เทคโนโลยีสารสนเทศในกิจกรรมการนำเสนอนักบัญชี การนำเสนอในหัวข้อ: ระบบบัญชี




















1 จาก 19

การนำเสนอในหัวข้อ:ระบบบัญชี

สไลด์หมายเลข 1

คำอธิบายของสไลด์:

สไลด์หมายเลข 2

คำอธิบายของสไลด์:

ระบบข้อมูลการบัญชีเป็นระบบย่อยของระบบข้อมูลการจัดการองค์กรแบบบูรณาการและเป็นศูนย์กลางในนั้น งานของระบบบูรณาการคือการปรับปรุงการไหลของข้อมูล ลดปริมาณข้อมูลหลักโดยลดความซ้ำซ้อน ให้การเข้าถึงทรัพยากรข้อมูลขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพแก่ผู้จัดการทุกระดับสำหรับการตัดสินใจในการจัดการที่มีแรงจูงใจ ระบบข้อมูลการบัญชีเป็นระบบย่อยของระบบข้อมูลการจัดการองค์กรแบบบูรณาการและเป็นศูนย์กลางในนั้น งานของระบบบูรณาการคือการปรับปรุงการไหลของข้อมูล ลดปริมาณข้อมูลหลักโดยลดความซ้ำซ้อน ให้การเข้าถึงทรัพยากรข้อมูลขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพแก่ผู้จัดการทุกระดับสำหรับการตัดสินใจในการจัดการที่มีแรงจูงใจ

สไลด์หมายเลข 3

คำอธิบายของสไลด์:

สไลด์หมายเลข 4

คำอธิบายของสไลด์:

วัตถุประสงค์ของการศึกษา: เพื่อวิเคราะห์การใช้ไอทีในแผนกบัญชีขององค์กร วัตถุประสงค์ของการศึกษา: เพื่อวิเคราะห์การใช้ไอทีในแผนกบัญชีขององค์กร ตามเป้าหมาย มีการกำหนดงานต่อไปนี้: 1. กำหนดการจัดประเภทของระบบข้อมูลการบัญชี 2. ระบุผู้ผลิตและซัพพลายเออร์ซอฟต์แวร์บัญชีในตลาดเบลารุส 3. กำหนดความเป็นไปได้ของการใช้ระบบสารสนเทศทางการบัญชี ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร

สไลด์หมายเลข 5

คำอธิบายของสไลด์:

สไลด์หมายเลข 6

คำอธิบายของสไลด์:

ในการเลือกโปรแกรมบัญชี จำเป็นต้องกำหนดลักษณะการจัดหมวดหมู่ของระบบสารสนเทศทางการบัญชี ในการเลือกโปรแกรมบัญชี จำเป็นต้องกำหนดลักษณะการจัดหมวดหมู่ของระบบสารสนเทศทางการบัญชี

สไลด์หมายเลข 7

คำอธิบายของสไลด์:

ตามขนาดขององค์กร: IS ขององค์กรขนาดเล็ก ตามขนาดขององค์กร: IS ขององค์กรขนาดเล็ก IS ขององค์กรขนาดกลาง IS ขององค์กรขนาดใหญ่ โดยระดับความครอบคลุมของฟังก์ชันการบัญชี: การบัญชีแบบรวมบัญชีขนาดเล็ก ระบบที่ซับซ้อนของเวิร์กสเตชันการบัญชี โดยระดับของระบบอัตโนมัติของระบบการจัดการองค์กรทั้งหมด: ระบบย่อยการบัญชีอย่างง่าย "การบัญชี » ในระบบที่ซับซ้อน ระบบย่อย "การบัญชี" ในระบบองค์กร

สไลด์หมายเลข 8

คำอธิบายของสไลด์:

สไลด์หมายเลข 9

คำอธิบายของสไลด์:

TOP SOFT IP เทคโนโลยี Sinkevich ชั้นนำด้านซอฟท์แวร์ Avent-Soft UP Averson-Soft LLC Glavbukh LLC INTELLECTSERVICE LLC MiSoft CJSC System solutions LLC SoftService IT UP PE "INFOTECHSOFTBEL" Golden Software of Belarus Ltd RegTime Ltd Humen Systems LLC Implementation Center LLC YUKOLA-INFO ODO

สไลด์หมายเลข 10

คำอธิบายของสไลด์:

สำหรับ ระบบที่ทันสมัยการจัดการองค์กรขนาดใหญ่และขนาดกลางนั้นโดดเด่นด้วยการแนะนำระบบอัตโนมัติแบบบูรณาการและระบบขององค์กร ระบบการจัดการที่ทันสมัยสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และขนาดกลางนั้นโดดเด่นด้วยการแนะนำระบบอัตโนมัติแบบบูรณาการและระบบขององค์กร พวกเขาควบคุมข้อมูลและการสนับสนุนอัลกอริทึมของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรและให้การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์อย่างครอบคลุมในทุกขั้นตอนของรูปแบบการควบคุมเทคโนโลยี (การลงทะเบียนข้อมูลการบัญชี - การประมวลผลและการวิเคราะห์ - การก่อตัวของการรายงานการวิเคราะห์และสถิติ) ระบบคอมพิวเตอร์มีโครงสร้างการทำงานที่แตกแขนง ซึ่งรวมเข้าไว้ในระบบเดียวของการคำนวณและการควบคุม และเน้นที่โหมดการทำงานแบบผู้ใช้หลายคน

สไลด์หมายเลข 11

คำอธิบายของสไลด์:

ระบบ Galaxy ERP มีโครงสร้างส่วนประกอบและประกอบด้วยโมดูลการทำงานที่รวมกันเป็นวงจร ระบบ Galaxy ERP มีโครงสร้างส่วนประกอบและประกอบด้วยโมดูลการทำงานที่รวมกันเป็นวงจร วงจรการบัญชีของระบบ Galaktika ERP ให้โซลูชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีและการบัญชีภาษี และการจัดรูปแบบการรายงานที่เหมาะสมในองค์กร คุณสมบัติที่แตกต่างคือ: รองรับกฎข้อบังคับและข้อกำหนดทางกฎหมายในด้านบัญชีและการบัญชีภาษี สนับสนุนการบัญชีและการรายงานตามมาตรฐานสากล การตั้งค่าการบัญชีวิเคราะห์ที่ยืดหยุ่น งบการเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ รองรับการทำบัญชีคู่ขนานในหลายผังบัญชี

สไลด์หมายเลข 12

คำอธิบายของสไลด์:

ระบบที่ซับซ้อน "BEST-4+" ประกอบด้วยโมดูลที่เชื่อมต่อถึงกันจำนวนหนึ่ง (ระบบย่อย) แต่ละระบบย่อยสอดคล้องกับพื้นที่เฉพาะของการบัญชี แกนข้อมูลของ "BEST-4+" คือระบบย่อยของ AWP "หัวหน้าฝ่ายบัญชี" ที่นี่ระบบการบัญชีและการบัญชีภาษีถูกสร้างขึ้นมีการกรอกไดเรกทอรีข้อมูลหลักและจัดทำรายงานทางการเงินและภาษีทั้งหมด ระบบที่ซับซ้อน "BEST-4+" ประกอบด้วยโมดูลที่เชื่อมต่อถึงกันจำนวนหนึ่ง (ระบบย่อย) แต่ละระบบย่อยสอดคล้องกับพื้นที่เฉพาะของการบัญชี แกนข้อมูลของ "BEST-4+" คือระบบย่อยของ AWP "หัวหน้าฝ่ายบัญชี" ที่นี่ระบบการบัญชีและการบัญชีภาษีถูกสร้างขึ้นมีการกรอกไดเรกทอรีข้อมูลหลักและจัดทำรายงานทางการเงินและภาษีทั้งหมด เวิร์กสเตชันของหัวหน้าฝ่ายบัญชี: การรักษาผังบัญชีการบัญชีและการบัญชีภาษี การบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ การบัญชีของการดำเนินงานในสกุลเงินต่างประเทศและสกุลเงินทางบัญชีใด ๆ การจัดทำและประมวลผลเอกสารทางบัญชีทุกประเภท วิธีการควบคุมการติดต่อของบัญชี การผ่านรายการใหม่ การบรรจบกันของรูเบิลและยอดคงเหลือในสกุลเงิน การรับรายงานเกี่ยวกับแบบฟอร์มบันทึกความทรงจำและคำสั่งบันทึกประจำวัน การจัดทำรายงานการวิเคราะห์ต่างๆ การคำนวณงบดุลและแบบฟอร์มภาษี การรายงานไปยังกองทุนพิเศษ การส่งออกข้อมูลไปยัง MS Excel พร้อมตัวเลือกรายการฟิลด์ตามดุลยพินิจของผู้ใช้

สไลด์หมายเลข 13

คำอธิบายของสไลด์:

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดกลางและขนาดเล็กในประเทศที่สนใจที่จะได้ผลลัพธ์ที่แท้จริงจากการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในเวลาอันสั้นและในราคาที่ไม่แพง Galaktika Corporation ได้พัฒนาโซลูชันพิเศษ - Galaktika Progress และ Galaktika Start โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดกลางและขนาดเล็กในประเทศที่สนใจที่จะได้ผลลัพธ์ที่แท้จริงจากการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในเวลาอันสั้นและในราคาที่ไม่แพง Galaktika Corporation ได้พัฒนาโซลูชันพิเศษ - Galaktika Progress และ Galaktika Start ลักษณะเด่นของพวกเขาคือ: ต้นทุนที่เหมาะสมของโซลูชั่นสำหรับองค์กรในประเทศและระยะเวลาของการดำเนินการ ฟังก์ชันการทำงานที่กว้างขวาง ความพร้อมใช้งานของฟังก์ชันการวางแผน ความเป็นไปได้ของการดำเนินการด้วยตนเอง การสนับสนุนมาตรฐานการบัญชีระดับประเทศและระดับสากล ความเป็นไปได้ในการขยายการใช้งานฟังก์ชั่นในการพัฒนาธุรกิจ ความเรียบง่ายและความน่าเชื่อถือ

สไลด์หมายเลข 14

คำอธิบายของสไลด์:

นักเศรษฐศาสตร์ 4 ใช้งานบนแพลตฟอร์ม 1C-Enterprise 7.7 และได้รับการออกแบบมาสำหรับการจัดการบัญชีและการจัดทำงบประมาณในบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลาง นักเศรษฐศาสตร์ 4 ใช้งานบนแพลตฟอร์ม 1C-Enterprise 7.7 และได้รับการออกแบบมาสำหรับการจัดการบัญชีและการจัดทำงบประมาณในบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลาง โปรแกรมมีฟังก์ชันพื้นฐานและโมดูลเพิ่มเติมแบบปลั๊กอิน เป้าหมายหลักของโปรแกรม Economist 4 คือการจัดเตรียมเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและราคาไม่แพงสำหรับการบัญชี การวิเคราะห์ และการวางแผนธุรกิจ "นักเศรษฐศาสตร์ 4" ช่วยให้คุณ: ทำให้ระบบการบัญชีการจัดการภายในบริษัทเป็นไปโดยอัตโนมัติ จัดทำงบประมาณของวงจรธุรกิจทั้งหมดของบริษัท ลักษณะทั่วไปของผลิตภัณฑ์: นโยบายการบัญชีพื้นฐานเป็นไปตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ รวมเข้ากับระบบข้อมูลองค์กรที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ทำลายหรือทำลาย ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลการจัดการที่ทันสมัยและครบถ้วน จำลองกิจกรรมในอนาคตของบริษัท ใช้อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและชัดเจน

สไลด์หมายเลข 15

คำอธิบายของสไลด์:

ระบบการจัดการองค์กร BEST-5 มีไว้สำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดย่อม ให้บริการบัญชีด้านการปฏิบัติงาน การบัญชี ภาษีและการจัดการ การวางแผนและการควบคุมกิจกรรมทางธุรกิจในองค์กร โปรแกรมสามารถใช้สำหรับองค์กรเดียวหรือองค์กรที่ไม่เกี่ยวข้องตามอำเภอใจ ระบบการจัดการองค์กร BEST-5 มีไว้สำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดย่อม ให้บริการบัญชีด้านการปฏิบัติงาน การบัญชี ภาษีและการจัดการ การวางแผนและการควบคุมกิจกรรมทางธุรกิจในองค์กร โปรแกรมสามารถใช้สำหรับองค์กรเดียวหรือองค์กรที่ไม่เกี่ยวข้องตามอำเภอใจ ระบบการจัดการองค์กรประกอบด้วยชุดขององค์ประกอบการทำงาน - แอปพลิเคชัน แต่ละองค์ประกอบดังกล่าวทำให้ทิศทางขององค์กรเป็นไปโดยอัตโนมัติ แอปพลิเคชันถูกรวมเข้าด้วยกันโดยบล็อกการทำงานเพื่อให้ระบบมีโครงสร้างสองระดับ ชุดของบล็อกการทำงานมีดังนี้: การเงิน ซื้อขาย. การผลิต. พนักงาน. นอกจากนี้ยังมีชุดของแอพพลิเคชั่นที่ออกแบบมาเพื่อรักษาฐานข้อมูล กำหนดค่าระบบ รักษาตัวแยกประเภททั่วไป ซึ่งรวมถึงสภาพแวดล้อมการพัฒนาแบบบูรณาการสำหรับโปรแกรม

สไลด์หมายเลข 16

คำอธิบายของสไลด์:

โปรแกรม "1C: การบัญชี 7.7" ออกแบบมาสำหรับการบัญชีในธุรกิจขนาดเล็ก โปรแกรมนี้ให้คุณเก็บบันทึกการทำธุรกรรมทางบัญชีเช่น "การผ่านรายการบัญชีแยกประเภททั่วไป - ยอดดุล" และยังจัดเตรียมสำหรับการดำเนินการของเอกสารเช่นคำสั่งจ่ายเงิน, ทะเบียนเช็ค, หนังสือมอบอำนาจ, ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ เน้น เกี่ยวกับการทำงานด้วยตนเองตามปกติของนักบัญชี (ระบบสั่งบันทึกประจำวัน) ในขณะที่ลดความซับซ้อนลงอย่างมาก และได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ที่ไม่เป็นมืออาชีพ การทำงานของโปรแกรมคือการรวมการผ่านรายการแบบรวมของบัญชีสังเคราะห์ของแต่ละส่วนของการบัญชีในสมุดบัญชีเดียวสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจ บนพื้นฐานของการสร้างงบดุลและงบการเงินโดยอัตโนมัติ เพื่อจุดประสงค์นี้ หลังจากเสร็จสิ้นการชำระบัญชีสำหรับส่วนการบัญชีส่วนบุคคล การผ่านรายการจะถูกรวบรวมโดยอัตโนมัติสำหรับบัญชีสังเคราะห์ ซึ่งจะถูกป้อนในบัญชีแยกประเภทในท้องที่ของการดำเนินงานก่อน จากนั้นจึงรวมไว้ในบัญชีที่รวมบัญชี เป็นไปได้ที่จะแก้ไขผังบัญชี การผ่านรายการมาตรฐาน ไดเร็กทอรีต่างๆ ที่รวมอยู่ในโปรแกรม

สไลด์หมายเลข 17

คำอธิบายของสไลด์:

ระบบข้อมูลบัญชีเป็นลิงค์หลักในระบบข้อมูลองค์กร รวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสถานะขององค์กรในตัวเอง จะต้องให้ข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมและถูกต้อง ไม่เพียงแต่กับฝ่ายบริหารและหน่วยงานกำกับดูแลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพันธมิตรด้วย ประสิทธิภาพในการให้ข้อมูลเป็นปัจจัยชี้ขาดในการกำหนดตำแหน่งขององค์กรในสภาวะตลาดปัจจุบันในหลาย ๆ ด้าน แต่ไม่ว่านักพัฒนาและผู้จัดจำหน่ายจะอธิบายผลิตภัณฑ์ของตนได้ดีเพียงใด ก็ควรค่าแก่การจดจำว่าไม่มีโปรแกรมในอุดมคติ เป็นไปไม่ได้ที่จะคำนึงถึงคุณลักษณะทั้งหมดของการบัญชีสำหรับแต่ละองค์กรในโครงการทั่วไป ดังนั้นสิ่งสำคัญในการเลือกซอฟต์แวร์คือความเต็มใจของบริษัทที่จะช่วยตั้งค่าระบบและฝึกอบรมบุคลากร ท้ายที่สุดแล้วคุณภาพของระบบนั้นขึ้นอยู่กับความสามารถในการเข้าถึงและความเข้าใจของโปรแกรมสำหรับนักบัญชีทั่วไป ระบบข้อมูลบัญชีเป็นลิงค์หลักในระบบข้อมูลองค์กร รวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสถานะขององค์กรในตัวเอง จะต้องให้ข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมและถูกต้อง ไม่เพียงแต่กับฝ่ายบริหารและหน่วยงานกำกับดูแลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพันธมิตรด้วย ประสิทธิภาพในการให้ข้อมูลเป็นปัจจัยชี้ขาดในการกำหนดตำแหน่งขององค์กรในสภาวะตลาดปัจจุบันในหลาย ๆ ด้าน แต่ไม่ว่านักพัฒนาและผู้จัดจำหน่ายจะอธิบายผลิตภัณฑ์ของตนได้ดีเพียงใด ก็ควรค่าแก่การจดจำว่าไม่มีโปรแกรมในอุดมคติ เป็นไปไม่ได้ที่จะคำนึงถึงคุณลักษณะทั้งหมดของการบัญชีสำหรับแต่ละองค์กรในโครงการทั่วไป ดังนั้นสิ่งสำคัญในการเลือกซอฟต์แวร์คือความเต็มใจของบริษัทที่จะช่วยตั้งค่าระบบและฝึกอบรมบุคลากร ท้ายที่สุดแล้วคุณภาพของระบบนั้นขึ้นอยู่กับความสามารถในการเข้าถึงและความเข้าใจของโปรแกรมสำหรับนักบัญชีทั่วไป

สไลด์หมายเลข 18

คำอธิบายของสไลด์:

เกณฑ์หลักในการเลือกระบบข้อมูลทางบัญชีคือขนาดขององค์กรหรือขนาดของการผลิต เนื่องจากจำนวนกิจกรรม พนักงาน ความสัมพันธ์ ฯลฯ นั้นขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรตามกฎเกณฑ์ ดังนั้น องค์กรขนาดใหญ่จึงมีงานบัญชีมากขึ้นซึ่งนำไปสู่ความจำเป็น ใช้ระบบข้อมูลผู้ใช้หลายคน ที่วิสาหกิจขนาดเล็ก ปริมาณการดำเนินงานน้อยลงและโดยส่วนใหญ่แล้วเป็นเรื่องปกติ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องธรรมดาที่การจำแนกประเภทของระบบบัญชีสารสนเทศตามเกณฑ์ของขนาดการผลิตเป็นพื้นฐานสำหรับการเลือกโปรแกรม เกณฑ์หลักในการเลือกระบบข้อมูลทางบัญชีคือขนาดขององค์กรหรือขนาดของการผลิต เนื่องจากจำนวนกิจกรรม พนักงาน ความสัมพันธ์ ฯลฯ นั้นขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรตามกฎเกณฑ์ ดังนั้น องค์กรขนาดใหญ่จึงมีงานบัญชีมากขึ้นซึ่งนำไปสู่ความจำเป็น ใช้ระบบข้อมูลผู้ใช้หลายคน ที่วิสาหกิจขนาดเล็ก ปริมาณการดำเนินงานน้อยลงและโดยส่วนใหญ่แล้วเป็นเรื่องปกติ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องธรรมดาที่การจำแนกประเภทของระบบบัญชีสารสนเทศตามเกณฑ์ของขนาดการผลิตเป็นพื้นฐานสำหรับการเลือกโปรแกรม


แนวคิดของ BAIS ในปัจจุบัน พื้นฐานของกระบวนการจัดการคือการบัญชีสำหรับสถานะทางการเงินและการวิเคราะห์พลวัตขององค์กร ตามข้อมูลการบัญชี เพื่อให้ได้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดการกิจกรรมการผลิตและเศรษฐกิจองค์กรที่ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัยจึงสร้างระบบสำหรับการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีแบบอัตโนมัติหรือ BAIS (ระบบข้อมูลการบัญชี) เทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัยทำให้สามารถรวมเป็นหนึ่งและ อำนวยความสะดวกอย่างมากในกระบวนการลำบากในการสร้างข้อมูลการบัญชีเพื่อให้มีประสิทธิภาพที่ได้รับจากงบการเงินขององค์กรเพื่อการตัดสินใจ ในการนี้ BAIS ถือเป็นเครื่องมือในการจัดการกิจกรรมขององค์กรในสภาวะตลาด ระบบดังกล่าวทำหน้าที่เป็นตัวเชื่อมระหว่างกิจกรรมทางเศรษฐกิจและผู้มีอำนาจตัดสินใจ (ดูสไลด์ถัดไป) ดังนั้น BAIS จึงเป็นระบบอัตโนมัติสำหรับการประมวลผลข้อมูลการบัญชี ซึ่งรวบรวม ลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่องค์กรในเอกสารหลัก ประมวลผล รวบรวม สร้างตัวชี้วัดทางการเงินและเศรษฐกิจของรายงาน ถ่ายโอนข้อมูลไปยังผู้ใช้เพื่อการวิเคราะห์และการตัดสินใจ .


วัตถุการจัดการ (กิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร) การรวบรวมการลงทะเบียนในเอกสารหลักของข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของวัตถุที่ได้รับการจัดการตามพื้นที่การบัญชี การประมวลผลการรวบรวมข้อมูลการบัญชีการก่อตัวของการลงทะเบียนรวม การก่อตัวของตัวบ่งชี้ทางการเงินและเศรษฐกิจการถ่ายโอนข้อมูลการบัญชีไปยังผู้ใช้ การวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินและเศรษฐกิจ การพัฒนาการจัดการองค์กรตามเป้าหมาย แผนการจัดการองค์กรโดยใช้ BUIS วัตถุประสงค์ของการทำงานของระบบควบคุม BUIS ขององค์กร


วัตถุประสงค์ของการสร้าง BISA วัตถุประสงค์หลักของการทำงานของ BAIS ที่องค์กรคือการให้ข้อมูลทางการเงินแก่ผู้บริหารขององค์กรเพื่อการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล ธุรกิจบางแห่งใช้ข้อมูลที่ไม่ใช่ข้อมูลทางการเงินด้วย ในกรณีนี้ องค์กรจะสร้างระบบการจัดการองค์กรแบบอัตโนมัติ ซึ่งประกอบด้วยระบบย่อยที่เชื่อมต่อถึงกัน ระบบย่อยเหล่านี้ให้ข้อมูลที่จำเป็นในการจัดการองค์กร อย่างไรก็ตาม ระบบย่อยการบัญชีมีความสำคัญที่สุด เนื่องจากมีบทบาทสำคัญในการจัดการกระแสข้อมูล ส่งข้อมูลไปยังทุกแผนกในองค์กร ตลอดจนถึงผู้มีส่วนได้เสียภายนอก ดังนั้น BAIS จึงให้ข้อมูลการบัญชีที่สะท้อนภาพที่สมบูรณ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร


วัตถุประสงค์ของการสร้าง BAIS เมื่อเร็วๆ นี้ ผู้ใช้ข้อมูลทางบัญชีหลักคือรัฐบาล ขณะนี้ข้อมูลการบัญชีทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการทั้งภายในและภายนอกองค์กร ประการแรกให้ข้อมูลเชิงปริมาณสำหรับฟังก์ชันการจัดการดังกล่าวของกิจกรรมการผลิตและกิจกรรมเชิงพาณิชย์ขององค์กร: การวางแผน การควบคุม การวิเคราะห์ การตัดสินใจ ขั้นตอนการวางแผน: นักบัญชีต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับกำไรที่คาดหวังและความต้องการทรัพยากรเงินสด ขั้นตอนการควบคุม: นักบัญชีจำเป็นต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเปรียบเทียบรายได้และต้นทุนจริงกับรายได้ที่วางแผนไว้ ขั้นตอนการวิเคราะห์: บนพื้นฐานของข้อมูลการบัญชี ปรากฎว่าบรรลุเป้าหมายหรือไม่ ถ้าไม่ เหตุนี้จึงเกิดขึ้นเพราะอะไร ขั้นตอนการตัดสินใจ: จากผลการวิเคราะห์ จะมีการตัดสินใจที่จะปรับปรุงระบบการจัดการองค์กร


งานของ BUIS 1. ให้บริการโซลูชั่นอัตโนมัติสำหรับงานบัญชี การวางแผน การวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ การตรวจสอบภายใน 2. การรับข้อมูลการดำเนินงานที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของกิจการในองค์กร เพื่อทำการตัดสินใจด้านการจัดการที่จำเป็นบนพื้นฐานของมัน 3. การบูรณาการการดำเนินงาน การบัญชี การบัญชีสถิติโดยใช้ข้อมูลหลักเดียว 4. การรับข้อมูลที่เชื่อถือได้สำหรับข้อเสนอแนะที่ใช้ในการตัดสินใจด้านการจัดการ 5. การประมวลผลอัตโนมัติในทุกขั้นตอนของกระบวนการทางเทคนิค เริ่มตั้งแต่ขั้นตอนของการบัญชีหลัก


ผู้ใช้ภายในของ BISA ผู้ใช้ข้อมูลบัญชีหลักคือผู้จัดการฝ่ายบริหารและการบริการขององค์กร จากข้อมูลนี้ กำไรสุทธิขององค์กรสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานล่าสุด การปฏิบัติตามอัตราผลตอบแทนด้วยมูลค่าที่คาดหวัง ความพร้อมใช้งานของทรัพยากรทางการเงิน พื้นที่ที่ทำกำไรได้มากที่สุดของกิจกรรม และต้นทุนการผลิต ข้อมูลการบัญชีช่วยให้ผู้จัดการไม่เพียงแต่เข้าใจและวิเคราะห์ผลลัพธ์ แต่ยังคาดการณ์ผลลัพธ์ของกิจกรรมขององค์กรเมื่อทำการตัดสินใจต่างๆ ดังนั้น BAIS ที่ทันสมัยซึ่งเป็นระบบสนับสนุนการตัดสินใจสำหรับผู้จัดการ ควรมีหน้าที่ในการวางแผน การบัญชี การควบคุม การวิเคราะห์ในระบบการจัดการองค์กร


ผู้ใช้ภายนอกของ BAIS มีผู้ใช้ข้อมูลบัญชีภายนอก ได้แก่ ผู้ถือหุ้น นักลงทุน เจ้าหนี้ ผู้ซื้อ ลูกค้า ผู้ตรวจสอบบัญชี และผู้ตรวจสอบภาษี เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ถือหุ้นและนักลงทุนที่จะรู้ว่ามีการใช้ทุนในตราสารทุนของเจ้าขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพและทำกำไรได้อย่างไร ไม่ว่าจะต้องการการลงทุนใหม่หรือควรลดปริมาณลง บริษัทสามารถทำกำไรได้ในอนาคตภายใต้เงื่อนไขใด? ผู้ให้กู้มีความสนใจในคำถามเกี่ยวกับความจำเป็นในการกู้ยืม ความสามารถขององค์กรในการจ่ายดอกเบี้ยเงินกู้ในเวลาที่เหมาะสมและชำระหนี้ตรงเวลา ผู้ซื้อผลิตภัณฑ์มีความสนใจในการปฏิบัติตามการโฆษณาขององค์กรกับสถานการณ์จริง ความสมเหตุสมผลของราคาสินค้า ความเป็นไปได้ในการให้บริการรับประกัน บริการสาธารณะมีความสนใจในความครบถ้วนและถูกต้องของการกำหนดผลกำไรและการคำนวณภาษี การปฏิบัติตามกฎหมายต่อต้านการผูกขาดและสกุลเงิน


ลักษณะที่ใช้ในการประเมินข้อมูลทางบัญชี เมื่อทำการตัดสินใจ พึงระลึกไว้เสมอว่าข้อมูลการบัญชีเป็นข้อมูลโดยประมาณและไม่ถูกต้องทั้งหมด ทั้งนี้ ปัญหาการตีความและการใช้ข้อมูลอย่างถูกต้องตกอยู่ที่ทั้งผู้ตัดสินใจและนักบัญชี นักบัญชีให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ผู้ใช้ต้องตีความและนำไปใช้ในการตัดสินใจ เพื่อให้ข้อมูลทางบัญชีมีประโยชน์ ต้องมีความน่าเชื่อถือและมีความหมาย ความน่าเชื่อถือหมายความว่าข้อมูลจะต้องสะท้อนถึงกระบวนการทางธุรกิจในองค์กรอย่างสมบูรณ์ ตรวจสอบได้ง่าย และไม่สะท้อนความสนใจของบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ ความสำคัญของข้อมูลการบัญชีอยู่ที่ข้อเท็จจริงที่ว่ามันน่าจะมีประโยชน์ในการจัดทำแผนตามข้อเสนอแนะและมาหาผู้ใช้ในเวลาที่เหมาะสม คำติชมเกี่ยวข้องกับการรู้ว่าความคาดหวังก่อนหน้านี้เป็นอย่างไร


ข้อกำหนดสำหรับข้อมูลทางบัญชี เพื่อให้ผู้ใช้ภายในและภายนอกสามารถรับรู้ข้อมูลทางบัญชีได้อย่างชัดเจน ข้อมูลดังกล่าวต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ ประการแรก ข้อมูลการบัญชีต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของการเปรียบเทียบและความสอดคล้องกัน นั่นคือเป็นไปไม่ได้ที่จะใช้รูปแบบและวิธีการบัญชีที่แตกต่างกันในรอบระยะเวลาบัญชี ในกรณีนี้ ความเป็นไปได้ของการเปรียบเทียบข้อมูลจะหายไป ประการที่สอง ข้อมูลทางบัญชีต้องมีสาระสำคัญ ไม่ควรเสียเวลาพิจารณาปัจจัยเล็กน้อย นั่นคือหากความพยายามทางบัญชีเทียบได้กับต้นทุนของเงินทุนที่บันทึกไว้ การบัญชีก็ควรทำให้ง่ายขึ้น ประการที่สาม ข้อมูลการบัญชีจะต้องระมัดระวัง เนื่องจากภาพสะท้อนของข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจในบันทึกทางบัญชีไม่ได้ชัดเจนเสมอไป จึงจำเป็นต้องเลือกประมาณการที่มองโลกในแง่ดีน้อยกว่า ซึ่งหมายความว่าคุณควรนับการขาดกำไรและคำนึงถึงการขาดทุนที่อาจเกิดขึ้น ประการที่สี่ ข้อมูลการบัญชีต้องครบถ้วนสมบูรณ์ มีจำนวนสูงสุดที่ผู้ใช้ต้องการ


หลักการออกแบบ BAIS หลักการทั่วไป เมื่อออกแบบ BAIS จำเป็นต้องคำนึงว่าทั้งสองคุณสมบัติทั่วไปมีอยู่ในระบบทั้งหมดของการประมวลผลข้อมูลทางเศรษฐกิจแบบอัตโนมัติและแบบเฉพาะเจาะจง หลักการทั่วไปของการสร้างและการทำงานของ BAIS ได้แก่ หลักการของบุคคลที่หนึ่งกำหนดสิทธิในการตัดสินใจขั้นสุดท้ายและลำดับความรับผิดชอบในระดับต่างๆ ของการจัดการ หลักการของแนวทางที่เป็นระบบเกี่ยวข้องกับในกระบวนการออกแบบ BAIS การวิเคราะห์วัตถุควบคุมโดยรวมและระบบการจัดการตลอดจนการพัฒนาเป้าหมายและเกณฑ์ทั่วไปสำหรับการทำงานของวัตถุในแง่ของ ระบบอัตโนมัติ หลักการนี้จัดให้มีการป้อนข้อมูลเพียงครั้งเดียวเข้าสู่ระบบและการใช้ซ้ำ ความสามัคคีของฐานข้อมูล ซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อน หลักการของความน่าเชื่อถือเป็นตัวกำหนดลักษณะความน่าเชื่อถือของการทำงานของ BAIS ซึ่งรับรองได้โดย วิธีต่างๆ. ตัวอย่างเช่น การทำซ้ำองค์ประกอบโครงสร้างของระบบหรือความซ้ำซ้อน หลักการพัฒนาระบบอย่างต่อเนื่องต้องการให้ระบบสามารถขยายได้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงในองค์กรที่สำคัญ หลักการเศรษฐกิจคือประโยชน์ของ BISA ใหม่ไม่ควรเกินต้นทุนของมัน หลักการของความเข้ากันได้ถือว่า BAIS ที่ออกแบบมาจะคำนึงถึงโครงสร้างองค์กรขององค์กรตลอดจนความสนใจและคุณสมบัติของผู้ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชี พวกเขาจะต้องเตรียมพร้อมที่จะทำงานในระบบนี้


หลักการออกแบบ BAIS หลักการเฉพาะ หลักการเฉพาะของการสร้างและการทำงานของ BAIS ได้แก่ หลักการของการรวมบัญชีประเภทต่างๆ (ปฏิบัติการ การบัญชี และสถิติ) โดยอิงจากข้อมูลหลักเพียงข้อมูลเดียว ในเวลาเดียวกัน การบัญชีประเภทนี้จะไม่รวมเข้าด้วยกัน เนื่องจากแต่ละประเภททำหน้าที่และแก้ไขงานของตน หลักการป้อนกลับเป็นหนึ่งในหลักการพื้นฐานของระบบควบคุมใดๆ อย่างไรก็ตาม โดยการแก้ปัญหาด้านการบัญชีเท่านั้นจึงจะสามารถดำเนินการป้อนกลับได้ BISA เป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้เพียงแหล่งเดียวสำหรับข้อเสนอแนะ เป็นข้อมูลที่ผู้นำธุรกิจใช้ในการตัดสินใจ นอกจากนี้ BAIS ยังโดดเด่นด้วยความเป็นไปได้ในการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีโดยอัตโนมัติในทุกด้านของการบัญชี โดยเริ่มจากกระบวนการรวบรวมและลงทะเบียนข้อมูล (ระบบอัตโนมัติของการบัญชีหลัก) ในเวลาเดียวกัน BAIS สามารถใช้รูปแบบการบัญชีอัตโนมัติที่ตรงตามข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และหลักการบัญชีและการรายงานได้ นอกเหนือจากรูปแบบการบัญชีแบบดั้งเดิมแล้ว


โครงสร้าง BUIS ส่วนการทำงาน BAIS คือการรวมกันของการสนับสนุนประเภทต่างๆ รวมทั้งผู้เชี่ยวชาญ และได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การประมวลผลข้อมูลทางบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติ ส่วนที่ใช้งานได้และส่วนรองรับของ BAIS นั้นมีความโดดเด่น ส่วนการทำงานถือเป็นพื้นฐานที่สำคัญของ BAIS และรวมถึงชุดของระบบย่อยการทำงาน คอมเพล็กซ์งาน และขั้นตอนการประมวลผลที่ใช้ฟังก์ชันของระบบควบคุม ในด้านการทำงาน BAIS ควรจัดให้มี: ประสิทธิภาพของการคำนวณที่จำเป็น การจัดเตรียม การกรอก ตรวจสอบ และการพิมพ์เอกสารเบื้องต้นและการรายงาน การถ่ายโอนข้อมูลจากแบบฟอร์มการรายงานหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่ง การสะสมผลลัพธ์ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลและรายงานของช่วงเวลาที่ผ่านมาได้


โครงสร้าง BUIS ส่วนการทำงาน ความซับซ้อนของงาน BAIS ได้แก่ 1. การบัญชีสำหรับแรงงานและค่าจ้าง 2. การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ 3. การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร 4. การบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป 5. การบัญชีสำหรับการดำเนินการทางการเงินและการชำระบัญชี 6. การบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิต 7. การบัญชีรวม และการรายงาน แต่ละคอมเพล็กซ์มีงานแยกกัน ซึ่งมีลักษณะเฉพาะด้วยเอกสารส่งออกที่เชื่อมโยงถึงกันทางตรรกะที่ได้รับบนพื้นฐานของข้อมูลต้นทางเดียว คอมเพล็กซ์มีข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรที่เป็นเนื้อเดียวกันในเชิงคุณภาพขององค์กร




การสนับสนุนองค์กรของ BAIS ชุดเครื่องมือและวิธีการที่รับรองการศึกษาระบบบัญชีปัจจุบัน การเลือกและการตั้งค่างานบัญชีสำหรับระบบอัตโนมัติ การพัฒนากฎระเบียบขององค์กรสำหรับโซลูชันและการทำงานของเครื่องมือบัญชี วิธีการรวมถึงวัสดุที่สำคัญที่สุดที่ควบคุมกระบวนการสร้างและระบบปฏิบัติการ: แนวทางในการจัดระเบียบและดำเนินการตรวจสอบวัตถุ กำหนดขอบเขตของงาน การเลือกซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ การพัฒนาเอกสารโครงการ การใช้แพ็คเกจซอฟต์แวร์แอปพลิเคชัน ฯลฯ วิธีที่จำเป็นสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพของ BAIS ได้แก่ ชุดงานมาตรฐาน ชุดเอกสารรวม ตัวแยกประเภท โครงสร้างมาตรฐานของระบบควบคุม ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์


การสนับสนุนองค์กรของ BAIS การทำงานของ BAIS ควรถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าโดยคุณภาพของเอกสารโครงการ การแบ่งหน้าที่ที่ชัดเจนระหว่างเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคและบุคลากรฝ่ายบริหารในกระบวนการสร้างและใช้งานระบบ การปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเคร่งครัด องค์กรและด้านเทคนิค มาตรการที่กำหนดโดยเอกสารโครงการ ในการจัดระเบียบและสร้าง BAIS ควรคำนึงถึงหลักการดังต่อไปนี้: หลักการของแนวทางที่เป็นระบบเกี่ยวข้องกับการกำหนดเป้าหมายของระบบ การจัดสรรระบบย่อยการทำงานอัตโนมัติและงานในระบบควบคุมโดยรวม การระบุและวิเคราะห์ความเชื่อมโยงระหว่างระบบย่อย การสร้างขั้นตอนการทำงานของระบบการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง หลักการของความเป็นเอกภาพในระเบียบวิธีต้องเชื่อมโยงข้อมูลการจัดการที่เป็นสากลทั้งในแง่ของโครงสร้างการทำงานและระดับของการจัดการ หลักการของการสร้างแบบแยกส่วนเกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อทางตรรกะขององค์ประกอบของระบบในชุดค่าผสมบางอย่างซึ่งให้ความยืดหยุ่นและการปรับตัวของระบบให้เข้ากับเงื่อนไขต่าง ๆ ความต้านทานต่อการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง หลักการของความเข้ากันได้ขององค์ประกอบของระบบหมายถึงการประสานงานของการโต้ตอบตามระดับและวัตถุประสงค์ในการทำงาน เพื่อให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อข้อมูลขององค์ประกอบต่างๆ กันเอง ความสามัคคีของโครงสร้างของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์


การสนับสนุนองค์กรของ BAIS ผู้เชี่ยวชาญหลายคนมีส่วนร่วมในการสร้าง BAIS: วิศวกรระบบ นักเศรษฐศาสตร์ โปรแกรมเมอร์ วิศวกรคอมพิวเตอร์และการสื่อสาร ตามทฤษฎีทั่วไปของวิศวกรรมระบบ BAIS ควรมีคุณสมบัติทั่วทั้งระบบดังต่อไปนี้: ปัญญา - บทบาทเชิงรุกของบุคคลในการออกแบบและการทำงานของระบบ โมดูลาร์ - การนำส่วนประกอบ BAIS ไปใช้ในรูปแบบของชุดโมดูลอิสระตามหน้าที่ วิวัฒนาการ - ความเป็นไปได้ในการพัฒนาและใช้เครื่องมือเทคโนโลยีสารสนเทศล่าสุด: เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การสื่อสาร ซอฟต์แวร์ ฯลฯ


การสนับสนุนทางคณิตศาสตร์ของ BAIS การสนับสนุนทางคณิตศาสตร์คือชุดของวิธีการ แบบจำลอง และอัลกอริทึมทางคณิตศาสตร์สำหรับการแก้ปัญหาทางบัญชี วิธีการทางคณิตศาสตร์รวมถึงวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพแบบหลายวัตถุประสงค์ การเขียนโปรแกรมทางคณิตศาสตร์ ทฤษฎีการจัดคิว แบบจำลองทางคณิตศาสตร์ของกระบวนการจริงคือชุดของความสัมพันธ์ที่แน่นอน (ตีความเฉพาะ) (การพึ่งพา การเชื่อมต่อ ความสัมพันธ์) ระหว่างลักษณะของกระบวนการนี้ แบบจำลองทางคณิตศาสตร์ประกอบด้วยขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกันสองขั้นตอน: การรักษาลักษณะของกระบวนการภายใต้การศึกษาและการบันทึกความสัมพันธ์ที่เข้มงวดระหว่างคุณลักษณะเหล่านี้ ระบบของแบบจำลองใน BAIS มุ่งเน้นไปที่การแก้ปัญหาการทำงานของการบัญชีโดยการจัดระบบงานบัญชีและการคำนวณ การพัฒนาอัลกอริธึม บนพื้นฐานของการดำเนินการบัญชีอัตโนมัติ แบบจำลองทางคณิตศาสตร์ช่วยให้คุณสามารถอธิบายออบเจกต์การบัญชีและดำเนินการขั้นตอนทางบัญชีและการคำนวณอย่างเป็นทางการอย่างสมบูรณ์ในระดับข้อมูลเชิงตรรกะ


การสนับสนุนทางภาษาศาสตร์ของ BAIS Linguistic support คือชุดเครื่องมือภาษาที่ออกแบบมาเพื่อสร้างภาษาธรรมชาติ สร้างและรวมหน่วยข้อมูลเมื่อบุคคลสื่อสารกับเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ โครงสร้างระบบย่อย: ภาษาสำหรับจัดการและจัดการข้อมูลของฐานข้อมูล ภาษาหมายถึงระบบดึงข้อมูล ภาษาโต้ตอบสำหรับวัตถุประสงค์พิเศษ ระบบคำศัพท์และคำจำกัดความที่ใช้ในการพัฒนาและการทำงานของ BAIS


การสนับสนุนทางกฎหมายของ BAIS การสนับสนุนทางกฎหมายคือชุดของบรรทัดฐานทางกฎหมายที่ควบคุมความสัมพันธ์ทางกฎหมายที่เกิดขึ้นระหว่างการสร้างและการดำเนินการของ BAIS และสถานะทางกฎหมายของผลลัพธ์ของการทำงาน ข้อบังคับทางกฎหมายรับรองทิศทางของการไหลของข้อมูล การรวมตัวของผู้ให้บริการข้อมูล รูปแบบคำสั่งของการจัดการ รักษาจังหวะที่กำหนด จัดเตรียมมาตรการสำหรับการละเมิด ด้านกฎหมายของการทำงานของ BAIS อยู่ภายใต้การควบคุมโดย: กฎหมายของสาธารณรัฐเบลารุส "ในการแก้ไขและเพิ่มเติมกฎหมายของสาธารณรัฐเบลารุส "ในการบัญชีและการรายงาน" (2001), "ในการให้ข้อมูล" (1995), “ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์”. GOSTs: การประเมินคุณภาพซอฟต์แวร์ GOST บทบัญญัติทั่วไป; เทคโนโลยีสารสนเทศ RISO/IEC การประเมินผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ลักษณะคุณภาพและคำแนะนำในการใช้งาน RD RB เทคโนโลยีสารสนเทศ ระบบอัตโนมัติ ข้อกำหนดและคำจำกัดความ ทะเบียนเอกสารของสาธารณรัฐเบลารุส พระราชกฤษฎีกากระทรวงการคลัง


การสนับสนุนทางกฎหมายของ BAIS ประเด็นหลักที่ประดิษฐานอยู่ในข้อบังคับขององค์กรที่ใช้ BAIS คำสั่งสร้าง BAIS รายชื่อผู้เข้าร่วมในกระบวนการนี้ กระบวนการสร้างระบบบัญชีในขั้นตอนต่างๆ ปัญหาด้านสัญญาและการเงินของการได้มาซึ่ง BT และการดำเนินการ ระบบแรงจูงใจทางเศรษฐกิจสำหรับการพัฒนาและการนำระบบบัญชีไปใช้ปฏิบัติ ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการดำเนินการ ของกระบวนการบัญชีโดยรวมและแต่ละส่วน ความสัมพันธ์ของการบัญชีกับหน่วยงานอื่น , เครื่องมือการจัดการขององค์กร กฎระเบียบของเงื่อนไขและการจัดการทำงานของพนักงานบัญชีและบุคลากรที่ให้บริการ CT ในบริบทของการบัญชีอัตโนมัติ ขั้นตอนสำหรับการสร้างการประมวลผล การใช้และการจัดเก็บข้อมูลการบัญชีและสื่อ ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการใช้ CT และการสื่อสาร การประเมินประสิทธิภาพของระบบบัญชีอัตโนมัติ


การสนับสนุนข้อมูลของ BAIS การสนับสนุนข้อมูลเป็นการผสมผสานระหว่างระบบการจัดประเภทและการเข้ารหัสข้อมูลแบบรวมศูนย์ ระบบเอกสารที่เป็นหนึ่งเดียว และวิธีการสำหรับการสร้างฐานข้อมูล งานระบบย่อย ให้ข้อมูลที่สมบูรณ์ เชื่อถือได้ และทันเวลาสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร การแสดงวัตถุควบคุมในระบบของตัวบ่งชี้อย่างครบถ้วน ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานเชื่อมโยงกันได้รับการแก้ไขในระบบย่อยการทำงานต่างๆ ลดต้นทุนในการจัดกระบวนการข้อมูล การจัดระเบียบการจัดเก็บและการดึงข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ การประมวลผลและการออกข้อมูลให้กับผู้ใช้เฉพาะ การพัฒนาวัสดุระเบียบวิธีเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานของส่วนประกอบที่ระบุไว้


ข้อมูลสนับสนุนของ BUIS โครงสร้างไอโอ นอกเครื่อง ในเครื่อง 1. ระบบของตัวชี้วัด 1. กองทุนข้อมูล (ฐานข้อมูล): ข้อมูลเข้า หลัก การดำเนินงาน; การอ้างอิงเชิงบรรทัดฐาน ไฟล์ผลลัพธ์และไฟล์อื่นๆ (อาร์เรย์) 2. ระบบเอกสารและเวิร์กโฟลว์ 2. ฐานข้อมูลอัตโนมัติ: ฐานข้อมูลท้องถิ่น เครือข่าย ฐานข้อมูลผู้ใช้หลายคน ระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS) 3. ระบบการจำแนกและการเข้ารหัสข้อมูล


IO นอกเครื่อง ระบบการจำแนกและการเข้ารหัสข้อมูล การเข้ารหัสเกิดจากความจำเป็นในการถ่ายโอนข้อมูลผ่านช่องทางการสื่อสาร เก็บไว้ในสื่อภายนอก และประมวลผลด้วยความช่วยเหลือของ VT ก่อนการเข้ารหัสข้อมูล จำเป็นต้องจัดประเภทข้อมูล มีระบบการจำแนกและการเข้ารหัสแบบครบวงจรสำหรับข้อมูลทางเทคนิคและเศรษฐกิจ (GOST) ระบบการจำแนก - ชุดของกฎและผลลัพธ์ของการกระจายของวัตถุของชุดที่กำหนดในชุดย่อยตามลักษณะ ใช้วิธีการจัดประเภทสองวิธี: 1. ลำดับชั้น - วิธีการจำแนกประเภทที่ชุดที่กำหนดถูกแบ่งออกเป็นชุดย่อยตามลำดับ ตัวอย่าง: สถาบัน - คณะ - หลักสูตร - กลุ่ม 2. เหลี่ยมเพชรพลอย - วิธีการจำแนกประเภทที่ชุดที่กำหนดแบ่งออกเป็นกลุ่มอิสระตามเกณฑ์การจำแนกประเภทต่างๆ ตัวอย่าง: การแบ่งนักเรียนออกเป็นกลุ่มตามอายุ เพศ ฯลฯ


IO นอกเครื่อง ระบบการจำแนกและการเข้ารหัสข้อมูล การเข้ารหัสคือรูปแบบและการกำหนดการกำหนดรหัสให้กับวัตถุของการจำแนกประเภท เครื่องหมายของการจำแนกประเภทและ (หรือ) การจัดกลุ่มการจัดประเภท การกำหนดรหัสคือการกำหนดวัตถุ สัญลักษณ์ของการจำแนกประเภท และ (หรือ) การจัดกลุ่มการจำแนกประเภทด้วยเครื่องหมายหรือกลุ่มของเครื่องหมายตามวิธีการเข้ารหัสที่ยอมรับ ชุดของกฎสำหรับการกำหนดวัตถุของการจำแนกประเภทเรียกว่าระบบการเข้ารหัส ระบบการเข้ารหัสควร: - สะท้อนถึงคุณลักษณะทั้งหมดของอ็อบเจ็กต์ - ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความยาวขั้นต่ำของเร็กคอร์ด - มีการสำรองสำหรับการขยายช่วง - มีเหตุผลในโครงสร้าง รับรู้ได้ง่าย - ให้ความสามารถในการควบคุมข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติระหว่างการประมวลผล


IO นอกเครื่อง ระบบการจำแนกและการเข้ารหัสข้อมูล วิธีการเข้ารหัส วิธีการเข้ารหัสมีสี่วิธี: ลำดับ ลำดับอนุกรม อนุกรม ขนาน 1. วิธีลำดับคือวิธีการเข้ารหัสซึ่งตัวเลขของอนุกรมธรรมชาติทำหน้าที่เป็นตัวกำหนดรหัส วิธีนี้เหมาะสำหรับชุดขนาดเล็ก แบบธรรมดา และแบบต่อเนื่อง ตัวอย่าง: หมวดหมู่ของคนงาน ประเภทการศึกษา สัญชาติ หน่วยวัด 2. วิธีลำดับอนุกรมเป็นวิธีการเข้ารหัสซึ่งหมายเลขของอนุกรมธรรมชาติทำหน้าที่เป็นการกำหนดรหัสโดยกำหนดช่วง (อนุกรม) แต่ละรายการของตัวเลขเหล่านี้ให้กับวัตถุการจำแนกประเภทที่มีลักษณะเหมือนกัน ใช้สำหรับชุดที่จัดประเภทตามคุณลักษณะสองประการ: คุณลักษณะสูงสุดจะได้รับกลุ่มของตัวเลขเอง ซึ่งองค์ประกอบทั้งหมดของคุณลักษณะรองจะได้รับการเข้ารหัสตามลำดับ ตัวอย่าง: ร้านค้ารหัส ประเภทของค่าจ้างและการหักเงิน


IO นอกเครื่อง ระบบการจำแนกและการเข้ารหัสข้อมูล วิธีการเข้ารหัส 3. วิธีตามลำดับคือวิธีการเข้ารหัสซึ่งมีการระบุคุณลักษณะการจำแนกประเภทที่ขึ้นต่อกันตามลำดับในการกำหนดรหัส แต่ละคุณลักษณะมีการกำหนดหมายเลขของตนเองภายในคุณลักษณะทั้งหมด ตัวอย่าง: คลาส - วัสดุพื้นฐานและเสริม; คลาสย่อย - โลหะเหล็กและอโลหะ; กลุ่มโลหะเหล็ก - เหล็กหล่อ เหล็กกล้า ฯลฯ กลุ่มย่อยเหล็ก - กลม แผ่น ฯลฯ.; และสุดท้าย โลหะทุกชนิดก็มีเกรดและขนาด 4. วิธีคู่ขนานเป็นวิธีการเข้ารหัสซึ่งการกำหนดรหัสของวัตถุของการจำแนกประเภทหรือการจัดกลุ่มการจำแนกประเภทระบุถึงคุณลักษณะที่เป็นอิสระของการจำแนกประเภท ตัวอย่าง: การจำแนกประเภทพนักงานขององค์กรตามเกณฑ์เช่น เพศ อายุ การศึกษา สถานภาพการสมรส ฯลฯ ข้อดีของวิธีการตามลำดับและแบบคู่ขนาน: - การระบุลักษณะการจำแนกแต่ละอย่างอย่างชัดเจน - ความกลมกลืนของโครงสร้าง - ความง่ายในการประมวลผลบนคอมพิวเตอร์ ข้อเสียของวิธีการแบบอนุกรมและแบบขนาน: - ความซับซ้อนและความยุ่งยาก


IO นอกเครื่อง ระบบการจำแนกและการเข้ารหัสข้อมูล ลักษณนามและประเภทของมัน ระบบการจำแนกและการเข้ารหัสแบบรวมศูนย์ยังกำหนดแนวคิดดังกล่าวเป็นตัวแยกประเภท ลักษณนามคือชุดที่จัดระบบของชื่อของอ็อบเจ็กต์และสัญญาณของการจำแนกประเภทและ (หรือ) กลุ่มการจำแนกประเภทและการกำหนดรหัส มีการแบ่งประเภทดังต่อไปนี้: ระดับชาติ พัฒนาจากส่วนกลางและเหมือนกันทั้งประเทศ ตัวอย่างเช่น OKPDTR เป็นตัวจำแนกแรงงานและทรัพยากรธรรมชาติ TIN คือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ภูมิภาค - เหล่านี้คือรีพับลิกัน, เมือง, ตัวแยกประเภทภูมิภาคซึ่งใช้ได้กับระบบข้อมูลทั้งหมดของภูมิภาคเดียว อุตสาหกรรม - เหมือนกันสำหรับอุตสาหกรรมเดียวและคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กรการบัญชี (รหัสของผังบัญชีประเภทการชำระเงินและการหักค่าจ้าง ฯลฯ ) ท้องถิ่น - ใช้ภายในองค์กร (รวม, กระทรวง, แผนก, เป็นต้น) เหล่านี้คือตัวแยกประเภทของแผนกโครงสร้าง ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป วัสดุและส่วนประกอบ ซัพพลายเออร์และลูกค้า ฯลฯ)


IO นอกเครื่อง ระบบเอกสารและเวิร์กโฟลว์ ระบบเอกสารคือชุดของรูปแบบเอกสารที่ใช้ในกระบวนการจัดการ องค์กรการบัญชีในองค์กรจัดให้มีระบบเอกสารรวมหลายระบบ (UDS): การบัญชีหลัก การเงิน (หลักและการรายงาน) เงินสดและองค์กรและการบริหาร ตัวอย่าง: เอกสารสำหรับการบัญชีสำหรับค่าวัสดุ: ใบสั่งรับสินค้า (แบบฟอร์ม M-4), การรับวัสดุ (แบบฟอร์ม M-7), บัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์ม M-17) เป็นต้น ตามพระราชกฤษฎีกาของสภา รัฐมนตรีแห่งสาธารณรัฐเบลารุส “On กฎระเบียบของรัฐการบัญชีและการรายงานของสาธารณรัฐเบลารุส” (2001) อนุมัติอัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก ทะเบียนการบัญชี และเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์สำหรับประเภทกิจกรรมที่เกี่ยวข้องและภาคส่วนของเศรษฐกิจ เอกสารแต่ละฉบับ รวมทั้งเอกสารเครื่อง ต้องมีรายละเอียดที่จำเป็น ได้แก่ ชื่อและหมายเลขของเอกสาร วันที่ พื้นฐานและเนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ ลักษณะเชิงปริมาณและคุณภาพของการดำเนินงาน ชื่อตำแหน่ง ชื่อและ ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ


IO นอกเครื่อง ระบบเอกสารและเวิร์กโฟลว์ ในกรณีของการประมวลผลข้อมูลการบัญชีแบบอัตโนมัติ ข้อมูลจากเอกสารหลักเป็นแหล่งข้อมูลหลักในการสร้างฐานข้อมูลในเครื่อง สำหรับองค์กรที่มีประสิทธิภาพของระบบบัญชีอัตโนมัติ จำเป็นต้องพัฒนาเวิร์กโฟลว์ โฟลว์เอกสารคือการเคลื่อนย้ายเอกสารตั้งแต่วินาทีที่สร้าง ประมวลผลเพิ่มเติม และเคยถูกเก็บถาวรเพื่อจัดเก็บ ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ช่วยให้กระบวนการพัฒนา อนุมัติ แจกจ่าย ค้นหา และจัดเก็บเอกสารเป็นแบบอัตโนมัติ เทคโนโลยีสมัยใหม่ของการใช้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ: - ระบบประมวลผลภาพเอกสาร - ระบบการรู้จำเอกสารด้วยแสง - ระบบการจัดการเอกสาร - ระบบอัตโนมัติขั้นตอนธุรกิจ - ซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กกรุ๊ป


อินทราแมชชีน IO Intramachine IO ประกอบด้วย: - ฐานข้อมูลบนสื่อของเครื่อง - หมายถึงองค์กรและการบำรุงรักษา 1. ฐานข้อมูลประกอบด้วย: ฐานข้อมูลที่เก็บข้อมูลอ้างอิง การวางแผน การปฏิบัติงานและการบัญชี แยกอาร์เรย์ข้อมูลเข้า เอาต์พุต และข้อมูลระดับกลางที่ไม่เกี่ยวข้องที่จัดเก็บบนสื่อบันทึกของเครื่อง 1. เครื่องมือสำหรับการจัดระเบียบและบำรุงรักษาฐานข้อมูลรวมถึงเครื่องมือซอฟต์แวร์สำหรับการป้อน สร้าง และบำรุงรักษาฐานข้อมูลและอาร์เรย์ข้อมูลอื่นๆ เครื่องมือเหล่านี้รวมถึง DBMS - ระบบการจัดการฐานข้อมูล DBMS เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์สากลที่ออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบและบำรุงรักษาข้อมูลที่เชื่อมต่อทางตรรกะบนสื่อกลางของเครื่อง DBMS ช่วยให้คุณสามารถรวมข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันในฐานข้อมูลเดียวและใช้เพื่อวัตถุประสงค์อเนกประสงค์ รักษาความสมบูรณ์และความสอดคล้องของข้อมูลทั้งหมดในฐานข้อมูล ดำเนินการป้อนข้อมูลเพียงครั้งเดียว และปกป้องข้อมูลจากความล้มเหลวและไม่ได้รับอนุญาต เข้าไป. DBMS ที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ MS Access, FoxPro, Clipper, Paradox


การสนับสนุนด้านเทคนิคของ BAIS การสนับสนุนด้านเทคนิคคือชุดของวิธีการทางเทคนิคที่ช่วยให้มั่นใจถึงการทำงานของระบบอย่างมีประสิทธิผล การสนับสนุนทางเทคนิคของ BAIS ประกอบด้วย: คอมพิวเตอร์ของคลาสต่างๆ อุปกรณ์อินพุต-เอาต์พุตข้อมูล อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล อุปกรณ์เครือข่ายและอุปกรณ์สื่อสาร อุปกรณ์สำนักงาน เครื่องบันทึกเงินสดและระบบคอมพิวเตอร์พิเศษ (POS-terminals)


การสนับสนุนด้านเทคนิคของข้อกำหนด BISA สำหรับการสนับสนุนด้านเทคนิค คุณลักษณะของระบบบัญชีอัตโนมัติกำหนดข้อจำกัดบางประการและกำหนดข้อกำหนดต่อไปนี้สำหรับวิธีการทางเทคนิค: 1. ออบเจ็กต์การบัญชีจำนวนมากแสดงถึงข้อมูลคงที่และตัวแปรจำนวนมาก ต้องใช้หน่วยความจำภายนอกจำนวนมาก 2. การดำเนินการทางตรรกะจำนวนมากและซับซ้อนในระดับสูงหมายถึงความต้องการความเร็วสูงของพีซี 3. สำหรับการลงทะเบียนข้อมูลหลักที่หลากหลายและกระจัดกระจาย ต้องใช้วิธีการทางเทคนิคต่างๆ และการจัดเครือข่ายคอมพิวเตอร์ทั่วทั้งองค์กร


ซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์ BISA คือชุดเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่จัดเตรียมวิธีแก้ปัญหาให้กับชุดงานโดยใช้เครื่องมือ BT ซอฟต์แวร์แบ่งออกเป็น: 1. ซอฟต์แวร์ระบบและบริการ 2. ซอฟต์แวร์เครื่องมือ 3. ซอฟต์แวร์แอพพลิเคชั่น ระบบและซอฟต์แวร์บริการ คือ ชุดโปรแกรมสำหรับบริการอุปกรณ์ที่เป็นส่วนหนึ่งของคอมพิวเตอร์ ประกอบด้วย: ระบบปฏิบัติการ ไดรเวอร์ ยูทิลิตี้ ซอฟต์แวร์เครื่องมือหรือระบบการเขียนโปรแกรมเป็นเครื่องมือสำหรับการพัฒนาแอปพลิเคชันใหม่ การสร้างซอฟต์แวร์ใหม่ ประกอบด้วย: ภาษาอินพุตของระบบการเขียนโปรแกรม, นักแปลจากภาษาอินพุตเป็นภาษาเครื่อง, ไลบรารีของโปรแกรมมาตรฐานและรูทีนย่อย, ตัวแก้ไขลิงก์, เครื่องมือดีบั๊ก, โปรแกรมบริการ (บริการ)


ซอฟต์แวร์ BISA ซอฟต์แวร์ประยุกต์ ซอฟต์แวร์ประยุกต์คือชุดของโปรแกรมที่ช่วยแก้ไขปัญหาของผู้ใช้อย่างมีประสิทธิภาพ แนวคิดหลักคือชุดโปรแกรมประยุกต์ แพ็คเกจซอฟต์แวร์แอปพลิเคชัน (APP) - ชุดโปรแกรมสำหรับแก้ปัญหาต่าง ๆ ในหัวข้อหรือหัวข้อเฉพาะ PPP มีประเภทต่อไปนี้: 1. วัตถุประสงค์ทั่วไป 2. เชิงวิธีการ 3. เชิงปัญหา


ซอฟต์แวร์ BISA ซอฟต์แวร์ประยุกต์ 1. แอปพลิเคชั่นซอฟต์แวร์เอนกประสงค์มุ่งเน้นไปที่การทำงานอัตโนมัติของผู้ใช้ในวงกว้าง คลาสนี้รวมถึง: โปรแกรมประมวลผลคำ - โปรแกรมสำหรับเตรียมข้อความ WordPad, Word, พจนานุกรม โปรเซสเซอร์ตารางคือโปรแกรมสำหรับประมวลผลข้อมูลแบบตาราง ระบบ Excel Publishing - โปรแกรมสำหรับเตรียมเอกสารคุณภาพการพิมพ์ PageMaker, Quark Xpress. ระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS) - โปรแกรมสำหรับประมวลผลอาร์เรย์ข้อมูล การเข้าถึง Foxpro จีพียู Corel Draw, AdobePhotoshop, 3DstudioMax, Flash, ฯลฯ ระบบการนำเสนอแบบไดนามิก พาวเวอร์พ้อยท์. ออกแบบระบบอัตโนมัติ (CAD) - โปรแกรมสำหรับวาดและออกแบบวัตถุและกลไกต่างๆ ออโต้แคด เชลล์ของระบบผู้เชี่ยวชาญ ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ ฯลฯ


ซอฟต์แวร์ BISA ซอฟต์แวร์ประยุกต์ 2. PPP เชิงวิธีการนั้นใช้วิธีการทางเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์ที่หลากหลายในการแก้ปัญหา: การเขียนโปรแกรมทางคณิตศาสตร์ (เชิงเส้น ไดนามิก สถิติ); การวางแผนและการจัดการเครือข่าย ทฤษฎีการจัดคิว; สถิติทางคณิตศาสตร์ 3. SPP เชิงปัญหามุ่งเป้าไปที่การแก้ปัญหาเฉพาะในสาขาวิชาเฉพาะ นี่คือกลุ่ม PPP ที่กว้างที่สุด ในหมู่พวกเขาจำเป็นต้องจัดสรร: แพ็คเกจธนาคาร; ชุดบัญชี; การจัดการทางการเงิน; ระบบอ้างอิงทางกฎหมาย โปรแกรมการศึกษา ฯลฯ


ลักษณะของโปรแกรมบัญชีอัตโนมัติ ที่องค์กรที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนน้อย PPP ใช้เพื่อเก็บสมุดธุรกรรมทางธุรกิจและจัดทำงบดุลและงบการเงินตามเกณฑ์ โปรแกรมดังกล่าวมักจะรวมถึงเครื่องมือที่อำนวยความสะดวกในการบำรุงรักษาด้านอื่น ๆ ของการบัญชี: การบัญชีสำหรับค่าจ้าง วัสดุ สินทรัพย์ถาวร ฯลฯ ตัวอย่างของโปรแกรมดังกล่าว ได้แก่ พัฒนาการของบริษัท 1C: - 1C: การบัญชี, 1: Enterprise, 1C: การค้าและคลังสินค้า เป็นต้น ตลอดจนโปรแกรมบัญชีธุรกิจขนาดเล็กของ Infosoft, Info-Accountant เป็นต้น ที่องค์กรที่มี การบัญชีคลังสินค้าดำเนินการด้วยการดำเนินการทางเศรษฐกิจจำนวนมาก มีการควบคุมการปฏิบัติตามสัญญา การบัญชีการจัดการ การวิเคราะห์ทางการเงิน และงานอื่น ๆ สำหรับระบบอัตโนมัติ ระบบบัญชีที่ซับซ้อน เช่น BEST-PRO, Galaktika ให้ความสะดวกสบายมากขึ้น


คุณสมบัติของโปรแกรมบัญชีอัตโนมัติ โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถทำให้บัญชีทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ สามารถใช้ในองค์กรใด ๆ ซึ่งแสดงถึงความเก่งกาจ ออกแบบมาเพื่อทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานต่างๆ (DOS, Windows 98, NT, XP; OS / 2) ผู้ใช้จะได้รับการตั้งค่าโปรแกรมมาตรฐาน รวมถึงการตั้งค่าผังบัญชี ไดเรกทอรีการบัญชีเชิงวิเคราะห์ เอกสารหลัก และแบบฟอร์มการรายงานมาตรฐาน การบัญชีในโปรแกรมขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนรายการบัญชีที่สะท้อนถึงการดำเนินงานทางเศรษฐกิจที่กำลังดำเนินอยู่ โปรแกรมเหล่านี้มีไว้สำหรับการบำรุงรักษาการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ (ในแง่ปริมาณและผลรวม) สำหรับองค์กรของการบัญชีวิเคราะห์มีการใช้ไดเรกทอรีของวัตถุของการบัญชีวิเคราะห์จำนวนเท่าใดก็ได้ ในการทำงานกับเอกสารหลัก จะมีการจัดเตรียมเอกสารหลักมาตรฐานชุดใหญ่ไว้ มีชุดแบบฟอร์มบัญชีมาตรฐานพร้อมใช้ โปรแกรมมีความสามารถในการบริการเพื่อปรับให้เข้ากับกฎหมายที่เปลี่ยนแปลง โครงสร้างการผลิต และการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ


การบัญชี 1c 1C: โปรแกรมบัญชีเป็นระบบสากลตามรูปแบบการบัญชีพื้นฐาน โปรแกรมนี้สนับสนุนระบบและระเบียบวิธีทางบัญชีใด ๆ ที่ใช้ในองค์กรในรูปแบบต่าง ๆ ของการเป็นเจ้าของ นำเสนอในรูปแบบผู้ใช้คนเดียวและเครือข่าย รองรับแผนภูมิการบัญชีหลายแบบ คุณสมบัติของโปรแกรม: การกำหนดค่าการบัญชีเชิงปริมาณและหลายสกุลเงิน หรือการเปลี่ยนแปลงและสร้างชุดเพิ่มเติมของไดเร็กทอรี เอกสาร การดำเนินงานมาตรฐาน ฯลฯ ปรับแต่งรูปแบบเอกสารหลักและรายงานได้อย่างเต็มที่ องค์ประกอบทั้งหมดของการตั้งค่าทั่วไปคือตัวอย่างที่สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการขององค์กรแต่ละแห่งได้


1C: องค์กร โปรแกรม 1C:Enterprise เป็นระบบเครื่องมือที่ประกอบด้วยสามองค์ประกอบ ("การบัญชี", "การบัญชีปฏิบัติการ", "การคำนวณ") ซึ่งแต่ละส่วนหรือรวมกันจะกำหนดกลุ่มของโมดูลสากลที่ยืดหยุ่นที่เป็นเนื้อเดียวกันซึ่งสร้างระบบบัญชี องค์ประกอบ "การบัญชี" มีไว้สำหรับการบัญชีตามการดำเนินการทางบัญชี จัดทำผังบัญชี การผ่านรายการ และการรับผลการบัญชี ส่วนประกอบ Operational Accounting ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับความพร้อมใช้งานและการเคลื่อนไหวของเงินทุนในส่วนต่างๆ แบบเรียลไทม์ องค์ประกอบ "การคำนวณ" มีไว้สำหรับการคำนวณเงินเดือน ความสามารถของระบบ มีหลายวิธีในการป้อนข้อมูลเริ่มต้น - ด้วยตนเอง โดยใช้การดำเนินการมาตรฐานหรือเอกสาร ทำงานกับจำนวนข้อมูลที่แตกต่างกัน จำนวนงานที่แตกต่างกันสำหรับผู้ปฏิบัติงานบัญชีได้รับการสนับสนุน มีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสร้างรายงานประเภทต่างๆ และความซับซ้อน ไม่มีการจำกัดจำนวนรายงานที่เป็นไปได้ เทมเพลตรายงานเปิดให้แก้ไข โดยจะรวมไว้ในการกำหนดค่าหรือจัดเก็บไว้ในไฟล์แยกต่างหากได้


1C: องค์กร ในขั้นตอนการกำหนดค่าระบบ มีการดำเนินการดังต่อไปนี้: การตั้งค่าโหมดการทำงานของระบบตามลักษณะขององค์กร คำจำกัดความของรูปแบบการป้อนข้อมูลของเอกสารและการดำเนินการ การก่อตัวขององค์ประกอบของผังบัญชีและคำจำกัดความของคุณสมบัติ การกำหนดโครงสร้างและคุณสมบัติของไดเร็กทอรีและเอกสาร คำอธิบาย แบบฟอร์มและอัลกอริธึมสำหรับสร้างรายงานและการตั้งค่าประเภทอื่นๆ ในขั้นตอนการทำงานกับ infobase จะดำเนินการดังต่อไปนี้: การป้อนเอกสาร คู่มือการกรอก จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานการคำนวณตามปกติและงานอื่นๆ การกำหนดค่าแต่ละรายการมุ่งเน้นไปที่การทำงานอัตโนมัติของพื้นที่เฉพาะของกิจกรรมและสอดคล้องกับกฎหมายปัจจุบัน แพ็คเกจประกอบด้วยการกำหนดค่ามาตรฐานซึ่งเป็นโซลูชันแอปพลิเคชันสากล


ระบบกาแล็กซี่ ระบบ "กาลักติกา" เป็นเครือข่ายแบบหลายผู้ใช้ที่ครอบคลุมทุกส่วนของการบัญชี การจัดการการดำเนินงานคลังสินค้า การจัดซื้อ การขาย การวิเคราะห์ทางการเงิน การวางแผนและการจัดการทรัพยากร การตลาด การโฆษณา และการบริหารบุคลากร คุณสมบัติของความซับซ้อน: การจัดการด้านการเงินในการดำเนินงาน การตรวจสอบความคืบหน้าของความสัมพันธ์ตามสัญญา การตรวจสอบภาระผูกพันร่วมกัน การจัดการสินค้าคงคลังของคลังสินค้า การก่อตัวและการควบคุมการดำเนินการของการวิเคราะห์ทางการเงิน การวางแผน การบัญชี และการดำเนินการของงบประมาณภายใน โครงสร้างที่ซับซ้อนประกอบด้วยสี่วงจร: "การจัดการการบริหาร", "การจัดการการปฏิบัติงาน", "การจัดการการผลิต", "การบัญชี" ซึ่งแต่ละวงจรช่วยแก้ปัญหาและสามารถทำงานได้ทั้งแบบซับซ้อนและแบบอิสระ ตัวอย่างเช่น วงจร "การบัญชี" รวมทุกส่วนของการบัญชีการเงิน: การดำเนินการเงินสดและการธนาคาร, การบัญชีหลายสกุลเงิน, การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน, การบัญชีสำหรับการลงทุนทางการเงิน, การบัญชีสำหรับ MC, การบัญชีสำหรับค่าจ้าง และการก่อตัวของการเงินรวม งบ.


ระบบกาแล็กซี่ หลักการสร้างความซับซ้อน ความครอบคลุมของช่วงทั้งหมดของการผลิตทั่วไปและฟังก์ชันทางเศรษฐกิจ ความเป็นโมดูลและการรวมเต็มรูปแบบที่ระดับของฐานข้อมูลเดียว ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่สม่ำเสมอ การปรับที่ยืดหยุ่นตามข้อมูลเฉพาะและขอบเขตของกิจกรรมขององค์กรเฉพาะ จัดหาเครื่องมือให้กับผู้ใช้ในการพัฒนาความสามารถของคอมเพล็กซ์ด้วยตนเอง รองรับฐานข้อมูลแบบกระจายเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างบริษัทที่มีสำนักงานหลายสาขาและสาขาที่อยู่ห่างไกลตามภูมิศาสตร์ ความสามารถในการปรับขนาด


โปรแกรม บริษัท ที่ดีที่สุด 1. ระบบการจัดการองค์กร "BEST-5" แพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่ใช้งานบนแพลตฟอร์ม Windows การบัญชีและการบัญชีภาษี การจัดการเงินสดและการธนาคาร สัญญาและการตั้งถิ่นฐาน การจัดการคลังสินค้า การจัดซื้อและการขาย การบัญชีทรัพย์สิน การเตรียมเงินเดือน การควบคุม: การบัญชีการจัดการ การจัดทำงบประมาณ การวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจ ความช่วยเหลือในการตัดสินใจด้านการจัดการ 2. โซลูชันข้ามแพลตฟอร์ม "BEST-4+" ออกแบบมาเพื่อทำให้การปฏิบัติงาน การบัญชี และการบัญชีภาษีเป็นไปโดยอัตโนมัติในองค์กรต่างๆ ที่มีโปรไฟล์หลากหลาย ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์แก้ปัญหาการบัญชีสำหรับการดำเนินการเงินสดและการธนาคาร การขนส่ง การบัญชีทรัพย์สิน เงินเดือน การวิเคราะห์ข้อมูลหลายมิติเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ การจัดทำบัญชีและการรายงานภาษี โซลูชันข้ามแพลตฟอร์มประกอบด้วยเวอร์ชัน Windows 32 บิต และเวอร์ชันสำหรับระบบปฏิบัติการ Linux


โปรแกรม บริษัท ที่ดีที่สุด 3. ระบบการจัดการ "BEST-OFFICE" ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก สัญญาการตั้งถิ่นฐานร่วมกันการเงิน การควบคุมการไหลของสินค้าโภคภัณฑ์ การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร เงินเดือนและบุคลากร การบัญชีและภาษี ข้อมูลและบล็อกการวิเคราะห์สำหรับผู้อำนวยการ การบัญชีภายใต้ระบบภาษีอากรแบบง่าย โปรแกรมถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดการธุรกิจขนาดเล็กในด้านการค้าและบริการด้วยเครือข่ายท้องถิ่นที่รวมงานได้ถึง 5 ตำแหน่ง 4. ระบบการจัดการองค์กร "IS-PRO" โปรแกรมระดับมืออาชีพสำหรับคลาสการผลิต MRP II การเตรียมและการวางแผนการผลิต การบัญชีการผลิต การคิดต้นทุนและการคิดต้นทุน การขนส่ง การจัดการบุคลากร การจัดการสัญญาและโครงการ การจัดทำงบประมาณ การบัญชีและการบัญชีภาษี โปรแกรมนี้ออกแบบมาเพื่อจัดการองค์กรการผลิตและการค้า โครงสร้างงบประมาณ องค์กรบริการที่มีเครือข่ายท้องถิ่นที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์


ระบบ Western BAIS Western ครอบครองสถานที่พิเศษท่ามกลางซอฟต์แวร์ทางการเงินและเศรษฐกิจในตลาดรัสเซีย พวกเขาแสดงให้เห็นถึงแนวทางบูรณาการในการจัดการการเงินและธุรกิจ ระบบซอฟต์แวร์ที่ได้รับการพิสูจน์อย่างกว้างขวางที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ (Scala, SunSystem, Platinum, SAP, Avalon, Triton) ตัวอย่างเช่น แพ็คเกจซอฟต์แวร์ Scala ใช้สำหรับทำบัญชีอัตโนมัติในองค์กรข้ามชาติ "ระบบซัน" - สำหรับการรักษาบัญชีรวมของสาขาต่างประเทศ "แพลตตินัม" ช่วยให้คุณสามารถโพสต์ธุรกรรมได้หลายพันรายการต่อนาทีและสามารถรองรับผู้ใช้ได้มากถึง 200 รายพร้อมกัน


ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ Western BAIS Western อยู่ในกลุ่มของระบบบัญชีที่ซับซ้อน ซึ่งบันทึกจะถูกเก็บไว้แบบเรียลไทม์ พวกมันถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานโมดูลาร์ โมดูลหลักของระบบดังกล่าว ได้แก่ - บัญชีแยกประเภททั่วไปและเครื่องมือสร้างรายงานขั้นสูง (Premier Leoger และ Frx); สมุดบัญชีธนาคาร (สมุดบัญชีธนาคาร); ลูกค้า (ลูกค้า); ซัพพลายเออร์ (ซัพพลายเออร์); การลงทะเบียนคำสั่งซื้อ (รายการสั่งซื้อ); การชำระบัญชีกับลูกค้า (บัญชีลูกหนี้); คลังสินค้า (สินค้าคงคลัง); การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์ (ใบสั่งซื้อ) ระบบได้รับการกำหนดค่าโดยการตั้งค่าการเชื่อมต่อของแต่ละโมดูลกับโมดูลอื่นๆ โดยเริ่มจาก "บัญชีแยกประเภททั่วไป" หลักการสร้างนี้ทำให้ระบบมีความยืดหยุ่น ช่วยให้คุณสามารถขยายขีดความสามารถโดยไม่ต้องประมวลผลที่สำคัญโดยการเพิ่มโมดูลอื่นๆ เช่น การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร การบัญชีสำหรับเงินเดือน การบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิต และอื่นๆ


แนวโน้มการพัฒนา BAIS 1. การพัฒนาหลักสูตรนานาชาติ 2. เน้นการบูรณาการที่เกี่ยวข้องกับระบบอัตโนมัติของการบัญชี การวิเคราะห์การรายงานและการวางแผนขององค์กร 3. การพัฒนาโปรแกรมบัญชีที่บ้านและผู้ประกอบการเอกชนด้วยการบัญชีการจัดการขั้นสูง 4. การขยายและปรับปรุงเครื่องมือใน BISA ทั้งหมด 5. การขยายการทำงานของระบบบัญชีอัตโนมัติของทุกคลาส 6. การปรับปรุงส่วนต่อประสานผู้ใช้ 7. การสร้างและการนำระบบปัญญาประดิษฐ์ไปใช้ในโปรแกรมปกติ 8. ปรับปรุงการควบคุมการเข้าถึงและการป้องกันรหัสผ่านหลายระดับ 9. การขยายโฟกัสไปที่เทคโนโลยีเครือข่าย


ปัญหาของระบบบัญชีอัตโนมัติ

  • ในองค์กรสมัยใหม่ กระแสการเงินจำนวนมากไหลเวียน สะท้อนจากกระแสข้อมูลที่สอดคล้องกัน
  • การเปลี่ยนจากการบัญชีแบบดั้งเดิมเป็นการบัญชีทางคอมพิวเตอร์นั้นเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในผังบัญชี ระบบรายการบัญชี และการรายงานเป็นหลัก

ฝ่ายนิติบัญญัติหน่วยงานกำกับดูแล สำนักงานภาษีสถิติหน่วยงานกองทุนบำเหน็จบำนาญ การรายงาน

ผู้บริโภค

นักลงทุนและผู้ถือหุ้น

บริษัท

พนักงาน


ความสามารถของระบบบัญชีคอมพิวเตอร์

  • ความเรียบง่าย สะดวก และยืดหยุ่นในการพัฒนาและใช้งาน
  • ขอบเขตการใช้งานตั้งแต่องค์กรขนาดเล็กไปจนถึงโครงสร้างองค์กร
  • การนำเสนอข้อมูลที่ชัดเจนและรัดกุม
  • การปรับเปลี่ยนกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงไป รวมถึงคุณสมบัติด้านภาษีและการบัญชีขององค์กรเฉพาะ
  • แบบฟอร์มการดำเนินการและการรายงานทั่วไปที่มีให้เลือกมากมาย
  • ความสามารถในการวิเคราะห์ที่สำคัญ รวมถึงการประมวลผลกราฟิกและการนำเสนอ

ลักษณะทั่วไปของระบบบัญชีคอมพิวเตอร์

  • ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์- ระบบข้อมูลประเภทพิเศษที่รับรองการใช้งานหน้าที่หลักและข้อกำหนดทางบัญชีทั้งหมด
  • พื้นฐานการบัญชี - นโยบายการบัญชี- ชุดของกฎการบัญชี การสังเกตเบื้องต้น การวัดต้นทุน การจัดกลุ่มและการวางนัยทั่วไปขั้นสุดท้ายของข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ นโยบายการบัญชีระบุว่า:
  • ผังงานบัญชี แบบฟอร์มเอกสาร ขั้นตอนการทำบัญชีรายการทรัพย์สินและหนี้สิน วิธีประเมินทรัพย์สินและหนี้สิน กฎการรับส่งเอกสารและเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลทางบัญชี ขั้นตอนการติดตามธุรกรรมทางธุรกิจ
  • ผังการทำงานของบัญชี
  • แบบฟอร์มเอกสาร
  • ขั้นตอนการจัดทำรายการทรัพย์สินและหนี้สิน
  • วิธีการประเมินมูลค่าทรัพย์สินและหนี้สิน
  • กฎการไหลของเอกสารและเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลการบัญชี
  • ขั้นตอนการติดตามผลการดำเนินงานของธุรกรรมทางธุรกิจ

  • แนวคิดพื้นฐานของการบัญชีคือ ตรวจสอบ. บัญชีมีคุณสมบัติหลายประการ:
  • ประเภทของยอดคงเหลือสำหรับบัญชียอดดุล ระยะเวลา, อัลกอริธึมสำหรับการปิดบัญชี บัญชีสกุลเงินในบัญชี ที่อยู่ในกลุ่ม, กลุ่มย่อย (บัญชีย่อย) โครงสร้างของรหัสบัญชี
  • ประเภทยอดคงเหลือสำหรับบัญชียอดคงเหลือ
  • ระยะ, อัลกอริธึมการปิดบัญชี
  • การบัญชีสกุลเงินในบัญชี
  • อยู่ในกลุ่ม กลุ่มย่อย (บัญชีย่อย)
  • โครงสร้างรหัสบัญชี
  • การใช้ระบบบัญชีทำให้คุณสามารถจัดกลุ่มสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กรได้

ผังบัญชี

  • คำที่ใช้ในการบัญชี สังเคราะห์และ การบัญชีวิเคราะห์ .
  • การบัญชีสังเคราะห์– ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับทรัพย์สิน หนี้สิน และธุรกรรมทางธุรกิจในแง่มูลค่า
  • การบัญชีเชิงวิเคราะห์- การเก็บบันทึกในบริบทของคุณลักษณะบางอย่าง เพื่อแสดงแอตทริบิวต์ของการบัญชีวิเคราะห์ใน 1C:Enterprise แนวคิดนี้ถูกนำมาใช้ หัวข้อย่อยการบัญชีเชิงวิเคราะห์จัดกลุ่มข้อมูลภายในบัญชีสังเคราะห์ในมูลค่าหรือเงื่อนไขทางกายภาพ

  • หากต้องการลงทะเบียนและจัดกลุ่มข้อมูลประจำตัวของเอกสารหลัก ให้สมัคร ทะเบียนการบัญชี การสนับสนุนข้อมูลนอกเครื่องรวมถึงรูปแบบกระดาษของรูปแบบและโครงสร้างข้อมูลบางอย่าง
  • มีการลงทะเบียนประเภทต่อไปนี้:
  • การลงทะเบียนตามลำดับเวลา - การจดทะเบียนหนังสือรับรองดำเนินการตามลำดับเวลา (บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ)
  • การลงทะเบียนตามลำดับเวลา - การลงทะเบียนของข้อมูลประจำตัวจะดำเนินการตามลำดับเวลา (วารสารธุรกิจ)
  • การลงทะเบียนอย่างเป็นระบบ - การลงทะเบียนของข้อมูลประจำตัวจะดำเนินการตามแอตทริบิวต์การจัดกลุ่มเฉพาะ (สมุดรายวันคำสั่งซื้อ / ใบแจ้งยอดบัญชี)

  • ระบบเอกสารทางบัญชีประกอบด้วย: เอกสารบัญชีหลักและเอกสารการรายงานผล
  • เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นจำเป็นสำหรับ บังคับขึ้นทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ พวกเขาอยู่บนพื้นฐานของการบัญชี แบบฟอร์มเอกสารหลักต้องเป็นไปตามรูปแบบระบบเอกสารรวม
  • เอกสารหลักมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:
  • ชื่อเรื่องของเอกสาร; วันที่จัดทำเอกสาร ชื่อองค์กร เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ มาตรการของธุรกรรมทางธุรกิจ (ในรูปแบบและเงื่อนไขทางการเงิน) ชื่อเจ้าหน้าที่ ลายเซ็นส่วนตัว รายละเอียดอื่น ๆ
  • ชื่อเรื่องของเอกสาร;
  • วันที่จัดทำเอกสาร
  • ชื่อบริษัท
  • เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ
  • มาตรการการทำธุรกรรมทางธุรกิจ (ในแง่กายภาพและการเงิน)
  • ชื่อข้าราชการ
  • ลายเซ็นส่วนตัว
  • รายละเอียดอื่น ๆ
  • ในการบัญชี อำนาจทางกฎหมายของเอกสารเป็นสิ่งสำคัญ องค์กรมีรายชื่อผู้มีสิทธิลงนามในเอกสารหลัก

  • เอกสารทางบัญชี. องค์กรทั้งหมด จัดทำงบการเงิน (รายงานการบัญชี งบกำไรขาดทุน ฯลฯ) ตามข้อมูลรับรองสังเคราะห์และการวิเคราะห์
  • รูปแบบของงบการเงินและขั้นตอนการจัดทำถูกควบคุมโดยข้อบังคับ
  • แบบฟอร์มงบการเงินมีรายละเอียดบังคับหลายประการ:
  • ชื่อส่วนประกอบ ระบุวันที่หรือรอบระยะเวลารายงาน ชื่อองค์กร หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่ทางไปรษณีย์แบบเต็ม วันที่อนุมัติงบการเงิน รายละเอียดอื่น ๆ
  • ชื่อส่วนประกอบ
  • ระบุวันที่หรือรอบระยะเวลารายงาน
  • ชื่อบริษัท
  • หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
  • ที่อยู่ทางไปรษณีย์แบบเต็ม
  • วันที่อนุมัติงบการเงิน
  • รายละเอียดอื่น ๆ

  • ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ให้การทำงานกับเอกสารหลัก (การป้อนข้อมูลรับรอง, การตรวจสอบ, ดู, ค้นหา, พิมพ์เอกสาร)
  • เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ทางบัญชี การก่อตัวของข้อมูลสรุปและข้อมูลขั้นสุดท้าย ระบบบัญชีจัดให้มีการสร้างรายงานในรูปแบบของเอกสารของรูปแบบและโครงสร้างที่กำหนดไว้

ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์บนพื้นฐาน 1C:Enterprise

  • ระบบอยู่ในกลุ่มระบบบัญชีสำหรับองค์กรขนาดกลาง
  • แพ็คเกจซอฟต์แวร์ 1C:Enterprise ถูกใช้ในหลายโหมด:
  • ตัวกำหนดค่า - การตั้งค่าการกำหนดค่าระบบ องค์กร - การทำงานของ IS Debugger - การดีบักของโมดูลโปรแกรมที่เขียนด้วยภาษาโปรแกรมในตัวของระบบ User Monitor - การวิเคราะห์ออนไลน์ของงานของผู้ใช้
  • ตัวกำหนดค่า – การตั้งค่าการกำหนดค่าระบบ
  • องค์กร - การทำงานของ IP
  • ดีบักเกอร์ - การดีบักโมดูลโปรแกรมที่เขียนด้วยภาษาการเขียนโปรแกรมในตัวของระบบ
  • การตรวจสอบผู้ใช้ - การวิเคราะห์งานของผู้ใช้แบบเรียลไทม์

การกำหนดค่าทั่วไป 1C:Enterprise

  • การบัญชี ( การบัญชีบุคลากร ซื้อขาย
  • การบัญชี (
  • การบัญชีบุคลากร
  • ซื้อขาย

  • 1C:Enterprise ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบการทำงานร่วมกันของผู้ใช้ด้วยฐานข้อมูลเดียวตามการใช้เครือข่ายท้องถิ่น
  • มีเวอร์ชันของโปรแกรมตามสถาปัตยกรรมไฟล์เซิร์ฟเวอร์และไคลเอ็นต์เซิร์ฟเวอร์ ระบบเวอร์ชันไคลเอ็นต์-เซิร์ฟเวอร์ทำงานภายใต้การควบคุมของ MS SQL Server DBMS
  • ความแตกต่างระหว่างสถาปัตยกรรมคือจำนวนผู้ใช้ที่ทำงานกับ infobases พร้อมกัน

  • การบัญชีบริหาร
  • การบัญชีบริหาร– สำหรับควบคุมและวิเคราะห์กิจกรรมการซื้อขาย การบัญชีสำหรับทั้งองค์กร การควบคุมยอดคงเหลือและปริมาณสำรองสินค้าในคลังสินค้า การบัญชีหลายสกุลเงินของสินค้าในคลังสินค้า การบัญชีหลายสกุลเงินของการชำระบัญชีร่วมกันกับคู่สัญญา
  • การบัญชีสำหรับทั้งองค์กร
  • ควบคุมยอดและสำรองสินค้าในคลังสินค้า
  • การบัญชีหลายสกุลเงินของสินค้าในคลังสินค้า
  • การบัญชีหลายสกุลเงินของการชำระบัญชีร่วมกันกับคู่สัญญา
  • การบัญชีเงินสดหลายสกุลเงินที่โต๊ะเงินสดและในบัญชีกระแสรายวัน
  • การก่อตัวของรายงานการจัดการ

  • ระบบข้อมูล 1C:Enterprise ใช้ลูปการควบคุมสองแบบ:
  • บัญชีการเงิน
  • บัญชีการเงิน
  • System Configurator ใช้สำหรับออกแบบ กำหนดค่า และดูแลระบบ เมื่อกำหนดค่า:
  • การสร้างโครงสร้างองค์กรสำหรับการจัดการองค์กรในแง่ของ IS: บริษัท ฝ่าย ผู้ใช้ การกำหนดกระบวนการทางธุรกิจ (บัญชีบุคคล การบัญชีคลังสินค้า การค้า บริการ ฯลฯ) การตั้งค่าพารามิเตอร์การกำหนดค่าทั่วไปตามนโยบายการบัญชีที่ใช้ การแก้ไขแบบฟอร์มเอกสารหลัก และรูปแบบเวิร์กโฟลว์ การสร้างไดเร็กทอรี (ตัวแยกประเภท) ของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ การนำรูปแบบมาตรฐานและวิธีการนำเสนอการบัญชี สถิติ และการรายงานอื่นๆ การนำระบบประมวลผลข้อมูลไปใช้ตามข้อกำหนดของ IP
  • การสร้างโครงสร้างองค์กรสำหรับการจัดการองค์กรในแง่ของ IS: บริษัท แผนก ผู้ใช้
  • คำจำกัดความของกระบวนการทางธุรกิจ (บัญชีบุคคล การบัญชีคลังสินค้า การค้า บริการ ฯลฯ)
  • การตั้งค่าพารามิเตอร์ของการกำหนดค่าทั่วไปตามนโยบายการบัญชีที่ใช้
  • การปรับเปลี่ยนรูปแบบเอกสารหลักและแบบแผนเวิร์กโฟลว์
  • การสร้างไดเร็กทอรี (ตัวแยกประเภท) ของการบัญชีวิเคราะห์
  • การแนะนำรูปแบบมาตรฐานและวิธีการนำเสนอการบัญชี สถิติ และการรายงานอื่นๆ
  • การนำระบบประมวลผลข้อมูลไปใช้ตามข้อกำหนดของ IP

  • ค่าคงที่– ค่าคงที่ หนังสืออ้างอิง การแจงนับ– ชุดค่าคงที่ เอกสาร วารสารเอกสาร ผังบัญชี ประเภทย่อย– บัญชีวิเคราะห์
  • ค่าคงที่– ค่าคงที่
  • หนังสืออ้างอิง– ข้อมูลอ้างอิงเชิงบรรทัดฐานสำหรับวัตถุของการบัญชีวิเคราะห์
  • การแจงนับ– ชุดค่าคงที่
  • เอกสาร– แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น
  • วารสารเอกสาร- ทะเบียนบัญชีของเอกสารที่ให้การดู ค้นหาเอกสาร
  • ผังบัญชี- ชุดบัญชีและบัญชีย่อยของการบัญชีสังเคราะห์
  • ประเภทย่อย– บัญชีวิเคราะห์

  • พื้นฐานของการสนับสนุนข้อมูลใน 1C:Enterprise คือ metadata - ชุดของอ็อบเจ็กต์ข้อมูลของคลาสต่างๆ:
  • การดำเนินการ รายงาน การรักษา ทะเบียน วารสารการคำนวณ- การบัญชีของการคำนวณที่ดำเนินการ ประเภทของการคำนวณ ปฏิทิน
  • การดำเนินการ- เอกสารแบบบันทึกพิเศษ รายการบัญชี
  • รายงาน– เอกสารส่งออก กล่องโต้ตอบสำหรับป้อนการตั้งค่ารายงาน
  • การรักษา– โปรแกรมประมวลผลข้อมูลแบทช์
  • ทะเบียน– การลงทะเบียนบัญชีสำหรับการบัญชีการดำเนินงานของความพร้อมและการเคลื่อนไหวของเงินทุน
  • วารสารการคำนวณ- การบัญชีของการคำนวณที่ดำเนินการ
  • ประเภทของการคำนวณ– อัลกอริธึมการคำนวณที่สอดคล้องกับประเภทของเงินคงค้างและการหักเงิน
  • ปฏิทิน– ตารางการทำงานขององค์กรและ / หรือองค์กรภายนอก



  • ส่วนกลางของรูปแบบการบัญชีคือ ผังบัญชี .
  • แต่ละบัญชีในผังบัญชีประกอบด้วยชุดคุณสมบัติ:
  • ชื่อ รหัสบัญชี สัญลักษณ์การบัญชีสกุลเงิน สัญญาณของการบัญชีเชิงปริมาณ สัญญาณของบัญชีที่ไม่สมดุล สัญญาณของประเภทของยอดคงเหลือ (ใช้งาน - เพื่อสะท้อนถึงเงินทุนขององค์กร, แฝง - แหล่งที่มาของเงินทุน, ใช้งาน / เรื่อย ๆ - ทั้งสองฟังก์ชั่น) จำนวนและประเภทของ subconto
  • ชื่อ
  • รหัสบัญชี
  • เครื่องหมายการบัญชีสกุลเงิน
  • สัญญาณของการบัญชีเชิงปริมาณ
  • เครื่องหมายของบัญชีขาดดุล
  • สัญญาณของประเภทยอดคงเหลือ (ใช้งาน - เพื่อสะท้อนถึงเงินทุนขององค์กร, เรื่อย ๆ - แหล่งที่มาของเงินทุน, ใช้งาน / เรื่อย ๆ - ทั้งสองฟังก์ชั่น)
  • จำนวนและประเภทของ subconto

  • องค์กรสามารถใช้ผังบัญชีมาตรฐานที่กำหนดโดยเอกสารกำกับดูแล เช่นเดียวกับผังบัญชีพิเศษ
  • ระบบบัญชีขึ้นอยู่กับนโยบายการบัญชีขององค์กร
  • ผังบัญชีถูกสร้างขึ้นในขั้นตอนของการกำหนดค่าระบบ
  • ระบบการเข้ารหัสใบแจ้งหนี้ใน 1C:Enterprise มีลำดับชั้น บัญชีย่อยสามารถใช้เพื่อดูรายละเอียดสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กร
  • Subkontno - สัญญาณของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ซึ่งช่วยให้คุณทราบข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับเงินทุนของ บริษัท ที่สะสมในบัญชี


  • ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจขององค์กรจะถูกจัดเก็บในรูปแบบของรายการพิเศษในบันทึกธุรกรรม
  • การดำเนินการแต่ละครั้งมีหนึ่งรายการขึ้นไป โพสต์สะท้อนเนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจในการบัญชี
  • แต่ละสายประกอบด้วยหนึ่งหรือมากกว่า จดหมาย. การโพสต์ที่มีการติดต่อหลายฉบับเรียกว่า ซับซ้อน .
  • ในการติดต่อ การเดบิตของบัญชีหนึ่งสอดคล้องกับเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง
  • การดำเนินงานไม่เพียงแต่รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการโพสต์ แต่ยังรวมถึงส่วนร่วม - เนื้อหาของการดำเนินการ, ยอดรวม, วันที่, หมายเลข และรายละเอียดอื่นๆ

  • การดำเนินการแต่ละรายการที่บันทึกไว้ใน 1C:Enterprise จะเชื่อมโยงกับเอกสารทางบัญชีฉบับเดียวและสะท้อนให้เห็นในสมุดรายวันของธุรกรรมทางธุรกิจ
  • การดำเนินการสามารถขยายไปสู่รายการบัญชี - การดำเนินการเบื้องต้นสำหรับการเคลื่อนย้ายเงินจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง
  • การดำเนินการรวมถึงรายละเอียดต่อไปนี้:
  • วันที่ทำรายการ หมายเลขเอกสาร จำนวนเงินที่ทำรายการ เนื้อหาบริษัท
  • วันที่ดำเนินการ
  • หมายเลขเอกสาร
  • จำนวนเงินที่ทำรายการ
  • บริษัท
  • เนื้อหา
  • การโพสต์ที่ประกอบเป็นเนื้อหาของการดำเนินการประกอบด้วยรายละเอียด:
  • หมายเลขธุรกรรม (หมายเลขโต้ตอบ) บัญชีเดบิต บัญชีเครดิต บัญชีย่อยเดบิตและเครดิต - ส่วนประกอบของธุรกรรมทางบัญชี สกุลเงิน - ประเภทสกุลเงิน ปริมาณ ปริมาณ หมายเลขรายการเอกสาร เนื้อหาธุรกรรม หมายเลขสมุดรายวัน
  • หมายเลขการโพสต์ (หมายเลขจดหมายโต้ตอบ)
  • บัญชีเดบิต บัญชีเครดิต เดบิตย่อยและเครดิต - ส่วนประกอบของรายการบัญชี
  • สกุลเงิน - ประเภทของสกุลเงิน
  • ปริมาณ
  • ซำ
  • หมายเลขบรรทัดเอกสาร
  • เนื้อหาสายไฟ
  • หมายเลขวารสาร

  • บันทึกการทำงานถูกเรียกโดยคำสั่งเมนู การดำเนินงาน - บันทึกการดำเนินงาน

  • การลงทะเบียนให้การบัญชีการปฏิบัติงานในมูลค่าและเงื่อนไขทางกายภาพ
  • ทะเบียนแบ่งออกเป็น การลงทะเบียนยอดคงเหลือและ ทะเบียนมูลค่าการซื้อขาย .
  • รีจิสเตอร์ของการปฏิวัติถูกสร้างขึ้นด้วยความถี่ที่กำหนด
  • การลงทะเบียนยอดคงเหลือจะคำนวณตามการเคลื่อนไหวของเงินทุน
  • เมื่อประมวลผลเอกสารหลัก สถานะของการลงทะเบียนจะเปลี่ยนไป ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของการลงทะเบียนจะได้รับผ่านการสร้างรายงาน

  • เตรียมความพร้อม ประถม ขั้นพื้นฐาน
  • เตรียมความพร้อม
  • ประถม
  • ขั้นพื้นฐาน

  • ขั้นตอนการเตรียมการรวมถึง:
  • กรอกรายละเอียดบริษัท การกรอกไดเร็กทอรีอื่นๆ
  • กรอกรายละเอียดบริษัท
  • การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการขององค์กร
  • ดำเนินการปรับปรุงและเติมฐานข้อมูล (เพิ่มบัญชี จัดสรรบัญชีย่อย)
  • การก่อตัวของการผ่านรายการมาตรฐานสำหรับการดำเนินการที่ใช้บ่อย
  • กำลังเข้าสู่ยอดคงเหลือในบัญชีที่เปิดอยู่
  • การกรอกไดเร็กทอรีอื่นๆ

  • ระยะเริ่มต้นเป็นช่วงระยะเวลาตามรอบระยะเวลาการรายงานและรวมถึง:
  • การป้อนข้อมูลจากเอกสารทางบัญชีหลักต่าง ๆ เข้าสู่ระบบสารสนเทศ (ดำเนินการโดยฟังก์ชัน Business Transactions Journal)
  • การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจต่อเนื่องอื่น ๆ เข้าสู่ระบบ
  • ดำเนินการปรับปรุงและกรอกฐานข้อมูล (โดยใช้ข้อมูลการจัดการบัญชี)
  • ขั้นตอนหลักเป็นระยะเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานและรวมถึง:
  • และรายงานอื่นๆ
  • การคำนวณผลรวม - ดำเนินการก่อนการก่อตัวของเอกสารส่งออกทั้งหมด
  • ธุรกรรมรวม - การโอนจำนวนเงินสรุปจากการเดบิตของบัญชีหนึ่งไปยังเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง
  • หมากรุก - การแสดงตารางของมูลค่าการซื้อขายของบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งและการหมุนเวียนของบัญชี
  • งบดุลการหมุนเวียน - สร้างสำหรับแต่ละบัญชียอดคงเหลือต้นงวด มูลค่าการซื้อขายและยอดดุล ณ สิ้นงวด และยังแสดงผลรวมสำหรับการหมุนเวียนและยอดคงเหลือ
  • งบดุลบัญชี
  • หมุนเวียนในบัญชี (บัญชีแยกประเภททั่วไป) - สร้างยอดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขายของเดบิตและเครดิตของบัญชีและมูลค่าการซื้อขายในการติดต่อกับบัญชีอื่น ๆ ในช่วงเวลาที่กำหนด
  • บัตรบัญชี - มีธุรกรรมทั้งหมดที่ระบุบัญชีเฉพาะ
  • และรายงานอื่นๆ






ปุ่มควบคุมในไดเร็กทอรี

แอดไลน์

ลบบรรทัด

ดูไลน์

แก้ไขไลน์

คัดลอกบรรทัด

กำหนดช่วง

ค้นหาไลน์

กรองตามค่า

คำใบ้บริบท

คำอธิบาย

  • การบัญชีมีระบบข้อมูลที่ซับซ้อน ซึ่งประกอบด้วยชุดงานบัญชีที่มีการเชื่อมโยงภายในและภายนอก
  • การกำหนดความสัมพันธ์เหล่านี้มีความจำเป็นเมื่อออกแบบระบบที่ซับซ้อนสำหรับการประมวลผลข้อมูลคอมพิวเตอร์ ซึ่งจัดบนพื้นฐานของการใช้เครือข่ายคอมพิวเตอร์
  • การพัฒนาการสนับสนุนข้อมูลทางบัญชี ได้แก่ การกำหนดองค์ประกอบของตัวบ่งชี้ทางบัญชี การแนะนำระบบเอกสารรวม การใช้ตัวแยกประเภท
  • พื้นฐานของโครงการคอมพิวเตอร์บัญชีมาตรฐานคือการสร้างฐานข้อมูล ไฟล์อ้างอิง และข้อมูลอื่นๆ

เทคโนโลยีสารสนเทศในการบัญชี

การบัญชีเป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบการจัดการของวัตถุใดๆ ข้อมูลการบัญชีถูกใช้โดยบุคลากรขององค์กรประเภทต่างๆ สำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการ: ผู้จัดการ นักเศรษฐศาสตร์ นักการเงิน ผู้จัดการผลิต ฯลฯ ข้อมูลทางบัญชีในรูปแบบของรายงาน - งบดุล ภาคผนวกของการวิเคราะห์ทางบัญชี - เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ใช้ภายนอก - องค์กรและองค์กรบุคคลที่สาม, หน่วยงานด้านภาษี, หน่วยงาน, นักลงทุน ฯลฯ การตัดสินใจของฝ่ายบริหารหลายอย่างขึ้นอยู่กับข้อมูลทางบัญชี และระบบข้อมูลทางบัญชีมีผลกระทบที่สำคัญที่สุดต่อประสิทธิภาพของการจัดการอัตโนมัติ

การบัญชี เป็นระบบที่มีคำสั่งสำหรับการรวบรวม ติดตาม วัดผล ลงทะเบียน ประมวลผล และรับข้อมูลในรูปเงินเกี่ยวกับทรัพย์สิน ภาระผูกพัน และธุรกรรมทางธุรกิจของหน่วยงานทางเศรษฐกิจและการเคลื่อนไหวผ่านการบัญชีแบบต่อเนื่อง ต่อเนื่อง และเชิงเอกสาร

คำจำกัดความนี้เผยให้เห็น:

ขอบเขตของการบัญชีเป็นกิจกรรมทางเศรษฐกิจของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ การบัญชี จำกัด อยู่ที่กรอบของกระบวนการทางธุรกิจภายใน

วัตถุทางบัญชี - ทรัพย์สิน ทุน หนี้สิน หนี้จากองค์กรอื่น ธุรกรรมทางธุรกิจ

มูลค่าอิสระของการบัญชีที่สัมพันธ์กับสถิติและการปฏิบัติงาน

ขั้นตอนหลักของกระบวนการบัญชี - การสังเกต การวัด การลงทะเบียน การจัดเก็บ การประมวลผล การส่งข้อมูล

รูปแบบการนำเสนอข้อมูล - การเงิน วัสดุธรรมชาติ

วิธีการบัญชี - ต่อเนื่อง (คำนึงถึงธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมด) ต่อเนื่อง (การบัญชีดำเนินการตั้งแต่ช่วงเวลาที่ลงทะเบียนขององค์กรและจนถึงการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการชำระบัญชีตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย) เอกสาร (บนพื้นฐาน) ของเอกสาร)

ลักษณะเฉพาะของการบัญชีเป็นลักษณะบังคับสำหรับนิติบุคคลทั้งหมดในประเทศ (สำหรับ บริษัท และพลเมืองที่ทำธุรกิจโดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลจำเป็นต้องเก็บบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายและจัดทำรายงาน - การคืนภาษี)

ระบบข้อมูลบัญชีต้องเป็นไปตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้:

พื้นฐานวิธีการที่ถูกต้องสำหรับการสร้างตัวชี้วัดตามแผนและการบัญชี

ความครอบคลุมคำนึงถึงกระบวนการทางธุรกิจและการปฏิบัติการทั้งหมด

ความน่าเชื่อถือ ความสมบูรณ์ ความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชี ประสิทธิภาพของการดำเนินการทางบัญชี

ประสิทธิผลขององค์กรการบัญชี

แม้จะมีความแตกต่างบางประการในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของแต่ละองค์กร (บริษัท) ที่ใช้ฟังก์ชันการบัญชี แต่องค์ประกอบต่อไปนี้ของงานบัญชีเชิงซ้อนสำหรับองค์กรอุตสาหกรรมสามารถแยกแยะได้

1. เงินสดและการชำระบัญชีและการดำเนินการทางการเงิน (การดำเนินการเงินสด, การดำเนินงานกับธนาคาร, การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ, การบัญชีหลายสกุลเงิน, การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้, ผู้ฝาก, การชำระหนี้กับผู้ถือหุ้น, ผู้ก่อตั้ง, การชำระหนี้ในการเรียกร้องและการจ่ายเงินพิเศษงบประมาณ, การชำระหนี้ด้วยงบประมาณการชำระคืนเงินกู้)

2. การบัญชีสำหรับสินทรัพย์วัสดุ (การรวมเข้ากับงาน "การบัญชีคลังสินค้า", การรับวัสดุที่คลังสินค้า, การบัญชีสำหรับการออกวัสดุเพื่อการผลิต, การปล่อยวัสดุด้านข้าง, การตีราคาสินทรัพย์วัสดุ, การบัญชีสำหรับวัสดุที่แตกต่างกัน ราคา; จัดทำงบวิเคราะห์การเคลื่อนไหวของสินทรัพย์วัสดุ, สินค้าคงคลังของวัสดุ) .

3. การบัญชีสำหรับแรงงานและค่าจ้าง (การรวมเข้ากับระบบย่อยการทำงาน "บุคลากร" การจ่ายเงินอัตโนมัติสำหรับระบบการชำระเงินต่างๆ และการหักเงินจากมัน การจัดทำเอกสารการชำระเงินและการชำระเงิน การจัดทำเอกสารการชำระเงินภาษีไปยังงบประมาณ)

4. การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรและการกระทำที่ไม่มีตัวตน (การสร้างบัตรสินค้าคงคลังอิเล็กทรอนิกส์ การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (IA) ค่าเสื่อมราคา การตีราคาใหม่ และสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร การเช่าซื้อ การว่าจ้างสินทรัพย์ถาวร)

5. การบัญชีสำหรับการเปิดตัว การจัดส่ง และการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป คอมเพล็กซ์นี้เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของการจัดการการผลิต สัญญาการจัดหาผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การดำเนินการทางการตลาดและการชำระบัญชีทางการเงินกับผู้ซื้อ

6. การบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิตที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของการจัดการการผลิตตลอดจนความซับซ้อนของงานบัญชีเช่นการบัญชีแรงงานและค่าจ้างการบัญชีสำหรับสินทรัพย์วัสดุการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร ฯลฯ คอมเพล็กซ์ให้การคำนวณการผลิต ต้นทุน การบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์หลักและการผลิตเสริมตามรายการค่าใช้จ่าย ฯลฯ

7. งบการเงิน; ในความซับซ้อนนี้จะมีการจัดทำงบการเงินสังเคราะห์และรวบรวมงบการเงิน มีการเชื่อมโยงข้อมูลอย่างใกล้ชิดกับงานบัญชีที่ซับซ้อนทั้งหมด

เทคโนโลยีของการประมวลผลทางอิเล็กทรอนิกส์ของงานบัญชีคือชุดของการดำเนินงานของมนุษย์และเครื่องจักรที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวดซึ่งดำเนินการในลำดับที่แน่นอน - จากช่วงเวลาของการสร้างเอกสารทางบัญชีหลักไปจนถึงการจัดทำงบการเงินรวม

ในขั้นปัจจุบัน เทคโนโลยีสารสนเทศคอมพิวเตอร์ได้รับการพัฒนา สร้างขึ้นบนพื้นฐานของการประมวลผลแบบกระจายอำนาจของงานบัญชี คุณสมบัติของมันรวมถึง:

การประยุกต์ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล การแก้ปัญหาดำเนินการโดยนักบัญชีโดยตรงในที่ทำงานของเขา

การก่อตัวของเครือข่ายคอมพิวเตอร์ในพื้นที่และหลายระดับที่ให้การประมวลผลแบบบูรณาการของงานทางเศรษฐกิจของแผนกต่าง ๆ ขององค์กร (องค์กร, บริษัท )

การเพิ่มขึ้นอย่างมากในองค์ประกอบของการคำนวณทางบัญชีที่ดำเนินการโดยเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์

การสร้างฐานข้อมูลแบบกระจายเดียวขององค์กร (องค์กร) สำหรับแผนกต่างๆ

ความเป็นไปได้ในการสร้าง PC ของเอกสารทางบัญชีหลัก ซึ่งรับประกันการเปลี่ยนไปใช้เทคโนโลยีไร้กระดาษ และลดความซับซ้อนของการดำเนินการในการรวบรวมและลงทะเบียนเอกสาร

บูรณาการการแก้ปัญหาเชิงซ้อนของปัญหาการบัญชี

ความเป็นไปได้ของการจัดบริการข้อมูลและการอ้างอิงสำหรับนักบัญชี

การดำเนินการทั้งหมดของกระบวนการทางเทคโนโลยีจะดำเนินการบนพีซีตามลำดับในที่ทำงานแห่งเดียวตามบล็อกเมนูของโปรแกรม

พื้นฐานสำหรับการประมวลผลงานบัญชีคืออาร์เรย์ข้อมูลนอกเครื่องและบนเครื่อง

นอกเครื่องอาร์เรย์ข้อมูลเกี่ยวข้องกับกระบวนการรวบรวมและลงทะเบียนข้อมูลในเอกสารหลัก เมื่อใช้พีซีจะทำให้กระบวนการสร้างเอกสารเป็นไปโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ความเป็นไปได้ของการรับบนพีซีและเอกสารหลักที่กรอกด้วยตนเองจะไม่ถูกตัดออก

อินทราแมชชีนการสนับสนุนข้อมูล - นี่คือไฟล์ของข้อมูลตัวแปรและถาวรตามเงื่อนไขบนสื่อบันทึกของเครื่องและในหน่วยความจำระบบในรูปแบบของฐานข้อมูล ไฟล์ข้อมูลตัวแปรถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลจากเอกสารหลักและใช้ในการแก้ปัญหาทางเศรษฐกิจในช่วงเวลาหนึ่ง (เช่น อาร์เรย์ของใบสั่งงาน ใบสั่งรับสินค้า ใบสั่งจ่ายเงินสด ใบแจ้งหนี้ เป็นต้น)

ไฟล์ข้อมูลกึ่งถาวรจะถูกสร้างขึ้นหนึ่งครั้งในระหว่างการดำเนินโครงการ มีการใช้ซ้ำๆ และแก้ไขอย่างเป็นระบบ ซึ่งรวมถึงอาร์เรย์ของมาตรฐานต่างๆ ข้อมูลอ้างอิง บัตรสินค้าคงคลังสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน ฯลฯ

รายการงานบัญชีที่เป็นไปได้ที่จะแก้ไขนั้นถูกกำหนดโดยเมนูโปรแกรมซึ่งจะแสดงบนหน้าจอหลังจากเปิดคอมพิวเตอร์ เมนูนี้เป็นรายการบล็อก (โมดูล) ของโปรแกรม ซึ่งแต่ละโมดูลจะทำหน้าที่บางอย่างของกระบวนการทางเทคโนโลยี โดยเริ่มจากการป้อนเอกสารหลักและลงท้ายด้วยการรวบรวมรายงานสรุป

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บัญชี IS

การพัฒนาและการสร้าง IS ทางบัญชีเป็นงานหลักของการทำให้การจัดการขององค์กรเป็นไปโดยอัตโนมัติ ลักษณะของวัตถุการจัดการ ลักษณะของรูปแบบองค์กรการบัญชีและนโยบายการบัญชี ขนาดขององค์กร และปัจจัยอื่น ๆ มีอิทธิพลอย่างเด็ดขาดในการพัฒนา IS ในด้านหนึ่งและการเลือกและการสนับสนุนข้อมูลทางบัญชี เทคโนโลยีในอีกทางหนึ่ง

ผู้พัฒนาระบบบัญชี IS ประสบปัญหาดังต่อไปนี้:

ทางเลือกของวิธีการในการพัฒนาบัญชี IS:

    ตัวเลือก 1 - การปรับแพ็คเกจซอฟต์แวร์ทั่วไปให้เข้ากับเงื่อนไขของแอปพลิเคชันเฉพาะ

    ตัวเลือก 2 - การพัฒนา IS "กำหนดเอง" ("ตั้งแต่เริ่มต้น");

การเลือกผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ (ตัวเลือก 1) หรือการเลือกเครื่องมือและเทคโนโลยีซอฟต์แวร์สำหรับการออกแบบการบัญชี IS (ตัวเลือก 2)

เหตุผลในการกำหนดค่า IS ทางบัญชี (องค์ประกอบของฟังก์ชันอัตโนมัติและงานของนักบัญชี)

การยืนยันสถาปัตยกรรมเทคโนโลยีสารสนเทศของการบัญชี IS;

ระดับของการรวมระบบ IS ทางบัญชีกับระบบย่อยการทำงานอื่นๆ - IS การบัญชีอิสระ ระบบย่อยที่เป็นส่วนหนึ่งของ IS องค์กรแบบบูรณาการ ซึ่งเป็นส่วนประกอบของ IS ขององค์กร

ข้อ จำกัด ด้านต้นทุนของ IP และเวลาในการสร้าง ระบบข้อมูลบัญชีและผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บัญชีอัตโนมัติที่ใช้ได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเนื่องจากการเกิดขึ้นของเครื่องจักรใหม่ การพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศ และการเปลี่ยนแปลงในกรอบกฎหมายสำหรับการบัญชี ตลาดซอฟต์แวร์การบัญชีสำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเริ่มเป็นรูปเป็นร่างขึ้นในช่วงปลายทศวรรษ 1980 แต่ไม่หยุดเติมเต็มด้วยผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใหม่ (การเปลี่ยนเวอร์ชัน การกำหนดค่า การขยายเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีอยู่ ฯลฯ) แม้กระทั่งตอนนี้

นี่คือซอฟต์แวร์แอปพลิเคชั่นที่ใช้งานได้ดีที่สุดในระดับหนึ่ง ซึ่งครอบคลุมบริษัทหลายพันแห่งที่ดำเนินการ:

1) การพัฒนาและจัดจำหน่าย (ขาย) ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใหม่สำหรับบัญชี IS

2) การปรับ (การตั้งค่า) ของโปรแกรมการบัญชีมาตรฐานสำหรับการบัญชี สหพันธรัฐรัสเซีย;

3) การสร้าง IS ทางบัญชีจริง (การใช้งาน)

4) บริการให้คำปรึกษาสำหรับการออกแบบระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ (CAS) การเลือกซอฟต์แวร์สนับสนุน "สายด่วน";

5) การสร้างโปรแกรมการศึกษาและระเบียบวิธีการฝึกอบรมและการสาธิต

ผู้นำที่ไม่มีปัญหาในหมู่นักพัฒนาคือ 1C:Enterprise

เมื่อเลือกโปรแกรมสำหรับสร้าง IS ทางบัญชี จะมีการวิเคราะห์และเปรียบเทียบตามพารามิเตอร์จำนวนหนึ่งที่ส่งผลต่อการนำแบบจำลองทางบัญชีไปใช้ในเวอร์ชันคอมพิวเตอร์ และกำหนดพื้นฐานเทคโนโลยีสารสนเทศสำหรับการสร้าง IS

1. วิธีการบัญชี IS :

1) การสนับสนุนวิธีการสำหรับการดำเนินการและการบัญชีของกฎข้อบังคับของระบบบัญชีในสหพันธรัฐรัสเซียใน IS;

2) การกำหนดนโยบายการบัญชีขององค์กร:

การเลือกสัญญาณบัญชี

การก่อตัวของผังบัญชีการทำงาน

การเลือกแบบฟอร์มบัญชี

ทางเลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรและค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

ทางเลือกวิธีการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ - ตามต้นทุนจริงในราคาทางบัญชี วิธีการตัดจำหน่ายต้นทุนการผลิต

ทางเลือกของวิธีการประมาณการสินค้าคงเหลือที่ใช้แล้ว ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป งานระหว่างทำ ฯลฯ ;

3) การจัดทำไดเรกทอรีการบัญชีวิเคราะห์

4) กำหนดมาตรฐานการปฏิบัติงานและแม่แบบรายการบัญชี

5) กำหนดรูปแบบมาตรฐานของเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

6) จัดทำรายงานมาตรฐาน (ภายนอกและภายใน)

7) การดำเนินการตามข้อกำหนดของมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ และอื่น ๆ.

2. เทคโนโลยีสารสนเทศ :

1) แพลตฟอร์มฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของ IS บัญชี;

2) สถาปัตยกรรมเทคโนโลยีสารสนเทศของแพ็คเกจซอฟต์แวร์

3) สถาปัตยกรรมโมดูลาร์ของแพ็คเกจซอฟต์แวร์

4) ความเป็นไปได้ของการใช้โมดูลซอฟต์แวร์ด้วยตนเอง

5) ตัวกำหนดค่าโครงสร้างการทำงานของบัญชี IS;

6) โครงสร้างฐานข้อมูล ลักษณะของ DBMS

7) การป้องกันฟังก์ชัน IS และฐานข้อมูล

8) เครื่องมือการบริหารฐานข้อมูล

9) เครื่องมือสำหรับการพัฒนาส่วนต่อประสานผู้ใช้การพัฒนาการทำงานของ IS

10) การโต้ตอบข้อมูลกับ IS ทั่วทั้งองค์กร, IS ภายนอก (เทคโนโลยีและรูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูล)

11) เทคโนโลยีการออกแบบ การใช้งาน และการบำรุงรักษา IS

12) ข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติของบุคลากร IS

คอมพิวเตอร์ IS จัดให้มีการนำเทคโนโลยีสารสนเทศการบัญชีมาตรฐานไปใช้

1. การสร้างธุรกรรมทางธุรกิจมาตรฐานที่มีเทมเพลตรายการบัญชี การตั้งค่าการติดต่อของรายการบัญชีกับผังงานบัญชี

2. การเชื่อมโยงรายละเอียดธุรกรรมเพิ่มเติมกับไดเร็กทอรีของบัญชีวิเคราะห์

3. จัดทำข้อความแสดงความเห็นมาตรฐานสำหรับรายการบัญชี

4. การนำเสนอข้อมูลเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้แบบฟอร์มการป้อนข้อมูลบนหน้าจอและการแก้ไข

5. รองรับการบัญชีสกุลเงิน (เทมเพลตการลงรายการบัญชีประกอบด้วยรายละเอียดของรหัสประเภทสกุลเงิน อัตราแลกเปลี่ยน โดยพิจารณาจากจำนวนสกุลเงินของการผ่านรายการ)

6. การก่อตัวของการลงทะเบียนข้อมูลประจำตัวหลักของคลาสต่างๆ:

การผ่านรายการ - เป็นการลงทะเบียนบัญชีหลัก มีรายการบัญชี การโต้ตอบของบัญชี จำนวนการผ่านรายการ

"การดำเนินการ" - มีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่ลงทะเบียนในการบัญชี (การดำเนินการสอดคล้องกับการดำเนินการทั่วไป เนื่องจากรายการทางบัญชีจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในการลงทะเบียน "ตำแหน่ง" ดังนั้นจึงมีรายการกลุ่มและการแก้ไขรายการธุรกรรม) มีการห้ามแก้ไขรายการทางบัญชีโดยตรง ยกเว้นโดยการแก้ไขการดำเนินการเอง ซึ่งช่วยให้แน่ใจได้ว่าค่าโสหุ้ยน้อยที่สุดและการปรับข้อมูลรับรองที่ถูกต้อง การดำเนินการทั่วไปมักจะถูกจัดกลุ่มตามพื้นที่การบัญชี ซึ่งเกี่ยวข้องกับเวิร์กสเตชันการทำงานบางอย่างของนักบัญชี

"เอกสาร" - ประกอบด้วยข้อมูลของเอกสารหลักที่วาดขึ้นตามรูปแบบมาตรฐาน (รูปแบบมาตรฐานแต่ละฉบับของเอกสารแสดงถึงการเชื่อมต่อกับการดำเนินการมาตรฐานดังนั้นเมื่อลงทะเบียนเอกสารรายการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในการลงทะเบียน "การดำเนินการ" และ " ธุรกรรม") ตัวเลือกสำหรับการป้อนข้อมูลประจำตัวนี้เป็นวิธีที่ดีกว่ามากที่สุด เนื่องจากการจัดทำเอกสารธุรกรรมทางธุรกิจและการผ่านรายการบัญชีในการบัญชีนั้นดำเนินการเกือบพร้อมกัน แต่คุณสามารถแยกข้อมูลเหล่านี้ออกได้ทันเวลา: ก่อนอื่นให้เตรียมเอกสาร แล้วจึงดำเนินการในการบัญชี ห้ามแก้ไขรายการทางบัญชีหรือธุรกรรมโดยตรง เลี่ยงการแก้ไขเอกสารหลักที่จัดเตรียมไว้ การแก้ไขไม่ได้ดำเนินการโดย "พายุแดง" แต่โดยการออกเอกสารเพื่อการเปลี่ยนแปลง

7. ซอฟต์แวร์ควบคุมความน่าเชื่อถือและความสมบูรณ์ของการป้อนข้อมูลบัญชีหลัก รวมถึงการตรวจสอบการติดต่อของบัญชีโดยใช้ "รายการบัญชีที่ถูกต้อง"

8. อนุญาตให้เข้าถึงฐานข้อมูลเมื่อป้อนและแก้ไขข้อมูลประจำตัว

9. การรวมและการกรองรายการบัญชี ธุรกรรม และเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ในการเลือก วิเคราะห์ แก้ไข คัดลอก ฯลฯ

10. การกรอกแบบฟอร์มการรายงานภายนอกมาตรฐานโดยอัตโนมัติ (งบดุล, ภาคผนวกในงบดุล, บัตรภาษี, การประกาศรายได้, ใบรับรองกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย, แบบฟอร์มการรายงานทางสถิติ ฯลฯ )

11. นำเข้าและส่งออกข้อมูลฐานข้อมูล เอกสารแต่ละรูปแบบ รวมถึงรายงาน

12. การเข้าถึงผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำนักงาน (โปรแกรมแก้ไขข้อความ สเปรดชีต เบราว์เซอร์ อีเมล ผู้จัด ฯลฯ)

มีความสัมพันธ์ระหว่างขนาดขององค์กรกับประเภทของสถาปัตยกรรมเทคโนโลยีสารสนเทศของ IS ทางบัญชี การพึ่งพาอาศัยกันนี้เกิดจากความต้องการเทคโนโลยีสารสนเทศสำหรับการใช้งานฟังก์ชัน IS และระดับต้นทุนที่เหมาะสมสำหรับการสร้างและการบำรุงรักษา ผลกระทบของระบบอัตโนมัติในการจัดการ

ขนาดขององค์กรที่เล็กลง ความเข้มของการไหลของข้อมูลก็จะยิ่งต่ำลง การบัญชีที่ค่อนข้างง่ายกว่า (วัตถุการบัญชีทางกายภาพน้อยลง ไม่จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์ขั้นสูง การขยายผังบัญชี ฯลฯ) แม้ว่าจะเบี่ยงเบนจากรูปแบบนี้ได้ . สำหรับองค์กรระดับนี้ มีการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศมาตรฐานและราคาไม่แพง

สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ IS ทางบัญชีควรสอดคล้องกับโซลูชันเทคโนโลยีสารสนเทศใน IS ขององค์กรทั้งหมด ในทางกลับกัน ขนาดขององค์กรกำหนดข้อกำหนดวัตถุประสงค์สำหรับ IS ทางบัญชี ได้แก่ การสนับสนุนเทคโนโลยีเครือข่าย การทำงานพร้อมกันกับ IS ของทีมนักบัญชีขนาดใหญ่ การสร้างฐานข้อมูลขนาดใหญ่ การดำเนินการ รูปแบบการบัญชีที่พัฒนาแล้ว ฯลฯ

ขอบเขตสูงสุดสำหรับการเลือกเทคโนโลยีสารสนเทศมีอยู่ในการสร้าง IS ทางบัญชีสำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่บางแห่ง

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำหรับสร้าง IS ทางบัญชี มีความสมบูรณ์ของฟังก์ชันการบัญชี การรวมเข้าด้วยกัน:

1) ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำหรับระบบอัตโนมัติในท้องถิ่นของแต่ละส่วนของการบัญชี

2) ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำหรับการบัญชีอัตโนมัติที่ซับซ้อน

3) ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่รองรับ IS ทางบัญชีร่วมกับ IS อื่น - รวมกันฟังก์ชั่น IS (การบัญชี + IS การค้า, การบัญชี + IS คลังสินค้า, การบัญชี + ระบบการจัดการการขาย, การบัญชี + IS การบัญชีบุคลากร, ฯลฯ );

4) IS การบัญชีแบบบูรณาการอย่างสมบูรณ์พร้อมฟังก์ชันการจัดการองค์กรทั้งหมด

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำหรับการสร้าง IS ทางบัญชีตามกฎแล้วมีสถาปัตยกรรมแบบแยกส่วน เป็นไปได้ที่จะใช้แต่ละโมดูล (บล็อก, ลูปควบคุม) โดยอัตโนมัติ

ระบบข้อมูลทางบัญชีดำเนินการในรูปแบบของเวิร์กสเตชันของนักบัญชี โมดูลซอฟต์แวร์รองรับเวิร์กสเตชันแยกต่างหาก สามารถทำงานได้ทั้งแบบแยกและทำงานร่วมกับเวิร์กสเตชันอื่นๆ

คุณลักษณะเฉพาะของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำหรับสร้าง IS ทางบัญชีคือ "ระดับ" ของความอิสระในการเลือกส่วนประกอบเทคโนโลยีสารสนเทศ (เช่น DBMS, สถาปัตยกรรมเครือข่าย, เครื่องมือออกแบบ ฯลฯ) ในระบบซอฟต์แวร์บางระบบ โซลูชันด้านระเบียบวิธีและเทคโนโลยีสารสนเทศจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง สิ่งที่มีแนวโน้มมากที่สุดคือผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บัญชี IS ที่เน้นหลายแพลตฟอร์ม ทำให้สามารถเปลี่ยนส่วนประกอบของซอฟต์แวร์พื้นฐานและซอฟต์แวร์ทั่วไป และปรับปรุงโมดูลการทำงานให้ทันสมัย

ข้อมูล เทคโนโลยีในการธนาคาร การบัญชีและการเงิน ข้อมูลระบบ ... การพยากรณ์ การดำเนินงาน (การจัดการ) การบัญชี, การบัญชี การบัญชี, สถิติ การบัญชีและการวิเคราะห์ทางการเงินและเศรษฐกิจ ...

เทคโนโลยี การประมวลผลทางอิเล็กทรอนิกส์งาน - ชุดของการดำเนินงานของมนุษย์และเครื่องจักรที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวดดำเนินการในลำดับที่แน่นอนโดยเริ่มจากช่วงเวลาที่หลัก การบัญชีเอกสารและลงท้ายด้วยการจัดทำงบการเงินรวม เวทีสมัยใหม่โดดเด่นด้วยการสร้างใหม่ เทคโนโลยีสารสนเทศคอมพิวเตอร์ขึ้นอยู่กับการประมวลผลแบบกระจายอำนาจ การบัญชีงาน มาดูไฮไลท์ของมันกัน การใช้คอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งในสถานที่ทำงานของผู้ใช้ โดยที่นักบัญชีดำเนินการแก้ปัญหาโดยตรงในที่ทำงาน การก่อตัวของเครือข่ายคอมพิวเตอร์ท้องถิ่นและหลายระดับที่ให้การประมวลผลแบบบูรณาการของงานทางเศรษฐกิจของแผนกต่าง ๆ ขององค์กร (องค์กร, บริษัท) องค์ประกอบเพิ่มขึ้นอย่างมาก การบัญชีการคำนวณดำเนินการโดยคอมพิวเตอร์ - การสร้างฐานข้อมูลแบบกระจายเดียวขององค์กรสำหรับแผนกต่างๆ ความเป็นไปได้ของการก่อตัวของเครื่องหลัก การบัญชีเอกสารซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนไปใช้แบบไร้กระดาษ เทคโนโลยีและลดความซับซ้อนของการดำเนินการในการรวบรวมและลงทะเบียนเอกสาร การรวมโซลูชันที่ซับซ้อน การบัญชีงาน ความเป็นไปได้ขององค์กร ข้อมูลและการอ้างอิงให้บริการนักบัญชีโดยใช้โหมดโต้ตอบ ใหม่แบบบูรณาการ เทคโนโลยี- ยาก ข้อมูล-แต่-เทคโนโลยีและชุดซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาอย่างแนบแน่น กระบวนการทางเทคโนโลยีได้รับการพัฒนาในระหว่างการจัดทำร่างการทำงาน การดำเนินงานทั้งหมด เทคโนโลยีกระบวนการจะดำเนินการบนพีซีตามลำดับในที่ทำงานแห่งเดียวและตามโครงสร้าง พื้นฐานสำหรับการประมวลผลงานบัญชีมีหลายประเภท ข้อมูลอาร์เรย์ ประเภทแรกเกี่ยวข้องกับกระบวนการรวบรวมและลงทะเบียนเอกสารหลัก เมื่อใช้พีซี มันเป็นไปได้ที่จะสร้างมันขึ้นมาโดยเครื่อง ซึ่งทำให้กระบวนการสร้างเอกสารเป็นไปโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ความเป็นไปได้ในการรับบนพีซีและเอกสารหลักที่กรอกด้วยตนเองนั้นไม่ได้ตัดออกไป อากาศที่สอง ข้อมูลซอฟต์แวร์ - ไฟล์ข้อมูลตัวแปรและถาวรตามเงื่อนไขบนสื่อบันทึกของเครื่องและในหน่วยความจำพีซี (ฐานข้อมูล) ไฟล์ข้อมูลตัวแปรถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลจากเอกสารหลัก และถูกใช้ครั้งเดียวในการแก้ปัญหาในช่วงเวลาหนึ่ง (เช่น อาร์เรย์ของใบสั่งงาน ใบสั่งรับสินค้า ใบสั่งจ่ายเงินสด ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ) ไฟล์ข้อมูลกึ่งถาวรจะถูกสร้างขึ้นหนึ่งครั้งในระหว่างการดำเนินโครงการ มีการใช้ซ้ำๆ และแก้ไขเป็นระยะ ซึ่งรวมถึงอาร์เรย์ของมาตรฐานต่างๆ ข้อมูลอ้างอิง บัตรสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน ฯลฯ ในสภาพแวดล้อมการประมวลผลแบบกระจายอำนาจ เมื่อการดำเนินการทั้งหมด เทคโนโลยีกระบวนการดำเนินการโดยนักบัญชีในที่ทำงานของเขา เนื้อหาของขั้นตอนที่กำหนดไว้ตามประเพณีจะค่อนข้างเปลี่ยนแปลง เทคโนโลยีกระบวนการ. การดำเนินการทั้งหมดจะเป็นตัวกำหนดเมนูโปรแกรม ซึ่งจะแสดงบนหน้าจอทันทีหลังจากเปิดเครื่อง เมนูคือรายการบล็อก (โมดูล) ของโปรแกรม โดยที่แต่ละโมดูลจะทำหน้าที่บางอย่าง เทคโนโลยีกระบวนการตั้งแต่การป้อนเอกสารหลักไปจนถึงการจัดทำรายงานสรุป ตัวอย่างเช่น มาดูองค์ประกอบของเมนูหลักของโมดูลวัสดุกัน สินค้าของโปรแกรม BEMBI + เอกสาร ตู้เก็บเอกสาร รายงาน หนังสืออ้างอิงเบ็ดเตล็ด เทคโนโลยีกระบวนการที่ดำเนินการบนพีซีสามารถแยกแยะขั้นตอนต่อไปนี้: การเตรียมการเบื้องต้นและหลัก ขั้นตอนการเตรียมการเกี่ยวข้องกับการเตรียมโปรแกรมและ ข้อมูลพื้นฐานในการทำงาน ขั้นตอนนี้ได้รับความสำคัญเป็นพิเศษในช่วงเริ่มต้นเมื่อมีการแนะนำงาน นักบัญชีป้อนข้อมูลอ้างอิงขององค์กรลงในเครื่อง แก้ไขแผน การบัญชีบัญชีและองค์ประกอบของการผ่านรายการทั่วไป มีการกรอกและแก้ไขไดเร็กทอรีต่างๆ: แผนก, องค์กร, วัสดุ, ซัพพลายเออร์, ผู้ซื้อ ฯลฯ เมื่อดำเนินโครงการ ยอดดุลในบัญชียอดดุลจะถูกป้อนด้วยตนเองครั้งเดียว ต่อไปจะได้รับโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังจัดให้มีการดำเนินการเพื่อกำหนดระยะเวลาการชำระบัญชี ในการดำเนินการเหล่านี้จะใช้บล็อกเมนูของไฟล์โปรแกรมการ์ดไดเร็กทอรีและเบ็ดเตล็ด ระยะแรกเกี่ยวข้องกับการรวบรวมและการลงทะเบียนเอกสารหลัก ดังที่ระบุไว้แล้ว คุณสามารถสร้างเอกสารด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ ในตัวอย่างของเรา การสร้างอัตโนมัติเกิดขึ้นโดยการเข้าถึงบล็อกเมนูเอกสาร เป็นผลให้มีการสร้างเอกสารในการรับและการใช้วัสดุที่คลังสินค้า การป้อนข้อมูลของเอกสารหลักลงในเครื่องจะเกิดขึ้นเป็นระยะ เมื่อมีข้อมูล โปรแกรมสำหรับป้อนเอกสารมีฟังก์ชั่นดังต่อไปนี้: X รวบรวมการลงทะเบียนของเอกสารที่ป้อนด้วยการกำหนดหมายเลขเฉพาะวันที่ออกและคุณสมบัติอื่น ๆ Х การป้อนข้อมูลอัตโนมัติของคุณสมบัติอ้างอิงและกึ่งถาวร (ซัพพลายเออร์ ราคา ฯลฯ ) ลงในเอกสาร การแปลง X ของข้อมูลดิจิทัลที่ป้อนเป็นตัวอักษร X การลงรายการบัญชีโดยอัตโนมัติในสมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจ X ลบเอกสารที่ไม่ถูกต้อง; X ควบคุมและแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง การพิมพ์ X ของเอกสารหลัก X X การทำสำเนาเอกสาร ระยะเริ่มต้นจะจบลงด้วยการจัดวางเอกสารเหล่านี้ในอาร์เรย์ฐาน ขั้นตอนหลักคือขั้นตอนสุดท้ายของการทำงานกับโปรแกรมและเกี่ยวข้องกับการรับแบบฟอร์มการรายงานต่างๆ ในตัวอย่างของเรา สำหรับการดำเนินการ ใช้โมดูลเมนูรายงาน ซึ่งช่วยให้คุณได้รับเอกสารต่างๆ เช่น รายการยอดคงเหลือในสินค้าคงคลัง รายการหมุนเวียน ฯลฯ ในระหว่างขั้นตอนหลัก เครื่องจะจัดเตรียมอาร์เรย์ (ทำงาน) แบบรวมจาก ฐานข้อมูลที่ใช้ในการรวบรวมรายงาน อาร์เรย์การทำงานแต่ละรายการต้องจัดเรียงตามคำหลักบางคำ (เช่น หมายเลขรายการของวัสดุ) และนับข้อมูลทั้งหมดในอาร์เรย์นั้น เป็นผลให้มีการสร้างสรุปรายงานซึ่งจะออกสำหรับการพิมพ์ นอกจากนี้ยังสามารถดำเนินการต่างๆ เช่น การเก็บถาวรข้อมูลไปยังสื่อบันทึกของเครื่อง และสร้างข้อมูลสำหรับการถ่ายโอนไปยังเวิร์กสเตชันอื่นๆ สำหรับขั้นตอนการพัฒนาในปัจจุบัน คอมพิวเตอร์การประมวลผลมีลักษณะการรวมงาน การบัญชีการบัญชีที่จัดทำโดยการทำธุรกรรม เทคโนโลยีกระบวนการ. สาระสำคัญของมันคือการประมวลผลแต่ละส่วน การบัญชีการบัญชีบนเวิร์กสเตชันที่แยกจากกัน ข้อมูลจะถูกสร้างขึ้น ซึ่งจะถูกรวมเข้าด้วยกันและใช้โดยโมดูลหลักของโปรแกรมเพื่อรับข้อมูลสรุป การบัญชีการรายงาน (โหมดการโอนการผ่านรายการ) องค์ประกอบสำคัญของการนำไปปฏิบัติ เทคโนโลยีการประมวลผลงานบัญชีเป็นซอฟต์แวร์ ที่ตลาด คอมพิวเตอร์โปรแกรมในรัสเซียมีตัวเลือกมากมาย การบัญชีโปรแกรมที่ออกแบบมาสำหรับองค์กร บริษัท องค์กรต่างๆ การพัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ดำเนินการโดย บริษัท ในประเทศจำนวนมากซึ่งมีชื่อเสียงมากที่สุดคือ L1C: การบัญชี, Parus, Intellect-Service, Infosoft, Hacker-Design เป็นต้น พื้นฐานสำหรับการจำแนกประเภทของแพ็คเกจการทำงาน การบัญชีการบัญชีสามารถให้ความสำคัญกับองค์กรขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่ หลายบริษัทผลิตโปรแกรมในสองเวอร์ชัน: ท้องถิ่นและเครือข่าย ควรสังเกตว่าตัวเลือกเครือข่ายนั้นซับซ้อนและมีราคาแพงกว่ามาก จำเป็นต้องมีการติดตั้งใหม่ เทคโนโลยีลูกค้า - เซิร์ฟเวอร์ อุปกรณ์พิเศษและระบบปฏิบัติการ ตลอดจนความพร้อมของเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญในการบำรุงรักษาเครือข่ายคอมพิวเตอร์ ตามกฎแล้วรุ่นเครือข่ายนอกเหนือจากโปรแกรม การบัญชีการบัญชีเน้นที่ คอมพิวเตอร์การประมวลผลข้อมูลการจัดการของทั้งบริษัทหรือองค์กร พิจารณาคุณสมบัติของแพ็คเกจการทำงานบางอย่าง การบัญชีการบัญชี แพ็คเกจการบัญชีขนาดเล็กได้รับการออกแบบสำหรับแผนกบัญชีที่มีพนักงานจำนวนน้อยโดยไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของพนักงานในสาขาการบัญชีเฉพาะ โปรแกรมเชิงธุรกิจขนาดเล็ก ภายใต้ชื่อทั่วไป การลงรายการบัญชี - บัญชีแยกประเภททั่วไป - ยอดคงเหลือ ทำหน้าที่หลักในการรักษาบัญชีเชิงสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์อย่างง่าย เส้นทางที่มีชื่อเสียงที่สุดของคลาสนี้คือ: L1S: การบัญชี, นักบัญชีเทอร์โบ, โฟลิโอ ฯลฯ แพ็คเกจการบัญชีขนาดเล็กนั้นง่ายต่อการเรียนรู้และใช้งาน ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่มืออาชีพ แม้จะมีความหลากหลายมาก แต่ก็มักจะมีลักษณะร่วมกัน ตัวอย่างเช่น การบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจโดยอัตโนมัติ การมีอยู่ของผังบัญชีและรายการมาตรฐาน ความสามารถในการสร้างจำนวนหลัก การบัญชีเอกสารการรวบรวมอัตโนมัติของการรวม การบัญชีการรายงาน แพ็คเกจแบบบูรณาการ การบัญชีระบบถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง คุณสมบัติหลักของแพ็คเกจคือโครงสร้างแบบแยกส่วน พื้นฐานของแพ็คเกจ รวมถึงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคือโมดูล การผ่านรายการ - บัญชีแยกประเภททั่วไป - ยอดคงเหลือ ซึ่งมีโมดูลในตัวสำหรับบางพื้นที่ของการบัญชี และยังคงรักษาการบัญชีเชิงวิเคราะห์โดยละเอียดไว้ด้วย ตัวอย่างเช่น สำหรับส่วนต่างๆ ของการบัญชี เช่น การบัญชีสำหรับค่าจ้าง วัสดุ สินทรัพย์ถาวร เครื่องบันทึกเงินสด ธนาคาร สัญญา ซัพพลายเออร์ และอื่นๆ การบัญชีเชิงวิเคราะห์จะดำเนินการในโหมดอิสระ แต่ต่อมาจะถูกรวมไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไป - ยอดคงเหลือ ฯลฯ การรวบรวมรวม การบัญชีการรายงาน แพ็คเกจเหล่านี้เติบโตจากการบัญชี lmini และเป็นเรื่องธรรมดาที่สุด Parus, Kompekh+, Bambi+, Buhkompleks, Supermanager ได้รับการยอมรับว่าเป็นแพ็คเกจที่ดีที่สุดของคลาสนี้ แพ็คเกจระบบสมบูรณ์ การบัญชีการบัญชีเป็นรูปแบบที่เก่าแก่ที่สุดของการดำรงอยู่ การบัญชีโปรแกรม การสร้างโปรแกรมบางอย่างสำหรับการบัญชีแต่ละส่วนได้รับการจัดตั้งขึ้นในอดีตแม้กระทั่งก่อนการถือกำเนิดของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลสมัยใหม่ แพ็คเกจของคลาสนี้มีเหตุผลมากที่สุดสำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่และจัดให้มีแพ็คเกจท้องถิ่นที่ซับซ้อน แต่เชื่อมต่อกันสำหรับแต่ละส่วน การบัญชีการบัญชี ที่ซึ่งการบัญชีวิเคราะห์แบบขยายจะได้รับการดูแล และอินเทอร์เฟซสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างสถานที่ทำงานอัตโนมัติของการบัญชีที่รวมบัญชีกับสถานที่ทำงานอัตโนมัติของส่วนการบัญชีแต่ละส่วน องค์ประกอบของแพ็คเกจที่ซับซ้อนมีดังนี้: การผ่านรายการ - บัญชีแยกประเภททั่วไป - งบดุล, การบัญชีสำหรับแรงงานและค่าจ้าง, การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร, การบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิต, การบัญชีสำหรับการดำเนินการทางการเงินและการชำระบัญชี, การบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป, การบัญชีสำหรับกองทุน, การบัญชี ผลลัพธ์ทางการเงิน, การวิเคราะห์ฐานะการเงินขององค์กร. องค์ประกอบของความซับซ้อนแบบดั้งเดิม การบัญชีสามารถขยายงานได้โดยการสร้างโมดูลการจัดการ การซื้อขาย และการวิเคราะห์แบบใหม่ของคอมเพล็กซ์ ในกรณีนี้จำเป็นต้องปฏิบัติตามหลักการสำคัญ - แพ็คเกจจะต้อง ข้อมูลมีการเชื่อมต่อถึงกัน ซึ่งจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อได้รับชุดโปรแกรมทั้งหมดจากบริษัทเดียว Infosoft, Intellect-service, Micro/plus, Omega, New Atlant และ Ton Soft, Nikos-Soft ได้พิสูจน์ตัวเองอย่างดีในการพัฒนาโปรแกรมในกลุ่มนี้

อ่าน:

หมวดหมู่:

เป็นที่นิยม: