ჩვენი ქვეყნის ტერიტორიაზე ინვენტარიზაციის საქმიანობის განხორციელების სამართლებრივი საფუძველი დადგენილია ფედერალური კანონით „შესახ აღრიცხვა”, რომლის ნორმები, თავის მხრივ, დეტალურადაა აღწერილი რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 13. 06. 95 No49 ბრძანებით „ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის მეთოდოლოგიური რეკომენდაციების დამტკიცების შესახებ“.

მათში მოცემული წესები სამართლებრივი აქტები, უმეტესწილად იმპერატიული ხასიათისაა და სავალდებულოა ყველა იმ პირის შესასრულებლად, რომელიც ახორციელებს საწარმოებში კონტროლისა და გადამოწმების ფუნქციებს. იმავდროულად, თავად გაიდლაინები შეიცავს ნორმას, რომლის მიხედვითაც, ინვენტარიზაციის პროცედურას, მათ შორის, საანგარიშო წელს მარაგების რაოდენობას, მათი ჩატარების თარიღს, თითოეულ მათგანში შემოწმებული ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების ჩამონათვალს ადგენს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. ორგანიზაცია. ამიტომ, კანონმდებლობასთან ერთად, ინვენტარიზაციის ჩატარებაზე პასუხისმგებელი პირები ასევე უნდა იხელმძღვანელონ საკონტროლო-გადამოწმების საქმიანობის პრაქტიკული განხორციელების პროცესში შემუშავებული საქმიანი ჩვეულების წესებით.

მიერ ზოგადი წესიინვენტარიზაცია ექვემდებარება ორგანიზაციის ყველა ქონებას და ყველა სახის ფინანსურ ვალდებულებას. ამავდროულად, საწარმოს მთელი ქონებრივი მასიდან შეიძლება გამოიყოს მარაგების კონკრეტული ჯგუფი ან ჯგუფები, რომელთა მიმართ მენეჯმენტის თვალსაზრისით, მიზანშეწონილია ამ ეტაპზე ინვენტარიზაციის ჩატარება. ეს ღონისძიება, რომელიც გამორიცხავს მატერიალური აქტივების მთელი ნაკრების სრულ შემოწმების აუცილებლობას, საშუალებას აძლევს ინვენტარიზაციის კომისიას ყურადღება გაამახვილოს მატერიალური რეზერვების გარკვეულ ტიპზე და სახელზე და ხელს უწყობს სწრაფ, დეტალურ და ოპერატიულ კონტროლს მათ არსებობასა და უსაფრთხოებაზე. თუმცა, ასეთი არჩევანი ყოველთვის არ არის შესაძლებელი. აქ მთავარი დაბრკოლება არის კანონმდებლობის პირდაპირი მოთხოვნა, რომელიც ითვალისწინებს სავალდებულო ინვენტარიზაციის აუცილებლობას. ინვენტარიზაციის ჩატარება სავალდებულოა შემდეგ შემთხვევებში:

1. ორგანიზაციის ქონების გაქირავებაში, გამოსასყიდად, გასაყიდად, აგრეთვე კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში სახელმწიფო ან მუნიციპალური უნიტარული საწარმოს გარდაქმნისას;
2. წლიურის შედგენა ფინანსური ანგარიშგება, გარდა იმ ქონებისა, რომლის ინვენტარიზაცია განხორციელდა არა უადრეს საანგარიშო წლის 1 ოქტომბრისა;
3. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების ცვლილებები (ჩაბარების დღეს - საქმეების გადაცემა);
4. ქურდობის ან ძალადობის, აგრეთვე ფასეულობების დაზიანების ფაქტების დადგენისას;
5. ექსტრემალური პირობებით გამოწვეული ბუნებრივი კატასტროფების, ხანძრის, ავარიების ან სხვა საგანგებო სიტუაციების შემთხვევაში;
6. ორგანიზაციის ლიკვიდაციისა და რეორგანიზაციის შემთხვევაში სალიკვიდაციო ბალანსის შედგენამდე და რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში.

ასევე არსებობს რამდენიმე გამონაკლისი ამ წესიდან. ასე რომ, ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს სამ წელიწადში ერთხელ, ხოლო ბიბლიოთეკის ფონდები - ხუთ წელიწადში ერთხელ. შორეულ ჩრდილოეთში მდებარე ტერიტორიებზე და მათთან გათანაბრებულ რაიონებში, საქონლის, ნედლეულისა და მასალების ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს მათი ყველაზე მცირე დარჩენილი პერიოდის განმავლობაში.

ინვენტარიზაციის ჩატარებაზე პასუხისმგებელი ძირითადი კოლექტიური სუბიექტია საინვენტარიზაციო კომისია, რომლის შემადგენლობა მტკიცდება საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანებით. ეს კომისია არის მუდმივი კონტროლისა და აუდიტის ორგანო. მისი შემადგენლობა რეკომენდებულია ჩამოყალიბდეს ორგანიზაციის მენეჯმენტის, ბუღალტრული აღრიცხვის პერსონალის, იურიდიული და ეკონომიკური მომსახურება, საინჟინრო და ტექნიკური დეპარტამენტის წევრები, ასევე შიდა და დამოუკიდებელი აუდიტორები. მსხვილ საწარმოებში მუდმივი კომისიის გარდა, ასევე შესაძლებელია შეიქმნას რიგი დამატებითი, სამუშაო კომისიები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან შერჩევითი ინვენტარიზაციის ჩატარებაზე.

ყველაზე მოსახერხებელია სააღრიცხვო ერთეულების მიერ ინვენტარიზაციის ჩატარება, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს სახელოსნოებს, საწყობებს, საწყობებს, საკუჭნაოებს, ოფისებს და ა.შ. მარცხნივ და ზემოდან ქვემოდან. თვით ინვენტარიზაციას ახორციელებს კომისია მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის (მაგალითად, საწყობის მენეჯერის) თანდასწრებით, მარაგების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შემოწმებით. ამ უკანასკნელის ფაქტობრივი არსებობა შეიძლება დადგინდეს ვიზუალური დაკვირვების პროცესში (აღრიცხვის ერთეულების შემოწმება), ხოლო რაოდენობის შესახებ მონაცემების მიღება შესაძლებელია ხელახალი გაანგარიშების, გადაწონვისა და ხელახალი გაზომვის დროს. შენახვის ადგილებზე მარაგების არსებობა აღირიცხება საინვენტარო ნივთების სპეციალურ ინვენტარში. საწარმოს თითოეული სააღრიცხვო ერთეულისთვის ინახება ცალკე ინვენტარი. მიზანშეწონილია ერთდროულად რამდენიმე აღწერილობის გაკეთება. მათი ერთ-ერთი ჯგუფი გამოიყენება მარაგების ჩვენებისთვის, რომლებიც ექვემდებარება აუდიტის ქვეშ მყოფი საწარმოს მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების ანგარიშს, მეორე შედგენილია მესამე მხარის ორგანიზაციების ტერიტორიაზე შენახული მარაგების აღრიცხვის მიზნით.

გარდა ამისა, დიდ საწარმოებში, სადაც მასალების მიწოდებისა და გამოშვების დროებითმა შეჩერებამ შეიძლება მნიშვნელოვნად იმოქმედოს მთელი წარმოების ციკლის ნორმალურ რეჟიმზე ან მის ცალკეულ ნაწილებზე, ხშირად ხდება საჭირო დამატებითი მარაგების შედგენა. ისინი საჭიროა ინფორმაციის შესაყვანად, პირველ რიგში, ახლად გაგზავნილი მასალების შესახებ და მეორეც, წარმოებისთვის გამოშვებული მასალების შესახებ. ინვენტარიზაციის დროს განხორციელებული მასალების მიღება-გაშვებას ახორციელებენ ექსკლუზიურად ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები ინვენტარიზაციის კომისიის თანდასწრებითა და უშუალო კონტროლით. მიწოდებული MPZ-ები აღირიცხება ინვენტარში „სასაქონლო- მატერიალური ფასეულობებიინვენტარიზაციის დროს მიღებული“, გამოშვებული - ინვენტარში „ინვენტარიზაციის დროს გამოშვებული ინვენტარი“.

MPZ-ის ინვენტარიზაციის უშუალო მიზნებია ქონების რეალური ხელმისაწვდომობის იდენტიფიცირება და ქონების რეალური ხელმისაწვდომობის შედარება მონაცემებთან. აღრიცხვა. ხშირად, მარაგების რეალური ხელმისაწვდომობის ორგანიზაციის სააღრიცხვო ჩანაწერებთან შედარების შედეგი შეიძლება იყოს ე.წ. . ამის მიზეზი შეიძლება იყოს ბუღალტრული აღრიცხვის შეცდომები და გამოთვლები, წარმოების მარაგების ბუნებრივი დაკარგვის პროცესები, სხვადასხვა სახის ბუნებრივი ძალები (ხანძარი, წყალდიდობა და ა.შ.), აგრეთვე ორგანიზაციის თანამშრომლების ქმედებები (დამნაშავე და უდანაშაულო). მენეჯმენტის ჩათვლით. ამიტომ, ინვენტარიზაციის დასრულების შემდეგ, ყველა შეგროვებული მასალა უნდა წარედგინოს საწარმოს ბუღალტრულ განყოფილებას, სადაც მიმდინარეობს ინვენტარიზაციის დოკუმენტაციაში დაფიქსირებულ მონაცემებსა და აღრიცხვის მონაცემებს შორის შეუსაბამობის აღმოფხვრის პროცესი.

საწყობების (მაღაზიები, ოფისები, საცავი და ა.შ.) ხელმისაწვდომ შიგთავსს სააღრიცხვო დოკუმენტაციაში მითითებულ მონაცემებთან შეუსაბამობის გამოვლენის ყველა შემთხვევაში, საინვენტარიზაციო კომისია ადგენს ე.წ. რომელიც შეიცავს სრულ ინფორმაციას ინვენტარიზაციის შედეგების შესახებ, მათ შორის და ასეთი შეუსაბამობების ფაქტების შესახებ. ცალკე შეგროვების ანგარიშები შედგენილია MPZ ობიექტებისთვის, რომლებიც არ ეკუთვნის ორგანიზაციას, მაგრამ ჩამოთვლილია მის სააღრიცხვო ჩანაწერებში. მარაგების ჭარბი რაოდენობა და დეფიციტი შეჯამების ანგარიშგებაში უნდა იყოს მითითებული ბუღალტრული აღრიცხვაში მოცემული შეფასების მიხედვით. მიღებული ინფორმაციის სისტემატიზაციის პროცესში და ინვენტარიზაციის ღონისძიებების შედეგების ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში გაგზავნამდე დაუყოვნებლივ, კომისია აერთიანებს ინვენტარიზაციის ჩანაწერებს და შეჯამების ანგარიშებს ერთიან კონსოლიდირებულ რეესტრში.

ინვენტარიზაციის ობიექტები, რომლებზეც გამოვლინდა ჭარბი რაოდენობა, ექვემდებარება კაპიტალიზაციას და დაკრედიტებას, შესაბამისად, ფინანსური შედეგებიორგანიზაციაში ჭარბი მიზეზებისა და დამნაშავეების შემდგომი დადგენით. ინვენტარიზაციის დროს აღმოჩენილი ყველა ჭარბი მარაგები აისახება ან 91 „სხვა შემოსავალი და ხარჯები“ ან 99 „მოგება და ზარალი“ ანგარიშზე. ჭარბი მარაგების განთავსება ხდება ანგარიშის 10 „მასალები“ ​​დებეტზე და 91 ანგარიშის „სხვა შემოსავალი და ხარჯები“ კრედიტზე. ამავდროულად, ბუღალტრულ დოკუმენტაციაში მასალების სააღრიცხვო შეფასების მიუხედავად, ჭარბი განთავსება ხორციელდება ექსკლუზიურად საბაზრო ღირებულებით, რაც, თავის მხრივ, შეიძლება გავლენა იქონიოს დაბეგვრის ოდენობაზე.
უნდა აღინიშნოს, რომ ჭარბი რაოდენობა პრაქტიკაში გაცილებით ნაკლებად გავრცელებულია, ვიდრე დეფიციტი. უფრო მეტიც, ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტების ტერიტორიაზე ჭარბი რაოდენობის წარმოქმნის მიზეზებს შორის მთავარი ადგილი უჭირავს ადრე ჩატარებული საკონტროლო და სააღრიცხვო საქმიანობის პროცესში დაშვებულ შეცდომებს.

რაც შეეხება მატერიალური ფასეულობების დეფიციტს, აქ უნდა განვასხვავოთ დეფიციტი ბუნებრივი დანაკარგის შედეგად (კანონით დადგენილი ნორმების ფარგლებში და ფორსმაჟორის გამო) და ადამიანის ქმედებებით გამოწვეულ დეფიციტს. დადგენილ ნორმებში ძვირფასი ნივთების დაკარგვა განისაზღვრება ძვირფასი ნივთების დეფიციტის დასალაგებლად ჭარბი კომპენსაციის შემდეგ. როდესაც დადგენილი წესით განხორციელებული რეგრადაციის ჩარიცხვის შემდეგ, მარაგის დეფიციტი რჩება, ინსპექტორმა უნდა გადახედოს ბუნებრივი დანაკარგის ნორმების გამოყენების პროცედურას. ფაქტიურად, ეს ნიშნავს, რომ ეს ნორმები უნდა გავრცელდეს მხოლოდ MPZ ობიექტზე, რომელზედაც დადგინდა დეფიციტი.

ნორმების არარსებობის შემთხვევაში კლება ითვლება ნორმაზე გადამეტებულ დეფიციტად. აქ მატერიალური ფასეულობების ყველა დეფიციტი, ისევე როგორც მათი ბუნებრივი დანაკარგის ნორმებზე გადამეტებული ზიანი, მიეწერება დამნაშავეებს. როდესაც ობიექტური მიზეზების გამო შეუძლებელია დამნაშავეების იდენტიფიცირება, დეფიციტისა და დაზიანების შედეგად მიღებული ზარალი ჩვეული წესით ჩამოიწერება წარმოებისა და მიმოქცევის ხარჯებზე. მარაგებში ნაკლოვანებების თანხები იწერება 94-ე ანგარიშის „ნაკლოვანებები და დანაკარგები ძვირფასი ნივთების დაზიანებისგან“ და 10-ე ანგარიშის „მასალები“ ​​დებეტზე. როდესაც საჭირო გახდება აღრიცხვაში დაკარგული მარაგის ნივთის ოდენობის ასახვა შესაძლო გამოყენების ფასად, ანუ არა დანიშნულებისამებრეს ობიექტი (მაგალითად, Სამშენებლო მასალებიშეიძლება გაიყიდოს გადამუშავებად), შემდეგ შესაძლო გამოყენების ოდენობა ჩაიწერება 10 „მასალები“ ​​ანგარიშის დებეტზე და 84 ანგარიშის „განაწილებული მოგება“ კრედიტზე.

დეფიციტის ჩამოწერა ხდება დამნაშავე პირების ხარჯზე 73 ანგარიშის „ანგარიშსწორებები პერსონალთან სხვა ოპერაციებისთვის“ და მასზე No2 ქვეანგარიშით „გათვლები მატერიალური ზიანის ანაზღაურებისთვის“. საწარმოს საკუთრებაში ფაქტობრივად მიყენებული ზიანის ოდენობის გამოქვითვის თანხა ხორციელდება 73 ანგარიშის „ანგარიშსწორებები პერსონალთან სხვა ოპერაციებისთვის“ და 94 ანგარიშის „ნაკლოვანებები და ზარალი ძვირფასი ნივთების დაზიანებისგან“ დებეტზე. თანხები, რომლებიც აღემატება რეალურად მიყენებულ ზარალს, დებეტდება 73-ე ანგარიშზე და ჩაირიცხება 98-ე ანგარიშზე „გადადებული შემოსავალი“.

ბევრ ორგანიზაციას მოეთხოვება პერიოდულად ჩაატაროს ინვენტარიზაცია, რათა ჩამოაყალიბოს სრული და სანდო ინფორმაცია მათი საქმიანობის, ასევე ქონებრივი მდგომარეობის შესახებ. ასეთი ორგანიზაციის მთელი ქონება, კერძოდ, ინვენტარი ექვემდებარება ინვენტარიზაციას.

ამ ნაწილში განვიხილავთ: ინვენტარის კონცეფციას, ზოგადი შეკვეთაინვენტარიზაციის ჩატარება, აგრეთვე დოკუმენტები, რომელთა დახმარებითაც დგება ინვენტარიზაციის ინვენტარიზაცია.

ინვენტარიეწოდება ქონების შემოწმებას დათვლით, აღწერით, გაზომვით, შეფასებით, ბუნებრივი ან ღირებულებითი გაზომვებით მიღებული მონაცემების შედარება მიმდინარე აღრიცხვის მონაცემებთან მისი უსაფრთხოების კონტროლის მიზნით.

ინვენტარიზაციის ჩატარების ვალდებულება დადგენილია მუხ. 1996 წლის 21 ნოემბრის ფედერალური კანონის 12 N 129-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" (შემდგომში - კანონი N 129-FZ). დასახელებული მუხლის მიხედვით, ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების მონაცემების სანდოობის უზრუნველსაყოფად ტარდება ინვენტარიზაცია, რომლის განხორციელებისას მოწმდება და დოკუმენტირებულია ორგანიზაციის ქონებისა და ვალდებულებების არსებობა, მდგომარეობა და შეფასება.

ინვენტარიზაციის წესსა და ვადებს განსაზღვრავს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც ინვენტარიზაცია სავალდებულოა. ასეთი შემთხვევები დადგენილია ხელოვნებით. N 129-FZ კანონის 12, კერძოდ:

ქონების ქირავნობის, გამოსყიდვის, გასაყიდად გადაცემისას, აგრეთვე სახელმწიფო ან მუნიციპალური უნიტარული საწარმოს გარდაქმნისას;

წლიური სააღრიცხვო (ფინანსური) ანგარიშგების მომზადებამდე;

ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას;

ქურდობის, ბოროტად გამოყენების ან ქონების დაზიანების ფაქტების გამოვლენისას;

სტიქიური უბედურების, ხანძრის ან ექსტრემალური პირობებით გამოწვეული სხვა საგანგებო სიტუაციების შემთხვევაში;

ორგანიზაციის რეორგანიზაციის ან ლიკვიდაციის შემთხვევაში;

კანონით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში რუსეთის ფედერაცია.

ინვენტარიზაციის ჩატარებისა და მისი შედეგების დამუშავების ზოგადი პროცედურა რეგულირდება რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის N 49 ბრძანებით "ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის სახელმძღვანელოს დამტკიცების შესახებ" (შემდგომში - სახელმძღვანელო N 49). ).

სახელმძღვანელო N 49-ის 2.1 პუნქტის შესაბამისად, ორგანიზაციებს შეუძლიათ დამოუკიდებლად დაადგინონ საანგარიშო წელს მარაგების ვადები და რაოდენობა (გარდა კანონით გათვალისწინებულისა), თითოეული მათგანის განმავლობაში შემოწმებული ქონებისა და ვალდებულებების ჩამონათვალი.

საანგარიშო წლის დაწყებამდე ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანების შესაბამისად იქმნება მუდმივი საინვენტარიზაციო კომისია. ერთდროული ინვენტარიზაციისთვის დიდი მოცულობის სამუშაოებით იქმნება სამუშაო ინვენტარიზაციის კომისიები. ამ კომისიების პირად შემადგენლობას ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

საინვენტარიზაციო კომისიის შემადგენლობაში შედიან ადმინისტრაციის წარმომადგენლები, ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახურის თანამშრომლები და სხვა სპეციალისტები (ინჟინრები, ეკონომისტები, ტექნიკოსები და სხვა). მასში შეიძლება მოიცავდეს მომსახურე მუშაკები შიდა აუდიტის, დამოუკიდებელი აუდიტორული ორგანიზაციები. ინვენტარიზაციის დროს კომისიის არანაკლებ ერთი წევრის არყოფნა არის ინვენტარიზაციის შედეგების ბათილად ცნობის საფუძველი.

ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შემოწმებამდე საინვენტარიზაციო კომისიამ უნდა მიიღოს უახლესი ქვითრები და ხარჯების დოკუმენტები ან ანგარიშები მატერიალური აქტივებისა და ფულადი სახსრების მოძრაობის შესახებ ინვენტარიზაციის დროს. საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე ამტკიცებს რეესტრებთან დართულ ყველა შემოსულ და გამავალ დოკუმენტს (ანგარიშებს), მითითებით „ინვენტარიზაციამდე „...“ (თარიღი)“, რომელიც საბუღალტრო განყოფილებაში უნდა იყოს საფუძველი ნაშთის დასადგენად. ქონების ინვენტარიზაციის დაწყებისას რწმუნებათა სიგელების მიხედვით.

ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები აძლევენ ქვითრებს, სადაც ნათქვამია, რომ ინვენტარიზაციის დაწყებისას ქონების ხარჯვისა და ქვითრის ყველა დოკუმენტი გადაეცა ბუღალტრულ განყოფილებას ან გადაეცა კომისიას, მათ პასუხისმგებლობაში მოხვედრილი ყველა ფასეულობა ჩარიცხულია და პენსიაზე გასულები ჩამოწერეს. ანალოგიურ ქვითრებს აძლევენ პირები, რომლებსაც აქვთ ქონების შეძენის ანგარიშგასაწევი თანხები ან მისი მიღების მინდობილობა.

ორგანიზაციებს შეუძლიათ შეიმუშაონ შიდა მარეგულირებელი დოკუმენტები, რომლებიც არეგულირებს კომისიის საქმიანობას ინვენტარიზაციის თითოეულ ეტაპზე.

ინფორმაცია ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობისა და აღრიცხული ფინანსური ვალდებულებების სინამდვილის შესახებ აღირიცხება ინვენტარიზაციის სიებში ან ინვენტარიზაციის ანგარიშებში არანაკლებ ორ ეგზემპლარად.

ინვენტარიზაციის საფუძველი, გადამოწმების ობიექტებიდან გამომდინარე, არის ქონების დაჯგუფება ტიპის, დანიშნულებისა და ფორმირების წყაროების მიხედვით. ამასთან დაკავშირებით, ორგანიზაციები ატარებენ მარაგების ინვენტარიზაციას.

ქვეშ ინვენტარი (შემდგომში ინვენტარი)გასაგებია:

ორგანიზაციის წარმოების პროცესში გამოყენებული ნედლეული და მასალები;

Სამშენებლო მასალები;

იარაღები (შრომის საგნები);

Საწვავი;

Სათადარიგო ნაწილების;

ნაყიდი ნახევარფაბრიკატები;

კონტეინერის და კონტეინერის მასალები;

სპეცტანსაცმელი და სპეციალური აღჭურვილობა;

სხვა მასალები (საკანცელარიო, ინვენტარი და ა.შ.).

ინვენტარი ასევე მოიცავს საქონელს და მზა პროდუქტებს.

MPZ-ის ინვენტარიზაცია ხორციელდება 49 მეთოდოლოგიური ინსტრუქციის 3.15 - 3.24 პუნქტების შესაბამისად ცალ-ცალკე MPZ-ში შემავალი თითოეული ანგარიშისთვის.

MPZ-ის ინვენტარიზაცია, როგორც წესი, უნდა განხორციელდეს მოცემულ ოთახში ღირებულებების ადგილმდებარეობის მიხედვით.

MPZ-ის სხვადასხვა იზოლირებულ ოთახებში ერთ ფინანსურ პასუხისმგებელ პირთან ერთად შენახვისას ინვენტარიზაცია ხდება თანმიმდევრულად შენახვის ადგილებში. ძვირფასი ნივთების შემოწმების შემდეგ, შენობაში შესვლა დაუშვებელია (მაგალითად, დალუქულია), ხოლო კომისია გადადის სამუშაოდ გვერდით ოთახში.

კომისია საწყობის (საკუჭნაოს) მმართველის და ფინანსურად პასუხისმგებელი სხვა პირების თანდასწრებით ამოწმებს მარაგის ფაქტობრივ ხელმისაწვდომობას მათი სავალდებულო გადაანგარიშების, გადაწონვის ან ხელახალი გაზომვის გზით. დაუშვებელია ინვენტარში ძვირფასი ნივთების ნაშთის შესახებ მონაცემების შეტანა ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების სიტყვებიდან ან ბუღალტრული მონაცემების მიხედვით მათი ფაქტობრივი არსებობის შემოწმების გარეშე.

ინვენტარიზაციის დროს მიღებულ მარაგებს იღებენ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები საინვენტარიზაციო კომისიის წევრების თანდასწრებით და ინვენტარიზაციის შემდეგ რეესტრის ან სასაქონლო ანგარიშის მიხედვით ირიცხება.

ეს მარაგები აღირიცხება ცალკეულ ინვენტარში სახელწოდებით „ინვენტარიზაციის დროს მიღებული მარაგები“. ინვენტარში მითითებულია მიღების თარიღი, მიმწოდებლის დასახელება, მიღების დოკუმენტის თარიღი და ნომერი, საქონლის დასახელება, რაოდენობა, ფასი და რაოდენობა. ამავდროულად, საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარის (ან მისი სახელით, კომისიის წევრის) მიერ ხელმოწერილ ქვითარზე, ინვენტარიზაციის თარიღის მითითებით იწერება ნიშანი „ინვენტარიზაციის შემდეგ“. ეს მნიშვნელობები ჩაწერილია.

გრძელვადიანი ინვენტარიზაციის შემთხვევაში, გამონაკლის შემთხვევებში და მხოლოდ ორგანიზაციის ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტერის წერილობითი ნებართვით, ინვენტარიზაციის პროცესში ინვენტარის გაცემა შესაძლებელია ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების მიერ ორგანიზაციის წევრების თანდასწრებით. ინვენტარიზაციის კომისია.

ეს მნიშვნელობები აღირიცხება ცალკეულ ინვენტარში სახელწოდებით "ინვენტარი გამოშვებული ინვენტარიზაციის დროს". ინვენტარიზაცია დგება ინვენტარიზაციის დროს მიღებული ინვენტარის დოკუმენტების ანალოგიით. ხარჯვით დოკუმენტებში ნიშანს აწერს ხელს საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე ან მისი სახელით კომისიის წევრი.

სხვა ორგანიზაციების საწყობებში განლაგებული მყიდველების მიერ დროულად გადახდილი, ტრანზიტული, გაგზავნილი, დროულად გადაუხდელი მარაგების ინვენტარიზაცია მოიცავს შესაბამის სააღრიცხვო ანგარიშებზე დარიცხული თანხების ნამდვილობის შემოწმებას.

ინვენტარიზაციის ანგარიშებს, რომლებიც არ არის ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების ანგარიშზე ინვენტარიზაციის დროს (გზაში, გაგზავნილი საქონელი და ა.შ.) შეიძლება ჰქონდეს მხოლოდ სათანადოდ შესრულებული დოკუმენტებით დადასტურებული თანხები:

გზაში მყოფთათვის - მომწოდებლების ანგარიშსწორების დოკუმენტები ან სხვა შემცვლელი დოკუმენტები;

გაგზავნისთვის - მყიდველებისთვის წარდგენილი დოკუმენტების ასლები (გადახდის დავალება, კუპიურები და ა.შ.);

ვადაგადაცილებული საბუთებისთვის - საბანკო დაწესებულების სავალდებულო დასტურით;

მათთვის, ვინც მდებარეობს მესამე მხარის ორგანიზაციების საწყობებში - უსაფრთხოების ქვითრებით ხელახლა გამოცემული ინვენტარიზაციის თარიღთან ახლოს.

ეს ანგარიშები ჯერ უნდა იყოს შეჯერებული სხვა შესაბამის ანგარიშებთან. მაგალითად, 45 ანგარიშზე „გაგზავნილი საქონელი“ უნდა დადგინდეს, შეიცავს თუ არა ამ ანგარიშს თანხები, რომელთა გადახდა რატომღაც აისახება სხვა ანგარიშებზე (76 „ანგარიშსწორებები სხვადასხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან“ და ა.შ.), თუ თანხებს მასალებისთვის. და საქონელი, რეალურად გადახდილი და მიღებული, მაგრამ ჩამოთვლილი გზაზე.

ინვენტარზე ცალ-ცალკე დგება მარაგები, რომლებიც გზაშია, იგზავნება, მყიდველების მიერ დროულად არ არის გადახდილი და განთავსებულია სხვა ორგანიზაციების საწყობებში.

გზაზე მყოფი MPZ-ის მარაგებში, თითოეული ინდივიდუალური გადაზიდვისთვის, მოცემულია შემდეგი მონაცემები:

სახელი;

რაოდენობა და ღირებულება;

მიწოდების თარიღი;

დოკუმენტების ჩამონათვალი და ნომრები, რომელთა საფუძველზეც ეს ღირებულებები აღირიცხება ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებში.

მყიდველების მიერ გაგზავნილი და დროულად გადაუხდელი მარაგების მარაგებში, თითოეული ცალკეული გადაზიდვისთვის მითითებულია მყიდველის დასახელება, მარაგების დასახელება, თანხა, გადაზიდვის თარიღი, გაცემის თარიღი და ანგარიშსწორების დოკუმენტის ნომერი. მოცემული.

სხვა ორგანიზაციების საწყობებში შენახული ინვენტარი შეტანილია ინვენტარში ამ ფასეულობების შესანახად მიწოდების დამადასტურებელი დოკუმენტების საფუძველზე. ამ ძვირფასი ნივთების ინვენტარიზაციაში მითითებულია მათი დასახელება, რაოდენობა, ხარისხი, ღირებულება (აღრიცხვის მონაცემების მიხედვით), ტვირთის შესანახად მიღების თარიღი, შენახვის ადგილი, დოკუმენტების ნომერი და თარიღები.

სხვა ორგანიზაციაში გადასამუშავებლად გადაცემული MPZ-ის ინვენტარი მიუთითებს გადამამუშავებელი ორგანიზაციის დასახელებას, ძვირფასეულობის დასახელებას, რაოდენობას, ფაქტობრივ ღირებულებას სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით, ფასეულობის გადასამუშავებლად გადაცემის თარიღს, ნომრებს და თარიღებს. დოკუმენტები.

ექსპლუატაციაში მყოფი დაბალი ღირებულების და აცვიათ ნივთების ინვენტარიზაცია ხდება მათ ადგილას და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები, რომლებშიც ისინი იმყოფებიან.

ინვენტარიზაცია ხორციელდება თითოეული ნივთის შემოწმებით. ინვენტარში დაბალი ღირებულების და ტარების საგნები შეიტანება სახელწოდებით ბუღალტრული აღრიცხვაში მიღებული ნომენკლატურის შესაბამისად.

თანამშრომლების მიერ ინდივიდუალური სარგებლობისთვის გაცემული დაბალი ღირებულების და სწრაფად გაცვეთილი ნივთების ინვენტარიზაციისას ნებადართულია ჯგუფური ინვენტარიზაციის სიების შედგენა, რომელშიც მითითებულია ამ ნივთებზე პასუხისმგებელი პირები, რომლებზეც ღიაა პირადი ბარათები, მათზე ქვითრით. ინვენტარი.

რეცხვისა და შესაკეთებლად გაგზავნილი სპეცტანსაცმლისა და მაგიდის თეთრეულის ნივთები უნდა ჩაიწეროს ინვენტარში ამ სერვისების მიმწოდებელი ორგანიზაციების განცხადებების - საგზაო ბილეთების ან ქვითრების საფუძველზე.

გამოუსადეგარი და ჩამოწერილი დაბალი ღირებულების და აცვიათ ნივთები არ შედის ინვენტარიზაციის სიაში, მაგრამ შედგენილია აქტი ექსპლუატაციის დროის, უვარგისობის მიზეზების და ამ ნივთების ეკონომიკური მიზნებისთვის გამოყენების შესაძლებლობის შესახებ. .

კონტეინერი შეყვანილია ინვენტარში ტიპის, დანიშნულების და ხარისხის მდგომარეობის მიხედვით (ახალი, მეორადი, საჭიროებს შეკეთებას და ა.შ.).

გამოუსადეგარი გამხდარი კონტეინერებისთვის საინვენტარიზაციო კომისია ადგენს ჩამოწერის აქტს დაზიანების მიზეზების მითითებით.

შეგახსენებთ, რომ ხელოვნება. N 129-FZ კანონის 9 ადგენს, რომ ორგანიზაციის მიერ განხორციელებული ყველა ბიზნეს ტრანზაქცია უნდა იყოს ფორმალიზებული დამხმარე დოკუმენტებით. ეს დოკუმენტები ემსახურება როგორც პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც მიმდინარეობს ბუღალტრული აღრიცხვა.

ხელოვნების მე-2 პუნქტის შესაბამისად. N 129-FZ კანონის 9, პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები მიიღება აღრიცხვისთვის, თუ ისინი შედგენილია პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომებში მოცემული ფორმების მიხედვით.

კერძოდ, პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმები ქონების და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვისთვის, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს N 88 ბრძანებულებით "ფულადი სახსრების აღრიცხვის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ. ოპერაციები, ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვისთვის".

ასე რომ, რუსეთის გოსკომსტატის N 88 დადგენილებამ MPZ-ის ინვენტარიზაციის შედეგების გათვალისწინების შესახებ დაადგინა პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების შემდეგი ფორმები:

- ინვენტარის ეტიკეტი (ფორმა N INV-2).

ეტიკეტი ივსება იმ შემთხვევაში, თუ საინვენტარიზაციო კომისია ერთ დღეში ვერ ახერხებს მატერიალური ფასეულობების დათვლას და ჩაწერას საინვენტარიზაციო სიაში. ეტიკეტი ერთ ეგზემპლარად ივსება საინვენტარიზაციო კომისიის პასუხისმგებელი პირების მიერ და ინახება გადაანგარიშებულ მარაგებთან ერთად მათ ადგილას;

- საინვენტარო საქონლის სასაქონლო სია (ფორმა N INV-3).

იგი გამოიყენება ინფორმაციის ასახვისთვის საწყობებში ინვენტარის რეალური ხელმისაწვდომობის შესახებ და ორგანიზაციაში მათი გადაადგილების ყველა ეტაპზე. საინვენტარიზაციო ნუსხა შედგენილია ორ ეგზემპლარად და ხელს აწერს კომისიის პასუხისმგებელი პირები ინვენტარის გადათვლის, აწონვის, აზომვის საფუძველზე ცალ-ცალკე თითოეული ადგილისთვის და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი ან პირთა ჯგუფი, რომლის მფლობელობაშიც იმყოფება ფასეულობა. ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა ბუღალტრულ სამსახურს ანგარიშგების ანგარიშგების შედგენისთვის, მეორე რჩება ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებს;

- გაგზავნილი საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციის აქტი (ფორმა N INV-4).

ეს აქტი შედგენილია ცალკე შემდეგ აქციებზე:

ვადა, რომლისთვისაც ჯერ არ მოსულა;

არ არის გადახდილი მყიდველების მიერ დროულად;

რომლის საკუთრებაც განსაკუთრებული წესით გადადის მყიდველებზე.

აქტს ორ ეგზემპლარად ადგენენ საინვენტარიზაციო კომისიის პასუხისმგებელი პირები, მათ მიერ ხელმოწერილი და ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა ბუღალტრულ სამსახურს. მეორე ეგზემპლარი რჩება ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებთან;

შესანახად მიღებული საინვენტარო ნივთების საინვენტარო სია (ფორმა N INV-5).

იგი გამოიყენება შესანახად მიღებული მარაგების ინვენტარიზაციაში. ინვენტარი ორ ეგზემპლარად შედგენილია საინვენტარიზაციო კომისიის პასუხისმგებელი პირების მიერ ფაქტობრივი მონაცემების საფუძველზე, ხელმოწერილი კომისიის პასუხისმგებელი და მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების მიერ. ინვენტარის ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა ბუღალტრულ სამსახურს, მეორე რჩება ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებს;

- ტრანზიტში მყოფი საინვენტარიზაციო ნივთების ინვენტარიზაციის აქტი (ფორმა N INV-6).

ეს აქტი გამოიყენება მარაგების რაოდენობისა და ღირებულების დასადგენად, რომლებიც გზაზეა ინვენტარიზაციის დროს. აქტი ორ ეგზემპლარად შედგენილია საინვენტარიზაციო კომისიის პასუხისმგებელი პირების მიერ ინვენტარიზაციის გზაზე დამადასტურებელი საბუთების საფუძველზე, ხელმოწერილი და ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა ბუღალტრულ სამსახურს, ხოლო მეორე რჩება კომისიაში;

- სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების ინვენტარიზაციის შედეგების შედარების ფურცელი (ფორმა N INV-19).

შეჯამების ფურცელი გამოიყენება მარაგების ინვენტარიზაციის შედეგების ასახვისთვის, რისთვისაც ვლინდება გადახრები სააღრიცხვო მონაცემებიდან. იგი ასახავს ინვენტარიზაციის შედეგებს, ანუ ინდიკატორებს შორის შეუსაბამობებს სააღრიცხვო მონაცემებისა და მარაგების მონაცემების მიხედვით. შეგროვების ოქმი შედგენილია ბუღალტერის მიერ ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი ინახება ბუღალტრულ განყოფილებაში, მეორე გადაეცემა ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებს;

- ბრძანება (განკარგულება, ბრძანება) ინვენტარის შესახებ (ფორმა N INV-22).

ბრძანება (გადაწყვეტილება, ბრძანება) არის წერილობითი დავალება, რომელშიც მითითებულია შემოწმებული ობიექტის ინვენტარიზაციის შინაარსი, მოცულობა, პროცედურა და დრო, აგრეთვე ინვენტარიზაციის კომისიის პირადი შემადგენლობა. მას ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და გადასცემს საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარეს;

ინვენტარზე ბრძანებების (განკარგულებები, ბრძანებები) შესრულების კონტროლის ჟურნალი (ფორმა N INV-23).

ეს ჟურნალი გამოიყენება ინვენტარიზაციის ჩატარებისა და ინვენტარიზაციის სისწორის შემოწმების ფორმირებისთვის. იგი აღრიცხავს ბრძანებებს (განკარგულებებს, ბრძანებებს) ფორმა N INV-22 ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ;

- აქტი ძვირფასი ნივთების ინვენტარიზაციის სისწორის საკონტროლო შემოწმების შესახებ (ფორმა N INV-24).

იგი გამოიყენება ინვენტარიზაციის სისწორის საკონტროლო შემოწმების შედეგების ფორმალიზებისთვის. ამასთან, საინვენტარიზაციო კომისიის წევრებისა და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების მონაწილეობით დგება ინსპექტირების შედეგების აღრიცხვის შესახებ დოკუმენტები;

- ინვენტარიზაციის სისწორის საკონტროლო შემოწმების აღრიცხვის ჟურნალი (ფორმა N INV-25).

ეს ჟურნალი გამოიყენება ინვენტარიზაციის სისწორის საკონტროლო შემოწმების შედეგების ჩასაწერად. იგი შედგენილია საინვენტარიზაციო კომისიის წევრებისა და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების მონაწილეობით;

- ინვენტარით გამოვლენილი შედეგების ჩანაწერი (ფორმა N INV-26).

იგი გამოიყენება საანგარიშო წელს ინვენტარიზაციის შედეგების ასახვისთვის. იგი განსაზღვრავს წინადადებებს ინვენტარით აღმოჩენილი განსხვავებების კორექტირებისთვის. ისინი წარედგინება ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, რომელიც იღებს საბოლოო გადაწყვეტილებას.

ეს არის ძირითადი დოკუმენტები, რომელთა დახმარებითაც დგება MPZ-ის ინვენტარიზაცია.

საწარმოო ციკლის განმავლობაში მარაგები მთლიანად გარდაიქმნება და მისი განუყოფელი ნაწილია. ინვენტარი ხელს უწყობს მარაგების კონტროლს და თვალყურის დევნებას დანიშნულებისამებრ გამოყენების.

რა არის ინვენტარის ინვენტარიზაცია

ინვენტარი არის ორგანიზაციის აქტივები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას საკუთარ წარმოებაში ან გადაყიდოს მესამე პირებზე. ინვენტარის სახით მოქმედებს ნედლეული, მასალები, კონტეინერები, საწვავი და ა.შ.

მარაგების ინვენტარიზაციის დაგეგმვისას მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ საწყობების სტრუქტურა, რომლებიც მარაგების შესანახია. ხელმძღვანელმა უნდა უზრუნველყოს ყველა აუცილებელი პირობა ქონების არსებობის ფაქტის ზუსტი და სრული დადგენისთვის: აუდიტის განმახორციელებელი თანამშრომლების იდენტიფიცირება, აწონვის, გაზომვის, კონტროლისა და საზომი ხელსაწყოების ინვენტარი.

კომისია, რომელიც ემზადება საწარმოში მარაგების ინვენტარიზაციისთვის, ლუქავს საწყობებსა და საცავებს, სადაც მდებარეობს მატერიალური აქტივები, ამოწმებს სასწორების სიზუსტეს, გაზომილი კონტეინერების არსებობას, აგროვებს პასუხისმგებელებისგან მატერიალურად ანგარიშს ინვენტარის მოძრაობის შესახებ და ქვითრები, რომ ყველა დოკუმენტი გადაცემულია ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში და ძვირფასი ნივთები ჩარიცხულია ან ჩამოიწერება ხარჯად.

მარაგების ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურა

თუ ორგანიზაციას აქვს რამდენიმე საწყობი, ინვენტარიზაცია უნდა განხორციელდეს თითოეულ საწყობში ერთდროულად. ასევე მნიშვნელოვანია მატერიალური აქტივების აუდიტის დროს მიღება-გასხვისებაზე კონტროლის კორექტირება. იდეალური ვარიანტია საწყობებიდან მარაგების გაცემის და მიღების შეჩერება.

საწარმოში მარაგების ინვენტარიზაციის დროს მიღებული ფასეულობები აღირიცხება საინვენტარიზაციო კომისიის თანდასწრებით. ფაქტი ფიქსირდება რეესტრში ან სასაქონლო ანგარიშში, შემდეგ კი დოკუმენტირებულია ინვენტარში „ინვენტარიზაციის დროს მიღებული ინვენტარი“.

ინვენტარიზაციის აქტივები გამონაკლის შემთხვევებში შეიძლება გადაეცეს ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებს ინვენტარიზაციის დროს. ხანგრძლივი აუდიტით, უფროსი და Მთავარი ბუღალტერიუნდა მისცეს წერილობითი ნებართვა. შვებულება კეთდება საინვენტარიზაციო კომისიის თანდასწრებით და აღირიცხება ინვენტარში „ინვენტარიზაციის დროს გამოშვებული ინვენტარი“.

თუ მარაგების ინვენტარიზაციის ხანგრძლივობა ერთ დღეზე მეტია, მაშინ ყოველ დღე კომისიის მუშაობის დასრულებისას საწყობები ილუქება. აუდიტის განხორციელებისგან გათავისუფლებული დროის განმავლობაში (ღამე, არასამუშაო საათები, ლანჩის შესვენება) ინვენტარი იგზავნება უცხო პირებისთვის მიუწვდომელ ოთახში (მაგალითად, კარადაში ან სეიფში).

ინვენტარიზაციისთვის მოსამზადებელი ღონისძიებების განხორციელება გულისხმობს ქონების ინვენტარიზაციის მომზადებას, დოკუმენტაციის შემოწმებას და რეზერვების ფაქტობრივ ხელმისაწვდომობას. იგი იწარმოება უწყვეტი მეთოდით: ყველა საქონელი და ღირებულება ხელახლა გამოითვლება ყოველგვარი გამონაკლისის გარეშე.

კომისიის წევრები აწონებენ, ზომავენ, უანგარიშებენ ქონებას და შედეგებს აფიქსირებენ ინვენტარიზაციის ჩანაწერებში. მარაგების ინვენტარიზაციის დროს ნაყარი მასალების მოცულობა ან წონა განისაზღვრება გაზომვის მონაცემებზე დაფუძნებული ტექნიკური გაანგარიშებით.

ვიზუალური შემოწმების გარდა, აღჭურვილობის ინვენტარი ასევე უნდა მოიცავდეს შემოწმებას გამოყენების, ინსტალაციის ინსტრუქციის ხელმისაწვდომობის შესახებ. ტექნიკური პასპორტები, სისრულე.

დიდი რაოდენობით წონის რეზერვებით, კომისიის წევრი და პასუხისმგებელი პირი ფინანსურად ინახავს სანტექნიკის ხაზების ცალკეულ ინვენტარს. დღის ბოლოს ხდება მათი შედარება, შედეგი შეტანილია ინვენტარში.

მარაგების ფაქტობრივი ინვენტარიზაციის შედეგად ივსება აქტები და ინვენტარიზაცია. მათი განსხვავება იმაში მდგომარეობს, რომ ინვენტარი აღრიცხავს მატერიალური შემოწმების შედეგებს, აქტი - დოკუმენტური ინვენტარი.

ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებსა და ინვენტარიზაციის დროს მიღებულ ინფორმაციას შორის შეუსაბამობების გამოვლენისას, ივსება შედარების ანგარიშები. განცხადებებში მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული გადაფასება და გადაფასების შედეგად წარმოქმნილი განსხვავებები.

მარაგების ინვენტარიზაცია და გადაფასება

ინვენტარიზაციის მსვლელობისას შესაძლოა გამოვლინდეს მარაგების ღირებულების შემცირების ფაქტები. ეს შეიძლება გამოწვეული იყოს შენახვისას საქონლის ხარისხის შემცირებით, საბაზრო ფასის ცვლილებით.

ასეთ შემთხვევებში ორგანიზაციამ უნდა შექმნას რეზერვი ანგარიშზე 14 „მატერიალური აქტივების ამორტიზაციის რეზერვები“.

დეფიციტის ჩამოწერა მარაგების ინვენტარიზაციის დროს (განათავსება)

ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი მარაგის ნაკლოვანებები ბუღალტრულად ჩამოიწერება აუდიტის დღეს. ინვენტარის დეფიციტის ღირებულება ჩამოიწერება წარმოებასთან ან რეალიზაციასთან დაკავშირებულ ხარჯებზე, ბუნებრივი დანაკარგის ნორმების გათვალისწინებით.

მარაგების ინვენტარიზაციის დროს ზარალის მაჩვენებელზე მეტი დეფიციტის იდენტიფიცირება იწვევს მათი ღირებულების ანაზღაურებას პასუხისმგებელი პირისგან მატერიალურად, ან ჩამოწერას სხვა ხარჯებზე (სიტუაციაში, როდესაც შეუძლებელია დამნაშავე პირის ამოცნობა). ბუღალტრული აღრიცხვაში ჩამოწერა ხდება განცხადებებით:

მარაგების ინვენტარიზაციის შედეგებიდან გამომდინარე, დეფიციტის ჩამოწერა ბუნებრივი დანაკარგის ნორმებზე მეტი, ისევე როგორც დამტკიცებული ნორმების არარსებობის შემთხვევაში, დამოკიდებულია ზარალზე პასუხისმგებელი პირის იდენტიფიცირების ფაქტზე.

თუ დამნაშავე პირი იდენტიფიცირებულია, მაშინ დეფიციტის ღირებულება ჩამოიწერება პირის ზიანის მიყენებაში ცნობის ან ზიანის ანაზღაურების შესახებ სასამართლო გადაწყვეტილების ძალაში შესვლის დღიდან.

როდესაც დამნაშავე პირის იდენტიფიცირება შეუძლებელია, საწარმოო მარაგის ინვენტარიზაციისას დეფიციტი იხარჯება უფლებამოსილი ორგანოების მიერ შედგენილი დოკუმენტის საფუძველზე, რომელიც ადასტურებს დამნაშავეს არყოფნის ან საგანგებო შემთხვევის შედეგად ზარალს.

თქვენი კარგი სამუშაოს გაგზავნა ცოდნის ბაზაში მარტივია. გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული ფორმა

სტუდენტები, კურსდამთავრებულები, ახალგაზრდა მეცნიერები, რომლებიც იყენებენ ცოდნის ბაზას სწავლასა და მუშაობაში, ძალიან მადლობლები იქნებიან თქვენი.

გამოქვეყნდა http://www.allbest.ru/

განათლების ფედერალური სააგენტო

სახელმწიფო საგანმანათლებლო დაწესებულება „სანქტ-პეტერბურგის სახელმწიფო პოლიტექნიკური უნივერსიტეტი“

ჩებოქსარის ეკონომიკისა და მენეჯმენტის ინსტიტუტი (ფილიალი)

ბუღალტრული აღრიცხვის, ანალიზისა და აუდიტის დეპარტამენტი

კურსის მუშაობა

კურსი: "ბუღალტერია"

თემაზე: მარაგების ინვენტარიზაცია

დაასრულა სტუდენტმა

კორესპონდენციის განყოფილება

კურსი 3-080105 სკოლის სპეციალობა

ფინანსები და კრედიტი

პავლოვა ნადეჟდა ანატოლიევნა

შემოწმებულია მასწავლებლის მიერ

ცაპულინა ფ.ხ.

ჩებოქსარი 2011 წ

Გეგმა

შესავალი

1. მარაგები და ინვენტარის ცნება

1.1 მარაგების კონცეფცია და მათი შეფასება

1.2 მარეგულირებელი ჩარჩო

2. მარაგების ინვენტარიზაცია

2.1 ინვენტარიზაცია, როგორც პირველადი დაკვირვების მეთოდი

2.2 მარაგების ინვენტარიზაციის ჩატარება

2.3 ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვა

დასკვნა

გამოყენებული ლიტერატურის სია

შესავალი

მარაგები საბრუნავი კაპიტალის ნაწილია, მათი კომპეტენტური, სისტემატური აღრიცხვა საწარმოს ეფექტური მართვის გარანტია. მარაგების ხელმისაწვდომობისა და მოძრაობის შესახებ მონაცემების სანდოობის ნაკლებობამ შეიძლება გამოიწვიოს მენეჯმენტის არასწორი აღრიცხვა და, შედეგად, ზარალი.

მარაგების ხარჯები საფუძველს წარმოადგენს და აუცილებელი პირობაა პროდუქციის წარმოებისა და რეალიზაციის პროგრამის განხორციელებისთვის, რაც ამცირებს მის ღირებულებას. განსაკუთრებული მნიშვნელობა აქვს მარაგების გამოყენებას და მათ მოხმარებას.

წარმოების მოცულობა და მისი ხარისხის გაუმჯობესება დიდწილად დამოკიდებულია საწარმოს მარაგებით უზრუნველყოფასა და მათი გამოყენების ეფექტურობაზე. საწარმოს აქტივებში მარაგები მნიშვნელოვან რაოდენობას შეადგენს, მათი კლასიფიკაციის მიხედვით, ისინი წარმოადგენენ სხვადასხვა ტიპისა და სახელების დიდ რაოდენობას.

დამატებული ღირებულების გადასახადის ოდენობა, წარმოების ღირებულება, ფინანსური შედეგი, დასაბეგრი მოგება და საშემოსავლო გადასახადის ოდენობა დამოკიდებულია მარაგების აღრიცხვის ადგილზე წარმოქმნილი ინფორმაციის ობიექტურობასა და სანდოობაზე.

ყოველივე ზემოთქმული განსაზღვრავს საკურსო სამუშაოს თემის აქტუალურობას.

კვლევის მიზანი ქ კურსის ნაშრომი- მარაგების მოძრაობის შეფასებისა და დოკუმენტაციის პროცედურის შესწავლა.

კვლევის ობიექტია მწარმოებელი საწარმო OOO Istochnik.

კვლევის საგანია საგანმანათლებლო და სამეცნიერო ლიტერატურის წყაროები სამუშაო თემაზე, იურიდიული დოკუმენტები, სააღრიცხვო პოლიტიკა, ბუღალტრული აღრიცხვა.

1. მარაგები და ინვენტარის ცნება

ინვენტარის ინვენტარი

1.1 ცნება მასალა - წარმოებაწყლის რეზერვები და მათი შეფასება

როგორც წესი, ინვენტარი შეადგენს ორგანიზაციის აქტივების უმრავლესობას. მასალების დიდი მოცულობები, მრავალფეროვანი ნომენკლატურა, ბევრი მომწოდებელი და მუდმივად ცვალებადი ფასები ამ საიტს საკმაოდ ართულებს.

აღრიცხვის წესის მარეგულირებელი ნორმატიული დოკუმენტები და საგადასახადო აღრიცხვაორგანიზაციის ინვენტარი არის:

მარაგების აღრიცხვის სახელმძღვანელო, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2001 წლის 28 დეკემბრის N 119n ბრძანებით;

დებულება ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ "ინვენტარის აღრიცხვა" PBU 5/01, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით 09.06.2001 N 44n;

რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი (ჩ. 25).

ინვენტარის ქვეშ (IPZ) უნდა იყოს გაგებული, როგორც აქტივები: გამოიყენება როგორც ნედლეული, მასალა და ა.შ. გასაყიდად განკუთვნილი პროდუქციის წარმოებაში (სამუშაოს შესრულება, მომსახურების გაწევა); გამოიყენება ორგანიზაციის ან გაყიდვის მენეჯმენტის საჭიროებებისთვის.

PBU 5/01-ში, მარაგების ტიპებს შორის, არის:

1. მზა პროდუქცია, რომელიც წარმოების ციკლის საბოლოო შედეგია და განკუთვნილია გასაყიდად.

2. საქონელი შეძენილი ან მიღებული სხვა იურიდიული ან პირებიდა განკუთვნილია გასაყიდად.

ინვენტარი არ მოიცავს აქტივებს, რომლებიც გამოიყენება პროდუქციის წარმოებაში, სამუშაოს შესრულებაში ან მომსახურების გაწევაში ან ორგანიზაციის მენეჯმენტის საჭიროებებისთვის 12 თვეზე მეტი ხნის განმავლობაში ან ნორმალურ საოპერაციო ციკლს (თუ ის 12 თვეს აღემატება), აგრეთვე აქტივებს, რომლებიც ხასიათდება. როგორც მიმდინარე სამუშაოები.

წარმოების პროცესში როლიდან გამომდინარე, მასალები შეიძლება დაიყოს ორ ჯგუფად:

1. ნედლეული და ძირითადი მასალები არის შრომის საგნები, რომლებიც ქმნიან პროდუქტის საფუძველს (სუბსტანციას). ნედლეული მოიცავს პროდუქტებს მოპოვების მრეწველობისა და სოფლის მეურნეობა. ძირითადი მასალების ჯგუფში შედის ქვეკონტრაქტორებისგან მიღებული ნახევარფაბრიკატები (მაგალითად, ნაწილები).

2. დამხმარე მასალები - არ ქმნიან პროდუქციის მატერიალურ საფუძველს, მათი მთავარი ამოცანაა პროდუქტისთვის ახალი თვისებების მიცემა, ხელსაწყოების მოვლა და მოვლა, ნორმალური სამუშაო პირობების უზრუნველყოფა.

მარაგების აღრიცხვის ანგარიშთა სქემა ითვალისწინებს შემდეგ ანგარიშებს:

10 "მასალები";

15 „მატერიალური ფასეულობების შესყიდვა და შეძენა“;

16 „მატერიალური აქტივების ღირებულების გადახრა“.

ერთეულს შეუძლია აირჩიოს მარაგის შეფასების ორი გზადან ერთი, როდესაც ის შეძენილია:

1. რეალური ღირებულებით;

2. ფასდაკლებით (15 და 16 ანგარიშების გამოყენებით).

PBU 5/01-ის შესაბამისად, მარაგები აღრიცხვაზე უნდა იქნას მიღებული რეალური ღირებულებით.

საფასურისთვის შეძენილი მარაგების ფაქტობრივი ღირებულება არის ორგანიზაციის შეძენისთვის ფაქტობრივი ხარჯების ოდენობა, დამატებული ღირებულების გადასახადისა და სხვა დასაბრუნებელი გადასახადების გამოკლებით (გარდა რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით გათვალისწინებული შემთხვევებისა).

MPZ-ის შეძენის ფაქტობრივი ხარჯები მოიცავს:

მიმწოდებელს (გამყიდველს) ხელშეკრულების შესაბამისად გადახდილი თანხები; - ორგანიზაციებისთვის გადახდილი თანხები საინფორმაციო და საკონსულტაციო მომსახურებისთვის, რომელიც დაკავშირებულია მარაგების შეძენასთან;

Საბაჟო მოსაკრებლები;

მარაგის ერთეულის შეძენასთან დაკავშირებით გადახდილი დაუბრუნებელი გადასახადები;

საკომისიო გადახდილი შუამავალი ორგანიზაცია, რომლის მეშვეობითაც ხდება მარაგების შეძენა;

მარაგების შესყიდვისა და მათი გამოყენების ადგილზე მიტანის ხარჯები დაზღვევის ხარჯების ჩათვლით. ეს ხარჯები მოიცავს, კერძოდ, მარაგების შესყიდვისა და მიწოდების ხარჯებს; ორგანიზაციის შესყიდვისა და შენახვის განყოფილების მოვლა-პატრონობის ხარჯები; სატრანსპორტო მომსახურების ხარჯები მარაგების გამოყენების ადგილზე მიტანისთვის, თუ ისინი არ შედის ხელშეკრულებით დადგენილ მარაგების ფასში; დარიცხული პროცენტი მიმწოდებლების მიერ მიწოდებულ სესხებზე ( კომერციული სესხი); დარიცხული მარაგების აღრიცხვამდე, პროცენტი ნასესხებ სახსრებზე, თუ ისინი მონაწილეობენ ამ მარაგების შეძენაში;

მარაგების იმ მდგომარეობამდე მიტანის ღირებულება, რომელშიც ისინი ვარგისია დაგეგმილი მიზნებისთვის გამოსაყენებლად. ეს ხარჯები მოიცავს ორგანიზაციის ხარჯებს მიღებული მარაგების გადამუშავების, დახარისხების, შეფუთვისა და ტექნიკური მახასიათებლების გაუმჯობესებისთვის, რომლებიც არ არის დაკავშირებული პროდუქციის წარმოებასთან, სამუშაოს შესრულებასთან და მომსახურების გაწევასთან;

სხვა ხარჯები, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია მარაგების შეძენასთან.

დანახარჯების სია ღიაა, ანუ ის ითვალისწინებს მათ შეძენასთან უშუალოდ დაკავშირებული ინდივიდუალური ხარჯების ჩართვას მარაგების რეალურ ღირებულებაში. ზოგადი ბიზნეს და სხვა მსგავსი ხარჯები არ შედის მარაგების შეძენის ფაქტობრივ ხარჯებში, გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც ისინი პირდაპირ კავშირშია მარაგების შეძენასთან.

მარაგების ფაქტობრივი ღირებულება მათ წარმოებაში თავად ორგანიზაციის მიერ განისაზღვრება ამ რეზერვების წარმოებასთან დაკავშირებული ფაქტობრივი ხარჯების საფუძველზე. მარაგების წარმოების ხარჯების აღრიცხვასა და ფორმირებას ორგანიზაცია ახორციელებს შესაბამისი ტიპის პროდუქციის ღირებულების დასადგენად დადგენილი წესით.

ორგანიზაციის უფლებამოსილ (საწესდებო) კაპიტალში შეტანილი მარაგების რეალური ღირებულება განისაზღვრება ორგანიზაციის დამფუძნებლების (მონაწილეების) მიერ შეთანხმებული მათი ფულადი ღირებულების საფუძველზე, თუ სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით.

ორგანიზაციის მიერ შემოწირულობის ხელშეკრულებით ან უსასყიდლოდ მიღებული მარაგების რეალური ღირებულება; ასევე ძირითადი საშუალებების და სხვა ქონების გასხვისებიდან დარჩენილი, განისაზღვრება მათი მიმდინარე საბაზრო ღირებულებიდან გამომდინარე აღრიცხვაზე მიღების თარიღისთვის.ორგანიზაცია.

საწარმოს მიერ გადაცემული ან გადასაცემი აქტივების ღირებულება სხვა ქონების სანაცვლოდ განისაზღვრება ფასის მითითებით, რომლითაც ერთეული ჩვეულებრივ აფასებს მსგავსი აქტივების ღირებულებას შესადარ გარემოებებში.

ტრანსპორტირება და გაცვლასთან დაკავშირებული სხვა ხარჯები ემატება მიღებული აქციების ღირებულებას პირდაპირ ან წინასწარ შედის ტრანსპორტირებისა და შესყიდვის ხარჯების შემადგენლობაში, თუ სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით.

მარაგების ფაქტობრივი ღირებულება, მიუხედავად მათი მიღების მეთოდებისა, ასევე მოიცავს ორგანიზაციის რეალურ ხარჯებს მათი მიწოდებისა და გამოსაყენებლად შესაფერის მდგომარეობაში მოყვანაზე.

სავაჭრო საქმიანობით დაკავებული ორგანიზაცია შეიძლება შეიცავდეს საქონლის შესყიდვისა და ცენტრალურ საწყობებში (ბაზებამდე) მიტანის ხარჯებს, რომლებიც გაწეულია გასაყიდად გადატანამდე, გასაყიდ ღირებულებაში ჩასართავად.

საწარმოს მიერ გასაყიდად შეძენილი საქონელი ფასდება მათი შეძენის ღირებულებით. საცალო ვაჭრობით დაკავებულ ორგანიზაციას უფლება აქვს შეაფასოს შეძენილი საქონელი გასაყიდი ფასით მარკირების (ფასდაკლების) ცალკე შემწეობით.

ინვენტარის რეზერვები, რომლებიც არ ეკუთვნის ამ ორგანიზაციას, მაგრამ არის მის გამოყენებაში ან განკარგულებაში, მხედველობაში მიიღება ბალანსის გარეშე ანგარიშებზე ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ შეფასებაში ან მათ მფლობელთან შეთანხმებულ შეფასებაში.

ხელშეკრულებაში ამ რეზერვების ფასის არარსებობის ან მფლობელთან შეთანხმებული ფასის არარსებობის შემთხვევაში, ისინი შეიძლება გათვალისწინებულ იქნეს პირობითი შეფასებისას.

ინვენტარი, რომელიც ეკუთვნის ორგანიზაციას, მაგრამ გზაში ან გადაეცემა მყიდველს გირაოთი, აღრიცხვისას გათვალისწინებულია ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ შეფასებაში, ფაქტობრივი ღირებულების შემდგომი დაზუსტებით.

მარაგების ფაქტობრივი ღირებულება, რომელშიც ისინი მიიღება აღრიცხვაზე, არ ექვემდებარება ცვლილებას, გარდა რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით დადგენილი შემთხვევებისა.

საანგარიშო წლის ბოლოს მარაგები აისახება ბალანსირეზერვების შეფასების მეთოდების საფუძველზე განსაზღვრული ღირებულებით.

1.2 მარეგულირებელი ჩარჩო

მარაგების აღრიცხვა ხორციელდება მარეგულირებელი დოკუმენტების შესაბამისად, რომლებსაც აქვთ სხვადასხვა სტატუსი.

1 დონე

საკანონმდებლო აქტები, რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის ბრძანებულებები და მთავრობის დადგენილებები, რომლებიც პირდაპირ ან ირიბად არეგულირებს ორგანიზაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და აუდიტის ორგანიზებას და წარმოებას.

მე-2 დონე

ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების სტანდარტები (რეგლამენტები).

მე-4 დონე

სამუშაო დოკუმენტები თავად საწარმოს აღრიცხვაზე (ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკა, ანგარიშთა სამუშაო სქემა, სამუშაო პროცესის განრიგი და ა.შ.)

1-ლი დონის მთავარი ნორმატიული აქტია 1996 წლის 21 ნოემბრის No129-FZ ფედერალური კანონი "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ". ეს კანონი განსაზღვრავს ბუღალტრული აღრიცხვის სამართლებრივ საფუძვლებს, მის შინაარსს, პრინციპებს, ორგანიზაციას, იმ ეკონომიკური სუბიექტების შემადგენლობას, რომლებიც ვალდებულნი არიან აწარმოონ ბუღალტრული აღრიცხვა და წარმოადგინონ ფინანსური ანგარიშგება.

მე-2 დონის ნორმატიული დოკუმენტები – ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტები, რომლებიც განისაზღვრება, როგორც ძირითადი წესების ერთობლიობა, რომელიც ადგენს კონკრეტული ობიექტის ან მათი კომბინაციის აღრიცხვისა და შეფასების პროცედურას. ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტები (რეგლამენტები) შექმნილია „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ კანონის დაკონკრეტებისთვის.

განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია დებულება „ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკა“ (PBU 1/98), ვინაიდან იგი ადგენს ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითად პრინციპებს. ფინანსურ ანგარიშგებაში მარაგებთან დაკავშირებით, მინიმუმ შემდეგი ინფორმაცია ექვემდებარება გამჟღავნებას მატერიალურობის გათვალისწინებით:

მათი ჯგუფების (ტიპების) მიხედვით მარაგების შეფასების მეთოდების შესახებ;

მარაგების შეფასების მეთოდების ცვლილების შედეგებზე;

დაგირავებული მარაგების ღირებულებაზე;

მატერიალური აქტივების ამორტიზაციის რეზერვების ზომისა და მოძრაობის შესახებ.

ბუღალტრული აღრიცხვის დებულება PBU 5/01 „მარაგების აღრიცხვა“ განსაზღვრავს ცნებას, შემადგენლობას, ფინანსურ ანგარიშგებაში მარაგების შეფასების და ასახვის მეთოდებს.

PBU 5/01-ის მე-5 პუნქტის თანახმად, მარაგების აღრიცხვა მათი შეძენისა და შესყიდვის დროს ხორციელდება ერთ-ერთი შემდეგი გზით:

შეძენის (შესყიდვის) ფაქტობრივი ღირებულებით - ასახულია ანგარიშზე 10 „მასალები“;

სააღრიცხვო ფასებში (შეძენის ან შესყიდვის დაგეგმილი ღირებულება). ეს უკანასკნელი მეთოდი ითვალისწინებს მარაგების აღრიცხვას ანგარიშის 15 „მატერიალური აქტივების შესყიდვა და შეძენა“ და ანგარიში 16 „მატერიალური აქტივების ღირებულების გადახრა“ გამოყენებით.

მარაგების შეძენისა და შესყიდვის აღრიცხვის მეთოდის არჩევისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული მარაგების მიღების სიხშირე, მათი მიწოდების პირობები, მათ შეძენასა და შესყიდვასთან დაკავშირებული მომსახურების ღირებულება და ა.შ.

RAS 5/01-ის მიხედვით, ინვენტარი მოიცავს ორგანიზაციის ქონების შემდეგ ნაწილს:

გამოიყენება პროდუქციის წარმოებაში, სამუშაოების შესრულებაში და გასაყიდად განკუთვნილი მომსახურების გაწევაში;

განკუთვნილია გასაყიდად;

გამოიყენება ადმინისტრაციული საჭიროებისთვის.

PBU 5/01 მე-6 პუნქტში ნათქვამია, რომ მარაგების შეძენის რეალური ხარჯები შეიძლება იყოს:

მიმწოდებელს (გამყიდველს) ხელშეკრულების შესაბამისად გადახდილი თანხები;

ინვენტარის შეძენასთან დაკავშირებული საინფორმაციო და საკონსულტაციო მომსახურებისთვის ორგანიზაციებისთვის გადახდილი თანხები;

Საბაჟო მოსაკრებლები;

მარაგის ერთეულის შეძენასთან დაკავშირებით გადახდილი დაუბრუნებელი გადასახადები.

წარმოებაში ჩამოწერილი მარაგების ფაქტობრივი ღირებულების განსაზღვრა დასაშვებია რუსეთის ფედერაციაში აღრიცხვისა და აღრიცხვის რეგლამენტის 58-ე მუხლისა და PBU 5/01-ის 16-ე მუხლის შესაბამისად, მარაგების შეფასების ერთ-ერთი შემდეგი მეთოდის გამოყენებით:

ა) თითოეული ერთეულის ღირებულებით

ორგანიზაციის მიერ სპეციალურად გამოყენებული მარაგები (ძვირფასი ლითონები, ძვირფასი ქვები და ა.შ.) ან მარაგები, რომლებიც ჩვეულებრივ ვერ ცვლის ერთმანეთს, შეიძლება შეფასდეს ასეთი მარაგების თითოეული ერთეულის ღირებულებით.

მარაგების აღრიცხვის მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოს 74-ე პუნქტის თანახმად, მასალების ჩამოწერისას (გაცემის) თითოეული ერთეულის ღირებულებით, შეიძლება გამოყენებულ იქნას მარაგის ერთეულის ღირებულების გამოთვლის ორი ვარიანტი: - ყველა ხარჯის ჩათვლით, რომელიც დაკავშირებულია ინვენტარის შეძენა; - მხოლოდ აქციების ღირებულების ჩათვლით კონტრაქტის ფასად (გამარტივებული ვერსია).

გამარტივებული ვერსიის გამოყენება ნებადართულია, თუ არ არსებობს სატრანსპორტო, შესყიდვების და სხვა ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია მარაგების შეძენასთან მათ ღირებულებაზე (მაგალითად, მასალების ცენტრალიზებული მიწოდების შემთხვევაში).

ამ შემთხვევაში გადახრის ოდენობა (სხვაობა მასალის შეძენის ფაქტობრივ ხარჯებსა და მის საკონტრაქტო ფასს შორის) ნაწილდება ჩამოწერილი (გამოშვებული) მასალების ღირებულების პროპორციულად, გაანგარიშებული ხელშეკრულების ფასებში;

ბ) საშუალო ღირებულებით

მარაგების შეფასება ორგანიზაციამ შეიძლება შეაფასოს საშუალო ღირებულებით, რომელიც განისაზღვრება მარაგების თითოეული ტიპისთვის (ჯგუფისთვის), როგორც მარაგების ტიპის (ჯგუფის) ჯამური ღირებულების გაყოფის კოეფიციენტი მათ რაოდენობაზე, შესაბამისად, რომელიც შედგება ღირებულებისა და. ბალანსის რაოდენობა თვის დასაწყისში და მიღებული მარაგების რაოდენობა ამ თვეში.

სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მასალების შეფასება, როდესაც ისინი იწერება ღირებულებაში საშუალო შეწონილი ღირებულებით, ეფუძნება გამოთვლების გამოყენებას და მათზე დაფუძნებულ განსაზღვრას თითოეული ტიპის მასალის ერთეულის საშუალო ღირებულების საფუძველზე, რომელსაც ჰქონდა მოძრაობა მასალების საანგარიშო თვე (პერიოდი), ორივე გამოუყენებელი დარჩა თვის (პერიოდის) ბოლოს და გამოშვებული წარმოებისთვის სამშენებლო სამუშაოებიდა სხვა საჭიროებები

გ) პირველი შესყიდვების ხარჯზე (FIFO მეთოდი)

მარაგების შეფასება შეიძლება განხორციელდეს მარაგების პირველი შეძენის ღირებულებით (FIFO), რომელიც ემყარება იმ ვარაუდს, რომ მატერიალური რესურსები გამოიყენება ერთი თვის განმავლობაში და სხვა პერიოდის განმავლობაში მათი შეძენის (მიღების) თანმიმდევრობით, ე.ი. რესურსები, რომლებიც პირველად შემოდიან წარმოებაში, უნდა შეფასდეს პირველი შენაძენის ღირებულებით, თვის დასაწყისში მარაგის ღირებულების გათვალისწინებით. ამ მეთოდის გამოყენებისას, თვის ბოლოს მარაგში (მარაგში) მატერიალური რესურსების შეფასება ხორციელდება მატერიალური რესურსების უახლესი შეძენის ფაქტობრივი ღირებულებით, ხოლო პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) გაყიდვის ღირებულებას იღებს. მატერიალური რესურსების ადრეული შეძენის ხარჯების გათვალისწინებით.

როგორც მითითებულია სამშენებლო სამუშაოების ღირებულების დაგეგმვისა და აღრიცხვის სტანდარტული სახელმძღვანელოს 4.14.4 პუნქტში, მასალების პირველი შესყიდვის ხარჯზე მასალების ჩამოწერის მეთოდი ითვალისწინებს მათი შესყიდვის აღრიცხვას თვის (პერიოდის) განმავლობაში. ფაქტობრივი ღირებულება და სამშენებლო სამუშაოებისთვის და სხვა საჭიროებისთვის მასალების გამოყენებისას, ჩამოწერა ხდება მასალების ღირებულებით საანგარიშო თვეში (პერიოდში) პირველი შესყიდვისთვის, დასაწყისში რეგისტრირებული მასალების ღირებულების გათვალისწინებით. საანგარიშო თვის (პერიოდის), ანუ საანგარიშგებო თვის ბოლოს გამოუყენებელი მასალების ღირებულება პირველ რიგში განისაზღვრება მათი რაოდენობისა და ვარაუდის საფუძველზე, რომ მათი ღირებულება შედგება მასალების ბოლო შესყიდვის ხარჯებისგან. გამოყენებული მასალების ღირებულება განისაზღვრება საანგარიშო თვის (პერიოდის) დასაწყისში დარჩენილი მასალების ღირებულების გამოკლებით, მიღებული მასალების ღირებულების გათვალისწინებით, რომელიც მიეკუთვნება მასალების ბალანსს თვის ბოლოს. (პერიოდი). მათი გამოყენების ანგარიშებისთვის გამოყენებული მასალების ღირებულების განაწილება ხდება თითოეული ტიპის ერთეულის საშუალო ღირებულებისა და წარმოებისთვის ან სხვა საჭიროებისთვის გამოყენებული მასალების ოდენობის საფუძველზე;

დ) მარაგების უახლესი შეძენის ხარჯზე (LIFO მეთოდი)

მარაგების შეფასება ორგანიზაციამ შეიძლება განახორციელოს მარაგების უახლესი შეძენის ხარჯზე (LIFO მეთოდი). ინვენტარის შეფასება LIFO მეთოდის გამოყენებით ეფუძნება დაშვებას, რომ რესურსები, რომლებიც პირველები შედიან წარმოებაში, უნდა შეფასდეს უკანასკნელის ღირებულებით შეძენის თანმიმდევრობით. ამ მეთოდის გამოყენებისას მარაგში (მარაგში) მატერიალური რესურსების შეფასება თვის ბოლოს ხდება დროულად შეძენილი რესურსების რეალური ღირებულებით, ხოლო მოგვიანებით შეძენილი რესურსების ღირებულება მხედველობაში მიიღება. პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) გაყიდვის ღირებულება.

მარაგების ჩამოწერის მეთოდი ბოლო შესყიდვების ღირებულებით უზრუნველყოფს მიმდინარე შემოსავლებისა და ხარჯების თანმიმდევრულობას და საშუალებას გაძლევთ გაითვალისწინოთ ინფლაციის გავლენა შედეგებზე ფინანსური საქმიანობაორგანიზაციები. ამ მეთოდით, საანგარიშო თვის (პერიოდის) ბოლოს მარაგების ღირებულება განისაზღვრება მათი რაოდენობისა და დაშვების საფუძველზე, რომ ამ მასალების ღირებულება შედგება მათი პირველი შესყიდვების ღირებულებისგან.

ერთ-ერთი ამ მეთოდის გამოყენება მარაგების ჯგუფის (ტიპისთვის) ეფუძნება სააღრიცხვო პოლიტიკის გამოყენების თანმიმდევრობის დაშვებას. საანგარიშო წლის განმავლობაში ორგანიზაციას შეუძლია გამოიყენოს მხოლოდ ერთი მეთოდი რეზერვების კონკრეტულ ჯგუფთან (ტიპთან) მიმართებაში.

მეორე დონის მნიშვნელოვან დოკუმენტებს შორისაა აგრეთვე ანგარიშთა გეგმა და მისი გამოყენების ინსტრუქცია. სააღრიცხვო გეგმის II ნაწილში მარაგების აღრიცხვისთვის მოცემულია შემდეგი ანგარიშები:

10 "მასალები";

14 „მატერიალური აქტივების ამორტიზაციის რეზერვები“;

15 „მატერიალური ფასეულობების შესყიდვა და შეძენა“;

16 „მატერიალური აქტივების ღირებულების გადახრა“;

19 „დამატებული ღირებულების გადასახადი შეძენილ ღირებულებებზე“.

ბუღალტრული აღრიცხვის რეგულაციები (PBU 4/99) „ორგანიზაციის სააღრიცხვო ანგარიშგება“ - ავალდებულებს ორგანიზაციებს წარმოადგინონ ფინანსური ანგარიშგება, განსაზღვრავს მის შემადგენლობას.

ბუღალტრული აღრიცხვის დებულება (PBU 9/99) "ორგანიზაციის შემოსავალი" დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1999 წლის 6 მაისის No32n ბრძანებით (შესწორებულია 2001 წლის 30 მარტი No27n) - ახორციელებს გაყიდვის კლასიფიკაციას. მარაგები, როგორც შემოსავალი ჩვეულებრივი საქმიანობიდან.

ბუღალტრული აღრიცხვის დებულება (PBU 10/99) "ორგანიზაციის ხარჯები" დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1999 წლის 6 მაისის No33n ბრძანებით (შესწორებულია 2001 წლის 30 მარტი No27n) - ელემენტი " მატერიალური ხარჯები“ აისახება გვერდიდან შეძენილი ნედლეულის და მასალების, ნახევარფაბრიკატების, საწვავის, შეძენილი ენერგიის, სამრეწველო ხასიათის სამუშაოებისა და მომსახურების ღირებულებას. ამავდროულად, მატერიალური რესურსების ღირებულება ყალიბდება მათი შეძენის ფასებზე (დღგ-ს გარეშე, თუ ორგანიზაცია მისი გადამხდელია), მარკირებაზე (დამატებითი გადასახადები), მიწოდებისა და უცხოური ეკონომიკური ორგანიზაციებისთვის გადახდილი საკომისიოები, მომსახურების ღირებულება. სასაქონლო ბირჟებზე, მათ შორის საბროკერო მომსახურება, მესამე პირების მიერ განხორციელებული საბაჟო გადასახადები, ტრანსპორტირების, შენახვისა და მიწოდების საფასური.

მასალების აღრიცხვის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმები დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1997 წლის 30 ოქტომბრის No71a ბრძანებულებით (შეცვლილი შემდგომი ცვლილებებით).

მარაგების აღრიცხვის სახელმძღვანელო - მასალების დანიშნულების და მათთან ძირითადი სამეწარმეო ოპერაციების დადგენასთან ერთად, მიუთითეთ მარაგების შეფასების მეთოდები;

ინსტრუქციები ქონების ინვენტარიზაციისა და ფინანსური ვალდებულებების შესახებ - აზუსტებს მარაგების ადგილებზე ნატურით ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შემოწმებას;

მეთოდოლოგიური გაიდლაინები და ინსტრუქციები შექმნილია ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტების დასაზუსტებლად ინდუსტრიისა და სხვა სპეციფიკის შესაბამისად. ისინი შემუშავებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროსა და სხვადასხვა დეპარტამენტის მიერ.

მეოთხე დონის დოკუმენტები მოიცავს ინსტრუქციებს, ინსტრუქციებს, დებულებებს, ბრძანებებს და სხვა მსგავს დოკუმენტებს ორგანიზაციაში უშუალოდ შექმნილი, ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოების შესახებ და წარმოადგენს კომპანიის შიდა სტანდარტებს (ბრძანებები სააღრიცხვო პოლიტიკის ფორმირების შესახებ, სამუშაოს აღწერადა ა.შ.).

2. მარაგების ინვენტარიზაცია

2.1 ინვენტარიზაცია, როგორც პირველადი დაკვირვების მეთოდი

ინვენტარი არის სახსრების (აქტივების) ან მათი წარმოქმნის წყაროების (ვალდებულების) რეალური ხელმისაწვდომობის შემოწმება და დოკუმენტური დადასტურება, მიმდინარე სააღრიცხვო მონაცემებიდან გადახრების იდენტიფიცირება და შესაბამისი ცვლილებების შეტანის შესახებ გადაწყვეტილების მიღება.

ინვენტარიზაციის ჩასატარებლად, საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანებით, ინიშნება კომისია, რომელშიც უნდა შედიოდეს ბუღალტერის თანამშრომელი. ბრძანებაში ასევე მითითებულია შემოწმების ობიექტები და ვადები. საჭიროების შემთხვევაში კომისია უზრუნველყოფილია შესაბამისი ტექნიკური საშუალებებით (წონის საზომი და საანგარიშო ხელსაწყოები, ამწევი მოწყობილობა) და პერსონალი (მტვირთავები, მძღოლები, ოპერატორები და ა.შ.).

არსებობს სრული ინვენტარიზაცია, როდესაც შემოწმებულია ყველა სახის სახსრები და წყაროები და ნაწილობრივი (შერჩევითი), როდესაც მხოლოდ მათი ცალკეული ტიპებია დაფარული ჩეკით. ჩატარების სიხშირის ან სიხშირის მიხედვით გამოირჩევა დღიური, ყოველთვიური (კვარტალური, ნახევარწლიური) და წლიური ინვენტარიზაცია. ასე, მაგალითად, გამოუყენებელი მასალების ნაშთების ყოველი ცვლის ინვენტარიზაცია, ნახევარფაბრიკატების ან პროდუქტების არსებობა ხორციელდება რიგ ინდუსტრიებში ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების მიერ ცვლის გადაცემისას, მასალების გამოყენების მონიტორინგის ინვენტარიზაციის მეთოდის გამოყენებით. განსაკუთრებით ძვირადღირებულ ან საშიშ პროდუქტებთან მუშაობისას.

ყოველკვარტალურად მაინც ტარდება სალაროში ნაღდი ფულის და სხვა ძვირფასი ნივთების ინვენტარიზაცია. წლის განმავლობაში ასევე ტარდება არაერთი სავალდებულო ინვენტარიზაცია: ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის ან საწარმოს ხელმძღვანელის შეცვლისას, ქურდობის ფაქტების დადგენისას, ხანძრისა და სხვა სტიქიური უბედურებების შემდეგ, საწარმოს რეორგანიზაციის ან ლიკვიდაციისას, გადაწყვეტილებით. სასამართლოს, სამართალდამცავი ან კონტროლის ორგანოები.

ყველაზე ვრცელი და შრომატევადი ინვენტარი არის წლიური, რომელიც ტარდება წლიური წლიური მომზადების წინ. ბუღალტრული ანგარიში. ამ ინვენტარიზაციის დროს მოწმდება არა მხოლოდ მატერიალური აქტივების არსებობა (ძირითადი საშუალებები, მასალები, მიმდინარე სამუშაოები, მზა პროდუქტები, ნაღდი ფული და ა. , რეალობა გადასახდელი ანგარიშებიდა სხვა ვალდებულებები.

ინვენტარიზაცია ძირითადად ხორციელდება სააღრიცხვო მონაცემების დაზუსტების მიზნით. რეალურ მდგომარეობასა და მიმდინარე სააღრიცხვო მონაცემებს შორის შეუსაბამობის მიზეზი მდგომარეობს იმაში, რომ დაკვირვების, გაზომვის, არითმეტიკული გამოთვლებისა და ჩანაწერების დროს დოკუმენტებსა და რეესტრებში შეიძლება დაშვებული იყოს უნებლიე შეცდომები. რეალურ ცხოვრებაში, ასევე არსებობს მთელი რიგი ბუნებრივი პროცესები და მოვლენები, რომლებიც ცვლის სახსრების რაოდენობას, მოცულობას, ხარისხს ან ღირებულებას - შეკუმშვა, შესხურება, აორთქლება, ქიმიური რეაქცია და სხვა ცვლილებები ობიექტების თვისებებში.

ასეთი ცვლილებები არ შეიძლება იყოს აღრიცხული, როგორც ჩვეულებრივი ფულადი ნაკადების ოპერაციები და შეიძლება დადგინდეს მხოლოდ გარკვეული დროის გასვლის შემდეგ ინვენტარიზაციის ჩატარებით. უფრო მეტიც, შეიძლება მოხდეს რწმუნებათა სიგელების მიზანმიმართული დამახინჯება ან ქურდობა, დაზიანება, ძვირფასი ნივთების დაკარგვა, რომლებიც ასევე არ იღებენ დოკუმენტურ ასახვას, როგორც ბიზნეს ტრანზაქციებს. მიმდინარე ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებსა და რეალობას შორის შეუსაბამობის სწორედ ასეთი შემთხვევები იძლევა დაკვირვების სპეციალური მეთოდის - ინვენტარიზაციის გამოვლენას.

ინვენტარიზაციის დაწყებამდე კომისიამ უნდა მიიღოს ხელმოწერა ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისაგან, რომ მათ ყველა დოკუმენტი წარადგინეს ბუღალტრულ სამსახურში, მატერიალური აქტივები ჩარიცხულია. შემდეგ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისა და კომისიის წევრების თანდასწრებით მოწმდება ყველა სახის სახსრების ხელმისაწვდომობა ინდივიდუალურად, ხოლო მათი დასახელება და რაოდენობა აღირიცხება საინვენტარიზაციო ჩანაწერებში. ამ საინვენტარო სიების სისწორე დასტურდება კომისიის ყველა წევრის ხელმოწერით და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი ხელს აწერს ამ ფასეულობების შესანახად მიღებას.

საწარმოს ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება, მიმდინარე დოკუმენტირებული აღრიცხვის მიხედვით, აჩვენებს ნაშთებს ყველა სახის შემოწმებული სახსრებისთვის და ადარებს მათ ნაშთებს. ინვენტარები. მონაცემები, რომლებზეც ვლინდება შეუსაბამობები, გადადის შეჯამების ანგარიშში, როგორც რაოდენობრივად, ასევე ჯამურად.

ინვენტარიზაციის შედეგებს - ყოველ კონკრეტულ შემთხვევაში სახსრების სიჭარბესა თუ დეფიციტს - გულდასმით იკვლევენ კომისიის წევრები, ადგენენ მათი წარმოშობის მიზეზებსა და დამნაშავეებს და მუშავდება შესაძლო ზომები მათ აღმოსაფხვრელად.

„ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების შესახებ“ კანონის შესაბამისად, ინვენტარიზაციისას გამოვლენილი ქონების ჭარბი ჩარიცხვა ხდება საანგარიშო წლის მოგების გაზრდის მიზნით. დეფიციტის, დაზიანების ან ქონების სხვა დანაკარგის ღირებულება ბუნებრივი დანაკარგის ნორმების ფარგლებში მიეკუთვნება წარმოების ან მიმოქცევის ხარჯებს. ნორმებზე გადამეტებული ხარვეზები ანაზღაურდება სადაზღვევო ფონდების ან ორგანიზაციების ხარჯზე, ხოლო თუ დამნაშავე ცნობილია, მაშინ მათი ხარჯებით. აუნაზღაურებელი დეფიციტი ჩამოიწერება მოგებიდან ან სარეზერვო ფონდებიდან, ხოლო საბიუჯეტო ორგანიზაციებში - დაფინანსების წყაროებიდან.

დებიტორული ან გადასახდელი თანხების დაზუსტება ან ჩამოწერა, მათ შორის ვადების გასვლის შემდეგ ხანდაზმულობის ვადა, კეთდება საანგარიშო წლის ფინანსური შედეგების ან საეჭვო ვალების (წინა წლების მოგების) ადრე შექმნილი რეზერვის ხარჯზე.

ბუღალტრულ აღრიცხვაში ქონების გამოვლენილი ნამეტი აისახება ამ ტიპის ქონების აღრიცხვისათვის განკუთვნილი შესაბამისი ანგარიშების დებეტში, ხოლო 80 „მოგება და ზარალი“ ანგარიშის კრედიტში. ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი სხვადასხვა სახის სახსრების ნაკლოვანებები, მანამდე, მათი წარმოშობის მიზეზებისა და დამნაშავეების დადგენამდე, ირიცხება 84 „ძვირფასი ნივთების დაზიანებით დეფიციტი და ზარალი“ სპეციალური ანგარიშის დებეტზე. ეს ქმნის შემდეგ გაყვანილობას:

კომპლექტი გ. 10 "მასალები"

კომპლექტი გ. 50 მოლარე

კომპლექტი გ. 47 "ძირითადი საშუალებების გაყიდვა და სხვა გატანა"

ინვენტარის საჭიროება გამოწვეულია შემდეგი გარემოებებით:

ეკონომიკური ფენომენების დაფიქსირება, რომლებიც არ ექვემდებარება ყოველდღიურ დაკვირვებას მიმდინარე აღრიცხვაში. მათ შორისაა მატერიალური აქტივების მასის ან რაოდენობის ცვლილება მათი შენახვის პირობების ცვლილების გამო (გაშრობა, შესხურება და ა.შ.);

აღმოფხვრა შეუსაბამობები ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებსა და ორგანიზაციაში სახსრების რეალურ ხელმისაწვდომობას შორის, რომელიც წარმოიქმნება მიმდინარე აღრიცხვის პროცესში. ისინი შეიძლება გამოწვეული იყოს ბუღალტრული აღრიცხვის შეცდომებით (არასწორი დაბეჭდვა, ანგარიშებზე არასწორი ასახვა), თანხების მიღებისა და გათავისუფლების უზუსტობები (მცდარი გამოთვლები, გაზომვები);

კონტროლი ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებზე. მისი დახმარებით ვლინდება შეუსაბამობები ინვენტარიზაციის საგნების რეალურ ხელმისაწვდომობასა და სააღრიცხვო მონაცემებს შორის, რომლებიც წარმოიქმნება გაზომვების ან სხეულის ნაკრების შედეგად ძვირფასი ნივთების მიღების ან გადაცემის დროს, არასწორი გამოთვლები ფულის გაცემისას და ქურდობა.

დაფარვის სისრულიდან გამომდინარე, ინვენტარიზაციის საშუალებები იყოფა სრულ და ნაწილობრივ.

სრული ინვენტარით, ყველა, გამონაკლისის გარეშე, ეკონომიკის საშუალებები და ერთეულები, სადაც არის მატერიალური აქტივები ან ფული, ექვემდებარება შემოწმებას. ნაწილობრივი ინვენტარი მოიცავს ორგანიზაციის ეკონომიკური რესურსების მხოლოდ ერთ ნაწილს, ანუ მატერიალურ ან ფულს. ნაღდი ფულიმდებარეობს ერთ-ერთ განყოფილებაში ან რეგისტრირებულია ერთ ფინანსურ პასუხისმგებელ პირთან.

ინვენტარიზაციის სიხშირის მიხედვით იყოფა გეგმურ და არაგეგმურებად.

გეგმიური ინვენტარიზაცია ხორციელდება დროულად. ორგანიზაცია ვალდებულია განახორციელოს თავისი რესურსების გეგმიური ინვენტარიზაცია შემდეგი პირობებით:

Ფიქსირებული აქტივები, კაპიტალური რემონტი, გადავადებული ხარჯები და ყველა საქონელი და მასალა - წელიწადში ერთხელ მაინც წლიური ანგარიშების მომზადებამდე;

მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორება - წელიწადში ერთხელ მაინც;

ანგარიშსწორებები ბანკებთან და ფინანსურ ორგანოებთან - კვარტალში ერთხელ მაინც;

ორგანიზაციის დასახლებები მისი მეურნეობებით გამოყოფილი დამოუკიდებელ ბალანსზე - კვარტალში ერთხელ მაინც;

ნაღდი ფული და საბუთები - თვეში ერთხელ მაინც.

არაგეგმიური (მოულოდნელი) ინვენტარიზაცია ხორციელდება ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებთან ძვირფასი ნივთების უსაფრთხოების კონტროლის მიზნით ან ადმინისტრაციის ბრძანებით ან აუდიტორის მოთხოვნით ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას.

ყველა შემთხვევაში ინვენტარიზაციას ახორციელებს კომისია თავმჯდომარის ხელმძღვანელობით. კომისია ჩვეულებრივ მოიცავს:

ადმინისტრაციის წარმომადგენლები;

ბუღალტერი;

ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი;

მფლობელის წარმომადგენელი.

ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე დგება საინვენტარიზაციო ნუსხა, სადაც შეტანილია მატერიალური აქტივების ან ფულადი სახსრების ფაქტობრივი ნაშთები. განცხადებას ხელს აწერენ კომისიის წევრები. შემდეგ იგი გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას, სადაც მის საფუძველზე დგება შედარების ფურცელი, სადაც ინვენტარიზაციის ფურცლის მონაცემების გარდა, შეტანილია ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრების მონაცემები ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში.

თითოეული პოზიციის მონაცემების შედარების შემდეგ ვლინდება შეუსაბამობები ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებსა და რეალურ ხელმისაწვდომობას შორის (კომისიის მიხედვით). თუ აღმოჩენილია ჭარბი რაოდენობა, ისინი ხვდებიან ორგანიზაციაში. დეფიციტის შემთხვევაში მიიღება გადაწყვეტილება მათი ჩამოწერის შესახებ.

ინვენტარიზაციის შედეგებს - თანხის სიჭარბე თუ დეფიციტი თითოეულ შემთხვევაში - ყურადღებით განიხილება კომისიის წევრების მიერ. დადგენილია მათი წარმოშობის მიზეზები და დამნაშავეები. შემუშავებულია შესაძლო ზომები ამ მიზეზების აღმოსაფხვრელად.

ბუღალტრულ აღრიცხვაში ქონების გამოვლენილი ნამეტი აისახება ამ ტიპის ქონების აღრიცხვისთვის განკუთვნილი შესაბამისი ანგარიშების დებეტში, ხოლო 92 „არაოპერაციული შემოსავალი და ხარჯები“ ანგარიშის კრედიტში. ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი სხვადასხვა სახის სახსრების ნაკლოვანებები, მანამდე, მათი წარმოშობის მიზეზებისა და დამნაშავეების დადგენამდე, ჩაითვლება 94 „ძვირფასი ნივთების დაზიანებით დეფიციტი და ზარალი“ სპეციალური ანგარიშის დებეტში.

94 „ძვირფასი ნივთების დაზიანებით“ დებეტში ასახული ნაკლოვანებების თანხები იზრდება დაკარგული ფასეულობების ღირებულებიდან გამოთვლილი დღგ-ის ოდენობით. ბიუჯეტში დღგ-ის დარიცხვა აისახება 94-ე ანგარიშის დებეტში „ძვირფასი ნივთების დაზიანებით“ და 68-ე ანგარიშის „გათვლები გადასახადებზე და მოსაკრებლებზე“ კრედიტში.

2.2 მარაგების ინვენტარიზაციის ჩატარება

25.06.2001 წლის კანონის მე-12 მუხლი N 42-3 „ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების შესახებ“ ადგენს, რომ ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებისა და ფინანსური ანგარიშგების სანდოობის უზრუნველსაყოფად ორგანიზაციებს მოეთხოვებათ ქონებისა და ვალდებულებების აღრიცხვა, რომლის დროსაც მოწმდება და დოკუმენტირებული იქნება მათი არსებობა, მდგომარეობა და შეფასება.

ინვენტარის შემოტანის წესს (მათი რაოდენობა საანგარიშო წელს, ვადები, შემოწმებული ობიექტების ნუსხა და სხვ.) განსაზღვრავს საწარმოს ხელმძღვანელი. თუმცა, ინვენტარი საჭიროა:

სახელმწიფო უნიტარული საწარმოს ქონების ქირავნობით გადაცემისას, ყიდვა-გაყიდვისას;

ორგანიზაციის რეორგანიზაციის ან ლიკვიდაციის (გაუქმების) შემთხვევაში;

წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე;

ორგანიზაციის ხელმძღვანელის და (ან) ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას;

ქურდობის და (ან) ქონების დაზიანების ფაქტების გამოვლენისას;

ფორსმაჟორის შემთხვევაში, ე.ი. მოცემულ პირობებში საგანგებო და გარდაუვალი გარემოებები;

რესპუბლიკის კანონმდებლობით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში.

ინვენტარიზაციის ჩატარებისას ორგანიზაციებმა უნდა იხელმძღვანელონ ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 5 დეკემბრის მეთოდოლოგიური ინსტრუქციებით. No54.

ამ მიზნით ორგანიზაციაში უნდა შეიქმნას მუდმივი საინვენტარიზაციო კომისია. ერთდროული ინვენტარისთვის დიდი მოცულობის სამუშაოების დროს აუცილებელია სამუშაო ინვენტარიზაციის კომისიების ჩამოყალიბება. მცირე სამუშაოს და სარევიზიო კომისიის არსებობის შემთხვევაში სამეწარმეო სუბიექტში დასაშვებია ინვენტარიზაციის ჩატარება მას დაევალოს.

მუდმივი და სამუშაო საინვენტარიზაციო კომისიების პირად შემადგენლობას ამტკიცებს საწარმოს ხელმძღვანელი. მათი შემადგენლობის შესახებ დოკუმენტი (ბრძანება, დადგენილება, შეკვეთა) უნდა დარეგისტრირდეს წიგნში ინვენტარიზაციის შეკვეთების შესრულების მონიტორინგისთვის.

საინვენტარიზაციო კომისიაში შედიან საწარმოს ადმინისტრაციის წარმომადგენლები, ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახურის თანამშრომლები, სხვა სპეციალისტები (ინჟინრები, ეკონომისტები, ტექნიკოსები და სხვ.), შესაძლებელია შევიდნენ შიდა აუდიტის სამსახურის, დამოუკიდებელი აუდიტორული ორგანიზაციების წარმომადგენლები.

ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შემოწმების დაწყებამდე კომისიამ უნდა მიიღოს უახლესი ქვითრები და ხარჯების დოკუმენტები ან ანგარიშები მატერიალური აქტივებისა და ფულადი სახსრების მოძრაობის შესახებ ინვენტარიზაციის დროს.

საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე ამტკიცებს რეესტრებს (ანგარიშებს) თანდართულ ყველა შემოსულ და გამავალ დოკუმენტს, მითითებით „ინვენტარიზაციის დაწყებამდე (თარიღი)“, რომელიც საფუძვლად დაედო საბუღალტრო განყოფილებას ქონების ბალანსის დასაწყებად განსაზღვრისათვის. ინვენტარის სერთიფიკატების მიხედვით.

ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები აძლევენ ქვითრებს, რომ ინვენტარიზაციის დაწყებისას ქონების ხარჯვისა და ქვითრის ყველა დოკუმენტი გადაეცა ბუღალტრულ განყოფილებას ან გადაეცა კომისიას და ყველა ძვირფასი ნივთი, რომელიც მათ პასუხისმგებლობაში იყო ჩარიცხული. პენსიაზე გასულები ჩამოწერეს. მსგავს ქვითრებს აძლევენ აგრეთვე პირები, რომლებსაც აქვთ ანგარიშვალდებული თანხები ქონების შეძენის ან მიღების მინდობილობის შესახებ.

ინფორმაცია ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობისა და რეალურად აღრიცხული ფინანსური ვალდებულებების შესახებ ფიქსირდება ინვენტარიზაციის სიებში ან ინვენტარიზაციის ანგარიშებში არანაკლებ 2 ეგზემპლარად. ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა უნდა შექმნას პირობები, რომელიც უზრუნველყოფს სრულ და ზუსტ შემოწმებას დროულად (უზრუნველყოს შრომა საქონლის აწონვისა და გადაადგილებისთვის, ტექნიკურად გამართული აწონვის საშუალებები, საზომი და კონტროლის ხელსაწყოები, საზომი კონტეინერები).

მიმწოდებლის დაუზიანებელ შეფუთვაში შენახული მასალებისა და საქონლისთვის, ამ ფასეულობების ოდენობა შეიძლება განისაზღვროს დოკუმენტების საფუძველზე, მათი ნაწილის ნატურით (ნიმუშისთვის) სავალდებულო გადამოწმებით. ნაყარი მასალების წონა (ან მოცულობა) შეიძლება განისაზღვროს გაზომვებისა და ტექნიკური გამოთვლების საფუძველზე.

დიდი რაოდენობით საქონლის წონით ინვენტარიზაციისას სანტექნიკის ფურცლებს ცალკე ინახავს საინვენტარიზაციო კომისიის ერთ-ერთი წევრი და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი. სამუშაო დღის ბოლოს (ან გადაწონვის ბოლოს) ხდება ამ განცხადებების მონაცემების შედარება და დამოწმებული ჯამი შეტანილია ინვენტარში. ინვენტარს თან ერთვის გაზომვების აქტები, ტექნიკური გამოთვლები და სანტექნიკის ამონაწერები.

ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობა მოწმდება ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების სავალდებულო მონაწილეობით.

ინვენტარიზირებული ღირებულებებისა და ობიექტების სახელები, მათი რაოდენობა მითითებულია ინვენტარში ნომენკლატურის მიხედვით და აღრიცხვაში მიღებულ საზომ ერთეულებში.

ინვენტარის თითოეულ გვერდზე სიტყვით მიუთითეთ მატერიალური აქტივების სერიული ნომრების რაოდენობა და ამ გვერდზე დაფიქსირებული მთლიანი თანხა ფიზიკური თვალსაზრისით, განურჩევლად საზომი ერთეულისა (ცალი, კილოგრამი, მეტრი და ა.შ.), რომელშიც არის ეს მნიშვნელობები. ნაჩვენებია.

შეცდომები გამოსწორებულია მარაგების ყველა ეგზემპლარში არასწორი ჩანაწერების გადაკვეთით და მათ ზემოთ სწორის დაყენებით. შესწორებები შეთანხმებული და ხელმოწერილი უნდა იყოს საინვენტარიზაციო კომისიის ყველა წევრმა და ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირებმა.

დაუშვებელია აღწერილობებში ცარიელი ხაზების დატოვება, ასეთი სტრიქონები გადახაზულია ბოლო გვერდებზე. ინვენტარის ბოლო გვერდზე ასევე უნდა გაკეთდეს შენიშვნა ამ დამოწმების განმახორციელებელი პირების მიერ ხელმოწერილი ფასების, დაბეგვრის და ჯამების დაანგარიშების შესახებ.

ინვენტარს ხელს აწერს საინვენტარიზაციო კომისიის ყველა წევრი და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი. ინვენტარიზაციის დასასრულს ეს უკანასკნელი ადასტურებს ქვითარს კომისიის მიერ ქონების შემოწმების შესახებ მათი თანდასწრებით, არყოფნის შესახებ. კომისიის წევრებს ნებისმიერი პრეტენზია და ინვენტარიზაციაში ჩამოთვლილი ქონების შესანახად მიღება. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლის შემთხვევაში ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შემოწმებისას, ის, ვინც მას მიიღო, ხელს აწერს ინვენტარს ქვითარში, ხოლო ვინც ჩააბარა - ამ ქონების მიწოდებაში.

ცალკე ინვენტარიზაცია დგება შესანახად, იჯარით გაცემული ან გადასამუშავებლად მიღებული ქონებისთვის.

თუ ინვენტარიზაცია განხორციელდება რამდენიმე დღეში, მაშინ შენობა, სადაც მატერიალური აქტივები ინახება, კომისიის წასვლისას უნდა დაილუქოს. სამუშაოს შესვენების დროს (ლანჩის დროს, ღამით, სხვა მიზეზების გამო) ინვენტარი უნდა ინახებოდეს ყუთში (კარადა, სეიფი) დახურულ ოთახში, სადაც ხდება შემოწმება.

იმ შემთხვევაში, როდესაც ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები ინვენტარიზაციის შემდეგ აღმოაჩენენ შეცდომებს ინვენტარიზაციაში, მათ დაუყოვნებლივ (საწყობის, საკუჭნაოს, განყოფილების გახსნამდე) უნდა შეატყობინონ საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარეს. ეს კომისია ამოწმებს მითითებულ ფაქტებს და მათი დადასტურების შემთხვევაში ასწორებს გამოვლენილ შეცდომებს.

ინვენტარიზაციის დასასრულს შესაძლებელია ინვენტარიზაციის სისწორის საკონტროლო შემოწმება ინვენტარიზაციის კომისიის წევრებისა და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების მონაწილეობით, უშეცდომოდ, საწყობის, საკუჭნაოს, განყოფილების და ა.შ. ინვენტარიზაცია განხორციელდა. ასეთი საკონტროლო შემოწმების შედეგები დგება აქტით და აღირიცხება საკონტროლო შემოწმების წიგნში ინვენტარიზაციის სისწორისთვის.

ინვენტართაშორის პერიოდში, ძვირფასი ნივთების დიდი ასორტიმენტის მქონე ორგანიზაციებს შეუძლიათ განახორციელონ მატერიალური აქტივების შერჩევითი ინვენტარიზაცია მათი შენახვისა და დამუშავების ადგილებში.

ინვენტარიზაციისა და შერჩევითი ინვენტარიზაციის სისწორის საკონტროლო შემოწმებას ახორციელებენ საინვენტარიზაციო კომისიები ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით. ინვენტარიზაციის ორდერი მის დაწყებამდე დაუყოვნებლივ გადაეცემა საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარეს. ძვირფასი ნივთების ინვენტარიზაცია უნდა დაიწყოს შეკვეთაში მკაცრად დადგენილ დროს.

2.3 ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვა

შედარების ანგარიშები შედგენილია მხოლოდ იმ ქონებაზე, რომლის ინვენტარიზაციამ გამოავლინა გადახრები სააღრიცხვო მონაცემებიდან. მათში აღრიცხვაში მათი შეფასების შესაბამისად მითითებულია სასაქონლო-მატერიალური პუნქტების ჭარბი და დეფიციტის ოდენობა.

ინვენტარიზაციის შედეგების ფორმალიზებისთვის შეიძლება გამოყენებულ იქნას ერთიანი რეგისტრები, რომლებშიც გაერთიანებულია ინვენტარიზაციის სიების და შეჯამების განცხადებების ინდიკატორები.

ფასეულობებისთვის, რომლებიც არ ეკუთვნის ორგანიზაციას, მაგრამ ჩამოთვლილია ბუღალტრულ აღრიცხვაში (მდებარეობს შენახვაში, გაქირავებულია, მიღებულია დასამუშავებლად), შედგენილია ცალკეული ანგარიშგება.

გადარიცხვის შედეგად ჭარბი და დეფიციტის ურთიერთ ანაზღაურება შეიძლება დაშვებული იყოს მხოლოდ გამონაკლისის სახით იმავე აუდიტირებული პერიოდისთვის, ერთი და იგივე პირისგან, ამავე სახელწოდების და იდენტური რაოდენობით ინვენტარიზაციის ობიექტებთან დაკავშირებით. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები დეტალურ განმარტებას აძლევენ საინვენტარიზაციო კომისიას დაშვებული გადაფასების შესახებ. თუ დეფიციტის კომპენსირებისას ფასეულობების გადარიცხვისას დაკარგული ფასეულობების ღირებულება აღემატება ჭარბი ნივთების ღირებულებას, მაშინ ღირებულების სხვაობა მიეკუთვნება დამნაშავე პირებს. თუ რეგრადინგის კონკრეტული დამნაშავეები არ არის გამოვლენილი, მაშინ ჯამური განსხვავებები განიხილება, როგორც დანაკლისები, რომლებიც აღემატება დანაკარგს და აისახება სადებეტო ანგარიშზე 92 „ექსტრაოპერაციული შემოსავალი და ხარჯები“.

ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების არა ბრალით წარმოქმნილი ღირებულების სხვაობისთვის, საინვენტარიზაციო კომისიის ოქმებში ამომწურავი ახსნა-განმარტება უნდა მოხდეს იმ მიზეზების შესახებ, რის გამოც ასეთი განსხვავება არ მიეკუთვნება დამნაშავეებს.

ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ძვირფასი ნივთების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის და სააღრიცხვო მონაცემების შეუსაბამობების დარეგულირების შესახებ წინადადებები განსახილველად წარედგინება საწარმოს ხელმძღვანელს, რომელიც იღებს საბოლოო გადაწყვეტილებას კომპენსაციის შესახებ.

ინვენტარიზაციის შედეგები უნდა აისახოს იმ თვის აღრიცხვაში და ანგარიშგებაში, რომელშიც დასრულებულია ინვენტარიზაცია, ხოლო წლიური ინვენტარიზაციისთვის - წლიური აღრიცხვის ანგარიშში.

დეფიციტის, ქურდობისა და ზარალის გადაადგილება მატერიალური და სხვა აქტივების დაზიანებისგან, მათ შორის ნაღდი ფულის ჩათვლით, იმისდა მიუხედავად, ექვემდებარება თუ არა ისინი წარმოების ხარჯების (გაყიდვის ხარჯების) ანგარიშებს ან დამნაშავეებს, აღირიცხება 94 ანგარიშზე. ნაკლოვანებები და დანაკარგები ძვირფასი ნივთების დაზიანებისგან“:

Dt sch.94 - Kt sch. დათვლა 01,10,41,43,50 და ა.შ.

ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილ კომერციულ ორგანიზაციაში ქონების რეალურ ხელმისაწვდომობასა და ბუღალტრულ მონაცემებს შორის შეუსაბამობები რეგულირდება შემდეგი თანმიმდევრობით:

ნამეტი აღირიცხება საბაზრო ღირებულებით ინვენტარიზაციის თარიღისთვის და ჩანაწერი ხდება შესაბამისი თანხის ოდენობით:

დოქტორი გ. სჩ.01,10,41,43,50 და ა.შ.- ქტ სჩ.92;

ქონების ნაკლებობა და (ან) მისი დაზიანება ბუნებრივი დანაკარგის ნორმების ფარგლებში, დამტკიცებული ბელორუსის რესპუბლიკის კანონმდებლობით დადგენილი წესით, ჩამოიწერება პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) ღირებულებაზე:

დოქტორი გ. სჩ. 20,23,44 და სხვა - კტ სჩ.94;

სტიქიური ზარალის დადგენილ ნორმებზე მეტი წარმოშობილი ქონების დეფიციტი ანაზღაურდება მოძალადეების ხარჯზე:

D-t c.73 - Kt c.94;

თუ დამნაშავეები არ გამოვლენილა ან სასამართლომ უარი თქვა მათგან აღდგენაზე, ზარალი აისახება შემდეგნაირად: Dt sch.92 - Kt sch.94.

ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილ თანხებზე დებიტორული ანგარიშებირომლის ხანდაზმულობის ვადა ამოიწურა, ბუღალტრულ აღრიცხვაში შეესაბამება:

დოქტორი გ. sch.92.63 - კომპლექტი sch. სჩ.62,76 და სხვ.

გადასახდელი ანგარიშების თანხებისთვის, რომლებზეც ხანდაზმულობის ვადა ამოიწურა, ჩანაწერი კეთდება:

დოქტორი გ. სჩ.60,76 და ა.შ.- კტ შ.92.

აღსანიშნავია, რომ „შემოსავლებისა და მოგების გადასახადების შესახებ“ კანონის 7.11 ქვეპუნქტის თანახმად, დასაბეგრი მოგების დადგენისას, ქონების დეფიციტით გამოწვეული ზარალი (ზარალი) და (ან) მისი დაზიანება არ არის გათვალისწინებული ხარჯების ნაწილად. საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) წარმოება და გაყიდვა, რომელიც მოხდა ბუნებრივი დანაკარგის ნორმებზე გადამეტებული, დამტკიცებული ბელორუსის რესპუბლიკის კანონმდებლობით დადგენილი წესით, თუ სასამართლომ უარი თქვა ამ თანხების დაბრუნებაზე არასწორი აღრიცხვისა და შენახვის გამო. მატერიალური ფასეულობების, ხანდაზმულობის არარსებობის ან სხვა მიზეზების გამო, რაც დამოკიდებულია მოსარჩელეზე.

დამატებული ღირებულების გადასახადის გამოთვლისა და გადახდის წესის შესახებ ინსტრუქციის 8.4 ქვეპუნქტის შესაბამისად დამტკიცდა. საგადასახადო სამინისტროს 2004 წლის 31 იანვრის ბრძანება No. No16 (ცვლილებითა და დამატებებით), საგადასახადო ბაზადღგ-ის გამოსათვლელად განისაზღვრება დაკარგული ღირებულებების შესყიდვის ფასი. ბუღალტრულ აღრიცხვაში დაკარგული მასალებზე გამოთვლილი გადასახადის ოდენობა აისახება ჩანაწერში:

Dt sch.94 - Kt sch.68.

ყურადღება უნდა მიექცეს იმ ფაქტს, რომ სახელმწიფო იურიდიული პირების საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის შემოწმების (აუდიტის) დროს ხდება სახელმწიფო ქონების დაკარგვასთან, დაზიანებასთან (გაფუჭებასთან), დეფიციტთან დაკავშირებით მიყენებული ზიანის ოდენობის დადგენა. ფინანსთა სამინისტროს 24.03.2003 წლის ბრძანებულებით დამტკიცებული ინსტრუქციის შესაბამისად. No39/69, რომელიც შემუშავდა მინისტრთა საბჭოს 13.01.2003წ. No22 „სახელმწიფო ქონებაზე მიყენებული ზიანის ანაზღაურების შესახებ“.

დასკვნა

კვლევის შედეგად გამოიკვეთა, რომ ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის ორგანიზებისა და ჩატარების საკითხები მრავალგანზომილებიანი და მნიშვნელოვანია. დღევანდელი ეტაპიგანვითარება საბაზრო ეკონომიკარადგან სახელმწიფო სოციალური წარმოებაპირდაპირ დამოკიდებულია ძირითადი საშუალებების გამოყენების მდგომარეობასა და დონეზე.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია მიზნად ისახავს მათი ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის ბუღალტრულ მონაცემებთან შესაბამისობის შემოწმებას. საბუღალტრო მონაცემების სანდოობის უზრუნველსაყოფად ხორციელდება ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია და ფინანსური ანგარიშგება.

ფინანსური ანგარიშგების საერთაშორისო სტანდარტები პირდაპირ არ ადგენს საწარმოს ქონების ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურას, მაგრამ, მიუხედავად ამისა, ფასს 1 „ფინანსური ანგარიშგების პრეზენტაცია“ 1998 წლის 1 ივლისით ნათქვამია, რომ ყოველწლიურად, ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე, საწარმოებმა უნდა გაატარონ ეკონომიკური აქტივების ინვენტარიზაცია.

ბუღალტრულ აღრიცხვაში ძალიან დიდია ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის როლი - მისი დახმარებით მოწმდება ძირითადი საშუალებების მიმდინარე აღრიცხვის მონაცემების სისწორე, აღრიცხვაში დაშვებული შეცდომების იდენტიფიცირება, გაუთვალისწინებელი ეკონომიკური ობიექტები და მატერიალურად პასუხისმგებელ პირებთან რეგისტრირებული ძირითადი საშუალებების უსაფრთხოების მონიტორინგი ხდება.

ინვენტარიზაციას დიდი მნიშვნელობა აქვს წარმოების, შესრულებული სამუშაოს და გაწეული მომსახურების ხარჯების სწორად განსაზღვრისათვის, ზარალის შესამცირებლად, ქონების ქურდობის თავიდან ასაცილებლად და ა.შ. ინვენტარიზაცია ხელს უწყობს საწარმოს გაძლიერებას, ხელს უშლის ქონების შესაძლო დანაკარგებს. მხოლოდ აღრიცხვის ამ მეთოდის წყალობითაა შესაძლებელი ბალანსში მითითებულ ქონების რაოდენობასა და ხარისხსა და საწარმოში რეალურად მდებარე ქონებას შორის შესაბამისობის დადგენა.

საკურსო მუშაობაში შესწავლილი იქნა საწარმო შპს „ისტოჩნიკში“ ინვენტარიზაციის ორგანიზებისა და ჩატარების პროცედურა, აგრეთვე აღრიცხვაში ინვენტარიზაციის შედეგების ასახვა.

გამოყენებული ლიტერატურის სია

1. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი, 1994 წლის 30 ნოემბრის პირველი ნაწილი No51-FZ (შესწორებულია 2003 წლის 10 იანვარს); მეორე ნაწილი 1996 წლის 26 იანვრით No14-FZ (შესწორებულია 2003 წლის 10 იანვარს).

2. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი, ნაწილი პირველი, 1998 წლის 31 ივლისის No146-FZ (შესწორებულია 2001 წლის 30 დეკემბერს No190-FZ, შესწორებულია 2002 წლის 7 სექტემბერს); ნაწილი მეორე, 2000 წლის 5 აგვისტოს No117-FZ (შეცვლილი 2002 წლის 31 დეკემბერს No 187-FZ).

3. რუსეთის ფედერაციის ფედერალური კანონი "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" 1996 წლის 21 ნოემბრის No129-FZ (შესწორებული 2003 წლის 10 იანვარს).

4. დებულება რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების შესახებ. დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის No34n ბრძანებით.

5. PBU 1/98: ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკა. პოზიცია ბუღალტერიაზე. დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 9 დეკემბრის ბრძანება No60n (შესწორებული 1999 წლის 30 დეკემბერი No107n).

6. PBU 4/99: ორგანიზაციის სააღრიცხვო ანგარიშგება. პოზიცია ბუღალტერიაზე. დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1999 წლის 6 ივლისის No43n ბრძანებით.

7. PBU 5/01: მარაგების აღრიცხვა. პოზიცია ბუღალტერიაზე. დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2001 წლის 9 ივნისის No44n ბრძანებით.

8. PBU 9/99: ორგანიზაციის შემოსავალი. პოზიცია ბუღალტერიაზე. დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1999 წლის 6 მაისის ბრძანება No32n (შესწორებული 2001 წლის 30 მარტი No27n).

9. PBU 10/99: ორგანიზაციის ხარჯები. ბუღალტრული აღრიცხვის რეგულაცია PBU 10/99. დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1999 წლის 6 მაისის ბრძანება No ZZn (შესწორებულია 2001 წლის 30 მარტი No27n).

10. RAS 15/01: სესხებისა და კრედიტების აღრიცხვა და მათი შენარჩუნების ღირებულება. პოზიცია ბუღალტერიაზე. დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2001 წლის 2 აგვისტოს No60n ბრძანებით.

11. საწარმოთა საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის ანგარიშთა გეგმა და მისი გამოყენების ინსტრუქცია. დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2000 წლის 31 ოქტომბრის ბრძანება No94n (შესწორებული 2003 წლის 7 მაისი No38n).

12. მარაგების აღრიცხვის სახელმძღვანელო. დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2001 წლის 28 დეკემბრის ბრძანება No. No119n (შეცვლილი 2002 წლის 23 აპრილი No33n)

13. ინსტრუქციები ქონების ინვენტარიზაციისა და ფინანსური ვალდებულებების შესახებ. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის ბრძანება No49.

14. 21-ე თავის „დამატებული ღირებულების გადასახადის“ გამოყენების სახელმძღვანელო საგადასახადო კოდექსი RF. დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის გადასახადებისა და გადასახადების სამინისტროს 2000 წლის 20 დეკემბრის No BG-3-03/447 ბრძანებით (შეცვლილია რუსეთის ფედერაციის გადასახადების სამინისტროს 2002 წლის 17 სექტემბრის No VG ბრძანებით. -3-03/491).

...

მსგავსი დოკუმენტები

მარაგების კლასიფიკაცია და მათი აღრიცხვის ამოცანები. მარაგების აღრიცხვა და ინვენტარიზაცია საწყობში და აღრიცხვაში კაფეს მაგალითზე IP Sobol L.S. ინვენტარიზაციის აუდიტისა და ინსპექტირების ჩატარების მეთოდოლოგია.

დისერტაცია, დამატებულია 06/20/2010


თეორიული საფუძველისაბუღალტრო ინვენტარის ინვენტარი. ამოცანები, დრო და სიხშირე, ორგანიზაციაში მარაგების ინვენტარიზაციის ორგანიზაცია. ინვენტარიზაციის შედეგების ფორმულირება.

საკურსო ნაშრომი, დამატებულია 26.03.2015


მარაგების კონცეფცია და მათი აღრიცხვის პროცედურა. ინვენტარის კონცეფცია და ტიპები. ორგანიზაციებში მარაგების მარაგების ნორმატიული რეგულირება. მასალების ინვენტარიზაციისთვის მომზადება.

საკურსო ნაშრომი, დამატებულია 16.09.2017წ


მარაგების აღრიცხვის რაციონალური ორგანიზაციის გავლენა მათ უსაფრთხოებასა და გამოყენების ეფექტურობაზე. ნედლეულისა და ძირითადი მასალების მარაგების ინვენტარიზაციის თავისებურებები და პროცედურა OJSC "KAMAZ"-ის მაგალითზე.

ნაშრომი, დამატებულია 06/11/2015


საწარმოს მარაგების მდგომარეობის ადეკვატური ასახვის ღირებულება ბუღალტრულ აღრიცხვაში. მარაგების კლასიფიკაცია, მათი შეფასების თავისებურებები. ორგანიზაციის მატერიალური რესურსებით უზრუნველყოფის ანალიზი.

საკურსო ნაშრომი, დამატებულია 23/09/2014


მარაგების აღრიცხვის არსი და ძირითადი ამოცანები. დამახასიათებელი აუდიტის პროცედურებიშპს Millennium-M-ში მარაგების აღრიცხვის შიდა კონტროლის სისტემები. საწვავის და საპოხი მასალების აღრიცხვის მახასიათებლები. მარაგების ინვენტარიზაცია.

ნაშრომი, დამატებულია 01/09/2011


ინვენტარი MHI "ქალაქის კლინიკა No11"-ში: პროცედურა და მახასიათებლები. საწარმოს სამართლებრივი ფორმა და მისი სააღრიცხვო პოლიტიკა. მარაგების სინთეზური აღრიცხვა მარაგების ჭარბი და დეფიციტის აღრიცხვაში ასახვისას.

საკურსო ნაშრომი, დამატებულია 02/10/2014


მარაგების აუდიტის მიზნები და ამოცანები. საინფორმაციო ბაზა და აუდიტის თანმიმდევრობა. მარაგების უსაფრთხოებაზე კონტროლის უზრუნველყოფის შემოწმების მეთოდები. MPZ-ის შეფასება.

საკურსო ნაშრომი, დამატებულია 19.03.2007წ


მარაგების კონცეფცია, კლასიფიკაცია და შეფასება. სს "ორლოვსკის მელკომბინატის" ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის მახასიათებლები. დოკუმენტაცია, ანალიტიკური აღრიცხვა და მარაგების ინვენტარიზაცია.

ნაშრომი, დამატებულია 29/08/2013


მარაგების გამოყენების ეფექტურობის შეფასება. მარაგების მოძრაობის აღრიცხვა და მათი გამოყენების კონტროლი, მათი აღრიცხვის გაუმჯობესების გზები. ინვენტარიზაციის ჩატარების დოკუმენტირებული პროცედურის შემუშავება.

თემა: 2.4. „მარაგების ინვენტარიზაცია და გადაფასება“.

Გეგმა

1. მარაგების ინვენტარიზაციის ჩატარების წესები.

მარაგების გადაფასება.

აღრიცხვაში მარაგების მარაგების შედეგების ასახვის პროცედურა.

1.მარაგების ინვენტარიზაციის ჩატარების წესი.

მარაგების გამოყენების ეფექტურობის გაზრდის მთავარი მიმართულებაა ტექნიკურად აღჭურვილი საწყობების არსებობა თანამედროვე ასაწონი ხელსაწყოებითა და მოწყობილობებით, რომლებიც საშუალებას იძლევა საწყობის ოპერაციების მექანიზირება და ავტომატიზაცია და საწყობის აღრიცხვა.

ინვენტარიზაცია არის მნიშვნელოვანი ტექნიკა მარაგების უსაფრთხოების მონიტორინგისთვის. ეს საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ აღრიცხვის სისწორე, მისი სანდოობა და მარაგების უსაფრთხოება.

მარაგების ინვენტარიზაცია უნდა განხორციელდეს წელიწადში ერთხელ მაინც და არა უადრეს 1 ოქტომბრისა. ინვენტარიზაციის ვადას ადგენს უშუალოდ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

ფედერალური კანონი "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" ავალდებულებს განახორციელოს ნედლეულის, მასალების ინვენტარიზაცია წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებისას, ყველა სხვა შემთხვევაში - ანგარიშებში ძვირფასი ნივთების ყველაზე მცირე ნაშთების პერიოდში.

რუსეთის ფედერაციაში აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების შესახებ დებულების შესაბამისად, საჭიროა მარაგების მარაგები:

§ წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე;

§ ორგანიზაციის ქონების ქირავნობის, გამოსყიდვის, გასაყიდად გადაცემისას;

§ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის შეცვლისას;

§ როდესაც გამოვლინდება ქურდობის, ბოროტად გამოყენების ან ქონების დაზიანების ფაქტები;

§ გადაუდებელ შემთხვევაში;

§ ორგანიზაციის რეორგანიზაციის ან ლიკვიდაციის შემთხვევაში;

§ ბრიგადის პასუხისმგებლობის შემთხვევაში ოსტატის შეცვლისას ბრიგადის დატოვება მისი წევრების 50%-ზე მეტს, აგრეთვე ბრიგადის ერთი ან რამდენიმე წევრის მოთხოვნით.

ინვენტარიზაციას ახორციელებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით დანიშნული კომისია, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის თანდასწრებით, საიდანაც მიღებულია ქვითარი, რომ ინვენტარიზაციის დაწყებისას მას ყველა ძვირფასი ნივთი ჩაერიცხა, ყველა ხარჯი. ხოლო ქვითრის დოკუმენტები გადაეცა ბუღალტერიას ან გადაეცა საინვენტარიზაციო კომისიას.

მარაგების ინვენტარიზაციისას, ისინი ამოწმებენ პროდუქტების, მასალების ხელმისაწვდომობას გარკვეულ თარიღზე ხელახალი გაანგარიშებით, აწონით, მათი მოცულობის განსაზღვრით და ფაქტობრივი მონაცემების სააღრიცხვო მონაცემებთან შედარებით. ინვენტარიზაციის ინვენტარიზაცია უნდა განხორციელდეს, როგორც წესი, მოცემულ ოთახში ღირებულებების ადგილმდებარეობის მიხედვით.

ინვენტარიზაციის პროცესში, ყველა პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტებიმატერიალური ფასეულობების, დეფიციტისა და ჭარბი რაოდენობით გადაფასების შესახებ მიღებული გადაწყვეტილებების სისწორე. ასევე, ორგანიზაციაში მარაგების გამოყენებისა და უსაფრთხოების აუდიტის დროს, თქვენ უნდა შეამოწმოთ:

§ საწყობების მდგომარეობა;

§ მარაგების უსაფრთხოება, მასალების აღრიცხვის პროცედურის დაცვა;

§ მუშაობა მარაგების ხარჯების რაციონირებაზე;

§ მარაგების მარაგების დროულობა და სისწორე, ზარალის ჩამოწერის მართებულობა ბუნებრივი დანაკარგის ნორმების მიხედვით;

§ სპეცტანსაცმლის, სპეციალური ფეხსაცმლისა და სპეციალური საკვების უფასო განაწილების ნორმის დადგენის დაცვა და სისწორე.

ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი მნიშვნელობები შეიტანება ინვენტარიზაციის სიაში, რომლის მიხედვითაც შემდეგ დგება შედარების სია. სასაქონლო აქტივები შეიტანება ინვენტარში თითოეული ცალკეული ნივთისთვის, სახეობის, ჯგუფის, რაოდენობისა და სხვა საჭირო მონაცემების (საქონელი, ჯიში და ა.შ.) მითითებით.

ინვენტარი შედგენილია ცალ-ცალკე იმ საინვენტარო ნივთებისთვის, რომლებიც ტრანზიტშია, იგზავნება, მყიდველების მიერ დროულად არ არის გადახდილი და განთავსებულია სხვა ორგანიზაციების საწყობებში.

ინვენტარიზაციის შედეგად შეიძლება გამოვლინდეს:

მარაგების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შესაბამისობა სააღრიცხვო მონაცემებთან;

ჭარბი ღირებულებები, რომლებიც ექვემდებარება კაპიტალიზაციას და ჩართვას ორგანიზაციის შემოსავალში;

მარაგების დეფიციტი;

დახარისხება

იმისათვის, რომ ასახოს ინვენტარიზაციის დროს მიღებული მონაცემები საწყობებში მარაგების ნივთების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შესახებ და ორგანიზაციაში მათი გადაადგილების ყველა ეტაპზე, სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების საინვენტარიზაციო ნუსხა ფორმის No. აღრიცხვაში ასახული მატერიალური აქტივები არის ასევე ექვემდებარება ჩართვას მითითებულ ინვენტარიზაციის სიაში.

ანგარიში 91 „სხვა შემოსავალი და ხარჯი“, ქვეანგარიში 91-1 „სხვა შემოსავალი“ განკუთვნილია იმ ქონების აღრიცხვისთვის, რომელიც აღმოჩნდა ჭარბი ინვენტარიზაციის შედეგების მიხედვით, ფინანსური და სააღრიცხვო ანგარიშთა გეგმა. ორგანიზაციების ეკონომიკური საქმიანობა და მისი გამოყენების ინსტრუქცია.

2.მარაგების გადაფასება

მარაგების გადაფასება ხორციელდება კომპანიის მენეჯმენტის გადაწყვეტილებით, რათა შეფასდეს დღევანდელი ბაზრის პირობებში რეალურ ღირებულებამდე, ანუ სამართლიან ღირებულებამდე. აღმავალი გადაფასება ძირითადად ეკონომიკაში მიმდინარე ინფლაციური პროცესების შედეგად ხორციელდება.

მარკირება ხდება აქციების დაძველების გამო ღირებულების ნაწილის დაკარგვასთან დაკავშირებით,

საბაზრო პირობების ცვლილებები, არაჩვეულებრივი გარემოებების და სამრეწველო ავარიების გამო სამომხმარებლო ქონების დაკარგვის გამო.

გადაფასება საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანებით ხდება და ამ პროცესის განსახორციელებლად იქმნება კომისია.

სავალდებულო ნაბიჯი არის ინვენტარიზაცია. იგი ხორციელდება სტანდარტული წესების მიხედვით, მაგრამ გადაითვლება მხოლოდ დირექტორის ბრძანებაში ასახული მნიშვნელობები. ინვენტარიზაცია სრულდება აქტის შედგენით.

მას შემდეგ, რაც სააღრიცხვო მონაცემები შეესაბამება ფასეულობის რეალურ ხელმისაწვდომობას, გაანგარიშება ხდება გადაფასების აქტში. ახალი ღირებულებადა შემცირების ან გადაფასების ოდენობა.

გადაფასების აქტს თან ერთვის გადაფასების განცხადება, სადაც შეტანილია ყველა პოზიცია, გადაფასებული რეზერვების ნომენკლატურული ნომრების კონტექსტში. დირექტორის ბრძანებაში მითითებული უნდა იყოს გადაფასების დაფინანსების წყარო.

კომპანიის ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილებით განხორციელებული გადაფასება ფინანსდება კომპანიის საკუთარი სახსრების ხარჯზე:

– მიმდინარე პერიოდის ფინანსური შედეგები;

– წინა პერიოდების ფინანსური შედეგები;

– მიზნობრივი დაფინანსების საშუალებები;

– ეკონომიკური სტიმულირების ფონდების ნაშთები.

მარკდაუნი იმ საწარმოებზე, სადაც გადაფასება განხორციელდა გადაწყვეტილებით

ადმინისტრირება, აღიარებულია საწარმოს ხარჯად, ხოლო გადაფასება აღიარებულია

საწარმოს შემოსავალი.

გადაფასების შედეგად წარმოქმნილი შემოსავალი და ხარჯები აღიარებულია იმ მოცულობით

აქტის თარიღის შესაბამისი პერიოდი.