ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურა და ვადები

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია ხორციელდება ბრძანებით დადგენილი წესით სააღრიცხვო პოლიტიკასაწარმოებს, აგრეთვე იმ შემთხვევებში, როდესაც მისი განხორციელება სავალდებულოა პუნქტების შესაბამისად. 1998 წლის 29 ივლისის No34ნ ბუღალტრული აღრიცხვის დებულების 26 და 27, ანუ:

• ძირითადი საშუალებების გაყიდვისას;
• მათი გაქირავება;
• სახელმწიფო ან მუნიციპალური უნიტარული საწარმოს შეძენა;
• ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლა;
• ქურდობის ფაქტების გამოვლენა;
• სტიქიური უბედურების ან ხანძრის დაწყება;
• კომპანიის რეორგანიზაცია;
• წლიური შედგენამდე ფინანსური ანგარიშგება(მინიმუმ 1-ჯერ 3 წელიწადში, ბიბლიოთეკის ფონდები - 1-ჯერ 5 წელიწადში).

ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს მოულოდნელად, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ინიციატივით ქურდობის თავიდან ასაცილებლად. დაფარვის ხარისხის მიხედვით, ის შეიძლება იყოს უწყვეტი ან შერჩევითი, ჩატარების მეთოდის მიხედვით - ბუნებრივი (მოიცავს სააღრიცხვო ობიექტების არსებობის პირდაპირ დაკვირვებას) ან დოკუმენტური (წარმოებულია კომპანიის სააღრიცხვო რეესტრების მიხედვით).

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის დოკუმენტაცია ხორციელდება თავად ორგანიზაციის მიერ გაერთიანებული ან შემუშავებული ფორმების გამოყენებით, რომლებიც გათვალისწინებულია სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ მის ბრძანებაში.

თითოეული დოკუმენტი შედგენილია ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას, მეორე - ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის ბრძანების გაცემის პროცედურა

ინვენტარიზაცია იწყება უფროსის მიერ ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის ჩატარების ბრძანების გაცემით. ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმა INV-22, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს No88 ბრძანებულებით.

ბრძანებაში მითითებულია:

• ინვენტარის ადგილმდებარეობა;
• მისი დაწყების და დასრულების თარიღები;
• კომისიის თავმჯდომარე და წევრები;
• ინვენტარის ობიექტების დაფარვის ხარისხი;
• ინვენტარიზაციის მიზეზი;
• საბუღალტრო განყოფილებაში დოკუმენტების წარდგენის ვადები.

კომისიაში შეიძლება იყოს უფროსი ან სხვა პასუხისმგებელი ბუღალტერი, ძირითადი საშუალებების უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელი პირი, მაღაზიის მუშაკები, ადმინისტრაციის თანამშრომლები და ა.შ.

შეკვეთა რეგისტრირდება 88-ე დადგენილებით დამტკიცებულ საინვენტარიზაციო ორდერების რეესტრში INV-23 და ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ გადაეცემა კომისიის თავმჯდომარეს.

ძირითადი საშუალებების რეალური ხელმისაწვდომობისა და სტატუსის შემოწმებამდე, თქვენ უნდა ნახოთ ხელმისაწვდომობა:

• OS-ის საინვენტარო ბარათები (ფორმა OS-6), OS-ის ობიექტების სხვა სააღრიცხვო რეგისტრები და მათში შეტანილი მონაცემების სისწორე;
• ტექნიკური პასპორტები;
• ძირითადი საშუალებების მოპოვების ან იჯარით გაცემის დოკუმენტები.

საჭიროების შემთხვევაში სააღრიცხვო დოკუმენტაცია შეიძლება დაემატოს ან შესწორდეს.

ინვენტარიზაციის განცხადების მომზადება

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის ჩატარებისას მოწმდება არა მხოლოდ მათი არსებობა, არამედ სხვა მნიშვნელოვანი მახასიათებლები, როგორიცაა:

• დანიშვნა,
• შესრულება,
• საფონდო ნომრები,
• გარეგნული მდგომარეობა,
• ხილული დეფექტების გარეშე.

შენობების, ნაგებობების და სხვა უძრავი ქონების შემოწმებისას მოწმდება:

• ძირითადი სამშენებლო მასალა
• სართულების რაოდენობა,
• საერთო და გამოსაყენებელი ფართი,
• მშენებლობის წელი და ა.შ.

ბუნებრივი ობიექტებისთვის მოწმდება: სიგრძე, სიღრმე, სიგრძე.

ნარგავების მიხედვით - ყოფნა და ასაკი.

ამავე დროს მიღებული ოპერაციული სისტემის იგივე ტიპი მითითებულია განცხადებაში, რაოდენობრივი მაჩვენებლების გათვალისწინებით.

ყველა იდენტიფიცირებული მონაცემი კომისიის წევრების მიერ შეტანილია ინვენტარიზაციის სიაში INV-1, რომელიც დამტკიცებულია 88-ე ბრძანებულებით ან დამოუკიდებლად შემუშავებულ ფორმაში.

რატომ გჭირდებათ შერიგების განცხადება?

რაუნდის დასრულების შემდეგ კომისია INV-1 ამონაწერის მონაცემებს ადარებს სააღრიცხვო რეესტრებში ასახულ მაჩვენებლებს.

მათ შორის გამოვლენილი ყველა შეუსაბამობა შეტანილია 88-ე დადგენილებით დამტკიცებული ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის შედეგების INV-18 შედეგების შეჯამების ფურცელში ან ორგანიზაციის მიერ შემუშავებულ მსგავს ფორმაში.

ყველა გაუთვალისწინებელი ობიექტებიდებს აღრიცხვის კომისიას და არასწორად ასახულ ძირითად საშუალებებზე კეთდება საჭირო მაკორექტირებელი ჩანაწერები.

ახლად იდენტიფიცირებული ობიექტების რეგისტრაცია მიმდინარეობს მიმდინარე საბაზრო ფასებით. ობიექტის ცვეთის ხარისხი განისაზღვრება მისი ფაქტობრივი მდგომარეობის გათვალისწინებით. ეს ცვლილებები ფორმალიზებულია საწარმოს შიდა აქტებით.

არ იცით თქვენი უფლებები?

როდესაც ვლინდება ძირითადი საშუალებების მოდერნიზაციის ან ლიკვიდაციის ფაქტები, რომლებიც არ იყო ასახული ბუღალტრული აღრიცხვაში, მასში ხდება კორექტირების ჩანაწერები, რაც ასახავს მათი საბალანსო ღირებულების ზრდას ან შემცირებას.

ობიექტებისთვის, რომლებმაც შეცვალეს ტექნიკური მახასიათებლები გაუმჯობესების შედეგად, ახალი მონაცემები შეიტანება ინვენტარში.

მწყობრიდან გამოსულ ძირითად საშუალებებზე, რომლებიც არ ექვემდებარება აღდგენას, ასევე იჯარით გაცემულ ან პატიმრობაში მყოფ ობიექტებს დგება დამატებითი ინვენტარი.

ოპერაციული სისტემის ის ობიექტები, რომლებშიც არ იქნა ნაპოვნი შეუსაბამობები, არ არის ასახული შედარების ინვენტარებში.

როგორ გამოსცეს აქტი ინვენტარიზაციის შედეგებზე

ყველა ობიექტის შემოწმების, მარაგების შედგენისა და ბუღალტრული აღრიცხვისა და ინსპექტირების მონაცემებს შორის გამოვლენილი შეუსაბამობების ასახვის შემდეგ დგება აქტი ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის შედეგების შესახებ.

საწარმოს შეუძლია დამოუკიდებლად შეიმუშაოს აქტის ფორმა ან გამოიყენოს ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის No52 ნ ბრძანებით დამტკიცებული ფორმა OKUD 0504835 მიხედვით.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ! იმისდა მიუხედავად, რომ ეს ფორმა შემუშავებულია დაწესებულებებისა და საჯარო ხელისუფლებისთვის, სხვა სუბიექტების მიერ მისი გამოყენების აკრძალვა არ არსებობს.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის სია INV-1 ფორმაში შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ საიდან ბმული .

ამ ფორმის შევსებისას მიუთითეთ:

• კომისიის შემადგენლობა;
• ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი;
• ინვენტარიზაციის დაწყებისა და დასრულების დღეები;
• განცხადებების, აქტებისა და ინვენტარიზაციის ნომრები და თარიღები.

იგი აკეთებს შენიშვნებს შესრულებული სამუშაოს შედეგებზე, იძლევა რაოდენობრივი და ხარჯების თვალსაზრისით აღმოჩენილი შეუსაბამობების სრულ მახასიათებლებს, მიუთითებს მათი წარმოშობის მიზეზებზე.

აქტს თან ერთვის: ანგარიშები, შემაჯამებელი ინვენტარი, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების ახსნა-განმარტებები.

იმ შემთხვევაში, თუ კომისიამ არ გამოავლინა რაიმე შეუსაბამობა ბუღალტრულ და ფაქტობრივ მონაცემებს შორის, აქტში კეთდება ჩანაწერი მათი არყოფნის შესახებ.

კომისიის დასკვნითი სხდომის ოქმის რეგისტრაცია

OS-ის ინვენტარიზაციის დასასრულს კომისია იკრიბება, რათა შეაჯამოს შედეგები და წარუდგინოს ანგარიში გაწეული სამუშაოს შესახებ ორგანიზაციის ხელმძღვანელს.

კომისიის დასკვნითი სხდომის გამართვა სავალდებულო არ არის, მაგრამ მისი სხდომის ოქმი მიიღება სასამართლოს მიერ ორგანიზაციისთვის მიყენებული ზიანის მტკიცებულებად.

კომისიის სხდომის წესი და ვადები გათვალისწინებულია კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ აქტივების ინვენტარიზაციის ფორმა ქვემოთ მოცემული ბმულიდან.

კომისიის სხდომაზე აღირიცხება კომისიის მიერ გამოვლენილი დეფიციტის, ჭარბი ან რეგრადაციის ყველა შემთხვევა. ისმის მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების ახსნა-განმარტებები.

შეხვედრის შედეგების შემდეგ დგება ოქმი, რომელშიც წერია:

• შესრულებული სამუშაოს შედეგები;
• გამოვლენილი უზუსტობების მიზეზები;
• კომისიის მიერ მიღებული დასკვნები;
• წინადადებები გამოვლენილი ხარვეზების აღმოსაფხვრელად.

ოქმს ხელს აწერენ კომისიის თავმჯდომარე და ყველა წევრი. იგი გადაეცემა ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, რათა მიიღოს საბოლოო გადაწყვეტილება თითოეულ გამოვლენილ შეუსაბამობაზე.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის პროტოკოლის ნიმუში შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ჩვენი ვებ-გვერდიდან ქვემოთ მოცემულ ბმულზე.

საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ მიღებული გადაწყვეტილებები ფორმდება ბრძანებით და აისახება INV-26 ინვენტარით გამოვლენილი შედეგების განცხადებაში, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2000 წლის 27 მარტის No26 ბრძანებულებით ან მისი კომპანიის მიერ დამოუკიდებლად შემუშავებული ეკვივალენტი.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის ჩატარება ერთ-ერთი გზაა კომპანიის ქონების არსებული მდგომარეობის გამოსავლენად და ბუღალტრული აღრიცხვის ხარისხის დასადასტურებლად. ის საშუალებას გაძლევთ იდენტიფიციროთ შეცდომები ძირითადი საშუალებების აღრიცხვაში, ეხმარება მის შესაბამისობაში მოყვანას რეალურ მონაცემებთან.

ევგენი მალარი

bsadsensedynamick

# ბიზნეს ნიუანსი

დოკუმენტების ფორმები, ჩატარების წესი

ინვენტარიზაციის ძირითადი მიზანია საწარმოს ქონების რეალური არსებობის დადგენა და მისი შედარება სააღრიცხვო მონაცემებთან.

სტატიის ნავიგაცია

• რატომ არის საჭირო ინვენტარი
• რამდენად ხშირად კეთდება
• ქცევის ბრძანება
• ჭარბი ძირითადი საშუალებები
• დეფიციტური პოსტები
• იჯარით აღებული ქონების ინვენტარიზაცია
• როგორ მივანიჭოთ ინვენტარის ნომერი
• განსაკუთრებული შემთხვევები
• დოკუმენტების ნიმუში
• ძირითადი საშუალებების საინვენტარო ბარათი
• ინვენტარიზაციის აქტი
• ინვენტარის წიგნი

თითოეულ საწარმოში ხდება ინვენტარიზაცია გარკვეული სიხშირით. ამ მოვლენის არსი არის უძრავი ქონების და მისი მდგომარეობის შედარება ბუღალტრულ მონაცემებთან. სტატია ამ პროცესის დოკუმენტური მხარდაჭერის შესახებ და როგორ უნდა მოხდეს ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია.

რატომ არის საჭირო ინვენტარი

თეორიულად, ძირითადი საშუალებებისა და საბრუნავი კაპიტალის შემადგენლობის ნებისმიერი ცვლილება უნდა დადასტურდეს სააღრიცხვო დოკუმენტაციით (აქტებით და ანგარიშ-ფაქტურებით). პრაქტიკაში, სიტუაცია ჩვეულებრივ შორს არის იდეალურისგან. ქონება იკარგება, მოულოდნელად ფუჭდება, ხდება დახარისხება და ისეთი სამწუხარო ფენომენი, როგორიცაა ქურდობა, სამწუხაროდ, ბოლომდე არ არის აღმოფხვრილი. ეს გარემოებები აუცილებელს ხდის სააღრიცხვო პუნქტების რეალური ხელმისაწვდომობის რეგულარულად შეჯერებას სააღრიცხვო აქტივებში აღრიცხულ აქტივებთან და მაკორექტირებელი ცვლილებების შეტანა.

ზოგადი კონცეფცია:
საწარმოში ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია არის რეგულარული მოვლენა, რომელიც მიზნად ისახავს საიმედო მონაცემების მოპოვებას ძირითადი საშუალებების რეალური ხელმისაწვდომობის შესახებ და განსაზღვროს მათი ჩანაცვლების ღირებულება(ტარების ხარისხი).

რამდენად ხშირად კეთდება

ინვენტარიზაციის სიხშირე და პროცედურა რეგულირდება „უძრავი ქონების ინვენტარიზაციის სახელმძღვანელო ...“, რომელიც ძალაში შევიდა რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 13.06.95 N 49 ბრძანებით და „ბუღალტრული აღრიცხვის დებულებით. და ანგარიში“.

არსებული მოთხოვნების მიხედვით, ღონისძიება ყოველწლიურად იმართება 1 ოქტომბრამდე, ხოლო შენობების, ნაგებობებისა და ძირითადი საშუალებების კლასიფიკაციის სხვა ობიექტებისთვის დასაშვები სიხშირე სამ წლამდე გაიზარდა.

არაჩვეულებრივი ინვენტარიზაცია ტარდება, როდესაც ხდება შემდეგი მოვლენები:

• შეიცვალა ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი;
• მოპარული, დაზიანებული ან ბოროტად გამოყენებული ქონება;
• იყო ხანძარი ან სხვა გადაუდებელი შემთხვევა;
• ორგანიზაცია ლიკვიდირებულია ან ხდება მისი რესტრუქტურიზაცია;
• აქტივები იჯარით, გამოსყიდული ან გაყიდულია;
• შედგენილი წლიური ანგარიშგება(1 ოქტომბრამდე წლიური შეჯერებისას გაუთვალისწინებელი ობიექტებისთვის);
• ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით.

ინვენტარის აღრიცხვა ში საბიუჯეტო ინსტიტუტებიხორციელდება ისევე, როგორც სხვა (კომერციულ) საწარმოებში, გარდა ბიბლიოთეკის კოლექციებისა (5 წელიწადში ერთხელ).

ქცევის ბრძანება

ინვენტარიზაციას ახორციელებს საწარმოს ხელმძღვანელობის მიერ დანიშნული სამუშაო კომისია ბუღალტერის სავალდებულო მონაწილეობით.

სამუშაოს დაწყებას წინ უძღვის ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების მიერ ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში შემოსავლების და ხარჯების წარდგენა და გადამოწმება. პირველადი დოკუმენტაცია, რომელიც ასახავს OS-ის მოძრაობას. ის შეიძლება შეიცავდეს:

• საინვენტარო ნუსხა (ბარათი ან წიგნი) და ანალიტიკური აღრიცხვის სხვა ინფორმაციის მატარებლები;
• შენობებისა და აღჭურვილობის ტექნიკური პასპორტები;
• დოკუმენტები იჯარით გაცემული, იჯარით გაცემული ან შესანახად მიღებული ქონების შესახებ;
• შენობებისა და სხვა უძრავი ქონების საკუთრების დოკუმენტები.

კომისია ფინანსურად პასუხისმგებელ თანამშრომლებთან ერთად ატარებს ინვენტარიზაციას ვიზუალურად, ადარებს ნომრებს მარაგების მონაცემებთან. ეს პროცესი რაც უფრო შრომატევადია, მით მეტი ობიექტია სიებში, თუმცა, მუშაობის მთელი ერთფეროვნებით, შედეგები შეიძლება იყოს მოულოდნელი. რა შეიძლება მოხდეს?

• იდენტიფიცირებულია ობიექტები, რომლებიც არ ჩანს ბუღალტრულ დოკუმენტებში.ამ ვითარებაში, კომისია მიდის აქტივთან, შეაქვს ინვენტარიზაციაში ინფორმაცია ფაქტობრივი ცვეთა და ღირებულების შესახებ, რომელიც შეესაბამება მიმდინარე ბაზრის დონეს.
• აღმოჩენილია ჩაუწერელი კაპიტალური სამუშაოების ნიშნები.რემონტის ან რეკონსტრუქციის შედეგად იზრდება ობიექტის ღირებულება ბალანსის მიხედვით, რაც უნდა აისახოს ინვენტარიზაციის სიაში.
  მეორე ვარიანტია, როდესაც არ არის აღრიცხული კაპიტალური სამუშაოებიმოიცავდა დანგრევას (ნაწილობრივ ლიკვიდაციას) და გამოიწვია ქონების ღირებულების შემცირება. ამ შემთხვევაში საჭიროა ცალკე აქტის შედგენა, რომელშიც აღირიცხება ძირითადი საშუალების კონსტრუქციული ცვლილების ფაქტი და ბუღალტრული აღრიცხვაში არ ასახვის მიზეზები (თანდართული ფინანსურად პასუხისმგებელი თანამშრომლის ახსნა-განმარტებით).
• ზოგიერთი ძირითადი აქტივი არ არის ხელმისაწვდომი საწარმოში.უმეტეს შემთხვევაში, ეს მდგომარეობა არ არის გადაუდებელი. მანქანები შეიძლება იყოს მოშორებით, აღჭურვილობა შეიძლება გატანილი იქნეს სარემონტოდ და ა.შ. ინვენტართან შედარება გადაიდო ან ხდება არსებული ინვოისების საფუძველზე. თუ ობიექტი გაურკვეველი მიზეზით აკლია, ანუ ის რეალურად დაკარგულია, ისინი ეძებენ პასუხისმგებელებს.
• ძირითადი აქტივი არ არის დაბრუნებული.დიახ, ესეც ხდება. აღჭურვილობა უიმედოდ ჩაიშალა და ეს მოხდა ინვენტარიზაციის წინ. წარმოების საშუალებები შეტანილია კომისიის მიერ შედგენილ ცალკეულ ინვენტარში, სადაც მითითებულია ექსპლუატაციის დაწყების დრო და ობიექტებისთვის დამღუპველი გახდა მიზეზები. ზარალზე პასუხისმგებელი პირების ძებნა მიმდინარეობს.

კომისიის მუშაობის შედეგია კონსოლიდირებული ინვენტარიზაციის სია, სადაც მითითებულია ობიექტების მდებარეობა და მათი ღირებულება. ეს დოკუმენტი გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას და ემსახურება შემაჯამებელ ფურცლებში, ინვენტარიზაციის ბარათებსა და სხვა ძირითადი საშუალებების სააღრიცხვო რეესტრებში განმარტებებისა და ცვლილებების საფუძველს.

ჭარბი ძირითადი საშუალებები

ინვენტარიზაციის დროს კომისიას შეუძლია დაადგინოს არა მხოლოდ ძირითადი საშუალებების დეფიციტი, არამედ მათი ჭარბი რაოდენობა. ორივე ეს სიტუაცია ძალზე არასასურველია და უცნობია რომელია უარესი.

აქტივები, რომლებიც არ არის ჩამოთვლილი ბალანსზე, კრედიტდება. ნებისმიერ შემთხვევაში, დანაყოფის ხელმძღვანელისგან უნდა იქნას მიღებული წერილობითი ახსნა იმ ობიექტების არსებობის მიზეზებთან დაკავშირებით, რომლებიც არ არის ბალანსზე.

სააღრიცხვო ჩანაწერებში კეთდება შემდეგი ჩანაწერი:

Dt01 "ძირითადი საშუალებები" - Kt91 "სხვა შემოსავალი და ხარჯები".

საწარმოს ტერიტორიაზე ჩაუწერელი აღჭურვილობის არსებობა ხშირად მიუთითებს იმაზე, რომ თანამშრომლები ეწევიან რაიმე სახის გვერდით საქმიანობას, რომელიც პირდაპირ არ არის დაკავშირებული მათი სამუშაო მოვალეობების შესრულებასთან.

ეს ფაქტი, როგორც წესი, იწვევს ორგანიზაციულ დასკვნებს თანამდებობიდან გათავისუფლებამდე და მათ შორის.

დეფიციტური პოსტები

სავალალო ფაქტია ძირითადი საშუალებების დეფიციტიც. ძვირფასი აღჭურვილობა შეიძლება მოიპაროს ან დაზიანდეს, შემდეგ კი დამნაშავის პოვნის პრობლემა ჩნდება. როდესაც გამოვლინდება, მატერიალური ზიანი ანაზღაურდება ხელფასიდან დაქვითვებით. თუ შეუძლებელია ერთის დადგენა ან ქ სასამართლო ბრძანებარატომღაც ვერ მოხერხდა ჯარიმების შესახებ გადაწყვეტილების მიღება, მაშინ საწარმო იძულებულია თავად აანაზღაუროს ზარალი.

ეს ქმედებები აისახება შემდეგში ბუღალტრული ჩანაწერები:

ოპერაციის მნიშვნელობა	გაყვანილობა
ზარალზე პასუხისმგებელი პირი იდენტიფიცირებულია
განისაზღვრება ზიანის ოდენობა (სხვაობა საბაზრო ფასსა და ნარჩენი ღირებულებაფიქსირებული აქტივები)	Dt94 "ნაკლოვანებები და დანაკარგები ძვირფასი ნივთების დაზიანებისგან") - Kt98 ("გადადებული შემოსავალი")
ზარალის ოდენობა დამნაშავეს მიეწერება	Dt73 ("დასახლებები პერსონალთან") - Kt94 ("ძვირფასი ნივთების დაზიანებისგან დეფიციტი და დანაკარგები")
დამნაშავის მიერ დავალიანების დაფარვა (ჩვეულებრივ ნაწილებად, სრულ კომპენსაციამდე)	Dt98 ("გადადებული შემოსავალი") - Kt91 ("სხვა შემოსავალი და ხარჯები")
დამნაშავე უცნობია
ზარალის ოდენობა ანაზღაურდება ფინანსური შედეგებისაწარმოები	Kt94 ("ძვირფასი ნივთების დაზიანებისგან დეფიციტი და ზარალი") - Dt91 ("სხვა შემოსავალი და ხარჯები")

იჯარით აღებული ქონების ინვენტარიზაცია

ვადის მიუხედავად (მოკლევადიანი თუ გრძელვადიანი) ყველა იჯარით აღებული ობიექტი ექვემდებარება ინვენტარიზაციას ცალკე ინვენტარიზაციის მიხედვით. აქტის ერთ-ერთი ეგზემპლარი ეგზავნება ქონების მფლობელს, ხოლო მეორე რჩება ბუღალტრულ განყოფილებაში.

როგორ მივანიჭოთ ინვენტარის ნომერი

ბუღალტრული აღრიცხვის გასაადვილებლად და უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, ძირითადი საშუალებების თითოეული ელემენტი ადვილად ამოსაცნობი უნდა იყოს სხვა ქონებას შორის. ამ სპეციალისტს ესმის განსხვავება, მაგალითად, ელექტრო სიხშირის მრიცხველსა და ტახომეტრს შორის და ბუღალტერს შეიძლება არ ესმოდეს მოწყობილობები.

ამრიგად, ყველა ოპერაციული სისტემა აღჭურვილია ინვენტარის ნომრებით, რომლებიც გამოიყენება სხვადასხვა გზით: საღებავი, გრავიურა, წარუშლელი სტიკერი, შტამპირება და შედუღებაც კი (თუ ნივთი დიდი და ლითონისაა). ძირითადი მოთხოვნები არის სიცხადე და უნიკალურობა.

ინვენტარის ნომრებზე ვრცელდება შემდეგი წესები:

• ისინი განთავსებულია ყველა ობიექტზე, რომლის ღირებულებაც აღემატება სამ ათას რუბლს. ეს კეთდება ბალანსის დროს;
• ნომრები არ იცვლება ოპერაციის დროს;
• ენიჭება ობიექტებს, რომლებიც შედგება ნაწილებისგან თანაბარი გამოყენების პერიოდით;
• ერთი და იგივე ნომერი არ ენიჭება მრავალ ობიექტს;
• ბიბლიოთეკის კოლექციებში ისინი საჭიროა თითოეული ეგზემპლარისთვის;
• არ შეცვალოთ იმავე ორგანიზაციაში გადაადგილებისას;
• ახალ სააღრიცხვო ობიექტს იგივე ნომერი შეიძლება მიენიჭოს ძველის ექსპლუატაციიდან 5 წლის შემდეგ;
• იჯარით გაცემული ქონებისთვის შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნომერი, რომლითაც ობიექტი დარეგისტრირებულია მესაკუთრის მიერ.

არ არსებობს კანონმდებლობა, რომელიც მართავს ინვენტარიზაციის ნომრის სისტემას, ამიტომ თითოეული ორგანიზაცია იყენებს საკუთარ მეთოდს. მცირე ფირმები ამას აკეთებენ უბრალოდ მათი თანმიმდევრობით ჩამოთვლით, მაგრამ დიდ კომპანიებში აზრი აქვს გარკვეული სისტემის შემუშავებას.

• პირველი ორი ციფრი არის ერთეულის ან განყოფილების ნომერი.
• დანარჩენი - ნომერი სააღრიცხვო ფურცლის მიხედვით.

თუმცა, ფანტაზია ამ საკითხში არაფრით შემოიფარგლება. მთავარია იყოს კომფორტული.

განსაკუთრებული შემთხვევები

ეს ხდება, რომ ობიექტი იმდენად მცირე ზომისაა, რომ მასზე არსებული რიცხვები უბრალოდ არ ჯდება. ზოგიერთი სააღრიცხვო აქტივის ფიზიკური თვისებები ასევე ზოგჯერ არ იძლევა მათზე რაიმე წარწერის დამაგრების საშუალებას. ამ შემთხვევაში სააღრიცხვო ჩანაწერების წარმოების წესები ითვალისწინებს ნივთის დეტალური აღწერის შესაძლებლობას და მარაგის ნომრის მითითებას მხოლოდ ამონაწერში.

დოკუმენტების ნიმუში

ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტაციის საკუთარი ფორმების შექმნის შესაძლებლობითაც კი, ბუღალტერთა უმეტესობას ურჩევნია მზა ნიმუშების გამოყენება. ამას, რა თქმა უნდა, ორმაგი მნიშვნელობა აქვს: დროის დაზოგვა და შესაძლო შეცდომების თავიდან აცილება.

ძირითადი საშუალებების საინვენტარო ბარათი

ძირითადი საშუალებების ანალიტიკური აღრიცხვა ტარდება თითოეული ობიექტისთვის ცალ-ცალკე. ძირითადი საშუალებების სააღრიცხვო ბარათში შეიტანება ყველა ინფორმაცია აქტივის შესახებ მისი „ცხოვრების მანძილზე“, მისი საწყისი ღირებულება, გამოშვების წელი და სხვა მახასიათებლები.

ფორმა, როგორც უმეტეს შემთხვევაში, შეიძლება იყოს თვითნებური, მაგრამ საჭირო დეტალების მითითებით. ბუღალტრულ აღრიცხვაში და დღეს ყველაზე ხშირად გამოიყენება OS-6 ობიექტის საინვენტარო ბარათის ფორმა:

ჩამოტვირთეთ ფორმა OS-6

წყაროებში ასევე შეგიძლიათ ნახოთ ნიმუშის შევსება, თუმცა ამ დოკუმენტის შენარჩუნება, როგორც წესი, დიდ სირთულეებს არ იწვევს.

ინვენტარიზაციის აქტი

რა არის ეს დოკუმენტი და რატომ არის საჭირო, ზემოთ უკვე დავწერე. ფორმა არის ცხრილი, რომელიც დაგვირგვინებულია "სათაურით". იგი შეიცავს საწარმოს დეტალებს, ინვენტარიზაციის ჩატარების საფუძვლებს და ხაზებში ჩამოთვლილია ქონება, კოდები, საზომი ერთეულები, ღირებულება და სხვა მონაცემები. ამ სირთულეების გააზრებაში კომისიის წევრებს დაეხმარება ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის წარმომადგენელი, რომელიც ვალდებულია მონაწილეობა მიიღოს პროცესში.

ჩამოტვირთეთ აქტის ფორმა

ინვენტარის წიგნი

როგორც ამ სააღრიცხვო ინსტრუმენტის სახელიდან ირკვევა, ეს არის მრავალი ფურცლის კოლექცია, რომელიც გაერთიანებულია ერთ წიგნში. ფორმების დაბეჭდვას აზრი არ აქვს - უმჯობესია უბრალოდ იყიდოთ იგი (ფორმა OS-6b) საკანცელარიო მაღაზიაში. წიგნი ივსება ხელნაწერით და ინფორმაციის სანდოობის უზრუნველსაყოფად ხანდახან იკერება და ძაფს ამაგრებენ მასტიკის ბეჭდით. გვერდები დანომრილია.

ჩამოტვირთეთ ფორმა

თითოეულ ფურცელზე არის ათი სვეტი, რომლებშიც შეტანილია მონაცემები ძირითადი საშუალებებისა და მათ უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელი პირების შესახებ, ასევე დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც მოხდა ქონების ბალანსზე მიღება.

შეაფასეთ სტატია

ქონებისა და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის სახელმძღვანელოს მოთხოვნების შესაბამისად, ხორციელდება ძირითადი საშუალებების წლიური ინვენტარიზაცია. ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს აგრეთვე უფროსის წერილობითი ბრძანების მოთხოვნის შესაბამისად. თუ ინვენტარი გამოავლენს ძირითადი საშუალებების ნაკლებობას, მათ ჭარბი რაოდენობას, მაშინ ყალიბდება კოლატაციური ანგარიშები (ფორმა No. INV-18). ისინი ასახავს ინვენტარიზაციის შედეგებს ინვენტარიზაციის სიების მონაცემებსა და აღრიცხვას შორის შეუსაბამობის თვალსაზრისით.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვაში ასახვა

ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის შედეგების ჩატარების პროცედურა:

• ჭარბი ძირითადი საშუალებები აღირიცხება საბაზრო ღირებულებით და მოთავსებულია სხვა შემოსავალში;
• ძირითადი საშუალებების დეფიციტი ხორციელდება დამნაშავეთა ყოფნა-არყოფნის მიხედვით.

ინვენტარიზაციის შედეგები ხორციელდება იმ თვის ანგარიშგებასა და აღრიცხვაში, რომელშიც მოხდა ინვენტარიზაცია, ხოლო თუ ეს იყო წლიური ინვენტარიზაცია, მაშინ წლიური აღრიცხვის ანგარიშში.

როგორ ხდება ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ძირითადი აქტივის კაპიტალიზაცია

ინვენტარიზაციისას გამოვლენილი ნამეტი ჩაირიცხება 01 ანგარიშზე, ძირითადი საშუალებების ანგარიშზე, 91-ე ანგარიშთან, სხვა შემოსავლებისა და ხარჯების ანგარიშის შესაბამისად (ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის სახელმძღვანელოს 36-ე მუხლი, დამტკიცებული ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით. რუსეთის ფედერაცია 2003 წლის 13 ოქტომბრის N 91n (შესწორებულია 12/24/2010)).

აღრიცხვა ტარდება მიმდინარე საბაზრო ღირებულებით.

ჭარბი ჩამოსვლა ხორციელდება 08 ანგარიშის მეშვეობით, ასევე ძირითადი საშუალებების შემოსვლის შემთხვევაში. ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ძირითადი აქტივი ჩაიწერება შემდეგი განცხადებებით:

დებეტი 08 კრედიტი 91.1

დებეტი 01 კრედიტი 08

თუ ინვენტარი გამოავლენს ძირითადი საშუალებების დეფიციტს

ინვენტარიზაციის დროს ძირითადი საშუალებების დეფიციტის აღრიცხვის თანმიმდევრობა:

• ჩამოწერეთ საწყისი ღირებულება
• ცვეთა ჩამოიწერება
• ჩამოწერეთ ნარჩენი ღირებულება
• შესრულებული შეფასება ჩამოწერილია.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის დროს დეფიციტის ჩამოწერის განცხადებები

Სადებეტო	კრედიტი	ოპერაციის ტიპის აღწერა	დოკუმენტის ბაზა
01 ქვეანგარიში "გასხვისება"	01	ჩამოწერეთ ძირითადი საშუალებების საწყისი ღირებულება	No OS-4 „აქტი ძირითადი საშუალებების ობიექტის ჩამოწერის შესახებ (გარდა ავტოტრანსპორტისა)“; No OS-4a; No OS-4b; ბუღალტრული აღრიცხვა-გაანგარიშება
02	01 ქვეანგარიში "გასხვისება"	დარიცხული ცვეთა ჩამოიწერება	ბუღალტრული აღრიცხვა-გაანგარიშება
94	01	ნარჩენი ღირებულება ჩამოწერილია
83	94	წარმოების გადაფასება ჩამოწერილია
73-2	94	დეფიციტი დამნაშავეებს ერიცხება ნარჩენი ღირებულებით	No INV-1 „ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის სია“; No INV-26 „ინვენტარით გამოვლენილი შედეგების აღრიცხვის ოქმი“
73-2	98-4	ასახულია განსხვავება დაკარგული ძირითადი საშუალებების ნარჩენი ღირებულებასა და მათ საბაზრო ღირებულებას შორის, რომელიც უნდა ჩამოიწეროს დამნაშავეებს შორის.	ბუღალტრული აღრიცხვა-გაანგარიშება
50, 70	73-2	დეფიციტის ვალი იხდის დამნაშავეს	No KO-1 „შესული ფულადი ორდერი“; No T-49 "ხელფასი"
98-4	91-1	სხვაობა დაკარგული ძირითადი საშუალებების ნარჩენი ღირებულებასა და მათ საბაზრო ღირებულებას შორის აისახება როგორც მიმდინარე პერიოდის შემოსავალი (დამნაშავე პირების მიერ ვალების დაფარვის პროცესში).	ბუღალტრული აღრიცხვა-გაანგარიშება

დეფიციტის ჩამოწერა გამოვლენილი დამნაშავეების არარსებობის შემთხვევაში

თუ დამნაშავეები არ არის გამოვლენილი, მაშინ ძირითადი საშუალებების დეფიციტი აღირიცხება, როგორც სხვა ხარჯები:

დებეტი 91 კრედიტი 94

განთავსება აისახება დამნაშავე პირების არყოფნის შესახებ სახელმწიფო ორგანოებიდან დოკუმენტების მიღების თარიღზე (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 265-ე მუხლის მე-5 პუნქტი, პუნქტი 2).

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის შედეგების საგადასახადო აღრიცხვა

ინვენტარიზაციის პროცესში ნაპოვნი ჭარბი ძირითადი საშუალებების ღირებულება შედის არასაოპერაციო შემოსავალში. ეს გათვალისწინებულია 250-ე მუხლის მე-20 პუნქტში საგადასახადო კოდექსი RF. ეს ძირითადი საშუალებები აღირიცხება საშუალო საბაზრო ღირებულებით ინვენტარიზაციის თარიღისთვის და ექვემდებარება შემდგომ ცვეთას (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წერილები No.

ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ძირითადი საშუალებების დეფიციტის ღირებულება ეხება არაოპერატიულ ხარჯებს, ხოლო დამნაშავე პირის მიერ უკვე დაბრუნებული დეფიციტი ჩაითვლება არაოპერაციულ შემოსავალში.

ძირითადი საშუალებების დეფიციტის ჩამოწერისას დღგ-ს აღდგენა

დეფიციტის ჩამოწერისას დღგ ანაზღაურდება ბიუჯეტში, რაზეც ადრე იყო მიღებული გადასახადის გამოქვითვა(). მიმდინარეობს დღგ-ს აღდგენა და მისი გადახდა, რადგან. მხოლოდ ორგანიზაციის საწარმოო საჭიროებისთვის შეძენილი თანხები ექვემდებარება დღგ-ს გამოქვითვის მიზნებს.

ჩამოწერილი დაზიანებული ძირითადი საშუალებებისთვის შეტანილი დღგ-ის თანხის ამოღება ხორციელდება ნარჩენი ღირებულების პროპორციულად.

ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით დამტკიცებული ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის სახელმძღვანელოს 1.5 პუნქტის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაცია 1995 წლის 13 ივნისის No49 „ქონებისა და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის სახელმძღვანელოს დამტკიცების შესახებ“ (შემდგომში „ძირითადი ქონებისა და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის შესახებ“) ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია სავალდებულოა:

ქონების ქირავნობის, გამოსყიდვის, გასაყიდად გადაცემისას;

წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე (ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს სამ წელიწადში ერთხელ;

ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას (საქმის მიღებისა და გადაცემის დღეს);

ქურდობის ან ძალადობის, აგრეთვე ფასეულობების დაზიანების ფაქტების დადგენისას;

სტიქიური უბედურებების, ხანძრის, ავარიების და სხვათა შემთხვევაში.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის დაწყებამდე რეკომენდებულია შეამოწმოთ:

ა) საინვენტარო ბარათების, საინვენტარო წიგნების, მარაგებისა და ანალიტიკური აღრიცხვის სხვა რეესტრების ხელმისაწვდომობა და მდგომარეობა;

ბ) ტექნიკური პასპორტების ან სხვა ტექნიკური დოკუმენტაციის ხელმისაწვდომობა და მდგომარეობა;

გ) ორგანიზაციის მიერ იჯარით გაცემული ან შესანახად მიღებული ძირითადი საშუალებების დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა.

საბუთების არარსებობის შემთხვევაში აუცილებელია მათი მიღების ან შესრულების უზრუნველყოფა.

თუ ბუღალტრულ რეესტრებში ან ტექნიკურ დოკუმენტაციაში აღმოჩენილია შეუსაბამობები და უზუსტობები, უნდა მოხდეს შესაბამისი შესწორებები და დაზუსტებები.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციისას კომისია ამოწმებს ობიექტებს და ინვენტარში შეაქვს მათი სრული დასახელება, დანიშნულება, საინვენტარო ნომრები და ძირითადი ტექნიკური თუ ოპერატიული მაჩვენებლები.

შენობების, ნაგებობების და სხვა უძრავი ქონების ინვენტარიზაციისას, კომისია ამოწმებს დოკუმენტების ხელმისაწვდომობას, რომელიც ადასტურებს, რომ მითითებული ობიექტები ორგანიზაციის საკუთრებაშია.

ის ასევე ამოწმებს დოკუმენტებს მიწა, რეზერვუარები და სხვა ობიექტები ბუნებრივი რესურსებიორგანიზაციის საკუთრებაშია.

ბუღალტრული აღრიცხვისთვის მიუღებელი ობიექტების, აგრეთვე ობიექტების იდენტიფიცირებისას, რომელთათვისაც არ არის ან არასწორია მათი დამახასიათებელი მონაცემები ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში, კომისიამ ინვენტარში უნდა შეიტანოს ამ ობიექტების სწორი ინფორმაცია და ტექნიკური მაჩვენებლები.

ინვენტარით გამოვლენილი დაურეგისტრირებელი ობიექტების შეფასება უნდა განხორციელდეს საბაზრო ფასების გათვალისწინებით, ხოლო ცვეთა განისაზღვრება ობიექტების ფაქტობრივი ტექნიკური მდგომარეობით შესაბამისი აქტებით შეფასებისა და ცვეთის შესახებ ინფორმაციის აღრიცხვით.

ინვენტარიზაციის პროცესში შეიძლება გამოვლინდეს შეცდომები კონკრეტული ქონების შეფასებაში მისი გათვალისწინებისას. მაგალითად, ექსპლუატაციაში შესული ძირითადი საშუალებების საწყისი ღირებულება არ მოიცავს მათი მონტაჟის ხარჯებს.

მაგალითი1 .

ივლისში CJSC Trubnik-მა შეიძინა სახურავი.

მისი მონტაჟი და ექსპლუატაციაში გაშვება განახორციელა შპს კონტრაქტორმა ორგანიზაციამ „ინსტალერმა“.

სამუშაოს ღირებულებამ შეადგინა 41,300 რუბლი (18% დღგ-ს ჩათვლით - 6,300 რუბლი).

აგვისტოში გაფორმდა სამუშაოების მიღება-ჩაბარების აქტი.

იმავე თვეში ნამუშევარი გადაიხადეს, „შესული“ დღგ მიიღეს გამოქვითვაზე.

იმავე თვეში მანქანა ექსპლუატაციაში შევიდა.

საბუღალტრო და საგადასახადო აღრიცხვაში ამორტიზაციის გამოსათვლელად, სს Trubnik-მა აირჩია მისი სასარგებლო ვადა 85 თვე. ამორტიზაცია გამოითვლება წრფივი მეთოდით. ამორტიზაციის მაჩვენებელი - 1,18% (1: 85 თვე x 100%).

დეკემბერში, ინვენტარიზაციის დროს, აღმოჩნდა, რომ შეცდომის შედეგად, ექსპლუატაციაში გაშვების ღირებულება შედიოდა ზოგად ბიზნეს ხარჯებში - აღრიცხვაში, ხოლო წარმოებასთან და (ან) გაყიდვებთან დაკავშირებულ სხვა ხარჯებში - გადასახადში.

თუმცა, როგორც საგადასახადო, ისე ბუღალტრული აღრიცხვის სფეროში მოქმედი წესების მიხედვით, ასეთი სამუშაოს ღირებულება უნდა შედიოდა ძირითადი აქტივის საწყის ღირებულებაში.

ინვენტარიზაციის შედეგების მიხედვით, უნდა მოხდეს შემდეგი შესწორებები:

1. აპარატის საწყის ღირებულებაში გაითვალისწინეთ ექსპლუატაციის ღირებულება - 35000 რუბლი (41300 რუბლი - 6300 რუბლი);

2. დაამატეთ დამატებითი ცვეთა - 413 რუბლი (35000 რუბლი x 1,18%) ყოველთვიურად სექტემბრიდან;

3. სწორი მონაცემები საგადასახადო აღრიცხვაწარმოებასა და (ან) რეალიზაციასთან დაკავშირებული სხვა ხარჯები.

4. გარდა ამისა, აუცილებელია გამოსწორდეს შეცდომის გამოსწორება, რომელიც დაკავშირებულია ექსპლუატაციაში შესული დღგ-ის გამოქვითვასთან.

შეგახსენებთ, რომ ძირითადი საშუალებების დღგ, რომლებიც საჭიროებენ ინსტალაციას, გამოიქვითება იმ თვეში, როდესაც დაიწყო რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის (შემდგომში რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის) ცვეთა დარიცხვა. ჩვენს მაგალითში ეს არის სექტემბერი, ხოლო გამოქვითვა გაკეთდა აგვისტოში.

დეკემბერში ბუღალტრულ აღრიცხვაში თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი ჩანაწერები:

ანგარიშის მიმოწერა		თანხა, რუბლი
Სადებეტო	კრედიტი
			სტორნო! აისახა ექსპლუატაციაში გაშვების ღირებულება, რომელიც შეცდომით შედის ზოგად ბიზნეს ხარჯებში
			ექსპლუატაციაში გაშვების სამუშაოების ღირებულება შედის გრძელვადიან აქტივებში
			ექსპლუატაციაში შესვლის ღირებულება შედის აპარატის საწყის ღირებულებაში
			დამატებითი ამორტიზაცია სექტემბერ-ნოემბერში (413 რუბლი x 3 თვე)

საგადასახადო აღრიცხვაში, მანქანის საწყისი ღირებულება, რომელიც აისახება ძირითადი აქტივების ღირებულების ფორმირების რეესტრში, უნდა გაიზარდოს 35000 რუბლით. ხოლო წარმოებასთან და (ან) რეალიზაციასთან დაკავშირებული სხვა ხარჯების რეესტრში ასახული თანხა - იმავე ოდენობით შემცირდეს.

დარიცხული ცვეთის რეესტრში ასახული ამორტიზაციის ოდენობა უნდა გაიზარდოს 1239 რუბლით.

გარდა ამისა, წარდგენილი უნდა იყოს საშემოსავლო გადასახადის შესწორებული დეკლარაცია და ქონების გადასახადის 9 თვიანი გაანგარიშება, ასევე აგვისტოსა და სექტემბრისთვის შესწორებული დღგ-ის დეკლარაცია.

თუ ყველა გადაანგარიშების შედეგად წარმოიქმნება საგადასახადო დავალიანება, ის უნდა დაიფაროს ჯარიმებთან ერთად.

მაგალითის დასასრული.

ძირითადი საშუალებები ინვენტარიზაციაში შეიტანება სახელწოდებით ობიექტის უშუალო დანიშნულების შესაბამისად.

თუ ობიექტს ჩაუტარდა რესტავრაცია, რეკონსტრუქცია, გაფართოება ან ხელახალი აღჭურვა და შედეგად შეიცვალა მისი ძირითადი დანიშნულება, მაშინ იგი შეიტანება ინვენტარში ახალი დანიშნულების შესაბამისი სახელწოდებით.

თუ კომისია დაადგენს, რომ კაპიტალური სამუშაოები (სართულების აშენება, ახალი შენობების დამატება) ან შენობებისა და ნაგებობების ნაწილობრივი ლიკვიდაცია (ცალკეული სტრუქტურული ელემენტების დანგრევა) არ არის ასახული სააღრიცხვო ჩანაწერებში, საჭიროა დადგინდეს ზრდის ან შემცირების ოდენობა. ობიექტის საბალანსო ღირებულება შესაბამისი დოკუმენტაციის მიხედვით და შეიტანოს ინვენტარიზაციაში ინფორმაცია განხორციელებული ცვლილებების შესახებ.

მანქანები, აღჭურვილობა და მანქანებიინვენტარში შეიტანება ინდივიდუალურად ქარხნის საინვენტარო ნომრის მითითებით შესაბამისად ტექნიკური პასპორტიორგანიზაცია - მწარმოებელი, დამზადების წელი, დანიშნულება, სიმძლავრე და ა.შ.

ძირითადი საშუალებებისთვის, რომლებიც გამოსაყენებლად გამოუსადეგარია და ვერ აღდგება, საინვენტარიზაციო კომისია ადგენს ცალკეულ ინვენტარს, რომელშიც მითითებულია ექსპლუატაციაში გაშვების დრო და მიზეზები, რამაც გამოიწვია ეს ობიექტების გამოუსადეგობა (დაზიანება, სრული ცვეთა და ა.შ.).

მაგალითი 2

დაგეგმილი ინვენტარიზაციის დროს გაირკვა, რომ Sobol OJSC-ს ბალანსზე ჰქონდა მანქანა, რომელიც დიდი ხნის განმავლობაში არ იყო გამოყენებული სრული ფიზიკური ცვეთა და რესტავრაციის შეუძლებლობის გამო.

მანქანის ღირებულება, რომლის მიხედვითაც იგი აღრიცხულია 01 "ძირითადი საშუალებების" ანგარიშზე, არის 50,000 რუბლი, დარიცხული ამორტიზაციის ოდენობა 36,000 რუბლი.

სს „სობოლის“ ხელმძღვანელობამ ამ მანქანის ლიკვიდაცია გადაწყვიტა. ლიკვიდაციიდან მიღებული სათადარიგო ნაწილებისა და ჯართის ღირებულება 5000 რუბლს შეადგენს. ლიკვიდაციის ხარჯები - 1000 რუბლი ხელფასის ჩათვლით (გამოქვითვებით სოციალური დაზღვევა) მუშები, რომლებიც მონაწილეობენ მანქანის დემონტაჟში - 650 რუბლი, ზოგადი წარმოების ხარჯები - 350 რუბლი.

ორგანიზაციის ბუღალტრულ აღრიცხვაში განხორციელდება შემდეგი ჩანაწერები:

ანგარიშის მიმოწერა		თანხა, რუბლი
Სადებეტო	კრედიტი
			აისახა ლიკვიდირებული მანქანის საწყისი ღირებულების ჩამოწერა
			ასახულია დარიცხული ამორტიზაციის ოდენობა პენსიაზე გასულ მანქანაზე
			აისახა მანქანის ლიკვიდაციასთან დაკავშირებული ხარჯები
			გათვალისწინებულია მანქანის დაშლის შედეგად მიღებული სათადარიგო ნაწილები და ჯართი
			აისახა ზარალი მანქანის ლიკვიდაციიდან

მაგალითის დასასრული.

საგადასახადო აღრიცხვის მიზნებისათვის, ექსპლუატაციიდან გამოსული ძირითადი საშუალებების ლიკვიდაციის ხარჯები, დადგენილი სასარგებლო ვადის შესაბამისად დარიცხული ამორტიზაციის თანხის ჩათვლით, შედის არასაოპერაციო ხარჯებში რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის საფუძველზე.

შემოსავლები მასალების ან სხვა ქონების ღირებულების სახით, რომელიც მიღებულია დემონტაჟის ან დემონტაჟის დროს დეკომისირებული ძირითადი საშუალებების ლიკვიდაციის დროს, აღიარებულია, როგორც არასაოპერაციო შემოსავალი რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის შესაბამისად.

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, მოძალადეების არარსებობის შემთხვევაში, ქონების დეფიციტის შედეგად მიღებული ზარალი და მისი დაზიანება ჩამოიწერება ორგანიზაციის ფინანსურ შედეგებზე.

ქონებისა და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის სახელმძღვანელოს 5.2 პუნქტის მიხედვით, ძვირფასი ნივთების დეფიციტისა და ბუნებრივი დანაკარგის ნორმებზე გადამეტებული ზიანის ჩამოწერის აღრიცხვისათვის წარდგენილ დოკუმენტებს უნდა დაერთოს შემდეგი დოკუმენტებიდან ერთ-ერთი:

საგამოძიებო ან სასამართლო ორგანოების გადაწყვეტილებები, რომლებიც ადასტურებენ დამნაშავე პირების არარსებობას;

მოძალადეებისგან ზიანის ანაზღაურებაზე უარის თქმის დოკუმენტი;

ტექნიკური კონტროლის დეპარტამენტიდან ან შესაბამისი სპეციალიზებული ორგანიზაციებიდან მიღებული დასკვნა ძვირფასი ნივთების დაზიანების ფაქტზე.

დამნაშავე პირების არყოფნის შემთხვევაში დაკარგული ძირითადი საშუალებების ჩამოწერის ბუღალტერიაში ასახვის პროცედურა განიხილება მაგალითის გამოყენებით.

მაგალითი 3

ZAO Kvadrat-ში 250 000 რუბლის ღირებულების ავტომობილი მოიპარეს.

დარიცხული ამორტიზაციის ოდენობაა 50,000 რუბლი. მანქანა ვერ მოიძებნა.

საგამოძიებო ორგანოს გადაწყვეტილებით, სადაც ნათქვამია, რომ ქურდობის ჩამდენი პირები გამოვლენილი არ არიან და სისხლის სამართლის საქმე შეწყდა, ავტომობილი ფინანსური შედეგების ხარჯზე ჩამოწერას ექვემდებარება.

ორგანიზაციის ბუღალტრულ აღრიცხვაში განხორციელდება შემდეგი ჩანაწერები:

ანგარიშის მიმოწერა		თანხა, რუბლი
Სადებეტო	კრედიტი
			აისახა მოპარული მანქანის საწყისი ღირებულების ოდენობა
			დარიცხული ამორტიზაციის ოდენობა
			დანაკლისის ოდენობა

მაგალითის დასასრული.

იჯარის ხელშეკრულებით, მესაკუთრე ქონებას გადასცემს მოიჯარეს დროებით სარგებლობაში. მოიჯარე, თავის მხრივ, ვალდებულია ხელშეკრულების ვადის გასვლის შემდეგ დაუბრუნოს მესაკუთრეს ქონება. დაბრუნებული ქონება უნდა იყოს იმ მდგომარეობაში, რომელშიც იგი მიიღო დამქირავებელმა, ნორმალური ცვეთის გათვალისწინებით ან იჯარის ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ მდგომარეობაში (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 622-ე მუხლი (შემდგომში მოხსენიებული, როგორც ქ. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი)).

თუ იჯარით აღებული ქონება დაიკარგა ან დაზიანდა, მეიჯარე აგებს ზარალს.

განზრახ;

ალკოჰოლური, ნარკოტიკული ან ტოქსიკური ინტოქსიკაციის მდგომარეობაში;

სასამართლოს განაჩენით დადგენილი დანაშაულებრივი ქმედებების შედეგად;

ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის შედეგად, თუ ამას დაადგენს შესაბამისი სახელმწიფო ორგანო;

არა მორიგეობის დროს.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 248-ე მუხლის თანახმად, ზიანის მიყენებაში დამნაშავე თანამშრომელს შეუძლია ნებაყოფლობით აანაზღაუროს იგი მთლიანად ან ნაწილობრივ.

დამნაშავის საშუალო თვიურ შემოსავალზე მეტი ზიანის ანაზღაურება სასამართლოში ხორციელდება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 248-ე მუხლის საფუძველზე. ამავდროულად, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 138-ე მუხლის თანახმად, ორგანიზაციას შეუძლია ყოველთვიურად დააკავოს დასაქმებულს არაუმეტეს 20%. ხელფასები.

3. თუ ზარალი გამოწვეულია მესამე პირის მართლსაწინააღმდეგო ქმედებით, მოიჯარემ უნდა აუნაზღაუროს მეიჯარეს ზარალი.

ამ სიტუაციაში დამქირავებელს უფლება აქვს - საჩივრის წესით - მოითხოვოს ზარალის ანაზღაურება იჯარით გაცემული ქონების დაკარგვის ან დაზიანების დამნაშავე მესამე პირებისგან.

აღიარებული ან გადაწყვეტილებით დაჯილდოვდასასამართლომ ზიანის ანაზღაურების ოდენობა მოიჯარემ უნდა ასახოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში შემდეგი განთავსება:

1) აანაზღაუროს ქონების ღირებულება ნაღდი ფულით,

2) საკუთარი ხარჯებით შეაკეთოს ქონება;

3) მეიჯარეს გადასცეს მსგავსი მიზნობრივი ქონება.

მოიჯარეს, რომელიც ანაზღაურებს მეიჯარის ზარალს მსგავსი ქონებით, შეუძლია შეიძინოს ეს ქონება დაკარგული ქონების ღირებულებაზე მეტი ან ნაკლები ღირებულებით.

ამ შემთხვევაში მოიჯარის დამატებითი ხარჯები (შემოსავლები) მხედველობაში მიიღება არასაოპერაციო ხარჯების (შემოსავლების) ნაწილად (PBU 10/99-ის მე-12 პუნქტი და PBU 9/99-ის მე-8 პუნქტი).

გაამახვილეთ თქვენი ყურადღებაიმაზე, რომ სპეციალისტებს შორის არის უთანხმოება ამ ოპერაციის ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებზე ასახვის საკითხზე.

ბევრი ექსპერტი მიიჩნევს, რომ ლიზინგის მიმღების აღრიცხვაში ქონების შეძენა და გადაცემა მეიჯარისთვის უნდა განხორციელდეს აქტივების ანგარიშების, ანუ ანგარიშის მეშვეობით.

რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2000 წლის 31 ოქტომბრის №94n ბრძანებით დამტკიცებული ანგარიშთა გეგმის გამოყენების ინსტრუქციის მიხედვით „ორგანიზაციების ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის აღრიცხვის სააღრიცხვო ანგარიშების დამტკიცების შესახებ. ინსტრუქციები მისი გამოყენების შესახებ“, ანგარიში 08 „ინვესტიციები გრძელვადიან აქტივებში“ გამიზნულია ინფორმაციის შეჯამებისთვის იმ ობიექტების შეძენის ხარჯების შესახებ, რომლებიც შემდგომში მიიღება. აღრიცხვაროგორც ძირითადი საშუალებები არამატერიალური აქტივებიდა ასე შემდეგ. ამ შემთხვევაში შეძენილი ქონება არ არის განკუთვნილი პროდუქციის წარმოებაში გამოსაყენებლად. ამიტომ, ჩვენი აზრით, ანგარიში 08 „ინვესტიციები გრძელვადიან აქტივებში“ არ არის შესაფერისი, ისევე როგორც ანგარიში 10 „მასალები“.

ამ სიტუაციის ასახვის ყველაზე მისაღები გზაა ანგარიში 41 „საქონელი“.

გამიზნულია საქონლის გადაადგილების შესახებ ინფორმაციის შეჯამება და ამ კუთხით შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ ზიანის ასანაზღაურებლად შეძენილი ქონება.

დამქირავებელს აქვს საგადასახადო შედეგები მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის ზარალს აღადგენს.

მიზნებისთვის მოგების დაბეგვრამოიჯარეს, მიუხედავად კომპენსაციის მეთოდისა, შეუძლია გაითვალისწინოს კომპენსაციის ოდენობა, როგორც არასაოპერაციო ხარჯების ნაწილი, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის საფუძველზე.

დარიცხვის მეთოდით, ასეთი კომპენსაცია მხედველობაში მიიღება ან იმ დღეს, როდესაც მოიჯარე აღიარებს ზარალის ანაზღაურების ვალდებულებას, ან სასამართლო გადაწყვეტილების ძალაში შესვლის თარიღს, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის შესაბამისად.

დარიცხვის მეთოდით, მოიჯარე მიუთითებს ამ შემოსავალზე მოვალის მიერ ზიანის აღიარების თარიღით ან რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის საფუძველზე სასამართლოს გადაწყვეტილების ძალაში შესვლის თარიღით.

საგადასახადო გავლენა დღგდამქირავებლისთვის წარმოიქმნება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ იგი გადასცემს სხვა ქონებას ზიანის ანაზღაურების სახით.

ასეთი გადაცემა განიხილება როგორც უსასყიდლო და, შესაბამისად, როგორც ქონების გაყიდვა 39-ე მუხლის 1-ლი პუნქტისა და რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის შესაბამისად.

სადაც საგადასახადო ბაზაგანისაზღვრება რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის შესაბამისად, როგორც გადაცემული საქონლის ღირებულება, რომელიც გამოითვლება რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსით გათვალისწინებული ფასების მიხედვით, აქციზის გათვალისწინებით. ანუ საგადასახადო ბაზა ამ შემთხვევაში განისაზღვრება საბაზრო ფასიდან გამომდინარე.

მეიჯარისთვის გადაცემული ქონების შეძენისას დამქირავებელმა გადახდილი დღგ შეიძლება გამოიქვითოს.

მაგალითი 5

შპს „მებელმა“ თანამშრომელმა დააზიანა მეიჯარის მიერ 2003 წელს ნაქირავები ხის დამუშავების მანქანა.

დანადგარის ნარჩენი ღირებულება იყო 60,000 რუბლი.

დღგ ნარჩენ ღირებულებაზე - 12,000 რუბლი.

მანქანა შეკეთების გარეშეა.

მოიჯარე ორგანიზაცია, მეიჯარესთან შეთანხმებით, დაზიანებული დანადგარის ნაცვლად ყიდულობს ახალს, ვინაიდან დამქირავებელი პასუხისმგებელია თანამშრომლის მიერ მეიჯარისთვის მიყენებულ ზარალზე.

გარდა ამისა, ხელშეკრულების პირობების მიხედვით, მოიჯარე ანაზღაურებს მეიჯარეს დაკარგული მოგებას ქირის სახით, სანამ ახალი მანქანა არ გადაეცემა ძველის შეცვლას.

თანამშრომელი, თუმცა არ არის სრულად პასუხისმგებელი, დათანხმდა ნებაყოფლობით აენაზღაურებინა 30000 რუბლი. დანარჩენი ვალი იხდის დამქირავებელს.

შპს „მებელი“ საშემოსავლო გადასახადის მიზნებისთვის იყენებს დარიცხვის მეთოდს.

ვთქვათ, ახალი აპარატის ღირებულება იყო 90,000 რუბლი (18% დღგ-ის ჩათვლით - 16,200 რუბლი), ხოლო მეიჯარის მიერ დაკარგული მოგება იყო 5000 რუბლი.

სხვაობა გადახდილი კომპენსაციის ოდენობასა და არაოპერაციული ხარჯების ნაწილად დარიცხულ თანხას შორის აისახება (90,000 რუბლი + 16,200 რუბლი + 5,000 რუბლი - 72,000 რუბლი)

ყოველთვიურად 12 თვის განმავლობაში აისახება ორგანიზაციის თანამშრომელს დაკლებული კომპენსაცია

საგადასახადო აღრიცხვაში დამქირავებლის მიერ ხის გადამამუშავებელი მანქანის შესაძენად, ასევე დაკარგული მოგების ანაზღაურებაზე დახარჯული თანხები არის არასაოპერაციო ხარჯები. ეს იქნება 111,200 რუბლი (106,200 რუბლი + 5,000 რუბლი).

ზარალი აღიარებულია საგადასახადო აღრიცხვაში იმ დღიდან, როდესაც მოიჯარე აღიარებს თავის დანაშაულს. არაოპერაციული შემოსავალი 30,000 რუბლის სახით, თანამშრომლის მიერ დამქირავებლის ზარალის ანაზღაურების სახით, აღიარებულია იმ დღეს, როდესაც თანამშრომელი დათანხმდა ზიანის ნაწილის გადახდას.

ნაღდი ფულის საფუძველზე, არასაოპერაციო ხარჯი აღიარებული იქნებოდა მოიჯარის მიერ ახალი მანქანის მეიჯარისთვის გადაცემის დროს.

და ის აღიარებს არაოპერაციულ შემოსავალს ყოველთვიურად 2,500 რუბლის ოდენობით (12,500 რუბლი x 20%) 12 თვის განმავლობაში (30,000 რუბლი: 2,500 რუბლი), რადგან თანამშრომელი ანაზღაურდება მხოლოდ ხელფასის 20% -ის ფარგლებში.

მაგალითის დასასრული.

დამატებითი ინფორმაციისთვის ინვენტარიზაციისა და პრეტენზიების დაფარვასთან დაკავშირებულ საკითხებზე შეგიძლიათ იხილოთ სს "BKR-Intercom-Audit"-ის წიგნში. ინვენტარი».

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია კომპანიის ქონების უსაფრთხოებაზე კონტროლის ერთ-ერთი ფორმაა. ამ შემოწმების შედეგია მისი ხელმისაწვდომობისა და შესაბამისობის დადგენა სააღრიცხვო ინფორმაციასთან. გაიხსენეთ თანმიმდევრობა, რომლითაც ხდება ინვენტარიზაცია, რა სახელმძღვანელო და როგორ დგება შედეგები.

რა არის ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია

ინვენტარიზაციის პროცედურა სხვა არაფერია, თუ არა რწმუნებათა სიგელების კომპანიის აქტივებთან შეჯერების პროცესი და მისი მიზანია აქტივების უსაფრთხოება, დანაკარგების, დეფიციტის ან გაუთვალისწინებელი პოზიციების იდენტიფიცირება. გადამოწმებას ექვემდებარება ყველა სახის ძირითადი საშუალება - კომპანიაში არსებული (მათ შორის, არააქტიური და მთვრალი), ასევე იჯარით და მიღებული შესანახად.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია რეგულირდება კანონით No402-FZ, დამტკიცებული ქონებისა და ვალდებულებების აღრიცხვის სახელმძღვანელო მითითებები (MU). დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანება No49 და PBU. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანება No34n. ბოლო წლებში აქტივების ხელმისაწვდომობის შემოწმების დადგენილ წესებში რადიკალური ცვლილებები არ მომხდარა, ამიტომ ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია 2019 წელს იგივე ალგორითმის მიხედვით ხორციელდება. საწარმოში პროცედურის ჩატარების წესს და ვადებს განსაზღვრავს და სააღრიცხვო პოლიტიკაში აფიქსირებს ხელმძღვანელი.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის სიხშირე არის 3 წელიწადში ერთხელ, საბიბლიოთეკო ფონდის შეჯერება ხდება 5 წელიწადში ერთხელ (მუხ. 49 MU-ს 1.5), მაგრამ პრაქტიკაში საწარმოები აქტივებს ყოველწლიურად ამოწმებენ, რადგან ფინანსური წლის ბოლოს , ინვენტარიზაცია ხორციელდება უშეცდომოდ (402-FZ კანონის მე-11 მუხლის მე-3 პუნქტი). OS-ის წლიური მიმოხილვა დაგეგმილია მე-4 კვარტალში, ჩვეულებრივ 31 დეკემბერს.