะเบียนมาจากแหล่งต่อไปนี้:
- โต๊ะเงินสดขององค์กร (D 51, K 50) - รายการนี้เกิดขึ้นเมื่อเงินสดเข้าบัญชีปัจจุบันจากโต๊ะเงินสด
- การชำระบัญชีกับคู่สัญญา (D 51, K 62/60/76) - บัญชีได้รับเครดิตด้วยจำนวนเงินจากผู้ซื้อ, ลูกหนี้อื่น ๆ จากซัพพลายเออร์ (การคืนเงินล่วงหน้า, เงินที่โอนมากเกินไป, การชำระหนี้ตามข้อเรียกร้อง)
- (D 51, K 66) - ดำเนินการในกรณีที่มาถึงในบัญชีปัจจุบันที่ได้รับ ยืมเงิน.
- เมื่อตกลงกับผู้ถือหุ้นเจ้าของ (D 51, K 75) - เงินทุนของผู้ก่อตั้งได้รับการสนับสนุน (เป็นเงินทุนหมุนเวียนหรือเพิ่มทุนจดทะเบียน)
- การชำระบัญชีด้วยงบประมาณและองค์กรนอกงบประมาณ (D 51, K 68, 69) - ภาษีที่ชำระเกินหรือจำนวนการสนับสนุนทางสังคมสำหรับประชากร (ผลประโยชน์ การลาป่วย ฯลฯ) แสดงไว้
มูลค่าการซื้อขายเดบิตถูกสรุปสำหรับช่วงเวลาที่รายงานและเป็นตัวบ่งชี้ทั่วไปของการรับเงินไปยังบัญชีการชำระเงินขององค์กร ในการวิเคราะห์รายรับตามรายการ คุณใช้การวิเคราะห์บัญชีอย่างใดอย่างหนึ่ง
การเคลื่อนไหวของสินเชื่อ
เครดิตของบัญชี 51 เกิดขึ้นจากการดำเนินการตัดจำหน่าย (ค่าใช้จ่าย) ของกองทุนที่ไม่ใช่เงินสดขององค์กร การแสดงการหมุนเวียนสินเชื่อ ยอดรวมการโอน การตัดจำหน่าย และการถอนเงินสดที่ฝากในบัญชี 51 รายการเงินกู้มีดังนี้
- การถอนเงินสด (D 50, K 51) - เงินที่ได้รับจากโต๊ะเงินสดขององค์กรจะถูกถอนออกจากบัญชีปัจจุบัน (การถอนเงินสดเกิดขึ้นในลักษณะที่ จำกัด โดยระบุรายการค่าใช้จ่าย) ส่วนใหญ่องค์กรมักใช้เงินบางส่วนในการชำระเงิน ค่าจ้างหรือเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
- การโอนที่ไม่ใช่เงินสด (D 51/55, K 51) - การติดต่อนี้ดำเนินการเมื่อโอนเงินบางส่วนไปยังบัญชีอื่นหรือเพื่อเปิดเลตเตอร์ออฟเครดิตพิเศษสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญา
- การชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา และเจ้าหนี้อื่นๆ (D 60/62/76, K 51) - โอนจำนวนสินทรัพย์จากบัญชีเดินสะพัดไปยังคู่สัญญา (สำหรับสินค้าและบริการ การคืนสินค้า ฯลฯ)
- การชำระหนี้เงินกู้เงินกู้และเครดิต (D 66, K 51) - โอนหรือชำระดอกเบี้ยสำหรับการใช้เงินที่ยืมมา
- การปฏิบัติตามภาระผูกพันของงบประมาณในระดับต่างๆ และกองทุนพิเศษ (D 68/69, K 51) - ขึ้นอยู่กับภาษีหรือกองทุน บัญชีย่อยที่เกี่ยวข้องจะระบุไว้ในจดหมายโต้ตอบ
- เงินเดือน (D 70, K 51) - เงินเดือนที่โอนให้กับพนักงาน
- การตั้งถิ่นฐานกับผู้ก่อตั้ง (D 75, K 51) - ตามผลลัพธ์ของกิจกรรมการชำระเงินให้กับผู้ก่อตั้ง
คะแนน 51 การบัญชี- นี่คือบัญชีที่ใช้งานอยู่ "บัญชีการชำระเงิน" เนื่องจากเงินที่ไม่ใช่เงินสด - สินทรัพย์มือถือส่วนใหญ่ขององค์กรอยู่ที่จุดเริ่มต้นของส่วน "เงินสด" ของผังบัญชี บัญชีนี้สรุปข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานและการเคลื่อนไหวของเงินทุนในสกุลเงินของสหพันธรัฐรัสเซียในบัญชีการชำระเงินขององค์กรที่อาจมีบัญชีดังกล่าวหลายบัญชีที่เปิดอยู่กับสถาบันเครดิต
ประเด็นหลักของการบัญชี 51 บัญชี "บัญชีการชำระเงิน":
- ธุรกรรมสะท้อนให้เห็นบนพื้นฐานของสารสกัดจาก สถาบันสินเชื่อร่วมกับเอกสารการชำระเงิน
- ใบเสร็จรับเงินไปยังบัญชีปัจจุบันขององค์กรจะแสดงเป็นเดบิตและการตัดจำหน่าย - ในเครดิต
- ยอดคงเหลือในบัญชีแสดงยอดเงินคงเหลือในบัญชีปัจจุบัน:
เมื่อตรวจสอบใบแจ้งยอดของสถาบันสินเชื่อ อาจพบว่ามีจำนวนเงินที่เกิดจากการเดบิตหรือเครดิตของบัญชี 51 ของการบัญชีอย่างไม่ถูกต้อง พวกเขาจะสะท้อนให้เห็นในบัญชี 76 "การชำระบัญชีกับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ" บัญชีย่อย "การชำระหนี้ในการเรียกร้อง"
การดำเนินการเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของเงินทุนในบัญชีปัจจุบันแต่ละครั้งจะต้องจัดทำขึ้นด้วยเอกสารหลัก ได้แก่ เช็ค คำสั่งจ่ายเงิน ใบสั่งเรียกเก็บเงิน การประกาศการจ่ายเงินสด และรายการบัญชีที่เกี่ยวข้อง:
สำคัญ! ในกรณีของหนี้ภาษีที่ค้างชำระ Federal Tax Service อาจออกข้อกำหนดการชำระเงินให้กับองค์กรซึ่งธนาคารจะปฏิบัติตามตั้งแต่แรกโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของลูกหนี้
การผ่านรายการทั่วไปและตัวอย่างการดำเนินงาน
ความสอดคล้องของบัญชีในบัญชี 51 "บัญชีการชำระเงิน" แสดงอยู่ในตาราง:
รับบทเรียนวิดีโอ 267 1C ฟรี:
บัญชี Dt | บัญชี Kt | คำอธิบายการดำเนินงาน |
51 | 57 | รับเงินสด "ระหว่างทาง" ในบัญชี |
51 | 58/66,67 | ชำระคืนเงินกู้/ใบเสร็จรับเงินสำหรับเงินกู้ที่ได้รับและเงินกู้อื่น ๆ |
51 | 86 | การรับเงินในบัญชีของการจัดหาเงินทุนเป้าหมายจากองค์กรและบุคคลอื่น ๆ งบประมาณ |
51 | 91 | รายได้จากการขาย |
81 | 51 | การไถ่ถอนหุ้น (หุ้นของตัวเอง) จากผู้เข้าร่วม |
84 | 51 | การชำระเงินสำหรับกิจกรรม (โดยการตัดสินใจของผู้ก่อตั้ง) |
99 | 51 | ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถเบิกได้ที่เกี่ยวข้องกับเหตุฉุกเฉินและภัยธรรมชาติ |
ตัวอย่างที่ 1 การโพสต์เมื่อเปิดบัญชีปัจจุบัน
สมมติว่า Leto LLC มีบัญชีธนาคารหลักหนึ่งบัญชี ในไม่ช้านอกจากนี้ Leto LLC ได้เปิดบัญชีบัตรองค์กรซึ่งเงินถูกเครดิตจากบัญชีปัจจุบัน ค่าคอมมิชชั่นของธนาคารในการเปิดก็ถูกระงับเช่นกัน เติมเงินในบัญชีหลัก ธุรกรรมทั้งหมดดำเนินการในสกุลเงินของสหพันธรัฐรัสเซีย
ตาราง - การลงรายการบัญชี 51 บัญชีเมื่อเปิดบัญชี:
ตัวอย่างที่ 2 ธุรกรรมฝากเงินสำหรับ 51 บัญชี
สมมติว่า Autumn LLC โอน 2,000,000 rubles ไปยังเงินฝาก 10.5% ต่อปี ( ดอกเบี้ยทบต้น) เป็นเวลาหนึ่งปี ในเวลาเดียวกัน 50,000.00 รูเบิล ถอนออกจากบัญชีกระแสรายวันสำหรับค่าใช้จ่ายเป้าหมายในฟาร์ม
ตารางการลงรายการบัญชี - การดำเนินการฝากเงิน:
บัญชี Dt | บัญชี Kt | จำนวนการโพสต์ถู | คำอธิบายสายไฟ | ฐานเอกสาร |
55.03 | 51 | 2 000 000 | โอนเงินเข้าบัญชีเงินฝาก | คำสั่งจ่ายเงิน |
76 | 55.03 | 21 000 | ดอกเบี้ยเงินฝาก | ข้อมูลบัญชี |
51 | 55.03 | 21 000 | ดอกเบี้ยเงินฝากเข้าบัญชีกระแสรายวัน | รายการเงินฝากถอนในบัญชีเงินฝาก |
51 | 55.03 | 2 000 000 | การคืนเงินที่โอนเข้าบัญชีเงินฝาก | รายการเงินฝากถอนในบัญชีเงินฝาก |
50 | 51 | 50 000 | การถอนเงินจากบัญชีปัจจุบัน | รายการเงินฝากถอนในบัญชีเงินฝาก |
ตัวอย่างที่ 3 การลงรายการบัญชี 51 บัญชีเมื่อชำระเงินด้วยตั๋วสัญญาใช้เงิน
สมมติว่า Autumn LLC ซื้อสินค้ารวม 114,550 รูเบิล มีการออกตั๋วแลกเงินปลอดดอกเบี้ยให้กับซัพพลายเออร์เพื่อชำระเงิน จ่ายหลังจากสองเดือน
ตาราง - ธุรกรรมการชำระตั๋วสัญญาใช้เงิน:
วิเคราะห์ 51 บัญชีและบัตรบัญชี
การวิเคราะห์บัญชีสำหรับ 51 บัญชี "บัญชีการชำระบัญชี" ในโปรแกรมบัญชี 1C ดำเนินการโดยใช้รายงานมาตรฐานสำหรับแต่ละรายการ:
- บัญชีย่อย นั่นคือ สำหรับแต่ละ บัญชีกระแสรายวันองค์กรที่ใช้รายงานงบดุล
- การรับและการตัดเงินโดยใช้รายงานบัตรบัญชี
สำหรับการจัดการการดำเนินงานด้านการเงิน ยอดเงินในบัญชีจะได้รับการตรวจสอบทุกวัน
การบัญชีสังเคราะห์ของการดำเนินงานในบัญชีการชำระเงินจะถูกเก็บไว้โดยแผนกบัญชีขององค์กรในบัญชีที่ใช้งานอยู่ 51 "บัญชีการชำระเงิน"
บัญชี 51 "บัญชีการชำระเงิน"
ในการบัญชีสำหรับธุรกรรมที่แสดงในบัญชี 51 "บัญชีการชำระเงิน" การลงทะเบียนพิเศษจะถูกเก็บรักษาไว้ในแผนกบัญชี: ลำดับสมุดรายวันหมายเลข 2 และใบแจ้งยอดหมายเลข 2
รายการทั้งหมดในการลงทะเบียนเหล่านี้ทำขึ้นบนพื้นฐานของใบแจ้งยอดธนาคารจากบัญชีปัจจุบันและเอกสารแนบที่ได้รับจากองค์กรอื่น ๆ โดยพิจารณาจากเงินที่เดบิตหรือเครดิตรวมถึงเอกสารที่ออกโดยองค์กร
สารสกัดจากบัญชีปัจจุบันคือสำเนาบัญชีส่วนตัวขององค์กรที่เปิดโดยธนาคาร สะท้อนการเคลื่อนไหวของเงินทุนในบัญชีกระแสรายวันขององค์กร
แถลงการณ์ระบุว่า:
หมายเลขบัญชีปัจจุบันของลูกค้า
วันที่ของใบแจ้งยอดก่อนหน้าและยอดดุลขาออก (เป็นยอดดุลขาเข้าสำหรับใบแจ้งยอดถัดไปด้วย) - จำนวนเอกสารตามเงินที่เข้าบัญชีหรือเดบิต;
รหัสบัญชีที่สอดคล้องกันของแผนกบัญชีของธนาคารซึ่งเข้ารหัสธุรกรรมทางการเงินขององค์กร
จำนวนเดบิตและเครดิต
ยอดเงินคงเหลือ ณ วันที่ออก
สารสกัดพร้อมแนบเอกสารประกอบจะถูกส่งไปยังองค์กรทุกวันหรือตามเวลาที่กำหนด
การรักษาเงินทุนขององค์กร ธนาคารถือว่าตัวเองเป็นลูกหนี้ (บัญชีเจ้าหนี้ธนาคาร) ดังนั้น:
เดบิตสะท้อนถึงธุรกรรมเดบิตของธนาคาร นั่นคือ การลดลงของหนี้ (การตัดจำหน่าย การถอนเงินสด)
เกี่ยวกับเครดิต - ธุรกรรมเครดิตสำหรับธนาคารนั่นคือใบเสร็จรับเงินไปยังบัญชีปัจจุบันขององค์กร
นักบัญชีขององค์กรเมื่อประมวลผลใบแจ้งยอดต้องจดจำสิ่งนี้และบันทึกจำนวนเงินที่ได้รับและยอดคงเหลือในการเดบิตของบัญชีและการตัดจำหน่ายเงินกู้
ในการแยกจากบัญชีปัจจุบันขององค์กร ธุรกรรมทางการเงินจะถูกเข้ารหัส ดำเนินการโดยเอกสารธนาคาร:
รหัสทั่วไปสำหรับการดำเนินงาน | ||
ในการเดบิตของบัญชีปัจจุบัน |
เครดิตบัญชีเดินสะพัด |
|
เขียนออกตามคำแนะนำของคุณ |
เครดิตตามสำเนาแนบคำสั่งจ่ายเงิน |
|
ชำระเงินแล้ว |
เครดิตจากการเรียกร้องการชำระเงินที่ชำระแล้ว |
|
เงินสดจ่ายเช็คของคุณ |
รับเงินสด |
|
เช็คของคุณได้รับการชำระแล้ว |
ได้รับตามทะเบียนเช็คการตั้งถิ่นฐานของคุณ |
|
เขียนออกสำหรับเลตเตอร์ออฟเครดิตหรือใบแจ้งหนี้พิเศษตามใบแจ้งยอดของคุณ |
ยอดคงเหลือของเลตเตอร์ออฟเครดิตที่ไม่ได้ใช้หรือบัญชีพิเศษได้รับการเครดิตแล้ว |
|
เขียนออกตามภาคผนวกที่คัดมาจากบัญชีส่วนตัว |
ลงทะเบียนตามภาคผนวกของสารสกัดจากบัญชีส่วนบุคคล |
|
เขียนออกไปเพื่อชำระคืนเงินกู้ |
วงเงินกู้ตามใบสมัครของคุณ |
|
หนังสือจำนวนจำกัดที่ออกตามใบสมัครของคุณ |
ยอดเงินคงเหลือที่ไม่ได้ใช้ของจำนวนสมุดเช็คจำกัดได้รับเครดิตแล้ว |
|
ระเบียบบัญชีสินเชื่อพิเศษและบัญชีตาม เอกสารการตั้งถิ่นฐานในทางของฉัน |
||
ดอกเบี้ยเงินกู้ที่ได้รับ |
เอกสารทั้งหมดที่แนบมากับใบแจ้งยอดจะถูกยกเลิกโดยมีตราประทับ "ยกเลิก" ในช่องของใบแจ้งยอดที่ตรวจสอบแล้วกับจำนวนธุรกรรมและในเอกสารจะมีการใส่รหัสของบัญชีที่สอดคล้องกับบัญชี 51 และหมายเลขซีเรียลของรายการในใบแจ้งยอดจะระบุไว้ในเอกสารด้วย
ลำดับสมุดรายวันหมายเลข 2 แสดงถึงการหมุนเวียนของเครดิตของบัญชี 51 มูลค่าการซื้อขายจากการเดบิตของบัญชีจะถูกบันทึกในลำดับสมุดรายวันที่แตกต่างกันและถูกควบคุมโดยใบแจ้งยอดหมายเลข 2 การจัดกลุ่มจำนวนเงินให้สะท้อนถึงยอดรวมที่จำเป็น ในลำดับของวารสารและคำสั่งจะดำเนินการโดยการคำนวณข้อมูลที่เกี่ยวข้องในงบหรือเอกสารที่แนบมากับพวกเขาตามมาร์กอัปทางบัญชีที่ให้ไว้ในนั้น
ในลำดับสมุดรายวันและในใบแจ้งยอด รายการจะทำในบัญชีที่เกี่ยวข้องพร้อมผลลัพธ์ของใบแจ้งยอดจากธนาคารหนึ่งใบ เงื่อนไขในการกรอกทะเบียนคือการใช้หนึ่งบรรทัดสำหรับแต่ละใบแจ้งยอดโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาที่ร่างขึ้น จำนวนบรรทัดว่างของคำสั่งสมุดรายวันหมายเลข 2 และใบแจ้งยอดหมายเลข 2 สำหรับแต่ละเดือนควรเท่ากันและเท่ากับจำนวนใบแจ้งยอดจากธนาคารที่ได้รับในช่วงเวลานี้
ยอดเงินคงเหลือในบัญชีธนาคารจะได้รับในใบแจ้งยอดเฉพาะต้นเดือนและปลายเดือนเท่านั้น ในระหว่างเดือนเพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินงาน จะใช้ข้อมูลยอดเงินคงเหลือที่แสดงในใบแจ้งยอดจากธนาคาร
มูลค่าการซื้อขายรวมและยอดดุลสำหรับคำสั่งซื้อสมุดรายวันและใบแจ้งยอดจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปในบัญชี 51 ณ สิ้นเดือน
JOURNAL-ORDER เลขที่ 02
เครดิตของบัญชี 51 "บัญชีการชำระเงิน" ในการเดบิตของบัญชี
วันที่เดินบัญชีธนาคาร | |||||||||||
คำสั่งที่ 2
ในการเดบิตของบัญชีหมายเลข 51 "บัญชีการชำระเงิน" จากเครดิตของบัญชี
ยอดต้นเดือนถู |
|||||||||||
วันที่เดินบัญชีธนาคาร | |||||||||||
ยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือนถู |
ตารางแสดงโครงร่างของธุรกรรมที่เป็นไปได้บางอย่างกับบัญชีปัจจุบันและบัญชีที่สอดคล้องกับธุรกรรมเหล่านี้สำหรับธุรกรรมเหล่านี้
เอกสารหลัก |
บัญชีที่เกี่ยวข้อง |
||
จำนวนเงินที่ได้รับในบัญชีกระแสรายวัน |
|||
คำสั่งจ่ายเงิน (ถึงเรา) |
รับเงินจากผู้ซื้อรวม ความก้าวหน้าในการจัดหาสินค้า | ||
คำสั่งฝากธนาคาร |
เงินสดที่ฝากจากโต๊ะเงินสดไปที่ธนาคาร (รายได้จากการขาย จำนวนเงินฝาก ฯลฯ) | ||
คำสั่งจ่ายเงิน (ถึงเรา) |
เงินสดรับระหว่างทาง | ||
คำสั่งจ่ายเงิน (ถึงเรา) |
ได้รับ เงินกู้ระยะสั้นและสินเชื่อ | ||
คำสั่งจ่ายเงิน (ถึงเรา) |
ได้รับสินเชื่อและเงินกู้ยืมระยะยาว | ||
คำสั่งจ่ายเงิน (ถึงเรา) |
รับเงินฝากใน ทุนจดทะเบียนจากผู้ก่อตั้ง | ||
คำสั่งจ่ายเงิน (ถึงเรา) |
จำนวนเงินที่ได้รับสำหรับการเรียกร้องที่พอใจ (ยื่นก่อนหน้านี้) | ||
คำสั่งจ่ายเงิน (ถึงเรา) |
รับเคลมประกันที่ได้รับจากบริษัทประกันภัย | ||
คำสั่งจ่ายเงิน (ถึงเรา) |
จำนวนการเรียกร้องที่พอใจ (ที่ยื่นก่อนหน้านี้) ที่ได้รับ | ||
คำสั่งจ่ายเงิน (ถึงเรา) |
เงินที่ได้รับจากกำไรที่ได้รับจากการดำเนินการตามข้อตกลงการเป็นหุ้นส่วนอย่างง่าย (การเข้าร่วมกับผู้เข้าร่วมในข้อตกลงการเป็นหุ้นส่วนอย่างง่าย) | ||
คำสั่งจ่ายเงิน (ถึงเรา) |
รับเงินในบัญชีกำไรที่ครบกำหนดตามสัญญาการจัดการทรัสต์ทรัพย์สิน (บันทึกกับผู้ก่อตั้งผู้บริหาร) | ||
คำสั่งจ่ายเงิน (ถึงเรา) |
รายได้สะท้อนที่ได้รับจากงวดในอนาคต (การชำระค่าสาธารณูปโภค บริการสื่อสาร ฯลฯ) | ||
การถอนเงินจากบัญชีปัจจุบัน |
|||
เช็คเงินในธนาคาร |
เงินสดที่ได้รับจากบัญชีธนาคาร (สำหรับการจ่ายค่าจ้าง เงินบำนาญ เบี้ยเลี้ยง โบนัส ฯลฯ) | ||
คำสั่งจ่ายเงิน |
เครดิตของเงินทุนไปยังเลตเตอร์ออฟเครดิตและบัญชีพิเศษจะแสดงขึ้น เงินจะถูกฝากเมื่อออกสมุดเช็ค ฯลฯ | ||
คำสั่งจ่ายเงิน (จากเรา) |
สะท้อนให้ สินเชื่อเงินสดองค์กรอื่นๆ | ||
คำสั่งจ่ายเงิน (จากเรา) |
การชำระเงินของใบแจ้งหนี้ที่ยอมรับ การเรียกร้องการชำระเงินของซัพพลายเออร์ | ||
คำสั่งจ่ายเงิน (จากเรา) |
ชำระคืนเงินกู้ระยะสั้นและเงินกู้ยืม | ||
คำสั่งจ่ายเงิน (จากเรา) |
ชำระคืนเงินกู้ระยะยาวและเงินกู้ยืม | ||
คำสั่งจ่ายเงิน (จากเรา) |
โอนเงินค่าภาษีและค่าธรรมเนียมเข้างบประมาณ | ||
คำสั่งจ่ายเงิน (จากเรา) |
ผลงานที่ทำเพื่อ ประกันสังคม | ||
คำสั่งจ่ายเงิน (จากเรา) |
โอนไปยังองค์กรและบุคคลต่างๆ |
ในบทความนี้ เราจะวิเคราะห์ว่าบัญชีถูกเก็บไว้อย่างไรสำหรับธุรกรรมเงินสด (เงินสด) และเงินที่ไม่ใช่เงินสดในองค์กร และสำหรับสิ่งนี้ เราจะพิจารณาสองบัญชี: 50 เงินสดและ 51 บัญชีการชำระเงิน อันแรกใช้สำหรับบัญชีเงินสด อันที่สองสำหรับการบัญชีที่ไม่ใช่เงินสด คุณจะพบการผ่านรายการเกี่ยวกับธุรกรรมเงินสดและการเคลื่อนไหวของเงินที่ไม่ใช่เงินสดด้านล่าง
การบัญชีเงินสดในบัญชี 50 - "แคชเชียร์"
บัญชี 50 ออกแบบมาเพื่อบันทึกการเคลื่อนไหวของเงินสด นั่นคือ เพื่อบันทึกธุรกรรมเงินสด เดบิต 50 มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนการรับเงินสด เครดิต 50 - เพื่อสะท้อนถึงการจำหน่ายเงินสด
เอกสารการทำธุรกรรมเงินสด
การรับและการจ่ายเงินสดทั้งหมดจะต้องแสดงในสมุดเงินสดของตัวอย่างที่ได้รับอนุญาต การบำรุงรักษาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับแต่ละองค์กร รายการทั้งหมดในบัญชีเงินสดจะทำบนพื้นฐานของเอกสารหลัก: ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดขาเข้าและขาออก การผ่านรายการเงินสดไปที่โต๊ะเงินสดทำได้โดยคำสั่งรับเงินสดแบบรวม KO-1 การถอนเงินสดจากโต๊ะเงินสด - โดยใบสั่งซื้อเงินสดของบัญชี KO-2
การวิเคราะห์บัญชี 50 แสดงให้เห็นว่าบัญชี 50 เปิดใช้งานอยู่ ซึ่งออกแบบมาเพื่อสะท้อนถึงสินทรัพย์ (เงินสด) ยอดคงเหลือจะถูกหักออกเสมอ การเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์จะถูกบันทึกเป็นเดบิต ลดลงเป็นเครดิต
ธุรกรรมเงินสดจำเป็นต้องมีสำหรับการใช้งาน ยกเว้นกิจกรรมบางประเภทที่สามารถใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้ โปรดอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ใน
สำหรับแต่ละองค์กร กำหนดวงเงินเงินสดคงเหลือ กล่าวคือ จำนวนเงินสดคงเหลือในโต๊ะเงินสดเมื่อสิ้นสุดวัน จำนวนเงินที่เกินจากวงเงินต้องฝากกับธนาคารเมื่อสิ้นสุดแต่ละวัน วันทำงาน. เมื่อโอนเงินเข้าธนาคารใบแจ้งยอดจะออกไปยังกระเป๋า เงินสดส่วนเกินสามารถเหลือได้เฉพาะสำหรับการจ่ายค่าจ้างและผลประโยชน์ แต่ไม่เกินห้าวันทำการรวมทั้งวันที่ธนาคารออกเงิน
ไม่เพียงแต่เงินสดสามารถเก็บไว้ที่บ็อกซ์ออฟฟิศได้ แต่ยังรวมถึงเอกสารทางการเงิน (ตั๋วแบบชำระเงิน, บัตรกำนัล)
การทำธุรกรรมเงินสดถูกควบคุมโดยเอกสารกำกับดูแลบางอย่างที่ต้องศึกษาสำหรับการบัญชีเงินสดและการดำเนินการที่เหมาะสมของการลงทะเบียนเงินสด
เอกสารกำกับดูแลการทำธุรกรรมเงินสด: (คลิกเพื่อขยาย)
- ระเบียบ“ ในขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดด้วยธนบัตรและเหรียญของธนาคารแห่งรัสเซียในดินแดน สหพันธรัฐรัสเซีย” ได้รับอนุมัติจากธนาคารแห่งรัสเซียเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2554 ฉบับที่ 373P - นี่คือเอกสารหลักที่ควบคุมการทำธุรกรรมเงินสด
- ระเบียบว่าด้วยการใช้ กก. 745 ปี 2536 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 08.08.2003)
- คำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 1843-U ลงวันที่ 20 มิถุนายน 2550 “สำหรับจำนวนเงินสูงสุดในการชำระด้วยเงินสดระหว่าง นิติบุคคล". ในขณะนี้จำนวนเงินสูงสุดในการชำระเงินสดระหว่างนิติบุคคลนั้น จำกัด อยู่ที่ 100,000 รูเบิล
บทเรียนวิดีโอ บัญชี 50 “แคชเชียร์”: บัญชีย่อย การผ่านรายการ ตัวอย่าง
ในวิดีโอสอนนี้ ผู้เชี่ยวชาญเว็บไซต์ หัวหน้าแผนกบัญชี Natalya Vasilievna Gandeva อธิบายบัญชี 50 "แคชเชียร์" พิจารณารายการบัญชีทั่วไปและบัญชีย่อย คลิกที่วิดีโอด้านล่างเพื่อชม
คุณสามารถดาวน์โหลดสไลด์และการนำเสนอได้ที่นี่
โพสต์ในบัญชี 50
เดบิต | เครดิต | ชื่อปฏิบัติการ |
50 | 51 | ถอนเงินจากบัญชีเช็ค |
50 | 62 | รับการชำระเงินจากผู้ซื้อเป็นเงินสดที่จุดชำระเงิน |
50 | 75 | เงินสมทบทุนจดทะเบียนโดยผู้ก่อตั้งเป็นเงินสด |
60 | 50 | ชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์เป็นเงินสด |
70 | 50 | การจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน |
ที่ระบุ รายการบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินสด - นี่คือตัวเลือกมาตรฐานทั่วไป คุณสามารถค้นหารายการธุรกรรมทั้งหมดได้ในผังบัญชี ()
การบัญชีสำหรับเงินที่ไม่ใช่เงินสดเข้าบัญชี 51 - “บัญชีชำระบัญชี”
การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดสามารถทำได้หากคุณมีบัญชีกระแสรายวัน เปิดในสถาบันสินเชื่อหรือที่เรียกว่าธนาคาร วิธีเปิดบัญชีกระแสรายวันและเอกสารที่ต้องเตรียมให้อ่าน
เพื่อบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของกองทุนที่ไม่ใช่เงินสดขององค์กร บัญชี 51 บัญชีมีวัตถุประสงค์
เขาใช้งานหรือเฉยๆ?
การวิเคราะห์บัญชี 51 พิสูจน์ให้เห็นว่ามีการใช้งานอยู่ บันทึกสินทรัพย์ขององค์กร (ไม่ใช่เงินสด) มียอดเดบิตเสมอ เดบิตของบัญชี 51 มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนการรับเงินที่ไม่ใช่เงินสด (เพิ่มขึ้นในสินทรัพย์) ในเครดิตของบัญชี 51 - การตัดจำหน่ายเงินที่ไม่ใช่เงินสด (ลดลงในสินทรัพย์)
ปัจจุบันองค์กรได้รับอนุญาตให้มีบัญชีตรวจสอบได้หลายบัญชี บัญชีการบัญชี 51 () สามารถแบ่งออกเป็นหลายบัญชีการวิเคราะห์โดยแต่ละบันทึกจะถูกเก็บไว้สำหรับบัญชีการชำระบัญชีแต่ละรายการขององค์กร
เอกสารหลักที่ยืนยันความเป็นจริงของการหักบัญชีและการรับเงินที่ไม่ใช่เงินสดเป็นเอกสารที่แยกออกมาจากธนาคาร ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ได้รับและเดบิตทั้งหมดจากบัญชีปัจจุบันขององค์กร
เงินจะถูกหักตามคำสั่งจ่ายเงินซึ่งวาดขึ้นใน 2 สำเนาและอ้างอิงถึงธนาคารหนึ่งในสำเนาจะถูกทำเครื่องหมายโดยธนาคารว่าคำสั่งซื้อนั้นได้รับการยอมรับและส่งคืน เมื่อทำการฝากเงินจากโต๊ะเงินสดไปยังบัญชีกระแสรายวัน จะมีการประกาศการฝากเงินสด
บทเรียนวิดีโอ บัญชี 51 ในการบัญชี: การผ่านรายการ, ตัวอย่าง
ในบทเรียนวิดีโอนี้ บัญชี 51 ของการบัญชีถูกเปิดเผยโดยละเอียด พิจารณาการผ่านรายการหลักและตัวอย่างเชิงปฏิบัติสำหรับการบันทึกธุรกรรม
การผ่านรายการทั่วไปในบัญชี 51
เดบิต | เครดิต | ชื่อปฏิบัติการ |
51 | 62 | ใบเสร็จรับเงินหรือเงินทดรองจากผู้ซื้อ |
51 | 50 | เงินสดฝากธนาคารจากโต๊ะเงินสดขององค์กร |
<51 | 75 | เงินสมทบทุนจดทะเบียนโดยวิธีที่ไม่ใช่เงินสด |
51 | 66 (67) | รับเงินกู้ระยะสั้น (ระยะยาว) |
60 | 51 | ชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์โดยการโอนเงินผ่านธนาคาร |
50 | 51 | ถอนเงินจากบัญชี |
75 | 51 | การจ่ายเงินปันผลโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร |
66 (67) | 51 | การชำระคืนเงินกู้ (เงินกู้) |
สรุป:
องค์กรเพื่อการชำระหนี้ร่วมกันสามารถใช้ทั้งเงินสดและไม่ใช่เงินสด ในการบัญชีสำหรับอดีตจะใช้เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับบัญชีปัจจุบันจะใช้บัญชีกระแสรายวัน การดำเนินการบัญชีเงินสดแต่ละรายการนั้นบังคับในเอกสารหลัก และรายการที่เกี่ยวข้องจะแสดงในการบัญชี
สั้น ๆ เกี่ยวกับการนับ 51 ในอินโฟกราฟิก
รูปด้านล่างแสดงข้อมูลสำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับบัญชี 51 และธุรกรรมในอินโฟกราฟิก
การผ่านรายการทั่วไปทั้งหมดในบัญชี 51 “บัญชีการชำระเงิน”
บัญชี 51 "บัญชีการชำระบัญชี" ใช้ในองค์กรที่เป็นเจ้าของทุกรูปแบบ ได้รับการออกแบบเพื่อสะท้อนถึงสถานะของบัญชีของบริษัทที่เปิดด้วยโครงสร้างทางการเงิน ไม่จำกัดจำนวนบัญชีการชำระเงิน จำนวนสถาบันการธนาคารสำหรับการเก็บเงินที่ไม่ใช่เงินสดสำหรับนิติบุคคลไม่ได้จำกัดโดยกฎหมาย
ลักษณะของบัญชี 51 "บัญชีชำระบัญชี"
หลังจากเปิดบัญชีธนาคารและฝากเงินจำนวนแรกเข้า การเคลื่อนไหวในบัญชีจะเริ่มต้นขึ้น 51. เงินที่ได้รับจะสร้างยอดหมุนเวียนเดบิตและค่าใช้จ่ายจะสะท้อนให้เห็นในการเคลื่อนไหวของเครดิต
คะแนน 51 - ใช้งานหรือเฉยๆ?
ใช้งานอยู่นั่นคือยอดคงเหลือเปิดและปิดในนั้นสามารถเดบิตได้เท่านั้น เนื่องจากบัญชี 51 เปิดใช้งานอยู่ ผลลัพธ์จะสะท้อนให้เห็นในยอดสินทรัพย์ขององค์กร
สกุลเงินของธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการในบัญชีนี้ต้องเป็นรูเบิลเท่านั้น บัญชี 51 "บัญชีการชำระบัญชี" เกี่ยวข้องกับการแก้ไขการเคลื่อนไหวของเงินทุนขององค์กรพร้อมเอกสารที่ยืนยันการเคลื่อนย้ายเงินแต่ละครั้ง เอกสารดังกล่าวอาจเป็น:
- ใบแจ้งยอดธนาคารสำหรับแต่ละบัญชีที่เปิดอยู่ 51 บัญชีการบัญชีเป็นบัญชีสังเคราะห์ ดังนั้นจึงแนะนำให้เปิดบัญชีย่อยในบัญชีย่อยเพื่อสะท้อนการเคลื่อนไหวแยกกันสำหรับแต่ละโครงสร้างทางการเงินและสำหรับบัญชีที่เปิดอยู่แต่ละบัญชี
- คำสั่งจ่ายเงินออกหรือเรียกร้องตามธุรกรรมเดบิตที่ดำเนินการ เครดิตในบัญชี 51 ไม่เพียงสะท้อนการโอนเงินระหว่างโครงสร้างธนาคารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการถอนเงินสดด้วย ในกรณีนี้ พื้นฐานจะเป็นต้นขั้วเช็ค
- เดบิต 51 ของบัญชีแสดงใบเสร็จรับเงินเมื่อตัวแทนขององค์กรทำจำนวนเงินที่ได้รับ ข้อเท็จจริงนี้ถูกบันทึกไว้ในคำสั่งธนาคาร
- 51 บัญชีในแผนกบัญชีจะถูกหักเมื่อได้รับเงินจากผู้ซื้อและลูกหนี้ประเภทอื่น เหตุผล - สำเนาคำสั่งจ่ายเงินขาเข้าจากคู่สัญญา
บัญชี 51 ในการบัญชี: การผ่านรายการ
กระแสเงินสดไหลเข้าแสดงถึงการผ่านรายการใน 51 บัญชี - ตาราง:
โดยเดบิต |
โดยเงินกู้ |
ธุรกรรมทางธุรกิจ |
ให้เครดิตกับบัญชีกระแสรายวันของเงินทุนที่ "อยู่ระหว่างการขนส่ง" |
||
การชำระคืนเงินกู้ยืมหรือการรับเงินผ่านเงินกู้ |
||
การรับเงินในรูปแบบของการจัดหาเงินทุนเป้าหมาย |
||
จำนวนเงินที่ได้รับจะถูกโอนเข้าบัญชี 51 |
||
เงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดถูกฝากเข้าบัญชีธนาคาร |
||
โอนดอกเบี้ยเงินฝากคืนของเงินฝาก |
||
การลงรายการบัญชี 51 บัญชีสะท้อนถึงจำนวนเงินที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ ลูกหนี้รายอื่น ผู้ซื้อ |
ลักษณะของบัญชี 51 ถือว่าค่าใช้จ่ายของเงินทุนในการกู้ยืมสอดคล้องกับเดบิตของบัญชีดังกล่าว:
- 50 - เมื่อถอนเงินไปยังแคชเชียร์
- 55.03 - เมื่อทำการฝากเงินเข้าบัญชี;
- 99 กรณีคุ้มครองค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถเบิกได้เนื่องจากเหตุฉุกเฉิน
- 60.03 - ภาพสะท้อนของขั้นตอนการชำระเงิน;
- , 76 - โอนเงินให้คู่สัญญา;
- ด้วยบัญชี 66 การผ่านรายการในบัญชี 51 "บัญชีการชำระบัญชี" ใช้เพื่อทำตามขั้นตอนการชำระคืนเงินกู้และดอกเบี้ย
- 70 - การโอนค่าจ้างให้กับพนักงาน
- 75 - จ่ายเงินให้กับผู้ก่อตั้ง
การวิเคราะห์บัญชี 51
การบัญชีเชิงวิเคราะห์จำเป็นต้องมีการถอดรหัสการหมุนเวียนและยอดคงเหลือในบริบทของโครงสร้างการธนาคารสำหรับบัญชีการชำระเงินแต่ละบัญชีที่เปิดอยู่ในนั้น โดยปกติในโปรแกรมบัญชี การบัญชีวิเคราะห์ในบัญชี 51 จะดำเนินการโดยใช้เครื่องมือสองอย่าง:
- บัตรบัญชี;
ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถควบคุมการเคลื่อนไหวของเงินในแต่ละวัน และใช้งานฟังก์ชั่นของการกำจัดสินทรัพย์ทางการเงินในการดำเนินงานภายในกรอบของยอดดุลสุดท้าย การวิเคราะห์บัญชี 51 เป็นตัวอย่างของการสร้างยอดดุลที่ถูกต้องเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาของระยะเวลาใดๆ ลำดับของการดำเนินการเมื่อคำนวณยอดดุลนั้นเกี่ยวข้องกับการเพิ่มยอดดุลยกมาด้วยการหมุนเวียนเดบิต แล้วลบปริมาณการเคลื่อนไหวของเครดิตทั้งหมดในช่วงเวลาที่กำหนด
บัญชี OSV 51 - นี่คือยอดคงเหลือของบัญชีสังเคราะห์ที่แสดงเมื่อสิ้นเดือน โดยจะถือว่ามียอดเปิดและยอดสิ้นสุด ยอดรวมเดบิตและเครดิต OSV ในบัญชี 51 สามารถสร้างได้ในบริบทของบัญชีย่อย
เมื่อทำการวิเคราะห์ขั้นสุดท้ายของบัญชี 51 วิธีการตัวอย่างแสดงถึงการปฏิบัติตามเงื่อนไขหลายประการ:
- มูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือในบัญชีที่เกิดขึ้นในการบัญชีขององค์กรต้องตรงกับข้อมูลใบแจ้งยอดธนาคาร
- กฎการเข้าสองครั้งช่วยให้มั่นใจถึงความเท่าเทียมกันของจำนวนธุรกรรมเดบิตและเครดิต การผ่านรายการที่ถูกต้องใน 51 บัญชีและบัญชีอื่น ๆ เป็นพื้นฐานสำหรับการกรอกงบดุล
- SALT ในบัญชี 51 ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีองค์ประกอบข้อมูลโดยป้อนข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขบัญชีพร้อมการถอดรหัส ยอดคงเหลือในตอนต้นและตอนท้ายของช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ พร้อมการหมุนเวียนทั้งหมด
ต้องสร้างใบหมุนเวียนสำหรับบัญชี 51 สำหรับความน่าเชื่อถือของการสะท้อนข้อมูลในการบัญชีทุกวัน สำหรับการกระทบยอดการปฏิบัติงานกับธนาคารหลายแห่ง จะดีกว่าถ้าสร้างงบดุลสำหรับบัญชี 51 แยกกันสำหรับแต่ละโครงสร้าง
เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทุกประเภทด้วยบัญชีการชำระบัญชี องค์กรต่างๆ จะรักษาลำดับบัญชีในบัญชี 51 สถาบันอุตสาหกรรมใช้แบบฟอร์มหมายเลข 2 บริษัทรับเหมาก่อสร้าง - หมายเลข 2-c บริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการขายและการจัดหา - หมายเลข 2-sn มีไว้สำหรับการกำหนดลำดับของมูลค่าการซื้อขายเครดิตในบัญชีการชำระบัญชีโดยสอดคล้องกับบัญชีอื่น
ใบแจ้งยอด 2 ในบัญชี 51 สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มบนอินเทอร์เน็ตซึ่งมีรายการสุดท้ายสำหรับบัญชีธนาคารและบัญชีที่เกี่ยวข้อง ณ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของประจำเดือน มันสะท้อนถึงการติดต่อกันของบัญชี 51 ในเดบิตด้วยเครดิตของบัญชีอื่น ๆ โดยคำนึงถึงลำดับเหตุการณ์