Dani su kontni plan i Upute za njegovu uporabu za obračun svih plaćanja koje je organizacija izvršila svojim zaposlenicima.
Vođenje platne liste na računu 70
Uzima u obzir sve izračune s osobljem:
- o plaćama, uključujući osnovnu i dodatnu plaću, kao i poticajne i kompenzacijske isplate;
- za, beneficije i naknade;
- o isplati regresa i naknade za neiskorišteni godišnji odmor;
- o odbitcima od plaće za nadoknadu gubitaka iz braka, nestašice, krađe, štete na materijalnoj imovini itd.;
- o plaćanju od strane zaposlenika sindikalnih pristojbi, komunalnih i drugih usluga;
- na temelju sudske odluke i sl.
Za kredit, knjiženja računa 70 prikazuju iznos duga poduzeća/organizacije prema zaposleniku, za dugovanje - smanjenje takvog duga zbog plaćanja plaće ili druge iznose prema zaposlenima u skladu sa zakonom, odnosno dug zaposlenika prema poduzeću.
Analitički računi na računu 70 mogu se otvoriti za grupe radnika (po odjelima) i za svakog zaposlenika posebno.
Glavni pripadajući računi na računu 70 pri obračunu plaća određuju se prema vrsti djelatnosti poduzeća (organizacije):
- u proizvodnji - (za zaposlenike glavne proizvodnje), (za djelatnike pomoćne proizvodnje), 25 (za zaposlenike uključene u vođenje i održavanje radionica i/ili odjela), 26 (za zaposlenike uprave pogona i stručnjake), 29 (za zaposlenike u uslužnim djelatnostima i farmama);
- u sektoru trgovine i usluga.
Pri izračunu naknada koriste se računi namijenjeni obračunima izvanproračunskim sredstvima (). Prilikom izračunavanja naknade za godišnji odmor i iznosa isplata za radni staž koristi se i sl.
Sva navedena razgraničenja vrše se na teret naznačenih računa i na teret računa 70.
Vidjeti upute korak po korak za obračun i isplatu plaća u 1C 8.3:
Knjiženja: obračunate plaće
Osnovni platni spisak:
| Račun Dt | Račun Kt | Opis ožičenja | Iznos knjiženja | Baza dokumenata |
| 20 (23, 25, 26, 29) | 70 | Knjiženje: obračunate plaće zaposlenicima glavne proizvodnje (pomoćni, uslužni, zaposlenici uprave i održavanja trgovina i poduzeća u cjelini) | 150000 | Pomoć-izračun |
| 44 | 70 | Plaće zaposlenika trgovačkog ili uslužnog poduzeća se obračunavaju | 60000 | Pomoć-izračun |
| 69 | 70 | (zbog bolesti, ozljede na radu, trudnoće i porođaja itd.) | 20000 | Pomoć-izračun |
| 91 | 70 | Plaće su obračunate zaposlenicima zaposlenim u djelatnosti koja nije vezana uz uobičajenu za poduzeće (npr. održavanje objekata u zakupu) | 30000 | Pomoć-izračun, ugovor o najmu |
| 96 | 70 | Isplate zaposlenicima obračunavane su na teret pričuve za buduće troškove i isplate (plaćeni godišnji odmor, naknada za radni staž i sl.) | 40000 | Pomoć-izračun |
| 97 | 70 | Plaća obračunata zaposlenicima koji se bave poslovima klasificiranim kao odgođeni troškovi (razvoj i testiranje novih proizvoda, znanstveno istraživanje, istraživanje tržišta itd.) | 35000 | |
| 99 | 70 | Plaće su obračunate zaposlenicima poduzeća koji se bave otklanjanjem posljedica izvanrednih situacija, katastrofa, nesreća, elementarnih nepogoda itd. | 15000 | Referenca-obračun, akt obavljenog posla |
Poduzeće (organizacija) u slučaju nestašice Novac može djelomično platiti rad zaposlenika u naravi, ali takvi obračuni ne smiju prelaziti 20% obračunate svote plaće. Kada se plaća isplaćuje proizvodima vlastite proizvodnje, ona se uzima u obzir po tržišnim cijenama sukladno čl. 40 Poreznog zakona Ruske Federacije. Porez na dohodak i jedinstveni socijalni porez od isplata u naravi zaposlenicima plaća se na općoj osnovi na temelju tržišne vrijednosti proizvoda ili drugih materijalnih dobara izdanih zaposlenicima.
Kako prikazati isplatu plaća, poreza i odbitka u transakcijama
Ova knjiženja se odražavaju na teret računa 70 i u korist pripadajućih računa. Oni pokazuju smanjenje duga organizacije zaposlenicima za plaće.
| Račun Dt | Račun Kt | Opis ožičenja | Iznos knjiženja | Baza dokumenata |
| 70 | 50 | Knjiženje plaće | 254500 | Obračun i obračun plaća, troškovni novčani nalog |
| 70 | 51 | Plaća je prebačena na bankovne račune zaposlenika ( bankovne kartice) na račun poduzeća | 50000 | Pomoć-izračun, nalog za plaćanje dogovor s bankom |
| 70 | 68.01 | Porez na dohodak po odbitku od plaće zaposlenih | 45500 | Pomoć-izračun |
| 70 | 71 | Zadržao od plaće zaposlenika iznos koji mu prethodno nije vraćen, izdat na temelju izvješća | 2500 | unaprijed izvješće zaposlenika |
| 70 | 73 | Zadržao od zaposlenika iznos naknade za materijalnu štetu koju je on prouzročio | 5500 | |
| 70 | 75 | Stjecanje dionica poduzeća od strane zaposlenika na račun plaća | 20000 | Izjave zaposlenika, odluka glavne skupštine dioničara |
| 70 | 76 | Odbici od plaća zaposlenika u korist trećih osoba (članstvo i premije osiguranja, alimentacije, otplate dugova za račune za režije, druga plaćanja sudskom odlukom i dr.) | 10000 | Pomoć-izračun |
| 70 | 94 | Identificiranim počiniteljima zadržan je iznos materijalne štete | 5000 | Akt interne istrage, nalog za naknadu štete |
U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan isplatiti plaću najmanje dva puta mjesečno. Iznos predujma ne smije biti manji od plaće ili tarifnih stavki za prvu polovicu odrađenog mjeseca. Shema plaćanja unaprijed prikazana je na sl. jedan.
Riža. 1. Postupak i uvjeti plaćanja predujma.
Odbici od plaće mogu se vršiti samo u slučajevima predviđenim zakonom. Umjetnost. 138 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje ograničenja na iznos odbitaka od plaće:
- u standardnim slučajevima - ne više od 20% plaće;
- u posebnim slučajevima predviđenim zakonom, kao i kada se od zarade zaposlenika odbije na temelju nekoliko izvršnih dokumenata - ne više od 50% plaće;
- kada zaposlenik služi popravni rad, plaća alimentaciju za malodobnu djecu, nadoknađuje štetu kao rezultat kaznenog djela - ne više od 70% plaće.
U skladu sa zakonom, obračun plaća se mora odvijati 2 puta mjesečno. U tom slučaju poslodavac može sam odrediti datume, ali oni moraju biti propisani u ugovoru.
Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:
PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i 7 dana u tjednu.
Brzo je i JE BESPLATNO!
Poslodavac određuje kako se plaća zaposlenicima prenosi - u gotovini ili na bankovni račun.
Obrazac mora biti odobren. Opisuje pravila za odbitke, doplate i ostalo važni aspekti. U skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, poslodavac mora obavijestiti zaposlenika o postupku isplate naknade za rad.
Opće informacije
Obračun plaća se vrši od prvog dana zaposlenja radnika. Za početak, zaposlenik mora dostaviti paket dokumenata kadrovskoj službi i potpisati sporazum.
U ugovoru su naznačeni svi aspekti radnih odnosa, uključujući isplatu naknade.
Na temelju dogovora ravnatelj izdaje nalog – on služi kao osnova u računovodstvu za obračun plaća.
Narudžba prikazuje sljedeće informacije:
- koji se sustav plaćanja koristi: mješoviti, vremenski ili po komadu;
- koliko se stvarno vremena troši na rad i obim pruženih usluga.
U slučaju otkaza potrebno je unijeti podatke o datumu prestanka radnog odnosa.
Zakonodavni okvir
Obračun plaća zaposlenima vrši se na propisan način. Nijanse su prikazane u . Oba propisa trebaju biti poznata i poslodavcu i radniku.
Postoje dodatni zakoni koji reguliraju isplatu i obračunavanje naknada zaposlenicima.
Iznos minimalne uplate
Svaki službeno zaposleni radnik koji odradi punu normu vremena ne bi trebao primati nižu naknadu. Taj se koncept definira kao minimalna plaća i ovisi o utvrđenom egzistencijalnom minimumu.
U skladu sa zakonom, zaposlenicima je zabranjeno isplaćivanje plaće ispod minimalne plaće.
Za 2020. minimalni iznos je 7800 rubalja. Za Moskvu i regiju iznos je veći - 12.500 rubalja.
Platni spisak
Naknada se prenosi u skladu s procedurom koju je utvrdila organizacija. Zaposlenik se mora unaprijed upoznati s pravilima.
Uzimaju se u obzir:
- platni sustav;
- mjere naknade i kazne;
- dostupnost socijalnih i drugih vrsta plaćanja;
- prijenos poreza.
Treba imati na umu da poslodavac sam uplaćuje doprinose za osiguranje i mirovinsko osiguranje.
Zaposlenici
Plaća se može prenijeti na 2 načina:
- za odrađeno razdoblje;
- za obavljeni posao.
Zaposlenicima je potrebno osigurati predujam čiji iznos utvrđuje poslodavac. Plaća se može sastojati od 2 dijela: plaća + bonus.
Prilikom određivanja iznosa pozornost se skreće na satnicu. Ovaj dokument je potreban za sve opcije plaćanja.
Formula
Formule za izračun plaća po komadu i plaća su različite. Plaća se utvrđuje na sljedeći način:
ZPO \u003d dio plaće / broj radnih dana za razdoblje * broj dana rada + bonus - porez na dohodak - novac zadržan od obračunatih.
Formula za komade:
ZP \u003d cijene po komadu * broj proizvedenih proizvoda + bonusi + dodaci - porez na dohodak - ostali odbici.
Primjer
Plaća zaposlenika je 20.000 rubalja. Svaki mjesec isplaćuje se predujam - 11., a plaća - 3. Potrebno je utvrditi naknadu za srpanj 2020. Dakle, u mjesecu je 21 radni dan i 10 slobodnih dana.
Do uplate akontacije ostalo je 7 radnih dana: 20.000/21 pomnoženo sa 7 = 6667 - potreban je 1 broj.
Glavni dio plaće = 20000/21 puta (21-7) = 13333 rubalja.
Postupak plaćanja
Svi zaposlenici imaju pravo na 2 isplate mjesečno. 1 - na početku i naziva se predujam, 2 - na kraju i smatra se plaćom. Datume određuje poslodavac samostalno.
Uplate se moraju izvršiti na određeni datum. Ako pada na praznik ili vikend, trebali biste se unaprijed pobrinuti za izdavanje gotovine zaposlenicima.
Računovodstvo se provodi prema izjavi, koja ima strogo utvrđeni obrazac.
Vrijeme
Kada će obračunati akontaciju i plaću, poslodavac sam odlučuje. Strogo je definirano da se plaćanja trebaju odvijati 2 puta mjesečno.
Kako izračunati naknadu za kašnjenje plaće u 2020. godini? Vidjeti.Plaćanje poreza
Prihod pojedinci obvezno podliježe . Od plaće se odbija određeni postotak.
Poslodavac je također dužan izvršiti odbitke navedene u tablici.
| Koja naknada | bazna stopa |
| Mirovinski fond | 22% |
| socijalno osiguranje | 2,9% |
| Medstrakh | 5,1% |
| traumatizam | 0,2-8,5% |
porez na dohodak
Od plaće se zadržava 13%. Na primjer, naknada je 48961,85 * 13% = 6365,04 rubalja.
Pitanja
Kako se plaća rad u različitim situacijama? Razmotrite najpopularnija pitanja.
Uz raspored smjena
Sukladno smjenskom radu smatra se radna aktivnost koja se obavlja u 2-3 ili više smjena.
Ako zaposlenik radi od 22:00 do 6:00 sati, ima pravo na dvostruko obračunavanje.
Ponekad smjena padne na vikend ili praznik.
Zatim, prema , plaćanje se izračunava na sljedeći način:
- Po duplim cijenama za radnike na komad.
- Po dvostrukim tarifnim stopama za one koji su ih postavili.
13. plaća
Isplata 13. plaće u potpunosti ovisi o poslodavcu. On je taj koji određuje proračun koji će biti usmjeren na plaćanje. A opcije odabire računovodstveni odjel.
Obično se koristi 1 od sljedećih metoda:
- isplata plaće;
- određeni bonusi;
- izračun koeficijenata.
Na praznicima
U slučaju odsustva, plaće su sljedeće:
ZP, ako je godišnji odmor u obračunskom razdoblju = plaća / ukupan broj dana u razdoblju / broj stvarno odrađenih dana.
Na bolovanju
U skladu sa zakonom, zaposlenik prima isplate ako može osigurati bolovanje.
Iznos izravno ovisi o radnom iskustvu:
- ako je iskustvo manje od 5 godina, tada je potrebno platiti 60% od Prosječna plaća za 2 godine;
- ako je staž od 6 do 8 godina, tada 80% usp. plaća za 2 g;
- ako je iskustvo od 8 godina, onda 100% usp. plaća za 2 godine
Odgovornost za pogrešan izračun
Za netočan obračun plaća odgovoran je računovođa. Sve ovisi o uzroku i ozbiljnosti situacije.
Danas ćemo konsolidirati ranije napisane informacije u praksi, razmotriti primjer obračuna plaća.
Primjer obračuna plaće
U našem poduzeću je pet zaposlenih, potrebno im je obračunati i obračunati plaću npr. za mjesec svibanj u kojem je 21 radni dan.
Za obračun plaća potrebni su nam podaci o plaći utvrđenoj za svakog zaposlenika, pripadajućim odbitcima poreza na dohodak i broju odrađenih dana u svibnju. Osim toga, bit će korisni podaci o ukupnoj plaći ostvarenoj od početka godine.
Podaci o zaposlenicima: (kliknite za proširenje)
Prezime radnika | Plaća | odbici | Broj dana rada u svibnju |
| 70000 | 2 djece | ||
| 20000 | 500 rubalja, 1 dijete | ||
Nikiforov | 24000 | 3000 rubalja, 2 djece | |
| 16000 | 2 djece | ||
| 16000 | 500 rubalja, bez djece |
Počevši od početka godine do mjeseca svibnja svi zaposleni su radili sve mjesece u punom iznosu, uzet ćemo regionalni koeficijent u našem primjeru obračuna plaća jednak 15%. Podsjetim da su podaci o odrađenim danima preuzeti iz radnog vremena, primjerak ovog dokumenta možete pronaći.
Uzmimo u obzir prvog radnika Ivanova.
1) Određujemo plaću za odrađene sate
U svibnju je radio 20 dana od potrebnih 21.
Plaća za odrađene sate definirana je kao Plaća * Odrađeni dani / 21 = 70000 *
Ivanov je dobio plaću = 70 000 * 20 / 21 = 66 667 rubalja.
2) Odredite dospjele odbitke
Od početka godine isplaćena mu je plaća od 322.000 rubalja, pa više nema pravo na odbitke za djecu. Podsjetim vas da dječiji odbici vrijede sve dok plaća zaposlenika, izračunata od početka kalendarske godine, ne dosegne 280.000 rubalja.
3) Plaće obračunavamo uzimajući u obzir regionalni koeficijent
Plaća \u003d 66667 + 66667 * 15% \u003d 76667 rubalja.
4) Uzimamo u obzir porez na dohodak
Porez na dohodak \u003d (Obračunata plaća - Odbici) * 13% \u003d (76667 - 0) * 13% \u003d 9967 rubalja.
5) Izračunavamo plaću koju ćemo isplatiti zaposleniku:
Plaća koja se isplati \u003d Obračunata plaća - porez na dohodak \u003d 76667 - 9967 \u003d 66700 rubalja.
Slično, izračuni se rade za sve ostale zaposlenike.
Svi izračuni za obračun i obračun plaća za svih pet zaposlenika sažeti su u donjoj tablici: (kliknite za proširenje)
| Puno ime | Plaća od početka godine | Plaća | Otrab. dana u svibnju | Plaća za rad vrijeme | nagomilane plaća | odbici | Porez na dohodak (Plaća - Odbici) * 13% | Isplatiti se |
Ivanov | 322000 | 70000 | 20 | 66667 | 76667 | 0 | 9967 | 66700 |
Petrov | 92000 | 20000 | 21 | 20000 | 23000 | 1900 | 2743 | 20257 |
Nikiforov | 110400 | 24000 | 21 | 24000 | 27600 | 5800 | 2834 | 24766 |
Burkov | 73600 | 16000 | 21 | 16000 | 18400 | 2800 | 2028 | 16372 |
Krainov | 73600 | 16000 | 10 | 7619 | 8762 | 500 | 1074 | 7688 |
Ukupno | 154429 | 18646 | 135783 |
U praksi se pri obračunu i obračunu plaća popunjava primarni dokument - obrazac za obračun plaća T51 čiji se uzorak može preuzeti.
Na temelju rezultata obračuna uzima se u obzir ukupan iznos obračunate plaće, te plaće namijenjene za isplatu.
Obračun premija osiguranja
U sljedećim člancima razmotrit ćemo kako se obračunava naknada za godišnji odmor u poduzeću i dati primjere izračuna.
Video lekcija "Postupak isplate plaća zaposlenicima organizacije"
Video lekcija nastavnika centra za obuku "Računovodstveno i porezno računovodstvo za lutke", glavnog računovođe Gandeva N.V. Kliknite ispod za gledanje videa ⇓
Plaća je nagrada zaposlenika za rad. Njezin poslodavac mora plaćati svoje podređene u skladu s radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. Zarada se obračunava mjesečno, a isplaćuje se dva puta u tom razdoblju u obliku plaće za prvu polovicu mjeseca (akontacija) i pune isplate.
Visinu plaće, popis doplata, postupak i uvjete za njihovo primanje poslodavac samostalno utvrđuje i evidentira u regulatornoj dokumentaciji.
Zaposlenik ima pravo znati kako mu se obračunava naknada, od kojih se komponenti sastoji.
Za obračunavanje i pravodobnost isplate zarade odgovorni su voditelj poduzeća i glavni računovođa.
Definicija pojmova
Plaća je određeni iznos novca koji zaposlenik prima od svog poslodavca za obavljanje određenog posla. Funkcije koje obavlja zaposlenik propisane su ugovorom o radu ili se dogovaraju usmeno.
Obvezni dio plaće naziva se osnovna zarada. Unaprijed se odobrava i stavlja na znanje radniku potpisivanjem ugovora o radu. To može biti plaća, osnovna stopa ili cijena po komadu.
Osnovna plaća uključuje razne doplate i dodatke (za radni staž, za prekovremeni rad i sl.), plaćanje zastoja iz razloga na koje radnik ne može utjecati.
Dodatna plaća uključuje fakultativne isplate koje se dodjeljuju na inicijativu uprave. To su poticaji za prekovremeni rad, beneficije, isplate uvjeta rada i drugo.
To uključuje:
- regres za godišnji odmor;
- otpremnina;
- plaćanje neradnog vremena, predviđeno Zakonom o radu Ruske Federacije;
- plaćanje prekida u radu dojilja i sl.
Poslodavac je dužan sa svakim radnikom sklopiti ugovor o radu. Njegov sadržaj mora biti u skladu s čl. 135 Zakona o radu Ruske Federacije. Dokument pokriva sva pitanja koja se odnose na naknade: visinu plaće (stopu, tarifu), postupak i uvjete za primanje doplata, uvjete rada itd.
Prema čl. 136. Zakona o radu, plaće se osoblju moraju isplaćivati najmanje dva puta mjesečno. Tvrtka sama utvrđuje konkretne datume plaćanja i fiksira ih lokalnim regulatornim aktom: Kolektivnim ugovorom, Pravilnikom ili Pravilnikom o rasporedu rada.
Prema ruskom zakonu, puna uplata za mjesec mora biti izvršena prije 15. dana sljedećeg mjeseca, a predujam se mora izvršiti prije kraja tekućeg mjeseca. Razmak između dvije uplate ne može biti duži od 15 dana. Na primjer, ako je dan plaćanja akontacije u organizaciji 25. dan, tada se zarada za cijelo razdoblje mora isplatiti 10. dana sljedećeg mjeseca.
Poslodavac je dužan uplatiti regres za godišnji odmor 3 kalendarska dana prije datuma početka godišnjeg odmora. Ako se rok za plaćanje poklapa s vikendom ili praznikom, onda se mora izvršiti dan ranije.
Zarada se dijeli na:
Sada poslodavci imaju pravo samostalno birati sustav i oblik plaćanja za rad, način rada i odmora, popis dodatnih plaćanja i naknada. Glavni uvjet je poštivanje radnog zakonodavstva Ruske Federacije.
Minimalna plaća
Mjesečna plaća stalno zaposlenog radnika ne smije biti manja od minimalnog iznosa koji utvrđuje Vlada (minimalna plaća).
Ova se vrijednost u Rusiji koristi u sljedeće svrhe:
- regulira nadnice;
- sudjeluje u formiranju mirovina;
- koristi se za izračun naknada;
- utvrđuje visinu poreza, kazni i drugih davanja koja ovise o minimalnoj plaći i obračunavaju se u skladu sa zakonom.
Minimalna plaća se redovito preispituje i povećava. Njegova veličina ovisi o razini inflacije, trošku potrošačke košarice i drugim ekonomskim čimbenicima. Sada je jednak 7.500 rubalja.
Povećanje minimalne plaće dovodi do povećanja zarada, odbitaka poslodavaca u proračun i fondove te povećanja cijena.
Veličina minimalne plaće određena je na saveznoj razini, regionalne vlasti imaju pravo povećati ovu brojku.
Prema čl. 133. Zakona o radu, izvori financiranja minimalne plaće su vlastita sredstva poduzeća, a za namještenike - proračun odgovarajuće razine (savezni, regionalni ili lokalni).
Federalna minimalna plaća je pravno provediva. Odobrava ga Savezna skupština, a potpisuje predsjednik.
Na regionalnoj razini, pokazatelj je postavljen tripartitnim sporazumom između:
- vlada ili uprava subjekta;
- sindikalno ili drugo tijelo od zaposlenih;
- sindikat industrijalaca i poduzetnika od poslodavaca.
Sporazum je objavljen u medijima regije. Poslodavci imaju pravo u roku od mjesec dana izraziti svoje neslaganje s tim. Za to se podnosi zahtjev upravi.
U skladu s člankom 129. Zakona o radu, sastavnice minimalne plaće uključuju:
- naknada za rad, vodeći računa o profesionalnosti djelatnika. Obim poslova, njihova složenost i uvjeti rada;
- doplata za posebne uvjete rada (sjeverni dodatak, opasna proizvodnja itd.);
- bonus, dodatak, poticajna isplata.
Ako je zaposlenik dodatno zaposlen, npr. nastavnik radi na 1,5 stopu, njegova minimalna plaća ne može biti manja od 1,5 minimalne plaće. Doplata za rad praznicima i vikendom, prekovremeni i noćni rad.
Iznos zarade zaposlenika za mjesec dana ne može biti manji od minimalne plaće, dobit će iznos umanjen za odbitke, pa će biti ispod minimalne vrijednosti.
Za plaće ispod minimalne plaće predviđena je administrativna odgovornost. Službenik će biti kažnjen novčanom kaznom od 1 do 5 tisuća rubalja, pravna osoba - od 30 do 50 tisuća rubalja, aktivnosti tvrtke mogu biti suspendirane na razdoblje do tri mjeseca.
Službena i neslužbena plaća
Plaća se smatra službenom, što je naznačeno u ugovoru o radu prilikom zapošljavanja radnika i odgovarajućim redoslijedom.
To se također odražava u lokalnim dokumentima tvrtke:
- kolektivni ugovor;
- Pravilnik o plaćama;
- Pravilnik o nagradama;
- itd.
Prije izdavanja, svaki zaposlenik dobiva platni list, koji odražava sva obračunavanja koja su mu napravljena, odbitke, privremene isplate i označava iznos koji treba izdati. Po ovaj dokument radnik može samostalno izračunati svoju zaradu, te raspravljati o bilo kojem nerazumljivom ili kontroverznom pitanju s menadžmentom ili računovodstvom.
Službena plaća ovisi o vremenu i po komadu. U prvom slučaju, njegova je osnova plaća, iz nje se obračunavaju sva dodatna plaćanja. Plaće po komadu ovise o stopi proizvodnje.
Plaća se sastoji od nekoliko komponenti.
Na primjer, za državne službenike to uključuje:
- plaća;
- poticajne isplate (za staž, za intenzitet itd.);
- isplate naknada (za putovanja, hranu, štetnost, mladim stručnjacima itd.);
- premije;
- ostale doplate.
Zarada uključuje regres za godišnji odmor, bolovanje, poslovna putovanja i druge naknade. Prilikom zapošljavanja građanina, računovođa na njemu otvara osobnu karticu u koju upisuje osobne podatke i sve podatke o zaradama utvrđenim u organizaciji za stručnjaka na ovom radnom mjestu.
Iz iznosa koji se obračunava mjesečno, zaposlenicima se isplaćuje akontacija u iznosu od najviše 50% iste. Ostatak iznosa je uključen u konačnu zaradu. Izračunava se posljednjeg dana u mjesecu kada su izvršena sva razgraničenja.
Porez na dohodak se odbija od ukupne obračunate zarade, koja obično iznosi 13%. Alimentacija i drugi iznosi također se mogu odbiti. sudske odluke. Na dan isplate plaće zaposlenik će dobiti iznos razgraničenja umanjen za odbitke i ranije isplaćenu akontaciju.
Sredinom mjeseca mogu se izvršiti i druge privremene uplate, na primjer regres za godišnji odmor, tada se i ti iznosi odbijaju od obračunatih na kraju razdoblja.
Neslužbene zarade uključuju isplate osoblju koje se ne odražavaju ni u jednom dokumentu poslodavca. Takva prijevara je protuzakonita. Kada se ta činjenica otkrije, odgovornost snose obje strane u transakciji.
Često tvrtka zaposleniku isplaćuje dio plaće službeno prema, a ostatak novca daje usmenim dogovorom u obliku “sive” plaće.
Ovaj pristup koriste poslodavci kako bi uštedjeli novac na porezima ili platili rad ne-zaposlenih.
Neka dionička društva koriste svoju shemu neformalnih plaćanja. Svakom radniku prodaju nekoliko dionica koje se obvezuju vratiti po otkazu. Prema ugovorima o radu zaposleni službeno isplaćuju minimalnu plaću. Ostatak zarade poklanja se, zaobilazeći poreze, pod krinkom dividendi.
Porezna uprava pažljivo provjerava dokumentaciju skupština dioničara, podatke o ugovorima o radu, udjele svakog zaposlenika i učestalost isplata. Često se tijekom revizije otkriva mnogo pogrešaka i netočnosti koje pomažu u otkrivanju činjenice neslužbenih izračuna.
Zaposlenicima je korisno dobiti novac u kuverti. Ovi iznosi ne podliježu porezu na dohodak i od njih se ne zadržava alimentacija.
U neformalnoj zaradi ima puno nedostataka:
- od toga se ne obračunavaju beneficije;
- ne uplaćuju se mirovinski doprinosi, tj. ne formira se mirovina;
- zaposlenik je lišen socijalnih jamstava utvrđenih zakonom;
- povećava se rizik da ostanete bez zarade i bez posla;
- nedostatak državne pomoći u slučaju konfliktne situacije.
Postupak i uvjeti obračunavanja i plaćanja
Rad zaposlenika plaća se u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije. Visina zarade utvrđuje se ugovorom o radu sa zaposlenikom, a dodatna plaćanja utvrđuju se lokalnim aktima poduzeća. Zaposlenici se s njima upoznaju pri zapošljavanju ili prilikom izmjena dokumenata u vezi s njihovim primanjima. Plaća osoblja se obračunava na temelju primarnih dokumenata.
Glavni su:
- satnica;
- nalozi za osoblje (o prijemu, otpuštanju, godišnjim odmorima, itd.);
- dodjeljivanje naloga;
- invalidske potvrde;
- nalozi za rad u dane praznika i sl.
Glavna plaćanja prema ugovoru zaposleniku se unose u program po njegovom prijamu. Preostale doplate se dodaju u bazu podataka u roku od mjesec dana na temelju relevantnih vrijednosnih papira. Dokumenti, kako ulaze u računovodstvo, kalkulator ulazi u program plaća.
U nekim regijama vlasti su uspostavile regionalne koeficijente i druge naknade, koje se također uzimaju u obzir pri izračunu.
Zarada se izdaje dva puta mjesečno. Prva uplata je akontacija. To nije više od 50% osnovne zarade. Ako radnik nije radio prvih 15 dana u mjesecu, akontacija mu se ne naplaćuje. Ako se odradi dio pola mjeseca, obračunava se proporcionalno odrađenim satima.
Obračun zarade se radi u platnom spisku, izdaju ga prema platnom spisku. Postoji univerzalni dokument koji grupira obračun i plaćanje u sebi - to je platni spisak.
Od plaće obračunate za razdoblje svakog radnika odbija se porez na dohodak u iznosu od 13%. Iznosi odbitaka utvrđeni zakonom se ne oporezuju (članak 218. Poreznog zakona). Nekim zaposlenicima se daju na temelju popratnih dokumenata.
Na primjer, ako u obitelji postoji maloljetno dijete ili redoviti student mlađi od 24 godine, svakom od njegovih roditelja daje se standardni odbitak u iznosu od 1400 rubalja mjesečno. Za njegovu registraciju potrebna je prijava zaposlenika i kopija rodne isprave djeteta.
Poslodavac je dužan isplatiti glavnu plaću do 15. u mjesecu koji slijedi nakon obračunskog mjeseca, a akontaciju - 15 dana prije. Tvrtka sama postavlja određene datume plaćanja i fiksira ih u lokalnim dokumentima.
Primjer obračuna zarade i poreza za svibanj 2017. Zaposlenik ima dvoje malodobne djece.
Početni podaci za izračun zarade:
- plaća - 40 tisuća rubalja;
- mjesečna isplata za staž - 15% plaće;
- odmor od 10. svibnja do 14. svibnja, plaćen 8 tisuća rubalja;
- Dana 25. svibnja izdana je avansna uplata u iznosu od 11.500 rubalja.
Zarada se izračunava sljedećim redoslijedom:
| Određivanje odrađenih sati prema satnici | U svibnju, 20 radnih dana, zaposlenik je radio 15 (20 - 5 dana bolovanja). |
| Obračun razgraničenja |
Ukupno: 30.000 + 4.500 + 8.000 = 42.500 rubalja. - izračunato za svibanj. Obračun odbitaka. Porez na dohodak: (42.500 - 1.400 - 1.400) * 13% = 5.161. |
| Iznos za izdavanje | 42.500 - 11.500 - 5.161 = 25.839 rubalja |
| Porezi koje plaća tvrtka na zaradu zaposlenika | 42.500 * 30,2% = 12.835 rubalja, od čega premije osiguranja:
Tvrtka je dužna porez na dohodak sa zarade prenijeti u proračun na dan isplate plaće ili sljedeći, a s bolovanja i godišnjih odmora - prije kraja mjeseca. Premije osiguranja moraju se prenijeti prije 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca obračuna. Ako dospijeće pada na vikend ili praznik, pomiče se na sljedeći radni dan. Neisplata ili kašnjenje zarade kažnjava se novčanom kaznom. Također, poslodavac je dužan svakom zaposleniku isplatiti naknadu u visini 1/150 ključne stope Centralne banke neisplaćenog iznosa za dan kašnjenja. |
Koji se porezi plaćaju
U Rusiji je porez na dohodak porez na dohodak, koji za većinu Rusa iznosi 13%. Postoje odbici u izvanproračunska sredstva - 30,2%. Plaća ih poslodavac iz fonda plaća (FOT).
Odgovarajući postoci koji vrijede u 2017. prikazani su u tablici:
Postotak doprinosa za "ozljede" može biti veći od 0,2%. Njegova vrijednost ovisi o vrsti djelatnosti društva i utvrđuje je socijalno osiguranje prilikom registracije osiguranika. Što je veći rizik od ozljeda na radu, veći je postotak odbitaka.
Primjer. Organizacija zapošljava pet ljudi. Plaća svakog od njih je 10 tisuća rubalja. na mjesec. Za travanj 2017. poslodavac će odbiti porez na dohodak od svakog radnika u iznosu od 1300 rubalja. S platnom listom od 50 tisuća rubalja. tvrtka će platiti doprinose od 15.100 rubalja.
Poduzetnik koji nema zaposlenih za 2017. mora platiti doprinose od 27.990 rubalja, od čega 23.400 (26% minimalne plaće za godinu) - za mirovinsko osiguranje i 4.590 (5,1%) - za zdravstveno.
Ako je godišnji prihod pojedinačnog poduzetnika veći od 300 tisuća rubalja, on je dužan prenijeti dodatni osobni doprinos FIU. To je 1% iznosa koji prelazi navedeni limit. Iznos za mirovinsko osiguranje koji individualni poduzetnici prenose godišnje ne smije prelaziti 8 minimalnih plaća.
Za neplaćanje poreza u utvrđenom roku predviđene su kazne u iznosu od 1/300 diskontne stope Centralne banke za dan kašnjenja.
Dakle, plaća u poduzeću treba biti izračunata i isplaćena u skladu s radnim zakonodavstvom. Procedura, pravila, iznosi obračuna, uvjeti za njihovo pružanje utvrđeni su lokalnim aktima tvrtke i ugovorima o radu. Svaki zaposlenik ima pravo znati sastavnice svoje zarade. Njihov računovođa mjesečno se odražava u platnim listovima, koje se radnicima daju uoči plaćanja.
Možda najvažnije pitanje koje brine i zaposlenika i poslodavca je obračun plaća. Ako poslodavac negdje pogriješi i podmiri zaposlenika, može imati ozbiljnih problema s radnom komisijom i poreznom službom, a ako radnik ne zna od čega se sastoji njegova plaća i postupak isplate, možda nikada neće znati što on premalo plaća.
Normativna osnova
Značajke obračuna i isplate plaća opisane su u čl. 21. Zakona o radu Ruska Federacija. U čl. 136. Zakona o radu "Postupak, mjesto i uvjeti isplate plaća" opisuje glavne nijanse koje poslodavac mora znati pri obračunu i isplati plaća.
Kako se obračunava plaća
Svakom zaposleniku plaća se obračunava u skladu s procedurom koju utvrđuje poduzeće, s kojom se zaposlenik mora upoznati. Prilikom obračuna plaća koristi se sustav nagrađivanja koji se u danom poduzeću uspostavlja za određenu kategoriju zaposlenika, svi poticaji i kazne, sve socijalne i druge naknade i porezne olakšice. Prema zakonu, poslodavac doprinose za mirovinsko osiguranje i osiguranje plaća iz vlastitih sredstava.
Podaci potrebni za naplatu
Plaća se obračunava od prvog dana kada zaposlenik počinje obavljati svoje poslove.
Nakon što zaposlenik donese sve dokumente potrebne za prijavu na posao u kadrovsku službu (ili izravno poslodavcu, ako je riječ o malom poduzeću), potpisuje ugovor o radu s poslodavcem.
Ugovorom o radu propisane su sve nijanse radnih odnosa - od načina rada i isplate plaća do specifičnosti otkaza ugovora o radu. Na temelju ovog sporazuma izdaje se nalog ili nalog za poduzeće za zapošljavanje novog zaposlenika, a upravo je taj dokument temelj računovodstva (ili odjela za namirenje) za obračun plaća.
Uz naredbu ili uputu o prijemu u radni odnos, koja sadrži podatke o datumu početka rada, plaći radnika i njegovom prezimenu, imenu, očevu, radnom mjestu, osoblju, platnom knjigovođi su potrebni i sljedeći podaci:
- uspostavljeni sustav nagrađivanja - vremenski, po komadu ili mješoviti;
- stvarno odrađenih sati ili informacija o količini proizvedenih proizvoda (usluga).
Za radnike koji su otpušteni trebat će vam i datum prestanka radnog odnosa te podatak o neiskorištenim danima godišnjeg odmora.
Platni sustavi
Da biste znali obračunati plaće, morate znati koji je sustav plaća uspostavljen za zaposlenika. Postoje dva glavna sustava:
- vremenski - kada se zaposleniku isplaćuje plaća ovisno o odrađenim satima, danima, tjednima i tako dalje. Računovodstvo se vodi u radnom listu – elektroničkom ili papirnatom;
- rad na komad - kada se plaća, na primjer, za broj jedinica proizvodnje ili izvršenih usluga. Računovodstvo se provodi prema obrascima razvijenim i instaliranim u poduzeću.
Postupak plaćanja
Prema zakonu o radu, plaće se moraju isplaćivati dva puta mjesečno. Poslodavac može sam odrediti datume plaćanja i nužno se mora registrirati u lokalnim dokumentima poduzeća, na primjer, u kolektivnom ugovoru.
Poslodavac također mora utvrditi vrše li se isplate u gotovini ili doznačiti na bankovni račun zaposlenika te odobriti obrazac dokumenta (platnice) u kojem će biti opisan obračun plaće, obračunatih bonusa, izvršenih odbitaka i slično.
Prema Zakonu o radu, poslodavac je dužan upoznati radnika i s postupkom obračuna plaće i sa svim pojedinostima njenog obračuna.
Obično se prva uplata na početku mjeseca zove akontacija. Izračunava se pomoću jedne od dvije metode:
- utvrditi određeni postotak plaće zaposlenika - na primjer trideset ili četrdeset - isključujući bonuse, dodatke, odbitke i slično;
- obračunati plaću koja pripada zaposleniku za stvarno odrađeno vrijeme ili za broj proizvedenih jedinica robe (usluga), uzimajući u obzir bonuse, dodatke i odbitke.
Naravno, prikladnije je izračunati i platiti fiksni iznos. Plaćanja se moraju izvršiti strogo na određeni datum; ako pada na vikend ili praznik, plaćanje se mora izvršiti dan ranije. Računovodstvo plaćanja mora se voditi prema izvješću čiji je obrazac utvrdio Državni odbor za statistiku 05.01.2004.
Dodatni obračuni i odbici
Prije isplate plaće moraju se izvršiti sva plaćanja i odbici zaposleniku. Zadržavanja su sljedeća:
- plaćanje poreza na dohodak - obvezni državni porez na dohodak pojedinaca, čiji popis uključuje plaće;
- odbici za materijalnu štetu koju je prouzročio zaposlenik;
- odbici za prekomjerno potrošene dane godišnjeg odmora (za otpuštene radnike);
- alimentacija;
- uplate za otplatu kredita - na pisani zahtjev zaposlenika;
- odbitke, ako je postojala preplaćena plaća.
Dodatna plaćanja su kako slijedi:
- obvezni ili dodatni bonus ustanovljen u poduzeću na temelju rezultata rada u obračunskom razdoblju;
- koeficijent utvrđen u regiji;
- utvrđeni dodatak za uvjete rada;
- plaćanja za godišnji odmor.
Pogledajmo detaljnije neke odbitke i dodatna plaćanja.
Porez na dohodak
Prema zakonu, prije isplate plaća od nje je potrebno odbiti porez na dohodak. Kamatna stopa za stanovnika zemlje - osobu koja je provela posljednja sto osamdeset i tri dana na teritoriju države - je trinaest posto. Porez na dohodak obračunat prije odbitka alimentacije, novac za otplatu kredita i slično.
Plaćanje za godišnji odmor
Regres (kao i odbitak) vrši se prema prosječnoj dnevnoj zaradi. Ako je zaposlenik odradio obračunsko razdoblje (godinu) u cijelosti, tada je prosječna dnevna zarada jednaka plaćama isplaćenim za ovo razdoblje, podijeljena s dvanaest mjeseci i prosječnim mjesečnim brojem kalendarskih dana - ovom vrijednošću se smatra 29,4.
Ako zaposlenik nije u cijelosti odradio obračunsku godinu, tada se broj mjeseci koje je odradio u cijelosti množi s prosječnim mjesečnim brojem kalendarskih dana i dodaje se kalendarski broj dana u nepotpuno odrađenom mjesecu. Dobiveni broj podijeljen je s plaćom koju je zaposlenik isplatio za razdoblje koje je radio. Prosječna dnevna zarada množi se s brojem dana godišnjeg odmora i zaposleniku se isplaćuje primljeni iznos.
Novac za godišnji godišnji odmor mora se isplatiti zaposleniku tri dana prije odlaska na godišnji odmor, pa je bolje izračunati regres ne čekajući kraj mjeseca. Nalog o odobravanju dopusta zaposleniku mora se izdati i ovjeriti dva tjedna prije početka.
Obračun naknade za bolovanje
Isplata bolovanja također se vrši prema prosječnoj dnevnoj zaradi, ali se izračunava tako da se prosječna zarada (za posljednje dvije godine) podijeli sa sedamsto trideset – brojem odrađenih dana. Prilikom isplate naknada uzima se u obzir i postotak osiguranja koji se određuje ovisno o stažu osiguranja:
- manje od pet godina - šezdeset posto;
- od pet do osam godina - osamdeset posto;
- osam ili više godina - sto posto.
Prosječna dnevna zarada množi se s brojem dana na bolovanju, primljeni iznos množi se s postotkom osiguranja i dobiveni broj isplaćuje se zaposleniku.
Isplata naknade za bolovanje moguća je samo kada se bolovanje zatvori i od strane zaposlenika dostavi računovodstvu ili odjelu za namirenje poduzeća. Zaposlenik najčešće prima bolovanje uz sljedeću plaću.
Rodiljne se naknade uvijek množe sa sto posto, bez obzira na staž osiguranja. Također, prosječne dnevne zarade izračunavaju se malo drugačije: prosječna zarada mora se podijeliti s brojem radnih dana u posljednje dvije godine, s iznimkom onih dana kada je zaposlenica bila na bolovanju, na porodiljskom dopustu i njezi djeteta. .
Budući da postoji puno nijansi u isplati plaća, primjer platne liste u svakom slučaju bit će drugačiji.
Slučajevi pogrešnog izračuna
To ne znači da su slučajevi pogrešnog obračuna plaća česti i sveprisutni, ali se ponekad događaju. Plaća se može pogrešno izračunati iz raznih razloga, na primjer, u slučaju mehaničke greške računovođe koji izračuna pogrešan iznos ili brojku.
“Dodatni” novac smatra se neopravdanim bogaćenjem i mora se vratiti – odnosno odbit će mu se od sljedeće plaće. U ovom slučaju postoje takve nijanse: ukupan iznos svih odbitaka ne smije prelaziti dvadeset posto plaće zaposlenika. Odnosno, ako zaposlenik, na primjer, još uvijek plaća alimentaciju, iznos te isplate i odbitaka za povrat pogrešno obračunatih plaća ne može prijeći gore navedenih dvadeset posto; ako je višak plaće isplaćen kao posljedica nepoštenog ponašanja zaposlenika ili računovodstvene pogreške računovođe, zadržava se radniku, ali ako je plaća precijenjena zbog nemara računovođe, troškovi će se odbiti od računovođa, budući da je gubitak poduzeću nastao njegovom krivnjom.
