ბარათები

საწარმოში ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურა. ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციამ გამოავლინა აუთვისებელი ობიექტი

სტატიაში განხილულია:

ინვენტარიზაციისთვის მომზადების პროცედურა;
შემთხვევები;
მისი განხორციელების დრო;
დოკუმენტირება.

მოკლე ფორმით განვიხილავთ გამოთვლების ინვენტარიზაციის განხორციელების ნიუანსებს, ფული, და გარკვეული ტიპებიქონება (OS და საქონელი და მასალები).

ინვენტარიზაციის ჩატარების შემთხვევები, ვადები და პროცედურა

ინვენტარი არის ორგანიზაციის ქონების არსებობისა და მისი ფინანსური ვალდებულებების მდგომარეობის შემოწმება გარკვეულ თარიღში ფაქტობრივი მონაცემების მონაცემებთან შეჯერების გზით. აღრიცხვა.

ინვენტარიზაციის ჩატარების შემთხვევებს, ვადებსა და წესს, აგრეთვე ინვენტარიზაციას დაქვემდებარებული ობიექტების ჩამონათვალს განსაზღვრავს სუბიექტი დამოუკიდებლად, გარდა კანონით, ფედერალური და ინდუსტრიული სტანდარტებით გათვალისწინებული სავალდებულო ინვენტარიზაციისა (მუხლი 11). ფედერალური კანონი 06.12.2011 N 402-FZ).

ინვენტარიზაციის ეტაპები

ინვენტარიზაციის ჩატარების ზოგადი სქემა

ინვენტარისთვის მზადება

ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა უნდა დაამტკიცოს საინვენტარიზაციო კომისიის პირადი შემადგენლობა (თავმჯდომარის ჩათვლით). ამისათვის საჭიროა შესაბამისი ბრძანების მომზადება (განკარგულება ან ბრძანება).

საინვენტარიზაციო კომისიის შემადგენლობა უნდა შეიცავდეს:

ორგანიზაციის ადმინისტრაციის წარმომადგენლები;
ბუღალტერიის პერსონალი;
სხვა პროფესიონალები (ინჟინრები, ეკონომისტები, ტექნიკოსები და ა.შ.)

ინვენტარიზაციის დაწყებამდე:

MOL-მა უნდა დაადასტუროს, რომ ქონების ყველა ხარჯისა და ქვითრის დოკუმენტი გადაეცა საინვენტარიზაციო კომისიას;
კომისიის თავმჯდომარემ უნდა დაარეგისტრიროს ყველა ხარჯვითი და მიმღები დოკუმენტი ,,აღრიცხვამდე ,,__________-ზე” (თარიღი)“ (აღრიცხვისთვის ეს არის ქონების ბალანსის დადგენის საფუძველი);
ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა უნდა შექმნას ყველა პირობა, რათა უზრუნველყოს ქონების რეალური ხელმისაწვდომობის სრული და ზუსტი შემოწმება დადგენილ ვადაში.

ინვენტარიზაციის დროს კომისიის არანაკლებ ერთი წევრის არყოფნა არის ინვენტარიზაციის შედეგების ბათილად ცნობის საფუძველი.

ინვენტარის აღება

MOT უნდა იყოს წარმოდგენილი ინვენტარზე უშეცდომოდ.

ინვენტარიზაციის დროს ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობა განისაზღვრება სავალდებულო გაანგარიშებით, აწონვით, აზომვით.

თუ ქონება ინახება მიმწოდებლის დაუზიანებელ შეფუთვაში, ფაქტობრივი რაოდენობა შეიძლება დადგინდეს ამ ქონების ნაწილის შემთხვევითი შეფასების (გაანგარიშების) საფუძველზე (ანუ რამდენიმე პაკეტი შეიძლება შემთხვევით გაიხსნას გადამოწმებისთვის).

ნაყარი მასალების ინვენტარიზაცია დასაშვებია ტექნიკური გათვლებითა და გაზომვებით.

აწონვით დიდი რაოდენობით ძვირფასი ნივთების ინვენტარიზაციისას MOT და კომისიის ერთ-ერთი წევრი აწარმოებენ ჩანაწერებს ცალკე განცხადებებში. შემდეგ ხდება მონაცემების გადამოწმება და შედეგი მითითებულია ინვენტარიზაციის სიაში.

თუ ინვენტარიზაცია განხორციელდება წლიური შედგენამდე ფინანსური ანგარიშგება, ქონება, რომელიც შემოწმდა მიმდინარე წლის 01 ოქტომბრის შემდეგ, დამატებით გადაანგარიშებას არ ექვემდებარება. გამოყენებულია უკვე ჩატარებული შეჯერების მონაცემები.

ინვენტარიზაციათაშორის პერიოდში კომპანიას უფლება აქვს განახორციელოს შერჩევითი ინვენტარიზაცია.

ინვენტარიზაციის შედეგების რეგისტრაცია

ფაქტობრივი და სააღრიცხვო მონაცემების შეჯერების შედეგები აისახება ინვენტარიზაციის სიებში ან ინვენტარიზაციის აქტებში (შედგენილი მინიმუმ ორ ეგზემპლარად).

ორგანიზაციამ უნდა დაამტკიცოს პირველადი დოკუმენტების ფორმები სააღრიცხვო პოლიტიკა, მათ შორის ინვენტარიზაციის დოკუმენტები. 1C იყენებს ერთიან ფორმებს. ასე, მაგალითად, საქონლის ინვენტარიზაციის შედეგი მატერიალური აქტივებიაისახება INV-3 ფორმაში.

ინვენტარის სია უნდა შეიცავდეს შემდეგს:

შესამოწმებელი ობიექტების დასახელება;
ქონების ოდენობა (გათვალისწინებულ საზომ ერთეულებში);
მთლიანი თანხა ფიზიკური თვალსაზრისით (მიუხედავად იმისა, თუ რა საზომი ერთეული იყო გათვალისწინებული ქონება);
მატერიალური აქტივების სერიული ნომრების რაოდენობა (სიტყვით, თითოეულ გვერდზე);
ნიშანი ფასების, გადასახადის, ჯამების შემოწმების შესახებ;
კომისიის წევრების, MOL-ის თავმჯდომარის ხელმოწერები;
MOT-ის დადასტურება (ინვენტარიზაცია განხორციელდა მისი თანდასწრებით, კომისიის წევრები არ დაუსწრებია, არ არის პრეტენზია ინვენტარიზაციის შესახებ).

თუ ინვენტარიზაციის სიის ბოლო გვერდებზე ცარიელი ხაზებია, მაშინ ტირეებია მითითებული.

ინვენტარში არსებული უზუსტობების გამოსწორება ხდება გადაკვეთით. სწორი მონაცემები მითითებულია არასწორი ჩანაწერის ზემოთ. შეცდომის გამოსწორების გვერდით, კომისიის ყველა წევრმა, ასევე MOT-მა უნდა დაადოს ხელმოწერა.

ბუღალტრულ და ფაქტობრივ მონაცემებს შორის შეუსაბამობის შემთხვევაში, შედგენილია შეგროვების ფურცელი, მაგალითად, INV-19 ფორმით.

ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ობიექტების შეფასება ხორციელდება საბაზრო ფასების მიხედვით, ხოლო ცვეთა ხარისხი ეფუძნება ობიექტის ფაქტობრივ ტექნიკურ მდგომარეობას.

ინვენტარიზაციისას დამოწმებას ექვემდებარება აგრეთვე ქონება, რომელიც იმყოფება პატიმრობაში ან იჯარაში.

გარკვეული სახის ქონების ინვენტარიზაციის თავისებურებები

OS ინვენტარი

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციისას, ინვენტარიზაციის სიაში (INV-1 ფორმა) მითითებულია:

სრული სახელი;
დანიშვნა;
ინვენტარის ნომრები;
ძირითადი ტექნიკური მაჩვენებლები;
ქარხნის ინვენტარის ნომერი.

ინვენტარის აღებისას უძრავი ქონებაკომისია ამოწმებს საკუთრების უფლების დამადასტურებელი დოკუმენტების ხელმისაწვდომობას.

ბუღალტრულ და ფაქტობრივ მონაცემებს შორის შეუსაბამობის შემთხვევაში კომისია ინვენტარში ათავსებს სწორ ტექნიკურ მაჩვენებლებს.

ოპერაციული სისტემა შედის ინვენტარში მათი დასახელების მიხედვით დანიშნულებისამებრ. მოდერნიზაციის შედეგად შეიძლება შეიცვალოს ობიექტის ფუნქციები. ამ შემთხვევაში, ინვენტარი ასახავს OS-ის ახალ დანიშვნას.

გამოსაყენებლად უვარგისი ოპერაციული სისტემა შედის ცალკეულ ინვენტარში, რომელიც მიუთითებს:

ექსპლუატაციაში შესვლის თარიღი;
მიზეზები, რის გამოც OS არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას მუშაობაში.

საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია

თუ საქონელი და მასალები ინახება სხვადასხვა შენობაში, მაშინ ინვენტარიზაცია ხორციელდება თანმიმდევრულად შენახვის ადგილების მიხედვით. ინვენტარის ნებისმიერი ნაწილის ინვენტარიზაციის დასრულების შემდეგ, შენობაში წვდომა უნდა შეიზღუდოს ინვენტარის მთლიანი შეჯერების დასრულებამდე.

თუ საქონელი და მასალები საწყობში ჩადის ინვენტარიზაციის დროს, მაშინ მათ შესახებ ინფორმაცია შეიტანება ცალკეულ ინვენტარში, რომელშიც მითითებულია:

სახელი;
რაოდენობა;
ფასი და თანხა;
მიმღები დოკუმენტის თარიღი და ნომერი (კომისიის თავმჯდომარემ უნდა დაარეგისტრიროს მიმღები დოკუმენტები „ინვენტარიზაციის შემდეგ „__________“ (თარიღი)“);
მიმწოდებლის სახელი.

საქონლისა და მასალების გრძელვადიანი ინვენტარიზაციის შემთხვევაში, MOT შეიძლება გათავისუფლდეს საინვენტარიზაციო კომისიის წევრების თანდასწრებით (ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტერის წერილობითი ნებართვით). ინფორმაცია ასეთი საქონლისა და მასალების შესახებ ცალკე აისახება ინვენტარში „ინვენტარიზაციის დროს გამოშვებული მარაგი“.

საინვენტარიზაციო კომისიამ უნდა შეამოწმოს მონაცემები საქონლისა და მასალების შესახებ, რომლებიც:

გზაში ვარ;
იმყოფებიან სხვა ორგანიზაციების საწყობებში (დაკავებაში);
გაიგზავნება, მაგრამ არ არის გადახდილი;
არ არის MOT ქვეანგარიშში.

ზოგიერთ შემთხვევაში, ინვენტარის აღებისას დასაშვებია ჯგუფური ინვენტარის გამოყენება (დაბალი ღირებულების, სწრაფად აცვიათ საქონელი და მასალები და ა.შ.). ინვენტარში არ შედის დაბალი ღირებულების საქონელი და მასალა, რომელიც გახდა გამოუსადეგარი, მაგრამ არ იქნა გათვალისწინებული კომპანიის ხარჯებში. მათზე ივსება აქტი, რომელშიც მითითებულია:

ოპერაციული დრო;
უვარგისობის მიზეზები;
კომერციული გამოყენების შესაძლებლობები.

კონტეინერი ინვენტარში მითითებულია:

გონება;
დანიშნულებისამებრ;
ხარისხის მდგომარეობა:
- ახალი;
- ადრე გამოყენებული;
- საჭიროებს შეკეთებას.

ინვენტარის გაანგარიშება

გამოთვლების ინვენტარიზაცია მოიცავს ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებზე არსებული თანხების ნამდვილობის შემოწმებას. ექვემდებარება შემოწმებას:

60 „ანგარიშსწორებები მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან“;
62 „ანგარიშსწორებები მყიდველებთან და მომხმარებლებთან“;
63 „რეზერვები საეჭვო დავალიანებისთვის“;
66 „გამოთვლები მოკლევადიანი სესხებიდა სესხები“;
67 „გამოთვლები გრძელვადიანი სესხებიდა სესხები“;
68 „გათვლები გადასახადებსა და მოსაკრებლებზე“;
69 „გამოთვლები სოციალური დაზღვევადა უსაფრთხოება“;
70 "ანგარიშსწორება პერსონალთან ხელფასზე";
71 „ანგარიშსწორებულ პირებთან ანგარიშსწორება“;
73 „დასახლებები პერსონალთან სხვა ოპერაციებისთვის“;
75 „დასახლებები დამფუძნებლებთან“;
76 „განსხვავებულ მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორება“;
79 „შიდა ეკონომიკური დასახლებები“.

შემოწმებისას ფასდება გამოთვლების სისწორე, ბალანსის არსებობა და მისი ფორმირების მიზეზები.

იმისათვის, რომ შეფასდეს, რამდენად სწორად არის ასახული ბრუნვები ანგარიშსწორების ანგარიშებზე, აუცილებელია კონტრაგენტისგან მიღებული შეჯერების ანგარიშის ინდიკატორების შედარება დამოწმებულ სერთიფიკატებთან.

ვალი, რომელსაც ვადა გაუვიდა ხანდაზმულობის ვადა, ხოლო სხვა ვალები, რომლებიც ამოუხსნელია, ხელმძღვანელის ბრძანებით ცალ-ცალკე ჩამოიწერება თითოეულ ვალდებულებაზე.

ფულადი ინვენტარი

სალარო აპარატის ინვენტარიზაცია ხორციელდება რუსეთის ფედერაციის ბანკის 2014 წლის 11.03.2014 N 3210-U დირექტივის დებულებების გათვალისწინებით.

სალარო აპარატის ინვენტარიზაციისას ხელახლა გამოითვლება:

ნაღდი ფული (შემდგომში DS);
ღირებული ნაშრომები;
ფულადი დოკუმენტები:
მარკები;
სახელმწიფო მოვალეობის შტამპები;
გადაცვლის საკომისიო;
დასასვენებელი სახლების (სანატორიუმების) ვაუჩერები;
ავიაბილეთები;
სხვა ფულადი დოკუმენტები.

მიმდინარე ანგარიშზე ინვენტარიზაცია ხორციელდება სააღრიცხვო ანგარიშებზე არსებული ნაშთების შესაბამის თარიღის საბანკო ამონაწერში მითითებულ მონაცემებთან შეჯერებით.

აქტივების ინვენტარიზაცია, რომლებსაც არ აქვთ მატერიალური ფორმა

არამატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციისას კომისია ამოწმებს:

ორგანიზაციის გამოყენების უფლებების დამადასტურებელი დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა;
რეფლექსიის სისწორე და დროულობა არამატერიალური აქტივებიწონასწორობაში.

ფინანსური ინვესტიციების ინვენტარიზაციისას კომისია ამოწმებს რეალურ ხარჯებს ფასიანი ქაღალდებიდა სხვა ინვესტიციები. სავარაუდო:

ფასიანი ქაღალდების სწორი რეგისტრაცია;
აღრიცხული ფასიანი ქაღალდების ღირებულების რეალობა;
ფასიანი ქაღალდებიდან მიღებული შემოსავლების აღრიცხვაში ასახვის დროულობა და სისრულე;
ფასიანი ქაღალდების რეალური ხელმისაწვდომობა შედარებულია ბუღალტრულთან.

ფასიანი ქაღალდების ინვენტარიზაცია ხორციელდება სალაროში DS-ის ინვენტარიზაციასთან ერთად.

ინვენტარიზაციის სიის ერთიანი ფორმა INV-16 შექმნილია ფასიანი ქაღალდების შესახებ მონაცემების ასახვისთვის. მასში ნათქვამია:

სახელი;
სერია და ნომერი;
ნომინალური და ფაქტობრივი ღირებულება;
გამოსყიდვის პერიოდი;
მთლიანი რაოდენობა.

თუ ინვენტარიზაციის დროს ფასიანი ქაღალდები ინახება სპეციალიზებულ ორგანიზაციებში, მაშინ შესაბამისი სააღრიცხვო ანგარიშების ნაშთი მოწმდება ამონაწერებში მითითებული მონაცემების მიხედვით.

გარდა ზემოაღნიშნულისა, საინვენტარიზაციო კომისიამ უნდა შეამოწმოს ფინანსური ინვესტიციებივ საწესდებო კაპიტალიმესამე მხარის ორგანიზაციები, ასევე კომპანიის სესხები (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).

ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვა

ინვენტარიზაციის შედეგი შეიძლება იყოს:

ჭარბი - საქონლისა და მასალების ფაქტობრივი რაოდენობის გადამეტება სააღრიცხვო მონაცემებზე;
დეფიციტი - საქონლისა და მასალების ფიზიკური დეფიციტი, შეუსაბამობა საქონლისა და მასალების რეალურ რაოდენობასა და სააღრიცხვო მონაცემებს შორის.

ინვენტარიზაციის შედეგების გათვალისწინების თანმიმდევრობა დამოკიდებულია სხვადასხვა ფაქტორზე.

თუ თქვენ ხართ "BukhExpert8: Rubricator 1C Accounting" სისტემის აბონენტი, მაშინ წაიკითხეთ დამატებითი მასალა.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის მიზანია ძირითადი საშუალებების რეალური ხელმისაწვდომობის იდენტიფიცირება და შედარება სააღრიცხვო მონაცემებთან.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის ელემენტის კონცეფცია მოცემულია PBU 6/01-ის მე-6 პუნქტში. ცალკეული ინვენტარის ობიექტი შეიძლება აღიარებულ იქნას როგორც ცალკეული ობიექტი, ასევე სტრუქტურულად არტიკულირებული ნივთების კომპლექსი, რომელიც შექმნილია კონკრეტული სამუშაოს შესასრულებლად.

ორგანიზაცია ქირაობს საწარმოო ობიექტს, სადაც დაამონტაჟა ელექტრო მრიცხველი და მიიტანა დენის კაბელი. თუ კაბელისა და ელექტრული პანელის გამოყენება მხოლოდ კომბინირებულად არის გამიზნული, ისინი მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული, როგორც ერთი ინვენტარიზაციის ობიექტი.

ქონებისა და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის სახელმძღვანელოს 3.1 პუნქტის შესაბამისად, ინვენტარიზაციის დაწყებამდე რეკომენდებულია შემოწმდეს:

ა) საინვენტარო ბარათების, საინვენტარო წიგნების, მარაგებისა და ანალიტიკური აღრიცხვის სხვა რეესტრების ხელმისაწვდომობა და მდგომარეობა;

ბ) ტექნიკური პასპორტების ან სხვა ტექნიკური დოკუმენტაციის ხელმისაწვდომობა და მდგომარეობა;

გ) ორგანიზაციის მიერ იჯარით გაცემული ან შესანახად მიღებული ძირითადი საშუალებების დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა. საბუთების არარსებობის შემთხვევაში აუცილებელია მათი მიღების ან შესრულების უზრუნველყოფა.

თუ ბუღალტრულ რეესტრებში ან ტექნიკურ დოკუმენტაციაში აღმოჩენილია შეუსაბამობები და უზუსტობები, უნდა მოხდეს შესაბამისი შესწორებები და დაზუსტებები.

ინვენტარიზაციის ჩატარების წესსა და ვადებს განსაზღვრავს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც მისი ჩატარება სავალდებულოა. ინვენტარიზაციის ჩატარება სავალდებულოა: ქონების გაქირავების, ყიდვის, რეალიზაციის, აგრეთვე სახელმწიფო ან მუნიციპალური უნიტარული საწარმოს გარდაქმნისას; წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე; ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას; ქურდობის, ბოროტად გამოყენების ან ქონების დაზიანების ფაქტების გამოვლენისას; სტიქიური უბედურების, ხანძრის ან ექსტრემალური პირობებით გამოწვეული სხვა საგანგებო სიტუაციების შემთხვევაში; ორგანიზაციის რეორგანიზაციის ან ლიკვიდაციის შემთხვევაში; რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციისას კომისია ამოწმებს ობიექტებს და ინვენტარში შეაქვს მათი სრული დასახელება, დანიშნულება, საინვენტარო ნომრები და ძირითადი ტექნიკური თუ ოპერატიული მაჩვენებლები. თუ შენობების, ნაგებობების და სხვა უძრავი ქონების ინვენტარიზაცია ხორციელდება, კომისია ამოწმებს დოკუმენტების ხელმისაწვდომობას, რომელიც ადასტურებს, რომ ეს ობიექტები ორგანიზაციის საკუთრებაშია. ის ასევე ამოწმებს დოკუმენტებს მიწა, რეზერვუარები და სხვა ობიექტები ბუნებრივი რესურსებიორგანიზაციის საკუთრებაშია.

გაუთვალისწინებელი ობიექტების, აგრეთვე ობიექტების აღმოჩენის შემთხვევაში, რომელთათვისაც არ არის ან არასწორია მათი დამახასიათებელი მონაცემები ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში, კომისიამ ინვენტარში უნდა შეიტანოს ამ ობიექტების სწორი ინფორმაცია და ტექნიკური მაჩვენებლები. მაგალითად, შენობებისთვის - მიუთითეთ მათი დანიშნულება, ძირითადი მასალები, საიდანაც ისინი შენდება, მოცულობა (გარე ან შიდა გაზომვით), ფართობი (საერთო გამოსაყენებელი ფართობი), სართულების რაოდენობა (სარდაფის გარეშე, ნახევრად სარდაფები და ა.შ.), მშენებლობის წელი და სხვა; არხების გასწვრივ - სიგრძე, სიღრმე და სიგანე (ქვედა და ზედაპირის გასწვრივ), ხელოვნური კონსტრუქციები, მასალები ფსკერის და ფერდობების დასამაგრებლად; ხიდებზე - მდებარეობა, მასალების ტიპი და ძირითადი ზომები; გზებზე - გზის ტიპი (მაგისტრალი, პროფილირებული), სიგრძე, საფარის მასალები, გზის სიგანე და ა.შ.

ინვენტარით გამოვლენილი დაურეგისტრირებელი ობიექტების შეფასება უნდა განხორციელდეს საბაზრო ფასების გათვალისწინებით, ხოლო ცვეთა განისაზღვრება ობიექტების ფაქტობრივი ტექნიკური მდგომარეობით შესაბამისი აქტებით შეფასებისა და ცვეთის შესახებ ინფორმაციის აღრიცხვით.

საბაზრო ფასებში ასევე განისაზღვრება ძირითადი საშუალებების ჭარბი რაოდენობა. უფრო მეტიც, თუ საბაზრო ფასი განისაზღვრება დამოუკიდებელი შემფასებლების დახმარებით, მაშინ ხარჯები დამოუკიდებელი შეფასებაუნდა გადაიხადოს ორგანიზაციის წმინდა მოგებიდან, რადგან ისინი პირდაპირ არ არის დაკავშირებული საწარმოო საქმიანობასთან.

ბუღალტერიაში ეს ოპერაცია აისახება შემდეგნაირად:

დებეტი 26 კრედიტი 60

ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ჭარბი ძირითადი საშუალებების ღირებულების შესაფასებლად დამოუკიდებელი შემფასებლის მომსახურებისთვის გადახდის ხარჯები აისახება. ეს თანხები არ ამცირებს საშემოსავლო გადასახადის დასაბეგრი ბაზას;

დებეტი 60 კრედიტი 51

გადაიხადა დამოუკიდებელი შემფასებლის მომსახურება.

ძირითადი საშუალებების დეფიციტის ოდენობა გამოითვლება მათ საფუძველზე ნარჩენი ღირებულება. ამისათვის დარიცხული ამორტიზაციის ოდენობა უნდა გამოიქვითოს საწყისი ღირებულებიდან.

სს „კომეტაში“ ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციისას გამოვლინდა ძირითადი საშუალებების დეფიციტი - მობილური ტელეფონი. მისი საწყისი ღირებულებაა 12000 რუბლი, ხოლო დარიცხული ამორტიზაციის ოდენობა 2000 რუბლს შეადგენს. ძირითადი აქტივების ამ ერთეულზე გამოქვითვადი დღგ-ის ოდენობამ შეადგინა 2400 რუბლი.

დაკარგული ტელეფონის უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელი იყო სს „კომეტას“ ფინანსური დირექტორი ლოჟკინ ა.ა. დეფიციტის განმარტებაში მან აღნიშნა, რომ მობილური ტელეფონი მისი ბრალით დაიკარგა. ამიტომ, იგი ნებაყოფლობით დათანხმდა ტელეფონის საბაზრო ღირებულების ანაზღაურებას, რომელიც შეადგენდა 12500 რუბლს.

სს „კომეტას“ სააღრიცხვო ჩანაწერებში განხორციელდა შემდეგი ჩანაწერები:

სადებეტო 01 სუბანგარიში "ძირითადი საშუალებების ამოღება" კრედიტი 01 სუბანგარიში "ძირითადი საშუალებები ორგანიზაციაში"

12000 რუბლი. - ჩამოიწერეს მობილური ტელეფონის საწყისი ღირებულება;

დებეტი 02 კრედიტი 01 ქვეანგარიში "ძირითადი საშუალებების ამოღება"

2000 რუბლი. - ჩამოეწერა დარიცხული ცვეთა;

დებეტი 94 კრედიტი 01 ქვეანგარიში "ძირითადი საშუალებების ამოღება"

10000 რუბლი. - ჩამოეწერა ძირითადი საშუალებების ნარჩენი ღირებულება;

სადებეტო 94 კრედიტი 68 სუბანგარიში "დღგ-ს გამოთვლები"

2000 რუბლი. (10,000 რუბლი x 20%) - აღდგენილია გამოქვითვისთვის წარმოდგენილი დღგ-ს თანხა, რომელიც შეესაბამება ტელეფონის ნარჩენი ღირებულების;

დებეტი 73 კრედიტი 94

12000 რუბლი. - ძირითადი საშუალებების დეფიციტის ოდენობა ნარჩენი ღირებულებით მიეკუთვნება დამნაშავეს;

დებეტი 73 კრედიტი 98

500 რუბლი. (12,500 რუბლი - 12,000 რუბლი) - ასახულია განსხვავება ძირითადი აქტივის საბაზრო და ნარჩენ ღირებულებას შორის.

ძირითადი საშუალებები ინვენტარში შეიტანება დასახელებით ობიექტის ძირითადი მიზნის შესაბამისად. ობიექტი, რომელმაც განიცადა რესტავრაცია, რეკონსტრუქცია, გაფართოება ან ხელახალი აღჭურვა, რის შედეგადაც შეიცვალა მისი ძირითადი დანიშნულება, ინვენტარში შეიტანება ახალი დანიშნულების შესაბამისი სახელწოდებით.

თუ კომისია დაადგენს, რომ კაპიტალური სამუშაოები (სართულების აშენება, ახალი შენობების დამატება და ა.შ.) ან შენობებისა და ნაგებობების ნაწილობრივი ლიკვიდაცია (ცალკეული სტრუქტურული ელემენტების დანგრევა) არ არის ასახული ბუღალტრულ აღრიცხვაში, საჭიროა დადგინდეს ზრდის ან შემცირების ოდენობა. ობიექტის საბალანსო ღირებულებაში შესაბამისი დოკუმენტაციის გამოყენებით და მიაწოდოს ინფორმაცია ინვენტარში განხორციელებული ცვლილებების შესახებ.

მანქანები, აღჭურვილობა და მანქანებიინვენტარში შეიტანება ინდივიდუალურად ქარხნის საინვენტარო ნომრის, მწარმოებლის, დამზადების წლის, დანიშნულების, სიმძლავრის და ა.შ. საყოფაცხოვრებო ტექნიკის იგივე ტიპის ნივთები, ხელსაწყოები, მანქანები და ა.შ. იგივე ღირებულების, ერთდროულად მიღებული ერთ-ერთში სტრუქტურული დანაყოფებიორგანიზაციები და ჯგუფური აღრიცხვის ტიპიური საინვენტარო ბარათზე აღრიცხული ინვენტარებში მოცემულია სახელწოდებით, ამ ნივთების რაოდენობის მითითებით.

ძირითადი საშუალებები, რომლებიც ინვენტარიზაციის დროს იმყოფებიან ორგანიზაციის ადგილმდებარეობის მიღმა (საქალაქთაშორისო მოგზაურობისას, საზღვაო და მდინარის გემები, სარკინიგზო მოძრავი შემადგენლობა, სატრანსპორტო საშუალებები; გაგზავნილია ქ. კაპიტალური რემონტიმანქანები და აღჭურვილობა და ა.შ.) ინვენტარიზაცია ხდება მათ დროებით პენსიაზე გამოსვლამდე.

ძირითადი საშუალებებისთვის, რომლებიც გამოუსადეგარია და არ ექვემდებარება აღდგენას, საინვენტარიზაციო კომისია ადგენს ცალკეულ ინვენტარს, რომელშიც მითითებულია ექსპლუატაციაში გაშვების დრო და მიზეზები, რამაც გამოიწვია ეს ობიექტების გამოუსადეგობა (დაზიანება, სრული ცვეთა და ა.შ.) (პუნქტი 3.6). ქონების ინვენტარიზაციისა და ფინანსური ვალდებულებების სახელმძღვანელო).

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის ჩატარებისას გამოიყენება ინვენტარიზაციის ჩანაწერების შემდეგი ფორმები:

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის სია (ფორმა N INV-1);

მრავალწლიანი პლანტაციების საინვენტარო ნუსხა (ფორმა N INV-22 APK);

სამუშაო პირუტყვის და პროდუქტიული ცხოველების, ფრინველის და ფუტკრის კოლონიების ინვენტარიზაციის სია (ფორმა N INV-21 APK);

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის შედეგების შედარებითი ანგარიშგება (ფორმა N INV-18). იგი გამოიყენება ძირითადი და არამატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის შედეგების ასახვისთვის, რისთვისაც გამოვლინდა გადახრები სააღრიცხვო მონაცემებიდან;

ძირითადი საშუალებების დაუმთავრებელი შეკეთების ინვენტარიზაციის აქტი (ფორმა N INV-10). იგი გამოიყენება შენობების, ნაგებობების, მანქანების, აღჭურვილობის და სხვა ძირითადი საშუალებების დაუმთავრებელი რემონტის ინვენტარიზაციაში.

საინვენტარიზაციო ნუსხები, შეგროვების ფურცლები და ინვენტარიზაციის აქტები დგება ორ ეგზემპლარად და ხელს აწერენ კომისიის პასუხისმგებელ პირებს ცალ-ცალკე ობიექტების თითოეული ადგილისთვის და ობიექტის უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელი პირის მიერ. ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას, ხოლო მეორე რჩება ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს. ინვენტარიზაცია სრულდება პროტოკოლით. მასში მითითებულია ინფორმაცია გამოვლენილი დეფიციტის ან სიჭარბის შესახებ, მათ შორის მათი წარმოშობის მიზეზების შესახებ, მიუთითებს მოძალადეებს და მათ მიმართ გასატარებელ ზომებს. ოქმს ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

საკუთარი ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის პარალელურად მოწმდება შენახვაში არსებული ძირითადი და იჯარით აღებული ძირითადი საშუალებები. მითითებულ ობიექტებზე დგება ცალკე ინვენტარი, რომელშიც მოცემულია ბმული ამ ობიექტების შესანახად ან გასაქირავებლად მიღების დამადასტურებელ დოკუმენტებზე.

შპს „კროკუსი“ აწარმოებს ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციას.

საინვენტარიზაციო კომისია აღრიცხავს ყველა ინფორმაციას ძირითადი საშუალებების შესახებ ინვენტარში (ფორმა N INV-1). ობიექტები ინვენტარში შედის მათი პირდაპირი დანიშნულების შესაბამისად. შპს „კროკუსს“ აქვს ძირითადი საშუალება, რომელიც რეკონსტრუქციას ჩაუტარდა, რის შემდეგაც შეიცვალა მისი დანიშნულება, შესაბამისად, ეს ობიექტი შეტანილია ინვენტარში ახალი დანიშნულების შესაბამისად.

შპს კროკუსს აქვს იგივე ტიპის ობიექტების ჯგუფი (მანქანები, ხელსაწყოები, საყოფაცხოვრებო ტექნიკა და ა.შ.), რომელიც აღირიცხება ჯგუფის აღრიცხვის ბარათში. ინვენტარი ჩამოთვლის ამ ჯგუფის სახელს და მიუთითებს მასში არსებული ნივთების რაოდენობაზე.

დანადგარები, აღჭურვილობა და სატრანსპორტო საშუალებები ინვენტარში შეიტანება ინდივიდუალურად, მათი სერიული ნომრების მითითებით (მწარმოებლის მონაცემების ფურცლის მიხედვით), დამზადების წელი, დანიშნულება, სიმძლავრე და ა.შ.

აუდიტის დროს აღმოჩნდა გამოუსადეგარი და აღდგენილი ძირითადი საშუალებები, მათთვის დგება ცალკე ინვენტარი. იგი მიუთითებს ობიექტის ექსპლუატაციაში გაშვების დროს და მიზეზებზე, რამაც იგი გამოუსადეგარი გახადა (დაზიანება, სრული ცვეთა და ა.შ.).

ცალკეული ინვენტარი ასევე შედგენილია ძირითადი საშუალებებისთვის საწარმოო და არასაწარმოო მიზნებისთვის. გარდა ამისა, ცალკე ინვენტარი დგება ძირითადი საშუალებებისთვის, რომლებიც არ ეკუთვნის კომპანიას (იჯარით ან უსაფრთხოდ ინახება). იგი მიუთითებს დოკუმენტებზე, რომლის მიხედვითაც ეს ძირითადი საშუალებები ორგანიზაციას ფლობს.

ინვენტარის დანიშნულებაარის რეალური ხელმისაწვდომობის იდენტიფიცირება და შედარება სააღრიცხვო მონაცემებთან. PBU 6/01 იძლევა ინვენტარის ნომრის კონცეფციას. ინვენტარის ნომერი- ეს არის ცალკე ობიექტი, კომპლექსი, რომელიც შექმნილია გარკვეული სამუშაოების შესასრულებლად.

ინვენტარიზაცია მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად ხდება ყოველწლიურად. საფუძველია ხელმძღვანელის ბრძანება (ფორმა No. INV-$22$).

წინასწარი ინვენტარიზაციის ღონისძიებები

საინვენტარო ბარათების, წიგნების, მარაგების, სხვა სააღრიცხვო რეესტრების შემოწმება.
ტექნიკური პასპორტების, ტექნიკური დოკუმენტაციის შემოწმება;
დოკუმენტების შესრულების სისწორის ან ხელმისაწვდომობის დამოწმება ძირითადი საშუალებებისთვის, რომლებიც იჯარით არის გაცემული ან გამოიყენება იჯარის ხელშეკრულებით, ინახება.

ინვენტარიზაციის ჩატარებისას ტარდება ობიექტების შემოწმება, ინვენტარში შეიტანება ინფორმაცია ძირითადი საშუალების შესახებ (სახელწოდება, დანიშნულება, ინვენტარის ნომერი, ძირითადი ტექნიკური მაჩვენებლები) (ფორმა No. INV-$1$). თუ ინვენტარიზაციის დროს აღმოჩენილია თანხები, რომლებიც არ იქნა გათვალისწინებული, ან აღმოჩენილია არასწორი მონაცემები, კომისია შეაქვს სწორ ინფორმაციას, გაუთვალისწინებელი მიიღება აღრიცხვაზე. საექსპლუატაციო და აღდგენისთვის შეუფერებელი სახსრებისთვის დგება ინვენტარი, რომელშიც მითითებულია ექსპლუატაციის პერიოდი და უვარგისობის მიზეზები.

შენიშვნა 1

ინვენტარი ასევე მოიცავს სახსრებს, რომლებიც იჯარით არის გაცემული მესამე მხარის ორგანიზაციისგან, ან ინახება შენახვაში. მათთვის ცალკე ჩამონათვალი კეთდება.

ქონებისთვის, რომლის მიმართაც გამოვლინდა გადახრები, შედგენილია ანგარიშგება (ფორმა No. INV- $18 $). განცხადება მიუთითებს შეუსაბამობებზე სააღრიცხვო მონაცემებსა და რეალურ ხელმისაწვდომობას შორის.

შეუსაბამობების ასახვა ინვენტარში

ჭარბი - უნდა ჩაიწეროს. ამისთვის გამოყენებული იქნება $91$ ანგარიში.
დეფიციტი - ეხება დამნაშავეებს, ან ჩამოწერილი ხარჯების სახით. ასეთი ტრანზაქციის ასახვისთვის გამოყენებული იქნება ანგარიში $94$ „ნაკლოვანებები და ზარალი ქონების დაზიანებისგან“.

ინვენტარიზაციის შედეგი მხედველობაში მიიღება იმ თვის ანგარიშგებაში, როდესაც ინვენტარიზაცია დასრულდა, წლიური ინვენტარიზაცია - წლიურ ბალანსში.

ნახაზი 1. ანგარიშების შესაბამისობა ინვენტარიზაციის დროს

ინვენტარიზაცია ხდება მაშინ, როდესაც:

ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლა;
წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადება;
ქურდობის, ბოროტად გამოყენების ან ქონების დაზიანების გამოვლენა;
საწარმოს რეორგანიზაცია ან ლიკვიდაცია;
სტიქიური უბედურების, ხანძრის ან ექსტრემალური პირობებით გამოწვეული სხვა საგანგებო სიტუაციების შემთხვევაში;
კანონმდებლობით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია- პროცედურა, რომელიც აუცილებელია არა მხოლოდ საწარმოს ქონების უსაფრთხოების შესანარჩუნებლად, არამედ დროულად განთავისუფლდეს უმოქმედო, წარმოების პროცესში ჩართული შესაძლებლობებისგან, რომლებიც გავლენას ახდენენ ქონების გადასახადის ოდენობაზე და კომპანიაში მოგების დონეზე.

მარაგების სახეები

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის სია (ფორმა No. INV-$1$)
მრავალწლიანი პლანტაციების ინვენტარიზაციის სია (ფორმა No. INV-$22$ APK)
სამუშაო პირუტყვის და პროდუქტიული ცხოველების, ფრინველის, ფუტკრის კოლონიების ინვენტარიზაციის სია (ფორმა No. INV - $20$ APK)
ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის შედეგების შედარებითი ანგარიშგება (ფორმა No. INV-$18$). როდესაც აღმოჩენილია გადახრები.
ძირითადი საშუალებების დაუმთავრებელი შეკეთების ინვენტარიზაციის აქტი (ფორმა No. INV-$10$).

ყველა დოკუმენტი შედგენილია ორ ეგზემპლარად, ხელმოწერილი პასუხისმგებელი პირების მიერ. ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა ბუღალტერიას, მეორე მატერიალურად პასუხისმგებელი პირისგან. ინვენტარიზაციის დასრულების შემდეგ დგება ოქმი. რომელშიც მითითებულია შედეგები, ჭარბი ან დეფიციტი, იდენტიფიცირებულია ამაზე პასუხისმგებელი პირები და მათ მიმართ გამოყენებული ზომები. ოქმს ამტკიცებს საწარმოს ხელმძღვანელი.

ინვენტარიზაციის ჩატარებისა და აღრიცხვის მაგალითი

შპს „ირიდაში“ ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციისას გამოვლინდა ძირითადი საშუალებების - მობილური ტელეფონის დეფიციტი. საწყისი ღირებულება $15000 რუბლია, დარიცხული ამორტიზაციის ოდენობა $5000. გამოქვითვაზე მიღებული დღგ-ს ოდენობა შეადგენს 2700 აშშ დოლარს. ტელეფონის უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელი იყო ფინანსური დირექტორი დოროხოვი ა.იუ. მან განმარტა, რომ ტელეფონი მისი ბრალით დაიკარგა, დათანხმდა ტელეფონის ღირებულების ანაზღაურებაზე, საბაზრო ფასი $17,500 რუბლი.

შპს ირიდას ბუღალტრულ აღრიცხვაში შემდეგი ჩანაწერები განხორციელდა.

Dt $01$ (ქვეანგარიში "OS disposal" - Ct $01$ "OS ორგანიზაციაში" - $15,000 - ტელეფონის საწყისი ღირებულება ჩამოიწერა

Dt $02$ - Cr $01$ - $5,000$ - დარიცხული ამორტიზაციის ჩამოწერა

Dt $94$ - Ct $01$ (ქვეანგარიში "ძირითადი საშუალებების გასხვისება") - $10,000$ - ნარჩენი ღირებულების ჩამოწერა

Dt $94$ - Cr $68$ - $1,800$ - გამოქვითვაზე მოთხოვნილი დღგ-ის თანხა აღდგენილია, ტელეფონის ნარჩენი ღირებულებით $(10,000 \cdot 18\%)$

Dt $73$ – Cr $94$ – $11,800$ – დანაკლისის ოდენობა მიეკუთვნება დამნაშავეს

Dt $73$ – Cr $98$ – $2,500$ $(17,500 – 15,0000)$ – ასახავს განსხვავებას საბაზრო და ნარჩენ ღირებულებას შორის

Dt $51$ - Cr $73$ - $14 300$ - თანხა გადაიხადეს ძირითადი საშუალებების დეფიციტის დასაფარად.

როგორც წესი, საწარმოებს აქვთ დიდი რაოდენობით ძირითადი საშუალებები (შემდგომში OS). მათთან დაკავშირებით საჭიროა პერიოდული ინვენტარიზაცია. საწარმოში ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია, პირველ რიგში, არის მათი რეალური ხელმისაწვდომობისა და ფუნქციონალური მდგომარეობის შემოწმება და მეორეც, ძირითადი საშუალებების შესახებ ინფორმაციის სწორი ასახვის მონიტორინგი სააღრიცხვო ანგარიშებში. ინვენტარიზაციის პროცესში ხდება ძირითადი საშუალებების რეალური ხელმისაწვდომობის შედარება ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებთან და საჭიროების შემთხვევაში შესაბამისი ინფორმაციის დაზუსტება (აღრიცხვაში შეტანილია საჭირო შესწორებები).

OS ინვენტარის ჩატარება

ზუსტად როგორ ხდება ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია, შეგიძლიათ იხილოთ რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის N 49 რეკომენდაციებში (შემდგომში - რეკომენდაციები).

გაითვალისწინეთ, რომ აღნიშნული ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს არა ყოველწლიურად, არამედ სამ წელიწადში ერთხელ (რეკომენდაციების პუნქტი 1.5).

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის სპეციფიკურ სიხშირეს ამტკიცებს საწარმოს ხელმძღვანელი.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის სამი ძირითადი ეტაპია:

საინვენტარიზაციო კომისიის შემადგენლობის, ინვენტარიზაციის განხორციელების ვადის და განხორციელების მიზეზების განსაზღვრა. ეს ყველაფერი უნდა ჩაიწეროს ერთ დოკუმენტში - ხელმძღვანელის ბრძანება ორგანიზაციის ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ (ფორმა INV-22);
ძირითადი საშუალებების ხელმისაწვდომობის ფაქტის დადგენა. ეს ეტაპი მოიცავს ძირითადი საშუალებების სახელების იდენტიფიცირებას, მათ მდგომარეობას, მათთვის მინიჭებული ნომრების რაოდენობას და საბაზრო ღირებულებას. ეს ინფორმაცია აისახება ინვენტარში INV-1;
ზემოაღნიშნული გადამოწმების პროცედურის შედეგად დადგენილი ინფორმაციის შედარება სააღრიცხვო რეესტრებში არსებულ ინფორმაციასთან. ამ ქმედებების შედეგების საფუძველზე, შედგენილია განცხადება INV-18.

OS ინვენტარიზაციის პროცედურა

ზემოაღნიშნული ეტაპების ფარგლებში კომისია ვიზუალურად ამოწმებს ძირითად საშუალებებს და მათ შესახებ საჭირო ინფორმაციას ასახავს ინვენტარიზაციაში.

თუ ძირითადი საშუალება გაუმართავია და ინვენტარიზაციის პერიოდში მიმდინარეობს მისი შეკეთება, ის აისახება ცალკე დოკუმენტში (ფორმა INV-10).

IN ზოგადი წესრიგი(ანუ დანარჩენთან ერთად) კეთდება იჯარით გაცემული ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციაც. ამასთან, გასათვალისწინებელია, რომ ინფორმაცია ასეთი ოპერაციული სისტემის შესახებ უნდა იყოს შეტანილი ცალკეულ ინვენტარში.

ექსპლუატაციისთვის უვარგისი ძირითადი საშუალებების გამოვლენის შემთხვევაში კომისიამ მათთან დაკავშირებით ასევე უნდა შეადგინოს ცალკე ინვენტარი.

არ შედის ზოგად ინვენტარში და იდენტიფიცირებული ძირითადი საშუალებები, რომლებიც ადრე არ იყო გათვალისწინებული. ისინი ასევე შედის ცალკე დოკუმენტში.

როგორც ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის ჩატარების წესებიდან გამომდინარეობს, აუცილებელია მარაგებში ძირითადი საშუალებების სანდო მონაცემების მითითება, იმისდა მიუხედავად, თუ რამდენად ზუსტად იყო ეს მონაცემები ასახული ადრე აღრიცხვაში.

ძირითადი საშუალებების შეფასებისას გამოყენებული უნდა იყოს საბაზრო ფასები.

ინვენტარიზაციის შედეგების მიხედვით, ფაქტობრივი მონაცემების სააღრიცხვო მონაცემებთან შეჯერებისას გამოვლენილი შეუსაბამობები ექვემდებარება აღმოფხვრას. ეს ხდება ბუღალტრულ აღრიცხვაში შესწორებული და განახლებული მონაცემების შეყვანით.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის მიზანი

OS ინვენტარის ძირითადი მიზნებია:

საწარმოში ძირითადი საშუალებების არსებობის ფაქტის დადგენა და მათ შესახებ ინფორმაციის დაზუსტება;
დადგენილი ფაქტობრივი ინფორმაციის შედარება სააღრიცხვო რეესტრებში ასახულ ინფორმაციასთან;
საბუღალტრო რეესტრების შესაბამისობაში მოყვანა საინვენტარიზაციო კომისიის მიერ დადგენილ ინფორმაციასთან.

მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ „გეგმიური“ შემოწმების გარდა, ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის მიზეზები შეიძლება იყოს:

ძირითადი საშუალებების იჯარა;
OS-ზე პასუხისმგებელი პირების შეცვლა;
დაზიანება, ქონების დაკარგვა, გადაუდებელი შემთხვევების შედეგების წარმოშობა;
იურიდიული პირის რეორგანიზაცია ან ლიკვიდაცია.

ამ მოვლენების დადგომის შემთხვევაში, OS ინვენტარიზაცია ხორციელდება დაუგეგმავად.

გაითვალისწინეთ, რომ 2013 წლიდან არ არის აუცილებელი პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების გამოყენება. ინვენტარიზაციის შედეგების გათვალისწინების მიზნით ორგანიზაციას უფლება აქვს შეიმუშაოს და დაამტკიცოს საკუთარი დოკუმენტები, სადაც მითითებულია ამ ოპერაციისთვის აუცილებელი ყველა დეტალი. ამის შემდეგ ორგანიზაციას უფლება აქვს განახორციელოს ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია დოკუმენტების საკუთარი ფორმების გამოყენებით.

ა) საინვენტარო ბარათების, საინვენტარო წიგნების, მარაგებისა და ანალიტიკური აღრიცხვის სხვა რეესტრების არსებობა და მდგომარეობა;

3.2. ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციისას კომისია ამოწმებს ობიექტებს და ინვენტარში შეაქვს მათი სრული დასახელება, დანიშნულება, საინვენტარო ნომრები და ძირითადი ტექნიკური თუ ოპერატიული მაჩვენებლები.

შენობების, ნაგებობების და სხვა უძრავი ქონების ინვენტარიზაციისას, კომისია ამოწმებს დოკუმენტების ხელმისაწვდომობას, რომელიც ადასტურებს, რომ მითითებული ობიექტები ორგანიზაციის საკუთრებაშია.

ასევე მოწმდება ორგანიზაციის საკუთრებაში არსებული მიწის ნაკვეთების, წყლის ობიექტების და ბუნებრივი რესურსების სხვა ობიექტების დოკუმენტების არსებობა.

3.3. ბუღალტრული აღრიცხვისთვის მიუღებელი ობიექტების, აგრეთვე ობიექტების იდენტიფიცირებისას, რომელთათვისაც არ არის ან არასწორია მათი დამახასიათებელი მონაცემები ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში, კომისიამ ინვენტარში უნდა შეიტანოს ამ ობიექტების სწორი ინფორმაცია და ტექნიკური მაჩვენებლები. მაგალითად, შენობებისთვის - მიუთითეთ მათი დანიშნულება, ძირითადი მასალები, საიდანაც ისინი შენდება, მოცულობა (გარე ან შიდა გაზომვით), ფართობი (საერთო გამოსაყენებელი ფართობი), სართულების რაოდენობა (სარდაფის გარეშე, ნახევრად სარდაფები და ა.შ.), მშენებლობის წელი და სხვა; არხების გასწვრივ - სიგრძე, სიღრმე და სიგანე (ქვედა და ზედაპირის გასწვრივ), ხელოვნური კონსტრუქციები, მასალები ფსკერის და ფერდობების დასამაგრებლად; ხიდებზე - მდებარეობა, მასალების ტიპი და ძირითადი ზომები; გზებზე - გზის ტიპი (მაგისტრალი, პროფილირებული), სიგრძე, საფარის მასალები, გზის სიგანე და ა.შ.

ძირითადი საშუალებები ინვენტარიზაციაში შეიტანება სახელწოდებით ობიექტის უშუალო დანიშნულების შესაბამისად. თუ ობიექტს ჩაუტარდა რესტავრაცია, რეკონსტრუქცია, გაფართოება ან ხელახალი აღჭურვა და შედეგად შეიცვალა მისი ძირითადი დანიშნულება, მაშინ იგი შეიტანება ინვენტარში ახალი დანიშნულების შესაბამისი სახელწოდებით.

3.4. მანქანები, აღჭურვილობა და სატრანსპორტო საშუალებები ინვენტარში ინდივიდუალურად შეიყვანება ქარხნის ინვენტარის ნომრის მითითებით, შესაბამისად ტექნიკური პასპორტიმწარმოებელი, წარმოების წელი, დანიშნულება, სიმძლავრე და ა.შ.

საყოფაცხოვრებო ტექნიკის იგივე ტიპის ნივთები, ხელსაწყოები, მანქანები და ა.შ. იმავე ღირებულების, რომელიც ერთდროულად მიიღება ორგანიზაციის ერთ-ერთ სტრუქტურულ განყოფილებაში და ჩაწერილია ჯგუფური აღრიცხვის სტანდარტული საინვენტარო ბარათზე, ხორციელდება ინვენტარიზაციაში სახელწოდებით, ამ ნივთების რაოდენობის მითითებით.