თითოეულ საწარმოში, საქმიანობის პროცესში, არის მრავალი საქმიანი ტრანზაქცია, რომელიც გასათვალისწინებელია ბუღალტრული აღრიცხვისას. მათ გასათვალისწინებლად არის საბუღალტრო ანგარიშები, რომლებიც დეტალურად განვიხილეთ და გავარკვიეთ, რა სახის ანგარიშებია, აღვნიშნეთ აქტიური, პასიური და აქტიური-პასიური ანგარიშების მახასიათებლები. საბუღალტრო ანგარიშებში ტრანზაქციების აღრიცხვა ხდება განთავსების გამოყენებით. რა არის ეს - გაყვანილობა?

როგორ გავაკეთოთ ბუღალტრული აღრიცხვა? როგორია ბუღალტრული აღრიცხვის ორმაგი შესვლის პრინციპი? ამ საკითხებს ქვემოთ მოცემულ სტატიაში განვიხილავთ. გარდა ამისა, ჩვენ ვაძლევთ პოსტების სწორი შედგენის მაგალითებს.

ორმაგი შესვლის არსი

ნებისმიერი ოპერაციის დროს ხდება ცვლილება საწარმოს სახსრებსა და წყაროებში, რომელთა აღრიცხვა ხდება ბუღალტრულ ანგარიშებზე. თითოეული ტრანზაქცია გავლენას ახდენს ორ ანგარიშზე, ტრანზაქციის თანხა ერთდროულად აისახება ერთის დებეტში და მეორის კრედიტში. ეს არის ორმაგი შესვლის მეთოდი.

მაგალითი:

მოდით ავხსნათ ორმაგი შესვლის პრინციპი მარტივი მაგალითით. მიიღეთ ნებისმიერი ოპერაცია, მაგალითად, ნაღდი ფულის მიღება მყიდველისგან მოლარემდე. ამ შემთხვევაში ერთდროულად ხდება ხელთ არსებული ნაღდი ფულის ზრდა და მყიდველის დავალიანების შემცირება. ნაღდი ფულის აღრიცხვა მიმდინარეობს, მყიდველებთან ყველა ანგარიშსწორება აისახება ანგარიშზე. 62.

ორმაგი შესვლის პრინციპის მიხედვით, ეს მოვლენა უნდა აისახოს ორ ანგარიშზე: 50 „მოლარე“ და 62 „ანგარიშსწორება მყიდველებთან“. მიღებული ნაღდი ფულის ოდენობა უნდა აისახოს ერთის დებეტში და მეორის კრედიტში.

ნაღდი ფული საწარმოს აქტივია, აქტივის ზრდა აისახება ანგარიშის დებეტში, ანუ მიღებული თანხა უნდა აისახოს ანგარიშის დებეტში. 50.

მყიდველის ვალიც აქტივია, ვალის კლება აისახება საკრედიტო ანგარიშზე. 62.

ანუ საქმიანი ტრანზაქცია - მყიდველისგან ნაღდი ფულის მიღება ბუღალტრულ განყოფილებაში აისახება ერთდროული ორმაგი ჩანაწერის გამოყენებით დებეტზე 50 და კრედიტზე 62. ჩანაწერი კეთდება იმავე ოდენობით მიღებული ნაღდი ფულის ოდენობით.

ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერის კონცეფცია

ბუღალტრულ აღრიცხვაში ორმაგი ჩანაწერი არის განთავსება, უფრო სწორად, იმ ანგარიშების მითითება, რომელთა დებეტზე და კრედიტზე გაკეთდა ჩანაწერი ოპერაციის ოდენობის შესახებ.

ავიღოთ ჩვენი მაგალითი ზემოთ, ჩვენ გავაკეთეთ ერთდროული ჩანაწერი დებეტი 50 და კრედიტი 62, ჩანაწერი ფორმის Debit 50 Credit 62 იქნება განთავსება. მოხერხებულობისთვის, ის შემცირებულია ფორმაში D50 K62.

ორ ანგარიშს, რომლებიც მონაწილეობენ სააღრიცხვო ჩანაწერში, ეწოდება ოფსეტური. და ამ ანგარიშებს შორის ურთიერთობას ეწოდება ბუღალტრული აღრიცხვის კორესპონდენციის ანგარიშები.

მაგალითები:

აქ მოცემულია საბუღალტრო ჩანაწერების კიდევ რამდენიმე მაგალითი:

D10 K60 - მასალები მიმწოდებლისგან მიიღება აღრიცხვაზე.

D70 K50 - თანამშრომელს გადახდილი ხელფასი.

D71 K50 - დასაქმებულზე გაცემულია ნაღდი ფული.

D20 K10 - წარმოებაში გამოშვებული მასალები.

როგორ გავატაროთ მავთული - სამი მარტივი ნაბიჯი

ყოველდღიურად საწარმოში მრავალი საქმიანი ოპერაცია ხორციელდება და თითოეულისთვის დგება შესაბამისი. ამ დოკუმენტების საფუძველზე განთავსება უკვე განხორციელდება. ოპერაციის ოდენობის სწორად აღრიცხვის მიზნით, თქვენ უნდა შეძლოთ ტრანზაქციების სწორად შედგენა.

დამწყები ბუღალტერისთვის ბუღალტრული ჩანაწერების შედგენა ხშირად უამრავ სირთულეს იწვევს და უშედეგოდ. გაყვანილობის შედგენა საკმაოდ მარტივია, ქვემოთ ჩვენ ვისწავლით როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად.

როგორ გავატაროთ მავთული სწორად?

თქვენ უნდა შეასრულოთ სამი მარტივი ნაბიჯი:

მოდით შევხედოთ ამ ნაბიჯებს მაგალითით.

სააღრიცხვო ჩანაწერების შედგენის მაგალითი

ასე რომ, საწარმოში მოხდა რაღაც მოვლენა, ვთქვათ, საქონელი ჩამოვიდა მყიდველისგან. როგორ გავატაროთ მავთული?

ჩვენ ვაანალიზებთ ოპერაციას - საქონელი ჩამოვიდა მყიდველისგან, რაც იმას ნიშნავს, რომ საწყობებში მეტი საქონელია, მაშინ როცა ორგანიზაციამ დაიწყო დავალიანების დარიცხვა მიმწოდებლის მიმართ. უფრო მეტიც, დავალიანების ოდენობა უდრის მიწოდებული საქონლის ღირებულებას.

1. Ნაბიჯი 1- თქვენ უნდა აირჩიოთ 2 ანგარიში, რომელიც მონაწილეობს აქ:
   - საქონელი გათვალისწინებულია ანგარიშზე. 41 „საქონელი“;
   - მომწოდებლებთან ყველა ურთიერთობა ტარდება ანგარიშზე. 60 „ანგარიშსწორებები მომწოდებლებთან“.
   ამრიგად, ტრანზაქციის თანხა უნდა აისახოს ორ ანგარიშზე: 41 და 60.
2. ნაბიჯი 2- პროდუქტი საწარმოს აქტივია. საქონლის მიღება არის აქტივის ზრდა. აქტიურ ანგარიშზე 41 აქტივის ზრდა აისახება დებეტში.
   მიმწოდებლის წინაშე დავალიანება არის გადასახდელი (ვალდებულება), ვალის გამოჩენა ნიშნავს ვალდებულებების ზრდას. აქტიურ-პასიურ ანგარიშზე 60, ვალდებულებების ზრდა აისახება სესხზე. (ჩვენ დეტალურად დავწერეთ აქტივებისა და ვალდებულებების შესახებ)
3. ნაბიჯი 3- განთავსებას ვახორციელებთ ორმაგი შესვლის პრინციპით - თანხას შევიყვანთ დებეტში 41 და კრედიტში 60 - ვიღებთ განთავსებას D41 K60 ტიპის.

ახლა თქვენ იცით, როგორ სწორად მოამზადოთ სააღრიცხვო ჩანაწერები. ცოტა ადრე გავეცანით ანგარიშებს, ვისწავლეთ აქტივებისა და ვალდებულებების გარჩევა. საქმე რჩება და ჩვენ გავაგრძელებთ.

და აღრიცხვისა და საგადასახადო ანგარიშგების მიწოდება OSN-სთვის:

შეფასება	საბუთების რაოდენობა თვეში	მომსახურების ღირებულება რუბლს შეადგენს.		შენიშვნა
		ფოსტით	პირადად IFTS-ს და ფონდებს
ტარიფი "ZERO"	აქტივობის არარსებობის შემთხვევაში			მეოთხედისთვის
ტარიფი "ახალი"	10-მდე საბუღალტრო ჩანაწერი			ყოველთვიური
ტარიფი "უნივერსალი"	30-მდე საბუღალტრო ჩანაწერი			ყოველთვიური
ტარიფი "ეკონომიკა"	100-მდე საბუღალტრო ჩანაწერი			ყოველთვიური
ტარიფი "სტანდარტი"	200-მდე საბუღალტრო ჩანაწერი			ყოველთვიური
ტარიფი "კლასიკური"	500-მდე საბუღალტრო ჩანაწერი			ყოველთვიური
ტარიფი "სპეციალური"	500 და მეტი საბუღალტრო ჩანაწერიდან			ყოველთვიური
წლის ბოლოს ინდივიდუალური ინფორმაციის შედგენა და წარდგენა FIU-სთვის	5 ადამიანამდე			მეოთხედისთვის
ძირითადი საქმიანობის წლიური დადასტურება სოციალური დაზღვევის ფონდში	ნებისმიერი აქტივობა			მეოთხედისთვის
დამატებითი სერვისები
აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის აღდგენა	საგადასახადო დეკლარაციაში ცვლილებებით და მარეგულირებელი ორგანოებისთვის წარდგენით	შეთანხმებით
1 შესწორებული საგადასახადო დეკლარაციის მომზადება და წარდგენა	დამკვეთის მიერ ინფორმაციის არასრული მიწოდების გამო დამახინჯების შემთხვევაში, რამაც გამოიწვია პირველადი დოკუმენტაციაში მითითებული თანხების დამახინჯება.

დამატებითი ინდიკატორები, რომლებმაც შეიძლება გავლენა მოახდინონ მომსახურების ღირებულების ზრდაზე:

• ინდიკატორების ზრდით (დოკუმენტები, რიცხვი და ა.შ.), მომსახურების ღირებულება გაიზრდება:
• 1000 რუბლისთვის. ბუღალტრული აღრიცხვის ყოველი 30 ჩანაწერისთვის
• 200 რუბლისთვის. თითოეული თანამშრომლისთვის 5 ადამიანზე მეტი
• თუ MPZ ნომენკლატურის სია აღემატება 50 პუნქტს, მაშინ ყოველთვიური შენარჩუნების ღირებულება გაიზრდება 1000 რუბლით.
• თუ თქვენ გაქვთ სალარო აპარატი, ყოველთვიური მოვლის ღირებულება გაიზრდება 1500 რუბლით.

რუსეთის ფედერაციის ფედერალური კანონის "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ", ყველა ორგანიზაცია, რომელიც ეწევა სამეწარმეო საქმიანობას, როგორც იურიდიული პირი, ვალდებულია აწარმოოს ბუღალტრული აღრიცხვა. ამ კანონის საფუძველზე მიღებულ იქნა „რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და აღრიცხვის ანგარიშგების დებულება“, რომელიც განმარტავს აუცილებელ პრინციპებს.

მილიონობით გადახდა ხდება ყოველდღიურად მთელ მსოფლიოში. მათ ამზადებენ როგორც ჩვეულებრივი ადამიანები, ასევე საწარმოები. ნებისმიერმა ბიზნესმა უნდა აიღოს საკუთარი გადახდები, რათა ისინი კონტროლის ქვეშ იყოს. ამიტომ ნებისმიერი გადახდა გათვალისწინებულია ბუღალტრული ჩანაწერების ხარჯზე.

სააღრიცხვო ჩანაწერები არის ანგარიშები, შედგენილი ფაქტობრივ ფასიან ქაღალდებზე, რომელიც ასახავს აღრიცხვას ექვემდებარება საქმიანი ტრანზაქციის ოდენობას.

ნებისმიერი ინფორმაცია ანგარიშებზე შესრულებული ქმედებების შესახებ აღინიშნება ორმაგი ჩანაწერით, ე.ი. ერთი ანგარიშის დებეტში და მეორის კრედიტში იდენტური თანხით. მისი დახმარებით, ყველა ანგარიში იღებს ერთ ურთიერთდაკავშირებულ სტრუქტურას.

სადებეტო და საკრედიტო ანგარიშსწორებებს შორის ურთიერთობას, რომელიც წარმოიქმნება ორმაგი ჩარიცხვის პროცესში, ეწოდება საკორესპონდენტო ვალის ანგარიშს, ხოლო ამ ურთიერთობაში მონაწილე ანგარიშებს - კორესპონდენტი.

სადებეტო და საკრედიტო ანგარიშების აღრიცხვის კონცეფციის გასაგებად, ბუღალტრულ აღრიცხვაში დაინერგა ანგარიშების აღრიცხვის შემდეგი ნიშნები:

• აქტივი - აჩვენებს ორგანიზაციის საკუთრებაში არსებულ ღირებულებებს;
• ვალდებულება - აჩვენებს ორგანიზაციის ვალს კრედიტორების მიმართ;
• აქტიური-პასიური ანგარიში - აჩვენებს ერთჯერად სადებეტო და საკრედიტო ვალს.

განთავსება ცხრილი სავაჭრო მაგალითებით:

ცხრილი: მიმწოდებლისგან საქონლის მიღება.

ცხრილი: საქონლის გაყიდვები გადაზიდვის დროს (OPT).
ცხრილი: საქონლის გაყიდვები გადაზიდვის დროს (ცალობით).

საბუღალტრო ჩანაწერები დამწყებთათვის დავალების ხელშეკრულებით

დავალების ხელშეკრულება არის კრედიტორის ჩანაცვლება ვალდებულებით.კონტრაქტში სამი მხარეა ჩართული. გვერდითა დათვლა ასე გამოიყურება შემდეგი გზით:

• მოვალე- ყველა სავალო ოპერაცია აისახება ანალიტიკურ აღრიცხვაში. ცესიის ხელშეკრულების მოქმედებისას გამოვლენილი ხარჯები აისახება სხვა ხარჯებში. კრედიტორის შეცვლა არ იმოქმედებს ფინანსურ აღრიცხვაზე;
• მიმნიჭებელი– ცესიის ხელშეკრულება არ იწვევს რაიმე შემოსავალს ან ხარჯს. მაგრამ ოპერაციის შესრულების ფაქტი ზრდის მის ლიკვიდობას;
• უფლებამოსილი- ვალის მინიჭებისას იგი აფიქსირებს მას დებეტზე, როგორც დებიტორული დავალიანება დავალიანების ოდენობით, შემდეგ აჩვენებს მას სესხზე სახსრების გადარიცხვის მოლოდინში.

შემდეგი ცხრილი დავალების ხელშეკრულების მაგალითებით დაეხმარება დამწყებთათვის სააღრიცხვო ჩანაწერების შედგენაში:

ცხრილი: განცხადებები დავალების ხელშეკრულებით.

ფულადი ოპერაციები ბუღალტერიაში

ფულადი ოპერაციები გულისხმობს ფულადი სახსრების მიღებას, გაცემას და შენახვას. ფულადი ოპერაციების აღრიცხვა ეფუძნება რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის რეგულაციებს.

რა არის ძირითადი საშუალებების ამორტიზაცია მარტივი სიტყვებით? Პასუხი არის

სალარო აპარატის მართვისთვის გამოიყენება შემდეგი დოკუმენტები:

1. შემოსული ფულადი ორდერი - ფულადი სახსრების ქვითრების აღრიცხვა;
2. ხარჯვის ფულადი ორდერი - სახსრების ხარჯვის აღრიცხვა;
3. სალარო წიგნი - ითვალისწინებს ყველა მოძრაობას სალაროში.

საბუღალტრო ჩანაწერების ცხრილი პასუხებით:

მომსახურების გაწევა

ორგანიზაციას შეუძლია როგორც სერვისების მიწოდება მესამე მხარისთვის, ასევე ისარგებლოს მესამე მხარის ორგანიზაციის მომსახურებით. ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერების აღრიცხვა ამ შემთხვევაში განსხვავებული იქნება.

ძირითადი ამოცანები შემდეგია:

• ყველა ტრანზაქციის სანდო და სრული ინფორმაციის შინაარსი;
• პროცესის ყველა მონაწილისთვის ინფორმაციის მიწოდება;
• ამ ოპერაციებზე უარყოფითი შედეგის პრევენცია;
• სათანადო დოკუმენტაცია;
• ოპერაციების მსვლელობისას ხარჯების კომპეტენტური ასახვა;
• გარიგებიდან ფულადი მოგების მიღება.

ცხრილი პასუხებით საქმიანი ტრანზაქციების შესახებ, რომლებიც დაკავშირებულია მესამე პირებისთვის მომსახურების მიწოდებასთან:

ცხრილი: მომსახურების მიწოდება მესამე პირებისთვის.
ცხრილი: სერვისების მიღება მესამე მხარისგან.

როგორ გავაკეთოთ საბუღალტრო ჩანაწერები ძირითადი საშუალებებისთვის?

ორგანიზაცია, რომელსაც აქვს ძირითადი საშუალებები ბალანსზე, ვალდებულია გაითვალისწინოს ისინი ბალანსში. ამ პროცესში უნდა აღინიშნოს რამდენიმე მახასიათებელი:

• ძირითადი საშუალების აღრიცხვაზე მიღებისას განისაზღვრება მისი საწყისი ღირებულება;
• ძირითად აქტივს აქვს სასარგებლო ვადა - ეს ის პერიოდია, როდესაც ის გამოიმუშავებს შემოსავალს;
• აუცილებელია ძირითადი საშუალების ამორტიზაცია, ე.ი. ჩამოწერეთ მისი ნაწილობრივი მნიშვნელობა;
• ხელახალი შეფასება - არა სავალდებულო, ორგანიზაციის უფლება ჩაატაროს იგი;
• ძირითადი საშუალებების კაპიტალური რემონტის ან მიმდინარე რემონტის ხარჯები აღირიცხება სადებეტო ხარჯების ანგარიშებში;
• ძირითადი აქტივის ჩამოწერა ხდება მოგების არარსებობის ან მისი გასხვისების შემთხვევაში.

ძირითადი საშუალებების სააღრიცხვო ჩანაწერების ცხრილი მაგალითებით:

წლის დახურვა

კანონმდებლობის მიხედვით, განსაზღვრულია ვადა, რომლისთვისაც ორგანიზაციის ყველა ეკონომიკური საქმიანობა ტარდება, ეს პერიოდი გრძელდება 01 იანვრიდან 31 დეკემბრის ჩათვლით. ამ პერიოდიდან გამომდინარე, ახალი ანგარიშგების თარიღია 1 იანვარი, ხოლო დახურვის თარიღი 31 დეკემბერია.

თქვენ შეგიძლიათ წაიკითხოთ როგორ დამოუკიდებლად შეადგინოთ სააღრიცხვო განცხადება შეცდომების გამოსწორებისა და ვალების ჩამოწერის შესახებ.

წლის დახურვა აჯამებს ორგანიზაციის ყველა წლიურ ფინანსურ შედეგებს. ანუ აღადგენს 90-ე და 91-ე ანგარიშების ნაშთებს და ხურავს 99-ე ანგარიშს. შედეგად, ჯამური, მოგება ან ზარალი გათვალისწინებულია 84 ანგარიშზე.

დახურვა ხდება მთელი წლის საფუძველზე. ბუღალტრულ აღრიცხვაში, წლის დახურვა ნაჩვენებია 31 დეკემბერს. დახურვის შემდეგ ორგანიზაცია იწყებს ახალ პერიოდს ფინანსური შედეგების ნულოვანი ნაშთებით.

ცხრილი მაგალითებით:

გადასახადებისა და სახელმწიფო გადასახადების სააღრიცხვო ჩანაწერების მაგალითები

გადასახადებისა და სახელმწიფო გადასახადების ხარჯები აისახება ფაქტობრივი გადახდის პერიოდში. გადახდის მიზნიდან გამომდინარე, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ:

1. ძირითადი საქმიანობის ხარჯების ჩამოწერა;
2. ხარჯების განთავსება სხვაზე, იმ შემთხვევაში, თუ არ არის დაკავშირებული ძირითად საქმიანობასთან;
3. ქონების აღრიცხვა.

გადასახადებისა და სახელმწიფო გადასახადების გადახდა ხორციელდება ორგანიზაციის ანგარიშსწორების ანგარიშიდან. გადახდისას უნდა გაითვალისწინოთ გადამხდელის ყველა დეტალი და გადახდის სწორი მიზანი.

გამოქვეყნების მაგალითები ნათლად არის ნაჩვენები შემდეგ ცხრილში:

გაცემული სესხები

ორგანიზაციას უფლება აქვს გასცეს სესხი მესამე მხარის ორგანიზაციას ან ფიზიკურ პირს.ასეთი გარიგება ორივე მხარის მიერ წერილობით უნდა იყოს დამოწმებული, როგორც სესხის ხელშეკრულება. სესხის ხელშეკრულება, როგორც წესი, განსაზღვრავს პროცენტის დონეს, ხელშეკრულების მოქმედების პერიოდს, გაანგარიშების განრიგს.

თუ საპროცენტო განაკვეთი არ არის განსაზღვრული, საფუძვლად შეიძლება იქნას მიღებული რეფინანსირების მიმდინარე განაკვეთი. სესხის ხელშეკრულება ასევე შეიძლება იყოს უპროცენტო, რაც ასევე უნდა იყოს მითითებული ხელშეკრულებაში.

სესხის გაცემა შესაძლებელია როგორც ნაღდი ანგარიშსწორებით, ასევე ნატურით, აღსანიშნავია, რომ ნაღდი კრედიტით დღგ არ ირიცხება. მიღებული პროცენტის ოდენობა ჩაირიცხება გაყიდვებიდან ან სხვა შემოსავალში. ეს არ იმოქმედებს ფინანსურ შედეგებზე.

შეძენა

აკვაირინგი არის უნაღდო ანგარიშსწორება მყიდველთან შუამავლის მეშვეობით, ეს არის ბანკი, ორგანიზაციასა და შემსყიდველ ბანკს შორის დადებული ხელშეკრულების საფუძველზე.

ამ ოპერაციას აქვს შემდეგი მახასიათებლები:

• საბანკო ბარათების დასამუშავებლად პოს-ტერმინალის გამოყენება;
• POS-ტერმინალი ჩამოთვლილია ბალანსის გარეშე ანგარიშზე (თუ მოწოდებულია ბანკის მიერ), ან ძირითად აქტივად (ორგანიზაციის აქტივად შეძენის შემთხვევაში);
• რეალიზაციიდან მიღებული თანხა ირიცხება ანგარიშზე შემსყიდველი ბანკის საკომისიოს ოდენობით შემცირებული ოდენობით, მაგრამ შემოსავალში მითითებულია შემოსავლის მთლიანი თანხა;
• ხარჯებში გათვალისწინებულია შემძენი ბანკის საკომისიო.

სააღრიცხვო ჩანაწერები შესაძენად ცხრილში:

ბუღალტერია აღჭურვილია დიდი რაოდენობით ჩანაწერებით, გამოცდილმა ბუღალტერმა იცის, რომ ასახული მონაცემები უნდა იყოს სწორი და კომპეტენტური, დადგენილი წესების შესაბამისად. უპირველეს ყოვლისა, ბუღალტერს უნდა ესმოდეს ამის მნიშვნელობა და იცოდეს პასუხისმგებლობა, რომელიც მას ეკისრება.

ინფორმაციის დამახინჯების, ან მისი მიწოდებისგან თავის არიდების მცდელობის შემთხვევაში მენეჯერი და ბუღალტერი პასუხისმგებელია ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 15.11.

როგორ გავაკეთოთ ბუღალტრული ჩანაწერები სწორად? უყურეთ შემდეგ ვიდეოს რჩევებისთვის:

თითოეული ბიზნეს სუბიექტი, რომელიც ახორციელებს ბიზნესს, როგორც იურიდიული პირი, ყოველდღიურად ახორციელებს ბიზნეს ტრანზაქციების დიდ რაოდენობას.

რუსეთის ფედერალური კანონმდებლობის შესაბამისად, ყველა სახელმწიფო და კომერციული კომპანია (გარდა ინდივიდუალური მეწარმეებისა) ვალდებულია ასახოს ისინი ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

განცხადებების კონცეფცია

სააღრიცხვო რეესტრებში საქმიანი ტრანზაქციების ასახვისთვის, ჩვეულებრივად გამოიყენება განცხადებები, რომლებიც არის შესაბამისი კორესპონდენციის ანგარიშები.

ბუღალტრის თანამდებობაზე მსურველმა ყველა სპეციალისტმა ზეპირად უნდა იცოდეს. ამის წყალობით, ის შეძლებს სწრაფად გააკეთოს ჩანაწერი კონკრეტული ოპერაციის გაკეთებისას.

როგორები არიან ისინი?

ბუღალტრულ აღრიცხვაში არსებობს ორი სახის განცხადებები: რთული და მარტივი. მარტივი ვარიანტის შედგენისას სპეციალისტები იყენებენ ორ ანგარიშს, რომლებიც შეესაბამება ერთმანეთს. თუ თქვენ უნდა შეასრულოთ რთული ბიზნეს ტრანზაქცია, ბუღალტერებმა უნდა გამოიყენონ ორზე მეტი ანგარიში.

შედგენილი კორესპონდენცია იდება შესაბამის ბუღალტრულ რეესტრებში (იურიდიული პირები იყენებენ მემორიალურ ორდერს, ბუღალტრულ აღრიცხვას, შეკვეთის ჟურნალებს).

როგორ შევადგინოთ ისინი? Ძირითადი პრინციპები

ბუღალტრული აღრიცხვის ჩატარებისას სპეციალისტები გამოიყენებენ სამი სახის ანგარიშებს: აქტიური, პასიური და აქტიურ-პასიური. აქტიურ საწარმოებში უნდა აისახოს ფულადი სახსრები, ინვენტარი, ძირითადი და გრძელვადიანი აქტივები, სასაქონლო ნაშთები და ა.შ. პასიური იურიდიული პირები ასახავს ყველა მათ ვალდებულებებს სახელმწიფოს, ბიზნესპარტნიორების, თანამშრომლების, კრედიტორების მიმართ.

აქტიური-პასიური ანგარიშები ასევე შექმნილია ბიზნეს ტრანზაქციების ჩვენებისთვის, მაგრამ განსხვავდება იმით, რომ მათ შეუძლიათ ერთდროულად ჰქონდეთ როგორც საკრედიტო, ასევე სადებეტო ბალანსი. მაგალითად არის დავალიანება (წინასწარი გადახდა), რომელიც კონკრეტულ მიმწოდებელს აქვს კომპანიის მიმართ იმ ვალის (გადახდის გარეშე მიღებული საქონელი) პარალელურად, რომელიც იგივე კომპანიას აქვს ერთი და იმავე მიმწოდებლის მიმართ.

სააღრიცხვო ჩანაწერების შედგენისას უნდა გახსოვდეთ შემდეგი ნიუანსი:

• აქტიურ ანგარიშებს შეიძლება ჰქონდეს მხოლოდ სადებეტო ბალანსი, ხოლო პასიურ ანგარიშებს მხოლოდ სესხის ბალანსი;
• პასიური ანგარიშების ზრდა ხდება მხოლოდ სესხზე, ხოლო აქტიური ანგარიშები - დებეტზე;
• აქტიურ-პასიური ანგარიშების ნაშთი შეიძლება ერთდროულად აისახოს როგორც ვალდებულებებში, ასევე ბალანსის აქტივებში;
• შედგენისას, პასიური ანგარიშების ნაშთები ნაჩვენებია მის მარჯვენა მხარეს, ხოლო აქტიური ანგარიშები ნაჩვენებია მარცხნივ;
• აქტიური ანგარიშის შესამცირებლად, თქვენ უნდა გააკეთოთ ჩანაწერები მის კრედიტზე, ხოლო პასიური ანგარიშის შესამცირებლად, ჩანაწერები ხდება დებეტზე.

განთავსება - ანგარიშების შესაბამისობის გამოხატვის საშუალება, რომლის საფუძველია საქმიანი გარიგება. მათი შედგენისას რეკომენდებულია შემდეგი სქემის დაცვა:

1. აუცილებელია განისაზღვროს, რომელ ანგარიშებსა და ბუღალტრულ ობიექტებზე მოქმედებს დამუშავებული ტრანზაქცია (მხედველობაში მიიღება მისი ეკონომიკური შინაარსი).
2. აუცილებელია განისაზღვროს, რომელი ანგარიშები იქნება ჩართული პოსტის შედგენაში (პასიური თუ აქტიური).
3. თქვენ უნდა განსაზღვროთ ანგარიში, რომელიც უნდა დაირიცხოს ან ჩამოიწეროს. ამისთვის გათვალისწინებულია ოპერაციის წარმოშობის წყაროები და ყველა მასთან დაკავშირებული ფაქტორი.

მარტივი ტრანზაქციის შედგენისას მოქმედებს ორი ანგარიში, მაგალითად, საწარმოს სალაროში თანხის მიღებისას მიმდინარე ანგარიშიდან, კეთდება შემდეგი ჩანაწერი: Kt 51 Dt 50. რთული ჩანაწერების შედგენისას ჩართულია რამდენიმე სააღრიცხვო ანგარიში. .

თქვენ ნათლად ხედავთ პოსტების შედგენის პროცედურას შემდეგ ვიდეოში:

ორმაგი შესვლის პრინციპი

საქმიანი ოპერაციების ასახვა ბუღალტერის სპეციალისტების ანგარიშებზე ხორციელდება ორმაგი ჩანაწერის მეთოდით.

ამ მეთოდის არსი შემდეგია: თითოეული ოპერაციისთვის ბუღალტერი აკეთებს შესაბამის ჩანაწერს ერთდროულად ერთი ანგარიშის დებეტზე და მეორე ანგარიშის კრედიტზე.

მაგალითების განთავსება

ამჟამად ბუღალტერთათვის რეგულარულად ქვეყნდება მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოების დიდი რაოდენობა, სადაც მითითებულია ყველაზე გავრცელებული ჩანაწერები კონკრეტული ტიპის საქმიანობისთვის.

არსებული მაგალითების გამოყენებით სპეციალისტები შეძლებენ თავიდან აიცილონ ყველაზე გავრცელებული შეცდომები ანგარიშების კორესპონდენციის შედგენისა და შესაბამის სააღრიცხვო რეესტრში განთავსებისას.

ხელფასის მიხედვით

ოპერაციებისთვის ჩანაწერების შედგენისას, რომელთა არსი არის თანამშრომლებთან ანგარიშსწორების ჩატარება, სპეციალისტებმა უნდა გააკეთონ შემდეგი კორესპონდენციის ანგარიშები:

ქირავდება ფართი

როდესაც ფართი ან შენობა იჯარით არის გაცემული, ჩანაწერები ხდება როგორც აქტივის მფლობელის, ასევე მოიჯარის მიერ. ისინი ადგენენ კორესპონდენციის ანგარიშებს იჯარით აღებულ ქონებასთან დაკავშირებულ ნებისმიერ ქმედებებზე.

ძირითადები ნაჩვენებია ცხრილში:

Სადებეტო		კრედიტი
01 (ქვე-ანგარიში "OS იჯარით")	იჯარით აღებული ფართი	01
20	გადაცემულ შენობებზე დარიცხული ამორტიზაცია	02
50, 51	ქირავდება მიღებული	62
90 (ქვეანგარიში 2)	ჩამოწერილი ცვეთა და ქირასთან დაკავშირებული სხვა ხარჯები	20
001	მოიჯარემ შენობა მიიღო
76	ქირა გადახდილი	51
44, 29, 26, 25, 23, 20	ქირავდება დავალიანება	76

საბითუმო და საცალო ვაჭრობა

საქონლის, მზა პროდუქციის, სამუშაოების ან მომსახურების რეალიზაციასთან დაკავშირებული ეკონომიკური საქმიანობის განხორციელებისას იურიდიული პირები ახორციელებენ უამრავ ტრანზაქციას.

ამ სფეროში სააღრიცხვო ოპერაციებში ასახვისთვის აუცილებელია შემდეგი ჩანაწერების გაკეთება:

Სადებეტო	საქმიანი გარიგების შინაარსი	კრედიტი
	გადარიცხული ფული:
62	მყიდველებისთვის თანხის დაბრუნება	51, 50
61	მომწოდებლები	51, 50
45	საქონელი მიეწოდება მყიდველებს	41/1
41/1,41/2	მიღებული საქონელი მომწოდებლებისგან	60
	ასახული დღგ
19	მიღებული საქონლისთვის	60
41/2	საცალო ვაჭრობაში	60
90/03	გაგზავნილი საქონლისთვის	68
90/03	საცალო ვაჭრობაში	68/02
62	ასახული განხორციელება	90/01.1
92.პ	საცალო	90/01.1
91/02.1	ასახავს გაგზავნილი პროდუქტების ღირებულებას	45
91/02.1	საცალო ვაჭრობაში	41/1

დავალების შეთანხმება

ამ ხელშეკრულების გაფორმებისას ნებისმიერი კომერციული ორგანიზაციის ბუღალტერმა, რომელიც ახორციელებს სამეწარმეო საქმიანობას იურიდიული პირის სტატუსით, უნდა შეადგინოს კორესპონდენციის ანგარიშები.

ასეთი ტრანზაქციებისთვის გამოიყენება შემდეგი ტრანზაქციები:

Სადებეტო	საქმიანი გარიგების შინაარსი	კრედიტი
58	ასახულია კომპანიის მიერ მხარეებს შორის ადრე გაფორმებული ცესიის ხელშეკრულებით შეძენილი ყველა უფლების ღირებულება.	76
76	დავალიანება, რომელიც წარმოიქმნება მიმწოდებლის წინაშე, ანაზღაურდება მთლიანად ან ნაწილობრივ	51, 50
50, 51	მოვალისგან მიიღო დავალიანება მიმდინარე ანგარიშზე ან კომპანიის სალაროზე	76
76	შემოსავალად მხედველობაში მიიღება ყველა დაფარული დავალიანების ოდენობა	91/1
91/2	მოთხოვნის შეძენილი უფლებების აღრიცხვა ხარჯად	58

ნაღდი ოპერაციები

ბიზნეს სუბიექტებმა უნდა მოაწერონ დოკუმენტაცია და რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე მოქმედი PSU-ს შესაბამისად.

კორესპონდენციის ბუღალტერის მოსამზადებლად გამოიყენეთ შემდეგი ანგარიშები:

• 50 - სალარო;
• 51 - მიმდინარე ანგარიში;
• 70 - სახელფასო გამოთვლები;
• 73 - სხვა გამოთვლები;
• 62 - ანგარიშსწორებები მყიდველებთან;
• 75 - საწესდებო კაპიტალის შევსება;
• 71 - ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორება;
• 91 - საკურსო სხვაობების ასახვა;
• 94 - დეფიციტის ასახვა;
• 76 - სხვა გადახდები.

Სადებეტო	საქმიანი გარიგების შინაარსი	კრედიტი
71	ანგარიშვალდებულ პირებზე გაცემული ფული	50
50	გამოუყენებელი სააღრიცხვო თანხები დაუბრუნდა მოლარეს	71
70	ხელფასი გაცემულია	50
50	თანხები მიღებული ანგარიშებიდან	51
50	მყიდველებმა გადაიხადეს საქონელი	62
50	დამფუძნებლებმა საწესდებო ფონდი შეავსეს	75
94	ჩამოწერილი დეფიციტი	50
91	აისახა სავალუტო სხვაობა	50

მომსახურების გაწევა

მომსახურების გაწევისას ბიზნეს სუბიექტები ადგენენ მიღება-ჩაბარების აქტს. იმ შემთხვევაში, თუ იურიდიული პირი არის დამატებული ღირებულების გადასახადის გადამხდელი, იგი ვალდებულია ჩამოწეროს, რის მიხედვითაც იხსნება დღგ.

ბუღალტერიაში შემდეგი ჩანაწერები კეთდება:

ძირითადი საშუალებებით

თუ ბიზნეს სუბიექტს ბალანსზე აქვს ძირითადი აქტივები, რომლებსაც ის იყენებს სამეწარმეო საქმიანობის განსახორციელებლად, მან უნდა შეადგინოს ანგარიშების კორესპონდენცია შემდეგნაირად:

Სადებეტო	საქმიანი გარიგების შინაარსი	კრედიტი
01	მიღებულია მიმწოდებლებისგან მიღებული ძირითადი საშუალებების ნაშთზე	60
60	გადახდილი ინვოისები	51
07	ასოცირებული ხარჯები ასახულია	60, 76
07,19/1	ნაჩვენებია ყველა გადასახადი და მოსაკრებელი	68
91/2 62	გაყიდული ძირითადი საშუალებები	01 91/1
51	მყიდველისგან გადარიცხული თანხები	62
91/2	დარიცხული დღგ	68
02	დარიცხული ცვეთის ჩამოწერა	01

წლის დახურვა

ყოველი საანგარიშო წლის ბოლოს ბუღალტერს მოეთხოვება სპეციალური ჩანაწერების გაკეთება, რაც საშუალებას მოგცემთ დახუროთ ზოგიერთი ანგარიში. ამ პროცედურას ე.წ ბალანსის რეფორმირება, ის წარმოადგენს ზოგიერთი სააღრიცხვო ანგარიშის ნულირებას.

უშეცდომოდ, სპეციალისტებმა უნდა დახურონ ანგარიშები 90, 91, 99 და შეადგინონ შემდეგი მიმოწერა:

გადასახადები და სახელმწიფო გადასახადები

თითოეული ბიზნეს სუბიექტი ბიზნესის კეთებისას აწყდება გადასახადების, სავალდებულო გადასახდელებისა და მოსაკრებლების დარიცხვისა და ბიუჯეტში გადარიცხვის აუცილებლობის წინაშე. ასევე, იურიდიულ პირებს სახელმწიფო დაწესებულებებში დოკუმენტების დამუშავების ან რაიმე მომსახურების მიღებისას უწევთ სახელმწიფო ბაჟის გადახდა.

ბუღალტრულ აღრიცხვაში მათ მოეთხოვებათ ასახონ ყოველი ბიზნეს ტრანზაქცია, რომელიც ეხება გადასახადებს, მოსაკრებლებს და გადასახადებს:

Სადებეტო	საქმიანი გარიგების შინაარსი	კრედიტი
68	სახელმწიფო მოვალეობის გადაცემა	51
99	საშემოსავლო გადასახადის დარიცხვა	68
70	პირადი საშემოსავლო გადასახადი დაიკავეს	68
68	გადასახადების გადარიცხვა ბიუჯეტში	51
91/2	ტრანსპორტირების გადასახადი	68
90/3, 91/2	იყიდება დღგ-ს დარიცხვა	68, 76
68	გადახდილი დღგ	51

გაცემული სესხები

სესხების აღრიცხვისას, რომლებიც ახლახან აქტიურად გაიცა როგორც თანამშრომლებზე, ასევე ბიზნეს პარტნიორებზე, შემდეგი ჩანაწერები ხდება:

შეძენა

ბოლო წლების განმავლობაში, რუსულმა კომპანიებმა დაიწყეს მზარდი აკვაირინგების გამოყენება თავიანთ საქმიანობაში, რაც მათ საშუალებას აძლევს მიიღონ საბანკო ბარათები მყიდველებისგან (გაყიდული საქონლის, სამუშაოების ან მომსახურების გადახდისას). ამ ტიპის გაანგარიშების ჩატარებისას ბუღალტერს შეიძლება შეექმნას სხვადასხვა პრობლემა, რომელიც დაკავშირებულია ჩანაწერების შედგენის პროცესთან.

სტანდარტული ანგარიშის მიმოწერის გამოყენებით, ისინი შეძლებენ მინიმუმამდე დაიყვანონ შეცდომების დაშვების რისკი, რაც ხშირად იწვევს ჯარიმებს:

Სადებეტო	საქმიანი გარიგების შინაარსი	კრედიტი
62	საქონლის რეალიზაცია	90/1
90/3	გათვალისწინებულია დღგ-ს ოდენობა	68/3
57	მყიდველთან ანგარიშსწორებები დახურულია (დოკუმენტები გადაეცემა შემსყიდველ ბანკს)	62
57	აისახება მყიდველისგან მიღებული შემოსავალი, რომელმაც გადაიხადა საქონელი გადახდის ბარათით	90/1
51	მიღებული თანხა შემსყიდველი ბანკიდან	57
91	ასოცირებული ხარჯები ჩამოწერილია	57
96	შესყიდვის დაბრუნება	62
20/1	ბანკმა მყიდველისგან განცხადება მიიღო	57
57	ჩამოთვლილი სახსრები	51
57	ბანკის მიერ დარიცხული საკომისიო შესწორებულია	91

ყველა მიმდინარე ბიზნეს ტრანზაქციის აღრიცხვის ვალდებულება ეკისრება ბევრ იურიდიულ პირს და ინდივიდუალურ მეწარმეს. რუსეთის კანონმდებლობის თანახმად, ეკონომიკურმა სუბიექტებმა მუდმივად უნდა აწარმოონ ბუღალტრული აღრიცხვა, თუ სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული 06.12.11 №402 „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ ფედერალური კანონით.

ბუღალტრული აღრიცხვის ქვაკუთხედად შეიძლება ჩაითვალოს ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერი, რომლის დახმარებით კომპანიის ნებისმიერი ქმედება (მასალის შეძენა, ხელფასების გადახდა და ა.შ.) აისახება რიცხვებში - ანუ მდგომარეობის ცვლილების ფაქტი. აღირიცხება მხედველობაში მიღებული ობიექტები. მოდით განვიხილოთ, თუ როგორ ხდება ტიპიური ბუღალტრული აღრიცხვა და განვიხილოთ მაგალითები.

რა არის ანგარიში?

დამწყები ბუღალტერებისთვის ძალიან რთულია იმის გარკვევა, თუ როგორ უნდა შეადგინონ ტრანზაქციები იმის გარეშე, თუ რა არის ანგარიში, ამიტომ უმჯობესია გადავიდეს "ღუმელიდან".

საბუღალტრო ანგარიში- გარკვეული პოზიცია ეკონომიკურ აღრიცხვაში, რომელიც აუცილებელია კომპანიის საკუთრებაში არსებული ქონების მიმდინარე მოძრაობის, აგრეთვე მისი ფორმირების წყაროების მუდმივი მონიტორინგისთვის. ეს ხდება ორმაგი შესვლის მეთოდის გამოყენებით, როდესაც ერთი ტრანზაქცია აისახება ორჯერ - ერთი ანგარიშის დებეტზე და მეორის კრედიტზე. ყველა ანგარიში, რომელიც გამოიყენება კომერციული კომპანიების აღრიცხვაში, სისტემატიზებულია და დაჯგუფებულია სპეციალურ დოკუმენტში - ანგარიშთა გეგმაში.

რჩევა:ტრანზაქციების ანალიზისა და განცხადებების შედგენისას, უმჯობესია ხელთ გქონდეთ ორგანიზაციების ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის ზოგადი ანგარიშების სქემა.

სააღრიცხვო ანგარიშები იყოფა სამ ტიპად, იმისდა მიხედვით, თუ რომელი ობიექტი ექვემდებარება აღრიცხვას:

• აქტიური- შექმნილია იმისთვის, რომ ფულადი თვალსაზრისით აჩვენოს ინფორმაცია ორგანიზაციის ეკონომიკური საშუალებებისა და რესურსების შესახებ. მაგალითად, მასალები (10), ნაღდი ფული (50), მზა პროდუქტები (43) და ა.შ. აქტიური ანგარიშების გახსნის ბალანსი აღირიცხება მხოლოდ დებეტში, საბოლოო ნაშთი მსგავსია. ოპერაციები, რომლებიც ხასიათდება კომპანიის სახსრების ზრდით, მითითებულია ანგარიშის დებეტში. თუ რესურსები მცირდება, მაშინ ჩანაწერი მიდის კრედიტზე.
• Პასიური- ისინი ფულადი თვალსაზრისით ითვალისწინებენ იმ მდგომარეობას, მოძრაობას და წყაროების ცვლილებებს, რის გამოც ჩამოყალიბდა კომპანიის ეკონომიკური აქტივები. მაგალითად, ძირითადი საშუალებების ცვეთა (02), სავაჭრო მარჟა (42), საწესდებო კაპიტალი (80) და ა.შ. გახსნის და დახურვის ნაშთები შეიძლება იყოს მხოლოდ სესხზე. ჩანაწერები, რომლებიც ზრდის ანგარიშს, ირიცხება, ხოლო ის, რაც მცირდება, დებეტირდება.
• Აქტიური პასიური- მზაკვრული ანგარიშები, რომლებიც ასრულებენ როგორც პასიურ, ასევე აქტიურ როლს. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომელი ანგარიშის რომელი ნიშანი მუშაობს თითოეულ კონკრეტულ სიტუაციაში. გახსნის ბალანსის აღრიცხვა შესაძლებელია როგორც დებეტში, ასევე კრედიტში; შესაძლებელია სადებეტო და საკრედიტო გახსნის ბალანსი ერთდროულად. მაგალითად, აქტიურ-პასიური ანგარიში 76 „ანგარიშსწორებები სხვადასხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან“. თუ კომპანიას აქვს დებიტორული დავალიანება (ანუ ვინმეს აქვს დავალიანება), მაშინ თანხა იწერება დებეტში, ხოლო გადასახდელების შემთხვევაში (კომპანია ვინმეს ვალი აქვს), ეს ციფრი აისახება კრედიტში.

როდესაც ბუღალტერებს კომპიუტერის გამოყენების გარეშე აიძულებდნენ გამოთვლები გაეკეთებინათ, ანგარიშები შედგენილი იყო თავისებური ფირფიტების სახით, რომლებსაც უბრალო ხალხში „თვითმფრინავებს“ უწოდებენ. თითოეულ ანგარიშს აქვს საკუთარი სქემა, ისინი ასე გამოიყურება.

• ტიპიური აქტიური ანგარიშის სქემა:

• ტიპიური პასიური ანგარიშის სქემა:

• ტიპიური აქტიური-პასიური ანგარიშის სქემა:

როგორ ხდება აღრიცხვის ჩანაწერები?

ბუღალტრული აღრიცხვა ეფუძნება ორმაგი ჩანაწერის პრინციპს: ტრანზაქციის თანხა აღირიცხება ერთი ანგარიშის დებეტზე, ხოლო მეორის კრედიტზე, ანუ ნაშთი ყოველთვის სრულდება, რის გამოც აქტივი ყოველთვის უნდა იყოს ტოლი. პასუხისმგებლობა.

მაგალითი:დავუშვათ, შპს-ს დამფუძნებელმა შეიტანა წვლილი საწესდებო კაპიტალში 10,000 რუბლის ოდენობით, მიმდინარე ანგარიშზე თანხის ჩარიცხვით. შემდეგ შეიძლება გამოვიტანოთ შემდეგი დასკვნა - კომპანიას აქვს აქტივები (ნაღდი ფული), და ამავე დროს წარმოიშვა ვალდებულებები დამფუძნებლის წინაშე. შედეგი იქნება ასეთი ორმაგი ჩანაწერი: Dt 51 "ანგარიშსწორების ანგარიში" - Kt 80 "სანქცირებული კაპიტალი" - 10,000 რუბლი.

პოსტების მნიშვნელობა და არსი ადვილი გასაგებია, თუ ხვდები, რომ არაფერი ამქვეყნად არსაიდან ჩნდება და უკვალოდ არ ქრება. ყველაფერი ლოგიკურია - მათ იყიდეს მასალები, რაც იმას ნიშნავს, რომ მათ ფული გადაიხადეს. ანუ მასალებში ჩამოვიდა, ფინანსებში კი შემცირდა. აქ არის საინტერესო წერტილი: მოძრაობა სტატიებს შორის შეიძლება მოხდეს აქტივისა და ვალდებულების ჯამური ცვლილების გარეშე. მაგალითად, საქონლის წარმოება დასრულდა, შესაბამისად, ისინი გადავიდნენ მზა პროდუქციის კატეგორიაში. ორი აქტიური ანგარიში დაზარალდა - ერთი შემცირდა, მეორე კი იმავე ოდენობით გაიზარდა. განთავსება ასეთ სიტუაციაში: Dt 43 "მზა პროდუქტები" - Kt 20 "მთავარი წარმოება".

და თუ კომპანია იხდის მიმწოდებლის ვალს მიმდინარე ანგარიშიდან, მაშინ მოხდება აქტივისა და ვალდებულების ერთდროული შემცირება, რადგან ეს ოპერაცია გავლენას ახდენს აქტიურ ფულადი სახსრების ანგარიშზე და აქტიურ-პასიურზე (პასიური ნიშანი მუშაობს, როგორც ჩვენმა კომპანიამ უნდა ) გადასახდელების ამსახველი ანგარიში. განთავსება: Dt 60 "ანგარიშსწორება მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან" - Kt 51 "ანგარიშსწორების ანგარიში".

საბუღალტრო ჩანაწერები კონკრეტული ბიზნეს ოპერაციებისთვის

ბალანსის ანგარიშების რაოდენობა ასს უახლოვდება - რა თქმა უნდა, ეს ბევრია, განსაკუთრებით თუ გახსოვთ, რომ ზოგიერთს აქვს მრავალი ქვეანგარიში. ასეთი მრავალფეროვნება იწვევს სირთულეებს: არსებობს უამრავი ტიპიური სააღრიცხვო ჩანაწერი - უბრალოდ წარმოიდგინეთ ყველა სახის კომბინაცია. უფრო მეტიც, გასათვალისწინებელია, რომ ზოგიერთი ოპერაცია აღირიცხება არა ერთი, არამედ რამდენიმე ტრანზაქციის მიხედვით. ალბათ შეუძლებელია ყველა ვარიანტის განხილვა, მაგრამ სავსებით შესაძლებელია გამოვყოთ ის, რაც ორგანიზაციების უმეტესობას აწყდება. განვიხილოთ სხვადასხვა შემთხვევები ცხრილებში პასუხებით ინფორმაციის წარმოდგენით.

ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა

ფიქსირებული აქტივები- ეს არის მატერიალური აქტივები, რომლებიც უშუალოდ მონაწილეობენ წარმოების პროცესებში და წარმოდგენილია მრავალი კომპანიის საქმიანობაში (შენობები, სტრუქტურები, მანქანები, ხელსაწყოები და მრავალწლიანი პლანტაციები და სანაშენე მარაგი). მათი გამორჩეული თვისებაა გამოყენების ვადა - ის უნდა აღემატებოდეს ერთ წელს. მაგალითად, ძირითადი საშუალებები (OS) მოიცავს საწარმოო აღჭურვილობას. ყველას ესმის, რომ შესაძლებელია მასთან მუშაობა 12 თვეზე მეტი ხნის განმავლობაში, მაგრამ დროთა განმავლობაში, სასარგებლო ვადა იწურება, ანუ ხდება ბანალური ცვეთა. აქედან გამომდინარე, ძირითადი საშუალებების ღირებულება თანდათან გადადის წარმოების ღირებულებაზე ამორტიზაციის გამო.

მოდი ცხრილში წარმოვადგინოთ იმ ტიპიური სააღრიცხვო ოპერაციების განთავსება-პასუხები, რომლებიც ეხება ძირითად აქტივებს:

ძირითადი საშუალებები აღრიცხვაზე მიიღება თავდაპირველი ღირებულებით, რაც წარმოადგენს აქტივის შეძენასთან დაკავშირებული ყველა ხარჯის ჯამს. ანუ, ეს მოიცავს არა მხოლოდ OS-ის შეძენის ან მისი კონსტრუქციის პირდაპირ ხარჯებს, არამედ მიწოდების, ინსტალაციის, საკონსულტაციო მომსახურების და ა.შ. ამასთან, უნდა გვახსოვდეს, რომ PBU 6/01-ის შესაბამისად, აქტივები, რომელთა ღირებულება არ აღემატება 40,000 რუბლს, შეიძლება აისახოს აღრიცხვაში, როგორც ინვენტარის (ინვენტარის) ნაწილი - მათი მიღება აისახება ანგარიშზე 10 "მასალები".

არამატერიალური აქტივების მიხედვით

კომპანიის არამატერიალურ აქტივებს არ გააჩნიათ ფიზიკური ფორმა, მაგრამ მათ შეუძლიათ ეკონომიკური სარგებლის მოტანა და ასევე შესაძლებელია მათი ცალსახად იდენტიფიცირება. მაგალითად, არამატერიალური აქტივები მოიცავს კომპანიის საქმიან რეპუტაციას და ინტელექტუალური საკუთრების სხვადასხვა ობიექტს - თქვენ არ შეგიძლიათ ხელით შეეხოთ მას, თუმცა, ექსკლუზიური უფლებები რაიმეზე (სასაქონლო ნიშანი, პროგრამა, შერჩევის მიღწევები და ა.შ.) ხშირად იძლევა შესაძლებლობას მიიღოთ მნიშვნელოვანი შემოსავალი.

არამატერიალური აქტივების აღრიცხვასთან დაკავშირებულ ძირითად კითხვებზე პასუხები მოცემულია ცხრილში:

იურიდიული პირის ფორმირებისას გაწეული ორგანიზაციული ხარჯები არ შეიძლება მიეკუთვნებოდეს არამატერიალურ აქტივებს (PBU 14/07).

ინვენტარის მიხედვით

ყველა მწარმოებელი კომპანია მუდმივად დგას მასალების (ინვენტარის, ან ინვენტარის) შეძენის აუცილებლობის წინაშე. როგორც წესი, ახალბედა ბუღალტერებისთვისაც კი, მათი აღრიცხვა არ იწვევს სირთულეებს - ტიპიური ოპერაციების პასუხები-განცხადებები შეგიძლიათ იხილოთ ცხრილში:

საწვავის ბარათებს ახლა ფართოდ იყენებენ მრავალი ორგანიზაცია, რომელთა საქმიანობა მჭიდროდ არის დაკავშირებული ტრანსპორტთან. ახალბედა ფინანსისტებს ხშირად უჭირთ, რადგან ამჟამად არ არსებობს ამ პროცედურის ჩატარების მკაფიო საკანონმდებლო დამტკიცებული პროცედურა - ვიღაცას მიაჩნია, რომ 10 ანგარიშის „მასალა“ შეიძლება გამოყენებულ იქნას, მაგრამ ექსპერტები ამბობენ, რომ ეს მიდგომა არასწორია და გვირჩევენ ბალანსის გარეშე ანგარიშების გამოყენებას.

რჩევა:რამდენიმე წლის წინ, ბუღალტერებისთვის ამოქმედდა სპეციალურად შექმნილი ფედერალური საგადასახადო სამსახური, მაგრამ ყველა კომპანიას არ სურდა მისი გაცნობა, ინოვაციების შიშით. თუ თქვენ ჯერ არ გამოგიყენებიათ UPD, მაშინ უნდა იფიქროთ სიტუაციის შეცვლაზე, რადგან ეს მნიშვნელოვნად შეამცირებს სამუშაო პროცესს, რაც ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო.

წარმოების ხარჯების აღრიცხვა

ადამიანებისთვის, რომლებიც იწყებენ სააღრიცხვო ჩანაწერების მომზადების გაგებას, ზოგჯერ საკმაოდ პრობლემურია წარმოების ხარჯების აღრიცხვა, რადგან მათთვის რამდენიმე ანგარიში არსებობს. ჩვეულებრივ, ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკა ადგენს, თუ როგორ ხდება საპენსიო მარაგების შეფასება (PBU 5/01). განვიხილოთ შემდეგი ცხრილი ყველაზე გავრცელებულ სიტუაციებზე პასუხებისთვის:

წარმოების ხარჯების ანგარიშები მოიცავს 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.

მზა პროდუქციისა და საქონლის აღრიცხვა

ბევრი კომპანია აშენებს თავის ბიზნესს ნებისმიერი საქონლის გაყიდვაზე, ამიტომ დამწყები ბუღალტერებისთვის მნიშვნელოვანია იმის გაგება, თუ როგორ ხდება მათი აღრიცხვა. პასუხები გამოქვეყნების სახით ტიპიური ბიზნეს ტრანზაქციებზე, რომლებიც დაკავშირებულია გაყიდვადი პროდუქციის შეძენა-გაყიდვასთან, შეგიძლიათ იხილოთ ცხრილში:

თუ ორგანიზაცია დაკავებულია მომწოდებლებისგან საქონლის შეძენით, მაშინ დიდი ყურადღება უნდა მიექცეს კონტრაგენტის მიერ მოწოდებული დოკუმენტაციის შემოწმებას. გახსოვდეთ, რომ თქვენ გაქვთ უფლება არ იჩქაროთ სიხარულით პირველ შეთავაზებაზე, თუ ის წამგებიანი გეჩვენებათ. ამ შემთხვევაში, ის ჩვეულებრივ შედგენილია, ასახავს მხარის პოზიციას, რომელიც არ ეთანხმება რაიმე პირობას.

Მნიშვნელოვანი:ცხრილში მოცემულია მხოლოდ ძირითადი ტიპიური სააღრიცხვო ჩანაწერები - საქონლისა და მზა პროდუქციის აღრიცხვაში შესაძლებელია ოპციების უფსკრული, რადგან მათ ხშირად სჭირდებათ გადაფასება და ზოგჯერ შეტანილია როგორც წვლილი საწესდებო კაპიტალში (ან ზოგადად კომპანიაში). იღებს მათ უფასოდ). ყველა სიტუაციის გასაცნობად საჭიროა დეტალურად შეისწავლოთ ბუღალტრული აღრიცხვის დებულება და სხვა სპეციალური ლიტერატურა.

ფულადი აღრიცხვისთვის

თუ ყველა კომპანია შორს არის პროდუქციის წარმოების წინაშე, მაშინ, ალბათ, აბსოლუტურად ყველა მუშაობს ფულით. ფინანსების აღრიცხვისთვის ყველაზე ხშირად გამოიყენება ორი ანგარიში - 50 "მოლარე" და 51 "ანგარიშსწორების ანგარიში". სახელებიდან ინტუიციურად ნათელია - ფული ჩვეულებრივ ინახება ან სალაროში ან ბანკში მიმდინარე ანგარიშზე. განიხილეთ ცხრილში ტიპიური ტრანზაქციები, რომლებიც გავლენას ახდენს ორგანიზაციის სახსრებზე და მიეცით პასუხები გამოქვეყნების სახით:

დამწყებ ბუღალტერს უნდა ახსოვდეს, რომ ნაღდი ფულით ოპერაციების განხორციელებისას საჭიროა შესაბამისი დოკუმენტაცია - გადახდის დავალება, ფულადი ქვითრები და ხარჯები, წინასწარი ანგარიშები და ა.შ.

პერსონალის თქმით

ნაწილობრივი პასუხები კითხვებზე ტიპიური ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერების შესახებ, რომლებიც გავლენას ახდენენ თანამშრომლების ანაზღაურებაზე, მოცემულია ზემოთ; ინფორმაციის აღქმის გასაადვილებლად მათ ვაჯგუფებთ ცხრილში:

სესხებისა და სესხების აღრიცხვა

ვის არ სჭირდებოდა ჩვენს რთულ დროს სესხი? არც მეწარმეები არიან გამონაკლისი - ხშირად ბიზნესის განვითარება მოითხოვს დამატებით ფინანსურ ინვესტიციებს და ამის წაღება უბრალოდ არსად არის... შემდეგ ბიზნესმენები ჩვეულებრივ დადიან საბანკო დაწესებულებებში. დამწყები ბუღალტერები უპრობლემოდ შეძლებენ „საკრედიტო“ ოპერაციების გაცემას, რადგან აქ არც ისე ბევრი ვარიანტია - უნდა ასახოთ მიღებული სესხი და ა.შ. სიცხადისთვის, ჩვენ ვაძლევთ ტიპურ გამოქვეყნება-პასუხებს ცხრილში:

ცხრილში ყველაზე ხშირად გვხვდება ორი ანგარიში - 66 და 67. თქვენ უნდა აირჩიოთ სესხის ვადის მიხედვით: 66 ანგარიშს ჰქვია "გამოთვლები მოკლევადიან სესხებზე და სესხებზე", ხოლო 67 - "გამოთვლები გრძელვადიანზე". ვადიანი სესხები და სესხები“.

საწესდებო კაპიტალით ოპერაციებისთვის

საწესდებო კაპიტალი არის ფინანსური რესურსი ან ნებისმიერი ქონება, რომელიც დამფუძნებლებმა შეიტანეს შპს რეგისტრაციისას. საზოგადოებაში არსებობს მოსაზრება, რომ მენეჯმენტ კომპანიაში შეტანილი შენატანი აუცილებლად წარმოადგენს ფულს, მაგრამ ეს ასე არ არის - თუ შენ ხარ შენობის მესაკუთრე, მაშინ, რა თქმა უნდა, შენ შეგიძლია გახდე შპს-ს დამფუძნებელი შენატანებით. თქვენი უძრავი ქონება საწესდებო კაპიტალში. კიდევ რისი გამოყენება შეიძლება წვლილის სახით? მოდით ვუპასუხოთ ამ კითხვას ცხრილში, საწესდებო კაპიტალის აღრიცხვის ტიპიური განცხადებების მითითებით:

ფინანსური შედეგების აღრიცხვის მიხედვით

რა თქმა უნდა, ნებისმიერი ბიზნეს საქმიანობის მიზანი შემოსავლის გამომუშავებაა. ფინანსური შედეგი განისაზღვრება საანგარიშგებო პერიოდის ბოლომდე წარმოქმნილი მოგებით ან ზარალით. თუ შემოსავალი აღემატება ხარჯებს, მაშინ იზრდება საწარმოს ქონება, ანუ კომპანია იღებს მოგებას, საპირისპირო ვითარებაში არის ზარალი. მოდით განვიხილოთ ცხრილში, თუ როგორ ხდება ჩანაწერები ფინანსური შედეგის ფორმირებასთან დაკავშირებული ოპერაციებისთვის:

90 „გაყიდვები“ ანგარიშზე დებეტი ასახავს შემოსავალს, ხოლო კრედიტში აისახება ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია ღირებულებასთან, ასევე აქციზებთან და გადასახადებთან. როდესაც ანგარიში 90 არის კრედიტში პერიოდის ბოლოს, მოგება აღიარებულია. თუ არსებობს სადებეტო ნაშთი, მაშინ კომპანიამ ზარალი განიცადა. უნდა გვახსოვდეს, რომ ანგარიში 99 ჩამოიწერება 84-ზე საანგარიშო პერიოდის ბოლო დღეს, ანუ მისი ბალანსი ხდება ნული.

შემიძლია ჩანაწერების გაკეთება ონლაინ?

დღეს ბევრი ინტერნეტ სერვისი იზიდავს ახალბედა ბუღალტერებს ონლაინ ჩანაწერების გაკეთების შესაძლებლობით - ავტომატურად, უფასოდ და რეალურ დროში. რა თქმა უნდა, არავინ კრძალავს შეთავაზებით სარგებლობას, მაგრამ უნდა გვესმოდეს, რომ თითოეული კონკრეტული კომპანიის ბიზნეს ოპერაციებს აქვს საკუთარი დახვეწილობა და ნიუანსი, ამიტომ ადვილია დასრულდეს არასწორად ჩამოყალიბებული სააღრიცხვო ჩანაწერები. ლოგიკურია, რომ ბუღალტერიაში ჩართულმა პირმა ზეპირად უნდა იცოდეს ანგარიშთა სქემა და PBU და ამ ინფორმაციის მფლობელებს, როგორც წესი, არ სჭირდებათ დახმარება ბიზნეს ტრანზაქციების ანალიზში.

Მნიშვნელოვანი:თუ თქვენ ჯერ კიდევ არ გსურთ თავად გაუმკლავდეთ ბუღალტრული ჩანაწერების შედგენას, მაშინ უმჯობესია გამოიყენოთ სპეციალური პროგრამა, მაგალითად 1C: ბუღალტერია.

შეჯამება

ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი მიზანია ინფორმაციის მიწოდება კომპანიის ქონების, კაპიტალისა და ვალდებულებების შესახებ. სანდო მონაცემები ყალიბდება მუდმივი აღრიცხვით, რომელიც ხორციელდება ორმაგი ჩანაწერის მეთოდით, როდესაც ტრანზაქციის ოდენობა აისახება ერთი ანგარიშის დებეტში და მეორის კრედიტში.

არ იქნება განსაკუთრებული სირთულეები სააღრიცხვო ჩანაწერების შედგენაში, თუ დამწყები ბუღალტერები კარგად ერკვევიან ანგარიშების კუთხით და ესმით, თუ როგორ მოქმედებს კონკრეტული ბიზნეს ტრანზაქცია ორგანიზაციის აქტივებსა და ვალდებულებებზე.