ივლისი და აგვისტო ის თვეებია, როდესაც ბევრი თანამშრომელი ამჯობინებს დასვენებას და ბუღალტერებს მეტი სამუშაო აქვთ შვებულებასთან დაკავშირებით. იმის შესახებ, თუ რა არის არდადეგები, როგორ შევქმნათ რეზერვი გადახდისთვის და როგორ გამოვთვალოთ ისინი პროგრამის გამოყენებით "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8" ეუბნება S.A. ხარიტონოვი, რუსეთის ფედერაციის მთავრობასთან არსებული ფინანსური აკადემიის პროფესორი.

მაგალითი 1

მაგალითი 2

მაგალითი 3

ძირითადი შვებულება

ყველა პირი, რომელიც მუშაობს შრომითი ხელშეკრულებით ორგანიზაციაში, რომელიც ეკუთვნის საკუთრების ნებისმიერ ფორმას, დასაქმების ხარისხის, სამუშაო ადგილის, თანამდებობის ან შესრულებული სამუშაოს, აგრეთვე შრომითი ხელშეკრულების ვადისა და ანაზღაურების ფორმის მიუხედავად, უფლება აქვს. წლიური ანაზღაურებადი შვებულება.

დროებით და სეზონურ მუშაკებს უფლება აქვთ ისარგებლონ ანაზღაურებადი შვებულებით სხვა დასაქმებულებთან თანაბრად. შეგახსენებთ, რომ აღიარებულია დროებითი თანამშრომლები, რომლებმაც დადეს შრომითი ხელშეკრულება ორ თვემდე ვადით. ასეთ თანამშრომლებს ეძლევათ ანაზღაურებადი არდადეგები ან ანაზღაურება თანამდებობიდან გათავისუფლებისას ორი სამუშაო დღის ოდენობით ყოველი სამუშაო თვისთვის. სეზონური სამუშაოები აღიარებულია, როგორც სამუშაო, რომელიც კლიმატური და სხვა ბუნებრივი პირობებიდან გამომდინარე, შესრულებულია გარკვეული პერიოდის განმავლობაში (სეზონი) არა უმეტეს ექვსი თვისა.

სეზონურ სამუშაოზე დასაქმებულ თანამშრომლებს ასევე ეძლევათ ანაზღაურებადი შვებულება სამუშაოს ყოველი თვისთვის ორი კალენდარული დღის ოდენობით.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ პირებს, რომლებიც მუშაობენ შრომითი ხელშეკრულებით ცალკეული მოქალაქეებისთვის, ისევე როგორც სახლის მუშაკებს, ასევე აქვთ შვებულების უფლება ზოგადი საფუძველზე. საშინაო მუშაკები აღიარებულნი არიან, როგორც პირები, რომლებმაც დადეს შრომითი ხელშეკრულება ორგანიზაციასთან სახლში სამუშაოს შესრულების შესახებ მასალებისგან და დამსაქმებლის მიერ გამოყოფილი ინსტრუმენტებისა და მექანიზმების გამოყენებით ან საშინაო დასაქმების მიერ საკუთარი ხარჯებით შეძენილი.

წლიური შვებულება არის ძირითადი და დამატებითი არდადეგების ჯამი. განსხვავებები მათ შორის არის მიწოდების ხანგრძლივობის, საფუძველი და რიგი.

ძირითადი შვებულება გარანტირებულია ყველა თანამშრომლისთვის.

მისი მინიმალური ხანგრძლივობაა 28 კალენდარული დღე.

• 18 წლამდე პირები - არანაკლებ 31 კალენდარული დღე;
• ბავშვთა დაწესებულებების, ზოგიერთი კვლევითი დაწესებულების, აგრეთვე საგანმანათლებლო დაწესებულებების თანამშრომლები - 48 სამუშაო დღემდე;
• საგანმანათლებლო დაწესებულებების სამრეწველო მომზადების ოსტატები, სპეცპედაგოგები, საგანმანათლებლო დაწესებულებების პედაგოგ-ორგანიზატორები - 36 სამუშაო დღე;
• საჯარო მოხელეები - არანაკლებ 30 კალენდარული დღე და ა.შ.

ამავდროულად, შვებულების პერიოდთან დაკავშირებული არასამუშაო არდადეგები არ შედის შვებულების დღეების რაოდენობაში.

დასაქმებულს ენიჭება შვებულებით სარგებლობის უფლება ყოველ სამუშაო წელს (12 თვე), რომელიც გამოითვლება ამ ორგანიზაციაში მუშაობის პირველი დღიდან.

მაგალითი 1

თანამშრომელი ორგანიზაციამ 2005 წლის 10 აგვისტოს დაიქირავა. პირველი სამუშაო წელი მთავრდება 2006 წლის 9 აგვისტოს.

ამავდროულად, გასათვალისწინებელია, რომ წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულების უფლების მინიჭების სტაჟი მოიცავს როგორც ფაქტობრივ სამუშაოს, ასევე, კერძოდ, იმ დროს, როდესაც თანამშრომელი რეალურად არ მუშაობდა, მაგრამ ფედერალური კანონების შესაბამისად, მან შეინარჩუნა სამსახური (სამსახურის დასახელება):

• წლიური ანაზღაურებადი შვებულების დრო;
• დროებითი ინვალიდობის პერიოდი;
• სამხედრო მომზადებაზე დახარჯული დრო;
• საარჩევნო კომისიების მუშაობაში მონაწილეობის დრო და სხვ.

მაგალითი 2

თანამშრომელი ორგანიზაციაში აყვანილია 2005 წლის 1 თებერვლიდან. 9 მარტიდან 18 მარტამდე თანამშრომელი დროებით ვერ მუშაობდა, 16 მაისიდან 20 მაისამდე იყო სამხედრო მომზადებაზე, დანარჩენ სამუშაო დღეებში შრომითი ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ ფუნქციებს ასრულებდა.
განსახილველი სიტუაციისთვის პირველი სამუშაო წელი, რომლისთვისაც დასაქმებულს აქვს შვებულების უფლება, არის პერიოდი 2005 წლის 1 თებერვლიდან 2006 წლის 31 იანვრამდე.

ამავდროულად, გასათვალისწინებელია, რომ წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულების უფლების მინიჭების სტაჟში არ შედის შემდეგი პერიოდები:

• დრო, როდესაც თანამშრომელი არ არის სამსახურში საპატიო მიზეზის გარეშე;
• მშობლის შვებულება ბავშვის სამი წლის ასაკამდე;
• შვებულების დრო ანაზღაურების გარეშე შვიდი კალენდარული დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში, გათვალისწინებულია თანამშრომლის მოთხოვნით.

მაგალითი 3

თანამშრომელი ორგანიზაციაში დასაქმებულია 2005 წლის 10 თებერვლიდან. 9 მარტიდან 29 მარტამდე დასაქმებულს მისი მოთხოვნით ანაზღაურების გარეშე შვებულება მიეცა.
განსახილველი სიტუაციისთვის პირველი სამუშაო წელი, რომლისთვისაც დასაქმებულს უნდა მიეცეს შვებულება, „გრძელდება“ 21 დღით, ის მოიცავს კალენდარულ პერიოდს 2005 წლის 10 თებერვლიდან 2006 წლის 1 მარტამდე. მეორე სამუშაო წელი იწყება 2006 წლის 2 მარტს.

სამუშაოს პირველი წლის შვებულება შეიძლება წინასწარ გაიცეს ამ ორგანიზაციაში ექვსთვიანი უწყვეტი მუშაობის შემდეგ. ამავდროულად, მუშაობის უწყვეტობა ნიშნავს, რომ ექვს თვეში თანამშრომელმა არ დატოვა სამსახური და აღარ დასაქმებულა ორგანიზაციაში. გასათვალისწინებელია, რომ ექვსთვიანი უწყვეტი მუშაობის დაწყებამდე უნდა მიეცეს ანაზღაურებადი შვებულება დასაქმებულის მოთხოვნით, კერძოდ:

• ქალები - დეკრეტულ შვებულებამდე ან მის შემდეგ დაუყოვნებლივ;
• თანამშრომლები, რომლებმაც იშვილეს სამი თვემდე ასაკის ბავშვი (ბავშვები);
• თვრამეტი წლამდე ასაკის თანამშრომლები.

სამუშაოს მეორე და მომდევნო წლებში შვებულება შეიძლება გაიცეს სამუშაო წლის ნებისმიერ დროს შვებულების განრიგით დადგენილი წესით.

დამატებითი შვებულება

• მავნე სამუშაო პირობებით სამუშაოზე დასაქმებული მუშები;
• არარეგულარული სამუშაო საათების მქონე მუშები;
• შორეული ჩრდილოეთის რეგიონებში და მათ ეკვივალენტურ რაიონებში მომუშავე თანამშრომლები;
• იმავე ორგანიზაციაში ხანგრძლივი მუშაობის გამოცდილების მქონე თანამშრომლები.

მავნე სამუშაო პირობებში დასაქმებულ მუშაკებს დამატებითი შვებულების უფლება ადგენენ „დარგების, პროფესიების, მავნე სამუშაო პირობების მქონე თანამდებობების, დამატებითი შვებულების უფლების მინიჭების და უფრო მოკლე სამუშაო დღის უფლების მქონე, დამტკიცებული დადგენილებით“ შესაბამისად. სსრკ შრომის სახელმწიფო კომიტეტი და პროფკავშირების გაერთიანებული ცენტრალური საბჭო 1974 წლის 25 ოქტომბრის No298/P-22. სიის გამოყენების წესი განისაზღვრება ინსტრუქციით დამტკიცებული სსრკ შრომის სახელმწიფო კომიტეტისა და პროფკავშირების გაერთიანებული ცენტრალური საბჭოს 1975 წლის 21 ნოემბრის No273/P-20 ბრძანებულებით „დამტკიცების შესახებ საწარმოების, სახელოსნოების, პროფესიებისა და თანამდებობების ჩამონათვალი მავნე სამუშაო პირობებით, სამუშაო, რომელშიც თარიღდება დამატებითი შვებულების უფლება და შემცირებული სამუშაო დღე“. ასეთი შვებულების ხანგრძლივობა შეიძლება იყოს 6, 12 ან 18 სამუშაო დღე. ამავდროულად, გასათვალისწინებელია, რომ სტაჟი, რომელიც იძლევა დამატებით წლიური ანაზღაურებადი შვებულების უფლებას მავნე და (ან) სახიფათო სამუშაო პირობებით სამუშაოზე, მოიცავს მხოლოდ შესაბამის პირობებში რეალურად მუშაობის დროს (როგორც შესწორებულია 05/29/1991).

მაგალითი 4

თანამშრომელი ორგანიზაციაში აყვანილია 2005 წლის 1 სექტემბრიდან. 2006 წლის 1 იანვარს იგი გადაიყვანეს სამუშაოდ სახელოსნოში, სადაც სამუშაო პირობები იძლევა დამატებით 12 სამუშაო დღის შვებულების უფლებას. 1 აგვისტოდან დასაქმებულს ეძლევა შვებულება სამუშაოს პირველი წლის განმავლობაში (2005 წლის 1 სექტემბრიდან 2006 წლის 31 აგვისტომდე).
განსახილველი სიტუაციისთვის, გარდა ძირითადი შვებულების 28 კალენდარული დღისა, დასაქმებულს ეძლევა დამატებითი შვებულება, რომლის ხანგრძლივობა გამოითვლება წელიწადში 12 სამუშაო დღის საფუძველზე 2006 წლის 1 იანვრიდან 31 აგვისტომდე პერიოდისთვის. 2006 წელი, რაც 8 სამუშაო დღეა.

დასაქმებულთა ცალკეულ კატეგორიებს შეიძლება დაენიშნოს არარეგულარული სამუშაო დღე, რომლის დროსაც ნებადართულია სამუშაოს შესრულება ნორმალურ სამუშაო საათებში. ამ შემთხვევაში შესრულებული სამუშაო არ ითვლება ზეგანაკვეთურად.

არარეგულარული სამუშაო საათების მქონე დასაქმებულთა თანამდებობების სია დგინდება კოლექტიური ხელშეკრულებით, ხელშეკრულებით ან ორგანიზაციის შრომის შინაგანაწესით. პრაქტიკაში, არარეგულარული სამუშაო საათები დადგენილია შემდეგი კატეგორიის მუშაკებისთვის:

• ადმინისტრაციული, მენეჯერული, ტექნიკური და ეკონომიკური პერსონალი;
• პირები, რომელთა სამუშაო დროულად ვერ აღირიცხება;
• სპეციალისტები, რომლებიც დროს ანაწილებენ საკუთარი შეხედულებისამებრ;
• პირები, რომელთა სამუშაო დრო, სამუშაოს ბუნებით, დაყოფილია განუსაზღვრელი ხანგრძლივობის ნაწილებად.

არარეგულარული სამუშაო დღის მქონე სამუშაო ანაზღაურდება დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულებით, რომლის ხანგრძლივობა განისაზღვრება კოლექტიური ხელშეკრულებით ან შრომის შინაგანაწესით, მაგრამ არ შეიძლება იყოს სამ კალენდარულ დღეზე ნაკლები.

შორეული ჩრდილოეთის და მათთან გათანაბრებული ტერიტორიების თანამშრომლებისთვის დამატებითი არდადეგების უზრუნველყოფა რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის კანონით 19.021993 No. 4520-1 „შორეული ჩრდილოეთის რაიონებში მომუშავე და მცხოვრები პირების სახელმწიფო გარანტიებისა და კომპენსაციების შესახებ. მათთან გათანაბრებული ტერიტორიები“.

ზოგად საფუძველზე მინიჭებული დამატებითი არდადეგების გარდა, ეს კანონი ადგენს დამატებით არდადეგებს 21 სამუშაო დღის განმავლობაში შორეული ჩრდილოეთის რეგიონებში მცხოვრები პირებისთვის, 14 სამუშაო დღის განმავლობაში შორეული ჩრდილოეთის რეგიონების ეკვივალენტურ რაიონებში მცხოვრები პირებისთვის და 7 სამუშაო დღის განმავლობაში. დღეები ჩრდილოეთის სხვა რეგიონებში მცხოვრები ადამიანებისთვის.

რუსეთის ფედერაციის 1991 წლის 15 მაისის კანონი No1244-1 „ შესახებ სოციალური დაცვაჩერნობილის ატომურ ელექტროსადგურზე მომხდარი კატასტროფის შედეგად რადიაციის ზემოქმედების ქვეშ მყოფი მოქალაქეები“ (შესწორებული რუსეთის ფედერაციის კანონით 18.06.1992 No. 3061-I) ადგენს დამატებითი შვებულების უფლებას მცხოვრები (მომუშავე) პირებისთვის:

• განსახლების ზონაში მათ სხვა რაიონებში გადასახლებამდე - 21 კალენდარული დღის განმავლობაში (საზიანო სამუშაო პირობებით სამუშაოზე დამატებითი შვებულების გამოკლებით);
• განსახლების უფლებით საცხოვრებელ რაიონში - 14 კალენდარული დღე (საზიანო სამუშაო პირობებით სამუშაოზე შვებულების გამოკლებით);
• შეღავათიანი სოციალურ-ეკონომიკური სტატუსის მქონე საცხოვრებელ რაიონში - 7 კალენდარული დღე (საზიანო სამუშაო პირობებით სამუშაოზე შვებულების გამოკლებით);
• თანამშრომლები, რომლებმაც მიიღეს რადიაციული დაავადება ან სხვა დაავადებები, რომლებიც დაკავშირებულია რადიაციის ზემოქმედებასთან ჩერნობილის ატომური ელექტროსადგურის კატასტროფის გამო ან მუშაობენ მისი შედეგების აღმოსაფხვრელად - 14 კალენდარული დღე;
• მოქალაქეები, რომლებმაც მონაწილეობა მიიღეს 1986-1987 წლებში. გამორიცხვის ზონაში სტიქიის აღმოფხვრის სამუშაოებში - 14 კალენდარული დღე;
• უმცროსი და საშუალო სამედიცინო პერსონალი, ექიმები და დაწესებულებების სხვა თანამშრომლები, რომლებმაც მიიღეს დასხივების ჭარბი დოზა - 14 კალენდარული დღე.

ორგანიზაციის დარგობრივი და ადგილობრივი აქტებითა და კოლექტიური ხელშეკრულებებით შეიძლება დაწესდეს დამატებითი შვებულება სხვა კატეგორიის თანამშრომელთათვის.

შვებულება ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისას

ორგანიზაციაში ნახევარ განაკვეთზე მომუშავე პირებს ეძლევათ ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება კომბინირებული სამუშაოსთვის.

შვებულება კომბინირებულ სამუშაოზე გაიცემა შვებულებასთან ერთად სამუშაოს ძირითად ადგილზე თანამშრომლის განცხადების საფუძველზე. თუ ძირითადი სამუშაოსთვის შვებულება ემთხვევა იმ პერიოდს, როდესაც დასაქმებული ორგანიზაციაში მუშაობდა ექვს თვეზე ნაკლებ დროზე კომბინირებულ სამუშაოზე, დამსაქმებელი მაინც ვალდებულია უზრუნველყოს იგი წინასწარ.

ამავდროულად, დასაქმებულს უფლება აქვს არ წარუდგინოს დამსაქმებელს სამუშაოს ძირითად ადგილზე ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების მინიჭების ფაქტის დამადასტურებელი დოკუმენტი.

თუ ნახევარ განაკვეთზე წლიური შვებულების ხანგრძლივობა ნაკლებია, ვიდრე ძირითადი სამუშაოსთვის, მაშინ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 286-ე მუხლის თანახმად, დამსაქმებელმა, ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოს მოთხოვნით, უნდა უზრუნველყოს მას ანაზღაურებადი. შესაბამისი ხანგრძლივობის შვებულება.

მაგალითი 5

უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულების მასწავლებელი ნახევარ განაკვეთზე მუშაობს აუდიტორულ კომპანიაში საგადასახადო კონსულტანტად.
ძირითად სამუშაოზე მასწავლებელს მიენიჭა შემდეგი ყოველწლიური შვებულება 2006 წლის 3 ივლისიდან 48 კალენდარული დღის განმავლობაში.
კომბინირებული სამუშაოსთვის წლიური ანაზღაურებადი შვებულების ხანგრძლივობაა 28 კალენდარული დღე.
კომბინირებულ სამუშაოზე დასაქმებულის განცხადების საფუძველზე მას უნდა მიეცეს რეგულარული ანაზღაურებადი შვებულება 2006 წლის 3 ივლისიდან 28 კალენდარული დღის ვადით, ხოლო მისი დასრულების შემდეგ - ანაზღაურების გარეშე შვებულება 20 კალენდარული ვადით. დღეები.

წადი ანაზღაურების გარეშე

ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების გარდა, დასაქმებულს შეიძლება მიეცეს ანაზღაურებადი შვებულება ოჯახური ან სხვა საფუძვლიანი მიზეზების გამო. თავისებურება ის არის, რომ ასეთი შვებულება ხდება არა დამსაქმებლის ინიციატივით, მაგალითად, უმუშევრობის გამო, არამედ დასაქმებულის წერილობითი განცხადების საფუძველზე. ასეთი შვებულების ხანგრძლივობა განისაზღვრება დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის შეთანხმებით.

დამსაქმებელს უფლება აქვს უარი თქვას დასაქმებულს ანაზღაურებადი შვებულების მინიჭებაზე, თუ მიზეზს არასაკმარისად დამაჯერებლად მიიჩნევს. ამავდროულად, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 128-ე მუხლი შეიცავს შემთხვევებს, როდესაც დამსაქმებელი ვალდებულია დასაქმებულს წერილობითი განცხადების საფუძველზე უზრუნველყოს ანაზღაურებადი შვებულება. ეს შვებულება ხელმისაწვდომია:

• დიდი სამამულო ომის მონაწილეები - წელიწადში 35 კალენდარული დღე;
• მომუშავე ხანდაზმული პენსიონერები (ასაკობრივი მიხედვით) - წელიწადში 14 კალენდარულ დღემდე;
• სამხედრო მოსამსახურეების მშობლები და ცოლები (ქმრები), რომლებიც დაიღუპნენ ან დაიღუპნენ სამხედრო მოვალეობის შესრულების დროს მიღებული ტრავმის, ტვინის შერყევის ან ტრავმის შედეგად, ან სამხედრო სამსახურთან დაკავშირებული ავადმყოფობის შედეგად - წელიწადში 14 კალენდარულ დღემდე. ;
• სამუშაო შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირები - წელიწადში 60 კალენდარულ დღემდე;
• თანამშრომლები ბავშვის დაბადების, ქორწინების რეგისტრაციის, ახლო ნათესავების გარდაცვალების შემთხვევაში - ხუთ კალენდარულ დღემდე;
• კანონმდებლობით ან კოლექტიური ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში.

თუ არსებობს რამდენიმე მიზეზის გამო ანაზღაურებადი შვებულების უფლება, ჯამდება ანაზღაურებადი შვებულების მთლიანი დრო. ამავდროულად, გვინდა თქვენი ყურადღება გავამახვილოთ იმ ფაქტზე, რომ დასაქმებულის მოთხოვნით გათვალისწინებული ანაზღაურებადი შვებულების 7 კალენდარულ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში, სამუშაო წელი „ხანგრძლივდება“, რაც იძლევა ყოველწლიურ უფლებას. ანაზღაურებადი შვებულება.

შვებულების გაყოფა

ბევრი კომერციული ორგანიზაცია იყენებს შვებულების ნაწილებად დაყოფას. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125-ე მუხლი მათ ასეთ შესაძლებლობას აძლევს. ამ შემთხვევაში მხოლოდ ერთი პირობა უნდა დაკმაყოფილდეს: შვებულების ერთი ნაწილი მაინც არ შეიძლება იყოს 14 კალენდარულ დღეზე ნაკლები. ამავდროულად, შვებულების თითოეული ნაწილის გაუნაწილებელი შემოსავლის გაანგარიშება ხდება დამოუკიდებლად იმ თანხების საფუძველზე, რომლებიც გათვალისწინებულია წლიური შვებულების შემდეგი ნაწილის დაწყების თარიღიდან გამომდინარე.

თუ, გარდა ძირითადი წლიური შვებულებისა, დასაქმებულს აქვს დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულების უფლება, მაშინ ასეთი შვებულების დღეები (სრულად) შეიძლება დაერთოს ძირითადი შვებულების ნებისმიერ ნაწილს, რადგან მარეგულირებელი დოკუმენტებით სხვა პროცედურა არ არის დადგენილი.

შვებულების ნაწილებად დაყოფა ასევე უნდა ასახავდეს შვებულების განრიგს, რომელიც შედგენილია ყოველწლიურად, თანამშრომლების სურვილების გათვალისწინებით, წარმოების საჭიროებიდან და ორგანიზაციის მუშაობის ნორმალური მიმდინარეობის უზრუნველსაყოფად.

ანაზღაურება გამოუყენებელი შვებულებისთვის

თუ წლიური ანაზღაურებადი შვებულების ხანგრძლივობა აღემატება 28 დღეს, მაშინ დასაქმებულს შეუძლია გამოიყენოს შემდეგი შვებულების მხოლოდ 28 დღე, ხოლო დარჩენილი დღეების განმავლობაში მიიღოს ფულადი ანაზღაურება. ამისათვის დასაქმებულმა უნდა წარუდგინოს წერილობითი განცხადება დამსაქმებელს. ამასთან, გასათვალისწინებელია, რომ შვებულების დღეების ფულადი ანაზღაურებით შეცვლა დამსაქმებლის უფლებაა და არა ვალდებულება.

ჩვენ ასევე ვამახვილებთ ყურადღებას იმ ფაქტზე, რომ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 126-ე მუხლი კრძალავს შვებულების შეცვლას ფულადი ანაზღაურებით ორსული ქალებისა და თვრამეტი წლამდე ასაკის თანამშრომლებისთვის, აგრეთვე მძიმე შრომითა და მავნე შრომით დასაქმებული თანამშრომლებისთვის. (ან) სახიფათო სამუშაო პირობები.

პრაქტიკაში არ არსებობს კონსენსუსი იმის თაობაზე, თუ რა ნაწილი შეიძლება შეიცვალოს წლიური შვებულების ფულადი ანაზღაურებით რამდენიმე სამუშაო წლის განმავლობაში არდადეგების გაერთიანების შემთხვევაში. ზოგიერთი ექსპერტი მიიჩნევს, რომ კომპენსაცია შეიძლება გადაიხადოს მთელი დღეების რაოდენობაზე, რომელიც აღემატება ძირითად შვებულებას 28 კალენდარული დღის განმავლობაში მიმდინარე სამუშაო წელს, მათ შორის წინა წლებში 28 კალენდარული დღის ძირითადი შვებულების დღეების ჩათვლით.

განსხვავებული მიდგომის მომხრეები თვლიან, რომ კომპენსაციას შეუძლია შეცვალოს თითოეული მათგანის მხოლოდ ის ნაწილი გამოუყენებელი შვებულებარომელიც აღემატება 28 კალენდარულ დღეს. ამ მიდგომით, თანამშრომელი, რომელსაც არ აქვს გახანგრძლივებული ან დამატებითი შვებულების უფლება, საერთოდ არ შეიძლება შეიცვალოს ფულადი ანაზღაურებით.

რუსეთის შრომის სამინისტროს ცნობით, გამოხატული 2002 წლის 24 აპრილის No966-10 წერილში, განაცხადის პრაქტიკის ფორმირებამდე და სასამართლო პრაქტიკაამ საკითხზე გამოუყენებელი შვებულების ფულადი ანაზღაურებით შეცვლის პროცედურის დადგენა შესაძლებელია დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის შეთანხმებით.

შვებულების ანაზღაურების გაანგარიშება

თანამშრომელი ყოველწლიურ შვებულებაში ყოფნის პერიოდში ინარჩუნებს საშუალო შემოსავალს. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 139-ე მუხლის შესაბამისად, საშუალო ხელფასის გამოსათვლელად, მხედველობაში მიიღება ორგანიზაციაში გამოყენებული ანაზღაურების სისტემით გათვალისწინებული ყველა სახის გადახდა, მიუხედავად ამ გადახდების წყაროებისა. საშუალო შემოსავლის გამოთვლის სპეციფიკა განისაზღვრება რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 11 აპრილის No213 დადგენილებით დამტკიცებული დებულებით.

შვებულების ანაზღაურების საშუალო შემოსავლის გაანგარიშებისას მხედველობაში მიიღება დარიცხვები ბოლო სამი კალენდარული თვისთვის (1-დან პირველ დღემდე).

Შენიშვნა:
* გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ შვებულების ანაზღაურების გამოთვლის ეს პროცედურა მოქმედებს 2006 წლის 1 ოქტომბრამდე. შემდეგ ძალაში შევა 2006 წლის 30 ივნისის ფედერალური კანონი No90-FZ, რომლის კომენტარიც შეგიძლიათ წაიკითხოთ ჟურნალ BUKH.1C-ის მე-8 ნომერში (აგვისტო).

ამ შემთხვევაში დრო გამოირიცხება ბილინგის პერიოდიდან, ასევე ამ დროის განმავლობაში დარიცხული თანხები, თუ:

ა) დასაქმებულს კანონით დადგენილი წესით შეუნარჩუნდა საშუალო ხელფასი რუსეთის ფედერაცია;

მაგალითი 6

თანამშრომელი აგვისტოში მიდის შვებულებაში. ივლისში თანამშრომელი მივლინებაში იმყოფებოდა 5 სამუშაო დღის განმავლობაში. ეს დრო და გაუნაწილებელი მოგება არ ითვლება საშუალო მოგების გაანგარიშებაში.

ბ) თანამშრომელმა მიიღო დროებითი ინვალიდობის ან დეკრეტული შემწეობა;

მაგალითი 7

თანამშრომელი შვებულებაში მიდის ივლისში. ივნისში მუშა ავად იყო 10 დღის განმავლობაში. ავადმყოფობის დროს მას დროებითი ინვალიდობის შემწეობა გადაუხადეს. საშუალო შემოსავლის გაანგარიშებისას მხედველობაში არ მიიღება ავადმყოფობის პერიოდი და სარგებლის ოდენობა.

გ) დასაქმებული არ მუშაობდა დამქირავებლის ბრალით ან დამსაქმებლისა და დასაქმებულის კონტროლის მიღმა მიზეზების გამო უმოქმედობის გამო;

მაგალითი 8

თანამშრომელი აგვისტოში მიდის შვებულებაში. მაისში დამსაქმებლის ბრალით დასაქმებული უმუშევრობის გამო 2 დღე არ მუშაობდა. დასაქმების დროს დასაქმებულს უხდიდნენ საშუალო ხელფასის ორ მესამედს. დასვენების დღეები და ამ დღეებში გადახდილი ხელფასის ოდენობა არ არის გათვალისწინებული საშუალო შემოსავლის გაანგარიშებისას.

დ) თანამშრომელი არ მონაწილეობდა გაფიცვაში, მაგრამ ამ გაფიცვის გამო მან ვერ შეძლო სამუშაოს შესრულება;

მაგალითი 9

თანამშრომელი შვებულებაში მიდის ივლისში. მაისში ორგანიზაციაში გაფიცვა გაიმართა, რაზეც თანამშრომელი 4 დღის განმავლობაში ვერ ასრულებდა სამუშაოს, რაც მან წერილობით განაცხადა. იძულებითი სამუშაო დროის განმავლობაში დასაქმებულს უხდიდნენ საშუალო ხელფასის ორ მესამედს. დასვენების დღეები და ამ დღეებში გადახდილი ხელფასის ოდენობა არ არის გათვალისწინებული საშუალო შემოსავლის გაანგარიშებისას.

ე) დასაქმებულს მიეწოდა დამატებითი ანაზღაურებადი დასვენების დღეები შშმ ბავშვებზე და ბავშვობიდან ინვალიდებზე მოსავლელად;

მაგალითი 10

ბავშვობიდან 10 წლის შშმ ბავშვზე მზრუნველ თანამშრომელს ივლისში დამატებით 4 დღით შვებულება ეძლევა რუსეთის ფედერაციის სოციალური დაზღვევის ფონდის ხარჯზე. აგვისტოში დასაქმებულს ეძლევა კიდევ ერთი შვებულება. დამატებითი დასვენების დღეები და ამ დღეებისთვის დარიცხული თანხები არ არის გათვალისწინებული საშუალო შემოსავლის გაანგარიშებისას.

ვ) თანამშრომელი სხვა შემთხვევებში გაათავისუფლეს სამუშაოდან ხელფასის სრული ან ნაწილობრივი შენარჩუნებით ან გადახდის გარეშე რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად;

მაგალითი 11

სახიფათო სამუშაო პირობებში დასაქმებულმა თანამშრომელმა ივნისის 1 სამუშაო დღეს გაიარა სავალდებულო სამედიცინო შემოწმება. ამ დღეს თანამშრომელს ხელფასი ეკისრება საშუალო ხელფასის მიხედვით. აგვისტოში დასაქმებულს ეძლევა კიდევ ერთი შვებულება. სამუშაოდან გათავისუფლების დღე და ამ დღისთვის დარიცხული თანხები არ არის გათვალისწინებული საშუალო შემოსავლის გაანგარიშებისას.

ზ) დასაქმებულს მიეწოდა დასვენების დღეები (დასვენების დრო) სამუშაოზე, რომელიც აღემატება ნორმალურ სამუშაო საათებს სამუშაოს როტაციულ ორგანიზაციასთან და სხვა შემთხვევებში რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად.

მაგალითი 12

მუშაკმა, რომელიც დონორია, ივნისში ორჯერ გაიღო სისხლი. სისხლის ჩაბარების ყოველი დღის შემდეგ მას ანაზღაურებით დასვენების დღეები ეძლეოდა. აგვისტოში დასაქმებულს ეძლევა კიდევ ერთი შვებულება. გათვალისწინებული დასვენების დღეები და ამ დღეებისთვის დარიცხული გაუნაწილებელი შემოსავლების ოდენობები არ არის გათვალისწინებული საშუალო შემოსავლის გაანგარიშებისას.

ყველა შემთხვევაში, გარდა სამუშაო საათების შეჯამებული აღრიცხვის გამოყენებისა, საშუალო დღიური შემოსავალი გამოიყენება საშუალო შემოსავლის დასადგენად.

შვებულების ანაზღაურების საშუალო დღიური შემოსავალი (და გამოუყენებელი შვებულების ანაზღაურება) კალენდარულ დღეებში გამოითვლება შემდეგი თანმიმდევრობით:

ბილინგის პერიოდი სრულად დასრულდა. საშუალო დღიური შემოსავალი განისაზღვრება ბილინგის პერიოდისთვის რეალურად დარიცხული ხელფასის ოდენობის 3-ზე და 29,6-ზე (კალენდარული დღეების საშუალო თვიური რაოდენობის) გაყოფით.

მაგალითი 13

თანამშრომელი შვებულებაში მიდის აგვისტოში 28 კალენდარული დღით. ანგარიშსწორების პერიოდი: მაისი, ივნისი და ივლისი - სრულად დამუშავებული. ბილინგის პერიოდისთვის ხელფასის ოდენობაა 19,000 რუბლი.
დასაქმებულის საშუალო დღიური შემოსავალია 213,96 რუბლი. (19,000 რუბლი: 3: 29.60).
დაზოგილი შემოსავალი შვებულების პერიოდისთვის არის 5990,88 რუბლი (213,96 რუბლი x 28 კალენდარული დღე).

ბილინგის პერიოდის ერთი ან რამდენიმე თვე სრულად არ არის დამუშავებული, ან დრო, რომელიც არ არის გათვალისწინებული საშუალო შემოსავლის გაანგარიშებისას, გამოირიცხა ბილინგის პერიოდიდან. საშუალო დღიური ხელფასი გამოითვლება ბილინგის პერიოდისთვის რეალურად დარიცხული ხელფასის ოდენობის გაყოფით იმ თანხაზე, რომელიც შედგება კალენდარული დღეების საშუალო თვიურ რაოდენობაზე (29.6) გამრავლებული სრულად დამუშავებული თვეების რაოდენობაზე და კალენდარული დღეების რაოდენობაზე თვეებში. სრულად არ მუშაობდა.

კალენდარული დღეების რაოდენობა თვეებში, რომლებიც ბოლომდე არ არის დამუშავებული, გამოითვლება სამუშაო დღეების გამრავლებით 5-დღიანი სამუშაო კვირის კალენდრის მიხედვით, რომელიც ემთხვევა სამუშაო საათებს 1,4 კოეფიციენტზე.

მაგალითი 14

აგვისტოში თანამშრომელი მიდის სხვა შვებულებაში 14 კალენდარული დღის განმავლობაში (წლიური შვებულების ნაწილი).
საშუალო შემოსავლის გამოთვლის საანგარიშო პერიოდი მოიცავს მაისს, ივნისს და ივლისს.
მაისში თანამშრომელი მთლიანად მუშაობდა, ხელფასის ოდენობამ შეადგინა 6000 რუბლი.
ივნისში თანამშრომელი მივლინებაში იმყოფებოდა 19-დან 23 ივნისის ჩათვლით. თანამშრომლის ძირითადი შემოსავალი შეადგენდა 5000 რუბლს, შენარჩუნებული შემოსავალი მივლინებაში გატარებული დროის განმავლობაში - 400 რუბლი.
ივლისში დასაქმებულს 10 ივლისიდან 14 ივლისის ჩათვლით დროებით არ შეეძლო მუშაობა. თანამშრომლის ძირითადი შემოსავალი შეადგენდა 4500 რუბლს, დროებითი ინვალიდობის პერიოდში დასაქმებულს გადაეცა შემწეობა 700 რუბლის ოდენობით.
საშუალო მოგება გამოითვლება შემდეგნაირად.
1. ბილინგის პერიოდის რეალური ხელფასის ოდენობა შეადგენს 6000 რუბლს. + 5000 რუბლი. + 4500 რუბლი. = 15500 რუბლი.
2. საშუალო დღიური შემოსავლის გამოსათვლელად დახარჯული დღეების რაოდენობა არის 29,6 x 1 თვე. + 17 მონა დღე x 1.4 + 16 სამუშაო. დღე x 1.4 = 75.8.
3. საშუალო დღიური ხელფასი 15500 რუბლია. : 75,8 = 204,48 რუბლი.
4. დაზოგული საშუალო შემოსავალი შვებულების პერიოდისთვის არის 204,48 რუბლი. x 14 კალ. დღე = 2862,72 რუბლი.

ანალოგიურად, საშუალო დღიური შემოსავალი გამოითვლება შვებულების გადასახდელად ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისას (ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო კვირა, ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო დღე).

სპეციალური პროცედურის დროს განისაზღვრება დასაქმებულის საშუალო შემოსავალი, რომელსაც აქვს სამუშაო დროის შეჯამებული ჩანაწერი. გაანგარიშება ეფუძნება საშუალო საათობრივ მოგებას. იგი გამოითვლება ბილინგის პერიოდისთვის რეალურად დარიცხული ხელფასის ოდენობის გაყოფით ამ პერიოდში რეალურად დამუშავებული საათების რაოდენობაზე.

შვებულების ანაზღაურების საშუალო შემოსავალი ამ შემთხვევაში განისაზღვრება საშუალო საათობრივი შემოსავლის გამრავლებით სამუშაო საათების რაოდენობაზე (საათებში) კვირაში, სამუშაო კვირის დადგენილ ხანგრძლივობაზე და შვებულების კალენდარული კვირების რაოდენობაზე.

მაგალითი 15

ორგანიზაციაში მუშაობა ხორციელდება 36-საათიანი სამუშაო კვირის საფუძველზე, ერთი დასვენების დღით.
დასაქმებულს ეძლევა სამუშაო დროის შემაჯამებელი ჩანაწერი. აგვისტოში თანამშრომელი მიდის მორიგ შვებულებაში ოთხი კალენდარული კვირის განმავლობაში. ბილინგის პერიოდისთვის ხელფასის ოდენობა (მაისი, ივნისი, ივლისი) არის 10,800 რუბლი. ბილინგის პერიოდში მუშაობდა 360 საათი.
შვებულების ანაზღაურების საშუალო შემოსავალი გამოითვლება შემდეგნაირად.
1. საშუალო დღიური ხელფასი 10800 რუბლია. : 360 საათი = 30.00 რუბლი
2. დაზოგული საშუალო შემოსავალი შვებულების პერიოდისთვის არის 30 რუბლი. x 36 საათი x 4 კალ. კვირები = 4320 რუბლი.

შვებულების ანაზღაურების საშუალო შემოსავლის დადგენისას უნდა გავითვალისწინოთ, რომ ბილინგის პერიოდში რეალურად დარიცხული პრემიები და ანაზღაურება მხედველობაში მიიღება შემდეგი თანმიმდევრობით:

• ყოველთვიური ბონუსები და ჯილდოები - არაუმეტეს ერთი გადახდა იმავე ინდიკატორებისთვის ბილინგის პერიოდის ყოველი თვისთვის;
• პრემიები და ანაზღაურება სამუშაო პერიოდის განმავლობაში, რომელიც აღემატება ერთ თვეს - არაუმეტეს ერთი გადახდა იმავე ინდიკატორებისთვის ყოველთვიური ნაწილის ოდენობით ბილინგის პერიოდის ყოველი თვისთვის.

მაგალითი 16

საანგარიშო პერიოდი მოიცავდა მაისს, ივნისს და ივლისს. ივლისში დასაქმებულმა მიიღო ხელფასის სისტემით გათვალისწინებული კვარტალური ბონუსი 3000 რუბლის ოდენობით. თვეში მხოლოდ 9000 რუბლი.
საშუალო შემოსავლის დადგენისას მხედველობაში მიიღება ბონუსის ის ნაწილი, რომელიც მოდის მაისში (3000 რუბლი) და ივნისში (3000 რუბლი).

მხედველობაში მიიღება ანაზღაურება წლის მუშაობის შედეგებზე დაფუძნებული, ერთჯერადი ანაზღაურება სტაჟის (სამსახურის ხანგრძლივობის), სხვა ანაზღაურება წლის მუშაობის შედეგებზე დაფუძნებული, წინა კალენდარული წლისთვის დარიცხული. საშუალო მოგების გაანგარიშებისას ერთი მეთორმეტი ოდენობით ბილინგის პერიოდის ყოველი თვისთვის, ანაზღაურების დარიცხვის დროის მიუხედავად.

მაგალითი 17

თანამშრომელი შვებულებაში მიდის ივლისში. თებერვალში დასაქმებულს გადაეცა ანაზღაურება წინა კალენდარული წლის მუშაობის შედეგების საფუძველზე 12000 რუბლის ოდენობით.
საშუალო შემოსავლის დადგენისას, ეს ანაზღაურება გათვალისწინებულია 1000 რუბლის ოდენობით. ბილინგის პერიოდის ყოველი კალენდარული თვისთვის.

თუ ბილინგის პერიოდის დრო სრულად არ არის დამუშავებული ან დრო, რომელიც არ არის გათვალისწინებული მისგან საშუალო შემოსავლის დადგენისას, მხედველობაში მიიღება პრემიები და ანაზღაურება ბილინგის პერიოდში დამუშავებული დროის პროპორციულად.

მაგალითი 18

თანამშრომელი აგვისტოში მიდის შვებულებაში. თებერვალში დასაქმებულს გადაეცა ანაზღაურება წინა კალენდარული წლის მუშაობის შედეგების საფუძველზე 15000 რუბლის ოდენობით.
ბილინგის პერიოდში დასაქმებულს არ უმუშავია სამუშაო დროის 10 პროცენტი სამუშაო გრაფიკის მიხედვით.
საშუალო შემოსავლის დადგენისას, ანაზღაურება გათვალისწინებულია 1000 რუბლის ოდენობით. x 3 თვე x 90%: 100% = 2700 რუბლი.

გამონაკლისი არის ყოველთვიური პრემიები, რომლებიც გადახდილია მათთან ერთად ხელფასიმოცემული თვის განმავლობაში. ასეთი ბონუსები სრულად არის გათვალისწინებული საშუალო შემოსავლის დადგენისას. თუ პრემიები და ანაზღაურება დარიცხული იყო სამუშაო საათების პროპორციულად, ისინი მხედველობაში მიიღება რეალურად დარიცხული თანხების საფუძველზე საშუალო შემოსავლის დადგენისას.

მაგალითი 19

საანგარიშო პერიოდი მოიცავდა მაისს, ივნისს და ივლისს. ივლისში დასაქმებულს გადაეცა ბონუსი მე-2 კვარტალში რეალურად მუშაობის დროისთვის ხელფასის 100% -ით: აპრილისთვის - 2000 რუბლი, მაისისთვის - 2500 რუბლი, ივნისისთვის - 3000 რუბლი. საშუალო შემოსავლის დადგენისას, პრემია მაისსა და ივნისში დავარდნილი თანხების კუთხით სრულად არის გათვალისწინებული.

შვებულების ანაზღაურების გაანგარიშება პროგრამაში "1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8"

შვებულების ანაზღაურების დარიცხვისთვის პროგრამაში "1C: ხელფასი და ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი 8" განკუთვნილია დოკუმენტი "ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის შვებულების დარიცხვა".

მაგალითი 20

მუშა ს.მ. ანტონოვს ყოველწლიური შვებულება მიენიჭა 2006 წლის 1 აგვისტოდან 28 კალენდარული დღის განმავლობაში. სრულად დამუშავდა ანგარიშსწორების პერიოდი (მაისი, ივნისი, ივლისი). ყოველ თვეში დასაქმებულს ერიცხება:
- ხელფასზე - 7000 რუბლი;
- პროფესიების გაერთიანებისთვის - 2100 რუბლი;
- ყოველთვიური პრემია - 3,150 რუბლი.

დოკუმენტის ფორმის ველში „თანამშრომლები“ ​​(ნახ. 1) დასაქმებული მიეთითება „ორგანიზაციის თანამშრომლები“ ​​სიიდან არჩევით.

ჩანართზე "პირობები" დეტალების ჯგუფში "წლიური ანაზღაურებადი შვებულება" მითითებულია შვებულების დაწყების და დასრულების თარიღი - 08/01/2006 - 08/28/2006, მისი გაანგარიშების პროცედურა - კალენდარული დღეების მიხედვით ხოლო სამუშაო წელი, რომლისთვისაც გათვალისწინებულია შემდეგი წლიური შვებულება - 01/08/2005 - 31/07/2006.

საშუალო შემოსავლის და შვებულების ოდენობის გაანგარიშება ხორციელდება ბრძანებით Calculate - Calculate, Calculate საშუალო მოგება ან Calculate accruals.

თუ ინფო ბაზა შეიცავს მონაცემებს ბილინგის პერიოდის თანამშრომლისთვის გადახდების შესახებ, მაშინვე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ბრძანება Calculate -> Calculate. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ჯერ უნდა შეიყვანოთ გაანგარიშების საწყისი მონაცემები ჩანართზე „საშუალო შემოსავლის გამოთვლა (კალენდარული დღეების მიხედვით)“ და შემდეგ გამოიყენოთ ბრძანება Calculate -> Calculate accruals შვებულების ანაზღაურების ოდენობის გამოსათვლელად.

მონაცემები საშუალო დღიური (საშუალო საათობრივი) შემოსავლის გამოსათვლელად ჩანართზე „საშუალო შემოსავლის გაანგარიშება (კალენდარული დღეების მიხედვით)“ მოცემულია შემოსავლის ტიპის მიხედვით (იხ. ნახ. 2):

• ძირითად შემოსავალზე;
• ფიქსირებული ოდენობით დარიცხულ პრემიებზე;
• სამუშაო საათების პროპორციულად დარიცხული პრემიებისთვის;
• ფიქსირებული თანხებით დარიცხულ წლიურ პრემიაზე;
• წლიური ბონუსი დარიცხული სამუშაო საათების პროპორციულად.

ამ ტიპის შემოსავლების განაწილების აუცილებლობა განპირობებულია იმით, რომ საშუალო შემოსავლის გაანგარიშებისას, პრემიები ერთ თვეზე მეტი პერიოდის განმავლობაში გათვალისწინებულია იმ ნაწილში, რომელიც ემთხვევა ბილინგის პერიოდს.

მოგების ტიპების გარდა, მრავალხაზოვანი ნაწილი ჩანართზე "საშუალო მოგება" მიუთითებს:

• ამ ტიპის მოგებაზე დარიცხული თანხა;
• გათვალისწინებულ პერიოდში სამუშაო დღეების (საათების) რაოდენობა;
• პერიოდი, რომელსაც ეხება დარიცხვა მოგების ტიპის მიხედვით;
• ინდექსაციის კოეფიციენტი (თუ მოხდა შემოსავლის ზრდა ბილინგის პერიოდში);
• თვეების რაოდენობა, რომელსაც ეხება დარიცხვა.

საშუალო შემოსავლის გაანგარიშების ნახვა შეგიძლიათ ბრძანებით Print -> საშუალო მოგების გაანგარიშება ძირითადი შვებულების გადასახდელად.

განსახილველი მაგალითისთვის, საშუალო დღიური შემოსავალი შვებულების ანაზღაურებისთვის არის (7000 რუბლი + 2100 რუბლი + 3150 რუბლი) x 3/3/29.60 \u003d 413.85 რუბლი. (ნახ. 3), ხოლო შვებულების ანაზღაურების ოდენობა შეადგენს 413,85 x 28 კალ. დღე = 11,587,80 რუბლი (ნახ. 4).

გახანგრძლივება და შვებულებიდან გაყვანა

შვებულების დასრულების შემდეგ თანამშრომელი სამსახურში უნდა დაბრუნდეს. ამასთან, კანონმდებლობა ადგენს შემთხვევებს, როდესაც დამსაქმებელი ვალდებულია გააგრძელოს დასაქმებულს ყოველწლიური შვებულება. ყველაზე ტიპიური სიტუაციაა დასაქმებულის დროებითი ინვალიდობა, რომელიც მოხდა არდადეგების დროს. ამ შემთხვევაში დასაქმებულის შვებულებიდან დაბრუნების ვადა გრძელდება შესაბამისი დღეების რაოდენობით.

მაგალითი 20 (გაგრძელება)

შვებულების დროს თანამშრომელი ს.მ. ანტონოვი ავად გახდა, სამსახურში წასვლისთანავე წარადგინა დროებითი ინვალიდობის მოწმობა 7 კალენდარული დღის განმავლობაში 2006 წლის 9-დან 15 აგვისტომდე.
ამ ვითარებაში შვებულების ბოლო დღე იქნება 2006 წლის 4 სექტემბერი.

შვებულების გახანგრძლივება არ იწვევს შვებულების ანაზღაურების გადაანგარიშების აუცილებლობას, რადგან შვებულების ხანგრძლივობა არ იცვლება, მაგრამ დაკავშირებულია იმ დღეების გადახდასთან, რომლებისთვისაც გრძელდება შვებულება. ასე რომ, თუ შვებულება გახანგრძლივდა ავადმყოფობის გამო, მაშინ დასაქმებულს, დადგენილ შემთხვევებში, ეძლევა დროებითი ინვალიდობის შემწეობა იმ სამუშაო დღეებში, რომლებიც ავადმყოფობის პერიოდს ემთხვევა; თუ თანამშრომელი შვებულების დროს ასრულებდა სახელმწიფო მოვალეობებს, მაშინ ის მხოლოდ ინარჩუნებს სამუშაოს და ა.შ. ამრიგად, იმისდა მიხედვით, თუ რა მიზეზით არის გახანგრძლივებული შვებულება, დამატებითი გამოთვლებიხელფასებზე. შესაბამისად, პროგრამაში „1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა 8“ ისინი გათვალისწინებულია სხვადასხვა გზით.

კერძოდ, მაგალითში აღწერილ სიტუაციასთან დაკავშირებით, ეს შეიძლება აისახოს შემდეგნაირად.

განრიგის მიხედვით ს.მ. ანტონოვი მუშაობას 29 აგვისტოს უნდა შეუდგეს. ფაქტობრივად, დასაქმებულს შეეძლება წარადგინოს დროებითი ინვალიდობის მოწმობა, რის საფუძველზეც შვებულება გრძელდება 4 სექტემბრამდე, არა უადრეს სამსახურში წასვლის დღისა (5 სექტემბერი). ამიტომ, პირველ რიგში, თანამშრომლისთვის აგვისტოს გამოთვლების დასასრულებლად, შეიტანება დოკუმენტი "ორგანიზაციებში არყოფნა" (დარიცხვის თვე "აგვისტო"), რომელშიც 29 აგვისტოდან 31 აგვისტომდე პერიოდისთვის არის მიზეზი "არყოფნა აუხსნელისთვის". მიზეზი“ დამაგრებულია.

მომდევნო თვეში (სექტემბერი) თანამშრომელი შეაქვს დოკუმენტს "დარიცხვა დათხოვნა ავადმყოფობის გამო"და გამოითვლება დროებითი ინვალიდობის შემწეობა. ვინაიდან გაანგარიშების ტიპი "საავადმყოფო შვებულების გადახდა" გადაადგილებულია გაანგარიშების ტიპისთვის "შვებულების გადახდა კალენდარულ დღეებში", მაშინ სარგებლის ოდენობის ავტომატურად გაანგარიშებისას "დარიცხვები" ჩანართზე. დოკუმენტის ფორმაში „დარიცხვა ავადმყოფობის შვებულებაში“ შეიტანება დარიცხვა, რომელიც აბრუნებს დროებითი ინვალიდობის დღეებისადმი მიკუთვნებული შვებულების ანაზღაურების ოდენობას.

შემდეგ, ადრე შეყვანილი დოკუმენტის "ორგანიზაციის თანამშრომლებზე შვებულების დარიცხვის" კოპირებით, შეიყვანეთ ამ ტიპის ახალი დოკუმენტი 6 სექტემბრის თარიღით (შვებულების დამატებითი დარიცხვის თარიღი). მასში მითითებულია თვე, რომელშიც ხდება დამატებითი დარიცხვა - სექტემბერი, ხოლო პერიოდი, რომლისთვისაც ძირითადი შვებულება გრძელდება - 29.08.2006 წლიდან 09.04.2006 წლამდე. არ არის საჭირო ხელახლა საშუალო შემოსავლის გამოთვლა (გაანგარიშებისთვის აუცილებელია შვებულების დარიცხვისთვის პირველადი დოკუმენტში შეყვანილი შემოსავლის მონაცემების გამოყენება). ამასთან დაკავშირებით, დამატებითი დარიცხული თანხის გამოთვლა უნდა განხორციელდეს ბრძანების Calculate -> Calculate accruals-ის გამოყენებით. ახალი დოკუმენტი შემოვა ცალკეული ხაზებიშვებულების დარიცხვით აგვისტოსა და სექტემბერში დადებულ დღეებში, ასევე შეცვალა (წითლად მონიშნული) დარიცხვა „არყოფნა აუხსნელი მიზეზით“. სადაც მთლიანი რაოდენობადამატებითი დარიცხული შვებულების ანაზღაურება 2,896,95 რუბლი. (1,241,55 რუბლი - აგვისტოში შვებულების დღეებისთვის და 1,655,40 რუბლი - სექტემბრის შვებულების დღეებისთვის) უდრის შვებულების ანაზღაურების ოდენობას, რომელიც გაუქმდა ავადმყოფობის შვებულების დარიცხვისას. ამრიგად, შვებულების დასრულების გადადებასთან დაკავშირებით ფაქტობრივად არ ხდება დამატებითი გადახდები ან შვებულების ანაზღაურების გამოქვითვა.

პრაქტიკაში შეიძლება შეიქმნას სიტუაცია, როდესაც დამსაქმებელი თანამშრომელს სთხოვს დატოვოს შვებულება მის დასრულებამდე. თუ თანამშრომელი არ ეწინააღმდეგება სამსახურში ვადაზე ადრე წასვლას, შვებულების გამოუყენებელი ნაწილი დასაქმებულს უნდა მიეწოდოს მოსახერხებელ დროს ან დაემატოს შვებულებას მომდევნო სამუშაო წლისთვის. თანამშრომლის შვებულებიდან გაწვევა დოკუმენტირებულია ბრძანებით, რომელშიც მითითებულია დრო, როდესაც დასაქმებულს მიეცემა დარჩენილი შვებულება. დასაქმებულთან ანგარიშსწორების თვალსაზრისით, ამ ვითარებას ახასიათებს შვებულების ანაზღაურების მთლიანი ოდენობის ხელახალი გამოთვლა და დასაქმებულს შესაბამისი თანხის გამოკლების აუცილებლობა.

ამ პროცედურის შესასრულებლად პროგრამაში "1C: სახელფასო და ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი 8", თქვენ უნდა შეიყვანოთ დოკუმენტი "გადაბრუნება", რომლის სახითაც მიუთითეთ რომელი დოკუმენტი უნდა შეიცვალოს "ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის შვებულების დარიცხვა" ( სამუშაო თარიღი უნდა შეესაბამებოდეს დოკუმენტის თარიღს). ამის შემდეგ, თქვენ უნდა დააკოპიროთ ორიგინალი დოკუმენტი, შეიყვანოთ ახალი დოკუმენტი "შვებულება ორგანიზაციების თანამშრომლებისთვის", რომელშიც მიუთითებთ თვეს, რომელშიც შვებულების ანაზღაურება ხელახლა გამოითვლება, შეასწორეთ შვებულების დასრულების თარიღი და შემდეგ გამოიყენეთ გამოთვლა -> Calculate accruals ბრძანება შვებულების ანაზღაურების გამოსათვლელად ახალი (შემცირებული) ხანგრძლივობის არდადეგების საფუძველზე. ზედმეტად გადახდილი თანხა გათვალისწინებული იქნება დასაქმებულთან მიმდინარე თვის (დარიცხვის თვის) საბოლოო ანგარიშსწორებისას.

შვებულების ანაზღაურებისთვის რეზერვის შექმნა

არდადეგების უმეტესობა ჩვეულებრივ ზაფხულშია. თუ შვებულების ანაზღაურების ღირებულება გათვალისწინებულია უშუალოდ მათი დარიცხვის თვეში, მაშინ ეს შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს ორგანიზაციის ფინანსურ შედეგებზე. უარყოფითი შედეგების თავიდან ასაცილებლად, მიზანშეწონილია, რომ ორგანიზაციებმა შექმნან რეზერვი მომავალი შვებულების ანაზღაურებისთვის. მიზნებისთვის აღრიცხვადა საშემოსავლო გადასახადის აღრიცხვა, მიზანშეწონილია ამის გაკეთება იმავე წესების მიხედვით, მათ შესაბამის სააღრიცხვო პოლიტიკაში დაწესებით. ეს აღმოფხვრის დროებითი სხვაობების წარმოქმნას და გადავადებული საგადასახადო აქტივების ან ვალდებულებების აღიარების აუცილებლობას.

იმის გამო, რომ ბუღალტრული აღრიცხვის წესები არ არეგულირებს შვებულების ანაზღაურების გადახდის რეზერვების ფორმირების პროცედურას, რეკომენდებულია საფუძვლად იქნას მიღებული რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 324.1 მუხლი. სააღრიცხვო პოლიტიკაში ორგანიზაციამ უნდა დააფიქსიროს დაჯავშნის მეთოდი, გამოქვითვის მაქსიმალური ოდენობა და გამოქვითვების ყოველთვიური პროცენტი. ეს მაჩვენებლები განისაზღვრება შეფასების მიხედვით.

გამოქვითვების ყოველთვიური პროცენტი განისაზღვრება, როგორც შვებულების ანაზღაურების სავარაუდო ღირებულების პროცენტი შრომის სავარაუდო ღირებულებასთან დასაბეგრი პერიოდი(კალენდარული წელი). ვინაიდან თანამშრომლებზე გადასახადები ექვემდებარება ერთიან სოციალურ გადასახადს, სავალდებულო საპენსიო დაზღვევის შენატანები და შენატანები სავალდებულო დაზღვევასამსახურში ავარიებისგან და პროფესიული დაავადებები, რაც მთლიანობაში ზრდის ორგანიზაციის ხარჯებს მესამედზე მეტით, მიზანშეწონილია მიუთითოთ სააღრიცხვო პოლიტიკაში, იმის გათვალისწინებით, თუ რომელი გადასახადების გაანგარიშება ხდება.

მაგალითი 21

2006 წლის სააღრიცხვო პოლიტიკაში ორგანიზაციამ მიუთითა, რომ აღრიცხვისას შვებულების ანაზღაურების რეზერვი იქმნება წესების მიხედვით. საგადასახადო აღრიცხვა, ინდიკატორები გამოითვლება UST-ის და სავალდებულო საპენსიო დაზღვევის შენატანების (შემდგომში „გადასახადების ჩათვლით“) გათვალისწინებით.
შეფასებით, ორგანიზაციამ დაადგინა, რომ ხელფასისა და შვებულების ანაზღაურების სავარაუდო ხარჯები (გადასახადების ჩათვლით) შეადგენს, შესაბამისად, 6,000,000 რუბლს. და 480,000 რუბლი.
2006 წლის გამოქვითვების ყოველთვიური პროცენტი არის:
480,000 რუბლი / 6,000,000 რუბლი x 100% = 8%

რეზერვში ყოველთვიური გამოქვითვების ოდენობა განისაზღვრება საგადასახადო პერიოდის მიმდინარე თვის შრომის ხარჯების (გადასახადების ჩათვლით) გამოქვითვების ყოველთვიურ პროცენტზე გამრავლებით.

მაგალითი 21 (გაგრძელება)

შრომის ხარჯები (გადასახადების ჩათვლით) მიმდინარე თვისთვის შეადგენს 500000 რუბლს. რეზერვში გამოქვითვები შეადგენს 500000 რუბლს. x 8% = 40,000 რუბლი.

რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი არ არეგულირებს საგადასახადო პერიოდის განმავლობაში შეფასებების შედგენისა და შრომის სავარაუდო ხარჯების ყოველთვიური განაწილების პროცედურას. ორგანიზაციას შეუძლია ამით ისარგებლოს დაბეგვრის ოპტიმიზაციისთვის, მაგალითად, სავარაუდო ხარჯების „გაზრდით“ ან მათი განაწილების აქცენტის თვეების მიხედვით წლის პირველ ნახევარზე გადატანით. შემდეგ, უკვე პირველ კვარტალში და წლის პირველ ნახევარში, ორგანიზაციას შეეძლება მოგების დაბეგვრის მიზნით გაითვალისწინოს იმ ხარჯების უმეტესი ნაწილი, რაც რეალურად განხორციელდება ზაფხულში, როდესაც დასაქმებულთა უმეტესობა იქნება. მინიჭებული შვებულება. ამასთან, არ უნდა დაგვავიწყდეს მხოლოდ, რომ ყველა გაანგარიშება უნდა იყოს ახლოს "რეალობასთან" და ეფუძნებოდეს შრომის პირველად დოკუმენტებს: პერსონალი, შვებულების განრიგი, სახელფასო რეგულაციები და ა.შ. ეს თავიდან აიცილებს საგადასახადო ორგანოებთან შესაძლო დავას.

შვებულების ხარჯების ასახვის "ჩვეულებრივი" პროცედურისგან განსხვავებით, ამ მიზნებისთვის დაჯავშნილი თანხები აისახება აღრიცხვაში 96 ანგარიშის "რეზერვები მომავალი ხარჯებისთვის" გამოყენებით:

დებეტი 20 (23, 25, 26, 44 ...) კრედიტი 96 - ასახულია რეზერვში გამოქვითვები მომავალი შვებულების ანაზღაურებისთვის.

ამ შემთხვევაში შვებულების ანაზღაურებისა და გადასახადების დარიცხვა რეზერვის ხარჯზე ხდება ჩანაწერით:

დებეტი 96 კრედიტი 70, 69

თუ ჩამოყალიბებული რეზერვი არ არის საკმარისი, მაშინ სხვაობა აღიარებულია მიმდინარე პერიოდის ხარჯებად და ჩამოიწერება 70 და 69 ანგარიშების კრედიტიდან პირდაპირ 20 (23, 25 და ა.შ.) ანგარიშების დებეტში.

ანალოგიურად, საგადასახადო აღრიცხვაში გათვალისწინებულია შვებულების ანაზღაურების გადახდის ღირებულება. ამასთან, სპეციალურ რეესტრში ქვეყნდება ინფორმაცია დარიცხული და გამოყენებული რეზერვის ოდენობებისა და ხარჯების ხასიათის შესახებ (პირდაპირი, ირიბი, ქონების შექმნასთან დაკავშირებული და ა.შ.).

სავარაუდოდ, შვებულების ანაზღაურების ხარჯების რეალური ოდენობა განსხვავდება დაგეგმილისგან. ამიტომ, წლის ბოლოს საჭიროა შემოწმდეს, გამოყენებულია თუ არა რეზერვი ბოლომდე. თუ ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე აღმოჩნდება, რომ ანაზღაურებადი შვებულების ოდენობა ნაკლებია რეზერვზე და ორგანიზაცია მომავალ წელს არ გეგმავს ამ ტიპის რეზერვის შექმნას, გამოუყენებელი თანხა:

• ბუღალტრულ აღრიცხვაში - შეცვლილია იმ ანგარიშის სადებეტო ჩანაწერით, რომელზედაც იგი იყო მინიჭებული და 96-ე ანგარიშის კრედიტით;
• საშემოსავლო გადასახადის მიზნებისათვის – „დაზოგვა“ გათვალისწინებულია არაოპერაციული შემოსავლის ნაწილად.

თუმცა, თუ ორგანიზაცია გეგმავს რეზერვის შექმნას მომავალ წელს, მაშინ გამოუყენებელი თანხების ნაშთი შეიძლება გადავიდეს შემდეგ წელს. ბუღალტერიაში ეს საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ დებულების 72-ე პუნქტი ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ და ფინანსური ანგარიშგებარუსეთის ფედერაციაში, საგადასახადო აღრიცხვაში - რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 324.1 მუხლის მე-5 პუნქტი.

რეზერვის გამოუყენებელი თანხების მომდევნო საგადასახადო პერიოდზე გადატანის შესაძლებლობა დასტურდება რუსეთის ფინანსთა და საგადასახადო სამინისტროს ოფიციალური განმარტებებით (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წერილი 12.04.2004 No. 04-02-). 05 / 1/26, რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს წერილი მოსკოვის რეგიონისთვის 06.04.2004 No. 04-27 / 06365 ).

ერთადერთი პირობა: ორგანიზაციამ მომავალი წლის სააღრიცხვო პოლიტიკაში ახალი რეზერვის შექმნა უნდა უზრუნველყოს.

საკითხი, თუ როგორ სწორად მოაწყოთ თანამშრომლების წლიური შვებულების პერსონალის ჩანაწერები, ერთ-ერთია იმათგან, რომელიც ყველაზე ხშირად ჩნდება შვებულების მინიჭების პრაქტიკაში. ყოველივე ამის შემდეგ, არა მხოლოდ საწარმოების მენეჯმენტი, არამედ საშუალო მენეჯერები (განყოფილებების ხელმძღვანელებიც) ან თვით თანამშრომლებიც კი ხშირად აწყდებიან კითხვას: წლიური შვებულების რამდენი კალენდარული დღე გამოიყენა თანამშრომელმა? ეს განსაკუთრებით ეხება იმ საწარმოებს, რომლებსაც აქვთ დაბალი თანამშრომელი ბრუნვა ან იმ საწარმოებში, სადაც ფართოდ არის გავრცელებული შვებულების განვადებით გაცემა, სადაც, როგორც წესი, ამის გასაკეთებლად „ისტორიაში ღრმად უნდა ჩახვიდე“. შესაბამისი კითხვები, როგორც წესი, ენიჭება პერსონალის განყოფილებას. და საიდუმლო არ არის, რომ მცირე საწარმოებში ეს ფუნქცია უნდა შეასრულოს ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებებმა.

უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ აღვნიშნავთ, რომ ხელოვნების მე-12 ნაწილის შესაბამისად. 10 დღესასწაულების შესახებ კანონის 1, მფლობელი ან მის მიერ უფლებამოსილი ორგანო, ანუ საწარმოს, ორგანიზაციის, დაწესებულების ან ფიზიკური პირის ადმინისტრაცია - დამსაქმებელი ვალდებულია აწარმოოს ჩანაწერები შვებულების შესახებ, რომელიც მიეწოდება თანამშრომლებს. თუმცა, ასეთი აღრიცხვის პროცედურა პირდაპირ არ არის განსაზღვრული კანონით.

თანამშრომლების შვებულების აღრიცხვა, არსებითად, ხორციელდება ორი მიმართულებით, რამაც უნდა უზრუნველყოს სწორი გაანგარიშება თითოეული თანამშრომლისთვის:

1) ამ საწარმოში მუშაობის ხანგრძლივობა, ყოველწლიური და დამატებითი შვებულების უფლების მინიჭება;

2) რეალურად მინიჭებული შვებულების დღეების რაოდენობა.

სტაჟის გამოთვლის წესი, რომელიც იძლევა წლიური ძირითადი და დამატებითი შვებულების უფლებას, განისაზღვრება აღნიშნული კანონის 2-ის მე-9 მუხლით. სტაჟის აღრიცხვისას, ამ სტაჟის დამადასტურებელი პირველადი დოკუმენტებია, უპირველეს ყოვლისა, დროის ცხრილები 3 და დოკუმენტები, რომლებზედაც შეტანილია ინფორმაცია დაუმუშავებელი დროის შესახებ (შვებულებები, ინვალიდობის დღეები და ა.შ.).

თუმცა, დროის ფურცლებს აქვთ შეზღუდული შენახვის ვადები. ხშირად, საწარმოს სჭირდება შვებულების უზრუნველყოფა უფრო მეტი ვადით, ვიდრე შესაბამისი დროის ფურცლების შენახვის ვადა 4, ან გამოთვალოს კომპენსაცია გამოუყენებელი შვებულებისთვის დიდი ხნის განმავლობაში, როდესაც თანამშრომელი გაათავისუფლეს. ამისთვის გამოიყენება გრძელვადიანი შენახვის დოკუმენტები: თანამშრომლების პირადი ბარათები და სახელფასო დოკუმენტები.

თუ საწარმო იყენებს პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის სტანდარტულ ფორმას No. p-2 „პრაქტიკოსის სპეციალური ბარათი“ 5, მაშინ იგი ითვალისწინებს V განყოფილებას „ნებართვები“, რომელიც ასახავს ინფორმაციას შვებულების ტიპების, დაწყებისა და დასრულების თარიღების შესახებ და რისთვის. შვებულების მინიჭების პერიოდი, აგრეთვე მისი გაცემის ბრძანების ნომერი. მსგავსი განყოფილება გათვალისწინებულია P-2DS პირადი ბარათის ფორმაში, რომელიც ივსება საჯარო მოხელეებისთვის 6 .

1 უკრაინის 1996 წლის 15 ნოემბრის კანონი No504/96-ВР „დღესასწაულების შესახებ“.

2 ამის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ ა. ბიკოვას სტატია „წლიური არდადეგები: კითხვებზე პასუხები“ „DK“ No22/2013, „DK“ No23/2013.

3 პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის სტანდარტული ფორმა No p-5 „სამუშაო საათის გარეგნობის ცხრილი“, დამტკიცებული სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 05.12.2008 No489 ბრძანებით.

4 უკრაინის იუსტიციის სამინისტროს 2012 წლის 12 აპრილის №578/5 ბრძანების შესაბამისად, დროის ცხრილები ინახება 1 წლის განმავლობაში, ბრძანებები წლიური ანაზღაურებადი არდადეგების უზრუნველყოფის შესახებ - 5 წელი.

5 დამტკიცებულია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტისა და თავდაცვის სამინისტროს 2009 წლის 25 დეკემბრის No495/656 ბრძანებით.

6 დამტკიცებულია სტატისტიკის სამინისტროს 1995 წლის 26 დეკემბრის No343 ბრძანებით.

რაც შეეხება აღნიშნულ ფორმას No p-2, ხაზს ვუსვამთ, რომ ტიპიურია, მისი დამტკიცების ბრძანება არ არის რეგისტრირებული იუსტიციის სამინისტროში და შესაბამისად მისი გამოყენება არ არის სავალდებულო. ასე რომ, ეს ყველაფერი დამოკიდებულია საწარმოში მიღებულ დოკუმენტბრუნვის წესებზე. კერძოდ, საწარმოს შეუძლია გამოიყენოს სტანდარტული ფორმები ნაწილობრივ ან გამოიყენოს გამარტივებული ფორმები, ან სრულიად განსხვავებული ფორმები. ხელოვნების მიხედვით. უკრაინის კანონის 8 1999 წლის 16 ივლისის No996-XIV „ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგებაუკრაინაში“, საწარმო დამოუკიდებლად ავითარებს მეურნეობის (მენეჯმენტის) აღრიცხვის სისტემას და ფორმებს. ამასთან, საწარმოს თანამშრომლებისთვის (და დაქირავებული შრომით მოსარგებლე პირებისთვის) შვებულების უზრუნველყოფის შესახებ კანონით დადგენილი ვალდებულებების შესასრულებლად, მიზანშეწონილია გამოიყენოთ ფორმა შესაბამისი ინფორმაციით.

თითოეული შვებულებისთვის V განყოფილების „რომელი პერიოდისთვის“ დეტალების პერსონალური ბარათების შესავსებად, სასურველია შვებულების გაცემის ბრძანებაში მიუთითოთ შესაბამისი პერიოდი.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ შვებულების გაცემის შესახებ ბრძანების (ინსტრუქციის) სტანდარტული ფორმა (ფორმა No p-3) შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას: სამუშაოს რა ვადით გაიცემა შვებულება, ასევე შვებულების ვადა (რადან. თარიღი და რა თარიღი) - რომელიც თითქმის სრულად შეესაბამება პირადი ბარათის დეტალებს.

ამიტომ ყოველწლიური შვებულების მინიჭებისას ბრძანებაში მითითებული უნდა იყოს, თუ რა ვადით გაიცემა შვებულება. შესაბამის პერიოდს „სამუშაო წელიწადს“ უწოდებენ. და ეს არ არის უმიზეზოდ, რადგან თანამშრომელი იღებს უფლებას სრულ განაკვეთზე მის გამო (და როგორც ვიცით, წლიური შვებულების მინიმალური ხანგრძლივობაა 24 კალენდარული დღე) მხოლოდ ასეთი სამუშაო წლის მუშაობის შემდეგ. წლევანდელი წელი გამოითვლება, როგორც წესი, დასაქმების დღიდან 1 .

1 სამუშაო წელი იცვლება, მაგალითად, სხვა თანამდებობაზე გადასვლისას სხვა შვებულების ხანგრძლივობით, პერიოდების დაწყება, რომლებიც არ შედის სტაჟის სტაჟში, რომელიც იძლევა შვებულების უფლებას (კერძოდ, მშობლის შვებულებაში).

მაგალითი 1 თანამშრომელი სამსახურში მიიღეს 2013 წლის 15 მაისს, მისი პირველი სამუშაო წელი იქნება მუშაობის პერიოდი 2013 წლის 15 მაისიდან 2014 წლის 14 მაისამდე. შესაბამისად, მეორე სამუშაო წელი - 2014 წლის 15 მაისიდან 2015 წლის 14 მაისამდე და ა.შ. და ეს არის ყოველი მითითებული წლისთვის, რომ თანამშრომელი იღებს ყოველწლიურ შვებულებას სრული ხანგრძლივობით.

დასაქმებულს ყოველწლიური საბაზისო შვებულების მინიჭებისას ან თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე მასთან შერიგებისას (გამოუყენებელი შვებულების კომპენსაციის განსაზღვრისას), აუცილებელია დადგინდეს, თუ რა პერიოდის განმავლობაში აქვს თანამშრომელს უფლება ჰქონდეს შვებულების დღეების გარკვეული რაოდენობა და შეამოწმოთ. რამდენი შვებულების დღე იყო გამოყენებული ამ დღეებისთვის ადრე.

ასეთი მონაცემების მიღება შესაძლებელია:

ა) დასაქმებულის გამო შვებულების ხანგრძლივობის შესახებ - მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებიდან, კოლექტიური ხელშეკრულებიდან, დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულებიდან. წლიური საბაზისო შვებულების მინიმალური ხანგრძლივობაა სამუშაო წელიწადში 24 კალენდარული დღე;

ბ) სამუშაო წლის შესახებ (შვებულების უფლების მიცემის გამოცდილება) - დასაქმებულის პირადი ბარათიდან და სამუშაო დროის აღრიცხვის დოკუმენტებიდან;

გ) გამოყენებული შვებულების დღეების შესახებ - დასაქმებულის პირადი ბარათიდან.

მიღებული მონაცემები ემსახურება შესაბამისი ინფორმაციის მითითებას შვებულების მინიჭების ბრძანებაში ან გათავისუფლებისთანავე გამოუყენებელი შვებულების ანაზღაურების გადახდის შესახებ. მიახლოებითი ალგორითმი და გამოუყენებელი შვებულების დღეების დადგენის მაგალითი სამსახურიდან გათავისუფლებისას კომპენსაციის გამოსათვლელად მოცემულია სოციალური პოლიტიკის სამინისტროს 2013 წლის 27 მარტის No321/13/84-13 წერილში. (იხ. "DK" No24/2013). მოცემულია თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანების სავარაუდო ფორმულირება გამოუყენებელი შვებულების კომპენსაციის გადახდით. ნიმუშში 2.

დასაქმებულთან დავის შემთხვევაში გამოუყენებელი შვებულების დღეების რაოდენობაზე, გამოყენებული უნდა იქნეს პერსონალის ჩანაწერები (თანამშრომლების პირადი ბარათები), ასევე დოკუმენტები ანაზღაურების შესახებ, ხოლო თუ ინახება, ბრძანებები ბოლო წლებში შვებულების მინიჭების შესახებ (რომლებიც თანამშრომლები უნდა გაეცნონ ქვითარს).

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: თუ კომპანიამ, თანამშრომლის მოთხოვნით, დაყო წლიური შვებულება ნაწილებად, მაშინ წლიური შვებულების თითოეული ნაწილისთვის, რომელიც მიეკუთვნება ერთ „სამუშაო წელს“, იგივე სამუშაო წელი მითითებულია ბრძანებაში და პირადი ბარათი.

მაგალითი 2 2013 წლის 15 მაისიდან დაქირავებული თანამშრომელი სარგებლობს შვებულების ნაწილს 2013 წლის 10 დეკემბრიდან 14 კალენდარული დღით და 2014 წლის 3 თებერვლიდან 5 კალენდარული დღით. ყოველწლიური შვებულების თითოეული ამ ნაწილისთვის სამუშაო წელი ერთნაირია: 2013 წლის 15 მაისიდან 2014 წლის 14 მაისამდე. შვებულების ბრძანების სავარაუდო ფორმულირება მოცემულია ნიმუშ 1-ში.

ნიმუში 1

შვებულების ბრძანების შედგენა

თუ თანამშრომელმა არ გამოიყენა შვებულების დარჩენილი 5 კალენდარული დღე 2014 წლის 14 მაისამდე და იგი მას უკვე მიეწოდება მომდევნო სამუშაო წლის განმავლობაში (მაგალითად, 2014 წლის ივნისში), პერსონალის ჩანაწერებში სამუშაო წელი ასევე ჩაითვლება დან. 2013 წლის 15 მაისიდან 2014 წლის 14 მაისამდე. P-2 ფორმის No p-2 „სპეციალური პრაქტიკოსის ბარათი“ V განყოფილების შევსების ფრაგმენტი მაგალითის პირობების შესაბამისად წარმოდგენილია ქვემოთ ნიმუშში 3.

ნიმუში 2

თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანების შედგენა სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე გამოუყენებელი შვებულების ანაზღაურებით

ნიმუში 3

ფორმის No p-2 შევსების ფრაგმენტი მაგალითი 2 1 პირობების შესაბამისად

1 შვებულების ხანგრძლივობა კალენდარულ დღეს, ისევე როგორც შეკვეთის თარიღი, არ არის გათვალისწინებული ფორმის დეტალებით და მოცემულია მასში ამ მონაცემების მომხმარებლის მოხერხებულობისთვის.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ კანონმდებლობა არ ადგენს წლიური შვებულების მინიჭების მკაცრ ბრძანებას (არ არის გათვალისწინებული, რომ ჯერ წინა წლების ყოველწლიური შვებულებით სარგებლობა, შემდეგ კი მიმდინარე სამუშაო წლისთვის შვებულებაში წასვლა აუცილებელია). თუმცა, ხელოვნების შესაბამისად. არდადეგების შესახებ კანონის 11, აკრძალულია ზედიზედ ორი წლის განმავლობაში ყოველწლიური არდადეგების სრული ხანგრძლივობის არდადგენა, აგრეთვე სამუშაო წლის განმავლობაში მათი მიწოდება 18 წლამდე ასაკის პირებისთვის და თანამშრომლებისთვის, რომლებსაც აქვთ დამატებითი წლიური არდადეგები სამუშაოდ. მავნე და მძიმე პირობებით ან შრომის განსაკუთრებული ხასიათით. შვებულებიდან გაწვევის შემთხვევაში, ხელოვნების შესაბამისად. აღნიშნული კანონის მე-12 მუხლით, ყოველწლიური შვებულების გამოუყენებელი ნაწილი დასაქმებულს უნდა მიეცეს, როგორც წესი, სამუშაო წლის დასრულებამდე, მაგრამ არა უგვიანეს 12 თვისა იმ სამუშაო წლის დასრულებიდან, რომლისთვისაც შვებულებაა. მინიჭებული.

ასევე გავიხსენებთ, რომ ხელოვნების მიხედვით. სადღესასწაულო კანონის მე-10, მუხ. შრომის კოდექსის 79, შვებულების მინიჭების თანმიმდევრობა განისაზღვრება არა დასაქმებულთა განცხადებების, არამედ გრაფიკის მიხედვით. შვებულების შესახებ განცხადების დაწერა არ არის გათვალისწინებული მოქმედი კანონმდებლობით და, არსებითად, ექსკლუზიურად კანონიერი ჩვეულებაა (რომელიც საკმაოდ ეფექტურად გამოიყენება ბევრ საწარმოში, როგორც შვებულების გრაფიკის შემცვლელი). კანონი თანამშრომლებს ავალდებულებს, რომ შვებულების დაწყების თარიღი განაცხადონ გრაფიკით დადგენილ ვადამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე. ეს ნიშნავს, რომ შვებულების ბრძანება უნდა იყოს შედგენილი გრაფიკის საფუძველზე და თანამშრომელი უნდა გაეცნოს ასეთ ბრძანებას ქვითრის საწინააღმდეგოდ 2 კვირით ადრე (წინააღმდეგ შემთხვევაში დასაქმებულს უფლება აქვს მოითხოვოს შვებულების სხვა პერიოდზე გადადება. ).

ალექსეი კრავჩუკი, დოქტორი. დოქტორი, ასოცირებული პროფესორი, აუდიტორი

მომდევნო კალენდარულ წლამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე დამსაქმებელი ვალდებულია შეადგინოს შვებულების განრიგი ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის. „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ იძლევა შესაძლებლობას შექმნას და შეინახოს შვებულების განრიგი სისტემაში, ასევე ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის დაგეგმილი და ფაქტობრივი შვებულების პერიოდების შედარება.

წინა ნაწილში დავგეგმეთ არდადეგები მენეჯმენტის აღრიცხვაში. ქვემოთ განვიხილავთ, თუ როგორ სრულდება მსგავსი დავალება რეგულირებადი პერსონალის ჩანაწერებში.

მოდით გავხსნათ მენიუს პუნქტი "პერსონალის აღრიცხვა" ინტერფეისში "პერსონალის აღრიცხვა", შემდეგ "ბუღალტრული არყოფნა" და "შეიყვანეთ შვებულების განრიგი".

სურათი 3.62 ადამიანური რესურსების ორგანიზაციის ინტერფეისი. შვებულების განრიგის შეყვანა

პროგრამა აჩვენებს დოკუმენტების ცარიელ სიას. დავამატოთ ახალი ხაზი და ჩვენს თვალწინ გაიხსნება ახალი დოკუმენტი „ორგანიზაციის შვებულების განრიგში შესვლა“. დოკუმენტის შექმნის თარიღი, 2008 წლის 31 იანვარი, ჩავწეროთ ველში „გან“.

თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ შვებულების განრიგი, თითოეული თანამშრომლისთვის ცალკე ხაზის დამატებით "ორგანიზაციის თანამშრომლები" ცხრილში. მაგრამ ჩვენ უკვე შევიყვანეთ ინფორმაცია დაგეგმილი არდადეგების შესახებ მენეჯმენტის აღრიცხვაში და გვსურს თავიდან ავიცილოთ ინფორმაციის ხელახალი შეყვანა. დააჭირეთ ღილაკს "შევსება" და აირჩიეთ ვარიანტი "მენეჯერული შვებულების განრიგის მიხედვით", როგორც ნაჩვენებია სურათზე 3.62.

ნახაზი 3.63 დოკუმენტის შევსება მენეჯმენტის აღრიცხვის მონაცემებით

ცხრილის ნაწილი შეივსება მენეჯერული შვებულების განრიგის ინფორმაციით. ამრიგად, თავიდან ავიცილებთ პროგრამაში უკვე შეყვანილი მონაცემების ხელახლა შეყვანის აუცილებლობას.

Შენიშვნა:მენეჯერული შვებულების განრიგიდან დოკუმენტის შევსების განხილული მეთოდით ცხრილის ნაწილში მხოლოდ ის თანამშრომლები, რომლებიც ჩამოთვლილნი არიან შესავსი დოკუმენტის შესაბამის ველში მითითებულ ორგანიზაციაში,

დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ბეჭდვა“ და ამოსაბეჭდი ფორმების სიიდან აირჩიეთ პუნქტი „ფორმა T-7“. ეკრანზე გამოჩნდება შევსებული T-7 ფორმა, რომელიც შეიძლება დაიბეჭდოს ყველა თანამშრომლისთვის დამტკიცებული შვებულების განრიგის შემდგომი გაცნობისთვის.

სურათი 3.64 დასაბეჭდი შვებულების განრიგი (T-7)

ახლა მოდით შევინახოთ მონაცემები თანამშრომლების დაგეგმილ არდადეგებზე ღილაკზე "OK" დაჭერით.

ჩვენ გავითვალისწინებთ ორგანიზაციის რეალურ შვებულებას

ორგანიზაციის შვებულების განრიგი მხოლოდ შვებულების გეგმაა, რომელიც რეალურად შეიძლება შეიცვალოს დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის შეთანხმებით. ამიტომ, ორგანიზაციაში შვებულების განრიგის გარდა, აუცილებელია ფაქტობრივი შვებულების ჩანაწერების შენარჩუნება. ჩვენს ორგანიზაციაში ორივე თანამშრომელმა დაწერა შვებულების განაცხადები იმ პერიოდების შესაბამისად, რომლებიც დაფიქსირდა შვებულების გრაფიკში. თანამშრომლების ფაქტობრივი შვებულების შესახებ ინფორმაციის შესაყვანად გადადით მენიუს პუნქტში "პერსონალის ჩანაწერები", აირჩიეთ "ბუღალტრული არყოფნა" და "შვებულებები".

სურათი 3.65 ადამიანური რესურსების ორგანიზაციის ინტერფეისი. დღესასწაულები

ჩვენს წინაშე გაიხსნება დოკუმენტების ცარიელი სია, რომელშიც დავამატებთ შვებულების ახალ ბრძანებას. ახალ დოკუმენტში „ორგანიზაციის ფურცლები“ ​​ჩვენ მივუთითებთ შეკვეთის შესრულების თარიღს და ორგანიზაციას. ღილაკი „შევსება“ დაგეხმარებათ ავტომატურად შეავსოთ ცხრილი თანამშრომლების სიით და მათზე არსებული მონაცემებით. დააწკაპუნეთ მასზე და აირჩიეთ ვარიანტი "შევსება შვებულების განრიგის მიხედვით".

ნახაზი 3.66 დოკუმენტის შევსება „ორგანიზაციის ტოვებები“

დოკუმენტის ცხრილი ნაწილი შეივსება ორგანიზაციების შვებულების განრიგის მიხედვით.

Შენიშვნა:დოკუმენტი "ორგანიზაციის შვებულება" შეიძლება შეივსოს მონაცემებით, რომლებიც არ შეესაბამება შვებულების განრიგს. ამისათვის მომხმარებელმა დამოუკიდებლად უნდა შეარჩიოს თანამშრომელი დოკუმენტების ცხრილში და მიუთითოს ფაქტობრივი შვებულების პერიოდები.

„გათავისუფლების განაკვეთის“ მონიშვნით, ჩვენ დავაფიქსირებთ იმ ფაქტს, რომ სერგეევის შვებულების პერიოდისთვის, პერსონალის განაკვეთი, რომელიც მას იკავებს, უფასოა. როგორც წესი, ტარიფი თავისუფლდება იმ შემთხვევაში, თუ საჭიროა შვებულების პერიოდში დასაქმებულის შემცვლელი თანამშრომლის აყვანა.

ნახაზი 3.67 დასრულებული დოკუმენტი „ორგანიზაციის ფურცლები“

დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ფორმა T-ba“ და იხილეთ შევსებული შვებულების შეკვეთის ფორმა.

სურათი 3.68 T-ba ფორმა

მარეგულირებელი დოკუმენტები ითვალისწინებს შემდეგ ვარიანტებს ბუღალტერიაში წლიური არდადეგების გადახდის ხარჯების ასახვისთვის:

• საანგარიშო პერიოდის წარმოების ხარჯებში ან მიმოქცევის ხარჯებში მომავალი ხარჯების თანაბრად ჩართვის მიზნით, ორგანიზაციას შეუძლია შექმნას სარეზერვო ფონდი თანამშრომლებისთვის შვებულების მოახლოებული გადახდისთვის (რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვის დებულების 72-ე პუნქტი, რომელიც დამტკიცებულია ბრძანებით. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტრო 1998 წლის 29 ივლისის No34n);
• უშუალოდ ხარჯების აღრიცხვის ანგარიშებზე და სხვა წყაროებზე, იმ პირობით, რომ შვებულების ხანგრძლივობა ერთი კალენდარული თვის საზღვრებში შედის და ორგანიზაცია არ ქმნის რეზერვს თანამშრომლებისთვის შვებულების მომავალი გადახდისთვის (ანგარიშების სქემა ფინანსური და ორგანიზაციების ეკონომიკური საქმიანობა და მისი გამოყენების ინსტრუქციები, დამტკიცებული RF ფინანსთა სამინისტროს 2000 წლის 31 ოქტომბრის No94n ბრძანებით;
• გადავადებული ხარჯების აღრიცხვის აღრიცხვა, თუ ორგანიზაცია არ ქმნის რეზერვს თანამშრომლებისთვის შვებულების მოახლოებული გადახდისთვის, ხოლო შვებულების ხანგრძლივობა მოდის რამდენიმე კალენდარულ თვეზე, მომდევნო კალენდარულ თვეებზე დარიცხული შვებულებისთვის დარიცხული თანხების მიხედვით. (რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვის დებულების 65-ე მუხლი, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის No34n ბრძანებით).

შვებულების ანაზღაურების აღრიცხვის არჩეული ვარიანტი უნდა დაფიქსირდეს ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკაში.
მოდით განვიხილოთ ყველა ეს ვარიანტი.

სარეზერვო ფონდის შექმნა თანამშრომლებისთვის შვებულების მოახლოებული ანაზღაურებისთვის
თითქმის ყველა ორგანიზაცია თავის თანამშრომლებს მთელი წლის განმავლობაში არათანაბრად აწვდის არდადეგებს. როგორც წესი, მათი უმეტესობა ზაფხულშია. მაგრამ რიგ ორგანიზაციაში, საქმიანობის სპეციფიკიდან გამომდინარე, ძირითადი შვებულების დატვირთვა შეიძლება სხვა სეზონზე დაეცეს. ასე რომ, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ტურისტული კომპანიის ხელმძღვანელი კმაყოფილი იქნება, თუ მისი ყველა თანამშრომელი ზაფხულში შვებულებაში წავა.
შვებულების ანაზღაურების ღირებულების არათანაბარი განაწილების თავიდან ასაცილებლად ორგანიზაციას უფლება აქვს შექმნას ამ მიზნით რეზერვი.
რეზერვში შედის არა მხოლოდ დარიცხული შვებულების ანაზღაურების ოდენობა, არამედ კანონით დადგენილი წესით დარიცხული გადასახადები.
ამ ფონდში შენატანები თანაბრად ხდება მთელი წლის განმავლობაში.
ბუღალტრულ აღრიცხვაში სარეზერვო ფონდის შექმნის პროცედურა კანონიერად არ არის დამტკიცებული. შესაბამისად, ორგანიზაციას უფლება აქვს თავად განავითაროს ეს პროცედურა.
თუ ორგანიზაციამ გადაწყვიტა შექმნას რეზერვი მომავალი შვებულების ანაზღაურებისთვის, მაშინ ყველაზე ოპტიმალური გზა იქნება საგადასახადო აღრიცხვაში შემოთავაზებული ასეთი რეზერვის შექმნის პროცედურის არჩევა.
გაანგარიშების მაგალითი მოცემულია განყოფილებაში "შვებულების ანაზღაურების საგადასახადო აღრიცხვა".
მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვა ვარიანტი რეზერვის შესაქმნელად, მაგალითად, შვებულების ანაზღაურების დაგეგმილი ხარჯების ოდენობიდან გამომდინარე.
მაგალითი 1

რეზერვში ყოველთვიური გამოქვითვის ოდენობა იქნება: 180,000 / 12 = 15,000 რუბლი.

ორგანიზაციაში რეზერვის შექმნისას დგება გაანგარიშება (შეფასება). გაანგარიშება უნდა განხორციელდეს პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე, მაგალითად, ხელფასის რეგულაციები, პერსონალი, შვებულების განრიგი. ამიტომ, ყველა გაანგარიშების ინდიკატორი უნდა იყოს დაკავშირებული ამ დოკუმენტების მონაცემებთან.
შვებულების მოახლოებული ანაზღაურებისთვის თანხების დაჯავშნა აისახება 96-ე ანგარიშის კრედიტში „რეზერვები სამომავლო ხარჯებისთვის“ წარმოების და გაყიდვის ხარჯების ანგარიშებთან შესაბამისობაში: დებეტი. ანგარიშები 20, 23 , 25 , 26 , 29 , 44 კრედიტი ანგარიშები 96
რეზერვის გამოყენება ხდება თანამშრომლებისთვის შვებულების მინიჭებისას და აისახება 96 ანგარიშის „რეზერვები მომავალი ხარჯებისთვის“ დებეტში ანგარიშსწორების ანგარიშებთან შესაბამისობაში:
Სადებეტო ანგარიშები 96 გადასახადები 70„ანგარიშსწორებები პერსონალთან ხელფასზე“ - ასახავს შვებულების დროს დასაქმებულებზე დარიცხული ხელფასის ოდენობას;
Სადებეტო ანგარიშები 96ქვეანგარიში "რეზერვი მომავალი შვებულების ანაზღაურებისთვის" კრედიტი ანგარიშები 69"გათვლები სოციალური დაზღვევისა და უსაფრთხოებისთვის" - ასახავს დარიცხულ UST-ს, შენატანებს Საპენსიო ფონდი RF და წვლილი სამუშაო უბედური შემთხვევისგან დაზღვევაში.
თანამშრომლებისთვის შვებულების მოახლოებული გადახდის რეზერვი პერიოდულად ექვემდებარება ინვენტარიზაციას, წლის ბოლოს სავალდებულოა. ამრიგად, წლიურ ბალანსში რეზერვი უნდა იყოს ნაჩვენები უკვე განახლებული ფორმით. დაზუსტება ხდება გამოუყენებელი შვებულების დღეების რაოდენობის, თანამშრომლების ანაზღაურების ხარჯების საშუალო დღიური ოდენობის (საშუალო შემოსავლის გამოთვლის დადგენილი მეთოდოლოგიის გათვალისწინებით) და რუსეთის ფედერაციის სოციალური დაზღვევის ფონდში სავალდებულო შენატანების საფუძველზე. რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდი, ჯანმრთელობის დაზღვევადა დაზღვევა სამსახურში უბედური შემთხვევისგან. ამრიგად, საინვენტარიზაციო ფურცელს უნდა დაერთოს წლის ბოლოს რეზერვის ბალანსის დასაბუთებული გაანგარიშება.
თუ ორგანიზაცია მომავალ წელს უზრუნველყოფს შვებულებას მიმდინარე წლისთვის, მას უფლება აქვს ისარგებლოს რეზერვის ბალანსით მომავალი შვებულების ანაზღაურებისთვის წლის დასაწყისში.
თუ ინვენტარიზაციის დროს გამოვლინდა, რომ წლის განმავლობაში რეალურად დარიცხული რეზერვის ოდენობა აღემატება ინვენტარით დადასტურებული გაანგარიშების ოდენობას, მაშინ საანგარიშო წლის დეკემბერში ხდება შებრუნებული ჩანაწერი აღრიცხვის ანგარიშების დებეტზე. წარმოების და გაყიდვის ხარჯები: დებეტი ანგარიშები 20, 23 , 25 , 26 , 29 , 44 კრედიტი ანგარიშები 96ქვეანგარიში "რეზერვი მომავალი შვებულების ანაზღაურებისთვის".
თუ დადგინდა, რომ თანხა არ არის დარიცხული ფონდში, მაშინ დეკემბერში კეთდება დამატებითი ჩანაწერი, რათა შეიტანოს დამატებითი თანხები რეზერვში მომავალი შვებულების ანაზღაურებისთვის: დებეტი. ანგარიშები 20, 23 , 25 , 26 , 29 , 44 კრედიტი ანგარიშები 96ქვეანგარიში "რეზერვი მომავალი შვებულების ანაზღაურებისთვის".
თუ ორგანიზაცია გადაწყვეტს მომავალ წელს შეცვალოს მისი სააღრიცხვო პოლიტიკადა არ შექმნათ რეზერვები შვებულების ანაზღაურებისთვის, მაშინ უნდა დაემატოს რეზერვის გამოუყენებელი ნაშთი შემდეგი წლის 1 იანვრისთვის. ფინანსური შედეგიორგანიზაციები. ეს ოპერაცია აისახება მომავალი წლის იანვრის ბრუნვაში მათი არასაოპერაციო შემოსავალში ჩართვით: დებეტი ანგარიშები 96ქვეანგარიში "რეზერვი მომავალი შვებულების ანაზღაურებისთვის" კრედიტი ანგარიშები 91/1"Სხვა შემოსავალი"

შვებულების ანაზღაურების დარიცხვა ხდება ხარჯების ანგარიშებზე და სხვა წყაროებზე

ორგანიზაციის ჩვეულებრივი საქმიანობის ხარჯები მოიცავს ხელფასის ღირებულებას.
შვებულების ანაზღაურების დარიცხული თანხები შეიძლება აისახოს 70 ანგარიშზე „ანგარიშსწორება პერსონალთან გასამრჯელოზე“ შემდეგი ანგარიშების დებეტთან შესაბამისობაში:
08 - ტექნიკის, სამშენებლო და სხვა კაპიტალური სამუშაოების დამონტაჟებაში ჩართულ თანამშრომლებს;
20 - ძირითადი წარმოების თანამშრომელი;
23 - დამხმარე (დამხმარე) წარმოების, კერძოდ, ქვაბის სახლების, სატრანსპორტო და სარემონტო მაღაზიების და ა.შ.
25 - თანამშრომლები, რომლებიც ეწევიან ზოგად საწარმოო სამუშაოებს (მანქანებისა და აღჭურვილობის მოვლა-შენახვა და ექსპლუატაცია, წარმოებაში გამოყენებული ძირითადი საშუალებების და სხვა ქონების შეკეთება, სამრეწველო შენობების მოვლა და ა.შ.);
26 - ადმინისტრაციული და მენეჯერული დონის თანამშრომლები და ზოგადად ეკონომიკური პერსონალი, რომლებიც არ არიან დაკავშირებული წარმოების პროცესთან;
28 - ქორწინების გამოსწორებით დაკავებული მუშები;
29 - თანამშრომლები, რომლებიც იმყოფებიან მომსახურების მრეწველობისა და მეურნეობების ორგანიზაციის ბალანსზე, რომელთა საქმიანობა არ არის დაკავშირებული პროდუქციის წარმოებასთან, სამუშაოს შესრულებასთან და მომსახურების გაწევასთან, რაც ამ ორგანიზაციის შექმნის მიზანი იყო: საცხოვრებელი და კომუნალური. მომსახურება (საცხოვრებელი შენობების, ჰოსტელების, სამრეცხაოების, აბანოების და ა.შ.); სამკერვალო და სხვა საამქროები სამომხმარებლო მომსახურებისთვის; სასადილოები და ბუფეტები; სკოლამდელი დაწესებულებები (ბაღები, ბაგა-ბაღები); დასასვენებელი სახლები, სანატორიუმები და სხვა გამაჯანსაღებელი, კულტურული და საგანმანათლებლო დაწესებულებები;
44 - სავაჭრო ორგანიზაციების თანამშრომლები, აგრეთვე სამრეწველო და სხვა საწარმოო საწარმოების თანამშრომლები, რომლებიც ეწევიან პროდუქციის, საქონლის, სამუშაოების და მომსახურების რეალიზაციას;
86 - მიზნობრივი დაფინანსების ღონისძიებების განხორციელებაში ჩართულ თანამშრომლებს;
91/2 - ძირითადი საშუალებების გაყიდვითა და ლიკვიდაციით დაკავებულ თანამშრომლებზე, აგრეთვე იმ თანამშრომლებზე, რომელთა შვებულება არ შეიძლება ჩაითვალოს ორგანიზაციის ღირებულებაში.

შვებულების ანაზღაურების მიკუთვნება მომავალი პერიოდების ხარჯზე

პრინციპში, სააღრიცხვო პოლიტიკაში, ორგანიზაციამ უნდა აირჩიოს შვებულების თანხების დარიცხვის ორი ვარიანტიდან ერთი: რეზერვის შექმნით შვებულების მომავალი გადახდისთვის ან დაუყოვნებლივ ხარჯების ანგარიშებზე. 97 ანგარიშის „გადადებული ხარჯები“ სარგებლობა ავტომატურად მიიღება მეორე ვარიანტში, თუ დასაქმებულისათვის მინიჭებული შვებულების საზღვრები სცილდება კალენდარულ თვეს.
ამ შემთხვევაში, შვებულების ანაზღაურების ოდენობა და შესაბამისი UST და სადაზღვევო პრემია სამრეწველო უბედური შემთხვევებისგან, რომლებიც მოდის შემდეგ თვეებში, მხედველობაში მიიღება 97 „გადადებული ხარჯების“ ანგარიშზე.

მაგალითი 2
დასაქმებულს 2006 წლის 26 ივნისიდან 23 ივლისის ჩათვლით მიენიჭა შვებულება 28 კალენდარული დღის განმავლობაში. ამრიგად, ივნისს აქვს შვებულების 5 კალენდარული დღე, ხოლო ივლისში - 23 კალენდარული დღე. დავუშვათ, რომ თანამშრომელს ერიცხება 7000 რუბლი შვებულებისთვის. შვებულების ანაზღაურებისთვის UST ერიცხება 26% განაკვეთით 1820 რუბლის ოდენობით, დაზღვევის პრემია სამრეწველო უბედური შემთხვევისგან 0,5 კურსით ერიცხება 35 რუბლის ოდენობით.
მოდით გამოვთვალოთ რამდენი მოდის შვებულების ანაზღაურება, UST და შენატანები შვებულების ერთ დღეს:
7000 რუბლი. / 28 კალენდარული დღე = 250 რუბლი. - შვებულების ანაზღაურება 1 დღის განმავლობაში;
1820 რუბლი. / 28 კალენდარული დღე = 65 რუბლი. - UST შვებულების 1 დღისთვის;
35 რუბლი. / 28 კალენდარული დღე = 1,25 რუბლი. - დაზღვევის პრემია სამრეწველო ავარიებისგან შვებულების 1 დღის განმავლობაში.
2006 წლის ივნისში ბუღალტრულ აღრიცხვაში უნდა განხორციელდეს შემდეგი ჩანაწერები:
Სადებეტო გადასახადები 20 გადასახადები 70- 1250 რუბლი. (250 × 5) - შვებულების ნაწილისთვის დარიცხული თანხები ივნისში;
Სადებეტო გადასახადები 20(სხვა ხარჯების ანგარიშები) კრედიტი ანგარიშები 69- 325 რუბლი. (65 × 5) - ივნისში შვებულების ნაწილზე დარიცხული UST-ის თანხები;
Სადებეტო გადასახადები 20(სხვა ხარჯების ანგარიშები) კრედიტი ანგარიშები 69- 6,25 რუბლი. (1,25 × 5) - საწარმოო უბედური შემთხვევებისგან დარიცხული სადაზღვევო პრემიის ოდენობა ივნისში შვებულების ნაწილზე;
Სადებეტო ანგარიშები 97კრედიტი გადასახადები 70
Სადებეტო ანგარიშები 97კრედიტი ანგარიშები 69
Სადებეტო ანგარიშები 97კრედიტი ანგარიშები 69
2006 წლის ივლისში განხორციელდება შემდეგი ჩანაწერები:
Სადებეტო გადასახადები 20(სხვა ხარჯების ანგარიშები) კრედიტი ანგარიშები 97- 5750 რუბლი. (250 × 23) - შვებულების ნაწილზე დარიცხული თანხები ივლისში;
Სადებეტო გადასახადები 20(სხვა ხარჯების ანგარიშები) კრედიტი ანგარიშები 97- 1495 რუბლი. (65 × 23) - შვებულების ნაწილზე დარიცხული UST-ის თანხები ივლისში;
Სადებეტო გადასახადები 20(სხვა ხარჯების ანგარიშები) კრედიტი ანგარიშები 97- 28,75 რუბლი. (1,25 × 23) - საწარმოო უბედური შემთხვევისგან დარიცხული სადაზღვევო პრემიის ოდენობა შვებულების ნაწილზე, რომელიც მოდის ივლისში.

საგადასახადო აღრიცხვა შვებულების ანაზღაურებისთვის
შვებულების ანაზღაურების ხარჯების ოდენობა აღიარებულია როგორც შრომის ხარჯები და ამცირებს საშემოსავლო გადასახადის საგადასახადო ბაზას (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 255-ე მუხლის 7 პუნქტი).
გამონაკლისს წარმოადგენს ორგანიზაციების მიერ თანამშრომლებისთვის მიცემული დამატებითი შვებულებები, რომელთა ხანგრძლივობა აღემატება კანონით დადგენილს. ამ შემთხვევაში შვებულების ის ნაწილი, რომელიც აღემატება საკანონმდებლო ნორმას, ერიცხება დაბეგვრის შემდეგ დარჩენილი მოგებიდან.
საგადასახადო აღრიცხვის მიზნებისთვის, ორგანიზაციას შეუძლია აირჩიოს არდადეგების აღრიცხვის ორი ვარიანტიდან ერთი:

• შვებულებაში დარიცხული თანხები პირდაპირ აღიარებულია შრომის ხარჯების ნაწილად პირდაპირი ან არაპირდაპირი ხარჯების აღრიცხვის წესების შესაბამისად;
• შვებულების ანაზღაურებისთვის მომავალი ხარჯებისთვის რეზერვის შექმნით.

შვებულების ანაზღაურების აღიარება უშუალოდ შრომის ხარჯების ნაწილად

უპირველეს ყოვლისა, ხარჯების აღიარების პროცედურა დამოკიდებულია გაანგარიშების მეთოდზე საგადასახადო ბაზაკორპორატიული საშემოსავლო გადასახადის შესახებ.
თუ ორგანიზაცია იყენებს დარიცხვის მეთოდს, მაშინ შვებულების ანაზღაურების მთელი ოდენობა გათვალისწინებულია საანგარიშო (საგადასახადო) პერიოდის ხარჯებში, როდესაც ისინი დარიცხულია (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 272-ე მუხლის მე-4 პუნქტი).
თუ ორგანიზაცია იყენებს შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვის ფულად მეთოდს, მაშინ დარიცხული შვებულების ანაზღაურების ოდენობა აღიარებულია, როგორც ხარჯები გადახდის დროს (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 273-ე მუხლის 1-ლი ქვეპუნქტი, პუნქტი 3).
შეგახსენებთ, რომ შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვის ფულადი მეთოდი შეიძლება გამოიყენონ ორგანიზაციებმა, რომელთა საშუალო შემოსავალი საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) გაყიდვიდან დღგ-ს გარეშე არ აღემატებოდა 1 მილიონ რუბლს წინა ოთხი კვარტლის განმავლობაში. ყოველ კვარტალში.
ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც იყენებენ დარიცხვის მეთოდს (რომლებიც უმრავლესობას წარმოადგენენ), მეორე მნიშვნელოვანი წერტილიარის შრომის ხარჯების კლასიფიკაცია, როგორც პირდაპირი ან არაპირდაპირი ხარჯები.

2005 წლის 6 ივნისის ფედერალურმა კანონმა No58-FZ შეცვალა რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსში პირდაპირი და არაპირდაპირი ხარჯების ფორმირების პროცედურასთან დაკავშირებით. ეს ცვლილებები ეხება სამართლებრივ ურთიერთობებს, რომლებიც წარმოიშვა 2005 წლის 1 იანვრიდან.

გადასახადის გადამხდელს ახლა უფლება აქვს დამოუკიდებლად განსაზღვროს საგადასახადო მიზნებისთვის სააღრიცხვო პოლიტიკაში პირდაპირი ხარჯების ჩამონათვალი, რომლებიც დაკავშირებულია საქონლის წარმოებასთან (სამუშაოების შესრულება, მომსახურების მიწოდება). მანამდე პირდაპირი ხარჯების სია დაიხურა. მათ მხოლოდ შეიცავდნენ:

• მატერიალური ხარჯები, წარმოებაში გამოყენებული ნედლეულის, მასალებისა და ნახევარფაბრიკატების მხრივ;
• საქონლის წარმოების პროცესში ჩართული პერსონალის შრომის ხარჯები, სამუშაოს შესრულება, მომსახურების გაწევა, აგრეთვე შრომის დანახარჯების მითითებულ ოდენობებზე დარიცხული UST-ის ოდენობა;
• საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების წარმოებაში გამოყენებულ ძირითად საშუალებებზე დარიცხული ამორტიზაციის ოდენობა.

ყველა ხარჯი, რომელსაც გადასახადის გადამხდელი არაპირდაპირ კლასიფიცირებს, სრულად ამცირებს მიმდინარე საანგარიშო (საგადასახადო) პერიოდის საგადასახადო ბაზას. ამრიგად, შვებულების ანაზღაურება ერიცხება თანამშრომლებს, რომელთა შრომის ხარჯები შედის არაპირდაპირი ხარჯებისრულად აღიარებულია მათი დარიცხვის დროს.
შვებულების მუშები, რომელთა ხელფასები შედის პირდაპირ ხარჯებში, შედის მიმდინარე საანგარიშო (საგადასახადო) პერიოდის ხარჯებში, როგორც პროდუქტები, სამუშაოები, მომსახურება იყიდება, რომლის ღირებულებაშიც ისინი გათვალისწინებულია ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 319.
ორგანიზაცია დამოუკიდებლად ირჩევს და სააღრიცხვო პოლიტიკაში აფიქსირებს მიმდინარე სამუშაოსა და მიმდინარე თვეში წარმოებულ პროდუქტებზე პირდაპირი ხარჯების განაწილების პროცედურას (შესრულებული სამუშაო, გაწეული მომსახურება).
მიმდინარე თვის ბოლოს მიმდინარე სამუშაოს მოცულობა შედის მომდევნო თვის პირდაპირ ხარჯებში. საგადასახადო პერიოდის ბოლოს, საგადასახადო პერიოდის ბოლოს მიმდინარე სამუშაოს მოცულობა შედის შემდეგი საგადასახადო პერიოდის პირდაპირ ხარჯებში.
ამრიგად, პირდაპირი ხარჯების შემადგენლობაში შემავალი შვებულების ანაზღაურების ხარჯები მხედველობაში მიიღება საგადასახადო ბაზის შესამცირებლად მიმდინარე სამუშაოზე და მიმდინარე თვეში წარმოებულ პროდუქტებზე (შესრულებული სამუშაო, გაწეული მომსახურება) პირდაპირი ხარჯების განაწილების წესის შესაბამისად.
საანგარიშგებო (საგადასახადო) პერიოდში წარმოებულ პროდუქტებზე მიკუთვნებული პირდაპირი ხარჯები ნაწილდება მიმდინარე თვის ბოლოს გადაზიდულ, მაგრამ არ გაყიდულ პროდუქტებსა და გაყიდულ პროდუქტებს შორის. შესაბამისად, მათში შემავალი შვებულების ანაზღაურებაც ნაწილდება.
გამონაკლისი არის ორგანიზაციები, რომლებიც უზრუნველყოფენ მომსახურებას. მათ უფლება აქვთ საანგარიშო (საგადასახადო) პერიოდში გაწეული პირდაპირი ხარჯების ოდენობა სრულად მიაწერონ ამ საანგარიშო (საგადასახადო) პერიოდის წარმოებიდან და გაყიდვებიდან მიღებული შემოსავლის შემცირებას მიმდინარე სამუშაოს ბალანსზე განაწილების გარეშე.
ყურადღება!ხელოვნების 1-ლი პუნქტის მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 272, საგადასახადო მიზნებისთვის მიღებული ხარჯები აღიარებულია, როგორც ასეთი საანგარიშო (საგადასახადო) პერიოდში, რომელსაც ისინი ეხება. ამრიგად, შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ თუ თანამშრომლის შვებულების საზღვრები ეცემა სხვადასხვა საანგარიშო (საგადასახადო) პერიოდს, მაშინ ისინი უნდა განაწილდეს იმავე წესებით, როგორც აღრიცხვაში (განაწილების მაგალითი მოცემულია განყოფილებაში "შვებულების ანაზღაურების აღრიცხვა". "). თუ შვებულება ემთხვევა სხვადასხვა კალენდარულ თვეს იმავე საანგარიშო (საგადასახადო) პერიოდში, მაშინ განაწილება არ არის საჭირო.

შვებულების ანაზღაურებისთვის მომავალი ხარჯებისთვის რეზერვის შექმნა

შვებულების ანაზღაურების მომავალი ხარჯებისთვის რეზერვის შექმნის პროცედურა მოცემულია ხელოვნებაში. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 324.1. ორგანიზაცია იღებს გადაწყვეტილებას ასეთი რეზერვის შექმნის შესახებ, რათა თანაბრად აღირიცხოს საგადასახადო მიზნებისთვის ხარჯები.

ბუღალტერიაში საგადასახადო პოლიტიკაშემდეგი პუნქტები უნდა აისახოს:

• დაჯავშნის მიღებული მეთოდი;
• გამოქვითვის მაქსიმალური ოდენობა;
• რეზერვში გამოქვითვის ყოველთვიური პროცენტი.

ამ მიზნებისათვის, ორგანიზაცია ადგენს სპეციალურ გაანგარიშებას, რომელიც ასახავს მითითებულ რეზერვში ყოველთვიური გამოქვითვის ოდენობის გაანგარიშებას, შვებულების ანაზღაურების ხარჯების სავარაუდო წლიური ოდენობის შესახებ ინფორმაციის საფუძველზე, ამ ხარჯებიდან UST-ის ოდენობის ჩათვლით. ამავდროულად, მითითებულ რეზერვში გამოქვითვის პროცენტი განისაზღვრება, როგორც არდადეგების გადახდის ხარჯების სავარაუდო წლიური თანხის თანაფარდობა ხელფასის ხარჯების სავარაუდო წლიურ ოდენობასთან, გამრავლებული 100%-ზე. შრომის სავარაუდო წლიური ხარჯები არ მოიცავს მოსალოდნელი შვებულების ანაზღაურების ოდენობას.
ხელოვნების 1-ლი პუნქტის მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 318 2005 წლის 1 იანვრიდან სადაზღვევო პრემიებისავალდებულო საპენსიო დაზღვევისთვის შედის უშუალო ხარჯებთან დაკავშირებული შრომის ხარჯების შემადგენლობაში.
სავალდებულო სოციალური დაზღვევის შენატანები სამსახურში უბედური შემთხვევისა და პროფესიული დაავადებებისგან შედის წარმოებასა და რეალიზაციასთან დაკავშირებულ სხვა ხარჯებში და არ არის გათვალისწინებული არდადეგების გადახდის შემდგომი ხარჯებისთვის რეზერვის ფორმირებისას (264-ე მუხლის 45-ე მუხლის საგადასახადო კოდექსი). რუსეთის ფედერაცია, წერილი UMNS-დან ქალაქ მოსკოვისთვის).მოსკოვი 2004 წლის 30 ივლისის No26-12/50943).
რეზერვში გამოქვითვის პროცენტი შვებულების ანაზღაურებისთვის მომავალი ხარჯებისთვის შეიძლება განისაზღვროს შემდეგი ფორმულით:
P \u003d (GOTP + ESN) / (GOT + ESN) × 100%,
სადაც GOTP - შვებულების ანაზღაურების ხარჯების წლიური ოდენობა;
GOT - შრომის ხარჯების წლიური ოდენობა.
შემდეგი, რეზერვში ყოველთვიური გამოქვითვის ოდენობა განისაზღვრება ფორმულით:
OCH \u003d (OTM + ESN) × P,
სადაც OTm - ყოველთვიური შრომის ხარჯები.

მაგალითი 3
ორგანიზაციამ გადაწყვიტა შეექმნა რეზერვი შვებულების ანაზღაურებისთვის მომავალი ხარჯებისთვის. წლის სავარაუდო ხარჯები:

• ხელფასისთვის (დღესასწაულების გარდა) - 900,000 რუბლი, UST ჩათვლით;
• შვებულების ანაზღაურებისთვის - 180,000 რუბლი, UST ჩათვლით.

მოდით გამოვთვალოთ გამოქვითვების პროცენტი სარეზერვო ფონდში: P \u003d 180,000 / 900,000 × 100% \u003d 20%.
სარეზერვო ფონდში შენატანების მაქსიმალური ოდენობა: PS \u003d 900,000 × 20% \u003d 180,000 რუბლი.
შრომის ხარჯები თვეში შეადგენს 75000 რუბლს. (900000 / 12).
მოდით გამოვთვალოთ სარეზერვო ფონდში ყოველთვიური გამოქვითვების ოდენობა: OTC \u003d 75,000 × 20% \u003d 15,000 რუბლი.

შვებულების ანაზღაურების მომავალი ხარჯებისთვის რეზერვის ფორმირების ხარჯები ირიცხება შესაბამისი კატეგორიის თანამშრომელთა ხელფასების ხარჯების ანგარიშებზე. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, სარეზერვო ფონდში შვებულების ანაზღაურების გამოკლებისას არ უნდა დავივიწყოთ ხარჯების განაწილება პირდაპირ და ირიბად.
შვებულების რეზერვში გამოქვითვის ოდენობის ლიმიტი ასევე გამოითვლება შეფასების საფუძველზე.
საგადასახადო პერიოდის ბოლოს გადასახადის გადამხდელი ვალდებულია განახორციელოს აღნიშნული რეზერვის ინვენტარიზაცია.
ყურადღება!ბუღალტრული აღრიცხვისგან განსხვავებით, სადაც შვებულების ანაზღაურებისთვის რეზერვის ინვენტარიზაცია შეიძლება პერიოდულად განხორციელდეს, საგადასახადო აღრიცხვაში იგი ხორციელდება მხოლოდ საგადასახადო პერიოდის ბოლოს.
მითითებული რეზერვის თანხები, რომლებიც არ არის გამოყენებული მიმდინარე საგადასახადო პერიოდის ბოლო დღისთვის, ექვემდებარება სავალდებულო ჩართვას მიმდინარე საგადასახადო პერიოდის საგადასახადო ბაზაში.
ქვეშ არასაკმარისად ათვისებული რეზერვიუნდა გაიგოს განსხვავება დარიცხულ თანხას შორის საანგარიშო პერიოდიარდადეგების გადახდის რეზერვი და ფაქტობრივი ხარჯების ოდენობა საგადასახადო პერიოდში გამოყენებული შვებულებისთვის (UST ჩათვლით) და საანგარიშო წელს გამოუყენებელი კანონიერად გათვალისწინებული არდადეგების გადახდისთვის (UST ჩათვლით, გამოითვლება ფორმირებისას გამოყენებული მეთოდოლოგიის მიხედვით. რეზერვი).
რეზერვის კორექტირებული ოდენობის დასადგენად, აუცილებელია დაზუსტდეს გამოუყენებელი შვებულების დღეების რაოდენობა, თანამშრომლების ანაზღაურების ხარჯების საშუალო დღიური ოდენობა (საშუალო შემოსავლის გამოთვლის დადგენილი მეთოდოლოგიის გათვალისწინებით) და სავალდებულო UST გამოქვითვები. ამ თანხების გამრავლებით მივიღებთ რეზერვის შესწორებულ რაოდენობას.
შემდგომი ქმედებები დამოკიდებულია ორგანიზაციის გადაწყვეტილებაზე, შეიტანოს ცვლილებები სააღრიცხვო პოლიტიკაში.
თუ ორგანიზაცია გადაწყვეტს მომავალ წელს შექმნას რეზერვი შვებულების ანაზღაურებისთვის მომავალი ხარჯებისთვის, მაშინ მას უფლება აქვს არ შეიტანოს ზემოთ მითითებული რეზერვის ოდენობა ამ წლის არაოპერაციული ხარჯების შემადგენლობაში.
თუ ორგანიზაცია მიზანშეწონილად მიიჩნევს რეზერვის შექმნას მომავალ წელს არდადეგების გადასახდელად მომავალი ხარჯებისთვის, მაშინ მითითებული რეზერვის ნაშთის ოდენობა, რომელიც გამოვლენილია ინვენტარიზაციის შედეგად, წლის 31 დეკემბრის მდგომარეობით, რომელშიც ის იყო. დარიცხული, საგადასახადო მიზნებისთვის შედის მიმდინარე საგადასახადო პერიოდის არაოპერაციულ შემოსავალში.
ამრიგად, თუ ორგანიზაცია არ ცვლის სააღრიცხვო პოლიტიკას მომდევნო საგადასახადო პერიოდისთვის შვებულების ანაზღაურებისთვის რეზერვის შექმნასთან დაკავშირებით, მაშინ საანგარიშო საგადასახადო პერიოდის ბოლოს ორგანიზაციას შეიძლება ჰქონდეს გამოუყენებელი რეზერვის ნაშთი, რომელიც განისაზღვრება შედეგებით. ინვენტარი.
მაგრამ შეიძლება წარმოიშვას საპირისპირო სიტუაციაც, როდესაც ორგანიზაციას არ აქვს საკმარისი სახსრები რეალურად დარიცხული რეზერვიდან. მაგალითად, დაიქირავეს თანამშრომლები, რომლებსაც აქვთ უფლება მიიღონ შვებულება მათთვის მოსახერხებელ ნებისმიერ დროს.
ამ შემთხვევაში, საანგარიშო წლის 31 დეკემბერს, ორგანიზაციის ხარჯები უნდა შეიცავდეს შვებულების გადახდის ფაქტობრივ ხარჯებს და, შესაბამისად, UST-ის ოდენობას, რომლისთვისაც ადრე არ იყო შექმნილი მითითებული რეზერვი.

მაგალითი 4
გამოვიყენოთ წინა მაგალითის პირობები.
წლის განმავლობაში ერთ-ერთი თანამშრომელი საწარმოო საჭიროების გამო შვებულებიდან გაიწვიეს. წლის ბოლოს მას გამოუყენებელი დარჩა შვებულების 12 კალენდარული დღე.
შვებულების ანაზღაურების ოდენობა შვებულების ერთი დღისთვის არის 250 რუბლი, ამ თანხის UST არის 65 რუბლი.
ამრიგად, რეზერვის კორექტირებული ოდენობა წლის ბოლოს იქნება 3,780 რუბლი. ((250 + 65) × 12). ეს თანხა არ შედის არასაოპერაციო ხარჯებში, მაგრამ რჩება არასაკმარისად ათვისებული რეზერვის შემადგენლობაში.

მაგალითი 5
2005 წლის 1 აგვისტოს ორგანიზაციამ დაიქირავა არასრულწლოვანი თანამშრომელი, რომელმაც დაწერა განცხადება 2005 წლის 1 დეკემბრიდან 30 კალენდარული დღის შვებულების მინიჭების მოთხოვნით.
ორგანიზაციაში გადახდის ფონდი არ შეცვლილა, რადგან თანამშრომელი დაიქირავეს სხვა წასული თანამშრომლის ნაცვლად. პენსიაზე გასულმა თანამშრომელმა გამგზავრებამდე შვებულება სრულად გამოიყენა.
ამრიგად, სარეზერვო ფონდი სრულად გამოიყენება.
ვინაიდან შეფასების შედგენისას სხვა შვებულების გათვალისწინება ვერ მოხერხდა, ახალ თანამშრომელს შვებულებაში დარიცხული მთელი თანხა და შესაბამისი UST 31 დეკემბრის მდგომარეობით უნდა ჩაითვალოს ორგანიზაციის ხარჯებში.

შვებულების გადასახადი

შვებულების ხარჯები ჯდ შედის შრომის ხარჯებში. შესაბამისად, ამ ხარჯების დაბეგვრაც ანალოგიურად ხორციელდება.
საშემოსავლო გადასახადი იკავებება დარიცხული შვებულების ანაზღაურებიდან პირები(პერსონალური საშემოსავლო გადასახადი) 13%-იანი განაკვეთით.
გადარიცხვა ბიუჯეტში, რომელიც გამოიქვითება შვებულების ანაზღაურებიდან პირადი საშემოსავლო გადასახადის ორგანიზაციაარაუგვიანეს ბანკში ნაღდი ფულის ფაქტობრივი მიღების დღისა ფულიშემოსავლის გადახდისთვის, აგრეთვე ბანკში საგადასახადო აგენტების ანგარიშებიდან შემოსავლის გადარიცხვის დღეს გადასახადის გადამხდელის ანგარიშებზე ან მისი სახელით მესამე პირების ანგარიშებზე ბანკებში (226-ე მუხლის მე-6 პუნქტი). რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი).
შვებულების ანაზღაურების დარიცხულ თანხებზე ორგანიზაციამ უნდა დააგროვოს UST.
ხელოვნების მე-3 პუნქტის მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 243, ყოველთვიური წინასწარი გადახდა UST-სთვის ხდება არაუგვიანეს თვის 15-ე დღისა იმ თვის მომდევნო თვისა, რომელშიც დარიცხულია შვებულების ანაზღაურება.
ასევე, შვებულების ანაზღაურების დარიცხულ თანხებზე ასევე ერიცხება პრემიები სამსახურში უბედური შემთხვევისა და პროფესიული დაავადებებისგან დაზღვევისთვის.
ეს შენატანები ბიუჯეტში ირიცხება გასული თვის ხელფასის გადასახდელად ბანკებიდან თანხების მისაღებად (გადარიცხვისთვის) დადგენილ ვადაში (22-ე მუხლის მე-4 პუნქტი). ფედერალური კანონი 1998 წლის 24 ივლისის No125-FZ „სავალდებულო სოციალური დაზღვევასაწარმოო უბედური შემთხვევებისა და პროფესიული დაავადებებისგან).

ყურადღება!შვებულების გადასახადებზე დარიცხული თანხები გადაირიცხება მითითებულ ვადებში, მიუხედავად იმისა, შედის თუ არა შვებულების საზღვრები ერთ საანგარიშო (საგადასახადო) პერიოდში.

ი.ბ. ლანინა, აუდიტორი