1 от 19

Презентация по темата:Счетоводни системи

слайд номер 1

Описание на слайда:

слайд номер 2

Описание на слайда:

Счетоводната информационна система е подсистема на интегрираната информационна система за управление на предприятието и заема централно място в нея. Задачата на интегрираната система е да рационализира информационните потоци, да минимизира обема на първичната информация чрез намаляване на нейното дублиране, да осигури ефективен достъп до информационните ресурси на предприятието на мениджъри от всички нива за вземане на мотивирани управленски решения. Счетоводната информационна система е подсистема на интегрираната информационна система за управление на предприятието и заема централно място в нея. Задачата на интегрираната система е да рационализира информационните потоци, да минимизира обема на първичната информация чрез намаляване на нейното дублиране, да осигури ефективен достъп до информационните ресурси на предприятието на мениджъри от всички нива за вземане на мотивирани управленски решения.

слайд номер 3

Описание на слайда:

слайд номер 4

Описание на слайда:

Целта на изследването: да се анализира използването на ИТ в счетоводния отдел на предприятието. Целта на изследването: да се анализира използването на ИТ в счетоводния отдел на предприятието. В съответствие с целта се поставят следните задачи: 1. Определяне на класификацията на счетоводните информационни системи. 2. Идентифицирайте производителите и доставчиците на счетоводен софтуер на беларуския пазар. 3. Определете възможността за използване на счетоводни информационни системи в зависимост от размера на предприятието.

слайд номер 5

Описание на слайда:

слайд номер 6

Описание на слайда:

За избор на счетоводна програма е необходимо да се определят класификационните характеристики на счетоводните информационни системи. За избор на счетоводна програма е необходимо да се определят класификационните характеристики на счетоводните информационни системи.

слайд номер 7

Описание на слайда:

По мащаб на предприятието: ИС на малко предприятие По мащаб на предприятието: ИС на малко предприятие ИС на средно предприятие ИС на голямо предприятие По степен на покритие на счетоводните функции: мини-счетоводство интегрирано счетоводство системни комплекси от счетоводни работни станции По ниво на автоматизация на цялата система за управление на предприятието: проста счетоводна подсистема "Счетоводство" в сложната система, подсистема "Счетоводство" в корпоративната система

слайд номер 8

Описание на слайда:

слайд номер 9

Описание на слайда:

TOP SOFT IP TOP SOFT IP Sinkevich Technologies Avent-Soft UP Averson-Soft LLC Glavbukh LLC INTELLECTSERVICE LLC MiSoft CJSC Системни решения LLC SoftService IT UP PE "INFOTECHSOFTBEL" Golden Software of Belarus Ltd RegTime Ltd Humen systems LLC Център за внедряване LLC YUKOLA-INFO

слайд номер 10

Описание на слайда:

За съвременни системиуправлението на големи и средни предприятия се характеризира с въвеждането на интегрирани системи за автоматизация и корпоративни системи. Съвременните системи за управление на големи и средни предприятия се характеризират с въвеждането на интегрирани системи за автоматизация и корпоративни системи. Те регулират информационното и алгоритмичното осигуряване на финансово-стопанската дейност на предприятието и осигуряват цялостно приложение на компютърните технологии на всички етапи от схемата за технологичен контрол (регистрация на счетоводна информация - обработка и анализ - формиране на аналитична и статистическа отчетност). Компютърните системи имат разклонена функционална структура, интегрирана в единна система от изчисления и контрол и фокусирана върху многопотребителски режим на работа.

слайд номер 11

Описание на слайда:

Galaxy ERP системата има компонентна структура и се състои от функционални модули, които са комбинирани във вериги. Galaxy ERP системата има компонентна структура и се състои от функционални модули, които са комбинирани във вериги. Счетоводната схема на Galaktika ERP системата осигурява ефективно решение за целия спектър от задачи, свързани със счетоводното и данъчно счетоводство, и формирането на подходяща отчетност в предприятията. Неговите отличителни черти са: поддръжка на нормативни правила и законови изисквания в областта на счетоводното и данъчно счетоводство; поддръжка на счетоводство и отчетност в съответствие с международните стандарти; гъвкава настройка на аналитичното счетоводство; финансови отчети в електронен формат; поддръжка на паралелно отчитане в няколко сметкоплана.

слайд номер 12

Описание на слайда:

Комплексната система "BEST-4+" включва редица взаимосвързани модули (подсистеми). Всяка подсистема съответства на определена област на счетоводството. Информационното ядро ​​на "BEST-4+" е подсистемата на AWP "Главен счетоводител". Тук се формира системата от сметки на счетоводно и данъчно счетоводство, попълват се основните информационни справочници и се формира цялата финансова и данъчна отчетност. Комплексната система "BEST-4+" включва редица взаимосвързани модули (подсистеми). Всяка подсистема съответства на определена област на счетоводството. Информационното ядро ​​на "BEST-4+" е подсистемата на AWP "Главен счетоводител". Тук се формира системата от сметки на счетоводно и данъчно счетоводство, попълват се основните информационни справочници и се формира цялата финансова и данъчна отчетност. Работно място на главния счетоводител: поддържане на сметкоплана на счетоводно и данъчно счетоводство; синтетично и аналитично счетоводство; отчитане на операции във всяка чужда валута и счетоводна валута; създаване и обработка на счетоводни документи от всякакъв вид; средства за контролиране на кореспонденцията на сметки, преосчетоводяване, сближаване на салда в рубли и валута; получаване на отчети по мемориални и дневник-ордери; изготвяне на различни аналитични доклади; изчисляване на балансови и данъчни формуляри; отчитане пред извънбюджетни фондове; експортиране на данни в MS Excel с избор на списък с полета по преценка на потребителя.

слайд номер 13

Описание на слайда:

Специално за местни средни и малки компании, заинтересовани да получат реален резултат от внедряването на информационни технологии за кратко време и на достъпна цена, Галактика Корпорация разработи специални решения - Галактика Прогрес и Галактика Старт. Специално за местни средни и малки компании, заинтересовани да получат реален резултат от внедряването на информационни технологии за кратко време и на достъпна цена, Галактика Корпорация разработи специални решения - Галактика Прогрес и Галактика Старт. Техните отличителни черти са: оптимална цена на решенията за местните предприятия и сроковете за тяхното изпълнение; широка функционалност, наличие на функции за планиране; възможността за самостоятелно изпълнение; поддържане на национални и международни счетоводни стандарти; възможността за разширяване на използването на функционалност в развитието на бизнеса; простота и надеждност.

слайд номер 14

Описание на слайда:

Economist 4 е внедрен на платформата 1C-Enterprise 7.7 и е предназначен за управленско счетоводство и бюджетиране в малки и средни компании. Economist 4 е внедрен на платформата 1C-Enterprise 7.7 и е предназначен за управленско счетоводство и бюджетиране в малки и средни компании. Програмата има основна функционалност и допълнителни модули за добавяне. Основната цел на програмата Economist 4 е да предостави лесен за използване и евтин инструмент за счетоводство, анализ и бизнес планиране. "Икономист 4" Ви позволява да: автоматизирате системата за вътрешнофирмено управленско счетоводство; извършва бюджетиране на целия бизнес цикъл на компанията. Общи характеристики на продукта: Основната счетоводна политика се основава на Международните стандарти за финансово отчитане. Лесно се интегрира в съществуващата корпоративна информационна система, без да се нарушава или унищожава. Позволява ви да получавате актуална, пълна информация за управление. Моделира бъдещата дейност на компанията. Използва се прост, ясен интерфейс.

слайд номер 15

Описание на слайда:

Системата за управление на предприятието BEST-5 е предназначена за използване от малки и средни предприятия. Осигурява оперативно, счетоводно, данъчно и управленско счетоводство, планиране и контрол на стопанската дейност в предприятието. Програмата може да се използва за едно предприятие или произволен набор от несвързани предприятия. Системата за управление на предприятието BEST-5 е предназначена за използване от малки и средни предприятия. Осигурява оперативно, счетоводно, данъчно и управленско счетоводство, планиране и контрол на стопанската дейност в предприятието. Програмата може да се използва за едно предприятие или произволен набор от несвързани предприятия. Системата за управление на предприятието се състои от набор от функционални елементи – приложения. Всеки такъв елемент автоматизира определена посока на предприятието. Приложенията са комбинирани от функционални блокове, така че системата има структура на две нива. Наборът от функционални блокове е както следва: Финанси. Търговия. Производство. Персонал. Освен това има набор от приложения, които са предназначени да поддържат базата данни, да конфигурират системата, да поддържат общи класификатори. Това включва и интегрирана среда за разработка на програмата.

слайд номер 16

Описание на слайда:

Програмата "1C: Счетоводство 7.7" е предназначена за счетоводство в малкия бизнес. Тази програма ви позволява да водите записи на счетоводни транзакции като "Осчетоводяване-Главна книга-Салдо", а също така предвижда изпълнението на такива документи като платежни нареждания, регистър на чекове, пълномощни, фактури и т.н. върху обичайната ръчна работа на счетоводител (система за дневници), като същевременно я опростява значително и е предназначена за непрофесионален потребител. Работата на програмата е да комбинира консолидираните осчетоводявания на синтетични сметки на отделни раздели на счетоводството в единна счетоводна книга за стопански операции, на базата на която автоматично се генерират баланса и финансовите отчети. За целта след приключване на сетълменти за отделни счетоводни раздели автоматично се съставят осчетоводявания за синтетични сметки, които първо се въвеждат в локалната книга на операциите, а след това в консолидираната. Възможно е коригиране на сметкоплан, стандартни осчетоводявания, различни директории, включени в програмата.

слайд номер 17

Описание на слайда:

Счетоводната информационна система е основното звено в информационната система на предприятието. Натрупвайки в себе си цялата информация за състоянието на организацията, тя трябва своевременно и точно да я предоставя не само на ръководните и регулаторните органи, но и на партньорите. В много отношения ефективността на предоставянето на информация е решаващ фактор за определяне на позицията на предприятието в днешните пазарни условия. Но без значение колко добре разработчиците и дистрибуторите описват своите продукти, си струва да запомните, че няма идеални програми. Невъзможно е да се вземат предвид абсолютно всички характеристики на счетоводството за всяко предприятие в типичен проект. Следователно, важен аспект при избора на софтуер е желанието на компанията да помогне за настройването на системата и обучението на персонал. В крайна сметка качеството на самата система зависи от достъпността и разбираемостта на програмата за обикновен счетоводител. Счетоводната информационна система е основното звено в информационната система на предприятието. Натрупвайки в себе си цялата информация за състоянието на организацията, тя трябва своевременно и точно да я предоставя не само на ръководните и регулаторните органи, но и на партньорите. В много отношения ефективността на предоставянето на информация е решаващ фактор за определяне на позицията на предприятието в днешните пазарни условия. Но без значение колко добре разработчиците и дистрибуторите описват своите продукти, си струва да запомните, че няма идеални програми. Невъзможно е да се вземат предвид абсолютно всички характеристики на счетоводството за всяко предприятие в типичен проект. Следователно, важен аспект при избора на софтуер е желанието на компанията да помогне за настройването на системата и обучението на персонал. В крайна сметка качеството на самата система зависи от достъпността и разбираемостта на програмата за обикновен счетоводител.

слайд номер 18

Описание на слайда:

Основният критерий за избор на счетоводна информационна система е размерът на предприятието или мащабът на неговото производство. Това се дължи на факта, че по правило от големината на предприятието зависи и броят на дейностите, служителите, връзките и пр. Съответно в голямо предприятие има повече счетоводна работа, което води до необходимостта от използват многопотребителски информационни системи. При малките предприятия обемът на операциите е по-малък и те в по-голямата си част са типични. Ето защо е съвсем естествено класификацията на информационните счетоводни системи въз основа на критерия за мащаба на производството е основата за избор на програма. Основният критерий за избор на счетоводна информационна система е размерът на предприятието или мащабът на неговото производство. Това се дължи на факта, че по правило от големината на предприятието зависи и броят на дейностите, служителите, връзките и пр. Съответно в голямо предприятие има повече счетоводна работа, което води до необходимостта от използват многопотребителски информационни системи. При малките предприятия обемът на операциите е по-малък и те в по-голямата си част са типични. Ето защо е съвсем естествено класификацията на информационните счетоводни системи въз основа на критерия за мащаба на производството е основата за избор на програма.

Концепцията на БАИС Понастоящем основата на управленския процес е отчитането на финансовото състояние и анализа на динамиката на предприятието, базиран на счетоводна информация. За да получи необходимата информация за управление на производствено-стопанските дейности, предприятието, базирано на съвременни информационни технологии, създава система за автоматизирана обработка на счетоводна информация или BAIS (Счетоводна информационна система). Съвременните информационни технологии позволяват унифициране и значително улеснява трудоемкия процес на генериране на счетоводна информация, за осигуряване на ефективност, получена от финансовите отчети на предприятието за вземане на решения. В тази връзка БАИС се разглежда като инструмент за управление на дейността на предприятие в пазарни условия. Такава система служи като връзка между икономическата дейност и вземащите решения (виж следващия слайд). По този начин БАИС е автоматизирана система за обработка на счетоводна информация, която събира, регистрира данни за икономическата дейност на предприятието в първични документи, обработва ги, акумулира ги, генерира финансови и икономически показатели на отчети, предава информация на потребителите за анализ и вземане на решения. .

Обект на управление (стопанска дейност на предприятието) Събиране, регистриране в първични документи на информация за състоянието на управлявания обект по счетоводни области Обработка, натрупване на счетоводна информация, формиране на консолидирани регистри. Формиране на финансово-икономически показатели, предаване на счетоводна информация на потребителя. Анализ на финансова и икономическа информация, развитие на управлението на предприятието в съответствие с целта. Схема за управление на предприятието с помощта на BUIS. Целта на функционирането на системата за управление BAIS на предприятието

Цели на създаването на БИСА. Основната цел на функционирането на БАИС в предприятието е да предостави на ръководството на предприятието финансова информация за вземане на информирани решения. Някои фирми също използват нефинансова информация. В този случай предприятието създава автоматизирана система за управление на предприятието, която се състои от взаимосвързани подсистеми. Тези подсистеми предоставят информацията, необходима за управление на предприятието. Счетоводната подсистема обаче е най-важна, тъй като играе водеща роля в управлението на потока от информация, изпращането й до всички отдели на предприятието, както и до заинтересовани страни извън него. По този начин БАИС предоставя счетоводна информация, която отразява пълна картина на икономическата дейност на предприятието.

Цели на създаването на БАИС В последно време основните потребители на счетоводна информация бяха правителствата. Сега счетоводната информация служи като основа за вземане на управленски решения както в рамките на предприятието, така и извън него. На първо място, той предоставя количествени данни за такива управленски функции на производствената и търговската дейност на предприятието: планиране, контрол, анализ, вземане на решения. Етап на планиране: счетоводителят трябва да предостави отчет за очакваната печалба и необходимостта от парични ресурси. Контролен етап: от счетоводителя се изисква да предостави информация за сравняване на действителните приходи и разходи с планираните. Етап на анализ: въз основа на счетоводна информация се оказва дали целта е постигната или не, ако не, тогава по какви причини се е случило това. Етап на вземане на решения: въз основа на резултатите от анализа се вземат решения за подобряване на системата за управление на предприятието.

BUIS задачи. 1. Осигуряване на автоматизирано решаване на целия комплекс от задачи по счетоводство, планиране, анализ на финансово-стопанските дейности, вътрешен одит. 2. Получаване на надеждна оперативна информация за текущото състояние на нещата в предприятието, за да се вземат необходимите управленски решения въз основа на нея. 3. Интегриране на оперативно, счетоводно, статистическо счетоводство на базата на единна първична информация. 4. Получаване на надеждна информация за обратна връзка, използвана при вземане на управленски решения. 5. Автоматизация на обработката на всички етапи на техническия процес, като се започне от етапа на първично счетоводство.

Вътрешни потребители на BISA. Основните потребители на счетоводна информация са ръководството и мениджърите на услугите на предприятието. Въз основа на тази информация се определя нетната печалба на предприятието за последния отчетен период, съответствието на нормата на възвръщаемост с очакваната стойност, наличието на финансови ресурси, най-печелившите области на дейност и себестойността на продукцията. Счетоводната информация помага на мениджърите не само да разберат и анализират резултатите, но и да предвидят резултатите от дейността на предприятието при вземане на различни решения. По този начин съвременната БАИС, като система за подпомагане на вземането на решения за мениджър, трябва да осигурява функциите на планиране, счетоводство, контрол, анализ в системата за управление на предприятието.

Външни потребители на БАИС Има външни потребители на счетоводна информация. Това са акционери, инвеститори, кредитори, купувачи, клиенти, одитори и данъчни инспектори. Важно е акционерите и инвеститорите да знаят колко ефективно и изгодно се използва собствения капитал на собствениците на предприятието, дали има нужда от нови инвестиции или трябва да се намали обемът им. Може ли фирмата да остане печеливша в бъдеще и при какви условия? Кредиторите се интересуват от въпроси относно необходимостта от заем, способността на предприятието да плаща своевременно лихва по заема и да изплаща задълженията навреме. Купувачите на продукти се интересуват от съответствието на рекламата на предприятието с действителното състояние на нещата, разумността на цената на стоките, възможността за предоставяне на гаранционно обслужване. Обществените служби се интересуват от пълнотата и коректността на определянето на печалбите и изчисляването на данъците, спазването на антимонополните и валутните закони.

Характеристики, използвани за оценка на счетоводната информация. При вземане на решения трябва да се има предвид, че счетоводната информация е приблизителна, а не абсолютно точна. В тази връзка проблемът с тълкуването и правилното използване на информацията пада както върху вземащия решение, така и върху счетоводителя. Счетоводителят предоставя полезна информация, а потребителят трябва да я интерпретира и прилага при вземането на решения. За да е полезна счетоводната информация, тя трябва да бъде надеждна и смислена. Надеждността означава, че информацията трябва да отразява изцяло бизнес процесите в предприятието, да бъде лесно проверима и да не отразява интересите на никое конкретно лице. Значението на счетоводната информация се състои във факта, че тя трябва да бъде полезна при съставянето на планове въз основа на обратна връзка и да идва при потребителя в точния момент. Обратната връзка включва да знаете колко верни са се оказали предишните очаквания.

Изисквания към счетоводната информация За да може счетоводната информация да се възприема еднозначно от вътрешни и външни потребители, тя трябва да отговаря на определени изисквания. Първо, счетоводната информация трябва да отговаря на изискванията за сравнение и последователност. Тоест е невъзможно да се използват различни форми и методи на счетоводство през отчетния период. В този случай възможността за сравняване на данни се губи. Второ, счетоводната информация трябва да е съществена. Не бива да се губи време за разглеждане на незначителни фактори. Тоест, ако счетоводните усилия са сравними с цената на записаните средства, тогава счетоводството трябва да бъде опростено. Трето, счетоводната информация трябва да бъде консервативна. Тъй като отразяването на фактите от икономическата дейност в счетоводните регистри не винаги е еднозначно, е необходимо да се избере оценка, която е по-малко оптимистична. Това означава, че трябва да разчитате на липсата на печалба и да вземете предвид възможните загуби. Четвърто, счетоводната информация трябва да бъде пълна, да съдържа максимума от това, от което се нуждае потребителят.

Принципи на проектиране на BAIS Общи принципи. При проектирането на БАИС е необходимо да се има предвид, че те имат както общи черти, присъщи на всички системи за автоматизирана обработка на икономическа информация, така и специфични. Общите принципи на изграждане и функциониране на БАИС включват: Принципът на първо лице определя правото на вземане на окончателно решение и реда на отговорност на различните нива на управление. Принципът на системния подход включва в процеса на проектиране на БАИС анализ на обекта на управление като цяло и неговата система за управление, както и разработването на общи цели и критерии за функционирането на обекта по отношение на неговата автоматизация. Този принцип предвижда еднократно въвеждане на информация в системата и многократното й използване; единство на информационната база; сложен софтуер. Принципът на надеждност характеризира надеждността на работата на БАИС, която се осигурява чрез различни начини. Например, дублиране на структурни елементи на системата или тяхното дублиране. Принципът на непрекъснато развитие на системата изисква системата да може да се разширява без големи организационни промени. Принципът на икономичност е, че ползите от нов BISA не трябва да надвишават разходите за него. Принципът на съвместимост предполага, че проектираната БАИС ще вземе предвид организационната структура на предприятието, както и интересите и квалификацията на хората, занимаващи се със счетоводство. Те трябва да бъдат подготвени да работят в тази система.

Принципи на проектиране на BAIS Специфични принципи. Специфичните принципи на изграждане и функциониране на БАИС включват: Принципът на интегриране на различни видове счетоводство (оперативно, счетоводно и статистическо) на базата на единна първична информация. В същото време тези видове счетоводство не се сливат, тъй като всеки от тях изпълнява своите функции и решава задачите си. Принципът на обратната връзка е един от основните принципи на всяка система за управление. Въпреки това, само чрез решаване на проблемите на счетоводството е възможно да се извърши обратна връзка. BISA е единственият източник на надеждна информация за обратна връзка. Именно тази информация използват бизнес лидерите, за да вземат решения. В допълнение, BAIS се характеризира с възможността за автоматизиране на обработката на счетоводна информация във всички области на счетоводството, като се започне от процеса на събиране и регистриране на информация (автоматизиране на първичното счетоводство). В същото време БАИС може да използва освен традиционните форми на счетоводство и автоматизирана форма на счетоводство, която напълно отговаря на основните изисквания за използване на компютърните технологии и принципите на счетоводството и отчитането.

BUIS структура. функционална част. БАИС е комбинация от различни видове поддръжка, както и специалисти, и е предназначена да автоматизира обработката на счетоводна информация. Разграничават се функционалната и поддържащата част на БАИС. Функционалната част представлява съществената основа на БАИС и включва набор от функционални подсистеми, комплекси от задачи и процедури за обработка, които изпълняват функциите на системата за управление. Във функционален аспект БАИС трябва да осигурява: извършване на необходимите изчисления; подготовка, попълване, проверка и отпечатване на първични и отчетни документи; прехвърляне на данни от една отчетна форма към друга; натрупване на резултати, осигуряващи възможност за достъп до данни и отчети за минали периоди.

BUIS структура. функционална част. Комплексите от задачи на БАИС включват: 1. Отчитане на труда и заплатите 2. Отчитане на материалните активи 3. Отчитане на дълготрайните активи 4. Отчитане на готовата продукция 5. Отчитане на финансови и сетълмент операции 6. Отчитане на производствените разходи 7. Консолидирано счетоводство и отчитане. Всеки комплекс включва отделни задачи, които се характеризират с логически свързани помежду си изходни документи, получени на базата на един източник на данни. Комплексът съдържа информация за качествено еднородни ресурси на предприятието.

Организационна подкрепа на БАИС набор от инструменти и методи, които осигуряват изучаването на текущата счетоводна система, избора и поставянето на счетоводни задачи за автоматизация, разработването на организационни разпоредби за тяхното решаване и функционирането на счетоводния апарат. Методите включват най-важните материали, които регулират процеса на създаване и функциониране на системите: насоки за организиране и провеждане на проверка на обект, формиране на обхвата на задачите, избор на софтуер и хардуер, разработване на проектна документация, използване на приложни софтуерни пакети и др. Средствата, необходими за ефективното функциониране на БАИС, включват стандартни набори от задачи, унифицирани набори от документи, класификатори, стандартни структури на системи за управление, хардуер и софтуер.

Организационна поддръжка на БАИС Функционирането на БАИС трябва да бъде предопределено от качеството на проектната документация, ясното разделение на функциите между техническите работници и управленския персонал в процеса на създаване и експлоатация на системата, стриктното спазване на инструкциите и организационните и технически мерки предвидени в проектната документация. При организиране и изграждане на БАИС трябва да се имат предвид следните принципи: Принципът на системния подход включва дефиниране на целите на системата; разпределение на автоматизирани функционални подсистеми и задачи в цялостната система за управление; идентифициране и анализ на връзките между подсистемите; установяване на реда за функциониране на системата, нейното непрекъснато развитие. Принципът на методологическото единство изисква универсална връзка на управленската информация както по отношение на функционалната структура, така и по отношение на нивата на управление. Принципът на модулната конструкция включва логическо свързване на елементи на системата в определени комбинации, което осигурява гъвкавост и адаптиране на системите към различни условия, устойчивост на промени в тяхната структура. Принципът на съвместимост на системните елементи означава координация на тяхното взаимодействие по нива и функционално предназначение, осигуряване на информационна връзка на различни елементи помежду си, единство на структурата на хардуера и софтуера.

Организационна поддръжка на БАИС В създаването на БАИС участват много специалисти: системни инженери, икономисти, програмисти, компютърни и комуникационни инженери. Съгласно общата теория на системното инженерство, BAIS трябва да удовлетворява следните общосистемни свойства: Интелигентност - активната роля на човек в проектирането и работата на системите. Модулност - внедряването на компонентите на BAIS под формата на набор от функционално независими модули Evolutionary - възможност за разработване и използване на най-новите инструменти на информационните технологии: компютърни технологии, комуникации, софтуер и др.

Математическа поддръжка на БАИС Математическата поддръжка е набор от математически методи, модели и алгоритми за решаване на счетоводни задачи. Математическите методи включват методи за многоцелева оптимизация, математическо програмиране, теория на опашките. Математически модел на реален процес е набор от точни (уникално интерпретирани) връзки (зависимости, връзки, отношения) между характеристиките на този процес. Математическото моделиране се състои от два взаимосвързани етапа: поддържане на характеристиките на изучавания процес и записване на строги връзки между тези характеристики. Системата от модели в БАИС е насочена към решаване на функционалните проблеми на счетоводството чрез формализиране на счетоводната и изчислителна работа, разработване на алгоритми, на базата на които се реализира автоматизирано счетоводство. Математическото моделиране ви позволява да опишете счетоводния обект и да извършите пълна формализация на счетоводните процедури и изчисления на информационно-логическо ниво.

Езикова поддръжка на BAIS Езиковата поддръжка е набор от езикови инструменти, предназначени да формализират естествен език, да изграждат и комбинират информационни единици, когато човек общува с компютърни технологии. Структура на подсистемата: Езици за управление и манипулиране на данни от информационната база Езикови средства на системите за извличане на информация Езици за диалог за специални цели Системи от термини и дефиниции, използвани при разработването и функционирането на БАИС.

Правна поддръжка на БАИС Правната подкрепа е съвкупност от правни норми, уреждащи правоотношенията, които възникват при създаването и функционирането на БАИС и правния статут на резултатите от нейното функциониране. Правна регулацияосигурява насочването на информационните потоци, обединяването на информационните носители, директивната форма на управление, поддържа зададения й ритъм, предвижда мерки за нарушаването му. Правните аспекти на функционирането на BAIS се уреждат от: Законите на Република Беларус „За изменения и допълнения в Закона на Република Беларус „За счетоводството и отчетността“ (2001), „За информатизацията“ (1995), „За електронния документ“. GOSTs: GOST Оценка на качеството на софтуера. Общи положения; RISO/IEC Информационни технологии. Оценка на софтуерни продукти. Качествени характеристики и насоки за тяхното приложение; РД РБ Информационни технологии. Автоматизирани системи. Термини и определения. Регистри на документи на Република Беларус. Постановления на Министерството на финансите.

Правна поддръжка на BAIS Основните въпроси, залегнали в правилника на предприятието, прилагащо BAIS. Заповед за създаване на BAIS Списък на участниците в този процес Процесът на създаване на счетоводна система на различни етапи Договорни и финансови въпроси за придобиване на BT и нейното прилагане Система за икономически стимули за разработване и внедряване на счетоводна система Законови разпоредби за внедряването на счетоводния процес като цяло и неговите отделни части Взаимоотношения на счетоводството с други функционални звена , апарат за управление на предприятието Регулиране на условията и организацията на работата на счетоводните работници и персонала, обслужващ CT в контекста на автоматизацията на счетоводството Процедура за създаване, обработка , използване и съхранение на счетоводна информация и нейните носители. Законови разпоредби за използване на КТ и комуникации. Оценка на ефективността на автоматизирана счетоводна система.

Информационната поддръжка на БАИС Информационната поддръжка е комбинация от единна система за класификация и кодиране на информацията, единна система за документация и методология за изграждане на бази данни. задачи на подсистемата. Предоставяне на пълна, надеждна и навременна информация за вземане на управленски решения Пълно показване на обекта на управление в системата от индикатори Осигуряване на взаимно обвързване на задачи, решавани в различни функционални подсистеми Минимизиране на разходите за организиране на информационни процеси Организиране на ефективно съхранение и извличане на данни Осигуряване на навременно получаване, обработка и издаване на информация на конкретни потребители Разработване на методически материали, които осигуряват функционирането на изброените компоненти

Информационна поддръжка на БУИС. IO структура. Извънмашинен Вътрешен 1. Система от индикатори 1. Информационен фонд (бази данни): входен, първичен, оперативен; нормативна справка; резултати и други файлове (масиви) 2. Система за документация и работни процеси 2. Автоматизирани бази данни: локални, мрежови, многопотребителски бази данни; системи за управление на бази данни (СУБД). 3. Система за класификация и кодиране на информацията

IO извън машината. Система за класификация и кодиране на информацията. Кодирането се причинява от необходимостта от прехвърляне на информация чрез комуникационни канали, съхраняване на външни носители и обработка с помощта на VT. Преди да кодирате информацията, е необходимо да я класифицирате. Съществува унифицирана система за класификация и кодиране на техническата и икономическа информация (GOST). Класификационна система - набор от правила и резултат от разпределението на обекти от даден набор върху подмножество в съответствие с характеристиките. Използват се два метода за класификация: 1. Йерархичен – метод на класификация, при който дадено множество се разделя последователно на подчинени подмножества. Пример: институт - факултет - курсове - групи. 2. Фасетиран – метод на класификация, при който дадена съвкупност се разделя на независими групировки според различни критерии за класификация. Пример: разделяне на учениците на групи по възраст, пол и т.н.

IO извън машината. Система за класификация и кодиране на информацията. Кодирането е формирането и присвояването на кодово обозначение на обект на класификация, знак за класификация и (или) класификационно групиране. Кодово обозначение е обозначение на обект, знак за класификация и (или) класификационна групировка със знак или група знаци в съответствие с приетия метод за кодиране. Наборът от правила за обозначаване на обекти на класификация се нарича система за кодиране. Системата за кодиране трябва: - да отразява пълните характеристики на обекта - да осигурява минималната дължина на записа - да има резерв за разширяване на обхвата - да бъде логична по структура, лесно възприемаема - да осигурява възможност за автоматично управление на грешките по време на обработката.

IO извън машината. Система за класификация и кодиране на информацията. Методи за кодиране. Има четири метода за кодиране: пореден, сериен-пореден, сериен, паралелен. 1. Редовният метод е такъв метод на кодиране, при който числата на естествения ред служат като кодови обозначения. Този метод се препоръчва за малки, прости и постоянни набори. Пример: категории работници, видове образование, националност, мерни единици. 2. Серийно-редовният метод е метод на кодиране, при който числата от естествения ред служат като кодови обозначения с присвояване на отделни диапазони (серии) от тези числа на обекти на класификация със същите характеристики. Използва се за множества, които са класифицирани според два признака: на най-високия признак се дава собствена група от числа, в която всички елементи на второстепенния признак са кодирани по ред. Пример: кодиране на магазини, видове заплати и удръжки.

IO извън машината. Система за класификация и кодиране на информацията. Методи за кодиране. 3. Последователният метод е такъв метод на кодиране, при който зависимите признаци на класификация са последователно посочени в кодовото обозначение. Всяка характеристика е снабдена със собствена номерация в рамките на цялата характеристика. Пример: клас - основни и спомагателни материали; подклас - черни, цветни метали; група за черни метали - чугун, стомана и др.; подгрупа за стомана - кръгла, листова и др.; и накрая, всеки метал има клас и размер. 4. Паралелен метод е метод на кодиране, при който кодовото обозначение на обект на класификация или класификационна групировка показва независими характеристики на класификацията. Пример: класификация на служителите на предприятието по такива критерии като пол, възраст, образование, семейно положение и т.н. Предимства на последователните и паралелни методи: - ясно идентифициране на всеки класификационен признак - хармония на конструкцията - лекота на обработка на компютър. Недостатъци на серийните и паралелните методи: - сложност и тромавост.

IO извън машината. Система за класификация и кодиране на информацията. Класификатори и техните видове. Единна система за класификация и кодиране също дефинира такова понятие като класификатор. Класификаторът е систематизиран набор от имена на обекти и знаци на класификация и (или) класификационни групи и техните кодови обозначения. Има следните видове класификатори: Национални, разработени централно и еднакви за цялата страна. Например, OKPDTR е класификатор на труда и природните ресурси, TIN е идентификационен номер на данъкоплатеца. Регионални - това са републикански, градски, областни класификатори, които са валидни за всички информационни системи на един регион. Отрасъл - са еднакви за един отрасъл и отчитат особеностите на организацията на счетоводството (кодове на сметкопланове, видове плащания и удръжки от заплати и т.н.) Местни - използват се в рамките на предприятието (комбинат, министерства, ведомства, и др.). Това са класификатори на структурни подразделения, готови продукти, материали и компоненти, доставчици и клиенти и др.)

IO извън машината. Система за документация и работни потоци. Системата за документация е набор от форми на документи, използвани в процеса на управление. Организацията на счетоводството в предприятието предвижда използването на няколко единни документационни системи (UDS): първична счетоводна, финансова (първична и отчетна), касова и организационна и административна. Пример: Документи за отчитане на материални ценности: приемна заповед (образец М-4), акт за приемане на материали (образец М-7), счетоводна карта на материалите (образец М-17) и др. Съгласно Постановление на СС на Министрите на Република Беларус „О държавно регулиранеСчетоводство и отчетност на Република Беларус” (2001 г.) одобри албуми с унифицирани форми на първична счетоводна документация, счетоводни регистри и техните електронни версии за съответните видове дейности и сектори на икономиката. Всеки документ, включително машинен документ, трябва да съдържа необходимите данни: наименование и номер на документа, дата, основание и съдържание на бизнес сделката, количествени и качествени характеристики на операцията, имената на длъжностите, имената и подписи на лицата, отговорни за операцията.

IO извън машината. Система за документация и работни процеси При автоматизирана обработка на счетоводна информация данните от първичния документ са основният източник за формиране на вътрешномашинна информационна база. За ефективната организация на автоматизирана счетоводна система е необходимо да се разработи работен процес. Документопотокът е движението на документи от момента на тяхното създаване, по-нататъшна обработка и използване до архивиране за съхранение. Автоматизацията на работния процес осигурява автоматизиране на процесите на разработване, одобрение, разпространение, търсене и архивно съхранение на документи. Съвременните технологии за автоматизация на работния процес използват: - системи за обработка на изображения на документи - оптични системи за разпознаване на документи - системи за управление на документи - системи за автоматизация на бизнес процедури - софтуер за работни групи.

Вътрешномашинен IO. Вътрешномашинният IO включва: - Информационна база на машинен носител. - Средства за неговото организиране и поддържане. 1. Информационната база включва: база данни, която съхранява справочна, планова, оперативна и счетоводна информация; отделни несвързани масиви от входни, изходни и междинни данни, съхранявани на машинен носител. 1. Средствата за организиране и поддържане на информационна база включват софтуерни инструменти за въвеждане, създаване и поддържане на база данни и други масиви от данни. Тези инструменти включват СУБД - системи за управление на бази данни. СУБД е универсален софтуерен инструмент, предназначен да организира и поддържа логически взаимосвързани данни на машинен носител. СУБД ви позволява да интегрирате недублирани данни в една база данни и да ги използвате за многоцелеви цели, да поддържате целостта и последователността на всички данни в базата данни, да извършвате еднократно въвеждане на данни и да защитавате данните от повреди и неоторизирани достъп. Най-често срещаните СУБД включват: MS Access, FoxPro, Clipper, Paradox.

Техническа поддръжка на БАИС Техническата поддръжка е набор от технически средства, които осигуряват ефективното функциониране на системата. Техническата поддръжка на БАИС включва: Компютри от различни класове Информационни входно-изходни устройства Устройства за съхранение на информация Мрежово оборудване и комуникационно оборудване Офис техника. Касови апарати и специални компютърни системи (POS-терминали).

Техническа поддръжка на BISA Изисквания за техническа поддръжка. Характеристиките на счетоводната автоматизация налагат определени ограничения и налагат следните изисквания към техническите средства: 1. Голям брой счетоводни обекти предполага голямо количество постоянна и променлива информация. Това изисква голямо количество външна памет. 2. Голям брой и високо ниво на сложност на извършените логически операции предполага високи изисквания към скоростта на компютъра. 3. За регистриране на разнообразна и разпръсната първична информация са необходими различни технически средства и организация на компютърна мрежа за цялото предприятие.

Софтуерният софтуер BISA е набор от софтуерни инструменти, които предоставят решение на набор от задачи с помощта на BT инструменти. Софтуерът е разделен на: 1. Системен и сервизен софтуер 2. Софтуер за инструменти. 3. Приложен софтуер Системен и сервизен софтуер е набор от програми за обслужване на устройства, които са част от компютър. Включва: операционна система, драйвери, помощни програми. Софтуерът за инструменти или системите за програмиране са инструменти за разработване на нови приложения, създаване на нов софтуер. Той включва: входния език на програмната система, преводач от входния език към машинен език, библиотека от стандартни програми и подпрограми, редактор на връзки, инструменти за отстраняване на грешки, сервизни (сервизни) програми.

Софтуер BISA Приложен софтуер. Приложният софтуер е набор от програми, които предоставят ефективно решение на потребителски проблеми. Основната концепция е пакет от приложни програми. Приложен софтуерен пакет (APP) - набор от програми за решаване на набор от проблеми по конкретна тема или предмет. Има следните видове ПЧП: 1. Общо предназначение 2. Методоориентирано 3. Ориентирано към проблеми

Софтуер BISA Приложен софтуер. 1. Софтуерните приложения с общо предназначение са фокусирани върху автоматизирането на широк клас потребителски задачи. Този клас включва: Текстови процесори – програми за изготвяне на текстове. WordPad, Word, Lexicon. Процесорите за таблици са програми за обработка на таблични данни. Excel Publishing системи - програми за изготвяне на документи с типографско качество. PageMaker, Quark Xpress. Системи за управление на бази данни (СУБД) – програми за обработка на масиви от информация. Достъп, Foxpro. графични процесори. Corel Draw, AdobePhotoshop, 3DstudioMax, Flash и др. Системи за динамично представяне. PowerPoint. Системи за автоматизация на проектиране (CAD) - програми за чертане и проектиране на различни обекти и механизми. Autocad. Обвивки на експертни системи, системи за подпомагане на вземане на решения и др.

Софтуер BISA Приложен софтуер. 2. Методоориентираният ПЧП се основава на прилагането на различни икономически и математически методи за решаване на задачи: Математическо програмиране (линейно, динамично, статистическо); Планиране и управление на мрежата; Теории за опашките; Математическа статистика. 3. Проблемно ориентираните SPP са насочени към решаване на конкретен проблем в конкретна предметна област. Това е най-широкият клас ПЧП. Сред тях е необходимо да се разпределят: Банкови пакети; Счетоводни пакети; Финансово управление; Правни справочни системи; Образователни програми и др.

Характеристики на програмите за автоматизация на счетоводството. В предприятия, които извършват малък брой стопански операции, ПЧП се използва за водене на книга на стопанските операции и изготвяне на баланс и финансови отчети въз основа на нея. Такива програми обикновено включват инструменти, които улесняват поддържането на други области на счетоводството: счетоводство на заплати, материали, дълготрайни активи и др. Примери за такива програми са разработките на компанията 1C: - 1C: Счетоводство, 1: Предприятие, 1C: Търговия и складове и др., както и програмата Small Business Accounting на Infosoft, Info-Accountant и др. При предприятия с складовото счетоводство се извършва с голям обем икономически операции, извършва се контрол върху изпълнението на договорите, извършва се управленско счетоводство, финансов анализ и друга работа. За тяхната автоматизация сложните счетоводни системи, като BEST-PRO, Galaktika, предоставят много повече удобство.

Характеристики на програмите за автоматизация на счетоводството. Програмите ви позволяват да автоматизирате всички области на счетоводството, могат да се използват във всяко предприятие, което характеризира тяхната гъвкавост.Проектирани за работа в различни операционни среди (DOS, Windows 98, NT, XP; OS/2). На потребителите се предлагат стандартни програмни настройки, включително създаване на сметкоплан, аналитични счетоводни справочници, първични документи и стандартни отчетни форми. Счетоводството в програмите се основава на регистриране на счетоводни записвания, отразяващи текущите икономически операции. Програмите предвиждат поддържане на синтетично и аналитично счетоводство (в количествено и сумарно изражение). За организацията на аналитично счетоводство е предвидено използването на произволен брой указатели на обекти на аналитичното счетоводство. За работа с първични документи се предоставя голям набор от стандартни първични документи. Има набор от готови за използване стандартни счетоводни формуляри. Програмите имат възможности за обслужване, за да се адаптират към променящото се законодателство, производствена структура и други промени.

1с счетоводство. Счетоводната програма 1C: е универсална система, базирана на основния счетоводен модел. Програмата поддържа всякакви счетоводни системи и методологии, използва се в предприятия с различни форми на собственост, представена е в еднопотребителски и мрежови версии, поддържа няколко счетоводни диаграми. Характеристики на програмата: Поддържане на количествено и мултивалутно счетоводство Конфигурация или извършване на промени и създаване на допълнителни набори от директории, документи, стандартни операции и др. Пълна адаптивност на формуляри на първични и отчетни документи. Всички елементи на типичната настройка са мостри, които могат да бъдат настроени към изискванията на конкретно предприятие.

1C: Предприятие. Програмата 1C:Enterprise е система от инструменти, състояща се от три компонента („Счетоводство“, „Оперативно счетоводство“, „Изчисление“), всеки от които поотделно или в комбинация дефинира групи от еднородни гъвкави универсални модули, от които се изгражда счетоводният комплекс. Компонентът "Счетоводство" е предназначен за счетоводство въз основа на счетоводни операции, осигурява поддържане на сметкоплан, въвеждане на проводки и получаване на счетоводни резултати. Компонентът Оперативно счетоводство е предназначен да отчита наличността и движението на средства в различни раздели в реално време. Компонентът "Изчисление" е предназначен за изчисляване на заплати. Системни възможности. Има няколко начина за въвеждане на първоначалната информация - ръчно, с помощта на стандартни операции или документи Поддържа се работа с различно количество информация, различен брой работни места за счетоводни работници. Има мощни инструменти за създаване на отчети от различен тип и сложност. Няма ограничение за броя на възможните отчети. Шаблоните на отчети са отворени за модификация, могат да бъдат включени в конфигурацията или съхранявани в отделни файлове.

1C: Предприятие. На етапа на конфигуриране на системата се извършва следното: Задаване на режимите на работа на системата в съответствие с характеристиките на предприятието. Дефиниране на формите за въвеждане на документи и операции. Формиране на състава на сметкоплана и определяне на техните свойства. Определяне на структурата и свойствата на директории и документи.Описание на форми и алгоритми за генериране на справки и други видове настройки. На етапа на работа с информационната база се извършва: Въвеждане на документи. Попълване на ръководства. Формиране на отчети Извършване на рутинни изчисления и други работи. Всяка конфигурация е фокусирана върху автоматизацията на конкретна област на дейност и е съобразена с действащото законодателство. Пакетът включва стандартни конфигурации, които са универсални решения за приложение.

Галактична система. Система "Галактика" е многопотребителски мрежов комплекс, който обхваща всички раздели на счетоводство, управление на складови операции, покупки, продажби, финансов анализ, планиране и управление на ресурсите, маркетинг, реклама и управление на персонала. Характеристики на комплекса: Оперативно финансово управление. Мониторинг на развитието на договорните отношения. Мониторинг на взаимните задължения. Управление на складовите наличности. Формиране и контрол върху изпълнението на финансов анализ. Планиране, счетоводство и изпълнение на вътрешния бюджет. Структурно комплексът се състои от четири вериги: "Административно управление", "Оперативно управление", "Управление на производството", "Счетоводство", всяка от които осигурява решение на проблемите и може да функционира както комплексно, така и автономно. Например веригата „Счетоводство“ съчетава всички раздели на финансовото счетоводство: парични и банкови операции, мултивалутно счетоводство, счетоводство на дълготрайни активи и нематериални активи, счетоводство на финансови инвестиции, счетоводство на MC, счетоводство на заплати и формиране на консолидирани финансови изявления.

Галактична система. Принципи на изграждане на комплекса Обхват на цялата гама от типични производствени и икономически функции Модулност и пълна интеграция на ниво единна база данни. Единен потребителски интерфейс. Гъвкаво приспособяване към спецификата и обхвата на дейността на конкретно предприятие. Предоставяне на потребителите на инструменти за самостоятелно развитие на възможностите на комплекса. Поддръжка на разпределени бази данни, за да се осигури информационно взаимодействие между мултиофисни корпорации и географски отдалечени клонове. Мащабируемост.

НАЙ-ДОБРИТЕ фирмени програми. 1. Система за управление на предприятието "BEST-5". Софтуерен пакет, реализиран на платформата Windows. Счетоводно и данъчно счетоводство. Управление на касови и банкови операции. Договори и сетълменти. Управление на складове, покупки и продажби. Счетоводство на имоти. Подготовка на заплати. Контролинг: управленско счетоводство, бюджетиране, анализ на икономическата дейност, съдействие при вземане на управленски решения. 2. Кросплатформено решение "BEST-4+". Предназначен за автоматизиране на оперативно, счетоводно и данъчно счетоводство в предприятия от различни профили. Софтуерният продукт решава проблемите на счетоводството на касови и банкови операции, логистика, счетоводство на имущество, ТРЗ, многоизмерен анализ на данни за финансово-стопански дейности, изготвяне на счетоводна и данъчна отчетност. Кросплатформеното решение включва 32-битова версия на Windows и версия за операционната система Linux.

НАЙ-ДОБРИТЕ фирмени програми. 3. Система за управление "BEST-OFFICE". Софтуерен продукт за малкия бизнес. Договори, взаимни разплащания, финанси. Контрол на стоковите потоци. Отчитане на ДМА, работна заплата и персонал, счетоводно и данъчно счетоводство. Информационно-аналитичен блок за директора. Счетоводство по опростената данъчна система. Програмата е създадена за управление на малкия бизнес в сферата на търговията и услугите с локална мрежа, която обединява до 5 работни места. 4. Система за управление на предприятието "IS-PRO". Професионална програма за производствен клас MRP II. Подготовка и планиране на производството, производствено счетоводство, себестойност и себестойност, логистика, управление на персонала, управление на договори и проекти, бюджетиране, счетоводно и данъчно счетоводство. Програмата е предназначена за управление на производствени и търговски предприятия, бюджетни структури, обслужващи организации с локална мрежа, която се свързва с компютри.

Western BAIS Западните системи заемат специално място сред финансовия и икономически софтуер на руския пазар. Те демонстрират интегриран подход към финансовото и бизнес управление. Най-широко доказаните софтуерни системи за големи бизнеси (Scala, SunSystem, Platinum, SAP, Avalon, Triton). Например софтуерният пакет Scala се използва за автоматизиране на счетоводството в транснационални корпорации; "Sun System" - за поддържане на консолидирано счетоводство на чуждестранни клонове, "Platinum" ви позволява да публикувате няколко хиляди транзакции на минута и може да поддържа едновременно до 200 потребители.

Western BAIS Софтуерните продукти на Western принадлежат към класа сложни счетоводни системи, в които записите се водят в реално време. Изградени са на модулен принцип. Основните модули на такава система са - Главна книга и Advanced Report Generator (Premier Leoger и Frx); Банкова книга (Bank Book); Клиенти (Клиенти); Доставчици (Доставчици); Регистрация на поръчки (Order Entry); Разплащания с клиенти (Вземания); Склад (Инвентар); Разплащания с доставчици (поръчка за покупка). Системата се конфигурира чрез настройка на връзката на всеки модул с други, като се започне от "Главна книга". Този принцип на изграждане прави системата гъвкава, позволява ви да разширите нейните възможности без значителна обработка чрез добавяне на други модули, например счетоводство на дълготрайни активи, счетоводство на заплати, счетоводство на производствени разходи и др.

Тенденции в развитието на БАИС. 1. Разработване на международни програми. 2. Фокус върху интеграцията във връзка с автоматизацията на счетоводството, анализа на отчитането и планирането на предприятието. 3. Разработване на програми за домашно счетоводство и частни предприемачи с по-усъвършенствано управленско счетоводство. 4. Разширяване и подобряване на инструментите във всички BISA. 5. Разширяване на функциите на автоматизирани счетоводни системи от всички класове. 6. Подобряване на потребителския интерфейс. 7. Създаване и внедряване на системи за изкуствен интелект в редовни програми. 8. Подобряване на контрола на достъпа и многостепенната защита с парола. 9. Разширяване на фокуса върху мрежовите технологии.

Проблеми на автоматизацията на счетоводството

• В съвременното предприятие циркулират значителен брой финансови потоци, отразени от съответните информационни потоци.
• Преходът от традиционно към компютърно счетоводство включва промени предимно в сметкоплана, системата за счетоводни записвания и отчетността.

Законодателни, регулаторни органи, данъчен офисорганите на пенсионния фонд стат. отчитане

Потребители

Инвеститори и акционери

Търговско дружество

Служители

Възможности на компютърните счетоводни системи

• Простота, удобство и гъвкавост при тяхното разработване и използване;
• Широчина на приложение от малки предприятия до корпоративни структури;
• Ясно и кратко представяне на информацията;
• Адаптиране към променящото се законодателство, включително данъчни и счетоводни характеристики на конкретно предприятие;
• Голям избор от типични операции и отчетни форми;
• Значителни аналитични възможности, включително графична обработка и представяне.

Обща характеристика на компютърните счетоводни системи

• Компютърна счетоводна система- специален вид информационни системи, които осигуряват изпълнението на всички основни функции и счетоводни изисквания;
• Счетоводна основа - счетоводна политика- набор от счетоводни правила, първично наблюдение, измерване на разходите, групиране и окончателно обобщение на фактите от икономическата дейност. Счетоводната политика гласи:

• Работен сметкоплан Форми на документи Процедура за извършване на инвентаризация на активи и пасиви Методи за оценка на активи и пасиви Правила за документооборота и технология за обработка на счетоводна информация Процедура за наблюдение на стопанските операции
• Работен сметкоплан
• Формуляри на документи
• Редът за извършване на инвентаризация на активите и пасивите
• Методи за оценка на активи и пасиви
• Правила за документооборота и технология за обработка на счетоводна информация
• Процедурата за наблюдение на изпълнението на стопанските сделки

• Основната концепция на счетоводството е проверете. Сметката има редица атрибути:

• Вид салдо за балансова сметка Периодичност, алгоритъм за закриване на сметка Валутно счетоводство по сметка Принадлежност към група, подгрупа (подсметки) Структура на кода на сметката
• Тип салдо за балансова сметка
• Периодичност, алгоритъм за закриване на сметка
• Валутно счетоводство по сметката
• Принадлежност към група, подгрупа (подсметки)
• Структура на кода на акаунта

• Използването на система от счетоводни сметки ви позволява да групирате активите и пасивите на организацията.

План на сметки

• Терминът, използван в счетоводството синтетичени аналитично счетоводство .
• Синтетично счетоводство– обобщение на данни за имущество, пасиви и стопански сделки в стойностно изражение
• Аналитично счетоводство- водене на записи в контекста на определен атрибут. За обозначаване на атрибута на аналитичното счетоводство в 1C:Enterprise се използва концепцията субконто.Аналитичното счетоводство осигурява групиране на информация в рамките на синтетична сметка в стойност или физически изрази.

• За да регистрирате и групирате идентификационните данни на първични документи, кандидатствайте регистрисчетоводство. Информационната поддръжка извън машината включва хартиени формуляри с определена форма и структура на данните.
• Има следните видове регистри:

• Хронологични регистри - регистрацията на идентификационни данни се извършва в хронологичен ред (дневник на стопанските сделки)
• Хронологични регистри - регистрацията на идентификационни данни се извършва в хронологичен ред (бизнес дневник)
• Систематични регистри - регистрацията на идентификационни данни се извършва според определен атрибут за групиране (дневник за поръчки/извлечение от сметка)

• Системата от счетоводни документи включва: първични счетоводни и изходни отчетни документи.
• Първични счетоводни документинеобходимо за задължителна регистрациябизнес транзакции. Те се основават на счетоводство. Формулярите на първичните документи трябва да отговарят на формулярите на единните документационни системи.
• Първичните документи съдържат следните подробности:

• Заглавие на документа; Датата на съставяне на документа; Име на организацията Съдържание на бизнес сделката Мерки на бизнес сделката (в натура и пари) Имена на длъжностни лица Лични подписи Други данни
• Заглавие на документа;
• Датата на съставяне на документа;
• Име на компания
• Съдържание на бизнес транзакция
• Мерки за бизнес транзакции (в физическо и парично изражение)
• Име на длъжностните лица
• Лични подписи
• Други детайли

• В счетоводството правната сила на документа е от съществено значение. Организацията има списък на лицата, които имат право да подписват първични документи.

• Счетоводни документи. Всички организации, на базата на синтетични и аналитични данни, изготвят финансови отчети (счетоводен отчет, отчет за доходите и др.)
• Формите на финансовите отчети и редът за тяхното формиране се уреждат с нормативни актове.
• Формулярите на финансовите отчети включват редица задължителни данни:

• Име на съставната част Посочване на датата или периода на отчета Име на организацията Идентификационен номер на данъкоплатеца Пълен пощенски адрес Дата на одобрение на финансовите отчети Други данни
• Име на съставната част
• Посочване на дата или период на отчет
• Име на компания
• Данъчен идентификационен номер
• Пълен пощенски адрес
• Дата на одобрение на финансовите отчети
• Други детайли

• Компютърните счетоводни системи осигуряват работа с първични документи (въвеждане на идентификационни данни, тяхната проверка, преглед, търсене, отпечатване на документи)
• За получаване на счетоводни резултати, формиране на обобщена и окончателна информация, счетоводните системи осигуряват формирането на отчети под формата на документи с установена форма и структура.

Компютърни счетоводни системи, базирани на 1C:Enterprise

• Systems принадлежи към класа счетоводни системи за средни предприятия.
• Софтуерният пакет 1C:Enterprise се използва в няколко режима:

• Конфигуратор - настройка на системната конфигурация Enterprise - IS работа Debugger - отстраняване на грешки на програмни модули, написани на вградения в системата език за програмиране User Monitor - онлайн анализ на работата на потребителите
• Конфигуратор – настройка за системна конфигурация
• Предприятие - функциониране на IP
• Debugger - отстраняване на грешки в програмни модули, написани на вградения в системата език за програмиране
• User Monitor - анализ в реално време на работата на потребителите

Типична конфигурация 1C: Enterprise

• Счетоводство ( Счетоводство на персонала Търговия
• Счетоводство (
• Счетоводство на персонала
• Търговия

• 1C:Enterprise ви позволява да организирате съвместна работа на потребителите с единна база данни въз основа на използването на локална мрежа.
• Има версии на програмата, базирани на архитектура файл-сървър и клиент-сървър. Версията клиент-сървър на системата работи под контрола на MS SQL Server СУБД.
• Разликата между архитектурите е в броя на потребителите, които едновременно работят с информационни бази

• Управленско счетоводство
• Управленско счетоводство– за контрол и анализ на търговските дейности Счетоводство за цялото предприятие Контрол на остатъци и резерви на стоки в склада Мултивалутно счетоводство на стоки в склада Мултивалутно счетоводство на взаимни разплащания с контрагенти
• Счетоводство за цялото предприятие
• Контрол на остатъци и запаси от стоки в склада
• Мултивалутно счетоводство на стоки в склада
• Мултивалутно счетоводство на взаимни разплащания с контрагенти
• Многовалутно отчитане на пари в касата и по разплащателна сметка
• Формиране на управленски отчети

• Информационната система 1C:Enterprise реализира два контролни контура:

• Финансово счетоводство
• Финансово счетоводство

• Системният конфигуратор се използва за проектиране, конфигуриране и администриране на системата. При конфигуриране:

• Изграждане на организационна структура за управление на предприятието по отношение на IS: фирма, подразделение, потребител Дефиниране на бизнес процеси (счетоводство на персонала, складово счетоводство, търговия, услуги и т.н.) Задаване на типични параметри на конфигурация в съответствие с използваната счетоводна политика Промяна на формулярите на първични документи и схеми на работни потоци Създаване на справочници (класификатори) на аналитично счетоводство Внедряване на стандартни форми и методи за представяне на счетоводна, статистическа и друга отчетност Внедряване на система за обработка на данни в съответствие с изискванията на ИП
• Изграждане на организационна структура за управление на предприятието по отношение на ИС: фирма, подразделение, потребител
• Дефиниране на бизнес процеси (счетоводство на персонала, складово счетоводство, търговия, услуги и др.)
• Задаване на параметрите на типична конфигурация в съответствие с използваната счетоводна политика
• Промяна на формуляри на първични документи и схема на работния процес
• Създаване на справочници (класификатори) на аналитичното счетоводство
• Въвеждане на стандартни форми и методи за представяне на счетоводна, статистическа и друга отчетност
• Внедряване на система за обработка на данни в съответствие с изискванията на IP

• Константи– постоянни стойности Справочници Изброявания– набори от постоянни стойности Документация Дневници за документи Сметкоплан Типове подконто– аналитични сметки
• Константи– постоянни стойности
• Справочници– нормативна справочна информация за обекти на аналитичното счетоводство
• Изброявания– набори от постоянни стойности
• Документация– формуляри на първични счетоводни документи
• Дневници за документи- счетоводни регистри на документи, които осигуряват преглед, търсене на документи
• Сметкоплан- набор от сметки и подсметки на синтетично счетоводство
• Типове подконто– аналитични сметки

• Основата на информационната поддръжка в 1C:Enterprise са метаданните - набор от информационни обекти от различни класове:

• Операция Доклади Лечение Регистри Дневници за изчисления- отчитане на извършените изчисления Видове изчисления Календари
• Операция- документ от специална форма за запис счетоводен запис
• Доклади– изходни документи, диалогови прозорци за въвеждане на настройки на отчета
• Лечение– програми за пакетна обработка на данни
• Регистри– счетоводни регистри за оперативно отчитане на наличността и движението на паричните средства
• Дневници за изчисления- отчитане на извършените изчисления
• Видове изчисления– алгоритъм за изчисление, съответстващ на видовете начисления и удръжки
• Календари– работни графици на предприятието и/или външни организации

• Централната част на счетоводния модел е сметкоплан .
• Всяка сметка в сметкоплана включва набор от свойства:

• Име Код на сметката Знак за валутно счетоводство Знак за количествено счетоводство Знак на задбалансова сметка Знак за вида на баланса (активен - за отразяване на средствата на организацията, пасивен - източници на средства, активен / пасив - и двете функции) Брой и видове подконто
• име
• Код на сметката
• Знак за валутно счетоводство
• Знак за количествено счетоводство
• Знак за извънбалансова сметка
• Знак за вида на баланса (активен - за отразяване на средствата на организацията, пасивен - източници на средства, активен / пасивен - и двете функции)
• Брой и видове подконто

• Предприятието може да използва стандартен сметкоплан, установен от регулаторни документи, както и специален сметкоплан.
• Системата на сметките зависи от счетоводната политика на предприятието.
• На етапа на конфигуриране на системата се създава сметкоплан.
• Системата за кодиране на фактури в 1C:Enterprise е йерархична. Подсметките могат да се използват за детайлизиране на активите и пасивите на организация.
• Subkontno - знак за аналитично счетоводство, който ви позволява да детайлизирате информацията за средствата на компанията, натрупани в сметките.

• Данните за бизнес транзакциите на предприятието се съхраняват под формата на специални записи в дневника на транзакциите.
• Всяка операция съдържа една или повече публикуванеотразяващи съдържанието на стопанска операция в счетоводството.
• Всяко окабеляване се състои от едно или повече кореспонденция. Публикациите, които включват няколко кореспонденции, се наричат комплекс .
• При кореспонденция дебитът на една сметка съответства на кредита на друга сметка.
• Операциите включват не само информация за публикации, но и обща част - съдържанието на операцията, нейната обща сума, дата, номер и други подробности.

• Всяка операция, записана в 1C:Enterprise, е свързана с един счетоводен документ и се отразява в дневника на бизнес транзакциите.
• Операцията може да се разшири в счетоводни записвания - елементарни операции за движение на средства от една сметка в друга.
• Операцията включва следните подробности:

• Дата на транзакцията Номер на документа Сума на транзакцията Фирма Съдържание
• Дата на експлоатация
• номер на документ
• Сума на транзакцията
• Твърд
• Съдържание

• Публикациите, които съставляват съдържанието на операцията, включват подробности:

• Номер на транзакцията (номер за кореспонденция) Дебитна сметка, кредитна сметка, дебитни и кредитни подсметки - компоненти на счетоводната транзакция Валута - вид валута Количество Сума Номер на реда на документа Съдържание на транзакцията Номер на дневника
• Номер на пощата (номер за кореспонденция)
• Дебитна сметка, кредитна сметка, подконто дебит и кредит - компоненти на счетоводния запис
• Валута - вид валута
• количество
• Сума
• Номер на реда на документа
• Съдържание на окабеляване
• Номер на дневника

• Операционният дневник се извиква от командата на менюто Операции - Оперативен дневник

• Регистрите осигуряват оперативно счетоводство в стойностно и физическо изражение
• Регистрите се делят на балансови регистрии оборотни регистри .
• Регистрите на оборотите се формират с определена честота
• Балансовите регистри се изчисляват, като се отчита движението на средствата
• При обработка на първични документи състоянието на регистрите се променя, информация за състоянието на регистрите се получава чрез генериране на отчети

• Подготвителни Елементарно Основен
• Подготвителни
• Елементарно
• Основен

• Подготвителният етап включва:

• Въвеждане на данни за фирмата Попълване на други директории
• Въвеждане на данни за фирмата
• Въвеждане на данни за управлението на организацията
• Извършване на корекции и попълване на базата данни (добавяне на сметки, разпределяне на подсметки)
• Формиране на стандартни публикации за често извършване на често използвани операции
• Въвеждане на начални салда по сметки
• Попълване на други директории

• Първоначалният етап е периодичен, тъй като отчетният период се поддържа и включва:

• Въвеждане на данни от различни първични счетоводни документи в информационната система (реализирана от функцията Business Transactions Journal)
• Въвеждане на информация за други текущи бизнес транзакции в системата
• Извършване на корекции и попълване на базата данни (използвайки данни от управленско счетоводство)

• Основният етап е периодичен до края на отчетния период и включва:

• и други доклади
• Изчисляване на суми - извършва се преди формирането на всички изходни документи
• Консолидирани транзакции - прехвърляне на обобщени суми от дебита на една сметка към кредита на друга
• Шах - таблично представяне на оборота на сумите от една сметка към друга и оборота на сметките
• Оборотен баланс - генерира за всяка сметка салдото в началото на периода, оборота и салдото в края на периода, а също така показва суми за оборот и салда
• Счетоводен баланс
• Обороти по сметка (главна книга) - генерира салда и обороти по дебит и кредит на сметката и обороти в кореспонденция с други сметки за посочените периоди
• Карта за сметка - съдържа всички транзакции, посочващи конкретна сметка
• и други доклади

Бутони за управление в директориите

Добавете линия

Изтриване на ред

Преглед на линията

Редактиране на реда

ред за копиране

Задайте обхват

Намерете линия

Филтриране по стойност

Контекстна подсказка

Описание

• Счетоводството има сложна информационна система, състояща се от набор от счетоводни задачи, които имат вътрешни и външни връзки.
• Определянето на тези връзки е необходимо при проектиране на сложни системи за компютърна обработка на данни, организирани на базата на използването на компютърни мрежи.
• Разработването на счетоводна информационна поддръжка включва определяне на състава на счетоводните показатели, въвеждане на единна документационна система, използване на класификатори
• В основата на стандартните проекти за компютъризация на счетоводството е създаването на база данни, файлове с справочна и друга информация.

Информационни технологии в счетоводството

Счетоводството е централен компонент на системата за управление на всеки обект. Счетоводната информация се използва от различни категории персонал на предприятието за вземане на управленски решения: мениджъри, икономисти, финансисти, организатори на производство и др. Счетоводната информация под формата на отчети - баланс, приложения към счетоводен анализ - е необходима и за външни потребители - организации и предприятия трети страни, данъчни власти, органи, инвеститори и др. Много управленски решения зависят от счетоводната информация, а счетоводната информационна система оказва най-значимо влияние върху ефективността на автоматизацията на управлението.

Счетоводство е подредена система за събиране, наблюдение, измерване, регистриране, обработване и получаване на информация в парично изражение за имуществото, задълженията и стопанските операции на стопански субект и движението им чрез непрекъснато, непрекъснато и документално счетоводство.

Това определение разкрива:

Обхватът на счетоводството е икономическата дейност на икономически субект, счетоводството е ограничено до рамката на вътрешните бизнес процеси;

Счетоводни обекти - имущество, собствен капитал, задължения, задължения от други организации, стопански сделки;

Независима стойност на счетоводството по отношение на статистическата и оперативната;

Основните етапи на счетоводния процес – наблюдение, измерване, регистриране, съхранение, обработка, предаване на данни;

Формат за представяне на информация - паричен, натурално-материален;

Методи на счетоводство - непрекъснати (всички бизнес операции се вземат предвид), непрекъснати (счетоводството се извършва от момента на регистрация на организацията и до нейната реорганизация или ликвидация в съответствие със законодателството на Руската федерация), документално (на базата на на документи).

Спецификата на счетоводството е задължителният му характер за всички юридически лица в страната (за фирми и граждани, извършващи стопанска дейност без образуване на юридическо лице, е задължително да се води отчет за приходите и разходите и да се изготвят отчети – данъчна декларация).

Счетоводната информационна система трябва да отговаря на следните изисквания:

Правилната методологическа основа за изграждане на планови и счетоводни показатели;

Покритие, отчитащо всички бизнес процеси и операции;

Надеждност, пълнота, точност на счетоводните данни, ефективност на счетоводните операции;

Ефективността на организацията на счетоводството.

Въпреки някои разлики в софтуерните продукти на отделните корпорации (фирми), които изпълняват счетоводни функции, може да се разграничи следният състав на комплекси от счетоводни задачи за промишлени предприятия.

1. Касови и сетълмент и финансови операции (касови операции, операции с банка, сетълменти с отчетни лица, мултивалутно счетоводство, разплащания с длъжници и кредитори, вложители, сетълменти с акционери, учредители, сетълменти по искове и извънбюджетни плащания, разплащания с бюджета, плащания по заеми).

2. Отчитане на материални активи (интегриране със задачата "складова отчетност", пристигане на материалите в склада, отчитане на издаването на материалите в производството, освобождаване на материали встрани, преоценка на материални активи, отчитане на материали при различни цени; изготвяне на аналитични отчети за движението на материалните активи, опис на материалите).

3. Отчитане на труда и заплатите (интегриране с функционалната подсистема "Персонал", автоматична ведомост за различни платежни системи и удръжки от нея; изготвяне на сетълмент и платежна документация, изготвяне на платежна документация за данъци към бюджета).

4. Отчитане на дълготрайни активи и нематериални актове (създаване на електронни инвентарни карти, отчитане на движението на дълготрайни активи и нематериални активи (МА); амортизации, преоценка и инвентаризация на дълготрайни активи и нематериални активи, отписване на дълготрайни активи, лизинг, въвеждане в експлоатация на дълготрайни активи).

5. Отчитане на пускането, изпращането и продажбата на готова продукция. Този комплекс е свързан с функциите за управление на производството, договори за доставка на готови продукти, маркетингови операции и финансови разплащания с купувачи.

6. Отчитане на производствените разходи, информационно свързани с функцията за управление на производството, както и с такива комплекси от счетоводни задачи като отчитане на труда и заплатите, счетоводство на материални активи, счетоводство на дълготрайни активи и др. Комплексът осигурява изчисляване на продукцията разходи, отчитане на продукти основно и спомагателно производство по разходни позиции и др.

7. Финансови отчети; в този комплекс се формират синтетични счетоводни отчети и се съставят финансови отчети; има тесни информационни връзки с всички комплекси от счетоводни задачи.

Технологията на електронна обработка на счетоводните задачи е съвкупност от строго регламентирани човеко-машинни операции, извършвани в определена последователност – от момента на създаване на първичния счетоводен документ до изготвянето на консолидирани финансови отчети.

На настоящия етап е разработена компютърна информационна технология, създадена на базата на децентрализирана обработка на счетоводните задачи. Неговите характеристики включват:

Приложение на персонални компютри; решаването на проблеми се извършва от счетоводителя директно на работното му място;

Формиране на локални и многостепенни компютърни мрежи, които осигуряват интегрирана обработка на икономически задачи на различни отдели на предприятието (организации, фирми);

Значително увеличение на състава на счетоводните изчисления, извършени от компютърни технологии;

Създаване на единна разпределена база данни на предприятие (организация) за различни отдели;

Възможност за генериране на PC на първични счетоводни документи, което осигурява преминаването към безхартиена технология и намалява сложността на операциите по събиране и регистриране на документи;

Интегриране на решението на комплекси от счетоводни проблеми;

Възможност за организиране на информационни и справочни услуги за счетоводител.

Всички операции на технологичния процес се извършват на компютъра последователно, на едно работно място, в съответствие с блоковете на програмното меню.

Основата за обработка на счетоводни задачи са информационните масиви извън машината и машината.

Извън машинатаинформационните масиви са свързани с процесите на събиране и регистриране на информация в първични документи. При използване на компютър става възможно автоматизирането на процеса на създаване на документи. Въпреки това, не е изключена възможността за получаване на компютър и първични документи, попълнени ръчно.

Вътрешномашиннаинформационна поддръжка - това са файлове с променлива и условно постоянна информация на машинния носител и в системната памет под формата на бази данни. Променливите информационни файлове се формират на базата на данни от първични документи и се използват при решаване на икономически проблем в определен период (например масиви от работни поръчки, приходни ордери, изходящи касови ордери, фактури и др.).

Файлове с полупостоянна информация се създават еднократно по време на изпълнението на проекта, използват се многократно и системно се коригират. Те включват масиви от различни стандарти, справочни данни, инвентарни карти за отчитане на ДМА, лични карти на служителите и др.

Възможен списък от счетоводни задачи за решаване се определя от програмното меню, което се показва на екрана след включване на компютъра. Менюто представлява списък с блокове (модули) на програмата, където всеки модул изпълнява определени функции от технологичния процес, като се започне от въвеждането на първични документи и завършва със съставянето на обобщени отчети.

Счетоводни ИС софтуерни продукти

Разработването и създаването на счетоводна ИС е основна задача за автоматизиране на управлението на всяко предприятие. Характеристиките на обекта на управление, особеностите на формата на счетоводна организация и счетоводна политика, мащабът на предприятието и други фактори имат решаващо влияние върху развитието на ИС, от една страна, и избора и поддръжката на счетоводна информация технологии, от друга страна.

Разработчиците на счетоводни ИС се сблъскват със следните проблеми:

Избор на методология за разработване на счетоводна ИС:

вариант 1 - адаптиране на типичен софтуерен пакет към условията на конкретно приложение;

вариант 2 - разработване на "персонализирана" ИС ("от нулата");

Изборът на софтуерен продукт (вариант 1) или изборът на софтуерни инструменти и технологии за проектиране на ИС счетоводство (вариант 2);

Обосновка на конфигурацията на счетоводната ИС (състав на автоматизирани функции и работни места на счетоводители);

Обосноваване на информационно-технологичната архитектура на счетоводните ИС;

Нивото на интеграция на счетоводната ИС с други функционални подсистеми - независима счетоводна ИС, подсистема като част от интегрирана ИС на предприятието, компонент на корпоративна ИС;

Ограничения върху цената на IP и времето на неговото създаване. Счетоводните информационни системи и използваните софтуерни продукти за автоматизация на счетоводството непрекъснато се подобряват поради появата на нови машини, развитието на информационните технологии и промените в законодателната рамка за счетоводството. Пазарът на счетоводен софтуер за персонални компютри започва да се оформя в края на 80-те години на миналия век, но не спира да се попълва с нови софтуерни продукти (подмяна на версии, конфигурации, разширяване на наличните информационни технологии и др.) дори и сега.

Това е най-представителният клас функционален приложен софтуер, който обхваща няколко хиляди фирми, които извършват:

1) разработване и разпространение (продажба) на нови софтуерни продукти за счетоводни ИС;

2) адаптиране (настройка) на стандартни счетоводни програми за счетоводство Руска федерация;

3) реалното създаване на счетоводна ИС (внедряване);

4) консултантски услуги за проектиране на компютърни счетоводни системи (CAS), избор на софтуер, поддръжка на "горещата линия";

5) създаване на учебно-методическа литература, учебни и демонстрационни програми.

Безспорният лидер сред разработчиците е 1C:Enterprise.

При избора на програми за създаване на счетоводна ИС те се анализират и сравняват по редица параметри, които влияят върху внедряването на компютърна версия на счетоводния модел и определят информационно-технологичната основа за изграждане на ИС.

1. Методология на ИС счетоводството :

1) методическа подкрепа за прилагането и отчитането на правилата за регулаторно регулиране на счетоводната система в Руската федерация в ИС;

2) установяване на счетоводната политика на предприятието:

Избор на знаци на сметки;

Оформяне на работен сметкоплан;

Избор на счетоводна форма;

Избор на методи за изчисляване на амортизация на дълготрайни активи и амортизация на нематериални активи;

Изборът на методи за отчитане на материалните запаси - по действителна себестойност, по счетоводни цени; методи за отписване на производствените разходи;

Изборът на методи за оценка на изразходваните запаси, готовата продукция, незавършеното производство; и др.;

3) създаване на справочници за аналитично счетоводство;

4) създаване на стандартни операции и шаблони за счетоводни вписвания;

5) създаване на стандартни форми на първични счетоводни документи;

6) създаване на стандартни отчети (външни и вътрешни);

7) прилагане на изискванията на международните счетоводни стандарти; и т.н.

2. Информационни технологии :

1) хардуерна и софтуерна платформа на счетоводните ИС;

2) информационно-технологична архитектура на софтуерния пакет;

3) модулна архитектура на софтуерния пакет;

4) възможност за автономно използване на софтуерни модули;

5) конфигуратор на функционалната структура на счетоводната ИС;

6) структура на базата данни, характеристики на СУБД;

7) защита на функциите на ИС и базата данни;

8) средства за администриране на база данни;

9) инструменти за разработване на потребителски интерфейс, разработване на функционалността на ИС;

10) информационно взаимодействие с други ИС за цялото предприятие, външни ИС (технологии и формати за обмен на данни);

11) технология на проектиране, изпълнение и поддръжка на ИС;

12) изисквания за квалификация на персонала на ИС.

Компютърната ИС осигурява внедряване на стандартни счетоводни информационни технологии.

1. Създаване на стандартни стопански операции, съдържащи шаблони на счетоводни записвания. Създаване на съответствие на счетоводни записвания към работния сметкоплан.

2. Свързване на допълнителни подробности за транзакциите с указатели на аналитични сметки.

3. Формиране на стандартни коментарни текстове за счетоводни записвания.

4. Представяне на информация на първични счетоводни документи в електронен вид с помощта на екранни форми за въвеждане и редактиране.

5. Поддръжка на валутно счетоводство (шаблонът за осчетоводяване съдържа подробности за кода на вида валута, обменния курс, на базата на който се изчислява валутната сума на осчетоводяването).

6. Формиране на регистри на първични идентификационни данни от различни класове:

Осчетоводявания - е основният счетоводен регистър, съдържа счетоводни записвания, кореспонденция на сметки, сумата на осчетоводяването;

„Операции“ – съдържа информация за регистрирани в счетоводството бизнес транзакции (операция съответства на типична операция, поради което автоматично се генерират счетоводни записвания в регистър „Позиции“; по този начин се осигурява групово вписване и редактиране на записвания на транзакции). Установена е забрана за директно редактиране на счетоводни записвания, освен чрез редактиране на самата операция. Това гарантира минимални разходи и правилни корекции на идентификационните данни. Типичните операции обикновено се групират в счетоводни области, свързани с определени функционални работни места на счетоводител;

„Документи“ - съдържа информация за първични документи, съставени в съответствие със стандартните формуляри (всяка стандартна форма на документ предполага връзка със стандартна операция, следователно при регистриране на документи автоматично се генерира запис в регистрите „Операции“ и „ Транзакции"). Тази опция за въвеждане на идентификационни данни е най-предпочитаната, тъй като документирането на бизнес транзакция и обработката на осчетоводявания в счетоводството се извършват почти едновременно, но можете също да ги разделите навреме: първо подгответе документ и след това го изработете в счетоводството. Редактирането на счетоводни записвания или транзакции директно, заобикаляйки редактирането на изготвения първичен документ, е забранено; редактирането се извършва не чрез “червено сторно”, а чрез издаване на документ за промяна.

7. Софтуерен контрол на надеждността и пълнотата на въвеждането на първични счетоводни данни, включително проверка на съответствието на сметките чрез „правилни счетоводни записвания“.

8. Оторизиран достъп до базата данни при въвеждане и редактиране на идентификационни данни.

9. Агрегиране и филтриране на счетоводни записвания, операции и документи с цел тяхното подбор, анализ, редактиране, копиране и др.

10. Автоматично попълване на стандартни външни отчетни форми (баланс, приложения към баланса, данъчни карти, декларации за доходи, удостоверения към Пенсионния фонд на Руската федерация, формуляри за статистически отчети и др.).

11. Импорт и експорт на данни от база данни, отделни форми на документи, включително отчети.

12. Достъп до офис софтуерни продукти (текст редактор, електронна таблица, браузър, имейл, органайзер и др.).

Съществува връзка между мащаба на предприятието и вида на архитектурата на информационните технологии на счетоводната ИС. Тази зависимост се дължи както на необходимостта от информационни технологии за изпълнение на функциите на ИС, така и на подходящото ниво на разходите за нейното създаване и поддръжка, ефекта от автоматизацията на управлението.

Колкото по-малък е мащабът на предприятието, толкова по-нисък е интензитетът на информационните потоци, относително по-просто счетоводство (по-малко физически счетоводни обекти, няма нужда от разширено аналитично счетоводство, разширяване на сметкоплана и др.), въпреки че са възможни отклонения от този модел . За този клас предприятия се използват стандартни и евтини информационни технологии.

За големите предприятия счетоводната ИС трябва да е в съответствие с решенията на информационните технологии в цялата корпоративна ИС. От друга страна, мащабът на предприятието определя обективните изисквания към счетоводната ИС, а именно: поддръжка на мрежови технологии, едновременна работа с ИС на голям екип от счетоводители, създаване на мащабна база данни, внедряване на разработен счетоводен модел и др.

Най-голям обхват за избор на информационни технологии има при създаване на счетоводна ИС за средни и някои големи предприятия.

Софтуерните продукти за създаване на счетоводна ИС се различават по пълнотата на счетоводните функции, тяхната интеграция:

1) софтуерни продукти за локална автоматизация на отделни раздели на счетоводството;

2) програмни продукти за комплексна автоматизация на счетоводството;

3) софтуерни продукти, които поддържат счетоводни ИС във връзка с други ИС, - комбиниранифункционална ИС (счетоводство + търговски ИС, счетоводство + складова ИС, счетоводство + системи за управление на продажбите, счетоводство + ИС счетоводство на персонала и др.);

4) напълно интегрирана счетоводна ИС с всички функции за управление на предприятието.

Софтуерните продукти за създаване на счетоводна ИС, като правило, имат модулна архитектура, възможно е да се използват автономно отделни модули (блокове, контролни контури).

Счетоводната информационна система е реализирана под формата на работно място на счетоводителите. Отделна работна станция се поддържа от софтуерни модули, може да работи както изолирано, така и в интеграция с други работни станции.

Характерна особеност на софтуерните продукти за създаване на счетоводна ИС е „степените“ на свобода при избора на компоненти на информационните технологии (като СУБД, мрежова архитектура, инструменти за проектиране и др.). В някои софтуерни системи методическите и информационно-технологичните решения не подлежат на модификация. Най-обещаващи са софтуерни продукти за счетоводни ИС, които са многоплатформено ориентирани, позволяващи подмяна на основни и общи софтуерни компоненти и модернизиране на функционални модули.

Информационно технологиив банковото дело Счетоводствои финансови информационнисистеми ..., прогнозиране, оперативна (управление) счетоводство, счетоводство счетоводство, статистически счетоводствои финансово-икономически анализи; ...

технология електронна обработказадачи - набор от строго регламентирани операции човек-машина, извършвани в определена последователност, започвайки от момента на първичното счетоводстводокумент и завършвайки с изготвянето на консолидирани финансови отчети. Съвременният етап се характеризира със създаването на нов компютърни информационни технологиина базата на децентрализирана обработка счетоводствозадачи. Нека да разгледаме неговите акценти. Използването на компютри, инсталирани на работното място на потребителя, където решаването на задачи се извършва от счетоводителя директно на работното му място. Формиране на локални и многостепенни компютърни мрежи, които осигуряват интегрирана обработка на икономически задачи на различни отдели на предприятие (организация, фирма). Значително увеличение на състава счетоводствоизчисления, извършени от компютри. - Създаване на единна разпределена база данни на предприятието за различни отдели. Възможност за машинно формиране на първичен счетоводстводокументи, което осигурява преминаването към безхартиен технологиии намалява сложността на операциите по събиране и регистриране на документи. Интегриране на комплексно решение счетоводствозадачи. Възможност за организация информация и справкаобслужване на счетоводител чрез внедряване на интерактивен режим. Нов интегриран технология- трудно информация-но-технологичнии софтуерен пакет, проектиран в тясна връзка. Технологичният процес се разработва при изготвянето на работния проект. Всички операции технологичнипроцесите се извършват на компютър последователно на едно работно място и в съответствие със структурата. Основата за обработка на счетоводни задачи са различни видове информациямасиви. Първият тип е свързан с процесите по събиране и регистриране на първични документи. При използване на компютър става възможно формирането им от машина, която автоматизира процеса на създаване на документи. Не е изключена обаче възможността за получаване на компютър и първични документи, попълнени ръчно. Второ въздушно информационнисофтуер - файлове с променлива и условно постоянна информация на машинния носител и в паметта на компютъра (база данни). Променливите информационни файлове се формират на базата на данни от първични документи и се използват еднократно при решаване на проблем за определен период (например масиви от работни поръчки, приходни ордери, изходящи касови ордери, фактури и др.). Файлове с полупостоянна информация се създават еднократно по време на изпълнението на проекта, използват се многократно и периодично се коригират. Те включват масиви от различни стандарти, справочни данни, инвентарни карти на дълготрайни активи, лични карти на служители и др. В децентрализирана среда за обработка, когато всички операции технологичнипроцес се извършват от счетоводител на работното му място, съдържанието на традиционно установените етапи е малко променено технологичнипроцес. Изпълнението на всички операции определя програмното меню, което се показва на екрана веднага след включване на машината. Менюто представлява списък с блокове (модули) на програмата, където всеки модул изпълнява определени функции технологичнипроцес, от въвеждането на първични документи до изготвянето на обобщени отчети. Като пример, нека да разгледаме състава на главното меню на модула Материали. Стоки от програмата BEMBI+. Документи Картотеки, отчети Разни справочници технологичнипроцес, извършван на компютър, могат да се разграничат следните етапи: подготвителен, начален и основен. Подготвителният етап е свързан с изготвянето на програмата и информационнибази за работа. Този етап придобива особено значение в началния период, когато се въвежда задачата. Счетоводителят въвежда справочните данни на предприятието в машината, коригира плана счетоводствосметки и състав на типичните осчетоводявания. Попълват се и се коригират различни справочници: отдели, предприятия, материали, доставчици, купувачи и др. При изпълнение на проекта салда по балансови сметки се въвеждат ръчно еднократно; освен това те се получават автоматично. Той също така предвижда изпълнението на операции за установяване на периода на сетълмент. За извършване на тези операции се използват блоковете на менюто на програмата Карточни файлове, директории и Разни. Първоначалният етап е свързан със събирането и регистрирането на първични документи. Както вече беше отбелязано, възможно е да генерирате документи ръчно или автоматично. В нашия пример автоматичното генериране става чрез достъп до блока на менюто Документи. В резултат на това се генерират документи за получаване и потребление на материали в склада. Въвеждането на данни от първичните документи в машината става периодично, когато данните станат достъпни. Програмата за въвеждане на документи предвижда следните функции: X съставяне на регистър на въведените документи с присвояване на техния уникален номер, дата на издаване и други характеристики; Х автоматично въвеждане на референтни и полупостоянни характеристики (доставчици, цена и др.) в документа; X преобразуване на въведената цифрова информация в азбучна; X автоматично изпълнение на осчетоводявания в дневника на стопанските операции; X премахване на неверни документи; X контрол и корекция на невярна информация; X отпечатване на първичния документ; X X дублиране на документи. Първоначалният етап завършва с поставянето на тези документи в базовите масиви. Основният етап е последният етап от работата с програмата и е свързан с получаване на различни отчетни форми. В нашия пример за неговото изпълнение се използва модулът на менюто Отчети, който ви позволява да получавате такива документи като Списък на инвентарните салда, Списък на оборота и др. По време на основния етап машината предоставя различни комбинирани (работни) масиви от база данни, използвана за съставяне на отчети. Всеки работен масив подлежи на сортиране по някаква ключова дума (например номер на артикула на материала) и отчитане на общите данни в него. В резултат на това се формира резюме на отчета, което след това се издава за печат. Възможно е също така да се извършват такива операции като архивиране на данни на машинен носител и генериране на информация за прехвърляне към други работни станции. За настоящия етап на развитие компютъробработката се характеризира с интегриране на задачи счетоводствосчетоводство, предоставено от операции технологичнипроцес. Същността му е, че обработката на всеки раздел счетоводствоотчитане на отделна работна станция, се генерира информация, която впоследствие се комбинира и използва от главния модул на програмата за получаване на обобщение счетоводствоотчитане (режим на изпращане на публикации). Важен елемент от изпълнението технологииобработка на счетоводни задачи е неговият софтуер. На пазара компютърпрограми в Русия широка гама от опции счетоводствопрограми, предназначени за различни предприятия, фирми, организации. Разработването на софтуерни продукти се извършва от множество местни фирми, най-известните от тях са L1C: Accounting, Parus, Intellect-Service, Infosoft, Hacker-Design и др. Основата за класификацията на функционалните пакети счетоводствоСчетоводството може да служи на фокуса им върху малки, средни или големи предприятия. Много компании произвеждат програми в две версии: локална и мрежова. Трябва да се отбележи, че мрежовите опции са много по-сложни и скъпи, изискват внедряването на нов технологииклиент – сървър, специално оборудване и операционни системи, както и наличието на персонал от специалисти по поддръжка на компютърна мрежа. Като правило, мрежови версии в допълнение към програмите счетоводствосчетоводството, фокусирано върху компютъробработка на управленска информация на цялата фирма или организация. Помислете за характеристиките на някои функционални пакети счетоводствосчетоводство. Мини-счетоводните пакети са предназначени за счетоводни отдели с малък брой служители, без изразена специализация на служителите в конкретни области на счетоводството. Програмите, ориентирани към малкия бизнес, под общото име Осчетоводяване – Главна книга – Баланс, изпълняват основно функциите по поддържане на синтетично и просто аналитично счетоводство. Най-известните пътища от този клас са: L1S: Счетоводство, Турбо-счетоводител, Folio и др. Мини-счетоводните пакети са лесни за научаване и използване, предназначени за непрофесионален потребител. Въпреки голямото си разнообразие, те са склонни да имат общи характеристики. Например, автоматично регистриране на бизнес транзакции, наличие на сметкоплан и стандартни вписвания, възможност за генериране на редица първични счетоводстводокументи, автоматично съставяне на консолид счетоводствоотчитане. Интегрирани пакети счетоводствоСистемата е предназначена за малки и средни предприятия. Основната характеристика на пакетите е тяхната модулна конструкция. В основата на пакета, както и за малкия бизнес, е модулът Осчетоводяване - Главна книга - Баланс, който има вградени модули за някои области на счетоводството, като се поддържа и детайлно аналитично счетоводство. Например, за такива области на счетоводството като счетоводство на заплати, материали, дълготрайни активи, касов апарат, банка, договори, доставчици и други, аналитичното счетоводство се извършва в независим режим, но по-късно те се интегрират в Осчетоводяване - Главна книга - Баланс и др. съставяне на консолид счетоводствоотчитане. Тези пакети са израснали от lmini-счетоводството и са най-често срещаните. Парус, Компек+, Бамби+, Бухкомплекс, Супермениджър са признати за най-добрите пакети от този клас. Пакети Пълна система счетоводствосчетоводството е най-старата форма на съществуване счетоводствопрограми. Създаването на определени програми за всеки раздел от счетоводството е исторически установено още преди появата на съвременните персонални компютри. Пакетите от този клас са най-рационални за средни и големи предприятия и предвиждат наличието на комплекс от локални, но взаимосвързани пакети за отделни секции счетоводствосчетоводство, при което се поддържа разширено аналитично счетоводство и е осигурен интерфейс за обмен на информация между автоматизираното работно място на консолидирано счетоводство и автоматизираното работно място на отделните счетоводни секции. Съставът на комплексните пакети е както следва: Осчетоводяване - Главна книга - Баланс, счетоводство на труд и заплати, счетоводство на ДМА, счетоводство на производствените разходи, счетоводство на операции по финансов сетълмент, счетоводство на готови продукти, счетоводство на средства, счетоводство финансови резултати, анализ на финансовото състояние на предприятието. Съставът на традиционния комплекс счетоводствозадачите могат да бъдат разширени чрез създаване на нови модули за управление, търговия и аналитика на комплекса. В този случай е необходимо да се спазва основният принцип - пакетите трябва да бъдат информационниса взаимосвързани, което е възможно само при придобиване на целия набор от програми от една компания. Infosoft, Intellect-service, Micro/plus, Omega, New Atlant и Ton Soft, Nikos-Soft са се доказали добре в разработването на програми от този клас.