Povezane vijesti

Novo od 05.07.20 19: Središnja banka Ruske Federacije objavila je nacrt uputa "O postupku određivanja šifre vrste prihoda u nalozima za prijenos sredstava" postupka za određivanje šifre za vrstu prihoda u nalozima za prijenos sredstava. Zbog činjenice da će od 1. lipnja 2020., u skladu sa Federalnim zakonom br. 12-FZ od 21. veljače 2019., poslodavci, prilikom isplate plaća i drugih isplata zaposleniku, biti obvezni navesti šifre vrsta prihod u dokumentima nagodbe. Dopunjen je popis vrsta dohotka na koje se ne može ovrhu.

Novo od 25.02.2019:Prema Saveznom zakonu br. 12-FZ od 21. veljače 2019. godine, kojim je izmijenjen i dopunjen zakon o ovršnom postupku od 2. listopada 2007. br. 229-FZ, od 1. lipnja 2020. poslodavci će morati navesti šifre u dokumentima o nagodbi prilikom isplate plaća i drugih isplata zaposleniku vrste primanja (u nalogu za isplatu pojavit će se novi uvjet za primanja zaposlenika).

Novo od 10.05.2017.:U uputama Banke Rusijeod 05.07.2017 N 4449-U dodana je klauzula 4.1 reda 383-P. Također u "Dodatku 1" u redu rekvizita 101 - 110:stupac 1 postavljen je u novom izdanju ("101 - 109"); u stupcu 3. stavak drugi proglašava se nevažećim; itd. Izvadak: "1.3. Dopunjeno Dodatkom 13 u izdanju Dodatka ovom Uputstvu."

Novo od 24.02.2017: FTS Rusije u pismu od 15.02.2017. br. ZN-3-1 / [e-mail zaštićen] pojašnjen postupak popunjavanja od 01.01.2017 polja 101 platnog naloga za prijenos premija osiguranja.

FTS Rusije u pismu od 03.02.2017. br. ZN-4-1 / [e-mail zaštićen] zanalozi za plaćanje za prijenos premija osiguranjapojašnjen postupak za određivanje šifri u polju "101".

Novo od 17.02.2016: Od 28.03.2016 stupa na snagu Uredba Banke Rusije br. 3844-U od 6. studenog 2015. o izmjenama i dopunama Uredbe Banke Rusije br. 383-P od 19. lipnja 2012. godine. Prema ovim izmjenama, u nalozima za plaćanje poreza i pristojbi, premija osiguranja, carina i drugih plaćanja u proračunski sustav Ruske Federacije nije potrebno popunjavati rekvizit 110 - vrsta plaćanja.

Izvadak iz Uredbe Banke Rusije od 19. lipnja 2012. br. 383-P „O pravilima za provedbu prijenosa voda gotovina"

(prema revidiranim uputama Banke Rusije od 15.07.2013. br. 3025-U, od 29.04.2014. br. 3248-U, od 19.05.2015. br. 3641-U, od 06. 11. 2015. N 3844-U).

Poglavlje 5. Namirenja platnim nalozima

5.1. Prilikom plaćanja nalozima za plaćanje, banka platitelja obvezuje se prenositi sredstva putem žiro računa platitelja ili bez otvaranja bankovnog računa platitelja fizičkog lica primatelju sredstava navedenom u nalogu platitelja.
5.2. Nalog za plaćanje može se koristiti za prijenos sredstava s depozitnog računa, uzimajući u obzir zahtjeve utvrđene saveznim zakonom.
5.3. Pojedinosti, obrazac (za nalog za plaćanje na papiru), brojevi pojedinosti platnog naloga navedeni su u prilozima 1. - 3. ovoga Pravilnika.
5.4. Nalog za plaćanje se sastavlja, prihvaća za izvršenje i izvršava elektroničkim putem, na papiru.
5.5. Nalog za plaćanje vrijedi za predaju banci u roku od 10 kalendarskih dana od dana koji slijedi od dana sastavljanja. (sa izmjenama i dopunama Uputa Banke Rusije od 29. travnja 2014. N 3248-U)
5.6. Ako je platitelj banka, prijenos sredstava na žiro račun klijenta - primatelja sredstava banka može izvršiti na temelju bankovnog naloga koji ona sastavlja.
5.7. Za prijenos sredstava bez otvaranja bankovnog računa platitelja - fizičke osobe na papiru, podaci o uplatitelju, primatelju sredstava, bankama, iznos prijenosa, svrha plaćanja i drugi podaci koje utvrdi kreditna institucija ili primatelj sredstava prema dogovoru s bankom. Nalog za prijenos sredstava bez otvaranja bankovnog računa platitelja fizičkog lica može se sastaviti u obliku zahtjeva.
Obrazac naloga za prijenos sredstava bez otvaranja bankovnog računa platitelja - pojedinca na papiru utvrđuje kreditna institucija ili primatelji sredstava u dogovoru s bankom.
Na temelju naloga za prijenos sredstava bez otvaranja bankovnog računa platitelja fizičkog lica, kreditna institucija sastavlja nalog za plaćanje.
5.8. Nalog za prijenos sredstava bez otvaranja bankovnog računa platitelja - pojedinca, poslan elektroničkim sredstvom plaćanja, mora sadržavati podatke koji vam omogućuju identifikaciju platitelja, primatelja sredstava, iznos prijenosa i svrhu plaćanja .
5.9. Na temelju uputa isplatitelja - fizičkih osoba, kreditna institucija može sastaviti platni nalog za ukupan iznos s uputom banke primatelja, primatelja sredstava ugovorenog s bankom primatelja sredstava, primatelja sredstava. sredstava metodom registra ili nalozima obveznika – fizičkih osoba.
5.10. Prilikom obračuna nalozima za plaćanje mogu se primijeniti nalozi iz točke 1.11. ovoga Pravilnika.

Za svaku tvrtku, organizaciju ili individualnog poduzetnika koji ima zaposlene vrlo je važno da pravilno i ispravno primjenjuje sustav obračuna osoblja. Jedna od ključnih točaka u upravljanju dokumentima bez pogrešaka tvrtke ili individualnog poduzetnika je ispravno popunjavanje primarnih dokumenata, poput platnih lista. A tema naše današnje objave je platni list T-53. Čitateljima ćemo reći kako ispravno ispuniti ovaj dokument, a na dnu stranice nalazi se poveznica koja vam omogućuje besplatno preuzimanje obrasca za obračun plaća.

Što je platni spisak T-53?

Plaća, naknada za godišnji odmor, naknada ili naknada moraju biti u obliku platne liste. Dakle, platni spisak je primarni dokument blagajne. U obrascu T-53 iskazuje se iznos zarade koji se mora isplatiti zaposleniku, kao i ukupan iznos isplata na platnom spisku u cjelini.

Ovaj dokument se sastavlja za sva plaćanja zaposlenicima u jednom primjerku. Ako se isplata plaća ne vrši u gotovini, već prijenosom na bankovnu karticu, tada nema potrebe za sastavljanjem platnog lista.

Za sastavljanje platnog lista T-53 odgovoran je računovođa. Nakon toga, dokument se šalje čelniku organizacije na potpis. Zatim, nakon ovjere od strane upravitelja, platni spisak se prenosi na blagajnu.

Napominjemo da obrazac obračuna plaća T-53 ne sadrži podatke kao što su: broj odrađenih sati i izračuni za obračun plaće (uključujući podatke o zadržanim iznosima plaće). Ovaj podatak se nalazi na platnom spisku T-49.

Kako izgleda obrazac za obračun plaća T-53?

Obrazac T-53 je unificiran. Dokument je odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku od 05.01.04. Ima svoju OKUD šifru - 0301011. Brojni detalji ovog dokumenta su obvezni.

Na naslovnoj stranici platnog lista T-53 potrebno je popuniti sljedeće podatke:

• naziv (tvrtka, organizacija, firma, individualni poduzetnik);
• rok plaćanja;
• iznos novca koji se izdaje (naveden riječima i brojevima);
• OKPO;
• račun za prebijanje;
• potpis voditelja (obavezno uz dešifriranje prezimena);
• serijski broj platnog lista;
• datum isplate plaće;
• razdoblje za koje se isplaćuju plaće.

Sljedeće stranice obrasca T-53 ispunjavaju se u obliku tablice. Tablica sadrži sljedeće podatke:

• broj (po redu);
• broj zaposlenika;
• iznos koji treba platiti;
• potpis zaposlenika;
• stupac pod nazivom "Napomena". Ovaj stupac se popunjava kada plaću prima preko punomoćnika druga osoba, u nju se upisuje broj dostavljenog dokumenta.

Kako ispravno popuniti platni list T-53?

Uzorak platne liste dostupan je na dnu stranice. Međutim, opisat ćemo proces punjenja kako bi ovo pitanje bilo potpuno razumljivo čitatelju. Sve podatke na naslovnoj stranici platnog lista popunjava knjigovođa. Iznos plaćanja određuje voditelj, nakon čega ga potpisuje glavni računovođa. Na naslovnoj stranici dokumenta unose se sljedeći podaci:

• OKPO šifra;
• broj lista (koji se vodi u platnom listu obrasca T-53A);
• korespondentni račun - teret računa 70;
• razdoblje isplate plaća;
• datum pripreme dokumenta.

Na drugoj strani obrasca platnog spiska T-53 knjigovođa po potrebi popunjava četiri stupca u skladu s vjerodajnicama i navodi:

• broj po redu;
• ako se kadrovska evidencija provodi s dodjelom personalnih brojeva, tada se stavlja personalni broj zaposlenika;
• prezime, ime i prezime zaposlenika;
• iznos plaće (iznos je naznačen minus svi odbici za određenog zaposlenika.).

Stupac broj 5 tablice namijenjen je popisu radnika. Potpis djelatnika je potvrda primitka novca iz blagajne.

Stupac broj 6 namijenjen je oznakama (koje se postavljaju po potrebi). Osmišljen je tako da blagajnik može izdati novac (na temelju izjave zaposlenika ili na temelju punomoći).

Bez potpisa čelnika poduzeća platni spisak T-53 neće se smatrati valjanim, stoga ga je nakon popunjavanja svih stavki, a prije prijenosa u blagajnu za isplatu plaća, računovođa društva dužan dostaviti na direktora na potpis. Ako individualni poduzetnik nema blagajnika i računovođu, tada se na mjesto njihovih potpisa potpisuje.

Redak "Broj listova" u obrascu platne liste T-53 je obavezan.

Ispravak grešaka na obrascu platne liste T-53

Prije izdavanja sredstava od strane blagajnika, provjeravaju se svi podaci i detalji koji su upisani u dokument. Zbog činjenice da je platni spisak T-53 primarni dokument, krajnje je nepoželjno praviti greške i mrlje u dokumentu.

Prihvatljive su uredne ispravke u dokumentu s oznakom "Ispravljeno vjerujem". Ispravci se potvrđuju potpisom osoba koje odobravaju obračun plaća.

Kako zatvoriti platni spisak T-53?

Isplata plaće po platnom spisku obrasca T-53 vrši se u roku od tri dana. Rok za isplatu plaće dogovara se s bankom ako je za isplatu plaće potrebno podizanje gotovine iz banke.

Ako plaća nije isplaćena u cijelosti u navedenom roku, platni spisak se mora zatvoriti. Svi nenaplaćeni iznosi se polažu.

Prekoračenje rokova za izdavanje plaća prijeti kaznama. Istekom rokova za isplatu plaće, blagajnik završava izvršenje platnog lista T-53. Blagajnik obavlja sljedeće radnje:

1. Izračunava iznos izdanih plaća (iznos je naveden i brojevima i riječima).
2. Ako postoje neplaćeni iznosi, uplatite svaki po jedan (s oznakom "Deponirano").
3. Provjerava ispravnost izračuna.
4. U potvrdu činjenice izdavanja (deponiranja) naznačenih iznosa, blagajnik potpisuje dokument (dešifrirajući svoj potpis).
5. Za iznos isplaćenih plaća sastavlja se troškovni novčani nalog (obrasci KO-2).

Platni spisak se vraća u računovodstvo. Nakon toga, dokument provjerava računovođa i upisuje ga u sintetički računovodstveni registar.

Upis obrazaca obračuna plaća T-53

T-53 izjave podliježu upisu u posebno određen časopis N T-53a. Časopis se popunjava kronološkim redom s naznakom svih obračuna plaća i podataka o njima.

Svako poduzeće isplaćuje zaposlenicima naknadu za rad (plaća, bonus, dividende, naknade). Načini isplate novčane naknade za rad (uplatom na bankovnu karticu ili gotovinom na blagajni) propisani su internim propisima ili navedeni u ugovorima o radu sa zaposlenicima.

Novčana nagrada se izdaje u gotovini na blagajni prema posebnim uplatnicama (br. T-49 ili njegova skraćena verzija br. T-53).

Struktura obrasca T-53

Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 5. siječnja 2004. odobren je jedinstveni obrazac platnog lista T-53. Do sada je ostao obvezan za korištenje.

Tvrtka ima pravo uključiti dodatne stupce i podatke (bez promjene osnovnih podataka) u uzorak popunjavanja platnog lista T-53 koji je odobrio Državni odbor za statistiku. Izrađeni novi obrazac trebao bi biti odobren lokalnim normativnim aktom ili upisan u računovodstvenu politiku.

Obrazac T-53 je iz dva dijela. Prvi dio - list broj 1 (naslov), drugi dio - tablica na jednom ili više listova.

List broj 1 (naslov) obrazac T-53

Naslovna stranica sadrži podatke o tvrtki i izjave:

• datum izrade i broj dokumenta;
• razdoblje za obračun naknade za koje se vrše plaćanja;
• podatke o poduzeću (organizaciji) i strukturnoj jedinici (ako je potrebno);
• račun korespondencije u računovodstvu (obično račun 70);
• šifre obrazaca (OKUD i OKPO);
• datume koje odredi upravitelj za izdavanje sredstava iz blagajne;
• ukupan iznos na izvodu za plaćanje (velikim slovima i brojevima, prva riječ je napisana velikim slovom)

Popis potpisuju voditelj i glavni računovođa poduzeća. potreban.

Ispod je primjer ispunjavanja platnog lista T-53 (naslov) za obradu uplate iz blagajne sredstava LLC "Tvornica čokolade" u iznosu od 48.900 rubalja za obračunsko razdoblje svibnja 2013. Izvod broj 5 od 04.06.2013. vrijedi za plaćanje od 04.06.2013. do 06.06.2013.

Tablični dio obrasca T-53

Drugi i sljedeći listovi su tablica koja sadrži sljedeće pojedinosti:

• redni broj retka;
• Puno ime i broj osoblja (računa) zaposlenika;
• iznos gotovine koji se plaća (u rubljama);
• potpis na primitku novca, u ovoj rubrici se upisuju i bilješke o polaganju ili izdavanju sredstava po punomoći;
• Bilješka.

Na kraju se na listu izračunava ukupan iznos uplaćenih iznosa.

Na završnom listu iza tablice navedeni su sljedeći podaci:

• broj listova u izjavi;
• ukupan iznos uplaćen prema izvodu brojkama i riječima (prva riječ se piše velikim slovom);
• ukupan iznos koji treba položiti riječima i brojevima;
• nalog za odljev gotovine s naznakom broja i datuma izvoda prema kojem se izdani iznos otpisuje u računovodstvu.

Obrazac T-53 potpisuju blagajnik ili osoba koja je izdala novac iz blagajne, te knjigovođa koji je provjerio ispravnost izvoda. Svi potpisi su popraćeni prijepisom i datirani.

U nastavku se nalazi uzorak popunjavanja platnog lista T-53 (tabelarni dio). U ovom slučaju - bez depozita:

A evo i uzorka popunjavanja platnog lista T-53 (tabelarni dio) s naznakom neisplaćenih iznosa (namijenjenih za polog) i iznosa izdanih po punomoći:

Postupak registracije

Platni list sastavlja knjigovođa u jednom primjerku nakon plaće ili u međuobračunskom razdoblju za isplatu akontacije, regresa, obračuna pri otkazu i drugih naknada.

Voditelj zajedno s glavnim računovođom utvrđuje dane plaćanja, potpisuje dokument i prenosi ga na blagajnu za izdavanje gotovine.

Blagajnik (u njegovoj odsutnosti, čelnik organizacije) izdaje novac na određene dane, zaposlenici potpisuju njihov primitak.

Na kraju dana izdavanja blagajnik "zatvara" list. Ako netko nije uspio primiti novac, onda se nasuprot njegovog prezimena u stupcu 5 (gdje bi trebao biti potpis na primitku) upisuje se "Deponirano". Na završnom listu dokumenta brojkama i slovima je naveden ukupan iznos za izdani i položeni iznos.

Izvod, potpisan od strane blagajnika koji je izdao gotovinu, provjerava računovođa. Ako je sve u redu onda izjavu ovjerava potpisom i popunjava

RSC se popunjava za ukupan iznos izdat prema izvodu.

Podaci o blagajni (datum pražnjenja, broj) navedeni su na završnom listu

Primjer izvoda blagajne za "zatvoreni" platni spisak:

Prednosti i nedostatci

Jedinstveni obrazac T-53 (platni spisak) je jasan i jednostavan za korištenje. Računovođa je dovoljno ispuniti jedan dokument za isplatu sredstava bilo kojem broju zaposlenika. To je posebno prikladno za poduzeća s velikim brojem zaposlenih.

Prema platnom spisku, isplata plaća i drugih naknada može se izvršiti u roku od pet dana, što je pogodno za poduzeća sa rasporedom smjena, u kojima zaposlenici ne rade svaki dan.

Nedostaci obrasca uključuju činjenicu da podaci o nastalim iznosima postaju dostupni mnogim zaposlenicima. Povrijeđeno je pravo na povjerljivost podataka o plaći.

Može se smatrati da nije baš zgodno da se u obrascu T-53 nalazi samo ukupan iznos koji treba primiti nakon odbitka poreza na dohodak i drugih odbitaka. Komponente plaće (plaća, bonus, plaća za prekovremeni rad i druga moguća razgraničenja i odbici) nisu prikazani u ovoj izjavi.

Obračun plaća zaposlenicima s kojima su sklopljeni ugovori o radu u poduzeću može se formalizirati u nekoliko dokumenata. Korištenje određenog obrasca treba biti ugrađeno u računovodstvenu politiku poduzeća. Trenutno, u vezi s razvojem bezgotovinskog prijenosa novca od strane zaposlenika, platni spisak izlazi na vrh.

Ovaj dokument sastavlja računovođa u trenutku obračuna plaća. Tijela Državne službe za statistiku daju mu standardizirani obrazac t 51. Poduzeće ima pravo koristiti ga ili, na temelju ovog obrasca, razviti vlastiti, uzimajući u obzir osobitosti poduzeća.

Specijalizirani programi uključuju jedinstveni dokument koji se automatski generira nakon unosa potrebnih podataka na određene kartice. Moguće je koristiti obrasce koji se prodaju u tiskarama. Ispunjavaju se ručno, čineći sve potrebne izračune. Isplata novca od strane zaposlenika prilikom korištenja ove izjave provodi se uglavnom uz aplikaciju.

Također, organizacija može koristiti obrazac kao što je izračun za izračun plaća. Ovaj dokument koriste male tvrtke za optimizaciju svog tijeka rada. Platni spisak se razlikuje od potonjeg po tome što je namijenjen samo da odražava formiranje plaća, na njemu je nemoguće izdati novac zaposlenicima.

Nakon sastavljanja obrasca T 51 na temelju njega, računovođa ispisuje ili platni spisak ili naloge za plaćanje za plaćanje.

Plaća je osnova za utvrđivanje iznosa poreza na dohodak zaposlenika koji poduzeće kao porezni agent mora uplatiti u proračun. Na temelju toga se sastavljaju obračuni za obračun doprinosa u izvanproračunske fondove.

Obrazac t 51 upisuje se u mapu za prošli mjesec, zajedno sa svim prilozima uz njega. To mogu biti izračuni za bolovanje, naknadu za godišnji odmor itd.

Uzorak popunjavanja platne liste u obliku T-51

Ispunjavanje dokumenta počinje naslovnom stranom. Označava točan naziv tvrtke, šifru prema imeniku OKPO. Ako je izjava sastavljena za strogo definirani odjel, tada morate upisati njegov naziv u stupac "Strukturna jedinica". Inače, tamo se ubacuje crtica.

Ispod, iza naziva obrasca, navodi se njegov redni broj, datum ispunjenja i datumi izvještajnog razdoblja za koje se obračunava obračun plaća.

Nedostatak je velika tablica u koju se upisuju podaci o platnom spisku zaposlenih. Popunjava se redom po redak, pri čemu svaka pozicija odgovara jednom zaposleniku.

Stupac 1 označava redom redom broj retka u dokumentu. Sljedeći stupci 2-4 sadrže osobne podatke o svakom radniku, a prenose se u izvod iz osobne iskaznice. U stupcu 2 upisuje se broj osoblja zaposlenika, u stupcu 3 - puno ime i prezime, u stupcu 4 - radno mjesto u poduzeću. Stupac 5 sadrži podatke o plaći ili satnici zaposlenika.

Kolumne 6-7 sadrže broj radnih dana u određenom mjesecu, podaci se ovdje prenose iz radnog lista. Stupac 6 sadrži podatke o radnim danima, stupac 7 - o odrađenim praznicima i vikendima. Takva podjela je neophodna, budući da se potonji, prema zakonu, plaćaju u dvostrukom iznosu.

Blokiraj "Naplaćeno" sadrži stupce od 8 do 12. U stupcima 8-11 navode se obračuni za mjesec obračuna prema različitim vrstama plaćanja (za odrađene sate, bonuse, regres i sl.). Stupac 12 je ukupan iznos troškova za razdoblje.

Stupci od 13 do 15 su uključeni blok "Zadržano i pripisano"... U stupac 13 upisuje se iznos poreza na dohodak po odbitku od zaposlenika, u stupac 14 - iznos standardnih odbitaka koji su mu osigurani. Ako je potrebno, broj stupaca u ovom odjeljku može se povećati kako bi se prikazali svi razlozi odbijanja iznosa od zaposlenika. Stupac 15 označava ukupan iznos odbitka.

Ako u trenutku obračuna plaće za zaposlenika ili poduzeće postoje dugovi, oni se moraju navesti u stupcima 16-17. Ukupan iznos koji treba platiti na ruke bilježi se u stupcu 18.

Izjavu u nastavku potpisuje odgovorni djelatnik, koji stavlja svoj stav, potpis i dešifriranje.

Poslodavac je dužan zaposlenicima pravovremeno isplaćivati ​​plaće, kao i informirati ih o načelima obračuna. Za to se koristi poseban dokument - platni listić za plaće: obrazac i uzorak ispunjavanja ovog papira lako je pronaći na mreži. Obrazac ovog dokumenta nije propisan zakonom, stoga ga svaka tvrtka razvija samostalno. Platni spisak omogućuje zaposleniku da vidi. koliko je zarađeno, plaćeno unaprijed, zadržano u obliku poreza na dohodak.

Osnovna pravila za izdavanje platnih listića

Nije teško pronaći približan obrazac i uzorak platnog spiska, ovaj dokument treba sadržavati standardni skup podataka... Važno je da budu razumljivi zaposlenicima: potrebno je obaviti konzultacije kako bi se izbjegla pitanja u vezi s obračunom i isplatom plaća u budućnosti. Osim toga, poslodavac mora pravilno organizirati izdavanje takvih listova. Postoje dva načina da ih predate zaposlenicima:

• Uspostavite računovodstveni dnevnik u poduzeću, koji bilježi izdavanje lista svakom zaposleniku.
• Organizirajte distribuciju odvojivih listova za potpis. I zapravo, iu drugom slučaju, gubitak listova je isključen, svaki se dokument predaje izravno u ruke primatelja.
• Organizirajte e-mail newsletter. Ovaj novi način izdavanja letaka potvrđen je dopisom Ministarstva rada broj 14-1 / OOG-1560 - u njemu jasno stoji da izdavanje elektroničke inačice letaka umjesto papirnate ne predstavlja povredu prava zaposlenika.

Uvođenje elektroničkih verzija pojednostavljuje i ubrzava tijek dokumenata u poduzeću, a također vam omogućuje da jamčite slanje dokumenta primatelju.

Iako bi se plaća prema zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije trebala izdavati dva puta mjesečno, platni listić se izdaje samo jednom, nakon što se konačno obračunaju sve isplate, dodaci i dodaci zaposleniku.

Što bi trebalo biti na platnom spisku

Pogledajte uzorak obrasca za obračun plaća koji će vam pomoći da ispravno i bez grešaka ispunite ovaj dokument. Iako je slobodnog oblika i nema stroge smjernice za formatiranje, trebao bi sadržavati osnovne informacije. List mora sadržavati sljedeći skup podataka:

• Plaća koja je obračunata zaposleniku za prošli mjesec.
• Ostali iznosi koji se duguju zaposleniku. To su naknade za plaćanje bolovanja, isplata naknade plaće zakašnjene od strane poslodavca, i ne samo.
• Odbici od plaće zaposlenika. Navedeni su odbijeni predujam, porez na dobit po odbitku, kao i ostali odbici, ako su se dogodili u izvještajnom razdoblju.
• Ukupni iznos koji se predaje zaposleniku.

Pročitajte također Od prosječne zarade odbijamo alimentaciju za dane darivanja krvi i dane odmora

Stranica nudi preuzimanje uzorka platnog lista za plaće kako biste saznali više o pravilima za njegovu pripremu. Obrazac bi trebao biti jednostavan za razumijevanje kako bi, ako zaposlenici imaju pitanja, mogli brzo razjasniti svaku nerazumljivu točku.

Kako pravilno pohraniti uplatnice

Prema utvrđenim pravilima, uz prisutnost elektroničkog upravljanja dokumentima, platne listiće moraju se čuvati u poduzeću najmanje 5 godina - to je potrebno za provođenje financijskih provjera i razjašnjenje svih pitanja o plaćama zaposlenika. Ako poduzeće nema osobne račune, a novac se osoblju daje u gotovini na blagajni, uplatnice je potrebno čuvati u arhivi 75 godina. U budućnosti će ti podaci biti potrebni pri izračunu mirovine zaposlenika.

Zakonodavstvo predviđa odgovornost za nepostojanje platnih listića u poduzeću ili njihovo neispravno popunjavanje. Ako se otkriju takvi prekršaji, pojedinačnom poduzetniku prijeti kazna do 5.000 rubalja, a za pravnu osobu iznos kazne može se povećati na 50.000 rubalja.

Poslodavac mora osigurati da se financijska evidencija poduzeća vodi u ispravnom stanju. To će u budućnosti pomoći da se izbjegnu ne samo kazne od poreznih tijela i drugih inspekcijskih organizacija, već i potraživanja zaposlenika. Ako se uoče ponovljeni prekršaji, kazne će biti još strože, a to će dovesti do neugodnih posljedica za organizaciju.