ჩვენ განვიხილეთ ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალის შეკვეთის ფორმის არსი. ჩვენ დაწვრილებით მოგიყვებით ჟურნალ-ორანტი No1-ის შესახებ და მის შევსების მაგალითს მოვიყვან ჩვენს კონსულტაციაში.

რისთვის გამოიყენება journal-order 1?

No1 ჟურნალ-ორანტში პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის საფუძველზე ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით გროვდება და სისტემატიზებულია ანგარიშზე კრედიტის ბრუნვის შესახებ ინფორმაცია 50 „მოლარე“.

ანგარიშთა გეგმის მიხედვით (ფინანსთა სამინისტროს 2000 წლის 31 ოქტომბრის ბრძანება No94n) ანგარიში 50 „მოლარე“ აჯამებს ინფორმაციას ორგანიზაციის სალაროებში ნაღდი ფულის ხელმისაწვდომობისა და მოძრაობის შესახებ.

ამავდროულად, 50 ანგარიშზე შეიძლება გაიხსნას შემდეგი ქვეანგარიშები:

• 50-1 „ორგანიზაციის სალარო“;
• 50-2 „საოპერაციო სალარო“;
• 50-3 „ფულის საბუთები“ და ა.შ.

დამატებითი ინფორმაცია ფულადი ოპერაციების სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვის შესახებ შეგიძლიათ იხილოთ აქ.

50-ე ანგარიშზე სადებეტო ბრუნვები აისახება No1 ამონაწერში, რომელიც მოთავსებულია ჟურნალ-ბრძანების No1 უკანა მხარეს.

როგორ შევინახოთ ჟურნალი - შეკვეთა ნომერი 1

თანდართული საბუთებით დადასტურებული მოლარის ანგარიშების საფუძველზე დღის ბოლოს ჩანაწერები კეთდება No1 ჟურნალ-ბრძანებაში (სსრკ ფინანსთა სამინისტროს 08.03.1960წ. No63 წერილი). . თუ ფულადი საბუთების რაოდენობა უმნიშვნელოა, ჟურნალში ჩანაწერები დასაშვებია არა ყოველდღიურად, არამედ 3-5 დღის განმავლობაში, ზოგადად, მოლარის რამდენიმე მოხსენების მიხედვით. ამ შემთხვევაში, სვეტში "თარიღი" მიუთითებს საწყის და საბოლოო ნომრებზე, რომლებზეც შეტანილია ჩანაწერები, მაგალითად: 5-7, 21-24 და ა.შ.

ჟურნალის შეკვეთა 1: შევსების მაგალითი

ორგანიზაციას შეუძლია დამოუკიდებლად შეიმუშაოს ჟურნალ-გარანტის ფორმა No1, ან გამოიყენოს ნიმუში.

კომპიუტერული მონაცემების დამუშავებისას, შეკვეთის ჟურნალების ფორმირება ხდება ავტომატურად 50-ე ანგარიშზე სააღრიცხვო პროგრამაში შეტანილი ბიზნეს ოპერაციების საფუძველზე.

ჟურნალ-შეკვეთის ნომერი 1 შესავსებად, წარმოგიდგენთ პირობით მონაცემებს ანგარიშზე 50 2016 წლის ოქტომბრისთვის:

თარიღი	Ოპერაცია	ანგარიშის დებეტი	ანგარიშის კრედიტი	თანხა, რუბლს შეადგენს.
04.10.2016		50	51 "ანგარიშსწორების ანგარიშები"	300 000,00
05.10.2016	სექტემბრის ხელფასი გადახდილია	70 "ანგარიშსწორება პერსონალთან ხელფასზე"	50	260 000,00
05.10.2016	მივლინების ანგარიშისთვის გაცემული სახსრები	71 "ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან"	50	29 000,00
11.10.2016	მიღებული ნაღდი ფული საქონლის გაყიდვიდან	50	90 "გაყიდვები"	80 000,00
11.10.2016	ჩარიცხული თანხა ბანკში	57 "ტრანსფერები გზაში"	50	80 00,00
14.10.2016	მიღებული ფულადი ქვითრები	50	90	170 000,00
14.10.2016	ბანკიდან მიღებული ნაღდი ფული ჩეკით	50	51	100 000,00
14.10.2016	ოქტომბრისთვის გაცემული წინასწარი გადახდა	70	50	190 000,00
18.10.2016	დასაქმებულზე გაცემულია უპროცენტო სესხი	73 "დასახლებები პერსონალთან სხვა ოპერაციებისთვის"	50	20 000,00
27.10.2016	გამოუყენებელი ანგარიშვალდებული სახსრები დაუბრუნდა მოლარეს	50	71	8 000,00
28.10.2016	დეფიციტი იყო სალაროში	94 "ნაკლოვანებები და დანაკარგები ძვირფასი ნივთების დაზიანების გამო"	50	250,00

• ჟურნალებში ჩანაწერები-დავალებები კეთდება ოპერაციების რეგისტრაციის თანმიმდევრობით მხოლოდ ანგარიშის კრედიტზე, დებეტებულ ანგარიშებთან შესაბამისობაში;
• სინთეტიკური და ანალიტიკური აღრიცხვის ჩანაწერები, როგორც წესი, გაერთიანებულია ერთ რეესტრში;
• ბიზნეს ტრანზაქციები აისახება ბუღალტრულ აღრიცხვაში იმ ინდიკატორების კონტექსტში, რომლებიც აუცილებელია კონტროლისა და ანგარიშგებისათვის;
• გამოიყენება ანგარიშების კომბინირებული ჟურნალები-შეკვეთები, რომლებიც ურთიერთდაკავშირებულია ეკონომიკურად და მეთოდოლოგიურად;
• გამოიყენება ყოველთვიური ჟურნალები-ორდერები.

ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალის შეკვეთის ფორმის მაგალითი

ჟურნალის შეკვეთის სახით აღრიცხვა გულისხმობს თვის განმავლობაში სააღრიცხვო რეესტრებში მონაცემების დაგროვებას და სისტემატიზაციას ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით. ამავდროულად, იმართება როგორც სინთეზური, ისე ანალიტიკური აღრიცხვა, ასევე ბიზნეს ტრანზაქციების ქრონოლოგიური და სისტემატური აღრიცხვა.

ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალ-შეკვეთის ფორმაში, როგორც წესი, გამოიყენება მხოლოდ ორი სახის სააღრიცხვო რეესტრი: შეკვეთის ჟურნალები და დამხმარე ამონაწერები. ზოგიერთ შემთხვევაში, რწმუნებათა სიგელების უფრო რაციონალური განზოგადებისთვის ან დაჯგუფებისთვის, შესაძლებელია სპეციალური განვითარების ცხრილების გამოყენება.

შეკვეთის ჟურნალების ჯამები თვის ბოლოს გადაირიცხება მთავარ ჟურნალში.

მოდით ილუსტრაციით აღვნიშნოთ ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალის შეკვეთის ფორმა No1 ჟურნალის მაგალითზე:

ჟურნალ-შეკვეთა No1 ანგარიშზე 50 „მოლარე“

თუ ორგანიზაციამ აირჩია ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალის ფორმა, მაშინ იგი უნდა იხელმძღვანელოს სსრკ ფინანსთა სამინისტროს 1960 წლის 8 მარტის No63 წერილით „ერთიანი ჟურნალის შეკვეთის ფორმის გამოყენების ინსტრუქციის შესახებ. ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“, ასევე რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1992 წლის 24 ივლისის No59 წერილი „საწარმოებში სააღრიცხვო რეესტრების გამოყენების რეკომენდაციების შესახებ“. მცირე საწარმოებს შეუძლიათ იხელმძღვანელონ სსრკ ფინანსთა სამინისტროს 1960 წლის 6 ივნისის No 176 წერილით „მცირე საწარმოებისა და ბიზნეს ორგანიზაციების აღრიცხვის ერთიანი ჟურნალის შეკვეთის ფორმის გამოყენების ინსტრუქციის შესახებ“.

ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალის შეკვეთის ფორმა ეფუძნება პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტებიდან მონაცემების დაგროვების პრინციპს ისე, რომ უზრუნველყოს სახსრებისა და ბიზნეს ოპერაციების სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვა ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა განყოფილებაში. მონაცემთა დაგროვება ხორციელდება სააღრიცხვო რეესტრებში, რაც შესაძლებელს ხდის საანგარიშო თვის განმავლობაში ამ თანხების გამოყენებისათვის სააღრიცხვო და ბიზნეს ოპერაციებს დაქვემდებარებული სახსრების ასახვას და გამორიცხავს მემორიალური ორდერების შედგენის აუცილებლობას.

ბიზნეს ტრანზაქციების ქრონოლოგიური და სისტემატური აღრიცხვა ერთდროულად ხდება, მაშინ როდესაც არ არსებობს ბიზნეს ტრანზაქციების რეესტრი.

რეესტრებში ჩანაწერები ხდება იმ ინდიკატორების კონტექსტში, რომლებიც საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის წარმართვის, ასევე შუალედური და წლიური ანგარიშების მომზადების საშუალებას იძლევა.

ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალის ორდერის ფორმაში, როგორც წესი, გამოიყენება ორი სახის სააღრიცხვო რეესტრი - ჟურნალ-დავალებები და დამხმარე ამონაწერები. ზოგიერთი სერთიფიკატის დაჯგუფების მიზნით, ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას განვითარების სპეციალური ცხრილები.

შეკვეთის ჟურნალები არის ძირითადი სააღრიცხვო რეესტრები, დამხმარე ამონაწერები გამოიყენება იმ შემთხვევებში, როდესაც აუცილებელია პირველადი დოკუმენტების ანალიტიკური მონაცემების დაჯგუფება. განცხადებების შედეგები გადაეცემა შეკვეთის ჟურნალებს.

ორივე ჟურნალის - შეკვეთების და დამხმარე ამონაწერების აგება ეფუძნება სინთეზურ ანგარიშებზე ბიზნეს ოპერაციების რეგისტრაციის საკრედიტო ნიშანს. სინთეზური მონაცემები პირველადი დოკუმენტების მონაცემებით რეგისტრირდება მხოლოდ შესაბამისი ანგარიშების კრედიტზე დებეტებულ ანგარიშებთან შესაბამისობაში.

ჟურნალ-დავალებების საბოლოო მონაცემები თვის ბოლოს გადაეცემა მთავარ ჟურნალს, რომლის მიხედვითაც ბალანსი დგება საჭიროების შემთხვევაში სააღრიცხვო რეესტრებიდან ინდივიდუალური მაჩვენებლების გამოყენებით.

რწმუნებათა სიგელების კრედიტის საფუძველზე დარეგისტრირების პრინციპიდან გამომდინარე, თითოეული სინთეზური ანგარიშის კრედიტზე ჩანაწერები დებეტებულ ანგარიშებთან შესაბამისობაში ხდება მთლიანად რომელიმე ჟურნალის შეკვეთაში. სადებეტო ბრუნვები შესაბამის სინთეზურ ანგარიშზე ვლინდება სხვადასხვა შეკვეთის ჟურნალებში, რადგან ისინი აღრიცხავენ ჩანაწერებს მის შესაბამისი ანგარიშების კრედიტზე. ყველა შეკვეთის ჟურნალიდან მთლიანი მონაცემების მთავარ ლეჯერში გადატანის შემდეგ, ის ავლენს სადებეტო მონაცემებს თითოეული ანგარიშისთვის.

სადებეტო ბრუნვები იმ ანგარიშებზე, რომლებისთვისაც სინთეტიკური და ანალიტიკური აღრიცხვა იმართება ერთიან რეესტრებში, ასევე აისახება ამ ანგარიშების კრედიტზე ჩანაწერების აღრიცხვისთვის განკუთვნილ შეკვეთის ჟურნალებში. შეკვეთის ჟურნალები, რომლებშიც, გარკვეული სინთეზური ანგარიშების კრედიტის შესახებ ჩანაწერებთან ერთად, ტარდება ანალიტიკური აღრიცხვაც, შეიცავს ორ განყოფილებას: ერთი აღრიცხავს ანგარიშზე ოპერაციებს, ხოლო მეორე ასახავს ანალიტიკური აღრიცხვის მაჩვენებლებს.

შეკვეთის ჟურნალები აგებულია ისე, რომ ასახავს ოპერაციებს, რომლებიც ერთგვაროვანია ეკონომიკური შინაარსით, ისევე როგორც ერთმანეთთან დაკავშირებული ოპერაციები, ამიტომ ზოგიერთი შეკვეთის ჟურნალი შექმნილია რამდენიმე სინთეზური ანგარიშის საკრედიტო ოპერაციების ასახვისთვის, რომლებიც იდენტურია ეკონომიკური შინაარსით. ამ შემთხვევაში რეესტრში თითოეულ მათგანს ენიჭება განყოფილება ან სვეტი.

ჟურნალ-დაკვეთებში პირველადი დოკუმენტებიდან მონაცემების სწორი დაჯგუფების უზრუნველსაყოფად, მოცემულია სტანდარტული კორესპონდენცია ანგარიშების კრედიტზე და ყოველთვიური, კვარტალური და წლიური ანგარიშების მომზადებისთვის აუცილებელი ინდიკატორების ჩამონათვალი. სინთეტიკური და ანალიტიკური ბუღალტრული აღრიცხვისთვის განკუთვნილი ჟურნალების შეკვეთისთვის ასევე მოცემულია ანალიტიკური აღრიცხვისთვის საჭირო პოზიციები.

ბუღალტრული აღრიცხვის ერთი ჟურნალის შეკვეთის ფორმის შექმნა ეფუძნება შემდეგ ძირითად პრინციპებს:

ჟურნალებში ჩანაწერები-დავალებები კეთდება ოპერაციების რეგისტრაციის თანმიმდევრობით მხოლოდ ანგარიშის კრედიტზე ანგარიშების დებეტთან შესაბამისობაში;

სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვის ჩანაწერების ერთ სისტემაში კომბინაცია;

ბიზნეს ტრანზაქციების აღრიცხვაში ასახვა მონიტორინგისა და პერიოდული და წლიური ანგარიშების შედგენისთვის საჭირო ინდიკატორების კონტექსტში;

· ჟურნალ-შეკვეთების გამოყენება კომპლექტებისთვის, რომლებიც ეკონომიკურად არის დაკავშირებული ერთმანეთთან;

· რეესტრების გამოყენება ანგარიშების წინასწარ განსაზღვრული კორესპონდენციით, ანალიტიკური აღრიცხვის სტატიების ნომენკლატურით, ანგარიშგებისთვის აუცილებელი ინდიკატორებით;

ყოველთვიური ჟურნალ-შეკვეთების გამოყენება.

ჟურნალ-შეკვეთების საბოლოო ჩანაწერები ექვემდებარება სავალდებულო შეჯერებას პირველადი დოკუმენტების მონაცემებთან, რაც საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ ბიზნეს ოპერაციების აღრიცხვის სისწორე. თუ შეკვეთების ჟურნალებში ჩანაწერები ვერ კონტროლდება სხვა სააღრიცხვო რეესტრის შესაბამის მაჩვენებლებთან შედარებით, სესხის მთლიანი ჯამი ჩამოყალიბებულია პირველადი დოკუმენტების თანხების გაანგარიშების საფუძველზე.

თანხები, რომლებიც მიეკუთვნება იმ ანგარიშების დებეტს, რომლებისთვისაც ანალიტიკური აღრიცხვა ტარდება შესაბამის ჟურნალებში ან ანგარიშგებაში, გაშიფრულია და დაჯგუფებულია ქვეანგარიშების ან ანალიტიკური აღრიცხვის სტატიების მიხედვით. ასეთი გაშიფვრა შეიძლება განხორციელდეს სპეციალურ დეშიფრაციის ფურცლებში, რომლებიც შედგენილია სადებეტო საფუძველზე, ანუ იხსნება ცალკე გაშიფვრის ფურცელი თითოეული დებეტირებული ანგარიშისთვის.

ანალიტიკურ მონაცემებზე ასახული ჟურნალების შეკვეთისთვის მათზე კეთდება ჩანაწერები ყოველთვიური ჯამებით, ხოლო ჯამები დგინდება შესაბამისი დოკუმენტების თანხების გამოანგარიშებით, წინასწარ დაჯგუფებული საჭირო ანალიტიკური მონაცემების კონტექსტში.

ყველა რეესტრში მითითებულია თვის დასახელება, რომელშიც ისინი ივსება და, საჭიროების შემთხვევაში, სინთეზური ანგარიშების სახელები. თვის ბოლოს რეესტრებს ხელს აწერენ ჩანაწერები. ყველა დღიურ-ბრძანებას ხელს აწერს საწარმოს მთავარი ბუღალტერი ან მის მიერ უფლებამოსილი პირი. რეესტრებში, საიდანაც საჭირო მაჩვენებლები გადადის მთავარ დავთარში ან სხვა რეესტრებში, კეთდება შესაბამისი ნიშანი.

მთავარი წიგნი გამოიყენება შეკვეთის ჟურნალებიდან მონაცემების შეჯამებისთვის, ცალკეული ანგარიშებისთვის შეტანილი ჩანაწერების სისწორის ურთიერთშემოწმებისთვის და ბალანსის შედგენისთვის. გენერალური წიგნი აჩვენებს გახსნის ბალანსს, მიმდინარე ბრუნვას და დახურვის ბალანსს თითოეული სინთეზური ანგარიშისთვის. მიმდინარე ბრუნვის აღრიცხვა მთავარ დავთარში არის ამავე დროს შეკვეთის ჟურნალებში ასახული სააღრიცხვო მონაცემების აღრიცხვა.

მთავარ ლეჯერში მიმდინარე ბრუნვები კეთდება მხოლოდ პირველი რიგის ანგარიშებზე. თითოეული სინთეზური ანგარიშის საკრედიტო ბრუნვა აისახება ერთ ჩანაწერში, ხოლო სადებეტო ბრუნვა - დაკრედიტებულ ანგარიშებთან შესაბამისობაში.

მთავარ დავთარში შეტანილი ჩანაწერების სისწორის შემოწმება ხდება ყველა ანგარიშზე ბრუნვისა და ნაშთების თანხების გამოთვლით. სადებეტო და საკრედიტო ბრუნვის ჯამები, ასევე სადებეტო და საკრედიტო ნაშთები უნდა იყოს თანაბარი.

მთავარი წიგნი იხსნება ერთი წლის განმავლობაში, თითოეულ ანგარიშზე გამოყოფილია ერთი ან ორი ფურცელი. თუ ორი ფურცელი იხსნება, მაშინ მეორე ფურცელი გამოიყენება როგორც ძირითადი ფურცლის დამატება.

ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალის შეკვეთის ფორმა ამჟამად ყველაზე პროგრესული და ფართოდ გავრცელებულია. ეს არის ის, ვინც, როგორც წესი, გამოიყენება ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის პროგრამებში.

ჟურნალის შეკვეთის ფორმა აერთიანებს ქრონოლოგიურ და სისტემატურ, ანალიტიკურ და სინთეტიკურ აღრიცხვის რეესტრებს. შეკვეთის ჟურნალები იწარმოება პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე.

1. პირველადი დოკუმენტაციის საფუძველზე საქმიანი ოპერაციები აღირიცხება დაგროვებით ანგარიშგებაში, ანუ აღირიცხება სამეწარმეო ოპერაციების ჟურნალში. იანვრის ორგანიზაციის ბიზნეს ოპერაციების ჟურნალის მაგალითი მოცემულია ცხრილში. 6.1.

ცხრილი 6.1

2. შემდეგ ეს საქმიანი ოპერაციები აღირიცხება შეკვეთის ჟურნალებში და დამატებით ამონაწერებში.

მაგალითად, მოყვანილია 50-ე და 51-ე ანგარიშების ჟურნალ-ბრძანებები და ანგარიშები, რომლებიც შედგენილია საქმიანი ოპერაციების ჟურნალის მონაცემების საფუძველზე.

ერთი ანგარიშის ან ანგარიშების ჯგუფის საქმიანი ოპერაციების შედეგები გადაირიცხება შეკვეთის ჟურნალებში, ამიტომ შეკვეთის ჟურნალებს აქვთ გარკვეული ნომრები, მაგალითად, შეკვეთის ჟურნალი No1 ინახება ანგარიშზე 50 „მოლარე“ (ცხრილი 6.2), შეკვეთის ჟურნალი No. 2 - ანგარიშზე 51 „ანგარიშსწორების ანგარიშები“ (ცხრილი 6.3), ჟურნალი №3 - ანგარიშებზე 55 „სპეციალური ანგარიშები ბანკებში“, 57 „გადარიცხვები გზაში“, ჟურნალი №4 - 66 ანგარიშებზე. „ანგარიშსწორებები მოკლევადიან კრედიტებსა და სესხებზე“, 67 „განსახადები გრძელვადიან კრედიტებსა და სესხებზე“ და ა.შ. ჟურნალ-დაკვეთები დგება ანგარიშების საკრედიტო ბაზის საფუძველზე, ე.ი. ისინი ასახავს ამ ანგარიშის კრედიტზე განხორციელებულ ოპერაციებს სხვა ანგარიშების დებეტთან შესაბამისობაში.

ანგარიშები დამატებით ინახება ნაღდი ფულის ანგარიშებზე 50 და 51: ამონაწერი No1 ანგარიშზე 50 (ცხრილი 6.4) და ამონაწერი No2 ანგარიშზე 51 (ცხრილი 6.5). ანგარიშები შედგენილია ანგარიშების სადებეტო საფუძველზე, ანუ ასახავს ამ ანგარიშის დებეტზე განხორციელებულ ოპერაციებს სხვა ანგარიშების კრედიტთან შესაბამისობაში.

3. ყოველი ჟურნალ-დაკვეთის საბოლოო მონაცემები გადაეცემა მთავარ დავთარს, რომელიც იხსნება ერთი წლის განმავლობაში და ინახება თითოეულ ანგარიშზე, მაგალითად, ანგარიში 50 „მოლარე“ (ცხრილი 6.6).

ცხრილი 6.2

ოპერაციის ნომერი	საკრედიტო ანგარიშებში 50 სადებეტო ანგარიშებიდან	სულ
			...	...
სულ					...

ჟურნალის შეკვეთის ფორმის აღრიცხვა ხორციელდება შემდეგნაირად. ბუღალტერიის მიერ მიღებულ პირველად დოკუმენტებს ბუღალტერი ამუშავებს მიღებიდან ორი დღის ვადაში. დამუშავება მოიცავს დოკუმენტების ავთენტურობის, კანონთან შესაბამისობისა და საჭირო დეტალების ხელმისაწვდომობის შემოწმებას.

┌───────────────────┐

┌────┤პირველადი დოკუმენტები├────────────┐

│ └─────────┬─────────┘ │

│ ┌─────────┴─────────┐ │

│ │მაგიდები, ფურცლები,│ │

│ │ ბარათები │ │

│ └─────────┬─────────┘ │

│ ┌─────────┴─────────┐ ┌──────┴──────┐

└───│ ჟურნალები - შეკვეთები ├───┤ ნაღდი ფული │

└──────────┬────────────────┘ │ წიგნი │

­ └─────────────┘

┌─────────┴─────────┐

│ მთავარი წიგნი │

└─────────┬─────────┘

┌─────────┴─────────┐

│ბალანსი და ანგარიშგება│

└───────────────────┘

სურ.4.1. ჟურნალის შეკვეთის ფორმის სქემა

გარდა ამისა, დამუშავება მოიცავს ამ დოკუმენტებიდან ინფორმაციის შეტანას შესაბამის რეესტრებში, ბარათებში, ცხრილებში, ამონაწერებში და ბიზნეს ოპერაციების კოდირებას სააღრიცხვო ჩანაწერების სახით. (ინფორმაცია მთელი რიგი ტრანზაქციის შესახებ არ შეიტანება დამხმარე დოკუმენტებში, მაგრამ დაუყოვნებლივ შეიტანება შეკვეთის ჟურნალებში.) ნაღდი ფულის ანგარიშსწორება დამატებით ფორმდება სალარო წიგნში, შემდეგ კი მისგან გადადის შესაბამის შეკვეთის ჟურნალებში.

მთავარი განსხვავება ჟურნალ-შეკვეთის ფორმასა და სხვა ფორმებს შორის მდგომარეობს ჟურნალ-ორდერებსა და მთავარ ლეჯერში. სააღრიცხვო ჩანაწერების არითმეტიკული დამუშავება ხორციელდება შეკვეთის ჟურნალებში, გამოითვლება სრული ბრუნვები საკრედიტო ანგარიშებზე და ნაწილობრივი ბრუნვები სადებეტო ანგარიშებზე. შემდეგ ჟურნალ-ორდერებიდან ინფორმაცია გადადის მთავარ დავთარში, სადაც გამოითვლება ანგარიშების დებეტებზე მთლიანი ბრუნვა და დგინდება ყველა ანგარიშის საბოლოო ნაშთები.

გენერალური წიგნის ინფორმაციით, დგება ბალანსი და მზადდება კომპანიის ანგარიშგება (თვიური, კვარტალური და წლიური).

ამჟამად, მსხვილი და საშუალო საწარმოები იყენებენ 16-ჟურნალის ფორმას, რომელსაც ავსებს განცხადებების ნაკრები.

ამ ფორმის ჟურნალ-შეკვეთების სია (J-O) წარმოდგენილია ქვემოთ:

ჯ-ო N 1 „მოლარე“ (ანგარიში 50);

გ-ო N 2 „ანგარიშსწორების ანგარიშები“ (ანგარიში 51, 57) და გ-ო N 2/1 „სავალუტო ანგარიშები“ (ანგარიში 52, 57);

ჟ-ო N 3 „სპეციალური ანგარიშები ბანკებში“ (ანგარიში 55);

ჟ-ო N 4 „კრედიტებისა და სესხების აღრიცხვა“ (66, 67 ანგარიშები);

ჟ-ო N 5 „ფინანსური ინვესტიციების აღრიცხვა“ (ანგარიში 58);

გ-ო N 6 „ანგარიშსწორებები მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან“ (ანგარიში 60) და გ-ო N 6/1 „მატერიალური აქტივების შესყიდვისა და შეძენის ოპერაციების აღრიცხვა“ (ანგარიშები 15, 16);

ჯ-ო N 7 „ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან“ (ანგარიში 71);

ჟ-ო N 8 „ანგარიშსწორებები სხვადასხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან“ (ანგარიშები 58, 62, 68, 73, 75, 76);

ჯ-ო N 9 „შიდაეკონომიკური დასახლებები“ (ანგარიში 79);

J-O N 10 და J-O N 10/1 "საწარმოო ხარჯების აღრიცხვა" (ანგარიშები 02, 04, 05, 10, 11, 15, 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 4. , 69, 70, 76, 94, 97);

გ-ო N 11 „გადაზიდვისა და რეალიზაციის აღრიცხვა“ (ანგარიშები 41, 42, 43, 44, 45, 62, 90) და გ-ო N 11/1 „ძირითადი საშუალებების და არამატერიალური აქტივების რეალიზაციისა და განკარგვის აღრიცხვა“ (ანგარიშები 01, 03, 04, 91).

ჟ-ო N 12 „საკუთარი სახსრების წყაროებისა და მიზნობრივი შემოსავლების აღრიცხვა“ (ანგარიშები 14, 59, 63, 80, 81, 82, 83, 84, 86, 96).

გ-ო N 13 „საკუთარი ძირითადი საშუალებების, გრძელვადიანი იჯარით აღებული ძირითადი საშუალებების და არამატერიალური აქტივების აღრიცხვა“ (ანგარიშები 01, 03, 04, 91).

ჯ-ო N 14 „ღირებულებათა გადაფასების აღრიცხვა“ (ანგარიში 14, 59).

ჟ-ო N 15 „მოგების აღრიცხვა, მისი გამოყენება და გადავადებული შემოსავალი“ (ანგარიშები 84, 91, 98, 99).

ჟ-ო N 16 „კაპიტალური ინვესტიციების აღრიცხვა“ (ანგარიშები 07, 08, 11).

შენიშვნები:ჟურნალ-ბრძანება N 5 იხსნება ბუღალტრული აღრიცხვის დიდი მოცულობით ჟურნალ-ბრძანება N 8. ჟურნალ-ბრძანება N 6/1 იხსნება საჭიროებისამებრ, წინააღმდეგ შემთხვევაში 15 და 16 ანგარიშები შედის N 10 და N 10/1 ჟურნალ-ბრძანებებში. . ჟურნალ-ბრძანება N 11/1 შეიძლება შეიცვალოს დღიურ-ბრძანება N 13-ით.

ბუღალტრული აღრიცხვის საშუალო და მცირე მოცულობით შეიძლება გამოვიყენოთ 8-ჟურნალის ფორმა, რომელშიც ჟურნალ-დაკვეთები აჯგუფებს ანგარიშებს ეკონომიკური მახასიათებლების მიხედვით:

ჟ-ო N 1 „ფონდების აღრიცხვა“ (ანგარიშები 50, 51, 52, 55, 56, 57, 58);

ჟ-ო N 2 „კრედიტების, სესხების, სესხების აღრიცხვა“ (ანგარიშები 66, 67);

გ-ო N 3 „ძირითადი საშუალებებისა და საწესდებო კაპიტალის აღრიცხვა“ (ანგარიშები 01, 02, 03, 04, 05, 80, 81);

ჯ-ო N 4 „წარმოების აღრიცხვა“ (ანგარიშები 10, 14, 15, 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 97);

ჯ-ო N 5 „გადაზიდვისა და რეალიზაციის აღრიცხვა“ (ანგარიშები 41, 42, 43, 44, 45, 90, 91);

ჟ-ო N 6 „ანგარიშსწორების აღრიცხვა“ (ანგარიშები 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 79);

ჯ-ო N 7 „შემოსავლებისა და რეზერვების აღრიცხვა“ (ანგარიშები 59, 63, 82, 83, 84, 91, 94, 96, 98, 99);

ჟ-ო N 8 „კაპიტალური ინვესტიციების აღრიცხვა“ (ანგარიშები 07, 08, 11).

განვიხილოთ ორდერების ჟურნალების და გენერალური წიგნის შექმნის პრინციპები.

ჟურნალ-ორდერი არის ცხრილი, რომელშიც კრედიტის საფუძველზე შეტანილია საქმიანი ტრანზაქციების მონაცემები.

შეკვეთის ჟურნალების გენერირების მექანიზმის ვიზუალური წარმოდგენისთვის, მათში მიღებული ინფორმაციის დამუშავებისა და მთავარ დავთარში გადაცემის, ასევე გენერალური წიგნის შედგენისა და მასში საქმიანი ტრანზაქციის მონაცემების დამუშავებისთვის, განვიხილავთ კონკრეტულ გამარტივებულ ციფრულ მაგალითს.

ისინი განისაზღვრება შემდეგი მახასიათებლებით: სააღრიცხვო რეესტრების რაოდენობა, სტრუქტურა და გარეგნობა, დოკუმენტებსა და რეესტრებს შორის კომუნიკაციის თანმიმდევრობა, აგრეთვე თავად რეესტრებს შორის და მათში ჩაწერის მეთოდი, ანუ გარკვეული ტექნიკური საშუალებების გამოყენება. ნიშნავს. მაშასადამე, ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმა უნდა გავიგოთ, როგორც სხვადასხვა სააღრიცხვო რეესტრის ერთობლიობა, მათში დადგენილი წესით და აღრიცხვის მეთოდით.

ორგანიზაცია, თუ მოქმედი კანონმდებლობით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული, დამოუკიდებლად ირჩევს თავისთვის ყველაზე შესაფერის ბუღალტრულ სისტემას. სისტემის არჩევანი განისაზღვრება ან უკვე ჩამოყალიბებული ბუღალტრული პრაქტიკით, ან ბუღალტერის შესაძლებლობებითა და პროფესიული მომზადებით.

არსებობს უკვე დადასტურებული სააღრიცხვო სისტემები, რომლებიც რეკომენდირებულია კომპეტენტური სამთავრობო ორგანოების მიერ ზოგიერთ შემთხვევაში, თუნდაც სავალდებულო გამოყენებისთვის. Ესენი მოიცავს:

• მარტივი აღრიცხვის სისტემა(საქმიანი ტრანზაქციების ორმაგი შეყვანის გარეშე);
• მემორიალური ორდერის აღრიცხვის სისტემა;
• ჟურნალის შეკვეთის აღრიცხვის სისტემათავისი ცვლილებებით (მარტივი, გამარტივებული, სრული ან ტიპიური).

ელექტრონული გამოთვლითი ტექნოლოგიის ფართო დანერგვით, სააღრიცხვო სისტემების მკაფიო კლასიფიკაცია თითქმის შეუძლებელი გახდა, ანუ ყველა სააღრიცხვო პროგრამა საშუალებას იძლევა პრაქტიკაში ჩამოაყალიბოს ზოგადად მიღებული სააღრიცხვო სისტემების ნებისმიერი კომბინაცია.

ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემა უნდა შეესაბამებოდეს ტიპს, იყოს სრულიად სანდო, გამორიცხოს ეკონომიკური საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის ნაკლებობის შესაძლებლობა, დაუშვას ორგანიზაციის მდგომარეობის, მოძრაობის ან სახსრების წყაროების ნებისმიერი ნიმუშის აღება, უზრუნველყოს ბიზნეს ტრანზაქციების რეგისტრაციისა და ფინანსური ანგარიშგების შედგენის სიმარტივე. აქვს დაცვა კომერციული ინფორმაციის გაჟონვისგან, აქვს მისაღები ღირებულება.

გამოყენებული სააღრიცხვო სისტემის ღირებულება ბიზნესის ბრუნვის პირდაპირპროპორციული უნდა იყოსორგანიზაცია და არ შეამციროს მისი მომგებიანობა.

აღრიცხვის მემორიალური ორდერის ფორმა

ბრინჯი. 1.1. აღრიცხვის მემორიალური ორდერის ფორმის სქემა (მყარი ხაზები აჩვენებს სააღრიცხვო ჩანაწერების თანმიმდევრობას, წერტილოვანი ხაზები აჩვენებს შედეგების შეჯერებას).

აღრიცხვის მემორიალური ორდერის ფორმა(ნახ. 1.1) არის მემორიალური ორდერების ერთობლიობა, რომელთაგან თითოეული აჯგუფებს განცხადებებს ერთგვაროვანი ბიზნეს ტრანზაქციებისთვის ორგანიზაციის მუშაობის ერთი თვის შედეგების საფუძველზე. სააღრიცხვო სისტემაში მემორიალური ორდერების შემადგენლობა და რაოდენობა დამოკიდებულია ბიზნეს ოპერაციების შინაარსზე, რაოდენობაზე და განმეორებადობის ხარისხზე. თითოეულ მემორიალურ ორდერს უნდა ჰქონდეს საკუთარი დეტალები. ორგანიზაციის ზომისა და მისი საბუღალტრო სერვისის მიხედვით, ბრძანებებს ადგენს ბუღალტერი ან მთავარი ბუღალტერი, შემდეგ ამოწმებს და ხელს აწერს მთავარი ბუღალტერი. მემორიალური ორდერების ნუსხას ამტკიცებს ორგანიზაციის დირექტორი ფინანსური წლისთვის.

ბუღალტრული აღრიცხვის მემორიალური ორდერის ფორმით, სინთეზური აღრიცხვა ინახება წიგნებში ან მრავალგრაფიულ ფურცლებში. ანალიტიკური აღრიცხვისთვის გამოიყენება წიგნები, განცხადებები, ბარათები.

ყოველი საქმიანი ტრანზაქციისთვის დგება მემორიალური ორდერი. თუ საქმიანი გარიგებების ჯგუფი გაერთიანებულია კონსოლიდირებულ დოკუმენტში, მაშინ დგება მემორიალური ორდერი ოპერაციების ჯგუფისთვის. მემორიალურ ორდერში მითითებული უნდა იყოს სააღრიცხვო ჩანაწერი, მისი შედგენის თარიღი და თანხა. მემორიალური ორდერი შეიძლება შედგეს ცალკე დოკუმენტის სახით. ზოგ შემთხვევაში ფორმებზე გათვალისწინებულია მემორიალური ორდერის ადგილი, ან დოკუმენტებზე კეთდება შესაბამისი ბეჭედი.

თვის განმავლობაში განხორციელებული ტრანზაქციების უმეტესობა დაჯგუფებულია დამხმარე აკუმულაციური ანგარიშგების სახით. შემდეგ, ამ განცხადებების მიხედვით, მემორიალური ორდერი დგება თვეში ერთხელ.

შედგენილი მემორიალური ორდერები ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით ფიქსირდება სარეგისტრაციო ჟურნალში. თითოეულ მემორიალურ ორდერს ენიჭება კონკრეტული სერიული ნომერი.

სარეგისტრაციო ჟურნალში ასახვის შემდეგ მემორიალური ორდერების მონაცემები აღირიცხება მთავარ ჟურნალში ან მის შემცვლელ მრავალგრაფიან ფურცელში.

გენერალურ დავთარში, ანგარიშის მარცხენა მხარეს, საქმიანი ოპერაციების შესახებ მონაცემები აისახება დებეტზე, ხოლო ანგარიშის მარჯვენა მხარეს - კრედიტზე.

ანგარიშებს აქვს პოლიგრაფიული ფორმა, რომელშიც მითითებულია შესაბამისი ანგარიშები ანგარიშის დებეტზე და კრედიტზე. საქმიანი ტრანზაქციების ასახვის ასეთი სისტემა მთავარ დავთარში უზრუნველყოფს ჩანაწერების სიმარტივეს და სიცხადეს.

გენერალური წიგნის ანგარიშების დებეტისა და კრედიტის ჯამები აღირიცხება ბრუნვის ფურცელში, რომელიც აგებულია სინთეზური ანგარიშების გამოყენებით.

ანალიტიკურ ანგარიშებში ჩანაწერების საფუძველზე დგება ანალიტიკური აღრიცხვის ბრუნვის ფურცლები, რომლებიც შედარებულია სინთეზური ანგარიშების ბრუნვის ფურცელთან. სინთეზური ანგარიშების სადებეტო და საკრედიტო ბრუნვა მოწმდება მემორიალური შეკვეთების რეესტრში ბრუნვის მიმართ.

ბუღალტრული აღრიცხვის მემორიალურ-ორდერის ფორმასთან ერთად ორგანიზაციის ბალანსი დგება სინთეზური ანგარიშების ბრუნვის უწყისის საფუძველზე.

ბუღალტრული აღრიცხვის მემორიალური ორდერის ფორმა გამოირჩევა აღრიცხვის პროცესის მკაცრი თანმიმდევრობით, აღრიცხვის აღჭურვილობის სიმარტივით და ხელმისაწვდომობით, ანალიტიკური რეგისტრების სტანდარტული ფორმების, კლავიატურის კომპიუტერების და რეგისტრაციის ასლის მეთოდით ფართოდ გავრცელებული. თუმცა მას აქვს მნიშვნელოვანი ნაკლოვანებები: დიდი რაოდენობით მემორიალური ორდერების შედგენა, იგივე მონაცემების დუბლირება სხვადასხვა სააღრიცხვო რეესტრში. გარდა ამისა, სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვის რეგისტრების ცალკე შენარჩუნება იწვევს ანალიტიკური აღრიცხვის ჩამორჩენას სინთეტიკისგან.

ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალ-შეკვეთის ფორმა

ბირთვში ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალის შეკვეთის ფორმა(სურათი 1.2) არის ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში პირველადი დოკუმენტებიდან მონაცემების დაგროვებისა და სისტემატიზაციის პრინციპები, რომლებიც იძლევა სახსრების სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვის საშუალებას, ბიზნეს ოპერაციების წყაროებს ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა განყოფილებაში. ეს გამორიცხავს მემორიალური ორდერების შედგენის საჭიროებას.

ბიზნეს ტრანზაქციების ქრონოლოგიური და სისტემატური აღრიცხვა ერთდროულად ხორციელდება. ეკონომიკური ბრუნვის ქრონოლოგიური აღრიცხვის ჟურნალი არ ინახება.

აკუმულაციური რეესტრებში ჩანაწერები ხდება ორგანიზაციის ფინანსური, ეკონომიკური და კომერციული საქმიანობის სამართავად, აგრეთვე ყოველთვიური, კვარტალური და წლიური ანგარიშების მოსამზადებლად აუცილებელი ინდიკატორების კონტექსტში.

ანალიტიკური და სინთეზური აღრიცხვის ჩატარებისას გამოიყენება ორი სახის სააღრიცხვო რეესტრი: შეკვეთის ჟურნალები და დამხმარე ამონაწერები. ბუღალტრული აღრიცხვის რაციონალურობის უზრუნველსაყოფად შეიძლება გამოყენებულ იქნას სპეციალური განვითარების ცხრილები.

ბრინჯი. 1.2. ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალ-შეკვეთის ფორმის სქემა

ზოგიერთი ტიპისთვის, რომლებისთვისაც არის პერსონალური ანგარიშების მნიშვნელოვანი რაოდენობა, შეიძლება შევიდეს ანალიტიკური სააღრიცხვო ბარათები. მათი მონაცემებიდან გამომდინარე, თვის ბოლოს დგება ბრუნვის ფურცლები.

გარდა ამისა, ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალის შეკვეთის ფორმასთან ერთად, ინვენტარიზაციის ბარათები ან ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის წიგნები, ბარათები ან აღრიცხვის ანგარიშები გამოთვლილი ობიექტების წარმოების ხარჯების შესახებ, აგრეთვე დახარისხებული (ბალანსი ან ბრუნვა) ანგარიშგება მზა პროდუქციის აღრიცხვისთვის. შენარჩუნებულია.

ბუღალტრული აღრიცხვის ამ ფორმის ძირითადი რეგისტრები შეკვეთის ჟურნალებია. ეს არის დიდი ფორმატის უფასო ფურცლები მნიშვნელოვანი რაოდენობის დეტალებით. ჟურნალები-შეკვეთები იხსნება ერთი თვის განმავლობაში ცალკე სინთეზური ანგარიშისთვის ან სინთეზური ანგარიშების ჯგუფისთვის. თითოეულ ჟურნალ-შეკვეთას ენიჭება კონკრეტული მუდმივი ნომერი.

შეკვეთის ჟურნალებში შესვლა ხდება ყოველდღიურად, პირდაპირ პირველადი დოკუმენტებიდან ან დამხმარე განცხადებებიდან. დამხმარე განცხადებები ჩვეულებრივ გამოიყენება იმ შემთხვევებში, როდესაც აუცილებელი ანალიტიკური ინდიკატორების მიღება ძნელია უშუალოდ შეკვეთის ჟურნალებში. აქედან გამომდინარე, პირველადი დოკუმენტების მონაცემები წინასწარ ჯგუფდება განცხადებებში და მათი ჯამი შემდეგ გადადის შეკვეთის ჟურნალებში.

შეკვეთის ჟურნალების და დამხმარე ამონაწერების აგება ეფუძნება საქმიანი ტრანზაქციების რეგისტრაციის საკრედიტო ნიშანს, ანუ პირველადი დოკუმენტების მონაცემები აღირიცხება მხოლოდ შესაბამისი ანგარიშების კრედიტზე და ამავდროულად ასახავს ბრუნვას შესაბამისი ანგარიშების დებეტზე. ეს გამორიცხავს ბრუნვის დუბლირებას შესაბამის ანგარიშებზე. ყოველი ჟურნალ-შეკვეთის თვის შედეგები აჩვენებს ანგარიშის საკრედიტო ბრუნვის მთლიან რაოდენობას, რომლის ოპერაციები აღირიცხება ამ ჟურნალში და თითოეული ანგარიშის შესაბამისი სადებეტო ბრუნვის ჯამს.

ბიზნეს ტრანზაქციები აღირიცხება შეკვეთის ჟურნალებში, როგორც ისინი დასრულებულია და დოკუმენტირებულია. ამიტომ, სისტემატური ჩანაწერი შეკვეთის ჟურნალებში ერთდროულად ემსახურება როგორც ქრონოლოგიურ ჩანაწერს. აღრიცხვის ამ ფორმით გამორიცხულია სპეციალური ქრონოლოგიური რეესტრების წარმოების აუცილებლობა. მემორიალური ორდერი ასევე არ არის შედგენილი, რადგან ყველა მაჩვენებელი აღირიცხება შესაბამისი ანგარიშების კონტექსტში.

შეკვეთის ჟურნალებში ჩანაწერების სისწორის შესამოწმებლად, ანგარიშის მთლიანი კრედიტი გამოითვლება და ჟურნალში აღირიცხება უშუალოდ დოკუმენტებიდან. მიღებული ჯამი შედარებულია დებეტირებული ანგარიშების ჯამებთან, რომლებიც ნაჩვენებია ჟურნალის ცალკეულ სვეტებში. ასეთი შეჯერება ზედმეტს ხდის ბრუნვის ფურცლების შედგენას ჟურნალებისთვის, რომლებშიც სინთეტიკური აღრიცხვა შერწყმულია ანალიტიკურთან. ბრუნვის ანგარიშგება დგება მხოლოდ იმ ანგარიშებისთვის, რომლებშიც დამოუკიდებლად ტარდება ანალიტიკური აღრიცხვა.

შეკვეთის ჟურნალების ჯამები თვის ბოლოს გადაირიცხება მთავარ ჟურნალში.

გენერალური წიგნი იხსნება ერთი წლის განმავლობაში და ემსახურება შეკვეთების ჟურნალებიდან მონაცემების შეჯამებას, ცალკეულ ანგარიშებზე შეტანილი ჩანაწერების სისწორის ურთიერთდამოწმებას და ბალანსის შედგენას. იგი აღრიცხავს ბალანსს თვის (წლის) დასაწყისში, ანგარიშების სადებეტო და საკრედიტო ბრუნვას და ბალანსს თვის (წლის) ბოლოს თითოეული სინთეზური ანგარიშისთვის.

საკრედიტო ბრუნვა გენერალურ დავთარში გადაირიცხება შესაბამისი ჟურნალიდან, სადებეტო ბრუნვები აღირიცხება სადებეტო ბრუნვაში სხვადასხვა ჟურნალებიდან-შეკვეთები შესაბამისი ანგარიშებისთვის. ბრუნვის შემოწმების შემდეგ გამოისახება ნაშთი მომდევნო თვის დასაწყისში, რომელიც აღირიცხება მთავარი წიგნის შესაბამის სვეტში.

მთავარ დავთარში ჩანაწერების სისწორის შესამოწმებლად გამოითვლება ყველა ანგარიშის ბრუნვისა და ნაშთის ჯამები. სადებეტო და საკრედიტო ბრუნვის ჯამები, ასევე სადებეტო და საკრედიტო ნაშთები უნდა იყოს თანაბარი.

ხოლო ანგარიშგების სხვა ფორმები შედგენილია გენერალური წიგნის მიხედვით, შეკვეთის ჟურნალები და მათი დამხმარე განცხადებები.

ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალის შეკვეთის ფორმის გამოყენებისას არ არის საჭირო ჭადრაკის საკონტროლო ფურცლისა და ჭადრაკის ბალანსის შედგენა, აგრეთვე ანგარიშებზე ბრუნვის ბალანსის შედგენა. აღრიცხვის ჟურნალის შეკვეთის ფორმის გამოყენებამ შეიძლება მნიშვნელოვნად შეამციროს ბუღალტრული აღრიცხვის სირთულე სინთეტიკური და ანალიტიკური აღრიცხვის, სისტემატური და ქრონოლოგიური ჩანაწერების კომბინაციით და რამდენიმე ჩანაწერის გაუქმებით ერთ რეესტრში. აღრიცხვის ეს ფორმა ზრდის ბუღალტრული აღრიცხვის საკონტროლო ღირებულებას და აადვილებს ანგარიშგებას. ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალის შეკვეთის ფორმის ნაკლოვანებები მოიცავს ჟურნალ-დაკვეთების აგების სირთულეს და უხერხულობას, რომელიც ორიენტირებულია მონაცემთა ხელით შევსებაზე და ართულებს აღრიცხვის მექანიზაციას.

სხვადასხვა ტიპის ელექტრონული კომპიუტერების გამოყენების კონტექსტში, ორგანიზაციების ორიენტაცია მენეჯმენტის გასაუმჯობესებლად და საბაზრო ურთიერთობების განვითარებაზე, სულ უფრო და უფრო ინერგება ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატური ფორმა, რომელიც ემყარება ბიზნეს ტრანზაქციების ჩაწერისას ორმაგი შესვლის პრინციპს. საქმიანი ტრანზაქციის ერთდროული აღრიცხვა შესაბამისი ანგარიშების დებეტში და კრედიტში ხელს უწყობს ბიზნეს ოპერაციების სისტემატიზაციას და უზრუნველყოფს ეფექტურ კონტროლს სააღრიცხვო ანგარიშებში მათი სწორად ასახვაზე.

ტიპიური ბიზნეს ტრანზაქციები წინასწარ კოდირებულია. იმ ბიზნეს ოპერაციებისთვის, რომლებიც არასისტემატურია, გამოიყენება ინფორმაციის წინასწარი დაგროვების პრინციპი.

კონტროლის ავტომატური სისტემები შესაძლებელს ხდის ინფორმაციის მიღებას არა მხოლოდ მთლიან ობიექტზე, არამედ მის ცალკეულ ნაწილებზე: მასალების კონკრეტულ მიმწოდებელზე, პროდუქციის კონკრეტულ მყიდველზე და ა.შ. თავდაპირველი ინფორმაციის დამუშავება ხდება კომპიუტერში სხვადასხვა პროგრამის მიხედვით, კონკრეტული პრობლემების გადაჭრის გათვალისწინებით, ინფორმაციის მომხმარებელთა მოთხოვნებიდან გამომდინარე.

ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატური ფორმით უზრუნველყოფილია ორგანული ურთიერთობა ბუღალტრულ, საოპერაციო და სტატისტიკურ აღრიცხვას შორის.

ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაციის გაუმჯობესებას დიდწილად ხელს უწყობს ორგანიზაციებში შექმნილი ბუღალტერთა ავტომატური სამუშაო სადგურები (AWS).