1 no 19

Prezentācija par tēmu: Grāmatvedības sistēmas

1. slaids

Slaida apraksts:

2. slaids

Slaida apraksts:

Grāmatvedības informācijas sistēma ir integrētās uzņēmumu vadības informācijas sistēmas apakšsistēma un ieņem tajā centrālo vietu. Integrētas sistēmas uzdevums ir racionalizēt informācijas plūsmas, minimizēt primārās informācijas apjomu, samazinot tās dublēšanos, nodrošināt efektīvu piekļuvi uzņēmuma informācijas resursiem visu līmeņu vadītājiem motivētu vadības lēmumu pieņemšanai. Grāmatvedības informācijas sistēma ir integrētās uzņēmumu vadības informācijas sistēmas apakšsistēma un ieņem tajā centrālo vietu. Integrētas sistēmas uzdevums ir racionalizēt informācijas plūsmas, minimizēt primārās informācijas apjomu, samazinot tās dublēšanos, nodrošināt efektīvu piekļuvi uzņēmuma informācijas resursiem visu līmeņu vadītājiem motivētu vadības lēmumu pieņemšanai.

3. slaids

Slaida apraksts:

4. slaids

Slaida apraksts:

Pētījuma mērķis: analizēt IT izmantošanu uzņēmuma grāmatvedībā. Pētījuma mērķis: analizēt IT izmantošanu uzņēmuma grāmatvedībā. Atbilstoši mērķim tiek izvirzīti šādi uzdevumi: 1. Noteikt grāmatvedības informācijas sistēmu klasifikāciju. 2. Identificēt grāmatvedības programmatūras ražotājus un piegādātājus Baltkrievijas tirgū. 3. Noteikt grāmatvedības informācijas sistēmu izmantošanas iespējamību atkarībā no uzņēmuma lieluma.

5. slaids

Slaida apraksts:

6. slaids

Slaida apraksts:

Lai izvēlētos grāmatvedības programmu, nepieciešams noteikt grāmatvedības informācijas sistēmu klasifikācijas raksturlielumus. Lai izvēlētos grāmatvedības programmu, nepieciešams noteikt grāmatvedības informācijas sistēmu klasifikācijas raksturlielumus.

7. slaids

Slaida apraksts:

Pēc uzņēmuma mēroga: mazā uzņēmuma IS Pēc uzņēmuma mēroga: mazā uzņēmuma IS vidēja lieluma uzņēmuma IS liela uzņēmuma IS Pēc grāmatvedības funkciju pārklājuma pakāpes: mini grāmatvedība integrētā grāmatvedība grāmatvedības darbstaciju sistēmu kompleksi Pēc visas uzņēmuma vadības sistēmas automatizācijas līmeņa: vienkārša grāmatvedības apakšsistēma "Grāmatvedība" kompleksajā sistēmā, apakšsistēma "Grāmatvedība" korporatīvajā sistēmā

8. slaids

Slaida apraksts:

9. slaids

Slaida apraksts:

TOP SOFT IP TOP Soft IP Sinkevich Technologies Avent-Soft UP Averson-Soft LLC Glavbukh LLC INTELLECTSERVICE LLC MiSoft CJSC Sistēmu risinājumi LLC SoftService IT UP PE "INFOTECHSOFTBEL" Golden Software of Belarus Ltd RegTime Ltd Humen systems LLC ieviešanas centrs LLC OUKOLA

10. slaids

Slaida apraksts:

Priekš modernas sistēmas lielo un vidējo uzņēmumu vadībai ir raksturīga integrētu automatizācijas sistēmu un korporatīvo sistēmu ieviešana. Mūsdienu vadības sistēmas lieliem un vidējiem uzņēmumiem raksturo integrētu automatizācijas sistēmu un korporatīvo sistēmu ieviešana. Tie regulē uzņēmuma finansiālās un saimnieciskās darbības informāciju un algoritmisko atbalstu un nodrošina visaptverošu datortehnoloģiju pielietojumu visos tehnoloģiskās kontroles shēmas posmos (grāmatvedības informācijas reģistrēšana - apstrāde un analīze - analītisko un statistisko pārskatu veidošana). Datorsistēmām ir sazarota funkcionālā struktūra, kas integrēta vienotā aprēķinu un vadības sistēmā un ir vērsta uz vairāku lietotāju darbības režīmu.

11. slaids

Slaida apraksts:

Galaxy ERP sistēmai ir komponentu struktūra, un tā sastāv no funkcionāliem moduļiem, kas ir apvienoti shēmās. Galaxy ERP sistēmai ir komponentu struktūra, un tā sastāv no funkcionāliem moduļiem, kas ir apvienoti shēmās. Galaktika ERP sistēmas grāmatvedības shēma nodrošina efektīvu risinājumu visam ar grāmatvedību un nodokļu uzskaiti saistīto uzdevumu lokam un atbilstošas ​​atskaites veidošanai uzņēmumos. Tās atšķirīgās iezīmes ir: atbalsts normatīvajiem noteikumiem un juridiskajām prasībām grāmatvedības un nodokļu uzskaites jomā; atbalsts grāmatvedības uzskaitei un pārskatu sniegšanai atbilstoši starptautiskajiem standartiem; elastīga analītiskās grāmatvedības iestatīšana; Finanšu pārskati elektroniskā formātā; atbalsts paralēlai uzskaitei vairākos kontu plānos.

12. slaids

Slaida apraksts:

Sarežģītajā sistēmā "BEST-4+" ir iekļauti vairāki savstarpēji saistīti moduļi (apakšsistēmas). Katra apakšsistēma atbilst noteiktai grāmatvedības jomai. "BEST-4+" informācijas kodols ir AWP "Galvenais grāmatvedis" apakšsistēma. Šeit tiek veidota grāmatvedības un nodokļu uzskaites kontu sistēma, aizpildīti galvenie informācijas katalogi un visa finanšu un nodokļu atskaite. Sarežģītajā sistēmā "BEST-4+" ir iekļauti vairāki savstarpēji saistīti moduļi (apakšsistēmas). Katra apakšsistēma atbilst noteiktai grāmatvedības jomai. "BEST-4+" informācijas kodols ir AWP "Galvenais grāmatvedis" apakšsistēma. Šeit tiek veidota grāmatvedības un nodokļu uzskaites kontu sistēma, aizpildīti galvenie informācijas katalogi un visa finanšu un nodokļu atskaite. Galvenā grāmatveža darba vieta: grāmatvedības un nodokļu uzskaites kontu plāna uzturēšana; sintētiskā un analītiskā grāmatvedība; operāciju uzskaite jebkurā ārvalstu valūtā un grāmatvedības valūta; jebkura veida grāmatvedības dokumentu sastādīšana un apstrāde; kontu korespondences, pārgrāmatošanas, rubļa un valūtas atlikumu konverģences kontroles līdzekļi; atskaišu saņemšana par piemiņas un žurnāla pasūtījuma veidlapām; dažādu analītisko atskaišu sagatavošana; bilances un nodokļu veidlapu aprēķins; atskaitīšanās ārpusbudžeta fondiem; datu eksportēšana uz MS Excel ar lauku saraksta izvēli pēc lietotāja ieskatiem.

13. slaids

Slaida apraksts:

Īpaši pašmāju vidējiem un maziem uzņēmumiem, kuri vēlas iegūt reālu rezultātu no informācijas tehnoloģiju ieviešanas īsā laikā un par pieņemamām izmaksām, Galaktika Corporation ir izstrādājusi īpašus risinājumus - Galaktika Progress un Galaktika Start. Īpaši pašmāju vidējiem un maziem uzņēmumiem, kuri vēlas iegūt reālu rezultātu no informācijas tehnoloģiju ieviešanas īsā laikā un par pieņemamām izmaksām, Galaktika Corporation ir izstrādājusi īpašus risinājumus - Galaktika Progress un Galaktika Start. To atšķirīgās iezīmes ir: optimālas risinājumu izmaksas vietējiem uzņēmumiem un to ieviešanas laiks; plaša funkcionalitāte, plānošanas funkciju pieejamība; pašrealizācijas iespēja; nacionālo un starptautisko grāmatvedības standartu atbalsts; iespēja paplašināt funkcionalitātes izmantošanu biznesa attīstībā; vienkāršība un uzticamība.

14. slaids

Slaida apraksts:

Economist 4 ir ieviests uz 1C-Enterprise 7.7 platformas un ir paredzēts vadības grāmatvedībai un budžeta veidošanai mazos un vidējos uzņēmumos. Economist 4 ir ieviests uz 1C-Enterprise 7.7 platformas un ir paredzēts vadības grāmatvedībai un budžeta veidošanai mazos un vidējos uzņēmumos. Programmai ir pamata funkcionalitāte un spraudņu papildu moduļi. Programmas Economist 4 galvenais mērķis ir nodrošināt ērti lietojamu un lētu rīku grāmatvedībai, analīzei un biznesa plānošanai. "Economist 4" ļauj: automatizēt uzņēmuma iekšējās vadības grāmatvedības sistēmu; veikt visa uzņēmuma biznesa cikla budžeta plānošanu. Produkta vispārīgie raksturojumi: Grāmatvedības pamatpolitika ir balstīta uz Starptautiskajiem finanšu pārskatu standartiem. Viegli integrējams esošajā uzņēmuma informācijas sistēmā, to nesalaužot vai neiznīcinot. Ļauj saņemt jaunāko, pilnīgu pārvaldības informāciju. Modelē uzņēmuma turpmāko darbību. Tiek izmantots vienkāršs, skaidrs interfeiss.

15. slaids

Slaida apraksts:

Uzņēmuma vadības sistēma BEST-5 ir paredzēta lietošanai maziem un vidējiem uzņēmumiem. Tas nodrošina uzņēmuma darbības, grāmatvedības, nodokļu un vadības uzskaiti, saimnieciskās darbības plānošanu un kontroli. Programmu var izmantot vienam uzņēmumam vai patvaļīgai nesaistītu uzņēmumu kopai. Uzņēmuma vadības sistēma BEST-5 ir paredzēta lietošanai maziem un vidējiem uzņēmumiem. Tas nodrošina uzņēmuma darbības, grāmatvedības, nodokļu un vadības uzskaiti, saimnieciskās darbības plānošanu un kontroli. Programmu var izmantot vienam uzņēmumam vai patvaļīgai nesaistītu uzņēmumu kopai. Uzņēmuma vadības sistēma sastāv no funkcionālo elementu kopuma - lietojumprogrammām. Katrs šāds elements automatizē noteiktu uzņēmuma virzienu. Lietojumprogrammas tiek apvienotas ar funkcionāliem blokiem, lai sistēmai būtu divu līmeņu struktūra. Funkcionālo bloku komplekts ir šāds: Finanses. Tirdzniecība. Ražošana. Personāls. Turklāt ir lietojumprogrammu komplekts, kas paredzēts datu bāzes uzturēšanai, sistēmas konfigurēšanai, vispārējo klasifikatoru uzturēšanai. Tas ietver arī integrētu programmas izstrādes vidi.

16. slaids

Slaida apraksts:

Programma "1C: Grāmatvedība 7.7" ir paredzēta grāmatvedības uzskaitei mazos uzņēmumos. Šī programma ļauj veikt grāmatvedības darījumu uzskaiti, piemēram, "Virsgrāmata-bilances grāmatošana", kā arī nodrošina tādu dokumentu noformēšanu kā maksājuma uzdevumi, čeku reģistrs, pilnvaras, rēķini utt. Tā ir koncentrēta par parasto grāmatveža roku darbu (žurnālu pasūtīšanas sistēma), vienlaikus to ievērojami vienkāršojot, un ir paredzēts neprofesionālam lietotājam. Programmas darbs ir apvienot atsevišķu grāmatvedības sadaļu sintētisko kontu konsolidētos grāmatojumus vienotā saimniecisko darījumu uzskaites grāmatā, uz kuras pamata tiek automātiski ģenerēta bilance un finanšu pārskati. Šim nolūkam pēc norēķinu veikšanas par atsevišķām grāmatvedības sadaļām automātiski tiek apkopoti grāmatojumi sintētiskajiem kontiem, kas vispirms tiek ievadīti vietējā operāciju virsgrāmatā, bet pēc tam konsolidētajā. Ir iespējams labot kontu plānu, standarta ierakstus, dažādus programmā iekļautos direktorijus.

17. slaids

Slaida apraksts:

Grāmatvedības informācijas sistēma ir galvenā saite uzņēmuma informācijas sistēmā. Uzkrājot visu informāciju par organizācijas stāvokli, tai ir savlaicīgi un precīzi jāsniedz tā ne tikai vadības un regulējošām iestādēm, bet arī partneriem. Daudzējādā ziņā informācijas sniegšanas efektivitāte ir noteicošais faktors, kas nosaka uzņēmuma stāvokli mūsdienu tirgus apstākļos. Bet neatkarīgi no tā, cik labi izstrādātāji un izplatītāji apraksta savus produktus, ir vērts atcerēties, ka ideālu programmu nav. Tipiskā projektā nav iespējams ņemt vērā absolūti visas katra uzņēmuma grāmatvedības iezīmes. Tāpēc svarīgs aspekts, izvēloties programmatūru, ir uzņēmuma vēlme palīdzēt izveidot sistēmu un apmācīt personālu. Galu galā pašas sistēmas kvalitāte ir atkarīga no programmas pieejamības un saprotamības parastam grāmatvedim. Grāmatvedības informācijas sistēma ir galvenā saite uzņēmuma informācijas sistēmā. Uzkrājot visu informāciju par organizācijas stāvokli, tai ir savlaicīgi un precīzi jāsniedz tā ne tikai vadības un regulējošām iestādēm, bet arī partneriem. Daudzējādā ziņā informācijas sniegšanas efektivitāte ir noteicošais faktors, kas nosaka uzņēmuma stāvokli mūsdienu tirgus apstākļos. Bet neatkarīgi no tā, cik labi izstrādātāji un izplatītāji apraksta savus produktus, ir vērts atcerēties, ka ideālu programmu nav. Tipiskā projektā nav iespējams ņemt vērā absolūti visas katra uzņēmuma grāmatvedības iezīmes. Tāpēc svarīgs aspekts, izvēloties programmatūru, ir uzņēmuma vēlme palīdzēt izveidot sistēmu un apmācīt personālu. Galu galā pašas sistēmas kvalitāte ir atkarīga no programmas pieejamības un saprotamības parastam grāmatvedim.

18. slaids

Slaida apraksts:

Galvenais grāmatvedības informācijas sistēmas izvēles kritērijs ir uzņēmuma lielums vai tā ražošanas apjoms. Tas ir saistīts ar to, ka parasti no uzņēmuma lieluma ir atkarīgs arī darbību skaits, darbinieki, pieslēgumi utt.. Attiecīgi lielajā uzņēmumā ir vairāk grāmatvedības darba, kas rada nepieciešamību izmantot daudzlietotāju informācijas sistēmas. Mazajos uzņēmumos darbību apjoms ir mazāks un lielākoties ir tipisks. Tāpēc gluži dabiski, ka informācijas uzskaites sistēmu klasifikācija pēc ražošanas mēroga kritērija ir programmas izvēles pamatā. Galvenais grāmatvedības informācijas sistēmas izvēles kritērijs ir uzņēmuma lielums vai tā ražošanas apjoms. Tas ir saistīts ar to, ka parasti no uzņēmuma lieluma ir atkarīgs arī darbību skaits, darbinieki, pieslēgumi utt.. Attiecīgi lielajā uzņēmumā ir vairāk grāmatvedības darba, kas rada nepieciešamību izmantot daudzlietotāju informācijas sistēmas. Mazajos uzņēmumos darbību apjoms ir mazāks un lielākoties ir tipisks. Tāpēc gluži dabiski, ka informācijas uzskaites sistēmu klasifikācija pēc ražošanas mēroga kritērija ir programmas izvēles pamatā.

BAIS koncepcija Šobrīd vadības procesa pamatā ir uzņēmuma finansiālā stāvokļa uzskaite un dinamikas analīze, pamatojoties uz grāmatvedības informāciju. Lai iegūtu ražošanas un saimnieciskās darbības vadīšanai nepieciešamo informāciju, uzņēmums, balstoties uz modernām informācijas tehnoloģijām, izveido grāmatvedības informācijas automatizētas apstrādes sistēmu jeb BAIS (Grāmatvedības informācijas sistēma), kuras mūsdienu informācijas tehnoloģijas ļauj unificēt un būtiski atvieglot darbietilpīgo grāmatvedības informācijas ģenerēšanas procesu, nodrošināt ar uzņēmuma finanšu pārskatiem iegūto efektivitāti lēmumu pieņemšanai. Šajā sakarā BAIS tiek uzskatīts par līdzekli uzņēmuma darbības vadīšanai tirgus apstākļos. Šāda sistēma kalpo kā saikne starp ekonomisko aktivitāti un lēmumu pieņēmējiem (skat. nākamo slaidu). Tādējādi BAIS ir automatizēta grāmatvedības informācijas apstrādes sistēma, kas apkopo, reģistrē datus par saimniecisko darbību uzņēmumā primārajos dokumentos, apstrādā, uzkrāj, ģenerē atskaišu finanšu un ekonomiskos rādītājus, nodod informāciju lietotājiem analīzei un lēmumu pieņemšanai. .

Pārvaldības objekts (uzņēmuma saimnieciskā darbība) Informācijas vākšana, reģistrēšana primārajos dokumentos par pārvaldāmā objekta stāvokli pa uzskaites jomām Grāmatvedības informācijas apstrāde, uzkrāšana, konsolidēto reģistru veidošana. Finanšu un ekonomisko rādītāju veidošana, grāmatvedības informācijas nodošana lietotājam. Finanšu un ekonomiskās informācijas analīze, uzņēmuma vadības attīstība atbilstoši mērķim. Uzņēmuma vadības shēma, izmantojot BUIS. Uzņēmuma BUIS kontroles sistēmas darbības mērķis

BISA izveides mērķi. Galvenais BAIS darbības mērķis uzņēmumā ir nodrošināt uzņēmuma vadību ar finanšu informāciju pārdomātu lēmumu pieņemšanai. Daži uzņēmumi izmanto arī nefinanšu informāciju. Šajā gadījumā uzņēmums izveido automatizētu uzņēmuma vadības sistēmu, kas sastāv no savstarpēji savienotām apakšsistēmām. Šīs apakšsistēmas nodrošina informāciju, kas nepieciešama uzņēmuma vadīšanai. Tomēr grāmatvedības apakšsistēma ir vissvarīgākā, jo tai ir vadošā loma informācijas plūsmas pārvaldībā, nosūtot to uz visām uzņēmuma nodaļām, kā arī interesentiem ārpus tās. Tādējādi BAIS sniedz grāmatvedības informāciju, kas atspoguļo pilnīgu priekšstatu par uzņēmuma saimniecisko darbību.

BAIS izveides mērķi Pavisam nesen galvenās grāmatvedības informācijas izmantotājas bija valdības. Tagad grāmatvedības informācija kalpo par pamatu vadības lēmumu pieņemšanai gan uzņēmumā, gan ārpus tā. Pirmkārt, tas sniedz kvantitatīvus datus tādām uzņēmuma ražošanas un komercdarbības vadības funkcijām: plānošana, kontrole, analīze, lēmumu pieņemšana. Plānošanas posms: grāmatvedim jāsniedz atskaite par paredzamo peļņu un naudas līdzekļu nepieciešamību. Kontroles posms: grāmatvedim ir jāsniedz informācija par faktisko ienākumu un izmaksu salīdzināšanu ar plānotajiem. Analīzes posms: pamatojoties uz grāmatvedības informāciju, tiek noskaidrots, vai mērķis tika sasniegts vai nē, ja nē, tad kādu iemeslu dēļ tas notika. Lēmumu pieņemšanas posms: pamatojoties uz analīzes rezultātiem, tiek pieņemti lēmumi, lai uzlabotu uzņēmuma vadības sistēmu.

BUIS uzdevumi. 1. Visa grāmatvedības, plānošanas, finanšu un saimnieciskās darbības analīzes, iekšējā audita uzdevumu kompleksa automatizēta risinājuma nodrošināšana. 2. Uzticamas operatīvās informācijas iegūšana par pašreizējo situāciju uzņēmumā, lai uz tās pamata pieņemtu nepieciešamos vadības lēmumus. 3. Operatīvās, uzskaites, statistiskās uzskaites integrācija, pamatojoties uz vienotu primāro informāciju. 4. Uzticamas informācijas iegūšana atgriezeniskajai saitei, ko izmanto vadības lēmumu pieņemšanā. 5. Apstrādes automatizācija visos tehniskā procesa posmos, sākot no primārās uzskaites stadijas.

BISA iekšējie lietotāji. Galvenie grāmatvedības informācijas lietotāji ir uzņēmuma vadība un pakalpojumu vadītāji. Pamatojoties uz šo informāciju, tiek noteikta uzņēmuma pēdējā pārskata perioda tīrā peļņa, peļņas normas atbilstība sagaidāmajai vērtībai, finanšu resursu pieejamība, ienesīgākās darbības jomas, ražošanas pašizmaksa. Grāmatvedības informācija palīdz vadītājiem ne tikai izprast un analizēt rezultātus, bet arī prognozēt uzņēmuma darbības rezultātus, pieņemot dažādus lēmumus. Tādējādi mūsdienīgai BAIS, kas ir vadītāja lēmumu atbalsta sistēma, uzņēmuma vadības sistēmā būtu jānodrošina plānošanas, uzskaites, kontroles, analīzes funkcijas.

BAIS ārējie lietotāji Ir grāmatvedības informācijas ārējie lietotāji. Tie ir akcionāri, investori, kreditori, pircēji, klienti, auditori un nodokļu inspektori. Akcionāriem un investoriem ir svarīgi zināt, cik efektīvi un izdevīgi tiek izlietots uzņēmuma īpašnieku pamatkapitāls, vai tam ir nepieciešamas jaunas investīcijas vai to apjoms ir jāsamazina. Vai uzņēmums var saglabāt peļņu nākotnē, un ar kādiem nosacījumiem? Aizdevējus interesē jautājumi par aizdevuma nepieciešamību, uzņēmuma spēju savlaicīgi samaksāt aizdevuma procentus un laikus atmaksāt parādus. Preču pircējus interesē uzņēmuma reklāmas atbilstība faktiskajam stāvoklim, preču cenas saprātīgums, garantijas servisa sniegšanas iespēja. Sabiedriskos dienestus interesē peļņas noteikšanas un nodokļu aprēķināšanas pilnīgums un pareizība, pretmonopola un valūtas likumu ievērošana.

Grāmatvedības informācijas novērtēšanai izmantotie raksturlielumi. Pieņemot lēmumus, jāpatur prātā, ka grāmatvedības informācija ir aptuvena, nevis absolūti precīza. Šajā sakarā informācijas interpretācijas un pareizas izmantošanas problēma gulstas gan uz lēmumu pieņēmēju, gan uz grāmatvedi. Grāmatvedis sniedz noderīgu informāciju, un lietotājam tā ir jāinterpretē un jāpiemēro lēmumu pieņemšanā. Lai grāmatvedības informācija būtu noderīga, tai jābūt uzticamai un jēgpilnai. Uzticamība nozīmē, ka informācijai pilnībā jāatspoguļo biznesa procesi uzņēmumā, jābūt viegli pārbaudāmai un neatspoguļo kādas konkrētas personas intereses. Grāmatvedības informācijas nozīme slēpjas apstāklī, ka tai ir jābūt noderīgai, sastādot plānus, pamatojoties uz atsauksmēm, un tā jānonāk pie lietotāja īstajā laikā. Atgriezeniskā saite ietver zināšanas par to, cik patiesas izrādījās iepriekšējās cerības.

Prasības grāmatvedības informācijai Lai grāmatvedības informāciju iekšējie un ārējie lietotāji uztvertu viennozīmīgi, tai jāatbilst noteiktām prasībām. Pirmkārt, grāmatvedības informācijai jāatbilst salīdzināšanas un konsekvences prasībām. Tas nozīmē, ka pārskata periodā nav iespējams izmantot dažādas uzskaites formas un metodes. Šajā gadījumā tiek zaudēta datu salīdzināšanas iespēja. Otrkārt, grāmatvedības informācijai jābūt būtiskai. Nevajadzētu tērēt laiku, ņemot vērā nenozīmīgus faktorus. Tas ir, ja grāmatvedības darbs ir salīdzināms ar reģistrēto līdzekļu izmaksām, tad grāmatvedība ir jāvienkāršo. Treškārt, grāmatvedības informācijai jābūt konservatīvai. Tā kā saimnieciskās darbības faktu atspoguļojums grāmatvedības uzskaitē ne vienmēr ir viennozīmīgs, nepieciešams izvēlēties mazāk optimistisku tāmi. Tas nozīmē, ka jārēķinās ar peļņas trūkumu un jārēķinās ar iespējamiem zaudējumiem. Ceturtkārt, grāmatvedības informācijai ir jābūt pilnīgai, tajā jāietver maksimāli lietotājam nepieciešamā informācija.

BAIS projektēšanas principi Vispārīgie principi. Projektējot BAIS, jāņem vērā, ka tiem ir gan kopīgas iezīmes, kas raksturīgas visām ekonomiskās informācijas automatizētās apstrādes sistēmām, gan specifiskas. BAIS uzbūves un darbības vispārīgie principi ietver: Pirmās personas princips nosaka tiesības pieņemt galīgo lēmumu un atbildības kārtību dažādos vadības līmeņos. Sistemātiskās pieejas princips BAIS projektēšanas procesā ietver kontroles objekta kā veseluma un tā vadības sistēmas analīzi, kā arī kopēju mērķu un kritēriju izstrādi objekta darbībai attiecībā uz tā darbību. automatizācija. Šis princips paredz vienreizēju informācijas ievadi sistēmā un tās atkārtotu izmantošanu; informācijas bāzes vienotība; sarežģīta programmatūra. Uzticamības princips raksturo BAIS darbības uzticamību, kas tiek nodrošināta ar dažādi veidi. Piemēram, sistēmas strukturālo elementu dublēšanās vai to dublēšanās. Nepārtrauktas sistēmas attīstības princips paredz, ka sistēma spēj paplašināties bez lielām organizatoriskām izmaiņām. Ekonomijas princips ir tāds, ka ieguvumi no jauna BISA nedrīkst pārsniegt tā izmaksas. Saderības princips paredz, ka izstrādātajā BAIS tiks ņemta vērā uzņēmuma organizatoriskā struktūra, kā arī grāmatvedībā iesaistīto personu intereses un kvalifikācija. Viņiem jābūt gataviem strādāt šajā sistēmā.

BAIS projektēšanas principi Specifiskie principi. BAIS uzbūves un darbības specifiskie principi ietver: Dažādu uzskaites veidu (operatīvās, grāmatvedības un statistiskās) integrācijas princips, pamatojoties uz vienu primāro informāciju. Tajā pašā laikā šie grāmatvedības veidi nesaplūst, jo katrs no tiem veic savas funkcijas un risina savus uzdevumus. Atgriezeniskās saites princips ir viens no jebkuras kontroles sistēmas pamatprincipiem. Taču, tikai risinot grāmatvedības problēmas, iespējams veikt atgriezenisko saiti. BISA ir vienīgais uzticamas informācijas avots atsauksmju sniegšanai. Tieši šo informāciju uzņēmumu vadītāji izmanto lēmumu pieņemšanai. Turklāt BAIS ir raksturīga iespēja automatizēt grāmatvedības informācijas apstrādi visās grāmatvedības jomās, sākot ar informācijas vākšanas un reģistrēšanas procesu (primārās uzskaites automatizācija). Tajā pašā laikā BAIS papildus tradicionālajām uzskaites formām var izmantot automatizētu uzskaites formu, kas pilnībā atbilst datortehnoloģiju izmantošanas pamatprasībām un grāmatvedības un atskaites principiem.

BUIS struktūra. funkcionālā daļa. BAIS ir dažādu atbalsta veidu, kā arī speciālistu apvienojums, kas paredzēts grāmatvedības informācijas apstrādes automatizēšanai. Izšķir BAIS funkcionālās un atbalsta daļas. Funkcionālā daļa veido BAIS pamatu un ietver funkcionālu apakšsistēmu, uzdevumu kompleksu un apstrādes procedūru kopumu, kas īsteno kontroles sistēmas funkcijas. Funkcionālajā aspektā BAIS jānodrošina: nepieciešamo aprēķinu veikšana; primāro un atskaites dokumentu sagatavošana, aizpildīšana, pārbaude un drukāšana; datu pārsūtīšana no vienas atskaites formas uz citu; rezultātu uzkrāšana, nodrošinot iespēju piekļūt datiem un pārskatiem par pagājušajiem periodiem.

BUIS struktūra. funkcionālā daļa. BAIS uzdevumu kompleksos ietilpst: 1. Darbaspēka un darba samaksas uzskaite 2. Materiālo vērtību uzskaite 3. Pamatlīdzekļu uzskaite 4. Gatavās produkcijas uzskaite 5. Finanšu un norēķinu operāciju uzskaite 6. Ražošanas izmaksu uzskaite 7. Konsolidētā grāmatvedība. un ziņošanu. Katrs komplekss ietver atsevišķus uzdevumus, kurus raksturo loģiski savstarpēji saistīti izvaddokumenti, kas iegūti, pamatojoties uz vienotiem avota datiem. Komplekss satur informāciju par kvalitatīvi viendabīgiem uzņēmuma resursiem.

BAIS organizatoriskais atbalsts rīku un metožu kopums, kas nodrošina esošās grāmatvedības sistēmas izpēti, grāmatvedības uzdevumu atlasi un uzstādīšanu automatizācijai, organizatorisko noteikumu izstrādi to risināšanai un grāmatvedības aparāta darbību. Metodes ietver svarīgākos materiālus, kas regulē izveides un operētājsistēmu procesu: vadlīnijas objekta apskates organizēšanai un veikšanai, uzdevumu apjoma veidošanai, programmatūras un aparatūras izvēlei, projekta dokumentācijas izstrādei, lietojumprogrammatūras pakotņu izmantošanai utt. BAIS efektīvai darbībai nepieciešamie līdzekļi ietver standarta uzdevumu kopumus, vienotus dokumentu kopumus, klasifikatorus, vadības sistēmu standarta struktūras, aparatūru un programmatūru.

BAIS organizatoriskais atbalsts BAIS darbību iepriekš nosaka projekta dokumentācijas kvalitāte, skaidrs funkciju sadalījums starp tehniskajiem darbiniekiem un vadības personālu sistēmas izveides un darbības procesā, stingra instrukciju un organizatoriskā un tehniskā ievērošana. projekta dokumentācijā paredzētie pasākumi. Organizējot un veidojot BAIS, jāņem vērā šādi principi: Sistemātiskas pieejas princips ietver sistēmas mērķu definēšanu; automatizēto funkcionālo apakšsistēmu un uzdevumu sadale kopējā kontroles sistēmā; apakšsistēmu saikņu identificēšana un analīze; sistēmas funkcionēšanas kārtības noteikšana, tās nepārtraukta attīstība. Metodoloģiskās vienotības princips prasa universālu vadības informācijas savienojumu gan funkcionālās struktūras, gan vadības līmeņu ziņā. Modulārās konstrukcijas princips ietver sistēmas elementu loģisku savienošanu noteiktās kombinācijās, kas nodrošina sistēmu elastību un pielāgošanos dažādiem apstākļiem, izturību pret izmaiņām to struktūrā. Sistēmas elementu savietojamības princips nozīmē to mijiedarbības saskaņošanu pa līmeņiem un funkcionālajiem mērķiem, nodrošinot dažādu elementu informācijas savienojumu savā starpā, aparatūras un programmatūras struktūras vienotību.

BAIS organizatoriskais atbalsts BAIS izveidē ir iesaistīti daudzi speciālisti: sistēmu inženieri, ekonomisti, programmētāji, datoru un sakaru inženieri. Saskaņā ar vispārējo sistēmu inženierijas teoriju BAIS ir jāapmierina šādas visas sistēmas īpašības: Intelekts - cilvēka aktīvā loma sistēmu projektēšanā un darbībā. Modularitāte - BAIS komponentu ieviešana funkcionāli neatkarīgu moduļu komplekta veidā Evolutionary - iespēja izstrādāt un izmantot jaunākos informācijas tehnoloģiju rīkus: datortehnoloģijas, sakarus, programmatūru utt.

BAIS matemātiskais atbalsts Matemātiskais atbalsts ir matemātisko metožu, modeļu un algoritmu kopums grāmatvedības uzdevumu risināšanai. Matemātiskās metodes ietver daudzmērķu optimizācijas metodes, matemātisko programmēšanu, rindu teoriju. Reāla procesa matemātiskais modelis ir precīzu (unikāli interpretētu) attiecību (atkarību, savienojumu, attiecību) kopums starp šī procesa pazīmēm. Matemātiskā modelēšana sastāv no diviem savstarpēji saistītiem posmiem: pētāmā procesa īpašību uzturēšanas un stingru attiecību reģistrēšanas starp šiem raksturlielumiem. Modeļu sistēma BAIS ir orientēta uz grāmatvedības funkcionālo problēmu risināšanu, formalizējot grāmatvedības un skaitļošanas darbu, izstrādājot algoritmus, uz kuru pamata tiek realizēta automatizētā uzskaite. Matemātiskā modelēšana ļauj aprakstīt uzskaites objektu un veikt pilnīgu grāmatvedības procedūru un aprēķinu formalizāciju informācijas-loģiskā līmenī.

BAIS lingvistiskais atbalsts Lingvistiskais atbalsts ir valodas rīku kopums, kas paredzēts dabiskās valodas formalizēšanai, informācijas vienību veidošanai un apvienošanai, kad cilvēks sazinās ar datortehnoloģiju. Apakšsistēmas struktūra: Valodas informācijas bāzes datu pārvaldībai un manipulēšanai Valodas informācijas izguves sistēmu valodas līdzekļi Dialogu valodas īpašiem mērķiem Terminu un definīciju sistēmas, ko izmanto BAIS izstrādē un darbībā.

BAIS tiesiskais nodrošinājums Tiesiskais nodrošinājums ir tiesību normu kopums, kas regulē tiesiskās attiecības, kas rodas BAIS izveides un darbības laikā, un tās darbības rezultātu tiesisko statusu. Tiesiskais regulējums nodrošina informācijas plūsmas virzību, informācijas nesēju unifikāciju, direktīvu pārvaldības formu, uztur tai doto ritmu, paredz pasākumus tā pārkāpšanai. BAIS darbības juridiskos aspektus regulē: Baltkrievijas Republikas likumi “Par grozījumiem un papildinājumiem Baltkrievijas Republikas likumā “Par grāmatvedību un atskaitēm” (2001), “Par informatizāciju” (1995), "Par elektronisko dokumentu". GOST: GOST Programmatūras kvalitātes novērtējums. Vispārīgi noteikumi; RISO/IEC Informācijas tehnoloģijas. Programmatūras produktu novērtēšana. Kvalitātes raksturlielumi un norādījumi par to pielietošanu; RD RB Informācijas tehnoloģijas. Automatizētās sistēmas. Termini un definīcijas. Baltkrievijas Republikas dokumentu reģistri. Finanšu ministrijas dekrēti.

BAIS juridiskais nodrošinājums Galvenie jautājumi, kas noteikti BAIS ieviesēja uzņēmuma nolikumā. Rīkojums par BAIS izveidi Šā procesa dalībnieku saraksts Grāmatvedības sistēmas izveides process dažādos posmos BT iegūšanas un tās īstenošanas līgumiskie un finanšu jautājumi un tā īstenošana Ekonomiskā stimulēšanas sistēma grāmatvedības sistēmas izstrādei un ieviešanai Tiesību akti ieviešanai grāmatvedības procesu kopumā un tā atsevišķām daļām Grāmatvedības attiecības ar citām funkcionālajām vienībām, uzņēmuma vadības aparātu Grāmatvedības darbinieku un CT apkalpojošā personāla darba apstākļu un organizācijas regulējums grāmatvedības automatizācijas kontekstā Izveidošanas, apstrādes kārtība , grāmatvedības informācijas un tās mediju izmantošana un uzglabāšana CT un sakaru izmantošanas tiesību normas Automatizētas grāmatvedības sistēmas efektivitātes izvērtējums.

BAIS informācijas atbalsts Informācijas atbalsts ir vienotas informācijas klasifikācijas un kodēšanas sistēmas, vienotas dokumentācijas sistēmas un datu bāzu veidošanas metodikas apvienojums. apakšsistēmas uzdevumi. Pilnīgas, uzticamas un savlaicīgas informācijas nodrošināšana vadības lēmumu pieņemšanai Pilns kontroles objekta attēlojums rādītāju sistēmā Dažādās funkcionālās apakšsistēmās risināto uzdevumu savstarpējās sasaistes nodrošināšana Informācijas procesu organizēšanas izmaksu minimizēšana Efektīvas datu uzglabāšanas un izguves organizēšana Savlaicīgas saņemšanas nodrošināšana, informācijas apstrāde un izsniegšana konkrētiem lietotājiem Metodisko materiālu izstrāde, kas nodrošina uzskaitīto komponentu funkcionēšanu

BUIS informācijas atbalsts. IO struktūra. Ārpus mašīnas Iekārtā 1. Rādītāju sistēma 1. Informācijas fonds (datu bāzes): ievade, primārais, operatīvais; normatīvā uzziņa; rezultātu un citi faili (masīvi) 2. Dokumentācijas un darbplūsmas sistēma 2. Automatizētās datu bāzes: lokālās, tīkla, vairāku lietotāju datu bāzes; datu bāzes pārvaldības sistēmas (DBVS). 3. Informācijas klasifikācijas un kodēšanas sistēma

ārpus mašīnas IO. Informācijas klasifikācijas un kodēšanas sistēma. Kodēšanu izraisa nepieciešamība pārsūtīt informāciju pa sakaru kanāliem, uzglabāt ārējos medijos un apstrādāt ar VT palīdzību. Pirms informācijas kodēšanas ir nepieciešams to klasificēt. Ir vienota tehniskās un ekonomiskās informācijas klasifikācijas un kodēšanas sistēma (GOST). Klasifikācijas sistēma - noteikumu kopums un noteiktas kopas objektu sadalījuma rezultāts apakškopā atbilstoši pazīmēm. Tiek izmantotas divas klasifikācijas metodes: 1. Hierarhiskā - klasifikācijas metode, kurā dotā kopa tiek secīgi sadalīta pakārtotās apakškopās. Piemērs: institūts - fakultāte - kursi - grupas. 2. Fasete - klasifikācijas metode, kurā dotā kopa tiek sadalīta neatkarīgos grupējumos pēc dažādiem klasifikācijas kritērijiem. Piemērs: skolēnu sadalīšana grupās pēc vecuma, dzimuma utt.

ārpus mašīnas IO. Informācijas klasifikācijas un kodēšanas sistēma. Kodēšana ir koda apzīmējuma veidošana un piešķiršana klasifikācijas objektam, klasifikācijas zīmei un (vai) klasifikācijas grupējumam. Koda apzīmējums ir objekta apzīmējums, klasifikācijas zīme un (vai) klasifikācijas grupējums ar zīmi vai zīmju grupu saskaņā ar pieņemto kodēšanas metodi. Klasifikācijas objektu apzīmēšanas noteikumu kopumu sauc par kodēšanas sistēmu. Kodēšanas sistēmai: - jāatspoguļo pilnas objekta īpašības - jānodrošina minimālais ieraksta garums - jābūt rezervei diapazona paplašināšanai - jābūt loģiskai pēc struktūras, viegli uztveramai - jānodrošina iespēja automātiski kontrolēt kļūdas apstrādes laikā.

ārpus mašīnas IO. Informācijas klasifikācijas un kodēšanas sistēma. Kodēšanas metodes. Ir četras kodēšanas metodes: kārtas, sērijas kārtas, sērijas, paralēlas. 1. Kārtības metode ir tāda kodēšanas metode, kurā naturālo rindu skaitļi kalpo kā kodu apzīmējumi. Šī metode ir ieteicama maziem, vienkāršiem un noturīgiem komplektiem. Piemērs: darbinieku kategorijas, izglītības veidi, tautība, mērvienības. 2. Sērijas kārtas metode ir kodēšanas metode, kurā naturālo rindu numuri kalpo kā kodu apzīmējumi, piešķirot atsevišķus šo skaitļu diapazonus (sērijas) klasifikācijas objektiem ar vienādiem raksturlielumiem. To lieto kopām, kas klasificētas pēc divām pazīmēm: augstākajai pazīmei tiek dota sava skaitļu grupa, kurā secībā tiek iekodēti visi mazākās pazīmes elementi. Piemērs: kodēšanas veikali, algu veidi un atskaitījumi.

ārpus mašīnas IO. Informācijas klasifikācijas un kodēšanas sistēma. Kodēšanas metodes. 3. Secīgā metode ir tāda kodēšanas metode, kurā koda apzīmējumā secīgi norāda atkarīgās klasifikācijas pazīmes. Katrai funkcijai visā objektā ir sava numerācija. Piemērs: klase - pamatmateriāli un palīgmateriāli; apakšklase - melnie, krāsainie metāli; grupa melnajiem metāliem - čuguns, tērauds utt.; apakšgrupa tēraudam - apaļa, loksne utt.; un, visbeidzot, katram metālam ir pakāpe un izmērs. 4. Paralēlā metode ir kodēšanas metode, kurā klasifikācijas objekta koda apzīmējums vai klasifikācijas grupējums norāda uz neatkarīgām klasifikācijas pazīmēm. Piemērs: uzņēmuma darbinieku klasifikācija pēc tādiem kritērijiem kā dzimums, vecums, izglītība, ģimenes stāvoklis uc Secīgo un paralēlo metožu priekšrocības: - katras klasifikācijas pazīmes skaidra identificēšana - konstrukcijas harmonija - apstrādes vienkāršība datorā. Seriālo un paralēlo metožu trūkumi: - sarežģītība un smagnējība.

ārpus mašīnas IO. Informācijas klasifikācijas un kodēšanas sistēma. Klasifikatori un to veidi. Vienota klasifikācijas un kodēšanas sistēma definē arī šādu jēdzienu kā klasifikatoru. Klasifikators ir sistematizēts objektu nosaukumu un klasifikācijas un (vai) klasifikācijas grupu apzīmējumu un to kodu apzīmējumu kopums. Ir šādi klasifikatoru veidi: Nacionālie, izstrādāti centralizēti un ir vienādi visai valstij. Piemēram, OKPDTR ir darbaspēka un dabas resursu klasifikators, TIN ir nodokļu maksātāja identifikācijas numurs. Reģionālie - tie ir republikas, pilsētu, reģionu klasifikatori, kas ir spēkā visām viena reģiona informācijas sistēmām. Nozare - ir vienādi vienai nozarei un ņem vērā grāmatvedības organizācijas īpatnības (kontu plānu kodi, maksājumu veidi un atskaitījumi no darba algas utt.) Vietējie - izmanto uzņēmuma ietvaros (kombināts, ministrijas, departamenti, utt.). Tie ir strukturālo nodaļu, gatavo produktu, materiālu un komponentu, piegādātāju un klientu uc klasifikatori.)

ārpus mašīnas IO. Dokumentācijas un darbplūsmas sistēma Dokumentācijas sistēma ir vadības procesā izmantoto dokumentu formu kopums. Grāmatvedības organizācija uzņēmumā paredz vairāku vienotu dokumentācijas sistēmu (UDS) izmantošanu: primāro grāmatvedību, finanšu (primārā un atskaites), kases un organizatorisko un administratīvo. Piemērs: Materiālo vērtību uzskaites dokumenti: saņemšanas orderis (veidlapa M-4), materiālu pieņemšanas akts (veidlapa M-7), materiālu uzskaites karte (veidlapa M-17) u.c. Saskaņā ar Padomes dekrētu Nr. Baltkrievijas Republikas ministri “Par valsts regulējums Baltkrievijas Republikas grāmatvedība un atskaites” (2001) apstiprināti vienoto grāmatvedības primārās dokumentācijas formu albumi, grāmatvedības reģistri un to elektroniskās versijas attiecīgajiem darbības veidiem un tautsaimniecības nozarēm. Katrā dokumentā, arī mašīnas dokumentā, jāsatur nepieciešamie rekvizīti: dokumenta nosaukums un numurs, saimnieciskā darījuma datums, pamats un saturs, operācijas kvantitatīvais un kvalitatīvais raksturojums, amatu nosaukumi, nosaukumi un par operāciju atbildīgo personu paraksti.

ārpus mašīnas IO. Dokumentācijas un darbplūsmas sistēma Grāmatvedības informācijas automatizētas apstrādes gadījumā dati no primārā dokumenta ir galvenais avots iekārtās esošās informācijas bāzes veidošanai. Efektīvai automatizētas grāmatvedības sistēmas organizēšanai ir nepieciešams izstrādāt darbplūsmu. Dokumentu plūsma ir dokumentu pārvietošana no to izveides, tālākas apstrādes un izmantošanas brīža līdz arhivēšanai glabāšanai. Darbplūsmas automatizācija nodrošina dokumentu izstrādes, apstiprināšanas, izplatīšanas, meklēšanas un arhivēšanas procesu automatizāciju. Mūsdienu darbplūsmas automatizācijas izmantošanas tehnoloģijas: - dokumentu attēlu apstrādes sistēmas - optiskās dokumentu atpazīšanas sistēmas - dokumentu vadības sistēmas - biznesa procedūru automatizācijas sistēmas - programmatūra darba grupām.

Intramachine IO. Intramachine IO ietver: - Informācijas bāzi uz mašīnas datu nesējiem. - tā organizēšanas un uzturēšanas līdzekļi. 1. Informācijas bāzē ietilpst: datu bāze, kas glabā uzziņu, plānošanas, darbības un uzskaites informāciju; atsevišķi nesaistīti ievades, izvades un starpdatu masīvi, kas tiek glabāti mašīnas datu nesējā. 1. Informācijas bāzes organizēšanas un uzturēšanas rīki ietver programmatūras rīkus datu bāzes un citu datu masīvu ievadīšanai, izveidei un uzturēšanai. Šie rīki ietver DBVS - datu bāzes pārvaldības sistēmas. DBVS ir universāls programmatūras rīks, kas paredzēts, lai organizētu un uzturētu loģiski savstarpēji saistītus datus mašīnas vidē. DBVS ļauj integrēt nedublētus datus vienā datu bāzē un izmantot tos daudzfunkcionāliem mērķiem, saglabāt visu datu bāzē esošo datu integritāti un konsekvenci, veikt vienreizēju datu ievadi un aizsargāt datus no kļūmēm un nesankcionētas. piekļuvi. Visizplatītākās DBVS ir: MS Access, FoxPro, Clipper, Paradox.

BAIS tehniskais nodrošinājums Tehniskais atbalsts ir tehnisko līdzekļu kopums, kas nodrošina efektīvu sistēmas darbību. BAIS tehniskajā nodrošinājumā ietilpst: Dažādu klašu datori Informācijas ievades-izvades ierīces Informācijas glabāšanas iekārtas Tīkla iekārtas un sakaru iekārtas Biroja tehnika. Kases aparāti un speciālās datorsistēmas (POS-termināli).

BISA tehniskais atbalsts Prasības tehniskajam atbalstam. Grāmatvedības automatizācijas iezīmes uzliek noteiktus ierobežojumus un izvirza šādas prasības tehniskajiem līdzekļiem: 1. Liels uzskaites objektu skaits nozīmē lielu nemainīgas un mainīgas informācijas daudzumu. Tam nepieciešams liels ārējās atmiņas apjoms. 2. Liels veikto loģisko operāciju skaits un augsta sarežģītības pakāpe nozīmē augstas prasības datora ātrumam. 3. Daudzveidīgas un izkliedētas primārās informācijas reģistrācijai nepieciešami dažādi tehniskie līdzekļi un uzņēmuma mēroga datortīkla organizācija.

BISA programmatūra Programmatūra ir programmatūras rīku komplekts, kas nodrošina risinājumu uzdevumu kopumam, izmantojot BT rīkus. Programmatūra ir sadalīta: 1. Sistēmas un servisa programmatūrā 2. Rīku programmatūrā. 3. Lietojumprogrammatūra Sistēmas un servisa programmatūra ir programmu kopums tādu ierīču apkalpošanai, kas ir datora daļa. Tajā ietilpst: operētājsistēma, draiveri, utilītas. Rīku programmatūra jeb programmēšanas sistēmas ir rīki jaunu lietojumprogrammu izstrādei, jaunas programmatūras izveidei. Tajā ietilpst: programmēšanas sistēmas ievades valoda, tulks no ievades valodas uz mašīnvalodu, standarta programmu un apakšprogrammu bibliotēka, saišu redaktors, atkļūdošanas rīki, pakalpojumu (pakalpojumu) programmas.

BISA programmatūra Lietojumprogrammatūra. Lietojumprogrammatūra ir programmu kopums, kas nodrošina efektīvu risinājumu lietotāja problēmām. Galvenā koncepcija ir lietišķo programmu pakete. Lietojumprogrammatūras pakotne (APP) - programmu kopums dažādu problēmu risināšanai par noteiktu tēmu vai priekšmetu. Ir šādi PPP veidi: 1. Vispārējs mērķis 2. Uz metodēm orientēts 3. Uz problēmu orientēts

BISA programmatūra Lietojumprogrammatūra. 1. Universālas lietojumprogrammas ir vērstas uz plašu lietotāju uzdevumu automatizāciju. Šajā klasē ietilpst: Teksta procesori - programmas tekstu sagatavošanai. WordPad, Word, Lexicon. Tabulu procesori ir programmas tabulu datu apstrādei. Excel Publishing sistēmas - programmas tipogrāfiskas kvalitātes dokumentu sagatavošanai. PageMaker, Quark Xpress. Datu bāzu pārvaldības sistēmas (DBVS) - programmas informācijas masīvu apstrādei. Piekļuve, Foxpro. GPU. Corel Draw, AdobePhotoshop, 3DstudioMax, Flash uc Dinamiskās prezentācijas sistēmas. PowerPoint. Projektēšanas automatizācijas sistēmas (CAD) - programmas dažādu objektu un mehānismu zīmēšanai un projektēšanai. Autocad. Ekspertu sistēmu čaulas, lēmumu atbalsta sistēmas utt.

BISA programmatūra Lietojumprogrammatūra. 2. Metodorientētā PPP ir balstīta uz dažādu ekonomisko un matemātisku problēmu risināšanas metožu ieviešanu: Matemātiskā programmēšana (lineārā, dinamiskā, statistiskā); Tīkla plānošana un vadība; Rindas teorijas; Matemātiskā statistika. 3. Problēmorientētie SPP ir vērsti uz konkrētas problēmas risināšanu noteiktā mācību priekšmeta jomā. Šī ir visplašākā PPP klase. Starp tiem ir nepieciešams izdalīt: Bankas paketes; Grāmatvedības paketes; Finanšu vadība; Juridiskās atsauces sistēmas; Izglītības programmas utt.

Grāmatvedības automatizācijas programmu raksturojums. Uzņēmumos, kas veic nelielu skaitu saimniecisko darījumu, PPP izmanto saimniecisko darījumu uzskaites kārtošanai un uz tās pamata sastāda bilanci un finanšu pārskatus. Šādās programmās parasti ir iekļauti instrumenti, kas atvieglo citu grāmatvedības jomu uzturēšanu: algu, materiālu, pamatlīdzekļu u.c. uzskaiti. Šādu programmu piemēri ir uzņēmuma 1C izstrāde: - 1C: Grāmatvedība, 1: Uzņēmums, 1C: Tirdzniecība un noliktavas utt., kā arī Infosoft mazo uzņēmumu grāmatvedības programma, Info-Accountant uc Uzņēmumos ar ar lielu saimniecisko operāciju apjomu tiek veikta noliktavas uzskaite, tiek veikta līgumu izpildes kontrole, vadības grāmatvedība, finanšu analīze un citi darbi. To automatizācijai daudz lielākas ērtības sniedz sarežģītas grāmatvedības sistēmas, piemēram, BEST-PRO, Galaktika.

Grāmatvedības automatizācijas programmu iezīmes. Programmas ļauj automatizēt visas grāmatvedības jomas, izmantojamas jebkurā uzņēmumā, kas raksturo to daudzpusību.Paredzētas darbam dažādās darbības vidēs (DOS, Windows 98, NT, XP; OS / 2). Lietotājiem tiek piedāvāti standarta programmas iestatījumi, tostarp kontu plāna, analītisko grāmatvedības direktoriju, primāro dokumentu un standarta atskaites veidlapu izveide. Grāmatvedības uzskaite programmās ir balstīta uz grāmatvedības ierakstu reģistrēšanu, kas atspoguļo notiekošās saimnieciskās darbības. Programmas paredz sintētiskās un analītiskās uzskaites uzturēšanu (kvantitatīvā un summas izteiksmē). Analītiskās uzskaites organizēšanai tiek nodrošināta jebkura skaita analītiskās grāmatvedības objektu direktoriju izmantošana. Lai strādātu ar primārajiem dokumentiem, tiek nodrošināts liels standarta primāro dokumentu kopums. Pastāv lietošanai gatavu standarta grāmatvedības veidlapu komplekts. Programmām ir pakalpojumu iespējas, lai tās pielāgotos mainīgajiem tiesību aktiem, ražošanas struktūrai un citām izmaiņām.

1c grāmatvedība. Programma 1C: Grāmatvedība ir universāla sistēma, kuras pamatā ir grāmatvedības pamatmodelis. Programma atbalsta jebkuras grāmatvedības sistēmas un metodikas, tiek izmantota dažādu īpašumtiesību formu uzņēmumos, tiek prezentēta viena lietotāja un tīkla versijās, atbalsta vairākas grāmatvedības diagrammas. Programmas iespējas: Kvantitatīvās un vairāku valūtu uzskaites uzturēšana Konfigurācija vai izmaiņu veikšana un papildu direktoriju, dokumentu, standarta operāciju u.c. komplektu izveide. Pilnīga primāro un atskaites dokumentu formu pielāgošana. Visi tipiskā iestatījuma elementi ir paraugi, kurus var pielāgot konkrēta uzņēmuma prasībām.

1C: uzņēmums. Programma 1C:Enterprise ir rīku sistēma, kas sastāv no trim komponentiem (“Grāmatvedība”, “Operatīvā uzskaite”, “Aprēķins”), no kuriem katrs atsevišķi vai kopā definē viendabīgu elastīgu universālo moduļu grupas, no kurām tiek veidots grāmatvedības komplekss. Komponente "Grāmatvedība" paredzēta uz grāmatvedības operācijām balstītai uzskaitei, paredz kontu plāna uzturēšanu, grāmatojumu ievadīšanu, grāmatvedības rezultātu iegūšanu. Operatīvās uzskaites komponents ir paredzēts, lai reāllaikā uzskaitītu līdzekļu pieejamību un kustību dažādās sadaļās. Komponents "Aprēķins" ir paredzēts algas aprēķināšanai. Sistēmas iespējas. Sākotnējās informācijas ievadīšanai ir vairāki veidi – manuāli, izmantojot standarta operācijas vai dokumentus.Tiek atbalstīts darbs ar dažāda apjoma informāciju, dažāds darba vietu skaits grāmatvedības darbiniekiem. Ir pieejami jaudīgi rīki dažāda veida un sarežģītības pārskatu izveidei. Iespējamo atskaišu skaits nav ierobežots Pārskatu veidnes ir atvērtas modificēšanai, tās var iekļaut konfigurācijā vai glabāt atsevišķos failos.

1C: uzņēmums. Sistēmas konfigurācijas stadijā tiek veikta: Sistēmas darbības režīmu iestatīšana atbilstoši uzņēmuma īpašībām. Dokumentu ievades formu un operāciju definīcija. Kontu plāna sastāva veidošana un to rekvizītu noteikšana. Direktoriju un dokumentu struktūras un īpašību noteikšana.Atskaišu un cita veida uzstādījumu ģenerēšanas formu un algoritmu apraksts. Darba posmā ar informācijas bāzi tiek veikta: Dokumentu ievadīšana. Rokasgrāmatu aizpildīšana. Atskaišu veidošana Rutīnas aprēķinu un citu darbu veikšana. Katra konfigurācija ir vērsta uz noteiktas darbības jomas automatizāciju un atbilst spēkā esošajiem tiesību aktiem. Komplektā ietilpst standarta konfigurācijas, kas ir universāli pielietojuma risinājumi.

Galaxy sistēma. Sistēma "Galaktika" ir daudzlietotāju tīkla komplekss, kas aptver visas grāmatvedības, noliktavas operāciju vadības, iepirkumu, pārdošanas, finanšu analīzes, plānošanas un resursu vadības, mārketinga, reklāmas un personāla vadības sadaļas. Kompleksa īpatnības: Operatīvā finanšu vadība Līgumattiecību gaitas uzraudzība Savstarpējo saistību uzraudzība Noliktavas krājumu vadība Finanšu analīzes veidošana un izpildes kontrole Iekšējā budžeta plānošana, uzskaite un izpilde. Strukturāli komplekss sastāv no četrām ķēdēm: "Administratīvā vadība", "Operatīvā vadība", "Ražošanas vadība", "Grāmatvedība", no kurām katra nodrošina problēmu risinājumu un var darboties gan kompleksā, gan autonomi. Piemēram, ķēdē “Grāmatvedība” ir apvienotas visas finanšu grāmatvedības sadaļas: kases un banku operācijas, vairāku valūtu uzskaite, pamatlīdzekļu un nemateriālo aktīvu uzskaite, finanšu ieguldījumu uzskaite, MC uzskaite, algu uzskaite un konsolidēto finanšu veidošanu. paziņojumi.

Galaxy sistēma. Kompleksa veidošanas principi Visa tipisko ražošanas un ekonomisko funkciju klāsta pārklājums Modularitāte un pilnīga integrācija vienas datu bāzes līmenī. Vienots lietotāja interfeiss. Elastīga pielāgošanās konkrēta uzņēmuma darbības specifikai un apjomam. Lietotāju nodrošināšana ar rīkiem kompleksa spēju pašattīstīšanai. Atbalsts izplatītām datu bāzēm, lai nodrošinātu informācijas mijiedarbību starp vairāku biroju korporācijām un ģeogrāfiski attālām filiālēm. Mērogojamība.

LABĀKĀS uzņēmumu programmas. 1. Uzņēmuma vadības sistēma "BEST-5". Programmatūras pakotne, kas ieviesta uz Windows platformas. Grāmatvedība un nodokļu uzskaite. Kases un bankas operāciju vadīšana. Līgumi un norēķini. Noliktavas vadība, pirkšana un pārdošana. Īpašuma uzskaite. Algas sagatavošana. Kontrolings: vadības grāmatvedība, budžeta veidošana, saimnieciskās darbības analīze, palīdzība vadības lēmumu pieņemšanā. 2. Starpplatformu risinājums "BEST-4+". Paredzēts darbības, grāmatvedības un nodokļu uzskaites automatizācijai dažāda profila uzņēmumos. Programmatūras produkts risina kases un banku operāciju uzskaites, loģistikas, īpašuma uzskaites, algu uzskaites, finanšu un saimnieciskās darbības datu daudzdimensionālās analīzes, grāmatvedības un nodokļu pārskatu sagatavošanas problēmas. Vairāku platformu risinājums ietver 32 bitu Windows versiju un versiju operētājsistēmai Linux.

LABĀKĀS uzņēmumu programmas. 3. Pārvaldības sistēma "BEST-OFFICE". Programmatūras produkts maziem uzņēmumiem. Līgumi, savstarpējie norēķini, finanses. Preču plūsmu kontrole. Pamatlīdzekļu, algas un personāla uzskaite, grāmatvedība un nodokļu uzskaite. Informācijas un analītiskais bloks direktoram. Grāmatvedība pēc vienkāršotās nodokļu sistēmas. Programma tika izveidota, lai pārvaldītu mazos uzņēmumus tirdzniecības un pakalpojumu jomā ar lokālo tīklu, kas apvieno līdz 5 darbavietām. 4. Uzņēmuma vadības sistēma "IS-PRO". Profesionālā programma MRP II ražošanas klasei. Ražošanas sagatavošana un plānošana, ražošanas uzskaite, pašizmaksas un izmaksu aprēķināšana, loģistika, personāla vadība, līgumu un projektu vadība, budžeta veidošana, grāmatvedība un nodokļu uzskaite. Programma ir paredzēta, lai pārvaldītu ražošanas un tirdzniecības uzņēmumus, budžeta struktūras, pakalpojumu organizācijas ar lokālo tīklu, kas savieno līdz pat datoriem.

Rietumu BAIS Rietumu sistēmas ieņem īpašu vietu starp finanšu un ekonomikas programmatūru Krievijas tirgū. Viņi demonstrē integrētu pieeju finanšu un biznesa vadībai. Visplašāk pārbaudītās programmatūras sistēmas lieliem uzņēmumiem (Scala, SunSystem, Platinum, SAP, Avalon, Triton). Piemēram, Scala programmatūras pakotne tiek izmantota, lai automatizētu grāmatvedību transnacionālās korporācijās; "Sun System" - ārvalstu filiāļu konsolidētās uzskaites uzturēšanai "Platinum" ļauj reģistrēt vairākus tūkstošus darījumu minūtē un vienlaikus var atbalstīt līdz 200 lietotājiem.

Western BAIS Western programmatūras produkti pieder sarežģītu grāmatvedības sistēmu klasei, kurā uzskaite tiek veikta reāllaikā. Tie ir veidoti uz moduļu pamata. Šādas sistēmas galvenie moduļi ir - Virsgrāmata un Advanced Report Generator (Premier Leoger un Frx); Bankas grāmata (Bankas grāmata); Klienti (Klienti); Piegādātāji (Piegādātāji); Pasūtījumu reģistrācija (Pasūtījuma ievadīšana); Norēķini ar klientiem (Debitoru parādi); Noliktava (Inventārs); Norēķini ar piegādātājiem (Pirkšanas pasūtījums). Sistēma tiek konfigurēta, iestatot katra moduļa savienojumu ar citiem, sākot ar "Virsgrāmatu". Šāds uzbūves princips padara sistēmu elastīgu, ļauj bez būtiskas apstrādes paplašināt tās iespējas, pievienojot citus moduļus, piemēram, pamatlīdzekļu uzskaiti, algu uzskaiti, ražošanas izmaksu uzskaiti un citus.

BAIS attīstības tendences. 1. Starptautisko programmu izstrāde. 2. Koncentrēties uz integrāciju saistībā ar grāmatvedības automatizāciju, atskaites analīzi un uzņēmuma plānošanu. 3. Programmu izstrāde mājas grāmatvedībai un privātajiem uzņēmējiem ar progresīvāku vadības grāmatvedību. 4. Rīku paplašināšana un uzlabošana visos BISA. 5. Visu klašu automatizēto grāmatvedības sistēmu funkciju paplašināšana. 6. Lietotāja saskarnes pilnveidošana. 7. Mākslīgā intelekta sistēmu izveide un ieviešana regulārās programmās. 8. Piekļuves kontroles un daudzlīmeņu paroles aizsardzības uzlabošana. 9. Uzmanības paplašināšana uz tīkla tehnoloģijām.

Grāmatvedības automatizācijas problēmas

• Mūsdienīgā uzņēmumā cirkulē ievērojams skaits finanšu plūsmu, ko atspoguļo attiecīgās informācijas plūsmas.
• Pāreja no tradicionālās uz datorizēto grāmatvedību galvenokārt ietver izmaiņas kontu plānā, grāmatvedības ierakstu sistēmā un atskaitēs.

Likumdošanas, regulējošās institūcijas, nodokļu birojs pensiju fondu iestādes stat. ziņošana

Patērētāji

Investori un akcionāri

Uzņēmums

Personāls

Datoru grāmatvedības sistēmu iespējas

• Vienkāršība, ērtības un elastība to izstrādē un lietošanā;
• Pielietojuma klāsts no maziem uzņēmumiem līdz korporatīvajām struktūrām;
• Skaidrs un kodolīgs informācijas izklāsts;
• Pielāgošanās izmaiņām tiesību aktos, ieskaitot nodokļus, un konkrēta uzņēmuma grāmatvedības īpatnības;
• Liela tipisko operāciju un atskaites formu izvēle;
• Nozīmīgas analītiskās iespējas, tostarp grafiskā apstrāde un prezentācija.

Datoru grāmatvedības sistēmu vispārīgie raksturojumi

• Datora grāmatvedības sistēma- īpaša veida informācijas sistēmas, kas nodrošina visu galveno funkciju un grāmatvedības prasību izpildi;
• Grāmatvedības bāze - grāmatvedības politika- grāmatvedības noteikumu kopums, primārā novērošana, izmaksu mērīšana, saimnieciskās darbības faktu grupēšana un galīgais vispārinājums. Grāmatvedības politika nosaka:

• Darba kontu plāns Dokumentu formas Aktīvu un pasīvu inventarizācijas veikšanas kārtība Aktīvu un pasīvu novērtēšanas metodes Dokumentu plūsmas noteikumi un grāmatvedības informācijas apstrādes tehnoloģija Saimniecisko darījumu uzraudzības kārtība
• Darba kontu plāns
• Dokumentu formas
• Aktīvu un pasīvu inventarizācijas veikšanas kārtība
• Aktīvu un pasīvu vērtēšanas metodes
• Dokumentu plūsmas noteikumi un grāmatvedības informācijas apstrādes tehnoloģija
• Saimniecisko darījumu veikšanas uzraudzības kārtība

• Grāmatvedības pamatjēdziens ir pārbaudiet. Kontam ir vairāki atribūti:

• Atlikuma veids bilances kontam Konta slēgšanas periodiskums, algoritms Valūtas uzskaite kontā Piederība grupai, apakšgrupai (apakškonti) Konta koda struktūra
• Atlikuma veids bilances kontam
• Periodiskums, konta slēgšanas algoritms
• Valūtas uzskaite kontā
• Piederība grupai, apakšgrupai (apakškontiem)
• Konta koda struktūra

• Grāmatvedības kontu sistēmas izmantošana ļauj grupēt organizācijas aktīvus un saistības.

Kontu plāns

• Grāmatvedībā lietotais termins sintētisks Un analītiskā grāmatvedība .
• Sintētiskā grāmatvedība– datu vispārināšana par īpašumu, saistībām un saimnieciskajiem darījumiem vērtības izteiksmē
• Analītiskā grāmatvedība- uzskaites veikšana noteikta atribūta kontekstā. Lai apzīmētu analītiskās uzskaites atribūtu 1C:Uzņēmums, tiek izmantots jēdziens subconto. Analītiskā uzskaite nodrošina informācijas grupēšanu sintētiskā kontā vērtības vai fiziskā izteiksmē.

• Lai reģistrētu un grupētu primāro dokumentu akreditācijas datus, piesakieties reģistri grāmatvedība. Ārpus mašīnas informācijas atbalsts ietver noteiktas formas un datu struktūras papīra formas.
• Ir šādi reģistru veidi:

• Hronoloģiskie reģistri - pilnvaru reģistrācija tiek veikta hronoloģiskā secībā (saimniecisko darījumu žurnāls)
• Hronoloģiskie reģistri - akreditācijas datu reģistrācija tiek veikta hronoloģiskā secībā (biznesa žurnāls)
• Sistemātiskie reģistri - akreditācijas datu reģistrācija tiek veikta atbilstoši noteiktam grupēšanas atribūtam (pasūtījumu žurnāls / konta izraksts)

• Grāmatvedības dokumentu sistēmā ietilpst: primārie grāmatvedības un izlaides atskaites dokumenti.
• Primārie grāmatvedības dokumenti nepieciešams priekš obligāta reģistrācija biznesa darījumiem. Tie ir balstīti uz grāmatvedību. Primāro dokumentu veidlapām jāatbilst vienoto dokumentācijas sistēmu veidlapām.
• Primārajos dokumentos ir šāda informācija:

• dokumenta nosaukums; Dokumenta sastādīšanas datums; Organizācijas nosaukums Saimnieciskā darījuma saturs Saimnieciskā darījuma pasākumi (natūrā un naudas izteiksmē) Amatpersonu vārdi Personas paraksti Cita informācija
• dokumenta nosaukums;
• Dokumenta sastādīšanas datums;
• Uzņēmuma nosaukums
• Biznesa darījuma saturs
• Uzņēmējdarbības darījumu rādītāji (fiziskā un naudas izteiksmē)
• Amatpersonu vārdi
• Personīgie paraksti
• Citas detaļas

• Grāmatvedībā būtiska nozīme ir dokumenta juridiskajam spēkam. Organizācijā ir to personu saraksts, kurām ir tiesības parakstīt primāros dokumentus.

• Grāmatvedības dokumenti. Visas organizācijas, pamatojoties uz sintētiskām un analītiskām pilnvarām, sastāda finanšu pārskatus (grāmatvedības pārskatu, peļņas vai zaudējumu aprēķinu utt.)
• Finanšu pārskatu formas un to veidošanas kārtību reglamentē normatīvie akti.
• Finanšu pārskatu veidlapas ietver vairākas obligātas detaļas:

• Sastāvdaļas nosaukums Pārskata datuma vai perioda norāde Organizācijas nosaukums Nodokļu maksātāja identifikācijas numurs Pilna pasta adrese Finanšu pārskatu apstiprināšanas datums Cita informācija
• Sastāvdaļas nosaukums
• Pārskata datuma vai perioda norādīšana
• Uzņēmuma nosaukums
• Nodokļa identifikācijas numurs
• Pilna pasta adrese
• Finanšu pārskatu apstiprināšanas datums
• Citas detaļas

• Datorgrāmatvedības sistēmas nodrošina darbu ar primārajiem dokumentiem (akreditācijas datu ievade, to pārbaude, apskate, meklēšana, dokumentu drukāšana)
• Grāmatvedības rezultātu iegūšanai, kopsavilkuma un gala informācijas veidošanai, grāmatvedības sistēmas nodrošina atskaišu veidošanu noteiktas formas un struktūras dokumentu veidā.

Datora uzskaites sistēmas, kuru pamatā ir 1C:Enterprise

• Sistēmas pieder vidējo uzņēmumu grāmatvedības sistēmu klasei.
• Programmatūras pakotne 1C: Enterprise tiek izmantota vairākos režīmos:

• Konfigurators - sistēmas konfigurācijas iestatījums Uzņēmums - IS darbība Atkļūdotājs - sistēmas iebūvētajā programmēšanas valodā rakstīto programmu moduļu atkļūdošana User Monitor - lietotāja darba tiešsaistes analīze
• Konfigurators – sistēmas konfigurācijas iestatījums
• Uzņēmums - IP funkcionēšana
• Atkļūdotājs - atkļūdošanas programmas moduļi, kas rakstīti sistēmā iebūvētajā programmēšanas valodā
• User Monitor - lietotāja darba reāllaika analīze

Tipiskā konfigurācija 1C:Uzņēmums

• Grāmatvedība ( Personāla uzskaite Tirdzniecība
• Grāmatvedība (
• Personāla uzskaite
• Tirdzniecība

• 1C: Enterprise ļauj organizēt kopīgu lietotāju darbu ar vienu datu bāzi, pamatojoties uz lokālā tīkla izmantošanu.
• Ir programmas versijas, kuru pamatā ir failu servera un klienta-servera arhitektūra. Sistēmas klienta-servera versija darbojas MS SQL Server DBVS kontrolē.
• Atšķirība starp arhitektūrām ir lietotāju skaitā, kas vienlaikus strādā ar informācijas bāzēm

• Vadības grāmatvedība
• Vadības grāmatvedība– tirdzniecības darbību kontrolei un analīzei Grāmatvedība visam uzņēmumam Preču atlikumu un rezervju kontrole noliktavā Preču daudzvalūtu uzskaite noliktavā Savstarpējo norēķinu ar darījumu partneriem daudzvalūtu uzskaite
• Grāmatvedība visam uzņēmumam
• Preču atlikumu un rezervju kontrole noliktavā
• Preču daudzvalūtu uzskaite noliktavā
• Savstarpējo norēķinu ar darījumu partneriem vairāku valūtu uzskaite
• Skaidras naudas daudzvalūtu uzskaite kasē un norēķinu kontā
• Vadības ziņojumu veidošana

• 1C:Enterprise informācijas sistēma īsteno divas vadības cilpas:

• Finanšu grāmatvedība
• Finanšu grāmatvedība

• Sistēmas konfigurators tiek izmantots sistēmas projektēšanai, konfigurēšanai un administrēšanai. Konfigurējot:

• Organizatoriskās struktūras izveidošana uzņēmuma vadīšanai IS izteiksmē: firma, nodaļa, lietotājs Biznesa procesu definēšana (personāla uzskaite, noliktavas uzskaite, tirdzniecība, pakalpojumi u.c.) Tipisko konfigurācijas parametru iestatīšana saskaņā ar izmantoto grāmatvedības politiku Primāro dokumentu veidlapu modificēšana un darbplūsmas shēmas Analītiskās grāmatvedības direktoriju (klasifikatoru) izveide Grāmatvedības, statistiskās un citu atskaišu sniegšanas standarta formu un metožu ieviešana Datu apstrādes sistēmas ieviešana atbilstoši IP prasībām
• Organizatoriskās struktūras izveide uzņēmuma vadībai IS ziņā: firma, nodaļa, lietotājs
• Biznesa procesu definīcija (personāla uzskaite, noliktavas uzskaite, tirdzniecība, pakalpojumi utt.)
• Tipiskas konfigurācijas parametru iestatīšana atbilstoši izmantotajai grāmatvedības politikai
• Primāro dokumentu formu un darbplūsmas shēmas modifikācija
• Analītiskās grāmatvedības direktoriju (klasifikatoru) izveide
• Grāmatvedības, statistikas un citu pārskatu sniegšanas standarta formu un metožu ieviešana
• Datu apstrādes sistēmas ieviešana atbilstoši IP prasībām

• Konstantes– nemainīgas vērtības Uzziņu grāmatas Uzskaitījumi– konstantu vērtību kopas Dokumenti Dokumentu žurnāli Kontu plāns Subkonto veidi– analītiskie konti
• Konstantes– nemainīgas vērtības
• Uzziņu grāmatas– normatīvā uzziņas informācija analītiskās uzskaites objektiem
• Uzskaitījumi– konstantu vērtību kopas
• Dokumenti– primāro grāmatvedības dokumentu formas
• Dokumentu žurnāli- dokumentu uzskaites reģistri, kas nodrošina apskati, dokumentu meklēšanu
• Kontu plāns- sintētiskās grāmatvedības kontu un apakškontu kopums
• Subkonto veidi– analītiskie konti

• Informācijas atbalsta pamatā 1C: Enterprise ir metadati - dažādu klašu informācijas objektu kopums:

• Darbība Pārskati Ārstēšana Reģistri Aprēķinu žurnāli- veikto aprēķinu uzskaite Aprēķinu veidi Kalendāri
• Darbība- īpašas formas dokuments ierakstīšanai grāmatvedības ieraksts
• Pārskati– izvaddokumenti, dialoglodziņi atskaites iestatījumu ievadīšanai
• Ārstēšana– paketes datu apstrādes programmas
• Reģistri– grāmatvedības reģistri naudas līdzekļu pieejamības un kustības operatīvai uzskaitei
• Aprēķinu žurnāli- veikto aprēķinu uzskaite
• Aprēķinu veidi– uzkrājumu un atskaitījumu veidiem atbilstošs aprēķinu algoritms
• Kalendāri– uzņēmuma un/vai ārējo organizāciju darba grafiki

• Grāmatvedības modeļa centrālā daļa ir kontu plāns .
• Katrs konts kontu plānā ietver rekvizītu kopu:

• Nosaukums Konta kods Valūtas uzskaites zīme Kvantitatīvās uzskaites zīme Ārpusbilances konta zīme Atlikuma veida zīme (aktīvs - lai atspoguļotu organizācijas līdzekļus, pasīvais - līdzekļu avoti, aktīvs / pasīvs - abas funkcijas) Subkonto skaits un veidi
• Vārds
• Konta kods
• Valūtas uzskaites zīme
• Kvantitatīvās uzskaites zīme
• Ārpusbilances konta parakstīšana
• Bilances veida zīme (aktīvs - lai atspoguļotu organizācijas līdzekļus, pasīvs - līdzekļu avoti, aktīvs / pasīvs - abas funkcijas)
• Subkonto skaits un veidi

• Uzņēmums var izmantot standarta kontu plānu, kas izveidots ar normatīvajiem dokumentiem, kā arī īpašu kontu plānu.
• Kontu sistēma ir atkarīga no uzņēmuma grāmatvedības politikas.
• Sistēmas konfigurācijas stadijā tiek izveidots kontu plāns.
• Rēķinu kodēšanas sistēma 1C: Enterprise ir hierarhiska. Apakškontus var izmantot, lai detalizēti aprakstītu organizācijas aktīvus un saistības.
• Subkontno - analītiskās grāmatvedības zīme, kas ļauj detalizēt informāciju par uzņēmuma kontos uzkrātajiem līdzekļiem.

• Dati par uzņēmuma saimnieciskajiem darījumiem tiek glabāti īpašu ierakstu veidā darījumu žurnālā.
• Katra darbība ietver vienu vai vairākas izlikšana saimnieciskā darījuma satura atspoguļošana grāmatvedībā.
• Katrs vads sastāv no viena vai vairākiem sarakste. Tiek izsaukti sūtījumi, kas ietver vairākas sarakstes komplekss .
• Korespondencē viena konta debets atbilst cita konta kredītam.
• Operācijas ietver ne tikai informāciju par ierakstiem, bet arī kopīgu daļu - darbības saturu, tās kopējā summa, datums, numurs un cita informācija.

• Katra operācija, kas reģistrēta 1C: Enterprise, ir saistīta ar vienu grāmatvedības dokumentu un tiek atspoguļota biznesa darījumu žurnālā.
• Darbību var izvērst grāmatvedības ierakstos - elementāras operācijas līdzekļu pārvietošanai no viena konta uz otru.
• Operācija ietver šādu informāciju:

• Darījuma datums Dokumenta numurs Darījuma summa Firmas saturs
• Darbības datums
• dokumenta numurs
• Darījuma summa
• Stingrs
• Saturs

• Ziņojumos, kas veido darbības saturu, ir iekļauta informācija:

• Darījuma numurs (korespondences numurs) Debeta konts, kredīta konts, debeta un kredīta apakškonti - grāmatvedības darījuma sastāvdaļas Valūta - valūtas veids Daudzums Summa Dokumenta rindas numurs Darījuma saturs Žurnāla numurs
• Nosūtīšanas numurs (korespondences numurs)
• Debeta konts, kredīta konts, subkonto debets un kredīts - grāmatvedības ieraksta sastāvdaļas
• Valūta - valūtas veids
• Daudzums
• Summa
• Dokumenta rindas numurs
• Elektroinstalācijas saturs
• Žurnāla numurs

• Darbību žurnāls tiek izsaukts ar izvēlnes komandu Operācijas — Operāciju žurnāls

• Reģistri nodrošina operatīvo uzskaiti vērtības un fiziskā izteiksmē
• Reģistri ir sadalīti bilances reģistri Un apgrozījuma reģistri .
• Apgriezienu reģistri tiek veidoti ar noteiktu frekvenci
• Bilances reģistri tiek aprēķināti, ņemot vērā līdzekļu kustību
• Apstrādājot primāros dokumentus, mainās reģistru stāvoklis, informācija par reģistru stāvokli tiek iegūta, veidojot pārskatus

• Sagatavošanas Elementāri Pamata
• Sagatavošanas
• Elementāri
• Pamata

• Sagatavošanas posms ietver:

• Uzņēmuma rekvizītu ievadīšana Citu direktoriju aizpildīšana
• Uzņēmuma rekvizītu ievadīšana
• Datu ievadīšana par organizācijas vadību
• Korekciju veikšana un datu bāzes aizpildīšana (kontu pievienošana, apakškontu piešķiršana)
• Standarta grāmatojumu veidošana bieži lietotām operācijām
• Konta sākuma atlikumu ievadīšana
• Citu direktoriju aizpildīšana

• Sākotnējais posms ir periodisks, jo tiek saglabāts pārskata periods, un tajā ietilpst:

• Datu ievadīšana no dažādiem primārajiem grāmatvedības dokumentiem informācijas sistēmā (īstenota ar funkciju Biznesa darījumu žurnāls)
• Informācijas ievadīšana par citiem notiekošajiem biznesa darījumiem sistēmā
• Korekciju veikšana un datu bāzes aizpildīšana (izmantojot vadības grāmatvedības datus)

• Galvenais posms ir periodisks pārskata perioda beigās un ietver:

• un citi ziņojumi
• Kopsummas aprēķins - veikts pirms visu izejas dokumentu noformēšanas
• Konsolidētie darījumi - kopsavilkuma summu pārskaitīšana no viena konta debeta uz cita konta kredītu
• Šahs - tabulas attēlojums par viena konta summu apgrozījumu uz otru un kontu apgrozījumu
• Apgrozījuma bilance - katram kontam ģenerē bilanci perioda sākumā, apgrozījumu un atlikumu perioda beigās, kā arī parāda apgrozījuma un atlikumu kopsummas
• Konta bilance
• Konta apgrozījums (virsgrāmata) - ģenerē konta debeta un kredīta atlikumus un apgrozījumus, kā arī apgrozījumus korespondencē ar citiem kontiem par norādītajiem periodiem
• Konta karte - satur visus darījumus, kas norāda konkrētu kontu
• un citi ziņojumi

Vadības pogas katalogos

Pievienot rindu

Dzēst rindu

Skatīt līniju

Rediģēt rindu

kopēt līniju

Iestatīt diapazonu

Atrodi līniju

Filtrēt pēc vērtības

Konteksta padoms

Apraksts

• Grāmatvedībai ir sarežģīta informācijas sistēma, kas sastāv no grāmatvedības uzdevumu kopuma, kam ir iekšējās un ārējās saites.
• Šo sakarību noteikšana ir nepieciešama, projektējot sarežģītas sistēmas datoru datu apstrādei, kas organizētas uz datortīklu izmantošanas bāzes.
• Grāmatvedības informācijas atbalsta izstrāde ietver grāmatvedības rādītāju sastāva noteikšanu, vienotas dokumentācijas sistēmas ieviešanu, klasifikatoru izmantošanu.
• Standarta grāmatvedības datorizācijas projektu pamatā ir datu bāzes, uzziņu failu un citas informācijas izveide.

Informācijas tehnoloģijas grāmatvedībā

Grāmatvedība ir jebkura objekta vadības sistēmas centrālā sastāvdaļa. Pārvaldības lēmumu pieņemšanai grāmatvedības informāciju izmanto dažādu kategoriju uzņēmumu darbinieki: vadītāji, ekonomisti, finansisti, ražošanas organizatori u.c. Grāmatvedības informācija pārskatu veidā - bilance, grāmatvedības analīzes pielikumi - ir nepieciešama arī ārējiem lietotājiem - trešo pušu organizācijām un uzņēmumiem, nodokļu iestādēm, iestādēm, investoriem utt. Daudzi vadības lēmumi ir atkarīgi no grāmatvedības informācijas, un grāmatvedības informācijas sistēmai ir visbūtiskākā ietekme uz vadības automatizācijas efektivitāti.

Grāmatvedība ir pasūtīta sistēma informācijas vākšanai, uzraudzībai, mērīšanai, reģistrēšanai, apstrādei un iegūšanai naudas izteiksmē par saimnieciskās personas mantu, saistībām un saimnieciskajiem darījumiem un to kustību, izmantojot nepārtrauktu, nepārtrauktu un dokumentāru uzskaiti.

Šī definīcija atklāj:

Grāmatvedības joma ir saimnieciskās vienības saimnieciskā darbība, grāmatvedība ir ierobežota ar iekšējo biznesa procesu ietvaru;

Grāmatvedības objekti - īpašums, pašu kapitāls, saistības, parādi no citām organizācijām, saimnieciskie darījumi;

Neatkarīga grāmatvedības vērtība saistībā ar statistisko un operatīvo;

Uzskaites procesa galvenie posmi - novērošana, mērīšana, uzskaite, uzglabāšana, apstrāde, datu pārraide;

Informācijas pasniegšanas formāts - naudas, dabisks-materiāls;

Grāmatvedības metodes - nepārtraukta (tiek ņemti vērā visi saimnieciskie darījumi), nepārtraukta (uzskaite tiek veikta no organizācijas reģistrācijas brīža un līdz tās reorganizācijai vai likvidācijai saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem), dokumentāra (uz pamata dokumentiem).

Grāmatvedības specifika ir tās obligātais raksturs visām juridiskajām personām valstī (uzņēmumiem un iedzīvotājiem, kas veic uzņēmējdarbību, neveidojot juridisku personu, obligāti jāveic ienākumu un izdevumu uzskaite un jāsagatavo atskaites - nodokļu deklarācija).

Grāmatvedības informācijas sistēmai jāatbilst šādām prasībām:

Pareiza metodiskā bāze plānoto un uzskaites rādītāju veidošanai;

Aptvērums, ņemot vērā visus biznesa procesus un operācijas;

Grāmatvedības datu ticamība, pilnīgums, precizitāte, grāmatvedības operāciju efektivitāte;

Grāmatvedības organizācijas efektivitāte.

Neskatoties uz dažām atšķirībām atsevišķu korporāciju (firmu), kas īsteno grāmatvedības funkcijas, programmatūras produktos, var izdalīt šādu rūpniecības uzņēmumu grāmatvedības uzdevumu kompleksu sastāvu.

1. Skaidras naudas un norēķinu un finanšu operācijas (kases operācijas, operācijas ar banku, norēķini ar atbildīgajām personām, vairāku valūtu uzskaite, norēķini ar debitoriem un kreditoriem, noguldītājiem, norēķini ar akcionāriem, dibinātājiem, norēķini par prasībām un ārpusbudžeta maksājumi), norēķini ar budžetu, kredīta maksājumi).

2. Materiālo vērtību uzskaite (integrācija ar uzdevumu "noliktavas uzskaite", materiālu saņemšana noliktavā, uzskaite par materiālu izsniegšanu ražošanā, materiālu izlaišana uz sāniem, materiālo vērtību pārvērtēšana, materiālu uzskaite dažādās cenas; materiālo vērtību kustības analītisko pārskatu sastādīšana, materiālu inventarizācija) .

3. Darbaspēka un darba samaksas uzskaite (integrācija ar funkcionālo apakšsistēmu "Personāls", automātiska algu uzskaite dažādām maksājumu sistēmām un atskaitījumi no tās; norēķinu un maksājumu dokumentācijas noformēšana, nodokļu nomaksas dokumentācijas noformēšana budžetā).

4. Pamatlīdzekļu un nemateriālo darbību uzskaite (elektronisko inventarizācijas karšu izveide, pamatlīdzekļu un nemateriālo aktīvu aprites uzskaite (IA); nolietojuma izmaksas, pamatlīdzekļu un nemateriālo aktīvu pārvērtēšana un inventarizācija, pamatlīdzekļu norakstīšana), līzings, pamatlīdzekļu nodošana ekspluatācijā).

5. Gatavās produkcijas izlaišanas, nosūtīšanas un realizācijas uzskaite. Šis komplekss ir saistīts ar ražošanas vadības funkcijām, līgumiem par gatavās produkcijas piegādi, mārketinga operācijām un finanšu norēķiniem ar pircējiem.

6. Ražošanas izmaksu uzskaite, kas informatīvi saistīta ar ražošanas vadības funkciju, kā arī ar tādiem grāmatvedības uzdevumu kompleksiem kā darbaspēka un darba samaksas uzskaite, materiālo vērtību uzskaite, pamatlīdzekļu uzskaite uc Komplekss nodrošina ražošanas aprēķinu izmaksas, produktu uzskaite pamat- un palīgražošana pa izdevumu pozīcijām u.c.

7. Finanšu pārskati; šajā kompleksā tiek veidoti sintētiskie grāmatvedības pārskati un sastādīti finanšu pārskati; ir ciešas informācijas saites ar visiem grāmatvedības uzdevumu kompleksiem.

Grāmatvedības uzdevumu elektroniskās apstrādes tehnoloģija ir stingri reglamentētu cilvēka un mašīnas darbību kopums, kas tiek veikts noteiktā secībā - no primārā grāmatvedības dokumenta izveidošanas brīža līdz konsolidēto finanšu pārskatu sagatavošanai.

Pašreizējā posmā ir izstrādāta datorinformācijas tehnoloģija, kas izveidota uz grāmatvedības uzdevumu decentralizētas apstrādes bāzes. Tās funkcijas ietver:

Personālo datoru pielietojums; problēmu risināšanu veic grāmatvedis tieši savā darba vietā;

Vietējo un daudzlīmeņu datortīklu veidošana, kas nodrošina dažādu uzņēmuma struktūrvienību (organizāciju, firmu) ekonomisko uzdevumu integrētu apstrādi;

Būtisks datortehnoloģiju veikto grāmatvedības aprēķinu sastāva pieaugums;

Uzņēmuma (organizācijas) vienotas izplatītas datu bāzes izveide dažādām nodaļām;

Iespēja ģenerēt primāro grāmatvedības dokumentu PC, kas nodrošina pāreju uz bezpapīra tehnoloģiju un samazina dokumentu savākšanas un reģistrācijas operāciju sarežģītību;

Grāmatvedības uzdevumu kompleksu risinājuma integrācija;

Iespēja organizēt informācijas un uzziņu pakalpojumus grāmatvedim.

Visas tehnoloģiskā procesa darbības tiek veiktas datorā secīgi, vienā darba vietā, saskaņā ar programmas izvēlņu blokiem.

Grāmatvedības uzdevumu apstrādes pamats ir ārpus-mašīnas un mašīnas informācijas masīvi.

Ārpus mašīnas informācijas masīvi ir saistīti ar informācijas vākšanas un reģistrēšanas procesiem primārajos dokumentos. Izmantojot datoru, kļūst iespējams automatizēt dokumentu izveides procesu. Tomēr nav izslēgta iespēja saņemt personālo datoru un primāros dokumentus aizpildīt manuāli.

Intramachine informācijas atbalsts - tie ir mainīgas un nosacīti pastāvīgas informācijas faili mašīnas datu nesējos un sistēmas atmiņā datu bāzu veidā. Mainīgās informācijas faili tiek veidoti, pamatojoties uz primāro dokumentu datiem un tiek izmantoti ekonomiskās problēmas risināšanā noteiktā laika posmā (piemēram, darba orderu masīvi, saņemšanas orderi, izejošie kases orderi, rēķini u.c.).

Daļēji pastāvīgās informācijas faili tiek izveidoti vienu reizi projekta īstenošanas laikā, tiek izmantoti atkārtoti un tiek sistemātiski laboti. Tie ietver dažādu standartu masīvus, atsauces datus, inventāra kartes pamatlīdzekļu uzskaitei, darbinieku personīgās kartes utt.

Iespējamo risināmo grāmatvedības uzdevumu sarakstu nosaka programmas izvēlne, kas pēc datora ieslēgšanas tiek parādīta ekrānā. Izvēlne ir programmas bloku (moduļu) saraksts, kurā katrs modulis veic noteiktas tehnoloģiskā procesa funkcijas, sākot no primāro dokumentu ievades un beidzot ar kopsavilkuma atskaišu sastādīšanu.

Grāmatvedības IS programmatūras produkti

Grāmatvedības IS izstrāde un izveide ir jebkura uzņēmuma vadības automatizēšanas primārais uzdevums. Pārvaldības objekta īpatnībām, grāmatvedības organizācijas formas un grāmatvedības politikas iezīmēm, uzņēmuma mērogiem un citiem faktoriem ir izšķiroša ietekme uz IS attīstību, no vienas puses, un grāmatvedības informācijas izvēli un atbalstu. tehnoloģijas, no otras puses.

Grāmatvedības IS izstrādātāji saskaras ar šādām problēmām:

Metodoloģijas izvēle grāmatvedības IS izstrādei:

1. variants - tipiskas programmatūras pakotnes pielāgošana konkrētas lietojumprogrammas apstākļiem;

2. variants - "pielāgotas" IS izstrāde ("no nulles");

Programmatūras produkta izvēle (1. variants) vai programmatūras rīku un tehnoloģiju izvēle IS uzskaites projektēšanai (2. variants);

Grāmatvedības IS konfigurācijas pamatojums (automatizēto funkciju un grāmatvežu darba vietu sastāvs);

Grāmatvedības IS informācijas tehnoloģiju arhitektūras pamatojums;

Grāmatvedības IS integrācijas līmenis ar citām funkcionālām apakšsistēmām - neatkarīga grāmatvedības IS, apakšsistēma kā daļa no integrēta uzņēmuma IS, korporatīvās IS sastāvdaļa;

Ierobežojumi IP izmaksām un tā izveides laikam. Grāmatvedības informācijas sistēmas un lietotie grāmatvedības automatizācijas programmatūras produkti ir pastāvīgi pilnveidoti, pateicoties jaunu iekārtu parādīšanās, informācijas tehnoloģiju attīstībai un grāmatvedības likumdošanas izmaiņām. Personālo datoru grāmatvedības programmatūras tirgus sāka veidoties 80. gadu beigās, taču tas nebeidz papildināties ar jauniem programmatūras produktiem (aizstāt versijas, konfigurācijas, paplašinot pieejamās informācijas tehnoloģijas utt.).

Šī ir reprezentatīvākā funkcionālās lietojumprogrammatūras klase, kas aptver vairākus tūkstošus firmu, kas veic:

1) jaunu grāmatvedības IS programmatūras produktu izstrāde un izplatīšana (pārdošana);

2) standarta grāmatvedības programmu pielāgošana (iestatīšana) grāmatvedībai Krievijas Federācija;

3) grāmatvedības IS faktiskā izveide (ieviešana);

4) konsultāciju pakalpojumi datorgrāmatvedības sistēmu (CAS) projektēšanā, programmatūras izvēlē, "karstā tālruņa" atbalstam;

5) izglītojošas un metodiskās literatūras, apmācību un demonstrējumu programmu veidošana.

Neapšaubāms līderis izstrādātāju vidū ir 1C: Enterprise.

Izvēloties programmas grāmatvedības IS izveidei, tās tiek analizētas un salīdzinātas pēc vairākiem parametriem, kas ietekmē grāmatvedības modeļa datorversijas ieviešanu un nosaka informācijas tehnoloģiju bāzi IS veidošanai.

1. IS grāmatvedības metodika :

1) metodiskais atbalsts Krievijas Federācijas grāmatvedības sistēmas normatīvā regulējuma noteikumu ieviešanai un uzskaitei IS;

2) uzņēmuma grāmatvedības politikas noteikšanu:

Kontu zīmju izvēle;

Darba kontu plāna veidošana;

Uzskaites formas izvēle;

Pamatlīdzekļu nolietojuma un nemateriālo ieguldījumu nolietojuma aprēķināšanas metožu izvēle;

Krājumu uzskaites metožu izvēle - pēc faktiskās pašizmaksas, grāmatvedības cenās; ražošanas izmaksu norakstīšanas metodes;

Izlietoto krājumu, gatavās produkcijas, nepabeigtās produkcijas novērtēšanas metožu izvēle; utt.;

3) analītiskās grāmatvedības direktoriju izveide;

4) standarta operāciju un grāmatvedības ierakstu veidņu izveidošana;

5) grāmatvedības primāro dokumentu standarta veidlapu izveidošana;

6) standarta atskaišu (ārējo un iekšējo) sastādīšana;

7) starptautisko grāmatvedības standartu prasību ieviešana; un utt.

2. Informāciju tehnoloģijas :

1) grāmatvedības IS aparatūras un programmatūras platforma;

2) programmatūras pakotnes informācijas tehnoloģiju arhitektūra;

3) programmatūras pakotnes modulārā arhitektūra;

4) programmatūras moduļu autonomas lietošanas iespēja;

5) grāmatvedības IS funkcionālās struktūras konfigurētājs;

6) datu bāzes struktūra, DBVS raksturojums;

7) IS funkciju un datu bāzes aizsardzība;

8) datu bāzes administrēšanas rīki;

9) rīki lietotāja interfeisa izstrādei, IS funkcionalitātes attīstībai;

10) informācijas mijiedarbība ar citām uzņēmuma mēroga IS, ārējām IS (datu apmaiņas tehnoloģijām un formātiem);

11) IS projektēšanas, ieviešanas un uzturēšanas tehnoloģija;

12) prasības IS personāla kvalifikācijai.

Datoru IS nodrošina standarta grāmatvedības informācijas tehnoloģiju ieviešanu.

1. Standarta biznesa darījumu izveidošana, kas satur grāmatvedības ierakstu veidnes. Grāmatvedības ierakstu atbilstības iestatīšana darba kontu plānam.

2. Papildu darījumu informācijas saistīšana ar analītisko kontu direktorijiem.

3. Standarta komentāru tekstu veidošana grāmatvedības ierakstiem.

4. Grāmatvedības primāro dokumentu informācijas sniegšana elektroniskā veidā, izmantojot ekrāna ievades un rediģēšanas formas.

5. Atbalsts valūtu uzskaitei (grāmatojuma veidnē ir rekvizīti par valūtas veida kodu, maiņas kursu, uz kura pamata tiek aprēķināta grāmatojuma valūtas summa).

6. Dažādu klašu primāro akreditācijas datu reģistru veidošana:

Norīkojumi - ir galvenais grāmatvedības reģistrs, satur grāmatvedības ierakstus, kontu korespondenci, grāmatojumu apjomu;

"Operācijas" - satur informāciju par grāmatvedībā reģistrētajiem saimnieciskajiem darījumiem (operācija atbilst tipiskai darbībai, kuras dēļ reģistrā "Pozīcijas" tiek automātiski ģenerēti grāmatvedības ieraksti; līdz ar to tiek nodrošināta grupveida ievade un darījumu ierakstu rediģēšana). Ir noteikts aizliegums tieši rediģēt grāmatvedības ierakstus, izņemot pašas darbības rediģēšanu. Tas nodrošina minimālas pieskaitāmās izmaksas un pareizas akreditācijas datu korekcijas. Tipiskās operācijas parasti tiek grupētas uzskaites jomās, kas saistītas ar noteiktām grāmatveža funkcionālām darba stacijām;

"Dokumenti" - satur informāciju par primārajiem dokumentiem, kas noformēti atbilstoši standarta veidlapām (katra dokumenta standarta forma nozīmē saistību ar standarta operāciju, tāpēc, reģistrējot dokumentus, automātiski tiek ģenerēts ieraksts reģistros "Darbības" un " Darījumi"). Šī akreditācijas datu ievadīšanas iespēja ir vispiemērotākā, jo biznesa darījuma dokumentēšana un grāmatojumu noformēšana grāmatvedībā tiek veikta gandrīz vienlaikus, taču tos var arī laikus atdalīt: vispirms sagatavot dokumentu un pēc tam to izstrādāt grāmatvedībā. Grāmatvedības ierakstu vai darījumu rediģēšana tieši, apejot sagatavotā primārā dokumenta rediģēšanu, ir aizliegta; rediģēšanu veic nevis “sarkanais storno”, bet gan izsniedzot dokumentu maiņai.

7. Primāro grāmatvedības datu ievades uzticamības un pilnīguma programmatūras kontrole, tai skaitā kontu atbilstības pārbaude, izmantojot "pareizos grāmatvedības ierakstus".

8. Autorizēta piekļuve datubāzei, ievadot un rediģējot akreditācijas datus.

9. Grāmatvedības ierakstu, darījumu un dokumentu apkopošana un filtrēšana, lai tos atlasītu, analizētu, rediģētu, kopētu utt.

10. Standarta ārējo pārskatu veidlapu automātiska aizpildīšana (bilance, bilances pielikumi, nodokļu kartes, ienākumu deklarācijas, izziņas Krievijas Federācijas pensiju fondam, statistikas pārskatu veidlapas utt.).

11. Datu bāzes datu, atsevišķu dokumentu formu, tai skaitā atskaišu, imports un eksports.

12. Piekļuve biroja programmatūras produktiem (teksta redaktors, izklājlapa, pārlūkprogramma, e-pasts, organizators utt.).

Pastāv saistība starp uzņēmuma mērogu un grāmatvedības IS informācijas tehnoloģiju arhitektūras veidu. Šo atkarību nosaka gan informācijas tehnoloģiju nepieciešamība IS funkciju īstenošanai, gan atbilstošs izmaksu līmenis tās izveidei un uzturēšanai, vadības automatizācijas efekts.

Jo mazāks ir uzņēmuma mērogs, jo zemāka ir informācijas plūsmas intensitāte, salīdzinoši vienkāršāka grāmatvedība (mazāk fizisko uzskaites objektu, nav nepieciešama progresīva analītiskā uzskaite, kontu plāna paplašināšana utt.), lai gan ir iespējamas novirzes no šī modeļa. . Šīs klases uzņēmumiem tiek izmantotas standarta un lētas informācijas tehnoloģijas.

Lielajiem uzņēmumiem grāmatvedības IS ir jāatbilst informācijas tehnoloģiju risinājumiem visa uzņēmuma IS. No otras puses, uzņēmuma mērogs nosaka objektīvās prasības grāmatvedības IS, proti: tīkla tehnoloģiju atbalsts, lielas grāmatvežu komandas vienlaicīgs darbs ar IS, liela mēroga datu bāzes izveide, IS ieviešana. izstrādāts grāmatvedības modelis u.c.

Vislielākās iespējas informācijas tehnoloģiju izvēlei ir, veidojot grāmatvedības IS vidējiem un dažiem lieliem uzņēmumiem.

Programmatūras produkti grāmatvedības IS izveidei atšķiras ar grāmatvedības funkciju pilnīgumu, to integrāciju:

1) programmatūras produkti atsevišķu grāmatvedības sadaļu lokālai automatizācijai;

2) programmatūras produkti kompleksai grāmatvedības automatizācijai;

3) programmatūras produkti, kas atbalsta grāmatvedības IS kopā ar citām IS, - apvienots funkcionālā IS (grāmatvedība + tirdzniecība IS, grāmatvedība + noliktavas IS, grāmatvedība + pārdošanas vadības sistēmas, grāmatvedība + personāla uzskaite IS utt.);

4) pilnībā integrēta grāmatvedības IS ar visām uzņēmuma vadības funkcijām.

Programmatūras produktiem grāmatvedības IS izveidei, kā likums, ir modulāra arhitektūra, ir iespēja autonomi izmantot atsevišķus moduļus (blokus, vadības cilpas).

Grāmatvedības informācijas sistēma tiek realizēta grāmatvežu darbstacijas veidā. Atsevišķa darbstacija tiek atbalstīta ar programmatūras moduļiem, var darboties gan izolēti, gan integrēti ar citām darbstacijām.

Raksturīga programmatūras produktu iezīme grāmatvedības IS izveidei ir brīvības “pakāpes” informācijas tehnoloģiju komponentu izvēlē (piemēram, DBVS, tīkla arhitektūra, projektēšanas rīki utt.). Dažās programmatūras sistēmās metodiskie un informācijas tehnoloģiju risinājumi netiek modificēti. Perspektīvākie ir grāmatvedības IS programmatūras produkti, kas ir orientēti uz vairākām platformām, kas ļauj nomainīt pamata un vispārīgās programmatūras komponentes un modernizēt funkcionālos moduļus.

Informatīvs tehnoloģija banku jomā Grāmatvedība un finanšu informatīvs sistēmas ..., prognozēšana, darbības (pārvaldība) grāmatvedība, grāmatvedība grāmatvedība, statistikas grāmatvedība un finanšu un ekonomiskā analīze; ...

Tehnoloģija elektroniskā apstrāde uzdevumi - stingri reglamentētu cilvēka un mašīnas darbību kopums, kas tiek veikts noteiktā secībā, sākot ar primāro grāmatvedība dokumentu un beidzot ar konsolidēto finanšu pārskatu sagatavošanu. Mūsdienu skatuvi raksturo jauna radīšana datoru informācijas tehnoloģijas pamatojoties uz decentralizētu apstrādi grāmatvedība uzdevumus. Apskatīsim tās svarīgākos punktus. Lietotāja darba vietā uzstādīto datoru izmantošana, kur uzdevumu risinājumu veic grāmatvedis tieši savā darba vietā. Vietējo un daudzlīmeņu datortīklu veidošana, kas nodrošina dažādu uzņēmuma (organizācijas, firmas) struktūrvienību ekonomisko uzdevumu integrētu apstrādi. Būtisks sastāva pieaugums grāmatvedība aprēķini, ko veic datori. - Uzņēmuma vienotas izplatītas datu bāzes izveide dažādām nodaļām. Iespēja veidot primāro mašīnu grāmatvedība dokumentiem, kas nodrošina pāreju uz bezpapīru tehnoloģija un samazina dokumentu savākšanas un reģistrācijas operāciju sarežģītību. Kompleksu risinājumu integrācija grāmatvedība uzdevumus. Organizācijas iespēja informācija un atsauce grāmatveža apkalpošana, ieviešot interaktīvo režīmu. Jauns integrēts tehnoloģija- grūti informācija-bet-tehnoloģiski un programmatūras pakotne, kas izstrādāta ciešā sadarbībā. Tehnoloģiskais process tiek izstrādāts darba projekta sagatavošanas gaitā. Visas operācijas tehnoloģiski procesi tiek veikti datorā secīgi vienā darba vietā un atbilstoši struktūrai. Grāmatvedības uzdevumu apstrādes pamati ir dažādi informāciju masīvi. Pirmais veids ir saistīts ar primāro dokumentu vākšanas un reģistrēšanas procesiem. Izmantojot datoru, kļūst iespējams tos veidot ar mašīnu, kas automatizē dokumentu veidošanas procesu. Taču nav izslēgta iespēja saņemt personālajā datorā un manuāli aizpildītos primāros dokumentus. Otrais gaisā informatīvs programmatūra - mainīgas un nosacīti pastāvīgas informācijas faili mašīnas datu nesējos un datora atmiņā (datu bāzē). Mainīgās informācijas faili tiek veidoti, pamatojoties uz primāro dokumentu datiem un tiek izmantoti vienu reizi, risinot problēmu noteiktā laika posmā (piemēram, darba uzdevumu masīvi, saņemšanas orderi, izejošie kases orderi, rēķini u.c.). Daļēji pastāvīgās informācijas faili tiek izveidoti vienu reizi projekta īstenošanas laikā, tiek izmantoti atkārtoti un tiek periodiski laboti. Tie ietver dažādu standartu masīvus, atsauces datus, pamatlīdzekļu uzskaites kartes, darbinieku personīgās kartes utt. Decentralizētā apstrādes vidē, kad visas darbības tiek veiktas tehnoloģiski procesu veic grāmatvedis savā darba vietā, tradicionāli izveidoto posmu saturs ir nedaudz mainīts tehnoloģiski process. Visu darbību izpilde nosaka programmas izvēlni, kas tiek parādīta ekrānā uzreiz pēc iekārtas ieslēgšanas. Izvēlne ir programmas bloku (moduļu) saraksts, kurā katrs modulis veic noteiktas funkcijas tehnoloģiski procesu, sākot no primāro dokumentu ievadīšanas līdz kopsavilkuma ziņojumu sagatavošanai. Kā piemēru apskatīsim Materiālu moduļa galvenās izvēlnes sastāvu. Programmas BEMBI + preces. Dokumenti Dokumentu skapji, Ziņojumi Dažādas uzziņu grāmatas tehnoloģiski process tiek veikts datorā, var izdalīt šādus posmus: sagatavošanas, sākuma un galveno. Sagatavošanās posms ir saistīts ar programmas sagatavošanu un informatīvs pamati darbam. Īpašu nozīmi šis posms iegūst sākuma periodā, kad tiek ieviests uzdevums. Grāmatvedis ievada automātā uzņēmuma atskaites datus, labo plānu grāmatvedība konti un tipisko norīkojumu sastāvs. Tiek aizpildīti un laboti dažādi katalogi: nodaļas, uzņēmumi, materiāli, piegādātāji, pircēji utt. Īstenojot projektu, atlikumi bilances kontos tiek ievadīti manuāli vienu reizi; tālāk tie tiek iegūti automātiski. Tas arī paredz veikt norēķinu perioda noteikšanas operācijas. Lai veiktu šīs darbības, tiek izmantoti programmas izvēļņu bloki Card files, directories un Miscellaneous. Sākotnējais posms ir saistīts ar primāro dokumentu vākšanu un reģistrāciju. Kā jau minēts, dokumentus ir iespējams ģenerēt manuāli vai automātiski. Mūsu piemērā automātiskā ģenerēšana notiek, piekļūstot izvēlnes blokam Dokumenti. Rezultātā tiek ģenerēti dokumenti par materiālu saņemšanu un patēriņu noliktavā. Primāro dokumentu datu ievade iekārtā notiek periodiski, tiklīdz dati kļūst pieejami. Dokumentu ievadīšanas programma paredz šādas funkcijas: X ievadīto dokumentu reģistra sastādīšana ar to unikālā numura, izdošanas datuma un citām pazīmēm piešķiršanu; Х automātiska atsauces un daļēji pastāvīgo pazīmju (piegādātāju, cenas utt.) ievadīšana dokumentā; X ievadītās digitālās informācijas konvertēšana alfabētiskā; X automātiska grāmatojumu izpilde biznesa darījumu žurnālā; X nepareizu dokumentu noņemšana; X nepareizas informācijas kontrole un labošana; primārā dokumenta X drukāšana; X X dokumentu dublēšana. Sākotnējais posms beidzas ar šo dokumentu ievietošanu bāzes masīvos. Galvenais posms ir pēdējais posms darbam ar programmu un ir saistīts ar dažādu atskaites formu iegūšanu. Mūsu piemērā tā izpildei tiek izmantots izvēlnes modulis Atskaites, kas ļauj iegūt tādus dokumentus kā Krājumu atlikumu saraksts, Apgrozījuma saraksts u.c. Pamata posmā iekārta nodrošina dažādus kombinētus (darba) masīvus no datu bāze, ko izmanto atskaišu sastādīšanai. Katrs darba masīvs ir pakļauts šķirošanai pēc kāda atslēgvārda (piemēram, materiāla vienības numura) un tajā esošo kopējo datu saskaitīšanas. Rezultātā tiek izveidots atskaites kopsavilkums, kas pēc tam tiek izsniegts drukāšanai. Ir iespējams veikt arī tādas darbības kā datu arhivēšana uz mašīnvides līdzekļiem un informācijas ģenerēšana pārsūtīšanai uz citām darbstacijām. Pašreizējai attīstības stadijai dators apstrādi raksturo uzdevumu integrācija grāmatvedība grāmatvedība, ko nodrošina darījumi tehnoloģiski process. Tās būtība ir tāda, ka tiek apstrādāta katra sadaļa grāmatvedība uzskaite atsevišķā darbstacijā, tiek ģenerēta informācija, kuru pēc tam apvieno un izmanto programmas galvenais modulis, lai iegūtu kopsavilkumu. grāmatvedība ziņošana (sūtījumu pārsūtīšanas režīms). Svarīgs īstenošanas elements tehnoloģija grāmatvedības uzdevumu apstrāde ir tās programmatūra. Tirgū dators programmām Krievijā plašas iespējas grāmatvedība programmas, kas paredzētas dažādiem uzņēmumiem, firmām, organizācijām. Programmatūras produktu izstrādi veic daudzi vietējie uzņēmumi, slavenākie no tiem ir L1C: Accounting, Parus, Intellect-Service, Infosoft, Hacker-Design uc Funkcionālo pakotņu klasifikācijas pamats. grāmatvedība Grāmatvedība var kalpot maziem, vidējiem vai lieliem uzņēmumiem. Daudzi uzņēmumi ražo programmas divās versijās: vietējā un tīkla. Jāatzīmē, ka tīkla iespējas ir daudz sarežģītākas un dārgākas, tāpēc ir jāievieš jauns tehnoloģija klients - serveris, speciālais aprīkojums un operētājsistēmas, kā arī speciālistu personāla pieejamība datortīkla uzturēšanā. Kā likums, tīkla versijas papildus programmām grāmatvedība grāmatvedība koncentrējas uz dators visa uzņēmuma vai organizācijas vadības informācijas apstrāde. Apsveriet dažu funkcionālo pakotņu īpašības grāmatvedība grāmatvedība. Grāmatvedības mini paketes ir paredzētas grāmatvedības nodaļām ar nelielu darbinieku skaitu, bez izteiktas darbinieku specializācijas konkrētās grāmatvedības jomās. Uz mazo biznesu orientētas programmas ar vispārīgo nosaukumu Grāmatošana - Virsgrāmata - Bilance, galvenokārt veic sintētiskās un vienkāršas analītiskās grāmatvedības uzturēšanas funkcijas. Slavenākie šīs klases ceļi ir: L1S: Accounting, Turbo-Accountant, Folio uc Mini grāmatvedības paketes ir viegli apgūstamas un lietojamas, paredzētas neprofesionālam lietotājam. Neskatoties uz to lielo daudzveidību, tiem mēdz būt kopīgas īpašības. Piemēram, automātiska biznesa darījumu reģistrēšana, kontu plāna un standarta ierakstu pieejamība, iespēja ģenerēt vairākus primāros grāmatvedība dokumenti, automātiska konsolidētā sastādīšana grāmatvedība ziņošana. Integrētas paketes grāmatvedība Sistēma ir paredzēta maziem un vidējiem uzņēmumiem. Pakešu galvenā iezīme ir to modulārā konstrukcija. Paketes pamatā, kā arī mazajiem uzņēmumiem, ir modulis Grāmatošana - Virsgrāmata - Bilance, kurā ir iebūvēti moduļi dažām grāmatvedības jomām, kā arī tiek uzturēta detalizēta analītiskā uzskaite. Piemēram, tādām grāmatvedības jomām kā algu, materiālu, pamatlīdzekļu uzskaite, kases aparāts, banka, līgumi, piegādātāji un citas, analītiskā uzskaite tiek veikta neatkarīgā režīmā, bet vēlāk tās tiek integrētas norīkošanā – virsgrāmatā. - Konsolidētā bilances uc apkopojums grāmatvedība ziņošana. Šīs paketes ir izaugušas no lmini-grāmatvedības un ir visizplatītākās. Parus, Kompekh+, Bambi+, Buhkompleks, Supermanager atzīti par šīs klases labākajām pakām. Pakas Pilna sistēma grāmatvedība grāmatvedība ir vecākā pastāvēšanas forma grāmatvedība programmas. Atsevišķu programmu izveide katrai grāmatvedības sadaļai vēsturiski tika izveidota pat pirms mūsdienu personālo datoru parādīšanās. Šīs klases paketes ir racionālākās vidējiem un lieliem uzņēmumiem un nodrošina lokālu, bet savstarpēji saistītu paku kompleksa klātbūtni atsevišķām sadaļām. grāmatvedība grāmatvedība, kurā tiek uzturēta paplašināta analītiskā uzskaite un nodrošināta saskarne informācijas apmaiņai starp konsolidētās grāmatvedības automatizēto darba vietu un atsevišķu grāmatvedības sadaļu automatizēto darba vietu. Komplekso paku sastāvs ir šāds: Grāmatošana - Virsgrāmata - Bilance, darbaspēka un darba samaksas uzskaite, pamatlīdzekļu uzskaite, ražošanas izmaksu uzskaite, finanšu un norēķinu operāciju uzskaite, gatavās produkcijas uzskaite, naudas līdzekļu uzskaite, grāmatvedība finanšu rezultāti, uzņēmuma finansiālā stāvokļa analīze. Tradicionālā kompleksa sastāvs grāmatvedība uzdevumus var paplašināt, izveidojot jaunus kompleksa vadības, tirdzniecības un analītiskos moduļus. Šajā gadījumā ir jāievēro galvenais princips - iepakojumiem jābūt informatīvs ir savstarpēji saistīti, kas ir iespējams tikai iegādājoties visu programmu komplektu no viena uzņēmuma. Šīs klases programmu izstrādē sevi labi pierādījuši Infosoft, Intellect-service, Micro/plus, Omega, New Atlant un Ton Soft, Nikos-Soft.