სალარო აპარატით სარგებლობისას ჭარბი და დეფიციტი აღირიცხება სალაროში. ჭარბი ნაღდი ფულის ასახვა სალარო აპარატში ფულადი ოპერაციების ინვენტარიზაცია


ორგანიზაცია ახორციელებს ფულადი ოპერაციებს სალარო აპარატის სისტემების გამოყენებით. რა პირველადი დოკუმენტაციის საფუძველზე ხდება ნამეტი (დეფიციტი) შეტანილი სალარო აპარატში? გაიცემა თუ არა შემომავალი (გამავალი) ფულადი ბრძანებები?

საკითხის განხილვის შემდეგ მივედით შემდეგ დასკვნამდე:

ორგანიზაციის სალაროში ჭარბი (დეფიციტის) გაჩენა აისახება აღრიცხვაში ინვენტარიზაციის მონაცემების (ფორმები N INV-15, N INV-26) და ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობის საფუძველზე.

ჭარბი (დეფიციტის) ფაქტის გამოვლენისას ფულიორგანიზაციის სალაროში არ გაიცემა შემოსული (გამავალი) სალარო ორდერები.

ამ სიტუაციაში ასევე არ უნდა მოხდეს ჩანაწერები ნაღდი ფულის წიგნში.

დასკვნის დასაბუთება:

ყველა საქმიანი გარიგებებიორგანიზაციის მიერ ჩატარებული უნდა იყოს დოკუმენტირებული დამხმარე დოკუმენტებით, რომლებიც ემსახურება როგორც პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც იგი ტარდება (მე-9 მუხლის 1 პუნქტი). ფედერალური კანონი 1996 წლის 21 ნოემბრის N 129-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ (შემდგომში კანონი N 129-FZ)).

2012 წლის 1 იანვრიდან ნაღდი ანგარიშსწორებით ოპერაციების განხორციელება იურიდიული პირებიხორციელდება ფულადი ოპერაციების განხორციელების წესის შესახებ დებულების ნორმების შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის ბანკის 2011 წლის 12 ოქტომბრის N 373-P გადაწყვეტილებით (შემდგომში დებულება).

ნაღდი ანგარიშსწორებით ოპერაციები ფორმდება შემოსული ნაღდი ანგარიშსწორებით (ფორმა 0310001) და გამავალი ნაღდი ანგარიშსწორებით (ფორმა 0310002) (შემდგომში ნაღდი საბუთები) (პროცესის N 373-P 1.8 პუნქტი).

რეგლამენტის 3.3 პუნქტის შესაბამისად, როდესაც ორგანიზაცია ახორციელებს ნაღდი ფულის ოპერაციებს გამოყენებით სალარო აპარატიმათი განხორციელების დასრულებისთანავე, სალარო აპარატიდან ამოღებული საკონტროლო ლენტის საფუძველზე, დგება (ფორმა 0310001) ქ. მთლიანი რაოდენობამიღებული ნაღდი ფული.

აღვნიშნავთ, რომ რეგლამენტის მე-3 თავის „ნაღდი ფულის მიღების წესი“ ციტირებული ნორმიდან და სხვა დებულებებიდან გამომდინარე, შეგვიძლია მივიდეთ დასკვნამდე, რომ ნაღდი ფულის მიღების დავალება გამოიყენება მხოლოდ კონკრეტული დეპოზიტორისგან მიღებისას. განაცხადი ამ დოკუმენტისროდესაც აღმოჩნდება, რომ სალაროში არის ჭარბი თანხა, არ ხდება დებულებები.

ანალოგიურ დასკვნამდე მივდივართ ნაღდი ანგარიშსწორების ორდერის გამოყენების პროცედურასთან დაკავშირებით (ფორმა 0310002) (რეგლამენტის 4.1, 4.2 პუნქტები).
სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, როდესაც ირკვევა, რომ ორგანიზაციის სალაროზე არის სახსრების ჭარბი (დეფიციტი), შემომავალი (გამავალი) ფულადი ბრძანებები არ გაიცემა.

სალაროს წიგნში (ფორმა 0310004) ჩანაწერები კეთდება მოლარის მიერ მიღებულ (გაცემულ) ფულადი სახსრებისთვის გაცემული ყოველი შემოსული (გამავალი) სალარო ორდერისთვის (რეგლამენტის 5.2 პუნქტი). ვინაიდან მივედით დასკვნამდე, რომ როდესაც ირკვევა, რომ ორგანიზაციის სალაროში არის სახსრების ჭარბი (დეფიციტი), შემომავალი (გამავალი) ნაღდი ბრძანებები არ გაიცემა, მაშინ ამ სიტუაციაში ჩანაწერები სალაროში არ უნდა იყოს. გააკეთა ან.

ხელოვნების მე-3 პუნქტის შესაბამისად. N 129-FZ კანონის 1, ბუღალტრული აღრიცხვის ერთ-ერთი მთავარი ამოცანაა ორგანიზაციის საქმიანობისა და მისი ქონებრივი მდგომარეობის შესახებ სრული და სანდო ინფორმაციის ფორმირება.

სალაროში ნაღდი ფულის ან სხვა ძვირფასი ნივთების ჭარბი (დეფიციტის) გამოვლენის შემთხვევაში, უზრუნველყოს სააღრიცხვო მონაცემების სანდოობა და. ფინანსური ანგარიშგებაორგანიზაციამ უნდა ჩაატაროს სალარო აპარატის ინვენტარიზაცია (129-FZ კანონის მე-12 მუხლის 1-ლი პუნქტი).

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ რეგლამენტი არ ადგენს სალარო აპარატის შემოწმების პროცედურას. ამასთან დაკავშირებით, მიგვაჩნია, რომ ინვენტარიზაციის აღებისას შესაძლებელია გამოიყენოთ ფულადი სახსრების აუდიტის პროცედურა, რომელიც აღწერილია ფულადი ოპერაციების ჩატარების პროცედურაში, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის დირექტორთა საბჭოს 1993 წლის 22 სექტემბრის გადაწყვეტილებით. N 40, მიუხედავად იმისა, რომ ამ დოკუმენტმა დაკარგა ძალა 2012 წლის 1 იანვრიდან (ინსტრუქცია რუსეთის ცენტრალური ბანკის 2011 წლის 13 დეკემბრის N 2750-U).

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თქვენს ორგანიზაციაში აქტივებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურა უნდა დამტკიცდეს ბუღალტრული აღრიცხვის მიზნებისთვის სააღრიცხვო პოლიტიკის შემუშავებისას (დებულების მე-4 პუნქტი). აღრიცხვა„ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკა“ PBU 1/2008).

ზოგადი პროცედურასახსრების, ფულადი დოკუმენტების და მკაცრი ანგარიშგების დოკუმენტების ფორმების ინვენტარიზაციის ჩატარება განისაზღვრება პუნქტებით. 3.39-3.43 ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების ინვენტარიზაციის მეთოდოლოგიური მითითებები, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის N 49 ბრძანებით (შემდგომში სახელმძღვანელო).

ინვენტარიზაციის შედეგები აისახება ფულადი ინვენტარიზაციის ანგარიშში (ერთიანი ფორმა N INV-15, დამტკიცებული რუსეთის გოსკომსტატის 1998 წლის 08.18.1998 N 88 ბრძანებულებით) და ინვენტარით გამოვლენილი შედეგების აღრიცხვის ანგარიშგებაში (ერთიანი ფორმა). N INV-26, დამტკიცებული რუსეთის გოსკომსტატის დადგენილებით 27.03 .2000 N 26).

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ფორმა N INV-15 ითვალისწინებს ფინანსურად პასუხისმგებელი პირისგან წერილობითი განმარტებების მიღებას ჭარბი ან დეფიციტის წარმოშობის მიზეზების შესახებ. თუ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი უარს ამბობს კომენტარის გაკეთებაზე სალაროში ჭარბი (დეფიციტის) არსებობის შესახებ, მაშინ რეკომენდებულია დასაქმებულის ახსნა-განმარტების მიცემაზე უარის თქმის შედგენა. მოლარე უნდა გაეცნოს ხელმოწერის საწინააღმდეგო აქტს. თუ თანამშრომელი უარს ამბობს დოკუმენტზე ხელმოწერაზე, ეს ფაქტიც უნდა დაფიქსირდეს.

ყოველივე ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე მივდივართ დასკვნამდე, რომ ორგანიზაციის სალაროში ჭარბი (დეფიციტის) წარმოშობა აისახება აღრიცხვაში ინვენტარიზაციის მონაცემებზე (ფორმები N INV-15, N INV-26) და ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობა. .

ინვენტარიზაციის შედეგები ასახული უნდა იყოს იმ თვის აღრიცხვაში და ანგარიშგებაში, რომელშიც ის დასრულდა (სახელმძღვანელო პუნქტი 5.5).

მომზადებული პასუხი:
იურიდიული საკონსულტაციო სამსახურის GARANT-ის ექსპერტი
სამოილუკ ოლგა

პასუხის ხარისხის კონტროლი:
იურიდიული საკონსულტაციო სამსახურის GARANT-ის მიმომხილველი
აუდიტორი გორნოსტაევი ვიაჩესლავ

მასალა მომზადდა იურიდიული საკონსულტაციო სერვისის ფარგლებში მოწოდებული ინდივიდუალური წერილობითი კონსულტაციის საფუძველზე.

ისინი გადიან პერიოდულ აუდიტს ყველა ძვირფასი ნივთის შესამოწმებლად. შემოწმებას ახორციელებს ორგანიზაციის საინვენტარიზაციო კომისია. მისი წევრები პასუხისმგებელი პირის თანდასწრებით ამოწმებენ ფულის ხელმისაწვდომობას, დეპონირებულ ძვირფასეულობებზე ქვითრებს, ჩეკის წიგნებს და მკაცრ ანგარიშგების ფორმებს. შემოწმების დროს გამოვლენილი შეუსაბამობები დოკუმენტირებულია სააღრიცხვო აქტებში. დამატებითი ინფორმაციისთვის, თუ როგორ დგინდება დეფიციტი სალაროში, ჩანაწერები, რომლებიც უნდა იყოს მითითებული ბალანსში მისი აღმოჩენის შემთხვევაში, წაიკითხეთ.

ღირებულებები

საწარმოს სალარო შეიძლება შეიცავდეს ნაღდ ფულს, გადახდის დოკუმენტებს, ფასიან ქაღალდებს და მკაცრი ანგარიშგების ფორმებს. გადახდის საბუთებში შედის არა მხოლოდ ქვითრები, არამედ შტამპები (საფოსტო, კანონპროექტი და სახელმწიფო გადასახადები), სანატორიუმების ვაუჩერები, ავიაბილეთები და სხვა დოკუმენტები. მკაცრი ანგარიშგების ფორმები მოიცავს: ქვითრებს, სერთიფიკატებს, დიპლომებს, აბონენტებს, ბილეთებს, კუპონებს, გადაზიდვის საბუთებს და ა.შ. მოლარეს ეკისრება ფინანსური პასუხისმგებლობა ფულადი დოკუმენტების შენახვაზე.

ინვენტარი

განხორციელების წესი რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის დირექტორთა საბჭოს მიერ დამტკიცებული „სალარო აპარატის წარმოების წესი No40“ და ცენტრალური ბანკის 04.10.93 No18 წერილით.

საწარმოში შემოწმების დრო დგინდება მენეჯერის მიერ და გათვალისწინებულია ბრძანებაში. ინვენტარიზაციას ახორციელებს სპეციალურად შექმნილი კომისია, რომელშიც შედიან ადმინისტრაციის წარმომადგენლები. Მთავარი ბუღალტერიდა მოლარე.

პროცედურის განხორციელებამდე ამზადებს საკასო ანგარიშს. მასში შედის ყველა პირველადი დოკუმენტი, რომელიც უნდა იყოს სალაროში. თუ ინვენტარი გამოავლენს დაუხურავ ამონაწერებს (ხელფასის გადახდაზე), მაშინ ყველა გადაუხდელი თანხა უტოლდება ნაღდ ფულს. გადახდილი თანხები ცალკე ფიქსირდება დოკუმენტში.

მოლარე ვალდებულია წარმოადგინოს ქვითარი, რომელშიც ნათქვამია, რომ ინვენტარიზაციის დაწყებისას საგადახდო დოკუმენტაცია წარდგენილია ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში და აღრიცხულია ყველა ნაღდი ფული. ეს უნდა გაკეთდეს ისე, რომ ჩეკის დასრულების შემდეგ მოლარემ არ განაცხადოს, რომ აქვს გადახდის დოკუმენტები. გადამოწმებული სალარო წიგნში და შეკვეთის ინფორმაციით.

თანხების გაფლანგვის ფაქტის დასამალად, ქვითრები ხშირად გამოიყენება დოკუმენტებად. მაგრამ მათ არ შეუძლიათ დაადასტურონ სახსრების ხარჯვა, რადგან ისინი არ არის შედგენილი ერთიანი ფორმით და არ შეიცავს მიმღების, მთავარი ბუღალტერისა და მენეჯერის ხელმოწერებს. თუ ასეთი დოკუმენტები არსებობს, მაშინ ითვლება, რომ დეფიციტი გამოვლინდა სალარო აპარატის ინვენტარიზაციის დროს. ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს ბალანსში აუდიტის დღეს. კომისიის თავმჯდომარე ამტკიცებს ყველა ბრძანებას და ურთავს ანგარიშს. ეს დოკუმენტი ემსახურება ფონდის ნაშთების აღრიცხვის საფუძველს.

თავისებურებები

ინვენტარიზაციის დროს თქვენ უნდა შეამოწმოთ:

  • გადააჭარბა თუ არა სალაროს ნაშთმა დადგენილ ლიმიტს;
  • სახსრების მიზნობრივი გამოყენება;
  • სალაროში გარიგების თარიღის მიმოწერა და სადებეტო დავალება;
  • ჩანაწერების ნამდვილობა;
  • ანგარიშზე გადაუხდელი ხელფასის ნაშთების დროული დაბრუნება;
  • დოკუმენტაციის სისწორე;
  • დირექტორის, მთავარი ბუღალტრის ხელმოწერების არსებობა ბლანკ ჩეკებზე;
  • ჩეკის წიგნაკის სალარო აპარატის გარეთ შენახვის ფაქტი;
  • ერთი გარიგების ფარგლებში განხორციელებული გარიგებების კანონიერება;
  • კორესპონდენციის ანგარიშ-ფაქტურების სისწორე.

ნაღდი ფულის გადათვლა

სალაროში სახსრების ხელმისაწვდომობა დასტურდება ფურცლის ფურცლის გადაანგარიშებით, ძვირფასი ქაღალდებიდა ფულადი დოკუმენტები. მოლარე ახორციელებს გადათვლას კომისიის წევრების თანდასწრებით. ფული გამოითვლება თითოეულ კუპიურზე ცალ-ცალკე, დაწყებული უმაღლესი დასახელებით. თუ ბანკნოტების დიდი რაოდენობაა, მაშინ დგება ინვენტარი, სადაც მითითებულია ბანკნოტების ნომინალი და რაოდენობა. ამ დოკუმენტს ხელს აწერს კომისია. თუ სახსრების დეფიციტია, მაშინ სალაროში დეფიციტი გამოვლინდა. აღრიცხვაზე განთავსება ანგარიშის 50 „ნაღდი ფულის“ გამოყენებით ადასტურებს ამ ფაქტს.

ფორმების ხელახალი გაანგარიშება

ცენტრალური ბანკის ფორმებისა და ანგარიშგების დოკუმენტების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობა ხორციელდება ფორმების სახელწოდების, ტიპისა და კატეგორიის მიხედვით. მაგალითად, აქციები შეიძლება იყოს რეგისტრირებული, მომწოდებელი, პროცენტიანი და ჩვეულებრივი. შემოწმების დროს ასევე აღირიცხება ფორმების საწყისი და დასასრული ნომრები, მათი სერიები და ღირებულება.

ყველა ეს რეგისტრირდება ინვენტარიზაციის შედეგების მიხედვით მათი შეძენის ხარჯების ოდენობით. ფორმების ნაშთი დგინდება სალარო წიგნში ან ანგარიშში არსებული მონაცემების საფუძველზე. თუ ფორმების ნაკლებობა გამოვლინდა, დეფიციტი რეგისტრირდება სალაროში. საბუღალტრო ჩანაწერებიმზადდება ანალიტიკური და სინთეტიკური აღრიცხვის ანგარიშების მიხედვით. ასეთი ოპერაციების რეგისტრაციის მაგალითები წარმოდგენილი იქნება ქვემოთ.

დეფიციტი სალაროში: განცხადებები

საწარმოებში ნაღდი ფული აღირიცხება ანგარიშზე 50 „ნაღდი ფული“, რომელსაც აქვს სამი ქვეანგარიში: 50-1 „საწარმოს ნაღდი ფული“, 50-2 „საოპერაციო ნაღდი ფული“, 50-3 „გადახდის დოკუმენტები“. ცალ-ცალკე მხედველობაში მიიღება ანგარიშგების ფორმები ამავე სახელწოდების ბალანსისგარეშე ანგარიშზე 006.

გამოვლენილი ჭარბი სახსრები ექვემდებარება კაპიტალიზაციას არასაოპერაციო შემოსავლის პუნქტში. ჩანაწერი DT50-1 KT91-1 კეთდება საკონტროლო განყოფილებაში.

სალარო აპარატში სახსრების დეფიციტი აისახება DT-ში 94 ანგარიშის გამოყენებით ფაქტობრივი ხარჯების ოდენობის განთავსებით. მოდით შევხედოთ ტიპურ გაყვანილობას:

DT94 KT006 - ფორმების ნაკლებობა.

DT94 KT50-1(50-3) - ფულის ნაკლებობა სალაროში.

DT73-2 KT94 განთავსება ასახავს დეფიციტის ჩამოწერას მოლარეზე. დასაქმებულის ხელფასიდან ზიანის ანაზღაურება აისახება ჩანაწერში DT70(50) KT73-2.

დამნაშავე პირის არყოფნის შემთხვევაში როგორ აისახება დეფიციტი სალარო აპარატში? პოსტები:

DT94 KT50-1 - თანხების დეფიციტის გამოვლენის ფაქტი;

DT91-2 KT94 - დეფიციტის ოდენობა შედის არასაოპერაციო ხარჯებში.

მოხსენება

ინვენტარიზაციის შედეგები აისახება აქტში ფორმა No INV-15. იგი მოიცავს მოლარის ახსნა-განმარტებებს გამოვლენილი დარღვევებისა და ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილების შესახებ. დასკვნა შედგენილია ორ ეგზემპლარად, ხელმოწერილია კომისიის მიერ და წარედგინება ხელმძღვანელობას. ერთი ეგზემპლარი რჩება ბუღალტრულ განყოფილებაში, მეორე - მოლარესთან.

მოქმედი სალარო აპარატების შემოწმება

კომპანიის თანამშრომლებთან ანგარიშსწორებისთვის გამოიყენება მოქმედი სალაროები. მათი შემოწმების პროცედურა განსხვავდება ზემოთ აღწერილისგან.

კომისია, მოლარის თანდასწრებით, აღრიცხავს მრიცხველების ჩვენებებს, რომლებიც ასახავს შემოსავლის ოდენობას. მონაცემები მოწმდება წარმოდგენილი სალარო აპარატის ფირზე. ბალანსის სხვაობა დღის დასაწყისში და ბოლოს ასახავს შემოსავლის დღიურ რაოდენობას. სალაროს წიგნში, ფირზე და დახლებზე ნომრები უნდა იყოს იდენტური.

ნაღდი ფულის გადაანგარიშება ხორციელდება შესყიდვის მეთოდით. მიღებული ნაშთი შედარებულია სააღრიცხვო ბალანსთან. ინვენტარიზაციის შედეგების მიხედვით, შესაძლოა გამოვლინდეს სალარო აპარატში სახსრების დეფიციტი. განთავსება, რომელიც ამ შემთხვევაში შედის ბალანსში, ასე გამოიყურება: DT94 KT50-2.

საბანკო ანგარიშების შემოწმება

მიწოდებამდე წლიური ანგარიშგება. ვინაიდან ორგანიზაციას შეუძლია ანგარიშების გახსნა სხვადასხვა ბანკში, მის შემოწმებამდე დეტალურად უნდა შეისწავლოს ყველა საბანკო ხელშეკრულება, შეამოწმოს ანგარიშის გახსნის კანონიერება და მიზანშეწონილობა.

სახსრების უნაღდო ფორმით მოძრაობის შესაჯამებლად, ბალანსში გამოიყენება ანგარიშები 51 „საბანკო ანგარიში რუბლებში“ და 52 „ვალუტის ანგარიშები“. ინფორმაციის დასაზუსტებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ქვეანგარიშები 52-1 "ვალუტის ანგარიში რუსეთის ფედერაციაში" და 52-2 "ვალუტის ანგარიში საზღვარგარეთ". თანხების ნაშთი გარდაიქმნება რუბლებში ოფიციალური კურსიორჯერ: გარიგების დროს და ინვენტარიზაციის დროს. ამ შემთხვევაში, დადებითი მნიშვნელობები გამოჩნდება და შედის ფინანსური შედეგებიარაოპერაციული შემოსავლისთვის. უარყოფითიები აისახება საკონტროლო განყოფილებაში DT91-2 KT50 ჩანაწერით.

ინვენტარიზაცია წარმოებს სახსრების ნაშთის ანგარიშგების მონაცემებთან შეჯერებით. გარდა ამისა, შედარებულია DT და CT რევოლუციები. შემოწმების დროს შესაძლოა გამოვლინდეს სალარო აპარატში ჭარბი და დეფიციტი. პოსტები:

DT76-2 KT51 - საბანკო ანგარიშზე შეცდომით ჩარიცხული თანხების იდენტიფიცირება.

DT51 KT76-2 - გადახდების ქვითარი.

ასე ხდება სალარო აპარატის ინვენტარიზაცია საწარმოში.

საწარმოს ექსპლუატაციის დროს ხშირად ვლინდება მარაგის და მასალების დეფიციტი ან ჭარბი რაოდენობა. რა ჩანაწერები უნდა გააკეთოს ბუღალტერმა შეუსაბამობის შემთხვევაში? ჩვენ განვიხილავთ შემდგომ, თუ რა დოკუმენტები ასახავს სწორად ამ პროცედურას.

ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვა

ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვის ყველაზე მნიშვნელოვანი მიზანია უზრუნველყოს აქტივების ეფექტური გამოყენების უსაფრთხოება და კონტროლი. ინვენტარიზაცია გვეხმარება განვსაზღვროთ მარაგების ერთეულების რეალური ნაშთები, რომლებიც აქტუალურია ანგარიშგების თარიღისთვის, შევადაროთ ისინი სააღრიცხვო მონაცემებს და დაუყოვნებლივ იდენტიფიცირება ჭარბი, არასწორი შეფასება ან დეფიციტი. აღრიცხვაში მარაგის სწორად ასახვა მოითხოვს მომზადებას. დაგეგმილი პროცედურის განხორციელებისას მენეჯერი ამტკიცებს ბრძანებას პროცედურის ჩატარების შესახებ INV-22 ფორმით, სადაც მითითებულია დრო, კომისიის პასუხისმგებელი პირები და პროცედურის საგანი. არაგეგმიური განხორციელება ხორციელდება სხვადასხვა საგანგებო ვითარებაში.

ინვენტარიზაციის შედეგები დოკუმენტირებულია შემდეგ საბუღალტრო დოკუმენტებში:

  1. ინვენტარის ფურცელი– ფორმა ივსება 1998 წლის 18 აგვისტოს 1998 წლის 18 აგვისტოს No88, 2000 წლის 27 მარტის No26 ერთიანი ფორმების მიხედვით. -1a (ობიექტებისთვის არამატერიალური აქტივები), INV-3 (ინვენტარის ერთეულებისთვის), INV-11 (მომავალ პერიოდებთან დაკავშირებული ხარჯებისთვის), INV-15 (ნაღდი ფულისთვის) და სხვა ფორმები.
  2. შეკრების განცხადება– ფორმა ივსება საბოლოო შედეგებისა და საინვენტარო პუნქტებს შორის შეუსაბამობის ასახვად. INV-18 გამოიყენება ძირითადი საშუალებების ასახვისთვის, INV-19 - ინვენტარის ერთეულებისთვის.
  3. იმოქმედეთ INV ფორმით-24 – შედგენილია პროცედურის მონიტორინგის მიზნით.

Შენიშვნა! No402-FZ კანონის თანახმად, საწარმოს უფლება აქვს დამოუკიდებლად შეიმუშაოს მოქმედი პირველადი დოკუმენტების ფორმები, თუ ყველა საჭირო დეტალი ხელმისაწვდომია.

სააღრიცხვო ჩანაწერები ინვენტარისთვის

ინვენტარიზაციის შედეგებზე დაფუძნებული განცხადებები განსხვავებულად იქმნება იმის მიხედვით, თუ რა გამოვლინდება შედეგად - ჭარბი თუ დეფიციტი. შეუსაბამობების ასახვის პროცედურა რეგულირდება 1998 წლის 29 ივლისის No34n ბრძანებით, პუნქტი 28):

  • ჭარბი– ობიექტები ინვენტარიზაციის დროს აღირიცხება მიმდინარე საბაზრო ფასში, ფინანსური შედეგების (მოგების) ფულადი ღირებულებით, როგორც სხვა შემოსავლის ნაწილი ჩვეულებრივი საწარმოებისთვის ან შემოსავლის არაკომერციული ორგანიზაციებისთვის.
  • დეფიციტი ბუნებრივი დანაკარგის ფარგლებში– თანხები შედის ხარჯებში ან განაწილების ხარჯებში.
  • ბუნებრივი დანაკარგის ჭარბი დეფიციტი- თანხები ჩამოიწერება დამნაშავე მხარეებზე. თუ რაიმე მიზეზით არ არის გამოვლენილი დეფიციტის დამნაშავეები და ვერ ხერხდება დავალიანების ამოღება სასამართლოში, ვალის ჩამოწერა ხდება ჩვეულებრივი საწარმოების ფინანსური შედეგების (ზარალის) ან არაკომერციული ორგანიზაციების ხარჯებისთვის.

ინვენტარის ჭარბი რაოდენობა: განცხადებები

ორგანიზაციის აღმოჩენილი ჭარბი აქტივები მას შეუძლია გამოიყენოს სამომავლო საქმიანობის პროცესში. საწარმოო ხარჯების ჩამოწერისას გამოიყენება ანგარიშები 20, 23, 25, 26, 29. სააღრიცხვო მონაცემებისთვის აღებულია ინვენტარიზაციის დროს ჭარბი კაპიტალიზაციის ღირებულება.

დასკვნა - თუ ჭარბი გამოვლინდა, იქმნება განთავსება ობიექტის კაპიტალიზაციის ანგარიშის დებეტზე და შემოსავლის მიკუთვნების ანგარიშის კრედიტზე.

ინვენტარის დეფიციტი: განცხადებები

ანგარიში დებეტით

სესხის ანგარიში

გამოვლინდა საინვენტარო ნივთების დეფიციტი

გამოვლინდა ძირითადი საშუალებების დეფიციტი

გამოვლინდა საქონლისა და მზა პროდუქციის დეფიციტი

ბუნებრივი დანაკარგის ფარგლებში დეფიციტის ჩამოწერა აისახება

ზარალის ნორმების გადაჭარბებით აისახება დანაკლისის ჩამოწერა გამოვლენილ დამნაშავეზე ზარალის ნორმებზე მეტი.

ზარალის ნორმების გადაჭარბებით, დეფიციტი ჩამოიწერა საწარმოს სხვა ხარჯებად, რადგან დამნაშავე არ არის გამოვლენილი და ვალის ამოღება სასამართლოში შეუძლებელია.

ორგანიზაციის სალარო განკუთვნილია სახსრების, მკაცრი ანგარიშგების ფორმების, გადასახადების და სხვა ფულადი დოკუმენტების შესანახად. ინვენტარი არის ინსტრუმენტი ორგანიზაციის სალაროში ჭარბი და დეფიციტის იდენტიფიცირებისთვის. როგორ მოვახდინოთ ინვენტარიზაციის შედეგების ფორმალიზება, რა ტრანზაქციები წარმოიქმნება სალაროში ჭარბი ან დეფიციტის გამოვლენისას - განვიხილავთ შემდგომ.

სალარო აპარატის ინვენტარიზაცია ხორციელდება მენეჯმენტის ბრძანებით დადგენილი და გათვალისწინებული სიხშირით სააღრიცხვო პოლიტიკასაწარმოები. ესენი იგივე რეგულაციებიინვენტარიზაციის პროცედურა ფიქსირდება. სალარო აპარატის ფინანსურად პასუხისმგებელ პირად აღიარებულია მოლარე.

ინვენტარიზაციის დაწყებამდე მენეჯერი (დირექტორი) გასცემს ბრძანებას (ბრძანებას), რომელშიც მითითებულია საინსპექციო კომისიის დაწყების თარიღი და შემადგენლობა.

კომისიაში უნდა იყოს მინიმუმ სამი ადამიანი. MOL-ის ყოფნა კომისიის სიაში სავალდებულოა. გარდა ამისა, სასურველია უშიშროების თანამშრომლების ყოფნა და შიდა აუდიტის(თანდასწრებით). კომისიის თუნდაც ერთი წევრის ხელმოწერის არარსებობის შემთხვევაში, ინვენტარი ბათილად ითვლება.

შემოწმებამდე მოლარე აჩერებს ყველა ოპერაციას და ქმნის ფულადი ანგარიშის ანგარიშს.

ფულადი ანგარიშის მაგალითი

ეს ანგარიში ასახავს ყველა შემოსულ და გამავალ შეკვეთას, რომელიც, გარდა ამისა, უნდა შეესაბამებოდეს დამტკიცებულ ფორმებს. გამოვლენილი დაკარგული ან ჭარბი თანხები აისახება აღრიცხვაში აუდიტის პერიოდში.

ინვენტარიზაციის დროს ასევე მოწმდება:

მიიღეთ 267 ვიდეო გაკვეთილი 1C-ზე უფასოდ:

  • სალაროზე DS-ის ბალანსზე ლიმიტის დაწესება;
  • შეუსაბამობა ფულადი სახსრების მიღების თარიღებსა და ფულის ფაქტობრივ გაცემას შორის;
  • ფულადი დოკუმენტების ანგარიშების შესაბამისობის სისწორე;
  • დროულად ჩაირიცხა თუ არა გადაუხდელი ხელფასი.

ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე დგება ინვენტარიზაციის ანგარიში INV-15. კომერციულ ორგანიზაციებში ჭარბი და დეფიციტი იწერება ფინანსურ შედეგზე.

ინვენტარიზაციის ანგარიშის მაგალითი

სალარო აპარატის არაგეგმიური აუდიტი

სალარო აპარატის ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს დაუგეგმავად, მოულოდნელად და გაფრთხილების გარეშე, MOL-ის პასუხისმგებლობის კონტროლის მიზნით. არაგეგმიური ინვენტარიზაციის დრო და პროცედურა ასევე დადგენილია საწარმოს დებულებით.

ჭარბი ასახვა

სალარო აპარატის ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე ჭარბი რაოდენობის აღმოჩენა ფინანსურად პასუხისმგებელი პირისთვის არანაირ შედეგს არ იწვევს.

მაგალითი

შპს „მარგარიტკაში“ ფულადი ინვენტარიზაციის შედეგად 1050 რუბლის ოდენობის ნამეტი აღმოაჩინეს.

ბუღალტერი აკეთებს ჩანაწერებს გამოვლენილი ჭარბი რაოდენობით:

ანუ გამოვლენილი ჭარბი თანხები შედის არაოპერაციულ შემოსავალში.

დეფიციტის ასახვა

დეფიციტის გამოვლენილი თანხები, სანამ მათი დამნაშავეები არ გაირკვევა, აღირიცხება 94-ე ანგარიშში „ძვირფასი ნივთების დაზიანებით ნაკლოვანებები და ზარალი“. დეფიციტი, რომელიც არ შეიძლება მიეკუთვნებოდეს კონკრეტულ წყაროებს, ჩამოიწერება არასაოპერაციო ხარჯებში.

მაგალითები

შპს Nord-West-მა, 2016 წლის მარტში ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე, გამოავლინა დეფიციტი სალაროში 550 რუბლის ოდენობით.

შპს Nord-West-ის ბუღალტერი აკეთებს ჩანაწერს სალაროში გამოვლენილი დეფიციტის შესახებ:

დეფიციტის დამნაშავე არ გამოვლენილა და გადაწყდა, რომ ეს თანხა არასაოპერაციო ხარჯად ჩამოეწერათ. გენერირებული პოსტები:

აპრილში კვლავ დაფიქსირდა 1000 რუბლის დეფიციტი. ამჯერად გადაწყდა, რომ ზიანი მიაწერონ სალაროს ანგარიშს. პოსტები ამ შემთხვევაში.

ინვენტარიზაციის დროს ნაპოვნი ჭარბი ძვირფასეულობა დაკავშირებულია მათ საბაზრო ღირებულებასთან და იგზავნება სხვა შემოსავალში: დებეტი 10 (ან 01, 41, 50), კრედიტი 91-1.

როგორ დავწეროთ ახსნა-განმარტება

მოქმედი კანონმდებლობის ფარგლებში, როდესაც ინვენტარიზაციისას ჭარბი რაოდენობა აღმოაჩენს, დამსაქმებელი ვალდებულია მოლარეს მოსთხოვოს ახსნა-განმარტება.

Მნიშვნელოვანი!დასაქმებულს არ აქვს უფლება უარი თქვას და ორი სამუშაო დღის ვადაში უნდა წარადგინოს საჭირო დოკუმენტი.

ახსნა-განმარტება იწერება კომპიუტერზე ან ხელით ორგანიზაციის ოფიციალურ ბლანკზე. ხელმოწერა და მისი ჩანაწერი იწერება ხელით. თუ ჭარბი გამოვლინდა, დგება სამუშაოს შესრულების ოქმი, რომელსაც თან ერთვის პასუხისმგებელი თანამშრომლის შენიშვნა.

განმარტებითი ჩანაწერი შეიცავს ორ ნაწილს:

  1. IN ფაქტობრივიეს ნაწილი აღწერს მოვლენებსა და პირობებს, რამაც გამოიწვია დოკუმენტში აღწერილი სიტუაცია. მაგალითად, ასე შეიძლება: „გუშინ, 20 მარტს, კაფე „ულიბკაში“ აღებულია ინვენტარიზაცია. შემოწმების შედეგად სალაროში ჭარბი თანხა აღმოაჩინა“.
  2. IN მიზეზობრივიგანყოფილებაში მითითებულია, თუ რატომ გამოჩნდა დამატებითი თანხები სალაროში. როგორც წესი, რამდენიმე მიზეზი არსებობს და ისინი სათანადოდ უნდა იყოს ახსნილი, რათა შემცირდეს თქვენი დანაშაულის ხარისხი ან მომავალი პასუხისმგებლობა.

ახსნა-განმარტების წერისას ფაქტები მკაფიოდ უნდა იყოს მითითებული, მაგრამ მასში სპეკულაციისა და მსჯელობის ადგილი არ არის.

სალაროში აღმოჩენილი ჭარბი რაოდენობა

ყურადღება

შემოწმების დროს გამოვლენილი შეუსაბამობები დოკუმენტირებულია სააღრიცხვო აქტებში.

დამატებითი ინფორმაციისთვის, თუ როგორ დგინდება დეფიციტი სალაროში, ჩანაწერები, რომლებიც უნდა იყოს მითითებული ბალანსში მისი აღმოჩენის შემთხვევაში, წაიკითხეთ.

ღირებულებები

საწარმოს სალარო შეიძლება შეიცავდეს ნაღდ ფულს, გადახდის დოკუმენტებს, ფასიან ქაღალდებს და მკაცრი ანგარიშგების ფორმებს.

გადახდის საბუთებში შედის არა მხოლოდ ქვითრები, არამედ შტამპები (საფოსტო, კანონპროექტი და სახელმწიფო გადასახადები), სანატორიუმების ვაუჩერები, ავიაბილეთები და სხვა დოკუმენტები.

მკაცრი ანგარიშგების ფორმები მოიცავს: ქვითრებს, სერთიფიკატებს, დიპლომებს, აბონენტებს, ბილეთებს, კუპონებს, გადაზიდვის საბუთებს და ა.შ. მოლარეს ეკისრება ფინანსური პასუხისმგებლობა ფულადი დოკუმენტების შენახვაზე.

ინვენტარი

ფულადი ინვენტარიზაციის განხორციელების წესი რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის დირექტორთა საბჭოს მიერ დამტკიცებული „სალარო აპარატის წარმოების წესი No40“ და ცენტრალური ბანკის 04.10. No18 წერილით. 93.

საწარმოში შემოწმების დრო დგინდება მენეჯერის მიერ და გათვალისწინებულია ბრძანებაში.


ინვენტარიზაციას ახორციელებს სპეციალურად შექმნილი კომისია, რომელშიც შედიან ადმინისტრაციის წარმომადგენლები, მთავარი ბუღალტერი და მოლარე.

პროცედურის განხორციელებამდე ამზადებს საკასო ანგარიშს. მასში შედის ყველა პირველადი დოკუმენტი, რომელიც უნდა იყოს სალაროში.
თუ ინვენტარი გამოავლენს დაუხურავ ამონაწერებს (ხელფასის გადახდაზე), მაშინ ყველა გადაუხდელი თანხა უტოლდება ნაღდ ფულს.

სალარო აპარატში ჭარბი რაოდენობა გამოვლინდა ინვენტარის განთავსების შედეგების მიხედვით

არაგეგმიური ინვენტარიზაციის დრო და პროცედურა ასევე დადგენილია საწარმოს დებულებით.

ჭარბი ასახვა

სალარო აპარატის ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე ჭარბი რაოდენობის აღმოჩენა ფინანსურად პასუხისმგებელი პირისთვის არანაირ შედეგს არ იწვევს.

მაგალითი

შპს „მარგარიტკაში“ ფულადი ინვენტარიზაციის შედეგად 1050 რუბლის ოდენობის ნამეტი აღმოაჩინეს.

ბუღალტერი აკეთებს ჩანაწერებს გამოვლენილი ჭარბი რაოდენობით:

დტ CT ოპერაციის აღწერა თანხა, რუბლს შეადგენს. დოკუმენტი 50 91.1 ჭარბი DS-ის ასახვა სალაროში 1,050 ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობა

ანუ გამოვლენილი ჭარბი თანხები შედის არაოპერაციულ შემოსავალში.

დეფიციტის ასახვა

დეფიციტის გამოვლენილი თანხები, სანამ მათი დამნაშავეები არ გაირკვევა, აღირიცხება 94-ე ანგარიშში „ძვირფასი ნივთების დაზიანებით ნაკლოვანებები და ზარალი“.

პრინციპში, როცა თანამედროვე სისტემებიფიქსაცია და ოპერაციები, ასეთი შემთხვევები შემთხვევით არ უნდა მოხდეს.

ხშირად ხდება, რომ მცირე მაღაზიებში მოლარეები, საკმარისი რაოდენობის საჭირო ცვლის კუპიურების არარსებობის შემთხვევაში, საფულედან აცნობებენ მათ სალაროში. მოგვიანებით, დავიწყების ან დატვირთულობის გამო, თქვენ შეიძლება დროულად არ ამოიღოთ ცვლილებების შენიშვნები, რაც გამოიწვევს ჭარბი რაოდენობის გამოჩენას და შემდგომ პრობლემებს მათი აღმოჩენისას.

იდენტიფიცირებული ჭარბი საბაზრო ღირებულება მოითხოვს დადასტურებას.

ეს კეთდება ერთ-ერთი შემდეგი ორი გზით:

  1. დამოუკიდებელი შემფასებელი ადგენს არაშემოსავლიანი აქტივების ფასს. ეს უფრო მარტივი და გამჭვირვალე მეთოდია.
  2. სავაჭრო ორგანიზაცია ატარებს მსგავს ქონებაზე საბაზრო ფასების შედარებით ანალიზს და ადგენს სერტიფიკატს.

    გათვალისწინებულია შემდეგი საინფორმაციო დოკუმენტები:

  • მსგავსი ქონების ფასების რეკლამა მედიაში;
  • ინვოისები მომწოდებლებისგან;
  • სერთიფიკატები სტატისტიკური სააგენტოებიდან და ა.შ.

ინფორმაცია

სალარო აპარატის ინვენტარი

მენეჯერის მიერ დადგენილ ვადებში, ასევე მოლარეების შეცვლისას უნდა განხორციელდეს სალარო აპარატის ინვენტარიზაცია. ინვენტარიზაციის აღებისას უნდა იხელმძღვანელოთ No49 მეთოდოლოგიური ინსტრუქციით.


ინვენტარიზაციას ახორციელებს მუდმივი საინვენტარიზაციო კომისია, რომელშიც შედიან საწარმოს ადმინისტრაციისა და სხვადასხვა სამსახურის წარმომადგენლები. კომისიაში შედის ბუღალტერიის წარმომადგენელი, მაგრამ არა მთავარი ბუღალტერი.
სალარო აპარატის ინვენტარიზაცია ჩვეულებრივ ტარდება კვარტალში ერთხელ მაინც. საწარმო გასცემს ბრძანებას ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ.

ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე დგება აქტები ფორმა No inv-15 „ნაღდი ფულის ინვენტარიზაციის აქტი“ და ფორმა No inv-16 „ფასიანი ქაღალდების საინვენტარო ნუსხა და მკაცრი ანგარიშგების დოკუმენტების ფორმები“.
თუ აღმოჩენილია ჭარბი ან დეფიციტი, აქტებში მითითებულია მათი რაოდენობა და მათი წარმოშობის გარემოებები. აქტები შედგენილია 2 ეგზემპლარად. რომელთაგან ერთი იგზავნება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში.
სალარო აპარატში გამოვლენილი ფულადი სახსრების ჭარბი აღრიცხვა და მიკუთვნება ხდება სხვა შემოსავალი (ქტ. ანგარიში 91/1 „სხვა შემოსავალი“).სალაროში სახსრების გამოვლენილი დეფიციტი ეხება დამნაშავეზე(Dt sch.

Მნიშვნელოვანი

აჩვენეთ ხარჯები იმ თარიღისთვის, როდესაც გამომძიებელი აჩერებს საქმეს, ანუ იღებს შესაბამის გადაწყვეტილებას. გააკეთეთ გაყვანილობა ასე:

DEBIT 91 ქვეანგარიში „სხვა ხარჯები“ კრედიტი 94- სხვა ხარჯები აღიარებულია დეფიციტის ოდენობით.

პოლიციამ მძარცველი იპოვა

პოლიციამ გაარკვია ვინ არის დამნაშავე? შემდეგ დეფიციტი წაიყვანეთ ყაჩაღთან - ბოლოს და ბოლოს, მას მოუწევს ანაზღაუროთ მოპარული თანხა.


გააკეთეთ შემდეგი ჩანაწერი:

DEBIT 76 სუბანგარიში „მატერიალური ზიანის ანაზღაურების გათვლები“ ​​კრედიტი 94- დამნაშავეს მიაწერეს სალაროდან მოპარული თანხა.

საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშებისას იმოქმედეთ ისევე, როგორც მოლარედან შეგროვებული რეგულარული დანაკლისი. ანუ იგივე თანხა ჩადეთ შემოსავალსა და ხარჯში.

ბანკის თანამშრომლებმა თანხების თანხების შეუსაბამობა გამოავლინეს შემოსავლების მიღებისას

ასეც ხდება: სალარო ამოიღე და ნაღდი ფული ჩააბარე კოლექციონერებს. ბანკის თანამშრომლებმა კი საინკასო ჩანთა გახსნეს და აღმოაჩინეს: დოკუმენტების მიხედვით იყო ერთი თანხა, სინამდვილეში კი სხვა. თქვენ უბრალოდ შეცდომა დაუშვით, როცა თანხა დათვალეთ და კოლექციონერებს გადაეცით.

მეტი ნაღდი ფული იყო ჩარიცხული

თუ ჩვენ ვსაუბრობთ ჭარბი რაოდენობით, მაშინ ეს თანხები ასახეთ ბუღალტრულ აღრიცხვაში, როგორც სხვა შემოსავალი. საგადასახადო აღრიცხვაში ეს არის არაოპერაციული შემოსავალი.

სალაროში აღმოჩენილი ჭარბი რაოდენობა

დოკუმენტი ხელმძღვანელობას გადასცემს მხოლოდ იმას, რაც თანამშრომელმა იცის და ნახა - მონაცემები და ფაქტები.

განმარტებითი ჩანაწერი უნდა შეიცავდეს შემდეგ დეტალებს:

  • კომპანიის სახელი;
  • მენეჯერის სრული სახელი და თანამდებობა;
  • დოკუმენტის სათაურია „განმარტებითი“ (ბოლოში წერტილის გარეშე);
  • თანამშრომლის თანამდებობა და სრული სახელი;
  • დოკუმენტის შექმნის თარიღი და თანამშრომლის ხელმოწერა.

იმის გათვალისწინებით, რომ შენიშვნისთვის დადგენილი ფორმა არ არსებობს, იგი იწერება ნებისმიერი ფორმით, ზემოთ ჩამოთვლილი მოთხოვნების გათვალისწინებით. აქ არის ასეთი დოკუმენტის მაგალითი:

შედგენისა და ხელმოწერის შემდეგ შენიშვნა (ორ ეგზემპლარად) ეგზავნება უშუალო უფროსს, რომელიც ხელს აწერს მას და აყენებს სარეგისტრაციო ნომერს.
თქვენ უნდა შეინახოთ ასლი თქვენთვის - ეს არის დოკუმენტის არსებობის და საწარმოში მისი რეგისტრაციის დასტური.

Იცოდი?ზოგიერთი მენეჯერი შეიძლება ეჭვობდეს, რომ სალაროში არსებული ჭარბი საქონლის არასწორად განთავსებაა მომავალი ქურდობის მიზნით. მიუხედავად იმისა, რომ დეფიციტი, სავარაუდოდ, მხოლოდ შეცდომაა.

ჯარიმა სალაროზე გადაჭარბებისთვის

როდესაც ჭარბი გამოვლენილია, ბუნებრივად უჩნდება ეჭვი მოლარეს, რომელმაც თავისი განზრახ თუ შემთხვევითი ქმედებებით დაუშვა ასეთი ვითარება. საწარმოს ხელმძღვანელს ეკისრება ფინანსური ჯარიმები, შემდეგ კი თავად ირჩევს დამრღვევი მოლარის მიმართ დისციპლინური პასუხისმგებლობის ზომას.

აღმოჩენილია სალარო აპარატის ჭარბი გაყვანილობა

ორგანიზაციის სალარო განკუთვნილია სახსრების, მკაცრი ანგარიშგების ფორმების, გადასახადების და სხვა ფულადი დოკუმენტების შესანახად. ინვენტარი არის ინსტრუმენტი ორგანიზაციის სალაროში ჭარბი და დეფიციტის იდენტიფიცირებისთვის.

როგორ მოვახდინოთ ინვენტარიზაციის შედეგების ფორმალიზება, რა ტრანზაქციები წარმოიქმნება სალაროში ჭარბი ან დეფიციტის გამოვლენისას - განვიხილავთ შემდგომ.

ფულადი აუდიტის წესები

სალარო აპარატის ინვენტარიზაცია ხორციელდება მენეჯმენტის ბრძანებით დადგენილი და საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკაში გათვალისწინებული სიხშირით. იგივე რეგლამენტი ადგენს ინვენტარიზაციის პროცედურას. სალარო აპარატის ფინანსურად პასუხისმგებელ პირად აღიარებულია მოლარე.

ინვენტარიზაციის დაწყებამდე მენეჯერი (დირექტორი) გასცემს ბრძანებას (ბრძანებას), რომელშიც მითითებულია საინსპექციო კომისიის დაწყების თარიღი და შემადგენლობა.

კომისიაში უნდა იყოს მინიმუმ სამი ადამიანი. MOL-ის ყოფნა კომისიის სიაში სავალდებულოა. გარდა ამისა, სასურველია უსაფრთხოებისა და შიდა აუდიტის თანამშრომლების ყოფნა (თუ შესაძლებელია). კომისიის თუნდაც ერთი წევრის ხელმოწერის არარსებობის შემთხვევაში, ინვენტარი ბათილად ითვლება.

შემოწმებამდე მოლარე აჩერებს ყველა ოპერაციას და ქმნის ფულადი ანგარიშის ანგარიშს.

ფულადი ანგარიშის მაგალითი

ეს ანგარიში ასახავს ყველა შემოსულ და გამავალ შეკვეთას, რომელიც, გარდა ამისა, უნდა შეესაბამებოდეს დამტკიცებულ ფორმებს.

ინვენტარიზაციის დროს სალაროში გამოვლინდა ჭარბი ნაღდი ფული.

თუ სახსრების დეფიციტია, მაშინ სალაროში დეფიციტი გამოვლინდა.

ფორმების ხელახალი გაანგარიშება

დეფიციტი სალაროში: განცხადებები

აღრიცხვაზე განთავსება ანგარიშის 50 „ნაღდი ფულის“ გამოყენებით ადასტურებს ამ ფაქტს.

ფორმების ხელახალი გაანგარიშება

ცენტრალური ბანკის ფორმებისა და ანგარიშგების დოკუმენტების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობა ხორციელდება ფორმების სახელწოდების, ტიპისა და კატეგორიის მიხედვით. მაგალითად, აქციები შეიძლება იყოს რეგისტრირებული, მომწოდებელი, პროცენტიანი და ჩვეულებრივი. შემოწმების დროს ასევე აღირიცხება ფორმების საწყისი და დასასრული ნომრები, მათი სერიები და ღირებულება.

ყველა ეს ფულადი დოკუმენტი რეგისტრირდება ინვენტარიზაციის შედეგების მიხედვით მათი შეძენის ხარჯების ოდენობით. ფორმების ნაშთი დგინდება სალარო წიგნში ან ანგარიშში არსებული მონაცემების საფუძველზე. თუ ფორმების ნაკლებობა გამოვლინდა, დეფიციტი რეგისტრირდება სალაროში. ბუღალტრული აღრიცხვა ხდება ანალიტიკური და სინთეტიკური აღრიცხვის ანგარიშების მიხედვით. ასეთი ოპერაციების რეგისტრაციის მაგალითები წარმოდგენილი იქნება ქვემოთ.

დეფიციტი სალაროში: განცხადებები

საწარმოებში ნაღდი ფული აღირიცხება ანგარიშზე 50 „ნაღდი ფული“, რომელსაც აქვს სამი ქვეანგარიში: 50-1 „საწარმოს ნაღდი ფული“, 50-2 „საოპერაციო ნაღდი ფული“, 50-3 „გადახდის დოკუმენტები“. ცალ-ცალკე მხედველობაში მიიღება ანგარიშგების ფორმები ამავე სახელწოდების ბალანსისგარეშე ანგარიშზე 006.

გამოვლენილი ჭარბი სახსრები ექვემდებარება კაპიტალიზაციას არასაოპერაციო შემოსავლის პუნქტში. ჩანაწერი DT50-1 KT91-1 კეთდება საკონტროლო განყოფილებაში.

სალარო აპარატში სახსრების დეფიციტი აისახება DT-ში 94 ანგარიშის გამოყენებით ფაქტობრივი ხარჯების ოდენობის განთავსებით.

ასევე წაიკითხეთ: