О компании. "эллис - жкх" комплексная автоматизированная система Эллис квитанции

«ЭЛЛИС - КВАРТПЛАТА»

ВНИМАНИЕ!
В связи с внедрением современного программного комплекса "Эллис - ЖКХ" версии 6.0 сообщаем
о прекращении технического обслуживания программного комплекса "Эллис - Кварплата"
с 01.10.2013 г.

Программа предназначена для комплексной автоматизации отдельно взятого расчетно-кассового центра в масштабах жилищно-эксплуатационной службы города, района, муниципального образования. Она позволяет выполнять расчет квартплаты и коммунальных услуг , отслеживать соответствующие платежи, а также вести взаиморасчеты с компаниями-поставщиками услуг.

Возможно как обособленное использование «ЭЛЛИС - Квартплаты» , так и в составе комплексной автоматизированной системы «ЭЛЛИС - ЕРКЦ» .

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Ведение картотеки лицевых счетов квартиросъемщиков со всеми параметрами жилого помещения и сальдо по каждому лицевому счету . В картотеке реализованы функции быстрого поиска и оперативного внесения изменений в лицевой счет.

Начисление квартплаты и коммунальных платежей с учетом всех возможных льгот, компенсаций и субсидий выполняется для каждого лицевого счета отдельно, на основании его личных уникальных данных по алгоритмам, которые реализуются с помощью встроенного редактора формул специалистами заказчика самостоятельно, без привлечения сотрудников «ЭЛЛИС». При этом полученные суммы начислений не хранятся, а вычисляются при необходимости заново, что экономит системные ресурсы и существенно ускоряет работу программы.

Расчет услуг как по нормативам потребления, так и по показаниям индивидуальных, коллективных и общих приборов учета, в том числе с учетом показаний общедомовых приборов согласно Постановления Правительства РФ №354 от 06.05.2011.

Генерация и вывод на печать личных адресных бланков счетов-извещений/счетов-квитанций на оплату жилья и коммунальных услуг, статистических и бухгалтерских справок и отчетов, других документов.

Ввод и обработка поступивших текущих платежей, распределение их по лицевым счетам.

Автоматический перерасчет начислений по любому лицевому счету за любой период.

Распределение ("расщепление") поступивших в качестве оплаты сумм между поставщиками услуг: водо- и теплоснабжения, электрическими сетями и пр.

КОНФИГУРАЦИЯ СИСТЕМЫ

Программа «ЭЛЛИС - Квартплата» предназначена для работы в рамках единой локальной вычислительной сети расчетно-кассового центра. Количество автоматизированных рабочих мест лимитируется только производительностью компьютеров и пропускной способностью сети. База данных программы хранится на центральном сервере.

Имеется возможность построения распределенной структуры посредством интеграции в сеть удаленных участков, бухгалтерий, пунктов приема платежей. Обмен данными между удаленными терминалами может осуществляться различными способами, в зависимости от реальной потребности и возможностей заказчика. Основные варианты – использование коммутируемого (dial-up) соединения или выделенных каналов связи. При этом обмен информацией происходит автоматически, без дополнительных настроек, а его периодичность определяется заказчиком.

ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ

Программа имеет встроенный генератор отчетов, позволяющий редактировать имеющиеся печатные формы документов, а также самостоятельно создавать новые.

Печатная форма личных адресных счетов-извещений содержит полную расшифровку сумм по всем статьям начислений: тариф на услугу, стоимость по действующему тарифу, скидка по льготе, перерасчет или недопоставка услуг, текущая задолженность или переплата, размер компенсаций (субсидий).

При печати счетов-извещений используется одна из наиболее передовых технологий - штриховое кодирование . На каждый бланк счета во время печати наносится уникальный штрих-код, позволяющий в дальнейшем оперативно идентифицировать документ и все содержащиеся в нем данные.

Формат счета-извещения, как с лицевой, так и с оборотной стороны бланка, может содержать любой фоновый рисунок, а также иной графический или текстовый материал, в том числе рекламного характера. При этом существует возможность распечатывать счет либо целиком (вместе с рисунками и дополнительным материалом), либо только впечатывать платежные данные на бланк, изготовленный заранее типографским способом.

Печать счетов-извещений выполняется в специально разработанном режиме, позволяющем полностью использовать скоростные возможности современных лазерных принтеров (до 45 страниц в минуту). Документы и таблицы перед выводом на печать могут просматриваться и при необходимости редактироваться. Имеется возможность экспорта документов и таблиц в стандартные программы MS Word и MS Excel.

ПОСТАВКА ПРОГРАММЫ

Поставка программы «ЭЛЛИС - Квартплата» осуществляется в виде дистрибутивов по e-mail или на компакт-диске по почте.

Стоимость "коробочной" версии программы определяется количеством принятых на обслуживание лицевых счетов и для одного рабочего места составляет (НДС не облагается):

до 100 лицевых счетов (версия 4.1) - 4 500 руб. ;
до 1000 лицевых счетов (версия 4.2) - 9 000 руб. ;
до 5000 лицевых счетов (версия 4.3) - 15 000 руб. ;
до 10000 лицевых счетов (версия 4.4) - 23 000 руб. .

Примечания: 1) стоимость каждого дополнительного рабочего места - 3 000 руб. ;
2) стоимость внедрения программы зависит от объема работ по конвертации базы данных, настройке конфигурации и системы начислений, а также по формированию выходных отчетных форм и включает в себя стоимость командировки специалиста «ЭЛЛИС».

Порядок приобретения подробно рассмотрен в Каталоге программ , а вопросы, связанные с внедрением и техническим сопровождением программного продукта – на соответствующей странице сайта.

СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ТСЖ и ЖСК МОСКВЫ

Персональная настройка программы с учетом всех видов начислений, тарифов и льгот. Реализована возможность выгрузки данных для ГУ ГЦЖС. Бланк счета-квитанции имеет двухмерный штрих-код для мгновенной обработки платежными терминалами. Возможна конвертация базы собственников и параметров, участвующих в расчетах.

Стоимость: 18 000 руб. НДС не облагается.

ООО «ЭЛЛИС» гарантирует сервисную поддержку системы в течение всего срока ее эксплуатации. Ежедневно работает телефонная линия поддержки.

ООО «ЭЛЛИС» присутствует на рынке с 1989 года и в настоящее время является одной из наиболее известных в России компаний-разработчиков программного обеспечения для жилищно-коммунального хозяйства . За годы работы накоплен значительный опыт сотрудничества с предприятиями и организациями, сложилось понимание специфики отрасли, ее проблем и потребностей.

Реформа ЖКХ придала нашим разработкам особую актуальность и востребованность. Непрерывное отслеживание законодательно-нормативной базы, наведение порядка в документообороте, автоматизация расчетов позволяют без больших затрат улучшить ситуацию в отрасли и заложить прочную основу для дальнейших реформ. Именно этому и служат наши программные продукты. Каждый из них – результат многолетнего сотрудничества с конкретными предприятиями и организациями ЖКХ: жилищными управлениями, расчетными центрами, поставщиками услуг, управляющими компаниями, товариществами собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительными кооперативами (ЖСК), строительными организациями и т.д.

ООО «ЭЛЛИС» не просто разрабатывает программное обеспечение для ЖКХ , но и предлагает полный комплекс услуг по его и дальнейшему программно-методическому сопровождению.

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Одной из основных проблем в жилищно-коммунальной сфере является наведение порядка с ее финансированием. Притом, что размер квартплаты давно перестал быть символическим, отрасль испытывает существенные финансовые трудности. Поэтому первоочередной задачей является упорядочивание денежных потоков в ЖКХ. Решению этой проблемы посвящены наши центральные программные продукты – «ЭЛЛИС - ЖКХ» и «ЭЛЛИС - Квартплата» . Это – мощные инструменты для автоматизации расчета квартплаты и коммунальных платежей , простые в обслуживании, гибкие в настройках и надежные в эксплуатации, пригодные как для небольшого жилищного кооператива, так и для целого субъекта федерации.

Полезным дополнением к ним является программа «ЭЛЛИС - Субсидии» , предназначенная для расчетов и учета предоставления субсидий на оплату жилых помещений и коммунальных услуг, предусмотренных законодательством о социальной защите населения.

Невозможно правильно вести коммунальное хозяйство и распределять жилищные субсидии, не имея точных данных о количественном и качественном составе жителей, характере и динамике его изменения. Задача комплексной автоматизации паспортного учета населения адекватно решается с помощью программы «ЭЛЛИС - Паспортная служба» .

Разработан ряд специализированных версий программы «ЭЛЛИС - Квартплата», простых, надежных и удобных, полностью адаптированных к специфике ТСЖ и предназначенных для самостоятельной установки и настройки.

С подробным описанием и условиями поставки и обслуживания этих, а также многих других программных продуктов, разработанных и предлагаемых к внедрению компанией «ЭЛЛИС», можно ознакомиться на страницах нашего сайта .

ПАРТНЕРЫ

ООО «ЭЛЛИС» долгие годы активно сотрудничает со многими организациями, предприятиями и учреждениями в центре, регионах и на местах. У нас установились прочные деловые отношения с администрациями Москвы, Санкт-Петербурга, Ленинградской области и других регионов Российской Федерации, а также с Росстроем, Институтом экономики жилищно-коммунального хозяйства, Сбербанком России и т.д.

ГЕОГРАФИЯ

ООО «ЭЛЛИС» имеет филиалы в Санкт-Петербурге и Краснодаре, а также множество бизнес-партнеров, внедряющих и обслуживающих наши программные продукты.

Программы «ЭЛЛИС» успешно реализованы во многих регионах России, городах и муниципальных образованиях: Москве, Санкт-Петербурге, Ленинградской области, городах Краснодарского края, Карелии, Чукотском автономном округе и многих других.

Программное обеспечение «ЭЛЛИС» используется более чем 1400 организациями и предприятиями различных форм собственности. В Москве и Санкт-Петербурге действуют специальные

«ЭЛЛИС - КВАРТПЛАТА ДЛЯ ЖСК / ТСЖ»

(«ЭЛЛИС - КВАРТПЛАТА», ВЕРСИЯ 4.2)

Программа предназначена для автоматизации комплекса расчетов по квартплате и коммунальным платежам и взаиморасчетов с поставщиками услуг в отдельно взятом ТСЖ, ЖСК, ЖК.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

По своим возможностям программа сопоставима с базовой версией «ЭЛЛИС - Квартплата» (вер. 4.4), хотя является по сути дела ее сокращенным вариантом и обладает рядом особенностей, отражающих специфику начислений жилищно-коммунальных платежей в ЖСК и ТСЖ :

Как и в базовой версии, ведется картотека лицевых счетов владельцев квартир со всеми параметрами как дома, так и каждой квартиры и с формированием текущего сальдо по каждому лицевому счету . Сохранены функции быстрого поиска и оперативного внесения изменений в лицевой счет.

Начисление сумм квартплаты и коммунальных платежей также производится с учетом всех возможных льгот, компенсаций и субсидий для каждого лицевого счета отдельно, на основании его личных уникальных данных. Суммы начислений не хранятся, а вычисляются, что экономит системные ресурсы и существенно ускоряет работу программы.

Начисления могут выполняться как по нормативам потребления, так и по показаниям приборов учета (счетчиков), при этом возможны варианты "счетчик на дом", "счетчик на квартиру", "два счетчика на квартиру".

Программа оснащена встроенным дизайнером отчетов, позволяющим редактировать имеющиеся и создавать новые печатные формы документов: счетов-извещений, ведомостей, справок, бухгалтерских и статистических отчетов и др.

Во время печати каждый бланк счета-извещения маркируется уникальным штрих-кодом (128E), что существенно упрощает идентификацию счетов и ввод в систему поступивших платежей. Сканер штрих-кода устанавливается в разъем параллельно клавиатуре, не требует специального программного обеспечения, практичен в эксплуатации, недорог и может быть включен в комплект поставки.

Программа позволяет не только начислять платежи, но и учитывать их поступление, формируя таким образом конечное сальдо по всем лицевым счетам. Поступившие суммы оплат автоматически распределяются ("расщепляются") по поставщикам услуг.

Предусмотрена возможность автоматического перерасчета начислений по любому лицевому счету за любой период, связанного, например, с недопоставкой коммунальных услуг, с предъявлением справки об отсутствии и т.д.

ОТЛИЧИЯ ОТ БАЗОВОЙ ВЕРСИИ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ

Основное отличие – программа вполне может быть установлена и настроена заказчиком самостоятельно, без привлечения специалистов «ЭЛЛИС», для чего она оснащена специальным компонентом – программой-инсталлятором, подробной инструкцией по установке и настройке и развитой справочной системой Help.

Настройка системы начислений не требует введения сложных формул. Весь процесс сводится к занесению тарифов в специальную табличную форму и выбору с ее помощью параметров алгоритма начисления.

Для всех лицевых счетов используется единая система начислений, что, собственно, и характерно для ЖСК и ТСЖ.

Система начислений ограничена 25 видами услуг, т.к. большее их количество не помещается на стандартный бланк счета-извещения/счета-квитанции.

Отсутствуют возможности обслуживания более 1000 лицевых счетов и создания нескольких организаций.

КОНФИГУРАЦИЯ СИСТЕМЫ

Настоящая версия многопользовательская, предназначена для работы в единой локальной сети, но может использоваться и в локализованном варианте - на одном компьютере с подключенным принтером. Требования к программно-аппаратному обеспечению минимальны: достаточно, чтобы компьютер "держал" операционную систему Windows"98 или выше. Специалистами «ЭЛЛИС» выработаны рекомендации по рациональному подбору принтера (с точки зрения уменьшения стоимости печати).

ПОСТАВКА И ПРИОБРЕТЕНИЕ ПРОГРАММ

Поставка осуществляется в виде дистрибутивов по e-mail, либо на компакт-диске по почте. Объем пересыламых файлов составляет около 4,9 Mb. Все программы содержат подробную инструкцию по установке и настройке и развитую справочную систему Help.

Примечание: программа «Квартплата для ЖСК / ТСЖ» не предназначена для реализации в Санкт-Петербурге.

Стоимость: 9 000 руб. с одним рабочим местом плюс 3 000 руб. за каждое дополнительное. НДС не облагается.