กิจกรรมขององค์กรใด ๆ ไม่สามารถจินตนาการได้หากไม่มีธุรกรรมทางการเงิน นักบัญชีควรเก็บบันทึกการทำธุรกรรมดังกล่าวไว้เป็นพิเศษ วารสารสั่ง.

ลำดับสมุดรายวันคือตารางการบัญชีซึ่งสร้างขึ้นในรูปแบบหมากรุก: บัญชีเครดิตถูกวางในแนวตั้ง และบัญชีเดบิตวางในแนวนอน

ซึ่งช่วยให้รายการเดียวสามารถผ่านรายการได้ทั้งบัญชีเดบิตและบัญชีเครดิต

หลักการของระบบวารสาร

ในวารสารนี้ การลงทะเบียนการหมุนเวียนสินเชื่อโดย ทุกคนบัญชียอดคงเหลือ นอกจากนี้ยังบันทึกทุกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับเครดิตหรือบัญชีอื่นๆ

จากข้อมูลจากบันทึกนี้ การคำนวณต้นทุนสินค้าและสถานประกอบการตลอดจนต้นทุนในกระบวนการผลิต

ลำดับสมุดรายวันประกอบด้วยการลงทะเบียนทางด้านขวาและใบแจ้งยอดบัญชีเดบิต ซึ่งแต่ละมูลค่าการซื้อขายเดบิตจะถูกถอดรหัส

บันทึกนี้บันทึก:

• ยอดเปิด;
• จำนวนบัญชีเดบิต
• บัญชีผู้สื่อข่าว

ทุกสิ้นเดือนนักบัญชีจะคำนวณข้อมูลสุดท้ายที่เขาป้อน บัญชีแยกประเภททั่วไป.

คำสั่งซื้อสมุดรายวันใด ๆ จะถูกกรอกตาม หลักหมากรุก- ผลรวมของแถวจะต้องตรงกับผลรวมของคอลัมน์เสมอ แต่ละบรรทัดสอดคล้องกับวันที่ระบุ

ทุกเดือน องค์กรจะเริ่มต้นคำสั่งซื้อสมุดรายวันใหม่สำหรับ ทุกบัญชี. วารสารแต่ละฉบับจะได้รับหมายเลขถาวร

ข้อมูลสุดท้ายทุกสิ้นเดือนช่วยให้คุณได้รับ ยอดรวมมูลค่าการซื้อขายเครดิตและเดบิต

ข้อมูลที่ได้จากการทำเจอร์นัลจะใช้ในการเติมบัญชีแยกประเภททั่วไป

การหมุนเวียนในบัญชีเครดิตจะถูกบันทึกจากลำดับสมุดรายวันที่เกี่ยวข้อง แต่การหมุนเวียนในบัญชีเดบิตจะต้องบันทึกจากสมุดรายวันที่แตกต่างกันในบัญชีของผู้ติดต่อ

เนื่องจากความจริงที่ว่าสมุดรายวันคำสั่งซื้อถูกกรอกตามหลักการเครดิตและบัญชีแยกประเภททั่วไปถูกกรอกตามหลักการเดบิต ความเป็นไปได้ของการทำซ้ำการปฏิวัติ ไม่รวม.

จำเป็นต้องกรอกบัญชีแยกประเภทในทุกบัญชีทุกเดือนในระหว่างปี มี 1 หน้าสำหรับแต่ละบัญชีในหนังสือเล่มนี้ สำหรับแต่ละบัญชี มูลค่าการซื้อขายของเครดิตและเดบิตสำหรับทั้งเดือนจะถูกบันทึก เช่นเดียวกับตัวบ่งชี้ยอดเงินคงเหลือในตอนต้นและตอนปลายเดือน

นิตยสารรูปแบบมาตรฐาน

รัฐบาลของสหภาพโซเวียตได้รับการอนุมัติ 10 รูปแบบมาตรฐานสั่งซื้อนิตยสาร

การสั่งซื้อนิตยสารฉบับที่ 1ลงทะเบียนธุรกรรมเงินสดทั้งหมด สำหรับสิ่งนี้จะมีการจัดสรรคอลัมน์ "แคชเชียร์" แยกต่างหาก พื้นฐานสำหรับการกรอกวารสารดังกล่าวคือรายงานของแคชเชียร์

บันทึกหนึ่งบรรทัดแสดงข้อมูลเกี่ยวกับรายงานหนึ่งฉบับ โดยไม่คำนึงถึงช่วงเวลาที่รวบรวมรายงาน

ซึ่งหมายความว่าจำนวนบรรทัดในสมุดรายวันสอดคล้องกับจำนวนรายงานที่ส่งโดยแคชเชียร์

ในการลงทะเบียนธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดสำหรับการชำระเงินผ่านธนาคารในบัญชีหมายเลข -51 จะใช้ วารสารรูปแบบนี้มักใช้โดยองค์กรอุตสาหกรรม องค์กรก่อสร้างใช้เพื่อจุดประสงค์นี้เพื่อจุดประสงค์ในการสั่งซื้อสมุดรายวันในแบบฟอร์มหมายเลข 2-s และองค์กรการขายและการจัดหา - ในรูปแบบหมายเลข 2-sn

ลำดับนิตยสาร №3(รูปที่ด้านซ้าย) ลงทะเบียนธุรกรรมในหลายบัญชี:

• ลำดับที่ 54 - บัญชีรายจ่ายฝ่ายทุน
• หมายเลข 55 - บัญชีธนาคาร
• ลำดับที่ 56 - บัญชีการรับเงินและรายจ่ายของกองทุนอื่น

ข้อมูลทั้งหมดในสมุดรายวันใบสำคัญแสดงสิทธิฉบับที่ 3 จะต้องได้รับการยืนยันจากใบแจ้งยอดจากธนาคาร

หากผู้บริหารขององค์กรดึงเงินกู้หรือเงินกู้จะใช้การควบคุมเงินสดสำหรับเงินกู้หรือเงินกู้ คำสั่งวารสารฉบับที่ 4(รูปขวา).

บันทึกประจำวันนี้บันทึกธุรกรรมในบัญชีหมายเลข 90 สำหรับเงินกู้ระยะสั้นและในบัญชีหมายเลข 92 สำหรับเงินกู้ระยะยาว

การสั่งซื้อนิตยสารฉบับที่ 5ได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกข้อมูลการทำธุรกรรมระหว่างคู่สัญญาในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ

ขอบคุณบันทึกนี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาหนี้ค้างชำระในบัญชีเดบิต/เครดิตได้

ลำดับนิตยสารในรูปแบบฉบับที่ 6ช่วยให้คุณสามารถลงทะเบียนการเคลื่อนไหวของการสึกหรอและสินค้าที่มีมูลค่าต่ำได้ รายการดังกล่าวอาจรวมถึง:

รายการทั้งหมดข้างต้นยังอยู่ภายใต้การบัญชีวัสดุและคลังสินค้า

ในการลงทะเบียนข้อมูลการดำเนินงานเกี่ยวกับจำนวนเงินล่วงหน้าสำหรับพนักงานขององค์กรจะใช้ ลำดับวารสาร №7.

มันบันทึกธุรกรรมทั้งหมดด้วยเงินที่รับผิดชอบ

บันทึกการสั่งซื้อ ตามแบบฟอร์มหมายเลข 8ถูกดึงขึ้นบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมด้วยเงินสดล่วงหน้า เงินที่มาจากคู่สัญญา ค่าใช้จ่ายกับลูกหนี้และเจ้าหนี้

ยังนับ ส่วนแบ่งรายได้องค์กรต่างๆ

การตั้งถิ่นฐานในฟาร์มใด ๆ ของวิสาหกิจจะแสดงใน คำสั่งวารสารฉบับที่ 9. วารสารนี้แบ่งออกเป็นหลายส่วน:

1. นิตยสารเอง;
2. "ข้อมูลวิเคราะห์";
3. "คำแนะนำทั่วไป".

ใน คำสั่งวารสารฉบับที่ 10บัญชีต่อไปนี้ถูกบันทึกสำหรับ:

• No. 05, No. 06, No. 08, No. 12 - ข้อมูลเกี่ยวกับค่าวัสดุ
• ลำดับที่ 13 - การบัญชีสำหรับสินค้ามูลค่าต่ำที่สวมใส่และสินค้าคงคลัง
• ลำดับที่ 69 - ค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคม
• ลำดับที่ 70 - เงินเดือนสำหรับพนักงาน
• ลำดับที่ 88 - ทุนสำรองสำหรับการชำระเงิน;
• ลำดับที่ 86 - กองทุนค่าเสื่อมราคา;
• ฉบับที่ 20 ฉบับที่ 23 ฉบับที่ 24 ฉบับที่ 25 ฉบับที่ 26 ฉบับที่ 29 ฉบับที่ 31 - ต้นทุนการผลิต
• ลำดับที่ 82 - การสูญเสียการผลิต
• ลำดับที่ 21 - การบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ผลิตขึ้นเพื่อการผลิต
• ลำดับที่ 15 - ต้นทุนการผลิตทั่วไป
• ลำดับที่ 12 - การใช้วัสดุในโรงผลิตหลักและเพิ่มเติม

การสั่งซื้อนิตยสารฉบับที่ 10จัดเตรียมให้ สรุปข้อมูลในบริบทของโครงสร้างแต่ละประเภท

หลักเกณฑ์และวิธีการกรอก

การสั่งซื้อนิตยสารฉบับที่ 1ประกอบด้วยแถลงการณ์และวารสารเอง ในคำสั่งที่ 1 จำเป็นต้องระบุตัวบ่งชี้ความสมดุล ถัดไป นักบัญชีจะบันทึกข้อมูลจากบัญชีเงินสด โดยระบุรายรับเข้าบัญชีเงินกู้และการชำระเงินจากบัญชีนี้ จากข้อมูลเหล่านี้ ยอดเดบิตจะคำนวณเมื่อสิ้นเดือน

คำสั่งสมุดรายวันหมายเลข 2 มีส่วน "บัญชีการชำระเงิน" ซึ่งจะมีการป้อนรายละเอียดของบัญชีตามการรับเงินและการชำระเงินจะถูกบันทึกไว้ พื้นฐานสำหรับการเข้าสู่วารสารนี้คือ ใบแจ้งยอดจากธนาคาร.

ในคำสั่งและสมุดรายวันลำดับที่ 2 อย่าลืมระบุวันที่เริ่มต้นของการดำเนินการและวันที่เสร็จสิ้นการดำเนินการ ณ สิ้นเดือนนักบัญชีจะต้องคำนวณยอดเงินคงเหลือในบัญชีธนาคารขององค์กรและระบุจำนวนเงินนี้ในสมุดรายวันการสั่งซื้อหมายเลข 2

ลำดับสมุดรายวันในรูปแบบที่ 3 ประกอบด้วยตารางที่ป้อนข้อมูลการรับจากใบแจ้งยอดจากธนาคารและเอกสารหลักอื่น ๆ ผลลัพธ์สุดท้ายจะถูกบันทึกไว้ในวารสารเดียวกัน ไม่จำเป็นต้องนับพวกเขา คุณสามารถเขียนใหม่ได้จากใบสะสม

การลงทะเบียนตัวบ่งชี้ในสมุดรายวันคำสั่งที่ 3 ดำเนินการตาม เครื่องหมายเครดิต. ซึ่งหมายความว่าการหมุนเวียนของบัญชีเครดิตจะถูกบันทึกในการติดต่อกับบัญชีเดบิตแต่ละบัญชี

ในสมุดรายวันลำดับที่ 4 ธุรกรรมกับกองทุนเครดิตจะถูกบันทึก ในการลงบันทึกในวารสาร นักบัญชีต้องมีพื้นฐาน - สารสกัดจากธนาคารหรือสถาบันสินเชื่ออื่น

ข้อมูลทั้งหมดในใบสำคัญแสดงสิทธิสมุดรายวันในรูปแบบที่ 4 ระบุไว้ในบริบทของบัญชีที่เกี่ยวข้อง ในหน้าสุดท้ายของวารสารนี้ ข้อมูลในใบแจ้งยอดจากธนาคารหรือองค์กรสินเชื่อจะถูกกรอก

เพื่อรักษาลำดับสมุดรายวันฉบับที่ 5 จะใช้แบบฟอร์มรวม แบบฟอร์มนี้ควรมีข้อมูลจากแต่ละแผนกหรือแผนกขององค์กร ซึ่งเก็บบันทึกธุรกรรมทางการเงินแยกต่างหาก

ในคอลัมน์สำหรับบัญชีหมายเลข 64 ข้อมูลเกี่ยวกับการเรียกร้องร่วมกันของผู้เข้าร่วมทั้งหมดในความสัมพันธ์ทางการเงินจะถูกบันทึกไว้ ในการบันทึกข้อมูลในบัญชีเดบิต จะใช้ใบแจ้งยอดที่ป้อนข้อมูลตามใบแจ้งยอดจากธนาคารในบัญชีส่วนบุคคลของบุคคลที่มีส่วนร่วมในการชำระบัญชีร่วมกันเท่านั้น

บันทึกลำดับที่ 6 เป็นแหล่งข้อมูลหลักเกี่ยวกับการหมุนเวียนของสินทรัพย์วัสดุของบริษัท จึงต้องกรอกข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ ข้อมูลทั้งหมดในนั้นจะต้องถูกต้อง ข้อมูลจากสมุดรายวันนี้จะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป

สมุดรายวันการสั่งซื้อทั้งหมดตามแบบฟอร์มนี้จะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมและจัดเก็บแยกจากเอกสารหลักทั้งหมด

Journal-order No. 7 เก็บบันทึกข้อมูลการวิเคราะห์และสังเคราะห์ ข้อมูลการวิเคราะห์รวมถึงเงินทดรองจ่าย ค่าใช้จ่ายในการหักภาษี ส่วนที่ใช้ไปและส่วนที่ยังไม่ได้จ่ายของจำนวนเงินล่วงหน้า ตลอดจนจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าเพิ่มเติม

ข้อมูลสังเคราะห์รวมถึงค่าเดินทาง เช่นเดียวกับธุรกรรมการเงินล่วงหน้าที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเดบิต แบบฟอร์มวารสารอนุญาตให้คุณป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการ 30 รายการ หากมีรายการดังกล่าวมากขึ้นนักบัญชีสามารถใช้ แผ่นกันลื่น.

ในการกรอกใบสำคัญแสดงสิทธิสมุดรายวันในรูปแบบที่ 8 จะใช้ตัวบ่งชี้จากเอกสารหลัก การลงทะเบียนวารสารดำเนินการตามคำแนะนำทั้งหมด จะต้องมีลายเซ็นของนักบัญชีและผู้อำนวยการตลอดจนตราประทับ

การกรอกใบสำคัญแสดงสิทธิวารสารในรูปแบบที่ 9 ดำเนินการบนพื้นฐานของข้อมูลของเอกสารหลักที่เกี่ยวข้องคือจากคำสั่ง 1 ฉบับที่ 1 และฉบับที่ 2

ในส่วน "ข้อมูลการวิเคราะห์" การคำนวณจะถูกบันทึกภายในฟาร์มประเภทต่างๆ รวมถึงตัวบ่งชี้ยอดคงเหลือสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานที่แน่นอน หากจำนวนเงินตรงกับเดบิตของบัญชี №50, №51 จากนั้นระบบจะบันทึกตามผลลัพธ์ของเดือน

เฉพาะข้อมูลสุดท้ายจากใบแจ้งยอดตามข้อ 12 ซึ่งลงทะเบียนในบัญชีที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่จะถูกโอนไป

หากแผนกบัญชีเก็บบันทึกสำหรับร้านค้าหลายแห่ง ข้อมูลดังกล่าวจะต้องโอนสำหรับแต่ละร้านแยกกัน

สมุดรายวันยังมีตารางที่คุณต้องการระบุการคำนวณขั้นสุดท้ายและขั้นกลางของต้นทุนสินค้าที่ผลิตขึ้น

นอกจากนี้ พนักงานต้องกรอกตารางต่อไปนี้ในสมุดรายวันการสั่งซื้อหมายเลข 10

1. "การคำนวณต้นทุนการผลิตตามองค์ประกอบทางเศรษฐกิจ"
2. "การคำนวณต้นทุนสินค้าเชิงพาณิชย์".

จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในตารางด้านบนโดยใช้ข้อมูลจากตารางแรก "ต้นทุนการผลิต" นอกจากนี้ ในระหว่างการกรอก นักบัญชีใช้ข้อมูลจากใบแจ้งยอดและเอกสารหลักอื่นๆ

ในแถลงการณ์ №14 สมุดรายวันใบสำคัญแสดงสิทธิฉบับที่ 10 แสดงถึงจำนวนสินค้าที่มีข้อบกพร่อง ส่วนเกินหรือขาด นักบัญชีสร้างข้อมูลดังกล่าวโดยใช้เอกสารหลักและผลสินค้าคงคลัง

ต้นทุนของสินค้าส่วนเกินรวมถึงสินค้าคงคลังจะแสดงเป็นจำนวนเงินที่ใกล้เคียงกับที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ #12 และ #15. ตัวบ่งชี้สุดท้ายของปริมาณสินค้าหรือรายการของตนเองถูกกำหนดโดยใช้วิธีการคำนวณ

ต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดในใบสั่งบันทึกประจำวันแต่ละรายการอย่างถูกต้อง อย่าลืมระบุชื่อของธุรกรรม วันที่เสร็จสิ้น รูปแบบของวารสารเหล่านี้จะต้อง ลงนามเจ้าหน้าที่.

นอกจากนี้ แบบฟอร์มต้องมี ประทับตราประทับรัฐวิสาหกิจ หากมีการละเมิดข้อกำหนดอย่างน้อยหนึ่งข้อเมื่อกรอกแบบฟอร์ม หน่วยงานกำกับดูแลหรือกำกับดูแลมีสิทธิ์ ใช้มาตรการคว่ำบาตรให้กับองค์กรดังกล่าว

เราเสนอให้คุณดูวิดีโอที่น่าสนใจเกี่ยวกับการกรอกสมุดรายวันคำสั่งซื้อและบัญชีแยกประเภททั่วไป

บรรยายครั้งที่ 11 แบบฟอร์มการบัญชี

การบัญชีดำเนินการข้อมูลและฟังก์ชั่นการควบคุม ให้ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานและเงื่อนไขของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการทางการค้า การจัดซื้อ กิจกรรมการผลิตขององค์กรและวิสาหกิจของความร่วมมือผู้บริโภค เกี่ยวกับมูลค่าการจำหน่ายและต้นทุนการผลิต เกี่ยวกับการปฏิบัติตามภารกิจเพื่อการค้า การผลิตสินค้า บริการและผลงาน

หน้าที่การควบคุมของการบัญชีแสดงให้เห็นในการดำเนินการควบคุมเบื้องต้นและปัจจุบันเกี่ยวกับการใช้วัสดุ แรงงาน และทรัพยากรทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อความปลอดภัยของทรัพย์สินของสหกรณ์ ดังนั้นสำหรับการบัญชีจึงจำเป็นต้องมีรูปแบบบางอย่างที่กฎหมายกำหนด

รูปแบบการบัญชีถูกกำหนดโดยคุณสมบัติดังต่อไปนี้: จำนวน โครงสร้างและลักษณะของการลงทะเบียนทางบัญชี ลำดับของการสื่อสารระหว่างเอกสารและทะเบียนตลอดจนระหว่างตัวลงทะเบียนเองและวิธีการบันทึกในนั้นนั่นคือ การใช้วิธีการทางเทคนิคบางอย่าง

ดังนั้นควรเข้าใจรูปแบบการบัญชีเป็นชุดของการลงทะเบียนทางบัญชีต่างๆที่มีขั้นตอนและวิธีการบันทึกที่กำหนดไว้

1. แบบสั่งที่ระลึก

ระบบบัญชีเพื่อรำลึกเกิดขึ้นในปลายทศวรรษที่ 1920 และต้นทศวรรษที่ 1930 อันเป็นผลมาจากการประมวลผลเชิงสร้างสรรค์ของรูปแบบการบัญชีใหม่ของอิตาลี แบบฟอร์มนี้เริ่มถูกใช้ในองค์กรและองค์กรทั้งหมดของประเทศ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงมหาสงครามแห่งความรักชาติและในช่วงหลังสงคราม เมื่อมีคนหลายแสนคนที่ไม่มีประสบการณ์เพียงพอและการฝึกอบรมพิเศษเข้ามามีส่วนร่วมในการบันทึก

คุณสมบัติเชิงบวก - ในโครงสร้างที่ค่อนข้างง่าย แทนที่จะใช้การลงทะเบียนการบัญชีสังเคราะห์จำนวนมาก การลงทะเบียนหนึ่งรายการถูกใช้ - บัญชีแยกประเภททั่วไป จะเปิดทุกเดือน

ดังนั้น ระบบบัญชีเพื่อรำลึกถึงอย่างง่ายจึงเป็นรูปแบบหนึ่งของการบัญชีที่รวบรวมคำสั่งอนุสรณ์ (การผ่านรายการ) แยกต่างหากสำหรับธุรกรรมทางการเงินและธุรกิจทั้งหมด ให้ระลึกว่าคำสั่งที่ระลึกถึงหรือการผ่านรายการเป็นการจดทะเบียนทางบัญชีของธุรกรรมทางธุรกิจโดยแสดงจำนวนเงินในบัญชีทางบัญชี

ประมวลภาพพระราชพิธีบรมราชาภิเษก

อนุสรณ์สถาน ลำดับที่ 1

อนุสรณ์สถาน ลำดับที่ 2

ใบสำคัญแสดงสิทธิที่ระลึกจัดทำขึ้นสำหรับธุรกรรมทางการเงินและธุรกิจทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน จากนั้นใบสำคัญแสดงสิทธิที่ระลึกทั้งหมดจะถูกโพสต์ในแผ่นควบคุมสองแผ่น (เรียกว่า "การควบคุม") สำหรับบัญชีที่เกี่ยวข้อง: เดบิตและเครดิต

หลังจากกรอกใบควบคุมแล้วจะมีการวาดยอดดุลการหมุนเวียนซึ่งจะมีการป้อนยอดคงเหลือของบัญชีทั้งหมด ณ วันต้นรอบระยะเวลารายงานการหมุนเวียนสำหรับรอบระยะเวลารายงาน (จาก "การควบคุม") และยอดดุลที่ จุดสิ้นสุดของงวดจะปรากฏขึ้น

ยอดคงเหลือที่ได้รับในยอดหมุนเวียน ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงานจะถูกบันทึกในงบดุลในรูปแบบที่กำหนด

ผลรวมของมูลค่าการซื้อขายในสมุดรายวันการลงทะเบียนจะต้องสอดคล้องกับผลรวมของมูลค่าการซื้อขายในเดบิตและเครดิตของบัญชีสังเคราะห์ นี่เป็นการยืนยันความถูกต้องของการผ่านรายการบัญชี การผ่านรายการจากคำสั่งที่ระลึกไปยังบัญชีของบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งเป็นทะเบียนสังเคราะห์ของการบัญชีอย่างเป็นระบบ

บัญชีแยกประเภททั่วไปแสดงการหมุนเวียนในบัญชีสังเคราะห์เท่านั้น ยอดคงเหลือจะไม่แสดง

ข้อดีของแบบฟอร์มคำสั่งอนุสรณ์:เทคนิคการบันทึกนั้นง่าย ความสมบูรณ์ของการบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจนั้นทำได้โดยการกระทบยอดข้อมูลการบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ รวบรวมสมุดรายวันการลงทะเบียนและใบแจ้งยอดบัญชีสังเคราะห์

ข้อเสียของแบบฟอร์มคำสั่งอนุสรณ์:

1) หลายรายการที่มีจำนวนเงินเท่ากันในการลงทะเบียนทางบัญชี ปริมาณงานเพิ่มขึ้น และด้วยเหตุนี้จึงมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาด

2) ความล้าหลังและการเปิดกว้างของการบัญชีวิเคราะห์จากการสังเคราะห์

3) การปรับตัวให้เข้ากับการใช้แรงงานคนและเครื่องจักรกลขนาดเล็ก

2. แบบฟอร์มสั่งสมุดรายวัน

สั่งซื้อวารสาร- การลงทะเบียนการบัญชีของการลงทะเบียนตามลำดับเวลาของธุรกรรมทางธุรกิจสังเคราะห์และในบางกรณีการบัญชีเชิงวิเคราะห์ รายการในนั้นทำขึ้นเมื่อได้รับเอกสารหลักหรือผลลัพธ์สำหรับเดือนจากงบสะสม การลงทะเบียนดำเนินการตามเกณฑ์เครดิตเช่นในเครดิตของบัญชีนี้ในการติดต่อกับบัญชีที่เดบิต สิ่งนี้ทำได้โดยใช้สมุดรายวันการสั่งซื้อรูปแบบหมากรุก ในกรณีนี้ จำนวนธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกบันทึกเพียงครั้งเดียว แต่จะแสดงทั้งบัญชีเดบิตและเครดิต

เพื่อความสะดวกของรายการในใบสั่งบันทึกประจำวัน จะมีการจัดเตรียมการโต้ตอบมาตรฐานของบัญชีไว้ ลำดับสมุดรายวันแต่ละรายการจะถูกเก็บไว้สำหรับหนึ่งบัญชีหรือหลายบัญชีที่มีเนื้อหาคล้ายกัน

ใบสั่งสมุดรายวันเปิดเป็นเวลาหนึ่งเดือน แต่ละรายการสะท้อนถึงการหมุนเวียนเครดิตของบัญชีเฉพาะ มูลค่าการซื้อขายเดบิตของบัญชีนี้จะแสดงในสมุดรายวันการสั่งซื้ออื่น

คำสั่งเสริม (สะสม) จะใช้เมื่อข้อมูลที่จำเป็นยากต่อการสะท้อนโดยตรงในสมุดรายวันการสั่งซื้อ ในกรณีนี้ บนพื้นฐานของเอกสารหลัก ตัวชี้วัดจะถูกสะสมในงบและจัดกลุ่มตามบัญชีที่เกี่ยวข้อง บทความของการบัญชีวิเคราะห์ ผลลัพธ์จากใบแจ้งยอดจะถูกโอนไปยังสมุดรายวันการสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง

ณ สิ้นเดือน ผลลัพธ์ของสมุดรายวันคำสั่งซื้อจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งเปิดเป็นเวลาหนึ่งปีและมีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปข้อมูลทางบัญชีปัจจุบันและการกระทบยอดร่วมกันของเรกคอร์ดสำหรับแต่ละบัญชี

นักบัญชีสามารถเปลี่ยนแปลง เพิ่ม ลดความยุ่งยากในแบบฟอร์มข้างต้นได้อย่างเหมาะสม โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการผลิตที่องค์กร หากสิ่งนี้ไม่ทำลายโครงสร้างของรูปแบบการบัญชีลำดับสมุดรายวัน

เล่มหลัก

การหมุนเวียนเครดิตในบัญชีในบริบทของบัญชีเดบิตจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภทรายเดือน นอกจากนี้ มูลค่าการซื้อขายรวมในการเดบิตของบัญชีจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภท หลังจากโอนจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องไปยังบัญชีแยกประเภท จะมีการตรวจสอบว่าผลรวมของมูลค่าการซื้อขายทั้งหมดในบัญชีเดบิตนั้นเท่ากับผลรวมของมูลค่าการซื้อขายทั้งหมดในเครดิตของบัญชี หากไม่มีความเท่าเทียมกัน คุณควรมองหาข้อผิดพลาดในการคำนวณมูลค่าการซื้อขายหรือการโอน (บันทึก) ของจำนวนเงินจากสมุดรายวันการสั่งซื้อ

หลังจากการตรวจสอบที่เหมาะสม ยอดดุลเดบิตและเครดิตของบัญชีจะปรากฏขึ้น ในเวลาเดียวกัน ควรจำไว้ว่าบัญชีที่ใช้งานของบัญชีของกองทุนเฉพาะ) มียอดเดบิตซึ่งพบได้จากการบวกยอดเดบิตเมื่อต้นเดือนและมูลค่าการซื้อขายเดบิตของบัญชีลบด้วยมูลค่าการซื้อขายของ เครดิตบัญชี บัญชีแบบพาสซีฟ (บัญชีของแหล่งที่มาของเงิน) มียอดเครดิต ซึ่งพบได้จากการรวมยอดเครดิตเมื่อต้นเดือนและการหมุนเวียนเครดิตลบด้วยมูลค่าการซื้อขายเดบิตรายเดือน

นอกจากนี้ จำเป็นต้องตรวจสอบว่ายอดเงินคงเหลือของทุกบัญชี ณ สิ้นเดือนของเดบิตเท่ากับยอดเงินกู้ หากสังเกตความเท่าเทียมกันดังกล่าว จำนวนที่ระบุของยอดคงเหลือในเดบิตหรือเครดิตของบัญชี (สำหรับบัญชีแอคทีฟพาสซีฟและสำหรับเดบิตและเครดิต) จะถูกโอนไปยังยอดคงเหลือขององค์กร

บัญชีแยกประเภททั่วไปเปิดเป็นเวลา 1 ปี หนึ่งเดือนต้องสอดคล้องกับหนึ่งบรรทัดในบัญชีแยกประเภททั่วไป หนึ่งบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปถูกกำหนดให้ 1 สเปรดของชีต และหากไม่เพียงพอ สเปรด 2-3 อัน

กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียได้รวบรวม "รายการทะเบียนมาตรฐานของแบบฟอร์มการสั่งซื้อวารสารฉบับเดียว" (ภาคผนวก 2 ถึงจดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 กรกฎาคม 1992 ฉบับที่ 59) ซึ่งควบคุม งานบัญชีของวิสาหกิจโดยใช้แบบสมุดบัญชี

รูปแบบการบัญชีตามลำดับของสมุดรายวันเป็นรูปแบบการบัญชีที่มีเหตุผลโดยอิงจากการใช้ทะเบียนสะสมและสัญกรณ์หมากรุก

แผ่นงาน รายงานการผลิตและการเงิน แผ่นบันทึก ตารางการพัฒนา - ทะเบียนเสริม ตามกฎแล้วจะใช้เมื่อไม่มีตัวบ่งชี้การวิเคราะห์ในสมุดรายวันการสั่งซื้อ ในกรณีเหล่านี้จะมีการจัดกลุ่มข้อมูลจากเอกสารหลัก

ยอดรวมรายเดือนของคำสั่งซื้อสมุดรายวันแต่ละรายการจะแสดงจำนวนรวมของมูลค่าการซื้อขายเครดิตของบัญชี การดำเนินการที่บันทึกไว้ในสมุดรายวันนี้ และผลรวมของมูลค่าการซื้อขายเดบิตของแต่ละบัญชีที่เกี่ยวข้อง

ด้วยรูปแบบการบัญชีสมุดรายวันการบัญชีเชิงวิเคราะห์จึงแยกออกจากการบัญชีสังเคราะห์ โดยปกติ สำหรับบัญชีส่วนใหญ่ แผ่นงานการหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์จะถูกรวบรวมหลังจากการจัดทำบัญชีแยกประเภททั่วไป และบ่อยครั้งหลังจากการรายงาน ในทางปฏิบัติ สิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าข้อมูลการรายงาน (งบดุล) ไม่ได้สะท้อนถึงความพร้อมที่แท้จริงของกองทุนเศรษฐกิจขององค์กรและองค์กรเสมอไป

ด้วยรูปแบบการบัญชีแบบลำดับสมุดรายวัน การบัญชีเชิงวิเคราะห์และการบัญชีสังเคราะห์จะไม่มีความล่าช้า นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าในสมุดรายวันคำสั่งจำนวนหนึ่งการบัญชีสังเคราะห์ถูกรวมเข้ากับการบัญชีเชิงวิเคราะห์เช่นสำหรับบัญชี 66 "การชำระเงินกู้ยืมและเงินกู้ยืมระยะสั้น", "กำไรขาดทุน" ฯลฯ และที่ตั้ง ของข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์เป็นตัวบ่งชี้ที่จำเป็นสำหรับการรวบรวมงบการเงินตามงวดและประจำปีโดยไม่ต้องเลือกและจัดกลุ่มเพิ่มเติม

การบัญชีวิเคราะห์อิสระ (ในรูปแบบบัตรหรือหนังสือ) ดำเนินการโดยใช้รูปแบบการบัญชีนี้สำหรับบัญชีสังเคราะห์เหล่านั้นเท่านั้นสำหรับการพัฒนาซึ่งมีการเปิดบัญชีการวิเคราะห์จำนวนมาก เช่น การบัญชีสำหรับวัสดุ สินทรัพย์ถาวร ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ฯลฯ .

สมุดรายวันการสั่งซื้อจำนวนหนึ่งเข้ามาแทนที่สมุดรวมกลุ่มในบัญชีการวิเคราะห์ บนพื้นฐานของการรวบรวมคำสั่งซื้อที่ระลึกสองหรือสามรายการ ตามหนังสือ K-2, K-3, K-4, K-5 ในรูปแบบการบัญชีนิตยสารหนังสือมีการรวบรวมใบสำคัญแสดงสิทธิที่ระลึกสามใบสำหรับแต่ละบัญชีย่อย 41 "สินค้า" การมีสี่การลงทะเบียนในบัญชี 41“ สินค้า” ซึ่งมีเนื้อหาแตกต่างกันเพียงเล็กน้อยไม่ได้ทำให้การบัญชีง่ายขึ้น แต่ในทางกลับกันทำให้ซับซ้อนทำให้เกิดความสับสนในการสมัคร แทนที่จะระบุหนังสือที่ระบุ จะมีการจัดลำดับสมุดรายวันแบบรวมเล่มเดียวสำหรับบัญชีย่อยทั้งหมด

รายงานทั้งหมดเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้าและตู้สินค้า รายงานเงินสินค้าโภคภัณฑ์ ฯลฯ ในบริบทของบัญชีย่อยจะรวบรวมไว้ในทะเบียนเดียวซึ่งมีกราฟแยกกัน บนพื้นฐานของการหมุนเวียนของเครดิตในบัญชีหมายเลข 41 "สินค้า" ซึ่งแสดงอยู่ในสมุดรายวันการสั่งซื้อ รายการจะทำในบัญชีแยกประเภททั่วไป

เมื่อเอกสารเสร็จสมบูรณ์และจัดทำเป็นเอกสาร ธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกบันทึกในสมุดรายวันการสั่งซื้อ รายการบันทึกประจำวันอย่างเป็นระบบยังเป็นรายการตามลำดับเวลาอีกด้วย การรักษาทะเบียนตามลำดับเวลาพิเศษด้วยรูปแบบการบัญชีนี้ไม่สมเหตุสมผล

เนื่องจากตัวบ่งชี้ทั้งหมดถูกบันทึกไว้ในสมุดรายวันในบริบทของบัญชีที่เกี่ยวข้อง จึงไม่มีการร่างคำสั่งซื้อที่เป็นอนุสรณ์

ในการตรวจสอบความถูกต้องของรายการในสมุดรายวันใบสั่ง ยอดรวมของเครดิตของบัญชีจะถูกคำนวณและบันทึกในสมุดรายวันโดยตรงจากเอกสาร ผลรวมที่เป็นผลลัพธ์จะถูกเปรียบเทียบกับผลรวมสำหรับบัญชีเดบิตที่แสดงในคอลัมน์แยกต่างหากของสมุดรายวัน

ใบแจ้งยอดการหมุนเวียนจะถูกรวบรวมเฉพาะสำหรับบัญชีที่มีการบัญชีวิเคราะห์อย่างอิสระ ยอดรวมของการสั่งซื้อสมุดรายวันรายเดือนจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไป

มูลค่าการซื้อขายเครดิตจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปจากสมุดรายวันที่เกี่ยวข้อง และมูลค่าการซื้อขายเดบิตจะถูกป้อนลงในบัญชีแยกประเภทจากใบสั่งสมุดรายวันที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีที่เกี่ยวข้อง สมุดรายวันบัญชีแยกประเภททั่วไปและสมุดรายวันคำสั่งช่วยเสริมซึ่งกันและกัน: ในสมุดรายวันการสั่งซื้อ จะมีการแจกแจงรายละเอียดการหมุนเวียนเครดิตของบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชี และในบัญชีแยกประเภททั่วไป รายละเอียดของมูลค่าการซื้อขายเดบิตของบัญชีเดียวกัน ยอดดุลที่ต้นเดือนถัดไปจะได้รับหลังจากการตรวจสอบและบันทึกไว้ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของบัญชีแยกประเภททั่วไป

ในการตรวจสอบความถูกต้องของรายการในบัญชีแยกประเภท จะมีการคำนวณผลรวมของมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือสำหรับบัญชีทั้งหมด ผลรวมของมูลค่าการซื้อขายเดบิตและเครดิต ตลอดจนยอดเดบิตและเครดิตต้องเท่ากัน

ตามบัญชีแยกประเภททั่วไป สมุดรายวันคำสั่งซื้อและงบเสริม งบดุลและรูปแบบการรายงานอื่นๆ ถูกรวบรวม

ลดความซับซ้อนของการบัญชีลงอย่างมากทำให้สามารถใช้รูปแบบการบัญชีลำดับบัญชีได้ สิ่งนี้ทำได้โดยการรวมการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ในทะเบียนเดียว บันทึกที่เป็นระบบและตามลำดับเวลา การยกเลิกการลงทะเบียนจำนวนหนึ่ง (คำสั่งความทรงจำ สมุดบันทึกการลงทะเบียน ใบการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ แผ่นการหมุนเวียนจำนวนหนึ่งสำหรับบัญชีวิเคราะห์)

ประสบการณ์การใช้แบบฟอร์มการเรียงลำดับบัญชีรายวันของการบัญชีในอุตสาหกรรม กลุ่มอุตสาหกรรมเกษตร และวิสาหกิจของกระทรวงการค้า พบว่า พนักงานบัญชีที่รวบรวมข้อมูลจากเอกสารหลักในทะเบียนอย่างเป็นระบบได้พัฒนาตารางเวิร์กโฟลว์ที่สัมพันธ์กับหลักการของ แบบฟอร์มนี้ บรรลุจังหวะในการทำงานของอุปกรณ์ และลดเวลาการรายงาน ขจัดความล้าหลังระหว่างการบัญชีเชิงวิเคราะห์และการบัญชีสังเคราะห์ และเพิ่มความน่าเชื่อถือของตัวบ่งชี้การบัญชีและการรายงาน

ข้อกำหนดหลักประการหนึ่งสำหรับการบัญชีที่เกิดขึ้นจากหลักการของรูปแบบการบัญชีลำดับสมุดรายวันคือการรับและการประมวลผลข้อมูลจากเอกสารหลักในเวลาที่เหมาะสมโดยพนักงานบัญชี ซึ่งเป็นไปได้เมื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ถูกต้อง หากได้รับเอกสารอย่างผิดปกติในแผนกบัญชีการลงทะเบียนจะถูกวาดขึ้นโดยมีความล่าช้าซึ่งขัดต่อฟังก์ชันการควบคุมของรูปแบบการบัญชีนี้

จำเป็นต้องจัดทำกำหนดการเวิร์กโฟลว์โดยคำนึงถึงว่าสมุดรายวันคำสั่ง ใบแจ้งยอด ใบบันทึกรายการทั้งหมดจะถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบตั้งแต่วันแรกของเดือน

แผนกบัญชีขององค์กร องค์กรความร่วมมือผู้บริโภค อาจประกอบด้วยส่วนย่อย แผนก แผนกย่อย หรือกลุ่มจำนวนหนึ่ง โครงสร้างขึ้นอยู่กับปริมาณและเนื้อหาของงานบัญชี ด้วยรูปแบบการบัญชีแบบเรียงสมุดรายวัน การกระจายหน้าที่และปริมาณงานระหว่างนักบัญชีอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก โดยคำนึงถึงการจ้างงานในเครื่องแบบระหว่างเดือนด้วย

ข้อเสียของรูปแบบการสั่งสมุดรายวัน ได้แก่ ความซับซ้อนและการสร้างคำสั่งซื้อสมุดรายวันที่ยุ่งยาก โดยมุ่งเน้นที่การกรอกข้อมูลด้วยตนเองและทำให้กลไกการบัญชีซับซ้อนขึ้น

การรวบรวมบัญชีแยกประเภททั่วไป

ก่อนสร้างรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไป จะมีการกระทบยอดซึ่งกันและกันของการลงทะเบียนบัญชี ข้อผิดพลาดและความไม่สม่ำเสมอจะถูกกำจัด พวกเขายังกระทบยอดการลงทะเบียนทางบัญชีทั้งหมด ความสัมพันธ์ของการลงทะเบียนทางบัญชีถูกนำเสนอในคำแนะนำสำหรับการใช้แบบฟอร์มการบัญชีลำดับบัญชีที่องค์กร

การแก้ไขข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนที่ตรวจพบก่อนที่จะสรุปผลลัพธ์จะดำเนินการในลักษณะที่ถูกต้อง (ขีดฆ่าจำนวนที่ไม่ถูกต้องและเซ็นชื่อที่ถูกต้อง) การแก้ไขอาจมีการเปลี่ยนแปลง ข้อผิดพลาดที่พบหลังจากสรุปการลงทะเบียนก่อนที่จะบันทึกลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปจะได้รับการแก้ไขด้วยวิธีที่ถูกต้องเช่นกัน

ข้อผิดพลาดที่พบหลังจากถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปของสมุดรายวันคำสั่งจะถูกบันทึกไว้ในใบแจ้งยอดทางบัญชีที่รวบรวมเป็นพิเศษซึ่งข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในทะเบียนที่เกี่ยวข้องของเดือนถัดไป

หลังจากแก้ไขข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ในสมุดรายวันคำสั่งซื้อ พวกเขาจะเริ่มรวบรวมบัญชีแยกประเภททั่วไป

บัญชีแยกประเภททั่วไปออกแบบมาเพื่อสรุปข้อมูลทางบัญชีปัจจุบัน ตรวจสอบความถูกต้องของรายการที่ทำในบัญชีงบดุล และเพื่อจัดทำงบดุล หนังสือหลักเปิดตลอดทั้งปี

บันทึกของสมุดรายวันคำสั่งซื้อเหล่านี้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปควรเริ่มต้นด้วยการหมุนเวียนเครดิต กล่าวคือ อันดับแรก ยอดรวมของการหมุนเวียนเครดิตของสมุดรายวันคำสั่งซื้อจะถูกโอนไปยังคอลัมน์ "การหมุนเวียนเครดิต" ในบัญชีแยกประเภททั่วไป ยอดรวมเหล่านี้จะถูกฝากไว้ในคอมพิวเตอร์หรือบัญชีการรายงาน และเนื่องจากจำนวนเงินแต่ละรายการจะถูกบันทึกในการเดบิตของบัญชีที่เกี่ยวข้อง ซึ่งสอดคล้องกับเครดิตของบัญชีที่แสดงในสมุดรายวันการสั่งซื้อ พวกเขาจะค่อยๆ ลบออก

สิ่งนี้ช่วยให้คุณควบคุมความถูกต้องของรายการในบัญชีในบัญชีแยกประเภท เนื่องจากจำนวนเงินที่แสดงในเครดิตของบัญชีหนึ่งต้องสอดคล้องกับจำนวนเงินที่แสดงในการเดบิตของบัญชีที่เกี่ยวข้อง

หลังจากสิ้นสุดรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไป ยอดรวมของเดบิตของบัญชีงบดุลแต่ละบัญชีจะถูกคำนวณ มูลค่าการซื้อขายเดบิตจะถูกเปรียบเทียบกับมูลค่าการซื้อขายของเครดิต กล่าวคือ ผลรวมของมูลค่าการซื้อขายเดบิตในบัญชีจะต้องเท่ากับผลรวมของมูลค่าการซื้อขายของเครดิต

หากการหมุนเวียนไม่ตรงกัน การหมุนเวียนของเครดิตจะถูกคำนวณสำหรับสมุดรายวันคำสั่งซื้อทั้งหมด และหากตรงกับผลรวมของมูลค่าการซื้อขายในเครดิตของบัญชีที่แสดงในบัญชีแยกประเภททั่วไป แสดงว่าเกิดข้อผิดพลาดขึ้นเมื่อทำรายการเดบิต

หลังจากการกระทบยอดการหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตของบัญชี ยอดดุลจะแสดงเมื่อสิ้นเดือน การหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตที่ได้รับในบัญชีแยกประเภททั่วไป รวมถึงยอดคงเหลือที่แสดงในบัญชีเหล่านี้ถือเป็นยอดดุลการทำงาน

3. รูปแบบการบัญชีอย่างง่าย

ตามคำแนะนำมาตรฐานเกี่ยวกับองค์กรการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 21.12 1998 หมายเลข 64n) องค์กรขนาดเล็กเลือกรูปแบบการบัญชีอย่างอิสระจากรูปแบบการบัญชีที่ได้รับอนุมัติจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตามความต้องการและขนาดของการผลิตและการจัดการ และจำนวนพนักงาน

ดังนั้นองค์กรขนาดเล็กที่มีส่วนร่วมในขอบเขตวัสดุของการผลิตจึงแนะนำให้ใช้การลงทะเบียนที่ให้ไว้ในรูปแบบการบัญชีตามคำสั่งของสมุดรายวัน ธุรกิจขนาดเล็กที่มีส่วนร่วมในการค้าและกิจกรรมตัวกลางอื่น ๆ สามารถใช้การลงทะเบียนจากรูปแบบการบัญชีที่เรียบง่าย หากจำเป็น โดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดแยกต่างหากเพื่อบันทึกค่าบางอย่างที่มีผลเหนือกว่าในกิจกรรมของพวกเขา (สินค้าคงเหลือ สินทรัพย์ทางการเงิน ฯลฯ ) จากสมุดรายวันเดียว- แบบสั่งทำบัญชี

ในเวลาเดียวกัน ธุรกิจขนาดเล็กสามารถปรับทะเบียนการบัญชีที่ปรับใช้ให้เข้ากับลักษณะเฉพาะของงานได้อย่างอิสระ โดยขึ้นอยู่กับ:

1) หลักการบัญชีที่เป็นเอกภาพซึ่งเกี่ยวข้องกับการบัญชีตามหลักการของรายการคงค้างและรายการสองครั้ง

2) ความสัมพันธ์ของข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์

3) การสะท้อนการทำธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดในการลงทะเบียนทางบัญชีอย่างต่อเนื่องบนพื้นฐานของเอกสารทางบัญชีหลัก

4) การสะสมและการจัดระบบข้อมูลจากเอกสารหลักในบริบทของตัวชี้วัดที่จำเป็นสำหรับการจัดการและการควบคุมกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรขนาดเล็กตลอดจนการจัดทำงบการเงิน ภาพสะท้อนของธุรกรรมทางธุรกิจในระบบบัญชีและการลงทะเบียนทางบัญชีที่ใช้โดยธุรกิจขนาดเล็กจะดำเนินการโดยใช้วิธีการเข้าสองครั้ง สาระสำคัญของการเข้าคู่คือการสะท้อนที่เชื่อมโยงถึงกันของแต่ละธุรกรรมที่ทำพร้อมกันในบัญชีสองบัญชี

ตัวอย่างเช่น การทำธุรกรรมสำหรับการซื้อวัสดุเชื่อมต่อระหว่างตัวชี้วัดที่สะท้อนให้เห็นในบัญชีของมีค่าที่ซื้อ (เดบิตของบัญชี 10 "วัสดุ") และบัญชีของการบัญชีของการชำระหนี้หรือเงินที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์ (เครดิตของบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" 51 "บัญชีการชำระบัญชี" ฯลฯ ) การคำนวณจำนวนค่าจ้างที่เชื่อมโยงถึงตัวชี้วัดที่สะท้อนให้เห็นในบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิตของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) (เดบิตของบัญชี 20 "หลัก การผลิต" เป็นต้น) 70 “การคำนวณค่าจ้าง”) เป็นต้น

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีกระบวนการทางเทคโนโลยีอย่างง่ายสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ ประสิทธิภาพการทำงาน การให้บริการ และธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนเล็กน้อย (ตามกฎแล้ว ไม่เกิน 100 ต่อเดือน) ขอแนะนำให้ใช้รูปแบบที่เรียบง่าย ของการบัญชี

ในการจัดระเบียบบัญชีในรูปแบบการบัญชีแบบง่ายองค์กรขนาดเล็กบนพื้นฐานของผังบัญชีมาตรฐานสำหรับการบัญชีสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรจัดทำผังการทำงานของบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับการดำเนินธุรกิจซึ่งจะช่วยให้ การเก็บบันทึกของเงินทุนและแหล่งที่มาในการลงทะเบียนบัญชีสำหรับบัญชีหลัก และด้วยเหตุนี้จึงควบคุมความพร้อมใช้งานและความปลอดภัยของทรัพย์สิน การปฏิบัติตามภาระผูกพัน และความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางบัญชี

วิสาหกิจขนาดเล็กที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนเล็กน้อย (ตามกฎไม่เกิน 30 ต่อเดือน) ไม่ดำเนินการผลิตผลิตภัณฑ์และงานที่เกี่ยวข้องกับการใช้ทรัพยากรวัสดุจำนวนมากสามารถเก็บบันทึกธุรกรรมทั้งหมดได้โดยการลงทะเบียน เฉพาะในหนังสือ (วารสาร) ของการบัญชีสำหรับข้อเท็จจริงทางเศรษฐกิจ กิจกรรม (ต่อไปนี้จะเรียกว่าหนังสือ) ในรูปแบบหมายเลข K-1

ควบคู่ไปกับหนังสือบัญชีเงินเดือนกับพนักงาน สำหรับภาษีเงินได้ที่มีงบประมาณ ธุรกิจขนาดเล็กจะต้องเก็บบันทึกเงินเดือนในแบบฟอร์มหมายเลข B-8 ด้วย

หนังสือเล่มนี้เป็นทะเบียนของการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์ซึ่งเป็นไปได้ที่จะกำหนดการปรากฏตัวของทรัพย์สินและกองทุนตลอดจนแหล่งที่มาจากองค์กรขนาดเล็กในวันที่กำหนดและจัดทำงบการเงิน

หนังสือเล่มนี้เป็นสมุดบัญชีแบบรวมที่มีบัญชีทางบัญชีทั้งหมดที่ใช้โดยธุรกิจขนาดเล็ก และช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในแต่ละบัญชีได้ ในเวลาเดียวกัน ควรมีรายละเอียดเพียงพอที่จะปรับเนื้อหาของรายการในงบดุลที่เกี่ยวข้อง

ธุรกิจขนาดเล็กสามารถเก็บหนังสือไว้ในรูปแบบของใบแจ้งยอด โดยเปิดได้หนึ่งเดือน (หากจำเป็น ให้ใช้ใบบันทึกรายการในการบันทึกธุรกรรมในบัญชี) หรือในรูปแบบหนังสือที่มีการบันทึกธุรกรรมสำหรับทั้งปีที่รายงาน .

ในกรณีนี้ ตัวหนังสือจะต้องร้อยสายและลำดับเลข หน้าสุดท้ายบันทึกจำนวนหน้าที่มีอยู่ในนั้นซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรขนาดเล็กและบุคคลที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกการบัญชีในองค์กรขนาดเล็กเช่นเดียวกับตราประทับของวิสาหกิจขนาดเล็ก .

หนังสือจะเปิดขึ้นพร้อมกับบันทึกจำนวนยอดคงเหลือ ณ วันต้นรอบระยะเวลารายงาน (จุดเริ่มต้นของกิจกรรมขององค์กร) สำหรับทรัพย์สินแต่ละประเภท หนี้สิน และกองทุนอื่น ๆ ที่มีอยู่

จากนั้นในคอลัมน์ 3 "เนื้อหาของธุรกรรม" เดือนจะถูกบันทึกและตามลำดับเวลาตามตำแหน่งบนพื้นฐานของเอกสารหลักแต่ละฉบับจะแสดงธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดของเดือนนี้

ในเวลาเดียวกัน จำนวนเงินสำหรับแต่ละธุรกรรมที่ลงทะเบียนในหนังสือในคอลัมน์ "จำนวนเงิน" จะแสดงโดยวิธีการป้อนสองครั้งพร้อมกันในคอลัมน์ "เดบิต" และ "เครดิต" ของบัญชีประเภททรัพย์สินที่เกี่ยวข้องและแหล่งที่มาของ การเข้าซื้อกิจการของพวกเขา

ในระหว่างเดือนในบัญชี 20 "การผลิตหลัก" ในคอลัมน์ "ต้นทุนการผลิต - เดบิต" จะถูกรวบรวมต้นทุนสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)

ณ สิ้นเดือนค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในจำนวนเงินที่เป็นของสินค้า (งานบริการ) ที่ขายในระหว่างเดือนจะถูกตัดออกไปยังบัญชีของผลลัพธ์ทางการเงินซึ่งสะท้อนออกมาตามลำดับในคอลัมน์ของหนังสือ "ต้นทุนการผลิต - เครดิต " และ "การขาย - เดบิต" ในขณะที่ในคอลัมน์ 3 ของหนังสือ "เนื้อหาของการดำเนินการ" รายการ "ต้นทุนสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ที่ขายถูกตัดออก"

ผลลัพธ์ทางการเงินจากการขายผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) แสดงให้เห็นเป็นความแตกต่างระหว่างมูลค่าการซื้อขายที่แสดงในคอลัมน์ "การขาย - เครดิต" และมูลค่าการซื้อขายในคอลัมน์ "การขาย - เดบิต"

ผลการเปิดเผยจะสะท้อนให้เห็นในหนังสือเป็นบรรทัดที่แยกจากกัน

ณ สิ้นเดือน ยอดรวมของมูลค่าการซื้อขายเดบิตและเครดิตของบัญชีกองทุนทั้งหมดและแหล่งที่มาของเงินทุนจะถูกคำนวณ ซึ่งควรเท่ากับจำนวนเงินทั้งหมด

หลังจากคำนวณยอดรวมเดบิตและเครดิตของเงินทุนและแหล่งที่มา (บัญชี) สำหรับเดือนนั้น ยอดดุลจะแสดงสำหรับแต่ละประเภท (บัญชี) ในวันที่ 1 ของเดือนถัดไป

4. รูปแบบการบัญชีอัตโนมัติแบบตาราง

เมื่อเร็ว ๆ นี้รูปแบบการบัญชีอัตโนมัติได้กลายเป็นที่แพร่หลายมากขึ้น แบบฟอร์มนี้มีลักษณะเป็นลำดับของการประมวลผลข้อมูล: สื่อเก็บข้อมูลของเครื่อง - คอมพิวเตอร์

องค์กรต่างๆ เพียบพร้อมไปด้วยมินิคอมพิวเตอร์ที่เน้นปัญหาแบบมัลติฟังก์ชั่น - คอมพิวเตอร์ที่ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลได้โดยตรงในทะเบียนการบัญชีแบบเดิม (การ์ด แผ่นงาน ฯลฯ) และสื่อจัดเก็บข้อมูลของเครื่อง (ดิสก์ ฟลอปปีดิสก์ ดรัม เทปเจาะรู เทปแม่เหล็ก เป็นต้น) .

คอมพิวเตอร์ใช้งานง่ายและสะดวก ซึ่งทำให้สามารถติดตั้งสถานที่ทำงานของนักบัญชีได้ และสร้างเวิร์กสเตชันอัตโนมัติ (AWS) ของนักบัญชี

การใช้แบบฟอร์มการบัญชีที่เน้นเครื่องให้:

1) ข้อมูลประจำตัวที่มีความแม่นยำสูง ประสิทธิภาพของข้อมูลการบัญชี

2) การใช้เครื่องจักรและระบบอัตโนมัติของกระบวนการบัญชีส่วนใหญ่

3) เชื่อมโยงทุกประเภทของการบัญชีและการวางแผนเนื่องจากใช้ผู้ให้บริการข้อมูลเดียวกัน

4) การเพิ่มผลิตภาพของพนักงานบัญชี ปลดปล่อยพวกเขาจากการปฏิบัติหน้าที่ทางเทคนิคง่ายๆ และให้โอกาสพวกเขามากขึ้นในการควบคุมและวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจ

องค์ประกอบของระบบคอมพิวเตอร์

ในระบบบัญชีแบบแมนนวล การประมวลผลข้อมูลธุรกรรมทางธุรกิจสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ง่ายและมักมาพร้อมกับเอกสารที่เป็นกระดาษ

องค์กรสมัยใหม่เป็นองค์กรขนาดใหญ่และซับซ้อน ซึ่งมี "อวัยวะ" และส่วนต่างๆ มากมาย สิ่งมีชีวิตนี้เกิดได้ก็แต่เกิด เกิด หรือเป็นวัยรุ่น อยู่ใน “ปฐมวัย” สุดท้ายเสื่อมโทรมแล้ว “อายุยืนกว่า” (แต่ในขณะเดียวกันก็ยังไม่ทันได้ปัญญา ).

ในการสร้างองค์กรสมัยใหม่ กระบวนการที่สัมพันธ์กันสองกระบวนการสามารถแยกแยะได้: การก่อตัวของโครงสร้างอุตสาหกรรมและองค์กร (กำหนดวิธีการดำเนินธุรกิจ) และโครงสร้างที่จัดการกระแสข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยกิจกรรมขององค์กร

องค์ประกอบที่ขาดไม่ได้ของโครงสร้างที่จัดการกระแสข้อมูลเป็นเครื่องมือในรูปแบบของระบบอัตโนมัติที่ทันสมัย ​​(CIS) และบุคลากรด้านการจัดการ (การจัดการ) ซึ่งสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สำหรับวิสาหกิจรัสเซียส่วนใหญ่ สถานการณ์ปัจจุบันจำเป็นต้องมีการดำเนินการ การเปลี่ยนแปลง การเคลื่อนไหว มิฉะนั้น จะไม่สามารถอยู่รอดได้

สิ่งสำคัญคือการกำหนดและกำหนดเป้าหมายของการเปลี่ยนแปลง เลือกทิศทางที่ถูกต้อง และทำความเข้าใจว่าองค์กรพร้อมที่จะเสียสละเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้นหมายความว่าอย่างไร

เป้าหมาย เช่น อาจเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจ ปรับปรุงประสิทธิภาพของทั้งองค์กรหรือบางพื้นที่

จำเป็นต้องประเมินว่าการแนะนำและการใช้ IP ให้อะไรในกรณีนี้ อย่างไรก็ตาม ประโยชน์ของมันอาจไม่ได้วัดเป็นเงินเสมอไป ทุกอย่างขึ้นอยู่กับเป้าหมาย

ในปัจจุบัน หัวหน้าองค์กรของรัสเซียต้องตัดสินใจในสภาวะที่ไม่แน่นอนและความเสี่ยง และสิ่งนี้ทำให้เขาต้องควบคุมกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจในด้านต่างๆ อย่างต่อเนื่อง ซึ่งสะท้อนให้เห็นในเอกสารจำนวนมากที่มีข้อมูลที่ต่างกัน ข้อมูลที่มีความสามารถและประมวลผลอย่างดีและเป็นระบบในระดับหนึ่งคือการรับประกันการจัดการการผลิตที่มีประสิทธิภาพ

หากเราไม่รวมการกระทำที่ผิดกฎหมายโดยเจตนา ข้อผิดพลาดทางบัญชีทั้งหมดจะเกิดขึ้นจากความประมาทเลินเล่อหรือเนื่องจากการเพิกเฉยต่อลักษณะเฉพาะของการบัญชีในรัสเซีย ข้อผิดพลาดแทบจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ในการบัญชีด้วยตนเองหรือเมื่อใช้ระบบซอฟต์แวร์ที่ผิดกฎหมายหรือล้าสมัยหรือเวอร์ชัน

การเปลี่ยนแปลงจากการศึกษาปัจจัยเดียวไปสู่ข้อสรุปทั่วไปเรียกว่าการเหนี่ยวนำ

โปรแกรมบัญชีใด ๆ ไม่ได้แทนที่นักบัญชี แต่ช่วยในการทำงานที่น่าเบื่อเท่านั้น แม้แต่โปรแกรมคุณภาพสูงสุดก็ไม่ช่วยอะไรหากใช้โดยนักบัญชีที่ไม่ชำนาญ และคนที่ไม่รู้บัญชีก็จะไม่สามารถทำงานกับโปรแกรมบัญชีได้

โปรแกรมสมัยใหม่ไม่ได้หมายความถึงระบบอัตโนมัติของกิจกรรมการบัญชี จำกัด การบัญชีและการจัดเก็บเอกสารหลักและการคำนวณอย่างง่ายตลอดจนการสร้างรายงานต่างๆ ไม่มีโปรแกรมใดเสนออัลกอริธึมพฤติกรรมที่สมบูรณ์ของนักบัญชีในทุกสถานการณ์ โปรแกรมไม่แนะนำการดำเนินการที่จำเป็นนักบัญชีต้องเลือกสิ่งที่เขาต้องทำในสถานการณ์ที่กำหนดโดยอิสระ ตามหลักการแล้ว งานใด ๆ ที่นักบัญชีต้องเผชิญจะถูกโอนไปยังโปรแกรมที่จะสร้างลำดับการดำเนินการที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ กระตุ้นให้นักบัญชีป้อนข้อมูลที่จำเป็นโดยอิสระ

เมื่อทำงานกับโปรแกรมที่มีอยู่นักบัญชีจะต้องกำหนดลำดับของการกระทำโดยอิสระหลังจากนั้นโปรแกรมจะช่วยดำเนินการ

เนื่องจากการบัญชีและการบัญชีภาษีทั้งหมดดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารหลัก งานแรกของโปรแกรมใดๆ คือการป้อนข้อมูล การสร้าง การจัดเก็บ และการบัญชีของเอกสารดังกล่าวโดยอัตโนมัติ ในเวลาเดียวกัน เอกสารบางส่วนจะถูกสร้างขึ้นโดยตรงในโปรแกรม ซึ่งจะทำให้ขั้นตอนนี้ง่ายขึ้นมากที่สุด การนับเอกสารอัตโนมัติและการแทนที่วันที่ที่จำเป็น การเลือกค่าจากไดเร็กทอรีแทนการป้อนข้อมูลโดยใช้แป้นพิมพ์จะช่วยเร่งความเร็วและทำให้การสร้างเอกสารง่ายขึ้นอย่างมาก หากเอกสารมีส่วนการคำนวณ เช่น ควรจัดสรรภาษีมูลค่าเพิ่มแยกต่างหาก โปรแกรมจะทำการคำนวณที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ โดยปกติโปรแกรมจะแสดงจำนวนที่ต้องการเป็นคำอย่างอิสระ

เอกสารที่เหลืออยู่ในแผนกบัญชีจากแผนกอื่นหรือจากองค์กรบุคคลที่สาม ในกรณีนี้ คุณต้องป้อนเอกสารลงในคอมพิวเตอร์โดยไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ แน่นอน ตามหลักการแล้ว เราจะใช้เครื่องสแกนเพื่อป้อนเอกสารต้นฉบับลงในคอมพิวเตอร์ แล้วแปลงเป็นแบบฟอร์มที่สะดวกสำหรับการจัดเก็บโดยอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตาม โปรแกรมบัญชีสมัยใหม่ไม่สามารถทำได้ และนักบัญชีต้องป้อนข้อมูลที่จำเป็นด้วยตนเอง เพื่ออำนวยความสะดวกในการป้อนข้อมูล หลายโปรแกรมใช้ไดเร็กทอรีต่างๆ ซึ่งช่วยอย่างมากเมื่อป้อนเอกสารประเภทเดียวกันจำนวนมาก

เอกสารที่ป้อนและสร้างจะถูกเก็บไว้ในโปรแกรมเพื่อให้สามารถดูได้ตลอดเวลาและแก้ไขหากจำเป็น วิธีที่สะดวกในการค้นหาเอกสารที่ถูกต้องและโครงสร้างการจัดเก็บเอกสารที่รอบคอบจะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของนักบัญชีอย่างมาก

ควรสังเกตว่าเอกสารไม่ไปถึงแผนกบัญชีตรงเวลาและในรูปแบบที่ถูกต้องเสมอไป บางครั้งคุณต้องป้อนข้อมูลไม่ใช่จากเอกสาร แต่จากการนำเสนอด้วยวาจา และเอกสารที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้นในภายหลัง แม้ว่าการปฏิบัตินี้จะขัดต่อกฎการบัญชี แต่ก็เป็นเรื่องปกติธรรมดา

ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่โปรแกรมอนุญาตให้คุณเปลี่ยนเอกสารย้อนหลังได้ และการเปลี่ยนแปลงจะไม่ละเมิดการดำเนินการเพิ่มเติมทั้งหมดที่ทำหลังจากการแนะนำเอกสาร

ตามเอกสารหลัก สมุดรายวันของธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกสร้างขึ้น หากไม่มีคอมพิวเตอร์ นักบัญชีก็จะทำงานที่น่าเบื่อหน่ายนี้ด้วยตนเอง โปรแกรมบัญชีใด ๆ จะสร้างสมุดรายวันของธุรกรรมโดยอัตโนมัติตามเอกสารที่ป้อน

อย่างไรก็ตาม ยังคงต้องป้อนการดำเนินการบางอย่างด้วยตนเอง ยิ่งโปรแกรมบัญชีสมบูรณ์แบบมากขึ้นและปรับให้เข้ากับข้อมูลเฉพาะของการบัญชีในองค์กรใดองค์กรหนึ่งได้ดียิ่งขึ้น การทำธุรกรรมด้วยตนเองก็จะน้อยลง ตามหลักการแล้ว ควรสร้างสมุดรายวันธุรกิจทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการสร้างธุรกรรมอย่างน้อยหนึ่งรายการ ซึ่งอยู่ในสมุดรายวันธุรกรรม การดำเนินการนี้ทำได้ง่ายโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงค่อนข้างหายากที่จะป้อนรายการบันทึกด้วยตนเอง แน่นอน การเข้าสู่ธุรกรรมด้วยตนเองประกอบด้วยการอธิบายธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นในบางครั้งนักบัญชียังต้องอธิบายธุรกรรมที่จำเป็น แต่สิ่งนี้ทำได้ผ่านบันทึกธุรกรรม ไม่ใช่โดยตรงในบันทึกธุรกรรม

ในบางโปรแกรม ไม่มีสมุดรายวันการลงรายการบัญชีแยกต่างหาก และงานทั้งหมดเสร็จสิ้นด้วยสมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจ

ข้อกำหนดในการเก็บรักษาบันทึกภาษีควบคู่ไปกับการทำบัญชีได้เพิ่มภาระให้กับนักบัญชีอย่างมาก แต่การใช้คอมพิวเตอร์จะช่วยหลีกเลี่ยงการนับซ้ำ เพื่อรักษาทะเบียนภาษีส่วนใหญ่ ข้อมูลที่ได้รับจากเอกสารหลักที่ใช้ในการบัญชีก็เพียงพอแล้ว โดยการเพิ่มเอกสารหลายๆ ฉบับ คุณสามารถสร้างทะเบียนภาษีใดๆ ได้โดยอัตโนมัติ

สิ่งสำคัญคือบริษัทที่ผลิตโปรแกรมบัญชีควรเพิ่มการบัญชีภาษีให้กับผลิตภัณฑ์ของตนในเวลาที่เหมาะสม

นอกเหนือจากเอกสารหลัก สมุดรายวันของธุรกรรมและการผ่านรายการทางธุรกิจ โปรแกรมบัญชีใดๆ ก็ตามจำเป็นต้องสนับสนุนการบำรุงรักษาไดเรกทอรีจำนวนมาก ระบุไว้ข้างต้นว่าจำเป็นต้องมีไดเร็กทอรีสำหรับการป้อนเอกสารอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ ไดเร็กทอรีจำเป็นสำหรับการคำนวณอัตโนมัติ อัตราภาษี พนักงานบริษัท ผังบัญชี อัตราแลกเปลี่ยน และข้อมูลอื่น ๆ จะถูกเก็บไว้ในโปรแกรมเพื่อให้ทำงานได้อย่างเหมาะสม

คุณต้องสามารถแก้ไขไดเร็กทอรี เพิ่มและลบข้อมูลออกจากไดเร็กทอรีได้ เนื่องจากอาจมีข้อมูลอ้างอิงจำนวนมาก โปรแกรมจึงต้องจัดเตรียมวิธีการจัดโครงสร้างและการค้นหาที่ทำให้ทำงานกับหนังสืออ้างอิงได้ง่ายขึ้น

เป้าหมายสูงสุดของแผนกบัญชีคือการจัดทำรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร สิ่งสำคัญคือต้องสามารถรับรายงานได้อย่างรวดเร็ว เช่น แผ่นงานการหมุนเวียน กระดานหมากรุก บัญชีแยกประเภททั่วไป สมุดรายวันการสั่งซื้อ และอื่นๆ

รายงานเหล่านี้สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรมตามข้อมูลจากสมุดรายวันของธุรกรรม เราสามารถพูดได้ว่าเหตุผลหลักในการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีคือการสร้างรายงานเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ด้วยการคำนวณด้วยตนเอง ข้อผิดพลาดจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ และคอมพิวเตอร์จะสร้างรายงานที่ปราศจากข้อผิดพลาดอย่างแน่นอน หากข้อมูลในบันทึกธุรกรรมถูกต้อง

ในการบัญชี มีการดำเนินการเป็นระยะๆ ที่ควรทำอย่างสม่ำเสมอ: สะสมและจ่ายค่าจ้าง คำนวณค่าเสื่อมราคา และตีค่าสกุลเงินใหม่ การดำเนินการเหล่านี้ในโปรแกรมบัญชีส่วนใหญ่จะดำเนินการโดยอัตโนมัติ และมีการผ่านรายการที่จำเป็นทั้งหมด

สำหรับแผนกบัญชีขององค์กรขนาดใหญ่ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่โปรแกรมบัญชีจะอนุญาตให้นักบัญชีหลายคนทำงานพร้อมกันด้วยฐานข้อมูลเดียว นอกจากนี้ บางครั้งก็จำเป็นต้องรวมบัญชี

ซอฟต์แวร์การบัญชีส่วนใหญ่ใช้ข้อกำหนดเหล่านี้ แต่ต้องใช้ซอฟต์แวร์รุ่นที่มีราคาแพงกว่า การทำงานกับข้อมูลจำนวนมากต้องใช้ความเร็วในการประมวลผลที่ยอมรับได้อย่างมาก เพื่อให้นักบัญชีหลายคนสามารถทำงานกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่เพียงแห่งเดียวและความเร็วในการทำงานไม่ลดลง โปรแกรมจะต้องได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับงานดังกล่าว น่าเสียดายที่เมื่อทำงานกับบางโปรแกรม ความล่าช้าจะเพิ่มขึ้นอย่างมากตามจำนวนผู้ใช้ที่เพิ่มขึ้น รวมถึงจำนวนเอกสารหลักและธุรกรรมต่างๆ

นักบัญชีมักใช้เครื่องคิดเลขและปฏิทินในการทำงาน หลายโปรแกรมมีการสนับสนุนสำหรับพวกเขา แต่บ่อยครั้งที่เครื่องคิดเลขเดสก์ท็อปทั่วไปหรือปฏิทินติดผนังจะสะดวกกว่าโปรแกรมที่ติดตั้งในโปรแกรมมาก นอกจากนี้ บางโปรแกรมยังให้คุณสร้างเอกสารข้อความได้ แต่สำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ การใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word จะสะดวกกว่ามาก หากโปรแกรมอนุญาตให้คุณสร้างสเปรดชีต แสดงว่าสะดวกน้อยกว่าสเปรดชีต Excel คุณลักษณะเพิ่มเติมจำนวนมากที่สร้างขึ้นในโปรแกรมการบัญชีนั้นไม่ค่อยได้ใช้ในทางปฏิบัติ

ควรสังเกตคุณลักษณะหนึ่งของบัญชีในประเทศของเรา กฎการบัญชีมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา กฎหมาย คำสั่ง มติ และคำแนะนำใหม่ๆ ออกมาตลอดเวลา โปรแกรมบัญชีต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดดังนั้นจึงต้องมีการปรับเปลี่ยนอย่างต่อเนื่อง หากโปรแกรมไม่ได้รับการอัพเดตเป็นเวลานานพอ การดำเนินการอัตโนมัติหลายๆ อย่างจะเกิดข้อผิดพลาดและต้องดำเนินการด้วยตนเองอีกมาก

นอกจากนี้ สำหรับการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จของโปรแกรม ควรปรับให้เข้ากับกิจกรรมเฉพาะขององค์กรโดยเฉพาะ บ่อยครั้ง ค่าใช้จ่ายในการรับโปรแกรมจะน้อยกว่าค่าใช้จ่ายในการปรับเปลี่ยนและอัปเดตโปรแกรม

โปรแกรมที่ทันสมัยส่วนใหญ่มีเครื่องมือปรับแต่งที่มีประสิทธิภาพสำหรับคุณสมบัติการบัญชีในองค์กรเฉพาะ บ่อยครั้งโปรแกรมสนับสนุนภาษาโปรแกรมในตัว ซึ่งสามารถใช้เพื่ออธิบายการทำงานเกือบทุกอย่าง อย่างไรก็ตาม การดำเนินงานที่ซับซ้อนต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง ซึ่งไม่เพียงแต่รู้คุณลักษณะของการเขียนโปรแกรมในภาษาในตัวเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายละเอียดปลีกย่อยทั้งหมดของการบัญชีด้วย ผู้เชี่ยวชาญที่ไม่มีเงื่อนไขสามารถทำผิดได้ ซึ่งจะส่งผลให้เกิดการสูญเสียที่สำคัญเนื่องจากการบัญชีที่ไม่ถูกต้อง การสร้างโปรแกรมที่ซับซ้อนในภาษาโปรแกรมแบบฝังตัวอาจใช้เวลานาน ดังนั้นการทำงานบางอย่างด้วยตนเองจึงง่ายกว่าโดยไม่ต้องปรับโปรแกรมให้ตรงกับความต้องการของคุณ

โปรแกรมบัญชีสมัยใหม่ได้ก้าวไปไกลกว่าระบบอัตโนมัติของกิจกรรมการบัญชี บ่อยครั้งที่บริษัทที่ผลิตโปรแกรมบัญชีเสนอโปรแกรมเพิ่มเติมเพื่อทำให้การบัญชีบุคลากร การบัญชีคลังสินค้า กิจกรรมการค้า ฯลฯ ทำงานโดยอัตโนมัติ ในเวลาเดียวกัน โปรแกรมทั้งหมดมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดและอนุญาตให้แผนกต่างๆ ขององค์กรทำงานในพื้นที่ข้อมูลเดียว โปรแกรมบัญชีที่แยกต่างหากสามารถทำงานโดยตรงกับการซื้อขายอัตโนมัติและอุปกรณ์คลังสินค้า

ดังนั้นข้อมูลจากเครื่องบันทึกเงินสด เครื่องสแกนบาร์โค้ด และอุปกรณ์อื่นๆ จะเข้าสู่ฐานข้อมูลของโปรแกรมโดยอัตโนมัติ

โปรแกรมบัญชีเกือบทั้งหมดช่วยให้คุณไม่เพียง แต่สังเคราะห์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการบัญชีเชิงวิเคราะห์ด้วย รายงานต่างๆ ที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับออบเจ็กต์การบัญชีเชิงวิเคราะห์ทำให้ง่ายต่อการรักษาบัญชีคลังสินค้าและบันทึกความสัมพันธ์กับคู่สัญญา

ฉันต้องการสังเกตข้อบกพร่องบางประการที่มีอยู่ในโปรแกรมบัญชีสมัยใหม่ทั้งหมด พวกมันด้อยกว่าโปรแกรมสากลสมัยใหม่มากในแง่ของความรอบคอบของส่วนต่อประสานผู้ใช้นั่นคือในหลักการของการจัดการการสื่อสารระหว่างบุคคลและคอมพิวเตอร์ บริษัทชั้นนำที่ผลิตโปรแกรมสากล เช่น Microsoft, Corel, Lotus, Adobe, Symantec คิดผ่านอินเทอร์เฟซของโปรแกรมไปยังรายละเอียดที่เล็กที่สุด และวิธีการทำงานที่เป็นเอกภาพกับโปรแกรมต่างๆ จะค่อยๆ พัฒนาขึ้น ผู้ใช้จะเรียนรู้โปรแกรมใหม่ได้ง่ายขึ้นหากใช้กฎการสื่อสารที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป

นอกเหนือจากอินเทอร์เฟซที่ไม่คุณภาพสูงแล้ว โปรแกรมส่วนใหญ่ยังมีขั้นตอนการตั้งค่าและอัปเดตที่ซับซ้อนอีกด้วย ในกรณีส่วนใหญ่ การบำรุงรักษาโปรแกรมเหล่านี้จะต้องได้รับความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ แม้ว่าซอฟต์แวร์เอนกประสงค์ส่วนใหญ่จะเป็นมิตรและเรียนรู้ได้ง่ายขึ้น แต่ซอฟต์แวร์การบัญชีกลับซับซ้อนและสับสนมากขึ้น

ดังนั้น แม้จะมีข้อบกพร่องทั้งหมด แต่ก็ไม่มีทางอื่นนอกจากการใช้โปรแกรมที่ทำให้บัญชีเป็นอัตโนมัติ การเก็บบันทึกด้วยตนเองในการบัญชีสมัยใหม่ ถ้าเป็นไปได้ ก็ไม่มีเหตุผลอย่างแน่นอน สิ่งสำคัญคือการเลือกโปรแกรมที่เหมาะสมที่สุดและพยายามฝึกฝนให้ดีขึ้น

ลักษณะของระบบอัตโนมัติ

อุดมคติสำหรับระบบบัญชีและการจัดการบัญชีจากมุมมองของหัวหน้าบริษัทและเจ้าของคือการได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับทั้งองค์กรเมื่อใดก็ได้ ไม่ใช่สำหรับเดือนที่แล้ว เท่านั้นจึงจะสามารถจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อระบบทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ แสดงว่าลิงก์ย่อยแต่ละส่วนทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ มีการกำหนดช่วงของงาน การหมุนเวียนเอกสารและการแลกเปลี่ยนข้อมูลได้รับการปรับปรุง การสร้างระบบอัตโนมัติที่ทันสมัยทำให้จำเป็นต้องเตรียมฐานทางเทคนิคใหม่และปรับปรุงองค์กรของการแลกเปลี่ยนข้อมูล

แนวทางบูรณาการในการนำไปใช้ (การตั้งค่าซอฟต์แวร์พร้อมการพัฒนาทางเทคนิคพร้อมกันและการสนับสนุนโครงการ) ช่วยให้ฝ่ายบริหารของบริษัทรับระบบการจัดการองค์กรที่เป็นระบบเดียวที่มีสำนักงานแยกต่างหากที่เชื่อมโยงในห่วงโซ่และบางส่วนของทั้งหมด และในทางกลับกัน ทำให้สามารถจัดการทรัพยากรร่วมกันของบริษัทได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการหมุนเวียน คลังสินค้า เงินสด และลูกหนี้

ทางเลือกที่เหมาะสมของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์คือช่วงเวลาหนึ่งของการทำบัญชีอัตโนมัติ การเลือกซอฟต์แวร์จะดำเนินการในขั้นตอนของการจัดระเบียบและออกแบบระบบข้อมูลอัตโนมัติ (AIS) ตามข้อมูลการสำรวจของระบบข้อมูลของวัตถุ ตลาดซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ในรัสเซียมีตัวเลือกซอฟต์แวร์การบัญชีที่หลากหลายตั้งแต่แบบง่ายที่สุด มีความสามารถในการดำเนินการขั้นต่ำที่จำเป็นสำหรับบริษัทขนาดเล็ก ไปจนถึงซอฟต์แวร์ที่มีสาขาย่อยมากซึ่งดำเนินการขยายขอบเขตการดำเนินงานด้วยการวิเคราะห์เชิงลึก เมื่อเลือกซอฟต์แวร์สำหรับองค์กร จะมีตัวเลือกต่างๆ ดังนี้

1) ซื้อจากผู้ผลิตผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์มาตรฐานสำเร็จรูปที่ตอบสนองความต้องการขององค์กรนี้อย่างเต็มที่ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์มาตรฐานดังกล่าวประสบความสำเร็จในการนำบัญชีไปใช้ในองค์กรที่มีกิจกรรมที่เป็นเนื้อเดียวกันโดยมีลักษณะเฉพาะทางบัญชีทั่วไป และมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กรขนาดเล็ก

2) การร่างโครงการแต่ละโครงการหากไม่สามารถเลือกโปรแกรมมาตรฐานสำหรับองค์กรได้ การออกแบบส่วนบุคคลดำเนินการโดยโปรแกรมเมอร์ของบริษัทและการมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญภายนอก ในขณะเดียวกัน ต้นทุนของงานออกแบบก็เพิ่มขึ้นอย่างมากเมื่อเทียบกับการได้มาซึ่งโครงการมาตรฐาน แนะนำให้ออกแบบเฉพาะบุคคลในสถานประกอบการที่มีความเฉพาะเจาะจงด้านการบัญชีโดยเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่และขนาดกลาง

3) การสรุปและติดตั้งโครงการแบบเบ็ดเสร็จมาตรฐานดำเนินการโดย บริษัท ที่ให้คำปรึกษาในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศตลอดจนเครือข่ายแฟรนไชส์ที่ให้การกำหนดค่าระบบเพื่อแก้ปัญหาอุตสาหกรรมและงานเฉพาะทางใด ๆ การปรับตัวให้เข้ากับลักษณะเฉพาะของการบัญชีที่ องค์กรเฉพาะ ตัวเลือกที่หนึ่งและสามในการเลือกผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ทำให้ผู้ใช้ต้องพึ่งพาผู้ผลิต เป็นการยากมากที่จะพูดถึงความเป็นสากลของระบบบัญชีอัตโนมัติ ลักษณะเฉพาะของการบัญชีในองค์กรต่าง ๆ การเปลี่ยนแปลงกฎหมายภาษีอย่างต่อเนื่อง การเปลี่ยนแปลงในแบบฟอร์มการรายงานกำหนดความจำเป็นในการปรับเกือบทุกระบบ

คุณลักษณะเฉพาะของโปรแกรมการบัญชีในประเทศคือการขยายองค์ประกอบดั้งเดิมเนื่องจากโมดูลเพิ่มเติม เช่น การวิเคราะห์ทางการเงิน การบัญชีการลงทุน การผลิต การบัญชีคลังสินค้า ฯลฯ

การพัฒนาโปรแกรมดำเนินการโดยบริษัทในประเทศต่างๆ หลายคนสะสมประสบการณ์ที่เพียงพอและปรับปรุงโปรแกรมของตนอย่างต่อเนื่องด้วยการเปิดตัวเวอร์ชันใหม่ บริษัทประกอบผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ในเวอร์ชันท้องถิ่นและเครือข่าย การใช้งานโปรแกรมเครือข่ายจัดให้มีองค์กรเครือข่ายคอมพิวเตอร์หลายระดับในแผนกบัญชีและการแลกเปลี่ยนข้อมูลเครือข่ายระหว่างระดับ เวอร์ชันเครือข่ายประกอบด้วยชุดโปรแกรมเพิ่มเติม ซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อทำให้งานกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพื่อรวมการแก้ปัญหาทางบัญชีกับบริการเชิงพาณิชย์และทางเทคนิค การผลิต และแผนกการจัดการต่างๆ

ดังนั้น การเลือกโปรแกรมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายจึงเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างลำบาก ซึ่งอธิบายได้จากโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อนขององค์กร พนักงานจำนวนมาก และการจัดการเอกสารที่ซับซ้อน

การจำแนกประเภทของระบบบัญชีอัตโนมัติระบบบัญชีประยุกต์ที่มีอยู่นั้นมีความหลากหลายและแตกต่างกันมาก ดังนั้นจึงเป็นการยากที่จะจำแนกซอฟต์แวร์สมัยใหม่ แต่ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่มักจะแยกแยะประเภทของโปรแกรมต่อไปนี้:

1) เน้นที่ขนาดองค์กร

2) รุ่นท้องถิ่นและเครือข่าย

3) เน้นการบัญชีในด้านต่าง ๆ ของกิจกรรม รวมทั้งเน้นการบัญชีงบประมาณ

4) โปรแกรมในประเทศและต่างประเทศ

คุณลักษณะการจัดหมวดหมู่ของโปรแกรมบัญชีคือการเน้นที่ขนาดขององค์กรและองค์ประกอบของหน้าที่ที่พวกเขาดำเนินการ ประสบการณ์ในการรวบรวมและใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ทางบัญชีทำให้สามารถแยกแยะกลุ่มของพวกเขาได้

พิจารณาคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับแพ็คเกจของกลุ่มเหล่านี้

แพ็คเกจ "การบัญชีขนาดเล็ก"กลุ่มนี้ประกอบด้วยโปรแกรมการบัญชีและการรายงานที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยมีแผนกบัญชีจำนวนน้อย โดยไม่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของพนักงานในด้านบัญชีเฉพาะ การรักษาบัญชีที่ค่อนข้างง่าย ซึ่งรวมถึงโปรแกรมยอดนิยมจำนวนมาก ค่อนข้างเป็นสากลและสมบูรณ์ตามหลักเหตุผล ภายใต้ชื่อทั่วไปว่า "การโพสต์> บัญชีแยกประเภททั่วไป> ยอดคงเหลือ" ซึ่งทำหน้าที่หลักในการบัญชีเชิงสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์อย่างง่าย ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ทั่วไปของคลาสนี้ ซึ่งได้รับความนิยมและแพร่หลายมากที่สุด รวมถึงตัวเลือกแพ็คเกจพื้นฐานต่อไปนี้: "1C: การบัญชี", "นักบัญชีเทอร์โบ", "นักบัญชีข้อมูล", "การเงินโดยไม่มีปัญหา", "ผู้บูรณาการ-Solo", " อินฟิน".

โปรแกรม "การบัญชีขนาดเล็ก" เป็นที่ต้องการมากที่สุดในตลาดสมัยใหม่ของโปรแกรมบัญชี ตอบสนองความต้องการของ บริษัท การค้าส่วนใหญ่ พวกมันค่อนข้างถูกและปรับให้เข้ากับสภาพของผู้ใช้ได้ง่าย แพ็คเกจของคลาสนี้มุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ที่ไม่ใช่มืออาชีพและนักบัญชีเชี่ยวชาญ พื้นฐานของแพ็คเกจทั้งหมดเป็นการสะท้อนที่ถูกต้องของธุรกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจในรูปแบบของรายการบัญชีในสมุดรายวันการบัญชีธุรกิจเดียวโดยไม่ต้องแยกส่วนการบัญชีที่แยกจากกัน นักบัญชีออกจากงานด้วยตนเองในการดูแลรักษาเครื่องบันทึกรายการบัญชี สมุดรายวันใบสั่ง แผ่นต้นทุนสำหรับรายการคิดต้นทุน และการรายงาน ตามรายการที่ป้อนในสมุดรายวันแบบรวมของการดำเนินธุรกิจ ใบเสร็จรับเงินของงบดุล กระดานหมากรุก บัญชีแยกประเภททั่วไป งบดุล บัตรบัญชีสังเคราะห์ แบบฟอร์มการรายงาน แบบฟอร์มเอาท์พุตทั้งหมดสามารถแสดงบนหน้าจอ ฮาร์ดดิสก์ ฟลอปปีดิสก์ และการพิมพ์ แม้จะมีโปรแกรมมากมายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่สามารถระบุคุณลักษณะทั่วไปบางอย่างได้ ดังนั้นโปรแกรมส่วนใหญ่มีไว้สำหรับการบัญชีสังเคราะห์ แต่ยังให้ความเป็นไปได้ในการทำบัญชีเชิงวิเคราะห์อย่างง่ายด้วยข้อมูลจำนวนเล็กน้อย โปรแกรมนำเสนอแนวทางต่างๆในการจัดทำบัญชีวิเคราะห์ ที่แพร่หลายที่สุดคือการเข้ารหัสของบัญชีย่อยและบัญชีของการบัญชีวิเคราะห์

คุณยังสามารถสังเกตลักษณะทั่วไปของโปรแกรมเช่นโครงสร้างเมนูที่คล้ายคลึงกัน การทำงานด้วยปุ่มเดียวกัน การมีอยู่ของผังบัญชี การผ่านรายการทั่วไป ความช่วยเหลือในรูปแบบของเคล็ดลับ ปฏิทิน เครื่องคิดเลข การใช้รูปแบบมาตรฐานของเอกสารทางบัญชี ความสามารถในการทำงานกับสกุลเงินต่าง ๆ การก่อตัวของไดเรกทอรีในเครื่อง การสร้างสำเนาที่เก็บถาวร ความสามารถในการรับการชำระเงินในช่วงเวลาใด ๆ การตั้งค่าเครื่องสำหรับช่วงเวลาที่กำหนด ฯลฯ แพคเกจสามารถพิมพ์รูปแบบการบัญชีหลักบางรูปแบบ: คำสั่งจ่ายเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งเงินสดขาเข้าและขาออก นักบัญชีสามารถปรับและปรับผังบัญชีได้อย่างอิสระ เปลี่ยนแปลง ยกเว้น และแนะนำการดำเนินการมาตรฐานใหม่ สร้างรูปแบบการติดต่อทางบัญชีใหม่ ลักษณะข้างต้นมีผลกับโปรแกรมการบัญชีทั้งหมดอย่างแท้จริง โดยไม่คำนึงถึงการปฐมนิเทศไปยังองค์กรขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่

แพ็คเกจ "Mini-Accounting" จัดทำบัญชีบนพีซีหนึ่งเครื่องโดยการจัดเวิร์กสเตชันอัตโนมัติในพื้นที่สำหรับนักบัญชี ไม่รวมความเป็นไปได้ในการจัดองค์กรขนาดเล็กและเครือข่ายท้องถิ่นขนาดเล็ก ซึ่งประกอบด้วยคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล 3-4 เครื่องที่ติดตั้งไว้ที่หัวหน้า ผู้จัดการ และนักบัญชี ไม่รวมความเป็นไปได้ในการจัดองค์กรขนาดเล็กและเครือข่ายท้องถิ่นขนาดเล็ก ซึ่งประกอบด้วยคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล 3-4 เครื่องที่ติดตั้งไว้ที่หัวหน้า ผู้จัดการ และนักบัญชี

แพ็คเกจ "การบัญชีขนาดเล็ก" ถูกนำมาใช้อย่างประสบความสำเร็จในธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานจำนวนน้อยและข้อมูลจำนวนเล็กน้อย แต่ตามกฎหมายของรัสเซีย สถานประกอบการที่มีลักษณะแตกต่างกัน รวมทั้งจำนวนพนักงาน อาจถือได้ว่ามีขนาดเล็กในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน สำหรับอุตสาหกรรม การก่อสร้าง และการขนส่ง จำนวนดังกล่าวตั้งไว้ที่ 100 คน เกษตรกรรมและวิทยาศาสตร์และเทคนิค - มากถึง 60 คน ในการค้าส่ง - มากถึง 50 คน และการค้าปลีกและการบริการผู้บริโภค - มากถึง 30 คน ตามคำแนะนำในการบัญชีและการรายงานและการใช้ทะเบียนบัญชีในวิสาหกิจขนาดเล็กที่มีธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนน้อย การบัญชีสามารถดำเนินการได้ตามรูปแบบการบัญชีแบบง่าย ซึ่งจัดทำโดยแพ็คเกจการบัญชีขนาดเล็ก ธุรกิจขนาดเล็กเลือกรูปแบบการบัญชีตามความต้องการ ปรับการลงทะเบียนบัญชีให้เข้ากับลักษณะเฉพาะของงาน ในขณะที่ปฏิบัติตามหลักการพื้นฐานของการบัญชี ร่างผังบัญชีการทำงาน ในรูปแบบการบัญชีแบบง่าย สมุดบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจถูกใช้เป็นทะเบียนการบัญชีสังเคราะห์ และคำสั่งต่างๆ ถูกใช้เป็นการลงทะเบียนทางบัญชีเชิงวิเคราะห์: การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือและสินค้า การบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิต การบัญชีสำหรับ เงินสดและกองทุน ฯลฯ

การประมวลผลการบัญชีในองค์กรขนาดเล็กที่มีพนักงานจำนวนมาก มีธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนมาก และหากจำเป็น การรวบรวมการลงทะเบียนการบัญชีเชิงวิเคราะห์จำนวนมากจะถูกขัดขวางโดยใช้แพ็คเกจ Mini-Accounting สิ่งนี้นำไปสู่การเกิดขึ้นของแพ็คเกจระดับสูง - ระบบบูรณาการ

แพ็คเกจ "ระบบบัญชีแบบบูรณาการ" (IBS)การพัฒนาส่วนใหญ่ของคลาสนี้ "เติบโต" จากรุ่นก่อน วันนี้กลุ่ม IHD เป็นหนึ่งในกลุ่มที่พบมากที่สุด ตามกฎแล้วระบบจะทำงานในคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งหรือในเวอร์ชันเครือข่ายบนพีซีหลายเครื่อง ระบบถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง และมีไว้สำหรับแผนกบัญชี 2-5 คน เมื่อใช้ระบบในเครื่อง ทั้งระบบจะอยู่ที่คอมพิวเตอร์ ในเวอร์ชันเครือข่าย - บนเวิร์กสเตชันหลายแห่งตามพื้นที่การบัญชี ระบบบัญชีแบบบูรณาการในเวอร์ชันเครือข่ายสามารถออกแบบให้ทำงานร่วมกับฟังก์ชันการจัดการต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น โปรแกรม "1C: Enterprise (เวอร์ชัน 7.5, 7.7)" นอกเหนือจากการบัญชี มีไว้สำหรับการบัญชีการผลิต การดำเนินการขายและการจัดหา การวางแผนและการวิเคราะห์ทางการเงิน ตลอดจนระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์

ระบบบัญชีแบบบูรณาการหมายถึงโปรแกรมที่รวมและสนับสนุนการบำรุงรักษาฟังก์ชันและส่วนการบัญชีที่สำคัญทั้งหมด โดยปกติแล้วจะใช้งานภายในกรอบงานของโปรแกรมเดียวที่ประกอบด้วยโมดูลที่แยกจากกัน แต่ละโมดูลได้รับการออกแบบมาเพื่อประมวลผลพื้นที่การบัญชีแต่ละส่วนที่มีการรักษาบัญชีเชิงวิเคราะห์ พื้นฐานของแพ็คเกจเช่นเดียวกับใน "การบัญชีขนาดเล็ก" คือโมดูลหลัก "การโพสต์ - บัญชีแยกประเภททั่วไป - ยอดคงเหลือ" รวมถึงโมดูลสำหรับการดำเนินการแต่ละส่วนของการบัญชี องค์ประกอบของโมดูลที่ให้การประมวลผลอัตโนมัติของงานบัญชีไม่เหมือนกันในโปรแกรมต่างๆ โดยพื้นฐานแล้ว เหล่านี้เป็นโมดูลที่ดูแลการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับการดำเนินการทางการเงินและการชำระบัญชี การบัญชีสำหรับวัสดุ การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร และการบัญชีสำหรับสินค้า สำหรับการบัญชีเงินเดือนตามกฎแล้วโปรแกรมอิสระจะถูกสร้างขึ้น แต่โมดูลนี้สามารถอยู่ในโปรแกรมทั่วไปได้เช่นกัน

ลำดับของการประมวลผลงานบัญชีในระบบรวมมีดังนี้ ขั้นแรก งานบัญชีแต่ละงานจะถูกประมวลผลตามพื้นที่การบัญชี อันเป็นผลมาจากการรวบรวมสรุปการวิเคราะห์

หลังจากการประมวลผลของส่วนการบัญชีเสร็จสิ้น (หรือระหว่างการประมวลผล) รายการบัญชีจะเข้าสู่โมดูลหลักและบันทึกลงในสมุดรายวันของการดำเนินธุรกิจตามงบดุลการหมุนเวียนบัญชีแยกประเภททั่วไปบัตรบัญชีงบดุล และได้รับแบบฟอร์มการรายงาน ด้วยวิธีนี้ การประมวลผลงานบัญชีทั้งหมดจะถูกรวมเข้าด้วยกัน โปรแกรมของ Parus corporation, บริษัท 1C (1C: Enterprise เวอร์ชัน 7.5, 7.7), Infin, Supermanager, Info-buh-alter, โปรแกรมเครือข่าย " Integrator โดย Infosoft, Turbo Accountant (4, 5, 6), BEST-3 Intellect- บริการ.

แพ็คเกจ "ระบบบัญชีแบบบูรณาการ"แพ็คเกจซอฟต์แวร์การบัญชีได้รับการพัฒนาครั้งแรกในปี 1950 สำหรับการใช้เครื่องจักรที่ซับซ้อนของการบัญชีเกี่ยวกับการนับและการเจาะเครื่อง ในปี 1970 การประมวลผลที่ซับซ้อนของงานบัญชีถูกโอนไปยังคอมพิวเตอร์สากลซึ่งใช้ "โซลูชันการออกแบบมาตรฐานสำหรับการบัญชี" สำหรับการบัญชีแต่ละส่วน

ด้วยการถือกำเนิดของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล แนวโน้มที่จะสร้างโปรแกรมแยกกันสำหรับแต่ละพื้นที่ของการบัญชีที่มีความเป็นไปได้ของการรวมในภายหลังได้รับการเก็บรักษาไว้

ศูนย์การบัญชีได้รับการออกแบบสำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ที่องค์กรด้านการบัญชีดำเนินการโดยสถานที่ทำงานที่เชื่อมต่อถึงกัน ลักษณะเฉพาะของแพ็คเกจคือ: การมีอยู่ของความซับซ้อนของท้องถิ่น แต่แพ็คเกจที่เชื่อมต่อกันสำหรับแต่ละพื้นที่ของการบัญชี อินเทอร์เฟซสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่าง AWP ของการบัญชีรวม (AWP ของหัวหน้าฝ่ายบัญชี) และ AWP ของ พื้นที่การบัญชีส่วนบุคคลสำหรับการรับยอดดุลและการรายงาน การบัญชีวิเคราะห์โดยละเอียดสำหรับทุกพื้นที่ของการบัญชี องค์ประกอบเพิ่มเติมของชุดงานบัญชีแบบดั้งเดิม

องค์ประกอบของแพ็คเกจที่ซับซ้อนสามารถเป็นดังนี้ เวิร์กสเตชันของหัวหน้าฝ่ายบัญชี (เวิร์กสเตชันของการบัญชีรวม) การบัญชีแรงงานและค่าจ้างการบัญชีของสินค้าคงเหลือการบัญชีของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนการบัญชีต้นทุนการผลิตการบัญชีของการดำเนินการทางการเงินและการชำระบัญชีการบัญชีของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

องค์ประกอบของแพ็คเกจสามารถขยายได้ด้วยโมดูลที่ให้การบัญชีสำหรับผลลัพธ์ทางการเงิน การบัญชีสำหรับการลงทุน การวิเคราะห์ทางการเงิน ฯลฯ

องค์ประกอบของแพ็คเกจอาจแตกต่างกันในคอมเพล็กซ์ที่พัฒนาโดยบริษัทต่างๆ เนื้อหาสามารถเสริมด้วยการรวมโมดูลเพิ่มเติม การใช้คอมเพล็กซ์ช่วยให้คุณสร้างการบัญชีแบบบูรณาการในองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ที่มีการดำเนินการอัตโนมัติที่ซับซ้อนของการบัญชี ในเวลาเดียวกัน จำเป็นต้องปฏิบัติตามหลักการสำคัญ: แพ็คเกจต้องเชื่อมต่อกันด้วยข้อมูล ซึ่งเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อซื้อชุดโปรแกรมทั้งหมดจากผู้ผลิตรายเดียวที่พิสูจน์ตัวเองในตลาดซอฟต์แวร์แล้ว ซึ่งรวมถึงแพ็คเกจของบริษัท: Intellect-Service (โปรแกรม BEST-4), Micro-Plus (Luka), Prologue, Omega (Bukhkompleks), ACE Cheetah), Zvezda, Infin (Super Accounting), Turbo Accounting ระบบขององค์กรได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ฟังก์ชันการจัดการองค์กรเป็นไปโดยอัตโนมัติ บางครั้งระบบดังกล่าวจะเรียกว่า "ระบบการเงินและการจัดการธุรกิจขององค์กร" ระบบประกอบด้วยองค์ประกอบที่ซับซ้อน รวมถึงระบบย่อยการบัญชีที่ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ เช่นเดียวกับการจัดการ ระบบย่อยการวางแผน องค์ประกอบของการวิเคราะห์และการตัดสินใจ งานในสำนักงาน ฯลฯ องค์ประกอบทางบัญชีในระบบเหล่านี้ไม่มีส่วนสำคัญ เนื่องจากระบบดังกล่าวเป็นส่วนใหญ่ เน้นไปที่กระบวนการจัดการ ในระบบดังกล่าว การเชื่อมโยงข้อมูลของระบบย่อยที่เป็นส่วนประกอบทั้งหมดมีความสำคัญอย่างยิ่ง ระบบระดับใหม่นี้เพิ่งเกิดขึ้นในรัสเซีย ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ต่างประเทศจำนวนมากอยู่ในกลุ่มนี้ ตามการคาดการณ์ในอนาคตอันใกล้ระบบดังกล่าวจะแพร่หลายในรัสเซียและความต้องการสำหรับพวกเขาจะแซงหน้าอุปทาน

ระบบขององค์กรมุ่งเน้นไปที่ผู้จัดการและผู้จัดการเป็นหลัก และจัดเตรียมสำหรับองค์กรของเครือข่ายท้องถิ่นหลายระดับที่ซับซ้อนขององค์กร และการติดตั้งเวิร์กสเตชันอัตโนมัติในแผนกต่างๆ ด้วยการแลกเปลี่ยนข้อมูลเครือข่ายที่ซับซ้อน ระบบมีความซับซ้อนมาก มีค่าใช้จ่ายสูงและต้องการการปรับแต่งเฉพาะสำหรับลูกค้าแต่ละราย การดำเนินการตามระบบขององค์กรนั้นดำเนินการตามกฎโดยองค์กรที่ปรึกษาที่ทำงานแบบเบ็ดเสร็จ

ระบบได้รับการสรุปเป็นรายบุคคลและนำไปใช้บนพื้นฐานของแกนหลักทั่วไปสำหรับลูกค้าแต่ละราย ความซับซ้อนของการสร้างระบบองค์กรอยู่ในโมดูลโปรแกรมต่างๆ ตัวอย่างทั่วไปคือระบบองค์กร "Galaktika" ซึ่งเน้นโครงร่างการทำงานของการจัดการการบริหาร การจัดการการปฏิบัติงาน การจัดการการผลิต และการบัญชี สำหรับการประมวลผลอัตโนมัติซึ่งมีโมดูลโปรแกรม (AWP) ไว้ประมาณ 40 โมดูล สามารถประกอบระบบได้จากโมดูลต่างๆ ระบบองค์กรได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้ในองค์กรขนาดใหญ่ ในศูนย์การค้า และห้างสรรพสินค้า แต่ยังสามารถนำมาใช้ในองค์ประกอบที่ถูกตัดทอนของโมดูลในองค์กรขนาดกลาง ตัวอย่างเช่น เราสามารถอ้างถึงองค์กรในประเทศบางแห่งที่พัฒนาระบบองค์กรสำหรับองค์กรขนาดใหญ่: Galaxy Corporation, Infosoft, Nikos-soft, Omega, Cepheus, Zvezda บริษัท Parus, บริษัท 1C และอื่น ๆ ก็กำลังเคลื่อนไปสู่การรวบรวมระบบองค์กรสำหรับองค์กรขนาดกลาง ข้อได้เปรียบที่ไม่อาจปฏิเสธได้ขององค์กรเหล่านี้คือแนวทางบูรณาการในการสร้าง AIS ในองค์กร ให้บริการตรวจสอบระบบข้อมูล คัดเลือกและจัดหาวิธีการทางเทคนิค การติดตั้งโปรแกรมแบบเบ็ดเสร็จ การบำรุงรักษาระบบ และการฝึกอบรมพนักงาน เป็นที่ถกเถียงกันอยู่ว่าอนาคตเป็นขององค์กรดังกล่าว

จัดทำงบการเงินด้วยระบบอัตโนมัติ

งบการเงินรวบรวมและสร้างโดยใช้พีซี ABACUS Professional ในส่วน "รายงาน" ส่วนนี้มีไว้สำหรับกำหนดขั้นตอนการคำนวณและรวบรวมงบการเงินระหว่างกาลและประจำปี ตลอดจนรายงานทางบัญชี การคืนภาษี และรายงานประเภทใดก็ได้

โปรแกรมประกอบด้วยรายงานที่รวมอยู่ในงบการเงินประจำปี: งบดุล (แบบที่ 1), งบกำไรขาดทุน (แบบที่ 2), งบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของผู้ถือหุ้น (แบบที่ 3), งบกระแสเงินสด (แบบที่. 4) , ภาคผนวกของงบดุล (แบบที่ 5).

ในการคำนวณเอกสารการรายงาน รายการของตัวบ่งชี้จะถูกป้อนในส่วนย่อย "รายการของตัวบ่งชี้" รายชื่อกลุ่มของ indicators ถูกจัดระเบียบในรูปแบบของ tree-like directory ซึ่งโครงสร้างสามารถกำหนดได้อย่างอิสระ สำหรับกลุ่ม จะมีการป้อนตัวเลข ชื่อเต็ม และชื่อย่อ คุณสามารถเพิ่มอินดิเคเตอร์ในกลุ่มใดก็ได้ โดยไม่คำนึงถึงการซ้อน ยกเว้นกลุ่มรูท

ตัวบ่งชี้ถูกกำหนดโดยตัวเลขภายในกลุ่ม ชื่อเต็มและชื่อย่อ ตลอดจนรหัส รหัสสำหรับตัวบ่งชี้แต่ละตัวต้องไม่ซ้ำกัน สำหรับตัวบ่งชี้แต่ละตัว มีการกำหนดขั้นตอนการคำนวณที่มีผลตั้งแต่วันที่ที่กำหนด ลำดับการคำนวณสามารถกำหนดได้โดยใช้สิ่งที่เรียกว่า "การตั้งค่าปุ่มกด" หรือใช้อัลกอริทึม ABACUS Designer (SBW)

ในการสร้างรายงาน คุณต้องระบุระยะเวลาที่จะคำนวณข้อมูลเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ ช่วงเวลาการคำนวณจะถูกเก็บไว้ คุณสามารถทำการคำนวณเบื้องต้นของตัวบ่งชี้ได้ในส่วนย่อย "ผลการคำนวณ" ของส่วนนี้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ตัวบ่งชี้หรือกลุ่มของตัวบ่งชี้จะถูกทำเครื่องหมายและดำเนินการคำนวณ การคำนวณสามารถทำได้ในรูปแบบรูเบิลหรือสกุลเงิน ในโหมดสกุลเงิน การคำนวณสามารถทำได้เฉพาะสำหรับธุรกรรมที่สร้างขึ้นในสกุลเงินเฉพาะ หรือในแง่ของสกุลเงินที่ประกาศ

สำหรับพารามิเตอร์ที่กำหนดสำหรับการคำนวณตัวบ่งชี้ (ยอดดุลที่จุดเริ่มต้น ยอดดุลในตอนท้าย มูลค่าการซื้อขายเดบิต มูลค่าการซื้อขายของเครดิต ยอดเงินเปิดและยอดสิ้นสุดที่แยกจากกัน (เดบิตและเครดิต)) ข้อมูลในรูเบิล ในปริมาณและสกุลเงินจะถูกกำหนดพร้อมกัน

การคำนวณและการพิมพ์เอกสารการรายงานจะดำเนินการตามข้อมูลที่สร้างขึ้นสำหรับช่วงเวลาที่เลือก หากไม่ได้ดำเนินการคำนวณเบื้องต้นของตัวบ่งชี้รายงาน จะดำเนินการในเวลาที่สร้างเอกสาร เมื่อพิมพ์ซ้ำ ข้อมูลที่บันทึกไว้จะถูกป้อนลงในรายงาน คุณสามารถตั้งค่าโหมดการคำนวณใหม่ที่จำเป็นของตัวบ่งชี้ในขณะที่สร้างแบบฟอร์มการรายงาน

ระบบ ABACUS Professional ไม่อนุญาตให้คุณเก็บบันทึกทางบัญชีทั้งหมดตามที่บริษัทกำหนด

การบัญชีเพื่อการลงทุนดำเนินการโดยสัญญา ผู้รับเหมา รายการต้นทุน

สำหรับสินทรัพย์ถาวร:วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของคุณสมบัติระบบไม่สามารถปรับได้ กล่าวคือ วันที่เริ่มต้นของคุณสมบัติเริ่มจากวันที่ซื้อ ไม่ใช่ในเดือนถัดไป ไม่มีตารางการปรับปรุงการติดต่อ บัญชีค่าเสื่อมราคาที่สอดคล้องกับแต่ละบัญชีย่อยของการบัญชีสำหรับต้นทุนเริ่มต้น กับบัญชีต้นทุน มีการโอนภายในของวัตถุสินค้าคงคลังจาก MOT หนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่ง, การโอนไปยังแผนกอื่น, การโอนจากบัญชีย่อยไปยังบัญชีย่อยที่มีให้ในขณะที่การโอนภายในคือการโอน IO จาก MOT หนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง เนื่องจากการโอนระหว่างบัญชีย่อย ไม่ใช่การโอนภายใน ไม่มีการเชื่อมต่อระหว่างออบเจ็กต์สินค้าคงคลังและขั้นตอนการตัดจำหน่าย VAT

ตามบัญชีคลังสินค้าจำเป็นต้องเพิ่มไดเร็กทอรีของคลังสินค้าขององค์กรลงในโครงสร้างของข้อมูลอ้างอิงการรับและการใช้สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุไม่เพียงผูกกับบัญชีและบัญชีย่อยในบัญชีที่มีแอตทริบิวต์การวิเคราะห์ "การบัญชีคลังสินค้า" แต่ยังรวมถึงรหัสคลังสินค้า นอกจากนี้ จำเป็นต้องผูกมัดทรัพย์สินที่เป็นวัตถุกับหน่วยและกับบุคคลธรรมดา (MOL)

ส่วนนี้ควรมีไดเร็กทอรีของคลังสินค้าโดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้: รหัสคลังสินค้า ชื่อคลังสินค้า รหัสของแผนกที่เป็นเจ้าของคลังสินค้า

สำหรับการก่อสร้างทุน:มีความจำเป็นต้องป้อนข้อมูลอ้างอิงและการดำเนินงานเกี่ยวกับโครงการก่อสร้างทุน บนพื้นฐานของข้อมูลอ้างอิงและการดำเนินงาน สร้างรายการในประวัติของการผ่านรายการเกี่ยวกับปริมาณของงานก่อสร้างและติดตั้ง (SWR) วัสดุที่ใช้สำหรับการก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกเป็น CW หรือ CWU โดยใช้วัตถุก่อสร้างทุน คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มขึ้นอยู่กับวิธีการก่อสร้าง (สัญญาหรือด้วยตัวเอง) คำนวณจำนวนการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อเข้าสู่วัตถุ สร้างรายงานความคืบหน้าการก่อสร้างตามข้อมูลอ้างอิงและการดำเนินงาน

ฟังก์ชั่นการควบคุมของระบบไม่ได้รับการพิจารณาอย่างดีนั่นคือหากการดำเนินการหรือธุรกรรมถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจหรือโดยเจตนาสิ่งนี้จะไม่สะท้อนให้เห็นในโปรแกรม แต่อย่างใด - เป็นไปไม่ได้ที่จะติดตามว่าเกิดขึ้นได้อย่างไรและใครเป็นคนทำ .

ระบบ ABACUS Professional ไม่มีความเร็วเพียงพอ เนื่องจากการดำเนินการหลายอย่าง การสร้างเอกสาร รายงานอาจใช้เวลานาน และด้วยจำนวนเจ้าหน้าที่บัญชีจำนวนมาก นี่เป็นข้อเสียที่ค่อนข้างใหญ่ของระบบ

5. รูปแบบการบัญชีแบบง่าย

ซื้อขาย- ขอบเขตขององค์กรที่ดำเนินการนำผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้นสู่ผู้บริโภค กล่าวคือ การใช้งานฟังก์ชั่นยูทิลิตี้และการรับรู้ถึงคุณภาพผู้บริโภคของผลิตภัณฑ์

ลักษณะเฉพาะ:

1) องค์กรสมัยใหม่ยังคงดำเนินการผลิตในขอบเขตของการหมุนเวียน (โดยปกติสินค้าที่มาถึงใหม่จะไม่พร้อมสำหรับการขายในทันที จำเป็นต้องมีการเตรียมการเบื้องต้น (การตัดเนื้อ บรรจุภัณฑ์) ดังนั้น ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่กำหนดไว้ในราคาขายส่ง) ;

2) การค้าส่งผลกระทบโดยตรงต่อการก่อตัวของตลาด การสร้างสถานการณ์ตลาดที่เหมาะสม การก่อตัวของอุปสงค์

3) ประเด็นนี้กลายเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงของตลาดมากที่สุด: การปรับโครงสร้างองค์กร การปรับโครงสร้างและการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบองค์กรและกฎหมายต่างๆ และรูปแบบการเป็นเจ้าของที่แตกต่างกัน กล่าวคือ นวัตกรรมและความสัมพันธ์ของตลาดทั้งหมดที่ส่งผลต่อการค้า

4) อิทธิพลของรัฐแสดงออกผ่านการคว่ำบาตรและผลประโยชน์ทางภาษี

5) รายได้จากการขายในระดับที่มากขึ้น (มากกว่า 90%) มาเป็นเงินสด ดังนั้นองค์กรการค้าส่วนใหญ่จึงสร้างยอดเงินสดของธนาคาร

6) การกระจายปริมาณการขายตามแต่ละรายการเป็นเรื่องปกติและในขณะเดียวกันมีเพียงองค์กรชั้นนำเท่านั้นที่มีงบดุลอิสระและจัดทำงบการเงินและการบัญชี

7) ประเด็นเรื่องการจัดการเงินสดมีความสำคัญมาก

8) สัดส่วนของพนักงานที่มีความรับผิดชอบทางการเงินสูงและความเสี่ยงในการจ้างงานสูง

9) ปริมาณสินค้าและกองทุน "ผ่าน" จำนวนมากดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดระเบียบการควบคุมการเคลื่อนไหวของเงินและเอกสารที่เกี่ยวข้อง ในปัจจุบัน ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้รูปแบบการบัญชีแบบง่าย ซึ่งสามารถใช้การลงทะเบียนทางบัญชีได้เพียงสองประเภทเท่านั้น - สมุดบัญชีเพื่อการดำเนินธุรกิจ (ทะเบียนสังเคราะห์) และบันทึกทางบัญชีของวัตถุที่เกี่ยวข้อง (สินทรัพย์ถาวร สินค้าคงคลัง ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เป็นต้น) เป็นทะเบียนบัญชีวิเคราะห์

สมุดบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจถูกกรอกโดยตรงตามข้อมูลของเอกสารหลักหรือตามข้อมูลสุดท้ายของงบ (ด้วยจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจที่มีนัยสำคัญ)

ข้อมูลของบัญชีและงบดุลที่ระบุ (หากรักษาไว้) จะใช้เพื่อจัดทำงบดุลและรูปแบบการบัญชีอื่นๆ

รายการในทะเบียนบัญชีจะทำบนพื้นฐานของเอกสารทางบัญชีที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง (ตามระเบียบเกี่ยวกับเอกสารและเวิร์กโฟลว์) ในวันที่สองหลังจากการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ลำดับการบันทึกขึ้นอยู่กับจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจในแต่ละวันเป็นหลัก

หากจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจไม่มีนัยสำคัญ อันดับแรกพวกเขาจะถูกบันทึกไว้ในสมุดบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจ และในงบที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น การดำเนินการในการรับเงินที่โต๊ะเงินสดจากบัญชีปัจจุบันจะปรากฏในคอลัมน์ "จำนวนเงิน" ในการเดบิตของบัญชี 50 "แคชเชียร์" เครดิตของบัญชี 51 "บัญชีการชำระเงิน" ของบัญชี การบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจ จากนั้นในงบสำหรับการดำเนินการทางบัญชีที่โต๊ะเงินสดและบัญชีการชำระเงิน (แบบฟอร์มหมายเลข B-4)

ข้อมูลการเปิดและปิดของบัญชีของบัญชีที่ใช้ในการจัดทำงบดุล

หากมีการทำธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนมากในองค์กร ก็สามารถบันทึกได้ก่อนตามข้อความที่เกี่ยวข้อง และข้อมูลสุดท้ายของใบแจ้งยอดสำหรับเดือนนั้นจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจแล้ว สำหรับการถ่ายโอนข้อมูลจากข้อความไปยังหนังสือที่ถูกต้อง คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของแต่ละข้อความในวงเล็บจะระบุตัวเลขที่สอดคล้องกับคอลัมน์ของหนังสือซึ่งข้อมูลเหล่านี้ควรสะท้อนให้เห็น

คุณยังสามารถใช้หลักการเครดิตของการบันทึกสำหรับการโอนใบแจ้งยอดเหล่านี้ไปยังบัญชีรายการบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจ ในกรณีนี้ จากแต่ละใบแจ้งยอดในคอลัมน์ "จำนวนเงิน" ของบัญชีรายการบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจ จำนวนเงินทั้งหมดจะถูกบันทึกสำหรับส่วนค่าใช้จ่ายของใบแจ้งยอด จากนั้นจึงถอดรหัสด้วยจำนวนเงินส่วนตัวสำหรับบัญชีที่เกี่ยวข้องของบัญชี

เมื่อสิ้นเดือน ผลลัพธ์จะถูกรวมไว้ในสมุดบัญชี มูลค่าการซื้อขายสำหรับแต่ละบัญชีจะถูกคำนวณ และยอดคงเหลือสุดท้ายจะแสดงขึ้น

ยอดรวมของมูลค่าการซื้อขายเดบิตของบัญชีทั้งหมดจะต้องตรงกับยอดรวมของมูลค่าการซื้อขายของบัญชีเครดิตและยอดรวมของคอลัมน์ "จำนวนเงิน" ผลรวมของยอดดุลสิ้นสุดของบัญชีที่ใช้งานอยู่และบัญชีแฝงต้องตรงกันด้วย

ข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือเปิดและปิดสำหรับบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชีใช้เพื่อรวบรวมงบดุล

ในช่วงนี้องค์กรมีสิทธิเลือกรูปแบบการบัญชีได้ ตามแบบฟอร์มที่แนะนำ องค์กรสามารถพัฒนาแบบฟอร์มดั้งเดิม สร้างโปรแกรมการลงทะเบียนและประมวลผล และปรับปรุงการลงทะเบียนทางบัญชี

ใบสั่งสมุดรายวันหมายเลข 1 และใบแจ้งยอดหมายเลข 1 ออกแบบมาเพื่อบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินสดที่แสดงในบัญชี 50 "แคชเชียร์" รายการในคำสั่งบันทึกประจำวันและใบแจ้งยอดจัดทำโดยผลลัพธ์สำหรับวันนั้นตามรายงานของแคชเชียร์ ซึ่งยืนยันโดยเอกสารที่แนบมาด้วย ด้วยเอกสารเงินสดจำนวนเล็กน้อย อนุญาตให้บันทึกธุรกรรมในเครื่องบันทึกเงินสด ไม่ใช่รายวัน แต่สำหรับ 3-5 วันโดยรวม ตามรายงานของแคชเชียร์หลายฉบับ ในกรณีนี้ คอลัมน์ "วันที่" จะระบุหมายเลขเริ่มต้นและหมายเลขสิ้นสุดที่มีการสร้างรายการ เช่น 1-3, 15-17

ผลลัพธ์สำหรับวัน (หลายวัน) ในบัญชีที่เกี่ยวข้องนั้นถูกกำหนดโดยการคำนวณจำนวนธุรกรรมที่เป็นเนื้อเดียวกันซึ่งสะท้อนให้เห็นในรายงานเงินสดหรือเอกสารที่แนบมาด้วยตามการติดต่อทางบัญชีที่วางไว้ก่อนหน้านี้ในรายงานของแคชเชียร์หรือในเอกสาร .

ยอดเงินคงเหลือในบัญชีเงินสดจะได้รับในใบแจ้งยอดเฉพาะต้นเดือนและปลายเดือนเท่านั้น เพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุมและการดำเนินงาน ข้อมูลเกี่ยวกับยอดเงินคงเหลือที่แสดงในรายงานของแคชเชียร์จะใช้ตลอดทั้งเดือน

การรับและเบิกเงิน, การดำเนินการของเอกสารขาเข้าและขาออก, การรักษาบัญชีเงินสด, การจัดทำรายงานเกี่ยวกับการทำธุรกรรมเงินสดจะดำเนินการตามข้อกำหนดของขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซีย, อนุมัติโดยจดหมายหมายเลข 18 ของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 4 ตุลาคม 2536 (แก้ไขเพิ่มเติมโดย 26 กุมภาพันธ์ 2539)

รูปแบบของเอกสารเงินสดหลักได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88 “ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินสดและการบัญชีสำหรับผลสินค้าคงคลัง” (ตาม แก้ไขโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 27 มีนาคม 2543 ฉบับที่ 26 และลงวันที่ 3 พฤษภาคม 2543 ฉบับที่ 36)

การสั่งซื้อนิตยสารฉบับที่ 2

คำสั่งสมุดรายวันหมายเลข 2 และใบแจ้งยอดหมายเลข 2 ออกแบบมาเพื่อบันทึกธุรกรรมที่แสดงในบัญชี 51 "บัญชีการชำระเงิน" 52 "บัญชีสกุลเงิน" รายการในคำสั่งบันทึกประจำวันนี้และใบแจ้งยอดจัดทำขึ้นตามใบแจ้งยอดจากธนาคารในบัญชีการชำระบัญชี (สกุลเงิน) และเอกสารที่แนบมากับบัญชีดังกล่าวในบัญชีที่เกี่ยวข้องพร้อมผลลัพธ์ของใบแจ้งยอดจากธนาคารอย่างน้อยหนึ่งรายการ เมื่อทำรายการเป็นผลรวมของหลายงบ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของคำสั่งเหล่านี้ควรระบุในคอลัมน์ "วันที่"

จำนวนเงินที่จะแสดงในใบสำคัญแสดงสิทธิของสมุดรายวันและงบรวมที่จำเป็นจะถูกจัดกลุ่มโดยการคำนวณข้อมูลที่เกี่ยวข้องในสารสกัดหรือเอกสารที่แนบมากับพวกเขาตามการติดต่อทางบัญชีที่ให้ไว้ ความสอดคล้องของบัญชีจะแสดงทั้งในใบแจ้งยอดธนาคารและในเอกสาร

ยอดเงินคงเหลือในบัญชีการชำระบัญชี (สกุลเงิน) ในธนาคารจะได้รับในใบแจ้งยอดเฉพาะต้นเดือนและปลายเดือนเท่านั้น เพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินงาน ข้อมูลเกี่ยวกับยอดเงินคงเหลือที่แสดงในใบแจ้งยอดธนาคารจะใช้ตลอดทั้งเดือน

การสั่งซื้อนิตยสารฉบับที่ 3

ลำดับสมุดรายวันหมายเลข 3 ออกแบบมาเพื่อบันทึกธุรกรรมที่บันทึกในเครดิตของบัญชี 55 "บัญชีพิเศษในธนาคาร" (ในบัญชีย่อย 55-1 "เลตเตอร์ออฟเครดิต" 55-2 "สมุดเช็ค"; 55-3 " บัญชีเงินฝาก" เป็นต้น) , 57 “โอนระหว่างทาง” และ 58 “การลงทุนทางการเงิน” (ในบัญชีย่อย 58-1 “หุ้นและหุ้น”, 58-2 “ตราสารหนี้”, 58-3 “ให้สินเชื่อ” , 58-4 "การฝากเงินภายใต้หุ้นส่วนที่เรียบง่าย" ฯลฯ ) คำสั่งสมุดรายวันนี้ยังดำเนินการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชี 55 "บัญชีพิเศษในธนาคาร" 57 "การโอนระหว่างทาง" และ 58 "การลงทุนทางการเงิน"

ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการบัญชีวิเคราะห์ในบัญชี 55 มีอยู่ในใบแจ้งยอดธนาคารของบัญชีนี้โดยตรง

บันทึกการดำเนินงานในคำสั่งสมุดรายวันในบัญชี 55 จะทำบนพื้นฐานของงบ ไห(เอกสารที่เกี่ยวข้อง) ในบริบทของการหักล้างยอดรวมบัญชี บนการดำเนินงานที่เป็นเนื้อเดียวกัน

มูลค่าการซื้อขายของบัญชี 55, 57 และ 58 ยกเว้นจำนวนเงินที่แสดงในการโต้ตอบกับการเดบิตของบัญชี 50 "แคชเชียร์", 51 "บัญชีการชำระเงิน", 52 "บัญชีสกุลเงิน" ถูกป้อนในสมุดรายวัน- คำสั่งที่ 3 ตามเอกสารหลัก จำนวนเงินที่เรียกเก็บจากเดบิตของบัญชี 50, 51, 52 จะแสดงในยอดรวมรายเดือนตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องของใบแจ้งยอดหมายเลข 1 และหมายเลข 2

การบัญชีวิเคราะห์ในบัญชีย่อย 55-1 "เลตเตอร์ออฟเครดิต" ถูกเก็บรักษาไว้สำหรับแต่ละเลตเตอร์ออฟเครดิตที่ออกโดยองค์กร

การบัญชีวิเคราะห์ในบัญชีย่อย 55-2 "สมุดเช็ค" จะถูกเก็บไว้สำหรับแต่ละสมุดเช็คที่ได้รับ

การบัญชีวิเคราะห์ในบัญชีย่อย 55-3 "บัญชีเงินฝาก" จะถูกเก็บไว้สำหรับการฝากแต่ละครั้ง

พื้นฐานสำหรับการยอมรับการบัญชีในบัญชี 57 จำนวนเงิน "โอนระหว่างทาง" (เช่นเมื่อส่งมอบเงินที่ได้รับจากการขาย) คือใบเสร็จรับเงินจากสถาบันสินเชื่อ, ธนาคารออมสิน, ที่ทำการไปรษณีย์, สำเนาใบแจ้งยอดสำหรับ การส่งมอบเงินให้กับนักสะสม ฯลฯ

การเคลื่อนไหวของเงิน (โอน) เป็นสกุลเงินต่างประเทศบันทึกในบัญชี 57 แยกต่างหาก

การบัญชีวิเคราะห์ในบัญชี 58 "การลงทุนทางการเงิน" ถูกเก็บไว้ตามประเภทของการลงทุนทางการเงินและวัตถุที่ทำการลงทุนเหล่านี้ (องค์กรที่จำหน่ายหลักทรัพย์ องค์กรอื่น ๆ ที่องค์กรเป็นสมาชิก

องค์กรสินเชื่อ ฯลฯ) การสร้างการบัญชีเชิงวิเคราะห์ควรให้ความเป็นไปได้ในการรับข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ระยะสั้นและระยะยาว

วิธีการรักษาและดำเนินการบัญชีแต่ละองค์กรตัดสินใจอย่างอิสระ สิ่งสำคัญคือสิ่งนี้ไม่ขัดแย้งกับบรรทัดฐานของกฎหมายปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม นักบัญชีส่วนใหญ่คิดอย่างถูกต้องว่าระบบสั่งสมุดรายวันนั้นสะดวกที่สุด บทความนี้จะบอกเกี่ยวกับคุณสมบัติและความแตกต่าง

รูปแบบการบัญชีลำดับสมุดรายวันรองรับโปรแกรมบัญชีส่วนใหญ่ และยังแนะนำเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่รักษาบัญชีแบบง่าย นี่เป็นเพราะความพร้อมใช้งานของระบบดังกล่าว และในขณะเดียวกัน รูปแบบที่มีโครงสร้างและเป็นระบบของรีจิสเตอร์ที่ใช้ เพื่อเริ่มใช้สมุดรายวันการสั่งซื้อของ บริษัท จำเป็นต้องลงทะเบียนแอปพลิเคชันในนโยบายการบัญชีและรับคำแนะนำจากกระทรวงการคลังของรัสเซียตามที่กำหนดในระเบียบว่าด้วยการบัญชีในสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของ กระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 1998 ฉบับที่ 34n (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 29 มีนาคม 2017) กระทรวงกำหนดแนวทางการจัดทำและกรอกวารสารตามคำสั่งในจดหมายลงวันที่ 07/24/1992 ฉบับที่ 59 ตั้งแต่นั้นมา หลักการใช้รีจิสเตอร์เหล่านี้ก็ไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากนัก ลองพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติม

ลักษณะของแบบลำดับสมุดรายวันของการบัญชี

ทะเบียนที่นักบัญชีใช้ในการลงรายการบัญชีในระบบนี้เป็นสมุดรายวันการสั่งซื้อ ซึ่งเป็นที่มาของชื่อ แต่ละวารสารดังกล่าวจะถูกเก็บไว้ในธุรกรรมเครดิตในบัญชี และข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมเดบิตจะแสดงในใบแจ้งยอดพิเศษ โครงสร้างของสมุดรายวันการสั่งซื้อขึ้นอยู่กับการรวมกันของการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ในการลงทะเบียนเดียวกัน สะดวกเพราะแม้แต่คนที่ไม่ค่อยคุ้นเคยกับการบัญชีเปิดเอกสารแล้วจะไม่เห็นเฉพาะแถวของตัวเลข แต่จะสามารถเข้าใจสิ่งที่พวกเขาหมายถึงได้อย่างแท้จริง ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งยอดในบัญชี 10 "วัสดุ" จะแสดงการเคลื่อนไหวของแต่ละรายการหรือกลุ่ม ดังนั้นคำสั่งบันทึกประจำวันจึงไม่เพียงแต่ประกอบด้วยตัวบัญชีเองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบัญชีย่อยทั้งหมดรวมถึงการวิเคราะห์ด้วย ซึ่งบันทึกตามข้อมูลจากเอกสารหลัก

หลักการของระบบลำดับสมุดรายวัน

หลักการสำคัญของระบบบัญชีที่แพร่หลายนี้คือ:

• การบันทึกและคัดแยกตามทะเบียนการดำเนินธุรกิจของบริษัทในบริบทของตัวชี้วัดที่จำเป็นสำหรับการติดตามและรวบรวมรายงานประจำงวดและประจำปี
• การใช้สมุดรายวันคำสั่งรวมสำหรับบัญชีที่เชื่อมโยงโดยลักษณะทางเศรษฐกิจ
• ใช้ในการลงทะเบียน (journals-orders) ของการติดต่อทางบัญชีที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและการตั้งชื่อบทความของการบัญชีวิเคราะห์
• การบำรุงรักษาการสั่งซื้อนิตยสารตามเดือน
• การรวมข้อมูลสังเคราะห์และการวิเคราะห์ไว้ในลำดับสมุดรายวันเดียว
• การลงทะเบียนการดำเนินงานเฉพาะเครดิตในการติดต่อกับบัญชีเดบิต

ในทางปฏิบัติดูเหมือนว่านี้: นักบัญชีเริ่มเอกสารการจดทะเบียนพิเศษเป็นเวลาหนึ่งเดือนซึ่งมีแบบฟอร์มและแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีของบริษัท ไม่มีสมุดรายวันการสั่งซื้อรูปแบบเดียวที่ได้รับการอนุมัติเนื่องจากขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของแต่ละองค์กรว่าจะระบุอะไรในสมุดรายวัน จากนั้นพวกเขาเข้าสู่แต่ละการดำเนินการและโพสต์ไปยังบัญชีย่อยที่เหมาะสมทันทีโดยระบุการถอดเสียงซึ่งก็คือนักวิเคราะห์ หากทำธุรกรรมเพียงรายการเดียวต่อเดือน คุณสามารถเก็บสมุดรายวันได้หนึ่งรายการตลอดทั้งปี อย่าลืมทำตามลำดับเวลาของการโพสต์ข้อมูล

หลังจากสิ้นเดือน มูลค่าการซื้อขายและยอดดุลของบัญชีที่เกี่ยวข้องจะแสดงโดยตรงในลำดับของสมุดรายวัน ซึ่งจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป เช่นเดียวกับในงบดุล โปรแกรมบัญชีทำการผ่านรายการโดยอัตโนมัติตามข้อมูลหลักที่ป้อน

ตัวอย่างแบบฟอร์มการสั่งสมุดรายวันการบัญชี

เรารู้อยู่แล้วว่าการสร้างสมุดรายวันคำสั่งซื้อนั้นขึ้นอยู่กับสัญญาณของเครดิตในบัญชี ดังนั้น เพื่อเป็นตัวอย่าง เราจะพิจารณาลำดับสมุดรายวันหมายเลข 2 ในบัญชี 51 "บัญชีการชำระบัญชีขององค์กร" ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นชัดเจนว่าบัญชีนี้มีความสัมพันธ์กับบัญชีอื่นๆ ซึ่งหมายความว่าต้องมีการประมวลผลธุรกรรมเพิ่มเติม รูปแบบมาตรฐานของคำสั่งซื้อสมุดรายวันที่กรอกในหนึ่งเดือนจะมีลักษณะดังนี้:

ระบบการบัญชีตามคำสั่งสมุดรายวันช่วยให้คุณกระจายจำนวนเงินที่โอนหนึ่งรายการไปยังหลายบัญชีพร้อมกัน และดูมูลค่าการซื้อขายของแต่ละบัญชีได้ ในตัวอย่างข้างต้น VESNA LLC ได้ทำการโอนเงินที่ไม่ใช่เงินสดดังต่อไปนี้:

• คืนล่วงหน้าให้กับผู้ซื้อเนื่องจากไม่สามารถส่งมอบได้ภายใต้สัญญาการขาย (Dt 62 Kt 51,320,000 rubles)
• จ่ายล่วงหน้าให้กับซัพพลายเออร์สำหรับสินค้า (Dt 60 Kt 51,85,000 rubles);
• ได้รับเงินสดเพื่อจ่ายค่าจ้างล่วงหน้าให้กับพนักงานของ บริษัท (Dt 50 Kt 51,245,000 rubles)
• ส่งบทลงโทษไปยังผู้ซื้อสำหรับการละเมิดภาระผูกพันตามสัญญา (Dt 76 Kt 51 12,400 rubles);
• รับเงินสดเพื่อจ่ายเงินเดือน (Dt 50 Kt 51,211,300 รูเบิล);
• ชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (Dt 68 Kt 51 63 700 rubles) และเบี้ยประกัน (Dt 69 Kt 51 156 800 rubles)

ธุรกรรมทั้งหมด รวมถึงการหมุนเวียนสำหรับเดือน จะปรากฏทันทีในสมุดรายวันใบสั่งหมายเลข 2 โปรดทราบว่าสมุดรายวันคำสั่งซื้อทุกรูปแบบ รวมถึงหมายเลข 2 สำหรับบัญชีเครดิต 51 อนุมัติตามคำสั่งหัวหน้าองค์กรภาคผนวกของนโยบายการบัญชี

รูปแบบการบัญชีตามคำสั่งของสมุดรายวันเป็นรูปแบบที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับตัวแทนของธุรกิจทุกรูปแบบ นอกจากนี้ยังใช้ในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ที่อนุญาตให้คุณเก็บบันทึกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่องค์กร

แบบสั่งสมุดบัญชีและสั่งสมุดรายวัน

ระบบการบัญชีเพื่อการสั่งซื้อสมุดรายวันคืออะไร? ลักษณะนี้เป็นการรวมกันของทั้งการสะท้อนเชิงสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ของข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร ดำเนินการอย่างเป็นระบบและตามลำดับเวลา ลักษณะสำคัญของรูปแบบการบัญชีลำดับสมุดรายวันคือการลงทะเบียนธุรกรรมทั้งหมดตามลำดับเวลาในงบสะสมพิเศษ - คำสั่งบันทึกประจำวัน

ไม่มีแบบฟอร์มการอนุมัติใด ๆ ของลำดับสมุดรายวันที่จำเป็นสำหรับการใช้งานโดยองค์กรทั้งหมด เนื่องจากตามที่คุณทราบ การลงทะเบียนทางบัญชีและแบบฟอร์มเฉพาะที่ใช้สำหรับการทำงาน องค์กรมีสิทธิที่จะพัฒนาและอนุมัติในนโยบายการบัญชีของตนเองใน ของตัวเอง อย่างไรก็ตาม ยังมีจดหมายที่ถูกต้องจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 24 กรกฎาคม 1992 ฉบับที่ 59 เรื่อง “คำแนะนำสำหรับการใช้ทะเบียนบัญชีในสถานประกอบการ” ซึ่งรวมถึงคำแนะนำสำหรับการรักษาแบบฟอร์มการสั่งซื้อสมุดรายวันฉบับเดียวของ การบัญชี เอกสารฉบับเดียวกันนี้แสดงรายการรูปแบบมาตรฐานของข้อความดังกล่าวที่องค์กรสามารถใช้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของตนเอง ในเวลาเดียวกัน จดหมายยังยืนยันว่าองค์กรมีสิทธิที่จะปรับเปลี่ยนรูปแบบการลงทะเบียนอย่างอิสระหนึ่งหรืออีกรูปแบบหนึ่งให้เข้ากับกิจกรรมเฉพาะที่เฉพาะเจาะจง

หลักการสร้างลำดับวารสาร

แน่นอน โครงสร้างของสมุดรายวันการสั่งซื้อขึ้นอยู่กับสัญญาณของการแก้ไขธุรกรรมบางอย่างหรือบันทึกทางบัญชีตามธรรมเนียมบนพื้นฐานของเอกสารทางบัญชีหลัก กฎนี้จะปฏิบัติตามไม่ว่าองค์กรใดจะใช้รูปแบบการลงทะเบียนมาตรฐานหรือรูปแบบที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระ ผลรวมของการสะท้อนของเอกสารหลักเพียงแค่พบศูนย์รวมของมันในวารสารลำดับ

รายการที่อยู่ในกรอบของการกรอกแบบฟอร์มคำสั่งสมุดรายวันจะดำเนินการเฉพาะเครดิตของธุรกรรมที่บันทึกไว้เท่านั้น วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนของข้อมูลที่สะท้อนในการบัญชี นอกจากนี้ยังได้รับอนุญาตให้เก็บคำสั่งซื้อวารสารเป็นเวลาหนึ่งไตรมาส ครึ่งปี หรือหนึ่งปีโดยรวม ในเวลาเดียวกัน บันทึกของการบัญชีทั้งแบบสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ โดยส่วนใหญ่แล้วจะสะท้อนให้เห็นในทะเบียนเดียว และข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานบางอย่างจะถูกนำเสนอในบริบทของตัวบ่งชี้ดังกล่าวซึ่งจำเป็นสำหรับการติดตามและรวบรวมงบการเงิน

ภายนอก สมุดรายวันการสั่งซื้อเป็นชีตที่แยกจากกันโดยมีข้อมูลที่แสดงในรูปแบบของตารางสำหรับบัญชีหนึ่งๆ และสำหรับบัญชีที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น บนพื้นฐานของลำดับสมุดรายวัน ในที่สุดคุณสามารถติดตามข้อมูลเกี่ยวกับยอดรวมสะสมสำหรับช่วงเวลาเครดิตของบัญชี "หัวหน้า" ดังกล่าว และในตารางเอง ตัวเลของค์ประกอบของการหมุนเวียนสำหรับมันในการติดต่อ กับเดบิตของบัญชีอื่นจะถูกติดตาม คำสั่งสมุดรายวันสามารถวาดขึ้นจากเครดิตของบัญชีใดก็ได้ เช่น 50 "แคชเชียร์" 51 "บัญชีการชำระเงิน" 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า" เป็นต้น

แบบสั่งสมุดบัญชี ตัวอย่าง

สมุดรายวันลำดับที่ 2 เครดิตบัญชี 51 "บัญชีชำระบัญชี"

		จากเครดิตบัญชี 51 "บัญชีชำระเงิน" สู่การหักบัญชี
		50 แคชเชียร์	60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"	68 "การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม"	69 "การคำนวณประกันสังคมและความปลอดภัย"	70 "การชำระหนี้กับบุคลากรเพื่อค่าจ้าง"	71 "การชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ"	91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น"

ควบคู่ไปกับวารสาร-orders เมื่อเก็บบันทึกในแบบฟอร์มการสั่งสมุดรายวัน คำสั่งช่วยที่เรียกว่าถูกใช้ มักจะไม่ใช้การลงทะเบียนเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม หากงานในการจัดเก็บบันทึกขององค์กรโดยรวมต้องการ เช่น หากจำเป็นต้องถอดรหัสข้อมูลใด ๆ ในคำชี้แจงโดยละเอียด บริษัทก็มีสิทธิ์ใช้ตารางที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเพิ่มเติม การใช้แบบฟอร์มดังกล่าวจะต้องได้รับการคุ้มครองใน