Счетоводството е главоболие за малкия бизнес, но има лекове за тази напаст.

Снимка: Fotolia/Kurhan

Счетоводството е болезнена тема за много малки и средни предприятия. Добрият специалист струва много пари и без негова помощ можете лесно да правите скъпи грешки. Интернет счетоводните услуги, като Moe Delo, които предоставят услугите си срещу сравнително скромна абонаментна такса, могат да помогнат в такава ситуация. Портал Banki.ru разбра какви възможности може да даде тази услуга на своите клиенти.

Не един или двама пропаднали руски предприемачи не осъществиха мечтата за собствения си бизнес, без да смеят да стъпят в бездната на вътрешното счетоводство. И много от тези, които направиха крачка, съжаляваха много бързо, изправени пред необходимостта да съставят цели планини от трудни документи. Най-често всичко това завършва с наемане на счетоводител за аутсорсинг или, ако фирмата е достатъчно голяма, в държавата. И от този момент нататък предприемачът, който е свикнал да държи всички нишки на бизнеса в ръцете си, е принуден напълно да се довери на наетия специалист.

Максим Яремко, който откри компания, която разработва софтуерни продукти по поръчка, се сблъска с този проблем. Наетият счетоводител направи грешка в отчитането и Яремко трябваше да плати голяма глоба. Благодарение на тази история му хрумва идеята да създаде електронна услуга, която да струва по-малко от счетоводител на живо и в същото време да не прави грешки. И ако това стане, финансовата отговорност ще бъде върху доставчика на услуги. Компанията на Яремко имаше нужда от такава услуга, което означава, че и други биха могли да се нуждаят от нея. Така се появи компанията Moe Delo, която стартира през 2009 година.

Сега Moe Delo е най-големият онлайн счетоводен отдел в Русия с 800 000 клиенти. Не всички са платени, компанията предоставя много услуги безплатно. Въпреки това търсенето на услугата е очевидно. В същото време услугата се развива непрекъснато: в допълнение към версията за бизнесмени, които сами правят счетоводство, преди три години се появи професионална версия за счетоводители. Тя знае много.

В самото начало на използване на услугата, веднага след регистрацията, My Business предлага помощ при подготовката на документи за регистрация на индивидуален предприемач или LLC. Консултантските компании таксуват определени пари за това, всичко е безплатно точно там - очакването, че това ще помогне на услугата да получи нов клиент.

След това трябва да изберете формата на вашето юридическо лице - индивидуален предприемач или LLC, опция за данъчно облагане, да определите наличието или отсъствието на служители. В зависимост от опциите, които изберете, ще получите достъп до опростените или професионални версии на услугата, които се различават значително по своите възможности.

Главната страница на "Моят бизнес" съдържа таблица на данъчния календар, прозорец с генерирани отчети до различни държавни агенции (Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд на Руската федерация, Росстат и Фонда за социално осигуряване), "Дейност " прозорец с фактури, актове, договори и контрагенти и прозорец за извлечения от държавния регистър, който ви позволява да получите извлечение за вашата фирма или за всеки контрагент. Това ще позволи до известна степен да се провери неговата цялост.

В допълнение към главната страница, главното меню съдържа следните раздели: "Пари", където потребителят регистрира получаването, дебитирането и движението на пари между сметки, касови апарати и електронни портфейли; „Продажби”, които се използват за издаване на фактури, актове, фактури и фактури; „Договори“ със списък на договорите; "Каса" (не се предлага в опростената версия); „Контрагенти“, със списък на партньори, клиенти и контрагенти; „Заплата“ и „Служители“ (само в професионалната версия) и „Формуляри и NAP“, съдържащи най-богатия указател от всички видове формуляри, сортирани по азбучен ред от актове до етикети. В горната част на интерфейса има падащ списък, който съдържа салда на банкови сметки, електронни портфейли и касови апарати.

В такова разнообразие е лесно да се объркате. Дори и в опростен вариант, очите на начинаещия предприемач се разширяват. Възможно е да има технически и счетоводни консултантски услуги - плащащите клиенти могат да зададат всякакви въпроси относно използването на услугата, относно счетоводството, данъчното и кадровото досие. Не че потребителят трябва да овладее всички тънкости на счетоводството, а общо разбиране за това какво е необходимо за правилното прилагане на My Business.

Нека анализираме прост случай на работа с услуга. Да кажем, че сме индивидуален предприемач без служители и имаме клиент Horns and Hooves LLC, на когото доставяме клаксони. В секцията „Контрагенти“ стартираме клиент, като щракнем върху съответния бутон, попълваме данните за фирмата клиент и информация за контакт. След това в секцията „Споразумение“ създаваме споразумение за доставка на клаксони. Ще трябва да посочим номера на договора, да посочим клиента (изберете съществуващ от списъка или можете да посочите нов клиент, тогава неговата карта ще трябва да бъде попълнена след създаването на договора), изберете образец на договор (например "Договор за доставка", посочете датата на сключване и статуса "подписан"). Сега можете да фактурирате.

В секцията „Продажби“ създаваме фактура за плащане, посочваща клиента, нашата разплащателна сметка, номера на договора, срока на плащане, какво и на каква цена сме доставили (например името „Клаксони“, единица на мярката е "кг", количеството е 1, цената е "100 рубли."). Да кажем, че клиентът е платил за нашия килограм рога. Това трябва да се вземе предвид. Отиваме в секцията "Пари" и формираме нова разписка, като натискаме съответния бутон. Има много видове разписки, в този случай ние продадохме стоките и получихме плащане по разплащателната сметка - изберете "Продажба на стоки" (ако сме били платени в брой, тогава се нуждаем от елемента "Приходи на касата или BSO") . Избираме разплащателна сметка, клиент, договор, фактура, сума, дата и номер на платежното нареждане. Ако има фактура за потвърждение, попълнете нейния номер, дата и сума. Щракваме върху „Запазване“ и отчетеният размер на дохода веднага попада в нашата данъчна отчетност. Така че честно спечелените 100 рубли се формираха в нашата сметка - има за какво да плащаме данъци.

Важно е да се отбележи, че My Business не е просто инструмент за отчитане. Услугата има интеграция с няколко банки, което ви позволява да качвате платежни нареждания директно в банката и да качвате банкови извлечения от банката в My Business. В момента услугата е интегрирана с Alfa-Bank, Promsvyazbank, Sudostroitelny Bank, Loko-Bank и SDM Bank. Ако потребителят няма разплащателна сметка в една от тези банки, системата ви позволява автоматично да генерирате пакет от документи за отварянето му. Освен това онзи ден My Business обяви създаването на API (интерфейс за програмиране), който значително ще опрости свързването на техните системи към услугата за банки, което ни позволява да очакваме увеличаване на списъка с банки, работещи с My Business.

Хубаво е, че услугата е оборудвана със съвети и дори съдържа връзки към обучителни видеоклипове - това улеснява овладяването й за неопитен потребител. Цените също са доста достъпни: индивидуален предприемач без служители се обслужва за 612 рубли на месец, LLC или индивидуален предприемач със служители - за 1230 рубли на месец. Очевидно времето, което тази услуга може да спести на предприемач, струва много повече.

На 1 ноември 2017 г. My Business онлайн счетоводството обявява интеграция със Sberbank Business Online. Сега предприемачите могат значително да опростят счетоводството и да автоматизират стандартните операции.

Клиентите на услугата My Business и притежателите на текущи сметки в Sberbank не трябва да прекарват време в отразяване на движението на средства в счетоводния отдел - данните се прехвърлят автоматично от Sberbank Business Online. В услугата се качват банкови извлечения, а генерираните платежни нареждания се качват и изпращат до банката. Няма нужда да въвеждате многократно вашето потребителско име и парола, а данъчни и счетоводни отчети се генерират в личния акаунт на услугата. Опциите за интеграция са налични както в My Business, така и в партньорската услуга My Accounting Online, която е неразделна част от екосистемата на Sberbank за корпоративни клиенти.

„Най-голямата банка в страната отвори възможността за дигитализация на счетоводните функции. Десетки хиляди клиенти на Moe Delo могат да спестят време и да се занимават по-скоро с бизнес, отколкото с рутина“, коментира Сергей Панов, генерален директор на услугата Moe Delo.

„Ерата на изолирани b2b продукти е към своя край. Според нас бъдещето принадлежи на услугите, които са интегрирани с Банката и помежду си. Значително опростяване на процеса на влизане в услугата, получаване на информация за сметки, както и опростяване на плащането е хигиената за съвременните b2b SaaS услуги. - говори Анатолий Попов, старши вицепрезидент на Сбербанк, ръководител на блок „Корпоративен бизнес“. „Много сме доволни, че една от най-търсените небанкови услуги беше първата, която подкрепи интеграцията с нашия Fintech API.“

За да свържете интеграцията, просто следвайте нашите инструкции:

Интернет счетоводство "Моят бизнес" е услуга, с помощта на която предприемачи и собственици на организации ще могат да правят собствено счетоводство. За да използвате услугата, не е необходимо счетоводно образование - операциите се извършват с помощта на съветник стъпка по стъпка.

PJSC Sberbank е най-голямата банка в Русия и една от водещите световни финансови институции. Сбербанк представлява около една трета от активите на целия руски банков сектор. Сбербанк е ключов кредитор на националната икономика и държи най-големия дял на пазара на депозити. Основател и основен акционер на PJSC Sberbank е Централната банка на Руската федерация, която притежава 50% от уставния капитал плюс една акция с право на глас. Останалите 50% от акциите на банката са собственост на руски и международни инвеститори. Повече от 135 милиона физически лица и повече от 1 милион фирми в 22 страни използват услугите на Сбербанк. Банката има най-разширената клонова мрежа в Русия: около 17 000 клона и вътрешни структурни подразделения. В чужбина мрежата на Банката се състои от дъщерни дружества, клонове и представителства във Великобритания, САЩ, ОНД, Централна и Източна Европа, Турция и други страни.

31.01.2017

Малкият бизнес и индивидуалните предприемачи, които са клиенти на VTB24, имат достъп до нови възможности в интернет банкирането. Това стана възможно благодарение на интеграцията на VTB24 Business Online с онлайн счетоводния отдел My Business.

Интегрирането на услуги като счетоводство и интернет банкиране ви позволява да погледнете по нов начин на счетоводството, опростявайки бизнеса за юридически лица и индивидуални предприемачи. Например, по-рано, за да се вземат предвид банковите извлечения по сметката, беше необходимо ръчно да се отрази движението на средствата както в статията разход, така и в позицията приход. Сега става автоматично.

Също така, благодарение на интегрирането на услугите, качването на банкови извлечения в My Business е автоматизирано - системата самостоятелно разпределя средства по разходни и приходни позиции, изчислява размера на данъците и вноските.

Освен това услугата ви позволява незабавно да изпратите платежно нареждане за плащане на данъци и вноски до Интернет банката и незабавно да потвърдите плащането.

„Малките фирми и индивидуалните предприемачи не винаги могат да си позволят счетоводител на пълен работен ден и поради това често срещат трудности при счетоводното и данъчното отчитане. Новата услуга прави този процес лесен и достъпен за непрофесионалисти. Така нашите клиенти имат възможността да пестят енергия и ресурси за собствения си бизнес“, каза Елена Колесникова, вицепрезидент, ръководител на отдел „Продажби“, отдел „Обслужване на клиенти на малкия бизнес“ във VTB24.

Интернет счетоводството "Моят бизнес" е облачната услуга № 1 в Русия за счетоводство. Услугата предоставя всичко необходимо за работа със счетоводството в режим "един прозорец". Той включва две независими версии: за счетоводители и за бизнесмени, които нямат специално счетоводно образование. Инструкции за настройка на услугата са достъпни на линка.

За клиенти на VTB24, които не използват Moe Delo, свързването с онлайн счетоводство е достъпно с 25% отстъпка на пазара на небанкови услуги на VTB24. Пълната гама от "магазин" от небанкови услуги е достъпна тук.

Последни банкови новини

14.05.2019 Доларът се консолидира близо до 65,5 рубли.
Руската валута падна в понеделник в диапазона на търговията от 65-65,5 рубли. за долар, завършвайки търга с консолидация на горната му граница...
13.05.2019 г. Дейността на Министерството на финансите може да отслаби рублата
Рулата при откриването може да покаже многопосочна динамика. Спазваме прогнозата: за двойката долар/рубла при 65-66 рубли, а за двойката евро/рубла повишаваме прогнозата до 73-74 рубли...
08.05.2019 Рулата отслабва преди уикенда
Вторник, 7 май, не промени фундаментално нищо за обменния курс на рублата. До края на търговията обменният курс на щатския долар, според изчисленията „за утре“, отново се повиши ...
05/08/2019 USD/RUB постепенно се приближава до 65,5 рубли
Във вторник валутната двойка USD/RUB показа слаба динамика в първите часове на търговията, но до края на вечерната сесия се консолидира на върха на текущия диапазон на търговия...
07.05.2019 Рублата е вярна на низходяща тенденция
Руската валута не бърза да развива отстъпление. Финансовите пазари се забъркват в резултат на перспективите за търговско споразумение между Китай и САЩ. Изглежда, че инвеститорите възприемат ситуацията като "трудна, но поправима" ...

След това започнах да избирам онлайн счетоводна услуга. Изисквания към услугата - максимални възможности на минимална цена. Все още няма служители. Имаме нужда от изчисляване на данъци и вноски, формиране на първична документация.

Най-известната счетоводна услуга в Runet е "". С него ще започна подробен преглед на онлайн счетоводните услуги.

Моят бизнес- облачна счетоводна система, работи от 2009г. Целта му е да улесни счетоводството за професионалисти и предприемачи. Включва 2 версии: професионална за счетоводители и опростена за бизнесмени. В компанията работят 400 души, главният офис е в Москва. Моят бизнес могат да използват както индивидуални предприемачи, така и юридически лица.

Ползи и ставки

Основни характеристики на услугата:

• Формиране и изпращане на отчети до Федералната данъчна служба, FSS, PFR, Rosstat
• Интеграция с банки за обмен на данни и електронен документооборот в реално време
• Изчисляване на данъци и вноски
• Отчета за приходите и разходите
• Издаване на фактури и изпращане на платежни нареждания
• данъчен календар
• 4000 форми на актове и правни документи -
• Шаблони за договори
• Безплатна проверка на контрагенти чрез TIN или OGRN
• Управленско отчитане
• Безплатни неограничени консултации с професионални счетоводители
• Нива на достъп за мениджър, счетоводител и други служители

Моят бизнес тарифи:

Регистрация и закриване на бизнес

За тези, които все още не са регистрирали бизнеса си, Moe Delo предлага помощ при регистриране на индивидуален предприемач или LLC. Службата ще ви подготви всички необходими документи и ще обясни как правилно да подадете заявление до данъчните власти. Освен това с негова помощ можете да затворите бизнеса по една или друга причина. Научете повече за това как работи тази услуга по-долу.

Услугите на услугата са напълно безплатни - ще трябва само да платите държавното мито, което Федералната данъчна служба начислява при регистриране и закриване на бизнес.

IP

За да регистрирате индивидуален предприемач чрез My Case, отидете на страницата на услугата и кликнете върху бутона "IP регистрация". След като потвърдите личните си данни и данни за контакт, ще получите формуляри на необходимите документи и подробни инструкции за попълването им. Услугата ще провери коректността на попълването на формулярите и ще посочи грешки, ако има такива.

• Заявление R21001 за регистрация на IP

Можете да отпечатате готовите документи или да ги изпратите до данъчната служба в електронен вид (във втория случай ще ви е необходим квалифициран електронен подпис). Моят случай ще обясни подробно как да направите това.

Също така, услугата ще ви помогне, ако е необходимо, затворете IP. С него можете да подготвите заявление за приключване, да платите всички задължения по данъци и такси и да изпратите необходимата информация до Федералната данъчна служба.

ООО

Процедурата за откриване на LLC в My Business е същата като за индивидуален предприемач.В този случай ще трябва да щракнете върху бутона „Регистрация на LLC“ на страницата на услугата. След това, съгласно инструкциите, попълвате формулярите на необходимите документи. След това услугата ще провери за грешки в тях и ще ви каже какво трябва да се поправи.

С помощта на My Case ще можете да подготвите:

• Заявление Р21001 за регистрация на LLC
• Устав на LLC
• Разписка за плащане на държавно мито
• Заявление за преминаване към опростената данъчна система (ако искате да използвате тази данъчна схема)

Можете също да отпечатате тези документи или, ако има електронен подпис, да ги изпратите на Федералната данъчна служба онлайн. My Cause също има отделни инструкции за това.

Процесът на ликвидация на LLC е по-сложен от закриването на IP. Необходимо е да се проведе събрание на учредителите, да се разпредели имущество между тях, да се реши въпросът с кредиторите, да се отървете от печати и бланки. My Case ще предостави подробни инструкции относно ликвидацията на юридическо лице и ще помогне за подготовката на необходимите документи.

партньорска програма

За регионални представители и уеб администратори My Business предлага партньорска програма. За привличане на нови клиенти компанията ще плаща част от цената на своите продукти. Партньорската програма е подходяща за компании, предоставящи услуги за предприемачи и уебсайтове, свързани с бизнеса.

За да станете партньор на My Business, отидете на страницата на партньорската програма и оставете заявление. Ако сте регионален представител, тогава ще трябва да сключите споразумение, да преминете обучение и да организирате продажби във вашия регион. Уеб администраторът ще трябва да бъде инструктиран, да получи реферална връзка и да я добави към сайта или блога. Не е нужно да сте клиент, за да направите това.

My Business има отделен личен акаунт за партньори. Тук можете да следите статистика за продажбите и награди за текущия период. My Business ще ви предостави необходимите рекламни материали и съвети по всякакви спорни въпроси.

Приблизителните размери на възнаграждението за привличане на клиенти са представени в таблицата:

Основни функции

Проверка на контрагента

Преди да сключите сделка с индивидуален предприемач или фирма, първо трябва да проверите неговата надеждност. Трябва да разберете дали компанията е еднодневна дейност, не е нарушила задълженията си към контрагенти, не е обявила несъстоятелност или ликвидация, не е нарушила законите и изискванията на Федералната данъчна служба. Може да е трудно сами да проверите потенциален партньор, особено ако информацията за него е необходима тук и сега.

My Case ще ви помогне бързо да проверите надеждността на вашия контрагент. Тази услуга се предоставя от Бюрото. Неговите специалисти ще проверят всички данни за организацията, с която планирате да си сътрудничите, и ще оценят нейната надеждност. Бюрото ще ви предостави подробен доклад със заключения - те ще ви помогнат да решите дали да си сътрудничите с контрагента или по-добре да откажете.

Освен това Бюрото ще ви помогне да съставите правилно документи и да изчислите заплатите, да предупреди за проверки и да предостави съвети по правни и финансови въпроси. Цената на услугата - от 49 990 рубли на година.

Ако не искате да плащате за услугите на отделна услуга, тогава можете да използвате функцията за проверка на контрагентите, вградена в My Case. Вие ще можете по всяко време да оцените информацията за партньора относно основните рискови фактори, преди да сключите сделка. Когато активирате опцията „Проверка на контрагентите“, цената на услугата става по-висока - от 1733 рубли на месец.

Разплащателна сметка

За да работите с My Case, ще трябва редовно да предоставяте информация за вашата разплащателна сметка или сметки. Ако се обслужвате от банка партньор на услугата, тогава можете да настроите директна интеграция с нея. В други случаи ще трябва да предоставите извлечения, които могат да бъдат изтеглени от клиентската банка.

Можете да добавите нова разплащателна сметка към My Business в секцията "Пари" - "Разплащателни сметки". Посочете данните за сметката и данните за банката, в която е открита сметката. Ако вече сте добавили няколко акаунта, можете да направите един от тях основен - той ще бъде избран по подразбиране по време на операции. Ако все още нямате разплащателна сметка, My Business ще ви помогне да подготвите документите за откриване на такава.

Интеграция с банки

My Business ви позволява да настроите пълна интеграция с клиент-банка. Услугата автоматично ще обработи информация за разплащателната сметка и ще изчисли всички транзакции. Също така чрез My Case ще може да се генерират и изпращат платежни нареждания до банката

За разлика от Kontur.Elba, услугата от My Dela е съвместима с много големи банки. В допълнение към Tinkoff, Tochka, Modulbank и Alfa-Bank се поддържат Sberbank, PSB, Uralsib, VTB, Otkritie и някои други банки.

Пълен списък на банките партньориподдръжка на услугата:

• Алфа Банк
• точка
• Тинкоф Банк
• Отваряне
• Райфайзен Банк
• Промсвязбанк
• Уралсиб
• Бинбанк
• OTP Bank
• VTB 24
• Модулбанк
• Локо-Банка
• Банка Интеза

Процедурата за свързване на интеграцията зависи от конкретната банка. Клиентите на Sberbank просто трябва да активират тази функция в настройките на услугата, да изберат метода за потвърждение на транзакциите и да влязат, използвайки данните от личния си акаунт за бизнес. В други случаи трябва допълнително да конфигурирате тази функция чрез клиент-банка.

Ако вашата банка не поддържа интеграция с My Case, тогава, за да добавите информация за транзакциите по сметката, ще трябва да подготвите и импортирате извлечения по сметката чрез клиент-банка.

Отчитане на индивидуални предприемачи по опростената данъчна система

Често стартиращите предприемачи избират опростена система за данъчно облагане. С него се намалява броят на данъците и отчетността – това е много важно за малкия бизнес. В същото време предприемачът все още трябва да води документация и да се отчита пред държавата.

My Business улеснява счетоводството на индивидуални предприемачи и фирми по опростената данъчна система. Услугата автоматично изчислява данъците и ви напомня за всички важни дати. Ще можете да изготвяте и подавате всички необходими справки – от данъчни декларации до удостоверения 2-NDFL и 6-NDFL. Ако имате въпроси, можете да се свържете със специалистите на сервиза за съвет. Подробните инструкции ще обяснят как да попълвате и подавате отчети.

Основната тарифа "Без служители", предназначена за индивидуални предприемачи по опростена данъчна система, струва от 9 996 рубли на година.

Акт за помирение

Актът за съгласуване служи за потвърждаване на взаимните разплащания между два контрагента. С негова помощ се потвърждава наличието или липсата на дълг по сключените споразумения. Ако бъде открит дълг, тогава компаниите могат да се споразумеят за неговото погасяване или, ако размерът му е много голям, да продължат с по-нататъшно производство.

Можете да създадете акт за съгласуване в Моят случай в секцията "Изпълнители" - за да направите това, просто изберете желания контрагент и посочете периода, за който е създаден документът. Услугата автоматично генерира документ, използвайки данни за всички транзакции, извършени с партньор. Готовият акт може да бъде разпечатан или изпратен на фирмата по електронен път. Можете да създадете няколко акта за различни контрагенти едновременно.

Нулева отчетност

Ако индивидуален предприемач или LLC не извършва никаква дейност, той все пак трябва да докладва на Федералната данъчна служба и фондове. За това се подава така наречената нулева отчетност. Такова изискване има само за тези, които използват опростената данъчна система - на OSNO, UTII и други данъчни системи, отчитането се подава по същия начин, както при наличие на дейности.

My Business ще ви помогне да попълните и изпратите нулеви извлечения правилно. С помощта на услугата можете да подготвите и изпратите всички необходими документи до необходимите органи. Отчетите се генерират автоматично в съответствие със законовите изисквания. Ако имате въпроси, можете да се свържете с експертите за безплатна консултация.

За разлика от Elba, My Case няма отделна тарифа за клиенти с нулево отчитане – обслужват се при стандартни условия.

Регистрация на уебсайта на услугата

На главната страница на My Case щракнете върху бутона „Изпробвайте безплатно“.

На следващата страница избираме формата на бизнес - или формата на данъчно облагане - USN, UTII, патент или OSNO.

Първо запознаване с услугата

Лична зона

Когато за първи път влезете в услугата, началната страница My Case ще се отвори с демонстрационни данни.

Виждаме прозорци:

• Пари (сметки, бутони за създаване на разписки и дебити, импортиране на банкови извлечения)
• Документи за продажба (издадени фактури, актове и фактури, бутони за създаване на документи)
• Данъчен календар (напомняния за важни събития - плащане на данъци, вноски и др.)

My Business предлага тридневен пробен период, през който можете да изпробвате услугата в демо режим безплатно.

Попълване на регистрационни данни

Изтриваме демонстрационните данни и отиваме в секцията „Подробности за организацията“. Въвеждаме основните данни на нашата организация:

Как да работите с My Case

My Business предоставя всички необходими инструменти за независимо счетоводство и EDI. Много операции - например изчисляването на данъците и формирането на документи - се извършват автоматично: самата услуга замества необходимите данни и информация. Всеки раздел е придружен от подробни инструкции и обяснения - няма да се объркате или да сгрешите.

Помислете за по-подробна работа с My Case.

Раздел "Пари"

На главната страница на секцията „Пари“ под формата на таблица са представени постъпленията и дебитите на вашите пари (за показване трябва да конфигурирате интеграция или да качите извлечение от вашата банка).

На тази страница можете да изтеглите касовата книга и KUDiR (книга за приходите и разходите), както и да добавите разписки, дебити или парични потоци.

Можете ръчно да въвеждате данни в услугата. Създаване на касова бележка:

Можете да въведете данни за продажбите на стоки в услугата:

За да създадете сторниране на плащане, изберете типа на сторниране:

Въвеждане на данни за разходите за основния вид дейност:

Раздел "Документи"

В този раздел можете да създавате документи - фактури за плащане или фактури-договори. Подготвените документи могат да бъдат изтеглени в PDF или XLS формат, подписани и подпечатани.

Документи, налични за създаване:

• сметки(фактура за плащане, фактура-договор)
• продажби(акт, товарителница, фактура)
• Покупки(предварителен доклад)

Раздел "Акции"

В този раздел можете да следите наличните стоки. Първо трябва да въведете информация за наличностите в склада. В бъдеще информацията за салдата ще се добавя автоматично, данните се вземат от актове и фактури.

Ето как изглежда формата за въвеждане на нов продукт:

Раздел "Договори"

В този раздел можете да създавате договори от списък с шаблони. Всички създадени договори се показват под формата на таблица. В таблицата можете да посочите статуса на договора (одобрение, за подпис, подписан, спрян) или да добавите коментар.

Системата предлага 19 шаблона за договори. Можете също да заредите своя шаблон с помощта на специални знаци:

Пример за образец на договор

Раздел "Изпълнители"

Този раздел съдържа всички ваши контрагенти – клиенти и партньори. На главната страница на раздела можете да добавите нов контрагент или да го проверите, да създадете отчет за съгласуване.

Под формата на добавяне на нов контрагент се посочват подробни данни:

В услугата можете да проверите контрагента безплатно - трябва да въведете TIN или PSRN и да получите извлечение от държавния регистър. Изявлението ще бъде достъпно за изтегляне в PDF формат.

Раздел "Формуляри"

Каталог на формуляри и правни документи: 3893 формуляра в 116 раздела.

Раздел "Уебинари"

Голям избор от видеоклипове на тема бизнес: счетоводни новини, обучение за работа с услугата My Business, регистрация и стартиране на бизнес, счетоводно и данъчно изчисляване, отчетни и кадрови записи и други видеоклипове.

Раздел "Доклади"

Тук можете да създавате и изпращате всякакви отчети до Федералната данъчна служба и Росстат. Можете също да напишете и изпратите писмо до държавни агенции и да прегледате вече изпратените отчети.

Други раздели

Интеграция с други услуги:

Помощ за обслужване:

Други продукти от моя случай:

• Moe Delo.Bureau - проверка на контрагентите, предупреждение за проверки, съвети относно данъци и право
• Аутсорсинг - личен счетоводител, личен адвокат и личен асистент от 1500 до 19 000 рубли на месец
• Безплатна ставка за нулево отчитане
• Вградено опростено счетоводство на стоки
• Безплатен период до 30 дни
• Само за малкия бизнес

• Счетоводство и отчетност
• За индивидуални предприемачи и LLC във всяка данъчна система
• От 9 996 рубли на година
• Поддържане и изпращане на отчети
• 13 банки партньори с интеграция на акаунти
• Комплексни решения за различни видове бизнес
• Съвети и правна подкрепа
• Вградено разширено счетоводство на стоки
• Безплатен период до три дни
• Подходящ за фирми от всякакъв размер

Коя счетоводна система да изберете? Зависи от вашите нужди, цели и перспективи. Ако бизнесът е малък и искате сами да се занимавате с счетоводството, тогава Elba е доста подходяща за вас. Ако вашата компания е достатъчно голяма или има счетоводител на пълен работен ден, тогава My Business ще бъде по-удобна опция.

Моят бизнес - преглед на онлайн счетоводната услуга

Днес все повече компании и индивидуални предприемачи преминават от стандартна счетоводна и аутсорсинг система към онлайн счетоводство. Отговорът на въпроса "защо се случва това" е прост - удобно е и изгодно. В крайна сметка компаниите, които използват онлайн счетоводство, вече не се нуждаят от постоянен счетоводител на пълен работен ден или се обръщат към организации на трети страни за услуги. Онлайн счетоводните услуги са толкова прости и лесни за използване, че всеки служител може да направи всички необходими изчисления, дори и да няма специално образование за това. Съвсем естествено е, че подобни услуги са много популярни, защото всеки предприемач иска да спести пари.

И ако има търсене, значи има и предлагане. Да вземем пример за един от онлайн счетоводна услуга "Моят бизнес"всички характеристики и предимства на този вид счетоводство.

Нека първо да разгледаме набързо как да започнете да използвате услугата My Business.

Освен това има автоматичен обмен на документи с банки партньори, което ще отнеме секунди и ще спести часове от времето ви. Всички банкови извлечения автоматично ще бъдат разделени на разходи и приходи, целият процес ще бъде напълно показан във вашия личен акаунт. Данъчният календар контролира сроковете и ви напомня предварително за подаване на отчети и плащане на вноски чрез sms и e-mail. Видео уроци и уебинари на услугата ще ви разкажат за регистрация и стартиране на бизнес, водене на записи и изчисляване на данъци, генериране на отчети и кадрови досиета. И ако имате някакви въпроси, специалистите на сервиза ще ви отговорят, независимо от сложността на ситуацията.

Интернет счетоводството "Моят бизнес" е абсолютно безопасно, рискът от загуба на данни е нулев, вашата информация се съхранява на сървъри в Европа, криптирана с код по време на предаване, като в най-големите банки и се актуализира на всеки петнадесет минути, а финансовите щети са застраховани . Всички услуги на услугата са включени в тарифата без допълнителни и скрити такси, включително неограничени експертни консултации. Всичко това е записано в договора. Между другото, ако искате да посветите цялото си време на бизнеса си, услугата предлага изцяло да управлява счетоводството вместо вас. Регистрирайки се в сайта на компанията, получавате безплатен пробен период с достъп до всички услуги на услугата.

Нека да разгледаме за кого е тази услуга.

Към днешна дата има много организации и компании, които се различават основно по организационни и правни форми и данъчна система. Основните видове организационни и правни форми на предприятието са индивидуални предприемачи (IP), дружества с ограничена отговорност (LLC), организации с нестопанска цел (NPO) и общински унитарни предприятия (MUP).

Онлайн счетоводството е подходящо само за индивидуални предприемачи и LLC. Тази информация трябва да се вземе предвид при избора на метода за отчитане на вашата организация. Освен по организационни и правни форми, фирмите се различават и по системи за данъчно облагане. Съществуват два основни типа системи за данъчно облагане на бизнеса - общата схема (ОСНО) и опростената (СТС).

ОСНОВЕН- обща система на данъчно облагане. В общата схема е задължително да се поддържа класическо счетоводство. От всичко по-горе това е най-неблагоприятният режим за компанията, но за големите организации други данъчни системи често са просто невъзможни.

USN- Опростена данъчна система. Този специален режим е насочен към намаляване на данъчната тежест за малкия и среден бизнес, както и към улесняване и опростяване на данъчното и счетоводното управление. Можете да преминете към опростената данъчна система веднага, когато регистрирате бизнес. Почти всички индивидуални предприемачи работят по опростена данъчна система. Има подраздели на опростената данъчна система: USN 6%, USN 15%, UTII, ESHN.

STS 6% се нарича още "STS доход". При такава система на облагане се плаща 6% данък върху всички суми, спечелени през периода. Например една компания се занимава с продажба на цимент. През второто тримесечие компанията закупи стоки на едро за 100 хиляди рубли и ги продаде с много висока надценка от 300 хиляди рубли. Данъкът в случай на "доход" ще бъде 300 хиляди * 6% = 18 хиляди рубли.

STS 15% се нарича още "приходи минус разходи". За повечето региони този данък е 15% (за някои - 5, 10%). При тази система на облагане данъкът се плаща върху разликата между приходите и разходите за периода. Помислете за същата ситуация: една компания продава цимент. През второто тримесечие компанията закупи стоки на едро за 100 хиляди рубли и ги продаде за 300 хиляди рубли. Данъкът в случай на "разходи" ще бъде (300 хиляди - 100 хиляди) * 15% = 30 хиляди рубли.

UTII- единен данък върху условния доход. Този данък замества обикновените. Към тази данъчна система може да премине само организация, която се занимава с определени дейности (автотранспортни услуги, търговия на дребно, кетъринг и др.). UTII се регулира от общинските закони, данъчната ставка и видовете дейности могат да варират в различните области. Някои организации комбинират опростената данъчна система и UTII.

ESHN- единен земеделски данък. Този данък се прилага за земеделски производители и рибни стопанства.

Интернет счетоводството "Моят бизнес" е предназначено само за компании (IP или LLC), работещи по опростената данъчна система 6%, опростената данъчна система 15% и / или UTII. За организации, които плащат данъци върху OSNO или ESHN, тази услуга няма да работи.

Характеристики и предимства на услугата My Business

За да започнете, трябва да се регистрирате на уебсайта на компанията, да изберете подходящата тарифа (има няколко от тях, в зависимост от това дали организацията има служители и колко) и да платите за месечната услуга. След това ще имате достъп до личния си акаунт, където можете да работите по всяко удобно време и място, където има достъп до Интернет. В личния си акаунт посочвате данните за вашата фирма и за вас се генерира личен данъчен календар. Както можете да видите, всичко е доста просто!

Нека се запознаем по-подробно с личния акаунт "Моят бизнес".

Първата страница на вашия акаунт показва обща информация. Ще видите раздели като "Дом", "Пари", "Документи", "Запаси", "Споразумения", "Каса", "Изпълнители", "Заплата", "Служители", "Формуляри", "Аналитика", „Уебинари“.

В допълнение, следните услуги ще бъдат на първа страница:

• Баланс по основната сметка.
• Избрани документи.
• Експертен съвет.
• Фирмена визитка.
• Контакти с техническа поддръжка, инструкции за работа в услугата, ID, създаване на еднократна парола.
• Информация за собственика на личната сметка, данни за организацията.

Повече за разделите:

раздел "У дома"съдържа следните услуги:

• Дейност- раздели за създаване на контрагенти и първични документи (тези страници се намират и в раздела „Изпълнители“).
• данъчен календар– създаване на справки, плащания на данъци и вноски. Направените отчети могат да бъдат изпращани до държавни агенции чрез интернет услугата, руската поща или прехвърляни по време на лично посещение.
• Анализ- разделът „Анализ“ се дублира.
• Електронно отчитане– статистически данни за доклади, изпратени през Интернет, кореспонденция с държавни агенции и съгласуване с Федералната данъчна служба.

В раздел "Пари"събрани инструменти за отчитане на паричните транзакции на организацията:

• Оформление на касовата книга и КУДИР. Те могат да бъдат изтеглени и отпечатани. Касовата книга се използва за отчитане на постъпленията и плащанията на парични средства в касата на организацията. KUDIR е книга за счетоводство на приходите и разходите, изисква се да се съхраняват всички индивидуални предприемачи и организации, използващи опростена данъчна система. Той показва всички бизнес транзакции за отчетния период в хронологичен ред.
• Информация за приходите и разходите. Може да се въведе ръчно или чрез банково извлечение. При конфигурирана интеграция с Intesa Bank информация за приходите и разходите от разплащателната сметка автоматично се изпраща към услугата.
• Изпращане на платежни нареждания. При конфигурирана интеграция с Intesa Bank платежните нареждания могат да се изпращат до Интернет банката, където плащането само се потвърждава и парите се превеждат.

Интернет счетоводството "Моят бизнес" е интегрирано с услугите на някои банки. Между тях е организиран електронен документооборот. Благодарение на това е възможно автоматично да обменяте извлечения и платежни нареждания между услугата My Business и вашата разплащателна сметка, ако, разбира се, тя е открита в съответната банка. И всички данни от отчети автоматично се отразяват в счетоводното и данъчното счетоводство. Интеграцията е налична със следните банки: Alfa-bank, Intesa, MDM, SDM, Lokobank, Sberbank, Modulbank, Otkritie, Promsvyazbank. В допълнение към банките, интеграцията е налична с някои други компании: Yandex. Пари, Пони Експрес, Робокаса, Сапе.

В раздел "Документите"можете да създавате фактури, актове, товарителници и фактури. Освен това този раздел има бутон за създаване на документи. За да издадете фактура, трябва да я изберете от списъка. След това заглавката се отваря и се избира удобен метод:

• изтегляне, отпечатване и прехвърляне;
• изпрати на имейла на клиента;
• задайте връзка за плащане с кредитна карта или чрез Yandex. Пари.

В раздела "Инвентаризация".възможно е издаване на фактура за плащане, изпращане или получаване на стоки и материали, прехвърляне от един склад в друг. Ще видите цялата информация за пристигане, заминаване и остатък на стоките в момента. За всяко движение в склада се създава фактура. Възможно е също да изберете склад или да създадете нов.

В раздела "Договори".можете да създадете нов договор, да изтеглите шаблон на договор и да прегледате статистика за вече създадени договори. Когато създавате нов договор, трябва да изберете клиент и шаблон на договор от изскачащия списък за автоматично довършване. Ще имате достъп до деветнадесет стандартни шаблона на договори, създадени от експертите на My Business. Ако имате свой собствен шаблон, тогава можете да го качите в услугата и да работите върху него.

Раздел за плащанеработи като чернова. Цялата информация идва от раздела "Пари". Тук можете да създадете чернови PKO (входящи касови ордери) и RKO (касови ордери за сетълмент).

Раздел "Изпълнители". В този раздел можете да създадете клиент, партньор или контрагент, да проверите своя контрагент с помощта на акт за съгласуване или извлечение от държавния регистър, както и да видите статистика за контрагентите.

Контрагенти са клиенти или партньори, с които вашата компания сключва договори. Естествено, за работа с тях са създадени специални инструменти.

В раздела "Заплата".се показва информация за плащанията на служителите на компанията:

• Сметки за всички служители.
• Сметки за всеки служител.
• Документи за служители: ведомост за заплати, ведомости за заплати, ведомост за данъци и вноски, ведомост.
• Плащания на служителите.

Раздел „Служители“.ще ви позволи да изчислите ваканцията или заплащането по болест. За да направите това, трябва да изберете датите на отсъствие на служителя. Ще видите отворени формули за изчисление и общата дължима сума.

Раздел Формулярище опрости живота ви, като не се налага да търсите информация в Интернет и да се опитвате да разберете колко уместна или остаряла е тя. На ваше разположение ще бъдат проверени данни в раздел "Формуляри" (повече от 2000 формуляра на различни документи, правни документи - закони, наредби и др.).

Раздел Анализще ви позволи да преглеждате статистики за приходи, разходи и печалби за различни периоди на дейност по месеци. Например, можете да изтеглите статистика за плащане и да сравните данни за различни периоди.

В раздела „Уебинари“.ще намерите видео материали за промени в законодателството, видео инструкции за работа в личния ви акаунт, интервюта с успешни бизнесмени и експерти.

И така, ние се запознахме с основните раздели на услугата My Business. Но не всички от тях са достъпни за всеки клиент, това ще зависи от избраната от вас тарифа. Нека обобщим.

Интернет счетоводството ще ви позволи автоматично да изчислявате заплатите, да натрупвате болнични и отпуски, да поддържате счетоводни записи и да изпращате отчети по интернет.

В личния акаунт на услугата My Business можете само с няколко щраквания да създадете фактура, договор, акт, фактура и др.

Самата интелигентна услуга ще ви напомня за сроковете, ще изчислява данъците и ще изпраща отчети. Освен това системата ще провери контрагента, както и ще провери с данъка.

Ако е необходимо, винаги можете да зададете въпрос относно отчетност, документи и т.н. на специалисти по поддръжка. През деня консултантите ще отговорят на тези въпроси. Броят на разговорите е неограничен.

Възможна е автоматична размяна на извлечения и платежни нареждания между услугата и вашата разплащателна сметка.

Има няколко тарифи, различни по цена и услуги, сред които можете да изберете най-изгодната за себе си.

Чрез мобилното приложение за iPhone "Моят бизнес" можете да използвате онлайн счетоводство по всяко време и отвсякъде.

Облачната услуга My Business ви позволява да плащате данъци и такси с няколко кликвания, да подавате отчети през Интернет, да създавате фактури, договори, актове, фактури и др. Благодарение на интеграцията на онлайн счетоводството My Business с големи руски банки (Алфа-Банк, Промсвязбанк, LOKO-Bank, SDM-Bank, SB Bank, Откритие), банковите извлечения се качват автоматично в услугата My Business, след което системата самостоятелно разпределя средствата по разходни и приходни позиции, изчислява размера на данъците и вноските. Това улеснява работата на счетоводителя, който помага на предприемача, или на самия предприемач, ако сам се занимава с счетоводството.

2018: Интеграция с Digital2Go

2017

"Сбербанк" и "Моят бизнес" опростиха счетоводството на бизнеса

На 1 ноември 2017 г. My Business онлайн счетоводството обявява интеграция със Sberbank Business Online. Сега предприемачите могат значително да опростят счетоводството и да автоматизират стандартните операции.

Клиентите на услугата My Business и притежателите на сметка за сетълмент в Sberbank не трябва да прекарват време в отразяване на движението на средства в счетоводния отдел - данните се прехвърлят автоматично от Sberbank Business Online. В услугата се качват банкови извлечения, а генерираните платежни нареждания се качват и изпращат до банката. Няма нужда да въвеждате многократно вашето потребителско име и парола, а данъчни и счетоводни отчети се генерират в личния акаунт на услугата.

Опциите за интеграция са налични както в My Business, така и в партньорската услуга „Онлайн счетоводство“, която е неразделна част от екосистемата на Сбербанк за корпоративни клиенти.

Онлайн каси, OFD и счетоводство са достъпни за малкия бизнес в "единичен прозорец"

На 19 септември 2017 г. Интернет счетоводна услуга My Business и OFD Platform, оператор на фискални данни, обявиха началото на партньорство за предоставяне на цялостен продукт за преход към настоящите правила за търговия за малкия бизнес.

Предложението от My Business, съставено съвместно с OFD Platform, е предназначено да осигури бърза връзка и продуктивна работа с онлайн каси, OFD на широк кръг предприемачи и компании. Продуктът е внедрен като част от услугата My Business и включва OFD услуги за период от една година, цялостни онлайн касови услуги и поддръжка на бизнес счетоводство. В резултат на това малките предприятия ще могат да получат просто решение на едно гише, което им позволява да работят в пълно съответствие с изискванията на Закон 54-FZ.

Като част от втория етап на касовата реформа, според експертни оценки, броят на онлайн касовите апарати ще се удвои поне до 1 юли 2018 г. На новите правила ще преминат предприемачи от различни сфери на дейност. Нашата задача е да им създадем комфортни условия за свързване на каси и работа по променената процедура за използване на касови апарати. Опитът, натрупан през първия етап на реформата, ни позволява, в партньорство с нашите колеги от компанията My Business, да предоставяме на малкия бизнес само доказани решения съгласно 54-FZ, - каза Алексей Баров, главен изпълнителен директор на OFD Platform.

Банковите извлечения се качват автоматично и своевременно в My Business, след което системата самостоятелно разпределя средствата по разходни и приходни позиции. Въз основа на тези данни се изчислява размерът на данъците и вноските. Генерираното платежно нареждане може да бъде качено в банката за изпълнение без да е необходимо да се използват външни RB системи. В същото време системата автоматично замества текущите данни, посочва целта на плащането и попълва всички полета за услугата.

Партньорите очакват, че интеграцията на приложения ще помогне за подобряване на потребителското изживяване за потребителите на софтуера My Business - клиенти на банка, която използва Diasoft CBS.

Услугата за счетоводство, персонал и данъчно счетоводство "Моят бизнес" е интегрирана с интернет ресурсите на "Алфа-Банк", "Промсвязбанк", "Судостроителна банка", "СДМ-Банк" и "ЛОКО-Банк" и потребителите просто се нуждаят от за въвеждане на основните данни за фирмите, информация за сетълмент сметки и свързване на електронно отчитане еднократно.

Наличен API за банки

Всяка банка може да организира електронно управление на документи между своята онлайн банка и услугата My Business - това ще разшири възможностите за клиенти - малки предприемачи (IP или LLC). За да се интегрират с My Business, банките трябва да създадат услуга, която изпълнява три функции:

• функция, която връща състоянието на връзката на услугата за интеграция с интернет счетоводството "Моят бизнес";
• функцията за импортиране на платежно нареждане във формат 1C;
• функцията за експортиране на движения по сметката на абоната за желания период във формат 1C.

Интегрирането на системите „Банка-Клиент” и „Моят бизнес” Ви позволява автоматично да качвате генерирани в услугата платежни нареждания и да качвате банкови извлечения в счетоводната услуга. Системата самостоятелно разпределя средствата по позиции разходи и приходи, изчислява размера на данъците и вноските. За да направи това, потребителят трябва само веднъж да въведе основните данни за компанията, информация за сетълмент сметки и да свърже електронно отчитане. Това улеснява работата на индивидуален предприемач или LLC по опростената данъчна система и UTII с тяхната разплащателна сметка и намалява броя на личните заявки от клиенти до банката, посочени в Моят случай.

В резултат на интеграцията банката получава нови клиенти - юридически лица и индивидуални предприемачи.

Предоставяме на клиентите лесно за използване решение "онлайн счетоводство" + "автоматизация на онлайн търговията".

Приложението My Business ви позволява да качвате данни в онлайн счетоводната услуга My Business, за да поддържате правилни финансови отчети.

1. Влезте в приложението, секция Приложения → Моят бизнес
2. В раздела „За проекта“ се запознайте с възможностите на услугата
3. В раздела Синхронизация ще видите списък с вашите юридически лица, които можете да свържете с вашия My Business акаунт или да създадете нов акаунт в My Business.

1. Създайте нов акаунт в Моят бизнес и свържете вашето юридическо лице

Щракнете върху бутона

срещу юридическото лице, необходимо за връзката. Въведете вашите регистрационни данни в прозореца, който се показва.

Свържете съществуващ акаунт с My Business

Изпращане на данни

Приложението ви позволява да изтегляте Z-отчети за смени на касиери, изпълнители и стоки.

Z-доклади

Всички затворени смени ще бъдат качени в My Business от момента, в който My Business и Междинната сума бъдат свързани. В секцията "Пари" можете да намерите качените касови транзакции.

Контрагенти

Клиентите и доставчиците в Междинен сбор се синхронизират с контрагентите в Моят бизнес. В Междинен сбор това са разделите "Референции/Клиенти" и "Референции/Доставчици", в "Моят бизнес" - секция "Изпълнители". Синхронизацията се извършва и в двете посоки - клиенти от Междинен сбор влизат в "Моят бизнес" и обратно . Променените клиенти в Междинна сума след синхронизация ще бъдат променени на „Моят бизнес“.

Стоки

Елементите в междинна сума се синхронизират с елементите в My Case. В Междинен сбор това са разделите „Референции/Продукти”, в „Моят бизнес” – секция „Наличности”.Синхронизацията се извършва и в двете посоки – стоките от Междинен сбор попадат в „Моят бизнес” и обратно. Променените продукти в Междинна сума след синхронизация ще бъдат променени в "Моят бизнес" и обратно.

Документите

При синхронизиране на документи следните документи се качват от Междинна сума в Моят файл:

• Продажбите на физически лица са включени в отчетите за продажбите на дребно (меню Документи, раздел Отчети за продажбите на дребно)
• Продажбите на юридически лица попадат в секция Продажби / Фактури (меню Документи)
• Входящите документи отиват в секция Покупки / Фактури (меню Документи)

Прекъснете връзката с My Business

Можете да деактивирате синхронизацията от услугата My Business. За да направите това, кликнете върху „Прекъсване на връзката с My Business“. След това цялата информация за синхронизиране за избраното юридическо лице от My Business ще бъде изтрита.