Във всяко предприятие, в процеса на дейност, има много стопански операции, които трябва да се вземат предвид в счетоводството. За отчитането им има счетоводни сметки, които разгледахме подробно и разбрахме какви сметки има, отбелязахме характеристиките на активните, пасивните и активно-пасивните сметки. Отчитането на транзакциите в счетоводните сметки се извършва чрез осчетоводяване. Какво е това - окабеляване?

Как се правят счетоводни записвания? Какъв е принципът на двойно вписване в счетоводството? Ще се справим с тези проблеми в статията по-долу. В допълнение, ние даваме някои примери за правилното съставяне на публикации.

Същността на двойното влизане

По време на всяка операция има промяна в средствата и източниците на предприятието, чието отчитане се извършва в счетоводните сметки. Всяка транзакция засяга две сметки, като сумата на транзакцията се отразява едновременно в дебита на едната и кредита на другата. Това е методът на двойно влизане.

пример:

Нека обясним принципа на двойния запис с прост пример. Вземете всяка операция, например получаването на пари в брой от купувача на касата. В този случай има едновременно увеличение на наличните пари и намаляване на дълга на купувача. Поддържа се касово счетоводство, всички разплащания с купувачи се отразяват в сметката. 62.

Съгласно принципа на двойното вписване трябва да отразим това събитие в две сметки: 50 „Каса“ и 62 „Разплащания с купувачи“. Получената сума трябва да бъде отразена в дебита на единия и кредита на другия.

Паричните средства са актив на предприятието, увеличението на актива се отразява в дебита на сметката, тоест получената сума трябва да бъде отразена в дебита на сметката. 50

Дългът на купувача също е актив, намалението на дълга се отразява в кредитната сметка. 62.

Тоест бизнес транзакция - получаването на пари в брой от купувача в счетоводството се отразява чрез едновременно двойно записване на дебит 50 и кредит 62. Вписването се извършва за същата сума в сумата на получените пари.

Концепцията за счетоводно вписване

Двойното записване в счетоводството е осчетоводяване или по-скоро индикация на сметките, по чието дебит и кредит е направено вписване за сумата на операцията.

Да вземем нашия пример по-горе, направихме едновременно вписване за дебит 50 и кредит 62, запис от формата Дебит 50 Кредит 62 ще бъде осчетоводяване. За удобство се намалява до формата D50 K62.

Две сметки, които участват в счетоводното записване, се наричат ​​прихващане. И самата връзка между тези сметки се нарича кореспондентски сметки на счетоводството.

Примери:

Ето още няколко примера за счетоводни записи:

D10 K60 - материали от доставчика се приемат за осчетоводяване.

D70 K50 - заплати, изплатени на служителя.

D71 K50 - срещу отчета на служителя са издадени пари в брой.

D20 K10 - материали, пуснати в производство.

Как да окабелите - три лесни стъпки

Всеки ден в предприятието се извършват много бизнес операции и за всяка се изготвят съответните. Въз основа на тези документи осчетоводяването вече ще бъде извършено. За да отчетете правилно сумата на операцията, трябва да можете правилно да съставяте транзакциите.

За начинаещ счетоводител съставянето на счетоводни записи често причинява много трудности и напразно. Компилирането на окабеляване е доста просто, по-долу ще научим как да го направим правилно.

Как да окабелявам правилно?

Трябва да следвате три прости стъпки:

Нека разгледаме тези стъпки с пример.

Пример за съставяне на счетоводни записи

И така, в предприятието се случи някакво събитие, да речем, стоките пристигнаха от купувача. Как да окабеля?

Анализираме операцията - стоките пристигнаха от купувача, което означава, че в складовете има повече стоки, докато организацията започна да натрупва дълг към доставчика. Освен това размерът на дълга е равен на стойността на доставената стока.

1. Етап 1- Трябва да изберете 2 акаунта, които участват тук:
   - стоките се зачитат по сметката. 41 "Стоки";
   - всички взаимоотношения с доставчици се осъществяват по сметката. 60 „Разплащания с доставчици”.
   По този начин сумата на транзакцията трябва да бъде отразена в две сметки: 41 и 60.
2. Стъпка 2- Продуктът е актив на предприятието. Получаването на стоки е увеличение на актива. В активния акаунт 41 увеличението на актива се отразява в дебита.
   Дългът към доставчика е дължима сметка (пасив), появата на дълг означава увеличение на задълженията. По активно-пасивна сметка 60 увеличението на задълженията ще бъде отразено в кредита. (Писахме подробно за активите и пасивите)
3. Стъпка 3- Извършваме осчетоводяването на принципа на двойно вписване - въвеждаме сумата в дебит 41 и кредит 60 - получаваме осчетоводяване от типа D41 K60.

Сега знаете как правилно да подготвите счетоводни записи. Малко по-рано се запознахме със сметките, научихме се да правим разлика между активи и пасиви. Остава да се справим и ще продължим.

И доставка на счетоводна и данъчна отчетност за OSN:

ЦЕНА	Брой документи на месец	Цената на услугите руб.		Забележка
		по поща	лично на IFTS и фондовете
Тарифа "НУЛА"	При липса на активност			За тримесечието
Тарифа "НОВО"	До 10 счетоводни записвания			Месечно
Тарифа "УНИВЕРСАЛЕН"	До 30 счетоводни записвания			Месечно
Тарифа "ИКОНОМИКА"	До 100 счетоводни записвания			Месечно
Тарифа "СТАНДАРТ"	До 200 счетоводни записвания			Месечно
Тарифа "КЛАСИК"	До 500 счетоводни записвания			Месечно
Тарифа "СПЕЦИАЛНА"	От 500 и повече счетоводни записвания			Месечно
Съставяне и подаване на индивидуална информация в края на годината в ЗФР	До 5 души			За тримесечието
Годишно потвърждаване на основната дейност към ДОО	Всякаква дейност			За тримесечието
Допълнителни услуги
Възстановяване на счетоводно и данъчно счетоводство	С промени в данъчните декларации и подаване в регулаторните органи	по договаряне
Изготвяне и подаване на 1 изменена данъчна декларация	При изкривявания поради непълно предоставяне на информация от Клиента, довели до изкривяване на сумите, посочени в първичната документация

Допълнителни показатели, които могат да повлияят на увеличаването на цената на услугата:

• С увеличаване на показателите (документи, брой и т.н.) цената на услугата ще се увеличи:
• за 1000 рубли. за всеки 30 счетоводни записвания
• за 200 рубли. за всеки служител над 5 човека
• Ако списъкът с номенклатурата на MPZ надвишава 50 артикула, тогава цената на месечната поддръжка ще се увеличи с 1000 рубли.
• Ако имате касов апарат, цената на месечната поддръжка ще се увеличи с 1500 рубли.

Съгласно Федералния закон на Руската федерация "За счетоводството", всички организации, занимаващи се с предприемаческа дейност като юридически лица, са длъжни да водят счетоводни записи. Въз основа на този закон е приет „Правилник за счетоводството и счетоводната отчетност в Руската федерация“, който обяснява необходимите принципи.

Милиони плащания се извършват всеки ден по целия свят. Правят се както от обикновени хора, така и от предприятия. Всеки бизнес трябва да отчита собствените си плащания, за да ги държи под контрол. Следователно всяко плащане се взема предвид за сметка на счетоводните записвания.

Счетоводните записвания са сметки, съставена върху действителни ценни книжа, отразяваща сумата на стопанска сделка, която подлежи на счетоводство.

Всяка информация за извършени действия по акаунти се маркира с двоен запис, т.е. в дебита на една сметка и в кредита на друга, за еднаква сума. С негова помощ всички акаунти приемат една взаимосвързана структура.

Връзката между дебитни и кредитни сетълменти, образувана в процеса на двойно вписване, се нарича кореспондентска дългова сметка, а сметките, участващи в това отношение, се наричат ​​кореспондентски.

За да се разбере концепцията за отчитане на дебитни и кредитни сметки, в счетоводството бяха въведени следните признаци на отчитане на сметки:

• актив - показва стойностите, притежавани от организацията;
• отговорност - показва дълга на организацията към кредиторите;
• активно-пасивен акаунт - показва еднократен дебитен и кредитен дълг.

Таблица за публикуване с примери за търговия:

Таблица: Получаване на стоки от доставчика.

Таблица: Продажби на стоки към момента на изпращане (OPT).
Таблица: Продажби на стоки към момента на изпращане (търговия на дребно).

Счетоводни записвания за начинаещи по договор за цесия

Договорът за цесия е замяна на кредитор със задължение.В договора участват три страни. Страничното броене изглежда така по следния начин:

• длъжник- всички дългови операции се отразяват в аналитично счетоводство. Разходите, установени по време на действието на договора за цесия, се отразяват в други разходи. Смяната на кредитора няма да засегне финансовото счетоводство;
• възложител– договорът за цесия не генерира никакви приходи или разходи. Но фактът на изпълнение на операцията увеличава нейната ликвидност;
• правоприемник- при прехвърляне на дълг го фиксира в дебит като вземане за размера на дълга, след което го показва на заем в очакване на прехвърлянето на средства.

Следната таблица с примери за договор за цесия ще помогне за съставянето на счетоводни записи за начинаещи:

Таблица: Осчетоводявания по договора за цесия.

Касови операции в счетоводството

Касовите операции включват получаване, издаване и съхранение на пари в брой. Отчитането на паричните операции се основава на разпоредбите на Данъчния кодекс на Руската федерация.

Какво е амортизация на дълготрайни активи с прости думи? Отговорът е

За управлението на касовия апарат се използват следните документи:

1. входящ касов ордер - за отчитане на касови бележки;
2. разходен касов ордер - за отчитане на разхода на средства;
3. касова книга - отчита всички движения в касата.

Таблица на счетоводните записвания с отговори:

Предоставяне на услуги

Организацията може както да предоставя услуги на трети страни, така и да използва услугите на организация на трета страна. Отчитането на счетоводните записи в този случай ще бъде различно.

Основните задачи са следните:

• надеждно и пълно информационно съдържание на всички транзакции;
• предоставяне на информация на всички участници в процеса;
• предотвратяване на отрицателен резултат от тези операции;
• правилна документация;
• компетентно отразяване на разходите в хода на операциите;
• получаване на парична печалба от сделката.

Таблица с отговори за бизнес транзакции, свързани с предоставяне на услуги на трети лица:

Таблица: Предоставяне на услуги на трети лица.
Таблица: Получаване на услуги от трета страна.

Как се правят счетоводни записвания за ДМА?

Организация, която има дълготрайни активи в баланса си, е длъжна да ги отчете в баланса. Струва си да се отбележат някои характеристики в този процес:

• при приемане на дълготраен актив за осчетоводяване се определя първоначалната му цена;
• дълготрайният актив има полезен живот – това е периодът, в който генерира доход;
• е необходимо да се амортизира дълготрайният актив, т.е. отписване на частичната му стойност;
• преоценка - не е задължителна, правото на организацията да я провежда;
• разходите за основен или текущ ремонт на дълготрайни активи се отчитат в дебитни сметки за разходи;
• отписването на дълготрайния актив настъпва в случай на липса на печалба или при освобождаването му.

Таблица на счетоводните записвания за дълготрайни активи с примери:

Закриване на годината

Съгласно законодателството се определя периодът, за който се извършват всички икономически дейности на организацията, този период продължава от 1 януари до 31 декември. Въз основа на този период 1 януари е новата отчетна дата, а 31 декември е крайната дата.

Можете да прочетете как самостоятелно да съставите счетоводен отчет за коригиране на грешки и отписване на дългове.

Закриването на годината обобщава всички годишни финансови резултати на организацията. Тоест нулира салдата по сметки 90 и 91 и закрива сметка 99. В резултат на това общата печалба или загуба се взема предвид в сметка 84.

Закриването се извършва на базата на цялата година. В счетоводството приключването на годината се показва на 31 декември. След затваряне организацията започва нов период с нулеви салда на финансови резултати.

Таблица с примери:

Примери за счетоводни записвания за данъци и държавни такси

Разходите за данъци и държавни мита се показват в периода на реално плащане. Въз основа на предназначението на плащането трябва да имате предвид:

1. отписване на разходи за основни дейности;
2. осчетоводяване на разходи за други, в случай че не са свързани с основната дейност;
3. отчитане на имущество.

Плащането на данъци и държавни мита се извършва от сетълмент сметката на организацията. При плащане трябва да вземете предвид всички данни на платеца и правилната цел на плащането.

Примерите за публикуване са ясно показани в следната таблица:

Издадени заеми

Организацията има право да издаде заем на организация на трета страна или физическо лице.Такава сделка трябва да бъде писмено удостоверена от двете страни като договор за заем. Договорът за заем обикновено предписва нивото на лихвата, срока на валидност на договора, графика за изчисление.

Ако лихвеният процент не е дефиниран, за основа може да се вземе текущият лихвен процент на рефинансиране. Договорът за заем може да бъде и безлихвен, което също трябва да бъде посочено в договора.

Заемът може да бъде издаден както в брой, така и в натура, като заслужава да се отбележи, че при паричен заем не се начислява ДДС. Получената сума на лихвите се кредитира в постъпленията от продажби или други приходи. Това не се отразява на финансовите резултати.

Придобиване

Придобиването е безналични разплащания с купувача чрез посредник, който е банката, въз основа на споразумение, сключено между организацията и банката придобиваща.

Тази операция има следните характеристики:

• използване на POS-терминал за обработка на банкови карти;
• POS-терминалът е регистриран на задбалансова сметка (ако е предоставена от банка), или като дълготраен актив (в случай на придобиване като актив на организация);
• постъпленията от продажбата се кредитират по сметката в размер, намален с размера на комисионната на придобиващата банка, но целият размер на постъпленията е посочен в прихода;
• в разходите се взема предвид комисионната на банката придобиваща.

Счетоводни записвания за придобиване в таблицата:

Счетоводството е оборудвано с голям брой вписвания, опитен счетоводител знае, че отразените данни трябва да бъдат правилни и компетентни, в съответствие с установените правила. На първо място, счетоводителят трябва да разбере важността на това и да е наясно с отговорността, която лежи на него.

В случай на изопачаване на информация, или опит за избягване на предоставянето й, управителят и счетоводителят носят отговорност по чл. 15.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Как да правим правилно счетоводни записвания? Гледайте следното видео за съвети:

Всеки стопански субект, който извършва дейност като юридическо лице, ежедневно извършва голям брой стопански операции.

В съответствие с федералното законодателство на Русия всички държавни и търговски дружества (с изключение на индивидуалните предприемачи) са длъжни да ги отразяват в счетоводството.

Концепцията за публикации

За отразяване на стопанските операции в счетоводните регистри е обичайно да се използват осчетоводявания, които са съответните сметки за кореспонденция.

Всеки специалист, кандидатстващ за длъжността счетоводител, трябва да знае наизуст. Благодарение на това той ще може бързо да направи запис при извършване на определена транзакция.

На какво приличат?

В счетоводството има два вида осчетоводявания: сложно и просто. При съставянето на проста опция специалистите използват два акаунта, които кореспондират един с друг. Ако трябва да изпълните сложна бизнес транзакция, счетоводителите трябва да използват повече от две сметки.

Съставената кореспонденция се осчетоводява в съответните счетоводни регистри (юридическите лица използват мемориални ордери, счетоводни записи, дневници за поръчки).

Как да ги съставя? Основни принципи

При провеждане на счетоводство специалистите ще използват три вида сметки: активен, пасивен и активно-пасивен. Активните предприятия трябва да отразяват парични средства, материални запаси, дълготрайни и дълготрайни активи, стокови остатъци и др. Пасивните юридически лица отразяват всичките си задължения към държавата, бизнес партньорите, служителите, кредиторите.

Активно-пасивните сметки също са предназначени да показват бизнес транзакции, но се различават по това, че могат да имат както кредитно, така и дебитно салдо едновременно. Пример за това е дългът (предплащането), който даден доставчик има към компанията, успоредно с дълга (стоки, получени без плащане), който същата компания има към същия доставчик.

Когато съставяте счетоводни записи, трябва да запомните следните нюанси:

• активните сметки могат да имат само дебитно салдо, докато пасивните сметки могат да имат само заемно салдо;
• увеличаване на пасивните сметки се случва само при заем, а активните сметки - при дебит;
• салдото по активно-пасивни сметки може да бъде отразено едновременно както в пасивите, така и в активите на баланса;
• при съставяне от дясната му страна се извеждат салда на пасивни сметки, а отляво се показват активни сметки;
• за да намалите активната сметка, трябва да направите вписвания по нейния кредит, а за да намалите пасивната сметка, се правят записи по дебита.

Осчетоводяване - начин за изразяване на кореспонденцията на сметки, основа за която е стопанска операция. При съставянето им се препоръчва да се придържате към следната схема:

1. Необходимо е да се определи кои сметки и счетоводни обекти са засегнати от обработваната транзакция (взима се предвид нейното икономическо съдържание).
2. Необходимо е да се определи кои акаунти ще участват в съставянето на осчетоводяването (пасивни или активни).
3. Трябва да дефинирате сметката, която да бъде кредитирана или дебитирана. За това се вземат предвид източниците на произход на операцията и всички свързани фактори.

При съставяне на прости транзакции се засягат две сметки, например при получаване на пари в касата на предприятие от разплащателна сметка се прави следното вписване: Kt 51 Dt 50. При съставяне на сложни записвания се включват няколко счетоводни сметки .

Можете да видите ясно процедурата за съставяне на публикации в следното видео:

Принцип на двойно влизане

Отразяването на стопанските операции по сметките на счетоводните специалисти се извършва по метода на двойно вписване.

Същността на този метод е следната: за всяка операция счетоводителят прави съответно вписване едновременно по дебита на една и по кредита на друга сметка.

Публикуване на примери

Понастоящем редовно се издават голям брой методически ръководства за счетоводители, в които се посочват най-често срещаните записи за определен вид дейност.

Използвайки съществуващите примери, специалистите ще могат да избегнат най-често срещаните грешки при съставяне на кореспонденция на сметки и осчетоводяването им в съответните счетоводни регистри.

По заплата

При съставяне на записи за операции, чиято същност е да извършват разплащания със служители, специалистите трябва да направят следните сметки за кореспонденция:

Помещения под наем

Когато се отдава под наем пространство или сграда, вписванията се извършват както от собственика на актива, така и от лизингополучателя. Съставят кореспондентски сметки за всяко действие, свързано с наетия имот.

Основните са показани в таблицата:

Дебит		Кредит
01 (подсметка "ОС отдадена под наем")	Наети помещения	01
20	Амортизация, начислена върху прехвърлените помещения	02
50, 51	Получен наем	62
90 (подсметка 2)	Отписани амортизации и други разходи, свързани с наем	20
001	Наемателят е получил помещението
76	Наемът платен	51
44, 29, 26, 25, 23, 20	Просрочени задължения за наем	76

Търговия на едро и дребно

При извършване на икономически дейности, свързани с продажба на стоки, готови продукти, работи или услуги, юридическите лица извършват много сделки.

За отразяване в счетоводните операции в тази област е необходимо да се направят следните вписвания:

Дебит	Съдържание на бизнес транзакция	Кредит
	Преведени пари:
62	възстановяване на сумата на купувачите	51, 50
61	доставчици	51, 50
45	Стоките се изпращат до купувачите	41/1
41/1,41/2	Получени стоки от доставчици	60
	Отразен ДДС
19	за получените стоки	60
41/2	в търговията на дребно	60
90/03	за изпратени стоки	68
90/03	в търговията на дребно	68/02
62	Отразено изпълнение	90/01.1
92.П	на дребно	90/01.1
91/02.1	Отразена е цената на изпратените продукти	45
91/02.1	в търговията на дребно	41/1

Договор за цесия

При съставянето на това споразумение счетоводителят на всяка търговска организация, извършваща стопанска дейност в статут на юридическо лице, трябва да изготви сметки за кореспонденция.

За такива транзакции се използват следните транзакции:

Дебит	Съдържание на бизнес транзакция	Кредит
58	Отразена е цената на всички права, придобити от дружеството по договора за цесия, подписан по-рано между страните.	76
76	Дългът, който възниква към цедента, се погасява изцяло или частично	51, 50
50, 51	Получава от длъжника задължението по разплащателна сметка или в касата на дружеството	76
76	Размерът на всички погасени задължения се отчита като приход	91/1
91/2	Отчитане на придобити права на вземане като разход	58

Парични транзакции

Бизнес субектите трябва да документират и в съответствие с PSU, действащи на територията на Руската федерация.

За подготовката на счетоводител кореспонденция използвайте следните сметки:

• 50 - каса;
• 51 - разплащателна сметка;
• 70 - изчисления на заплатите;
• 73 - други изчисления;
• 62 - разплащания с купувачи;
• 75 - попълване на уставния капитал;
• 71 - разплащания с подотчетни лица;
• 91 - отразяване на курсовите разлики;
• 94 - отразяване на липси;
• 76 - други плащания.

Дебит	Съдържание на бизнес транзакция	Кредит
71	Пари, издадени на отговорни лица	50
50	Неизползваните отчетни суми се връщат на касата	71
70	Издадена заплата	50
50	Получени пари от разплащателна сметка	51
50	Купувачите платиха за стоките	62
50	Учредителите попълниха уставния фонд	75
94	Отписан недостиг	50
91	Отразени валутни разлики	50

Предоставяне на услуги

При предоставяне на услуги стопанските субекти съставят актове за приемане и предаване. В случай, че юридическо лице е платец на данък върху добавената стойност, то е длъжно да изпише, според което се приспада ДДС.

В счетоводството се правят следните записвания:

С дълготрайни активи

Ако стопанският субект има в баланса си дълготрайни активи, които използва при извършване на стопанска дейност, то трябва да изготви кореспонденция на сметки, както следва:

Дебит	Съдържание на бизнес транзакция	Кредит
01	Получава се върху остатъка от получените дълготрайни активи от доставчици	60
60	Платени фактури	51
07	Отразени свързани разходи	60, 76
07,19/1	Показани са всички данъци и такси	68
91/2 62	Продадени дълготрайни активи	01 91/1
51	Средствата, преведени от купувача	62
91/2	начислен ДДС	68
02	Отписана начислена амортизация	01

Закриване на годината

В края на всяка отчетна година от счетоводителя се изисква да направи специални вписвания, които ще ви позволят да закриете някои сметки. Тази процедура се нарича реформиране на баланса, представлява нулиране на някои счетоводни сметки.

Непременно специалистите трябва да закрият сметки 90, 91, 99 и да съставят следната кореспонденция:

Данъци и държавни такси

Всеки стопански субект при извършване на бизнес е изправен пред необходимостта от начисляване и прехвърляне на данъци, задължителни плащания и такси към бюджета. Също така, юридическите лица трябва да плащат държавна такса при обработка на документи или получаване на каквито и да е услуги в държавни институции.

В счетоводството от тях се изисква да отразяват всяка бизнес транзакция, свързана с данъци, такси и мита:

Дебит	Съдържание на бизнес транзакция	Кредит
68	Прехвърляне на държавно мито	51
99	Начисляване на данък върху дохода	68
70	Удържан данък върху доходите на физическите лица	68
68	Прехвърляне на данъци в бюджета	51
91/2	Начислен транспортен данък	68
90/3, 91/2	ДДС, начислен при продажба	68, 76
68	платен ДДС	51

Издадени заеми

При отчитане на заеми, които наскоро започнаха активно да се отпускат както на служители, така и на бизнес партньори, се правят следните записвания:

Придобиване

През последните години руските компании започнаха все повече да използват еквайринг в работата си, което им позволява да приемат банкови карти от купувачи (при плащане на продадени стоки, работи или услуги). При извършване на този вид изчисления счетоводителите могат да се сблъскат с различни проблеми, свързани с процеса на съставяне на вписванията.

Използвайки стандартна кореспонденция на акаунти, те ще могат да сведат до минимум риска от грешки, които често водят до наказания:

Дебит	Съдържание на бизнес транзакция	Кредит
62	Продажба на стоки	90/1
90/3	Взема се предвид размерът на ДДС	68/3
57	Разплащанията с купувача са приключени (документите се прехвърлят към придобиващата банка)	62
57	Отразяват се приходите, получени от купувача, платил стоката с платежна карта	90/1
51	Получени пари от банката придобиваща	57
91	Отписани свързани разходи	57
96	Връщане на покупка	62
20/1	Банката получи извлечение от купувача	57
57	Изброени средства	51
57	Комисионната, начислена от банката, е коригирана	91

Задължението за регистриране на всички текущи бизнес транзакции лежи на плещите на много юридически лица и индивидуални предприемачи. Съгласно руското законодателство икономическите субекти трябва постоянно да водят счетоводни записи, освен ако не е предвидено друго във Федералния закон № 402 „За счетоводството“ от 06.12.11.

Счетоводният запис може да се счита за крайъгълен камък на счетоводството, с помощта на който всяко действие на компанията (закупуване на материали, изплащане на заплати и т.н.) се отразява в числа - тоест фактът на промяна в състоянието на се записват обектите, които се вземат предвид. Нека да обсъдим как се правят типичните счетоводни записвания и да разгледаме примери.

Какво е акаунт?

За начинаещите счетоводители е много трудно да разберат как да съставят транзакции без ясно разбиране какво представлява сметката, така че е по-добре да се движите „от печката“.

Счетоводна сметка- определена позиция в икономическото счетоводство, необходима за непрекъснато проследяване на текущото движение на имуществото, притежавано от дружеството, както и източниците на неговото формиране. Това става чрез метода на двойно вписване, когато една транзакция се отразява два пъти - по дебита на една сметка и по кредита на друга. Всички сметки, които се използват в счетоводството на търговски дружества, са систематизирани и групирани в специален документ – сметкоплан.

съвет:когато анализирате транзакции и съставяте осчетоводявания, най-добре е да имате под ръка общ сметкоплан за финансовите и икономически дейности на организациите.

Счетоводните сметки са разделени на три вида в зависимост от това кой обект е обект на счетоводство:

• Активен- са предназначени да показват в парично изражение информация за икономическите средства и ресурси на организацията. Например материали (10), пари в брой (50), готови продукти (43) и др. Началното салдо на активните сметки се записва само в дебит, крайното салдо е подобно. Операциите, които се характеризират с увеличение на средствата на дружеството, са посочени в дебита на сметката. Ако ресурсите намалеят, записът отива на кредит.
• Пасивен- те отчитат в парично изражение състоянието, движенията и промените в източниците, поради които са формирани икономическите активи на дружеството. Например амортизация на дълготрайни активи (02), търговска маржа (42), уставен капитал (80) и др. Началното и крайното салдо могат да бъдат само на заем. Записванията, които увеличават сметката, се кредитират, а тези, които намаляват, се дебитират.
• Активен пасивен- коварни акаунти, които играят ролята както на пасивни, така и на активни. Важно е да разберете кой знак от кой акаунт работи във всяка конкретна ситуация. Началното салдо може да бъде записано както в дебит, така и в кредит; възможно е да имате дебитно и кредитно начално салдо едновременно. Например активно-пасивна сметка 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“. Ако компанията има вземания (тоест някой го дължи), тогава сумата се записва в дебит, а в случай на задължения (компанията дължи някого), цифрата се отразява в кредита.

Когато счетоводителите бяха принудени да правят изчисления, без да използват компютър, сметките бяха изтеглени под формата на особени табели, които в обикновените хора се наричат ​​„самолети“. Всеки акаунт има своя собствена схема, те изглеждат така.

• Типична схема за активен акаунт:

• Типична схема за пасивна сметка:

• Типична схема активно-пасивна сметка:

Как се извършват счетоводни записвания?

Счетоводното записване се основава на принципа на двойно записване: сумата на транзакцията се записва по дебита на една сметка и кредита на друга, тоест салдото винаги е изпълнено, поради което активът винаги трябва да е равен на отговорността.

пример:да предположим, че основателят на LLC е внесъл в уставния капитал в размер на 10 000 рубли, като депозира пари в разплащателна сметка. Тогава може да се направи следният извод - дружеството разполага с активи (парични средства), като в същото време са възникнали задължения към учредителя. Резултатът ще бъде такова двойно вписване: Dt 51 "Разплащателна сметка" - Kt 80 "Упълномощен капитал" - 10 000 рубли.

Значението и същността на публикациите са лесни за разбиране, ако осъзнаете, че нищо в този свят не се появява от нищото и не изчезва безследно. Всичко е логично - закупили са материалите, което означава, че са платили пари за тях. С други думи, в материали е пристигнал, но във финанси е намалял. Тук има интересен момент: движението между статиите може да се случи без промяна на общата сума за актива и пасива. Например, производството на стоки беше завършено, следователно те се преместиха в категорията на готови продукти. Засегнати бяха две активни сметки – едната намалена, а другата увеличена със същата сума. Осчетоводяване в такава ситуация: Дт 43 "Готови продукти" - Кт 20 "Основно производство".

И ако компанията изплати дълга към доставчика от разплащателната сметка, тогава ще има едновременно намаляване на актива и пасива, тъй като тази операция засяга активната парична сметка и активно-пасивната (пасивен знак работи, както би трябвало нашата компания ) сметка, отразяваща задълженията. Осчетоводяване: Дт 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители" - Кт 51 "Разчетна сметка".

Счетоводни записвания за конкретни стопански операции

Броят на балансовите сметки наближава сто - разбира се, това е много, особено ако си спомняте, че някои имат множество подсметки. Такова разнообразие води до трудности: има много типични счетоводни записвания - само си представете всякакви комбинации. Освен това трябва да се има предвид, че някои операции се записват не от една, а от няколко транзакции. Вероятно е невъзможно да се разгледат всички опции, но е напълно възможно да се отделят тези, пред които са изправени повечето организации. Нека обсъдим различни случаи, като представим информация с отговори в таблици.

Отчитане на дълготрайни активи

дълготрайни активи- това са материални активи, които участват пряко в производствените процеси и присъстват в дейността на много фирми (сгради, конструкции, превозни средства, инструменти и дори трайни насаждения и разплод). Тяхната отличителна черта е срокът на използване - той трябва да надвишава една година. Например дълготрайните активи (ОС) включват производствено оборудване. Всеки разбира, че е възможно да се работи с него повече от 12 месеца, но с течение на времето полезният живот изтича, тоест възниква банално износване. Следователно себестойността на дълготрайните активи постепенно се прехвърля в себестойността на производството поради амортизация.

Нека представим в таблицата осчетоводяване-отговори за онези типични счетоводни операции, които се отнасят до дълготрайни активи:

Дълготрайните активи се приемат за осчетоводяване по първоначалната им цена, която е сбор от всички разходи, свързани с придобиването на актив. Тоест това включва не само преките разходи за закупуване на ОС или нейното изграждане, но и разходите за доставка, инсталация, консултантски услуги и други подобни. Трябва обаче да се помни, че в съответствие с PBU 6/01 активи, чиято стойност не надвишава 40 000 рубли, могат да бъдат отразени в счетоводството като част от инвентара (инвентара) - тяхното получаване се отразява в сметка 10 "Материали".

Според нематериални активи

Нематериалните активи на дадена компания нямат физическа форма, но са способни да генерират икономически ползи и също така могат да бъдат еднозначно идентифицирани. Например нематериалните активи включват бизнес репутацията на компания и различни обекти на интелектуална собственост - не можете да го докоснете с ръцете си, но изключителните права върху нещо (търговска марка, програма, постижения при селекциониране и т.н.) често предоставят възможност за получаване на значителни доходи.

Отговорите на основните въпроси, свързани със счетоводството на нематериални активи, са представени в таблицата:

Организационните разходи, извършени по време на учредяването на юридическо лице, не могат да бъдат отнесени към нематериални активи (PBU 14/07).

Според описа

Всички производствени компании постоянно се сблъскват с необходимостта от закупуване на материали (инвентар или инвентар). Като правило, дори и за начинаещи счетоводители, тяхното счетоводство не създава затруднения - отговорите-публикации за типични операции могат да се видят в таблицата:

Картите за гориво сега се използват широко от много организации, чиято дейност е тясно свързана с транспорта. Начинаещите финансисти често срещат трудности, тъй като в момента няма ясна законодателно одобрена процедура за извършване на тази процедура - някой смята, че може да се използва сметка 10 „Материали“, но експертите казват, че този подход е неправилен и съветват да се използват задбалансови сметки.

съвет:преди няколко години специално създадена Федерална данъчна служба влезе в употреба за счетоводители, но не всички компании искаха да се запознаят с нея, страхувайки се от иновации. Ако все още не сте приложили UPD, тогава трябва да помислите за промяна на ситуацията, тъй като това значително ще намали работния процес, което означава, че можете да спестите време.

Отчитане на производствените разходи

За хората, които започват да разбират изготвянето на счетоводни записвания, понякога е доста проблематично да се справят с отчитането на производствените разходи, тъй като има няколко сметки за тях. Обикновено счетоводната политика на организацията предписва как се извършва оценката на пенсионираните запаси (PBU 5/01). Разгледайте следната таблица за отговори на най-често срещаните ситуации:

Сметките за производствени разходи включват 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.

Отчитане на готови продукти и стоки

Много компании изграждат бизнеса си върху продажбата на всякакви стоки, така че е важно за начинаещите счетоводители да разберат как се отчитат. Отговори под формата на публикации за типични бизнес транзакции, свързани с покупко-продажба на продаваеми продукти, можете да намерите в таблицата:

Ако организацията се занимава с покупка на стоки от доставчици, тогава трябва да се обърне голямо внимание на проверката на документацията, предоставена от контрагента. Не забравяйте, че имате право да не бързате радостно при първото предложение, ако ви се струва неизгодно. В този случай обикновено се съставя, отразявайки позицията на страната, която не е съгласна с каквито и да било условия.

Важно:таблицата показва само основните типични счетоводни записвания - при счетоводството на стоки и готови продукти е възможна бездна от опции, тъй като те често трябва да бъдат преоценени и понякога се правят като вноска в уставния капитал (или като цяло на компанията ги получава безплатно). За да се запознаете с всички ситуации, е необходимо да проучите подробно Правилника за счетоводство и друга специална литература.

За касово счетоводство

Ако далеч не всички компании се сблъскват с производството на продукти, тогава вероятно абсолютно всеки работи с пари. За отчитане на финанси най-често се използват две сметки - 50 "Каса" и 51 "Разчетна сметка". От имената интуитивно става ясно - парите обикновено се съхраняват или на касата, или в банка по разплащателна сметка. Разгледайте в таблицата типичните транзакции, засягащи средствата на организацията, и дайте отговори под формата на публикации:

Начинаещите счетоводители трябва да запомнят, че при извършване на транзакции с пари в брой се изисква подходяща документация - платежни нареждания, касови бележки и разходи, авансови отчети и др.

Според персонала

По-горе бяха дадени частични отговори на въпроси относно типичните счетоводни записвания, засягащи възнагражденията на служителите; За по-лесно възприемане на информацията ги групираме в таблица:

Отчитане на заеми и заеми

Кой в нашето трудно време не се нуждаеше от заем? Предприемачите не са изключение - развитието на бизнеса често изисква допълнителни финансови инвестиции и просто няма къде да го вземе... Тогава бизнесмените обикновено отиват в банкови институции. Начинаещите счетоводители ще могат да издават „кредитни“ транзакции без никакви проблеми, защото тук няма толкова много опции - трябва да отразите получения заем и т.н. За по-голяма яснота даваме типични отговори за публикуване в таблицата:

В таблицата най-често се намират две сметки - 66 и 67. Трябва да изберете в зависимост от срока на заема: сметка 66 се нарича "Изчисления по краткосрочни заеми и заеми", а 67 - "Изчисления по дългосрочни заеми". срочни заеми и заеми".

За операции с уставен капитал

Уставният капитал са финансови ресурси или всяко имущество, което учредителите са внесли по време на регистрацията на LLC. В обществото има мнение, че вноската в управляващото дружество непременно представлява пари, но това изобщо не е така - ако сте собственик на сградата, тогава, разбира се, можете да станете основател на LLC, като допринесете вашия недвижим имот към уставния капитал. Какво друго може да се използва като принос? Нека да отговорим на този въпрос в таблицата, цитирайки типични публикации за отчитане на уставния капитал:

Според счетоводството на финансовите резултати

Разбира се, целта на всяка бизнес дейност е да генерира приходи. Финансовият резултат се определя от печалбата или загубата, генерирана към края на отчетния период. Ако приходите надвишават разходите, тогава имуществото на предприятието расте, тоест компанията прави печалба, в обратната ситуация има загуба. Разгледайте в таблицата как се извършват вписванията за транзакции, свързани с формиране на финансовия резултат:

По сметка 90 „Продажби“ дебитът отразява приходите, а кредитът отразява разходите, които се отнасят до себестойността, както и акцизи и данъци. Когато сметка 90 е в кредит в края на периода, печалбата се признава. Ако има дебитно салдо, тогава компанията е направила загуба. Трябва да се помни, че сметка 99 се отписва на 84 в последния ден от отчетния период, тоест салдото му става нула.

Мога ли да правя записи онлайн?

Днес много интернет услуги примамват начинаещите счетоводители с възможността да правят записи онлайн - автоматично, безплатно и в реално време. Разбира се, никой не забранява да се възползвате от офертата, но трябва да се разбере, че бизнес операциите на всяка конкретна компания имат свои тънкости и нюанси, така че е лесно да се стигне до неправилно оформени счетоводни записи. Логично е човек, който се занимава със счетоводство, да знае наизуст сметкоплана и PBU, а собствениците на тази информация обикновено не се нуждаят от помощ при анализиране на бизнес транзакции.

Важно:ако все още не искате да се занимавате сами с подготовката на счетоводни записи, тогава е по-добре да използвате специален софтуер, например 1C: Счетоводство.

Обобщаване

Основната цел на счетоводството е да предостави информация за състоянието на имуществото, капитала и пасивите на дружеството. Надеждни данни се формират чрез постоянно счетоводство, което се извършва по метода на двойно вписване, когато сумата на транзакцията се отразява в дебита на една сметка и кредита на друга.

Няма да има особени трудности при съставянето на счетоводни записи, ако начинаещите счетоводители са добре запознати с счетоводството и разбират как дадена бизнес транзакция влияе върху активите и пасивите на организацията.