Grāmatvedības pamatieraksti. Grāmatvedības ieraksti: kas tas ir un to sagatavošanas principi Kā tiek veikti grāmatvedības ieraksti

Katrā uzņēmumā darbības procesā ir daudz saimniecisko darījumu, kas jāņem vērā grāmatvedībā. Lai tos ņemtu vērā, ir grāmatvedības konti, kurus mēs detalizēti apspriedām un noskaidrojām, kādi konti ir, atzīmējām aktīvo, pasīvo un aktīvo-pasīvo kontu iezīmes. Darījumu uzskaite grāmatvedības kontos notiek, izmantojot grāmatojumu. Kas tas ir - elektroinstalācija?

Kā veikt grāmatvedības ierakstus? Kāds ir dubultās ierakstīšanas princips grāmatvedībā? Mēs aplūkosim šos jautājumus tālāk esošajā rakstā. Turklāt mēs sniedzam dažus piemērus pareizai sūtījumu apkopošanai.

Divkāršā ieraksta būtība

Jebkuras darbības laikā notiek izmaiņas uzņēmuma līdzekļos un avotos, kuru uzskaite notiek grāmatvedības kontos. Katrs darījums ietekmē divus kontus, darījuma summa vienlaikus tiek atspoguļota viena debetā un otra kredītā. Šī ir dubultās ievades metode.

Piemērs:

Paskaidrosim dubultās ierakstīšanas principu ar vienkāršu piemēru. Veikt jebkuru darbību, piemēram, skaidras naudas saņemšanu no pircēja kasierim. Šajā gadījumā vienlaikus palielinās skaidrā nauda kasē un samazinās pircēja parāds. Kases uzskaite tiek uzturēta, kontā tiek atspoguļoti visi norēķini ar pircējiem. 62.

Saskaņā ar dubultā ieraksta principu mums šis notikums jāatspoguļo divos kontos: 50 “Kasieris” un 62 “Norēķini ar pircējiem”. Saņemtā skaidrās naudas summa ir jāatspoguļo viena debetā un otra kredītā.

Nauda ir uzņēmuma aktīvs, aktīva pieaugums tiek atspoguļots konta debetā, tas ir, saņemtā summa jāatspoguļo konta debetā. 50.

Arī pircēja parāds ir aktīvs, parāda samazinājums tiek atspoguļots kredīta kontā. 62.

Tas ir, saimnieciskais darījums - skaidras naudas saņemšana no pircēja grāmatvedībā tiek atspoguļota, izmantojot vienlaicīgu dubulto ierakstu debetā 50 un kredītā 62. Ieraksts tiek veikts par tādu pašu summu saņemtās skaidras naudas summā.

Grāmatvedības ieraksta jēdziens

Divkāršs ieraksts grāmatvedībā ir grāmatojums vai drīzāk norāde uz kontiem, kuru debetā un kredītā tika veikts operācijas summas ieraksts.

Ņemsim mūsu piemēru iepriekš, mēs veicām vienlaicīgu ierakstu debetam 50 un kredītam 62, ieraksts formā Debets 50 Kredīts 62 būs grāmatojums. Ērtības labad tas ir samazināts līdz formai D50 K62.

Divus kontus, kas piedalās grāmatvedības ierakstā, sauc par ieskaitu. Un pašas attiecības starp šiem kontiem sauc par grāmatvedības korespondences kontiem.

Piemēri:

Šeit ir vēl daži grāmatvedības ierakstu piemēri:

D10 K60 - materiāli no piegādātāja tiek pieņemti uzskaitei.

D70 K50 - darbiniekam izmaksātā alga.

D71 K50 - darbiniekam tika izsniegta skaidra nauda pret aktu.

D20 K10 - materiāli, kas nodoti ražošanā.

Vadu pievienošana — trīs vienkāršas darbības

Katru dienu uzņēmumā tiek veiktas daudzas saimnieciskās operācijas, un katrai tiek sastādītas atbilstošas. Pamatojoties uz šiem dokumentiem, norīkošana jau tiks veikta. Lai pareizi uzskaitītu operācijas summu, jums ir jāprot pareizi noformēt darījumus.

Iesācējam grāmatvedim grāmatvedības ierakstu sastādīšana nereti sagādā daudz grūtību un velti. Elektroinstalācijas sastādīšana ir pavisam vienkārša, tālāk mēs uzzināsim, kā to izdarīt pareizi.

Kā pareizi pieslēgt vadu?

Jums jāveic trīs vienkāršas darbības:

Apskatīsim šīs darbības ar piemēru.

Grāmatvedības ierakstu sastādīšanas piemērs

Tātad uzņēmumā notika kāds notikums, teiksim, preces atnāca no pircēja. Kā pievilkt vadu?

Mēs analizējam darbību - preces ieradās no pircēja, kas nozīmē, ka noliktavās ir vairāk preču, savukārt organizācija sāka uzkrāties parādu piegādātājam. Turklāt parāda summa ir vienāda ar piegādātās preces vērtību.

  1. 1. darbība- Jums ir jāatlasa 2 konti, kas piedalās šeit:
    - preces tiek ņemtas vērā kontā. 41 "Preces";
    - visas attiecības ar piegādātājiem tiek veiktas kontā. 60 "Norēķini ar piegādātājiem".
    Tādējādi darījuma summa ir jāatspoguļo divos kontos: 41 un 60.
  2. 2. darbība- Produkts ir uzņēmuma aktīvs. Preču saņemšana ir aktīva pieaugums. Aktīvajā kontā 41 aktīva pieaugums tiek atspoguļots debetā.
    Parāds piegādātājam ir kreditoru parāds (saistības), parāda parādīšanās nozīmē saistību pieaugumu. Aktīvajā-pasīvajā kontā 60 saistību pieaugums tiks atspoguļots aizdevumā. (Mēs detalizēti rakstījām par aktīviem un saistībām)
  3. 3. darbība- Grāmatojumu veicam pēc dubultā ieraksta principa - ievadām summu debetā 41 un kredītā 60 - iegūstam D41 K60 tipa grāmatojumu.

Tagad jūs zināt, kā pareizi sagatavot grāmatvedības ierakstus. Nedaudz agrāk iepazināmies ar kontiem, mācījāmies atšķirt aktīvus no pasīviem. Atliek ar to tikt galā, un mēs turpināsim.

Un grāmatvedības un nodokļu pārskatu piegāde OSN:

LIKE

Dokumentu skaits mēnesī

Pakalpojumu izmaksas rub.

Piezīme

pa pastu

personīgi IFTS un fondiem

Tarifs "NULL"

Aktivitātes neesamības gadījumā

Par ceturksni

Tarifs "JAUNS"

Līdz 10 grāmatvedības ierakstiem

Ikmēneša

Tarifs "Universālais"

Līdz 30 grāmatvedības ierakstiem

Ikmēneša

Tarifs "EKONOMIKA"

Līdz 100 grāmatvedības ierakstiem

Ikmēneša

Tarifs "STANDARTS"

Līdz 200 grāmatvedības ierakstiem

Ikmēneša

Tarifs "CLASSIC"

Līdz 500 grāmatvedības ierakstiem

Ikmēneša

Tarifs "ĪPAŠAIS"

No 500 un vairāk grāmatvedības ierakstiem

Ikmēneša

Individuālās informācijas apkopošana un iesniegšana FIU gada beigās

Līdz 5 cilvēkiem

Par ceturksni

Ikgadējais pamatdarbības apstiprinājums Sociālās apdrošināšanas fondam

Jebkura darbība

Par ceturksni

Papildu pakalpojumi

Grāmatvedības un nodokļu uzskaites atjaunošana

Ar grozījumiem nodokļu deklarācijās un iesniegšanu regulējošās iestādēs

apspriežams

1 precizētas nodokļu deklarācijas sagatavošana un iesniegšana

Gadījumā, ja Klienta nepilnīgas informācijas sniegšanas dēļ radušies izkropļojumi, kuru rezultātā tika sagrozītas primārajā dokumentācijā norādītās summas

Papildu rādītāji, kas var ietekmēt pakalpojuma izmaksu pieaugumu:

  • Palielinoties rādītājiem (dokumenti, skaits utt.), pakalpojuma izmaksas palielināsies:
    • par 1000 rubļiem. par katriem 30 grāmatvedības ierakstiem
    • par 200 rubļiem. uz katru darbinieku virs 5 cilvēkiem
  • Ja MPZ nomenklatūras saraksts pārsniedz 50 vienības, tad ikmēneša uzturēšanas izmaksas palielināsies par 1000 rubļiem.
  • Ja jums ir kases aparāts, ikmēneša uzturēšanas izmaksas palielināsies par 1500 rubļiem.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas federālo likumu "Par grāmatvedību" visām organizācijām, kas nodarbojas ar uzņēmējdarbību kā juridiskām personām, ir pienākums veikt grāmatvedības uzskaiti. Pamatojoties uz šo likumu, ir pieņemti “Grāmatvedības un grāmatvedības pārskatu sniegšanas noteikumi Krievijas Federācijā”, kuros ir izskaidroti nepieciešamie principi.

Katru dienu visā pasaulē tiek veikti miljoniem maksājumu. Tos izgatavo gan parastie cilvēki, gan uzņēmumi. Jebkuram uzņēmumam ir jāatskaitās par saviem maksājumiem, lai tie tiktu kontrolēti. Tāpēc jebkurš maksājums tiek ņemts vērā uz grāmatvedības ierakstu rēķina.

Grāmatvedības ieraksti ir konti, kas sastādīts uz faktiskajiem vērtspapīriem, atspoguļojot uzskaitei pakļautā saimnieciskā darījuma summu.

Jebkura informācija par darbībām, kas veiktas kontos, tiek atzīmēta ar dubultu ierakstu, t.i. viena konta debetā un cita konta kredītā, par identisku summu. Ar tās palīdzību visi konti iegūst vienotu savstarpēji saistītu struktūru.

Debeta un kredīta norēķinu attiecības, kas veidojas dubultā ieraksta procesā, tiek sauktas par korespondentkontu, bet konti, kas piedalās šajās attiecībās, tiek saukti par korespondentkontiem.

Lai saprastu debeta un kredīta kontu uzskaites jēdzienu, grāmatvedībā tika ieviestas šādas kontu uzskaites pazīmes:

  • aktīvs - parāda organizācijai piederošās vērtības;
  • atbildība - parāda organizācijas parādu kreditoriem;
  • aktīvs-pasīvs konts - parāda vienreizēju debeta un kredīta parādu.

Publicēšanas tabula ar tirdzniecības piemēriem:


Tabula: Preču saņemšana no piegādātāja.

Tabula: Preču pārdošana nosūtīšanas laikā (OPT).
Tabula: Preču pārdošana nosūtīšanas brīdī (Mazumtirdzniecība).

Grāmatvedības ieraksti iesācējiem saskaņā ar cesijas līgumu

Cesijas līgums ir kreditora aizstāšana ar saistību. Līgumā ir iesaistītas trīs puses. Sānu skaitīšana izskatās šādā veidā:

  • parādnieks- visi parādu darījumi tiek atspoguļoti analītiskajā grāmatvedībā. Cesijas līguma darbības laikā konstatētās izmaksas tiek atspoguļotas citos izdevumos. Kreditora maiņa neietekmēs finanšu uzskaiti;
  • cesionārs– cesijas līgums nerada ienākumus vai izdevumus. Bet operācijas izpildes fakts palielina tās likviditāti;
  • pilnvarotais- piešķirot parādu, fiksē to debetā kā debitoru par parāda summu, pēc tam parāda uz aizdevuma, gaidot līdzekļu pārskaitījumu.

Sekojošā tabula ar cesijas līguma piemēriem palīdzēs sastādīt grāmatvedības ierakstus iesācējiem:


Tabula: Norīkojumi saskaņā ar cesijas līgumu.

Skaidras naudas operācijas grāmatvedībā

Skaidras naudas darījumi ietver skaidras naudas saņemšanu, izsniegšanu un uzglabāšanu. Skaidras naudas darījumu uzskaite ir balstīta uz Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa noteikumiem.

Kas ir pamatlīdzekļu nolietojums vienkāršos vārdos? Atbilde ir

Kases aparāta pārvaldīšanai tiek izmantoti šādi dokumenti:

  1. ienākošais kases orderis - kases čeku uzskaitei;
  2. izdevumu kases orderis - naudas līdzekļu izlietojuma uzskaitei;
  3. kases grāmata - ņem vērā visas kustības kases aparātā.

Grāmatvedības ierakstu tabula ar atbildēm:


Pakalpojumu sniegšana

Organizācija var gan sniegt pakalpojumus trešajām personām, gan izmantot trešās puses organizācijas pakalpojumus. Grāmatvedības ierakstu uzskaite šajā gadījumā būs atšķirīga.

Galvenie uzdevumi ir šādi:

  • uzticams un pilnīgs visu darījumu informācijas saturs;
  • informācijas sniegšana visiem procesa dalībniekiem;
  • šo operāciju negatīva rezultāta novēršana;
  • pareiza dokumentācija;
  • kompetenta izdevumu atspoguļošana darbības gaitā;
  • naudas peļņas saņemšana no darījuma.

Tabula ar atbildēm par biznesa darījumiem, kas saistīti ar pakalpojumu sniegšanu trešajām personām:


Tabula: Pakalpojumu sniegšana trešajām personām.
Tabula: pakalpojumu saņemšana no trešās puses.

Kā veikt pamatlīdzekļu grāmatvedības ierakstus?

Organizācijai, kuras bilancē ir pamatlīdzekļi, ir pienākums tos ņemt vērā bilancē. Šajā procesā ir vērts atzīmēt dažas funkcijas:

  • pieņemot uzskaitei pamatlīdzekli, nosaka tā sākotnējās izmaksas;
  • pamatlīdzeklim ir lietderīgās lietošanas laiks - tas ir periods, kad tas rada ienākumus;
  • nepieciešams veikt pamatlīdzekļa nolietojumu, t.i. norakstīt tā daļējo vērtību;
  • pārvērtēšana - nav obligāta, organizācijas tiesības to veikt;
  • pamatlīdzekļu kapitālā vai kārtējā remonta izdevumus uzskaita debeta izdevumu kontos;
  • pamatlīdzekļa norakstīšana notiek peļņas trūkuma vai tā atsavināšanas gadījumā.

Pamatlīdzekļu uzskaites ierakstu tabula ar piemēriem:


Gada noslēgums

Saskaņā ar likumdošanu tiek noteikts periods, kurā tiek veikta visa organizācijas saimnieciskā darbība, šis periods ilgst no 01.janvāra līdz 31.decembrim. Pamatojoties uz šo periodu, 1. janvāris ir jaunais pārskata datums, bet 31. decembris ir beigu datums.

Jūs varat lasīt, kā patstāvīgi sastādīt grāmatvedības pārskatu par kļūdu labošanu un parādu norakstīšanu.

Gada noslēgums apkopo visus organizācijas gada finanšu rezultātus. Tas nozīmē, ka tas atiestata 90. un 91. konta atlikumus un slēdz 99. kontu. Rezultātā 84. kontā tiek ņemta vērā kopējā peļņa vai zaudējumi.

Slēgšana tiek veikta, pamatojoties uz visu gadu. Grāmatvedībā gada noslēgums tiek uzrādīts 31.decembrī. Pēc slēgšanas organizācija sāk jaunu periodu ar nulles finanšu rezultātu atlikumiem.

Tabula ar piemēriem:


Nodokļu un valsts nodevu grāmatvedības ierakstu piemēri

Nodokļu un valsts nodevu izdevumi tiek uzrādīti faktiskās samaksas periodā. Pamatojoties uz paredzēto maksājuma mērķi, jums jāņem vērā:

  1. pamatdarbības izmaksu norakstīšana;
  2. nosūtīšanas izmaksas uz citu, ja tās nav saistītas ar pamatdarbību;
  3. īpašuma uzskaite.

Nodokļu un valsts nodevu samaksa tiek veikta no organizācijas norēķinu konta. Veicot maksājumu, jāņem vērā visi maksātāja rekvizīti un pareizais maksājuma mērķis.

Publicēšanas piemēri ir skaidri parādīti šajā tabulā:


Izsniegti aizdevumi

Organizācijai ir tiesības izsniegt aizdevumu trešās puses organizācijai vai fiziskai personai.Šāds darījums abām pusēm rakstiski jāapliecina kā aizdevuma līgums. Aizdevuma līgumā parasti ir noteikts procentu līmenis, līguma darbības laiks, aprēķinu grafiks.

Ja procentu likme nav noteikta, par pamatu var ņemt pašreizējo refinansēšanas likmi. Aizdevuma līgums var būt arī bezprocentu, kas arī jānorāda līgumā.

Kredīts var tikt izsniegts gan skaidrā naudā, gan natūrā, der ņemt vērā, ka naudas aizdevumam PVN netiek iekasēts. Saņemtā procentu summa tiek ieskaitīta pārdošanas ieņēmumos vai citos ienākumos. Tas neietekmē finanšu rezultātus.


Iegūšana

Pieņemšana ir bezskaidras naudas norēķini ar pircēju, izmantojot starpnieku, kas ir banka, pamatojoties uz līgumu, kas noslēgts starp organizāciju un pieņēmēju banku.

Šai darbībai ir šādas funkcijas:

  • POS-termināla izmantošana bankas karšu apstrādei;
  • POS terminālis ir iekļauts ārpusbilances kontā (ja to nodrošina banka) vai kā pamatlīdzeklis (iegādes gadījumā kā organizācijas aktīvs);
  • kontā tiek ieskaitīti pārdošanas ieņēmumi apmērā, kas samazināts par ieguvējas bankas komisijas maksu, bet ieņēmumos norādīta visa ieņēmumu summa;
  • izmaksās tiek ņemta vērā ieguvējas bankas komisija.

Grāmatvedības ieraksti iegādei tabulā:


Grāmatvedība ir aprīkota ar lielu ierakstu skaitu, pieredzējis grāmatvedis zina, ka atspoguļotajiem datiem jābūt pareiziem un kompetentiem, saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem. Pirmkārt, grāmatvedim ir jāsaprot tā nozīme un jāapzinās atbildība, kas viņam gulstas.

Informācijas sagrozīšanas vai mēģinājuma izvairīties no tās sniegšanas gadījumā vadītājs un grāmatvedis būs atbildīgi saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.11.

Kā pareizi veikt grāmatvedības ierakstus? Lai iegūtu padomus, skatiet šo videoklipu:

Katra uzņēmējdarbības vienība, kas veic uzņēmējdarbību kā juridiska persona, katru dienu veic lielu skaitu saimniecisko darījumu.

Saskaņā ar Krievijas federālajiem tiesību aktiem visiem valsts un komercsabiedrībām (izņemot individuālos uzņēmējus) tie ir jāatspoguļo grāmatvedībā.

Sūtījumu jēdziens

Uzņēmējdarbības darījumu atspoguļošanai grāmatvedības reģistros ir ierasts izmantot grāmatojumus, kas ir attiecīgie korespondences konti.

Katram speciālistam, kas pretendē uz grāmatveža amatu, ir jāzina no galvas. Pateicoties tam, viņš varēs ātri veikt ierakstu, veicot konkrētu darījumu.

Kādi viņi ir?

Grāmatvedībā ir divu veidu grāmatojumi: sarežģīti un vienkārši. Sastādot vienkāršu opciju, speciālisti izmanto divus kontus, kas atbilst viens otram. Ja jums ir jāveic sarežģīts biznesa darījums, grāmatvežiem ir jāizmanto vairāk nekā divi konti.

Sastādītā korespondence tiek ievietota attiecīgajos grāmatvedības reģistros (juridiskās personas izmanto piemiņas orderus, grāmatvedības uzskaiti, pasūtījumu žurnālus).

Kā tos sastādīt? Pamatprincipi

Veicot grāmatvedību, speciālisti izmantos trīs veidu kontus: aktīvs, pasīvs un aktīvs-pasīvs. Aktīviem uzņēmumiem jāatspoguļo nauda, ​​krājumi, pamatlīdzekļi un ilgtermiņa līdzekļi, preču atlikumi uc Pasīvās juridiskās personas atspoguļo visas savas saistības pret valsti, darījumu partneriem, darbiniekiem, kreditoriem.

Aktīvie-pasīvie konti ir paredzēti arī biznesa darījumu attēlošanai, taču atšķiras ar to, ka tajos vienlaikus var būt gan kredīta, gan debeta atlikums. Kā piemēru var minēt parādu (priekšapmaksu), kas konkrētajam piegādātājam ir uzņēmumam paralēli parādam (bez samaksas saņemtas preces), kas tam pašam uzņēmumam ir tam pašam piegādātājam.

Sastādot grāmatvedības ierakstus, jāatceras šādas nianses:

  • aktīvajos kontos var būt tikai debeta atlikums, savukārt pasīvajos kontos var būt tikai aizdevuma atlikums;
  • pasīvo kontu pieaugums notiek tikai aizdevuma gadījumā, bet aktīvo kontu - debetā;
  • aktīvo-pasīvo kontu atlikumu var vienlaikus atspoguļot gan bilances pasīvos, gan aktīvos;
  • apkopojot, tā labajā pusē tiek parādīti pasīvo kontu atlikumi, bet kreisajā pusē - aktīvie konti;
  • lai samazinātu aktīvo kontu, ir jāveic ieraksti tā kredītā, bet, lai samazinātu pasīvo kontu, ieraksti tiek veikti debetā.

Grāmatošana - kontu atbilstības izteikšanas veids, kura pamatā ir saimnieciskais darījums. Sastādot tos, ieteicams ievērot šādu shēmu:

  1. Jānosaka, kurus kontus un uzskaites objektus ietekmē apstrādājamais darījums (tiek ņemts vērā tā ekonomiskais saturs).
  2. Jānosaka, kuri konti tiks iesaistīti grāmatojuma apkopošanā (pasīvie vai aktīvie).
  3. Jums ir jādefinē konts, kas tiks kreditēts vai debetēts. Šim nolūkam tiek ņemti vērā operācijas izcelsmes avoti un visi saistītie faktori.

Sastādot vienkāršus darījumus, tiek ietekmēti divi konti, piemēram, saņemot naudu uzņēmuma kasē no norēķinu konta, tiek veikts šāds ieraksts: Kt 51 Dt 50. Sastādot sarežģītus ierakstus, tiek iesaistīti vairāki grāmatvedības konti. .

Šajā videoklipā varat skaidri redzēt ierakstu apkopošanas procedūru:

Divkāršās ievades princips

Saimniecisko darījumu atspoguļošana grāmatvedības speciālistu kontos tiek veikta, izmantojot dubultā ieraksta metodi.

Šīs metodes būtība ir šāda: katrai darbībai grāmatvedis vienlaikus veic attiecīgu ierakstu viena konta debetā un cita konta kredītā.

Piemēru publicēšana

Šobrīd regulāri tiek izdots liels skaits metodisko rokasgrāmatu grāmatvežiem, kurās norādīti biežākie ieraksti konkrētajam darbības veidam.

Izmantojot esošos piemērus, speciālisti varēs izvairīties no biežāk pieļautajām kļūdām, sastādot kontu korespondences un iegrāmatojot tos atbilstošajos grāmatvedības reģistros.

Pēc algas

Veicot ierakstus par operācijām, kuru būtība ir veikt norēķinus ar darbiniekiem, speciālistiem jāveic šādi korespondences konti:

Telpu noma

Iznomājot telpu vai ēku, ierakstus veic gan īpašuma īpašnieks, gan nomnieks. Viņi sastāda korespondences kontus par jebkuru darbību, kas saistīta ar nomāto īpašumu.

Galvenie no tiem ir parādīti tabulā:

DebetsKredīts
01 (apakškonts "OS iznomāts")Nomātas telpas01
20 Nodotajām telpām uzkrāts nolietojums02
50, 51 Saņemta īres maksa62
90 (2. apakškonts)Norakstīts nolietojums un citi ar nomu saistītie izdevumi20
001 Īrnieks saņēma telpas
76 Īre samaksāta51
44, 29, 26, 25, 23, 20 Īres parādi76

Vairumtirdzniecība un mazumtirdzniecība

Veicot saimniecisko darbību, kas saistīta ar preču, gatavās produkcijas, darbu vai pakalpojumu pārdošanu, juridiskas personas veic daudz darījumu.

Lai atspoguļotu grāmatvedības operācijas šajā jomā, ir jāveic šādi ieraksti:

DebetsBiznesa darījuma satursKredīts
Pārskaitītā nauda:
62 atmaksa pircējiem51, 50
61 Piegādātāji51, 50
45 Preces nosūtītas pircējiem41/1
41/1,41/2 Saņemtas preces no piegādātājiem60
Atspoguļotais PVN
19 par saņemtajām precēm60
41/2 mazumtirdzniecībā60
90/03 nosūtītajām precēm68
90/03 mazumtirdzniecībā68/02
62 Atspoguļota īstenošana90/01.1
92.Pmazumtirdzniecība90/01.1
91/02.1 Atspoguļoja nosūtīto produktu izmaksas45
91/02.1 mazumtirdzniecībā41/1

Cesijas līgums

Sastādot šo līgumu, jebkuras komercorganizācijas, kas veic uzņēmējdarbību juridiskas personas statusā, grāmatvedim ir jāsastāda korespondences konti.

Šādiem darījumiem tiek izmantoti šādi darījumi:

DebetsBiznesa darījuma satursKredīts
58 Tiek atspoguļotas visu tiesību izmaksas, ko uzņēmums ieguvis saskaņā ar iepriekš starp pusēm noslēgto cesijas līgumu.76
76 Parāds, kas rodas cesionāram, tiek pilnībā vai daļēji atmaksāts51, 50
50, 51 Saņēma no parādnieka parādu norēķinu kontā vai uzņēmuma kasē76
76 Visu atmaksāto parādu summa tiek ņemta vērā kā ienākumi91/1
91/2 Iegūto prasījuma tiesību uzskaite kā izdevumi58

Skaidras naudas darījumi

Uzņēmējdarbības vienībām ir jādokumentē un saskaņā ar Krievijas Federācijas teritorijā spēkā esošajiem PSU.

Lai sagatavotu korespondences grāmatvedi, izmantojiet šādus kontus:

  • 50 - kase;
  • 51 - norēķinu konts;
  • 70 - algu aprēķini;
  • 73 - citi aprēķini;
  • 62 - norēķini ar pircējiem;
  • 75 - pamatkapitāla papildināšana;
  • 71 - norēķini ar atbildīgajām personām;
  • 91 - valūtas kursa atšķirību atspoguļojums;
  • 94 - trūkumu atspoguļošana;
  • 76 - citi maksājumi.
DebetsBiznesa darījuma satursKredīts
71 Nauda, ​​kas izsniegta atbildīgajām personām50
50 Neizmantotās atskaites summas atgrieztas kasierei71
70 Izsniegta alga50
50 Nauda saņemta no norēķinu konta51
50 Pircēji samaksāja par precēm62
50 Dibinātāji papildināja statūtu fondu75
94 Norakstīts trūkums50
91 Atspoguļotas ārvalstu valūtas kursa starpības50

Pakalpojumu sniegšana

Sniedzot pakalpojumus, komersanti sastāda pieņemšanas un nodošanas aktus. Gadījumā, ja juridiskā persona ir pievienotās vērtības nodokļa maksātājs, tai ir pienākums norakstīt, saskaņā ar kuru tiek atskaitīts PVN.

Grāmatvedībā tiek veikti šādi ieraksti:

Ar pamatlīdzekļiem

Ja saimnieciskās darbības subjekta bilancē ir pamatlīdzekļi, ko tā izmanto saimnieciskās darbības veikšanai, tai ir jāsastāda kontu korespondence šādi:

DebetsBiznesa darījuma satursKredīts
01 Saņemts no piegādātājiem saņemto pamatlīdzekļu bilancē60
60 Apmaksāti rēķini51
07 Atspoguļotas saistītās izmaksas60, 76
07,19/1 Parādīti visi nodokļi un nodevas68
91/2
62
Pārdots pamatlīdzeklis01
91/1
51 No pircēja pārskaitītie līdzekļi62
91/2 Iekasēts PVN68
02 Uzkrātais nolietojums norakstīts01

Gada noslēgums

Katra pārskata gada beigās grāmatvedim ir jāveic īpaši ieraksti, kas ļaus slēgt dažus kontus. Šo procedūru sauc līdzsvara reformēšana, tas atspoguļo dažu grāmatvedības kontu nulles vērtību.

Speciālistiem bez kļūmēm ir jāslēdz konti 90, 91, 99 un jāsagatavo šāda sarakste:

Nodokļi un valsts nodevas

Katra saimnieciskā vienība, veicot uzņēmējdarbību, saskaras ar nepieciešamību uzkrāt un ieskaitīt budžetā nodokļus, obligātos maksājumus un nodevas. Tāpat juridiskām personām par dokumentu noformēšanu vai jebkādu pakalpojumu saņemšanu valsts iestādēs jāmaksā valsts nodeva.

Grāmatvedībā tiem ir jāatspoguļo katrs uzņēmējdarbības darījums, kas saistīts ar nodokļiem, nodevām un nodevām:

DebetsBiznesa darījuma satursKredīts
68 Valsts nodevas pārskaitīšana51
99 Ienākuma nodokļa uzkrāšana68
70 Ieturētais iedzīvotāju ienākuma nodoklis68
68 Nodokļu ieskaitīšana budžetā51
91/2 Iekasēts transporta nodoklis68
90/3, 91/2 Pārdodot tiek iekasēts PVN68, 76
68 PVN samaksāts51

Izsniegti aizdevumi

Uzskaitot kredītus, kas pēdējā laikā aktīvi tiek izsniegti gan darbiniekiem, gan sadarbības partneriem, tiek veikti šādi ieraksti:

Iegūšana

Pēdējos gados Krievijas uzņēmumi arvien vairāk savā darbā ir sākuši izmantot pieņemšanu, kas ļauj pieņemt bankas kartes no pircējiem (maksājot par pārdotajām precēm, darbiem vai pakalpojumiem). Veicot šāda veida aprēķinus, grāmatveži var saskarties ar dažādām problēmām, kas saistītas ar ierakstu sastādīšanas procesu.

Izmantojot standarta konta korespondenci, viņi varēs līdz minimumam samazināt kļūdu iespējamību, kas bieži vien rada sodus:

DebetsBiznesa darījuma satursKredīts
62 Preču pārdošana90/1
90/3 Tiek ņemta vērā PVN summa68/3
57 Norēķini ar pircēju ir slēgti (dokumenti tiek nodoti pieņēmējai bankai)62
57 Tiek atspoguļoti ieņēmumi, kas saņemti no pircēja, kurš par preci samaksājis ar maksājumu karti90/1
51 Saņemta nauda no pieņēmējas bankas57
91 Saistītie izdevumi norakstīti57
96 Pirkumu atgriešana62
20/1 Banka saņēma izziņu no pircēja57
57 Norādītie līdzekļi51
57 Bankas iekasētā komisija tiek koriģēta91

Pienākums reģistrēt visus notiekošos biznesa darījumus gulstas uz daudzu juridisku personu un individuālu uzņēmēju pleciem. Saskaņā ar Krievijas tiesību aktiem saimnieciskajām vienībām pastāvīgi jāveic grāmatvedības uzskaite, ja vien 06.12.11. federālajā likumā Nr.402 “Par grāmatvedību” nav noteikts citādi.

Grāmatvedības ierakstu var uzskatīt par grāmatvedības stūrakmeni, ar kura palīdzību jebkura uzņēmuma darbība (materiālu iegāde, algu izmaksa u.c.) tiek atspoguļota skaitļos - tas ir, uzņēmuma stāvokļa maiņas fakts. tiek reģistrēti objekti, kas tiek ņemti vērā. Apspriedīsim, kā tiek veikti tipiski grāmatvedības ieraksti, un aplūkosim piemērus.

Kas ir konts?

Iesācējiem grāmatvežiem ir ļoti grūti izdomāt, kā noformēt darījumus bez skaidras izpratnes par to, kas ir konts, tāpēc labāk ir pāriet “no plīts”.

Grāmatvedības konts- noteikta pozīcija saimnieciskajā grāmatvedībā, kas nepieciešama, lai nepārtraukti uzraudzītu uzņēmumam piederošo īpašumu notiekošo kustību, kā arī tās veidošanās avotus. Tas tiek darīts, izmantojot dubultās ievades metodi, kad viens darījums tiek atspoguļots divas reizes – uz viena konta debeta un uz cita konta kredīta. Visi konti, kas tiek izmantoti komercsabiedrību grāmatvedībā, tiek sistematizēti un sagrupēti īpašā dokumentā - kontu plānā.

Padoms: Analizējot darījumus un veidojot grāmatojumus, vislabāk ir turēt pie rokas vispārējo kontu plānu par organizāciju finansiālo un saimniecisko darbību.

Grāmatvedības konti tiek iedalīti trīs veidos atkarībā no tā, kuram objektam uzskaite:

  • Aktīvs- ir paredzēti, lai naudas izteiksmē parādītu informāciju par organizācijas ekonomiskajiem līdzekļiem un resursiem. Piemēram, materiāli (10), nauda kasē (50), gatavā produkcija (43) utt. Aktīvo kontu sākuma atlikums tiek ierakstīts tikai debetā, gala bilance ir līdzīga. Konta debetā tiek norādītas operācijas, kurām raksturīgs uzņēmuma līdzekļu pieaugums. Ja resursi samazinās, tad rekords iet uz kredītu.
  • Pasīvs- tajos naudas izteiksmē ņemts vērā stāvoklis, kustības un avotu izmaiņas, kuru dēļ veidojušies uzņēmuma saimnieciskie aktīvi. Piemēram, pamatlīdzekļu nolietojums (02), tirdzniecības peļņa (42), pamatkapitāls (80) utt. Sākuma un beigu atlikums var būt tikai aizdevums. Ieraksti, kas palielina kontu, tiek ieskaitīti, bet tie, kas samazina, tiek debetēti.
  • Aktīvs-pasīvs- mānīgi konti, kas spēlē gan pasīvo, gan aktīvo lomu. Ir svarīgi saprast, kura konta zīme darbojas katrā konkrētajā situācijā. Sākuma atlikumu var ierakstīt gan debetā, gan kredītā; vienlaikus ir iespējams izveidot debeta un kredīta sākuma atlikumu. Piemēram, aktīvs-pasīvs konts 76 "Norēķini ar dažādiem debitoriem un kreditoriem". Ja uzņēmumam ir debitoru parādi (tas ir, kāds ir parādā), tad summa tiek ierakstīta debetā, savukārt kreditoru parādu gadījumā (uzņēmums kādam ir parādā) šis skaitlis tiek atspoguļots kredītā.

Kad grāmatveži bija spiesti veikt aprēķinus, neizmantojot datoru, konti tika sastādīti īpatnēju plāksnīšu veidā, ko parastajos cilvēkos sauc par "lidmašīnām". Katram kontam ir sava shēma, tie izskatās šādi.

  • Tipiska aktīvā konta shēma:
  • Tipiska pasīvā konta shēma:

  • Tipiska aktīvā-pasīvā konta shēma:

Kā tiek veikti grāmatvedības ieraksti?

Grāmatvedības ieraksts tiek veikts pēc dubultās ieraksta principa: darījuma summa tiek ierakstīta viena konta debetā, bet cita kredīts, tas ir, atlikums vienmēr tiek izpildīts, tāpēc aktīvam vienmēr jābūt vienādam ar atbildību.

Piemērs: pieņemsim, ka LLC dibinātājs veica iemaksu pamatkapitālā 10 000 rubļu apmērā, iemaksājot naudu norēķinu kontā. Tad var izdarīt šādu secinājumu - uzņēmumam ir aktīvi (nauda), un tajā pašā laikā ir radušās saistības pret dibinātāju. Rezultāts būs šāds divkāršs ieraksts: Dt 51 "Norēķinu konts" - Kt 80 "Atļautais kapitāls" - 10 000 rubļu.

Iesūtījumu jēgu un būtību ir viegli saprast, ja saprotat, ka nekas šajā pasaulē nerodas no nekurienes un nepazūd bez pēdām. Viss ir loģiski – viņi iegādājās materiālus, kas nozīmē, ka samaksāja par tiem naudu. Proti, materiālos tas ir sanācis, bet finansēs samazinājies. Šeit ir interesants punkts: kustība starp pantiem var notikt, nemainot aktīvu un saistību kopsummu. Piemēram, preču ražošana tika pabeigta, tāpēc tās pārcēlās uz gatavās produkcijas kategoriju. Tika ietekmēti divi aktīvie konti - viens samazinājās, bet otrs palielinājās par tādu pašu summu. Publicēšana šādā situācijā: Dt 43 "Gatavo produktu" - Kt 20 "Pamatražošana".

Un, ja uzņēmums maksā parādu piegādātājam no norēķinu konta, tad vienlaikus samazināsies gan aktīvi, gan saistības, jo šī operācija ietekmē aktīvo naudas kontu un aktīvo-pasīvo (pasīvā zīme darbojas, kā mūsu uzņēmumam vajadzētu ) konts, kas atspoguļo kreditoru parādus. Nosūtīšana: Dt 60 "Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem" - Kt 51 "Norēķinu konts".

Grāmatvedības ieraksti konkrētiem biznesa darījumiem

Bilances kontu skaits tuvojas simtam - protams, tas ir daudz, it īpaši, ja atceraties, ka dažiem ir neskaitāmi apakškonti. Šāda dažādība rada grūtības: ir ļoti daudz tipisku grāmatvedības ierakstu - iedomājieties visdažādākās kombinācijas. Turklāt jāpatur prātā, ka dažas operācijas tiek reģistrētas nevis ar vienu, bet gan ar vairākiem darījumiem. Iespējams, nav iespējams apsvērt visas iespējas, taču ir pilnīgi iespējams izcelt tās, ar kurām saskaras lielākā daļa organizāciju. Apspriedīsim dažādus gadījumus, sniedzot informāciju ar atbildēm tabulās.

Pamatlīdzekļu uzskaite

pamatlīdzekļi- tie ir materiālie aktīvi, kas ir tieši iesaistīti ražošanas procesos un atrodas daudzu uzņēmumu darbībā (ēkas, būves, transportlīdzekļi, instrumenti un pat daudzgadīgie stādījumi un vaislas lopkopība). To atšķirīgā iezīme ir lietošanas laiks - tam ir jāpārsniedz viens gads. Piemēram, pamatlīdzekļos (OS) ietilpst ražošanas iekārtas. Ikviens saprot, ka ar to var strādāt ilgāk par 12 mēnešiem, taču laika gaitā beidzas kalpošanas laiks, tas ir, rodas banāls nolietojums. Tāpēc pamatlīdzekļu izmaksas pakāpeniski tiek pārnestas uz ražošanas izmaksām nolietojuma dēļ.

Iesniegsim tabulā grāmatošanas-atbildes tām tipiskām grāmatvedības operācijām, kas attiecas uz pamatlīdzekļiem:

Pamatlīdzekļi tiek pieņemti uzskaitē to sākotnējā vērtībā, kas ir visu ar pamatlīdzekļa iegādi saistīto izmaksu summa. Tas ir, tas ietver ne tikai tiešās izmaksas par OS iegādi vai tās uzbūvi, bet arī izmaksas par piegādi, uzstādīšanu, konsultāciju pakalpojumiem un tamlīdzīgi. Tomēr jāatceras, ka saskaņā ar PBU 6/01 aktīvus, kuru vērtība nepārsniedz 40 000 rubļu, var atspoguļot uzskaitē kā daļu no inventāra (inventāra) - to saņemšana tiek atspoguļota kontā 10 "Materiāli".

Atbilstoši nemateriālajiem aktīviem

Uzņēmuma nemateriālajiem aktīviem nav fiziskas formas, tomēr tie spēj radīt ekonomisku labumu, un tos var arī unikāli identificēt. Piemēram, pie nemateriālajiem aktīviem pieder uzņēmuma lietišķā reputācija un dažādi intelektuālā īpašuma objekti - ar rokām aiztikt nevar, tomēr ekskluzīvas tiesības uz kaut ko (preču zīme, programma, atlases sasniegumi u.c.) nereti sniedz iespēju saņemt būtisku. ienākumiem.

Atbildes uz galvenajiem jautājumiem, kas saistīti ar nemateriālo aktīvu uzskaiti, ir sniegtas tabulā:

Organizatoriskos izdevumus, kas radušies juridiskās personas dibināšanas laikā, nevar attiecināt uz nemateriālajiem aktīviem (PBU 14/07).

Saskaņā ar inventarizāciju

Visi ražošanas uzņēmumi pastāvīgi saskaras ar nepieciešamību iegādāties materiālus (inventārus vai inventārus). Parasti pat iesācējiem grāmatvežiem viņu uzskaite nesagādā grūtības - atbildes-sūtījumus tipiskām operācijām var redzēt tabulā:

Degvielas kartes šobrīd plaši izmanto daudzas organizācijas, kuru darbība ir cieši saistīta ar transportu. Iesācējiem finansistiem bieži ir grūtības, jo pašlaik nav skaidras likumdošanas apstiprinātas procedūras šīs procedūras veikšanai - kāds uzskata, ka var izmantot kontu 10 “Materiāli”, taču eksperti uzskata, ka šī pieeja ir nepareiza un iesaka izmantot ārpusbilances kontus.

Padoms: pirms dažiem gadiem grāmatvežiem tika izmantots īpaši izveidots Federālais nodokļu dienests, taču ne visi uzņēmumi vēlējās ar to iepazīties, baidoties no jauninājumiem. Ja vēl neesat lietojis UPD, jums vajadzētu padomāt par situācijas maiņu, jo tas ievērojami samazinās darbplūsmu, kas nozīmē, ka jūs varat ietaupīt laiku.

Ražošanas izmaksu uzskaite

Cilvēkiem, kuri sāk saprast grāmatvedības ierakstu sagatavošanu, dažkārt ir diezgan problemātiski nodarboties ar ražošanas izmaksu uzskaiti, jo tiem ir vairāki konti. Parasti organizācijas grāmatvedības politika nosaka, kā tiek veikta izbeigto krājumu novērtēšana (PBU 5/01). Apsveriet šo tabulu, lai atrastu atbildes uz visbiežāk sastopamajām situācijām:

Ražošanas izmaksu konti ietver 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.

Gatavās produkcijas un preču uzskaite

Daudzi uzņēmumi veido savu biznesu uz jebkuru preču pārdošanu, tāpēc iesācējiem grāmatvežiem ir svarīgi saprast, kā tās tiek uzskaitītas. Atbildes ziņojumu veidā par tipiskiem biznesa darījumiem, kas saistīti ar tirgojamo produktu pirkšanu un pārdošanu, ir atrodamas tabulā:

Ja organizācija nodarbojas ar preču iegādi no piegādātājiem, tad liela uzmanība jāpievērš darījuma partnera iesniegtās dokumentācijas pārbaudei. Atcerieties, ka jums ir tiesības ar prieku nesteigties ar pirmo piedāvājumu, ja tas šķiet neizdevīgs. Šajā gadījumā to parasti sastāda, atspoguļojot tās puses nostāju, kura nepiekrīt kādiem nosacījumiem.

Svarīgs: tabulā ir parādīti tikai galvenie tipiskie grāmatvedības ieraksti - preču un gatavās produkcijas uzskaitē ir iespējama izvēles bezdibenis, jo tās bieži ir jāpārvērtē un dažreiz tiek veiktas kā iemaksas pamatkapitālā (vai kopumā uzņēmumā saņem tos bez maksas). Lai iepazītos ar visām situācijām, nepieciešams detalizēti izpētīt Grāmatvedības noteikumus un citu speciālo literatūru.

Kases uzskaitei

Ja ne visi uzņēmumi saskaras ar produktu ražošanu, tad, iespējams, pilnīgi visi strādā ar naudu. Finanšu uzskaitei visbiežāk tiek izmantoti divi konti - 50 "Kasieris" un 51 "Norēķinu konts". Pēc nosaukumiem intuitīvi saprotams – nauda parasti tiek glabāta vai nu kasē, vai bankā uz norēķinu konta. Apsveriet tabulā tipiskus darījumus, kas ietekmē organizācijas līdzekļus, un sniedziet atbildes ziņojumu veidā:

Iesācējiem grāmatvežiem jāatceras, ka, veicot darījumus ar skaidru naudu, nepieciešama atbilstoša dokumentācija - maksājuma uzdevumi, kases ieņēmumi un izdevumi, avansa atskaites u.c.

Pēc personāla domām

Iepriekš sniegtas daļējas atbildes uz jautājumiem par tipiskiem grāmatvedības ierakstiem, kas ietekmē darbinieku atalgojumu; Lai atvieglotu informācijas uztveri, mēs tos sagrupējam tabulā:

Aizdevumu un aizņēmumu uzskaite

Kuram mūsu grūtajā laikā nebija vajadzīgs aizdevums? Uzņēmēji nav izņēmums – nereti biznesa attīstībai ir nepieciešami papildu finanšu ieguldījumi, un vienkārši nav kur ņemt... Tad uzņēmēji parasti dodas uz banku iestādēm. Iesācēju grāmatveži bez problēmām varēs noformēt “kredīta” darījumus, jo šeit nav tik daudz iespēju - jāatspoguļo saņemtais kredīts utt. Skaidrības labad tabulā sniedzam tipiskas publicēšanas atbildes:

Tabulā visbiežāk atrodami divi konti - 66 un 67. Jāizvēlas atkarībā no aizdevuma termiņa: konts 66 saucas "Aprēķini par īstermiņa aizdevumiem un aizdevumiem", bet 67 - "Aprēķini par ilgtermiņa kredītu. termiņa aizdevumi un aizdevumi”.

Operācijām ar pamatkapitālu

Pamatkapitāls ir finanšu līdzekļi vai jebkurš īpašums, ko dibinātāji ieguldīja LLC reģistrācijas laikā. Sabiedrībā valda uzskats, ka iemaksa apsaimniekošanas sabiedrībā noteikti ir nauda, ​​taču tā nebūt nav - ja esi ēkas īpašnieks, tad, protams, ar savu ieguldījumu vari kļūt par SIA dibinātāju. savu nekustamo īpašumu uz pamatkapitālu. Ko vēl var izmantot kā ieguldījumu? Atbildēsim uz šo jautājumu tabulā, atsaucoties uz tipiskiem ierakstiem statūtkapitāla uzskaitei:

Saskaņā ar finanšu rezultātu uzskaiti

Protams, jebkuras uzņēmējdarbības mērķis ir gūt ienākumus. Finanšu rezultātu nosaka peļņa vai zaudējumi, kas radušies līdz pārskata perioda beigām. Ja ienākumi pārsniedz izdevumus, tad uzņēmuma īpašums aug, tas ir, uzņēmums gūst peļņu, pretējā gadījumā rodas zaudējumi. Apskatīsim tabulā, kā tiek veikti ieraksti par darbībām, kas saistītas ar finanšu rezultāta veidošanu:

Kontā 90 “Pārdošana” debets atspoguļo ieņēmumus, bet kredīts – izmaksas, kas attiecas uz izmaksām, kā arī akcīzes un nodokļus. Kad konts 90 ir kredītā perioda beigās, peļņa tiek atzīta. Ja ir debeta atlikums, tad uzņēmums ir cietis zaudējumus. Jāatceras, ka konts 99 tiek norakstīts uz 84 pārskata perioda pēdējā dienā, tas ir, tā atlikums kļūst nulle.

Vai es varu veikt ierakstus tiešsaistē?

Mūsdienās daudzi interneta pakalpojumi vilina iesācēju grāmatvežus ar iespēju veikt ierakstus tiešsaistē – automātiski, bez maksas un reāllaikā. Protams, neviens neliedz izmantot piedāvājumu, taču jāsaprot, ka katra konkrētā uzņēmuma saimnieciskajā darbībā ir savi smalkumi un nianses, tāpēc viegli var nonākt pie nepareizi veidotiem grāmatvedības ierakstiem. Loģiski, ka grāmatvedībā iesaistītajai personai kontu plāns un PBU ir jāzina no galvas, un šīs informācijas īpašniekiem parasti nav nepieciešama palīdzība biznesa darījumu analīzē.

Svarīgs: ja joprojām nevēlaties pats nodarboties ar grāmatvedības ierakstu sagatavošanu, tad labāk izmantot īpašu programmatūru, piemēram, 1C: Grāmatvedība.

Summējot

Grāmatvedības galvenais mērķis ir sniegt informāciju par uzņēmuma īpašuma, kapitāla un saistību stāvokli. Uzticamus datus veido pastāvīga uzskaite, kas tiek veikta ar dubultā ieraksta metodi, kad darījuma summa tiek atspoguļota viena konta debetā un cita kredītā.

Grāmatvedības ierakstu sastādīšana neradīsies īpašas grūtības, ja iesācēji grāmatveži labi pārzina grāmatvedības uzskaiti un saprot, kā konkrēts biznesa darījums ietekmē organizācijas aktīvus un saistības.

Lasi arī: