ในแต่ละองค์กร ในกระบวนการของกิจกรรม มีธุรกรรมทางธุรกิจมากมายที่ต้องนำมาพิจารณาในการบัญชี ในการบัญชีสำหรับพวกเขา มีบัญชีการบัญชีซึ่งเราได้กล่าวถึงในรายละเอียดและค้นหาว่าบัญชีประเภทใด สังเกตคุณลักษณะของบัญชีที่ใช้งานอยู่ แบบพาสซีฟ และแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ การบัญชีสำหรับธุรกรรมในบัญชีทางบัญชีเกิดขึ้นโดยใช้การผ่านรายการ มันคืออะไร - สายไฟ?

จะทำรายการบัญชีได้อย่างไร? หลักการของการเข้าสองครั้งในการบัญชีคืออะไร? เราจะจัดการกับปัญหาเหล่านี้ในบทความด้านล่าง นอกจากนี้เรายังให้ตัวอย่างการรวบรวมการโพสต์ที่ถูกต้อง

สาระสำคัญของการเข้าสองครั้ง

ในช่วงเวลาของการดำเนินการใด ๆ มีการเปลี่ยนแปลงในเงินทุนและแหล่งที่มาขององค์กรซึ่งการบัญชีจะเกิดขึ้นในบัญชีการบัญชี แต่ละธุรกรรมมีผลกับสองบัญชี จำนวนของธุรกรรมจะแสดงพร้อมกันในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง นี่เป็นวิธีการป้อนสองครั้ง

ตัวอย่าง:

ให้เราอธิบายหลักการของการป้อนสองครั้งด้วยตัวอย่างง่ายๆ ดำเนินการใด ๆ เช่นการรับเงินสดจากผู้ซื้อไปยังแคชเชียร์ ในกรณีนี้มีเงินสดในมือเพิ่มขึ้นและหนี้ของผู้ซื้อลดลงพร้อมกัน การบัญชีเงินสดยังคงอยู่ การชำระบัญชีทั้งหมดกับผู้ซื้อจะแสดงในบัญชี 62.

ตามหลักการของการเข้าสองครั้ง เราต้องสะท้อนเหตุการณ์นี้ในสองบัญชี: 50 “แคชเชียร์” และ 62 “การชำระบัญชีกับผู้ซื้อ” จำนวนเงินที่ได้รับจะต้องแสดงเป็นเดบิตของอีกฝ่ายหนึ่งและเครดิตของอีกฝ่ายหนึ่ง

เงินสดเป็นสินทรัพย์ขององค์กร การเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์สะท้อนให้เห็นในการเดบิตของบัญชี นั่นคือ จำนวนเงินที่ได้รับจะต้องสะท้อนให้เห็นในการเดบิตของบัญชี 50.

หนี้ของผู้ซื้อก็เป็นสินทรัพย์เช่นกันการลดลงของหนี้สะท้อนให้เห็นในบัญชีเครดิต 62.

นั่นคือธุรกรรมทางธุรกิจ - การรับเงินสดจากผู้ซื้อในแผนกบัญชีจะแสดงโดยใช้รายการคู่พร้อมกันในเดบิต 50 และเครดิต 62 รายการทำขึ้นสำหรับจำนวนเงินเท่ากันในจำนวนเงินที่ได้รับ

แนวคิดในการเข้าบัญชี

รายการสองครั้งในการบัญชีคือการผ่านรายการหรือค่อนข้างเป็นการบ่งชี้บัญชีในการเดบิตและเครดิตที่มีการทำรายการสำหรับจำนวนการดำเนินการ

มาดูตัวอย่างของเราข้างต้น เราทำรายการพร้อมกันสำหรับเดบิต 50 และเครดิต 62 บันทึกของแบบฟอร์ม เดบิต 50 เครดิต 62 จะเป็นการโพสต์ เพื่อความสะดวก ลดขนาดลงเป็น D50 K62

สองบัญชีที่เข้าร่วมในรายการบัญชีเรียกว่าการหักล้าง และความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีเหล่านี้เรียกว่าบัญชีโต้ตอบของการบัญชี

ตัวอย่าง:

ต่อไปนี้คือตัวอย่างเพิ่มเติมของรายการบัญชี:

D10 K60 - วัสดุจากซัพพลายเออร์ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี

D70 K50 - ค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงาน

D71 K50 - เงินสดออกรายงานต่อพนักงาน

D20 K10 - วัสดุที่ปล่อยสู่การผลิต

วิธีการต่อสาย - สามขั้นตอนง่ายๆ

ทุกวันมีการดำเนินธุรกิจหลายอย่างในองค์กรและสำหรับแต่ละองค์กรจะมีการร่างการดำเนินธุรกิจที่เกี่ยวข้อง ตามเอกสารเหล่านี้ การผ่านรายการจะทำขึ้นแล้ว ในการบัญชีสำหรับปริมาณการดำเนินการอย่างถูกต้อง คุณต้องสามารถจัดทำธุรกรรมได้อย่างถูกต้อง

สำหรับนักบัญชีมือใหม่ การรวบรวมรายการบัญชีมักจะทำให้เกิดปัญหามากมายและไร้ประโยชน์ การรวบรวมสายไฟนั้นค่อนข้างง่าย ด้านล่างเราจะเรียนรู้วิธีการทำอย่างถูกต้อง

วิธีการต่อสายอย่างถูกต้อง?

คุณต้องปฏิบัติตามสามขั้นตอนง่ายๆ:

ลองดูขั้นตอนเหล่านี้พร้อมตัวอย่าง

ตัวอย่างการรวบรวมรายการบัญชี

ดังนั้น เหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้นที่องค์กร สมมติว่า สินค้ามาจากผู้ซื้อ วิธีการต่อสาย?

เราวิเคราะห์การดำเนินงาน - สินค้าที่มาจากผู้ซื้อซึ่งหมายความว่ามีสินค้าในคลังสินค้ามากขึ้นในขณะที่องค์กรเริ่มสร้างหนี้ให้กับซัพพลายเออร์ นอกจากนี้จำนวนหนี้จะเท่ากับมูลค่าของสินค้าที่ส่งมอบ

1. ขั้นตอนที่ 1- คุณต้องเลือก 2 บัญชีที่เข้าร่วมที่นี่:
   - สินค้าถูกนำมาพิจารณาในบัญชี 41 "สินค้า";
   - ความสัมพันธ์ทั้งหมดกับซัพพลายเออร์ดำเนินการในบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์"
   ดังนั้น จำนวนธุรกรรมจะต้องสะท้อนให้เห็นในสองบัญชี: 41 และ 60
2. ขั้นตอนที่ 2- สินค้าเป็นทรัพย์สินขององค์กร การรับสินค้าคือการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ ในบัญชีที่ใช้งานอยู่ 41 การเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์สะท้อนให้เห็นในเดบิต
   หนี้ให้กับซัพพลายเออร์เป็นเจ้าหนี้ (หนี้สิน) การปรากฏตัวของหนี้หมายถึงการเพิ่มขึ้นของหนี้สิน ในบัญชีแอคทีฟพาสซีฟ 60 การเพิ่มขึ้นของหนี้สินจะแสดงในเงินกู้ (เราเขียนรายละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพย์และหนี้สิน)
3. ขั้นตอนที่ 3- เราดำเนินการผ่านรายการตามหลักการป้อนสองครั้ง - เราป้อนจำนวนเงินเป็นเดบิต 41 และเครดิต 60 - เราได้รับการโพสต์ประเภท D41 K60

ตอนนี้คุณรู้วิธีเตรียมรายการบัญชีอย่างถูกต้องแล้ว ก่อนหน้านี้เล็กน้อย เราได้ทำความคุ้นเคยกับบัญชี เรียนรู้ที่จะแยกแยะระหว่างสินทรัพย์และหนี้สิน มันยังคงต้องจัดการและเราจะเดินหน้าต่อไป

และการส่งมอบรายงานการบัญชีและภาษีสำหรับ OSN:

ประเมินค่า	จำนวนเอกสารต่อเดือน	ค่าบริการถู		บันทึก
		โดยเมล	ส่วนตัวถึง IFTS และกองทุน
ภาษี "ศูนย์"	ในกรณีที่ไม่มีกิจกรรม			สำหรับไตรมาส
อัตราภาษี "ใหม่"	มากถึง 10 รายการบัญชี			รายเดือน
อัตราภาษี "สากล"	มากถึง 30 รายการบัญชี			รายเดือน
ภาษี "เศรษฐกิจ"	มากถึง 100 รายการบัญชี			รายเดือน
ภาษี "มาตรฐาน"	มากถึง 200 รายการบัญชี			รายเดือน
อัตราภาษี "คลาสสิก"	มากถึง 500 รายการบัญชี			รายเดือน
ภาษี "พิเศษ"	ตั้งแต่ 500 รายการขึ้นไป			รายเดือน
การรวบรวมและการส่งข้อมูลส่วนบุคคลในช่วงปลายปีต่อ FIU	สูงสุด 5 คน			สำหรับไตรมาส
การยืนยันประจำปีของกิจกรรมหลักไปยังกองทุนประกันสังคม	ทุกกิจกรรม			สำหรับไตรมาส
บริการเสริม
การฟื้นฟูบัญชีและการบัญชีภาษี	พร้อมแก้ไขการคืนภาษีและยื่นต่อหน่วยงานกำกับดูแล	ต่อรองได้
จัดทำและยื่นแบบแสดงรายการภาษีแก้ไข 1 รายการ	กรณีที่เกิดการบิดเบือนเนื่องจากการให้ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์โดยลูกค้าซึ่งนำไปสู่การบิดเบือนของจำนวนเงินที่ระบุไว้ในเอกสารหลัก

ตัวชี้วัดเพิ่มเติมที่อาจส่งผลต่อการเพิ่มขึ้นของต้นทุนการบริการ:

• ด้วยตัวบ่งชี้ที่เพิ่มขึ้น (เอกสาร หมายเลข ฯลฯ) ค่าบริการจะเพิ่มขึ้น:
• สำหรับ 1,000 รูเบิล ทุกๆ 30 รายการทางบัญชี
• สำหรับ 200 รูเบิล สำหรับพนักงานแต่ละคนมากกว่า 5 คน
• หากรายการระบบการตั้งชื่อ MPZ เกิน 50 รายการ ค่าบำรุงรักษารายเดือนจะเพิ่มขึ้น 1,000 รูเบิล
• หากคุณมีเครื่องบันทึกเงินสด ค่าบำรุงรักษารายเดือนจะเพิ่มขึ้น 1,500 รูเบิล

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย "การบัญชี" ทุกองค์กรที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมผู้ประกอบการในฐานะนิติบุคคลจะต้องเก็บบันทึกทางบัญชี บนพื้นฐานของกฎหมายนี้ได้มีการนำ "ระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานการบัญชีในสหพันธรัฐรัสเซีย" ซึ่งอธิบายถึงหลักการที่จำเป็น

มีการชำระเงินหลายล้านรายการทุกวันทั่วโลก พวกเขาถูกสร้างขึ้นโดยทั้งคนธรรมดาและองค์กร ธุรกิจใด ๆ จะต้องรับผิดชอบการชำระเงินของตัวเองเพื่อให้อยู่ภายใต้การควบคุม ดังนั้นการชำระเงินใด ๆ จะถูกนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายของรายการบัญชี

รายการบัญชีคือบัญชีที่ร่างขึ้นจากหลักทรัพย์จริงซึ่งสะท้อนถึงจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจที่อยู่ภายใต้การบัญชี

ข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับการดำเนินการในบัญชีจะถูกทำเครื่องหมายด้วยรายการซ้ำ นั่นคือ ในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและในเครดิตของอีกบัญชีหนึ่งสำหรับจำนวนเงินที่เท่ากัน ด้วยความช่วยเหลือ บัญชีทั้งหมดใช้โครงสร้างที่เชื่อมต่อถึงกันเพียงโครงสร้างเดียว

ความสัมพันธ์ระหว่างการชำระบัญชีเดบิตและเครดิตที่เกิดขึ้นในกระบวนการเข้าสองครั้งเรียกว่าบัญชีหนี้ตัวแทนและบัญชีที่เข้าร่วมในความสัมพันธ์นี้เรียกว่าผู้สื่อข่าว

เพื่อให้เข้าใจแนวคิดของการบัญชีสำหรับบัญชีเดบิตและเครดิต จึงมีการแนะนำสัญญาณการบัญชีสำหรับบัญชีต่อไปนี้ในการบัญชี:

• สินทรัพย์ - แสดงค่าที่องค์กรเป็นเจ้าของ
• ความรับผิด - แสดงหนี้ขององค์กรต่อเจ้าหนี้
• บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ - แสดงหนี้เดบิตและเครดิตแบบครั้งเดียว

ตารางการโพสต์พร้อมตัวอย่างการซื้อขาย:

ตาราง: การรับสินค้าจากซัพพลายเออร์

ตาราง: ขายสินค้า ณ เวลาที่จัดส่ง (OPT)
ตาราง: ขายสินค้า ณ เวลาที่จัดส่ง (ขายปลีก)

รายการบัญชีสำหรับผู้เริ่มต้นภายใต้สัญญามอบหมายงาน

สัญญาโอนสิทธิเป็นการทดแทนเจ้าหนี้ที่มีภาระผูกพันมีสามฝ่ายที่เกี่ยวข้องในสัญญา การนับข้างดูเหมือน ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• ลูกหนี้- ธุรกรรมหนี้ทั้งหมดจะแสดงในการบัญชีวิเคราะห์ ต้นทุนที่ระบุในระหว่างการดำเนินการของข้อตกลงการเลิกจ้างจะสะท้อนให้เห็นในค่าใช้จ่ายอื่น การเปลี่ยนเจ้าหนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อการบัญชีการเงิน
• ผู้มอบหมาย– สัญญาสัมปทานไม่ก่อให้เกิดรายได้หรือค่าใช้จ่ายใดๆ แต่ความเป็นจริงของการดำเนินการเพิ่มสภาพคล่อง
• ผู้รับโอน- เมื่อกำหนดหนี้ให้แก้ไขในเดบิตเป็นลูกหนี้ตามจำนวนหนี้จากนั้นแสดงไว้ในเงินกู้เพื่อรอการโอนเงิน

ตารางต่อไปนี้พร้อมตัวอย่างข้อตกลงการมอบหมายจะช่วยในการรวบรวมรายการบัญชีสำหรับผู้เริ่มต้น:

ตาราง: การผ่านรายการภายใต้ข้อตกลงการมอบหมาย

ธุรกรรมเงินสดในการบัญชี

ธุรกรรมเงินสดเกี่ยวข้องกับการรับ การออก และการจัดเก็บเงินสด การบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินสดเป็นไปตามระเบียบของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรในคำง่ายๆคืออะไร? คำตอบคือ

เอกสารต่อไปนี้ใช้เพื่อจัดการเครื่องบันทึกเงินสด:

1. ใบสั่งเงินสดขาเข้า - สำหรับการบัญชีการรับเงินสด
2. ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย - เพื่อบัญชีสำหรับการใช้จ่ายของกองทุน;
3. สมุดเงินสด - คำนึงถึงการเคลื่อนไหวทั้งหมดในเครื่องบันทึกเงินสด

ตารางรายการบัญชีพร้อมคำตอบ:

การให้บริการ

องค์กรสามารถให้บริการแก่บุคคลที่สามและใช้บริการขององค์กรบุคคลที่สามได้ การบัญชีสำหรับรายการบัญชีในกรณีนี้จะแตกต่างกัน

งานหลักมีดังต่อไปนี้:

• เนื้อหาข้อมูลที่เชื่อถือได้และครบถ้วนของธุรกรรมทั้งหมด
• การให้ข้อมูลแก่ผู้เข้าร่วมทุกคนในกระบวนการ
• การป้องกันผลลัพธ์ด้านลบต่อการดำเนินการเหล่านี้
• เอกสารที่ถูกต้อง;
• การสะท้อนค่าใช้จ่ายที่มีความสามารถในระหว่างการดำเนินงาน
• รับกำไรจากการทำธุรกรรม

ตารางคำตอบเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการแก่บุคคลภายนอก:

ตาราง: การให้บริการแก่บุคคลที่สาม
ตาราง: การรับบริการจากบุคคลที่สาม

จะทำรายการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรได้อย่างไร?

องค์กรที่มีสินทรัพย์ถาวรในงบดุลมีหน้าที่ต้องนำมาพิจารณาในงบดุล เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณลักษณะบางอย่างในกระบวนการนี้:

• เมื่อรับสินทรัพย์ถาวรเพื่อการบัญชีจะมีการกำหนดต้นทุนเริ่มต้น
• สินทรัพย์ถาวรมีอายุการใช้งาน - นี่คือช่วงเวลาที่สร้างรายได้
• จำเป็นต้องคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ถาวร กล่าวคือ ตัดค่าบางส่วนของมัน;
• การประเมินใหม่ - ไม่บังคับ สิทธิ์ขององค์กรในการดำเนินการ
• ค่าใช้จ่ายในการยกเครื่องหรือซ่อมแซมปัจจุบันของสินทรัพย์ถาวรบันทึกในบัญชีค่าใช้จ่ายเดบิต
• การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรเกิดขึ้นในกรณีที่ไม่มีกำไรหรือจำหน่ายไป

ตารางรายการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรพร้อมตัวอย่าง:

ปิดท้ายปี

ตามกฎหมายกำหนดระยะเวลาที่กิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดขององค์กรถูกกำหนดช่วงเวลานี้เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคม ตามงวดนี้ วันที่ 1 มกราคมเป็นวันที่รายงานใหม่ และวันที่ 31 ธันวาคมเป็นวันที่ปิด

คุณสามารถอ่านวิธีการจัดทำงบบัญชีเกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาดและการตัดหนี้โดยอิสระ

การปิดบัญชีประจำปีเป็นการสรุปผลทางการเงินประจำปีทั้งหมดขององค์กร นั่นคือรีเซ็ตยอดคงเหลือในบัญชี 90 และ 91 และปิดบัญชี 99 เป็นผลให้รวมกำไรหรือขาดทุนถูกนำมาพิจารณาในบัญชี 84

การปิดดำเนินการตลอดทั้งปี ในทางบัญชี สิ้นปีจะแสดงเป็นวันที่ 31 ธันวาคม หลังจากปิด องค์กรจะเริ่มรอบระยะเวลาใหม่โดยไม่มียอดคงเหลือของผลลัพธ์ทางการเงิน

ตารางพร้อมตัวอย่าง:

ตัวอย่างรายการบัญชีภาษีอากรของรัฐ

ค่าใช้จ่ายภาษีและอากรของรัฐจะแสดงในช่วงเวลาของการชำระเงินจริง ตามจุดประสงค์ของการชำระเงิน คุณต้องพิจารณา:

1. ตัดค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมหลัก
2. ลงรายการบัญชีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในกรณีที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลัก
3. การบัญชีสำหรับทรัพย์สิน

การชำระภาษีและอากรของรัฐดำเนินการจากบัญชีการชำระเงินขององค์กร เมื่อชำระเงิน คุณต้องคำนึงถึงรายละเอียดทั้งหมดของผู้ชำระเงินและวัตถุประสงค์ในการชำระเงินที่ถูกต้อง

ตัวอย่างการโพสต์แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนในตารางต่อไปนี้:

สินเชื่อที่ออกให้

องค์กรมีสิทธิ์ออกเงินกู้ให้กับองค์กรบุคคลที่สามหรือบุคคลทั่วไปการทำธุรกรรมดังกล่าวจะต้องได้รับการรับรองเป็นลายลักษณ์อักษรจากทั้งสองฝ่ายเป็นสัญญาเงินกู้ สัญญาเงินกู้มักจะกำหนดระดับของดอกเบี้ย ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของสัญญา กำหนดการคำนวณ

หากไม่ได้กำหนดอัตราดอกเบี้ยไว้ สามารถใช้อัตราการรีไฟแนนซ์ปัจจุบันเป็นเกณฑ์ได้ สัญญาเงินกู้สามารถปลอดดอกเบี้ยได้ ซึ่งต้องระบุไว้ในสัญญาด้วย

เงินกู้สามารถออกได้ทั้งเป็นเงินสดและในลักษณะที่เป็นมูลค่า noting ว่าภาษีมูลค่าเพิ่มจะไม่ถูกเรียกเก็บจากสินเชื่อเงินสด จำนวนดอกเบี้ยที่ได้รับจะบันทึกเป็นรายได้จากการขายหรือรายได้อื่น ซึ่งไม่กระทบต่อผลประกอบการทางการเงิน

การได้มา

การรับคือการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดกับผู้ซื้อผ่านตัวกลาง ซึ่งก็คือธนาคาร บนพื้นฐานของข้อตกลงที่ทำขึ้นระหว่างองค์กรกับธนาคารที่รับ

การดำเนินการนี้มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• การใช้เครื่อง POS เพื่อประมวลผลบัตรธนาคาร
• POS-terminal แสดงอยู่ในบัญชีที่ไม่สมดุล (หากธนาคารจัดหาให้) หรือเป็นสินทรัพย์ถาวร (ในกรณีที่ได้มาเป็นสินทรัพย์ขององค์กร)
• รายได้จากการขายจะถูกโอนเข้าบัญชีในจำนวนเงินที่ลดลงตามจำนวนค่าคอมมิชชั่นของธนาคารที่ได้มา แต่จำนวนเงินทั้งหมดจะแสดงในรายได้
• ค่าคอมมิชชั่นของธนาคารที่ได้มาจะถูกนำมาพิจารณาในค่าใช้จ่าย

รายการบัญชีสำหรับการได้มาในตาราง:

การบัญชีมีรายการจำนวนมาก นักบัญชีที่มีประสบการณ์รู้ว่าข้อมูลที่สะท้อนต้องถูกต้องและมีความสามารถตามกฎที่กำหนดไว้ ก่อนอื่นนักบัญชีต้องเข้าใจถึงความสำคัญของสิ่งนี้และตระหนักถึงความรับผิดชอบที่ตกอยู่กับเขา

ในกรณีที่ข้อมูลบิดเบือนหรือพยายามหลีกเลี่ยงข้อกำหนด ผู้จัดการและนักบัญชีจะต้องรับผิดตามมาตรา 15.11 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

ทำรายการบัญชีอย่างไรให้ถูกต้อง? ดูวิดีโอต่อไปนี้เพื่อดูเคล็ดลับ:

นิติบุคคลธุรกิจแต่ละรายที่ดำเนินธุรกิจในฐานะนิติบุคคลทำธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนมากทุกวัน

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย บริษัทของรัฐและการค้าทั้งหมด (ยกเว้นผู้ประกอบการแต่ละราย) จะต้องสะท้อนให้เห็นในการบัญชี

แนวคิดของการโพสต์

เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจในทะเบียนการบัญชี เป็นเรื่องปกติที่จะใช้การผ่านรายการซึ่งก็คือ บัญชีจดหมายที่เกี่ยวข้อง.

ผู้เชี่ยวชาญทุกคนที่สมัครตำแหน่งนักบัญชีต้องรู้ด้วยใจ ด้วยเหตุนี้ เขาจึงสามารถบันทึกได้อย่างรวดเร็วเมื่อทำธุรกรรมเฉพาะ

พวกเขาเป็นอย่างไร?

ในการบัญชี การผ่านรายการมีสองประเภท: ซับซ้อนและเรียบง่าย. เมื่อรวบรวมตัวเลือกอย่างง่าย ผู้เชี่ยวชาญจะใช้สองบัญชีที่สัมพันธ์กัน หากคุณต้องดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจที่ซับซ้อน นักบัญชีต้องใช้บัญชีมากกว่าสองบัญชี

การติดต่อที่คอมไพล์แล้วจะถูกผ่านรายการไปยังทะเบียนการบัญชีที่เกี่ยวข้อง (นิติบุคคลใช้ใบสำคัญแสดงสิทธิที่ระลึก บันทึกการบัญชี สมุดรายวันการสั่งซื้อ)

วิธีการเขียน? หลักการพื้นฐาน

เมื่อทำการบัญชี ผู้เชี่ยวชาญจะใช้บัญชีสามประเภท: แอคทีฟ พาสซีฟ และแอคทีฟ-พาสซีฟ. องค์กรที่เคลื่อนไหวอยู่ควรสะท้อนถึงเงินสด สินค้าคงคลัง สินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน ยอดคงเหลือสินค้าโภคภัณฑ์ ฯลฯ นิติบุคคลที่เฉยเมยสะท้อนภาระผูกพันทั้งหมดที่มีต่อรัฐ คู่ค้าทางธุรกิจ พนักงาน เจ้าหนี้

บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟยังได้รับการออกแบบเพื่อแสดงธุรกรรมทางธุรกิจ แต่ต่างกันตรงที่พวกเขาสามารถมีทั้งยอดเครดิตและเดบิตได้ในเวลาเดียวกัน ตัวอย่างคือหนี้ (ชำระล่วงหน้า) ที่ซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่งมีต่อบริษัทควบคู่ไปกับหนี้ (สินค้าที่ได้รับโดยไม่ต้องชำระเงิน) ที่บริษัทเดียวกันมีต่อซัพพลายเออร์รายเดียวกัน

เมื่อรวบรวมรายการบัญชี คุณต้องจำความแตกต่างดังต่อไปนี้:

• บัญชีที่ใช้งานสามารถมีได้เฉพาะยอดเดบิตในขณะที่บัญชีแบบพาสซีฟสามารถมีได้เฉพาะยอดเงินกู้
• การเพิ่มขึ้นของบัญชีแบบพาสซีฟเกิดขึ้นเฉพาะกับเงินกู้และบัญชีที่ใช้งานอยู่ - ในการเดบิต
• ยอดคงเหลือในบัญชีแอคทีฟ - พาสซีฟสามารถสะท้อนให้เห็นพร้อมกันทั้งในหนี้สินและในสินทรัพย์ของงบดุล
• เมื่อรวบรวมยอดคงเหลือของบัญชีแบบพาสซีฟจะแสดงที่ด้านขวาและบัญชีที่ใช้งานอยู่จะแสดงทางด้านซ้าย
• เพื่อลดบัญชีที่ใช้งานอยู่ คุณต้องทำการป้อนเครดิต และเพื่อลดบัญชีแบบพาสซีฟ รายการจะทำในการเดบิต

การผ่านรายการ - วิธีการแสดงความโต้ตอบของบัญชีซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจ เมื่อรวบรวมพวกเขาขอแนะนำให้ปฏิบัติตามรูปแบบต่อไปนี้:

1. จำเป็นต้องพิจารณาว่าบัญชีและวัตถุทางบัญชีใดได้รับผลกระทบจากธุรกรรมที่กำลังดำเนินการ (พิจารณาเนื้อหาทางเศรษฐกิจด้วย)
2. จำเป็นต้องพิจารณาว่าบัญชีใดจะมีส่วนร่วมในการรวบรวมการโพสต์ (แบบโต้ตอบหรือใช้งานอยู่)
3. คุณต้องกำหนดบัญชีที่จะให้เครดิตหรือเดบิต ด้วยเหตุนี้จึงคำนึงถึงแหล่งที่มาของการดำเนินงานและปัจจัยที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

เมื่อรวบรวมธุรกรรมอย่างง่าย บัญชีสองบัญชีจะได้รับผลกระทบ ตัวอย่างเช่น เมื่อได้รับเงินที่โต๊ะเงินสดขององค์กรจากบัญชีกระแสรายวัน รายการต่อไปนี้จะเกิดขึ้น: Kt 51 Dt 50 เมื่อรวบรวมรายการที่ซับซ้อน บัญชีทางบัญชีหลายบัญชีจะเกี่ยวข้อง .

คุณสามารถดูขั้นตอนการรวบรวมโพสต์ได้อย่างชัดเจนในวิดีโอต่อไปนี้:

หลักการเข้าคู่

การสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีของผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีนั้นดำเนินการโดยใช้วิธีการเข้าสองครั้ง

สาระสำคัญของวิธีนี้มีดังนี้: สำหรับการดำเนินการแต่ละครั้ง นักบัญชีทำรายการที่เหมาะสมพร้อมกันในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของบัญชีอื่น.

ตัวอย่างการโพสต์

ปัจจุบัน มีการเผยแพร่คู่มือระเบียบวิธีปฏิบัติจำนวนมากเป็นประจำสำหรับนักบัญชี ซึ่งระบุรายการที่พบบ่อยที่สุดสำหรับกิจกรรมบางประเภท

ด้วยการใช้ตัวอย่างที่มีอยู่ ผู้เชี่ยวชาญจะสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเมื่อรวบรวมการติดต่อทางบัญชีและผ่านรายการไปยังทะเบียนการบัญชีที่เหมาะสม

ตามเงินเดือน

เมื่อรวบรวมรายการสำหรับการดำเนินงานซึ่งเป็นสาระสำคัญของการดำเนินการชำระกับพนักงานผู้เชี่ยวชาญต้องทำบัญชีการติดต่อต่อไปนี้:

สถานที่ให้เช่า

เมื่อมีการเช่าพื้นที่หรืออาคาร ทั้งเจ้าของทรัพย์สินและผู้เช่าจะทำรายการ พวกเขาจัดทำบัญชีโต้ตอบสำหรับการดำเนินการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่เช่า

รายการหลักแสดงในตาราง:

เดบิต		เครดิต
01 (บัญชีย่อย "OS ถูกเช่า")	สถานที่เช่า	01
20	ค่าเสื่อมราคา ณ สถานที่โอน	02
50, 51	ได้รับค่าเช่า	62
90 (บัญชีย่อย 2)	ตัดค่าเสื่อมราคาและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับค่าเช่า	20
001	ผู้เช่าได้รับสถานที่
76	ค่าเช่าที่จ่าย	51
44, 29, 26, 25, 23, 20	ค่าเช่าที่ค้างชำระ	76

การค้าส่งและค้าปลีก

เมื่อดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้า ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป งานหรือบริการ นิติบุคคลจะทำธุรกรรมจำนวนมาก

เพื่อสะท้อนในการดำเนินการทางบัญชีในพื้นที่นี้ จำเป็นต้องทำรายการต่อไปนี้:

เดบิต	เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ	เครดิต
	โอนเงิน:
62	คืนเงินให้กับผู้ซื้อ	51, 50
61	ซัพพลายเออร์	51, 50
45	สินค้าที่จัดส่งไปยังผู้ซื้อ	41/1
41/1,41/2	รับสินค้าจากซัพพลายเออร์	60
	ภาษีมูลค่าเพิ่ม
19	สำหรับสินค้าที่ได้รับ	60
41/2	ในร้านค้าปลีก	60
90/03	สำหรับสินค้าที่จัดส่ง	68
90/03	ในร้านค้าปลีก	68/02
62	สะท้อนการใช้งาน	90/01.1
92.ป	ค้าปลีก	90/01.1
91/02.1	สะท้อนต้นทุนของสินค้าที่จัดส่ง	45
91/02.1	ในร้านค้าปลีก	41/1

ข้อตกลงการมอบหมาย

เมื่อร่างข้อตกลงนี้ นักบัญชีขององค์กรการค้าใดๆ ที่ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจในสถานะนิติบุคคลจะต้องจัดทำบัญชีการติดต่อ

สำหรับธุรกรรมดังกล่าว มีการใช้ธุรกรรมต่อไปนี้:

เดบิต	เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ	เครดิต
58	ค่าใช้จ่ายของสิทธิ์ทั้งหมดที่บริษัทได้รับภายใต้ข้อตกลงการเลิกจ้างที่ลงนามก่อนหน้านี้ระหว่างคู่สัญญาจะสะท้อนให้เห็น	76
76	หนี้ที่เกิดขึ้นกับผู้โอนชำระคืนทั้งหมดหรือบางส่วน	51, 50
50, 51	รับจากลูกหนี้เข้าบัญชีกระแสรายวันหรือโต๊ะเงินสดของบริษัท	76
76	จำนวนหนี้ที่ชำระคืนทั้งหมดถือเป็นรายได้	91/1
91/2	การบัญชีสำหรับการได้มาซึ่งสิทธิเรียกร้องเป็นค่าใช้จ่าย	58

ธุรกรรมเงินสด

หน่วยงานธุรกิจต้องจัดทำเอกสารและเป็นไปตาม PSU ที่บังคับใช้ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในการจัดทำบัญชีโต้ตอบให้ใช้บัญชีต่อไปนี้:

• 50 - โต๊ะเงินสด
• 51 - บัญชีปัจจุบัน;
• 70 - การคำนวณเงินเดือน;
• 73 - การคำนวณอื่น ๆ
• 62 - การตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อ;
• 75 - การเติมเต็มทุนจดทะเบียน;
• 71 - การตั้งถิ่นฐานกับผู้รับผิดชอบ;
• 91 - การสะท้อนความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยน
• 94 - ภาพสะท้อนของการขาดแคลน;
• 76 - การชำระเงินอื่น ๆ

เดบิต	เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ	เครดิต
71	เงินที่ออกให้แก่ผู้รับผิดชอบ	50
50	จำนวนเงินที่รับผิดชอบที่ไม่ได้ใช้คืนให้กับแคชเชียร์	71
70	เงินเดือนออก	50
50	เงินที่ได้รับจากเช็คบัญชี	51
50	ผู้ซื้อชำระค่าสินค้า	62
50	ผู้ก่อตั้งเติมเต็มกองทุนตามกฎหมาย	75
94	เขียนปิดการขาดแคลน	50
91	สะท้อนความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ	50

การให้บริการ

เมื่อให้บริการ หน่วยงานธุรกิจจะจัดทำการยอมรับและโอน ในกรณีที่นิติบุคคลเป็นผู้จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่ม จำเป็นต้องเขียนตามที่หักภาษีมูลค่าเพิ่ม

รายการต่อไปนี้ทำขึ้นในการบัญชี:

พร้อมสินทรัพย์ถาวร

หากองค์กรธุรกิจมีสินทรัพย์ถาวรในงบดุลที่ใช้ในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ องค์กรนั้นต้องจัดทำเอกสารโต้ตอบของบัญชีดังต่อไปนี้

เดบิต	เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ	เครดิต
01	รับจากยอดสินทรัพย์ถาวรที่ได้รับจากซัพพลายเออร์	60
60	ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว	51
07	สะท้อนต้นทุนที่เกี่ยวข้อง	60, 76
07,19/1	แสดงภาษีและค่าธรรมเนียมทั้งหมด	68
91/2 62	ขายสินทรัพย์ถาวร	01 91/1
51	เงินที่โอนมาจากผู้ซื้อ	62
91/2	ภาษีมูลค่าเพิ่ม	68
02	ค่าเสื่อมราคาค้างจ่ายตัดจำหน่าย	01

ปิดท้ายปี

ในตอนท้ายของแต่ละปีที่รายงาน นักบัญชีจำเป็นต้องสร้างรายการพิเศษที่จะช่วยให้คุณปิดบัญชีบางบัญชีได้ ขั้นตอนนี้เรียกว่า การปฏิรูปความสมดุล, มันแสดงถึงการทำให้เป็นศูนย์ของบัญชีบางบัญชี

ผู้เชี่ยวชาญจำเป็นต้องปิดบัญชี 90, 91, 99 และเขียนจดหมายโต้ตอบต่อไปนี้โดยไม่ล้มเหลว

ภาษีและอากรของรัฐ

แต่ละองค์กรธุรกิจในการทำธุรกิจต้องเผชิญกับความต้องการสะสมและโอนภาษี การชำระเงินภาคบังคับ และค่าธรรมเนียมไปยังงบประมาณ นอกจากนี้นิติบุคคลต้องชำระค่าธรรมเนียมของรัฐเมื่อดำเนินการเอกสารหรือรับบริการใด ๆ ในสถาบันของรัฐ

ในการบัญชี จะต้องสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการที่เกี่ยวข้องกับภาษี ค่าธรรมเนียม และอากร:

เดบิต	เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ	เครดิต
68	การโอนอากรของรัฐ	51
99	ภาษีเงินได้คงค้าง	68
70	ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหักภาษี ณ ที่จ่าย	68
68	โอนภาษีเข้างบประมาณ	51
91/2	เรียกเก็บภาษีขนส่ง	68
90/3, 91/2	ภาษีมูลค่าเพิ่มจากการขาย	68, 76
68	ภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว	51

สินเชื่อที่ออกให้

เมื่อทำการบัญชีสำหรับสินเชื่อซึ่งเพิ่งได้รับการออกอย่างแข็งขันให้กับทั้งพนักงานและพันธมิตรทางธุรกิจ รายการต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:

การได้มา

ในช่วงไม่กี่ปีมานี้ บริษัทรัสเซียเริ่มหันมาใช้การได้มาซึ่งงานของตนมากขึ้น ซึ่งช่วยให้พวกเขารับบัตรธนาคารจากผู้ซื้อได้ (เมื่อชำระค่าสินค้า งานหรือบริการที่ขาย) เมื่อทำการคำนวณประเภทนี้ นักบัญชีอาจพบปัญหาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการรวบรวมรายการ

การใช้การติดต่อทางบัญชีมาตรฐาน พวกเขาสามารถลดความเสี่ยงของการทำผิดพลาด ซึ่งมักจะนำไปสู่บทลงโทษ:

เดบิต	เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ	เครดิต
62	ขายสินค้า	90/1
90/3	คำนึงถึงจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม	68/3
57	การชำระเงินกับผู้ซื้อถูกปิด (เอกสารจะถูกโอนไปยังธนาคารที่รับ)	62
57	รายได้ที่ได้รับจากผู้ซื้อที่ชำระค่าสินค้าด้วยบัตรชำระเงินจะแสดงขึ้น	90/1
51	รับเงินจากธนาคารที่ได้มา	57
91	ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องตัดจำหน่าย	57
96	รับซื้อคืน	62
20/1	ธนาคารได้รับใบแจ้งยอดจากผู้ซื้อ	57
57	กองทุนจดทะเบียน	51
57	ค่าคอมมิชชั่นที่เรียกเก็บโดยธนาคารได้รับการแก้ไขแล้ว	91

ภาระผูกพันในการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจที่กำลังดำเนินอยู่ทั้งหมดเป็นภาระของนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละราย ตามกฎหมายของรัสเซีย หน่วยงานทางเศรษฐกิจต้องเก็บบันทึกทางบัญชีอย่างต่อเนื่อง เว้นแต่กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 402 เรื่อง "การบัญชี" ลงวันที่ 06.12.11

รายการบัญชีถือได้ว่าเป็นรากฐานที่สำคัญของการบัญชีด้วยความช่วยเหลือของการกระทำใด ๆ ของ บริษัท (การซื้อวัสดุการจ่ายเงินเดือน ฯลฯ ) สะท้อนให้เห็นเป็นตัวเลข - นั่นคือความจริงของการเปลี่ยนแปลงในสถานะของ วัตถุที่นำมาพิจารณาจะถูกบันทึก มาพูดคุยกันถึงวิธีการจัดทำรายการบัญชีทั่วไป และพิจารณาตัวอย่าง

บัญชีคืออะไร?

เป็นเรื่องยากมากสำหรับนักบัญชีมือใหม่ที่จะหาวิธีทำธุรกรรมโดยไม่เข้าใจชัดเจนว่าบัญชีคืออะไร ดังนั้นจึงควรย้าย "ออกจากเตา"

บัญชี- ตำแหน่งที่แน่นอนในการบัญชีทางเศรษฐกิจซึ่งจำเป็นสำหรับการติดตามการเคลื่อนไหวของทรัพย์สินที่ บริษัท เป็นเจ้าของอย่างต่อเนื่องตลอดจนแหล่งที่มาของการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ทำได้โดยใช้วิธีการเข้าสองครั้ง เมื่อธุรกรรมหนึ่งสะท้อนให้เห็นสองครั้ง - ในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและในเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง บัญชีทั้งหมดที่ใช้ในการบัญชีของบริษัทพาณิชยกรรมได้รับการจัดระบบและจัดกลุ่มเป็นเอกสารพิเศษ - ผังบัญชี

คำแนะนำ:เมื่อวิเคราะห์ธุรกรรมและรวบรวมการผ่านรายการ วิธีที่ดีที่สุดคือจัดทำผังบัญชีทั่วไปสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร

บัญชีการบัญชีแบ่งออกเป็นสามประเภทขึ้นอยู่กับวัตถุที่อยู่ภายใต้การบัญชี:

• คล่องแคล่ว- ได้รับการออกแบบเพื่อแสดงข้อมูลเงื่อนไขทางการเงินเกี่ยวกับวิธีการและทรัพยากรทางเศรษฐกิจขององค์กร ตัวอย่างเช่น วัสดุ (10) เงินสดในมือ (50) ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (43) เป็นต้น ยอดดุลเปิดของบัญชีที่ใช้งานอยู่จะถูกบันทึกเป็นเดบิตเท่านั้น ยอดคงเหลือสุดท้ายจะคล้ายกัน การดำเนินงานที่มีลักษณะเฉพาะโดยการเพิ่มเงินของบริษัทจะระบุไว้ในการเดบิตของบัญชี หากทรัพยากรลดลง บันทึกจะถูกเครดิต
• Passive- พวกเขาคำนึงถึงเงื่อนไขทางการเงิน สถานะการเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนแปลงในแหล่งที่มาเนื่องจากการที่สินทรัพย์ทางเศรษฐกิจของ บริษัท ถูกสร้างขึ้น ตัวอย่างเช่น ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร (02) ส่วนต่างทางการค้า (42) ทุนจดทะเบียน (80) เป็นต้น ยอดคงเหลือเปิดและปิดต้องเป็นเงินกู้เท่านั้น รายการที่เพิ่มบัญชีจะได้รับเครดิตและรายการที่ลดลงจะถูกเดบิต
• แอคทีฟ-พาสซีฟ- บัญชีที่ร้ายกาจที่เล่นบทบาททั้งแบบพาสซีฟและแอคทีฟ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าสัญญาณใดของบัญชีที่ใช้ได้ในแต่ละสถานการณ์ ยอดยกมาสามารถบันทึกได้ทั้งในรูปเดบิตและเครดิต เป็นไปได้ที่จะมียอดดุลเปิดเดบิตและเครดิตในเวลาเดียวกัน ตัวอย่างเช่น บัญชี Active-Passive 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างกัน" หาก บริษัท มีลูกหนี้ (นั่นคือมีใครบางคนเป็นหนี้) จำนวนเงินนั้นจะถูกเขียนเป็นเดบิตและในกรณีของบัญชีเจ้าหนี้ (บริษัท เป็นหนี้ใครซักคน) ตัวเลขจะแสดงในเครดิต

เมื่อนักบัญชีถูกบังคับให้ทำการคำนวณโดยไม่ใช้คอมพิวเตอร์ บัญชีต่างๆ จะถูกวาดในรูปแบบของแผ่นเปลือกโลกที่แปลกประหลาด ซึ่งในคนทั่วไปเรียกว่า "เครื่องบิน" แต่ละบัญชีมีรูปแบบของตัวเองซึ่งมีลักษณะดังนี้

• แบบแผนบัญชีที่ใช้งานทั่วไป:

• แบบแผนบัญชีแบบพาสซีฟทั่วไป:

• รูปแบบบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟทั่วไป:

มีการทำรายการทางบัญชีอย่างไร?

รายการบัญชีเป็นไปตามหลักการของการเข้าคู่: จำนวนของธุรกรรมจะถูกบันทึกในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง นั่นคือ ยอดคงเหลือจะถูกเติมเต็มเสมอ ซึ่งเป็นสาเหตุที่สินทรัพย์ต้องเท่ากับเสมอ ความรับผิด

ตัวอย่าง:สมมติว่าผู้ก่อตั้ง LLC บริจาคเงินจำนวน 10,000 รูเบิลโดยการฝากเงินเข้าบัญชีกระแสรายวัน จากนั้นสรุปได้ดังต่อไปนี้ - บริษัท มีสินทรัพย์ (เงินสด) และในขณะเดียวกันก็มีภาระผูกพันกับผู้ก่อตั้ง ผลลัพธ์จะเป็นรายการสองครั้ง: Dt 51 "บัญชีการชำระบัญชี" - Kt 80 "ทุนจดทะเบียน" - 10,000 rubles

ความหมายและสาระสำคัญของการโพสต์นั้นง่ายต่อการเข้าใจหากคุณตระหนักว่าไม่มีสิ่งใดในโลกนี้ปรากฏขึ้นจากที่ไหนเลยและไม่ได้หายไปอย่างไร้ร่องรอย ทุกอย่างมีเหตุผล - พวกเขาซื้อวัสดุซึ่งหมายความว่าพวกเขาจ่ายเงินสำหรับพวกเขา กล่าวอีกนัยหนึ่งคือมาถึงวัสดุแล้ว แต่ในด้านการเงินลดลง มีจุดที่น่าสนใจอยู่ที่นี่: การเคลื่อนย้ายระหว่างบทความสามารถเกิดขึ้นได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงยอดรวมของสินทรัพย์และหนี้สิน เช่น ผลิตสินค้าแล้วเสร็จจึงย้ายมาอยู่ในหมวดสินค้าสำเร็จรูป บัญชีที่ใช้งานอยู่สองบัญชีได้รับผลกระทบ บัญชีหนึ่งลดลงและอีกบัญชีหนึ่งเพิ่มขึ้นในจำนวนเท่ากัน โพสต์ในสถานการณ์เช่นนี้: Dt 43 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" - Kt 20 "การผลิตหลัก".

และหากบริษัทชำระหนี้ให้กับซัพพลายเออร์จากบัญชีเดินสะพัด สินทรัพย์และหนี้สินก็จะลดลงพร้อมกัน เนื่องจากการดำเนินการนี้ส่งผลต่อบัญชีเงินสดที่ใช้งานอยู่และบัญชีเงินสดแบบแอ็คทีฟ (Passive Sign ทำงานตามที่บริษัทของเราควร) ) บัญชีที่แสดงบัญชีเจ้าหนี้ โพสต์: Dt 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - Kt 51 "บัญชีการชำระบัญชี".

รายการบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจเฉพาะ

จำนวนบัญชีบาลานซ์ใกล้จะถึงร้อย - แน่นอนว่ามีมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณจำได้ว่าบางบัญชีมีบัญชีย่อยจำนวนมาก ความหลากหลายดังกล่าวนำไปสู่ปัญหา: มีรายการบัญชีทั่วไปจำนวนมาก - ลองนึกภาพชุดค่าผสมทุกประเภท ยิ่งกว่านั้น ต้องระลึกไว้เสมอว่าการดำเนินการบางอย่างไม่ได้บันทึกทีละรายการ แต่บันทึกโดยธุรกรรมหลายรายการ อาจเป็นไปไม่ได้ที่จะพิจารณาตัวเลือกทั้งหมด แต่ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะแยกแยะตัวเลือกที่องค์กรส่วนใหญ่เผชิญอยู่ มาอภิปรายกรณีต่างๆ โดยนำเสนอข้อมูลพร้อมคำตอบในตาราง

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร

สินทรัพย์ถาวร- เป็นสินทรัพย์ที่จับต้องได้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงในกระบวนการผลิตและมีอยู่ในกิจกรรมของบริษัทต่างๆ มากมาย (อาคาร โครงสร้าง ยานพาหนะ เครื่องมือ หรือแม้แต่สวนไม้ยืนต้นและพันธุ์ผสมพันธุ์) คุณสมบัติที่โดดเด่นของพวกเขาคือระยะเวลาการใช้งาน - ต้องเกินหนึ่งปี ตัวอย่างเช่น สินทรัพย์ถาวร (OS) รวมถึงอุปกรณ์การผลิต ทุกคนเข้าใจดีว่าสามารถใช้งานได้นานกว่า 12 เดือน แต่เมื่อเวลาผ่านไปอายุการใช้งานก็จะหมดอายุลงนั่นคือการสึกหรอซ้ำซาก ดังนั้นต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรจึงค่อยโอนไปยังต้นทุนการผลิตเนื่องจากค่าเสื่อมราคา

มานำเสนอในตารางการโพสต์คำตอบสำหรับการดำเนินการทางบัญชีทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ถาวร:

สินทรัพย์ถาวรได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีด้วยต้นทุนเดิม ซึ่งเป็นผลรวมของต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งสินทรัพย์ กล่าวคือ ซึ่งรวมถึงไม่เพียงแต่ต้นทุนโดยตรงในการซื้อ OS หรือการก่อสร้างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงต้นทุนการจัดส่ง การติดตั้ง บริการให้คำปรึกษา และอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน อย่างไรก็ตามต้องจำไว้ว่าตาม PBU 6/01 สินทรัพย์ที่มีมูลค่าไม่เกิน 40,000 รูเบิลสามารถสะท้อนให้เห็นในการบัญชีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลัง (สินค้าคงคลัง) - ใบเสร็จรับเงินจะแสดงในบัญชี 10 "วัสดุ"

ตามสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

สินทรัพย์ไม่มีตัวตนของบริษัทไม่มีรูปแบบที่จับต้องได้ แต่สามารถสร้างผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจได้ และยังสามารถระบุได้อย่างเฉพาะเจาะจงอีกด้วย ตัวอย่างเช่น สินทรัพย์ที่ไม่มีตัวตนรวมถึงชื่อเสียงทางธุรกิจของบริษัทและวัตถุทรัพย์สินทางปัญญาต่างๆ - คุณไม่สามารถสัมผัสมันด้วยมือของคุณ อย่างไรก็ตาม สิทธิพิเศษในบางสิ่ง (เครื่องหมายการค้า โปรแกรม ความสำเร็จในการคัดเลือก ฯลฯ) มักจะเปิดโอกาสให้ได้รับมากมาย รายได้.

คำตอบสำหรับคำถามหลักที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีสินทรัพย์ไม่มีตัวตนแสดงในตาราง:

ค่าใช้จ่ายองค์กรที่เกิดขึ้นระหว่างการจัดตั้งนิติบุคคลไม่สามารถนำมาประกอบกับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (PBU 14/07)

ตามสินค้าคงคลัง

บริษัทผู้ผลิตทั้งหมดต้องเผชิญกับความต้องการซื้อวัสดุ (สินค้าคงคลังหรือสินค้าคงคลัง) อย่างต่อเนื่อง ตามกฎแล้ว แม้แต่นักบัญชีมือใหม่ การบัญชีก็ไม่ทำให้เกิดปัญหา - การโพสต์คำตอบสำหรับการดำเนินงานทั่วไปสามารถดูได้ในตาราง:

ปัจจุบันมีการใช้บัตรน้ำมันกันอย่างแพร่หลายในหลายองค์กรซึ่งมีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งอย่างใกล้ชิด นักการเงินมือใหม่มักประสบปัญหา เนื่องจากในปัจจุบันยังไม่มีขั้นตอนที่ได้รับการอนุมัติทางกฎหมายที่ชัดเจนสำหรับการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ - มีคนเชื่อว่าบัญชี 10 "วัสดุ" สามารถใช้ได้ แต่ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าวิธีการนี้ไม่ถูกต้องและแนะนำให้ใช้บัญชีที่ไม่สมดุล

คำแนะนำ:ไม่กี่ปีที่ผ่านมา บริการภาษีของรัฐบาลกลางที่ออกแบบมาเป็นพิเศษได้ถูกนำมาใช้สำหรับนักบัญชี แต่ไม่ใช่ทุกบริษัทที่ต้องการทำความคุ้นเคยกับมันเพราะกลัวนวัตกรรม หากคุณยังไม่ได้ใช้ UPD คุณควรคิดถึงการเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ เนื่องจากวิธีนี้จะลดขั้นตอนการทำงานลงอย่างมาก ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถประหยัดเวลาได้

การบัญชีต้นทุนการผลิต

สำหรับผู้ที่เริ่มเข้าใจการจัดทำรายการบัญชี การจัดการบัญชีต้นทุนการผลิตในบางครั้งอาจค่อนข้างเป็นปัญหา เนื่องจากมีหลายบัญชีสำหรับพวกเขา โดยปกตินโยบายการบัญชีขององค์กรกำหนดวิธีการประเมินสินค้าคงเหลือที่เกษียณอายุ (PBU 5/01) พิจารณาตารางต่อไปนี้เพื่อหาคำตอบสำหรับสถานการณ์ทั่วไป:

บัญชีต้นทุนการผลิตประกอบด้วย 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29

การบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้า

หลายบริษัทสร้างธุรกิจจากการขายสินค้าใดๆ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่นักบัญชีมือใหม่จะต้องเข้าใจว่าพวกเขาคิดอย่างไร คำตอบในรูปแบบของการลงรายการบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการซื้อและการขายผลิตภัณฑ์ในความต้องการของตลาดมีอยู่ในตาราง:

หากองค์กรมีส่วนร่วมในการซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ก็ควรให้ความสนใจอย่างมากกับการตรวจสอบเอกสารที่คู่สัญญาให้มา จำไว้ว่าคุณมีสิทธิ์ที่จะไม่รีบเร่งอย่างสนุกสนานกับข้อเสนอแรกหากดูเหมือนว่าไม่มีประโยชน์ ในกรณีนี้มักจะร่างขึ้นโดยสะท้อนถึงตำแหน่งของฝ่ายที่ไม่เห็นด้วยกับเงื่อนไขใด ๆ

สำคัญ:ตารางแสดงเฉพาะรายการบัญชีทั่วไปหลัก - ในการบัญชีของสินค้าและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปอาจมีตัวเลือกมากมายเนื่องจากมักจะต้องมีการประเมินค่าใหม่และบางครั้งก็ทำเพื่อสนับสนุนทุนจดทะเบียน (หรือโดยทั่วไป บริษัท รับฟรี) เพื่อทำความคุ้นเคยกับสถานการณ์ทั้งหมด จำเป็นต้องศึกษารายละเอียดระเบียบการบัญชีและเอกสารพิเศษอื่น ๆ

สำหรับการบัญชีเงินสด

หากห่างไกลจากทุก บริษัท ต้องเผชิญกับการผลิตผลิตภัณฑ์อาจเป็นไปได้ว่าทุกคนทำงานด้วยเงินอย่างแน่นอน สำหรับการบัญชีการเงิน มักใช้สองบัญชี - 50 "แคชเชียร์" และ 51 "บัญชีการชำระเงิน" จากชื่อที่เข้าใจได้ชัดเจน - เงินมักจะถูกเก็บไว้ที่โต๊ะเงินสดหรือในธนาคารในบัญชีกระแสรายวัน พิจารณาในตารางธุรกรรมทั่วไปที่มีผลกระทบต่อเงินทุนขององค์กร และให้คำตอบในรูปแบบของการผ่านรายการ:

นักบัญชีมือใหม่ควรจำไว้ว่าเมื่อทำธุรกรรมด้วยเงินสด จำเป็นต้องมีเอกสารที่เหมาะสม เช่น คำสั่งจ่ายเงิน ใบเสร็จรับเงินและรายจ่าย รายงานล่วงหน้า ฯลฯ

ตามที่บุคลากร

คำตอบบางส่วนสำหรับคำถามเกี่ยวกับรายการบัญชีทั่วไปที่มีผลกระทบต่อค่าตอบแทนของพนักงานระบุไว้ข้างต้น เพื่อความสะดวกในการรับรู้ข้อมูล เราจัดกลุ่มข้อมูลในตาราง:

การบัญชีสำหรับสินเชื่อและเงินกู้ยืม

ใครในช่วงเวลาที่ยากลำบากของเราไม่ต้องการเงินกู้? ผู้ประกอบการก็ไม่มีข้อยกเว้น - การพัฒนาธุรกิจมักต้องการการลงทุนทางการเงินเพิ่มเติม และไม่มีที่ไหนเลยที่จะนำไปใช้ ... จากนั้นนักธุรกิจมักจะไปที่สถาบันการธนาคาร นักบัญชีมือใหม่จะสามารถออกธุรกรรม "เครดิต" ได้โดยไม่มีปัญหา เนื่องจากมีตัวเลือกไม่มากนัก - คุณต้องสะท้อนถึงเงินกู้ที่ได้รับ ฯลฯ เพื่อความชัดเจน เราให้การโพสต์คำตอบทั่วไปในตาราง:

ในตารางมักพบสองบัญชี - 66 และ 67 คุณต้องเลือกขึ้นอยู่กับระยะเวลาของเงินกู้: บัญชี 66 เรียกว่า "การคำนวณเงินกู้ยืมระยะสั้นและเงินกู้ยืม" และ 67 - "การคำนวณระยะยาว- เงินกู้ระยะยาวและเงินกู้".

สำหรับการดำเนินงานที่มีทุนจดทะเบียน

ทุนจดทะเบียนเป็นทรัพยากรทางการเงินหรือทรัพย์สินใด ๆ ที่ผู้ก่อตั้งมีส่วนร่วมในระหว่างการจดทะเบียน LLC มีความเห็นในสังคมว่าการมีส่วนร่วมในบริษัทจัดการจำเป็นต้องเป็นตัวแทนของเงิน แต่นี่ไม่ใช่กรณีเลย - หากคุณเป็นเจ้าของอาคาร แน่นอน คุณสามารถเป็นผู้ก่อตั้ง LLC ได้ด้วยการบริจาค อสังหาริมทรัพย์ของคุณไปยังทุนจดทะเบียน มีอะไรอีกบ้างที่สามารถใช้เป็นเงินบริจาคได้? มาตอบคำถามนี้ในตารางโดยอ้างถึงการผ่านรายการทั่วไปสำหรับการบัญชีทุนจดทะเบียน:

ตามการบัญชีของผลประกอบการ

แน่นอนว่าจุดประสงค์ของกิจกรรมทางธุรกิจคือการสร้างรายได้ ผลลัพธ์ทางการเงินกำหนดโดยกำไรหรือขาดทุนที่เกิดขึ้นเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน หากรายได้เกินรายจ่าย ทรัพย์สินขององค์กรก็เติบโต กล่าวคือ บริษัทมีกำไร ขาดทุนในสถานการณ์ย้อนกลับ พิจารณาในตารางวิธีการทำรายการสำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการก่อตัวของผลลัพธ์ทางการเงิน:

ในบัญชี 90 "การขาย" เดบิตสะท้อนถึงรายได้ และเครดิตสะท้อนถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับต้นทุน เช่นเดียวกับภาษีสรรพสามิตและภาษี เมื่อบัญชี 90 อยู่ในเครดิตเมื่อสิ้นสุดงวด กำไรจะถูกรับรู้ หากมียอดเดบิต แสดงว่าบริษัทขาดทุน ควรจำไว้ว่าบัญชี 99 ถูกตัดออกเหลือ 84 ในวันสุดท้ายของรอบระยะเวลารายงานนั่นคือยอดคงเหลือจะกลายเป็นศูนย์

ฉันสามารถทำรายการออนไลน์ได้หรือไม่

ทุกวันนี้ บริการทางอินเทอร์เน็ตจำนวนมากดึงดูดให้นักบัญชีมือใหม่มีโอกาสทำรายการออนไลน์ โดยอัตโนมัติ ฟรี และแบบเรียลไทม์ แน่นอนว่าไม่มีใครห้ามการใช้ประโยชน์จากข้อเสนอนี้ แต่ควรเข้าใจว่าการดำเนินธุรกิจของแต่ละบริษัทมีรายละเอียดปลีกย่อยและความแตกต่างของตนเอง ดังนั้นจึงง่ายที่จะลงเอยด้วยรายการบัญชีที่มีรูปแบบไม่ถูกต้อง เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลที่บุคคลที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีควรรู้ผังบัญชีและ PBU ด้วยใจ และเจ้าของข้อมูลนี้มักจะไม่ต้องการความช่วยเหลือในการวิเคราะห์ธุรกรรมทางธุรกิจ

สำคัญ:หากคุณยังไม่ต้องการจัดการรายการบัญชีด้วยตนเอง ควรใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ เช่น 1C: การบัญชี

สรุป

วัตถุประสงค์หลักของการบัญชีคือการให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของทรัพย์สิน ทุน และหนี้สินของบริษัท ข้อมูลที่เชื่อถือได้เกิดขึ้นจากการบัญชีคงที่ซึ่งดำเนินการโดยใช้วิธีการป้อนสองครั้ง เมื่อจำนวนธุรกรรมสะท้อนให้เห็นในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง

จะไม่มีปัญหาเป็นพิเศษในการรวบรวมรายการทางบัญชีหากนักบัญชีมือใหม่มีความรอบรู้ในด้านบัญชีและเข้าใจว่าธุรกรรมทางธุรกิจนั้นมีผลกระทบต่อสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กรอย่างไร