За продуктивната работа на една организация процесът на автоматизация на труда е много важен. Вече стигнахме до извода, че е необходимо да се подобри работата на специалистите от сдруженията на собствениците и жилищностроителните кооперации. Поради тази причина бяха пуснати редица специални софтуерни продукти, които са напълно адаптирани към нюансите на счетоводството в HOA и жилищни кооперации.Този софтуер е предназначен за автоматизиране на сетълмент операции за плащане на апартамент, за изчисляване на плащания за комунални услуги, за извършване селища между всяко отделно партньорство собственици на жилища или жилищни асоциации и доставчици на определени видове услуги.
Предимствата на програмата "Ellis - наем за HOA и жилищни кооперации" включват лекотата на инсталиране и конфигуриране на софтуерния продукт "Ellis - наем за HOA и жилищни кооперации", незначителни системни изисквания, абсолютна адаптация към характеристиките на асоциациите на собствениците на жилища или жилищностроителни кооперации, допустимост работа в локалната мрежа.
Що се отнася до възможностите на тази програма, "Ellis - наем за HOA и жилищни кооперации" е надарен с някои функции, които напълно отразяват спецификата на изчисляване на плащанията за жилищни и комунални услуги. Тази версия на програмата "Ellis - наем за HOA и жилищни кооперации" ви позволява да поддържате файл с лични акаунти на собствениците на жилища, който отразява всички параметри както на къщата като цяло, така и на всеки апартамент поотделно, докато текущият баланс се определя за всяка лична сметка. Програмният продукт "Ellis - наем за HOA и жилищни кооперации" предоставя възможност за бързо търсене и бърза промяна на документа. При изчисляване на плащането за апартамент и комунални услуги за всяка дадена лична сметка автоматично се взема предвид тежестта на обезщетенията, субсидиите и компенсациите. Самите начисления не се запазват, а се изчисляват отново всеки път, което позволява значително спестяване на системни ресурси и увеличаване на скоростта на самия софтуерен продукт Ellis - наем за HOA и жилищна кооперация. Могат да се правят изчисления, като се фокусират както върху нормите на потребление, така и върху данните от измервателните уреди, програмата „Ellis - наем за HOA и жилищни кооперации“ може да използва опциите „метър, предназначен за къща“, „метър, предназначен за апартамент“ и „две метра за един апартамент. Този софтуерен продукт предоставя възможност за редактиране на вече създадени отчети и генериране на нови отчетни форми, става дума за извлечения, сертификати, фактури - известия, справки, счетоводни отчетии статистически отчети. При печат на всяка фактура се прилага специален баркод - известие, което улеснява работата по идентифициране на сметката и въвеждане на постъпилите плащания в системата. Баркод скенерът не изисква допълнителен софтуер, лесен е за използване, а в някои случаи е включен в комплекта. „Елис – наем за HOA и жилищни кооперации“ дава възможност, освен изчисляване на таксите, да следи тяхното получаване и да създаде окончателен баланс. Парите, които идват в сметката, се разпределят автоматично между доставчиците на определени услуги.
Този софтуер дава възможност за автоматично преизчисляване на таксите за всяка лична сметка за произволен период от време.
Тази версия на програмата има някои разлики и ограничения по отношение на функциите в сравнение с основната версия. Основната разлика е, че тази версия позволява самостоятелно инсталиране и конфигуриране, поради наличието специална програма- инсталатор и ясни инструкции. Когато настройвате системата за начисляване, не е необходимо да въвеждате сложни и тромави формули. Цялата настройка е да задвижите тарифите в специална таблица и да изберете параметрите на схемата за начисляване. Всички лични сметки използват единна система за начисляване, която е характеристика на асоциациите на собствениците на жилища и жилищните кооперации. Системата за начисляване има някои ограничения, само двадесет и пет услуги, защото това е броят, който може да бъде поставен в стандартния формуляр. За разлика от основната версия, не е възможно да се обслужват повече от хиляда лични сметки и не е разрешено създаването на няколко организации.
Конфигурацията на този софтуерен продукт предполага както възможност за използване от много потребители и работа в локална мрежа, така и инсталиране само на един компютър, към който е свързан принтерът. Програмата "Ellis - наем за HOA и жилищна кооперация" изисква операционна система не по-ниска от Windows "98.

"ЕЛИС - НАЕМ"

ВНИМАНИЕ!
Във връзка с въвеждането на съвременния софтуерен комплекс "Елис - Жилищно-комунални услуги" версия 6.0 Ви информираме
за прекратяване на поддръжката на софтуерен комплекс "Елис - Рент"
от 01.10.2013г

Програмата е предназначена за комплексна автоматизация на единични център за парични разплащанияв мащаба на услугата за жилищна поддръжка на града, областта, община. Позволява ви да изпълнявате изчисляване на наем и комунални услуги, проследяване на съответните плащания и провеждане на взаимни разплащания с компании доставчици на услуги.

Възможност за самостоятелно използване "ЕЛЛИС - под наем", и като част от комплексната автоматизирана система "ELLIS - ERCC".

ФУНКЦИОНАЛНИ ВЪЗМОЖНОСТИ

Поддържане на картотека на личните сметки на наемателите с всички параметри на жилището и баланса за всеки лична сметка. Картотеката има функции за бързо търсене и бързо въвеждане на промени в личната сметка.

начисляване сметки за наем и комунални услугикато се вземат предвид всички възможни облаги, компенсации и субсидии, се извършва за всяка лична сметка поотделно, въз основа на нейните лични уникални данни по алгоритми, които се изпълняват с помощта на вградения редактор на формули от специалисти на клиента независимо, без участието на ELLIS служители. В същото време получените суми за начисляване не се съхраняват, а се изчисляват отново, ако е необходимо, което спестява системни ресурси и значително ускорява програмата.

Изчисляване на услугите както според стандартите за потребление, така и според показанията на индивидуалните, колективните и общите измервателни уреди, включително като се вземат предвид показанията на общите домашни устройства в съответствие с Постановление на правителството на Руската федерация № 354 от 05/06 /2011 г.

Генериране и отпечатване на формуляри за лични адреси фактури-известия / фактури-разпискиза плащане на жилища и комунални услуги, статистически и счетоводни отчети и отчети и други документи.

Въвеждане и обработка на получени текущи плащания, разпределението им по лични сметки.

Автоматично преизчисляване на начисленията по всяка лична сметка за всеки период.

Разпределение („разделяне“) на получените като плащане суми между доставчици на услуги: водоснабдяване и топлоснабдяване, електрически мрежи и др.

СИСТЕМНА КОНФИГУРАЦИЯ

Програма "ЕЛЛИС - под наем"е проектиран да работи в рамките на единна локална компютърна мрежа на центъра за парични разплащания. Броят на работните станции е ограничен само от производителността на компютрите и честотната лента на мрежата. Базата данни на програмата се съхранява на централен сървър.

Възможно е да се изгради разпределена структура чрез интегриране на отдалечени обекти, счетоводни отдели, точки за приемане на плащания в мрежа. Обмен на данни между отдалечени терминалиможе да се осъществи по различни начини, в зависимост от реалните нужди и възможности на клиента. Основните опции са използването на комутируема връзка или специални комуникационни канали. В този случай обменът на информация става автоматично, без допълнителни настройки, а честотата му се определя от клиента.

ПЕЧАТ НА ДОКУМЕНТИ

Програмата има вграден генератор на отчети, който ви позволява да редактирате съществуващи печатни форми на документи, както и да създавате нови сами.

Печатна форма на лично обръщение уведомителни фактурисъдържа пълна разбивка на сумите за всички позиции на начисляване: тарифата за услугата, цената по текущата тарифа, отстъпката за ползата, преизчисляване или недостатъчно предоставяне на услуги, текущ дългили надплащане, размерът на компенсацията (субсидии).

При печат на фактури, известия се използва една от най-модерните технологии - баркодиране. Уникален баркод се прилага към всяка форма на фактура по време на печат, което ви позволява бързо да идентифицирате документа и всички данни, съдържащи се в него.

Форматът на фактурата-известие, както отпред, така и отзад на формуляра, може да съдържа всякакво фоново изображение, както и друг графичен или текстов материал, включително реклама. В същото време е възможно да отпечатате фактурата или в нейната цялост (заедно с чертежи и допълнителен материал), или само да отпечатате данни за плащане на формуляр, подготвен предварително чрез печат.

Известията за фактури се отпечатват в специално създаден режим, който ви позволява да използвате напълно високоскоростните възможности на съвременните лазерни принтери (до 45 страници в минута). Документите и таблиците могат да се разглеждат и при необходимост да се редактират преди да бъдат отпечатани. Има възможност за експорт на документи и таблици към стандартните програми MS Word и MS Excel.

ДОСТАВКА НА ПРОГРАМАТА

Снабдяване програма "ЕЛЛИС - под наем"се извършва под формата на комплекти за разпространение по електронна поща или на компактдиск по пощата.

Цената на "опакованата" версия на програматасе определя от броя на приетите за обслужване лични сметки и за едно работно място е (без ДДС):

до 100 лични акаунта (версия 4.1) - 4 500 рубли. ;
до 1000 лични акаунта (версия 4.2) - 9 000 рубли. ;
до 5000 лични акаунта (версия 4.3) - 15 000 rub. ;
до 10 000 лични акаунта (версия 4.4) - 23 000 рубли. .

Бележки: 1) цената на всяко допълнително работно място - 3 000 рубли.;
2) цена изпълнение на програматазависи от обема на работата по конвертиране на базата данни, настройка на конфигурацията и системата за начисляване, както и формирането на изходни отчетни форми и включва разходите за командировка за специалист ELLIS.

Процесът на придобиване е описан подробно в Програмен каталоги въпроси, свързани с внедряване и техническа поддръжкапрограмен продукт – на съответната страница на сайта.

СПЕЦИАЛНА ОФЕРТА ЗА HOA И HCC МОСКВА

Персонална настройка на програмата, като се вземат предвид всички видове начисления, тарифи и предимства. Въведена е възможност за изтегляне на данни за GU GTSZhS. Формулярът за фактура-разписка има двуизмерен баркод за моментална обработка от платежни терминали. Възможно е да се конвертира базата от собственици и параметри, включени в изчисленията.

Цена: 18 000 рубли.Не се облага с ДДС.

ELLIS LLCгарантира сервизна поддръжка на системата през целия период на нейната експлоатация. Телефонната линия за поддръжка е отворена всеки ден.

ELLIS LLCе на пазара от 1989 г. и в момента е една от най-известните компании за разработка на софтуер в Русия жилищно-комунални услуги. През годините на работа е натрупан значителен опит в сътрудничеството с предприятия и организации, развито е разбиране за спецификата на индустрията, нейните проблеми и нужди.

Реформата на жилищните и комуналните услуги придаде на нашите разработки специално значение и уместност. Непрекъснатият мониторинг на законодателната и регулаторната рамка, подреждането на документооборота и автоматизирането на изчисленията позволяват да се подобри ситуацията в индустрията без големи разходи и да се постави солидна основа за по-нататъшни реформи. Точно това служат нашите софтуерни продукти. Всеки от тях е резултат от дългогодишно сътрудничество с конкретни предприятия и организации на жилищно-комуналните услуги: жилищни отдели, селищни центрове, доставчици на услуги, управляващи компании, асоциации на собствениците на жилища (HOA), жилищностроителни кооперации (HBC), строителни организациии т.н.

ELLIS LLC не само се развива софтуер за комунални услуги, но също така предлага пълен набор от услуги за неговото и по-нататъшно софтуерно и методическо осигуряване.

СОФТУЕР

Един от основните проблеми в жилищно-комуналния сектор е да се подредят нещата с неговото финансиране. Въпреки факта, че размерът на наема отдавна е престанал да бъде символичен, индустрията изпитва значителни финансови затруднения. Следователно основната задача е да се оптимизират паричните потоци в жилищните и комуналните услуги. Нашите централни софтуерни продукти са посветени на решаването на този проблем - "ЕЛЛИС - жилищно-комунални услуги"и "ЕЛЛИС - под наем". Това са мощни инструменти за автоматизация изчисляване на наемаи сметки за комунални услуги, лесен за поддръжка, гъвкав в настройките и надежден в експлоатация, подходящ както за малка жилищна кооперация, така и за цял субект на федерацията.

Полезно допълнение към тях е програмата "ЕЛИС - Субсидии", предназначени да изчисляват и отчитат предоставянето на субсидии за плащане на жилищни помещения и комунални услуги, предвидени от законодателството за социална защита на населението.

Невъзможно е правилното провеждане на комунални услуги и разпределение жилищни субсидии, без да разполагаме с точни данни за количествения и качествен състав на населението, характера и динамиката на неговото изменение. Комплексно предизвикателство за автоматизация паспортна регистрация на населениетоадекватно решен с помощта на програмата "ЕЛЛИС - Паспортен сервиз".

Разработени са редица специализирани версии на програмата ELLIS - Rent payment, опростени, надеждни и удобни, напълно адаптирани към спецификата HOAи предназначени за самостоятелно инсталиране и конфигуриране.

Подробно описание и условия за доставка и поддръжка на тези, както и много други софтуерни продукти, разработени и предлагани за внедряване от ELLIS, можете да намерите на страниците на нашия уебсайт.

ПАРТНЬОРИ

ELLIS LLCдълги години активно си сътрудничи с много организации, предприятия и институции в центъра, районите и населените места. Установихме силни бизнес отношения с администрациите на Москва, Санкт Петербург, Ленинградска област и други региони Руска федерация, както и с Росстрой, Института по икономика на жилищно-комуналните услуги, Сбербанк на Русия и др.

ГЕОГРАФИЯ

ELLIS LLCима клонове в Санкт Петербург и Краснодар, както и много бизнес партньори, които внедряват и поддържат нашите софтуерни продукти.

Програмите ELLIS са успешно внедрени в много региони на Русия, градове и общини: Москва, Санкт Петербург, Ленинградска област, градовете на Краснодарския край, Карелия, Чукотския автономен окръг и много други.

Софтуерът ELLIS се използва от повече от 1400 организации и предприятия от различни форми на собственост. В Москва и Санкт Петербург има специални

"ЕЛЛИС - НАЕМ НА ЖБК / HOA"

("ЕЛЛИС - НАЕМ", ВЕРСИЯ 4.2)

ВНИМАНИЕ!
Във връзка с въвеждането на съвременния софтуерен комплекс "Елис - Жилищно-комунални услуги" версия 6.0 Ви информираме
за прекратяване на поддръжката на софтуерен комплекс "Елис - Рент"
от 01.10.2013г

Програмата е предназначена да автоматизира комплекса от изчисления за под наеми сметки за комунални услугии взаимни разплащания с доставчици на услуги в един HOA, жилищна кооперация, жилищен комплекс.

ФУНКЦИОНАЛНИ ВЪЗМОЖНОСТИ

По своите възможности програмата е сравнима с основната версия "ЕЛЛИС - под наем"(версия 4.4), въпреки че всъщност е неговата съкратена версия и има редица функции, които отразяват спецификата на начисляването на жилищни и комунални плащания в ЖСКи HOA:

Както в основна версия, поддържа се файл с лични сметки на собствениците на апартаменти с всички параметри както на къщата, така и на всеки апартамент и с формирането на текущия баланс за всеки лична сметка. Функциите за бързо търсене и бързо въвеждане на промени в личния акаунт са запазени.

Изчисляване на суми под наеми сметки за комунални услугисъщо се прави, като се вземат предвид всички възможни помощи, компенсации и субсидии за всяка лична сметка поотделно, въз основа на неговите лични уникални данни. Сумите за начисляване не се съхраняват, а се изчисляват, което спестява системни ресурси и значително ускорява програмата.

Таксите могат да се извършват както според стандартите за потребление, така и според показанията на измервателните уреди (мери), като са възможни опциите "метър за къща", "метър за апартамент", "два метра за апартамент".

Програмата е оборудвана с вграден дизайнер на отчети, който ви позволява да редактирате съществуващи и да създавате нови печатни форми на документи: фактури, известия, извлечения, сертификати, счетоводни и статистически отчети и др.

По време на печат всяка форма фактури-известияе маркиран с уникален баркод (128E), което значително улеснява идентификацията на сметките и въвеждането на входящи плащания в системата. Баркод скенерът се монтира в конектора успоредно на клавиатурата, не изисква специален софтуер, практичен е, евтин и може да бъде включен в комплекта за доставка.

Програмата позволява не само да се начисляват плащания, но и да се вземе предвид тяхното получаване, като по този начин се формира крайното салдо за всички лични сметки. Получените суми на плащанията се разпределят автоматично („разделят“) между доставчиците на услуги.

Възможно е автоматично преизчисляване на начисленията по всяка лична сметка за всеки период, свързан, например, с недостиг на комунални услуги, с представяне на удостоверение за отсъствие и др.

РАЗЛИКИ ОТ ОСНОВНАТА ВЕРСИЯ И ФУНКЦИОНАЛНИ ОГРАНИЧЕНИЯ

Основната разлика е, че програмата може да бъде инсталирана и конфигурирана от клиента самостоятелно, без участието на специалисти на ELLIS, за което е оборудвана със специален компонент - програма за инсталиране, подробни инструкции за инсталиране и конфигуриране и разширена помощна система.

Настройката на системата за начисляване не изисква въвеждането на сложни формули. Целият процес се свежда до въвеждане на тарифи в специална таблична форма и използване на нея за избор на параметрите на алгоритъма за начисляване.

За всички лични акаунти се използва една системаначисления, което всъщност е характерно за жилищностроителните кооперации и сдруженията на собствениците.

Системата за начисляване е ограничена до 25 вида услуги, т.к повече от тях не се побират в стандартния формуляр за фактура-известие / фактура-разписка.

Няма възможности за обслужване на повече от 1000 лични сметки и създаване на няколко организации.

СИСТЕМНА КОНФИГУРАЦИЯ

Тази версия е многопотребителска, предназначена за работа в една локална мрежа, но може да се използва и в локализирана версия - на един компютър със свързан принтер. Изискванията за софтуер и хардуер са минимални: достатъчно е компютърът да "държи" операционната система Windows "98 или по-висока. Специалистите на ELLIS са разработили препоръки за рационален избор на принтер (по отношение на намаляване на разходите за печат).

ДОСТАВКА И ПОКУПКА НА СОФТУЕР

Доставката се извършва под формата на комплекти за разпространение по електронна поща или на компактдиск по пощата. Обемът на изпратените файлове е около 4,9 Mb. Всички програми съдържат подробни инструкцииза инсталиране и конфигуриране и разширена помощна система.

Забележка:програмата "Наем за жилищни кооперации / HOA" не е предназначена за изпълнение в Санкт Петербург.

Цена: 9 000 рубли.с едно работно място плюс 3 000 рубли.за всеки допълнителен Не се облага с ДДС.

СПЕЦИАЛНА ОФЕРТА ЗА HOA И HCC МОСКВА

Персонална настройка на програмата, като се вземат предвид всички видове начисления, тарифи и предимства. Въведена е възможност за изтегляне на данни за GU GTSZhS. Формулярът за фактура-разписка има двуизмерен баркод за моментална обработка от платежни терминали. Възможно е да се конвертира базата от собственици и параметри, включени в изчисленията.

Цена: 18 000 рубли.Не се облага с ДДС.

Фирмен софтуер и услуги "ЕЛИС"ДДС не се начислява.