В продолжение темы, начатой , предлагаем ознакомиться с особенностями отражения наиболее распространенных валютных хозопераций в учете бюджетников.
Валютные операции в бухучете почти ничем не отличаются от операций, осуществляемых в национальной валюте. Однако имеются некоторые нюансы, которые присущи исключительно валюте. К ним можно отнести, в частности, приобретение, пересчет в нацвалюту на дату хозоперации или баланса, отражение курсовых разниц и т. п. Именно на этих операциях и предлагаем остановиться подробнее.
Итак, для начала давайте выясним, какие мероприятия необходимо провести бюджетному учреждению, чтобы приобрести валюту.
Покупка валюты
Напомним: главными нормативными навигаторами для бюджетного учреждения при покупке валюты являются , , , и .
Приобретение иностранной валюты распорядителем бюджетных средств осуществляется не только при участии уполномоченного банка, но и Казначейства.
заявку-поручение на обеспечение иностранной валютой по форме согласно
подтверждающие документы (договоры, заключенные с нерезидентами; акты приема-передачи, приглашения, билеты, счета, расчет расходов на командировку и т. п.)
реестры бюджетных обязательств и бюджетных финансовых обязательств
платежное поручение на перечисление с регистрационного счета гривневого эквивалента перечисленных средств в иностранной валюте
платежное поручение на перечисление средств с соответствующих счетов в национальной валюте для закупки иностранной валюты на МВРУ
расчет иностранной валюты в эквиваленте к национальной валюте*
Получив от бюджетного учреждения все необходимые документы, Казначейство, исходя из имеющихся средств на его валютном счете, принимает решение о перечислении средств с валютного счета на счет учреждения, открытый в учреждении банка.
После принятия соответствующего решения Казначейство готовит платежный документ на перечисление средств в иностранной валюте со счета Казначейства на валютный счет бюджетного учреждения, указанный в заявке-поручении. При этом гривневый эквивалент перечисленной валюты в тот же день на основании представленных реестров бюджетных обязательств и бюджетных финансовых обязательств, а также платежного поручения перечисляется (списывается) с регистрационного счета бюджетного учреждения.
Этап 2. Перечисление средств с регистрационного счета учреждения
На данном этапе Казначейство осуществляет перечисление средств в нацвалюте уполномоченному банку с регистрационного счета, открытого на имя бюджетного учреждения в Казначействе, для приобретения валюты и уплаты соответствующего комиссионного вознаграждения.
В свою очередь, средства с регистрационного счета банк зачисляет на отдельный аналитический счет балансового счета 2900 "Кредиторская задолженность по операциям по купле-продаже иностранной валюты, банковских и драгоценных металлов для клиентов банка".
С этого счета средства могут перечисляться для покупки иностранной валюты не раньше следующего операционного дня со дня зачисления гривен на этот счет.
Уполномоченный банк перечисляет на счет 2900 такой объем средств в гривнях, который является достаточным для осуществления операций по покупке указанного в заявлении объема иностранной валюты, пересчитанного по курсу гривни к иностранной валюте в день зачисления средств в гривнях на счет 2900, но не ниже официального курса гривни к иностранной валюте, установленного Нацбанком на этот день ().
Поскольку курс инвалюты в день осуществления операции по ее покупке может измениться, уполномоченному банку в таком случае разрешается дополнительно зачислить средства в гривнях на счет 2900 в сумме, не достающей для выполнения заявления клиента о покупке иностранной валюты.
Если же у учреждения отсутствует возможность перечислить дополнительную сумму гривен на приобретение валюты и клиент согласен на приобретение меньшей суммы иностранной валюты, то банк осуществляет покупку иностранной валюты на сумму, меньше указанной в заявлении о покупке иностранной валюты.
Этап 3. Зачисление валюты на счет в банке, открытый на имя учреждения
На данном этапе приобретенную валюту банк зачисляет на валютный счет учреждения.
После того как валюта попала на счет учреждения, необходимо бдительно следить за сроком ее нахождения на данном счете, поскольку существуют временны е ограничения по нахождению такой валюты на счетах.
Валюта в командировке
Валютные расходы командированного работника (согласно утвержденному ) в сумме выданного аванса пересчитываются в нацвалюту по валютному курсу на начало дня даты получения аванса .
В случае перерасходов во время командировки, то есть расходов, превышающих в соответствии с утвержденным сумму выданного аванса, они пересчитываются в гривню по валютному курсу на начало дня даты утверждения отчета об использовании средств ().
Что касается курсовых разниц по монетарным статьям, то они определяются дважды: первый раз – на дату осуществления хозяйственной операции , а второй – на дату баланса (на отчетную дату) ().
В первом случае пересчитываются все соответствующие монетарные статьи с применением валютного курса на конец дня даты хозоперации .
Во втором – для определения курсовых разниц на дату баланса (отчетную дату) – применяется валютный курс на конец дня отчетной даты .
В завершение давайте рассмотрим типовые проводки, связанные с основными инвалютными расчетами при обычной деятельности учреждения. Для удобства приведем их в табличном формате (см. табл. 2).
Таблица 2
№ п/п | Корреспонденция субсчетов |
||
Дебет | Кредит |
||
Выдача под отчет иностранной валюты | |||
2. Инструкция № 492 – Инструкция о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденная . 3. НП(С)БУгс 130 – Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 130 "Влияние изменений валютных курсов", утвержденное . 4. Порядок № 1407 – Порядок казначейского обслуживания государственного бюджета по расходам, утвержденный . 5. Порядок № 938 – Порядок казначейского обслуживания местных бюджетов, утвержденный . 6. Положение № 281 – Положение о порядке и условиях торговли иностранной валютой, утвержденное . 8. Методрекомендации № 68 – Методические рекомендации относительно перечня подтверждающих документов для регистрации бюджетных обязательств, бюджетных финансовых обязательств и проведения платежей, утвержденные . _____________________________________________ У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов"язкове. | |||
Доходов необходимо осуществлять на основании Приказа Минфина РФ от 27.02.2018 № 32н, которым утвержден очередной Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Доходы» (далее – стандарт, СГС «Доходы»). Положения названного стандарта (как и других, ранее утвержденных федеральных стандартов) являются новыми для учреждений, и поэтому потребуется время для их осмысления. В статье предлагаем заранее ознакомиться с основными нормами данного документа, касающимися учреждений спорта.
Предисловие
В настоящее время учет доходов в государственных (муниципальных) учреждениях осуществляется в соответствии с инструкциями по бухгалтерскому учету (в зависимости от типа учреждения). Этими документами предусмотрены счета для учета доходов и корреспонденции счетов для отражения операций, с ними связанных, а также общий порядок оценки и признания доходов. Напомним его (п. 295 – 297 Инструкции № 157н):
1. Оценка доходов производится по продажной цене, сумме сделки, указанной в договоре.
2. Признание доходов осуществляется по методу начисления.
3. Дата признания определяется по дате перехода права собственности на услугу, товар, готовую продукцию, работу. При выполнении работ, оказании услуг по долгосрочным договорам, в которых указаны этапы выполнения, если невозможно определить дату перехода права собственности, применяется равномерное отнесение доходов и расходов на финансовый результат деятельности учреждения или их списание в соответствии со сметой или планом финансово-хозяйственной деятельности.
4. При завершении финансового года суммы начисленных доходов, отраженные на соответствующих счетах финансового результата текущего финансового года, закрываются на финансовый результат прошлых отчетных периодов.
Поскольку доходы у учреждения могут быть из разных источников финансирования, порядок их признания различается. Как правило,учреждения предусматривают в учетной политике в отношении некоторых видов доходов особенности их учета.
Что изменится в 2019 году в связи с переходом на СГС «Доходы», рассмотрим далее.
Классификация доходов в 2019 году
В силу нового стандарта доходы государственных (муниципальных) учреждений распределяются по учетным группам. Кроме того, на некоторые виды доходов СГС «Доходы» не распространяется.
К сведению: учетная группа доходов – совокупность доходов в зависимости от их экономического содержания со сходными принципами признания в бухгалтерском учете и оценки, информация о которых раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленно (п. 6 СГС «Доходы»).
Отдельными учетными группами являются доходы от обменных и необменных операций (см. ниже).
Таким образом, основные доходы учреждений спорта относятся к учетной группе доходов от обменных операций. При этом в учреждения поступают и доходы от необменных операций. Более подробно с критериями отнесения к тем или иным доходам ознакомимся ниже.
Необходимо отметить, что стандарт не применяется к доходам, возникающим в результате (п. 4 «СГС «Доходы»):
получения материальных ценностей по договору безвозмездного пользования;
получения дивидендов, объявленных (выплаченных) объектом инвестирования, учитываемых по методу долевого участия;
продажи запасов, за исключением товаров, готовой продукции и биологической продукции;
продажи основных средств и нематериальных активов;
изменения справедливой стоимости финансовых активов и обязательств или их выбытия;
первоначального признания биологических активов и биологической продукции и изменения справедливой стоимости таких активов и продукции;
изменения справедливой стоимости других нефинансовых активов;
изменений курсов иностранных валют по отношению к рублю.
Признание и оценка доходов
В разделе III СГС «Доходы» изложены общие (основные) положения признания и оценки доходов, а в разд. IV и V разъяснены особенности признания доходов в зависимости от учетной группы и вида доходов. Далее обо всем по порядку.
Общие положения
Доход для целей бухгалтерского учета признается в результате совершения обменных или необменных операций либо наступления событий (далее – операции (события)), вследствие которых ожидается получение экономических выгод или полезного потенциала, при условии, что их сумма (денежная величина) может быть надежно определена (п. 7 СГС «Доходы»).
Доходы, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, признаются для целей бухгалтерского учета, формирования и публичного раскрытия показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности доходами будущих периодов.
Критерии признания доходов , установленные СГС «Доходы», применяются отдельно к каждому факту хозяйственной жизни (операции, событию), в результате которого возникает доход.
В случае возникновения доходов в рамках операций (событий), состоящих из отдельно выделяемых по экономическому содержанию операций (событий), доходы по таким отдельно выделяемым операциям (событиям) для целей бухгалтерского учета классифицируются (относятся к отдельной учетной группе доходов) исходя из их экономического содержания и критериев признания доходов, предусмотренных стандартом для соответствующей учетной группы доходов.
В случае, когда не представляется возможным отнести доход, возникающий по отдельной операции (событию), к отдельной учетной группе доходов (квалифицировать операцию (событие) по ее экономическому содержанию), критерии признания доходов применяются одновременно к двум или более взаимосвязанным операциям (событиям).
Доходы, полученные в результате обмена продукцией.
В отношении таких доходов (например, полученных по договору мены, бартера) необходимо обратить внимание на следующие положения:
1. При реализации продукции (работ, услуг) в обмен на иную отличную продукцию (работы, услуги) обмен признается операцией, формирующей доход учреждения (п. 9 СГС «Доходы»).
2. В случае если продукция (работы, услуги) обменивается в соответствии с законодательством РФ на продукцию (работы, услуги), аналогичную по характеру и стоимости без осуществления денежных расчетов, обмен не считается операцией, формирующей доход учреждения (п. 10 СГС «Доходы»).
Сомнительная по доходам.
Согласно п. 11 СГС «Доходы» сумма признанного дохода, по которому выявлена дебиторская задолженность, не исполненная должником (плательщиком) в срок и не соответствующая критериям признания актива (далее – сомнительная задолженность), корректируется с формированием резерва по сомнительной задолженности. При этом учет сомнительной задолженности осуществляется учреждением на забалансовых счетах утвержденного им рабочего плана счетов.
Списание с балансового (забалансового) учета сомнительной задолженности по доходам осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов при наличии документов, подтверждающих неопределенность относительно получения экономических выгод или полезного потенциала.
В случае если в отношении задолженности по доходам принято решение о признании ее безнадежной к взысканию, такая задолженность списывается с балансового (забалансового) учета субъекта учета с одновременным уменьшением доходов текущего отчетного периода (уменьшением резерва по сомнительным долгам).
Прекращение признания (выбытие с балансового (забалансового) учета) задолженности по доходам безнадежной к взысканию осуществляется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательств по оплате задолженности, права на взыскание задолженности и (или) неопределенность относительно получения экономических выгод или полезного потенциала.
Оценка дохода.
В соответствии с п. 12 СГС «Доходы» доход оценивается субъектом учета в полной сумме ожидаемого поступления экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенного в активе.
В целях определения величины дохода осуществляются:
а) корректировка на сумму предоставляемых скидок или льгот;
б) корректировка с учетом ставки дисконтирования, если поступление денежных средств или их эквивалентов предполагается в течение срока, превышающего 12 месяцев с даты признания дохода. В качестве ставки дисконтирования используется ключевая ставка ЦБ РФ, действующая на отчетную дату.
Критерии и особенности признания доходов от необменных операций
Доходами от безвозмездных поступлений от бюджетов признаются (п. 25 СГС «Доходы»):
доходы от предоставления дотаций, субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов из других бюджетов бюджетной системы РФ, а также возврат неиспользованных межбюджетных трансфертов;
доходы от получения безвозмездных и безвозвратных трансфертов, предоставленных наднациональными организациями и правительствами иностранных государств;
доходы от получения безвозмездных и безвозвратных трансфертов, предоставленных международными финансовыми организациями.
В силу п. 28 СГС «Доходы» доходы от межбюджетных трансфертов, предоставляемых без условий при передаче активов, признаются в бухгалтерском учете по факту возникновения права на их получение:
в части, относящейся к текущему периоду, – доходами текущего отчетного периода;
в части, относящейся к будущим периодам, – доходами будущих периодов.
Доходы от межбюджетных трансфертов, предоставляемых с условиями при передаче активов, признаются в бухгалтерском учете по факту возникновения права на их получение доходами будущих периодов. Доходы будущих периодов от межбюджетных трансфертов признаются в составе доходов от межбюджетных трансфертов текущего отчетного периода по мере выполнения условий при передаче активов в части, относящейся к отчетному периоду.
Порядок признания поступлений от наднациональных организаций, правительств иностранных государств и международных финансовых организаций в качестве доходов изложен в п. 29 – 31 СГС «Доходы».
К сведению: условия при передаче активов – условия, устанавливаемые передающей стороной при передаче активов, согласно которым будущие экономические выгоды или полезный потенциал, заложенные в передаваемых активах, должны быть использованы получателем активов по целевому назначению, включая достижение установленных результатов, при невыполнении которых передаваемые активы должны быть возвращены полностью или частично передающей стороне (п. 6 СГС «Доходы»).
Доходы от штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба.
В силу п. 32 СГС «Доходы» к таким доходам относятся экономические выгоды или полезный потенциал, полученные или ожидаемые к получению от административных платежей и штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба в соответствии с законодательством РФ.
Указанные доходы признаются в бухгалтерском учете на дату возникновения требования к плательщику штрафов, пеней, неустоек, требования возмещения ущерба, в частности при вступлении в силу вынесенного постановления (решения) по делу об административном правонарушении, определения о наложении судебного штрафа, при предъявлении плательщику документа, устанавливающего право требования по уплате предусмотренных контрактом (договором, соглашением) неустоек (штрафов, пеней) в сумме, обозначенной в соответствующих документах (п. 34, 35 СГС «Доходы»).
Прочие доходы от необменных операций.
К таким поступлениям относятся доходы, не перечисленные в п. 13, 19, 25, 32 СГС «Доходы» (не относящиеся к налогам, страховым взносам, межбюджетным трансфертам, штрафам, возмещению убытка).
Согласно п. 37 СГС «Доходы» объектом учета прочих доходов от необменных операций являются отдельные виды поступлений от необменных операций с учетом их целевого назначения (условий при передаче активов), исходя из экономического содержания необменных операций согласно бюджетной классификации РФ. Например, к таким доходам относятся гранты, субсидии (за исключением субсидии на выполнение госзадания), пожертвования, безвозмездное получение имущества.
Признание в бухгалтерском учете таких доходов осуществляется субъектами учета, получающими от необменных операций активы (экономические выгоды).
В таблице представим порядок признания прочих доходов от необменных операций в зависимости от видов доходов и предусмотренных условий при их передаче.
|
Виды прочих доходов от необменных операций |
Порядок (момент) признания в бухгалтерском учете |
|
Безвозмездные поступления денежных средств (включая субсидии и гранты), полученные без условий при передаче активов |
В составе доходов текущего отчетного периода по факту возникновения права на их получение от передающей стороны в части, относящейся к отчетному периоду(п. 39 СГС «Доходы») |
|
Безвозмездное получение имущества (за исключением денежных средств) без условий при передаче активов |
В составе доходов текущего отчетного периода по факту получения имущества от передающей стороны (п. 39 СГС «Доходы») |
|
Доходы от безвозмездных поступлений денежных средств (включая субсидии и гранты) или доходы от безвозмездно полученных иных активов, предоставленных на условиях при передаче актива |
В составе доходов будущих периодов в момент возникновения права на их получение. По мере реализации условий при передаче активов в части, относящейся к отчетному периоду, от безвозмездных поступлений признаются в бухгалтерском учете в составе доходов текущего отчетного периода (п. 40 СГС «Доходы») |
В пунктах 41 – 43 СГС «Доходы» разъяснены особенности признания прочих доходов от необменных операций:
1.Отражение в учете финансового результата (начисление доходов) от выбытия обязательства в связи с прощением долга (обязательства, для исполнения которого не ожидается выбытие активов в связи с прекращением требования кредитора, не являющегося учредителем (собственником) субъекта учета) осуществляется на дату прекращения признания обязательства (в текущем году).
2. Отражение в учете доходов при безвозмездном получении активов (материальных ценностей) осуществляется по справедливой стоимости на дату их получения. При отражении доходов по таким необменным операциям используются методы определения справедливой стоимости безвозмездно полученных активов, предусмотренные нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.
3. Отражение в учете доходов при получении работ и услуг, предоставляемых физическими или юридическими лицами учреждению посредством необменной операции (то есть безвозмездно), не осуществляется при условии, что информация об этом раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности согласно стандарту (рассмотрено ниже).
Критерии и особенности признания доходов от обменных операций
Доходы от собственности.
В соответствии с п. 44 СГС «Доходы» к таким доходам относятся, в частности:
доходы в виде платы за передачу в возмездное пользование государственного и муниципального имущества;
доходы в виде процентов по остаткам денежных средств на счетах;
доходы от передачи государственного и муниципального имущества в доверительное управление;
доходы от предоставления бюджетных кредитов, займов;
иные предусмотренные законодательством РФ доходы от использования активов в виде государственного или муниципального имущества.
Вышеперечисленные доходы от собственности, за исключением доходов от аренды, признаются в бухгалтерском учете в составе доходов текущего отчетного периода в оценке, предусмотренной условиями договоров (контрактов, соглашений) (п. 46 СГС «Доходы»).
Порядок признания и оценки доходов, возникающих по договорам аренды (имущественного найма) или договорам безвозмездного пользования, регулируется СГС «Аренда».
Доходы от реализации.
Согласно п. 48 СГС «Доходы» к доходам от реализации относятся доходы от продажи товаров, готовой продукции, биологической продукции, а также доходы от оказания (выполнения) услуг (работ), в том числе услуг (работ), финансовое обеспечение которых осуществляется за счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания.
Такие доходы признаются в бухгалтерском учете на дату выполнения всех нижеперечисленных условий (п. 51 СГС «Доходы»):
а) субъект учета передал покупателю существенные риски и выгоды, связанные с владением товаром, готовой продукцией, биологической продукцией;
б) субъект учета не сохраняет за собой фактический контроль над товаром, готовой продукцией, биологической продукцией;
в) у субъекта учета возникает право на получение экономических выгод или полезного потенциала, связанных с операцией;
г) величина дохода может быть надежно оценена.
При этом в п. 52 – 54 предусмотрены особенности оценки и признания следующих доходов:
1. Доходы от реализации товаров, готовой продукции, биологической продукции признаются в бухгалтерском учете в сумме, равной величине ожидаемого поступления экономических выгод и полезного потенциала, заключенного в активе.
2. Доходы от оказания услуг (выполнения работ) признаются в бухгалтерском учете в составе доходов текущего отчетного периода на дату возникновения права на их получение в сумме, равной величине ожидаемого поступления экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенного в активе.
3. Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания признаются в бухгалтерском учете в качестве доходов будущих периодов на дату возникновения права на их получение (то есть на дату заключения соглашения). Далее доходы будущих периодов от субсидий признаются в бухгалтерском учете в составе доходов от реализации текущего отчетного периода по мере исполнения государственного (муниципального) задания.
Раскрытие информации о доходах в отчетности
В пояснительной записке к годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности раскрывается следующая информация о доходах (п. 55 СГС «Доходы»):
а) о положениях учетной политики, устанавливающих особенности признания доходов субъектом учета;
б) о доходах в разрезе групп, подгрупп в зависимости от экономического содержания с обособлением сумм предоставленных льгот (скидок);
в) о доходах от подарков, пожертвований и других безвозмездно полученных ценностей, признанных в текущем отчетном периоде, и характере указанных ценностей;
г) об основных видах безвозмездно полученных услуг (работ);
д) о суммах дебиторской задолженности, признанной по необменным операциям;
е) о суммах изменений доходов будущих периодов по видам доходов;
ж) о суммах обязательств по авансовым поступлениям.
При этом необходимо отдельно раскрывать информацию о доходах по приносящей доход деятельности и о доходах, полученных в форме субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственных (муниципальных) заданий.
Согласно п. 58 СГС «Доходы» ретроспективное раскрытие сопоставимой информации при первом применении стандарта не требуется.
В заключение выделим основные моменты.
Начиная с 2019 года учет доходов осуществляется в соответствии с СГС «Доходы» в разрезе доходов от обменных и необменных операций. В стандарте приведены критерии и особенности признания и оценки тех или иных видов доходов. При этом стандарт не применяется в отношении доходов, полученных от продажи нефинансовых активов, в связи с изменением стоимости активов и обязательств, курсов валют и прочих аналогичных доходов.
Среди особенностей признания некоторых видов доходов можно выделить следующие (существенно изменяющие действующий порядок) новшества:
1. Сумма признанного дохода, по которому выявлена сомнительная задолженность, корректируется с формированием резерва по сомнительной задолженности. При этом учет сомнительной задолженности осуществляется на забалансовых счетах утвержденного учреждением рабочего плана счетов. Вероятно, с 2019 года будут внесены соответствующие поправки в Инструкцию № 157н.
2. Субсидии на выполнение госзадания признаются в бухгалтерском учете в качестве доходов будущих периодов на дату возникновения права на их получение (независимо от того, когда заключено соглашение). Далее доходы будущих периодов от субсидий отражаются в бухгалтерском учете в составе доходов текущего отчетного периода по мере исполнения государственного (муниципального) задания.
Информация о доходах подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности, если иное не установлено другими федеральными стандартами и инструкциями по бухгалтерскому учету и составлению бухгалтерской отчетности.
В 2019 году несколько раз обновляли инструкции по бюджетному учету, также коррективы внесли в действующий порядок формирования КОСГУ. Все эти нововведения изменили правила ведения бухучета в казенных учреждениях.
В статье рассмотрим основные типовые проводки по операциям для казенного учреждения.
При работе со счетами казенного учреждения основывайтесь:
- законом № 402-ФЗ;
- инструкциями № 157н и № 162н ;
- федеральными стандартами БУ;
- методическими рекомендациями, письмами и пояснениями Минфина РФ и других ведомств.
Основные средства – поступление, перемещение, ремонт, убытие
Затраты на покупку основных средств, отразите на счете 106 01. А постановку на учет - на счете 101 00. Если по времени постановка основного средства на учет и его выдача в эксплуатацию совпадают, сделайте проводки:
Дт 1 106 11 310 (КРБ 1 106 31 310) Кт 1 302 31 73Х
– отражена стоимость имущества, приобретенного за плату, которое будет учтено в составе основных средств;
Дт 1 106 11 310 (1 106 31 310) Кт 1 302 22 73Х (1 302 28 73Х)
– отражены затраты на приобретение имущества, которое будет учтено в составе основных средств;
Дт 1 101 15 310 (1 101 35 310, 1 101 36 310) Кт 1 106 11 310 (1 106 31 310)
– принято к учету основное средство по первоначальной стоимости.
При вводе в эксплуатацию (принятии к учету) движимого имущества стоимостью до 10 тыс руб. включительно (кроме библиотечного фонда) дополнительно сделайте проводки:
Дт 1 401 20 271 Кт 1 101 36 410 (1 101 35 410, 1 101 38 410)
– списано с балансового учета движимое имущество стоимостью до 10 000 руб. включительно при вводе в эксплуатацию;
Увеличение забалансового счета 21
– учтено на забалансовом счете движимое имущество стоимостью до 10 000 руб. включительно.
Затраты на ремонт основного средства собственными силами отразите проводками:
Дт 1 401 20 272 Кт 1 105 36 440
Списаны запчасти и другие расходные материалы для ремонта.
Если ремонт делал подрядчик, в учете это отразите так:
Дт 1 401 20 272 Кт 1 105 3Х 440
Переданы материальные запасы подрядчику по условиям договора;
Дт 1 401 20 225 Кт 1 302 25 730
Начислено вознаграждение подрядчику за ремонт;
Дт 1 302 25 830 Кт 1 304 05 225
Перечислена оплата исполнителю.
Списание основных средств покажите так:
Дт 1 104 35 411 КТ 1 101 35 410
Списана амортизация;
Дт 1 401 10 172 кт 1 101 35 410
Списана остаточная стоимость;
Одновременно увеличение забалансоного счета 02
Дт 1 105 36 346 Кт 1 401 10 172
Оприходованы запасные части.
Одновременно уменьшение забалансового счета 02.
Нематериальные и непроизведенные активы
В бухучете затраты на покупку нематериальных активов отражайте по статье КОСГУ 320, а непроизведенных активов - по статье КОСГУ 310.
Чтобы отразить задолженность за поставку, используйте проводки:
Дт 1 106 32 320 Дт 1 302 32 73Х
Нематериальные активы;
Дт 1 106 13 330 Кт 1 302 33 73Х
Непроизведенные активы.
Оплату поставщикам с лицевого счета в Федеральном казначействе, покажите проводками:
Дт 1 302 32 83Х Кт 1 304 05 320
– за нематериальные активы;
Дт 1 302 33 83Х Кт 1 304 05 330
– за непроизведенные активы
Материальные запасы
Как оприходовать матзапасы на баланс, как выдать в эксплуатацию и списать покажу на примере.
Пример. Казенное учреждение приобрело канцтовары на сумму 50 000 руб.
Бухгалтер сделал в учете проводки.
ДТ 1 106 34 346 Кт 1 302 34 734
50 тыс. руб., поступили кантовары;
Дт 1 105 36 346 Кт 1 106 34 346
50 тыс. руб., приняты к учету канцтовары;
Дт 1 302 34 834 Кт 1 304 05 346
50 тыс. руб., оплачены канцтовары.
Дт 1 401 20 272 Кт 1 105 36 446
Списаны канцтовары на затраты по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Расчеты с персоналом по оплате труда
Расчеты по зарплате, надбавкам, прочим выплатам отразите в учете проводками:
Дт 1 401 20 211 (1 109 ХХ 211, 1 106 ХХ 300) Кт 1 302 11 737
Начислены расчеты по зарплате, надбавкам, прочим выплатам.
Выплаты покажите:
Дт 1 302 ХХ 837 Кт 1 304 05 200
Перечислены на банковский счет или карту сотрудника;
Дт 1 302 ХХ 837 Кт 1 201 34 610
Выплачены из кассы.
Чтобы показать социальные выплаты в учете используйте проводки:
Дт 1 401 20 266 Кт 1 302 66 737
Выплачена в денежной форме;
Дт 1 401 20 267 Кт 1 302 67 737
–выплачена в натуральной форме.
Расчеты по платежам в бюджеты
Покажу на примере некоторые проводки.
ДТ 1 302 ХХ 837 Кт 1 303 01 731
Удержан НДФЛ с зарплаты, прочих выплат и вознаграждений;
Дт 1 401 20 213 (1 109 Х0 213, 1 106 ХХ 300) Кт 1 303 ХХ 731
Начислены обязательные страховые взносы с выплат персоналу по кодам КОСГУ 211, 212 и 214;
Дт 1 401 20 291 Кт 1 303 03 731
Начислен налог на прибыль организаций.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с контрагентами ведите на счетах 206.00 и 302.00. Покажу на примере услуг связи, как отразить их расходы.
Дт 1 401 20 221 (1 109 ХХ 221, 1 106 ХХ 3ХХ) Кт 1 302 21 73Х
Отражены расходы на услуги связи;
ДТ 1 302 21 83Х Кт 1 206 21 66Х
Зачтены обязательства по оплате услуг связи в счет перечисленного аванса.
Дт 1 210 12 561 Кт 1 302 21 73Х
Отражены суммы входного НДС;
ДТ 1 302 21 83Х Кт 1 304 05 221
Оплачены услуги связи с лицевого счета в Федеральном казначействе;
ДТ 1 302 21 83Х Кт 1 208 21 667
Оплачены услуги связи через подотчетника.
Расчеты с дебиторами по доходам
Доходы признавайте в учете по правилам СГС «Доходы». Учтите, не все доходы попадают под этот стандарт. На счете 205.00 учитывайте те доходы, которые запланированы, а также безвозмездные поступления и выручку от реализации имущества:
- доходы от платных работ, услуг;
- доходы от собственности;
- доходы от реализации имущества: готовой продукции, нефинансовых активов;
- доходы от субсидий: на госзадание, на иные цели, на капвложения;
- доходы от грантов, пожертвований, благотворительных взносов и других безвозмездных поступлений;
- доходы от выполнения госфункций.
Например, доходы от сдачи имущества в операционную аренду отразите так:
Дт 1 205 21 56Х Кт 1 401 40 121
Доходы за реализованную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги:
Дт 1 205 31 56Х кт 1 401 10 131
Расчеты с подотчетниками
Средства под отчет можно выдать двумя способами: наличными через кассу или на банковскую карту подотчетного лица. Выбранный способ закрепите в учредительных документах. А выдачу денег подотчет отразите проводками:
Дт 1 208 ХХ 567 Кт 1 201 34 610
Выданы средства подотчетнику из кассы;
Дт 1 208 ХХ 567 кт 1 304 05 200
Перечислены средства подотчетнику с лицевого счета учреждения в органе казначейства на банковскую карту.
Чтобы принять расходы по авансовому отчету, используйте проводки:
Дт 1 105 ХХ 34Х Кт 1 208 34 667
Приняты на учет материальные запасы;
Дт 1 106 ХХ 310 Кт 1 208 31 667
Приняты на учет матзапасы.
Расчеты по ущербу имуществу
Задолженность по ущербу по авансам, которые контрагент не вернул при расторжении с ним контракта/договора, в том числе по решению суда, ведению претензионной работы отразите так:
Дт 1 209 34 56Х (1 209 36 56Х) Кт 1 206 ХХ 66Х
Принудительное изъятие и возмещение вреда:
Дт 1 209 41 56Х кт 1 401 10 141 (1 401 40 141)
Начислена задолженность по штрафам, пеням, неустойкам за нарушение условий договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, иных санкций.
Недостачи, хищения активов:
дт 1 209 71 56Х Кт 1 401 10 172
Начислена задолженность по справедливой стоимости основных средств.
Формирование резервов
Как отразить формирование резервов предстоящих расходов смотрите в таблице. Отмечу, в таблице счет 401.60 приведен с аналитикой (401.61, 401.62 и т. д.), которую предложил Минфин в письме от 20 мая 2015г. № 02-07-07/28998. Чтобы использовать эту аналитику, ее нужно закрепить в рабочем плане счетов.
|
Бухгалтерская запись |
||
|
дебет |
кредит |
|
|
Формирование резервов |
||
|
Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время: |
||
|
– на отпускные |
КРБ 1 401 20 211 |
КРБ 1 401 61 211 |
|
– на страховые взносы |
КРБ 1 401 20 213 |
КРБ 1 401 61 213 |
|
Резерв на оплату обязательств, по которым в срок не поступили расчетные документы: |
||
|
– по услугам связи |
КРБ 1 401 20 221 КРБ 1 109 ХХ 221 |
КРБ 1 401 62 221 |
|
– на ремонт имущества |
КРБ 1 401 20 225 КРБ 1 109 ХХ 225 |
КРБ 1 401 60 225 |
|
Использование резервов |
||
|
Начислены расходы, на которые ранее был создан резерв: |
||
|
– по выплате отпускных, вознаграждения за выслугу лет |
КРБ 1 401 61 211 |
КРБ 1 302 11 737 |
|
– по выплате страховых взносов |
КРБ 1 401 61 213 |
КРБ 1 303 ХХ 731 |
Санкционирование
Чтобы оплатить расходы, казенные учреждения принимают и исполняют бюджетные и денежные обязательства. Такие операции относят к санкционированию расходов бюджета. Учет этих операций отражайте на счетах:
- 501.00 «Лимиты бюджетных обязательств» – постановку на учет лимитов бюджетных обязательств;
- 503.00 «Бюджетные ассигнования» – принятие к учету бюджетных ассигнований;
- 502.00 «Обязательства» – учет бюджетных и денежных обязательств.
Доведенные бюджетные ассигнования отражайте на счетах бухучета в разрезе кодов бюджетной классификации. Суммы бюджетных ассигнований, которые получены от ГРБС (РБС) отразите так:
ДТ 1 503 15 000 Кт 1 503 13 000
– получены бюджетные ассигнования на текущий год;
Дт 1 503 25 000 Кт 1 503 23 000
– получены бюджетные ассигнования на очередной год;
Дт 1 503 35 000 Кт 1 503 33 000
– получены бюджетные ассигнования на второй год, следующий за текущим.
Чтобы принять обязательства, отразите их на счетах: 502.01, 502.07 и 502.09. Например, чтобы отразить принимаемые обязательства по закупкам у единственного поставщика с извещением в ЕИС сделайте проводки:
ДТ 1 501 13 000 КТ 1 502 17 000
Размещено извещение о закупке за счет ЛБО;
Дт 1 503 13 000 КТ 1 502 17 000
Размещено извещение за счет бюджетных ассигнований.
ДТ 1 502 17 000 КТ 1 502 11 000
Приняты бюджетные обязательства по контракту (в день, когда заключили контракт).
Операции со средствами во временном распоряжении
Средства во временном распоряжении учитывайте на счете 320111000, а их возврат - на счете 330401000. Покажу основные проводки:
ДТ 3 201 11 510 КТ 3 304 01 73Х
– поступили деньги.
Одновременно увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 510, КОСГУ 510).
ДТ 3 304 01 83Х КТ 3 201 11 610
Вернули средства владельцу или передали их по назначению.
Одновременно увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610, КОСГУ 610).
Отдельные учреждения (научно-исследовательские институты, высшие учебные заложили, больницы, таможни, некоторые органы государственного управления и т.д.) могут осуществлять операции с иностранной валютой. Источниками надхо одження валюты к бюджетным учреждениям могут быть: ассигнования из бюджета для приобретения за валюту средств материально-технического назначения (оборудование и т др.) или оплаты за выполненные работы нерезидентам и; целевое финансирование из международных специальных фондов; оплата нерезидентами оказанных услуг, выполненных научно-исследовательских работ; оплата лицензий на внедрение изобретений; оплата за обучение, стажува ния, лечения иностранных граждан и т.п.. Направления расходования валютных средств могут быть: расчеты с нерезидентами за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги; оплата услуг банков-нер энтов, расчеты по служебным зарубежными командировками; продажа валюты и иа ін.
Учет бюджетными учреждениями операций с иностранной валютой регламентируется"Порядком отражения в учете операций в иностранной валюте", утвержденным приказом. ГКУ от 24072001 г № 126, и приказом. ГКУ от д 26042001 г № 63"О внесении дополнения в. Инструкцию о корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отображения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений"(с изменениями, внесенным и приказом. ГКУ № 139 от 09072007 г.2007 р.).
Для расчетов иностранной валютой бюджетным учреждениям могут быть открыты в уполномоченных банках валютные счета по каждому виду иностранной валюты частности. Для их открытия в банк подаются такие же доку ументы, как и для открытия текущих счетов в национальной валюте, а именно:
- заявление об открытии счета (установленной формы), подписанное руководителем и главным бухгалтером учреждения;
Копию справки о внесении учреждения в. ЕГРПОУ, заверенную нотариально или органом, который выдал такую??справку;
Копию соответствующим образом зарегистрированного устава (положения), заверенную нотариально или регистрирующим органом;
Копию свидетельства о постановке бюджетной организации на учет в налоговых органах (справка ф N9 4-ОПП);
Карточку с образцами подписей лиц, которым предоставлено право распоряжаться счетом и подписывать документы, и оттиском печати организации, на которой должен быть идентификационный код организации;
Справку о регистрации в органах. Пенсионного фонда Украины;
Копию страхового свидетельства о регистрации учреждения в фонде социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
Лицензию. НБУ на право заниматься внешнеэкономической деятельностью
В бухгалтерском учете денежные средства в валюте иностранных государств учитываются отдельно по каждой валюте в накопительных ведомостях движения денежных средств общего (специального) фонда т ф № 381 (бюд джет) или № 382 (бюджет) - мемориальные ордера соответственно № 2 и № 3. Если бюджетное учреждение использует в своих операциях несколько видов валютных средств, имеет несколько валютных счетов в банке, то кругов ькисть мемориальных ордеров по учету иностранной валюты должно соответствовать количеству видов валюты и счетов в банке. При этом мемориальные ордера нумеруются соответственно № 2 - 1, 2-2, 3 - 1, 3-2 и т ит. ін.
В регистрах бухгалтерского учета операции с иностранной валютой должны быть отражены параллельно как в иностранной, так и в национальной валюте Украины (гривнах). С этой целью в мемориальных ордерах д. ля каждой записи валютных операций предусматривают 2 строки по одним порядковым номером один - для суммы в иностранной, второй - в национальной валютеі).
Бухгалтерский учет валютных операций ведется бюджетными учреждениями по субсчетам, установленным планом счетов:
302"Касса в иностранной валюте"
318"Текущие счета в иностранной валюте"
442"Другая переоценка"(для отражения курсовых разниц)
На каждое наименование валюты в учете открывают отдельные субсчета третьего порядка в зависимости от вида валюты или счетов, открытых в учреждениях банков (302-1, 302-2, 302-3, 318 - 1, 318-2 и т др.)
Первоначальное признание операций, проведенных в иностранной валюте, в бухгалтерском учете пересчитывается в национальную валюту Украины с применением валютного курса на дату осуществления операции (дата визн ния активов, обязательств, дохода и т.д..
Авансы, предварительная оплата, предоставленные бюджетным учреждением (полученные от других лиц) в иностранной валюте, пересчитываются в национальную валюту по валютному курсу. НБУ на дату уплаты (получения) аванса, постирает едньои оплат.
Ежемесячно в финансовом отчете, который составляется в национальной валюте Украины:
Немонетарные статьи, связанные с операциями в иностранной валюте и которые отражаются по первоначальной или восстановительной стоимости (исторической себестоимости), в национальную валюту пересчитываются по вал февральские курсу на лату осуществления операции
Немонетарные статьи, то связанные с операциями в иностранной валюте и отражаемые по справедливой стоимости (полученные безвозмездно), в национальную валюту пересчитываются по валютному курсу на дату определения этой справедливой стоимости
Монетарные статьи, проведенные в иностранной валюте, отражаются в национальной валюте с использованием валютного курса на отчетную дату, то есть по этим статьям возникают курсовые разницы, видображают ться в составе собственного капитала как результат переоценят.
К монетарным статьям относятся средства в кассе, на счетах в банках и в казначействе, в расчетах с подотчетными лицами, прочими дебиторами и кредиторами при условии дальнейшего погашения деньгами. Немон етарнимы считаются статьи необоротных активов, запасов, дебиторской и кредиторской задолженности, которая будет погашена не деньгами, а взаимозачетами сырьем, товарами, оборудованием, услугами или в р. Результатом других нс-денежных операций. В процессе деятельности учреждения задолженность может переходить по монетарной к немонетарной и наоборотаки.
Как было сказано ранее, немонетарные статьи отражаются в бухгалтерском учете по валютному курсу. НБУ на дату совершения операции и не пересчитываются на каждую отчетную дату, а монетарные статьи пере ераховуються с использованием курса. НБУ ежемесячно (на отчетную дату.
Основные операции бюджетных учреждений с иностранной валютой приведены в табл 29
Аналитический учет иностранной валюты в кассе бюджетного учреждения ведется в кассовых книгах по каждой валюте числе и одновременно в гривнах по официальному курсу. НБУ. На основании отчета кассира и приложенных к варительно ого первичных документов на валютные операции составляют отдельно на каждый вил валюты"Мемориальный ордер -. Накопительная ведомость по кассовым операциям", предоставляя им соответственно N т иін.
. Таблица 29. Отражение на счетах операций с иностранной валютой
|
Корреспондирующие субсчета |
||
|
1 Зачислены финансирования из бюджета па валютный счет учреждения |
||
|
2 Зачислена на валютный счет средства, поступившие как благотворительные взносы |
||
|
3 Перечислены средства уполномоченном банке для приобретения иностранной валюты в соответствии с действующим законодательством |
311,313,314, 316,319,321, 323, 324, 326 |
|
|
4 Поступили средства в иностранной валюте за предоставленные бюджетным учреждением услуги нерезидентам |
||
|
5 Проведен расчеты с учреждением банка за покупку иностранной валюты: |
||
|
зачислена куплена иностранная валюта |
||
|
отражается оплата стоимости услуги банка за покупку валюты |
801,802, 811-813 |
|
|
6 Полученные наличными иностранная валюта в кассу |
||
|
7 изданий из кассы иностранная валюта под отчет |
||
|
8 Выполнен расчет с подотчетным лицом по валютным средствам: |
||
|
утвержден авансовый отчет о расходах в пределах выданного аванса (по курсу на день выдачи аванса) |
801,802, 811-813 |
|
|
утвержден авансовый отчет о более выданный аванс (по курсу на день погашения задолженности) |
||
|
погашена задолженность (перерасход по авансовому отчету) национальной валютой |
||
|
9 Перечислено валюта за предоставленные услуги нерезидентом |
||
|
10 Списана на расходы учреждения полученные услуги, выполненные работы нерезидентом (по курсу на дату перечисления аванса) |
"801,802, 811-813 |
|
|
11 Полученные от нерезидента материалы (по курсу на дату перечисления аванса) |
||
|
12 Начислены курсовая разница на остаток валютных средств на счета в банке: |
||
|
а) при повышении курса иностранной валюты |
||
|
одновременно вторая запись |
701,702, 711-713 |
|
|
б) при снижении курса иностранной валюты |
||
|
одновременно вторая запись |
||
Ежемесячно и ежеквартально учреждения, использующие в своей деятельности иностранную валюту, составляют и представляют в орган. ГКУ «Справку об операциях в иностранной валюте", в которой по кодам экономической ческой классификации расходов приводят показатели наличия, поступления и расходования средств в иностранной валюте и в гривневом эквиваленте (по общему и специальному фондам отдельно.
Государственные (муниципальные) учреждения вправе осуществлять денежные расчеты не только в валюте РФ, но и в иностранной валюте. Как правило, последние возникают при погашении обязательств перед иностранными поставщиками, направлении работников в загранкомандировку, осуществлении иных операций, возникающих в ходе финансово-хозяйственной деятельности. Об особенностях бухгалтерского учета операций, связанных с зачислением, списанием денежных средств в иностранной валюте, а также операций по конвертации валют расскажем в данной статье.
Согласно п. 42 Инструкции N 162н*(1): для учета средств по бюджетной деятельности, приносящей доход деятельности в иностранной валюте на счетах в кредитной организации применяется счет 0 201 27 000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации".
Стоит отметить, что учет операций по движению средств в иностранной валюте одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и валюте РФ по курсу ЦБ РФ (далее - рублевый эквивалент) на дату совершения операций.
Рублевый эквивалент остатка средств в иностранных валютах на отчетную дату (дату формирования регистров бухгалтерского учета) отражается в бухгалтерском учете в валюте РФ по курсу ЦБ РФ на отчетную дату (дату формирования регистров бухгалтерского учета). Для отражения операций в иностранной валюте в рублевом эквиваленте необходимо произвести их переоценку, которая осуществляется на дату совершения операций в иностранной валюте и на отчетную дату. Возникшие при переоценке положительные (отрицательные) курсовые разницы относятся на увеличение (уменьшение) денежных средств на счетах учреждения в иностранной валюте с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов (п. 154 Инструкции N 157н*(2)).
В соответствии с п. 54 Инструкции N 162н курсовая разница отражается следующими бухгалтерскими записями:
- положительная:
Дебет счета 0 201 27 510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации"
Кредит счета 0 401 10 171 "Доходы от переоценки активов"
- отрицательная:
Дебет счета 0 401 10 171 "Доходы от переоценки активов"
Кредит счета 0 201 27 610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации"
Аналитический учет по счету 0 201 27 000 ведется в разрезе счетов, открытых учреждению в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) либо журнале операций с безналичными денежными средствами (ф. 0504071). Учет операций по движению денежных средств на указанном счете ведется в журнале операций с безналичными денежными средствами на основании документов, приложенных к выпискам со счетов, и справки (ф. 0504833), оформляемой при расчете курсовой разницы (п. 179, 180 Инструкции N 157н).
Поступление и выбытие денежных средств в иностранной валюте
Поступление денежных средств в иностранной валюте на счета кредитной организации оформляются на основании документов, приложенных к выпискам со счетов, путем отражения по дебету счета 0 201 27 510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации" и кредиту (п. 52 Инструкции N 162н):
- счета 0 201 23 510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" - при поступлении денежных средств главному распорядителю, распорядителю, получателю бюджетных средств для осуществления платежей в соответствии с бюджетной росписью;
- соответствующих счетов аналитического учета счета 0 207 00 000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)" (0 207 11 640, 0 207 13 640, 0 207 14 640, 0 207 21 640, 0 207 23 640, 0 207 24 640, 0 207 31 640, 0 207 33 640) - при поступлении денежных средств по возврату ссуд и кредитов;
- соответствующих счетов аналитического учета счета 0 301 00 000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (0 301 11 710 - 0 301 14 710, 0 301 21 710, 0 301 23 720, 0 301 24 720, 0 301 31 710, 0 301 33 720, 0 301 42 720, 0 301 43 720, 0 301 44 720) - при поступлении денежных средств, связанном с возникновением долговых обязательств;
- счета 0 201 34 610 "Выбытия из кассы учреждения", соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" (0 206 21 660 - 0 206 26 660, 0 206 31 660 - 0 206 34 660, 0 206 41 660, 0 206 51 660, 0 206 61 660, 0 206 62 660, 0 206 91 660), 0 303 00 000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (0 303 04 730, 0 303 05 730) - при поступлении денежных средств в отчетном году на восстановление расходов, в погашение дебиторской задолженности;
- соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 205 00 000 "Расчеты по доходам" (0 205 11 660, 0 205 21 660, 0 205 31 660, 0 205 41 660, 0 205 51 660 - 0 205 53 660, 0 205 61 660, 0 205 71 660 - 0 205 75 660, 0 205 81 660), 0 401 10 100 "Доходы хозяйствующего субъекта" - при поступлении денежных средств, связанном с зачислением администрируемых учреждением доходов на валютный счет учреждения.
Выбытие денежных средств в иностранной валюте отражается по кредиту счета 0 201 27 610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации" и дебету (п. 52, 53 Инструкции N 162н):
- соответствующих счетов аналитического учета счета 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты" (0 304 04 211 - 0 304 04 213, 0 304 04 221 - 0 304 04 226, 0 304 04 261 - 0 304 04 263, 0 304 04 231, 0 304 04 232, 0 304 04 241, 0 304 04 242, 0 304 04 251 - 0 304 04 253, 0 304 04 290, 0 304 04 310 - 0 304 04 340, 0 304 04 520 - 0 304 04 550, 0 304 04 810, 0 304 04 820) - при перечислении денежных средств учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя, распорядителя бюджетных средств;
- соответствующих счетов аналитического учета счета 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" (0 206 21 560 - 0 206 26 560, 0 206 31 560 - 0 206 34 560, 0 206 91 560) - при перечислении предварительной оплаты в соответствии с заключенными договорами на приобретение материальных ценностей, выполнение работ (услуг), осуществление других выплат;
- соответствующих счетов аналитического учета счета 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" (0 302 21 830 - 0 302 26 830, 0 302 31 830 - 0 302 34 830, 0 302 91 830) - при перечислении денежных средств в оплату счетов поставщиков за поставленные материальные ценности, оказанные услуги;
- соответствующих счетов аналитического учета счета 0 207 00 000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)" (0 207 11 540, 0 207 13 540, 0 207 14 540, 0 207 21 540, 0 207 23 540, 0 207 24 540, 0 207 31 540, 0 207 33 540) - при предоставлении кредитов;
- соответствующих счетов аналитического учета счета 0 207 00 000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)" (0 207 11 540, 0 207 13 540, 0 207 14 540, 0 207 21 540, 0 207 23 540, 0 207 24 540, 0 207 31 540, 0 207 33 540) - при перечислении денежных средств по государственным и муниципальным гарантиям, по которым возникают эквивалентные требования со стороны гаранта к должнику;
- счета 0 401 20 290 "Прочие расходы" - при перечислении денежных средств по государственным и муниципальным гарантиям, по которым не возникают эквивалентные требования со стороны гаранта к должнику;
- соответствующих счетов аналитического учета счета 0 301 00 000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (0 301 11 810 - 0 301 14 810, 0 301 21 810, 0 301 23 810, 0 301 24 810, 0 301 31 810, 0 301 33 820, 0 301 42 820, 0 301 43 820, 0 301 44 820) - при погашении долговых обязательств;
- счетов 0 201 34 510 "Поступления в кассу учреждения", 0 201 26 510 "Поступления средств на аккредитивный счет учреждения в кредитной организации", соответствующих счетов аналитического учета счета 0 401 10 100 "Доходы хозяйствующего субъекта", 0 303 00 000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (0 303 04 830, 0 303 05 830), 0 304 03 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда", 0 304 02 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами" - при снятии денежных средств в кассу учреждения, а также осуществлении прочих выплат со счета.
Пример 1
Казенное учреждение получило из бюджета иностранную валюту (20 000 евро) для приобретения оборудования у иностранного поставщика. Согласно договору поставки стоимость оборудования равна 19 800 евро, 30% которой учреждение должно перечислить авансом. Величина курса валют менялась следующим образом (данные приведены условно):
- на дату перечисления средств главным распорядителем и зачисления валюты на счет учреждения - 40,2200 руб./евро;
- на дату списания с валютного счета учреждения авансовых платежей - 40,0000 руб./евро;
- на дату списания с валютного счета учреждения денежных средств в счет окончательного расчета с поставщиком - 39,2841 руб./евро;
- на отчетную дату - 41,2500 руб./евро.
В бухгалтерском учете операции по зачислению и списанию денежных средств с валютного счета отразятся следующим бухгалтерскими записями:
|
Сумма, евро/руб. |
|||
У главного распорядителя |
|||
|
Перечисление средств федерального бюджета в иностранной валюте на основании платежного документа (заявление-распоряжение главного распорядителя) |
|||
У получателя бюджетных средств (в учреждении) |
|||
|
Получение денежных средств на валютный счет для осуществления платежей в соответствии с бюджетной росписью: |
|||
|
Списание денежных средств с лицевого счета в органе казначейства |
|||
|
Поступление денежных средств на валютный счет |
|||
|
Перерасчет валютных средств на дату перечисления авансовых платежей (отражение отрицательной курсовой разницы, в руб.) 20 000 евро x (40,0000 - 40,2200) руб./евро |
|||
|
Перечисление с валютного счета авансовых платежей (19 800 евро x 30% x 40,0000 руб./евро) |
|||
|
Перерасчет валютных средств на дату окончательного расчета с поставщиком (отражение отрицательной курсовой разницы, в руб.) ((20 000 - 5 940) евро x (39,2841 - 40,0000) руб./евро |
|||
|
Произведен окончательный расчет с поставщиком (19 800 - 5 940) евро x 39,2841 руб./евро |
13 860/544 477,63 |
||
|
Перерасчет остатка валютных средств на отчетную дату (отражение положительной курсовой разницы, руб.) (20 000 - 19 800) евро x (41,2500 - 39,2841) руб./евро |
Читайте также:
| ||
