Organizācijas produktīvam darbam ļoti svarīgs ir darba automatizācijas process. Jau esam nonākuši pie secinājuma, ka nepieciešams pilnveidot namu īpašnieku biedrību un māju būvniecības kooperatīvu speciālistu darbu. Šī iemesla dēļ ir izlaista virkne īpašu programmatūras produktu, kas pilnībā pielāgoti grāmatvedības niansēm HOA un mājokļu kooperatīvos. Šī programmatūra ir paredzēta, lai automatizētu norēķinu operācijas par dzīvokļa apmaksu, par komunālo maksājumu uzkrāšanu, norēķinu veikšana starp katras individuālās partnerības māju īpašniekiem vai dzīvojamo māju biedrībām un noteikta veida pakalpojumu sniedzējiem.
Programmas "Ellis - īre HOA un mājokļu kooperatīviem" priekšrocības ietver programmatūras produkta "Ellis - īre HOA un mājokļu kooperatīviem" uzstādīšanas un konfigurēšanas vienkāršību, nelielas sistēmas prasības, absolūtu pielāgošanos māju īpašnieku biedrību īpatnībām. vai mājokļu būvniecības kooperatīvi, pieļaujamības darbs vietējā tīklā.
Runājot par šīs programmas iespējām, "Ellis - īre HOA un mājokļu kooperatīviem" ir apveltīta ar dažām funkcijām, kas pilnībā atspoguļo mājokļu un komunālo pakalpojumu maksājumu aprēķināšanas specifiku. Šī programmas versija "Ellis - īre HOA un dzīvojamo māju kooperatīviem" ļauj uzturēt māju īpašnieku personīgo kontu kartotēku, kurā tiek atspoguļoti visi parametri gan mājai kopumā, gan katram dzīvoklim atsevišķi, kamēr tiek noteikts pašreizējais atlikums. katram personīgajam kontam. Programmatūras produkts "Ellis - īre HOA un dzīvojamo māju kooperatīviem" nodrošina iespēju veikt ātru meklēšanu un ātri nomainīt dokumentu. Aprēķinot maksu par dzīvokli un komunālos maksājumus katram personīgajam kontam, automātiski tiek ņemts vērā pabalstu, subsīdiju un kompensāciju svars. Paši uzkrājumi netiek saglabāti, bet tiek aprēķināti katru reizi no jauna, kas ļauj ievērojami ietaupīt sistēmas resursus un palielināt Ellis ātrumu - HOA un paša mājokļu kooperatīvā programmatūras produkta noma. Aprēķinus var veikt, koncentrējoties gan uz patēriņa rādītājiem, gan uz skaitītāju datiem, programmā "Ellis - īre HOA un dzīvojamo māju kooperatīviem" var izmantot opcijas "skaitītājs paredzēts mājai", "skaitītājs paredzēts dzīvoklim" un "divi. metri vienam dzīvoklim. Šis programmatūras produkts nodrošina iespēju rediģēt jau izveidotās atskaites un ģenerēt jaunas atskaites veidlapas, runa ir par izrakstiem, sertifikātiem, rēķiniem - paziņojumiem, izrakstiem, grāmatvedības atskaites un statistikas atskaites. Drukājot katram rēķinam tiek uzlikts īpašs svītrkods - paziņojums, kas atvieglo darbu pie konta identificēšanas un saņemto maksājumu ievadīšanas sistēmā. Svītrkoda skenerim nav nepieciešama papildu programmatūra, tas ir ērti lietojams un dažos gadījumos ir iekļauts komplektā. "Ellis - īre HOA un mājokļu kooperatīviem" ļauj papildus maksu aprēķināšanai uzraudzīt to saņemšanu un izveidot galīgo bilanci. Nauda, ​​kas nonāk kontā, tiek automātiski sadalīta starp noteiktu pakalpojumu sniedzējiem.
Šī programmatūra ļauj automātiski pārrēķināt maksu par katru personīgo kontu uz patvaļīgu laika periodu.
Šai programmas versijai salīdzinājumā ar pamata versiju ir dažas atšķirības un ierobežojumi funkciju ziņā. Galvenā atšķirība ir tā, ka šī versija klātbūtnes dēļ ļauj veikt pašinstalēšanu un konfigurēšanu īpaša programma- uzstādītājs un skaidras instrukcijas. Iestatot uzkrāšanas sistēmu, nav jāievada sarežģītas un apgrūtinošas formulas. Visa iestatīšana ir iekļaut tarifus īpašā tabulā un izvēlēties uzkrājumu shēmas parametrus. Visos personīgajos kontos tiek izmantota vienota uzkrāšanas sistēma, kas ir raksturīga māju īpašnieku asociācijām un mājokļu kooperatīviem. Uzkrāšanas sistēmai ir daži ierobežojumi, tikai divdesmit pieci pakalpojumi, jo tas ir numurs, ko var ievietot standarta veidlapā. Atšķirībā no galvenās versijas, nav iespējams apkalpot vairāk par tūkstoti personīgo kontu, un nav atļauta vairāku organizāciju veidošana.
Šī programmatūras produkta konfigurācija paredz gan vairāku lietotāju lietošanas iespēju un darbu lokālajā tīklā, gan instalēšanu tikai vienā datorā, kuram ir pievienots printeris. Programmai "Ellis - HOA un mājokļu kooperatīva īre" nepieciešama operētājsistēma, kas nav zemāka par Windows "98.

"ELLIS - RENT"

UZMANĪBU!
Saistībā ar modernā programmatūras kompleksa "Ellis - Mājokļu un komunālie pakalpojumi" 6.0 versijas ieviešanu informējam
par programmatūras kompleksa "Ellis - Rent" uzturēšanas pārtraukšanu
no 01.10.2013

Programma ir paredzēta sarežģītai viena automatizācijai skaidras naudas norēķinu centrs pilsētas, rajona mājokļu uzturēšanas dienesta mērogā, pašvaldība. Tas ļauj veikt īres un komunālo maksājumu aprēķins, izsekot attiecīgos maksājumus un veikt savstarpējus norēķinus ar pakalpojumu sniedzēju uzņēmumiem.

Iespējama kā atsevišķa lietošana "ELLIS - noma", un kā daļa no kompleksās automatizētās sistēmas "ELLIS - ERCC".

FUNKCIONĀLĀS IESPĒJAS

īrnieku personīgo kontu kartotēkas uzturēšana ar visiem mājokļa parametriem un katra bilanci personīgais konts. Kartes failam ir ātras meklēšanas un tūlītējas izmaiņu ieviešanas personīgajā kontā funkcijas.

uzkrājums īres un komunālie maksājumiņemot vērā visus iespējamos atvieglojumus, kompensācijas un subsīdijas, tas tiek veikts katram personīgajam kontam atsevišķi, pamatojoties uz tā personīgajiem unikālajiem datiem pēc algoritmiem, kurus, izmantojot iebūvēto formulu redaktoru, realizē klienta speciālisti patstāvīgi, bez ELLIS iesaistīšanas. darbiniekiem. Tajā pašā laikā saņemtās uzkrājumu summas netiek saglabātas, bet nepieciešamības gadījumā tiek aprēķinātas vēlreiz, kas ietaupa sistēmas resursus un ievērojami paātrina programmas darbību.

Pakalpojumu aprēķins gan pēc patēriņa standartiem, gan pēc individuālo, kolektīvo un vispārējo uzskaites ierīču rādījumiem, tostarp ņemot vērā parasto māju ierīču rādījumus saskaņā ar Krievijas Federācijas valdības 05.06.2006. dekrētu Nr.354 /2011.

Personas adreses veidlapu ģenerēšana un drukāšana rēķini-paziņojumi / rēķini-kvītis apmaksāt mājokli un komunālos maksājumus, statistikas un grāmatvedības izziņas un atskaites un citus dokumentus.

Saņemto kārtējo maksājumu ievade un apstrāde, to sadale uz personīgajiem kontiem.

Automātiska uzkrājumu pārrēķins jebkurā personīgajā kontā par jebkuru periodu.

Maksājumā saņemto summu sadale ("sadalīšana") starp pakalpojumu sniedzējiem: ūdens un siltumapgāde, elektrotīkli u.c.

SISTĒMAS KONFIGURĀCIJA

Programma "ELLIS - Noma" ir paredzēts darbam skaidras naudas norēķinu centra vienotā lokālā datortīkla ietvaros. Darbstaciju skaitu ierobežo tikai datoru veiktspēja un tīkla joslas platums. Programmu datu bāze tiek glabāta centrālajā serverī.

Ir iespējams izveidot izkliedētu struktūru, integrējot attālās vietnes, grāmatvedības nodaļas, maksājumu pieņemšanas punktus tīklā. Datu apmaiņa starp attālie termināļi var veikt dažādos veidos, atkarībā no klienta reālajām vajadzībām un iespējām. Galvenās iespējas ir izmantot iezvanes savienojumu vai īpašus sakaru kanālus. Šajā gadījumā informācijas apmaiņa notiek automātiski, bez papildu iestatījumiem, un tās biežumu nosaka klients.

DOKUMENTU DRUKĀŠANA

Programmā ir iebūvēts atskaišu ģenerators, kas ļauj rediģēt esošās drukātās dokumentu formas, kā arī patstāvīgi izveidot jaunas.

Personiskās adreses drukātā forma paziņojumu rēķini satur pilnu summu sadalījumu visām uzkrājošajām pozīcijām: pakalpojuma tarifs, pašreizējā tarifa izmaksas, atlaide pabalstam, pakalpojumu pārrēķins vai nepietiekama piegāde, pašreizējais parāds vai pārmaksa, kompensācijas (subsīdiju) apmērs.

Drukājot rēķinus, paziņojumus, tiek izmantota viena no progresīvākajām tehnoloģijām - svītru kodēšana. Katrai rēķina veidlapai drukāšanas laikā tiek pielietots unikāls svītrkods, kas ļauj ātri identificēt dokumentu un visus tajā ietvertos datus.

Rēķina-paziņojuma formāts gan veidlapas priekšpusē, gan aizmugurē var saturēt jebkuru fona attēlu, kā arī citu grafisku vai tekstuālu materiālu, tostarp reklāmu. Vienlaikus ir iespējams izdrukāt rēķinu vai nu pilnībā (kopā ar rasējumiem un papildmateriālu), vai tikai izdrukāt maksājuma datus uz iepriekš sagatavotas veidlapas, izdrukājot.

Rēķinu paziņojumi tiek drukāti īpaši izstrādātā režīmā, kas ļauj pilnībā izmantot mūsdienu lāzerprinteru ātrdarbīgas iespējas (līdz 45 lapām minūtē). Dokumentus un tabulas var apskatīt un, ja nepieciešams, rediģēt pirms drukāšanas. Ir iespēja eksportēt dokumentus un tabulas uz standarta programmām MS Word un MS Excel.

PROGRAMMAS PIEGĀDE

Piegāde programma "ELLIS - Īre" tiek veikta izplatīšanas komplektu veidā pa e-pastu vai kompaktdiskā pa pastu.

Programmas "iepakotas" versijas izmaksas tiek noteikts pēc apkalpošanai pieņemto personīgo kontu skaita un vienai darba vietai ir (bez PVN):

līdz 100 personīgajiem kontiem (versija 4.1) - 4500 rubļi. ;
līdz 1000 personīgajiem kontiem (versija 4.2) - 9000 rubļu. ;
līdz 5000 personīgajiem kontiem (versija 4.3) - 15 000 rubļu. ;
līdz 10 000 personīgo kontu (versija 4.4) - 23 000 rubļu. .

Piezīmes: 1) katras papildu darba vietas izmaksas - 3000 rubļu.;
2) izmaksas programmas īstenošana ir atkarīgs no datu bāzes konvertēšanas, konfigurācijas un uzkrāšanas sistēmas izveides, kā arī izejas atskaites formu veidošanas darba apjoma un ietver ELLIS speciālista komandējuma izmaksas.

Iegūšanas process ir detalizēti aprakstīts Programmu katalogs un jautājumi, kas saistīti ar īstenošana un tehniskais atbalsts programmatūras produkts - attiecīgajā vietnes lapā.

ĪPAŠS PIEDĀVĀJUMS HOA UN HCC MOSCOW

Programmas personiskais iestatījums, ņemot vērā visa veida uzkrājumus, tarifus un priekšrocības. Ieviesta iespēja lejupielādēt datus GU GTSZhS. Rēķina-kvīts veidlapai ir divdimensiju svītrkods tūlītējai apstrādei maksājumu terminālos. Ir iespējams konvertēt aprēķinos iesaistīto īpašnieku bāzi un parametrus.

Cena: 18 000 rubļu. Nav apliekams ar PVN.

SIA ELLIS garantē sistēmas servisa atbalstu visā tās darbības laikā. Telefona atbalsta līnija ir atvērta katru dienu.

SIA ELLIS ir tirgū kopš 1989. gada un šobrīd ir viens no pazīstamākajiem programmatūras izstrādes uzņēmumiem Krievijā mājokļi un komunālie pakalpojumi. Darba gadu laikā ir uzkrāta ievērojama pieredze sadarbībā ar uzņēmumiem un organizācijām, veidojusies izpratne par nozares specifiku, problēmām un vajadzībām.

Mājokļu un komunālo pakalpojumu reforma ir piešķīrusi mūsu attīstībai īpašu aktualitāti un aktualitāti. Nepārtraukta tiesiskā un normatīvā regulējuma uzraudzība, sakārtošana dokumentu plūsmā, aprēķinu automatizācija ļauj bez lieliem izdevumiem uzlabot situāciju nozarē un ielikt stabilu pamatu tālākām reformām. Tieši tam kalpo mūsu programmatūras produkti. Katrs no tiem ir daudzu gadu sadarbības rezultāts ar konkrētiem mājokļu un komunālo pakalpojumu uzņēmumiem un organizācijām: mājokļu departamentiem, norēķinu centriem, pakalpojumu sniedzējiem, pārvaldības sabiedrībām, māju īpašnieku asociācijām (HOA), mājokļu būvniecības kooperatīviem (HBC), būvniecības organizācijas utt.

ELLIS LLC ne tikai attīstās programmatūra komunālajiem pakalpojumiem, bet arī piedāvā pilnu pakalpojumu klāstu tā un turpmākā programmatūras un metodiskā atbalsta nodrošināšanai.

PROGRAMMATŪRA

Viena no galvenajām problēmām mājokļu un komunālajā sektorā ir tā finansēšanas sakārtošana. Neskatoties uz to, ka nomas maksas lielums jau sen vairs nav simbolisks, nozare piedzīvo ievērojamas finansiālas grūtības. Tāpēc primārais uzdevums ir racionalizēt naudas plūsmas mājokļu un komunālo pakalpojumu jomā. Mūsu centrālie programmatūras produkti ir paredzēti šīs problēmas risināšanai - "ELLIS - mājokļu un komunālie pakalpojumi" un "ELLIS - noma". Tie ir spēcīgi automatizācijas rīki īres maksas aprēķins un komunālie maksājumi, viegli kopjams, elastīgs uzstādījumos un uzticams darbībā, piemērots gan nelielam dzīvojamo māju kooperatīvam, gan visai federācijas subjektam.

Noderīgs papildinājums tiem ir programma "ELLIS - subsīdijas", kas paredzēts, lai aprēķinātu un uzskaitītu subsīdiju nodrošināšanu dzīvojamo telpu un komunālo pakalpojumu apmaksai, ko paredz tiesību akti par iedzīvotāju sociālo aizsardzību.

Nav iespējams pareizi veikt komunālo pakalpojumu un izplatīt mājokļa subsīdijas, bez precīziem datiem par iedzīvotāju kvantitatīvo un kvalitatīvo sastāvu, tā izmaiņu raksturu un dinamiku. Sarežģīts automatizācijas izaicinājums iedzīvotāju pasu reģistrācija adekvāti atrisināts ar programmas palīdzību "ELLIS - pasu dienests".

Ir izstrādātas vairākas specializētas ELLIS - Īres maksājumu programmas versijas, vienkāršas, uzticamas un ērtas, pilnībā pielāgotas specifikai. HOA un paredzēts pašinstalēšanai un konfigurēšanai.

Šo, kā arī daudzu citu ELLIS izstrādāto un ieviešanai piedāvāto programmatūras produktu detalizēts apraksts un piegādes un uzturēšanas noteikumi ir atrodami mūsu vietnes lapās.

PARTNERI

SIA ELLIS jau daudzus gadus aktīvi sadarbojas ar daudzām organizācijām, uzņēmumiem un iestādēm centrā, reģionos un apvidos. Mums ir izveidojušās spēcīgas biznesa attiecības ar Maskavas, Sanktpēterburgas, Ļeņingradas apgabala un citu reģionu administrācijām. Krievijas Federācija, kā arī ar Rosstroju, Mājokļu un komunālo pakalpojumu ekonomikas institūtu, Krievijas Sberbanku utt.

ĢEOGRĀFIJA

SIA ELLIS ir filiāles Sanktpēterburgā un Krasnodarā, kā arī daudzi biznesa partneri, kas ievieš un uztur mūsu programmatūras produktus.

ELLIS programmas ir veiksmīgi īstenotas daudzos Krievijas reģionos, pilsētās un pašvaldībās: Maskavā, Sanktpēterburgā, Ļeņingradas apgabalā, Krasnodaras apgabala pilsētās, Karēlijā, Čukotkas autonomajā apgabalā un daudzās citās.

Programmatūru ELLIS izmanto vairāk nekā 1400 dažādu īpašumtiesību formu organizācijas un uzņēmumi. Maskavā un Sanktpēterburgā ir īpaši

"ELLIS — NOMA HBC/HOA"

("ELLIS — RENT", VERSIJA 4.2)

UZMANĪBU!
Saistībā ar modernā programmatūras kompleksa "Ellis - Mājokļu un komunālie pakalpojumi" 6.0 versijas ieviešanu informējam
par programmatūras kompleksa "Ellis - Rent" uzturēšanas pārtraukšanu
no 01.10.2013

Programma ir izstrādāta, lai automatizētu aprēķinu kompleksu īre un komunālie maksājumi un savstarpējie norēķini ar pakalpojumu sniedzējiem vienā HOA, mājokļu kooperatīvā, dzīvojamo māju kompleksā.

FUNKCIONĀLĀS IESPĒJAS

Savu iespēju ziņā programma ir salīdzināma ar pamata versiju "ELLIS - noma"(vers. 4.4), lai gan patiesībā tā ir tā saīsinātā versija un tai ir vairākas pazīmes, kas atspoguļo mājokļu un komunālo maksājumu uzkrāšanas specifiku ZhSK un HOA:

Kā pamata versija, tiek uzturēta dzīvokļu īpašnieku personīgo kontu kartotēka ar visiem gan mājas, gan katra dzīvokļa parametriem un ar kārtējā bilances veidošanos katram personīgais konts. Ir saglabātas ātrās meklēšanas un operatīvas izmaiņu ieviešanas funkcijas personīgajā kontā.

Summu aprēķins īre un komunālie maksājumi tiek veikts arī ņemot vērā visus iespējamos pabalstus, kompensācijas un subsīdijas katram personīgajam kontam atsevišķi, pamatojoties uz viņa personas unikālajiem datiem. Uzkrājumu summas netiek glabātas, bet aprēķinātas, kas ietaupa sistēmas resursus un ievērojami paātrina programmas darbību.

Maksas var veikt gan pēc patēriņa standartiem, gan pēc mēraparātu (skaitītāju) rādījumiem, savukārt iespējami varianti "skaitītājs mājai", "skaitītājs dzīvoklim", "divi skaitītāji dzīvoklim".

Programma ir aprīkota ar iebūvētu atskaišu noformētāju, kas ļauj rediģēt esošās un izveidot jaunas drukātas dokumentu formas: rēķinus, paziņojumus, izziņas, sertifikātus, grāmatvedības un statistikas atskaites u.c.

Drukāšanas laikā katra forma rēķini-paziņojumi ir apzīmēts ar unikālu svītrkodu (128E), kas ievērojami atvieglo kontu identificēšanu un ienākošo maksājumu ievadīšanu sistēmā. Svītrkoda skeneris ir uzstādīts savienotājā paralēli tastatūrai, tam nav nepieciešama īpaša programmatūra, tas ir praktisks, lēts un var tikt iekļauts piegādes komplektā.

Programma ļauj ne tikai uzkrāt maksājumus, bet arī ņemt vērā to saņemšanu, tādējādi veidojot galīgo bilanci visiem personīgajiem kontiem. Saņemtās maksājumu summas tiek automātiski sadalītas ("sadalītas") starp pakalpojumu sniedzējiem.

Ir iespējams automātiski pārrēķināt uzkrājumus jebkurā personīgajā kontā par jebkuru periodu, kas saistīts, piemēram, ar komunālo pakalpojumu trūkumu, ar prombūtnes apliecības uzrādīšanu utt.

ATŠĶIRĪBAS NO PAMATVERSIJAS UN FUNKCIONĀLIE IEROBEŽOJUMI

Galvenā atšķirība ir tā, ka programmu klients var uzstādīt un konfigurēt patstāvīgi, neiesaistot ELLIS speciālistus, kam tā ir aprīkota ar speciālu komponenti – instalēšanas programmu, detalizētu uzstādīšanas un konfigurēšanas instrukciju, kā arī uzlabotu palīdzības sistēmu.

Lai izveidotu uzkrāšanas sistēmu, nav jāievieš sarežģītas formulas. Viss process ir saistīts ar tarifu ievadīšanu īpašā tabulas veidā un izmantojot to, lai atlasītu uzkrāšanas algoritma parametrus.

Visiem personīgajiem kontiem tiek izmantots viena sistēma uzkrājumi, kas patiesībā ir raksturīgi dzīvojamo māju kooperatīviem un māju īpašnieku biedrībām.

Uzkrāšanas sistēma ir ierobežota līdz 25 pakalpojumu veidiem, jo vairāk no tiem neietilpst standarta rēķina-paziņojuma/rēķina-čeka veidlapā.

Nav iespēju apkalpot vairāk nekā 1000 personīgos kontus un izveidot vairākas organizācijas.

SISTĒMAS KONFIGURĀCIJA

Šī versija ir vairāku lietotāju, kas paredzēta darbam vienā lokālajā tīklā, bet var tikt izmantota arī lokalizētā versijā – vienā datorā ar pievienotu printeri. Prasības programmatūrai un aparatūrai minimālas: pietiek ar to, ka datorā "notur" operētājsistēmu Windows "98 vai augstāku. ELLIS speciālisti izstrādājuši ieteikumus racionālai printera izvēlei (drukāšanas izmaksu samazināšanas ziņā).

PROGRAMMATŪRAS PIEGĀDE UN IEGĀDE

Piegāde tiek veikta izplatīšanas komplektu veidā pa e-pastu vai kompaktdiskā pa pastu. Nosūtīto failu apjoms ir aptuveni 4,9 Mb. Visas programmas satur detalizētas instrukcijas instalēšanai un konfigurēšanai, kā arī uzlabota palīdzības sistēma.

Piezīme: programma "Īre mājokļu kooperatīviem / HOA" nav paredzēta īstenošanai Sanktpēterburgā.

Cena: 9000 rubļu. ar vienu darba vietu plus 3000 rubļu. par katru papildu Nav apliekams ar PVN.

ĪPAŠS PIEDĀVĀJUMS HOA UN HCC MOSCOW

Programmas personiskais iestatījums, ņemot vērā visa veida uzkrājumus, tarifus un priekšrocības. Ieviesta iespēja lejupielādēt datus GU GTSZhS. Rēķina-kvīts veidlapai ir divdimensiju svītrkods tūlītējai apstrādei maksājumu terminālos. Ir iespējams konvertēt aprēķinos iesaistīto īpašnieku bāzi un parametrus.

Cena: 18 000 rubļu. Nav apliekams ar PVN.

Uzņēmuma programmatūra un pakalpojumi "ELLIS" PVN netiek iekasēts.