บัตรธนาคารขององค์กรเป็นวิธีการชำระเงินผ่านมือถือที่ทันสมัยซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถซื้อและชำระค่าใช้จ่ายในนามขององค์กรได้ทุกที่ทุกเวลา อธิบายว่าองค์กรอะไร บัตรธนาคารแตกต่างจากของธรรมดาอย่างไร ตลอดจนขั้นตอนการออกแบบและใช้งาน

บัตรองค์กรคืออะไร

พนักงานต้องจ่ายเงินเพื่อบางสิ่งในนามของและเพื่อผลประโยชน์ขององค์กรอย่างต่อเนื่อง: ค่าโรงแรมและค่าเดินทาง บิลจากซัพพลายเออร์ ค่าสาธารณูปโภค เครื่องใช้สำนักงาน ตั๋วเดินทาง ฯลฯ

เพื่อไม่ให้จ่ายค่าใช้จ่ายดังกล่าวด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง พนักงานถูกบังคับให้สมัครที่โต๊ะเงินสดขององค์กรเพื่อออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบรวมทั้งส่งรายงานเกี่ยวกับเงินที่ใช้ไปแล้ว ในเวลาเดียวกันวรรคที่ 5 และ 6 ของคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียที่จัดตั้งขึ้นลงวันที่ 07.10.2013 ฉบับที่ 3073-U ขีด จำกัด ในการออกเงินจากโต๊ะเงินสดภายใต้ข้อตกลงเดียว (100,000 รูเบิล) จะต้องสังเกต

แผ่นโกงบทความจากบรรณาธิการของ BUKH.1C สำหรับผู้ที่ไม่มีเวลา

1. บัตรองค์กร - บัตรเดบิตและบัตรเครดิตประเภทหนึ่ง ซึ่งช่วยให้พนักงานขององค์กรสามารถจ่ายค่าบริการ ค่าเดินทาง และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรได้อย่างอิสระ

2. เงินในบัตรองค์กรคือเงินขององค์กร และเมื่อใช้บัตร เงินจะถูกใช้โดยอัตโนมัติจากบัญชีปัจจุบัน

3. บัตรบริษัทเป็นบัตรเดบิตและเครดิต การลงทะเบียนและผู้ถือ เงินรูเบิลและสกุลเงิน

4. องค์กรไม่จำเป็นต้องแจ้งหน่วยงานด้านภาษีและกองทุนที่ไม่ใช่งบประมาณเกี่ยวกับการออกบัตรองค์กร

5. บัตรองค์กรสามารถใช้ได้ทั้งสำหรับการถอนเงินสดและสำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด

6. องค์กรอนุมัติขั้นตอนการรายงานเงินที่ถอนและโอนจากบัตรองค์กรอย่างอิสระ

ดังนั้น การออกเงินมาตรฐานภายใต้รายงานจึงมีความเกี่ยวข้องกับความไม่สะดวกที่เป็นที่ทราบกันดี ได้แก่ ค่าใช้จ่ายด้านเวลา เวิร์กโฟลว์กระดาษ และการจำกัดจำนวนเงิน เงิน. ทางเลือกที่สะดวกและทันสมัยกว่ามากสำหรับวิธีการออกเงินให้กับพนักงานนี้คือการใช้บัตรธนาคารขององค์กร

บัตรองค์กรเป็นบัตรเดบิตและบัตรเครดิตประเภทหนึ่งที่ช่วยให้พนักงานขององค์กรสามารถชำระค่าบริการ ค่าเดินทาง และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมทางธุรกิจขององค์กรได้อย่างอิสระ

เงินในบัตรดังกล่าวเป็นเงินขององค์กร และเมื่อใช้บัตร เงินจะถูกใช้โดยอัตโนมัติจากบัญชีปัจจุบัน เป็นตัวเลือก - จากบัญชีบัตรที่เชื่อมโยง บัตรองค์กร. ดังนั้นบัตรองค์กรมักจะมีการจำกัดการถอนและการใช้จ่ายเพื่อป้องกันการสิ้นเปลืองจำนวนมาก

สิทธิในการใช้บัตรของบริษัทอาจมีได้ในฐานะพนักงานคนหนึ่งขององค์กร (เช่น หัวหน้าแผนกบัญชี) และอีกเล็กน้อย โดยปกติ กรรมการ นักบัญชี เลขานุการ และพนักงานที่มีกิจกรรมเกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจตามปกติ

บัตรองค์กรมีประเภทต่อไปนี้:

เดบิต- เงินขององค์กรใช้ในการคำนวณ ในขณะเดียวกันก็เป็นไปได้ที่จะเชื่อมต่อเงินเบิกเกินบัญชี - หากเงินของตัวเองหมดธนาคารจะจัดหาองค์กร กองทุนที่ยืมมาในปริมาณที่กำหนด

เครดิต- พนักงานถอนและชำระเงินด้วยเงินที่ไม่ใช่ขององค์กรเอง แต่ด้วยเงินที่ยืมมาจากสถาบันสินเชื่อ

นอกจากนี้การ์ดยังสามารถ จดทะเบียน(ออกให้เฉพาะพนักงานและใช้ได้เฉพาะเขาเท่านั้น) และ บัตรผู้ถือ(ไม่ระบุชื่อ อนุญาตให้ชำระเงินและถอนเงินจากบัตรดังกล่าวให้กับบุคคลใดก็ตามที่แสดงบัตรเพื่อชำระเงิน)

นอกจากนี้ยังมีบัตรรูเบิลและสกุลเงินขององค์กร การลงทะเบียนหลังนั้นสมเหตุสมผลโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจำเป็นต้องจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศของพนักงาน

การลงทะเบียนบัตรองค์กร

ขั้นตอนการออกและรับบัตรองค์กรถูกควบคุมโดยระเบียบของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 ธันวาคม 2547 ฉบับที่ 266-P "เกี่ยวกับปัญหาของบัตรชำระเงินและการดำเนินการโดยใช้บัตรเหล่านี้" การลงทะเบียนบัตรองค์กรดำเนินการโดยธนาคารตามแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องขององค์กร

บัตรธนาคารขององค์กรไม่ใช่บัญชีธนาคาร แต่เป็นเพียงวิธีการชำระเงิน (ข้อ 1.12 ของข้อบังคับของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 ธันวาคม 2547 ฉบับที่ 266-P) ดังนั้นการสร้างบัตรองค์กรจึงเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อองค์กรมีบัญชีธนาคารอยู่แล้ว เป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับบัตรโดยไม่มีบัญชีที่ถูกต้อง

บัตรองค์กรสามารถเชื่อมโยงกับบัญชีปัจจุบันที่มีอยู่และสามารถเปิดบัญชีแยกต่างหากสำหรับบัตรดังกล่าว หากองค์กรเปิดบัญชีบัตรพิเศษ เงินในนั้นจะถูกเก็บไว้อย่างอิสระและเป็นอิสระจากเงินในบัญชีกระแสรายวัน บัตรองค์กรหลายใบสามารถเชื่อมโยงกับบัญชีเดียวได้

องค์กรไม่จำเป็นต้องแจ้งหน่วยงานด้านภาษีและกองทุนที่ไม่ใช่งบประมาณเกี่ยวกับการออกบัตรองค์กร อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่จำเป็นต้องแจ้งเกี่ยวกับการเปิดบัญชีบัตร เนื่องจากภาระผูกพันนี้ถูกยกเลิกโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 52-FZ ของวันที่ 2 เมษายน 2014

เมื่อเปิดบัญชีบัตรสำหรับบัตรองค์กร แอปพลิเคชันสำหรับการเปิด (ในนามของนิติบุคคล) มักจะมาพร้อมกับสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities ซึ่งเป็นคำแถลงจากผู้ถือบัตรองค์กรในอนาคตเกี่ยวกับการออกบัตร , หนังสือเดินทาง ตลอดจนหนังสือมอบอำนาจสำหรับผู้ถือบัตรที่มีสิทธิจำหน่ายเงินในบัตร ธนาคารกำหนดรายการเอกสารเฉพาะ

ธนาคารยังเสนอให้กำหนดวงเงินในการหักเงินจากบัตร สามารถกำหนดขีดจำกัดส่วนบุคคลสำหรับการ์ดแต่ละใบ พวกเขาสามารถถาวรหรือชั่วคราว ตัวอย่างเช่น ตามข้อตกลงกับองค์กร ธนาคารอาจห้ามไม่ให้ผู้ถือบัตรองค์กรหักเงินจากบัตรมากกว่า 10,000 รูเบิลต่อสัปดาห์

บัตรองค์กร

คุณคิดว่าอะไรเป็นอุปสรรคต่อการใช้บัตรธนาคารขององค์กรอย่างแพร่หลาย

การใช้บัตรองค์กร

บัตรองค์กรสามารถใช้ได้ทั้งสำหรับการถอนเงินสดและการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด ในเวลาเดียวกันสำหรับการดำเนินงานเหล่านี้พนักงานไม่จำเป็นต้องเขียนใบสมัครใด ๆ และฝ่ายบริหารจะออกเอกสารการบริหารแยกต่างหาก (ข้อ 6.3 ของคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 ฉบับที่ 3210-U). ไม่จำเป็นต้องโอนเงินจากธนาคารไปยังโต๊ะเงินสดขององค์กรและออกภายใต้รายงาน เมื่อถอนเงินสดจากบัตรองค์กร ไม่จำเป็นต้องโอนเงินนี้ผ่านโต๊ะเงินสด

พนักงานสามารถถอนเงินโดยใช้บัตรและโอนไปยังบัญชีอื่นได้ตลอดเวลาหากมีความจำเป็น กรณีพิเศษของความต้องการดังกล่าวคือการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานที่ใช้บัตรองค์กรสามารถชำระค่าตั๋วเดินทาง ค่าน้ำมัน ห้องพักในโรงแรม โรงอาหาร และร้านกาแฟ รวมถึงค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ เมื่อมีบัตรองค์กรสกุลเงินต่างประเทศ พนักงานที่อยู่นอกรัสเซียสามารถถอนออกจากบัตรดังกล่าวได้อย่างอิสระ สกุลเงินต่างประเทศ.

เงินทั้งหมดที่หักด้วยวิธีนี้จากบัตรองค์กรจะถือว่าออกให้กับพนักงานคนที่สองโดยอัตโนมัติเพื่อการรายงาน พนักงานที่กลับมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจจะต้องรายงานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในแบบฟอร์มรวมหมายเลข AO-1 เท่านั้น

ในขณะเดียวกันก็ไม่จำเป็นต้องจัดทำรายงานการใช้จ่ายเงินจากบัตรทุกกรณี กฎหมายไม่มีกฎเกณฑ์ดังกล่าว ดังนั้นพนักงานจึงมีสิทธิจัดทำรายงานการเบิกจ่ายล่วงหน้าฉบับเดียวทุกกรณีการถอนเงินและการใช้จ่ายเงินจากบัตร จัดเตรียมเอกสารประกอบ (ใบเสร็จรับเงิน ตั๋วเดินทาง ฯลฯ) ในลักษณะทั่วไป

องค์กรอนุมัติขั้นตอนการรายงานเงินที่ถอนและโอนจากบัตรองค์กรอย่างอิสระ ความถี่ของการส่งรายงานล่วงหน้าดังกล่าวไปยังแผนกบัญชีนั้นถูกกำหนดโดยองค์กรเช่นกัน โดยคำนึงถึงธรรมชาติของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ

เพื่อให้สามารถใช้บัตรธนาคารขององค์กร พนักงานต้องมีบัตรองค์กรส่วนบุคคลหรือรวมอยู่ในรายชื่อพนักงานขององค์กรที่มีสิทธิ์ใช้บัตรองค์กรที่ไม่ใช่ส่วนบุคคล รายการนี้ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

โดย กฎทั่วไปเนื่องจากสาระสำคัญของบัตรองค์กรจึงไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้:

• การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน
• การจ่ายผลประโยชน์และค่าตอบแทนแก่พนักงาน
• การซื้อสินค้าและบริการเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร

แต่กฎนี้ไม่ได้หมายความว่าเงินจากบัตรองค์กรไม่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ข้างต้นได้ ในความเป็นจริง สามารถทำได้ เนื่องจากกฎหมายไม่มีข้อจำกัดใดๆ เกี่ยวกับการใช้บัตรองค์กร ในเวลาเดียวกัน การถอนเงินจากบัตรเพื่อจุดประสงค์ที่ไม่ได้กำหนดโดยความต้องการขององค์กรเองจะต้องได้รับการประมวลผลอย่างเหมาะสม ดังนั้น ในการจ่ายเงินเดือน นักบัญชีสามารถถอนเงินจากบัตรและฝากเงินเข้าโต๊ะเงินสดขององค์กรโดยใช้คำสั่งรับเงินสด

พนักงานยังสามารถใช้บัตรขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว (จะไม่สามารถติดตามและป้องกันได้ทันเวลา) แต่สิ่งนี้ส่งผลให้เกิดการสิ้นเปลือง จะต้องเติมเงินด้วยเงินเดือนของพนักงาน

BUKH.1C เปิดช่องในเทเลแกรมเมสเซนเจอร์ช่องนี้ทุกวันเขียนด้วยอารมณ์ขันเกี่ยวกับข่าวหลักสำหรับนักบัญชีและผู้ใช้โปรแกรม 1C ในการเป็นสมาชิกช่อง คุณต้องติดตั้ง Telegram messenger บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตและเข้าร่วมช่อง: https://t.me/buhru (หรือพิมพ์ @buhru ในแถบค้นหาใน Telegram) ข่าวเกี่ยวกับภาษี การบัญชี และ 1C - รวดเร็วในโทรศัพท์ของคุณ!

หากคุณมีบัตรธนาคารอยู่ในมือ ไม่ได้หมายความว่าคุณเป็นเจ้าของหรือเจ้าของบัตรแต่อย่างใด คุณเป็นเพียงผู้ถือบัตร - ลูกค้าธนาคารที่ได้รับโอกาสในการใช้งานเป็นระยะเวลาเท่ากับ (3-5 ปี) ทำไมจึงเป็นเช่นนี้เราจะพูดถึงในบทความของเรา ...

ผู้ถือบัตร มันคือใคร?

ถ้าดูในสัญญา บริการธนาคาร(อปท.) บุคคลของธนาคารใด ๆ จากนั้นในส่วน "ข้อกำหนดที่ใช้ในข้อตกลง" ตรงข้ามกับคำว่า "ผู้ถือบัตร" คุณจะเห็นคำจำกัดความนี้: บุคคลที่มีชื่อออกบัตรผู้ที่ได้รับสิทธิ์ในการใช้บัตรตาม ด้วย RBSS นี้ (ข้อความที่ตัดตอนมาจาก UDBO PJSC Sberbank). ถ้ามันค่อนข้างง่าย ผู้ถือบัตรธนาคารคือบุคคลที่มีชื่อธนาคารเป็นผู้ออกบัตร

ทำไมเจ้าของบัญชีถึงไม่เป็นเจ้าของบัตรที่ผูกกับบัญชี?

ทำไมความแตกต่างเช่นนี้: ผู้ถือบัตรเป็นเจ้าของบัญชีที่บัตรถูก "เชื่อมโยง" แต่ไม่ได้เป็นเจ้าของบัตรแม้ว่าเขาจะจ่ายเงินเป็นจำนวนมากสำหรับปัญหาและการบำรุงรักษาประจำปี? ตามจริงแล้วผู้เขียนบทความไม่สามารถกำหนดคำตอบสำหรับคำถามที่ถามได้บางครั้ง แต่คำตอบก็โผล่ขึ้นมาทันที

ทุกอย่างเรียบง่าย! ลองนึกภาพว่าคุณกำลังซื้อปากกาลูกลื่นธรรมดา นี่คือผลิตภัณฑ์ที่คุณสามารถเขียนหรือวาดได้ มันเติมเต็มฟังก์ชันหลัก 100% โดยไม่มีข้อตกลงใดๆ และถ้าเราซื้อตู้เย็น แต่เราไม่มีไฟฟ้าที่บ้านหรือในรถ แต่น้ำมันเบนซินหายไปที่ปั๊มน้ำมัน ในที่สุด โทรศัพท์มือถือที่ไม่มีซิมการ์ด ในกรณีเหล่านี้ คุณจะเป็นเจ้าของสิ่งเหล่านี้ แต่สิ่งต่าง ๆ เองภายใต้ข้อจำกัดข้างต้น จะไม่มีประโยชน์

การเปรียบเทียบที่คล้ายกันสามารถวาดได้ด้วยบัตรธนาคาร ไม่ใช่ "สิ่งที่อยู่ในตัวเอง" บัตรนี้เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของภูเขาน้ำแข็ง ซึ่งประกอบด้วยลิงก์ส่วนประกอบต่างๆ (ฮาร์ดแวร์และโปรแกรม) ที่ช่วยให้การชำระเงินผ่านธนาคารแบบไม่รู้จบเหล่านี้สามารถผ่านได้ () และลิงค์กลางที่นี่ไม่ใช่ธนาคารเลย แต่เป็นระบบการชำระเงินระหว่างประเทศ (ทุกคนรู้จัก Visa, MasterCard ฯลฯ ) ซึ่งเชื่อมโยงธนาคารเข้าด้วยกันและเปิดโอกาสให้เราชำระเงินได้ทุกที่ในโลกด้วยเงินที่อยู่ บัญชีบัตรของเราในธนาคาร - ผู้ออกบัตร และองค์ประกอบหลักของบัตรใด ๆ ไม่ใช่ชื่อธนาคาร แต่เป็นโลโก้ ระบบการชำระเงินหากไม่มีแผนที่ใด ๆ ก็ไม่มีเหตุผลมากนัก

ไร้ซึ่งความคล้ายคลึงกัน ระบบสากลธนาคารจะถูกบังคับให้สร้างระบบการชำระเงินทั้งหมด (โครงสร้างพื้นฐานการชำระเงิน) ด้วยตนเอง โดยจะเจรจากับแต่ละร้านเพื่อติดตั้งเครื่อง POS ของตนเองและอุปกรณ์อื่นๆ ที่นั่น ในกรณีนี้ โต๊ะเงินสดจะเต็มไปด้วยขั้วของธนาคารต่างๆ และค่าใช้จ่ายของบัตรจะเพิ่มขึ้นอย่างมากอย่างแน่นอน หากคุณทำความคุ้นเคย คุณจะเห็นว่ามันเริ่มต้นอย่างไรโดยไม่มีเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ และมันช่างน่ายินดีเหลือเกิน ...

บุคคลไม่สามารถเป็นเจ้าของได้ เนื่องจากบัตรนี้เป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างพื้นฐานการชำระเงินที่ซับซ้อนที่สุด และหากไม่มี "ชิ้นส่วนของภูเขาน้ำแข็ง" นี้ มันจะกลายเป็นเพียงเศษพลาสติกที่ไร้ประโยชน์ นั่นคือเมื่อคุณผิดสัญญากับธนาคาร (ในกรณีที่ธนาคารไม่ขอคืนบัตรของคุณซึ่งมีสิทธิ์ทำทุกวิถีทาง) คุณก็จะกลายเป็นเจ้าของชิ้นส่วนพลาสติกที่ใช้แม้ในขณะเดินทางและ ไม่พบ

"แถลงการณ์ทางการเงิน: การเงิน, ภาษี, ประกันภัย, การบัญชี", 2010, N 1

บัตรองค์กรเป็นรูปแบบหนึ่งของการออกกองทุนภายใต้รายงานต่อพนักงานขององค์กร ดังนั้น คำจำกัดความของบัตรองค์กรในเอกสารกำกับดูแล ธนาคารกลางอาร์เอฟไม่ใช่ ระเบียบธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 266-P ลงวันที่ 24 ธันวาคม 2547 "ในการออกบัตรธนาคารและการทำธุรกรรมโดยใช้บัตรชำระเงิน" กำหนดลักษณะเฉพาะของการดำเนินงานของสถาบันเครดิตด้วยบัตรธนาคาร เนื่องจากบัตรองค์กรเป็นบัตรธนาคารเช่นกัน เฉพาะองค์กรเท่านั้นที่ได้รับ กฎระเบียบที่ระบุจะควบคุมปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการออกและบำรุงรักษาบัตรเครดิตดังกล่าว

บัตรธนาคารขององค์กรอนุญาตให้ผู้ถือทำธุรกรรมทางบัญชีได้ นิติบุคคล. ผู้ถือบัตรองค์กรสามารถเป็นพนักงานของบริษัทได้ตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป ดังนั้นบนบัตรองค์กรนอกเหนือจากชื่อขององค์กรแล้วชื่อผู้ถือจะถูกประทับตราเพื่อให้มีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถใช้งานได้ซึ่งจะต้องยืนยันตัวตนของเขาเมื่อชำระค่าสินค้างานหรือบริการ บัตรเหล่านี้ใช้เพื่อชำระค่าเดินทาง ค่าที่พัก หรือค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่นๆ

ระเบียบของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 24 ธันวาคม 2547 N 266-P ระบุว่า "ในอาณาเขต สหพันธรัฐรัสเซียสถาบันเครดิต - ผู้ออกบัตรธนาคารซึ่งเป็นบัตรชำระเงินประเภทหนึ่งเป็นเครื่องมือการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดสำหรับบุคคลรวมถึงนิติบุคคลที่ได้รับอนุญาต (ต่อไปนี้จะเรียกว่าผู้ถือ) เพื่อดำเนินการกับกองทุนที่ถือโดยผู้ออกตาม กฎหมายสหพันธรัฐรัสเซียและข้อตกลงกับผู้ออก".

กล่าวอีกนัยหนึ่งในการรับบัตรธนาคาร นิติบุคคลต้องทำข้อตกลงกับธนาคาร

ด้วยบัตรองค์กร คุณสามารถ:

รับเงินสดเป็นรูเบิลและใช้เพื่อชำระเงินสำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร รวมถึงการชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางและการต้อนรับ

การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดด้วยบัตรสำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร รวมถึงการชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางและการต้อนรับ

รับเงินสดเป็นสกุลเงินต่างประเทศนอกสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อชำระค่าเดินทางและการต้อนรับ

ชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางและการต้อนรับที่ไม่ใช่เงินสดโดยใช้บัตรธนาคารในสกุลเงินต่างประเทศนอกสหพันธรัฐรัสเซีย

ทำธุรกรรมอื่น ๆ ที่กฎหมายเกี่ยวกับสกุลเงินไม่ได้กำหนดข้อห้ามหรือข้อจำกัดในการปฏิบัติงาน

เป็นไปได้ไหมที่จะถอนเงินจากบัตรองค์กรเพื่อออก ค่าจ้างหรือพูดผลประโยชน์ทางสังคม? เพื่อตอบสนองต่อคำขอ ผู้เชี่ยวชาญจากธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียรายงานดังต่อไปนี้ การใช้บัตรธนาคารของบริษัทเพื่อจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานไม่ใช่จุดประสงค์หลักในการออกบัตรเหล่านี้ ท้ายที่สุดแล้วสิ่งจำเป็นสำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดเป็นหลัก นั่นเป็นเหตุผลที่ ธนาคารกลางสหพันธรัฐรัสเซียแนะนำให้ใช้บัตร "เงินเดือน" ในการออกเงินเดือนให้กับพนักงาน

วิธีรับบัตรองค์กร

ในการรับบัตรองค์กร องค์กรได้ทำข้อตกลงกับธนาคารผู้ออกบัตรเพื่อออกหรือให้บริการบัตรองค์กร ตามข้อตกลงนี้ บัญชีบัตรพิเศษจะเปิดขึ้น รายชื่อพนักงานขององค์กรในการออกบัตรขององค์กรนั้นแนบมากับข้อตกลงซึ่งระบุ (หากจำเป็น) วงเงินใช้จ่ายในรูเบิลหรือสกุลเงินต่างประเทศรวมถึงคำชี้แจงความมุ่งมั่นในการรับบัตรองค์กรระหว่างประเทศ

โดยปกติ องค์กรจะสั่งซื้อบัตรองค์กรจากธนาคารเดียวกันกับที่พวกเขาดำเนินการชำระบัญชีหลัก ธนาคารบางแห่งกำหนดเงื่อนไขในการออกบัตรองค์กรให้มีบัญชีกระแสรายวันขององค์กร

หากองค์กรไม่มีบัญชีกระแสรายวันกับธนาคารผู้ออกบัตร ในการเปิดบัญชีบัตรพิเศษ คุณต้องระบุ:

สำเนาข้อบังคับของ บริษัท ที่รับรองโดยโนตารีพับลิคหรือโดยผู้มีอำนาจจดทะเบียน

สำเนารับรองของข้อตกลงองค์ประกอบ ใบรับรองการลงทะเบียนสถานะของนิติบุคคลและการลงทะเบียนของนิติบุคคลที่มีอำนาจภาษี

สำเนาการตัดสินใจสร้างนิติบุคคล (การตัดสินใจของผู้ก่อตั้ง โปรโตคอลหมายเลข 1 ฯลฯ ) รับรองโดยตราประทับขององค์กร

สำเนาเอกสารที่รับรองโดยตราประทับขององค์กรที่ยืนยันอำนาจของบุคคลที่ระบุไว้ในบัตรพร้อมลายเซ็นตัวอย่าง (การตัดสินใจ โปรโตคอล คำสั่ง หนังสือมอบอำนาจ ฯลฯ );

บัตรรับรองพร้อมลายเซ็นตัวอย่าง - สำหรับแต่ละบัญชี

สำเนารหัสของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียซึ่งรับรองโดยตราประทับขององค์กร

รายชื่อพนักงานออกบัตรบริษัทพร้อมระบุวงเงินใช้จ่าย (แบบที่กำหนด) สำหรับ สื่ออิเล็กทรอนิกส์และในรูปแบบกระดาษรับรองโดยตราประทับและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

แบบสอบถามลูกค้า (ในรูปแบบที่กำหนด) ลงนามโดยหัวหน้าหัวหน้าฝ่ายบัญชีและรับรองโดยตราประทับขององค์กร

การสมัครเปิดบัญชี - สำหรับแต่ละบัญชี

หนังสือมอบอำนาจในการเปิดบัญชีและรับเอกสารที่เกี่ยวข้อง - เมื่อเปิดบัญชีโดยบุคคลที่สาม (ยกเว้นบุคคลที่ระบุไว้ในบัตรพร้อมลายเซ็นตัวอย่าง)

คำชี้แจงความมุ่งมั่นที่ระบุชื่อของพนักงานแต่ละคนขององค์กรที่ออกบัตรชื่อ

สำเนาหนังสือเดินทางของพนักงานแต่ละคนขององค์กรที่ออกบัตรชื่อลงนามโดยหัวหน้าและปิดผนึกด้วยตราประทับขององค์กร

บนพื้นฐานของเอกสารที่ส่งมา ธนาคารผู้ออกบัตรและองค์กรได้สรุปข้อตกลงในการให้บริการบัญชีสำหรับการชำระธุรกรรมโดยใช้บัตรองค์กรระหว่างประเทศ

หากบริษัทมีบัญชีเดินสะพัดในธนาคารนี้อยู่แล้ว จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารที่ขาดหายไปเท่านั้น ซึ่งโดยปกติแล้วคือ:

ข้อตกลงในการใช้บัตรพลาสติกของบริษัท

การขอบัตรพลาสติกองค์กร

ในข้อตกลงบางประการเกี่ยวกับการใช้บัตรพลาสติกของบริษัท อาจมีเงื่อนไขว่าธนาคารจะเปิดบัญชีสองบัญชีให้กับลูกค้า บัญชีหนึ่งสำหรับการชำระบัญชี (บัญชีบัตรพิเศษ) อีกบัญชีหนึ่งคือ "เงินประกัน" (บัญชีประกันที่เรียกว่า)

บัญชีบัตรพิเศษใช้สำหรับบัญชีเงินและธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการใช้บัตรพลาสติกของบริษัท และบัญชี "เงินฝากประกัน" จะใช้เพื่อให้แน่ใจว่าการทำธุรกรรมโดยใช้บัตรพลาสติก

เนื่องจากเมื่อทำธุรกรรมโดยใช้บัตรพลาสติกของระบบการชำระเงินระหว่างประเทศ มีความเป็นไปได้เกิน วงเงินและการเกิดยอดเดบิตในบัญชีของผู้ถือบัตร (ตรงกันข้ามกับเงื่อนไขของข้อตกลง) บางธนาคารต้องการ "เงินประกัน" มูลค่าธุรกรรมที่เกินจากยอดคงเหลือในบัญชีอาจเกิดขึ้นได้ เช่น เมื่อร้านค้าไม่อนุญาตหากยอดซื้อน้อยกว่าขีดจำกัดที่กำหนดไว้สำหรับเต้าเสียบนี้ ในประเทศของเรา การดำเนินการทั้งหมดดำเนินการโดยใช้การอนุญาต ในยุโรป ร้านค้าปลีกบางแห่งกำหนดขอบเขต ดังนั้นเมื่อเดินทางไปต่างประเทศ มีโอกาสสูงที่จะเกินวงเงินในบัตร กล่าวคือธนาคารไม่สามารถควบคุมค่าใช้จ่ายของผู้ถือบัตรได้ ในกรณีนี้ "เงินประกัน" มีวัตถุประสงค์เพียงเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของธนาคาร และจำนวนเงินที่เกินจากยอดคงเหลือในบัญชีบัตรพิเศษจะครอบคลุมโดยเงินประกัน สำหรับผู้ถือบัตร สิ่งจูงใจถูกสร้างขึ้นเพื่อตอบสนองภาระผูกพันและไม่เกินขีด จำกัด ของเงินทุนที่ใช้ไปเนื่องจากจำนวนหนี้จะถูกตัดออกในกรณีที่มีการปฏิบัติตามภาระผูกพันกับธนาคารโดยไม่เหมาะสมจากเงินประกันพร้อมค่าปรับ จำนวนเงินประกันไม่ได้ใช้ในการคำนวณและจะถูกส่งคืนไปยังบัญชีของลูกค้าเมื่อปิดบัตรพลาสติก ดอกเบี้ยอาจเพิ่มขึ้นตามจำนวนเงินประกันซึ่งจะต้องกำหนดไว้ในสัญญา

ทางเลือกอื่นนอกเหนือจากเงินประกันอาจเป็นยอดเงินขั้นต่ำในบัญชีบัตรพิเศษ นอกจากนี้ยังใช้เป็นหลักประกันในการปฏิบัติหน้าที่ ในการสร้างยอดเงินขั้นต่ำจะต้องมีข้อตกลงในการใช้บัตรพลาสติกรวมไว้ในข้อตกลงซึ่งลูกค้าไม่มีสิทธิ์ในการกำจัดเงินในจำนวนที่กำหนดซึ่งอย่างไรก็ตามไม่ได้ ป้องกันไม่ให้ธนาคารตัดยอดธุรกรรมที่ลูกค้าทำโดยมีค่าใช้จ่ายในยอดคงเหลือขั้นต่ำ เมื่อทำการเติมเงินในบัญชีที่มียอดคงเหลือขั้นต่ำ ขอแนะนำให้โอนเงินที่เกินจำนวนยอดคงเหลือขั้นต่ำ

เงื่อนไขทั้งหมดข้างต้นกำหนดไว้ในข้อตกลงการใช้บัตรพลาสติก สัญญายังระบุอัตราภาษีสำหรับการใช้งาน สัญญาอาจมีการจำกัดจำนวนบัตรที่ออกโดยองค์กร ในเวลาเดียวกัน บริษัทเองก็กำหนดขีดจำกัดสำหรับพนักงานที่จะผลิตบัตรพลาสติกของบริษัทโดยรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของบริษัทเอง

การดำเนินการบัญชีบัตรและโฟลว์เอกสาร

องค์กรที่เปิดบัญชีบัตรพิเศษจะได้รับโอกาสในการใช้จ่ายเงินที่ค้ำประกันโดยบัตรองค์กรสำหรับการทำธุรกรรมในขอบเขตที่จำกัด ขึ้นอยู่กับว่าใช้บัตรองค์กรที่ไหน - ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียหรือในต่างประเทศ

ตามข้อ 2.3 ของข้อบังคับของธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 266-P ลงวันที่ 24 ธันวาคม 2547 นิติบุคคลมีสิทธิ์ที่จะ:

รับเงินสดในสกุลเงินของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการตั้งถิ่นฐานในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจรวมถึงการชำระค่าเดินทางและการต้อนรับ

จ่ายค่าใช้จ่ายในสกุลเงินของสหพันธรัฐรัสเซียที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจรวมถึงการชำระค่าเดินทางและการต้อนรับในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

รับเงินสดเป็นสกุลเงินต่างประเทศนอกอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อชำระค่าเดินทางและการต้อนรับ

ชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางและการต้อนรับเป็นสกุลเงินต่างประเทศนอกอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

ดำเนินการอื่น ๆ เป็นสกุลเงินต่างประเทศตามข้อกำหนดของกฎหมายสกุลเงินของสหพันธรัฐรัสเซีย

คุณสามารถถอนเงินสด (รูเบิล) จากบัตรองค์กรเพื่อชำระค่าธุรกิจทั่วไปและค่าเดินทางได้ แต่ไม่อนุญาตให้รับสกุลเงินต่างประเทศเป็นเงินสดจากบัตรองค์กรในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

นอกจากนี้ ในต่างประเทศ บัตรองค์กรสกุลเงินสามารถใช้ชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางและการต้อนรับเท่านั้น แต่ไม่ได้รับอนุญาตให้ชำระค่าสินค้า (งาน, บริการ) สำหรับความต้องการทางเศรษฐกิจขององค์กร

การดำเนินการกับการใช้บัตรธนาคารมีไว้สำหรับการเตรียมเอกสารที่จำเป็นบนกระดาษ นี่อาจเป็นสลิป ใบเสร็จของเทอร์มินัลอิเล็กทรอนิกส์และ (หรือ) ใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์(เอกสารจากวารสารอิเล็กทรอนิกส์ของเครื่องปลายทางหรือตู้เอทีเอ็ม) เอกสารเกี่ยวกับการทำธุรกรรมโดยใช้บัตรชำระเงินเป็นพื้นฐานสำหรับการชำระเงินตามธุรกรรมที่ระบุและ (หรือ) ทำหน้าที่เป็นเครื่องยืนยันความสมบูรณ์ สิ่งนี้ระบุไว้ในวรรค 3.1 ของข้อบังคับของธนาคารแห่งรัสเซียเมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2547 N 266-P

คุณสมบัติของการบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมด้วยบัตรองค์กร

เนื่องจากองค์กรเปิดบัญชีบัตรเพิ่มเติม การชำระเงินทั้งหมดด้วยบัตรองค์กรจะถูกบันทึกในบัญชี 55 "บัญชีธนาคารพิเศษ" การบัญชีเชิงวิเคราะห์ในกรณีที่ออกบัตรเครดิตธนาคาร แนะนำให้เก็บในบริบทของผู้ถือบัตร

การมีอยู่และการเคลื่อนไหวของเงินทุนในสกุลเงินต่างประเทศจะถูกนำมาพิจารณาในบัญชี 55 แยกต่างหาก การคำนวณใหม่มูลค่าของเงินทุนในบัญชีกับสถาบันสินเชื่อ กองทุนในการชำระบัญชีกับนิติบุคคลและบุคคลที่แสดงเป็นสกุลเงินต่างประเทศเป็นรูเบิลควรทำในวันที่ทำธุรกรรมในสกุลเงินต่างประเทศตลอดจนในวันที่รายงานการรวบรวม งบการเงิน. กฎดังกล่าวกำหนดขึ้นในข้อ 7 ของระเบียบว่าด้วย การบัญชี"การบัญชีสำหรับสินทรัพย์และหนี้สินซึ่งมูลค่าแสดงเป็นสกุลเงินต่างประเทศ" (คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 N 154n)

ธุรกรรมเหล่านี้สะท้อนให้เห็นในบันทึกทางบัญชีดังนี้:

ดร.ค. 55 ชุด sc. 51 - สะท้อนการเติมเงินในรูเบิลไปยังบัญชีบัตรพิเศษเมื่อใช้บัตรองค์กรการชำระเงิน (เดบิต)

ดร.ค. 55 ชุด sc. 52 - สะท้อนการเติมเงินในสกุลเงินต่างประเทศไปยังบัญชีบัตรพิเศษเมื่อใช้บัตรองค์กรการชำระเงิน (เดบิต)

ดร.ค. 55 ชุด sc. 66 - การเครดิตเข้าบัญชีบัตรพิเศษจะแสดงขึ้นเมื่อใช้บัตรเครดิตองค์กร

ดร.ค. 66 ชุด sc. 51 - สะท้อนถึงจำนวนการชำระหนี้ให้กับธนาคารในวงเงินเครดิตที่เปิดตามข้อตกลงเกี่ยวกับการออกและการให้บริการบัตรเครดิตธนาคารและดอกเบี้ยของวงเงินนี้

ดร.ค. 91 ชุด sc. 51 - สะท้อนถึงค่าใช้จ่ายในการชำระค่าบริการธนาคารที่เกี่ยวข้องกับการเปิดและบำรุงรักษาบัญชีบัตรพิเศษ

เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี ค่าคอมมิชชั่นของธนาคารสำหรับการเปิดและให้บริการบัญชีบัตรจะรับรู้เป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานขององค์กร (ข้อ 11 ของระเบียบการบัญชี "ค่าใช้จ่ายขององค์กร" PBU 10/99 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 06.05 น. 1999 N 33n) และเพื่อวัตถุประสงค์ การบัญชีภาษี- เป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ (ข้อ 15 ข้อ 1 ข้อ 265 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ใช้องค์กร บัตรพลาสติกสะดวกเป็นพิเศษเมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำงานที่ต่างประเทศ ในกรณีนี้ องค์กรไม่จำเป็นต้องซื้อสกุลเงินสด บัตรพลาสติกยังสะดวกสำหรับพนักงาน - ไม่จำเป็นต้องประกาศจำนวนเงินบนบัตรเมื่อข้ามพรมแดน

เมื่อพนักงานเดินทางเพื่อธุรกิจจ่ายค่าใช้จ่ายเป็นสกุลเงินต่างประเทศหรือเพียงแค่ถอนสกุลเงินต่างประเทศจากตู้เอทีเอ็ม ธนาคารจะขายสกุลเงินนี้ในอัตราทางการค้า โดยถอนออกจากบัญชีรูเบิลเทียบเท่า ณ จุดนี้มีความแตกต่างที่เกิดจากความเบี่ยงเบนของอัตราการขายเงินตราต่างประเทศ ธนาคารพาณิชย์จากอัตราแลกเปลี่ยนอย่างเป็นทางการของธนาคารแห่งรัสเซีย ณ วันที่ขาย นอกจากนี้ ความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนยังเกิดขึ้นหากอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารแห่งรัสเซีย ณ วันที่อนุมัติรายงานล่วงหน้าและวันที่ทำธุรกรรมในสกุลเงินต่างประเทศแตกต่างกัน

เงินที่หักจากบัญชีบัตรพิเศษจะถือว่าออกโดยรายงานต่อผู้รับผิดชอบทางการเงินและคิดบัญชีในบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ"

เมื่อกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ ผู้ถือบัตรองค์กรจะต้องส่งรายงานล่วงหน้าพร้อมเอกสารประกอบที่จำเป็นต่อแผนกบัญชีขององค์กร รวมถึงสลิปต้นฉบับ ใบเสร็จในเครื่องปลายทางอิเล็กทรอนิกส์ ใบเสร็จเครื่องบันทึกเงินสด หรือใบเสร็จจาก ATM ในการบัญชี การถอนเงินจากบัตรองค์กรจะแสดงในรายการต่อไปนี้:

ดร.ค. 71 ชุด sc. 55 - หมายถึงจำนวนเงินที่ผู้ถือบัตรถอนออกเพื่อชำระค่าสินค้างานบริการ

ตัวอย่าง. องค์กรส่งพนักงานไปงานหนังสือในต่างประเทศและออกบัตรองค์กรให้เขา เมื่อวันที่ 19 กันยายน พ.ศ. 2549 มีการโอนเงินจำนวน 2,000 ยูโรไปยังบัญชีพิเศษจากบัญชีสกุลเงินปัจจุบันขององค์กร กลับมาเมื่อวันที่ 23 กันยายนจากการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ พนักงานได้ยื่นรายงานล่วงหน้า มีการใช้บัตรองค์กรเพื่อชำระค่าตั๋วเครื่องบินและบิลจากโรงแรม

ตามใบแจ้งยอดธนาคาร เงินถูกหักจากบัญชีบัตรองค์กร: ในวันที่ 20 กันยายน - 430 ยูโร ในวันที่ 22 กันยายน - 400 ยูโร

อัตราแลกเปลี่ยนยูโรอย่างเป็นทางการคือ:

ในการบัญชีขององค์กรจะมีการจัดทำรายการบัญชี:

ดร.ค. 55 ชุด sc. 52 - 69 556.4 รูเบิล (2,000 ยูโร x 34.7782 รูเบิล / ยูโร) - เงินถูกโอนจากบัญชีสกุลเงินต่างประเทศปัจจุบันไปยังบัญชีบัตรธนาคารขององค์กร

ดร.ค. 91, บัญชีย่อย "ค่าใช้จ่ายอื่นๆ", Kt c. 55 - 573.3 รูเบิล (EUR 2,000 x (RUB 34.7782 - EUR 34.4913)) - ผลต่างของอัตราแลกเปลี่ยนสะท้อนให้เห็น;

ดร.ค. 71 ชุด sc. 55 - 14,831.26 รูเบิล (430 EUR x 34.4913 RUB/EUR) - ตั๋วเครื่องบินที่ชำระด้วยบัตรองค์กร

ดร.ค. 55 ชุด sc. 91 บัญชีย่อย "รายได้อื่น" - 205.57 รูเบิล ((2000 ยูโร - 430 ยูโร) x (34.4913 รูเบิล / ยูโร - 34.6222 รูเบิล / ยูโร)) - สะท้อนความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยน

ดร.ค. 71 ชุด sc. 55 - 13,848.88 รูเบิล (400 ยูโร x 34.6222 รูเบิล / ยูโร) - ค่าโรงแรมชำระด้วยบัตรองค์กร

ดร.ค. 55 ชุด sc. 91 บัญชีย่อย "รายได้อื่น" - 26.56 รูเบิล ((2000 ยูโร - 430 ยูโร - 400 ยูโร) x (34.6222 รูเบิล / ยูโร - 34.6449 รูเบิล / ยูโร)) - สะท้อนความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยน

ดร.ค. 26 ชุด sc. 71 - 28,755.27 รูเบิล ((430 EUR + 400 EUR) x 34.6449 RUB/EUR) - อนุมัติรายงานล่วงหน้า

ดร.ค. 71 ชุด sc. 91 บัญชีย่อย "รายได้อื่น" - 75.13 รูเบิล (430 EUR x (34.4913 RUB/EUR - 34.6449 RUB/EUR) + 400 EUR x (34.6222 RUB/EUR - 34.6449 RUB/EUR)) - อนุมัติรายงานล่วงหน้า

ฉันจำเป็นต้องรายงานการเปิดบัญชีบัตรให้ตรวจสอบหรือไม่?

องค์กรได้รับบัตรพลาสติกของบริษัท และนักบัญชีมีคำถามทันทีว่า “ควรรายงานไปยัง สำนักงานภาษีที่สถานที่ลงทะเบียนเปิดบัญชีดังกล่าวสำหรับเธอ?

ในวรรค 2 ของศิลปะ 23 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียกล่าวว่าองค์กรที่เสียภาษีจะต้องรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรถึง หน่วยงานภาษีเกี่ยวกับบัญชีที่พวกเขาเปิดและปิด บริษัทมีเวลาสิบวันในการแจ้งให้ผู้ตรวจทราบเกี่ยวกับใบกำกับสินค้า บัญชีใดเป็นไปตามข้อกำหนดของศิลปะ 23 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย? ในการทำเช่นนี้ คุณต้องวิเคราะห์คำจำกัดความของศิลปะ 11 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย มันบอกว่าบัญชีเป็นการชำระบัญชี (ปัจจุบัน) หรือบัญชีอื่นที่เปิดตามข้อตกลงบัญชีธนาคาร โดยที่เงินจะถูกโอนเข้าและจากที่นั้นสามารถถอนออกได้

กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณต้องรายงานต่อสำนักงานสรรพากรเฉพาะเมื่อมีการเปิดบัญชีตามข้อตกลงและช่วยให้คุณสามารถฝากและใช้จ่ายเงินได้

บัตรธนาคารเป็นเครื่องมือการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดและมีไว้สำหรับบุคคลทั่วไป รวมถึงนิติบุคคลที่ได้รับอนุญาต เพื่อทำธุรกรรมกับเงินที่ถือโดยผู้ออกบัตร คำจำกัดความดังกล่าวมีอยู่ในข้อ 1.4 ของระเบียบธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 266-P ลงวันที่ 24 ธันวาคม 2547

การออกบัตรธนาคารสำหรับนิติบุคคลดำเนินการโดยสถาบันเครดิตตามข้อตกลงบัญชีธนาคารที่ให้ไว้สำหรับการทำธุรกรรมโดยใช้บัตรธนาคาร (ข้อ 1.6 ของระเบียบของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 24 ธันวาคม 2547 N 266-P) นั่นคือตรงตามเงื่อนไขแรก

โดยใช้การชำระเงิน บัตรเครดิต ผู้ถือดำเนินการใน บัญชีธนาคารนิติบุคคลที่เปิดตามข้อตกลงบัญชีธนาคารที่ทำธุรกรรมโดยใช้บัตรชำระเงิน บัตรเครดิต สรุปตามข้อกำหนดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย นั่นคือตรงตามเงื่อนไขที่สอง

ดังนั้นหากออกบัตรองค์กรให้กับองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการเปิดบัญชีธนาคารใหม่ตามข้อตกลงบัญชีธนาคารที่สรุปการทำธุรกรรมโดยใช้บัตรธนาคารในกรณีนี้องค์กรต้องแจ้งสำนักงานสรรพากรเกี่ยวกับ การเปิดบัญชี

หากออกบัตรบริษัทให้กับบัญชีที่มีอยู่แล้ว กล่าวคือ ไม่ได้เปิดบัญชีพิเศษสำหรับบริการบัตรในธนาคารไม่จำเป็นต้องแจ้งสำนักงานสรรพากรเกี่ยวกับเรื่องนี้

ปรากฎว่าหากองค์กรไม่รายงานการเปิดบัญชีบัตรจะถูกปรับภายใต้อาร์ท 118 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย การละเมิดโดยผู้เสียภาษีตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการส่งข้อมูลไปยังผู้ตรวจสอบในการเปิดหรือปิดบัญชีกับธนาคารจะถูกปรับเป็นจำนวนเงิน 5,000 รูเบิล นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่อาจถูกปรับเป็นเงิน 1,000 ถึง 2,000 รูเบิล นี่คือข้อกำหนดของศิลปะ 15.4 แห่งประมวลกฎหมาย RF แห่งความผิดทางปกครอง

อย่างไรก็ตาม, ต้องบอกว่ามีแบบอย่างในการดำเนินการอนุญาโตตุลาการเมื่อสามารถหลีกเลี่ยงค่าปรับ. ตัวอย่างเช่น Federal Antimonopoly Service of the North-Western District ในมติ N A52-46 / 2005/2 ลงวันที่ 06.21.2005 ได้รับการยอมรับว่าเป็นสถานการณ์บรรเทาทุกข์ที่ผู้ประกอบการได้รับแจ้งเกี่ยวกับการเปิดบัญชีบัตรในวันที่ ที่กำหนดไว้ รหัสภาษีระยะข้อความ RF ภายใต้สถานการณ์เหล่านี้ ศาลได้ยกเลิกค่าปรับ

N.N. Parasotskaya

แผนก "บัญชี"

สถาบันทางการเงิน

ภายใต้รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

————————————————————————— ¦ 3. ขั้นตอนการใช้บัตรธนาคารขององค์กร ¦ ¦ ¦ ¦ 3.1. บัตรธนาคารของบริษัทออกแบบมาเพื่อจ่ายให้กับพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางและธุรกิจของบริษัท ¦ ¦ 3.2. การออกบัตรธนาคารของบริษัทเป็นไปตามคำสั่งของหัวหน้าบริษัท ¦ ¦ 3.3. บัตรบริษัทสำหรับค่าใช้จ่ายในครัวเรือน ¦ ¦ ออกให้เฉพาะกับพนักงานที่ได้รับมอบอำนาจซึ่งได้ทำข้อตกลงเกี่ยวกับ ¦ ¦ ความรับผิดเต็มจำนวนแล้วเท่านั้น ¦ ¦ พนักงานที่ได้รับบัตรจะได้รับโอกาสในการจัดการ ¦ ¦ เงินในบัญชีบัตรพิเศษของบริษัท เงินในบัตรองค์กรเป็นของบริษัท ¦ ¦ 3.4. รายชื่อพนักงานที่จดทะเบียนชื่อ ¦ ¦ บัตรบริษัทจะออกในภาคผนวก N 1 ¦ ¦ 3.5 รายชื่อตำแหน่งซึ่งให้สิทธิ์ในการใช้ ¦ ¦ บัตรองค์กรที่ไม่มีชื่อและจัดการกองทุน ¦ ¦ ของบริษัท ได้ระบุไว้ในภาคผนวกที่ 2 (ตัวอย่างในหน้า 91) ¦ ¦ 3.6. ในการรับบัตร พนักงานต้องเขียนใบสมัครเพื่อออกบัตรบริษัทที่จ่าหน้าถึงหัวหน้าบริษัท ¦ ¦ 3.7. การบัญชีสำหรับการรับและการออกบัตรจะถูกเก็บไว้ในการลงทะเบียนบัตรองค์กร (ภาคผนวก N 3) ¦ ¦ 3.8. ผู้ถือบัตรองค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความปลอดภัยของบัตรธนาคารของบริษัท ตลอดจนการใช้จ่ายเงินภายในวงเงินการใช้จ่ายที่กำหนดไว้ ¦ ¦ เกี่ยวกับการสูญหายหรือถูกขโมยของบัตรธนาคารของบริษัท ผู้ถือบัตรต้อง ¦ ¦ แจ้งสถาบันเครดิตที่ออกบัตรทันทีเพื่อบล็อกการทำธุรกรรม หากเกิดจากความผิดของผู้ถือบัตร บัญชีไม่ได้ถูกบล็อกในเวลาที่กำหนด จำนวนเงินความเสียหายที่เกิดขึ้นจะได้รับการกู้คืนจากผู้ถือบัตร ¦ ¦ 3.9. ข้อมูลเกี่ยวกับรหัส PIN ของบัตรเป็นข้อมูลที่เป็นความลับ¦ ¦ผู้ถือบัตรไม่มีสิทธิ์เปิดเผยข้อมูลนี้ต่อบุคคลที่สาม¦ ¦

การใช้บัตรธนาคารของบริษัท

¦ ¦ 3.10. พื้นฐานสำหรับการใช้บัตรธนาคารขององค์กร ¦ ¦ คือคำสั่งให้ส่งพนักงาน บันทึกช่วยจำ หรือ ¦ ¦ ประมาณการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของบริษัทที่ได้รับอนุมัติ ¦ ¦ 3.11. การดำเนินการเกี่ยวกับบัตรโดยพนักงาน - ผู้ถือบัตรสามารถดำเนินการได้¦ ¦ ภายในวงเงินที่กำหนดไว้สำหรับบัตรภายใต้ข้อตกลงกับธนาคารผู้ออกบัตรเท่านั้น ¦ ¦ 3.12. เมื่อซื้อเครื่องเขียน หนังสืออ้างอิง และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ในครัวเรือน จำนวนเงินที่ชำระครั้งเดียวด้วยบัตรองค์กรต้องไม่เกิน 50,000 รูเบิล ภายใต้สัญญาเดียว ¦ ¦ (บัญชี) ¦ ¦ 3.13. ขีด จำกัด สำหรับการถอนเงินสดในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียตั้งไว้ที่ ¦ ¦ จำนวน 100,000 รูเบิล ในหนึ่งวัน. ไม่อนุญาตให้ถอนเงินสดเงินตราต่างประเทศในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย ¦ ¦ 3.14. ขีด จำกัด สำหรับการถอนเงินสดนอกอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย¦ ¦ถูกกำหนดไว้ที่จำนวน 100,000 รูเบิล ในหนึ่งวัน. ¦ ¦ 3.15. นอกอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย อนุญาตให้ใช้บัตรองค์กรเพื่อชำระค่าเดินทางและค่าตัวแทนเท่านั้น ไม่อนุญาตให้ชำระเงินด้วยบัตรองค์กรนอกสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับค่าใช้จ่ายทางเศรษฐกิจ จำนวนเงินที่ใช้ไปเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้จะไม่ได้รับการยอมรับสำหรับการชำระเงินคืน แต่จะถูกระงับจากเงินเดือนของพนักงานที่ละเมิดวรรคนี้ ¦ ¦ 3.16. พนักงานที่ทำงานเกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างต่อเนื่องมีสิทธิ์ที่จะไม่มอบบัตรองค์กรภายในสามเดือน สำหรับ ¦ ¦ พนักงานคนอื่น ระยะเวลาจะถูกกำหนดเป็นรายบุคคล แต่ไม่เกินหนึ่งเดือน ¦ ¦ ¦ ¦ 3.17. รายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับเงินทุนที่ใช้¦ ¦ผ่านบัตรธนาคารขององค์กรจะถูกส่งในลักษณะและ¦ ¦ข้อกำหนดที่ระบุไว้ในข้อ 2.2 และ 2.3 ของระเบียบนี้ ¦ ¦ 3.18. ในกรณีที่ไม่มีเอกสารยืนยันการใช้บัตรธนาคารของ บริษัท การเรียกเก็บเงินจากพนักงานที่มีความผิดในจำนวนเงินที่ใช้ในทางที่ผิดจะดำเนินการตามศิลปะ ศิลปะ. 238, 241 และ 248 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ¦ ¦ 3.19. พนักงานต้องคืนเงินที่ใช้ไปเพื่อวัตถุประสงค์อื่นไปยังโต๊ะเงินสดของบริษัทภายใน 10 วันทำการ นับแต่วันที่ได้รับอนุมัติรายงานล่วงหน้า มิฉะนั้นจะถูกหักจากเงินเดือน ¦ ———————————————————————————————

ที่มา - "เงินเดือน", 2014, ฉบับที่4

หน้าแรก — บทความ

เปิดบัตรพลาสติกองค์กร

แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับบัตร

บัตรจะออกหลังจากลงนามในข้อตกลงที่เกี่ยวข้องกับธนาคาร อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะไปธนาคาร ให้ตัดสินใจในประเด็นสำคัญดังต่อไปนี้

คุณต้องการการ์ดกี่ใบและให้ใครออก

บัตรองค์กรสามารถปรับเปลี่ยนได้เฉพาะบุคคลเท่านั้น นั่นคือมีพนักงานของบริษัทเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถใช้บัตรได้ ผู้ที่ออกบัตรนี้ให้ หากพนักงานโอนบัตรไปยังบัตรอื่น เขาจะยังคงรับผิดชอบต่อการใช้บัตรในทางที่ผิด ดังนั้นหากมีความจำเป็นที่หลายคนสามารถเข้าถึงเงินของ บริษัท ในบัตรได้จะมีการออก "พลาสติก" สำหรับแต่ละบุคคล

บัญชีใดที่จะออก

ธนาคารสามารถออกบัตรไปยังบัญชีกระแสรายวันได้ จากนั้นผู้ถือบัตรจะสามารถเข้าถึงเงินทั้งหมดของบริษัทได้จริง สิ่งนี้ไม่ปลอดภัยหากบัตรดังกล่าวออกให้กับพนักงานทั่วไป แม้ว่าแน่นอนสามารถตั้งค่าขีด จำกัด บนการ์ดได้ แต่ก็ยัง ... ดังนั้นหลายคนหันไปใช้ตัวเลือกอื่น - บัตรจะออกไปยังบัญชีบัตรพิเศษ คุณสามารถโอนเงินไปในจำนวนที่คุณต้องการ ดังนั้นเงินทุนที่จะออกตามรายงานจะถูกแยกออกจากเงินหลักของบริษัท

มีความแตกต่าง สามารถออกบัตรองค์กรไปยังบัญชีปัจจุบันของบริษัทได้ แต่สะดวกกว่า - สำหรับบัญชีบัตรที่เปิดเป็นพิเศษ

โปรดทราบว่าบัตรสามารถเปิดได้ไม่เพียง แต่สำหรับบัญชีรูเบิลเท่านั้น แต่ยังเปิดสำหรับบัญชีสกุลเงินต่างประเทศด้วย ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศและชำระค่าใช้จ่ายเป็นสกุลเงินต่างประเทศที่นั่น แม้ว่าจะเป็นความจริง แต่ก็ไม่จำเป็นต้องมีบัญชีสกุลเงินต่างประเทศโดยเฉพาะสำหรับการชำระค่าใช้จ่ายในต่างประเทศ เพราะคุณสามารถชำระด้วยบัตรองค์กรรูเบิลได้ตลอดเวลา จะมีค่าใช้จ่ายการแปลงเพิ่มเติมเท่านั้น (น.

ระเบียบเกี่ยวกับตัวอย่างบัตรองค์กร

2.6 ระเบียบของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 24 ธันวาคม 2547 N 266-P)

จะใช้เงินทุนอะไรในการเติมเต็ม

บัตรองค์กรสามารถเป็นการชำระเงิน (เดบิต) หรือบัตรเครดิต สามารถชำระเงินด้วยบัตรเดบิตได้หากมีเงินในบัญชีที่เชื่อมโยงกับบัตร โดย บัตรเครดิตไม่จำเป็นต้องมีเงินทุนในบัญชี ธนาคารจะจัดเตรียมจำนวนเงินที่ต้องการ แน่นอนสำหรับค่าธรรมเนียมและภายในวงเงินที่ตกลงกันไว้ แล้วบริษัทของคุณจะชำระหนี้ให้กับธนาคาร
โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกธนาคารที่เปิดบัตรองค์กร ประเภทต่างๆ. ตัวอย่างเช่น มีคนให้ทั้งบัตรเครดิตและเดบิต และบางคนก็เดบิตเท่านั้น ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะชี้แจงประเด็นนี้ล่วงหน้าแล้วติดต่อธนาคาร ตัวเขาเองจะเป็นผู้กำหนดรายการเอกสารที่จะต้องออก ในกรณีใด ๆ คุณจะต้องมีใบสมัครและคุณจะต้องระบุพนักงานเหล่านั้นที่จะต้องออกนามบัตร

สถานการณ์ที่สำคัญ มีการออกบัตรองค์กรสำหรับพนักงานเฉพาะ ในการทำเช่นนี้จะมีการส่งใบสมัครไปยังธนาคารโดยระบุชื่อเต็มของเขา

เมื่อลงนามในสัญญาให้คำนึงถึงเงื่อนไขการใช้บัตรที่ธนาคารเสนอให้ ดังนั้นธนาคารมักจะกำหนดวงเงินที่สามารถถอนออกจากบัตรได้ในระหว่างวัน เช่นเดียวกับค่าคอมมิชชั่นสำหรับการถอนเงินสด ทั้งหมดนี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องค้นหาทันทีเพื่อที่คุณจะได้วางแผนการใช้จ่าย
ขอทราบอีกสักครู่ ในการเปิดใช้งานบัตร มักจะจำเป็นต้องโอนเงินจำนวนหนึ่งไปยังบัญชี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงบัญชีบัตรพิเศษ ค่าใช้จ่ายในการออกและให้บริการบัตรจะถูกชำระด้วยค่าใช้จ่ายของเงินที่โอน

แจ้งหน่วยงานสรรพากรและกองทุนเกี่ยวกับการเปิดบัญชีบัตรพิเศษ

หากบัตรองค์กรของคุณเชื่อมโยงกับบัญชีปัจจุบันที่มีอยู่ คุณไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ใครทราบเกี่ยวกับการเปิดบัญชี อีกสิ่งหนึ่งคือเมื่อมีการออกบัตรด้วยการเปิดบัญชีบัตรพิเศษหรือจำเป็นต้องเปิดบัญชีกระแสรายวันใหม่ จากนั้นจึงจำเป็นต้องแจ้งหน่วยงานด้านภาษีและกองทุนพิเศษเกี่ยวกับเรื่องนี้ จะต้องดำเนินการภายในเจ็ดวันทำการหลังจากเปิด (ข้อ 1 ข้อ 2 มาตรา 23 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียข้อ 1 ข้อ 3 ข้อ 28 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 N 212-FZ)

บันทึก. การเปิดบัญชีบัตรพิเศษจะต้องแจ้งต่อสำนักงานสรรพากรและกองทุนที่ไม่ใช่งบประมาณภายในเจ็ดวันทำการ

ส่งข้อความไปยังสำนักงานสรรพากรในรูปแบบ N С-09-1 ตามคำสั่งของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 09.06.2011 N ММВ-7-6 / [ป้องกันอีเมล]ใน FSS ของสหพันธรัฐรัสเซีย - ในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 12 เมษายน 2011 N 67 และในกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย - ในรูปแบบที่คุณสามารถหาได้จากทางการ เว็บไซต์กองทุน (www.pfrf.ru) ในการดำเนินการนี้ ในแถบค้นหาในหน้าหลักของเว็บไซต์ ให้ป้อนข้อความค้นหา "ข้อความเกี่ยวกับการเปิดบัญชี" คุณจะมีลิงค์สำหรับดาวน์โหลดแบบฟอร์มที่ต้องการ

เขียนขั้นตอนการทำงานกับบัตรองค์กรในเอกสารภายใน

เมื่อได้รับและลงบัญชีบัตรแล้ว คุณสามารถออกบัตรให้กับพนักงานที่ออกบัตรได้ แต่ก่อนอื่น ให้จดขั้นตอนการออกและการใช้บัตรในข้อกำหนดแยกต่างหากและอนุมัติให้เป็นเอกสารภายในตามคำสั่งของหัวหน้า จากนั้นทำความคุ้นเคยกับพนักงานทุกคนภายใต้ลายเซ็น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ขอแนะนำให้ระบุประเด็นต่อไปนี้ในบทบัญญัติ

ค่าใช้จ่ายใดบ้างที่สามารถชำระด้วยบัตรได้

ระบุค่าใช้จ่ายที่บัตรจะจ่าย สิ่งเหล่านี้อาจเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงาน การเป็นตัวแทน รวมถึงค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ (ข้อ 2.5 ของระเบียบของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 24 ธันวาคม 2547 N 266-P)

บัตรออกให้พนักงานในลำดับใด?

คุณสามารถออกบัตรให้กับพนักงานได้เพียงครั้งเดียว และเขาจะใช้ตามความจำเป็นในขณะที่ทำงานในองค์กรของคุณ หรือคุณสามารถออกบัตรได้เฉพาะในช่วงเวลาของงานเฉพาะที่ออกตามคำสั่งของหัวหน้า
ไม่ว่าในกรณีใด ให้เริ่มการลงทะเบียนพิเศษซึ่งคุณจะบันทึกการออกบัตรและการคืนบัตร ระบุฟิลด์ต่อไปนี้ในการลงทะเบียน:

• หมายเลขบัตรและชื่อเต็ม พนักงาน - ผู้ถือบัตร;
• วันที่ออกบัตรให้กับพนักงาน
• ลายเซ็นของพนักงานเมื่อได้รับบัตร
• วันที่พนักงานคืนบัตร
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการรักษาทะเบียนเมื่อพนักงานส่งคืนบัตร

คำแนะนำ. เก็บบันทึกประจำวันหรือบันทึกการออกบัตรบริษัทให้กับพนักงาน ในเอกสารให้บันทึกการออกบัตรและการคืนบัตร

การควบคุมการเคลื่อนที่ของไพ่ดังกล่าวจำเป็นต้องแยกกรณีการสูญหายหรือถูกขโมย

วิธีใช้บัตร

ปลอดภัยในตำแหน่งที่พนักงานจะใช้บัตรโดยตรง และคุณไม่สามารถโอนไปยังบุคคลที่สามได้
พิจารณาว่าเหตุใดจึงใช้บัตรนี้ ตัวอย่างเช่น คำสั่งของหัวหน้าเพื่อดำเนินการมอบหมายงาน ตามลำดับ ขอแนะนำให้ระบุประเภทค่าใช้จ่ายเฉพาะและจำนวนเงินที่อนุญาต
ด้วยการใช้บัตรใด ๆ - การถอนเงินสดหรือการชำระหนี้ - พนักงานต้องได้รับเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและเก็บไว้เพื่อการรายงาน (เช็ค, บิล, ตั๋วเดินทาง, ใบเสร็จ, ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ )

วิธีการรายงานตัวกับพนักงาน

พนักงานรายงานเงินที่ใช้ไปแผนกบัญชีโดยส่งรายงานล่วงหน้าและเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น กำหนดเวลาในการส่งรายงานล่วงหน้าระบุไว้ในข้อบังคับด้วย กฎหมายไม่ได้กำหนดกรอบเวลาสำหรับกรณีการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด ดังนั้นคุณจึงสามารถมุ่งความสนใจไปที่กำหนดเวลาในการทำงานด้วยเงินสดได้ กล่าวคือ ผู้รับผิดชอบมีหน้าที่ต้องรายงานเงินที่ใช้ไปภายในสามวันหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่เงินออกสำหรับรายงานหรือจากช่วงเวลาที่ไปทำงาน (วรรค 2 ข้อ 4.4 ของระเบียบว่าด้วยขั้นตอนการดำเนินการเงินสด ธุรกรรมที่ได้รับอนุมัติโดยธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 12.10.2011 N 373- P ต่อไปนี้ - ระเบียบ N 373-P) รายงานจะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

บันทึกการใช้บัตรแต่ละครั้ง

การออกบัตรองค์กรให้กับพนักงานยังไม่มีรายการใด ๆ ในการบัญชี คุณบันทึกการดำเนินการนี้ในการลงทะเบียนบัตรองค์กรเท่านั้น แต่ถ้าพนักงานชำระเงินด้วยบัตรหรือถอนเงินสดจากบัตร เหตุการณ์นี้จะต้องปรากฏในบัญชีทางบัญชีแล้ว การโพสต์ในกรณีนี้ขึ้นอยู่กับบัญชีที่เชื่อมโยงกับบัตรองค์กร หากเป็นการชำระบัญชี ให้สะท้อนการใช้จ่ายเงินจากบัตรตามใบแจ้งยอดจากธนาคารที่มีรายการต่อไปนี้:

เดบิต 71 เครดิต 51

• เงินให้กับพนักงานกับรายงานจากบัญชีปัจจุบัน

และหากบัตรถูกเปิดเข้าสู่บัญชีบัตรพิเศษ รายการจะเป็นดังนี้:

เดบิต 71 เครดิต 55

• พนักงานได้รับเงินจากรายงานจากบัญชีบัตรพิเศษ

ในทั้งสองกรณี ใบแจ้งยอดจากธนาคารจะใช้เป็นพื้นฐาน
โปรดทราบว่าอาจไม่มีรายการเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคารทุกวัน ในกรณีนี้ คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับการถอนเงินจากบัตรจากพนักงานได้อย่างรวดเร็ว ท้ายที่สุดพวกเขาจะต้องบันทึกและแนบไปกับรายงานล่วงหน้าไม่เพียง แต่เอกสารทางบัญชีหลัก แต่ยังรวมถึงใบเสร็จรับเงินจากตู้เอทีเอ็มและเครื่องปลายทางสำหรับการออกเงิน (ถอนเงิน) หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้ ให้สะท้อนถึงการออกเงินภายใต้รายงานโดยใช้บัญชี 57 "การโอนเงินระหว่างทาง" นั่นคือตามรายงานล่วงหน้าให้ทำรายการต่อไปนี้:

เดบิต 71 เครดิต 57

และหลังจากได้รับใบแจ้งยอดแล้วให้ตัดเงินจากบัญชีที่เชื่อมโยงบัตร:

เดบิต 57 เครดิต 51 (52, 55)

• ถูกหักออกจากบัญชี

ตัดหนี้จากผู้รับผิดชอบตามรายงานล่วงหน้าที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้า เราขอย้ำว่าต้องแนบเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับรายงานด้วย ขึ้นอยู่กับประเภทของค่าใช้จ่าย เลือกบัญชีเดบิตที่ต้องการ และบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" จะเป็นบัญชีที่สอดคล้องกันเสมอ รายการจะเป็นดังนี้:

เดบิต 20 (08, 23, 26, 44, 91) เครดิต 71

• สะท้อนถึงค่าใช้จ่ายที่จ่ายโดยนักบัญชี

แก่นแท้ของคำถาม ตัดเงินที่ใช้ไปกับบัตรไปยังเดบิตของบัญชี 71 ตามใบแจ้งยอดธนาคาร และหลังจากที่พนักงานส่งรายงานล่วงหน้าแล้ว คุณจะปิดหนี้ให้กับองค์กร

จำนวนค่าใช้จ่ายที่กำหนดบนพื้นฐานของรายงานล่วงหน้าเขียนลงในคอลัมน์ 5 ของส่วน ฉันบัญชีการบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายหากคุณใช้ระบบภาษีแบบง่ายกับวัตถุประสงค์ของการเก็บภาษี "รายได้ลบค่าใช้จ่าย" และประเภทของค่าใช้จ่ายที่จ่ายโดยพนักงานมีชื่ออยู่ในรายการที่ระบุในวรรค 1 ของศิลปะ 346.16 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
ในเวลาเดียวกัน อย่าลืมกฎการตัดจำหน่ายที่กำหนดไว้สำหรับค่าใช้จ่ายบางประเภท ตัวอย่างเช่น หากนักบัญชีซื้อสินทรัพย์ถาวร ให้รวมจำนวนเงินที่ใช้ไปเป็นค่าใช้จ่ายตั้งแต่เริ่มดำเนินการสิ่งอำนวยความสะดวก โดยแจกจ่ายจำนวนเงินรายไตรมาสจนถึงสิ้นปี (ข้อ 1 และวรรค 8 ข้อ 3 มาตรา 3 มาตรา 346.16 วรรค 4 วรรค 2 ของมาตรา 346.17 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
หากพนักงานถอนเงินจากบัตรและไม่ได้ใช้เต็มจำนวน ให้เครดิตยอดคงเหลือไปที่โต๊ะเงินสดโดยออกคำสั่งรับเงินสด ในการบัญชี สะท้อนการทำธุรกรรมโดยการผ่านรายการ:

เดบิต 50 เครดิต 71

• ยอดคงเหลือของเงินสดที่ยังไม่ได้ใช้ที่ถอนออกจากบัตรโดยพนักงานที่รับผิดชอบจะจ่ายไปที่โต๊ะเงินสด

ตัวอย่าง. การใช้บัตรองค์กร
Persona LLC ซึ่งใช้ระบบภาษีแบบง่ายกับวัตถุ "รายได้ลบค่าใช้จ่าย" ในเดือนสิงหาคม 2013 ได้ออกบัตรองค์กรสำหรับพนักงาน O.N. กัลกิ้น. ออกบัตรพร้อมเปิดบัญชีบัตรพิเศษ เมื่อวันที่ 30 สิงหาคม บัญชีถูกเติมเต็มจำนวน 30,000 รูเบิล การดำเนินการนี้ขึ้นอยู่กับ รายการเงินฝากถอนในบัญชีเงินฝากนักบัญชีสะท้อนการโพสต์:

เดบิต 55 เครดิต 51

• — 30,000 รูเบิล — เงินถูกโอนไปยังบัตรองค์กร

ในเดือนกันยายน 2556 ตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร O.N. Galkin ได้รับคำสั่งให้ซื้อเครื่องเขียนสำหรับองค์กร เมื่อวันที่ 9 กันยายน พนักงานได้รับบัตรธนาคารของบริษัทเพื่อชำระค่าใช้จ่ายเหล่านี้ มีการทำรายการเกี่ยวกับการออกบัตรในการลงทะเบียนบัตรองค์กร
10 กันยายน น. Galkin ถอน 5,000 rubles จากบัตรองค์กร ด้วยเงินจำนวนนี้ เขาจึงซื้อเครื่องเขียน
พนักงานรายงานการซื้อเมื่อวันที่ 11 กันยายนส่งรายงานล่วงหน้าและเอกสารทางบัญชียืนยันการซื้อไปยังแผนกบัญชี ในวันเดียวกันนั้นรายงานได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า
เมื่อวันที่ 10 กันยายน ตามใบแจ้งยอดจากธนาคาร นักบัญชีได้สร้างรายการต่อไปนี้:

เดบิต 71 เครดิต 55

• — 5,000 ถู - เงินออกรายงานในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสดไปยังบัตรองค์กร

เดบิต 10 เครดิต 71

• — 5,000 ถู - เครื่องใช้สำนักงานที่ซื้อโดยพนักงานได้รับเครดิตแล้ว

นอกจากนี้ในวันที่ 11 กันยายนจำนวนค่าใช้จ่ายจำนวน 5,000 รูเบิล นักบัญชีเขียนไว้ในคอลัมน์ที่ 5 นิกาย ฉันหนังสือรายได้และค่าใช้จ่ายตามวรรค 17 น. 1 ศิลปะ 346.16 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
ในวันที่รายงานล่วงหน้าได้รับการอนุมัติจาก อ.น. Galkin คืนบัตรองค์กร นักบัญชีสะท้อนข้อเท็จจริงนี้ในบันทึกประจำวันของบัตรองค์กร

ความแตกต่างที่ต้องการความสนใจเป็นพิเศษ เงินที่ถอนออกจากบัตรองค์กรถือเป็นเงินที่ออกโดยไม่ได้รับรายงาน สำหรับการใช้จ่ายเงินในบัตรแต่ละครั้ง พนักงานต้องรายงานโดยส่งรายงานล่วงหน้าไปยังฝ่ายบัญชี เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายจะต้องแนบมากับรายงาน
การออกบัตรองค์กรให้กับพนักงานไม่ได้เป็นพื้นฐานสำหรับการเข้าสู่การลงทะเบียน นักบัญชีทำการผ่านรายการต่อเมื่อเงินเคลื่อนไปที่บัตรเท่านั้น
เพื่อควบคุมการเคลื่อนไหวของบัตรองค์กร ให้ลงทะเบียนบัตรพิเศษ เรียกได้ว่าเป็นวารสารหรือแถลงการณ์ก็ได้

จะต้องจัดทำเอกสารอะไรบ้างหากมีการออกเงินภายใต้รายงานผ่านบัตรองค์กร

มารีน่า มาร์สุข ที่ปรึกษาด้านภาษี

• ผู้จัดการจำเป็นต้องออกคำสั่งให้ออกเงินตามรายงานการใช้บัตรแต่ละครั้งหรือไม่?
• ข้อ 4.4 ของระเบียบ N 373-P กล่าวว่าเฉพาะในการรับเงินสดผู้รับผิดชอบจะต้องกรอกใบสมัคร และผู้จัดการก็ระบุจำนวนเงินและกำหนดเวลาในการรายงานในคำสั่งนี้ เกี่ยวกับการโอนเงินที่ไม่ใช่เงินสดของจำนวนเงินที่รับผิดชอบรวมถึงบัตรธนาคารขององค์กรระเบียบ N 373-P ไม่ได้พูดอะไร ซึ่งหมายความว่าผู้อำนวยการไม่จำเป็นต้องรับรองใบสมัครของพนักงานทุกครั้งหากมีการโอนเงินสำหรับรายงานไปยังบัตร ในทางปฏิบัติ จำนวนรายงานจะถูกควบคุมโดยวงเงิน อาจเป็นวงเงินบัตรหรือวงเงินใช้จ่ายตามที่ระบุในเอกสารภายในบริษัทก็ได้
• แล้วคำแถลงของผู้รับผิดชอบล่ะ? จำเป็นต้องใช้เมื่อออกเงินสดเท่านั้น?
• อย่างแน่นอน. และถ้าคุณใช้บัตร นั่นคือ คุณให้เงินกับรายงานด้วยวิธีที่ไม่ใช่เงินสด คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีใบแจ้งยอดจากพนักงาน บัตรองค์กรถูกสร้างขึ้นเพื่อลดจำนวนเอกสารและทำให้ขั้นตอนการชำระบัญชีกับนักบัญชีง่ายขึ้น
• ฉันต้องการคำสั่งจากผู้จัดการในการออกบัตรแต่ละครั้งหรือไม่??
• เมื่อออกบัตรองค์กรจำเป็นต้องมีคำสั่งดังกล่าว แต่ในอนาคตการออกบัตรให้กับพนักงานและการคืนบัตรนั้นถูกควบคุมโดยบรรทัดฐานของการกระทำในท้องถิ่น เช่น ระเบียบเกี่ยวกับบัตรองค์กร ในเอกสารนี้ ขอแนะนำให้แก้ไขปัญหานี้ด้วยวิธีที่สะดวกที่สุดตามข้อกำหนดเฉพาะของบริษัท
• เป็นคำสั่งจากผู้จัดการที่ต้องเติมบัญชีบัตรพิเศษ?
• ฉันคิดว่านี่เป็นข้อกำหนดทางเลือก เนื่องจากในกรณีของการโอนเงินแบบไม่ใช้เงินสด ผู้จัดการต้องลงนามอย่างแน่นอน คำสั่งจ่ายเงิน. กล่าวคือ จัดทำเอกสารคำสั่งซื้อของคุณสำหรับการชำระเงินตามวัตถุประสงค์ที่กำหนด ดังนั้นคำสั่งในการเติมเงินในบัญชีในกรณีนี้จะซ้ำซ้อน
• นักบัญชีสามารถทำงานใหม่ด้วยการชำระเงินด้วยบัตรโดยไม่ต้องออกรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับงานก่อนหน้าได้หรือไม่?
• ในทางปฏิบัติอาจยอมรับได้ ท้ายที่สุดมีเพียงการห้ามการออกเงินสดกับรายงานไปยังบุคคลที่ไม่ได้รายงานล่วงหน้าที่ออกก่อนหน้านี้ สิ่งนี้ระบุไว้ในข้อ 4.4 ของระเบียบ N 373-P ที่กล่าวถึงแล้ว อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดนี้ใช้ไม่ได้กับการชำระเงินด้วยบัตรองค์กร นอกจากนี้ยังไม่มีบทลงโทษสำหรับการละเมิด สิ่งนี้ได้รับการยืนยัน ตัวอย่างเช่น โดยมติของศาลอุทธรณ์อนุญาโตตุลาการที่เก้าเมื่อวันที่ 13 พฤษภาคม 2556 N 09AP-10884/2013
• มีการออกบัตรองค์กรสำหรับพนักงานเฉพาะ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณให้คนอื่น?
• สำหรับการละเมิดใด ๆ ของบัตร บุคคลที่ออกบัตรจะยังคงต้องรับผิดชอบ
• ผู้รับผิดชอบที่ชำระด้วยบัตรควรปฏิบัติตามขีด จำกัด การชำระเงิน 100,000 รูเบิลหรือไม่?ตามวรรค 1 ของคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 06/20/2007 N 1843-U?
• ไม่ สิ่งนี้ไม่จำเป็น เนื่องจากขีดจำกัดถูกกำหนดไว้สำหรับการชำระด้วยเงินสดเท่านั้น และเมื่อใช้บัตรองค์กร การชำระเงินจะทำด้วยวิธีที่ไม่ใช่เงินสด

พฤศจิกายน 2013

กฎระเบียบโดยประมาณเกี่ยวกับขั้นตอนการใช้บัตรธนาคารขององค์กร

ข้าพเจ้า อนุมัติ ชื่อองค์กร ________________________________ ข้อบังคับ ชื่อตำแหน่งหัวหน้าองค์กร __________ N _____ _________ _____________________ ลายเซ็น ลายมือชื่อ สำเนาลายเซ็น __________________ ________________________________ สถานที่รวบรวม วันที่ เกี่ยวกับขั้นตอนการใช้บัตรธนาคารขององค์กร

1. ข้อมูลเกี่ยวกับรหัส PIN ของบัตรองค์กรเป็นข้อมูลที่เป็นความลับ ผู้ถือบัตรไม่มีสิทธิ์เปิดเผยข้อมูลนี้ต่อบุคคลที่สาม

บัตรองค์กร: วิธีการออกและใช้งานอย่างถูกต้อง

รายงานการใช้จ่ายเป้าหมายของเงินทุนในบัตรธนาคารขององค์กรจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีขององค์กร:

— เมื่อใช้บัตรองค์กรเพื่อรับเงินสดเพียงอย่างเดียว — ไม่เกิน 3 วันทำการหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่ออกและเมื่อออกบัตรเพื่อชำระค่าเดินทาง — ไม่เกิน 3 วันทำการนับจากวันที่ กลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ ไม่รวมวันที่มาถึง (สำหรับพนักงานของแผนกขององค์กรที่ตั้งอยู่ใน การตั้งถิ่นฐานนอกที่ตั้งขององค์กรส่งรายงานไปยังแผนกบัญชีขององค์กร - ไม่เกิน 5 วันทำการ)

- เมื่อใช้บัตรองค์กรเพื่อชำระค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่เงินสด - ไม่เกิน 15 วันทำการ นับจากวันที่ชำระเงินในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสด ไม่รวมวันที่ชำระเงิน หรือเมื่อชำระเงินบางส่วนในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสด เป็นเงินสดบางส่วน ไม่รวมวันที่ชำระเงิน

รายงานนอกเหนือจากเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายจะต้องมาพร้อมกับใบเสร็จรับเงินยืนยันการชำระเงินด้วยบัตร

3. หากไม่มีเอกสารยืนยัน วัตถุประสงค์การใช้งานหรือหากกรรมการไม่อนุมัติรายงานล่วงหน้า จำนวนเงินที่หักจากบัตรองค์กรจะถูกเรียกคืนจากผู้ถือบัตรและจะถูกหักออกจากเงินเดือนของเขา

4. รายชื่อพนักงานที่มีชื่อนิติบุคคลออกให้ในภาคผนวกที่ 1

5. การออกและคืนบัตรจะดำเนินการในการลงทะเบียนบัตรองค์กรในรูปแบบตามภาคผนวกหมายเลข 2

6. ในกรณีที่บัตรธนาคารของบริษัทสูญหายหรือถูกขโมย ผู้ถือบัตรมีหน้าที่ต้องแจ้งให้ธนาคารที่ออกบัตรทราบทันทีเพื่อสกัดกั้นการทำรายการ หากบัญชีไม่ถูกบล็อกเนื่องจากความผิดของผู้ถือบัตร จำนวนเงินความเสียหายที่เกิดขึ้นจะได้รับการกู้คืนจากผู้ถือบัตร

ภาคผนวกที่ 1
ไปยังตำแหน่งจาก _______ N __

รายชื่อพนักงาน _______________________________ (ชื่อองค์กร) ที่มีชื่อออกบัตรธนาคาร ————————————————————————————— —— ¦ ข้อมูลหนังสือเดินทาง ¦ประเภทบัตร¦ หมายเลขบัตร ¦ ¦p/n¦ พนักงาน ¦(หมายเลข โดยใคร และเมื่อออก)¦ ¦ ¦ +—+—-+—————+— ——+—+ ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—-+—————+———+—+ ¦2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—-+—————+———+—+ ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+—-+ —————+———+—-

ภาคผนวกที่ 2
ไปยังตำแหน่งจาก _______ N __

วารสารการบัญชีบัตรบริษัท __________________________ (ชื่อหน่วยงาน) ——————————————————————————————————————— ———— วันที่ -+—-+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———-+—-+ ——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———-+—-+——-+———+— ——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+——-+—-+——-+———+———+———-

หากคุณมีเอกสารผู้บริหาร ( รายการประสิทธิภาพหรือคำสั่งทวงหนี้) สามารถติดต่อ ปลัดอำเภอเพื่อความตื่นตัว กระบวนการบังคับใช้ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้

หากคุณต้องการโอนเอกสารบังคับใช้ไปยัง Sberbank เพื่อเรียกเก็บเงินจากบัญชีของลูกหนี้โดยอิสระ โปรดติดต่อสำนักงาน Sberbank และแสดง:

• เอกสารต้นฉบับของการดำเนินการ,
• กรอกและพิมพ์ใบสมัคร

หากตัวแทนของผู้กู้คืนเอกสารยื่นต่อธนาคาร จะต้องมีหนังสือมอบอำนาจจากทนายความด้วย ในกรณีของการนำเสนอเอกสารผู้บริหารโดยตัวแทนของนิติบุคคล หนังสือมอบอำนาจสามารถรับรองได้ทั้งจากหัวหน้าองค์กรนี้และทนายความ

ตัวอย่างใบสมัครเพื่อนำเสนอต่อธนาคาร:

• คำขอยื่นหมายบังคับคดีจากนิติบุคคลที่กู้คืน / ผู้ประกอบการรายบุคคล
• คำร้องขอให้ยื่นหมายบังคับคดีจากผู้กู้รายบุคคล

ธนาคารดำเนินการเอกสารการบังคับใช้ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 229-FZ ลงวันที่ 02.10.2007 "ในการดำเนินการบังคับใช้"

จะรู้สถานะได้อย่างไร?

หากคุณสมัครกับธนาคาร:

ลูกหนี้ - LLC หรือ IP:

• การแจ้งเตือนทาง SMS ที่จะส่งไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่ระบุในแอปพลิเคชัน
• ระบบแจ้งอัตโนมัติที่ 8 800 100 84 90

ลูกหนี้ - บุคคลธรรมดา:

• การแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับสถานะการประมวลผลเอกสารผู้บริหารไปยังที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่ระบุในใบสมัคร
• โดยโทรศัพท์ สายด่วน 8 800 555-55-50 หรือ 900 (โทรฟรี)

หากคุณได้ส่งหมายเรียกไปยัง FSSP:

• 8-800-250-39-32 (โทรฟรี);
• 8-495-870-95-50 (โทรไปยังภูมิภาคมอสโก)

จะเพิกถอนหมายบังคับคดีได้อย่างไร?

ส่งแบบฟอร์มที่กรอกแล้วและพิมพ์ออกมาเพื่อตรวจสอบกับธนาคาร หลังจากนั้นเอกสารต้นฉบับจะถูกส่งไปยังที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่ระบุไว้ในใบสมัคร

หากคุณต้องการถอนเอกสารผู้บริหารหลายฉบับที่เกี่ยวข้องกับบุคคล (โดยการลงทะเบียน) ให้กรอกแบบฟอร์มใบสมัครสำหรับการถอนซึ่งอยู่

คำถามที่พบบ่อย

ใช้เวลานานเท่าใดในการตรวจสอบคำสั่งประหารชีวิต?

คำสั่งการดำเนินการของคุณจะได้รับการตรวจสอบภายใน 7 วันทำการหลังจากยื่นใบสมัครของคุณ

ถ้าถูกปฏิเสธ ขอต้นฉบับได้ไหม?

ธนาคารจะส่งต้นฉบับของเอกสารผู้บริหารโดย Russian Post ไปยังที่อยู่ที่ระบุในใบสมัคร

ฉันควรทำอย่างไรหากเอกสารของฉันได้รับการประมวลผลแต่เงินไม่เข้าบัญชีของฉัน?

เงินที่ธนาคารเก็บจากลูกหนี้จะถูกโอนในวันที่มีผลการตัดสิน และจะถูกโอนเข้าบัญชีธนาคารของคุณภายใน 3 วันทำการ

ฉันสามารถให้สำเนาหมายบังคับคดีได้หรือไม่?

เลขที่ 229-FZ ระบุว่าธนาคารมีสิทธิ์ดำเนินการเอกสารเมื่อได้รับเอกสารต้นฉบับของการดำเนินการเท่านั้น

ฉันสามารถส่งหมายบังคับคดีไปยังธนาคารหลายแห่งได้หรือไม่?

ไม่ สิ่งนี้เป็นสิ่งต้องห้ามโดย 229-FZ แต่เมื่อมีการมอบหมายบังคับคดีให้แก่ปลัดอำเภอ จะมีการเรียกคืนเงินสำหรับธนาคารทุกแห่งที่ลูกหนี้มีบัญชีอยู่ จนกว่าข้อกำหนดจะครบถ้วน

นอกจากปลัดอำเภอแล้ว คุณช่วยหาข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีลูกหนี้ให้ใครได้บ้าง?

สามารถรับข้อมูลได้จากหน่วยงานกำกับดูแล (FMS, FTS) แต่เป็นไปได้ก็ต่อเมื่อมีเอกสารสำหรับผู้บริหารเท่านั้น

ล้มเหลวในการดำเนินการในบัญชีและไม่เข้าใจว่าทำไม?

สาเหตุหนึ่งอาจเป็นเอกสารผู้บริหารที่ธนาคารได้รับเกี่ยวกับองค์กรของคุณ?

เอกสารผู้บริหารคือเอกสารที่เป็นพื้นฐานสำหรับการบังคับใช้คำตัดสินของศาลตลอดจนการกระทำของหน่วยงานอื่น

จะทำอย่างไร?

จำเป็นต้องค้นหาบนพื้นฐานของเอกสารที่เงินถูกจับกุมหรือรวบรวมและจะขอคำชี้แจงได้ที่ไหน

คลิกที่ป้าย มีข้อจำกัดในบัญชี

หน้าจอจะเปิดขึ้นพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับข้อจำกัดและเหตุผล

หากเอกสารออกโดยหน่วยงานตุลาการ คุณจะเห็นชื่อศาลและหมายเลขคดีในเอกสาร

• ข้อมูลเกี่ยวกับการพิจารณาคดีของเมือง ศาลแขวง ผู้พิพากษาแห่งสันติภาพ สามารถพบได้บนเว็บไซต์ของศาลที่ออกคำตัดสิน
• หากศาลอนุญาโตตุลาการตัดสิน - แล้วในตู้เก็บเอกสารของคดีอนุญาโตตุลาการ

หลังจากระบุเอกสารพื้นฐานแล้ว คำถามทั้งหมดจะต้องส่งถึงผู้มีอำนาจที่ออกเอกสาร ธนาคารเป็นตัวกลาง และปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเคร่งครัดตาม 229-FZ เท่านั้น

จะโต้แย้งได้อย่างไร?

เพื่อท้าทาย ยกเลิก หรือถอนหมายบังคับคดี จำเป็นต้องติดต่อผู้ริเริ่ม (ถึงผู้กู้คืน ต่อศาล ต่อ FSSP) และจัดเตรียมเอกสารประกอบ

หากผู้ริเริ่มเห็นด้วย:

• ผู้เรียกคืนหรือผู้มีอำนาจตุลาการเพิกถอนเอกสารบังคับ
• ปลัดอำเภอส่งคำสั่งยกเลิกไปยังธนาคาร

ธนาคารไม่สามารถยกเลิกการจับกุมหรือหยุดการกู้คืนได้เพียงฝ่ายเดียว ซึ่งระบุไว้ใน 229-FZ

คำถามที่พบบ่อย

บนพื้นฐานของเอกสารใดบ้างที่สามารถจับกุมบัญชีหรือกู้คืนได้?

ประเภทของเอกสารผู้บริหารที่ธนาคารจับกุมและรวบรวมเงินจากบัญชีธนาคารระบุไว้ในศิลปะ 12 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 02.10.2007 ฉบับที่ 229-FZ "ในการดำเนินการบังคับใช้"

รายการเอกสารผู้บริหารทั้งหมด:

• หมายบังคับคดีที่ออกโดยศาลที่มีเขตอำนาจศาลทั่วไปและศาลอนุญาโตตุลาการบนพื้นฐานของการพิจารณาคดีที่รับรองโดยพวกเขา
• คำสั่งศาล;
• ข้อตกลงรับรองการชำระค่าเลี้ยงดูหรือสำเนารับรอง;
• ใบรับรองที่ออกโดยคณะกรรมการข้อพิพาทแรงงาน
• การกระทำของหน่วยงานที่ทำหน้าที่ควบคุม ยกเว้นเอกสารผู้บริหารที่ระบุไว้ในข้อ 4.1 เกี่ยวกับการเก็บเงินพร้อมแนบเอกสารที่มีเครื่องหมายของธนาคารหรืออื่น ๆ องค์กรสินเชื่อในการชำระหนี้และบัญชีอื่น ๆ ของลูกหนี้เกี่ยวกับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของร่างกายเหล่านี้ทั้งหมดหรือบางส่วนเนื่องจากขาดเงินทุนเพียงพอในบัญชีของลูกหนี้ที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้
• การพิจารณาคดี การกระทำของหน่วยงานอื่น และเจ้าหน้าที่ในคดีความผิดทางปกครอง
• คำสั่งของปลัดอำเภอ;
• การกระทำขององค์กรอื่น ๆ ในกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง
• จารึกผู้บริหารของทนายความ;
• คำขอจากผู้มีอำนาจกลางที่ได้รับการแต่งตั้งในสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อให้แน่ใจว่าการปฏิบัติตามพันธกรณีภายใต้สนธิสัญญาระหว่างประเทศของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อค้นหาเด็กที่ถูกโอนไปยังสหพันธรัฐรัสเซียอย่างผิดกฎหมายหรือในสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำขอจาก อำนาจกลางในการค้นหาเด็ก);
• เอกสารผู้บริหารที่ออกโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจของรัฐต่างประเทศและอยู่ภายใต้การดำเนินการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียตามสนธิสัญญาระหว่างประเทศของสหพันธรัฐรัสเซีย

เงินทุนถูกตัดออกภายใต้เอกสารผู้บริหารอย่างไร?

เมื่อธนาคารได้รับหมายบังคับคดีหรือคำสั่งศาล ธนาคารจำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้อง ในขณะนี้ จำนวนเงินที่ระบุในเอกสารผู้บริหารถูกบล็อกในบัญชีของคุณ หลังจากการตรวจสอบ และในกรณีที่มีการยืนยันความถูกต้อง จำนวนเงินจะถูกโอนไปยังผู้อ้างสิทธิ์ หากมีเงินในบัญชีไม่เพียงพอ จำนวนเงินจะถูกหักทันทีที่เงินเข้าบัญชี หากได้รับเอกสารผู้บริหารหลายฉบับ ให้ดำเนินการตามลำดับความสำคัญ

คำสั่งตัดจำหน่ายคืออะไร?

หากมีการขาดแคลนเงินในบัญชี กฎหมายกำหนดลำดับการหักเงิน ลองพิจารณารายละเอียดแต่ละประเด็น

ตัวอย่างเช่น หากขาดเงินในบัญชี เงื่อนไขการดำเนินการที่ได้รับบนพื้นฐานของ คำพิพากษา, ควรได้รับการจัดการเป็นเรื่องของลำดับความสำคัญ.

ในทางปฏิบัติ มีปัญหากับประเภทการชำระเงินที่กล่าวถึงข้างต้น ในกรณีที่ไม่เห็นด้วย ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามบทบัญญัติของศาลฎีกา ดังนั้นลำดับของการโอนภาษีไปยังงบประมาณจึงขึ้นอยู่กับลำดับที่รวบรวม: ภาคบังคับ (ตามการตัดสินใจของหน่วยงานด้านภาษี) ได้รับมอบหมายลำดับความสำคัญที่สาม, สมัครใจ (ตามการชำระเงินโดยผู้เสียภาษี) - ที่ห้า .

• คิว#1 วางจำหน่ายแล้ว ทรัพยากรทางการเงินเกี่ยวกับข้อกำหนดของผู้บริหารในการออกหรือโอนการเงินเพื่อชดเชยความเสียหายที่เกิดกับสุขภาพหรือชีวิต, การกู้คืนค่าเลี้ยงดู;
• คิว #2 เกี่ยวข้องกับการโอนภายใต้เอกสารของผู้บริหารในการออกหรือโอนการเงินเพื่อคำนวณค่าตอบแทนของบุคคลที่ให้ความร่วมมือตามสัญญาจ้างงาน ค่าชดเชย ค่าตอบแทนงานทางปัญญา
• คิว #3 จัดให้มีการชำระเงินสำหรับการโอนหรือการออกทรัพยากรทางการเงินให้กับพนักงานที่ให้ความร่วมมือตามสัญญาการชำระเงิน ภาษีงบประมาณและค่าธรรมเนียม ภาระหนี้ภาษี การตัดจำหน่ายเบี้ยประกัน
• คิวที่ 4 ออกแบบมาเพื่อชำระค่าเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการเงินอื่น ๆ
• คิวที่ 5 จำเป็นสำหรับธุรกรรมทางการเงินในเอกสารการชำระเงินอื่น ๆ โดยดำเนินการตามลำดับปฏิทิน แต่ความแตกต่างระหว่างสองลำดับสุดท้ายคือลำดับที่สี่ระบุไว้ในเอกสารสำหรับผู้บริหารเท่านั้น และลำดับที่ห้า - ในส่วนที่เหลือทั้งหมด

เมื่อเอกสารที่มุ่งหมายสำหรับการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับคิวเดียวกันมาถึงธนาคาร การดำเนินการจะดำเนินการตามลำดับปฏิทินอย่างเคร่งครัดตั้งแต่เริ่มรับ

จะทำอย่างไรถ้าหนี้ได้รับการชำระแล้ว แต่เอกสารสำหรับการเรียกเก็บเงินยังมาถึง?

มีความจำเป็นต้องนำไปใช้กับผู้มีอำนาจที่ออกเอกสารโดยจัดเตรียมเอกสารยืนยันการชำระเงิน

จะหลีกเลี่ยงการจับกุมและบทลงโทษได้อย่างไร?

จ่ายภาษีตรงเวลา ค่าปรับทางปกครองและการประณามทางกฎหมาย ชำระคืนเงินกู้ยืม เงินกู้ และหนี้อื่น ๆ อย่างสม่ำเสมอ ในกรณีที่ต้องจ่ายเงินตามคำตัดสินของศาลโดยสมัครใจ โปรดแจ้งให้หน่วยงานตุลาการทราบและจัดเตรียมเอกสารประกอบ

ฉันจะทำอย่างไรเพื่อยกเลิกการระงับการดำเนินงาน?

การตัดสินใจระงับการดำเนินการในบัญชีสามารถยกเลิกได้โดยหน่วยงานด้านภาษีเท่านั้น ในการทำเช่นนี้ คุณต้องชำระหนี้ทั้งหมด จัดทำรายงาน และขจัดสาเหตุที่เป็นไปได้ทั้งหมดเนื่องจากการระงับดังกล่าว ทันทีที่ธนาคารได้รับคำตัดสินการยกเลิกจากหน่วยงานด้านภาษี ธนาคารจะลบข้อจำกัดออกจากบัญชีทันที ธนาคารไม่มีสิทธิ์ในการยกเลิกหรือไม่ปฏิบัติตามการตัดสินใจของหน่วยงานจัดเก็บภาษี แม้ว่าลูกค้าจะให้เอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับการชำระหนี้แก่ธนาคารก็ตาม

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดหน่วยงานภาษีจึงระงับการดำเนินการในบัญชีปัจจุบันของฉัน

หากหน่วยงานจัดเก็บภาษีตัดสินใจระงับธุรกรรมเดบิตในบัญชีของคุณ แสดงว่าคุณไม่ได้ส่งรายการภาษีหรือเอกสารอื่นๆ ตรงเวลา หากธุรกรรมเดบิตถูกระงับเป็นจำนวนหนึ่ง แสดงว่าคุณยังไม่ได้ชำระภาษี ค่าธรรมเนียม ค่าปรับ หรือค่าปรับ

จะหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักได้อย่างไร?

วิธีเดียวที่จะหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวได้คือต้องชำระหนี้ทั้งหมดให้ตรงเวลาและจัดหาให้ การรายงานภาษี. หากเกิดสถานการณ์ดังกล่าว ธนาคารจะแจ้งให้คุณทราบที่ SBBOL เกี่ยวกับการตัดสินใจของหน่วยงานภาษีแล้ว

ควรดำเนินการอย่างไร : รอจนกรมสรรพากรตัดหนี้หรือชำระหนี้เอง?

บ่อยครั้งที่ธนาคารได้รับคำสั่งเรียกเก็บเงินตามจำนวนหนี้คงค้างพร้อมกับการตัดสินใจระงับการดำเนินการ หากมีเงินเพียงพอในบัญชีของคุณ เงินเหล่านั้นจะถูกหักโดยอัตโนมัติ หากสิ่งนี้ไม่เกิดขึ้น แสดงว่าธนาคารไม่ได้รับคำสั่งเรียกเก็บเงิน คุณจะต้องติดต่อผู้ตรวจสอบภาษีเพื่อชี้แจงปัญหานี้ หากไม่มีจำนวนเงินที่ต้องการในบัญชี การหักบัญชีอัตโนมัติจะเกิดขึ้นทันทีที่เงินเข้าบัญชี

หากหน่วยงานสรรพากรระงับการดำเนินการ สามารถใช้เงินในบัญชีได้หรือไม่?

หากการดำเนินการในบัญชีถูกระงับโดยสมบูรณ์ คุณสามารถชำระเงินได้ 1-3 ขั้นตอน (ตามมาตรา 855 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) และชำระเงินตามงบประมาณ หากธุรกรรมถูกระงับเพียงจำนวนหนึ่ง เงินทั้งหมดที่ไม่ต้องจ่ายภาระผูกพันจะพร้อมใช้งานสำหรับคุณ

ฉันจะทราบเกี่ยวกับการยกเลิกการตัดสินใจระงับการดำเนินการได้อย่างไร

ธนาคารจะกลับมาดำเนินการในบัญชีทันทีหลังจากได้รับการตัดสินใจยกเลิกคำตัดสินจากสำนักงานสรรพากร ซึ่งมักจะเกิดขึ้นภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากชำระหนี้ ทันทีที่ธุรกรรมกลับมาทำงานต่อ คุณจะได้รับ SMS แจ้งเตือนจากธนาคาร และคุณจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับการยกเลิกข้อจำกัดในธนาคารทางอินเทอร์เน็ต