Navzdory tomu, že od roku 2017 se kontrola nad částí převodů pojištění stala odpovědností daňová služba, platby za „úrazy“ se stále převádějí na FSS. To znamená, že nebyla zrušena povinnost podávat hlášení. Článek popisuje formulář 4 FSS 2017, vzor a postup jeho vyplnění.

Nový formulář 4 FSS 2017 - vzorové vyplnění

Formulář 4 FSS obsahuje titulní stranu a pět tabulkových oblastí. Absolutně všechny organizace musí odevzdat vyplněnou titulní stranu a tabulky 1, 2 a 5. Prázdné buňky jsou označeny pomlčkami. V horní části každého listu hlášení je napsáno evidenční číslo pojistníka a kód. V dolní části stránek - podpis vedoucího a datum podání zprávy. Podívejme se podrobněji na to, co je formulář 4 FSS a jak vyplnit vzorek.

Ukázka vyplnění titulní strany formuláře 4 FSS

Titulní list vyhotovuje pojišťovna. Pokud je formulář FSS odeslán nula, bude vzor pro vyplnění prvního listu podobný.

Zvažte formu, ve které se formulář 4 FSS předkládá po dobu šesti měsíců - je uveden vzorek vyplnění na příkladu společnosti Delta LLC. Společnost má 10 zaměstnanců. Podle výsledků speciální certifikace pracovišť nebyly zjištěny škodlivé ani nebezpečné faktory. Za první čtvrtletí společnost předložila nulovou zprávu ve formuláři 4 FSS. Firma si najala kontraktory, ale podle zákona za ně neplatila příspěvky na „úrazy“. Podle typu činnosti byla LLC "Delta" přidělena první třída profesionálního rizika.

Vyplňte vzorový formulář 4 FSS v roce 2017 v pořadí:

1. V horní části formuláře se píše evidenční číslo pojistníka a kód podřízenosti.
2. Napíšeme číslo revize. Delta LLC odešle úvodní zprávu, proto bude kód „000“.
3. Delta LLC předkládá pololetní zprávu, proto má vzorek pro formulář 4 FSS kód období "06", rok je 2017.
4. Níže jsou uvedeny údaje společnosti podle zakládajících dokumentů a výpisu z Jednotného státního rejstříku právnických osob.
5. Ve sloupci „Průměrný počet zaměstnanců“ je uveden počet zaměstnanců v době podání přehledu.

Pokud zprávu ověřuje vedoucí, pak se připojí znak „1“, jeho celé jméno, osobní podpis a datum.

Vyplnění tabulek formuláře 4 FSS

První tabulka obsahuje informace o základně pro převod plateb. V řádku 1 uvádíme Celková částka platby zaměstnancům a výše odměn podle měsíců sledovaného čtvrtletí. Řádek 2 uvádí částky, které nepodléhají pojistnému (podle dohod GPC). V našem případě je to 500 rublů. za duben. Řádek 3 označuje rozdíl mezi řádky 1 a 2. Delta LLC nemá pracující invalidy, slevy ani příspěvky na platby pojištění, proto je do těchto řádků vložena pomlčka. Tarifní sazba je 0,2 v souladu s třídou pracovního rizika.

Protože LLC "Delta" neplatila poplatky za dodavatele, tabulka 1.1 není vyplněna. Tabulka 2 obsahuje výpočty plateb za úrazy. Za první čtvrtletí společnost předložila nulovou zprávu, takže na řádek 1 vložíme pomlčku. Dále vypočítáme výši příspěvku.

V tab. 1 řádek 3 uvádí základ daně 899 500, sazba je 0,2. Dostaneme výpočet 899 500/100 x 0,2 = 1799. Obdobně uvažujeme výši pojistného za měsíce sledovaného čtvrtletí.

V řádku 16 předepisujeme výši skutečně zaplaceného pojistného. LLC "Delta" zaplatila 1199 rublů, takže dluh na další období je 600 rublů. Toto číslo je uvedeno na řádku 19.

Oblasti 3 a 4 tabulky obsahují informace o pracovních úrazech a nemocech z povolání. Vyplňují se, pokud v účetním období společnost měla pojistných událostí. Ve společnosti Delta LLC žádné takové případy nebyly.

Vzor vyplnění tabulky 5 formuláře 4 FSS obsahuje údaje o SOUT (zvláštní hodnocení pracovních míst). Píše se zde:

• počet pracovních míst, která podléhají zvláštnímu hodnocení (str. 1, sk. 3);
• pracoviště, u kterých bylo provedeno zvláštní posouzení (str. 1, sl. 4-6);
• počet pracovníků, jejichž práce je uznána jako škodlivá nebo nebezpečná (str. 2, sl. 7-8).

Delta LLC prošla testem SOUT pro všechna pracoviště, ale nebyla zjištěna žádná újma nebo nebezpečí. Vyplněnou zprávu je nutné odevzdat do 20. (v papírové podobě) a do 25. (v elektronické podobě).

Vzor pro vyplnění formuláře 4 FSS se může lišit v závislosti na počátečních údajích o společnosti.

Formulář 4 FSS nula: vyplňování vzorku

Pokud by ve vzorovém formuláři 4 FSS byla sepsána nula, vzorek plnění 2017 by také neobsahoval data pro vyplnění tabulkových oblastí 3 a 4. Nultý formulář 4 FSS by tedy zahrnoval vyplněné:

• titulní strana;
• tabulky 1, 2 a 5.

To platí pro organizace bez zaměstnanců, pokud manažerovi nebyla vyplácena mzda doba ohlášení.

V roce 2020 se budou muset právnické osoby se zaměstnanci hlásit do fondu čtyřikrát sociální pojištění- předložit formulář zprávy 4-FSS pro výsledky za rok 2019, první čtvrtletí, šest měsíců a devět měsíců.

Formulář 4-FSS se podává pouze pro příspěvky z nehod. U všech ostatních typů příspěvků se musíte nahlásit Federální daňové službě podle schváleného formuláře pro výpočet.

Zprávy FSS se předkládají ve formě schválené nařízením FSS Ruské federace ze dne 6.7.2017 č. Při sestavování zprávy v roce 2020 byste měli zkontrolovat relevanci formuláře.

Stáhněte si formulář zprávy 4-FSS

Termíny pro podání hlášení na FSS

Posílejte zprávy na FSS zdarma po dobu 3 měsíců

Snaž se

Formuláře pro hlášení na FSS

V elektronické podobě podávají hlášení ve formuláři 4-FSS organizace, kde průměrný počet zaměstnanců přesahuje 25 osob. Totéž platí pro nově vytvořené nebo reorganizované společnosti (čl. 22.1 federální zákon ze dne 24. července 1998 č. 125-FZ).

Jednotliví podnikatelé, kteří uzavřeli pracovní smlouvy se zaměstnanci, jsou také povinni platit příspěvky a podávat hlášení ve formuláři 4-FSS. Lhůty pro odevzdání výkazu jsou stejné jako u organizací.

Vezměte prosím na vědomí, že pokud jednotlivý podnikatel uzavřel občanskoprávní smlouvu se zaměstnancem, není povinen se registrovat u FSS, platit příspěvky a podávat zprávy.

Pokuta za pozdní podání hlášení FSS

Pokud nebude 4-FSS předložena včas, může být organizace činěna odpovědnou podle čl. 26.30 federálního zákona ze dne 24. července 1998 č. 125-FZ. Tedy 5 % z částky příspěvků naběhlých za poslední tři měsíce vykazovacího nebo zúčtovacího období, za každý celý i neúplný měsíc ode dne stanoveného pro podání výpočtu. V tomto případě by pokuta neměla přesáhnout 30 % této částky a být nižší než 1 000 rublů.

Kromě toho za porušení postupu hlášení - například když je počet zaměstnanců v podniku více než 25 osob, ale zpráva byla předložena v papírové podobě - ​​je poskytována pokuta 200 rublů.

Plná moc k podávání zpráv FSS

Pokud chcete převést právo předkládat svá hlášení FSS na zmocněného zástupce, musíte vydat příslušnou plnou moc. Vzor plné moci naleznete v příloze A pokynů FSS.

Jak odeslat zprávu 4-FSS poprvé

Před odesláním zprávy se ujistěte, že jste neudělali žádné chyby. Pokud sestavu vygenerujete v systému Contour.Extern, pak budou sestavy kontrolovány automaticky. Externista najde všechny formální chyby, kterých se pojišťovny nejčastěji dopouštějí, a ukáže je. To znamená, že nebudete muset znovu odesílat hlášení.

Podle statistik dostává 98 % reportů generovaných v Externu pozitivní protokoly.

Jak připravit zprávu 4-FSS v elektronické podobě

V systému Kontur.Extern můžete vygenerovat elektronickou zprávu 4-FSS: vyberte nabídku „FSS“ > „Vytvořit zprávu“.

Poté vyberte typ výkazu, období výkazu a organizaci, za kterou chcete výkaz podat, a klikněte na tlačítko „Vytvořit výkaz“. Pokud jste hlášení začali vyplňovat dříve, kliknutím na tlačítko „Zobrazit hlášení v seznamu“ jej můžete otevřít k úpravě a odeslání.

Pro načtení hotové kalkulace z vašeho účetního programu zvolte menu "FSS" > "Načíst ze souboru". Staženou sestavu lze zobrazit a případně upravit kliknutím na tlačítko "Stáhnout k úpravě".

Po vyplnění se přehled objeví v sekci "FSS" > "Všechny přehledy". Najeďte kurzorem na řádek s požadovanou sestavou a vyberte požadovanou akci.

Po odeslání hlášení vyberte certifikát k podpisu a klikněte na tlačítko „Zkontrolovat hlášení“. Pokud jsou při kontrole sestavy nalezeny chyby, klikněte na tlačítko "Otevřít editor", opravte chyby a pokračujte v odeslání sestavy znovu.

Pokud nejsou žádné chyby, klikněte na tlačítko „Pokračovat k odeslání“.

Poté stačí kliknout na „Podepsat a odeslat“ a systém nahraje zprávu na portál FSS.

Když se stav změní na „Příjem přijat“, znamená to, že hlášení bylo odesláno. Účtenku lze otevřít a prohlédnout, v případě potřeby uložit. Pokud je stav výpočtu "Chyba při odesílání", znamená to, že výpočet nebyl odeslán a je třeba to zkusit znovu.

Pokud je stav označen jako „Chyba dešifrování“, FSS nemohl dešifrovat výpočet ani ověřit elektronický podpis. Ujistěte se, že jste vybrali správný certifikát k podpisu faktury a odeslání znovu.

Stav "Chyba řízení formátu" znamená, že výpočet nebyl odeslán. Musíte opravit chyby a znovu odeslat zprávu. Pokud je stav "Chyba logického řízení", byla přijata účtenka s chybami. Potřebu jejich opravy je třeba nahlásit FSS.

Používejte všechny funkce Kontur.Externa zdarma po dobu 3 měsíců

Snaž se

Co je to zrychlená zpráva 4-FSS?

V systému Kontur.Extern si můžete zvolit tzv. zrychlený způsob zasílání hlášení 4-FSS regulačnímu úřadu. Chcete-li to provést, vyberte nabídku „FSS“ > „Načíst ze souboru“, vyberte soubor a klikněte na tlačítko „Nahrát a odeslat“.

Jak odeslat zprávu 4-FSS online

Kdo musí předložit zprávu 4-FSS

Na konci každého čtvrtletí musí všichni zaměstnavatelé předložit hlášení ve formě 4-FSS Fondu sociálního pojištění. Odráží informace o pojistném vzniklém a zaplaceném ve sledovaném čtvrtletí za zaměstnance ve Fondu sociálního pojištění.

Poznámka, počínaje 1. lednem 2017 by se do výpočtu 4-FSS měly promítnout pouze informace o úrazech a nemocech z povolání (je to z důvodu přesunu pojistného pod kontrolu Federální daňové služby a zavedení nového vykazování).

Formulář zprávy 4-FSS v roce 2017

Účinné od 1. ledna 2017 nový formulář report 4-FSS (stáhněte si formulář).

Ukázka plnění v roce 2017

Vzor vyplnění formuláře ve formuláři 4-FSS si můžete prohlédnout na této stránce.

Formulář pro hlášení

Od roku 2015 jsou všichni jednotliví podnikatelé a organizace s průměrným počtem zaměstnanců nad 25 osob povinni předkládat výkaz 4-FSS na elektronické podobě .

V souladu s tím se mohou hlásit ti zaměstnavatelé, jejichž CHR nepřesahuje 25 osob papírová forma.

Termíny pro odeslání formuláře 4-FSS v roce 2017

V roce 2017 je lhůta pro podávání zpráv na FSS závislá na její formě:

• v papíře - nejpozději do 20 datum prvního měsíce, následující čtvrtletí;
• v elektronické podobě - ​​nejpozději do 25 datum prvního měsíce následujícího čtvrtletí.

Poznámka: Připadne-li datum podání na víkend nebo svátek, posouvá se termín podání výkazu na následující pracovní den.

Termíny pro odevzdání hlášení ve formuláři 4-FSS v roce 2017

Pokuty za nepředložení hlášení FSS

Za pozdní podání hlášení hrozí následující sankce:

• pokud byl výpočet předložen se zpožděním nepřesahujícím 180 kalendářních dnů, bude penále 5% z výše příspěvků za každý celý i neúplný měsíc prodlení, maximálně však 30% a ne méně 100 rublů.
• pokud prodlení přesáhne 180 kalendářních dnů, bude penále 30% z výše příspěvků a počínaje 181. dnem se pokuta navíc zvyšuje o 10% za každý měsíc zpoždění. V takové situaci není výše maximální pokuty omezena a minimum je 1 000 rublů.

kromě za neposkytnutí výpočtu 4-FSS od funkcionářů organizace mohu vymáhat pokutu ve výši 300 před 500 rublů (článek 15.33 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Kde vzít výpočet 4-FSS

Výpočet 4-FSS se předkládá územnímu pracovišti Fondu:

• samostatný podnikatel v místě jeho bydliště;
• LLC ve svém sídle.

Poznámka: samostatné divize se samostatnou rozvahou a běžným účtem podávají zprávy na svém místě.

Metody pro podání 4-FSS v roce 2017

Hlášení ve formuláři 4-FSS lze podat dvěma způsoby:

Metoda 1. V papírové podobě s připojeným souborem zprávy

K tomu je potřeba vytisknout zprávu ve 2 kopiích, přenést její elektronickou verzi na USB flash disk (v tomto případě není vyžadován digitální podpis) a odnést ji na oddělení FSS.

Zaměstnanci fondu jim přenesou data a dají vám druhou kopii zprávy s poznámkou, že byla přijata.

Poznámka, tímto způsobem můžete podat hlášení pouze v případě, že průměrný počet nepřesáhne 25 osob.

Metoda 2. V elektronické podobě s EDS

Jednotliví podnikatelé a organizace s průměrným počtem zaměstnanců více než 25 lidí, jsou povinni podávat hlášení FSS v elektronické podobě s elektronickým digitálním podpisem (EDS).

Pro vystavení EDS je nutné uzavřít smlouvu s některým z EDI operátorů a oznámit to svému oddělení FSS. Poté budete moci posílat zprávy ve formě 4-FSS přes internet.

Proces používání těchto služeb je obvykle poměrně jednoduchý a intuitivní, v každém případě můžete vždy požádat o radu odborníka této společnosti.

Při odesílání hlášení přes internet zasílá FSS v odpovědním dopise potvrzení o doručení informace (slouží jako potvrzení, že jste hlášení podali). Po kontrole hlášení obdržíte kontrolní protokol s jeho výsledky.

Základní pravidla pro vyplnění formuláře 4-FSS

• V horní části každé stránky je uvedeno „Registrační číslo pojišťovny“ a „Kód podřízenosti“ v souladu s oznámením vydaným při registraci u FSS.
• Titulní strana a tabulky 1, 2, 5 jsou povinne, tak je musí vyplnit všichni zaměstnavatelé (i když není žádná činnost).
• Každý řádek obsahuje pouze jeden indikátor. Pokud neexistují žádné indikátory, vloží se pomlčka. Nejsou-li k dispozici údaje pro tabulky 1.1, 3, 4, pak se nevyplňují a neodesílají se na FSS.
• Ve zprávě 4-FSS není povoleno opravovat chyby pomocí opravného nástroje.
• Na konci každé stránky je uveden podpis a datum podpisu zprávy.
• Pečeť je umístěna pouze na titulní straně, kde je M.P. (místo tisku).

Pokyny pro vyplnění výpočtu 4-FSS

Oficiální návod na vyplnění výpočtu 4-FSS si můžete stáhnout na tomto odkazu.

Titulní strana

V poli" Číslo opravy» je položeno: « 000 "(pokud pro zdaňovací období(čtvrtletí) se přiznání podává poprvé), “ 001 " (pokud se jedná o první opravu), " 002 » (pokud je druhý) atd.

Poznámka: aktualizovaný výpočet se předkládá podle formuláře platného v období, pro které byly zjištěny chyby.

V poli" Vykazované období (kód)» uveďte kód období, za které se hlášení podává:

• I čtvrtletí - 03;
• Pololetí - 06;
• 9 měsíců - 09;
• Kalendářní rok je 12.

Počet žádostí pojištěnce o přidělení potřebných finančních prostředků k výplatě pojistné plnění 01, 02 a tak dále.

V poli" kalendářní rok» je uveden rok za vykazované období, pro které je kalkulace předložena (upravená kalkulace).

pole" Ukončení činnosti» se vyplňuje pouze v případě ukončení činnosti z důvodu likvidace organizace nebo uzavření OV. V tomto případě písmeno " L».

Dáleúplný název organizace je uveden v souladu s zakládací listiny. Jednotliví podnikatelé vyplní příjmení, jméno, patronymie (úplné, bez zkratek, v souladu s dokladem totožnosti).

V poli" CÍN» Jednotliví podnikatelé a organizace uvádějí DIČ v souladu s obdrženým osvědčením o registraci v daňový úřad. U organizací se TIN skládá z 10 číslic, proto je při vyplňování nutné do prvních 2 buněk vložit nuly (například „001234567891“).

pole" kontrolní bod» IP není vyplněno. Organizace označují kontrolní bod, který obdržela Federální daňová služba v místě organizace (samostatná pododdělení).

pole" OGRN (OGRNIP)". Jednotliví podnikatelé a organizace označují OGRN (OGRNIP) v souladu s obdrženým osvědčením o státní registraci. U organizací se OGRN skládá z 13 číslic, proto při vyplňování prvních 2 buněk musíte zadat nuly (například „001234567891234“).

pole" kód OKVED". Jednotliví podnikatelé a organizace uvádějí kód podle Celoruského klasifikátoru ekonomických činností OK 029-2014 (NACE Rev. 2). Nově vzniklé organizace - pojistitelé povinného sociálního pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání označují kód podle státního registračního orgánu a od druhého roku činnosti - kód řádně potvrzený v územních orgánech Fondu.

V poli" Kontaktní telefonní číslo» označuje číslo pevné linky nebo mobilního telefonu s kódem města nebo operátora mobilní komunikace. Nelze použít pomlčky a závorky (například +74950001122).

V polích oddělených pro označení registrační adresy:

• Organizace uvádějí oficiální adresu.
• Jednotliví podnikatelé uvádějí adresu registrace v místě bydliště.

V poli" Počet průměrný počet zaměstnanců»:

• Organizace uvádějí průměrný počet zaměstnanců.
• Fyzické osoby podnikatelé udávají počet pojištěnců, kterým byly vyplaceny platby v rámci pracovněprávních vztahů.

V jiné buňky je nutné uvést počet pracujících osob se zdravotním postižením a osob zaměstnaných v práci se škodlivými a (nebo) nebezpečnými výrobními faktory.

V poli" Výpočet je uveden na” označuje počet stránek, které tvoří zprávu 4-FSS (například „006“). Pokud jsou ke zprávě připojeny kopie dokumentů (například plná moc zástupce), je uveden jejich počet (v případě jejich nepřítomnosti uveďte pomlčky).

Blokovat " Spolehlivost a úplnost informací»:

V prvním poli musíte specifikovat obličejový kód potvrzující správnost a úplnost údajů ve výpočtu: " 1 "(pojištěný)," 2 " (zástupce pojistníka) nebo " 3 " (nástupce).

Dále, v závislosti na tom, kdo potvrdí informace, je uvedeno příjmení, jméno, patronymie vedoucího organizace, individuální podnikatel, zástupce nebo nástupce (v plném znění, bez zkratek, v souladu s dokladem totožnosti).

V polích "Podpis" a "Datum" se připojí podpis plátce (nástupce) nebo jeho zástupce a datum podpisu Vyrovnání (pokud existuje pečeť, vloží se do pole M.P.).

Pokud prohlášení podává zástupce, pak je nutné uvést druh dokladu potvrzujícího jeho oprávnění. V případě, že zástupce právnická osoba je organizace, musíte její název zadat do odpovídajícího pole.

Obecné požadavky

Pojištěnec, který má přiděleny samostatné klasifikační jednotky v souladu s nařízením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace ze dne 31. ledna 2006, předloží Kalkulace vypracovanou pro organizaci jako celek a oddíl II Kalkulace pro každou divize pojištěného, ​​která je samostatnou klasifikační jednotkou.

Tabulka 1. "Výpočet základu pro výpočet pojistného"

Oddíl "Výpočet časového rozlišení, zaplaceného pojistného na povinné sociální pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání"

Řádek 1 platby zaměstnancům se promítají na akruální bázi za první čtvrtletí, šest měsíců, 9 měsíců běžného období a rok, včetně za poslední tři měsíce vykazovaného období (řádek 2) s rozdělením podle měsíců ( řádky 3-5).

Po řádku 2 odpovídající sloupce odrážejí částky, které nepodléhají pojistnému v souladu s článkem 20.2 federálního zákona ze dne 24. července 1998 N 125-FZ

Na řádku 3 zohledňuje se základ pro výpočet pojistného, ​​který je stanoven jako rozdíl řádkových ukazatelů (řádek 1 - řádek 2).

Řádek 4 odpovídající sloupce odrážejí výši plateb ve prospěch pracujících zdravotně postižených osob.

Na řádku 5 zohledňuje se výše pojistné sazby, která je stanovena v závislosti na třídě profesního rizika, do které pojištěný patří (samostatné pododdělení).

Řádek 6 procento slevy ze sazby pojistného stanovené územním orgánem FSS pro běžný kalendářní rok se účtuje v souladu s Pravidly pro stanovení slev a přirážek pro pojištěnce na sazbách pojistného na povinné sociální pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání , schváleného nařízením vlády Ruská Federace ze dne 30. května 2012 N 524 "O schválení Pravidel pro stanovení slev a přirážek pojistníků k pojistným sazbám pro povinné sociální pojištění pro pracovní úrazy a nemoci z povolání."

Na řádku 7 procento pojistného k pojistné sazbě stanovené územním orgánem FSS pro běžný kalendářní rok je stanoveno v souladu s nařízením vlády Ruské federace ze dne 30. května 2012 N 524.

Řádek 8 je uvedeno datum nařízení územního orgánu FSS o stanovení přirážky k pojistné sazbě pro pojištěnce (samostatný oddíl).

Na řádku 9 je uvedena výše pojistného tarifu s přihlédnutím ke stanovené slevě nebo pojistnému k pojistnému tarifu. Údaje se vyplňují na dvě desetinná místa za desetinnou čárkou.

Tabulka 1.1. "Informace požadované pro výpočet pojistného pojistiteli uvedenými v odstavci 2.1 článku 22 federálního zákona ze dne 24. července 1998 N 125-FZ"

Tabulku vyplňují pojistníci, kteří dočasně vysílají své zaměstnance na základě dohody o poskytnutí práce zaměstnanců (personálu) v případech a za podmínek stanovených zákoníkem práce Ruské federace.

Počet vyplněných řádků v tabulce musí odpovídat počtu právnických osob nebo fyzických osob podnikatelů, kam pojistitel dočasně vyslal své zaměstnance na základě dohody o poskytnutí práce pracovníků (personálu) v případech a za podmínek stanovených pracovněprávními předpisy.

Ve sloupcích 2, 3, 4 je uvedeno registrační číslo v FSS, TIN a OKVED přijímající právnické osoby nebo fyzického podnikatele.

Ve sloupci 5 je uveden celkový počet zaměstnanců dočasně přidělených na dohodu o provedení práce pro konkrétní právnickou osobu nebo fyzickou osobu podnikatele.

Ve sloupci 6 platby se promítají ve prospěch zaměstnanců dočasně vyslaných na základě dohody, ze kterých plynou prémiové pojištění, a to na akruální bázi za 1. čtvrtletí, šest měsíců, 9 měsíců běžného období a rok.

Ve sloupci 7 platby se promítají ve prospěch pracujících zdravotně postižených dočasně vyslaných na dohodu, ze které se časově rozlišuje pojistné, a to za 1. čtvrtletí, pololetí, 9 měsíců běžného období a rok.

Ve sloupcích 8, 10, 12 platby se promítají ve prospěch zaměstnanců dočasně vyslaných na základě smlouvy, ze které se odvíjí pojistné, měsíčně.

Ve sloupcích 9, 11, 13 platby ve prospěch pracujících zdravotně postižených dočasně zasílané na dohodu, ze kterých se odvíjí pojistné, měsíčně.

Ve sloupci 14 je uvedena výše pojistné sazby, která je stanovena v závislosti na třídě profesního rizika, do které přebírající právnická osoba nebo fyzický podnikatel patří.

Ve sloupci 15 je uvedena velikost pojistného tarifu přijímající právnické osoby nebo fyzického podnikatele s přihlédnutím ke stanovené slevě nebo pojistnému k pojistnému tarifu. Údaje se vyplňují na dvě desetinná místa za desetinnou čárkou.

Tabulka 2. Výpočty pro povinné sociální pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání

Tabulka je vyplněna na základě záznamů účetnictví pojištěný.

Řádek 1 odráží výši dluhu na pojistném proti pracovním úrazům a nemocem z povolání, který tvoří plátce pojistného (pojištěnec) na začátku zúčtovacího období. Tento ukazatel by se měl rovnat ukazateli řádku 19 za předchozí zúčtovací období, který se v průběhu zúčtovacího období nemění

Po řádku 2 výše časového rozlišení pojistného na povinné sociální pojištění pro pracovní úrazy a nemoci z povolání od počátku zúčtovacího období se promítne v souladu s výší stanovené pojistné sazby se zohledněním slevy (přirážky). Částka se dále dělí na „na začátku vykazovaného období“ a „za poslední tři měsíce vykazovaného období“.

Řádek 3 zohledňuje výši příspěvků územního orgánu FSS dle úkonů dohlídek na místě.

Řádek 4 výše výdajů nepřijatých k započtení územním orgánem FSS za uplynulá zúčtovací období se promítají podle úkonů kontroly na místě a kamerové kontroly.

Řádek 5 odráží výši pojistného naběhlého za uplynulá zúčtovací období pojištěným, splatné územnímu orgánu FSS.

Řádek 6částky přijaté od územního orgánu Fondu na bankovní účet plátce pojistného (pojištěnce) se promítají do pořadí náhrad výdajů převyšujících částku časově rozlišeného pojistného.

Na řádku 7částky poukázané územním orgánem Fondu na bankovní účet pojištěnce jako vrácení přeplatku (vybrané) částky pojistného, ​​započtení částky přeplatku (vybraného) pojistného na úhradu dluhů na penále a pokutách podléhajících kolekce se odráží.

Řádek 8– kontrolní řádek, kde je uveden součet hodnot řádků od 1 do 7.

Řádek 9 výše dluhu ke konci účetního období je uvedena na základě účetních údajů plátce pojistného (pojištěnce):

• na řádku 10 odráží výši dluhu vůči územnímu orgánu Fondu ke konci účetního (výpočtového) období, vzniklého převýšením výdajů vynaložených na povinné sociální pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání nad výši pojistného, ​​které má být převedeny na územní orgán Fondu.
• na lince 11 odráží výši dluhu vůči územnímu orgánu Fondu, vzniklého na úkor nadměrně placených plátcem pojistného (pojištěných) částek pojistného ke konci účetního období.

Na řádku 12 je uvedena výše dluhu na začátku zúčtovacího období:

• na řádku 13 odráží výši dluhu vůči územnímu orgánu Fondu na počátku zúčtovacího období, vzniklého převýšením výdajů na povinné sociální pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání nad výši pojistného, ​​které má být převedeno na územní orgán Fondu, který se v průběhu zúčtovacího období nemění (na základě účetních údajů plátce pojistného (pojištěnce));
• na řádku 14 zohledňuje se výše dluhu vůči územnímu orgánu Fondu, který vznikl z titulu částek pojistného zaplacených navíc plátcem pojistného (pojištěným) na počátku zúčtovacího období.

Ukazatel řádku 12 by se měl rovnat ukazateli řádku 9 Kalkulace za předchozí zúčtovací období.

Řádek 15 výdaje na povinné sociální pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání se od počátku roku promítají na akruální bázi v členění „k počátku účetního období“ a „za poslední tři měsíce účetního období“.

Řádek 16částky pojistného převedené plátcem pojistného (pojištěným) se promítnou na osobní účet územního orgánu Fondu zřízený u Spolkové státní pokladny s uvedením data a čísla platebního příkazu.

Řádek 17 odepsaná částka dluhu pojištěného je zohledněna v souladu s předpisem právní úkony Ruské federace, ve vztahu ke konkrétním pojistitelům nebo odvětví, k odepsání nedoplatků, jakož i v případě, že soud přijme akt, podle kterého pojistitel ztratí schopnost vymáhat nedoplatky a dluhy na sankcích z důvodu uplynutím stanovené lhůty pro jejich vymáhání, včetně vydání usnesení o odmítnutí navrácení zmeškané lhůty k podání návrhu k soudu na vymáhání nedoplatků a dluhů na penále.

Řádek 18– kontrolní řádek, který ukazuje součet hodnot řádků od 12, 15 - 17.

Řádek 19 zohledňuje dluh vůči plátci pojistného (pojištěnce) ke konci vykazovacího (zúčtovacího) období na základě účetních údajů plátce pojistného (pojištěnce), včetně nedoplatků (řádek 20).

Tabulka 3. "Výdaje na povinné sociální pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání"

Řádky 1, 4, 7 jsou zohledněny výdaje plátce pojistného (pojištěnce) v souladu s platnými právními předpisy o povinném sociálním pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání, z toho:

• na řádcích 2, 5- výdaje vzniklé pojištěným poškozenému při práci na částečný úvazek;
• na řádcích 3, 6, 8- výdaje vzniklé pojištěnci, který utrpěl v jiné organizaci;
• na řádku 9 odráží náklady pojištěného na financování preventivních opatření ke snížení pracovních úrazů a nemocí z povolání. Tyto výdaje jsou hrazeny v souladu s Pravidly finanční podpora preventivní opatření ke snížení pracovních úrazů a nemocí z povolání pracovníků a sanatoria pracovníků zaměstnaných při práci se škodlivými a (nebo) nebezpečnými výrobními faktory, schválená nařízením Ministerstva práce a sociální ochrana Ruské federace ze dne 10. prosince 2012 N 580n.

Řádek 10 - kontrolní řádek, kde je uveden součet hodnot řádků 1, 4, 7, 9.

Na řádku 11 pro informaci je zohledněna výše naběhlých a nevyplacených dávek, s výjimkou částek dávek vzniklých za poslední měsíc vykazovaného období, pro které je lhůta pro výplatu dávek stanovená právními předpisy Ruské federace nebyl vynechán.

Ve sloupci 3 uvádí počet proplacených dnů při dočasné invaliditě v důsledku pracovního úrazu popř nemoc z povolání(dovolená pro lázeňskou léčbu).

Ve sloupci 4 výdaje jsou od počátku roku promítnuty na akruální bázi, započteny proti pojistnému na povinné sociální pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání.

Tabulka 4. "Počet poškozených (pojištěných) v souvislosti s pojistnými událostmi ve sledovaném období"

Řádek 1údaje se vyplňují na základě hlášení o průmyslových haváriích ve formuláři H-1 (příloha N 1 vyhlášky Ministerstva práce a sociálního rozvoje Ruské federace ze dne 24. října 2002 N 73 s přidělením počet smrtelných případů (řádek 2).

Řádek 3údaje se vyplňují na základě zákonů o případech nemocí z povolání (příloha Nařízení o zjišťování a evidenci nemocí z povolání, schválená nařízením vlády Ruské federace ze dne 15. prosince 2000 N 967).

Řádek 4 zohledňuje se součet hodnot řádků 1, 3 s přidělením na řádku 5 počtu obětí (pojištěných) v případech, které skončily pouze dočasnou invaliditou. Údaje na řádku 5 se vyplňují na základě průkazů ZTP.

Při plnění řádků 1-3, které se vyplňují na základě hlášení o pracovních úrazech ve tvaru H-1 a hlášení o případech nemocí z povolání, pojistné události by měly být zohledněny za sledované období k datu vyšetření k ověření vzniku pojistné události.

Tabulka 5. "Informace o výsledcích zvláštního hodnocení pracovních podmínek a povinných předběžných a periodických lékařských prohlídek zaměstnanců na začátku roku"

Na řádku 1 ve sloupci 3 uvádí se údaj o celkovém počtu pracovních míst zaměstnavatele podléhajících zvláštnímu posouzení pracovních podmínek bez ohledu na to, zda bylo zvláštní posouzení pracovních podmínek provedeno či nikoli.

Na řádku 1 ve sloupcích 4-6údaje o počtu zaměstnání, u kterých bylo provedeno zvláštní hodnocení pracovních podmínek, včetně klasifikovaných jako zdraví škodlivé a nebezpečné pracovní podmínky, obsažené ve zprávě o zvláštním hodnocení pracovních podmínek; v případě, že zvláštní posouzení pracovních podmínek nebylo ze strany pojištěného provedeno, uvede se ve sloupcích 4 - 6 „0“.

Pokud doba platnosti výsledků certifikace pracovišť z hlediska pracovních podmínek, provedené postupem platným do dne nabytí účinnosti federálního zákona ze dne 28. prosince 2013 N 426-FZ „O zvláštním posouzení pracovních podmínek“ neuplynula, pak podle řádku 1 ve sloupcích 3 - 6 v souladu s článkem 27 federálního zákona ze dne 28. prosince 2013 N 426-FZ jsou informace uvedeny na základě tohoto osvědčení.

Na řádku 2 ve sloupcích 7–8 jsou uvedeny údaje o počtu zaměstnanců zaměstnaných při práci se škodlivými a (nebo) nebezpečnými výrobními faktory, kteří prošli a prošli povinnými předběžnými a periodickými kontrolami.

Sloupce 7–8 se vyplňují v souladu s informacemi obsaženými v závěrečných aktech lékařské komise na základě výsledků pravidelných lékařských prohlídek (prohlídek) zaměstnanců (odst. 42 Postupu pro provádění povinných předběžných (při ucházení se o zaměstnání) a pravidelných lékařských prohlídek vyšetření zaměstnanců vykonávajících těžkou práci a práci se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami, schválené nařízením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace ze dne 12. dubna 2011 N 302n a v souladu s informacemi obsaženými v závěry na základě výsledků předběžné lékařské prohlídky vydané zaměstnancům, kteří tyto prohlídky absolvovali v předchozím roce.

Ve sloupci 7 je uveden celkový počet zaměstnanců zaměstnaných při práci se škodlivými a (nebo) nebezpečnými výrobními faktory podléhajícími povinným předběžným a periodickým kontrolám.

Ve sloupci 8 je uveden počet zaměstnanců zaměstnaných při práci se škodlivými a (nebo) nebezpečnými výrobními faktory, kteří prošli povinnými předběžnými a periodickými kontrolami.

Zároveň by měly být zohledněny výsledky povinných předběžných a periodických lékařských prohlídek zaměstnanců k počátku roku, vzhledem k tomu, že podle odst. 15 řádu je četnost periodických lékařských prohlídek stanovena podle druhy škodlivých a (nebo) nebezpečných výrobních faktorů působících na zaměstnance nebo druhy vykonávané práce .

Pokud nedošlo k žádné aktivitě (nulové hlášení)

Je předložena zpráva 4-FSS tak jako tak, a to i v případě, že činnost nebyla vykonávána a příspěvky na zaměstnance nebyly časově rozlišeny. V takové situaci je nutné předložit výpočet s Titulní stranou a povinnými tabulkami (1, 2, 5).

Všechny ostatní tabulky vyplňte pouze v případě, že máte ukazatele, které je třeba v nich odrazit. Pokud takové údaje nejsou, vyplňte tabulky a předejte je fondu nepotřebuji 5

Bez ohledu na daňový režim jsou všichni podnikatelé povinni podávat čtvrtletní hlášení Fondu sociálního pojištění na předepsaném formuláři (4-FSS). Hlášení se podává i v případě, že činnost nebyla vykonávána a zaměstnancům nebyla vyplacena mzda. Takové hlášení se nazývá nulové a je povinné. Za prodlení s podáním zprávy fond uloží podniku pokutu. Aby se tomu zabránilo, je nutné striktně dodržovat zákonem stanovené lhůty.

Kdo se musí hlásit na formuláři FSS

Fond sociálního pojištění schválil oficiální formulář 4-FSS, podle kterého se musí podnikatelé hlásit. V závislosti na počtu zaměstnanců musí být výkazy podávány buď v papírové podobě (podniky do 25 zaměstnanců) nebo elektronicky prostřednictvím specializovaných komunikačních kanálů. Právnické osoby a fyzické osoby podnikatelé s méně než 25 zaměstnanci mohou podávat hlášení elektronicky, pokud si to přejí. Je třeba připomenout, že lhůty pro podávání elektronických a papírových zpráv se liší, takže abyste se vyhnuli pokutě, musíte si je předem nastudovat.

Pro fyzické osoby podnikatele, kteří nemají zaměstnance, je poskytována možnost dobrovolného převodu pojistného a pro vykazování zvláštní formulář 4a-FSS. Pokud podnikatel vyplácí mzdy zaměstnancům, pak formulář podává obecně.

Vykazování FSS odráží všechny platby organizace související s akruálním rozlišením mzdy a jakékoli další příjmy zaměstnanců. Vyúčtování se předává územním orgánům fondů v místě organizace (IP v místě bydliště).

Způsoby předkládání zpráv na FSS

Existuje několik možností, jak předat výpočet v sociálním pojištění. Hlášení můžete odnést například na poštu a zaslat doporučeně s popisem přílohy, nebo vzít dokument osobně na pobočku. Výpis je možné poskytnout i prostřednictvím elektronických komunikačních kanálů prostřednictvím specializovaného operátora podepsáním dokumentu elektronickým digitálním podpisem.

Zvláštní pozornost by měla být věnována elektronickému výkaznictví, protože se každým rokem zužuje okruh firem, které manuálně podávají tištěné výkazy FSS. Od 1. ledna 2015 jsou firmy s průměrným počtem zaměstnanců nad 25 osob povinny podávat elektronické hlášení.

Pro podání hlášení musí právnická osoba získat elektronický digitální podpis, který vydávají speciální certifikační centra. Na rozdíl od běžné mrtvice je velmi obtížné ji předstírat. Absence digitálního podpisu znemožňuje podávání zpráv, takže je potřeba si je pořídit předem.

Čtvrtletně ve FSS

Hlášení fondu sociálního pojištění se považuje za podané dnem, kdy byl doklad zaslán poštou nebo předložen fondu. Za potvrzení doručení poštou se považuje označení na inventáři a vytištěná stvrzenka z pošty. Elektronická změna je potvrzena unikátním číslem přiděleným operátorem. Lhůty pro hlášení na FSS jsou pro všechny stejné. Proto se podává nulové hlášení podle hlavní pravidla, a to i přes absenci časového rozlišení.

Všechny organizace jsou povinny předkládat 4-FSS čtyřikrát ročně. Nové termíny jsou platné od roku 2015. Výpočet na papíře se podle usnesení předkládá do 20. dne měsíce následujícího po posledním čtvrtletí a elektronická verze do 25. dne.

• první čtvrtletí - 20. dubna;
• pololetí - 20. července;
• devět měsíců - 20. října;
• hlášení za rok v FSS - 20. ledna.

Stanovené lhůty jsou povinné, ale pokud datum vykázání připadne na svátek nebo víkend, datum se přesune na následující pracovní den.

Jaké pokuty hrozí podnikům, pokud je hlášení FSS po lhůtě splatnosti

Pokuty od Fondu sociálního zabezpečení nejsou neobvyklé. Některé společnosti neberou poskytování nulových výkazů příliš vážně a mylně se domnívají, že absence časového rozlišení nebude mít za následek postih.

V případě nedodržení lhůt pro předkládání zpráv FSS jsou společnosti uloženy následující sankce:

• 1000 rublů - neposkytnutí nulového hlášení;
• 5 % časově rozlišených plateb za poslední tři měsíce – pokud existují časové rozlišení;
• 30 % naběhlých plateb – v případě úmyslného porušení lhůty;
• 300-500 rublů. - správní trestúředníkovi odpovědnému za včasné doručení dokumentu.

Obyčejné chyby

Pokud z nějakého důvodu došlo ve fondu k přeplatku příspěvků, nestane se to důvodem pro zrušení pokuty. Při předložení záměrně nepravdivých údajů, v jejichž důsledku nebylo hlášení přijato, může být společnosti rovněž uložena pokuta.

Firmy velmi často mylně podhodnocují výši příspěvků a v důsledku toho platí nižší daně. V tomto případě existuje řada pokut. Penále bude vypočítáno z výše nedoplatku a bude činit 20 %. Pokud fond zjistí, že se tak stalo úmyslně, pak se sankce zvýší na 40 %. Stejný postup při udělování pokut platí i pro příspěvky na úrazy.

Společnosti, které jsou podle federálního zákona 212-FZ v závislosti na počtu zaměstnanců povinny podávat zprávy pouze v elektronické podobě, budou také pokutovány 200 rublů při předložení dokumentace na papíře.

Jak se bránit pokutám

Při elektronickém podávání hlášení se často objevují různé kontroverzní body, které lze zpochybnit. Pokud k porušení ohlašovacích lhůt došlo vinou provozovatele, pak se lze takové situaci pokusit bránit. Společnost ale zároveň musí mít nezpochybnitelné skutečnosti potvrzující nevinu daňového poplatníka. Takové body bude třeba napadnout u soudu.

Výši pokuty může ovlivnit také výše časového rozlišení do fondu. Velmi často se vymáhání počítá z částky daně mínus vynaložené výdaje. Tresty se vždy počítají v poměru k míře zavinění obžalovaného.

Pravidla pro hlášení FSS

Navzdory tomu, že se formulář hlášení pravidelně mění a jeho části jsou upravovány, základní principy vyplňování zůstávají vždy stejné.

Výkaz FSS má titulní stranu s povinnými údaji o pojištěnci, kterými je identifikován v pobočce fondu. Důležité údaje jsou: název společnosti a registrační číslo přidělené fondem. Kromě těchto údajů je na titulní straně formuláře uvedeno: PSRN, adresa společnosti, kód plátce.

V sociálním pojištění je potřeba odevzdat pouze ty oddíly, které obsahují digitální informace. Prázdné stoly nemusí být poskytovány. V některých případech fond vyžaduje předložení dalších dokumentů k potvrzení vynaložených výdajů.

Inovace platné od roku 2017

V současné době je platný formulář 4-FSS ve znění nařízení fondu ze dne 7. 4. 2016 č. 260. Hlášení na FSS za 3. čtvrtletí 2016 je nutné podat na tomto formuláři. V nejbližší době, konkrétně od roku 2017, čekají nové změny výpočet časového rozlišení.

Správa sociální daně přechází do rukou daňový úřad. Stalo se tak za účelem zlepšení kontroly nad příchozími výdaji a snížení zátěže pojištěnců. Předkládání výkazů na FSS od nového roku bude zrušeno. Místo starého dokumentu se plánuje platit Jediný výpočet, který bude čtvrtletně předkládán finančnímu úřadu. Bude také kombinovat příspěvky do Penzijní fond a fond zdravotní pojištění(FFOMS). Nový výpočet je nutné předat do 30. dne měsíce následujícího po vykazovaném čtvrtletí.

A přesto bude nutné předat fondu povinné ohlašovací formuláře FSS. K tomu bude vyvinut nový specializovaný výpočet.

Při přechodu na nový formát výpočtu příspěvků a odevzdání Jednotné kalkulace Fond provede organizační a vysvětlující opatření. Všichni daňoví poplatníci budou odsouhlaseni s platbami a předloženými hlášeními.

Podrobné pokyny pro vyplnění formuláře 4 FSS

Nový formulář 4-FSS na 9 měsíců roku 2017: kdy vzít

Výpočet ve formuláři 4-FSS musí být předložen na konci každého vykazovaného období (I čtvrtletí, půl roku, 9 měsíců, rok) (článek 2, část 9, článek 15, článek 1, článek 24 zákona č. 125-FZ).

Navíc, pokud poslední den pro odeslání formuláře 4-FSS připadne na víkend nebo nepracovní volno, musí být podán následující pracovní den po něm.

Složení formuláře 4-FSS pro III. čtvrtletí roku 2017

Ve formuláři 4-FSS jsou jak povinné listy a tabulky, které se vždy odevzdávají, tak tabulky, které se vyplňují a odevzdávají pouze v případě, že existují údaje k jejich vyplnění (říkejme jim „doplňkové“):

Povinné list a tabulky	Doplňkové tabulky
Titulní strana	Tabulka 1.1 „Informace požadované pro výpočet pojistného uvedenými pojistiteli...“
Tabulka 1 "Výpočet základu pro výpočet pojistného"	Tabulka 3 "Náklady na povinné sociální pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání"
Tabulka 2 "Výpočty povinného sociálního pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání"	Tabulka 4 "Počet poškozených (pojištěných) v souvislosti s pojistnými událostmi ve sledovaném období"
Tabulka 5 „Informace o výsledcích zvláštního hodnocení pracovních podmínek…“

Obecné požadavky na vyplnění výpočtu 4-FSS

Promluvme si o některých požadavcích na vyplnění formuláře 4-FSS, když je předložen na papíře. Výpočet je možné vyplnit jak na počítači, tak vytisknout na tiskárně, případně vyplnit ručně hůlkovým písmem černým nebo modrým kuličkovým nebo plnicím perem.

V každém řádku a příslušném sloupci se zadává pouze jeden ukazatel. Při absenci indikátoru je umístěna pomlčka.

Pokud se ve formuláři 4-FSS udělá chyba, nesprávná hodnota se přeškrtne, zadá se správná.

Oprava je potvrzena podpisem pojištěnce nebo jeho zástupce s uvedením data opravy.

Pokud má pojistník plombu, musí být opravy s ní potvrzeny.

Oprava chyb pomocí opravných nebo jiných obdobných prostředků není povolena.

Po vypracování formuláře v požadovaném objemu tabulek se do pole „stránka“ zadá průběžné číslování vyplněných stran.

Na každé vyplňované stránce nahoře je nutné vyplnit pole „Evidenční číslo pojišťovny“ a „Kód podřízenosti“.

Tyto údaje naleznete v oznámení (oznámení), které pojištěnec obdržel při registraci u územního orgánu FSS.

V dolní části každé stránky Kalkulace je uveden podpis pojištěnce (jeho zástupce) a datum podpisu.

Postup pro vyplnění Titulní strany a tabulek Kalkulace 4-FSS naleznete v příloze č. 2 k objednávce č. 381 FSS ze dne 26. září 2016.

Pro pojistníky, kteří jsou registrováni u FSS jednotlivých subjektů Ruské federace účastnících se pilotního projektu, jsou specifika vyplňování formuláře 4-FSS schválena nařízením FSS ze dne 28. března 2017 č. 114.

Výpočet ve formuláři 4-FSS by měl být vyplněn v následujícím pořadí.

Vyplnění titulní strany

Musí v něm být uvedeno (články 5.1, 5.7 – 5.14 Postupu pro vyplnění formuláře 4-FSS):

údaje o organizaci (název, DIČ, KPP, PSRN, registrační číslo v FSS, adresa uvedená ve zřizovací listině organizace, kód plátce pojistného);

průměrný počet zaměstnanců.

Upozorňujeme, že v poli „Průměrný počet zaměstnanců“ musíte uvést průměrný počet zaměstnanců k 30. září 2017, včetně těch, kteří jsou na dovolené za kalendářní rok.

Ale ti, kteří jsou na mateřské nebo rodičovské dovolené, se nemusí počítat (bod 5.14 vyhlášky v novém vydání).

Dodejme pár slov ke kolonce „Kód pojištěnce“. Vezměte první tři znaky z přílohy č. 1 Postupu pro vyplnění výpočtu ve formuláři 4-FSS. Další dva znaky jsou z Přílohy č. 2 téhož řádu.

Poslední dva znaky jsou vyplněny, řídí se Přílohou č. 3 k Objednávce. Například obchodní společnost v obecném daňovém režimu, která platí příspěvky v základní sazbě, má kód: „071/00/00“.

Oddíl I formuláře 4-FSS

Oddíl I se zabývá odvody na povinné sociální pojištění v případě dočasné invalidity a v souvislosti s mateřstvím.

V sec. Obsahuje devět stolů.

Vyplnění tabulky 1 "Výpočet základu pro výpočet pojistného" formuláře Výpočet

V řádku 1 musíte napsat všechny platby ve prospěch zaměstnanců za vykazované období, včetně částek, které přesáhly hranici 718 000 rublů.

Řádek 2 v příslušných sloupcích uvádí částky, které nepodléhají pojistnému podle § 20 odst. 2 zákona č. 125-FZ. To znamená, že řádek 2 tabulky 3 by měl odrážet platby, které nepodléhají pojistnému.

Řádek 3 odráží základ pro výpočet pojistného, ​​který je stanoven jako rozdíl řádkových ukazatelů (ř. 1 - ř. 2);

To znamená, že do řádku 3 tabulky 3 napište částky, které překročily limit - více než 718 000 rublů.

Na řádku 4 odpovídající sloupce odrážejí výši plateb ve prospěch pracujících zdravotně postižených osob.

Na řádku 5 je uvedena výše pojistné sazby, která je stanovena v závislosti na třídě profesního rizika, do které pojištěný patří (samostatné pododdělení).

Vyplnění tabulky 2 "Výpočty povinného sociálního pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání" formuláře Výpočet

V tabulce 2, formulář 4-FSS, musíte uvést základ výpočtu, tarify a stav vzájemných vyrovnání s FSS Ruské federace pro příspěvky na pojištění proti pracovním úrazům a nemocem z povolání.

Pojistná sazba pro tento typ příspěvku závisí na třídě pracovního rizika přiřazené společnosti.

A tato třída závisí na typu ekonomické činnosti.

Zde jsou základní pravidla pro vyplnění tabulky 2 s uvedením příslušných odstavců Pokynů pro vyplnění formuláře 4 FSS.

Tabulka se vyplňuje na základě účetních záznamů pojistníka.

Při vyplňování tabulky:

11.1. ř. 1 odráží výši dluhu na pojistném proti pracovním úrazům a nemocem z povolání, který tvoří pojištěnec na začátku zúčtovacího období.

Tento ukazatel by se měl rovnat ukazateli řádku 19 za předchozí zúčtovací období, který se v průběhu zúčtovacího období nemění;

11.2. ř. 2 promítne výši časového rozlišení pojistného na povinné sociální pojištění pro pracovní úrazy a nemoci z povolání od počátku zúčtovacího období v souladu s výší stanovené pojistné sazby se zohledněním slevy (přirážky). Částka se dále dělí na „na začátku vykazovaného období“ a „za poslední tři měsíce vykazovaného období“;

11.3. řádek 3 odráží výši příspěvků územního orgánu Fondu na základě úkonů kontroly na místě a kamerové kontroly;

11.4. ř. 4 uvádí částky výdajů nepřijatých k započtení územním orgánem Fondu za uplynulá zúčtovací období podle úkonů kontroly na místě a kamerové kontroly;

11.5. ř. 5 uvádí výši pojistného za uplynulá zúčtovací období pojištěného, ​​splatné územnímu orgánu Fondu;

11.6. ř. 6 se promítají částky přijaté od územního orgánu Fondu na bankovní účet pojištěnce v pořadí náhrad výdajů přesahujících výši časově rozlišeného pojistného;

11.7. ř. 7 se promítají částky poukázané územním orgánem Fondu na bankovní účet pojištěnce jako vratka přeplatků (vybraných) částek pojistného, ​​započtení částky přeplaceného (vybraného) pojistného na úhradu dluhu na penále a pokuty podléhající vymáhání.

11.8. řádek 8 - kontrolní řádek, kde je uveden součet hodnot řádků od 1 do 7;

11.9. Na řádku 9 je uvedena výše dluhu na konci vykazovacího (výpočtového) období na základě účetních údajů pojištěnce:

ř. 10 uvádí výši dluhu vůči územnímu orgánu Fondu ke konci účetního období, vzniklého převýšením výdajů vynaložených na povinné sociální pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání nad výši pojistného. prémie, které mají být převedeny na územní orgán Fondu;

ř. 11 odráží výši dluhu vůči územnímu orgánu Fondu, který vznikl z titulu přeplatku pojistného zaplaceného pojištěncem ke konci účetního období;

11.10. Na řádku 12 je uvedena výše dluhu na začátku zúčtovacího období:

ř. 13 uvádí výši dluhu vůči územnímu orgánu Fondu na počátku zúčtovacího období, vzniklého z důvodu převýšení výdajů na povinné sociální pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání nad částkou pojistného, ​​které má být převedeno. územní orgán Fondu, který se v průběhu zúčtovacího období nezměnil (na základě účetních údajů pojištěnce);

ř. 14 uvádí výši dluhu vůči územnímu orgánu Fondu, který vznikl z titulu přeplatku pojistného zaplaceného pojištěncem na počátku zúčtovacího období;

11.11. ukazatel řádku 12 by se měl rovnat ukazateli řádku 9 Kalkulace za předchozí zúčtovací období;

11.12. ř. 15 zobrazuje výdaje na povinné sociální pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání na akruální bázi od počátku roku v členění „k počátku účetního období“ a „za poslední tři měsíce účetního období“;

11.13. ř. 16 uvádí částky pojistného převedené pojištěncem na osobní účet územního orgánu Fondu vedený u Federální pokladny s uvedením data a čísla platebního příkazu;

11.14. řádek 17 odráží odepsanou výši dluhu pojištěného v souladu s regulačními právními akty Ruské federace přijatými ve vztahu ke konkrétním pojistitelům nebo odvětví, k odepsání nedoplatků, jakož i v případě, že soud přijme zákona, podle kterého pojistitel ztrácí možnost vymáhat nedoplatky a dluhy na penále v souvislosti s uplynutím stanovené lhůty pro jejich vymáhání, včetně vydání usnesení o odmítnutí navrácení zmeškané lhůty pro podání přihlášky soud pro vymáhání nedoplatků a dluhů na penále;

11.15. řádek 18 - kontrolní řádek, který ukazuje součet hodnot řádků od 12, 15-17;

11.16. ř. 19 zobrazuje dluh vůči pojištěnci ke konci ohlašovacího (zúčtovacího) období na základě účetních údajů pojištěného včetně nedoplatků (řádek 20).

Vyplnění tabulky 3 "Náklady na povinné sociální pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání" formuláře Výpočet

Zde je potřeba promítnout výpočet základu pro odvody na úrazy.

Při vyplňování tabulky:

12.1. ř. 1, 4, 7 uvádí výdaje vynaložené pojištěným v souladu s aktuálními regulačními právními předpisy o povinném sociálním pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání, z toho:

na ř. 2, 5 - výdaje vzniklé pojištěným poškozenému při externí brigádě;

na ř. 3, 6, 8 - výdaje vzniklé pojištěnci, který utrpěl v jiné organizaci;

12.2. ř. 9 odráží výdaje pojištěného na financování preventivních opatření ke snížení pracovních úrazů a nemocí z povolání. Tyto výdaje jsou hrazeny v souladu s Pravidly pro finanční podporu preventivních opatření ke snížení pracovních úrazů a nemocí z povolání pracovníků a sanatorií pracovníků zaměstnaných při práci se škodlivými a (nebo) nebezpečnými výrobními faktory, schválených nařízením Ministerstva práce ze dne 10.12.2012 č. 580n (reg. MS dne 29.12.2012 č. 26440) ve znění příkazů MP ze dne 24.05.2013 č. 220n (reg. MS ze dne 02.07.2013 č. 28964), ze dne 20.02.2014 č. 103n (zaregistrováno Ministerstvem spravedlnosti dne 15.05.2014), ze dne 29.04.2016 č. 201n (reg. MS dne 08/20611) č. 43040), ze dne 14. 7. 2016 č. 353n (registrováno Ministerstvem spravedlnosti ze dne 8. 8. 2016 č. 43140);

12.3. řádek 10 - kontrolní řádek, který ukazuje součet hodnot řádků 1, 4, 7, 9;

12.4. Řádek 11 uvádí pro informaci výši naběhlých a nevyplacených dávek, s výjimkou částek dávek naběhlých za poslední měsíc vykazovaného období, pro které je lhůta pro výplatu dávek stanovená právními předpisy Ruské federace nebyl vynechán;

12.5. ve sloupci 3 se uvádí počet dnů proplacených při dočasné invaliditě v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání (dovolená na léčení v sanatoriu);

12.6. ve sloupci 4 jsou uvedeny náklady na akruální bázi od počátku roku započtené proti pojistnému na povinné sociální pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání.

na řádcích 1, 4, 7	náklady vynaložené pojištěným v souladu s platnými právními předpisy, na akruální bázi za první čtvrtletí, šest měsíců, 9 měsíců běžného období a rok
na řádcích 2, 5	výdaje, které pojištěný vynaložil na poškozeného, ​​pracující na částečný úvazek
na řádcích 3, 6, 8	výdaje vzniklé pojištěnci, který utrpěl v jiné organizaci
na řádku 9	jsou zohledněny výdaje pojištěného na financování preventivních opatření ke snížení pracovních úrazů a nemocí z povolání
	kontrolní řádek, který ukazuje součet hodnot řádků 1, 4, 7, 9
na lince 11	pro informaci je zohledněna výše naběhlých a nevyplacených dávek, s výjimkou částek dávek vzniklých za poslední měsíc vykazovaného období, pro které je lhůta pro výplatu dávek stanovená právními předpisy Ruské federace nebyl vynechán
	uvádí počet dní proplacených při dočasné invaliditě z důvodu pracovního úrazu nebo nemoci z povolání (dovolená pro sanatoria)
	výdaje se od počátku roku promítají na akruální bázi, započítávají se proti pojistnému na povinné sociální pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání

Dokončení tabulky 10

Tuto tabulku vyplňují všechny organizace. Má odrážet výsledky zvláštního hodnocení porodu.

Pokud organizace neprovedla certifikaci (všimněte si, že organizace má takové právo neprovádět certifikaci do prosince 2018), pak by v tomto případě měl sloupec 3 uvádět celkový počet pracovních míst a sloupce 4–6 nemusí být vyplněny.

Vyplnění tabulky 1.1 "Údaje požadované pro výpočet pojistného pojistiteli uvedenými v odstavci 21 článku 22 federálního zákona ze dne 24. července 1998 č. 125-FZ" formuláře pro výpočet

Po vyplnění všech potřebných tabulek je jako poslední vyplnit tabulka 1, odd. já

Tabulka 1 uvádí informace o vzniklém a zaplaceném pojistném a také o stavu vyrovnání organizace s FSS Ruské federace na začátku a na konci vykazovaného období.

Zde jsou základní pravidla pro vyplnění tabulky 1 s uvedením příslušných odstavců Pokynů pro vyplnění formuláře 4 FSS.

Při vyplňování tabulky:

9.1. počet vyplněných řádků v tabulce 1.1 musí odpovídat počtu právnických osob nebo fyzických osob podnikatelů, kam pojištěný dočasně vyslal své zaměstnance na základě pracovní smlouvy pro dělníky (personál) v případech a za podmínek stanovených zákoníkem práce Ruské federace. federace, zákon Ruské federace ze dne 19. dubna 1991 rok č. 1032-1 „O zaměstnanosti v Ruské federaci“ (dále jen dohoda), další federální zákony;

9.2. ve sloupcích 2, 3, 4 je uvedeno registrační číslo ve fondu, DIČ a OKVED hostitelské právnické osoby nebo fyzického podnikatele;

9.3. ve sloupci 5 je uveden celkový počet zaměstnanců dočasně přidělených na dohodu o provedení práce pro konkrétní právnickou osobu nebo fyzickou osobu podnikatele;

9.4. ve sloupci 6 jsou uvedeny platby ve prospěch zaměstnanců dočasně vyslaných na dohodu, od kterých je pojistné časově rozlišováno, a to za první čtvrtletí, šest měsíců, 9 měsíců běžného období a rok;

9.5. ve sloupci 7 jsou uvedeny platby ve prospěch pracujících zdravotně postižených dočasně vyslaných na dohodu, ze kterých se časově rozlišuje pojistné za první čtvrtletí, šest měsíců, 9 měsíců běžného období a rok;

9.6. ve sloupcích 8,10,12 jsou uvedeny platby ve prospěch zaměstnanců dočasně vyslaných na smlouvu, ze kterých se odvíjí pojistné, měsíčně;

9.7. ve sloupcích 9,11,13 platby ve prospěch pracujících zdravotně postižených dočasně zaslané na dohodu, ze kterých se odvíjí pojistné, měsíčně;

9.8. ve sloupci 14 je uvedena výše pojistné sazby, která je stanovena v závislosti na třídě profesního rizika, do které přijímající právnická osoba nebo fyzický podnikatel patří;

9.9. ve sloupci 15 je uvedena výše pojistného tarifu přijímající právnické osoby nebo fyzického podnikatele s přihlédnutím ke stanovené slevě nebo pojistnému k pojistnému tarifu. Údaje se vyplňují na dvě desetinná místa za desetinnou čárkou.

Zvláštní posuzování pracovních podmínek a povinné lékařské prohlídky

Pro stanovení slevy nebo přirážky k sazbě příspěvku „při úrazech“ je nutné informovat FSS o výsledcích zvláštního posouzení pracovních podmínek a povinných lékařských prohlídek zaměstnanců.

Tyto informace jsou uvedeny v tabulce 5.

Tabulka 5 výpočtu ve formuláři 4-FSS se vyplňuje na základě údajů (odstavce 29.1, 29.2 Postupu pro vyplnění formuláře 4-FSS):

zprávu o zvláštním posouzení (certifikaci) pracovních podmínek provedeném v organizaci;

lékařské knížky, závěry a další dokumenty vydané v důsledku povinných předběžných a periodických lékařských prohlídek zaměstnanců.