1 od 19

Prezentacija na temu: Računovodstveni sustavi

slajd broj 1

Opis slajda:

slajd broj 2

Opis slajda:

Računovodstveni informacijski sustav je podsustav integriranog informacijskog sustava upravljanja poduzećem i u njemu zauzima središnje mjesto. Zadaća integriranog sustava je racionalizirati tokove informacija, minimizirati volumen primarnih informacija smanjenjem njihovog dupliciranja, omogućiti učinkovit pristup informacijskim resursima poduzeća menadžerima svih razina za donošenje motiviranih upravljačkih odluka. Računovodstveni informacijski sustav je podsustav integriranog informacijskog sustava upravljanja poduzećem i u njemu zauzima središnje mjesto. Zadaća integriranog sustava je racionalizirati tokove informacija, minimizirati volumen primarnih informacija smanjenjem njihovog dupliciranja, omogućiti učinkovit pristup informacijskim resursima poduzeća menadžerima svih razina za donošenje motiviranih upravljačkih odluka.

slajd broj 3

Opis slajda:

slajd broj 4

Opis slajda:

Svrha rada: analizirati korištenje IT-a u računovodstvu poduzeća. Svrha rada: analizirati korištenje IT-a u računovodstvu poduzeća. U skladu s ciljem postavljaju se sljedeći zadaci: 1. Odrediti klasifikaciju računovodstvenih informacijskih sustava. 2. Identificirajte proizvođače i dobavljače računovodstvenog softvera na bjeloruskom tržištu. 3. Utvrditi izvedivost korištenja računovodstvenih informacijskih sustava, ovisno o veličini poduzeća.

slajd broj 5

Opis slajda:

slajd broj 6

Opis slajda:

Za odabir računovodstvenog programa potrebno je odrediti klasifikacijska obilježja računovodstvenih informacijskih sustava. Za odabir računovodstvenog programa potrebno je odrediti klasifikacijska obilježja računovodstvenih informacijskih sustava.

slajd broj 7

Opis slajda:

Po mjerilu poduzeća: IS malog poduzeća Po mjerilu poduzeća: IS malog poduzeća IS srednjeg poduzeća IS velikog poduzeća Po stupnju pokrivenosti računovodstvenih funkcija: mini računovodstvo integrirano računovodstvo sistemski kompleksi računovodstvenih radnih stanica Po stupnju automatizacije cjelokupnog sustava upravljanja poduzećem: jednostavni računovodstveni podsustav "Računovodstvo" u složenom sustavu, podsustav "Računovodstvo" u korporativnom sustavu

slajd broj 8

Opis slajda:

slajd broj 9

Opis slajda:

TOP SOFT IP TOP SOFT IP Sinkevich Technologies Avent-Soft UP Averson-Soft LLC Glavbukh LLC INTELLECTSERVICE LLC MiSoft CJSC Sistemska rješenja LLC SoftService IT UP PE "INFOTECHSOFTBEL" Golden Software of Belarus Ltd RegTime Ltd Humen sistemi LLC Implementacijski centar LLC YUKOLA-INFO

slajd broj 10

Opis slajda:

Za moderni sustavi upravljanje velikim i srednjim poduzećima karakterizira uvođenje integriranih sustava automatizacije i korporativnih sustava. Suvremene sustave upravljanja za velika i srednja poduzeća karakterizira uvođenje integriranih sustava automatizacije i korporativnih sustava. Oni reguliraju informacijsku i algoritamsku potporu financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća te osiguravaju sveobuhvatnu primjenu računalne tehnologije u svim fazama sheme tehnološke kontrole (registracija računovodstvenih informacija - obrada i analiza - formiranje analitičkog i statističkog izvješćivanja). Računalni sustavi imaju razgranatu funkcionalnu strukturu, integrirani u jedinstveni sustav proračuna i upravljanja i usmjereni na višekorisnički način rada.

slajd broj 11

Opis slajda:

Galaxy ERP sustav ima komponentnu strukturu i sastoji se od funkcionalnih modula koji su kombinirani u sklopove. Galaxy ERP sustav ima komponentnu strukturu i sastoji se od funkcionalnih modula koji su kombinirani u sklopove. Računovodstveni krug Galaktika ERP sustava pruža učinkovito rješenje za cijeli niz zadataka vezanih uz računovodstveno i porezno računovodstvo, te formiranje odgovarajućeg izvješćivanja u poduzećima. Njegove prepoznatljive značajke su: podrška regulatornim pravilima i zakonskim zahtjevima u području računovodstva i poreznog računovodstva; podrška računovodstvu i izvješćivanju u skladu s međunarodnim standardima; fleksibilna postavka analitičkog računovodstva; financijski izvještaji u elektroničkom obliku; podrška za paralelno računovodstvo u nekoliko kontnih planova.

slajd broj 12

Opis slajda:

Složeni sustav "BEST-4+" uključuje niz međusobno povezanih modula (podsustava). Svaki podsustav odgovara određenom području računovodstva. Informacijska jezgra "BEST-4+" je podsustav AWP "Glavni računovođa". Ovdje se formira sustav računa računovodstvenog i poreznog računovodstva, popunjavaju se glavni imenici informacija i formiraju sva financijska i porezna izvješća. Složeni sustav "BEST-4+" uključuje niz međusobno povezanih modula (podsustava). Svaki podsustav odgovara određenom području računovodstva. Informacijska jezgra "BEST-4+" je podsustav AWP "Glavni računovođa". Ovdje se formira sustav računa računovodstvenog i poreznog računovodstva, popunjavaju se glavni imenici informacija i formiraju sva financijska i porezna izvješća. Radno mjesto glavnog računovođe: održavanje kontnog plana računovodstvenog i poreznog računovodstva; sintetičko i analitičko računovodstvo; računovodstvo poslovanja u bilo kojoj stranoj valuti i računovodstvenoj valuti; postavljanje i obrada računovodstvenih dokumenata bilo koje vrste; sredstva kontrole korespondencije računa, ponovnih knjiženja, konvergencije stanja rublja i valuta; zaprimanje izvješća na spomeničkim i dnevničkim obrascima; izrada raznih analitičkih izvješća; obračun bilance i poreznih obrazaca; izvješćivanje izvanproračunskim fondovima; izvoz podataka u MS Excel s izborom popisa polja prema nahođenju korisnika.

slajd broj 13

Opis slajda:

Posebno za domaće srednje i male tvrtke zainteresirane da u kratkom roku i po pristupačnoj cijeni dobiju pravi rezultat implementacije informacijskih tehnologija, Galaktika Corporation je razvila posebna rješenja - Galaktika Progress i Galaktika Start. Posebno za domaće srednje i male tvrtke zainteresirane da u kratkom roku i po pristupačnoj cijeni dobiju pravi rezultat implementacije informacijskih tehnologija, Galaktika Corporation je razvila posebna rješenja - Galaktika Progress i Galaktika Start. Njihove razlikovne značajke su: optimalna cijena rješenja za domaća poduzeća i vrijeme njihove implementacije; široka funkcionalnost, dostupnost funkcija planiranja; mogućnost samoprovođenja; podrška nacionalnim i međunarodnim računovodstvenim standardima; mogućnost proširenja korištenja funkcionalnosti u razvoju poslovanja; jednostavnost i pouzdanost.

slajd broj 14

Opis slajda:

Economist 4 implementiran je na platformi 1C-Enterprise 7.7 i dizajniran je za upravljačko računovodstvo i proračun u malim i srednjim tvrtkama. Economist 4 implementiran je na platformi 1C-Enterprise 7.7 i dizajniran je za upravljačko računovodstvo i proračun u malim i srednjim tvrtkama. Program ima osnovnu funkcionalnost i dodatke za dodatne module. Glavni cilj programa Economist 4 je pružiti jednostavan za korištenje i jeftin alat za računovodstvo, analizu i poslovno planiranje. "Economist 4" vam omogućuje: automatizaciju sustava unutar-kompanijskog upravljačkog računovodstva; provoditi budžetiranje cjelokupnog poslovnog ciklusa tvrtke. Opće karakteristike proizvoda: Osnovna računovodstvena politika temelji se na Međunarodnim standardima financijskog izvještavanja. Lako se integrira u postojeći informacijski sustav poduzeća bez razbijanja ili uništavanja. Omogućuje vam primanje ažuriranih, potpunih informacija o upravljanju. Modelira buduće aktivnosti tvrtke. Koristi se jednostavno, jasno sučelje.

slajd broj 15

Opis slajda:

BEST-5 sustav upravljanja poduzećima namijenjen je malim i srednjim poduzećima. Omogućuje operativno, računovodstveno, porezno i ​​upravljačko računovodstvo, planiranje i kontrolu poslovnih aktivnosti u poduzeću. Program se može koristiti za jedno poduzeće ili proizvoljan skup nepovezanih poduzeća. BEST-5 sustav upravljanja poduzećima namijenjen je malim i srednjim poduzećima. Omogućuje operativno, računovodstveno, porezno i ​​upravljačko računovodstvo, planiranje i kontrolu poslovnih aktivnosti u poduzeću. Program se može koristiti za jedno poduzeće ili proizvoljan skup nepovezanih poduzeća. Sustav upravljanja poduzećem sastoji se od skupa funkcionalnih elemenata – aplikacija. Svaki takav element automatizira određeni smjer poduzeća. Aplikacije su kombinirane funkcionalnim blokovima tako da sustav ima dvorazinsku strukturu. Skup funkcionalnih blokova je sljedeći: Financije. Trgovina. Proizvodnja. Osoblje. Osim toga, postoji skup aplikacija koje su dizajnirane za održavanje baze podataka, konfiguriranje sustava, održavanje općih klasifikatora. To također uključuje integrirano razvojno okruženje za program.

slajd broj 16

Opis slajda:

Program "1C: Računovodstvo 7.7" dizajniran je za računovodstvo u malim poduzećima. Ovaj program vam omogućuje vođenje evidencije računovodstvenih transakcija kao što je "Knjiženje-Glavna knjiga-Stanje", a također omogućuje izvršenje takvih dokumenata kao što su nalozi za plaćanje, registar čekova, punomoći, fakture, itd. Usmjeren je na na uobičajenom ručnom radu računovođe (sustav naloga po dnevniku), a pritom ga uvelike pojednostavljuje, a namijenjen je neprofesionalnom korisniku. Rad programa je objediniti konsolidirana knjiženja sintetičkih računa pojedinih odjeljaka računovodstva u jedinstvenu knjigu računovodstva poslovnih transakcija, na temelju čega se automatski generiraju bilanca i financijski izvještaji. U tu svrhu, nakon završetka obračuna za pojedine računovodstvene rubrike, automatski se sastavljaju knjiženja za sintetička konta, koja se prvo unose u lokalnu knjigu poslovanja, a zatim u konsolidiranu. Moguća je korekcija kontnog plana, standardnih knjiženja, raznih imenika uključenih u program.

slajd broj 17

Opis slajda:

Računovodstveni informacijski sustav glavna je karika u informacijskom sustavu poduzeća. Akumulirajući u sebi sve informacije o stanju organizacije, ona ih mora pravovremeno i točno dostaviti ne samo upravljačkim i regulatornim tijelima, već i partnerima. Učinkovitost pružanja informacija u mnogočemu je odlučujući čimbenik u određivanju položaja poduzeća u današnjim tržišnim uvjetima. No, koliko god programeri i distributeri dobro opisali svoje proizvode, vrijedi zapamtiti da ne postoje idealni programi. Nemoguće je uzeti u obzir apsolutno sve značajke računovodstva za svako poduzeće u tipičnom projektu. Stoga je važan aspekt pri odabiru softvera spremnost tvrtke da pomogne u postavljanju sustava i obuci osoblja. Uostalom, kvaliteta samog sustava ovisi o dostupnosti i razumljivosti programa običnom računovođi. Računovodstveni informacijski sustav glavna je karika u informacijskom sustavu poduzeća. Akumulirajući u sebi sve informacije o stanju organizacije, ona ih mora pravovremeno i točno dostaviti ne samo upravljačkim i regulatornim tijelima, već i partnerima. Učinkovitost pružanja informacija u mnogočemu je odlučujući čimbenik u određivanju položaja poduzeća u današnjim tržišnim uvjetima. No, koliko god programeri i distributeri dobro opisali svoje proizvode, vrijedi zapamtiti da ne postoje idealni programi. Nemoguće je uzeti u obzir apsolutno sve značajke računovodstva za svako poduzeće u tipičnom projektu. Stoga je važan aspekt pri odabiru softvera spremnost tvrtke da pomogne u postavljanju sustava i obuci osoblja. Uostalom, kvaliteta samog sustava ovisi o dostupnosti i razumljivosti programa običnom računovođi.

slajd broj 18

Opis slajda:

Glavni kriterij za odabir računovodstvenog informacijskog sustava je veličina poduzeća ili opseg njegove proizvodnje. To je zbog činjenice da o veličini poduzeća u pravilu ovisi i broj djelatnosti, zaposlenika, veza itd. Sukladno tome, u velikom je poduzeću više računovodstvenih poslova, što dovodi do potrebe za koristiti višekorisničke informacijske sustave. Kod malih poduzeća obujam poslovanja je manji i uglavnom su tipični. Stoga je sasvim prirodno da je klasifikacija informacijsko računovodstvenih sustava temeljena na kriteriju obima proizvodnje temelj za odabir programa. Glavni kriterij za odabir računovodstvenog informacijskog sustava je veličina poduzeća ili opseg njegove proizvodnje. To je zbog činjenice da o veličini poduzeća u pravilu ovisi i broj djelatnosti, zaposlenika, veza itd. Sukladno tome, u velikom je poduzeću više računovodstvenih poslova, što dovodi do potrebe za koristiti višekorisničke informacijske sustave. Kod malih poduzeća obujam poslovanja je manji i uglavnom su tipični. Stoga je sasvim prirodno da je klasifikacija informacijsko računovodstvenih sustava temeljena na kriteriju obima proizvodnje temelj za odabir programa.

Koncept BAIS-a Trenutno je osnova procesa upravljanja računovodstvo financijskog stanja i analiza dinamike poduzeća, na temelju računovodstvenih informacija. Za dobivanje informacija potrebnih za upravljanje proizvodno-gospodarskim aktivnostima, poduzeće, temeljeno na suvremenim informacijskim tehnologijama, izrađuje sustav za automatiziranu obradu računovodstvenih informacija, odnosno BAIS (Računovodstveni informacijski sustav). Moderne informacijske tehnologije omogućuju objedinjavanje i značajno olakšati naporan proces generiranja računovodstvenih informacija, kako bi se osigurala učinkovitost dobivena financijskim izvještajima poduzeća za donošenje odluka. U tom smislu, BAIS se smatra alatom za upravljanje aktivnostima poduzeća u tržišnim uvjetima. Takav sustav služi kao poveznica između ekonomske aktivnosti i donositelja odluka (vidi sljedeći slajd). Dakle, BAIS je automatizirani sustav za obradu računovodstvenih informacija, koji prikuplja, bilježi podatke o gospodarskoj aktivnosti u poduzeću u primarne dokumente, obrađuje ih, akumulira, generira financijske i ekonomske pokazatelje izvješća, prenosi podatke korisnicima radi analize i donošenja odluka. .

Objekt upravljanja (gospodarska djelatnost poduzeća) Prikupljanje, upis u primarne dokumente podataka o stanju upravljanog objekta po računovodstvenim područjima Obrada, akumulacija računovodstvenih informacija, formiranje konsolidiranih registara. Formiranje financijsko-ekonomskih pokazatelja, prijenos računovodstvenih informacija korisniku. Analiza financijsko-ekonomskih informacija, razvoj upravljanja poduzećem u skladu s ciljem. Shema upravljanja poduzećem pomoću BUIS-a. Svrha funkcioniranja sustava upravljanja BAIS-om poduzeća

Svrhe nastanka BISA-e. Glavna svrha funkcioniranja BAIS-a u poduzeću je pružiti menadžmentu poduzeća financijske informacije za donošenje informiranih odluka. Neke tvrtke također koriste nefinancijske informacije. U tom slučaju poduzeće stvara automatizirani sustav upravljanja poduzećem, koji se sastoji od međusobno povezanih podsustava. Ovi podsustavi pružaju informacije potrebne za upravljanje poduzećem. Međutim, računovodstveni podsustav je najvažniji, jer ima vodeću ulogu u upravljanju protokom informacija, šaljući ih svim odjelima poduzeća, kao i zainteresiranim stranama izvan njega. Dakle, BAIS pruža računovodstvene informacije koje odražavaju potpunu sliku ekonomske aktivnosti poduzeća.

Ciljevi stvaranja BAIS-a U novije vrijeme glavni korisnici računovodstvenih informacija bile su vlade. Sada računovodstvene informacije služe kao osnova za donošenje menadžerskih odluka kako unutar poduzeća tako i izvan njega. Prije svega, daje kvantitativne podatke za takve funkcije upravljanja proizvodnim i komercijalnim aktivnostima poduzeća: planiranje, kontrola, analiza, donošenje odluka. Faza planiranja: računovođa mora dati izvješće o očekivanoj dobiti i potrebi za novčanim sredstvima. Kontrolna faza: računovođa je dužan dati podatke o usporedbi stvarnih prihoda i troškova s ​​planiranim. Faza analize: na temelju računovodstvenih informacija ispostavlja se je li cilj postignut ili ne, ako nije, iz kojih razloga se to dogodilo. Faza donošenja odluka: na temelju rezultata analize donose se odluke za poboljšanje sustava upravljanja poduzećem.

BUIS zadaci. 1. Osiguravanje automatiziranog rješavanja cjelokupnog kompleksa zadataka računovodstva, planiranja, analize financijskih i gospodarskih aktivnosti, interne revizije. 2. Dobivanje pouzdanih operativnih informacija o trenutnom stanju u poduzeću kako bi se na temelju toga donijele potrebne upravljačke odluke. 3. Integracija operativnog, računovodstvenog, statističkog računovodstva na temelju jedinstvenih primarnih informacija. 4. Dobivanje pouzdanih informacija za povratne informacije koje se koriste u donošenju menadžerskih odluka. 5. Automatizacija obrade u svim fazama tehničkog procesa, počevši od faze primarnog računovodstva.

Interni korisnici BISA-e. Glavni korisnici računovodstvenih informacija su menadžment i voditelji usluga poduzeća. Na temelju tih informacija utvrđuje se neto dobit poduzeća za posljednje izvještajno razdoblje, usklađenost stope povrata s očekivanom vrijednošću, raspoloživost financijskih sredstava, najprofitabilnija područja djelatnosti i trošak proizvodnje. Računovodstvene informacije pomažu menadžerima ne samo razumjeti i analizirati rezultate, već i predvidjeti rezultate aktivnosti poduzeća pri donošenju različitih odluka. Dakle, suvremeni BAIS, kao sustav za podršku odlučivanju menadžeru, trebao bi osigurati funkcije planiranja, računovodstva, kontrole, analize u sustavu upravljanja poduzećem.

Vanjski korisnici BAIS-a Postoje vanjski korisnici računovodstvenih informacija. To su dioničari, investitori, vjerovnici, kupci, klijenti, revizori i porezni inspektori. Za dioničare i investitore važno je znati koliko se učinkovito i profitabilno koristi temeljni kapital vlasnika poduzeća, trebaju li mu nova ulaganja ili je potrebno smanjiti njihov obujam. Može li tvrtka ostati profitabilna u budućnosti i pod kojim uvjetima? Zajmodavce zanimaju pitanja o potrebi zajma, sposobnosti poduzeća da na vrijeme plaća kamate na kredit i na vrijeme otplaćuje dugove. Kupci proizvoda zainteresirani su za usklađenost oglašavanja poduzeća sa stvarnim stanjem stvari, razumnost cijene robe, mogućnost pružanja jamstvenog servisa. Javne službe zanima potpunost i ispravnost utvrđivanja dobiti i obračuna poreza, poštivanje antimonopolskih i valutnih zakona.

Karakteristike koje se koriste za ocjenjivanje računovodstvenih informacija. Prilikom donošenja odluka treba imati na umu da su računovodstveni podaci približni, a ne apsolutno točni. U tom smislu, problem tumačenja i ispravne uporabe informacija pada i na donositelja odluka i na računovođu. Računovođa daje korisne informacije, a korisnik ih mora tumačiti i primjenjivati ​​u donošenju odluka. Da bi računovodstvene informacije bile korisne, moraju biti pouzdane i smislene. Pouzdanost znači da informacije moraju u potpunosti odražavati poslovne procese u poduzeću, biti lako provjerljive i ne odražavati interese bilo koje određene osobe. Važnost računovodstvenih informacija je u tome što one trebaju biti korisne u izradi planova na temelju povratnih informacija i doći do korisnika u pravo vrijeme. Povratna informacija uključuje spoznaju koliko su se prethodna očekivanja pokazala istinitima.

Zahtjevi za računovodstvene informacije Kako bi računovodstvene informacije bile nedvosmisleno percipirane od strane unutarnjih i vanjskih korisnika, moraju ispunjavati određene zahtjeve. Prvo, računovodstvene informacije moraju zadovoljiti zahtjeve usporedbe i dosljednosti. Odnosno, nemoguće je koristiti različite oblike i metode računovodstva tijekom obračunskog razdoblja. U tom slučaju se gubi mogućnost usporedbe podataka. Drugo, računovodstvene informacije moraju biti materijalne. Ne treba gubiti vrijeme s obzirom na beznačajne čimbenike. To jest, ako je računovodstveni napor usporediv s troškom evidentiranih sredstava, tada bi računovodstvo trebalo biti pojednostavljeno. Treće, računovodstvene informacije moraju biti konzervativne. Budući da odražavanje činjenica o gospodarskoj djelatnosti u računovodstvenim evidencijama nije uvijek jednoznačno, potrebno je odabrati manje optimističnu ocjenu. To znači da biste trebali računati na nedostatak dobiti i uzeti u obzir moguće gubitke. Četvrto, računovodstvene informacije moraju biti potpune, sadržavati maksimum onoga što korisniku treba.

Načela projektiranja BAIS-a Opća načela. Prilikom projektiranja BAIS-a potrebno je uzeti u obzir da oni imaju kako zajedničke značajke svojstvene svim sustavima automatizirane obrade ekonomskih informacija, tako i specifične. Opća načela izgradnje i funkcioniranja BAIS-a uključuju: Načelo prve osobe određuje pravo donošenja konačne odluke i redoslijed odgovornosti na različitim razinama upravljanja. Načelo sustavnog pristupa uključuje, u procesu projektiranja BAIS-a, analizu kontrolnog objekta u cjelini i njegovog sustava upravljanja, kao i razvoj zajedničkih ciljeva i kriterija za rad objekta u smislu njegovog automatizacija. Ovo načelo predviđa jednokratni unos informacija u sustav i njegovu ponovnu upotrebu; jedinstvo informacijske baze; složeni softver. Načelo pouzdanosti karakterizira pouzdanost rada BAIS-a, koja se osigurava pomoću razne načine. Na primjer, dupliciranje strukturnih elemenata sustava ili njihova redundantnost. Načelo kontinuiranog razvoja sustava zahtijeva da se sustav može širiti bez većih organizacijskih promjena. Načelo ekonomičnosti je da prednosti nove BISA-e ne bi smjele premašiti troškove iste. Načelo kompatibilnosti pretpostavlja da će osmišljeni BAIS uzeti u obzir organizacijsku strukturu poduzeća, kao i interese i kvalifikacije ljudi uključenih u računovodstvo. Moraju biti spremni za rad u ovom sustavu.

Načela projektiranja BAIS-a Posebna načela. Specifična načela izgradnje i funkcioniranja BAIS-a uključuju: Načelo integracije različitih vrsta računovodstva (operativnog, računovodstvenog i statističkog) temeljenog na jednoj primarnoj informaciji. Istodobno, ove se vrste računovodstva ne spajaju, budući da svaka od njih obavlja svoje funkcije i rješava svoje zadatke. Načelo povratne sprege jedno je od osnovnih načela svakog upravljačkog sustava. Međutim, samo rješavanjem problema računovodstva moguće je izvršiti povratnu informaciju. BISA je jedini izvor pouzdanih informacija za povratne informacije. Upravo te informacije poslovni čelnici koriste za donošenje odluka. Osim toga, BAIS karakterizira mogućnost automatizacije obrade računovodstvenih informacija u svim područjima računovodstva, počevši od procesa prikupljanja i evidentiranja informacija (automatizacija primarnog računovodstva). Istodobno, BAIS može koristiti, osim tradicionalnih oblika računovodstva, i automatizirani oblik računovodstva koji u potpunosti zadovoljava osnovne zahtjeve za korištenje računalne tehnologije te načela računovodstva i izvještavanja.

BUIS struktura. funkcionalni dio. BAIS je kombinacija različitih vrsta podrške, kao i stručnjaka, a dizajniran je za automatizaciju obrade računovodstvenih informacija. Razlikuju se funkcionalni i potporni dijelovi BAIS-a. Funkcionalni dio čini sadržajnu osnovu BAIS-a i uključuje skup funkcionalnih podsustava, kompleksa zadataka i postupaka obrade koji provode funkcije kontrolnog sustava. U funkcionalnom pogledu, BAIS treba osigurati: izvođenje potrebnih proračuna; priprema, popunjavanje, ovjera i ispis primarnih i izvještajnih dokumenata; prijenos podataka iz jednog izvještajnog obrasca u drugi; akumulacija rezultata, pružajući mogućnost pristupa podacima i izvješćima prošlih razdoblja.

BUIS struktura. funkcionalni dio. Kompleksi zadataka BAIS-a uključuju: 1. Računovodstvo rada i plaća 2. Računovodstvo materijalne imovine 3. Računovodstvo dugotrajne imovine 4. Računovodstvo gotovih proizvoda 5. Računovodstvo financijskih i obračunskih operacija 6. Računovodstvo troškova proizvodnje 7. Konsolidirano računovodstvo i izvještavanje. Svaki kompleks uključuje zasebne zadatke, koje karakteriziraju logički međusobno povezani izlazni dokumenti dobiveni na temelju jednog izvora podataka. Kompleks sadrži informacije o kvalitativno homogenim resursima poduzeća.

Organizacijska podrška BAIS-a skup alata i metoda koji osiguravaju proučavanje postojećeg računovodstvenog sustava, odabir i postavljanje računovodstvenih zadataka za automatizaciju, izradu organizacijskih propisa za njihovo rješavanje i funkcioniranje računovodstvenog aparata. Metode obuhvaćaju najvažnije materijale koji reguliraju proces izrade i rada sustava: smjernice za organizaciju i provođenje pregleda objekta, formiranje opsega zadataka, odabir softvera i hardvera, izradu projektne dokumentacije, korištenje aplikacijskih programskih paketa itd. Sredstva potrebna za učinkovito funkcioniranje BAIS-a uključuju standardne skupove zadataka, jedinstvene skupove dokumenata, klasifikatore, standardne strukture upravljačkih sustava, hardver i softver.

Organizacijska potpora BAIS-u Funkcioniranje BAIS-a treba biti unaprijed određeno kvalitetom projektne dokumentacije, jasnom podjelom funkcija između tehničkih radnika i upravljačkog osoblja u procesu stvaranja i rada sustava, striktnim pridržavanjem uputa i organizacijskih i tehničkih mjera. predviđeno projektnom dokumentacijom. Prilikom organiziranja i izgradnje BISA-e treba voditi računa o sljedećim načelima: Načelo sustavnog pristupa podrazumijeva određivanje ciljeva sustava; raspodjela automatiziranih funkcionalnih podsustava i zadataka u cjelokupnom sustavu upravljanja; identifikacija i analiza veza između podsustava; utvrđivanje procedure za funkcioniranje sustava, njegov kontinuirani razvoj. Načelo metodološkog jedinstva zahtijeva univerzalnu povezanost upravljačkih informacija iu smislu funkcionalne strukture i razine upravljanja. Princip modularne konstrukcije podrazumijeva logično povezivanje elemenata sustava u određenim kombinacijama, što osigurava fleksibilnost i prilagodbu sustava različitim uvjetima, otpornost na promjene u njihovoj strukturi. Načelo kompatibilnosti elemenata sustava znači koordinaciju njihove interakcije po razinama i funkcionalnoj namjeni, osiguravajući informacijsku povezanost različitih elemenata među sobom, jedinstvo strukture hardvera i softvera.

Organizacijska podrška BAIS-a U stvaranju BAIS-a sudjeluju mnogi stručnjaci: sistemski inženjeri, ekonomisti, programeri, računalni i komunikacijski inženjeri. Prema općoj teoriji sistemskog inženjerstva, BAIS bi trebao zadovoljiti sljedeća svojstva cijelog sustava: Inteligencija - aktivna uloga osobe u dizajnu i radu sustava. Modularnost - implementacija komponenti BAIS-a u obliku skupa funkcionalno neovisnih modula Evolucijsko - mogućnost razvoja i korištenja najnovijih alata informacijske tehnologije: računalne tehnologije, komunikacija, softvera itd.

Matematička podrška BAIS-a Matematička podrška je skup matematičkih metoda, modela i algoritama za rješavanje računovodstvenih problema. Matematičke metode uključuju metode višeobjektivne optimizacije, matematičko programiranje, teoriju čekanja. Matematički model stvarnog procesa je skup točnih (jedinstveno interpretiranih) odnosa (ovisnosti, veze, relacije) između karakteristika tog procesa. Matematičko modeliranje sastoji se od dvije međusobno povezane faze: održavanje karakteristika procesa koji se proučava i bilježenje strogih odnosa između tih karakteristika. Sustav modela u BAIS-u usmjeren je na rješavanje funkcionalnih problema računovodstva formaliziranjem računovodstvenog i računskog rada, razvojem algoritama na temelju kojih se implementira automatizirano računovodstvo. Matematičko modeliranje omogućuje vam opisivanje računovodstvenog objekta i provedbu potpune formalizacije računovodstvenih postupaka i izračuna na informacijsko-logičkoj razini.

Jezična podrška BAIS-a Jezična podrška je skup jezičnih alata dizajniranih za formaliziranje prirodnog jezika, izgradnju i kombiniranje informacijskih jedinica kada osoba komunicira s računalnom tehnologijom. Struktura podsustava: jezici za upravljanje i manipulaciju podacima baze podataka Jezična sredstva sustava za pronalaženje informacija Dijaloški jezici za posebne namjene Sustavi pojmova i definicija koji se koriste u razvoju i radu BAIS-a.

Pravna potpora BAIS-a Pravna potpora je skup pravnih normi kojima se uređuju pravni odnosi koji nastaju tijekom stvaranja i rada BAIS-a te pravni status rezultata njegova funkcioniranja. Pravna regulativa osigurava smjer tokova informacija, objedinjavanje nositelja informacija, direktivni oblik upravljanja, održava zadani ritam, predviđa mjere za njegovo kršenje. Pravni aspekti funkcioniranja BAIS-a regulirani su: Zakonima Republike Bjelorusije „O izmjenama i dopunama Zakona Republike Bjelorusije „O računovodstvu i izvješćivanju” (2001.), „O informatizaciji” (1995.), “O elektroničkom dokumentu”. GOST-ovi: GOST Ocjena kvalitete softvera. Opće odredbe; RISO/IEC Informacijska tehnologija. Evaluacija softverskih proizvoda. Karakteristike kvalitete i smjernice za njihovu primjenu; RD RB Informacijske tehnologije. Automatizirani sustavi. Uvjeti i definicije. Registri dokumenata Republike Bjelorusije. Uredbe Ministarstva financija.

Pravna podrška BAIS-a Glavna pitanja sadržana u propisima poduzeća koje provodi BAIS. Nalog o izradi BAIS-a Popis sudionika u ovom procesu Proces izrade računovodstvenog sustava u različitim fazama Ugovorna i financijska pitanja stjecanja BT-a i njegova implementacija Sustav ekonomskih poticaja za razvoj i implementaciju računovodstvenog sustava Zakonske odredbe za implementaciju računovodstvenog procesa u cjelini i njegovih pojedinačnih dijelova Odnosi računovodstva s drugim funkcionalnim jedinicama , upravljačkim aparatom poduzeća Regulacija uvjeta i organizacije rada računovodstvenih radnika i osoblja koje služi CT u kontekstu automatizacije računovodstva Postupak izrade, obrade , korištenje i pohranu računovodstvenih informacija i njihovih medija Zakonske odredbe za korištenje CT-a i komunikacija Ocjena učinkovitosti automatiziranog računovodstvenog sustava.

Informacijska potpora BAIS-a Informacijska potpora je kombinacija jedinstvenog sustava klasifikacije i kodiranja informacija, jedinstvenog sustava dokumentacije i metodologije izgradnje baza podataka. zadaci podsustava. Pružanje potpunih, pouzdanih i pravovremenih informacija za donošenje menadžerskih odluka Potpuni prikaz kontrolnog objekta u sustavu indikatora Osiguravanje međusobne povezanosti zadataka rješavanih u različitim funkcionalnim podsustavima Minimiziranje troškova organiziranja informacijskih procesa Organiziranje učinkovite pohrane i dohvata podataka Osiguravanje pravovremenog prijema, obrada i izdavanje informacija određenim korisnicima Izrada metodoloških materijala koji osiguravaju funkcioniranje navedenih komponenti

Informacijska podrška BUIS-a. IO struktura. Izvan stroja U stroju 1. Sustav indikatora 1. Informacijski fond (baze podataka): ulazni, primarni, operativni; normativna referenca; rezultat i druge datoteke (nizovi) 2. Sustav dokumentacije i tijeka rada 2. Automatizirane baze podataka: lokalne, mrežne, višekorisničke baze podataka; sustavi za upravljanje bazama podataka (DBMS). 3. Sustav klasifikacije i kodiranja informacija

IO izvan stroja. Sustav klasifikacije i kodiranja informacija. Kodiranje je uzrokovano potrebom prijenosa informacija putem komunikacijskih kanala, pohranjivanja na vanjske medije i obrade uz pomoć VT-a. Prije kodiranja informacija potrebno ih je klasificirati. Postoji jedinstveni sustav klasifikacije i kodiranja tehničkih i ekonomskih informacija (GOST). Klasifikacijski sustav – skup pravila i rezultat raspodjele objekata zadanog skupa na podskup u skladu s karakteristikama. Koriste se dvije metode klasifikacije: 1. Hijerarhijska - klasifikacijska metoda u kojoj se zadani skup sekvencijalno dijeli na podređene podskupove. Primjer: institut - fakultet - tečajevi - grupe. 2. Fasetirani - metoda klasifikacije u kojoj se zadani skup dijeli u nezavisne skupine prema različitim klasifikacijskim kriterijima. Primjer: podjela učenika u grupe prema dobi, spolu itd.

IO izvan stroja. Sustav klasifikacije i kodiranja informacija. Šifriranje je formiranje i dodjeljivanje oznake koda objektu klasifikacije, znaku klasifikacije i (ili) klasifikacijskom grupiranju. Oznaka koda je oznaka objekta, znaka klasifikacije i (ili) klasifikacijske grupe sa znakom ili grupom znakova u skladu s prihvaćenom metodom kodiranja. Skup pravila za označavanje objekata klasifikacije naziva se sustav kodiranja. Sustav kodiranja treba: - odražavati pune karakteristike objekta - osigurati minimalnu duljinu zapisa - imati rezervu za proširenje raspona - biti logičan u strukturi, lako percipiran - osigurati mogućnost automatske kontrole pogrešaka tijekom obrade.

IO izvan stroja. Sustav klasifikacije i kodiranja informacija. Metode kodiranja. Postoje četiri metode kodiranja: redni, serijski-redni, serijski, paralelni. 1. Redna metoda je takva metoda kodiranja u kojoj brojevi prirodnog niza služe kao oznake koda. Ova metoda se preporučuje za male, jednostavne i trajne skupove. Primjer: kategorije radnika, vrste obrazovanja, nacionalnost, mjerne jedinice. 2. Serijsko-redna metoda je metoda kodiranja u kojoj brojevi prirodnog niza služe kao kodne oznake s dodjelom pojedinačnih raspona (serija) tih brojeva klasifikacijskim objektima s istim karakteristikama. Koristi se za skupove koji se klasificiraju prema dvije značajke: najvišem obilježju se daje vlastita grupa brojeva, unutar koje su svi elementi sporednog obilježja kodirani redom. Primjer: kodiranje trgovine, vrste plaća i odbitaka.

IO izvan stroja. Sustav klasifikacije i kodiranja informacija. Metode kodiranja. 3. Sekvencijalna metoda je takva metoda kodiranja u kojoj su ovisne klasifikacijske značajke sekvencijalno naznačene u kodnoj oznaci. Svaka značajka ima svoju numeraciju unutar cijele značajke. Primjer: razred - osnovni i pomoćni materijali; podrazred - željezni, obojeni metali; grupa za crne metale - lijevano željezo, čelik itd.; podskupina za čelik - okrugla, lim itd.; i, konačno, svaki metal ima ocjenu i veličinu. 4. Paralelna metoda je metoda kodiranja u kojoj kodna oznaka objekta klasifikacije ili klasifikacijsko grupiranje ukazuje na nezavisna obilježja klasifikacije. Primjer: razvrstavanje zaposlenika poduzeća prema kriterijima kao što su spol, dob, obrazovanje, bračni status itd. Prednosti sekvencijalnih i paralelnih metoda: - jasna identifikacija svake klasifikacijske značajke - usklađenost konstrukcije - jednostavnost obrade na računalu. Nedostaci serijskih i paralelnih metoda: - složenost i glomaznost.

IO izvan stroja. Sustav klasifikacije i kodiranja informacija. Klasifikatori i njihove vrste. Jedinstveni sustav klasifikacije i kodiranja također definira takav koncept kao klasifikator. Klasifikator je sistematizirani skup naziva objekata i znakova klasifikacije i (ili) klasifikacijskih skupina i njihovih kodnih oznaka. Postoje sljedeće vrste klasifikatora: nacionalni, razvijeni centralno i isti za cijelu zemlju. Na primjer, OKPDTR je klasifikator rada i prirodnih resursa, TIN je identifikacijski broj poreznog obveznika. Regionalni - to su republički, gradski, regionalni klasifikatori, koji vrijede za sve informacijske sustave jedne regije. Industrijski - isti su za jednu industriju i uzimaju u obzir osobitosti organizacije računovodstva (šifre kontnih planova, vrste plaćanja i odbitaka od plaća itd.) Lokalne - koriste se unutar poduzeća (kombinat, ministarstva, odjeli, itd.). To su klasifikatori strukturnih podjela, gotovih proizvoda, materijala i komponenti, dobavljača i kupaca itd.)

IO izvan stroja. Sustav dokumentacije i tijeka rada Sustav dokumentacije je skup oblika dokumenata koji se koriste u procesu upravljanja. Organizacija računovodstva u poduzeću predviđa korištenje nekoliko jedinstvenih dokumentacijskih sustava (UDS): primarni računovodstveni, financijski (primarni i izvještajni), gotovinski i organizacijski i administrativni. Primjer: Dokumenti za obračun materijalnih vrijednosti: nalog za prijem (obrazac M-4), akt o prihvatu materijala (obrazac M-7), iskaznica materijalnog knjigovodstva (obrazac M-17) i dr. Prema Uredbi Vijeća g. Ministri Republike Bjelorusije “On državna regulacija Računovodstvo i izvješćivanje Republike Bjelorusije” (2001.) odobrio je albume jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije, računovodstvenih registara i njihovih elektroničkih verzija za relevantne vrste djelatnosti i sektore gospodarstva. Svaki dokument, uključujući i strojni dokument, mora sadržavati tražene podatke: naziv i broj dokumenta, datum, osnovu i sadržaj poslovne transakcije, kvantitativne i kvalitativne karakteristike poslovanja, nazive radnih mjesta, nazive i potpise osoba odgovornih za operaciju.

IO izvan stroja. Sustav dokumentacije i tijeka rada U slučaju automatizirane obrade računovodstvenih informacija, podaci iz primarnog dokumenta glavni su izvor za formiranje unutarstrojne informacijske baze. Za učinkovitu organizaciju automatiziranog računovodstvenog sustava potrebno je razviti tijek rada. Tijek dokumenata je kretanje dokumenata od trenutka kada su stvoreni, dalje obrađeni i iskorišteni do arhiviranja za pohranu. Automatizacija tijeka rada omogućuje automatizaciju procesa izrade, odobravanja, distribucije, pretraživanja i arhivske pohrane dokumenata. Suvremene tehnologije automatizacije tijeka rada koriste: - sustave za obradu slike dokumenata - optičke sustave za prepoznavanje dokumenata - sustave za upravljanje dokumentima - sustave za automatizaciju poslovnih procesa - softver za radne grupe.

Unutarstrojni IO. Unutarstrojni IO uključuje: - Informacijsku bazu na strojnim medijima. - Sredstva za njegovu organizaciju i održavanje. 1. Baza podataka uključuje: bazu podataka koja pohranjuje referentne, planske, operativne i računovodstvene informacije; odvojeni nepovezani nizovi ulaznih, izlaznih i međupodataka pohranjenih na strojnom mediju. 1. Alati za organiziranje i održavanje infobaze uključuju softverske alate za unos, stvaranje i održavanje baze podataka i drugih nizova podataka. Ovi alati uključuju DBMS – sustave za upravljanje bazama podataka. DBMS je univerzalni softverski alat dizajniran za organiziranje i održavanje logički međusobno povezanih podataka na strojnom mediju. DBMS vam omogućuje integraciju nedupliciranih podataka u jednu bazu podataka i njihovu upotrebu u višenamjenske svrhe, održavanje integriteta i konzistentnosti svih podataka u bazi, jednokratni unos podataka i zaštitu podataka od kvarova i neovlaštenih pristup. Najčešći DBMS uključuju: MS Access, FoxPro, Clipper, Paradox.

Tehnička podrška BAIS-a Tehnička podrška je skup tehničkih sredstava koja osiguravaju učinkovito funkcioniranje sustava. Tehnička podrška BAIS-a uključuje: Računala različitih klasa Informacijski ulazno-izlazni uređaji Uređaji za pohranu informacija Mrežna oprema i komunikacijska oprema Uredska oprema. Blagajne i posebni računalni sustavi (POS-terminali).

Tehnička podrška BISA-e Zahtjevi za tehničku podršku. Značajke računovodstvene automatizacije nameću određena ograničenja i nameću sljedeće zahtjeve tehničkim sredstvima: 1. Veliki broj računovodstvenih objekata podrazumijeva veliku količinu stalnih i varijabilnih informacija. To zahtijeva veliku količinu vanjske memorije. 2. Veliki broj i visoka razina složenosti izvedenih logičkih operacija podrazumijeva visoke zahtjeve za brzinom PC-a. 3. Za registraciju raznolikih i disperziranih primarnih informacija potrebna su razna tehnička sredstva i organizacija računalne mreže na razini poduzeća.

BISA softverski softver je skup softverskih alata koji pružaju rješenje niza zadataka pomoću BT alata. Softver se dijeli na: 1. Sistemski i servisni softver 2. Softver alata. 3. Aplikacijski softver Sustav i servisni softver je skup programa za servisiranje uređaja koji su dio računala. Uključuje: operativni sustav, upravljačke programe, uslužne programe. Softver alata ili programski sustavi su alati za razvoj novih aplikacija, stvaranje novog softvera. Uključuje: ulazni jezik programskog sustava, prevoditelj iz ulaznog jezika u strojni jezik, biblioteku standardnih programa i potprograma, uređivač linkova, alate za otklanjanje pogrešaka, servisne (servisne) programe.

BISA softver Aplikacijski softver. Aplikacijski softver je skup programa koji pružaju učinkovito rješenje korisničkih problema. Glavni koncept je paket primijenjenih programa. Aplikacijski softverski paket (APP) - skup programa za rješavanje niza problema na određenu temu ili predmet. Postoje sljedeće vrste JPP-a: 1. Opće namjene 2. Metode orijentirane 3. Orijentirane na probleme

BISA softver Aplikacijski softver. 1. Softverske aplikacije opće namjene usmjerene su na automatizaciju široke klase korisničkih zadataka. Ovaj razred uključuje: Programe za obradu teksta – programe za pripremu tekstova. WordPad, Word, Leksikon. Tablični procesori su programi za obradu tabličnih podataka. Excel Publishing sustavi - programi za pripremu dokumenata tipografske kvalitete. PageMaker, Quark Xpress. Sustavi za upravljanje bazama podataka (DBMS) - programi za obradu nizova informacija. Pristup, Foxpro. GPU-ovi. Corel Draw, AdobePhotoshop, 3DstudioMax, Flash itd. Sustavi dinamičke prezentacije. PowerPoint. Sustavi za automatizaciju dizajna (CAD) - programi za crtanje i projektiranje raznih objekata i mehanizama. Autocad. Školjke ekspertnih sustava, sustava za podršku odlučivanju itd.

BISA softver Aplikacijski softver. 2. Metodski orijentirano JPP temelji se na implementaciji različitih ekonomskih i matematičkih metoda za rješavanje problema: Matematičko programiranje (linearno, dinamičko, statističko); Planiranje i upravljanje mrežom; Teorije čekanja; Matematička statistika. 3. Problemski orijentirani SPP usmjereni su na rješavanje specifičnog problema u određenom predmetnom području. Ovo je najšira klasa JPP. Među njima je potrebno izdvojiti: Bankovne pakete; Računovodstveni paketi; Financijsko upravljanje; Pravni referentni sustavi; Obrazovni programi itd.

Karakteristike programa računovodstvene automatizacije. U poduzećima koja obavljaju manji broj poslovnih transakcija PPP se koristi za vođenje knjige poslovnih transakcija i na temelju nje sastavlja bilancu i financijska izvješća. Takvi programi obično uključuju alate koji olakšavaju održavanje drugih područja računovodstva: računovodstvo plaća, materijala, dugotrajne imovine itd. Primjeri takvih programa su razvoji poduzeća 1C: - 1C: Računovodstvo, 1: Poduzeće, 1C: Trgovina i skladišta i dr., kao i program Računovodstvo malih poduzeća Infosofta, Info-računovođa itd. U poduzećima s Skladišno računovodstvo se provodi uz veliki obujam gospodarskih operacija, provodi se kontrola provedbe ugovora, provode se upravljačko računovodstvo, financijska analiza i drugi poslovi. Za njihovu automatizaciju složeni računovodstveni sustavi, kao što su BEST-PRO, Galaktika, pružaju mnogo više pogodnosti.

Značajke programa za automatizaciju računovodstva. Programi omogućuju automatizaciju svih područja računovodstva, mogu se koristiti u bilo kojem poduzeću, što karakterizira njihovu svestranost. Dizajnirani za rad u različitim operativnim okruženjima (DOS, Windows 98, NT, XP; OS/2). Korisnicima se nude standardne postavke programa, uključujući postavljanje kontnog plana, analitičkih knjigovodstvenih imenika, primarnih dokumenata i standardnih izvještajnih obrazaca. Računovodstvo u programima temelji se na registraciji računovodstvenih unosa koji odražavaju tekuće gospodarske operacije. Programi osiguravaju vođenje sintetičkog i analitičkog računovodstva (u kvantitativnom i zbrojnom smislu). Za organizaciju analitičkog računovodstva predviđena je upotreba bilo kojeg broja imenika objekata analitičkog računovodstva. Za rad s primarnim dokumentima osiguran je veliki skup standardnih primarnih dokumenata. Postoji skup standardnih računovodstvenih obrazaca spremnih za korištenje. Programi imaju uslužne sposobnosti za prilagodbu promjenjivom zakonodavstvu, strukturi proizvodnje i drugim promjenama.

1c računovodstvo. Program 1C: Računovodstvo je univerzalni sustav temeljen na osnovnom računovodstvenom modelu. Program podržava sve računovodstvene sustave i metodologije, koristi se u poduzećima različitih oblika vlasništva, predstavljen je u jednokorisničkim i mrežnim verzijama, podržava nekoliko računovodstvenih grafikona. Značajke programa: Održavanje konfiguracije kvantitativnog i viševalutnog računovodstva ili unošenje promjena i stvaranje dodatnih skupova imenika, dokumenata, standardnih operacija itd. Potpuna prilagodljivost obrazaca primarnih i izvještajnih dokumenata. Svi elementi tipične postavke su uzorci koji se mogu prilagoditi zahtjevima određenog poduzeća.

1C: Enterprise. Program 1C:Enterprise je sustav alata koji se sastoji od tri komponente („Računovodstvo“, „Operativno računovodstvo“, „Izračun“), od kojih svaka pojedinačno ili u kombinaciji definira grupe homogenih fleksibilnih univerzalnih modula od kojih se gradi računovodstveni kompleks. Komponenta "Računovodstvo" namijenjena je računovodstvu na temelju računovodstvenog poslovanja, omogućava vođenje kontnog plana, unos knjiženja i dobivanje računovodstvenih rezultata. Komponenta operativnog računovodstva osmišljena je za obračun dostupnosti i kretanja sredstava u različitim odjeljcima u stvarnom vremenu. Komponenta "Obračun" namijenjena je obračunu plaća. Mogućnosti sustava. Postoji nekoliko načina za unos početnih podataka - ručno, standardnim operacijama ili dokumentima, Podržan je rad s različitim količinama informacija, različit broj poslova za računovodstvene radnike. Postoje moćni alati za izradu izvješća različitih vrsta i složenosti. Broj mogućih izvješća nije ograničen. Predlošci izvješća su otvoreni za izmjene, mogu se uključiti u konfiguraciju ili pohraniti u zasebne datoteke.

1C: Enterprise. U fazi konfiguracije sustava provodi se sljedeće: Postavljanje načina rada sustava u skladu s karakteristikama poduzeća. Definiranje oblika unosa dokumenata i operacija. Formiranje sastava kontnog plana i definiranje njihovih svojstava. Određivanje strukture i svojstava imenika i dokumenata Opis obrazaca i algoritama za generiranje izvješća i drugih vrsta postavki. U fazi rada s infobazom vrši se: Unošenje dokumenata. Dovršavanje vodiča. Formiranje izvještaja Izvođenje rutinskih proračuna i drugih radova. Svaka konfiguracija usmjerena je na automatizaciju određenog područja djelovanja i usklađena je s važećim zakonodavstvom. Paket uključuje standardne konfiguracije, koje su univerzalna rješenja za primjenu.

Galaktički sustav. Sustav "Galaktika" je višekorisnički mrežni kompleks koji pokriva sve dijelove računovodstva, upravljanja skladištem, nabave, prodaje, financijske analize, planiranja i upravljanja resursima, marketinga, oglašavanja i upravljanja osobljem. Značajke kompleksa: Operativno financijsko upravljanje Praćenje tijeka ugovornih odnosa Praćenje međusobnih obveza Upravljanje skladišnim zalihama Formiranje i kontrola izvršenja financijske analize Planiranje, računovodstvo i izvršenje internog proračuna. Strukturno, kompleks se sastoji od četiri kruga: "Administrativno upravljanje", "Operativno upravljanje", "Upravljanje proizvodnjom", "Računovodstvo", od kojih svaki pruža rješenje problema i može funkcionirati složeno i autonomno. Na primjer, krug "Računovodstvo" kombinira sve dijelove financijskog računovodstva: gotovinsko i bankovno poslovanje, multivalutno računovodstvo, računovodstvo dugotrajne imovine i nematerijalne imovine, računovodstvo financijskih ulaganja, računovodstvo MC, računovodstvo plaća i formiranje konsolidiranih financijskih izjave.

Galaktički sustav. Principi izgradnje kompleksa Pokrivenost cjelokupnog niza tipičnih proizvodnih i ekonomskih funkcija Modularnost i puna integracija na razini jedinstvene baze podataka. Jedinstveno korisničko sučelje. Fleksibilno prilagođavanje specifičnostima i opsegu djelatnosti pojedinog poduzeća. Omogućavanje korisnicima alata za samorazvoj sposobnosti kompleksa. Podrška za distribuirane baze podataka kako bi se osigurala informacijska interakcija između korporacija s više ureda i geografski udaljenih podružnica. Skalabilnost.

NAJBOLJI programi tvrtke. 1. Sustav upravljanja poduzećem "BEST-5". Softverski paket implementiran na Windows platformi. Računovodstveno i porezno računovodstvo. Upravljanje gotovinskim i bankarskim poslovima. Ugovori i nagodbe. Upravljanje skladištem, nabava i prodaja. Računovodstvo imovine. Priprema platnog lista. Kontroling: upravljačko računovodstvo, proračun, analiza gospodarske djelatnosti, pomoć u donošenju upravljačkih odluka. 2. Cross-platform rješenje "BEST-4+". Dizajniran za automatizaciju operativnog, računovodstvenog i poreznog računovodstva u poduzećima različitih profila. Softverski proizvod rješava probleme računovodstva gotovinskog i bankarskog poslovanja, logistike, knjigovodstva imovine, obračuna plaća, višedimenzionalne analize podataka o financijsko-gospodarskim aktivnostima, izrade računovodstvenih i poreznih izvješća. Višeplatformsko rješenje uključuje 32-bitnu verziju sustava Windows i verziju za operativni sustav Linux.

NAJBOLJI programi tvrtke. 3. Sustav upravljanja "BEST-OFFICE". Softverski proizvod za mala poduzeća. Ugovori, međusobne nagodbe, financije. Kontrola robnih tokova. Računovodstvo osnovnih sredstava, plaća i osoblja, računovodstveno i porezno računovodstvo. Informativno-analitički blok za ravnatelja. Računovodstvo po pojednostavljenom sustavu oporezivanja. Program je kreiran za upravljanje malim poduzećima u području trgovine i usluga s lokalnom mrežom koja objedinjuje do 5 radnih mjesta. 4. Sustav upravljanja poduzećem "IS-PRO". Stručni program za proizvodni razred MRP II. Priprema i planiranje proizvodnje, proizvodno računovodstvo, obračun troškova i troškova, logistika, upravljanje osobljem, upravljanje ugovorima i projektima, proračun, računovodstvo i porezno računovodstvo. Program je dizajniran za upravljanje proizvodnim i trgovačkim poduzećima, proračunskim strukturama, uslužnim organizacijama s lokalnom mrežom koja se povezuje s računalima.

Western BAIS Zapadni sustavi zauzimaju posebno mjesto među financijskim i ekonomskim softverom na ruskom tržištu. Pokazuju integrirani pristup financijskom i poslovnom upravljanju. Najviše dokazani softverski sustavi za velike tvrtke (Scala, SunSystem, Platinum, SAP, Avalon, Triton). Na primjer, programski paket Scala koristi se za automatizaciju računovodstva u transnacionalnim korporacijama; "Sun System" - za vođenje konsolidiranog računovodstva inozemnih podružnica, "Platinum" omogućuje knjiženje nekoliko tisuća transakcija u minuti i može istovremeno podržati do 200 korisnika.

Western BAIS Western softverski proizvodi pripadaju klasi složenih računovodstvenih sustava u kojima se evidencija vodi u stvarnom vremenu. Izgrađeni su na modularnoj osnovi. Glavni moduli takvog sustava su - Glavna knjiga i Advanced Report Generator (Premier Leoger i Frx); Bankovna knjiga (Bankovna knjiga); Kupci (Kupci); Dobavljači (Dobavljači); Registracija naloga (Order Entry); Obračuni s kupcima (Potraživanja); Skladište (Inventar); Obračuni s dobavljačima (narudžbenica). Sustav se konfigurira postavljanjem veze svakog modula s ostalima, počevši od "Glavne knjige". Ovaj princip konstrukcije čini sustav fleksibilnim, omogućuje vam proširenje njegovih mogućnosti bez značajne obrade dodavanjem drugih modula, na primjer, računovodstvo dugotrajne imovine, obračun plaća, računovodstvo troškova proizvodnje i drugi.

Trendovi razvoja BAIS-a. 1. Razvoj međunarodnih programa. 2. Fokus na integraciju u odnosu na automatizaciju računovodstva, analizu izvješćivanja i planiranje poduzeća. 3. Razvoj programa za kućno računovodstvo i privatne poduzetnike s naprednijim upravljačkim računovodstvom. 4. Proširenje i poboljšanje alata u svim BISA-ima. 5. Proširenje funkcija automatiziranih računovodstvenih sustava svih klasa. 6. Poboljšanje korisničkog sučelja. 7. Izrada i implementacija sustava umjetne inteligencije u redovite programe. 8. Poboljšanje kontrole pristupa i višerazinske zaštite lozinkom. 9. Proširenje fokusa na mrežne tehnologije.

Problemi računovodstvene automatizacije

• U modernom poduzeću kruži značajan broj financijskih tokova, što se odražava u odgovarajućim tokovima informacija.
• Prijelaz s tradicionalnog na računalno računovodstvo podrazumijeva promjene prvenstveno u kontnom planu, sustavu računovodstvenih knjiženja i izvješćivanju.

Zakonodavna, regulatorna tijela, Porezni ured tijela mirovinskog fonda stat. izvještavanje

Potrošači

Ulagači i dioničari

Društvo

Osoblje

Mogućnosti računalnih računovodstvenih sustava

• Jednostavnost, praktičnost i fleksibilnost u njihovom razvoju i korištenju;
• Širina primjene od malih poduzeća do korporativnih struktura;
• Jasan i koncizan prikaz informacija;
• Prilagodba promjenjivom zakonodavstvu, uključujući porezne i računovodstvene značajke određenog poduzeća;
• Veliki izbor tipičnih operacija i izvještajnih obrazaca;
• Značajne analitičke sposobnosti, uključujući grafičku obradu i prezentaciju.

Opće karakteristike računalnih računovodstvenih sustava

• Računalni računovodstveni sustav- posebna vrsta informacijskih sustava koji osiguravaju provedbu svih glavnih funkcija i računovodstvenih zahtjeva;
• Računovodstvena osnova - računovodstvena politika- skup računovodstvenih pravila, primarno promatranje, mjerenje troškova, grupiranje i konačna generalizacija činjenica gospodarske djelatnosti. U računovodstvenoj politici stoji:

• Radni kontni plan Oblici dokumenata Postupak provođenja popisa imovine i obveza Metode procjene imovine i obveza Pravila tijeka dokumenata i tehnologija obrade računovodstvenih informacija Postupak praćenja poslovnih transakcija
• Radni kontni plan
• Obrasci dokumenata
• Postupak provođenja popisa imovine i obveza
• Metode vrednovanja imovine i obveza
• Pravila tijeka dokumenata i tehnologija obrade računovodstvenih informacija
• Postupak praćenja obavljanja poslovnih transakcija

• Osnovni koncept računovodstva je ček. Račun ima niz atributa:

• Vrsta stanja za saldo računa Periodičnost, algoritam za zatvaranje računa Obračun valuta na računu Pripada grupi, podgrupi (podračuni) Struktura šifre računa
• Vrsta stanja za saldo računa
• Periodičnost, algoritam zatvaranja računa
• Valutno računovodstvo na računu
• Pripadnost grupi, podgrupi (podračuni)
• Struktura koda računa

• Korištenje sustava računovodstvenih računa omogućuje grupiranje imovine i obveza organizacije.

Kontni plan

• Termin koji se koristi u računovodstvu sintetički I analitičko računovodstvo .
• Sintetičko računovodstvo– generalizacija podataka o imovini, obvezama i poslovnim transakcijama u vrijednosti
• Analitičko računovodstvo- vođenje evidencije u kontekstu određenog atributa. Za označavanje atributa analitičkog računovodstva u 1C:Enterprise koristi se koncept subconto. Analitičko računovodstvo pruža grupiranje informacija unutar sintetičkog računa u vrijednosti ili fizičkim izrazima.

• Prijavite se za registraciju i grupiranje vjerodajnica primarnih dokumenata registre računovodstvo. Informacijska podrška izvan stroja uključuje papirnate obrasce određenog oblika i strukture podataka.
• Postoje sljedeće vrste registara:

• Kronološki registri - upis vjerodajnica vrši se kronološkim redom (dnevnik poslovnih transakcija)
• Kronološki registri - upis vjerodajnica vrši se kronološkim redom (poslovni list)
• Sustavni registri - registracija vjerodajnica se provodi prema određenom atributu grupiranja (dnevnik naloga / izvod računa)

• Sustav računovodstvenih dokumenata uključuje: primarne računovodstvene i izlazne izvještajne dokumente.
• Primarni računovodstveni dokumenti potrebno za obavezna registracija poslovne transakcije. Temelje se na računovodstvu. Obrasci primarnih dokumenata moraju biti u skladu s obrascima jedinstvenih dokumentacijskih sustava.
• Primarni dokumenti sadrže sljedeće pojedinosti:

• Naslov dokumenta; Datum sastavljanja dokumenta; Naziv organizacije Sadržaj poslovne transakcije Mjere poslovne transakcije (u naravi i novcu) Imena službenika Osobni potpisi Ostali podaci
• Naslov dokumenta;
• Datum sastavljanja dokumenta;
• Ime kompanije
• Sadržaj poslovne transakcije
• Mjere poslovnih transakcija (u fizičkom i novčanom smislu)
• Ime službenika
• Osobni potpisi
• Ostali detalji

• U računovodstvu je bitna pravna snaga dokumenta. Organizacija ima popis osoba koje imaju pravo potpisivanja primarnih dokumenata.

• Računovodstveni dokumenti. Sve organizacije, na temelju sintetičkih i analitičkih vjerodajnica, sastavljaju financijske izvještaje (računovodstveno izvješće, račun dobiti i gubitka itd.)
• Obrasci financijskih izvještaja i postupak njihovog sastavljanja uređuju se propisima.
• Obrasci financijskih izvještaja uključuju niz obveznih pojedinosti:

• Naziv sastavnog dijela Oznaka datuma ili razdoblja izvješćivanja Naziv organizacije Identifikacijski broj poreznog obveznika Puna poštanska adresa Datum odobrenja financijskih izvještaja Ostali podaci
• Naziv sastavnog dijela
• Određivanje datuma ili razdoblja izvješćivanja
• Ime kompanije
• Porezni identifikacijski broj
• Puna poštanska adresa
• Datum odobrenja financijskih izvještaja
• Ostali detalji

• Računalni računovodstveni sustavi omogućuju rad s primarnim dokumentima (unos vjerodajnica, njihova provjera, pregled, pretraživanje, ispis dokumenata)
• Za dobivanje računovodstvenih rezultata, formiranje sažetih i konačnih informacija, računovodstveni sustavi osiguravaju formiranje izvješća u obliku dokumenata utvrđenog oblika i strukture.

Računalni računovodstveni sustavi temeljeni na 1C:Enterprise

• Sustavi spadaju u klasu računovodstvenih sustava za srednja poduzeća.
• Softverski paket 1C:Enterprise koristi se u nekoliko načina:

• Konfigurator - postavka konfiguracije sustava Enterprise - IS rad Debugger - otklanjanje pogrešaka programskih modula napisanih u ugrađenom programskom jeziku sustava User Monitor - online analiza rada korisnika
• Konfigurator – postavka konfiguracije sustava
• Poduzeće – funkcioniranje IP-a
• Debugger - otklanjanje pogrešaka programskih modula napisanih u ugrađenom programskom jeziku sustava
• User Monitor - analiza rada korisnika u stvarnom vremenu

Tipična konfiguracija 1C:Enterprise

• računovodstvo ( Računovodstvo osoblja Trgovina
• računovodstvo (
• Računovodstvo osoblja
• Trgovina

• 1C:Enterprise vam omogućuje organiziranje zajedničkog rada korisnika s jednom bazom podataka na temelju korištenja lokalne mreže.
• Postoje verzije programa temeljene na arhitekturi datoteka-poslužitelj i klijent-poslužitelj. Klijent-poslužitelj verzija sustava radi pod kontrolom MS SQL Server DBMS-a.
• Razlika između arhitektura je u broju korisnika koji istovremeno rade s infobazama

• Upravljačko računovodstvo
• Upravljačko računovodstvo– za kontrolu i analizu trgovačkih aktivnosti Računovodstvo za cijelo poduzeće Kontrola stanja i rezervi robe u skladištu Viševalutno računovodstvo robe u skladištu Viševalutno računovodstvo međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama
• Računovodstvo za cijelo poduzeće
• Kontrola stanja i rezervi robe u skladištu
• Multivalutno knjigovodstvo robe u skladištu
• Viševalutno računovodstvo međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama
• Viševalutno obračunavanje gotovine na blagajni i na tekućem računu
• Formiranje upravljačkih izvješća

• Informacijski sustav 1C:Enterprise implementira dvije kontrolne petlje:

• Financijsko računovodstvo
• Financijsko računovodstvo

• Konfigurator sustava koristi se za projektiranje, konfiguriranje i administriranje sustava. Prilikom konfiguriranja:

• Izgradnja organizacijske strukture za upravljanje poduzećem u smislu IS-a: tvrtka, odjel, korisnik Definiranje poslovnih procesa (računovodstvo osoblja, računovodstvo skladišta, trgovina, usluge itd.) Postavljanje tipičnih konfiguracijskih parametara u skladu s korištenom računovodstvenom politikom Izmjena obrazaca primarnih dokumenata i sheme tijeka rada Izrada imenika (klasifikatora) analitičkog računovodstva Implementacija standardnih obrazaca i metoda prikaza računovodstvenog, statističkog i drugog izvješćivanja Implementacija sustava obrade podataka u skladu sa zahtjevima IP
• Izgradnja organizacijske strukture za upravljanje poduzećem u smislu IS-a: tvrtka, odjel, korisnik
• Definiranje poslovnih procesa (računovodstvo osoblja, računovodstvo skladišta, trgovina, usluge itd.)
• Postavljanje parametara tipične konfiguracije u skladu s korištenom računovodstvenom politikom
• Izmjena obrazaca primarnih dokumenata i sheme tijeka rada
• Izrada imenika (klasifikatora) analitičkog računovodstva
• Uvođenje standardnih oblika i metoda prikaza računovodstvenog, statističkog i drugog izvještavanja
• Implementacija sustava obrade podataka u skladu sa zahtjevima IP-a

• Konstante– konstantne vrijednosti Priručnici Nabrajanja– skupovi konstantnih vrijednosti Dokumenti Časopisi dokumenata Kontni plan Subconto vrste– analitičke račune
• Konstante– konstantne vrijednosti
• Priručnici– normativne referentne informacije za objekte analitičkog računovodstva
• Nabrajanja– skupovi konstantnih vrijednosti
• Dokumenti– obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava
• Časopisi dokumenata- knjigovodstveni registri dokumenata koji omogućuju pregled, traženje dokumenata
• Kontni plan- skup konta i podračuna sintetičkog računovodstva
• Subconto vrste– analitičke račune

• Osnova informacijske podrške u 1C:Enterpriseu su metapodaci - skup informacijskih objekata različitih klasa:

• Operacija Izvještaji Liječenje Registri Obračunski dnevnici- obračun izvršenih proračuna Vrste proračuna Kalendari
• Operacija- isprava posebnog obrasca za evidentiranje računovodstveni unos
• Izvještaji– izlazni dokumenti, dijaloški okviri za unos postavki izvješća
• Liječenje– programi za grupnu obradu podataka
• Registri– računovodstveni registri za operativno računovodstvo raspoloživosti i kretanja sredstava
• Obračunski dnevnici- obračun izvršenih proračuna
• Vrste proračuna– algoritam izračuna koji odgovara vrstama razgraničenja i odbitka
• Kalendari– rasporedi rada poduzeća i/ili vanjskih organizacija

• Središnji dio računovodstvenog modela je kontni plan .
• Svaki račun u kontnom planu uključuje skup svojstava:

• Naziv Šifra računa Znak valutnog računovodstva Znak kvantitativnog računovodstva Znak vanbilansnog računa Znak vrste bilance (aktivan - da odražava sredstva organizacije, pasivan - izvori sredstava, aktivni / pasivni - obje funkcije) Broj i vrste subconta
• Ime
• Šifra računa
• Znak valutnog računovodstva
• Znak kvantitativnog računovodstva
• Znak vanbilansnog računa
• Znak vrste bilance (aktivno - odražava sredstva organizacije, pasivno - izvori sredstava, aktivno / pasivno - obje funkcije)
• Broj i vrste subconta

• Poduzeće može koristiti standardni kontni plan utvrđen regulatornim dokumentima, kao i poseban kontni plan.
• Sustav računa ovisi o računovodstvenoj politici poduzeća.
• Kontni plan izrađuje se u fazi konfiguracije sustava.
• Sustav kodiranja računa u 1C:Enterprise je hijerarhijski. Podračuni se mogu koristiti za detalje o imovini i obvezama organizacije.
• Subkontno - znak analitičkog računovodstva, koji vam omogućuje detaljne informacije o sredstvima tvrtke akumuliranim na računima.

• Podaci o poslovnim transakcijama poduzeća pohranjuju se u obliku posebnih unosa u dnevnik transakcija.
• Svaka operacija sadrži jednu ili više objavljivanje odražavajući sadržaj poslovne transakcije u računovodstvu.
• Svako ožičenje sastoji se od jednog ili više Dopisivanje. Objave koje uključuju nekoliko korespondencija nazivaju se kompleks .
• U korespondenciji, zaduženje jednog računa odgovara kreditu drugog računa.
• Operacije uključuju ne samo informacije o objavama, već i zajednički dio - sadržaj operacije, njezin ukupan iznos, datum, broj i druge pojedinosti.

• Svaka operacija zabilježena u 1C:Enterprise povezana je s jednim računovodstvenim dokumentom i odražava se u dnevniku poslovnih transakcija.
• Operacija se može proširiti na računovodstvene unose - elementarne operacije kretanja sredstava s jednog računa na drugi.
• Operacija uključuje sljedeće pojedinosti:

• Datum transakcije Broj dokumenta Iznos transakcije Firma Sadržaj
• Datum rada
• broj dokumenta
• Iznos transakcije
• Firma
• Sadržaj

• Objave koje čine sadržaj operacije uključuju pojedinosti:

• Broj transakcije (dopisni broj) Debitni račun, kreditni račun, debitni i kreditni podračun - komponente računovodstvene transakcije Valuta - vrsta valute Količina Iznos Broj retka dokumenta Sadržaj transakcije Broj dnevnika
• Poštanski broj (dopisni broj)
• Debitni račun, kreditni račun, potkonto zaduženje i kredit - komponente računovodstvenog unosa
• Valuta - vrsta valute
• Količina
• Iznos
• Broj reda dokumenta
• Sadržaj ožičenja
• Broj časopisa

• Dnevnik operacija poziva se naredbom izbornika Operacije - Dnevnik operacija

• Registri pružaju operativno računovodstvo u vrijednosnom i fizičkom smislu
• Registri se dijele na registre stanja I registri prometa .
• Registri okretaja se formiraju zadanom frekvencijom
• Stalni registri se izračunavaju kako se uzima u obzir kretanje sredstava
• Prilikom obrade primarnih dokumenata mijenja se stanje registara, podaci o stanju upisnika dobivaju se generiranjem izvješća

• Pripremni Osnovna Osnovni, temeljni
• Pripremni
• Osnovna
• Osnovni, temeljni

• Pripremna faza uključuje:

• Unos podataka o tvrtki Popunjavanje ostalih imenika
• Unos podataka o tvrtki
• Unošenje podataka o menadžmentu organizacije
• Izvođenje prilagodbi i popunjavanje baze podataka (dodavanje računa, dodjela podračuna)
• Formiranje standardnih knjiženja za često izvođenje često korištenih operacija
• Unos početnih stanja računa
• Popunjavanje ostalih imenika

• Početna faza je periodična kako se izvještajno razdoblje održava i uključuje:

• Unos podataka iz različitih primarnih računovodstvenih isprava u informacijski sustav (implementira funkcija Dnevnik poslovnih transakcija)
• Unos informacija o drugim tekućim poslovnim transakcijama u sustav
• Izvođenje prilagodbi i popunjavanje baze podataka (koristeći podatke upravljačkog računovodstva)

• Glavna faza je periodična kako završava izvještajno razdoblje i uključuje:

• i druga izvješća
• Obračun zbroja - vrši se prije formiranja svih izlaznih dokumenata
• Konsolidirane transakcije - prijenos zbirnih iznosa s zaduženja jednog računa na kredit drugog
• Šah - tablični prikaz prometa iznosa jednog računa na drugi i prometa računa
• Bilanca prometa - generira za svaki račun stanje na početku razdoblja, promet i stanje na kraju razdoblja, a također prikazuje ukupne iznose za promet i stanja
• Bilanca računa
• Promet po računu (glavna knjiga) - generira stanja i promete po terećenju i u korist računa i promete u korespondenciji s drugim računima za navedena razdoblja
• Kartica računa - sadrži sve transakcije koje ukazuju na određeni račun
• i druga izvješća

Kontrolni gumbi u imenicima

Dodajte redak

Izbriši redak

Pogled linija

Uredi redak

kopija reda

Postavite raspon

Pronađite liniju

Filtrirajte prema vrijednosti

Kontekstni savjet

Opis

• Računovodstvo ima složen informacijski sustav koji se sastoji od skupa računovodstvenih zadataka koji imaju interne i vanjske veze.
• Utvrđivanje ovih odnosa potrebno je pri projektiranju složenih sustava za računalne obrade podataka, organiziranih na temelju korištenja računalnih mreža.
• Razvoj računovodstvene informacijske potpore uključuje određivanje sastava računovodstvenih pokazatelja, uvođenje jedinstvenog dokumentacijskog sustava, korištenje klasifikatora
• Osnova standardnih projekata informatizacije računovodstva je izrada baze podataka, datoteka referentnih i drugih informacija.

Informacijska tehnologija u računovodstvu

Računovodstvo je središnja komponenta sustava upravljanja bilo kojim objektom. Računovodstvene informacije koriste različite kategorije osoblja poduzeća za donošenje upravljačkih odluka: menadžeri, ekonomisti, financijeri, organizatori proizvodnje itd. Računovodstvene informacije u obliku izvješća – bilance, priloga računovodstvenoj analizi – također su potrebne vanjskim korisnicima – trećim organizacijama i poduzećima, poreznim tijelima, tijelima, investitorima itd. Mnoge upravljačke odluke ovise o računovodstvenim informacijama, a računovodstveni informacijski sustav ima najznačajniji utjecaj na učinkovitost automatizacije upravljanja.

Računovodstvo je uređeni sustav za prikupljanje, praćenje, mjerenje, evidentiranje, obradu i dobivanje informacija u novčanom iznosu o imovini, obvezama i poslovnim transakcijama gospodarskog subjekta i njihovom kretanju kroz kontinuirano, kontinuirano i dokumentarno knjigovodstvo.

Ova definicija otkriva:

Djelokrug računovodstva je gospodarska djelatnost gospodarskog subjekta, računovodstvo je ograničeno na okvire internih poslovnih procesa;

Računovodstveni objekti - imovina, kapital, obveze, dugovi prema drugim organizacijama, poslovne transakcije;

Samostalna vrijednost računovodstva u odnosu na statističku i operativnu;

Glavne faze računovodstvenog procesa - promatranje, mjerenje, registracija, pohrana, obrada, prijenos podataka;

Format prezentacije informacija - novčani, prirodno-materijalni;

Računovodstvene metode - kontinuirano (uzimaju se u obzir sve poslovne transakcije), kontinuirano (računovodstvo se provodi od trenutka registracije organizacije do njezine reorganizacije ili likvidacije u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije), dokumentarno (na temelju dokumenata).

Specifičnost računovodstva je njegova obvezna priroda za sve pravne osobe u zemlji (za poduzeća i građane koji posluju bez osnivanja pravne osobe, obvezno je vođenje evidencije prihoda i rashoda te izrada izvještaja – porezne prijave).

Računovodstveni informacijski sustav mora ispunjavati sljedeće zahtjeve:

Ispravna metodološka osnova za izgradnju planskih i računovodstvenih pokazatelja;

Pokrivenost uzimajući u obzir sve poslovne procese i operacije;

Pouzdanost, potpunost, točnost računovodstvenih podataka, učinkovitost računovodstvenog poslovanja;

Učinkovitost organizacije računovodstva.

Unatoč nekim razlikama u softverskim proizvodima pojedinih korporacija (firmi) koje provode računovodstvene funkcije, može se razlikovati sljedeći sastav kompleksa računovodstvenih zadataka za industrijska poduzeća.

1. Gotovinsko i namirno i financijsko poslovanje (gotovinski poslovi, poslovi s bankom, obračuni s odgovornim osobama, viševalutno računovodstvo, nagodbe s dužnicima i vjerovnicima, deponenti, namire s dioničarima, osnivačima, namirenja potraživanja i izvanproračunska plaćanja, obračuni s proračunom, plaćanja kredita).

2. Računovodstvo materijalne imovine (integracija sa zadatkom "skladišnog knjigovodstva", prijema materijala u skladište, računovodstvo izdavanja materijala u proizvodnju, puštanje materijala na stranu, revalorizacija materijalnih sredstava, knjigovodstvo materijala na različitim cijene; ​​izrada analitičkih izvještaja o kretanju materijalnih sredstava, popis materijala) .

3. Računovodstvo rada i plaća (integracija s funkcionalnim podsustavom "Osoblje", automatski obračun plaća za različite platne sustave i odbici od njega; izrada dokumentacije za obračun i plaćanje, izrada dokumentacije za plaćanje poreza u proračun).

4. Računovodstvo dugotrajne imovine i nematerijalne imovine (izrada elektroničkih inventarnih kartica, računovodstvo kretanja dugotrajne imovine i nematerijalne imovine (IA); troškovi amortizacije, revalorizacija i popis dugotrajne imovine i nematerijalne imovine, otpis dugotrajne imovine, leasing, puštanje u rad dugotrajnih sredstava).

5. Računovodstvo puštanja, otpreme i prodaje gotovih proizvoda. Ovaj kompleks povezan je s funkcijama upravljanja proizvodnjom, ugovorima o isporuci gotovih proizvoda, marketinškim operacijama i financijskim obračunima s kupcima.

6. Računovodstvo troškova proizvodnje, informativno povezano s funkcijom upravljanja proizvodnjom, kao i s takvim kompleksima računovodstvenih zadataka kao što su računovodstvo rada i plaća, računovodstvo materijalnih sredstava, računovodstvo dugotrajne imovine itd. Kompleks osigurava obračun proizvodnje troškovi, računovodstvo proizvoda glavne i pomoćne proizvodnje po stavkama rashoda itd.

7. Financijska izvješća; u ovom kompleksu se formiraju sintetički računovodstveni izvještaji i sastavljaju financijski izvještaji; ima uske informacijske veze sa svim kompleksima računovodstvenih poslova.

Tehnologija elektroničke obrade računovodstvenih zadataka je skup strogo reguliranih čovjeko-strojnih operacija koje se izvode u određenom slijedu – od trenutka kreiranja primarne računovodstvene isprave do sastavljanja konsolidiranih financijskih izvještaja.

U sadašnjoj fazi razvijena je računalna informacijska tehnologija, stvorena na temelju decentralizirane obrade računovodstvenih zadataka. Njegove značajke uključuju:

Primjena osobnih računala; rješavanje problema računovođa provodi izravno na svom radnom mjestu;

Formiranje lokalnih i višerazinskih računalnih mreža koje osiguravaju integriranu obradu gospodarskih zadataka različitih odjela poduzeća (organizacija, poduzeća);

Značajno povećanje sastava računovodstvenih obračuna izvedenih računalnom tehnologijom;

Izrada jedinstvene distribuirane baze podataka poduzeća (organizacije) za različite odjele;

Mogućnost generiranja PC primarnih knjigovodstvenih dokumenata, čime se osigurava prijelaz na bezpapirnu tehnologiju i smanjuje složenost operacija prikupljanja i evidentiranja dokumenata;

Integracija rješenja kompleksa računovodstvenih problema;

Mogućnost organiziranja informacijskih i referentnih usluga za računovođu.

Sve operacije tehnološkog procesa izvode se na osobnom računalu uzastopno, na jednom radnom mjestu, u skladu s blokovima programskog izbornika.

Osnova za obradu računovodstvenih zadataka su izvanstrojni i on-strojni informacijski nizovi.

Izvan stroja informacijski nizovi povezani su s procesima prikupljanja i evidentiranja informacija u primarnim dokumentima. Kada koristite računalo, postaje moguće automatizirati proces izrade dokumenata. Međutim, nije isključena mogućnost primitka na osobno računalo i primarnih dokumenata ispunjenih ručno.

Intrastroj informacijska podrška - to su datoteke varijabilnih i uvjetno trajnih informacija na strojnom mediju i u memoriji sustava u obliku baza podataka. Promjenjive informacijske datoteke formiraju se na temelju podataka iz primarnih dokumenata i koriste se u rješavanju ekonomskog problema u određenom razdoblju (npr. nizovi radnih naloga, prijemni nalozi, izlazni nalozi za gotovinu, računi i sl.).

Datoteke polutrajnih informacija kreiraju se jednom tijekom provedbe projekta, koriste se više puta i sustavno se ispravljaju. Tu spadaju nizovi raznih standarda, referentni podaci, inventarne kartice za obračun dugotrajne imovine, osobne kartice zaposlenika itd.

Mogući popis računovodstvenih zadataka za rješavanje određen je programskim izbornikom koji se prikazuje na ekranu nakon uključivanja računala. Izbornik je popis blokova (modula) programa, gdje svaki modul obavlja određene funkcije tehnološkog procesa, počevši od unosa primarnih dokumenata i završavajući sastavljanjem sažetih izvješća.

Računovodstveni IS softverski proizvodi

Razvoj i stvaranje računovodstvenog IS-a primarni je zadatak automatizacije upravljanja bilo kojim poduzećem. Karakteristike objekta upravljanja, značajke oblika računovodstvene organizacije i računovodstvene politike, opseg poduzeća i drugi čimbenici odlučujuće utječu na razvoj IS-a, s jedne strane, te na izbor i podršku računovodstvenih informacija. tehnologije, s druge strane.

Programeri računovodstvenih IS suočavaju se sa sljedećim problemima:

Izbor metodologije za razvoj računovodstvenog IS-a:

opcija 1 - prilagodba tipičnog programskog paketa uvjetima određene aplikacije;

opcija 2 - razvoj "prilagođenog" IS-a ("od nule");

Izbor softverskog proizvoda (opcija 1) ili izbor softverskih alata i tehnologija za izradu IS računovodstva (opcija 2);

Opravdanost konfiguracije računovodstvenog IS-a (sastav automatiziranih funkcija i poslova računovođa);

Obrazloženje informacijsko-tehnološke arhitekture računovodstvenog IS-a;

Razina integracije računovodstvenog IS-a s drugim funkcionalnim podsustavima - samostalnim računovodstvenim IS-om, podsustavom kao dijelom integriranog IS-a poduzeća, komponentom korporativnog IS-a;

Ograničenja troškova IP-a i vremena njegovog stvaranja. Računovodstveni informacijski sustavi i korišteni softverski proizvodi za automatizaciju računovodstva stalno su se unaprjeđivali pojavom novih strojeva, razvojem informacijske tehnologije i promjenama zakonskog okvira za računovodstvo. Tržište računovodstvenog softvera za osobna računala počelo se formirati krajem 1980-ih, ali se ni danas ne prestaje puniti novim softverskim proizvodima (zamjena verzija, konfiguracija, proširenje dostupnih informacijskih tehnologija itd.).

Ovo je najreprezentativnija klasa funkcionalnog aplikativnog softvera, koja pokriva nekoliko tisuća tvrtki koje obavljaju:

1) razvoj i distribucija (prodaja) novih softverskih proizvoda za računovodstveni IS;

2) prilagodbu (postavku) standardnih računovodstvenih programa za računovodstvo Ruska Federacija;

3) stvarno stvaranje računovodstvenog IS-a (implementacija);

4) konzultantske usluge za projektiranje računalnih računovodstvenih sustava (CAS), izbor softvera, podršku "hot line";

5) izrada nastavne i metodičke literature, programa obuke i demonstracije.

Neosporni lider među programerima je 1C:Enterprise.

Prilikom odabira programa za izradu računovodstvenog IS-a oni se analiziraju i uspoređuju prema nizu parametara koji utječu na implementaciju računalne verzije računovodstvenog modela i određuju informacijsko-tehnološku osnovu za izgradnju IS-a.

1. Metodologija IS računovodstva :

1) metodološka podrška za provedbu i računovodstvo pravila regulatorne regulacije računovodstvenog sustava u Ruskoj Federaciji u IS;

2) postavljanje računovodstvene politike poduzeća:

Izbor znakova računa;

Formiranje radnog kontnog plana;

Izbor računovodstvenog oblika;

Izbor metoda za obračun amortizacije dugotrajne imovine i amortizacije nematerijalne imovine;

Izbor metoda obračuna zaliha - po stvarnom trošku, po računovodstvenim cijenama; metode otpisa troškova proizvodnje;

Izbor metoda za procjenu utrošenih zaliha, gotovih proizvoda, proizvodnje u tijeku; itd.;

3) postavljanje imenika analitičkog računovodstva;

4) postavljanje standardnih operacija i obrazaca računovodstvenih unosa;

5) uspostavljanje standardnih obrazaca primarnih knjigovodstvenih isprava;

6) postavljanje standardnih izvješća (vanjskih i internih);

7) provedbu zahtjeva međunarodnih računovodstvenih standarda; i tako dalje.

2. Informacijska tehnologija :

1) hardverska i softverska platforma računovodstvenog IS-a;

2) informacijsko-tehnološka arhitektura programskog paketa;

3) modularna arhitektura programskog paketa;

4) mogućnost autonomnog korištenja programskih modula;

5) konfigurator funkcionalne strukture računovodstvenog IS-a;

6) struktura baze podataka, karakteristike DBMS-a;

7) zaštita funkcija IS-a i baze podataka;

8) alati za administraciju baze podataka;

9) alati za razvoj korisničkog sučelja, razvoj funkcionalnosti IS-a;

10) informacijska interakcija s drugim IS-ima na razini poduzeća, vanjskim IS-ima (tehnologije i formati razmjene podataka);

11) tehnologija projektiranja, implementacije i održavanja IS;

12) uvjeti za osposobljenost osoblja IS-a.

Računalni IS omogućuje implementaciju standardnih računovodstvenih informacijskih tehnologija.

1. Izrada standardnih poslovnih transakcija koje sadrže predloške računovodstvenih unosa. Postavljanje korespondencije računovodstvenih knjiženja u radni kontni plan.

2. Povezivanje dodatnih transakcijskih pojedinosti s imenicima analitičkih računa.

3. Formiranje standardnih tekstova komentara za računovodstvene unose.

4. Prezentacija informacija primarnih knjigovodstvenih dokumenata u elektroničkom obliku korištenjem obrazaca za unos i uređivanje na ekranu.

5. Podrška za valutno računovodstvo (predložak knjiženja sadrži podatke o šifri vrste valute, tečaju, na temelju kojeg se izračunava valutni iznos knjiženja).

6. Formiranje registara primarnih vjerodajnica različitih klasa:

Knjiženje - je glavni računovodstveni registar, sadrži knjigovodstvene unose, korespondenciju računa, iznos knjiženja;

"Poslovanje" - sadrži podatke o poslovnim transakcijama evidentiranim u računovodstvu (operacija odgovara tipičnoj operaciji, zbog čega se računovodstveni unosi automatski generiraju u registar "Pozicije", čime je omogućen grupni unos i uređivanje unosa transakcija). Utvrđena je zabrana izravnog uređivanja knjigovodstvenih knjiženja, osim uređivanjem samog poslovanja. To osigurava minimalne troškove i ispravne prilagodbe vjerodajnica. Tipične operacije obično se grupiraju u računovodstvena područja, povezana s određenim funkcionalnim radnim stanicama računovođe;

"Dokumenti" - sadrži podatke o primarnim dokumentima koji su sastavljeni u skladu sa standardnim obrascima (svaki standardni obrazac dokumenta podrazumijeva vezu sa standardnom operacijom, stoga se prilikom registracije dokumenata automatski generira unos u registre "Operacije" i " Transakcije"). Ova opcija za unos vjerodajnica je najpoželjnija jer se dokumentiranje poslovne transakcije i obrada knjiženja u računovodstvu provode gotovo istovremeno, ali ih možete i razdvojiti na vrijeme: prvo pripremite dokument, a zatim ga razradite u računovodstvu. Zabranjeno je izravno uređivanje knjigovodstvenih zapisa ili transakcija, zaobilazeći uređivanje pripremljenog primarnog dokumenta; uređivanje se ne vrši “crvenim storno”, već izdavanjem dokumenta za promjenu.

7. Softverska kontrola pouzdanosti i potpunosti unosa primarnih računovodstvenih podataka, uključujući provjeru korespondencije računa korištenjem "ispravnih računovodstvenih unosa".

8. Ovlašteni pristup bazi podataka prilikom unosa i uređivanja vjerodajnica.

9. Agregiranje i filtriranje računovodstvenih unosa, transakcija i dokumenata u svrhu njihovog odabira, analize, uređivanja, kopiranja i sl.

10. Automatsko popunjavanje standardnih eksternih obrazaca za izvješćivanje (bilanca, dodaci bilanci, porezne kartice, prijave dohotka, potvrde mirovinskom fondu Ruske Federacije, obrasci za statističko izvješćivanje, itd.).

11. Uvoz i izvoz podataka baze podataka, pojedinačnih oblika dokumenata, uključujući izvješća.

12. Pristup uredskim softverskim proizvodima (uređivač teksta, proračunske tablice, preglednik, e-pošta, organizator, itd.).

Postoji veza između razmjera poduzeća i vrste informacijske tehnologije arhitekture računovodstvenog IS-a. Ova ovisnost posljedica je kako potrebe za informacijskim tehnologijama za implementaciju funkcija IS-a, tako i odgovarajuće razine troškova za njegovo stvaranje i održavanje te učinka automatizacije upravljanja.

Što je poduzeće manji, intenzitet protoka informacija je manji, računovodstvo je relativno jednostavnije (manje fizičkih računovodstvenih objekata, nema potrebe za naprednim analitičkim računovodstvom, proširenje kontnog plana i sl.), iako su odstupanja od ovog obrasca moguća . Za ovu klasu poduzeća koriste se standardne i jeftine informacijske tehnologije.

Za velika poduzeća, računovodstveni IS trebao bi biti u skladu s rješenjima informacijske tehnologije u IS-u cijelog poduzeća. S druge strane, razmjer poduzeća određuje objektivne zahtjeve za računovodstveni IS, a to su: podrška mrežnoj tehnologiji, istovremeni rad s IS-om velikog tima računovođa, izrada velike baze podataka, implementacija razvijen računovodstveni model itd.

Najveći prostor za odabir informacijskih tehnologija postoji kod izrade računovodstvenog IS-a za srednja i neka velika poduzeća.

Softverski proizvodi za izradu računovodstvenog IS-a razlikuju se po cjelovitosti računovodstvenih funkcija, njihovoj integraciji:

1) programski proizvodi za lokalnu automatizaciju pojedinih odjeljaka računovodstva;

2) programski proizvodi za složenu automatizaciju računovodstva;

3) softverski proizvodi koji podržavaju računovodstvene IS u sprezi s drugim IS-ima, - kombinirano funkcionalni IS (računovodstvo + trgovinski IS, računovodstvo + IS skladišta, računovodstvo + sustavi upravljanja prodajom, računovodstvo + računovodstvo osoblja i sl.);

4) potpuno integriran računovodstveni IS sa svim funkcijama upravljanja poduzećem.

Softverski proizvodi za izradu računovodstvenog IS-a u pravilu imaju modularnu arhitekturu, moguće je autonomno koristiti pojedinačne module (blokove, upravljačke petlje).

Računovodstveni informacijski sustav implementiran je u obliku radne stanice računovođa. Zasebna radna stanica podržana je softverskim modulima, može raditi i izolirano i u integraciji s drugim radnim stanicama.

Karakteristična značajka softverskih proizvoda za kreiranje računovodstvenog IS-a su “stupnjevi” slobode u odabiru komponenti informacijske tehnologije (kao što su DBMS, mrežna arhitektura, alati za dizajn, itd.). U nekim softverskim sustavima metodološka i informacijska rješenja nisu podložna izmjenama. Najperspektivniji su računovodstveni IS softverski proizvodi koji su multiplatformski orijentirani, omogućuju zamjenu osnovnih i općih programskih komponenti, te modernizaciju funkcionalnih modula.

Informativno tehnologija u bankarstvu Računovodstvo i financijski informativne sustavi ..., predviđanje, operativni (upravljanje) računovodstvo, računovodstvo računovodstvo, statistički računovodstvo te financijske i ekonomske analize; ...

Tehnologija elektronička obrada zadaci – skup strogo reguliranih čovjek-strojnih operacija koje se izvode u određenom slijedu, počevši od trenutka kada je primarni računovodstvo dokumenta i završava sastavljanjem konsolidiranih financijskih izvještaja. Modernu pozornicu karakterizira stvaranje novog računalne informacijske tehnologije na temelju decentralizirane obrade računovodstvo zadataka. Pogledajmo njegove naglaske. Korištenje računala instaliranih na radnom mjestu korisnika, gdje rješavanje zadataka računovođa obavlja izravno na svom radnom mjestu. Formiranje lokalnih i višerazinskih računalnih mreža koje osiguravaju integriranu obradu gospodarskih zadataka različitih odjela poduzeća (organizacije, poduzeća). Značajno povećanje sastava računovodstvo izračuni koje obavljaju računala. - Izrada jedinstvene distribuirane baze podataka poduzeća za različite odjele. Mogućnost strojnog oblikovanja primarne računovodstvo dokumenata, što osigurava prijelaz na bezpapirno tehnologija te smanjuje složenost operacija prikupljanja i evidentiranja dokumenata. Složena integracija rješenja računovodstvo zadataka. Mogućnost organizacije informacije i reference servisiranje računovođe implementacijom interaktivnog načina rada. Novo integrirano tehnologija- teško informacija-ali-tehnološke i softverski paket dizajniran u bliskoj vezi. Tehnološki proces se razvija tijekom izrade radnog nacrta. Sve operacije tehnološke procesi se izvode na osobnom računalu uzastopno na jednom radnom mjestu iu skladu sa strukturom. Osnova za obradu računovodstvenih zadataka su različite vrste informacija nizovi. Prva vrsta povezana je s procesima prikupljanja i registracije primarnih dokumenata. Pri korištenju osobnog računala postaje moguće formirati ih strojem, koji automatizira proces izrade dokumenata. Međutim, nije isključena mogućnost primanja na osobno računalo i primarnih dokumenata ispunjenih ručno. Drugi zračni informativne softver - datoteke varijabilnih i uvjetno trajnih informacija na strojnom mediju i u memoriji računala (baza podataka). Promjenjive informacijske datoteke formiraju se na temelju podataka iz primarnih dokumenata i koriste se jednokratno pri rješavanju problema za određeno razdoblje (npr. nizovi radnih naloga, prijemni nalozi, izlazni gotovinski nalozi, računi i sl.). Datoteke polutrajnih informacija kreiraju se jednom tijekom provedbe projekta, koriste se više puta i povremeno se ispravljaju. To uključuje nizove različitih standarda, referentnih podataka, inventarnih kartica za dugotrajnu imovinu, osobne kartice zaposlenika itd. U decentraliziranom okruženju obrade, kada sve operacije tehnološke proces provodi računovođa na svom radnom mjestu, sadržaj tradicionalno utvrđenih faza donekle je promijenjen tehnološke postupak. Izvođenje svih operacija određuje programski izbornik, koji se prikazuje na ekranu odmah nakon uključivanja stroja. Izbornik je popis blokova (modula) programa, gdje svaki modul obavlja određene funkcije tehnološke proces, od unosa primarnih dokumenata do pripreme sažetih izvješća. Kao primjer, pogledajmo sastav glavnog izbornika modula Materijali. Roba programa BEMBI+. Dokumenti Kartoteke, Izvješća Razni priručnik tehnološke procesa koji se izvodi na osobnom računalu, mogu se razlikovati sljedeće faze: pripremna, početna i glavna. Pripremna faza povezana je s pripremom programa i informativne baze za rad. Ova faza dobiva poseban značaj u početnom razdoblju, kada se uvodi zadatak. Računovođa unosi referentne podatke poduzeća u stroj, ispravlja plan računovodstvo računi i sastav tipičnih knjiženja. Popunjuju se i ispravljaju razni imenici: odjeli, poduzeća, materijali, dobavljači, kupci itd. Prilikom provedbe projekta stanja na saldo računa se unose ručno jednom; nadalje se dobivaju automatski. Također predviđa provedbu operacija za uspostavljanje razdoblja namire. Za izvođenje ovih operacija koriste se blokovi izbornika programa Kartice, imenici i Razno. Početna faza povezana je sa prikupljanjem i registracijom primarnih dokumenata. Kao što je već napomenuto, moguće je generirati dokumente ručno ili automatski. U našem primjeru, automatsko generiranje se događa pristupom bloku izbornika Dokumenti. Kao rezultat toga, generiraju se dokumenti o primitku i potrošnji materijala u skladištu. Unos podataka primarnih dokumenata u stroj se događa periodično, kako podaci postaju dostupni. Program za unos dokumenata pruža sljedeće funkcije: X sastavljanje registra unesenih dokumenata s dodjelom njihovog jedinstvenog broja, datuma izdavanja i drugih značajki; H automatski unos referentnih i polutrajnih obilježja (dobavljači, cijena i sl.) u dokument; X konverzija unesene digitalne informacije u abecednu; X automatsko izvršavanje knjiženja u dnevniku poslovnih transakcija; X uklanjanje netočnih dokumenata; X kontrola i ispravljanje netočnih informacija; X ispis primarnog dokumenta; X X umnožavanje dokumenata. Početna faza završava postavljanjem ovih dokumenata u osnovne nizove. Glavna faza je završna faza rada s programom i povezana je s dobivanjem različitih obrazaca izvješćivanja. U našem primjeru za njegovo izvođenje koristi se modul izbornika Izvještaji koji vam omogućuje dobivanje dokumenata kao što su Popis stanja zaliha, Popis prometa itd. Tijekom glavne faze stroj pruža različite kombinirane (radne) nizove iz baza podataka koja se koristi za sastavljanje izvješća. Svaki radni niz podliježe sortiranju po nekoj ključnoj riječi (na primjer, broju stavke materijala) i prebrojavanju ukupnih podataka u njemu. Kao rezultat, formira se sažetak izvješća, koji se zatim izdaje za ispis. Također je moguće izvesti takve operacije kao što su arhiviranje podataka na strojni medij i generiranje informacija za prijenos na druge radne stanice. Za sadašnju fazu razvoja Računalo obradu karakterizira integracija zadataka računovodstvo računovodstvo koje osigurava poslovanje tehnološke postupak. Njegova je suština da, obrada svakog odjeljka računovodstvo računovodstvo na zasebnoj radnoj stanici, generira se informacija, koja se zatim kombinira i koristi od strane glavnog modula programa za dobivanje sažetka računovodstvo izvješćivanje (način prijenosa knjiženja). Važan element implementacije tehnologija obrada računovodstvenih zadataka je njegov softver. Na tržištu Računalo programa u Rusiji širok raspon opcija računovodstvo programi namijenjeni raznim poduzećima, tvrtkama, organizacijama. Razvoj softverskih proizvoda provode brojne domaće firme, a najpoznatije od njih su L1C: Računovodstvo, Parus, Intellect-Service, Infosoft, Hacker-Design itd. Osnova za klasifikaciju funkcionalnih paketa računovodstvo Računovodstvo može poslužiti njihovom fokusu na mala, srednja ili velika poduzeća. Mnoge tvrtke proizvode programe u dvije verzije: lokalnoj i mrežnoj. Treba napomenuti da su mrežne opcije puno kompliciranije i skuplje, zahtijevaju implementaciju novog tehnologija klijent - poslužitelj, posebna oprema i operativni sustavi, kao i dostupnost osoblja stručnjaka za održavanje računalne mreže. U pravilu, uz programe, mrežne verzije računovodstvo računovodstvo usmjereno na Računalo obrada upravljačkih informacija cijele tvrtke ili organizacije. Razmotrite karakteristike nekih funkcionalnih paketa računovodstvo računovodstvo. Mini računovodstveni paketi namijenjeni su računovodstvenim odjelima s malim brojem zaposlenika, bez izražene specijalizacije djelatnika za određena područja računovodstva. Programi orijentirani na mala poduzeća, pod općim nazivom Knjiženje - Glavna knjiga - Stanje, obavljaju uglavnom funkcije vođenja sintetičkog i jednostavnog analitičkog računovodstva. Najpoznatiji putevi ove klase su: L1S: Računovodstvo, Turbo-računovođa, Folio itd. Mini-računovodstveni paketi su jednostavni za učenje i korištenje, dizajnirani za neprofesionalnog korisnika. Unatoč velikoj raznolikosti, obično imaju zajedničke karakteristike. Na primjer, automatsko evidentiranje poslovnih transakcija, dostupnost kontnog plana i standardnih unosa, mogućnost generiranja brojnih primarnih računovodstvo dokumenata, automatska kompilacija konsol računovodstvo izvještavanje. Integrirani paketi računovodstvo Sustav je namijenjen malim i srednjim poduzećima. Glavna značajka paketa je njihova modularna konstrukcija. Osnovu paketa, kao i za male poduzetnike, čini modul Knjiženje - Glavna knjiga - Stanje koji ima ugrađene module za neka područja računovodstva, a održava se i detaljno analitičko računovodstvo. Primjerice, za područja računovodstva kao što su računovodstvo plaća, materijala, osnovnih sredstava, blagajne, banke, ugovora, dobavljača i drugih, analitičko računovodstvo se provodi samostalno, ali se kasnije integrira u Knjiženje - glavnu knjigu - Bilanca i sl. sastavljanje konsolidirane računovodstvo izvještavanje. Ovi paketi su izrasli iz lmini računovodstva i najčešći su. Parus, Kompekh+, Bambi+, Buhkompleks, Supermanager prepoznati su kao najbolji paketi ove klase. Paketi Kompletan sustav računovodstvo računovodstvo je najstariji oblik postojanja računovodstvo programe. Izrada određenih programa za svaki odjeljak računovodstva povijesno je uspostavljena i prije pojave modernih osobnih računala. Paketi ove klase najracionalniji su za srednja i velika poduzeća i osiguravaju prisutnost kompleksa lokalnih, ali međusobno povezanih paketa za pojedine sekcije računovodstvo računovodstvo, gdje se vodi prošireno analitičko računovodstvo i osigurava sučelje za razmjenu informacija između automatiziranog radnog mjesta objedinjenog računovodstva i automatiziranog radnog mjesta pojedinih računovodstvenih odjeljaka. Sastav složenih paketa je sljedeći: Knjiženje - Glavna knjiga - Bilanca, računovodstvo rada i plaća, računovodstvo dugotrajne imovine, računovodstvo troškova proizvodnje, računovodstvo operacija financijske namire, računovodstvo gotovih proizvoda, računovodstvo sredstava, računovodstvo financijski rezultati, analiza financijskog stanja poduzeća. Sastav tradicionalnog kompleksa računovodstvo Zadaci se mogu proširiti stvaranjem novih upravljačkih, trgovačkih i analitičkih modula kompleksa. U ovom slučaju, potrebno je poštivati ​​glavno načelo - paketi moraju biti informativne međusobno su povezani, što je moguće samo pri kupnji cijelog skupa programa od jedne tvrtke. Infosoft, Intellect-service, Micro/plus, Omega, New Atlant i Ton Soft, Nikos-Soft dobro su se dokazali u razvoju programa ove klase.